สกจ สวรยะชยกลMsc. Information Technology & Computer : KMUTT
Msc. Logistics Technology : MUT
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช1
วตประสงค
1. เพอใหผเรยนเขาใจความหมายของ eForm
2. เพอใหผเรยนสามารถสรางแบบฟอรมตางๆ ได
3. เพอใหผเรยนสามารถแชรการรบสงแบบฟอรมและเผยแพรทางออนไลดได
4. เพอใหผเรยนสามารถปด/เปด แบบฟอรม และดผลลพธแบบฟอรมได
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช2
Google Forms
Google Form ใชสรางฐานขอมลแบบฟอรม สามารถน ามาประยกตใชไดหลายกรณย เชน
1. การวางแผนการจดงาน (Event) ตางๆ
2. การส ารวจความพงพอใจหรอความเหน
3. การเกบขอมลแทนการกรอกแบบฟอรมกระดาษ
4. การท าแบบทดสอบ
5. การลงคะแนนเสยง
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช4
DatabaseTable
ข นตอนในการท าแบบสอบถาม
ข นตอนในการท าแบบสอบถาม Online ประกอบดวย
1. การสรางแบบสอบถาม ซง User สามารถสรางจากแบบสอบถามเปลา หรอเลอกจากTemplate ทมอยแลว Online และสามารถตกแตงรปแบบเอกสารใหสวยงาม
2. การเผยแพรแบบสอบถามเพอเกบขอมล
3. การดผลลพธหรอขอมลทผตอบแบบสอบถามตอบกลบในรปแบบแผนภม หรอ ตาราง
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช5
1. สรางแบบสอบถาม
2.การเผยแพรแบบสอบถาม
3. ผลลพธ
ข นตอนในการท าแบบสอบถาม
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช6
ข นตอนในการท าแบบสอบถาม
การสรางแบบสอบถามหรอเอกสารตางๆ ใน Google Docs เราสามารถสรางเอกสารได 2 วธ
1.สรางจากเอกสารเปลา
2.เลอกจาก Template ทมอยแลวโดยเขาไปทhttp://drive.google.com/templates แลวเลอกTemplate ทตองการ
สรางแบบสอบถามจากเอกสารเปลา
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช7
1.สรางเอกสาร Google Form ใน Google Drive โดยเลอก สราง (Create) -> แบบฟอรม (Form)
2.จะปรากฏหนาตางใหกรอกชอเอกสาร หรอชอแบบสอบถามทเราตองการสราง
1.2.
ข นตอนในการท าแบบสอบถาม
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช8
เราสามารถเลอก Theme ทตองการใหกบเอกสาร
ข นตอนในการท าแบบสอบถาม
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช9
ข นตอนในการท าแบบสอบถาม
1. เราสามารถใสค าอธบาย Form (Form Description) เพอบอกจดประสงคและรายละเอยดอนๆ
2. จากน นใหกด “Add Item” เพอเพม Object ทจะใชถามค าถามและน าเขาขอมล
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช10
1.
2.
ในแตละค าถามจะมสวนประกอบดงน 1. Question Title (ชอค าถาม) 2. Help Text (ขอความชวยเหลอ) 3. Question Type (ชนดของ Object ทจะ
น าเขาขอมล)
ข นตอนในการท าแบบสอบถาม
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช11
Form Input
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช12
ในการสรางค าถามดวย Google Form เราสามารถเลอกชนดของ Object เพอน าเขาขอมลไดดงน
1. Text (ขอความ) ให User กรอกขอมลสนๆ
2. Paragraph text (ขอความยอหนา) ให user กรอกขอมลทยาวขน
3. Multiple choice (หลายตวเลอก) ให User เลอกไดเพยงหนง
ตวเลอกเทานน
Form Input
4. Checkboxes (ชองท าเครองหมาย) — ให User เลอกรายการไดไมจ ากดจ านวน ( ≥ 0)
5. Choose from a list (เลอกจากรายการ) — ให User เลอกไดเพยงหนงตวเลอกเทาน นจาก Pull-down Menu
6. Scale (สเกล) — ให User เลอกระดบของค าตอบทตองการในลกษณะเปนล าดบข น (Scale) เชน จาก 1 ถง 5)
7. Grid (เสนตาราง) — ให User เลอกค าตอบในลกษณะคอนดบ
8. Date (วนท) — ให User เลอกวนทจากปฏทน 9. Time (เวลา) — ให User เลอกเวลา หรอก าหนด
ระยะเวลา
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช13
เมอต งค าถามและเลอก Question Type พรอมใสตวเลอกแลว ใหคลก “Done”
หากค าถามน นเปนค าถามท User จ าเปนตองตอบ ให Check ท Required Questionดวย
1.
2.
3.
4.
Form Input
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช14
เราสามารถแกไข คดลอก หรอลบ ค าถามทสรางเสรจแลวได
Form Input
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช15
Form Input
เราสามารถเพม object อนๆ เชนไฟลรปหรอไฟลวดโอ
หรอหากตองการแบง Form เปน Section ยอยๆ กสามารถท าไดโดยการแทรก Section header หรอแทรก Page break เพอขนหนาใหม
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช16
การดแบบสอบถามออนไลน
เราสามารถดแบบสอบถาม Online ไดโดยการกดป ม View Live Form (ดฟอรมออนไลน)
ซงจะแสดงแบบสอบถามในรปแบบทพรอมจะใหมการกรอกขอมล
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช17
การเผยแพรแบบสอบถาม
1. เมอเพมค าถามเสรจแลว บรเวณดานลางของฟอรมจะม checkbox ใหเลอกวากรณ user สงฟอรมหลงตอบค าถามแลว จะแสดงหนาตางพรอมตวเลอกใด
2. เมอเลอกตวเลอกทตองการแลวใหกดป ม “สงฟอรม”
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช19
1.
