คมอการใชงาน Microsoft Teams
สวนสนบสนนและใหบรการระบบงานคอมพวเตอร สำนกเทคโนโลยสารสนเทศ
1
คมอการใชงาน Microsoft Teams 1. ชองทางการใชงาน Microsoft Team 3 ชองทาง
• สำหรบ PC URL : https://teams.microsoft.com/downloads สำหรบตดตง • สำหรบ Smart Phone (ระบบปฏบตการ iOS และ Android) ดาวนโหลดเพอตดตง
• เขาใชผาน Web Application URL : https://products.office.com/th-th/microsoft-teams
2. เมอตดตงโปรแกรมเสรจเรยบรอยแลว ใหเขาสระบบ
- ทอยการเขาใชงาน : ชอ[email protected] เชน ทอยการเขาใชงาน ศาลจงหวดเบตง คอ [email protected]
- รหสผานเรมตน (Password) : P@ssw0rd
3. เมอเขาสระบบ จะแสดงหนาจอดงรปภาพดานลาง
ขอมลการสรางทม
ขอมลการโทร
ขอมลไฟลทมการแชร
ขอมลการสนทนา
ทอยเขาใชงาน
รหสผาน (Password)
คมอการใชงาน Microsoft Teams
สวนสนบสนนและใหบรการระบบงานคอมพวเตอร สำนกเทคโนโลยสารสนเทศ
2
4. วธการสรางหองสำหรบจดประชม - คลกเลอกปม เพอเรมตนสรางทม - คลกปม เพอสรางทม
- ตองเลอกประเภทการเขาถง Build a team from scratch
- เลอกสทธการเขาถงแบบสวนตว (Private)
- ตงชอหอง (ทม) และกดปมสรางหอง
ตงขอหอง
กดปมสรางหอง
คมอการใชงาน Microsoft Teams
สวนสนบสนนและใหบรการระบบงานคอมพวเตอร สำนกเทคโนโลยสารสนเทศ
3
5. การจดการคนเขาหองประชม - สามารถเชญคนมสทธเขาหองไดโดยใชอเมลในการยนยน โดยแตละอเมลจะมสถานะตางกน เชน member,
owner, guest เปนตน
- สามารถมาเพมผเขาประชมภายหลงจากสรางหองได
6. เมอสรางหองเรยบรอย จะแสดงหนาจอดงรปดานลาง - แสดงคณลกษณะเมน ดงน - ปมจดรปแบบขอความใหอยในลกษณะทตองการได - สำหรบแนบไฟลทตองการ - สำหรบสง emoticon และ Stricker เพอแสดงความรสก - สำหรบเรมประชมแบบ Video Call
เพมผเขาประชมได
พนทในการพมพขอความ
แสดงไฟลทมการแชร (แบงปน)
ปมเรมประชม Video Call
แสดงรายชอหองหรอทมทเขารวม
เพมผเขาประชม
คมอการใชงาน Microsoft Teams
สวนสนบสนนและใหบรการระบบงานคอมพวเตอร สำนกเทคโนโลยสารสนเทศ
4
- สำหรบแชรวดโอ Microsoft Stream - สงคำกลาวขอบคณหรอคำชมเชยใหผเขารวมประชมหรอรวมทม - ปมสงขอความ
7. ประชมโดยใช Video Call
- เลอกเมน เพอจะเรมการประชม
- เลอก meet now เพอเรมประชม
- ในหนาตางของการประชม จะมตวเลอกตางๆ ดงน
1. เปด / ปดกลองได 2. เปด / ปดไมค 3. Share : สามารถแชรหนาจอ desktop ของเราใหผเขารวมประชมดได อกทงยงสามารถแชร
ไฟลทเกบไวในโปรแกรม MS Teams One drive และ เครองคอมพวเตอรได 4. Show Conversation : ผเขารวมประชมทกคนสามารถ Chat ไดระหวางการประชม 5. Show Participants : ผเขารวมประชมสามารถดไดวามสมาชกคนใดเขารวมประชมอย อก
ทงยงสามารถเชญผอนเขารวมประชมจากหนานดวย
ปมเรมประชม Video Call
คมอการใชงาน Microsoft Teams
สวนสนบสนนและใหบรการระบบงานคอมพวเตอร สำนกเทคโนโลยสารสนเทศ
5
- สำหรบ ตวเลอกเพมเตม
