VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 1 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1. INSTRUKSI UMUM 1. GENERAL INSTRUCTION
1.1 Peraturan yang Berlaku 1.1 The Applicable Regulation
1.2 Definisi-Definisi 1.2 Definitions
1.3 Intruksi dan Persyaratan 1.3 Instructions and Requirements
1.3.1 Persyaratan Umum 1.3.1 General Requirements
1.3.1.1 Tanggal Penutupan
Pengadaan
1.3.1.1 Bid Closing Date
1.3.1.2 Tanggal Pembukaan
Pengadaan
1.3.1.2 Bid Opening Date
1.3.1.3 Masa Berlaku Penawaran 1.3.1.3 Bid Validity
1.3.1.4 Jaminan Penawaran 1.3.1.4 Bid Bond
1.3.1.5 Sanksi Dalam Hal Tidak
Memenuhi Kewajiban
1.3.1.5 Sanction for Non-Performance
1.3.1.6 Pelepasan Tanggung Jawab 1.3.1.6 Disclaimer
1.3.1.7 Mata Uang 1.3.1.7 Currency
1.3.1.8 Penyerahan Dokumen
Penawaran
1.3.1.8 Submission of Bid Proposal
1.3.1.9 Bahasa 1.3.1.9 Language
1.3.2 Kerahasiaan 1.3.2 Confidentiality
1.3.3 Penafsiran Pengertian 1.3.3 Interpretation
1.3.4 Penyimpangan 1.3.4 Deviation
1.3.5 Pembatalan Pengadaan dan
Pengurangan Lingkup Kerja
1.3.5 Cancellation of Bid Process and
Reduction of Scope of Work
1.3.6 Ketidakikutsertaan 1.3.6 Non Participation
1.3.7 Etika Bisnis 1.3.7 Codes of Conduct
1.3.8 Kewajiban Memahami 1.3.8 Comprehension
1.4 Surat Menyurat 1.4 Correspondence
1.5 Persyaratan Teknis 1.5 Technical Requirements
1.6 Persyaratan Harga 1.6 Pricing Requirements
1.7 Persyaratan Tingkat Komponen Dalam Negeri
(TKDN)
1.7 Local Content Requirements
1.7.1 Pemanfaatan Jasa Dalam Negeri untuk
Pelaksanaan Jasa Konstruksi 1.7.1 Utilization of Local Service for
Construction Service Procurement
1.7.2 Penalti Atas Kegagalan Mencapai
Komitmen TKDN 1.7.2 Penalty on Failure to Comply with
Local Content Commitment
1.8 Penawaran Alternatif 1.8 Alternative Proposal
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 2 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2. PROSES PENGADAAN 2. BIDDING PROCESS
2.1 Rapat Penjelasan Pengadaan 2.1 Prebid Meeting
2.2 Peninjauan Lapangan 2.2 On Site Survey
2.3 Klarifikasi dan Pengecualian 2.3 Clarification and Exception
2.4 Protes 2.4 Protest
2.5 Isi Dokumen Penawaran 2.5 Content of Bid Proposal
2.5.1 Isi Dokumen Penawaran Administrasi,
Teknis dan Komersial Tanpa Harga
2.5.1 Content of Administrative, Technical and
Unpriced Commercial Proposal
2.5.2 Isi Dokumen Penawaran Harga 2.5.2 Content of Bid Price Proposal
2.6 Penyerahan Dokumen Penawaran 2.6 Submission of Bid Proposal
2.7 Pembukaan Dokumen Penawaran 2.7 Opening of Bid Proposal
2.7.1 Pembukaan Sampul Pertama 2.7.1 Opening of First Envelope
2.7.2 Pembukaan Sampul Kedua 2.7.2 Opening of Second Envelope
2.8 Proses Evaluasi Penawaran 2.8 Bid EvaluationProcess
2.8.1 Evaluasi Administratif, Teknis Teknis
dan Komersial Tanpa Harga
2.8.1 Administrative, Technical and Unpriced
Commercial Evaluation
2.8.2 Evaluasi Penawaran Harga 2.8.2 Bid Price Evaluation
2.8.2.1 Evaluasi Pernyataan Tingkat
Komponen Dalam Negeri
2.8.2.1 Evaluation of the Statement of
Local Content
2.8.2.2 Preferensi Harga Terhadap
TKDN
2.8.2.2 Price Preference for Local
Content
2.9 Pengumuman Pemenang Pengadaan 2.9 Announcement of Winner
2.10 Sanggahan 2.10 Objection
2.11 Penunjukan Pemenang 2.11 Award
LAMPIRAN ATTACHMENTS
VOLUME I - INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN VOLUME I – INSTRUCTION TO BIDDERS
SAMPUL PERTAMA - PROPOSAL ADMINISTRASI DAN
TEKNIS
FIRST ENVELOPE - ADMINISTRATIVE AND TECHNICAL
PROPOSAL PACKAGES
SEKSI (T1) - Surat Penawaran (Administratif, Teknis
Teknis dan Komersial Tanpa Harga)
SECTION (T1) - Cover Letter (Admin, Technical and
Unpriced Commercial)
SEKSI (T2) - Surat Pernyataan Tidak Dalam Sengketa SECTION (T2) - No Legal Dispute Statement Letter
SEKSI (T3) - Daftar Kuesioner SECTION (T3) - Bidder Questionnaires
SEKSI (T4) - Program Kerja Awal SECTION (T4) - Preliminary Work Program
SEKSI (T5) - Organisasi Kontraktor and Tim
Manajemen Proyek
SECTION (T5) - Contractor Organization and Project
Management Team (PMT) for the Work
SEKSI (T6) - Ketersediaan Barge SECTION (T6) - Barge Availability
SEKSI (T7) - Daftar Subkontraktor dan Porsi
Pekerjaan yang disubkontrakkan
SECTION (T7) - List of Sub-Contractors and Portion of
the Work to be sub-contracted
SEKSI (T8) - Pipe Lay Barge (PLB) Spread untuk
Transportasi dan Instalasi
SECTION (T8) - Pipe Lay Barge (PLB) Spread for
Transportation & Installation
SEKSI (T9) - Rencana Pelaksanaan SECTION (T9) - Execution Plan
SEKSI (T10) - Jaminan Kualitas / Kontrol Kualitas SECTION (T10) - Quality Assurance/Quality Control
SEKSI (T11) - Program Kesehatan, Keselamatan Kerja
dan Lindung Lingkungan (K3LL)
SECTION (T11) - Health, Safety and Environment
Requirements
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 3 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
VOLUME I - Sambungan VOLUME I – Cont’d
SEKSI (T12) - Daftar Pengalaman Kerja Sejenis ) SECTION (T12) - Relevant Work Experience
SEKSI (T13) - Perhitungan Tingkat Komponen Dalam
Negeri (TKDN) Tanpa Harga dan Surat
Pernyataan Komitmen Pencapaian
TKDN
SECTION (T13) - Unpriced Local Content Form and
Statement Letter of Local Content
Commitment
SEKSI (T14) - Tidak Berlaku SECTION (T14) - Not Applicable
SEKSI (T15) - Data Komersian Tanpa Harga SECTION (T15) - Unpriced Commercial of Exhibit III
Schedule of Compensation
SEKSI (T16) - Daftar Periksa SECTION (T16) - Bidders’ Checklist
SEKSI (T17) - Format Klarifikasi Tender SECTION (T17) - Tender Clarification Form
SEKSI (T18) - Surat Pernyataan
SECTION (T18) - Acknowledgement Letter Form
SAMPUL KEDUA - PROPOSAL PENAWARAN DATA
HARGA SECOND ENVELOPE - COMMERCIAL BID PROPOSAL
SEKSI (C1) - Surat Penawaran / Penawaran Harga SECTION (C1) - Cover Letter/Commercial Proposal SEKSI (C2) - Jaminan Penawaran dan Surat
Pernyataan Keaslian Jaminan Penawaran SECTION (C2) Bid Bond and Statement Letter of
Authenticity
SEKSI (C3) - Proposal Harga Penawaran SECTION (C3) Price Quotation Proposal SEKSI (C4) - Perhitungan Tingkat Komponen Dalam
Negeri (TKDN) SECTION (C4) Local Content Calculation Form
SEKSI (C5) - Daftar Periksa SECTION (C5) Check List
VOLUME II – FORMAT KONTRAK DAN LAMPIRAN VOLUME II - CONTRACT FORM AND EXHIBITS
Ketentuan dan Persyaratan KONTRAK Terms and Conditions of CONTRACT
Lampiran I Lingkup Pekerjaan Exhibit I Scope of Works
Lampiran II Jadwal Pekerjaan Exhibit II Schedule of Works
Lampiran III Skema Kompensasi Exhibit III Schedule of Compensation
Lampiran IV Prosedur Administrasi Exhibit IV Administration Procedure
Lampiran V Organisasi Kontraktor dan Personil
Utama Tim Proyek Manajemen
Exhibit V Contractor Organization and PMT Key
Personnel
Lampiran VI Kewajiban KONTRAKTOR Exhibit VI Provision by CONTRACTOR
Lampiran VII Kewajiban PERUSAHAAN Exhibit VII Provision by COMPANY
Lampiran VIII Jaminan Kualitas Exhibit VIII Quality Assurance
Lampiran IX Persyaratan Kesehatan, Keselamatan
Kerja dan Lindung Lingkungan
Exhibit XI Health, Safety and Environment (HSE)
Requirements
Lampiran X PTS, CSP dan Standar PERUSAHAAN Exhibit X PTS, CSP and COMPANY Standards Lampiran XI Proforma Jaminan Pelaksanaan /
Jaminan Bank
Exhibit XI Proforma Performance Bond / Bank
Guarantee
Lampiran XII Prosedur Impor dan Ekspor Kembali Exhibit XII Importation and Reexportation
Procedure
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 4 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1. INSTRUKSI UMUM 1. GENERAL INSTRUCTION
1.1 Peraturan Yang Berlaku 1.1 The Applicable Regulations
Pengadaan ini mengikuti serta tunduk kepada
ketentuan-ketentuan yang terdapat dalam IKPP
dan Pedoman Tata Kerja Pengelo-laan Rantai
Suplai Kontraktor Kontrak Kerja Sama – Badan
Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas
Bumi (“SKKMIGAS”) No. 007-Revisi-
2/PTK/IX/2013 (“PTK 007-Rev-2”) serta hukum
dan peraturan lain yang berlaku di Indonesia
sehubungan dengan pekerjaan yang
dilelangkan.
This bid is subject to the provisions as specified in
the ITB and the Procedures for the Management
of Contractor Supply Chain of Cooperation
Contract – the Executive Board for Upstream
Business Activities of Oil and Gas (“SKKMIGAS”)
No. 007-Revisi-2/PTK/IX/2013 (“PTK 007-Rev-2”)
and the applicable laws and regulation in
Indonesia related to the offered works.
1.2 Definisi-definisi 1.2 Definitions
”Calon Pemenang Pengadaan” adalah Peserta
Pengadaan yang telah ditetapkan oleh Panitia
Pengadaan sebagai calon pemenang.
”Bid Nominee” is a Bidder that is nominated as
Winner by the Tender Committee.
”Dokumen Penawaran” adalah dokumen yang
diserahkan oleh Peserta Pengadaan dan harus
sesuai dengan ketentuan dan kondisi yang
disebutkan pada IKPP ini.
”Bid Proposal” is the document submitted by a
Bidder that shall be in compliance with the terms
and conditions as specified in this ITB Bid.
“Hari” adalah hari kalender. “Day” is a calendar day.
“Hari Kerja” adalah Senin, Selasa, Ra-bu, Kamis
dan Jum’at kecuali jika hari-hari tersebut jatuh
pada hari libur Nasional atau hari yang
dinyatakan sebagai hari libur oleh Pemerintah
Republik Indonesia.
“Working Day” includes Monday, Tuesday,
Wednesday, Thursday and Friday except those of
National holidays and those that are decided
holidays by the Indonesian Government.
“Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKPP)”
adalah instruksi kepada Peserta Pengadaan ini
beserta lampiran-lampirannya, berita acara
rapat penjelasan dan perubahan-perubahannya
yang dikeluarkan oleh Panitia Pengadaan untuk
keperluan proses Pengadaan ini.
”Jaminan Bank/ Jaminan Pelaksanaan” adalah
Jaminan Pemenang Pengadaan untuk
melaksanakan pekerjaan/ruang lingkup dalam
Kontrak, pada dasarnya harus diterbitkan oleh
Bank Umum yang berstatus BUMN/BUMD
(tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat/BPR)
atau LPEI (Lembaga Pembiayaan Ekspor
Indonesia). Dalam hal tidak memungkinkan
diterbitkan oleh Bank Umum yang berstatus
BUMN/BUMD, dapat diterbitkan oleh Bank
Swasta Nasional yang beroperasi di wilayah
Negara Republik Indonesia dengan
“Instruction to Bidders (“ITB)” is an instruction
given to the bidders including the appendices,
minutes of clarification meetings and its
amendments issued by the Tender Committee
for the purpose of this bid process.
”Bank Guarantee/ Performance Bond” is a
guarantee of the Winner to perform the
work/scopes of work in the Contract, the
Performance Bond principally shall be issued by
Bank with BUMN/BUMD status (excluding Bank
Perkreditan Rakyat/BPR) or LPEI (Lembaga
Pembiayaan Ekspor Indonesia). In the event
Winner cannot provide Bank Guarantee from
Bank with BUMN/BUMD/LPEI status, Winner
may provide bank guarantee issued by a National
Commercial Bank in Indonesia with a
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 5 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.2 Definisi-sambungan 1.2 Definitions – con’t
melampirkan surat penolakan dari
BUMN/BUMD/LPEI bahwa tidak dapat
mengeluarkan Jaminan Pelaksanaan
statement letter from BUMN/BUMD/LPEI that
they cannot issue the performance bond.
”Jaminan Penawaran” adalah jaminan Peserta
Pengadaan untuk ikut serta dalam proses
Pengadaan ini, pada dasarnya harus diterbitkan
oleh Bank Umum yang berstatus BUMN/BUMD
dan dapat diterbitkan oleh Lembaga
Pembiayaan Ekspor Indonesia (LPEI). Dalam hal
tidak memungkinkan diterbitkan oleh Bank
Umum yang berstatus BUMN/BUMD/LPEI,
dapat diterbitkan oleh Bank Swasta Nasional
yang beroperasi di wilayah Negara Republik
Indonesia atau diterbitkan oleh Perusahaan
Asuransi Dalam Negeri.