2.
การเผยแพรแบบสอบถาม 1. จะปรากฏหนาตางพรอม Link ในการเผยแพรForm ดวย
Email หรอ Social Media ตางๆ เชน
Google+
2. กด “เสรจสน”
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช20
1.
2.
ปลายทางการตอบกลบ
1. จากน นจะมหนาตางใหก าหนดปลายทางการตอบกลบ เพอใชเกบขอมลท User กรอกในForm โดยสามารถเลอกเกบการตอบกลบได 2 แบบใหญๆ คอ เกบการตอบกลบเฉพาะ
ในแบบฟอรม เกบการตอบกลบใน
Spreadsheet
2. ในปฏบตการนใหเลอก “สเปรดชตใหม”
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช21
ปลายทางการตอบกลบ
การเกบการตอบกลบใน Spreadsheet
เปนการสรางไฟล Spreadsheet ขนมาเพอเกบขอมลการตอบกลบโดยจะเกบคาไดสงสดเพยง 400,000 เรคคอรด
เกบการตอบกลบเฉพาะในแบบฟอรม (Keep responses only in Forms)
สามารถเกบขอมลไดมากกวาใน Spreadsheet หากตองการใชขอมลตอง Download ออกมาเปนText ไฟลในรปแบบ CSV (Comma Separated Value)
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช22
การเปด-ปดการรบขอมล
หากตองการหยดการรบขอมล (งดกรอกแบบฟอรมเพม) กสามารถท าไดโดยการกดป มAccepting responses (ยอมรบการตอบกลบ)
จะท าใหการแสดงผลบนป มเปลยนเปน Not accepting responses (ไมยอมรบการตอบกลบ)
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช23
การดผลลพธ
• เราสามารถดจ านวนผตอบ (Responses) ไดจาก เมน Response
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช24
การดผลลพธ
เราสามารถดผลลพธท ไดจากการตอบแบบสอบถามในรปของตาราง หรอ ดผลสรป (Summary of Response)
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช25
การดผลลพธแบบสรป
• •ผลการตอบแบบสอบถามจะอยในรปของแผนภม (Chart) พรอมบอกรอยละ (%) ของแตละค าตอบ
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช26
การดผลลพธจาก Spreadsheet
นอกเหนอจากการเรยกดผานเมน Response เราสามารถดผลการตอบกลบ (Response) ไดจากป ม “ดการตอบกลบ” หรอ “View responses” ทบรเวณบนของหนาฟอรม
โดย Spreadsheet ทถกสรางขนจะมชอเดยวกบชอฟอรมโดยมคาวา “(Responses)” ตอทาย
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช27
การดผลลพธจาก Spreadsheet
ค าถามแตละขอในแบบฟอรมจะถกเกบไวในแตละ Column ของ Spreadsheet
ในแตละแถว จะม เวลาทกรอกแบบ ฟอรม (Timestamp) ก ากบไว
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช28
การ Download ผลลพธจาก Spreadsheet
• เราสามารถ Download ผลลพธเปนไฟลใน Format ตางๆ กนเพอใชในการวเคราะหขอมล
• เลอก File -> Download as -> เลอกชนดของไฟลทตองการ
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช29
1.
2.
Workshop สรางขอสอบ• ขนตอนการสรางขอสอบออนไลน
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช30
ไปท http://docs.google.com
ค าอธบายหวขอค าถาม
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช31
1.คลกทป ม CREATE2.เลอก Form
หวขอค าถาม
ค าอธบายหวขอค าถาม
สวนของการตงค าถาม
ขนตอนการสรางขอสอบออนไลน
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช32
1. Text : แบบขอความเตมค าตอบสนๆ 2. Paragraph text : แบบขอความ 3. Multiple Choice : แบบเลอกตอบ 4. Checkboxes : แบบถกผด 5. Choose from a list : แบบเลอกจากรายการ 6. Scale : แบบจดอนดบ rating scale 7. Grid : คลายๆ Scale แตสามารถเลอกไดวา
เราจะใหมกตวเลอก
1.Question Title : ชอค าถาม 2.Help Text : เปนคาอธบายส าหรบคาถาม 3.Question Type : ชนดของค าถาม 4.คลกทป ม Done เมอเสรจสนการตงค าถาม
12
3
4
ค าอธบายหวขอค าถาม
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช33
Multiple Choice Question
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช34
เขยนหวแบบทดสอบ พรอมค าชแจง
1.เขยนโจทย 2.เลอก Question Type เปน Multiple choice
Matching Test
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช35
1. คลก Add Item 2. เลอก Choose from a list
Short Answer
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช36
เลอก Question Type เปน Text
Essay Test
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช37
เลอก Question Type เปน Paragraph Text
การเปลยน Theme
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช38
จากนนคลก Theme เพอเลอกธม ของแบบทดสอบ
การดผลตอบกลบ
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช40
1. แบบ Summary of response2. แบบ View response
1. แบบ Summary of response
การดผลตอบกลบ
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช41
2. แบบ View response
การดผลตอบกลบ
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช42
Workshop
จงสรางแบบฟอรม
1. แบบฟอรมการประเมน
2. แบบทดสอบ
3. แบบฟอรมสมาชก
10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร
มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช43