UM CAMINHO
INEVITÁVEL GED
Anderson Sabino GERENTE DE ALIANÇA E
CONTAS ESTRATÉGICAS
1995
1996
1998
2009
• Foundation
• Microsoft Training
• Microsoft
Infrastructure
• Software
Development
• Licensing
• CMMi -2
• 5 stars Quality & Competitiveness -
Bureau Veritas
• LAR (Large Account Reseller)
Microsoft
• InfoTOKEN and Mobility
• Intel Capital
• Portugal
2010
• Mexico
2011
• CMMi - 3
Milestones
Resumo da InfoSERVER S/A
2001
2004
2006 2007
2005
• O conceito de gestão de documentos foi formulado após o advento
da Segunda Guerra Mundial nos Estados Unidos e Canadá em
decorrência do “boom” documental. E, principalmente com a
necessidade de eliminação;
• Impossibilidade de guardar todas as informações produzidas;
• Avaliar para eliminar e estabelecimento de valores para os
documentos;
• “A efetivação da gestão de documentos é resultado dos relatórios
da Comissão Hoover (1947 -1955).” ;
• Esta perspectiva levou a uma cisão nos Estados Unidos entre
Records e Archives.
Gestão de Documentos
De onde vem o Conceito?
“Cerca de 80% das atividades de qualquer trabalhador são suportadas por documentos e 90% das comunicações dos clientes são operacionalizadas através de documentos. Com respeito ao retorno de investimento, as pesquisas demonstram que as empresas com estratégias de Gestão Documental efetiva têm uma maior possibilidade em obter lucros.”
Christer Fernstrom Pesquisador membro do IDC
Você sabia que?
Gestão Documental:
um bom Negócio
Redução de
custos
Preservação da
memória
Recuperação da
informação
Redução de
riscos perdas
financeiras
Unificação
de
Contratos
Unificação
de Bases
Maior
controle
Nos
processos
Patrimônio
Histórico
Fonte de
Pesquisa
Rapidez e
Precisão na
Localização
Documentos
Acessíveis
Gestão de Documentos
• Acesso a informação de forma transparente, a qualquer momento,
de qualquer lugar, esteja ela onde estiver.
Integração Pesquisa
Colaboração Gerência de
Registros
Acesso
Seguro
Distribuição
Personalizada
Fluxo de Trabalho Armazenamento
GED – Uma solução inevitável!
Audio / Video
Documentos
E-mail Transações
Conteúdo Web
Relatórios
GED/ECM com SharePoint 2010
Arquitetura de Storage única - SQL
Componentes do ECM
Interface do usuário
Records Management
Web Content Management
Forms Management
Document Management
Componentes do ECM Workflow Metadata Policies
Search Security IRM Collab
Library Svcs.
Microsoft Office Web browsers 3rd party apps
Coletar e organizar informações
Vendas
Check-in / Check-out e
versionamento
XML based Metadata Gestão
Marketing Projetos
Contratos Filias
Repositório de Documentos
Repositório de documentos gerenciados
Painel de propriedades no Office 2010
Scanner Fujitsu
Sites de Equipes File Share
Word
• A qualidade dos Scanners da Fujitsu garantem o seu alto nível de
precisão de reconhecimento.
• A indexação automática no SharePoint fornece uma maneira
simples para que as organizações ganhem mais produtividade
com a capacidade de digitalizar grandes quantidades de
documentos em uma única vez sem interrupção do processo de
digitalização.
Scanner Fujitsu: Indexação Automática!
Usuários podem carregar
até 100 documentos de
uma só vez
Através do driver correto, o
dado será enviado a solução
baseada em SharePoint Server
Os documentos serão
disponibilizados e indexados
na solução em SharePoint
+ =
Produção Produção
Professional
Transação
Descentralização
Personal SOHO
Linha compatível com a solução
fi-6800 fi-5950C
fi-6010N fi-5530C2 fi-6670/A fi-6770/A
fi-6130 fi-60F(A6 Fi-6140 fi-5015C fi-6110 Fi-6240
s1300 s1500
Demo da Integração
Escaneamento de documentos
Reconhecimento do texto
Escolhendo o destino
Escolhendo a biblioteca
Linha compatível com a solução
Linha compatível com a solução
• A solução InfoTOKEN/OTPCenter foi
desenvolvida para oferecer aos usuários o
serviço de autenticação forte em suas
transações e logins, composta por um Servidor
(TMS - Token Management System) e uma
suíte de tipos e modelos de Tokens de software
e hardware. O TMS possui funcionalidades
para gerenciamento dos diversos dispositivos
de autenticação, parametrização, emissão de
relatórios gerenciais e operacionais.
• O Backend está disponível nas plataformas
IBM z/OS, J2EE e Microsoft, atendendo a
todas as determinações do padrão OATH Open
Authentication com arquitetura SOA e com
todas as interfaces disponíveis também em
WebServices.
Uso de autenticação forte em portais
Portal GED
InfoSERVER
Login:
Senha:
• Autenticação de dois fatores que usam uma
senha de uso único (OTP) combinam algo que
o usuário conhece (um nome de usuário e
senha) e algo que o usuário tem (normalmente,
um token ou chave de segurança. No caso da
tecnologia Intel® Identity Protection (Intel®
IPT), este número de seis dígitos é gerado a
partir do processador, o mecanismo de
gerenciamento (Management Engine), na
placa-mãe do computador.
• Contudo não basta possuir um computador
equipado com um processador com o IPT
(Segunda geração dos processadores i3, i5 e
i7), esta tecnologia precisa ser provisionada e
gerenciada por uma aplicação especialmente
desenvolvida por uma empresa homologada
pela Intel.
Autenticação forte com IPT?
Para mitigar as 2 brechas, precisamos garantir que o
computador utilizado realmente pertence ao detentor do
login e senha e garantir que o site de destino é realmente
de um fornecedor confiável. De certa forma o token serve
para isso. Somente o possuidor do token pode validar o
seu login e senha. Mas o dado do token pode ser
transmitido remotamente, lido e falado por celular por
exemplo.
Mas se tivéssemos um token que pudesse ser transmitido
ao site sem intervenção humana? Isso resolveria pois o
que ninguém vê não poderia ser retransmitido.
É isso que o IPT oferece. Um token invisível. Embarcado
no processador. Um token que só transmite seus dados
para sites certificados. Um token que não pode ser
copiado.
Login:
Senha:
Implementação do InfoTOKEN IPT
Portal GED
InfoSERVER
Considerações Finais: Caso setor bancário.
Obrigado Anderson Sabino
andersons@infoserver
www.infoserver.com.br