“Bid Bond” is a bidder guarantee to
participate in this Bid in the form of bank
guarantee, principally issued by Bank with
BUMN/BUMD status and could be issued by
Indonesian Eximbank (LPEI). In the event
Bidder can not provide Bank Guarantee from
BUMN/BUMD Bank or LPEI, Bidder may
provide bank guarantee issued by a National
Bank in Indonesia or Insurance Company in
Indonesia.
“Naskah Kontrak” adalah naskah Kontrak yang
dilaksanakan oleh Para Pihak. Termasuk Surat
Pesanan yang merupakan bentuk lain dari
Kontrak. Kontrak diterbitkan untuk hal-hal yang
telah dinegosiasikan.
“Contract Document” the actual document
executed between parties. This is compared to
Purchase order, which is another form of
contract. Contracts are issued for negotiated
terms.
”Panitia Pengadaan” adalah panitia yang
dibentuk dan disahkan oleh pejabat yang
berwenang dari Perusahaan untuk
melaksanakan proses Pelelangan di lingkungan
PERUSAHAAN.
”Tender Committee” is a committee that is
established and enacted by the authorized
officer in charge of Bid process in the COMPANY.
“Pemenang Pengadaan” adalah Peserta
Pengadaan yang telah ditunjuk oleh pejabat
yang berwenang PERUSAHAAN sebagai
pemenang Pengadaan dengan surat
penunjukan pemenang.
“Winner” is the Bidder who is appointed by the
authorized officer of the COMPANY as the
Winner based on the Letter of Award.
“Pengadaan”/”Pelelangan” adalah proses
pengadaan melalui cara Pengadaan sesuai
dengan PTK 007-Rev-2, untuk lingkup kerja
sebagaimana dalam IKPP ini.
“Bid”/”Bidding” is a procurement process
through bid procedures pursuant to the PTK
007-Rev-2, for the scope of works as specified in
this ITB.
”PERUSAHAAN” adalah PC Ketapang II Ltd.
sebuah PERUSAHAAN yang didirikan
berdasarkan hukum Bermuda dan
beralamatkan di Talavera Office Park, Talavera
Suite, 3rd – 10th Floor, Jl. Letjen. TB.
Simatupang Kav. 22-26, Cilandak, Jakarta
Selatan 12430 – Indonesia, yang merupakan
Kontraktor Kontrak Kerja Sama (KKKS) dari
SKKMigas.
”COMPANY” is PC Ketapang II Ltd. a COMPANY
that is incorporated based on the laws of
Bermuda and having its registered office at
Talavera Office Park, Talavera Suite, 3rd – 10th
Floor, Jl. Letjen. TB. Simatupang Kav. 22-26,
Cilandak, Jakarta Selatan 12430 – Indonesia –
Indonesia, a contractor of Cooperation Contract
(KKKS) of SKKMigas.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 6 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.2 Definisi-definisi - sambungan 1.2 Definitions – con’t
”Peserta Pengadaan” adalah perusahaan yang
mendaftar dan diundang oleh PERUSAHAAN
untuk berpartisipasi dalam Pengadaan ini.
”Bidder” is a Company which registers and
invited by the COMPANY to participate in this
Bid.
“Surat Penawaran Harga” adalah surat
penawaran harga Peserta Pengadaan
sebagaimana dimaksud pada Seksi C1 Lampiran
B IKPP.
“Bid Price” is a quotation of price as specified in
Section C1 of Attachment B of ITB.
“Tingkat Komponen Dalam Negeri / TKDN”
adalah besaran komponen dalam negeri pada
barang/jasa dan gabungan barang dan jasa,
yang dinyatakan dalam persentase.
“Local Content” means a percentage of local
component in goods/services and
combination of goods and services stated in
percentage.
“Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
Barang” merupakan hasil perbandingan antara
komponen biaya dalam negeri dengan nilai
biaya keseluruhan pembuatan produk jadi.
Local Content of Goods means the comparison
of local component cost of goods against the
total cost of products.
“Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
Jasa” merupakan hasil perbandingan antara
nilai komponen jasa dalam negeri dengan nilai
keseluruhan penawaran pekerjaan jasa lainnya
atau perbandingan antara nilai komponen jasa
dalam negeri dengan nilai penawaran unsur
jasa dalam pekerjaan jasa pemborongan.
Local Content of Services means the comparison
of local produced services cost against the total
cost of general/other services or comparison of
local produced services cost against the total
cost of project services.
“Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
Gabungan Barang dan Jasa” merupakan hasil
perbandinngan antara nilai komponen Barang
Produksi Dalam Negeri ditambah nilai
komponen Jasa Dalam Negeri dengan nilai
keseluruhan penawaran pekerjaan jasa
pemborongan atau jasa lainnya.
Local Content of Combination of Goods and
Services mean the comparison of local
components of goods and services against the
total cost of project services or other services.
1.3 Intruksi dan Persyaratan 1.3 Instructions and Requirements
1.3.1 Persyaratan Umum 1.3.1 General Requirement
1.3.1.1 Tanggal Penutupan Pengadaan 1.3.1.1 Bid Closing Date
Peserta Pengadaan harus
menyerahkan Dokumen
Penawaran pada tanggal
penutupan pengadaan
sebagainya disebutkan dalam
surat undangan lelang.
Bidder shall submit the Bid
Proposal on the bid closing date as
specified in the invitation to bid
letter.
1.3.1.2 Tanggal Pembukaan Pengadaan 1.3.1.2 Bid Opening Date
Panitia Pengadaan akan
membuka Dokumen Pe-
nawaran pada Tanggal
Pembukaan Pengadaan.
The Tender Committee will open
the Bid Proposal on Bid Opening
Date.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 7 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.3.1 Persyaratan Umum - Sambungan 1.3.1 General Requirement – Cont’d
1.3.1.3 Masa Berlaku Penawaran 1.3.1.3 Bid Validity
Masa berlaku penawaran
adalah 3 (tiga) bulan terhitung
sejak Tanggal Penutupan
Pengadaan.
The quotation shall be valid for a
period of three (3) months from
the Bid Closing Date.
Jika diperlukan PERUSAHAAN
dapat meminta Peserta
Pengadaan untuk
memperpanjang masa berlaku
penawaran dan segala biaya
yang berhubungan dengan
perpanjangan tersebut akan
ditanggung Peserta Pengadaan.
Whenever deemed required the
COMPANY may request the Bidder
to extend the bid validity period,
however all cost incurred
therefrom shall be borne by the
Bidder.
1.3.1.4 Jaminan Penawaran 1.3.1.4 Bid Bond
Apabila jumlah harga
penawaran di atas
Rp500.000.000,00 (lima ratus
juta rupiah) atau US$50.000
(lima puluh ribu dolar Amerika
Serikat), penawaran harus
disertai dengan lembar asli
Jaminan Bank/Jaminan
Penawaran yang pada dasarnya
harus diterbitkan oleh Bank
Umum yang berstatus
BUMN/BUMD dan dapat
diterbitkan oleh Lembaga
Pembiayaan Ekspor Indonesia
(LPEI). Dalam hal tidak
memungkinkan diterbitkan oleh
Bank Umum yang berstatus
BUMN/BUMD/LPEI, dapat
diterbitkan oleh Bank Swasta
Nasional yang beroperasi di
wilayah Negara Republik
Indonesia atau diterbitkan oleh
Perusahaan Asuransi Dalam
Negeri dengan melampirkan
bukti kegagalan memperoleh
Jaminan Penawaran dari Bank
Umum yang berstatus
BUMN/BUMD atau oleh LPEI.
If total bid price is more than five
hundred million Indonesian
rupiahs (Rp500,000,000.00) or fifty
thousand United States dollars
(US$50,000.00) bids must include
a Bank Guarantee/Bid Bond
principally issued by BUMN/BUMD
Bank and could be issued by
Indonesian Eximbank (LPEI). In the
event Bidder can not provide Bank
Guarantee/Bid Bond from
BUMN/BUMD Bank or LPEI, Bidder
may provide Bank Guarantee/Bid
Bond issued by a National Bank in
Indonesia or Insurance Company in
Indonesia by providing the
evidence from BUMN/BUMD or
LPEI on the failure of Bidder to
obtain the Bank Guarantee/Bid
Bond from BUMN/BUMD or LPEI.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 8 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.3.1 Persyaratan Umum - Sambungan 1.3.1 General Requirement – Cont’d
1.3.1.4 Jaminan Penawaran –
Sambungan
1.3.1.4 Bid Bond – Cont’d
1. Khusus yang dikeluarkan
oleh Perusahaan Asuransi
harus memenuhi kriteria
sebagai berikut:
1. In the event the Bid Bond to be
issued by Insurance Company,
the insurance Company is
required:
a. memiliki izin dari Menteri
Keuangan untuk
menerbitkan surety
bond.
a. to own a Permit from
Minister of Finance of
Indonesia for the issuance
of surety bond.
b. mempunyai program
asuransi kerugian (surety
bond) dan diasuransikan
kepada perusahaan
asuransi di luar negeri
yang bonafid sesuai
keputusan Menteri
Keuangan Republik
Indonesia yang berlaku.
b. to have surety bond
program to be reinsured
to a bonafide insurance
Company abroad in
accordance with the
prevailed decree of the
Minister of Finance of the
Republic of Indonesia.
2. Perusahaan Asuransi
harus menyediakan surat
pernyataan kemampuan
untuk segera membayar
klaim asuransi
berdasarkan jumlah yang
di asuransikan ketika
dimintakan oleh
PERUSAHAAN.
2. The Insurance Company to
provide a statement of
capability confirming its
ability to immediately pay
insurance claim based on the
sum insured when demanded
by the COMPANY.
3. Jaminan penawaran harus
berupa polis penjaminan
dalam bentuk:
3. The Bid Bond shall be a form
of insurance policy that
provide:
a. Jaminan oleh Bank atau
Perusahaan Asuaransi
dalam partisipasi
pengadaan sebagaimana
dipersyaratkan di dalam
PTK 007-rev-2 atau
a. a guarantee by Bank or
Insurance Company in
participating the bid as
required in the PTK 007-rev-
2, or
b. Counter Bank Guarantee
(CBG), yaitu jaminan
penawaran yang
dikeluarkan oleh Bank
Umum berdasarkan
jaminan asuransi
kerugian yang
dikeluarkan oleh
b. Counter Bank
Guarantee (CBG) that is a
bid bond issued by Com-
mercial Bank based on the
surety bond issued by
Insurance Company.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 9 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.3.1 Persyaratan Umum - Sambungan 1.3.1 General Requirement – Cont’d
1.3.1.4 Jaminan Penawaran-
Sambungan
1.3.1.4 Bid Bond – Cont’d
perusahaan asuransi.
4. Peserta Pengadaan pada
saat menyerahkan surat
jaminan harus menyatakan
kondisi bahwa Jaminan
Penawaran asli dapat
dicairkan atau dibatalkan
oleh PERUSAHAAN.
4. Bidder when submitting the
guaranteed letter is to state a
condition that original Bid
Bond can be liquidated or
cancelled by the COMPANY.
5. Surat Jaminan Penawaran
harus dijamin keasliannya
dengan surat keterangan
yang dikeluarkan oleh
perusahaan asuransi
penerbit surat jaminan.
5. The Bid Bond is to be certified
by the Insurance Company
confirming its originality
through its statement letter.
6. penjamin bersedia
mencantumkan per-
syaratan ”unconditional
bond” sehingga dapat
dicairkan tanpa menunggu
penyelesaian antara pihak
penjamin dengan pihak
prinsipal/ Penyedia Barang/
Jasa sesuai pasal 1832 KUH
Perdata dan menyimpang
dari pasal 1831 KUH
Perdata.
6. The Guarantor is to agree to
incorporate “Unconditional
Bond” in statement of
liquidation of which the
COMPANY without having to
wait the Insurer/Insurance
Company and principal/
provider of goods/services
final settlement. Article 1832
and 1831 of the Indonesian
Civil Code refers.
Peserta Pengadaan harus
menyerahkan Jaminan
Penawaran asli kepada
PERUSAHAAN dan PERUSAHAAN
akan mengembalikan Jaminan
Penawaran tersebut kepada
Peserta Pengadaan setelah
adanya penunjukan Pemenang
Pengadaan.
The Bidder is to submit the
original Bid Bond to COMPANY
and the COMPANY shall return it
to non-succesful Bidder upon
appointment of the final Winner.
Jaminan Penawaran harus
dijamin keasliannya dengan surat
keterangan yang dikeluarkan
oleh penyedia barang/jasa dan
perusahaan asuransi (jika
diterbitkan oleh asuransi) yang
dilampirkan dalam proposal
penawaran.
The originality of the Bid Bond
and its authenticity shall be
guaranteed by a statement letter
issued by the Bidder, and/or
Insurance Company (if issued by
the Insurance Company) which
shall be enclosed in bid proposal.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 10 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.3.1 Persyaratan Umum – Sambungan 1.3.1 General Requirement – Cont’d
1.3.1.4 Jaminan Penawaran-
Sambungan
1.3.1.4 Bid Bond – Cont’d
Berdasarakan pada Status
Perusahaan, Jaminan
Penawaran harus bernilai dan
mengguna-kan mata uang yang
sa-ma dengan mata uang yang
tertera dalam pena-waran dan
berlaku selama 4 (empat)
bulan sejak tanggal penutupan
Pengadaan, dengan kondisi
sebagaimana berikut :
• Perusahaan Nasional 1%
(satu persen) - 3% (tiga
persen) dari nilai
penawaran.
• Perusahaan Dalam Negeri
sebesar minimal 50/00 (lima
per mil) dari nilai
penawaran.
• Konsorsium Perusahaan
Dalam Negeri dengan
Perusahaan Nasional
dan/atau dengan
Perusahaan Asing, dan
peran pengerjaan oleh
Perusahaan Dalam Negeri
minimal 30%terhadap niali
biaya langsung dalam
penawaran, nilai Jaminan
Penawaran dirumuskan
dalam :
[(50/00 x Y) + (1% x Z)] x Total
Penawaran
Based on Company Status, Bid Bond
shall be valued and in the same
currency as indicated in the
quotation and valid for four (4)
months from the bid closing date,
with conditions as follow :
• National Company 1% (one
percent) - 3% (three percent) of the
total bid price.
• Domestic Company: 50/00 (five
per mil) of the total bid price.
• Consortium domestic company
with a national company and / or
with a foreign company, and the
role of work by the domestic
company at least 30% of the value
of direct costs in the bidding, bid
bond value shall be as below
formula :
[(50/00 x Y) + (1% x Z)] x Total Bid
Price
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 11 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.3.1 Persyaratan Umum – Sambungan 1.3.1 General Requirement – Cont’d
1.3.1.4 Jaminan Penawaran-
Sambungan
1.3.1.4 Bid Bond – Cont’d
Peserta Pengadaan yang
mengundurkan diri atau
membatalkan penawarannya
selama dilaksanakannya proses
pengadaan atau sebelum
penunjukan Pemenang
Pengadaan, maka Peserta
Pengadaan akan dikenakan
sanksi berupa pencairan
Jaminan Penawaran dan/atau
sanksi-sanksi lainnya sesuai
dengan PTK 007-Rev-2.
Sanksi juga dapat diberlakukan
terhadap Peserta Pengadaan
yang menyerahkan Jaminan
Penawaran palsu atau tidak
dapat dicairkan.
Any Bidder that withdraws or
cancels its proposal during the
procurement process or before the
appointment of the Winner is
subject to sanction of Bid Bond
liquidation and/or other sanctions
pursuant to PTK 007-Rev-2.
Sanction may also be impose to the
Bidder submitting fake Bid Bond or
Bond that cannot be liquidated.
1.3.1.5 Sanksi Dalam Hal Tidak
Memenuhi Kewajiban
1.3.1.5 Non-Performance Sanction
Peserta Pengadaan yang
ditunjuk sebagai Pemenang
Pengadaan wajib menerima
penunjukkan tersebut.
Apabila Peserta Pengadaan
yang ditunjuk, mengundurkan
diri atau karena sesuatu hal
tidak bersedia ditunjuk atau
tidak bersedia memenuhi
persyaratan-persyaratan IKPP,
maka Jaminan Penawaran yang
bersangkutan dicairkan dan
dikenakan sanksi sesuai dengan
ketentuan yang diatur dalam
PTK 007-Rev-2.
Bidder appointed as the Winner
shall accept such appointment.
In the event the appointed Bidder
withdraws or for whatsoever
reason rejects the appointment or
unprepared to fulfill the ITB
requirements, the Bid Bond will be
forfeited and relevant sanction will
be imposed to Bidder as specified
in the PTK 007-Rev-2.
1.3.1.6 Pelepasan Tanggung Jawab 1.3.1.6 Disclaimer
Dalam hal apapun Perusahaan
tidak dapat diminta
pertangungjawaban-nya atas
biaya apapun yang menjadi
beban dari Peserta Pengadaan
sehubungan dengan pembuatan
dan pengajuan Dokumen Pena-
waran dan keikutsertaan
In no event the COMPANY shall not
be made liable for any expenses
incurred by the Bidder for the
preparation and submission of the
Bid Proposal and also the
participation cost during the
Bidding exercise.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 12 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.3.1 Persyaratan Umum - Sambungan 1.3.1 General Requirement – Cont’d
Peserta Pengadaan dalam
Pengadaan ini.
1.3.1.7 Mata Uang 1.3.1.7 Currency
Peserta Pengadaan harus
menawarkan dalam mata uang
Dolar Amerika Serikat (USD)
dalam dokumen penawarannya.
Bidder is to quote the Bid Proposal
in United States Dollars (USD)
currency.
1.3.1.8 Penyerahan Dokumen 1.3.1.8 Bid Submission
Peserta Pengadaan harus
mengajukan Dokumen
Penawaran kepada Panitia
Penggadaan seperti dialamat
berikut:
PC Ketapang II Ltd
Talavera Office Park
Talavera Suite, 3rd – 10th
Floor
Jl. Letjen. TB. Simatupang Kav.
22-26, Cilandak
Jakarta Selatan 12430,
Indonesia
Bidder is to submit the bid
proposal to Tender Committee at
the following address:
PC Ketapang II Ltd
Talavera Office Park
Talavera Suite, 3rd – 10th Floor
Jl. Letjen. TB. Simatupang Kav.
22-26, Cilandak
Jakarta Selatan 12430, Indonesia.
1.3.1.9 Bahasa 1.3.1.9 Language
IKPP ini dibuat dalam Bahasa
Indonesia dan Bahasa Inggris.
Dalam hal terdapat perbedaan
arti antara versi Bahasa
Indonesia dan Bahasa Inggris,
kecuali untuk bagian yang dalam
IKPP ini tidak terdapat
padanannya dalam Bahasa
Indonesia maka versi Bahasa
Indonesia yang berlaku.
This ITB is made in Bahasa
Indonesia and English. In case of
any different in meaning between
the Bahasa Indonesia version and
the English version, except for any
part of the ITB that the equivalents
are not available in Bahasa
Indonesia, then Bahasa Indonesia
version shall apply.
1.3.2 Kerahasiaan 1.3.2 Confidentiality
Semua gambar, spesifikasi dan informasi
teknis yang diberikan kepada para
Peserta Pengadaan harus diperlakukan
sebagai rahasia.
Peserta Pengadaan setuju bahwa
gambar, spesifikasi dan informasi teknis
tersebut tidak akan ditunjukkan atau
diungkapkan kepada pihak ketiga
siapapun juga, selain kepada mereka
yang memerlukannya untuk menyiapkan
penawaran.
All drawings, specifications and technical
information given to the Bidders shall be
treated as confidential.
Bidder shall agrees that the drawings,
specifications and technical information are
not to be disclosed or revealed to any third
party, except for those who are required to
prepare the Bid Proposal.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 13 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.3.3 Penafsiran Pengertian 1.3.3 Interpretation
Jika terjadi perbedaan penafsiran atau
perubahan pada setiap bagian dari IKPP
ini maka perubahan/ penafsiran tersebut
hanya akan dibuat secara tertulis oleh
Panitia Pengadaan yang dikirim kepada
semua Peserta Pengadaan, kecuali jika
ada “rapat penjelasan khusus” oleh
Panitia Pengadaan untuk itu yang dicatat
dalam berita acara.
In the event of any different interpretation
or amendment to any part of this ITB, as
such this amendment/interpretation shall
only be made in writing by the Tender
Committee and sent to all Bidders, except
when “special clarification meeting” is held
by the Tender Committee that a minutes
hereof is drawn up.
Perusahaan tidak bertanggung-jawab
atas penjelasan dan penafsiran dari IKPP
ini yang diberikan secara lain, kecuali
dinyatakan secara tertulis oleh Panitia
Lelang.
The COMPANY shall not be made
responsible for any other
clarifications/interpretations of this ITB
received in other forms or ways except by
the COMPANY’s authorized Tender
Committee.
1.3.4 Penyimpangan 1.3.4 Deviation
Apabila Peserta Pengadaan tidak
memenuhi persyaratan seperti
disebutkan pada IKPP ini, maka
Perusahaan mempunyai hak untuk
menyatakan bahwa Dokumen
Penawaran yang diajukan oleh Peserta
Pengadaan “Tidak Memenuhi
Persyaratan” yang menjadi dasar untuk
diskualifikasi Peserta Pengadaan.
If the Bidder is not complying with the ITB
requirements, the COMPANY shall have the
right to declare that the Bid Proposal
submitted by the Bidder is “not meeting
requirements” and it shall form a basis to
disqualify the Bidder.
1.3.5 Pembatalan Pengadaan & Pengurangan
Lingkup Kerja
1.3.5 Cancellation of Bidding & Reduction of
Scope of Work
A. Pembatalan Pengadaan A. Cancellation of Bidding
PERUSAHAAN berhak untuk, atas
pertimbangan Sendiri:
1. Menolak penawaran dari Peserta
Pengadaan di setiap fase dari
Pelelangan, tanpa memberikan
alasan sebab-sebab penolakan,
2. Membatalkan Pengadaan di setiap
fase dari Pelelangan, tanpa
memberikan sebab-sebab alasan
pembatalan. Dalam hal terjadinya
pembatalan, Peserta Pengadaan
tidak berhak atas segala kompensasi.
The COMPANY at its sole discretion shall
have the right to:
1. Reject Bidder’s proposal at any phase
of the bidding process without
providing reason thereof,
2. Cancel the tender process at any phase
of the bidding process without
providing reason thereof. In the event
that the Bid is cancelled or aborted by
COMPANY, Bidders are not entitled for
any compensation.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 14 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.3.5 Pembatalan Pengadaan dan
Pengurangan Lingkup Kerja -
Sambungan
1.3.5 Cancellation of Bidding and Reduction of
Scope of Work – Cont’d
A. Pembatalan Pengadaan -
Sambungan
A. Cancellation of Bidding – Cont’d
Apabila proses pengadaan dinyatakan
batal oleh PERUSAHAAN sebelum
penunjuk pemenang, Peserta Pengadaan
hanya berhak meminta kembali biaya
penggantian document penggandaan
dengan cara mengembalikan document
pengadaan dan menunjukkan bukti
pembayaran asli.
However, should the COMPANY is
cancelling the tender prior the appointment
of Winner, the Bidder is only entitle to a
refund of the bid document cost from the
COMPANY. The refund can only be made by
the COMPANY after the Bidder had
returned the bid document and showing
the original payment slip.
3. Khusus dalam hal terjadi dimana
PERUSAHAAN membatalkan pelelang
pekerjaan jasa Konstruksi dan
tahapan pelelangan telah sampai
pada penunjuk pemenang, penyedia
Barang/Jasa yang ditunjuk sebagai
pemenang, pelelang pekerjaan jasa
Konstruksi, berhak meminta
penggantian biaya penyiapan
dokumen penawaran daripada
PERUSAHAAN. Dalam hal ini nilai
penggantian biaya dihitung dengan
menggunakan salah satu dari
ketentuan berikut:
a) Setinggi-tingginya sama nilai
jaminan penawaran, apabila
Kontraktor KKS belum
menerbitkan Surat Perintah
Memulai Pelaksanaan Pekerjaan
(SPK)/ Letter of Intent (LOI)
b) Sebesar nilai kompensasi
menurut ketentuan yang
tertuang dalam draft Kontrak
yang menjadi bagian dari
Dokumen Pengadaan, apabila
Kontrator KKS telah menerbitkan
Surat Perintah Memulai
Peraksanaan Pekerjaan (SPK)/
Letter of Intent (LOI).
3. In the event that COMPANY cancels the
the tender, particularly, for
Construction services at the stage of
Winner appointment, the Bidder is
entiled for refund of the bid document
preparation cost from the COMPANY
based on either of the following
conditions:
a) If the KKS Contractor has yet to
issue Letter of Intent (LOI), the
Bidder shall be entitled to a refund
at a maximum of Bid Bond value,
or
b) If the KKS Contractor has issued
Letter of Intent (LOI), the Bidder
shall be entitled to a refund based
on the draft Contract provision
which forms part of the
procurement document.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 15 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
B. Pengurangan Lingkup Kerja B. Reduction of Scope of Work
Pengurangan lingkup pekerjaan
dengan memberikan pemberitahuan
dari pengurangan tersebut pada
setiap fase proses pengadaan,
seperti mulai dari pengumuman
pengadaan sampai dengan
penunjukan pemenang.
Reduce the Scope of Work by providing
notification for the reduction at any
phase of the Bidding process, i.e. from
the announcement of bid up to the
appointment of the Winner.
PERUSAHAAN atas pertimbangannya
Sendiri mempunyai hak untuk:
1. Menunjuk kepada satu
pemenang dengan mengambil
sebagian dari Lingkup Pekerjaan
yang ditentukan oleh
PERUSAHAAN.
2. Menunjuk kepada lebih dari satu
pemenang.
3. Membatalkan sebagian Lingkup
Pekerjaan tanpa kewajiban untuk
mengganti kerugian kepada
Peserta Pengadaan.
Sehubungan dengan hal tersebut di
atas, PERUSAHAAN dapat
mengurangi penawaran Harga
sesuai dengan pekerjaan yang
dikurangi atau di batalkan.
The COMPANY at its sole discretion
shall have the right to:
1. Award to single Bidder by taking
portion of Scope of Work
determined by the COMPANY.
2. Award to more than one Bidder in
accordance to the price offered.
3. Cancel the portion Scope of Work
without obligation to indemnify
the Bidder.
In relation to the above, COMPANY
may deduct the quotation price in
proportion to the reduction or
cancellation of Scope of Work.
1.3.6 Ketidak Ikut Sertaan 1.3.6 Non Participation
Jika Peserta Pengadaan berkehendak
untuk tidak ikut serta dalam Pengadaan
ini maka Peserta Pengadaan diminta
untuk menyampaikan pemberitahuan
tertulis kepada Panitia Pengadaan yang
menyatakan "Tidak Dapat Mengikuti
Pengadaan ini" disertai dengan alasan
atau penjelasan.
Kelalaian atas hal ini dapat
mempengaruhi evaluasi terhadap kinerja
Peserta Pengadaan sebagai rekanan di
Perusahaan dan akan dikenakan sanksi
sesuai dengan PTK 007-Rev-2.
Should Bidder decide not to participate in
the Bidding, Bidder shall submit a written
notice to the Tender Committee advising
“Non Participation” along with the stated
reasons or clarifications.
In the event the Bidder neglects to submit
such notice may influence the performance
evaluation of the Bidder as a partner of the
COMPANY and this may subject to sanction
as specified in PTK 007-Rev-2.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 16 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.3.7 Etika Bisnis 1.3.7 Codes of Conduct
Karyawan Perusahaan akan dikenakan
tindakan disiplin yang berat jika terlibat
dalam suatu kasus yang melanggar etika
bisnis (ter-masuk tetapi tidak terbatas
pada menerima pemberian dalam ben-
tuk uang, barang, fasilitas atau bentuk
lain apapun secara lang-sung atau tidak
langsung dari Pe-serta Pengadaan apakah
secara umum atau sehubungan dengan
Pengadaan ini).
Violation to Codes of Conduct (including but
not limited to receiving gifts of money,
goods, facility, or others whatsoever,
directly or indirectly from Bidder, either in
general or in relation to this bidding).
Oleh sebab itu para Peserta Pengadaan
dilarang untuk melakukan hal-hal yang
dapat mempengaruhi karyawan
Perusahaan dan melanggar etika bisnis
sebagaimana disebutkan di atas, agar
hubungan usaha antara Peserta
Pengadaan dan PERUSAHAAN menjadi
sehat, efisien adil dan kompetitif.
Peserta Pengadaan yang melanggar
ketentuan ini akan dikenakan sanksi
sesuai dengan PTK 007-Rev-2.
Based on this spirit, the Bidder is phrobited
to take any actions influencing the
COMPANY’s employees and to violate the
Codes of Conduct, so as to maintain the
business relations between the Bidder and
the COMPANY in good, efficient, fair and
competitive.