1. Don’t blur background : สามารถเบลอเบองหลงสำหรบในการประชม 2. Turn on live caption : แสดงคำบรรยายได 3. Start recording: บนทกการประชมในรปแบบวดโอ เพอรบชมยอนหลงสำหรบผทไมสามารถ
เขารวมการประชมได ไฟลการประชมทบนทกเรยบรอยแลวจะปรากฏทหนาแชท โดยสามารถเปดดบนเวบผาน Microsoft Stream ได
คมอการใชงาน Microsoft Teams
สวนสนบสนนและใหบรการระบบงานคอมพวเตอร สำนกเทคโนโลยสารสนเทศ
6
การใชโปรแกรม Microsoft Teams ภาพรวม
P a g e | 1
คมอการตดตง Application Microsoft Team
ลำดบท รายละเอยด หนา 1 การตดตงโปรแกรม Microsoft Teams สำหรบเครองคอมพวเตอร PC /
Notebook ทใชระบบปฏบตการ Windows 2
2 การตดตงโปรแกรม Microsoft Teams สำหรบอปกรณ Smart Device Apple IOS (IPAD / IPhone)
6
3 การตดตงโปรแกรม Microsoft Teams สำหรบอปกรณ Smart Device Android
21
P a g e | 2
การตดตง Microsoft Teams สำหรบเครองคอมพวเตอร PC / Notebook ทใชระบบปฏบตการ Windows
ขนตอนท 1 เปด URL https://teams.microsoft.com/downloads จะปรากฏหนาจอดงรป
ขนตอนท 2 คลกปม เพอ Download ไฟลสำหรบตดตง หรอ คลกเลอก เพอเลอกระบบปฏบตการทตรงกบการใชงาน
2
1
P a g e | 3
ขนตอนท 3 เมอ Download เรยบรอยแลว คลกทชอไฟลเพอตดตงโปรแกรม Microsoft Teams
ขนตอนท 4 หนาจอการตดตงโปรแกรม Microsoft Teams จะแสดงหนาจอดงรป แลวคลกทปม
3
4
P a g e | 4
ขนตอนท 5 เมอคลกทปม Run จะแสดงหนาจอใหใส Account พมพ e-mail Address จากนนใหคลกทปม
ขนตอนท 6 ใสรหสผาน โดยรหสผานเรมตน คอ P@ssw0rd แลวกดปม
5
6
P a g e | 5
ขนตอนท 7 ระบบจะใหเปลยนรหสผานใหมทนท ทำการเปลยนรหสผานโดยใสรหสผานเดมท “รหสผานปจจบน” และใสรหสผานใหมท “รหสผานใหม” และ “ยนยนรหสผาน” จากนนกดปม
ขนตอนท 8 หนาจอโปรแกรม Microsoft Teams จะแสดง ดงรป
7
P a g e | 6
คมอการตดตงโปรแกรม Microsoft Teams สำหรบ Smart Phone กรณเปนระบบปฏบตการ Apple iOS เชน iPad, iPhone เปนตน
ขนตอนท 1 กดท Icon App Store เพอเรมตน Download โปรแกรม Microsoft Teams
1
P a g e | 7
ขนตอนท 2 พมพคำ “Microsoft Team” ในชองคนหา
2
P a g e | 8
ขนตอนท 3 คลกทปม “รบ” เพอเรมตดตงโปรแกรม โดยระบบจะถามวาตองการ Install หรอไม ใหกดปม Install กรณระบบถาม Password ในการตดตง ใหทานใส Password ของ Apple ID ของทานเพอทำการตดตง
3
P a g e | 9
ขนตอนท 4 ระบบจะเรมตดตงโปรแกรม Microsoft Teams
4
P a g e | 10
ขนตอนท 5 เมอตดตงโปรแกรมเรยบรอยแลวจะแสดง Icon Microsoft Teams บนหนาจอ คลกท Icon ดงกลาวเพอเรมตนตงคา
5
P a g e | 11
ขนตอนท 6 เมอเขาสโปรแกรม Microsoft Teams ครงแรก ระบบจะใหลงชอเขาใชงาน โดยคลกท “ลงชอเขาใช”
6
P a g e | 12
ขนตอนท 7 กรอก e-Mail Address ของทาน แตเปลยน @rd.go.th เปน @rdthai.onmicrosoft.com แทน เชน e-Mail Address ของทาน คอ [email protected] ใหทานกรอก [email protected]
7
P a g e | 13
