20. Anwender- und Wartungsgemeinschaftssitzung DUVA
Heike Gumz, Landeshauptstadt Potsdam Bautzen 2. bis 5. Juni 2008
KOSIS – Gemeinschaftstagung 2008
online
Potsdamer Informations- und Auskunftssystem
Webkatalog am Beispiel von
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Internet, Wahlen, Umwelt GIS, AGK, Intranet, PIA
Projekt DUVA / PIA, Bevölkerung, UmfragenFrau Gumz Bauen und Wohnen, Soziales
Straßenverkehr, Fremdenverkehr, Sicherheit, Preise, Einkommen, Haushalt
Wirtschaft und ArbeitsmarktBildung, Soziale Infrastruktur
Kommunalfinanzen, Personal, Stadt-UmlandKITA-Planung
156 Bereich Statistik und Wahlen7 Mitarbeiter
151 Bereich Personal und Organisation
154 Bereich Zentrale Dienste
155 Bereich Informationstechnik
15 Servicebereich VerwaltungsmanagementHerr Dr. Pokorny
SachbearbeiterStatistiken
Arbeitsorganisation in Potsdam
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Arbeitsorganisation der Mitarbeiter des Bereiches Statistik und Wahlen
Alle Mitarbeiter bearbeiten Ihr Sachgebiet standardisiert von der Datenlieferung/Datenerfassung bis zum Bericht bzw. digitalen Angebot!
Datenbereinigung und-strukturierung
Datenerfassung
Metadatenbeschreibung
Aggregation der Daten
Pflege des digitalen Angebots (PIA)
Berichte incl. Text, Tabellen, Grafiken und Karten
Software: Dbase, DUVA, Excel, Word, SPSS, MapInfo
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PIA als Monitoringinstrument der Statistik
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Statistik zur Landeshauptstadt Potsdamca. 2300 statistische Auswertungen (Tabellen, Grafiken und Karten)14 verschiedene Räume14 Sachgebiete119 Beobachtungsfelder
PIA als Monitoringinstrument der Statistik
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4 Mausklicks zur Zahl Raum, Sachgebiet, Beobachtungsfeld, Auswertung
PIA als Monitoringinstrument der Statistik
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1. Mausklick Einstieg über Raum bzw. Sachgebiet (beides möglich)
Karten zum Raumbezug als pdf
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2. Mausklick Auswahl Raum bzw. Sachgebiet (beides möglich, je nach Einstieg)
Erläuterungen
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3. Mausklick Auswahl des Beobachtungsfeldes (hier Bevölkerungsbestand und –struktur)
Tabellen aus dem Internetassistenten von DUVA ,auch Karten, Grafiken und pdf-Dateien möglich
Erläuterungen,wenn vorhanden
Zeitreihe
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4. Mausklick Auswahl der Auswertung (dynamisch generierte Tabelle aus dem Internetassistenten)
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• aktuellste Daten
• Entwicklung (Zeitreihen)
• Gebiet auf einen Blick
• Gebiete im Vergleich
PIA als Monitoringinstrument der Statistik - Fazit
• Tabellen, Grafiken, Karten, Erläuterungen
• eigene Auswertungen
• Geschäftsstatistiken (Passwortgeschützt)
Informationsangebot aus verschiedenen Sachgebieten und Räumen
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PIA als Organisationsinstrument der Statistik
Geschäftstatistiken (Passwort)Newsletter bestellen
Visualisierung der neu eingestellten Informationen
Anfragen und Workflow
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PIA als Organisationsinstrument der StatistikAnfragen und Workflow
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PIA als Organisationsinstrument der Statistik
Zuordnung der Anfragen
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PIA als Organisationsinstrument der Statistik
Statistik der Anfragen
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• schnelle und aktuelle Informationsbereitstellung
• verkürzte, effiziente Informationswege
• übersichtliches digitales Informationsangebot
• vergrößerter Nutzerkreis
• digitale Auftragsbearbeitung (Workflow)
• einfache Aktualisierung durch alle Mitarbeiter ohne HTML-Kenntnisse
Vorteile im Überblick
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Analyse der Nutzung des Monitoringinstruments
Nutzer und Auswertungsaufrufe der letzen beiden Jahre
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
042006
052006
062006
072006
082006
092006
102006
112006
122006
012007
022007
032007
042007
052007
062007
072007
082007
092007
102007
112007
122007
012008
022008
032008
0
500
1 000
1 500
2 000
2 500
Nutzer Auswertungsaufrufe
Nutzer AufrufeRund-mail
Vorstellung FB
Info-veranstaltungen ø 51 Nutzer, 811 Aufrufe
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24%
12%
11%
11%
8%
4%
4%
4%
3%
3%
3%
2%
2%
2%2%
1%1%1%1%0%0%0%
Bevölkerung
Wirtschaft und Arbeitsmarkt
Gesundheit und Soziales
Raumbeobachtung
Bauen und Wohnen
Geschäftsstatistik Soziales
Landeshauptstädte
Jugend und Bildung
Freie Auswertungen
Verkehr und Tourismus
Geschäftsstatistik Wohnen
Geschäftsstatistik Kita
Umland
Umfragen
Preise und Einkommen
Geografische Angaben
Geschäftsstatistik Schule
Wahlen
Kultur und Sport
Geschäftsstatistik Jugend
Sicherheit und Ordnung
Geschäftsstatistik 156
Analyse der Nutzung des Monitoringinstruments
Nutzung nach Sachgebieten
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232
238
263
273
282
317
323
345
367
377
395
401
404
442
451
532
585
673
1221
1497
1628
1966
2935
200
0 500 1000 1500 2000 2500 3000
Tourismus
Gewerbe
Sozialhilfe besondere Lebenslagen
Wohnberechtigungsscheine
Geografische Angaben Flächen
Haushalte
Grundsicherung
Arbeitsmarkt Beschäftigung
Bevölkerungsprognose
Bevölkerungsbestand amtlich
Kraftfahrzeuge
Raumbeobachtung Potsdam
Schüler und Studenten
Wohngeld
Umland
Sozialhilfe laufende Hilfe
Bevölkerungsbewegungen
Freie Auswertungen
Landeshauptstädte Vergleich
Gebäude und Wohnungen
Arbeitslosigkeit
Raumbeobachtung Stadtteile
Geschäftsstatistiken
Bevölkerungsbestand
Beobachtungsfelder
Aufrufeinsgesamt
Analyse der Nutzung des Monitoringinstruments
Ranking der Beobachtungsfelder