Bidder is subject to a sanction if violated as
specified in the PTK 007-Rev-2.
1.3.8 Kewajiban Memahami ITB 1.3.8 Obligation in understanding the ITB
Peserta Pengadaan harus membaca dan
memahami isi dari IKPP dan memastikan
kelengkapannya.
Dalam hal terjadi ketidaksesuaian,
kesalahan dan kerancuan dan/atau
ketidak lengkapan dari IKPP, Peserta
Pengadaan wajib menyampaikan secara
tertulis kepada Panitia Pengadaan untuk
klarifikasi dalam kurun waktu yang telah
ditentukan oleh Panitia Pengadaan.
Bidder shall read and understand the
content of ITB and also to ensure its
completeness.
In the event that there are contradictions,
mistakes, ambiguity and/or incomplete ITB,
Bidder shall submit in writing to the Tender
Committee for clarification within specified
period determined by the Tender
Committee.
Ketidakpahaman dan ketidak-mengertian
Peserta Pengadaan terhadap IKPP tidak
dapat dijadikan alasan atau dasar bagi
Peserta Pengadaan untuk mengajukan
tuntutan apapun kepada PERUSAHAAN.
No claim whatsoever could be filed against
the COMPANY for non comprehension and
misunderstanding of the ITB by the Bidder.
1.4 Surat Menyurat 1.4 Correspondance
Semua pengiriman IKPP, pertanyaan, dan teknis
serta hal lainnya sehubungan dengan
Pengadaan ini, harus ditujukan kepada Panitia
Pengadaan dengan alamat yang disebutkan
pada point 1.3.1.8 Persyaratan Umum.
All submission of ITB, questions, technical
documents and others related to the Bid must be
addressed to the Tender Committee as stipulated
in point 1.3.1.8 – General Requirement.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 17 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.4 Surat Menyurat - Sambungan 1.4 Correspondance – Cont’d
Semua surat menyurat harus dilakukan secara
tertulis dan dapat dilakukan melalui surat, atau
faksimili dengan ditujukan kepada Panitia
Pengadaan dengan no faks 021-7592-5222.
Salinan semua surat menyurat juga harus dapat
dilakukan melalui e-mails di
Surat menyurat yang tidak ditujukan ke-pada
alamat yang disebutkan di dalam poin 1.3.1.8
tidak akan diterima dan tidak akan ditanggapi.
Keterlambatan Peserta Pengadaan dalam
penyampaian berita dengan alasan apapun
tidak dapat diterima dan tidak akan ditanggapi.
All communication must be made in writing,
delivered via post, or facsimile to the Tender
Committee at fax no. 021-7592-5222. Copy of all
communication must also be submitted via e-mails
Any correspondences delivered to other than the
address mentioned in point 1.3.1.8 shall not be
accepted. Any late notifications for any reason
whatsoever is not acceptable.
Hanya surat menyurat/klarifikasi yang yang
ditujukan secara tepat sebagaimana diatur di
dalam Persyaratan Umum yang akan dianggap
sah berlaku.
Only properly directed correspondences/
clarifications as set forth in the General
Requirement shall be considered valid.
1.5 Persyaratan Teknis 1.5 Technical Requirements
Penawaran teknis harus memenuhi syarat dan
ketentuan yang diminta dalam IKPP ini,
termasuk persyaratan-persyaratan tertulis
terakhir lainnya tetapi tidak terbatas pada
kunjungan lokasi/verifikasi peralatan yang
dinyatakan oleh PERUSAHAAN dalam waktu 5
(lima) hari setelah penerbitan dukumen lelang.
The technical proposal by the Bidder shall comply
with the technical specifications as stipulated in
the ITB, including other latest written
requirement(s) but not limited to site
visit/equipment verification (if so required)
notified by the COMPANY within five (5) days after
the Bid issuance.
Peserta Pengadaan tidak dibenarkan untuk
mensubkontrakkan suatu bagian penting dari
pekerjaan yang dilelang ini kepada pihak lain.
Namun demikian, dalam hal Peserta lelang akan
mengusulkan nama subkontraktor untuk bagian
dari pekerjaan yang sangat khusus (seperti;
penyelaman, coating, NDT dll) harus disebutkan
dan dirinci dalam Dokumen Penawaran untuk
dievaluasi.
Subkontraktor yang diusulkan harus mendapat
persetujuan terlebih dahulu dari PERUSAHAAN.
Disamping itu subkontraktor yang telah
disetujui tidak dibenarkan untuk diganti tanpa
persetujuan PERUSAHAAN.
Bidder shall not allowed to subcontract any major
portion of the work to other party. However, in
the event Bidder intends to subcontract any
specialist work (i.e diving, coating, NDT etc), the
proposed subcontractor must be detailed out in
the Bid Proposal for evaluation.
The proposed subcontractor(s) shall have
COMPANY prior approval. However, all approved
subcontractor(s) are not allowed to be replaced
without COMPANY’s prior approval.
Pengadaan barang dan/atau jasa utama tidak
dapat disubkontrakkan kepada subkontraktor.
Procurement of main goods and/or services is not
allowed to be subcontracted.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 18 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.5 Persyaratan Teknis - Sambungan 1.5 Technical Requirements – cont’d
Pada sampul Teknis, prosentase (%) TKDN harus
dilampirkan dan dilengkapi dengan perincian
TKDN pada setiap jenis/kelompok/bagian
pekerjaan.
Bidder shall submit together with Technical
package the local content percentage (%) TKDN
computation complete with details of each
item/bill of quantity of the goods/services.
Peserta Pengadaan yang telah lulus evaluasi
teknis akan diikut sertakan dalam proses
selanjutnya dari Pengadaan ini.
Bidder having passed the technical evaluation
may follow further process of the Bid.
1.6 Persyaratan Harga 1.6 Pricing Requirements
Harga yang diajukan dalam Dokumen
Penawaran harus sudah mencakup dan
memperhitungkan semua biaya untuk
memenuhi ketentuan dan syarat-syarat yang
diuraikan dalam IKPP.
The price quoted in the Bid Proposal shall
include and account all expenses in compliance
with the terms and conditions specified in the
ITB.
Peserta Pengadaan harus menyatakan nilai
penawaran dalam mata uang yang ditetapkan,
baik dalam angka maupun tulisan.
Adapun pembayaran kepada Pemenang
Pengadaan untuk jasa atau penyedia barang
seperti yang dipersyaratkan dalam Kontrak akan
dilakukan melalui Bank BUMN/BUMD yang
beroperasi di Indonesia.
Bidder is to state the Bid price in stated
currency both written in numbers and words.
Payment to the Winner for the service or supply as
required in the Contract will be made through
BUMN/BUMD Bank in Indonesia.
1.7 Persyaratan Tingkat Komponen Dalam Negeri
(TKDN)
1.7 Local Content Requirements
Kontraktor wajib memaksimalkan penggunaan
produksi dan kompetensi dalam negeri serta
mengusahakan pelaksanaan pekerjaan di dalam
wilayah Negara Republik Indonesia
Contractor shall maximize the utilization of
Domestic Products and competencies as well
as endeavore the work to be performed within
the territory of the Republic of Indonesia.
Peserta Pengadaan harus memasukkan
penawaran kepada PERUSAHAAN yang mana,
antara lain, pernyataan penggunaan produksi
dan kompetensi dalam negeri.
Bidder shall provide the COMPANY with the
statement of commitment and competencies
for utilizing of domestic products.
Jika Peserta Pengadaan tidak memperhitungkan
dengan benar dan dalam pelaksanaannya tidak
sesuai dengan perhitungan Tingkat Komponen
Dalam Negeri (TDKN), akan dijadikan dasar
untuk diberlakukannya sanksi seperti yang
terdapat dalam PTK 007-Rev-2 dan peraturan
lain yang berlaku.
In the event that the Bidder’s computation of local
content commitment does not correspond to
TKDN during the implementation stage, the
COMPANY shall have the ground to impose
sanction against Bidder as stipulated in PTK 007-
Rev-2 and other applicable regulations.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 19 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.7.1 Pemanfaatan Jasa Dalam Negeri untuk
Pelaksanaan Jasa Konstruksi 1.7.1 Utilization of Local Service for
Construction Service Procurement
Khusus untuk proses pengadaan untuk
jasa konstruksi yang dilaksanakan secara
terintegrasi yang mencakup kegiatan
engineering, procurement, and
construction (EPC) atau engineering,
procurement, construction and
installation (EPCI) dengan nilai diatas
Rp.50.000.000.000 atau lebih besar dari
US$5,000,000 harus memenuhi
ketentuan berikut:
Construction service particularly
conducted in integrated manner
covering engineering, procurement, and
construction (EPC) or engineering,
procurement, construction and
installation (EPCI) activities, worth more
than Rp.50.000.000.000 or more than
US$5,000,000, shall comply with the
following terms:
1 Pengadaan hanya dapat diikuti oleh
Perusahaan Nasional, konsorsium
Perusahaan Nasional dan/atau
konsorsium antara Perusahaan
Nasional dan Perusahaan Asing.
1 Procurement may only be followed
by National Company, consortium
of National Company and/or
consortium between National
Company and Foreign Company.
2 Peserta Pengadaan harus bersedia
memberikan janji/ komitmen
pencapaian TKDN minimal 35% (tiga
puluh lima persen), atau
sebagaimana ditentukan oleh
PERUSAHAAN.
2 Prospective bidders shall be ready
to tender their covenant/
commitment for achieving Local
Content at the minimum of thirty
five percent (35%), or as stipulated
by COMPANY.
3 Perusahaan Nasional wajib
mengerjakan minimal 50% jasa
pengerjaan berdasar ukuran nilai
Jasa Pengerjaan.
3 National Company shall carry out at
the minimum 50% of the work
service based on the value of Work
Service.
4 Minimal 50% pelaksanaan pisik
Jasa Pelaksanaan berdasarkan
ukuran nilai Jasa Pengerjaan harus
dikerjakan di wilayah Indonesia.
Dalam hal peserta pengadaan
tidak sanggup memenuhi
persyaratan ini dan/atau fasilitas
pengerjaan tidak tersedia atau
tidak sepenuhnya tersedia di
wilayah negara Republik
Indonesia, maka peserta
pengadaan dapat menempuh
tindakan berikut:
4 At the minimum 50% of the
implementation of physical Work
Service based on the value of Work
Service shall be carried out within
the territory of Indonesia. In case of
bidder is unable to meet this
requirement and/or the facility of
work is not available or is not fully
available within the State of the
Republic of Indonesia, bidder may
take the following measures:
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 20 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.7.1 Pemanfaatan Jasa Dalam Negeri untuk
Pelaksanaan Jasa Konstruksi -
Sambungan
1.7.1 Utilization of Local Service for
Construction Service Procurement –
Cont’d
a Bekerjasama dengan
perusahaan-perusaha- an di
Indonesia untuk memperluas
atau meningkatkan kapasi- tas
yang tersedia di dalam wilayah
Negara Republik Indonesia
sehingga mampu digunakan
untuk mengerjakan seluruh atau
sebagian pekerjaan terkait;
dan/atau
a Cooperating with companies in
Indonesia to extend or increase
capacities available within the
territory of the State of the
Republic of Indonesia that can
be used to carry out all or part
of the relevant work; and/or
b Membuat janji tertulis bahwa
akan melaksanakan pengerjaan
bagian pekerjaannya dari
Kontrak lain dengan
menggunakan fasilitas yang
tersedia di wilayah Negara
Republik Indonesia, baik yang
merupakan bagian Kontrak dari
dalam wilayah Negara Republik
Indonesia maupun bagian
Kontrak dari negara lain, dengan
nilai setara dengan bagian
pekerjaan yang seharusnya
dikerjakan di wilayah Negara
Republik Indonesia namun tidak
dapat dipenuhi. Pernyataan
tersebut harus diperkuat
dengan menunjukkan bukti
kerjasama untuk menggunakan
fasilitas pengerjaan Kontrak
yang dimiliki oleh perusahaan di
Indonesia serta disaksikan oleh
instansi Pemerintah Republik
Indonesia yang berwenang.
b Providing a written covenant
that it will carry out part of the
work from the other Contract
by using facilities available
within the territory of the State
of the Republic of Indonesia,
either those constitute part of
the Contract within the
territory of the State of the
Republic of Indonesia as well
as part of the Contract from
other countries, with a value
equal to the part of the work
which should be carried out
within the territory of the State
of the Republic of Indonesia
but not fulfilled. The said
statement shall be upheld by
showing proof of cooperation
to use the facility for carrying
out the contractual work
owned by companies in
Indonesia and witnessed by the
authorized governmental
institutions of Republic of
Indonesia.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 21 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.7.1 Pemanfaatan Jasa Dalam Negeri untuk
Pelaksanaan Jasa Konstruksi -
Sambungan
1.7.1 Utilization of Local Service for
Construction Service Procurement –
Cont’d
c Ketentuan tersebut huruf a. dan
b. di atas wajib dituangkan
sebagai persyaratan mutlak
dalam Kontrak dan Kontraktor
KKS berkewajiban memastikan
bahwa ketentuan ini dipenuhi
oleh Penyedia Jasa pelaksana
Kontrak.
c Provision referred to in
items a. and b. above shall
be drawn up as an absolute
requirement in Contract and
KKS Contractor shall ensure
that this provision is fulfilled
by Service Provider
implementing the Contract.
d Apabila Penyedia Barang/Jasa
pelaksana pekerjaan sampai
dengan akhir masa Kontrak
tidak mampu memenuhi
kewajibannya, maka:
d If Goods/ Services Providers
executing the work until the
end of Contract period is
unable to fulfill their
obligations, then:
Pembayaran tahap terakhir
setara nilai kewajiban
Penyedia Barang/Jasa yang
tidak dapat dipenuhi dan
setinggi-tingginya 5% (lima
persen) ditahan sampai
dengan terpenuhinya
kewajiban tersebut, selama-
lamanya 3 (tiga) tahun. Nilai
pembayaran yang ditahan
dapat dibayarkan secara
bertahap setara dengan
persentase pemenuhan
kewajiban.
Payment of final phase equal to
the value of the non-fulfilled
obligations of Goods/ Services
Providers and at the maximum
5% (five percent) is to be
withheld until such obligations
are fulfilled, at the maximum of
three (3) years. The value of
payment being withheld will be
paid partially equal to the
percentage of the fulfilled
obligations.
Pembebanan biaya proyek
menjadi biaya operasi berdasar
Kontrak Kerja Sama
ditangguhkan sampai dengan
terpenuhinya kewajiban
tersebut, selama-lamanya 3
(tiga) tahun. Nilai pembebanan
biaya yang ditahan adalah
sebesar sisa nilai kewajiban
Penyedia Barang/Jasa yang tidak
dapat dipenuhi.
Project cost expense to be an
operating cost based on
Cooperation Contract will be
postponed until the said
obligations are fulfilled, at the
maximum of three (3) years.
Value of the cost expense being
withheld shall be in a sum of
the remaining value of the non-
fulfilled obligations of Goods/
Services Providers.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 22 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.7.1 Pemanfaatan Jasa Dalam Negeri untuk
Pelaksanaan Jasa Konstruksi -
Sambungan
1.7.1 Utilization of Local Service for
Construction Service Procurement –
Cont’d
e. Apabila dalam waktu 3 (tiga)
tahun, terhitung mulai dengan
tanggal serah terima pekerjaan,
janji tersebut tidak terlaksana,
nilai pembayaran yang ditahan
tidak dibayarkan dan dianggap
lunas serta Penyedia Jasa
pelaksana Kontrak dikenakan
sanksi kategori hitam.
e. If within three (3) years,
effectively as from the date of
the hand-over of work, the
covenant fails to fulfill, then the
withheld value of the payment
will not be paid and will be
deemed paid-off and the Service
Provider executing the Contract
will be subject to a sanction of
black category.
5 Bagi Perusahaan Nasional dengan
saham mayoritas (lebih dari 50%)
dimiliki oleh warganegara Republik
Indonesia atau oleh negara Republik
Indonesia atau oleh Badan Usaha
Milik Negara (BUMN)/Badan Usaha
Milik Daerah (BUMD), yang
memenuhi ketentuan huruf a. dan c.
di atas diberikan preferensi harga
atas status Perusahaan Nasional.
Penghitungan preferensi harga atas
status perusahan nasional dilakukan
setelah dilakukan penghitungan
harga evaluasi akhir berdasarkan
pencapaian TKDN.
5 National Company with majority
shares (more than 50%) owned by
citizens of the Republic of Indonesia
or by the state of the Republic of
Indonesia or by State-Owned
Enterprises (BUMN)/ Regional State-
Owned Enterprise (BUMD),
complying with provisions of
paragraph a. and c. above is subject
to price preference for the status of
National Company. Calculation of
price preference for the status of
National Company shall be made
following the calculation of final
evaluation price based on the
achieved Local Content.
1.7.2 Penalti Atas Kegagalan Mencapai
Komitmen TKDN 1.7.2 Penalty for failure to comply with Local
Content Commitment
A Sanksi Administrasi A Administrative Sanctions
Sanksi kategori merah
Peserta Pengadaan akan dikenakan
sanksi MERAH apabila terjadi 1 (satu)
kali kegagalan dalam pemenuhan
komitmen dalam kontrak.
Dengan adanya sanksi ini, Penyedia
Barang/Jasa tidak dapat ikut serta dalam
kegiatan Pengadaan selama 12 (dua
belas) bulan.
Red Category
Bidder shall be rated RED whenever
first failure occurred for non
compliance and commitment to the
CONTRACT.
Under such circumstances, the Bidder
is prohibited to participate for a period
twelve (12) months in the COMPANY’s
procurement activities.
Sanksi kategori hitam
Peserta Pengadaan akan diberikan sanksi
HITAM apabila Peserta Pengadaan gagal
untuk memenuhi komitmen dalam
KONTRAK untuk kedua kali nya dalam
jangka waktu 2 (dua) tahun ke depan.
Black category
The Bidder shall be rated BLACK if the
Bidder failed to comply with local
content commitment for the second
time to the CONTRACT within the next
two (2) years.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 23 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
1.7.2 Penalti Atas Kegagalan Mencapai
Komitmen TKDN - Sambungan 1.7.2 Penalty for failure to comply with Local
Content Commitment – Cont’d
B Sanksi Finansial B Financial Sanction
Sanksi Finansial juga dikenakan
bagi Penyedia Barang/Jasa yang
ditunjuk sebagai pelaksana
pekerjaan yang melalui sistem
preferensi harga, namun harga
kontraknya lebih tinggi daripada
penawar terendah dan gagal
memenuhi komitmen pencapaian
TKDN yang tercantum dalam
kontrak.
Bidder shall be penalize under
Financial Sanction of price preference
for not be able to fulfil/achieve the
TKDN contracted commitment even
the Bidder’s contracted price is higher
to the lowest Bidder.
1.8 Penawaran Alternatif 1.8 Alternative Proposal
Peserta Pengadaan tidak diperbolehkan
mengajukan penawaran aternatif atau
ditentukan lain oleh Perusahaan.
Bidder is not allowed to submit alternative
quotation or otherwise determined by Company.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 24 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2. PROSES PENGADAAN 2. BIDDING PROCESS
2.1 Rapat Penjelasan Pengadaan 2.1 Pre-Bid Meeting
Untuk membantu Peserta Pengadaan dalam
menyiapkan Dokumen Penawaran sebaik
mungkin dan memberikan gambaran yang jelas
mengenai pelaksanaan pekerjaan yang
diperlukan. Rapat penjelasan Pengadaan akan
dilaksanakan pada tanggal seperti yang telah
ditentukan dalam IKPP ini.
In ensuring the Bid submissions are submitted
according to the COMPANY’s requirements,
Bidders shall be invited by the COMPANY for a
Pre-Bid Meeting. The Pre-Bid Meeting shall be
convened on the date, time and venue fixed in this
ITB.
PERUSAHAAN mengundang Peserta Pengadaan
untuk menghadiri rapat penjelasan Pengadaan
atas biaya Peserta Pengadaan.
All expenses incurred by the potential Bidder for
attending the Pre-Bid Meeting shall be at Bidders’
own cost.
Dalam hal Peserta Pengadaan tidak menghadiri
Rapat Penjelasan, Peserta Pengadaan dianggap
telah memahami proses pengadaan yang
dinyatakan dalam IKPP dan karenanya
PERUSAHAAN tidak bertanggungjawab
terhadap kesalahan memahami oleh Peserta
Pengadaan dan Peserta Pengadaan dianggap
telah memahami terhadap proses pengadaan
yang dilaksanakan oleh PERUSAHAAN.
In the event the Bidder(s) fails to attend the Pre-
Bid Meeting, Bidder is considered to have
understood the bidding process addressed in the
ITB and consequently the COMPANY shall not be
made responsible for any misrepresentation by
the Bidder and presumed that the Bidder is
adhering to COMPANY bidding process.
2.2 Peninjauan Lapangan 2.2 Site Survey
Jika diperlukan oleh PERUSAHAAN, Panitia
Pengadaan memberi kesempatan kepada
Peserta Pengadaan melakukan peninjauan
lapangan di daerah operasi untuk mendapatkan
data-data yang dibutuhkan, untuk mendukung
keakuratan dan kelengkapan Dokumen
Penawaran.
Whenever it deemed required by the COMPANY,
the Tender Committee shall permit the Bidder for
a site survey visit to the operation area to acquire
the required data for the purpose of preparing Bid
Proposal.
Biaya peninjauan lapangan yang dilakukan
ditanggung oleh Peserta Pengadaan kecuali
secara khusus disebutkan lain. Peninjauan
lapangan yang akan dilakukan harus
dikonfirmasikan lebih dahulu secara tertulis
dengan PERUSAHAAN.
All expenses incurred from the site survey shall be
at Bidder’s own cost unless specified otherwise.
The site survey visit is subject to prior COMPANY
written approval.
2.3 Klarifikasi dan Pengecualian 2.3 Clarification and Exception
Permintaan klarifikasi dan perubahan atas draft
ketentuan dan persayaratan Kontrak dapat
diajukan oleh selama masa klarifikasi
sebagaimana ditentukan oleh Perusahaan.
Perusahaan akan memberikan jawaban atas
klarifikasi secara tertulis kepada semua Peserta
Pengadaan, dan klarifikasi dari Perusahaan
tersebut merupakan bagian dari Dokumen
Pengadaan.
Any submission of clarification and request of
amendment to terms and conditions of Contract
shall be made during clarification period as
determined by Company. Company will respond in
writing for clarification request to all Bidders and
such Company response shall be considered as
part of Bid Document.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 25 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2.3 Klarifikasi dan Pengecualian - Sambungan 2.3 Clarification and Exception – Cont’d
Pengecualian/penawaran bersyarat/
permintaan tidak diijinkan dalam proposal
penawaran Peserta Pengadaan. Apabila
Peserta Pengadaan mengajukan
pengecualian/ penawaran
bersyarat/permintaan di dalam proposal
penawaran, maka penawaran Peserta
Pengadaan yang bersangkutan dinyatakan
diskualifikasi.
Exception/conditional proposal/request shall not
be allowed in the bid proposal. If a Bidder submits
an exception/ conditional proposal/request in the
bid proposal, such Bidder’s proposal shall be
disqualified.
2.4 Protes 2.4 Protest
Protes hanya dapat diajukan oleh Peserta
Pengadaan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari
kerja sebelum hari terakhir masa pemasukan
dokumen penawaran.
Protes yang diajukan secara tertulis dan
ditandatangani oleh wakil yang sah dari
Peserta Pengadaan.
Sesuai PTK 007-Rev-2, protes hanya dapat
diajukan oleh Peserta Pengadaan apabila
memenuhi ketentuan-ketentuan sebagai
berikut:
1. Penyimpangan isi dokumen dan proses
lelang terhadap peraturan dan
ketentuan pengadaan barang/jasa
dan/atau perundangan yang berlaku.
2. Persyaratan, kriteria, atau prosedur
pengadaan yang mengarah kepada 1
(satu) Penyedia Barang/Jasa atau jenis
produk tertentu.
3. Praktek korupsi, kolusi dan nepotisme
(KKN) antar peserta pengadaan, antar
peserta pengadaan dengan anggota
panitia/tim internal dan/atau dengan
Pejabat Berwenang.
Bidder, if deem necessary may propose their
protest(s) not later than three (3) days prior to
the bid closing date.
Bidder’s protest shall only be made in writing and
signed by the Bidder’s authorized officer.
The protest, as governed under PTK 007-Rev-2,
shall ONLY be limited to the following areas:
1. Deviation to the content of ITB document,
and non-compliance with the applicable
procurement regulations and guidelines.
2. Requirement, criteria and procurement
procedure leading to a certain one (1) Good
or Service Provider or certain product type.
3. Suspecting there is elements of corruption,
collusion and nepotism (KKN) practice among
the Bidders, between Bidder and Tender
Committee/Internal Team Member and/or
COMPANY authorized official.
Apabila Panitia Pengadaan menyatakan
bahwa protes yang diajukan tidak benar dan
atau tidak disertai dengan bukti-bukti dan
atau materi protes yang tidak dapat
dibuktikan kebenarannya, maka Peserta
Pengadaan tersebut dikenakan sanksi
sebagaimana dijelaskan dalam PTK 007-Rev-
If the Tender Committee decides that such
protest is submitted inappropriately and or not
supplied with sufficient evidences and or the
material of protest cannot be proven, the Bidder
is subject to the sanctions as specified in the PTK
007-Rev-2.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 26 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2.5 Isi Dokumen Penawaran 2.5 Content of Bid Proposal Format
Peserta Pengadaan akan menyerahkan
Dokumen Penawaran dalam dua sampul
tertutup dan bersegel pada Tanggal
Penutupan Pengadaan.
Bidder shall submit the Bid Proposal in two
closed and sealed envelopes on the Bid
Closing Date.
2.5.1 Sampul Pertama yang berisi berkas
Penawaran Data Administrasi dan Teknis,
akan diberi tanda sebagai berikut:
2.5.1 The First Envelope contains Administrative and
Technical Proposal shall be marked outside as
follow:
“OT”- untuk sampul disegel berisi berkas
yang asli.
“CT” - untuk sampul disegel berisi berkas
salinan.
Sampul Kedua yang berisi berkas Penawaran
Harga, akan diberi tanda sebagai berikut:
“OC”- untuk sampul disegel berisi berkas
yang asli.
“CC” - untuk sampul disegel berisi berkas
salinan.
Sampul Pertama dan Sampul Kedua harus
dimasukkan dalam Sampul Penutup.
“OT” - for the sealed envelope containing the
original set.
“CT” - for the sealed envelope containing the copy
set.
The Second Envelope contains the Commercial
Proposal shall be marked outside as follow:
“OC” - for the sealed envelope containing the
original set.
“CC” - for the sealed envelope containing the copy
set.
The first envelope and the second envelope must
be inserted into a Cover Envelope.
Data-data yang harus disampaikan dalam
Sampul Pertama - DOKUMEN PENAWARAN
Administrasi dan Teknis disusun dengan
urutan sebagai berikut
Information to be submitted in your First
Envelope - Administrative and Technical
PROPOSAL should be organized in the following
order:
SEKSI (T1): SECTION (T1)
Surat Penawaran / Administrasi dan Teknis Cover Letter (Admin, Technical and Unpriced
Commercial) Peserta Pengadaan wajib menyerahkan surat
penawaran untuk dokumen Administrasi dan
Teknis sebagaimana terlampir dalam Seksi T1,
Lampiran A IKPP. Surat Penawaran harus
ditanda tangani oleh wakil yang sah dari
Peserta Pengadaan.
Bidder shall submit proposal letter for
Administrative and Technical as per Section T1 of
Attachment A of ITB. The Cover Letter must be
signed by authorized representative of Bidder.
SEKSI (T2): SECTION (T2)
Surat Pernyataan Tidak Dalam Sengketa No Legal Dipute Statement
Peseta Pengadaan wajib menyerahkan Surat
Pernyataan Tidak Dalam Sengketa
sebagaimana terlampir dalam Seksi T2
Lampiran A IKPP.
Bidder shall submit No Legal Dispute Statement as
per Section T2 of Attachment A of ITB.
SEKSI (T3): SECTION (T3)
Daftar Kuesioner Bidder’s Questionnaires
Peserta Pengadaan wajib mengisi Kuesioner
sebagaimana Section T3 Lampiran A IKPP.
Bidder shall complete and submit the Bidder’s
Questionnaires as per Section T3 of Attachment A
of ITB.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 27 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2.5 Isi Dokumen Penawaran - Sambungan 2.5 Content of Bid Proposal Format – cont’d
SEKSI (T4): SECTION (T4)
Program Kerja Awal Preliminary Work Programme
Peserta Pengadaan wajib menyerahkan
Program Kerja Awal sebagaimana diuraikan
dalam Seksi T4 Lampiran A IKPP.
Bidder is to provide a Preliminary Work
Programme as per Section T4 of Attachment A of
ITB.
