SmartBiz+活用術
『大容量ファイルを社外に送る』編
タブレットのビジネス活用を支援する法人向けファイル共有サービス
http://www.smartbizplus.com/
更新日:2015/01/30
ビジネスメール、いまどきの事情
3
11%
22%
56%
11%
先方に確認
~2MBまで
~3MBまで
~4MBまで
出展:ASCII.jpASCII.jpと読者で作る!ビジネスメールのデファクト・ルール!2013年度版(2013/05/27)http://ascii.jp/elem/000/000/789/789348/
添付OKな「ファイルの容量」~3MBまで
強化が進む企業の情報セキュリティへの取り組み
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出展:ASCII.jpASCII.jpと読者で作る!ビジネスメールのデファクト・ルール!2013年度版(2013/05/27)http://ascii.jp/elem/000/000/789/789348/
SmartBiz+が解決いたします
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SmartBiz+のファイル転送機能 =
大容量ファイルを安心して転送することが可能です
多くのISMS認証取得企業や官公庁が採用しています
送信元 送信先
シェアリンクギャザリンク
まず…SmartBiz+とは
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SmartBiz+はiPadやiPhone・Android端末のビジネス活用を支援する、法人向けクラウド型ファイル共有サービスです。Dropbox(*)のようなサービスを法人でお使いいただくことが可能です。
1IDあたり700円/月から利用できます。※1契約に1GBを無償提供。1GB超えたら1GB当り30円/月。
*Dropbox: 自宅のPCで編集・利用した書類をクラウド上に保存する事で、外出先でもスマートフォンやタブレットからの 閲覧が可能となるサービスです。
ファイル転送機能とは
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SmartBiz+にはファイル転送機能が無償で付属されます。メールで送信できない、大きいファイルの送受信に役立ちます。
たとえば・・
ファイル転送機能の機能概要
画像の多い講演会資料
動画電子カタログ
写真付きの調査報告書
ファイル送付機能ファイルへアクセスする一時的なURLとパスワードを自動生成します。ダウンロードの回数と有効期限を設定することが可能です。
ファイル受取機能SmartBiz+上の任意のフォルダーへのアップロードを可能とする一時的なURLとパスワードを自動生成します。
送信元 送信先
※ファイル受取機能は2015/1リリース予定
シェアリンク ギャザリンク
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ファイル転送機能のその他特徴
転送ファイルサイズ2GB
複数ファイルの一括転送
ダウンロードステータス確認
管理機能・シェアリンク機能の利用可制限
・ファイルサイズの上限設定
・利用可能なデバイス端末の制限
・ログ管理
取引先各位
提案依頼
• 提出期限: yyyy/mm/dd
• 要求仕様および参考資料は以下よりダウンロード願います。
URL: https://xxxxxxxxxxxxx
パスワード: aBcdefG1
ダウンロード期限: yyyy/mm/dd
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シェアリンク活用術 ①
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機密情報を安全に複数人への一括配信ができます。
取引先各位
提案依頼
• 提出期限: yyyy/mm/dd
• 要求仕様および詳細資料は以下よりダウンロード願います。
URL: https://xxxxxxxxxxxxx
パスワード: aBcdefG1
ダウンロード期限: yyyy/mm/dd
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ギャザリンク活用術 ③
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機密情報を安全に複数人からの一括受取ができます。受取ファイルのアップロード先(フォルダー)の指定が可能です。
マイフォルダ
調達関連
調達A
調達B
受領資料
要求仕様書
事務処理系
受領資料
要求仕様書
事務処理関係
※本機能(ファイル受取機能)は2015/1リリース予定
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シェアリンク機能 |操作イメージ
ファイルを選択(複数選択可) 有効期間・ダウンロード回数を設定し、ダウンロード用のURL/PASSを作成してお客様へメール!
届いたURL/PASSでログインし、ダウンロードするだけ!
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ギャザリンク機能 |操作イメージ
有効期間・容量・ファイル数を設定し、アップロード用のURL/PASSを作成してお客様へメール!
「ファイル追加」ボタンよりアップロードするファイルを追加し、「ファイルアップロード」ボタンで追加したファイルをアップロードして下さい。
アップロードするフォルダを右クリックで「ファイル受信リンク作成」を選択
届いたURL/PASSでログインし、転送するデータをアップロードするだけ!
※本機能(ファイル受取機能)は2015/1リリース予定
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お問い合わせ先(SmartBiz+運営事務局)
電話番号: 03-6417-8760メールアドレス: [email protected]公式サイト: http://www.smartbizplus.com/