ขนตอนท 8 ในชองใสรหสผานใหทานใส P@ssw0rd (ตว P เปนตวพมพใหญ และ 0 เปนเลขศนย) ซงเปนรหสผานทระบบตงเปนคาเรมตนในครงแรก โดยเมอทานคลกทปม “ลงชอเขาใช” แลวระบบจะใหทานทำการปรบปรงรหสผาน ททานจะสามารถกำหนดรหสผานไดเอง
8
9
P a g e | 14
ขนตอนท 9 ระบบจะใหทานทำการปรบปรงรหสผานทเปนของทานเอง โดยใหกรอกคา ดงน - ทชองรหสผานปจจบน ใหกรอก P@ssw0rd - ทชองรหสผานใหม ใหทานกำหนดรหสผานของทานเอง โดยตองประกอบดวยตวอกษรตวเลก อกษรตวใหญ และตวเลข จำนวนไมนอยวา 8 ตวอกษร - ทยนยนรหสผานใหทานกรอกรหสผานใหมอกครง เพอยนยนความถกตอง
10
11 12
P a g e | 15
ขนตอนท 10 เมอกำหนดรหสผานใหมเรยบรอยแลว คลกทปม “ลงชอเขาใช”
13
P a g e | 16
ขนตอนท 11 ระบบจะขออนญาตใหแจงเตอน ในกรณมคนสงขอความ โทรหา หรอมกจกรรมใหม เพอระบบจะไดสามารถแจงเตอนบนหนาจอ ใหคลกท “อนญาต” เพอรบการแจงเตอน
14
P a g e | 17
ขนตอนท 12 ระบบจะขออนญาตในการเขาถงและใชงานไมโครโฟนบนเครองทาน เพอใหสามารถพดคยกบคสนทนาอนทโทรหาได โดยคลกท “ตกลง”
15
P a g e | 18
ขนตอนท 13 ระบบจะนำเสนอความสามารถของระบบใหทานคลกท “ถดไป”
16
P a g e | 19
ขนตอนท 14 ระบบจะนำเสนอความสามารถของระบบใหทานคลกท “ฉนเขาใจแลว”
17
P a g e | 20
ขนตอนท 15 ระบบจะแสดงหนาจอโปรแกรม Microsoft Teams เพอเรมใชงาน โดยทานสามารถตดตอคสนทนาอนๆ ได ทง การโทรดวยเสยง การโทรแบบเหนหนา และการประชมรวมกนหลาย ๆ คน
P a g e | 21
คมอการตดตงโปรแกรม Microsoft Teams สำหรบ Smart Phone กรณเปนระบบปฏบตการ Android เชน Samsung, Huawei เปนตน
ขนตอนท 1 คลกท icon google play store แลวพมพคนหา Google Authenticator ทดานบน
1 2
P a g e | 22
ขนตอนท 2 คลกตดตงและรอระบบดำเนนการตดตงจนแลวเสรจ (100%)
3
4
P a g e | 23
ขนตอนท 3 เมอตดตงเสรจเรยบรอยจะปรากฏ ICON Teams บนหนาจอ
5
P a g e | 24
ขนตอนท 4 เมอเขาสโปรแกรม Microsoft Teams ในครงแรก ระบบจะใหทานลงชอเขาใชงาน โดยคลกท “ลงชอเขาใช” จากนนใหกรอก e-Mail Address ของทาน แตเปลยน @rd.go.th เปน @rdthai.onmicrosoft.com แทน เชน e-Mail ของทาน คอ [email protected] ใหกรอก [email protected]
6
7
P a g e | 25
ขนตอนท 5 ในชองใสรหสผานใหทานใสวา P@ssw0rd (ตว P เปนตวพมพใหญ และ 0 เปนเลขศนย) ซงเปนรหสผานทระบบตงใหทานเปนคาเรมตนในครงแรก โดยเมอทานกดลงชอเขาใชแลวระบบจะใหทานทำการปรบปรงรหสผาน ททานจะสามารถกำหนดเองใหมได โดยใหทานใสคาดงน
- ทชองรหสผานปจจบน ใหทานใส P@ssw0rd - ทชองรหสผานใหม ใหทานกำหนดรหสผานของทานเอง โดยตองประกอบดวยตวอกษรตวเลก อกษรตวใหญ และตวเลข จำนวนไมนอยวา 8 ตวอกษร
- ทยนยนรหสผานใหทานใสรหสททานกำหนดใหมอกครง เพอเปนการยนยนความถกตอง
7
8
9
10
11
P a g e | 26
ขนตอนท 6 จากนนระบบจะนำเสนอการทำงานเบองตน ใหทานคลก “ถดไป”
12 13
P a g e | 27
ขนตอนท 7 จากนนใหคลก “เขาใจแลว” เพอเรมตนใชงาน
14