SEKSI (T5): SECTION (T5)
Organisasi Kontraktor dan Tim Proyek
untuk Pelaksanaan Pekerjaan
Contractor Organization and Project Team for the
Work
Peserta Pengadaan wajib menyerahkan
Organisasi Kontraktor dan Tim Proyek untuk
pelaksanaan Pekerjaan sebagaima diuraikan
dalam Seksi T5 Lampiran A IKPP.
Bidder is to provide Contractor Organization and
Project Team for the Work as per Section T5 of
Attachment A of ITB.
SEKSI (T6): SECTION (T6):
Ketersediaan Barge Barge Availability
Peserta Pengadaan wajib menjelasakan dan
menyerahkan daftar fasilitas dan peralatan
utama sebagimana diuraikan dalam Seksi T6
Lampiran A IKPP.
Bidder shall provide evidence of barge ownership
as per Section T6 of Attachment A of ITB.
SEKSI (T7): SECTION (T7)
Daftar Subkontraktor List of Subcontractor(s)
Peserta Pengadaan wajib menyerahkan
nama-nama dri subkontraktor (jika ada) yang
akan digunakan untuk bagian dari pekerjaan
yang sangat khusus (seperti penyelaman,
ROV, NDT etc).
Peserta Pengadaan wajib menyerahkan data-
data yang disyaratkan sebagaiman diuraikan
dalam Seksi T7 Lampiran A IKPP.
Bidder shall submit name of subcontractor(s)
(if any) for any specialist work (i.e diving,
ROV, NDT etc)
Bidder shall provide the required information as
per Section T7 of Attachment A of ITB.
SEKSI (T8): SECTION (T8)
Pipe Lay Barge (DLB) dan Peralatan
Pendukung untuk pekerjaan Transportasi
dan Instalasi
Pipe Lay Barge (PLB) Spread for Transportation &
Installation
Peserta Pengadaan wajib menyerahkan
rincian informasi, dokumen, gambar-gambar,
dan informasi lainnya untuk membuktikan
Pipe lay barge (PLB) beserta peralatan
pendukungnya memenuhi spesifikasi yang
diminta oleh PERUSAHAAN sebagaimana
diuraikan dalam Seksi T8 Lampiran A IKPP.
Bidder shall submit detailed information,
documents, drawings, etc to prove that the Pipe
lay barge (PLB) spread is meeting COMPANY
requirements as per Section T8 of Attachment A
of ITB.
SEKSI (T9): SECTION (T9)
Rencana Pelaksanaan Pekerjaan Execution Plan
Peserta Pengadaan wajib menyerahkan
perencanaan pelaksanaan pekerjaan yang
menyeluruh untuk transportasi dan instalasi
anjungan lepas pantai untuk Pipelines Re-route
dan subsea spools. Semua aktifitas pekerjaan harus
memenuhi ketentuan yang diuraikan dalam dalam
Lampiran A – Seksi T9 IKPP.
Bidder shall submit comprensive and workable
method statment the Execution Plan (EP) for
transportation and installation of Pipelines Re-
route and subsea spools. All the activities shall be
as per Section T9 of Attachment A of ITB.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 28 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2.5 Isi Dokumen Penawaran - Sambungan 2.5 Content of Bid Proposal Format – cont’d
SEKSI (T10): SECTION (T10)
Jaminan Kualitas / Kontrol Kualitas Quality Assurance/Quality Control
Peserta Pengadaan harus sepenuhnya
melaksanakan kegiatan Jaminan Kualitas /
Kontrol Kualitas sebagaimana tercantum
didalam Exhibit VIII
Bidder shall implement fully the Quality
Assurance/Quality Control requirements as
referred to in EXHIBIT VIII.
SEKSI (T11): SECTION (T11)
Ketentuan Keselamatan, Kesehatan Kerja
dan Lindung Lingkungan
Health, Safety and Environment Requirements
Peserta Pengadaan diminta untuk
memasukan dokumen HSE Plan sebagaimana
diuraikan dalam Seksi T11 Lampiran A IKPP
Bidder is also required to submit the HSE Plan as
per Section T11 of Attachment A of ITB.
SEKSI (T12): SECTION (T12):
Pengalaman Kerja Relevant Work Experience
Peserta Pengadaan harus menyerahkan
rincian pengalaman kerja sejenis dalam kurun
waktu tujuh (7) tahun terakhir pada industri
transportation and installation, seperti
diuraikan dalam Section T12 Lampriran A
IKPP.
Bidder shall provide detail experience for the
past seven (7) years in transportation and
installation as per Section T12 of Attachment
A of ITB.
SEKSI (T13): SECTION (T13):
Perhitungan TKDN Tanpa Harga dan Surat
Pernyataan Komitment TKDN
Unpriced Local Content Form and Statement
Letter of Local Content Commitment
Peserta Pengadaan wajib mengisi dan
menyerahkan perhitungan TKDN TANPA
HARGA untuk pelaksanaan jasa-jasa dan
pengadaan material untuk penyelesaian
Pekerjaan ini, sebagaimana diuraikan
dalam Seksi T13 Lampiran A IKPP.
Bidder is to complete and submit the
UNPRICED local content percentage
committed for services and material for the
performance and completion of the Work, as
per Section T13 of Attachment A of ITB.
SEKSI (T14): SECTION (T14):
Tidak Berlaku Not Applicable
SEKSI (T15): SECTION (T15)
Data Komersial Tanpa Harga Unpriced Commercial of Exhibit III Schedule of
Compensation Peserta Pengadaan wajib menyerahkan
penawaran TANPA HARGA sesuai dengan
format yang diberikan dalam Lampiran III –
Jadwal Kompensasi
Peserta Pengadaan wajib memberikan
informasi “OFFERRED” atau “INCLUSIVE”.
Bidder shall submit UNPRICED quotation as
per format in Exhibit III –Schedule of
Compensation.
Bidder is required to indicate the word
“QUOTE” or “INCLUSIVE”.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 29 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
SEKSI (T15): - Sambungan SECTION (T15) – cont’d
Data Komersial Tanpa Harga - Sambungan Unpriced Commercial of Exhibit III Schedule of
Compensation – cont’d
Peserta Pengadaan diminta untuk TIDAK
menyerahkan format atau table TANPA DIISI,
yag dapat menyebabkan ditolaknya proposal
Peserta Pengadaan.
Bidder is advised NOT to submit a BLANK form or
table as this may result in the proposal being
rejected
SEKSI (T16): SECTION (T16)
Daftar Periksa Bidders’ Checklist
Peserta Pengadaan wajib menyelesaikan
daftar periksa sebagaimana dinyatakan dalam
Seksi T16 Lampiran A IKPP.
Bidder shall complete checklist as per Section T16
of Attachment A of ITB.
SEKSI (T17): SECTION (T17):
Formulir Klarifikasi Lelang Tender Clarification Form
SEKSI (T18): SECTION (T18)
Formulir Surat Persetujuan Acknowledgement Letter Form
Data-data yang harus disampaikan dalam
Sampul Kedua - Dokumen Penawaran Harga
disusun dengan urutan sebagai berikut:
Information to be submitted in your Second
Envelope - Commercial Proposal should be
organized in the following order:
SEKSI (C1): SECTION (C1):
Surat Penawaran / Penawaran Harga Cover Letter/Commercial Proposal Peserta Pengadaan wajib melengkapi Surat
Penawaran harga sebagaimana dalam Seksi C1
Lampiran B IKPP.
Surat Penawaran Harga di tanda-tangani oleh
wakil yang sah dari Peserta Pengadaan.
Bidder shall submit proposal letter for commercial
as per Section C1 of Attachment B of ITB.
The Cover Letter must be signed by authorized
representative of Bidder.
SEKSI (C2): SECTION (C2):
Proposal Harga Penawaran Priced Proposal Peserta Pengadaan wajib melengkapi
dan menyerahkan Daftar Harga sesuai
dengan Lampiran III – Jadwal
Kompensasi. Penyerahan dalam format
lainnya tidak akan diterima oleh
PERUSAHAAN.
BIDDER shall submit priced proposal as per
format in Exhibit III – Schedule of
Compensation. Submission in other format
shall not be accepted.
Peserta Pengadaan diminta untuk TIDAK
menyerahkan format atau table TANPA DIISI
atau “NO QUOTE” or “NOT AVAILABLE” yang
dapat menyebabkan ditolaknya proposal
Peserta Pengadaan.
Bidder is advised NOT to submit a BLANK form
or table or “NO QUOTE” or “NOT AVAILABLE”
as this will result in proposal being rejected.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 30 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
SEKSI (C3): SECTION (C3):
Jaminan Penawaran dan Surat Pernyataan
Keaslian Jaminan Penawaran Bid Bond and Statement Letter of Authenticity
Peserta Pengadaan wajib menyerahkan Surat
Jaminan Penawaran sesuai format pada Seksi
C3 Lampiran B IKPP. Besarnya nilai Jaminan
Penawaran ini antara 1% - 3% dari total nilai
penawaran.
Bidder shall submit Bid Bond as per format set out
in Section C3 of Attachment B of ITB. The amount
of the Bid Bond shall be between 1% - 3% of the
bid price.
SEKSI (C4): SECTION (C4):
Perhitungan Tingkat Komponen Dalam
Negeri (TKDN) Local Content Calculation Form
Peserta Pengadaan wajib melengkapi dan
menyerahkan perhitungan tingkat komponen
dalam negeri (TKDN).
Bidder shall properly complete and submit the
local Content Calculation Form.
SEKSI (C5) SECTION (C5)
Daftar Periksa Checklist
Peserta Pengadaan wajib melengkapi daftar-
periksa sesuai dengan format dalam Seksi C5
Lampiran B IKPP.
Bidder shall complete checklist as per Table in
Section C5 of Attachment B of ITB.
2.6 Penyerahan Dokumen Penawaran 2.6 Submission of Bid Proposal
Peserta pengadaan harus memastikan
kelengkapan dokumen sebagaimana tersebut
di atas. Kegagalan dalam memenuhi
kelengkapan dokumen tersebut dapat
mengakibatkan peserta pengadaan di
diskualifikasi dari proses pengadaan ini dan
dokumen tersebut tidak diikut sertakan
dalam proses evaluasi.
Bidder shall note that failure to submit complete
documents as stipulated above will result in
Bidder’s disqualification and further bid
evaluation will not be carried out.
Apabila Dokumen Penawaran disampaikan
melalui pos atau jasa pengiriman, Sampul
Penutup akan dimasukkan dalam Satu Sampul
Pembungkus.
If the Bid Document is delivered by post or
courier, the Cover Envelope shall be inserted into
a single Packing Envelope.
Dokumen Penawaran diserahkan dalam
rangkap dua (satu asli dan satu salinan), harus
disampul, disegel dan diberi label sebagai
berikut:
a. BID PROPOSAL – ORIGINAL
BID TITLE:
BID NO.:
ATTN.:
b. BID PROPOSAL - COPY
BID TITLE:
BID NO.:
ATTN.:
Bid Proposal are to be submitted in duplicate
(one original and one copy), must be covered and
affixed with the label as follows:
a. BID PROPOSAL – ORIGINAL
BID TITLE:
BID NO.:
ATTN.:
b. BID PROPOSAL - COPY
BID TITLE:
BID NO.:
ATTN.:
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 31 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2.6 Penyerahan Dokumen Penawaran -
Sambungan 2.6 Submission of Bid Proposal – cont’d
(Setiap sampul tidak diperkenankan untuk
menuliskan identitas perusahaan dari Peserta
Pengadaan)
(Each envelope should not be identified with the
Bidder’s Company Name)
Dokumen penawaran dari Peserta Pengadaan
harus diserahkan ke alamat berikut:
PANITIA PENGADAAN
PC KETAPANG II LTD,
Talavera Office Park
Talavera Suite, 3rd – 10th Floor
Jl. Letjen. TB. Simatupang Kav. 22-26,
Cilandak
Jakarta Selatan 12430, Indonesia
(Catatan: Peserta Pengadaan tidak boleh
mencantumkannama perusahaan pada sampul
penawaran)
Proposal by Bidder shall be submitted to the
following address:
TENDER COMMITTEE
PC KETAPANG II LTD,
Talavera Office Park
Talavera Suite, 3rd – 10th Floor
Jl. Letjen. TB. Simatupang Kav. 22-26,
Cilandak
Jakarta Selatan 12430, Indonesia.
(Note: Bidder is not allowed to write Bidder’s Company
name in each package)
Apabila Dokumen Penawaran disampaikan
melalui pos atau jasa pengiriman, Sampul
Penutup akan dimasukkan dalam Satu Sampul
Pembungkus.
The Bid Document if delivered by post or courier,
the Cover Envelope shall be inserted into a single
Packing Envelope.
Jika Peserta Pengadaan menyerahkan
Dokumen Penawarannya melewati batas
waktu yang ditentukan, Panitia Pengadaan
mempunyai hak untuk menolak Dokumen
Penawarannya. (Setiap sampul tidak
diperkenankan untuk menuliskan identitas
perusahaan dari Peserta Pengadaan)
The Tender Committee may reject any Bid
Proposal submitted after the specified deadline.
(Each envelope should not be identified with the
Bidder’s Company Name)
Peserta Pengadaan dapat memperbaiki dan/
atau menarik kembali Dokumen
Penawarannya dengan permintaan tertulis
kepada Perusahaan sebelum Tanggal
Penutupan Pengadaan. Perbaikan dan atau
penyerahan kembali Dokumen Penawaran,
dapat disampaikan sebelum Tanggal
Penutupan Pengadaan.
Bidder may revise and/or withdraw its Bid
Proposal with written request to the Company
before the Bid Closing Date. The revision and or
resubmission of Bid Proposal may be delivered
before the Bid Closing Date.
2.7 Pembukaan Dokumen Penawaran 2.7 Opening of Bid Proposal
2.7.1 Pembukaan Sampul Pertama 2.7.1 Opening of of the First Envelope
Panitia Pengadaan akan mengundang
Peserta Pengadaan untuk menghadiri
acara pembukaan Pengadaan.
The Tender Committee shall invite Bidders
to attend the bid opening of the first
envelope (Administrative and Technical).
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 32 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2.7 Pembukaan Dokumen Penawaran 2.7 Opening of Bid Proposal
2.7.1 Pembukaan Sampul Pertama 2.7.1 Opening of of the First Envelope – cont’d
Semua Dokumen Penawaran yang
diserahkan sesuai dengan prosedur
penyerahan dokumen akan segera
dievaluasi penawarannya.
All Bid Proposals that are submitted in
accordance with the submission
procedure will be immediately evaluated.
Pembukaan Dokumen Penawaran
harus dihadiri oleh pimpinan yang
berwenang dari Peserta Pengadaan
atau dapat diwakili dengan melengkapi
perwakilannya dengan Surat Kuasa dari
pejabat yang berwenang dari Peserta
Pengadaan, untuk membuat
keputusan/ menandatangani
dokumen-dokumen atas nama Peserta
Pengadaan apabila dibutuhkan pada
saat pembukaan Dokumen Penawaran.
The Opening of Bid Proposal must be in
the presence of the management of the
Bidder or its representatif based on a
Power Of Attorney, to take any
decision/sign any documents on behalf of
the Bidder whenever deemed necessary
at the Opening of Bid Proposal.
2.7.2 Pembukaan Sampul Kedua 2.7.2 Opening the Second Envelope
Panitia Pengadaan akan mengundang
Peserta Pengadaan yang lulus evaluasi
administratif dan teknis untuk
menghadiri acara pembukaan sampul
kedua (Harga).
The Tender Committee shall invite Bidders
that passing the administrative and
Technical evaluation to attend the
opening of the second envelope (Price).
2.8 Proses Evaluasi Penawaran 2.8 Bid Evaluation Process
2.8.1 Evaluasi Administratif dan Teknis 2.8.1 Administrative and Technical Evaluation
Surat Penawaran Administrasi, Teknis
dan Komersial Tanpa Harga yang
diserahkan oleh Peserta Pengadaan
harus dibubuhi material Rp. 6000,- dan
cap perusahaan, tanggal dan ditanda-
tangani oleh wakil yang sah dari
perusahaan.
The Administrative, Technical and
Unpriced Commercial proposal submitted
by the Bidder must be affixed with duty
stamp of IDR.6,000.00, the company’s
seal, date and signature of the Bidder’s
authorized officer.
Apabila Surat Penawaran
ditandatangani oleh kuasanya, maka
harus melampirkan surat kuasa asli
yang dibubuhi meterai Rp. 6.000,- dan
ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang tersebut diatas.
In the event the Bid Proposal is signed by
the proxy, the Bidder is required to attach
the original letter of power of attorney
affixed with duty stamp of IDR6,000.00
and duly signed by the authorize officer of
the Bidder.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 33 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2.8 Proses Evaluasi Penawaran - Sambungan 2.8 Bid Evaluation Process – cont’d
Dalam proses evaluasi Dokumen
Penawaran, Panitia Pengadaan berhak
untuk meminta klarifikasi atas Dokumen
Penawaran dari Peserta Pengadaan yang
memenuhi persyaratan teknis. Namun
setiap perubahan atau penyerahan
bahan/data tambahan yang akan
merubah substansi dari Dokumen
Penawaran dan atau menaikkan Harga
Penawaran tidak akan diterima oleh
Panitia Pengadaan.
In the process of Bid Proposal Evaluation,
the Tender Committee shall be entitled to
ask for the clarification regarding the Bid
Proposal from the Bidder passing the
technical requirement. However, any
revision or submission of material/data
that changes the substance of the Bid
Proposal and or increasing the Bid Price is
unacceptable by the Tender Committee.
PERUSAHAAN memiliki hak untuk
melakukan peninjauan lapangan ke
lokasi atau fasilitas yang dimiliki oleh
Peserta Pengadaan (jika diperlukan)
untuk melakukan verifikasi atas
kebenaran data dalam dokumen
penawaran Peserta Pengadaan selama
masa evaluasi.
The COMPANY shall have the right to
conduct site survey of Bidder’s
location/facility (if required) to confirm
with the Bidder’s proposal during the
evaluation period.
PERUSAHAAN akan memberitahukan
Peserta Pengadaan tanggal dan waktu
kunjungan lapangan/verifikasi.
The COMPANY shall inform the Bidder
the date and time of On site survey
verification.
Dokumen Penawaran yang tidak sah
secara administrasi akan dinyatakan
TIDAK MEMENUHI PERSYARATAN dan
akan diumumkan oleh Panitia Pengadan.
Hanya penawaran yang lulus persyaratan
administrasi yang akan dilanjutkan
dengan tahap evaluasi teknis.
The Bid document that does not meet the
administrative requirements shall be
declared as UNQUALIFIED and will be
announced by the COMPANY. Only bid
proposal passing the administrative
evaluation may proceed with further
technical evaluation.
Jika amplop pertama Peserta Pengadaan
terdapat pengecualian atau perubahan
terhadap kondisi dan ketentuan dalam
IKPP dan klarifikasi, maka Proposal
Penawaran berdasarkan pertimbangan
PERUSAHAAN akan di DISKUALIFIKASI.
If it is found any exception or modification
to the terms and conditions of the ITB and
clarification in the first envelope, the Bid
Proposal at COMPANY’s discretion shall be
subject to DISQUALIFIED.
2.8.2 Evaluasi Penawaran Harga 2.8.2 Bid Price Evaluation
Surat Penawaran Harga harus dibubuhi
materai Rp 6,000.00 cap Perusahaan,
tanggal dan tandatangan. Surat
Penawaran Harga harus dibubuhi tanda
tangan asli oleh salah satu di antara
anggota Dewan Direksi yang tersebut
dalam Akte Perusahaan.
Bid Proposal must be affixed with duty
stamp of Rp 6,000.00 company’s seal, date
and signature. Bid Proposal must be affixed
with original signature of a member of the
Board of Directors as mentioned in the
company’s Articles of Association.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 34 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2.8 Proses Evaluasi Penawaran - Sambungan 2.8 Bid Evaluation Process – cont’d
Apabila Surat Penawaran ditandatangani
oleh kuasanya, maka harus melampirkan
surat kuasa asli yang dibubuhi meterai
Rp. 6.000- dan ditandatangani oleh
pimpinan perusahaan yang berwenang
tersebut diatas.
In the event the Bid Proposal is signed by
the proxy, the Bidder is required to attach
the original letter of power of attorney
affixed with duty stamp of IDR6,000- and
duly signed by the authorize officer of the
Bidder.
Panitia Pengadaan/Tim Internal dapat
melakukan koreksi aritmatik atas
kesalahan hitung yang diketemukan
dalam surat penawaran harga dan/atau
perinciannya, meliputi kesalahan
penjumlahan, pengurangan, dan
perkalian dari volume dengan harga
satuan. Koreksi aritmatik juga dilakukan
apabila diketemukan kesalahan
penghitungan persentase dan/atau nilai
TKDN pada lembar perhitungan TKDN
(Form SC12 A/B/C).
Tender Committee/Internal Team may
conduct aritmetic correction on the
incorrect calculation price and/or the
breakdown, including addition, substraction
and multiplying from the volume of unit
price. Arithmetic corrections also apply for
incorrect calculation of TKDN (Form SC12
A/B/C).
Apabila nilai penawaran salah satu atau
beberapa Peserta Pengadaan lebih
rendah dibanding dengan 80% (delapan
puluh persen) Harga Perkiraan Sendiri
(HPS) maka:
In the event that one or more of bid price
submitted by Bidders turn out to be lower
than eighty percent (80%) of Owner
Estimate (OE), then:
Panitia Pengadaan/ tim internal
melakukan klarifikasi dan verifikasi
kepada peserta pengadaan terkait untuk
mendapatkan keyakinan atas kewajaran
harga penawaran.
Tender Committee/Intenal Team shall
conduct clarification and verification to the
relevant bidders to obtain assurance on the
appropriateness of bid price.
a. Penyedia barang/jasa terkait harus
dapat membuktikan kewajaran harga
penawaran termasuk harga-harga
yang tercantum dalam perincian.
a. Bidders shall prove the appropriateness
of bid price including the cost
breakdown.
b. Apabila kewajaran harga penawaran
dapat diyakini, maka penawaran
dapat dinyatakan tidak gugur. Panitia
pengadaan/tim internal membuat
analisis tertulis yang mendukung
kesimpulan tersebut.
b. If the appropriateness of bid price can be
assured, the Tender Committee/internal
team shall provide a written analysis
supporting the said conclusion.
c. Apabila Panitia Pengadaan/Tim
Internal tidak dapat meyakini
kewajaran harga penawaran,
penawaran dinyatakan gugur.
c. In the event tender Committee/Internal
Team are uncertain to the
appropriateness of bid price, then bid
proposal will be “Unqualified”.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 35 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2.8 Proses Evaluasi Penawaran - Sambungan 2.8 Bid Evaluation Process – cont’d
Jaminan Penawaran asli harus
dimasukkan dalam sampul yang berisi
Penawaran Asli. Apabila nilai Jaminan
Penawaran kurang dari yang sudah
dipersyaratkan diatas maka akan
dinyatakan “Tidak Memenuhi
Persyaratan”.
Khusus untuk peserta pengadaan yang
berstatus perusahaan dalam negeri
dikenakan jaminan penawaran sebesar
minimal 5‰ (lima permil) dari total nilai
penawaran.
Original Bid Bond must be inserted in the
envelope containing Original Bid Proposal.
If the value of the Bid Bond is less than one
percent (1%) of the Bid Price then it will be
“Unqualified”.
Bidder which is registered as “Perusahaan
Dalam Negeri” is allowed to submit bid
bond with minimum value of 5‰ from the
total bid price.
Jaminan Penawaran harus dilampiri
dengan Surat Pernyataan keabsahan dan
keaslian dari pejabat yang berwenang dari
Peserta Pengadaan dan Perusahaan
Asuransi yang mengeluarkan Jaminan
Penawaran tersebut.
A Statement of validity and authenticity
that is signed by the Bidder’s authorized
officer and the Insurance Company issuing
the Bid Bond must be enclosed to the Bid
Bond.
Dengan tujuan mendapatkan HEP (Harga
Evaluasi Penawaran) maka semua
Penawaran Harga Peserta Pengadaan
harus terlebih dahulu dinormalisasi
dengan memperhitungkan preferensi
penggunaan Tingkat Komponen Dalam
Negeri.
In order to meet HEP (Harga Evaluasi
Penawaran/Bid Price Final Evaluation), all
Bidders’ Bid Proposals must be normalized
by calculating the preference to the
Local Content achievement.
Persentase TKDN yang dinyatakan dalam
penawaran harga harus sama dengan
yang dinyatakan dalam penawaran teknis.
Local Content percentage declared in
commercial proposal shall be the same as
stated in the technical proposal.
Peserta Pengadaan harus dapat
memberikan dokumentasi pendukung
untuk memperlihatkan kebenaran angka
yang disampaikan untuk Tingkat
Komponen Dalam Negeri (jika diminta).
Bidder shall provide the document showing
the authenticity of the amount presented in
the Local Content statement (whenever
required).
Dalam hal penawaran barang, Peserta
Pengadaan yang akan menawarkan
barang dengan TKDN ≥ 15%, wajib
melampirkan salinan sertifikat atau surat
pernyataan TKDN yang masih berlaku
yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah
yang membidangi perindustrian. Apabila
penawaran tidak dilengkapi dengan
sertifikat TKDN, maka pernyataan TKDN
Barang dalam penawaran tidak
diperhitungkan dalam evaluasi
penawaran.
In the proposal of goods, Bidder that will
offers goods with Local Content ≥ 15% shall
enclose copy of valid certificate/ statement
of Local Content issued by government
institution in Industrial sector. If the
proposal of goods is not supported with
valid certificate/ statement of Local
Content, then the statement of percentage
of the Local Content of goods in the said
proposal will not be calculated in the
evaluation of proposal.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 36 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2.8 Proses Evaluasi Penawaran - Sambungan 2.8 Bid Evaluation Process – cont’d
Dalam hal penawaran jasa, Peserta
Pengadaan harus menyatakan persentase
Tingkat Komponen Dalam Negeri Jasa dan
harus melampirkan Surat Pernyataan
Berisi Janji/Komitmen untuk mencapai
besaran TKDN pada akhir pelaksanaan
Kontrak.
In the proposal of services, Bidder shall
declare the local content percentage
offered for the Services and shall attach
Statement Letter of commitment to fulfill a
certain local content percentageat the end
of Contract.
Jika amplop kedua Peserta Pengadaan
terdapat pengecualian atau perubahan
terhadap kondisi dan ketentuan dalam
IKPP dan klarifikasi maka akan
dinyatakan TIDAK MEMENUHI
PERSYARATAN.
If it is found any exception or modification
to the terms and conditions of the ITB and
clarification in the second envelope, the
Bid Proposal shall be declared
UNQUALIFIED.
Dalam menetapkan dan menunjuk
Pemenang Pengadaan, Perusahaan tidak
semata-mata mendasarkan keputusannya
pada Harga Penawaran Pengadaan
terendah. Keputusan tersebut juga akan
didasarkan antara lain pada Tingkat
Komponen Dalam Negeri (Harga Evaluasi
Penawaran TKDN), persentasi selisih
perbedaan antara Harga Penawaran dan
Harga Perkiraan Sendiri, dan faktor lain
yang mempengaruhi harga yang secara
keseluruhan akhirnya merupakan
penawaran yang memenuhi syarat dan
paling menguntungkan bagi Perusahaan
dan Negara.
The Winner shall not be decided and
appointed merely based on the lowest Bid
Price. It shall be also based on the Local
Content achievement (Bid Price Final
Evaluation of Local Content), the
percentage of difference of Bid Price and
Owner Estimate Price, and other factors
influencing the price that in general finally
will be the most appropriate and the most
beneficial for the Company and the
Country.
Dalam hal penawaran barang, Peserta
Pengadaan yang akan menawarkan
barang dengan TKDN ≥ 25%, wajib
melampirkan salinan sertifikat atau surat
pernyataan TKDN yang masih berlaku
yang dikeluarkan oleh instansi
pemerintah yang membidangi
perindustrian.
In the proposal of goods, Bidder that
will offers goods with Local Content ≥
25% shall enclose copy of valid
certificate/ statement of Local Content
issued by government institution in
Industrial sector.
Dalam hal Peserta Pengadaan
menawarkan barang dengan TKDN ≥
25%, apabila penawaran tidak dilengkapi
dengan sertifikat TKDN, maka
pernyataan TKDN Barang dalam
penawaran tidak diperhitungkan dalam
evaluasi penawaran.
If the proposal of goods is not
supported with valid certificate/
statement of Local Content, then the
statement of percentage of the Local
Content of goods in the said proposal
will not be calculated in the evaluation
of proposal.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 37 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2.8 Proses Evaluasi Penawaran - Sambungan 2.8 Bid Evaluation Process – cont’d
Dalam hal penawaran jasa, Peserta
Pengadaan harus menyatakan
prosentase Tingkat Komponen Dalam
Negeri Jasa dan harus melampirkan Surat
Pernyataan Berisi Janji/Komitmen untuk
mencapai besaran TKDN pada akhir
pelaksanaan Kontrak.
