El primer paso de Colombia para una transformación digital
| Factura Electrónica |
A partir del 1 de Enero de 2019 todas las empresas estarán Obligadas a Facturar Electrónicamente.
Cambio de normativas en Factura Electrónica
Es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas
computacionales y/o soluciones informáticas, permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la
expedición, recibo, rechazo y conservación.
¿Qué es la factura electrónica?
Emisión de Factura Electrónica
Recepción de Factura Electrónica
Almacenamiento de Factura Electrónica
https://www.dian.gov.co/
Cuenta con los mismos efectos legales que una factura en papel, sólo que se expide y recibe en formato electrónico. Este traspaso a un medio digital cuenta con beneficios que se verán reflejados en el crecimiento de tu empresa, ahorra
costos y acelera los procesos.
Ante todo es una oportunidad de avanzar
Menos uso de Insumos
Almacenamiento Digital - Respaldo
Reducción de tiempo
Ahorro de espacio
Aumento de eficiencia
Cuenta con un mayor espacio en tu oficina al
eliminar sectores designados para guardar documentos impresos.
Ahorra en costo de materiales como carpetas, hojas de impresión, tinta,
clips, etc…
Conserva tus documentos en nuestros servidores, esto
impide la posibilidad de pérdida de documentos.
Podrás tener más orden y un acceso rápido de tus
documentos.
Agilizando procesos podrás tener más tiempo de
encargarte de revisar con más tranquilidad o encargarte de más
transacciones en el día.
La tecnología es necesaria para simplificar y agilizar procesos que por si mismos toman mucho tiempo para ser realizados.
¿Por qué cambiarse a electrónico?
90%De las tareas en la empresa
utilizan documentos en papel
85%De los documentos generados,
nunca vuelven a utilizarse
50%De los documentos que archivan
las empresas son copias o fotocopias de los documentos
60%De los empleados invierten al
menos una hora diaria en duplicar el trabajo de otros
30%Del tiempo se invierte en buscar
información necesaria para trabajar
7,5%De los documentos en papel se
pierden en la distribución
3%De los documentos están mal
archivados y son difíciles de encontrar
19Veces en promedio, un documento es
copiado de otro ya archivado
Fuente: Coopers & Lybrand, Nolan Norton Institute, Ernst & Young, Sandy Schiele y Betsy Delfosse, Lee Mantelman y Nucleus Research.
Porque queremos que las empresas sobresalgan, apuntamos a automatizar y simplificar procesos de forma certera y en un plano más digital.
En Acepta te queremos dar soluciones
Somos el apoyo innovador que necesitas
En Acepta, innovamos en la gestión documental de las empresas para entregar mayor confortabilidad a las personas. Ahora le llegó el turno a Colombia y tenemos la trayectoria y experiencia para hacer un buen trabajo.
Sobre AceptaDurante 19 años hemos fortalecido y consolidado nuestro liderazgo en serviciosdigitales en América Latina, garantizando a nuestros clientes la protección de susdatos en línea, con los principios de seguridad de la información y privacidad conque nos autorregulamos desde nuestros inicios.
Basados en la excelencia y con miras a otorgar más y mejores servicios a clientes y personas, hemos trazado una ruta de despapelización que apunta a hacer los procesos burocráticos empresariales más eficientes, fáciles y seguros, Apostando por una América Latina más moderna y digital.
Sólo debes seguir estos pasos:
¿Cómo ser Facturador Electrónico ante la DIAN?
Debes registrarte como Facturador Electrónico en la DIAN
1 2 3 4Asignar a Acepta como proveedor tecnológico de servicio
Configura tu sistema de facturación para emisión de XML y/o TXT
Realiza las pruebas que creas necesarias para tu seguridad
Factura Física | Factura Electrónica
¿Por qué elegirnos como proveedor tecnológico?
Factura Física
Proveedor tecnológico
Sistema de facturación
Ingreso de datos
Impresión de documentos
Traslado de documento
Almacenamiento del documento
Validación DIAN (F.E.)
Factura Electrónica
Costo
Tipos de archivos con los que trabajamos
Documentos que puedes emitir
• Facturas• Notas Crédito• Notas Débito
Normatividad relacionada (Decreto 2242 de 2015, compilado Decreto 1625 de 2016)
Razón social Emisor
Tipo de documento
Detalle de la factura
Resumen de costos
Logo de la empresa
Datos receptor / adquiriente
Firma Electrónica de la factura
Conoce los pasos para emitir una factura electrónica en nuestra plataforma
Flujo de emisión de facturas electrónicas
Sistema de Facturación de Cliente
Ingresa a la plataforma que utilizas para crear
una factura
Ingresa los datos necesarios
Edita los datos correspondiente a la
factura electrónica que emitirás
Firma del Documento
Acepta, firma el documento insertando
un código QR encriptado
Validación DIAN
La DIAN comprueba la validez de la factura y entrega un acuse de
recibo
Recepción de notificación
Tanto el cliente como el receptor recibirán una
notificación de la aceptación o rechazo de
la factura
Emisión de Factura electrónica
Envía la factura electrónica con los datos previamente
ingresados
Cliente Acepta Cliente y receptorDIAN
Recibe tus facturas electrónicas en un mismo lugar
Flujo de recepción de facturas electrónicas
Otros contribuyentes
Envío de datos al cliente
Cliente
Reenvío de datos
Recepción Full DTE
• Envío de Factura Emitida
• Envío de Factura Recibida
• Envío de eventos Factura s
• Envío de eventos Facturas Recibidos
Recepción Cliente
• Recepción de Factura Emitida
• Recepción de Factura Recibida
• Recepción de eventos Facturas
• Envío de eventos Facturas Recibidos
Envío de datos
En Acepta hemos creado una plataforma pensada para resolver todo lo que necesites al momento de facturar
Obtén todo en un mismo lugar
• Recibe facturas• Aumenta el control de tus documentos• Recibe notificaciones• Documentos almacenados • Mayor seguridad• Material digitalizado• Disminución de gastos• Filtros para encontrar documentos• Trazabilidad de documentos
Confía en nosotros para prestarte asistencia en tus actividades laborales
Trabaja con una empresa Líder
Plataforma estable
Tus transacciones estarán almacenadas permanentemente en nuestros servidores.
Soporte al cliente
Apuntamos a satisfacer a nuestros clientes, cumpliendo con
estándares internos para su atención
Calidad
El trabajo es nuestra prioridad y nos
basamos en la prolijidad y calidad del servicio
Ambiente de trabajo
Generamos un ambiente de trabajo
adecuado con nuestros clientes y colaboradores
Mejora continua
Validamos el cumplimiento de nuestros
compromisos con nuestros clientes y
evaluamos alternativas de mejoras
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