In the proposal of services, Bidder shall
declare the local content percentage
offered for the Services and shall attach
Statement Letter of commitment to fulfill a
certain local content percentageat the end
of Contract.
Dalam menetapkan dan menunjuk
Pemenang Pengadaan, Perusahaan
tidak semata-mata mendasarkan
keputusannya pada Harga Penawaran
Pengadaan terendah. Keputusan
tersebut juga akan didasarkan antara
lain pada Tingkat Komponen Dalam
Negeri (Hasil Evaluasi Akhir TKDN),
persentasi selisih perbedaan antara
Harga Penawaran dan Harga Perkiraan
Sendiri, dan faktor lain yang
mempengaruhi harga yang secara
keseluruhan akhirnya merupakan
penawaran yang memenuhi syarat dan
paling menguntungkan bagi
Perusahaan dan Negara.
The Winner shall not be decided and
appointed merely based on the lowest
Bid Price. It shall be also based on the
Local Content achievement (the Final
Evaluation of TKDN), the percentage of
difference of Bid Price and Self Estimate
Price, and other factors influencing the
price that in general finally will be the
most appropriate and the most
beneficial for the COMPANY and the
country.
2.8.2.1 Evaluasi Pernyataan
Tingkat Komponen Dalam
Negeri
2.8.2.1 Evaluation of the Statement
of Local Content
a. Apabila pernyataan
TKDN pada penawaran
teknis kurang dari
persyaratan minimal
yang ditetapkan dalam
dokumen Pengadaan,
penawaran yang
bersangkutan
dinyatakan gugur.
a. If the statement of Local
Content in the technical
bid is less than the
minimum requirements
stipulated in Tender
Document, the relevant bid
is declared annulled.
b. Panitia Pengadaan dapat
melakukan atau
meminta verifikasi
kepada instansi
pemerintah yang
membidangi
perindustrian atas
pernyataan TKDN
barang.
b. Tender Committee may
conduct or request for a
verification to the
government institution in
charge for industry on the
statement of the goods
Local Content.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 38 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2.8.2.1 Evaluasi Pernyataan
Tingkat Komponen
Dalam Negeri -
sambungan
2.8.2.1 Evaluation of the
Statement of Local
Content – cont’d
c. Pelaksanaan verifikasi
juga dapat dilakukan
oleh PERUSAHAAN
dengan menggunakan
jasa lembaga survey
independen yang
kompeten di bidangnya.
c. Verification may also be
conducted by COMPANY by
using an independent
survey institution services
which are competent in its
respective field.
d. Pelaksanaan verifikasi
merupakan bagian dari
evaluasi penawaran dan
bukan dikategorikan
sebagai post bidding.
d. Verification shall be a part
of bid evaluation and shall
not be categorized as post-
bidding.
e. Peserta Pengadaan
dapat menyampaikan
sanggahan kepada
Panitia Pengadaan atas
TKDN penawaran yang
diajukan peserta lainnya,
sebagai sanggahan atas
hasil evaluasi teknis.
e. Bidders may file an
objection to the Tender
Committee on the bidding
Local Content submitted by
other bidders, as an
objection on technical
evaluation result.
f. Verifikasi prosentase
TKDN penawaran hanya
dapat dilakukan
terhadap presentase
TKDN barang.
Pernyataan TKDN jasa
bersifat komitmen yang
harus dipenuhi pada
tahap pelaksanaan
pekerjaan, bukan untuk
diverifikasi pada tahap
evaluasi penawaran
teknis.
f. Verification of the Local
Content percentage may
only be conducted to the
percentage of goods Local
Content. Statement of
services Local Content
commitment to be fulfilled
in performance of work,
and shall not be verified
during evaluation stage of
technical bid.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 39 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2.8.2.2 Preferensi Harga Terhadap
TKDN 2.8.2.2 Price Preference for Local
Content
Preferensi harga diberikan
apabila TKDN barang
mencapai minimal 25% (dua
puluh lima persen) atau
janji/target pencapaian TKDN
jasa mencapai minimal 35%
(tiga puluh lima persen).
Barang/jasa dengan
pencapaian TKDN kurang dari
ketentuan tersebut, tidak
diberikan preferensi harga
berdasar TKDN.
Price Preference shall only be
given for Goods with local
content reach minimum of
twenty five percent (25%) or
committed/ target local content
for Services reach minimum
thirty five percent (35%).
Goods/Services fail to reach the
said percentage shall not be
given any preference.
Dalam kegiatan pengadaan
barang, terhadap barang
Produksi Dalam Negeri
diberikan preferensi harga
berdasar TKDN setinggi-
tingginya 15% (lima belas
persen), dihitung secara
proporsional berdasarkan
pencapaian TKDN.
For the Procurement activity for
local products, a price
preference will be given up to a
maximum of fifteen percent
(15%), proportional counted
based on Local content
achievement.
Untuk Jasa Pemborongan
preferensi harga
diperhitungkan bagi masing-
masing komponen barang dan
jasa.
On procurement of Services,
price preferences are given for
each goods and services.
Peferensi harga terhadap
TKDN tidak diperhitungan
untuk proses pengadaan
barang dan/atau jasa dengan
nilai pengadaan setinggi-
tingginya Rp1.000.000.000.00
(satu milyar rupiah) atau
USD100,000.00 (seratus ribu
dolar Amerika Serikat).
Price preference for Local
Content achievement is not
given for procurement process
with maximum value of one
billion rupiahs
(Rp.1,000,000,000.00) or one
hundred thousand US dollars
(USD100,000.00).
Dalam kegiatan pengadaan
jasa konstruksi, bagi
Perusahaan Nasional yang
memenuhi ketentuan pada
angka 1.7.1.5. diatas,
disamping diberikan
preferensi harga berdasarkan
TKDN sesuai ketentuan di
atas, diberikan tambahan
preferensi status Perusahaan
Nasional sebagai berikut:
In construction services
procurement activities, any
National Company complying
with provisions in sections
1.7.1.5 above, in addition to
price preference based on Local
Content as per the provision
above, will also be subject to
National Company status
preference as follows:
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 40 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2.8.2.2 Preferensi Harga Terhadap
TKDN - sambungan 2.8.2.2 Price Preference for Local
Content – cont’d
• Sebesar 7,5 % (tujuh
setengah persen), apabila
dikerjakan oleh
Perusahaan Nasional tanpa
melakukan konsorsium
dengan Perusahaan Asing,
dan minimal 50% (lima
puluh persen) Jasa
Pengerjaan dilakukan di
wilayah Indonesia.
• At 7.5 % (seven point five
percent), if it is carried out
by National Company
without consortium with
Foreign Company, and at the
minimum 50% (fifty percent)
of the Work Service shall be
performed within the
territory of Indonesia.
• Sebesar 5 % (lima
persen), apabila
dikerjakan oleh
konsorsium Perusahaan
Nasional dan Perusahaan
Asing dimana:
• At 5 % (five percent), if it is
carried out by consortium
of National Company and
Foreign Company where:
1. Perusahaan Nasional
bertindak sebagai
pemuka (leader)
dalam konsorsium;
dan
2. Minimal 50% (lima
puluh persen) Jasa
Pengerjaan dilakukan
oleh Perusahaan
Nasional; serta
3. Minimal 50% (lima
puluh persen) Jasa
Pengerjaan dilakukan
di wilayah Indonesia.
Persyaratan ini harus
ternyatakan secara jelas
dalam perjanjian (jika
ada).
1. National Company
acting as the leader in
the consortium; and
2. At the minimum 50%
(fifty percent) of the
Work Service is carried
out by National
Company; and
3. At the minimum 50%
(fifty percent) of the
Work Service is
performed within the
territory of Indonesia.
This requirement shall be
stated clearly in the
agreement (if any).
• Preferensi harga atas
status perusahaan tidak
diberikan apabila kondisi
tersebut di atas tidak
terpenuhi. Preferensi
harga atas status
perusahaan tidak diberikan
apabila kondisi tersebut di
atas tidak terpenuhi.
• Price preference of company
status will not be provided if
conditions stated above are
not fulfilled.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 41 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2.9 Pengumuman Pemenang Pengadaan 2.9 Announcement of the Winner
Pengumuman Pemenang Pengadaan diberikan
kepada seluruh Peserta Pengadaan akan
dilakukan setelah melalui proses evaluasi dan
rekomendasi dan juga persetujuan dari
PERUSAHAAN.
The announcement of the Winner, to all Bidders,
will be made after the evaluation and the
recommendation as well as approval from the
COMPANY.
2.10 Sanggahan 2.10 Objection
Sanggahan adalah keberatan yang disampaikan
oleh Peserta Pengadaan diajukan pada masa
sanggah berlaku selama 3 (tiga) hari kerja
setelah tanggal pengumuman pemenang sesuai
dengan aturan yang ter-dapat dalam PTK 007-
Rev-2 dan ditanda tangani oleh Pihak yang
berwenang dari Peserta Pengadaan.
Bidder may submit objection in three (3) working
days after the dates of the announcement of the
winner in accordance with the regulation as
specified in PTK 007-Rev-2 and signed by the
Bidder’s authorized officer.
Apabila sanggahan yang diajukan tidak benar
dan atau tidak disertai dengan bukti-bukti dan
atau materi sanggahan yang tidak dapat
dibuktikan kebenarannya, maka Peserta
Pengadaan tersebut dikenakan sanksi
sebagaimana dijelaskan dalam PTK 007-Rev-2.
Any inappropriate/vague objection(s) and/or
insufficient evidences/unreasonable the Bidder
will be subjected to sanctions as specified in PTK
007-Rev-2.
Permintaan klarifikasi dan pertanyaan bersifat
mempersoalkan maupun keberatan yang
diajukan peserta pengadaan atas hasil evaluasi
diperlakukan sebagai sanggahan.
Clarification and question regarding to the result
of evaluation shall be considered as objection.
2.11 Penunjukan Pemenang 2.11 Award
Kecuali adanya hal-hal apapun yang secara
operasional mengharuskan PERUSAHAAN untuk
melakukan sebaliknya, setelah melewati masa
sanggah PERUSAHAAN akan mengeluarkan
Surat Penunjukan Pemenang.
Unless operationally the COMPANY has to
decide otherwise, after the lapse of the
objection period, the COMPANY shall issue the
Award Letter to the sussesful Bidder.
Apabila harga yang ditawarkan diatas Rp
500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah) atau
US$50,000.00 (lima puluh ribu dolar Amerika
Serikat), Pemenang Pengadaan diharuskan
menyerahkan Jaminan Bank/ Jaminan
Pelaksanaan sebesar 5% (lima persen) sampai
dengan 10% (sepuluh persen) dari Harga
Penawaran disesuaikan dengan resiko ruang
lingkup Kerja.
Jaminan Bank/ Jaminan Pelaksanaan akan
dikeluarkan oleh Bank Umum, terutama Bank
Umum Nasional yang berada di wilayah negara
Republik Indonesia.
If the quotation is more than five hundred
million rupiahs (Rp.500,000,000.00) or fifty
thousand United States dollars (US$50,000.00),
the Bidder shall povide a Bank
Guarantee/Performance Bond of five percent
(5%) up to ten percent (10%) of the Bid Price in
accordance with the risk of the scopes of work.
The Bank Guarantee/Performance Bond shall be
issued by a Commercial Bank, particularly
National Commercial Bank located within the
territory of the State of the Republic of
Indonesia.
VOLUME I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN
INSTRUCTION TO BIDDERS
Tender No.10891 Page 42 of 42
Provision of of Transportation and Installation of BTJT-A 12 Inch Pipelines Re-route and Pre-Comissioning Rev.0
INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN (IKPP) INSTRUCTION TO BIDDERS (ITB)
2.11 Penunjukan Pemenang - sambungan 2.11 Award – Cont’d
PERUSAHAAN tidak terikat untuk menerima
penawaran terendah atau penawaran
manapun, berdasarkan alasan-alasan apapun,
termasuk tetapi tidak terbatas pada alasan
sebagai berikut:
The COMPANY shall not be bound to accept the
lowest quotation or any other quotations, based
on any reasons whatsoever, including but not
limited to the following:
• Calon Pemenang Pengadaan sedang
berada dalam pengawasan pengadilan
baik dalam kasus kriminal dan perdata,
pailit (bangkrut), kegiatan usahanya
sedang dihentikan, dibawah pengampuan
dan atau
• The Bidder is under litigation process or
involved in any claim, suit, dispute, either
criminal case or civil case, under insolvency,
suspension, receivership and/or.
• Direksi yang berwenang menanda-tangani
kontrak atau kuasanya sedang menjalani
hukuman (sanksi) pidana dan/atau
• The member of the Board of Directors who is
authorized to sign any contract or its
attorney is under any civil case and/or
• Peserta pengadaan atau anak
perusahaannya, afiliasi-afiliasi lainnya
sedang menggugat dalam bentuk apapun
terhadap PERUSAHAAN baik di pengadilan
maupun luar pengadilan dalam
penyelesaian sengketa dan/atau
• The Bidder or its subsidiaries, other affiliates
are filing claims whatsoever against the
COMPANY, either through the court or
alternative dispute resolution and/or
• Besarnya Jaminan Bank/Jaminan
Pelaksanaan bagi Pemenang Pengadaan
yang harga penawarannya telah disetujui,
adapun nilai tersebut dianggap terlalu
rendah (dibawah 80% (delapan puluh
persen) dari harga HPS), dan Jaminan
Pelaksanaan yang harus diserahkan adalah
sebesar 5% (lima persen) sampai dengan
10% (sepuluh persen) dari 80% (delapan
puluh persen) Harga HPS tersebut.
• The amount of the Bank
Guarantee/Performance Bond is considered
too low (less than eighty percent (80%) of
the OE), the remitence of Performance Bond
shall be five percent (5%) to ten percent
(10%) from the eighty percent (80%) of the
OE price.
Dalam hal adanya penolakan proposal
penawaran oleh PERUSAHAAN, Peserta
Pengadaan setuju untuk melepaskan segala
hak untuk mengajukan tuntutan dengan cara
apapun dan dalam bentuk apapun kepada
PERUSAHAAN.
In the event of the COMPANY rejecting the
Bidder’s proposal, the Bidder shall agrees to
release its right from any claims, losses, expense
whatsoever and in whatever manners against the
COMPANY.