SAPStartАлександр Величко, Директор по качеству SAP СНГ
11 октября 2016 года
2
Новое и неопределенное
Начинать новое и сложное дело всегда трудно, тем
более, если для него нужна команда
У команды:
• Разный проектный опыт• Разные знания и навыки
• Разные ожидания
Новые и разные ИТ технологии, ИТ продукты,
методологии внедрения, требования. Большой объем информации по всем аспектам проекта.
В зависимости от их комбинаций будет и разный результат. Все это понимают и зачастую медлят с
принятием решения о запуске проекта.
Как снизить неопределенность и настроится на проект?
3
SAPStart это…
Интенсивный
тренинг для запуска трансформации
• Бизнес-игра: «проверка боем»
готовности проектной команды
• Что такое проект, и почему его
нужно начинать и заканчивать
• Все что полагается знать про
методологию внедрения SAP
• Почему нужно иметь роль в
проекте, и как ее выполнить с
выгодой для себя и компании
• Что получилось, а что нет у
других компаний
• Как проект меняет рабочую
жизнь
• Место и время когда можно
высказать все что думаешь
про начинающийся проект и
узнать как это учтено в
проекте
• Можно поделиться
страшными историями с
других проектов и
переживаниями знакомых
• Понять что будет до, во
время и после проекта
• Обсуждаем примеры
проектов других компаний,
проблем с которыми они
справились и причины
успеха
• Проверяем, что в проекте
все учтено и он движется в
правильном направлении,
при необходимости
корректируем
• Можно пригласить к участию
в УК Директора по качеству
SAP
Принятие
трансформации
Укрепление
уверенности в успехе проекта
4
Почему SAPStart работает…
Консолидирует
опыт эскалаций,
проектов и SAP
Quality Awards
• Опыт решения проблем
проектов и эксплуатации
решений SAP региона СНГ
• Опыт SAP Consulting -
руководители проекта,
консультанты по
трансформации бизнеса и
организационным изменениям
и продуктам SAP
• Опыт проектов-участников
конкурса SAP Quality Awards
региона СНГ и EMEA
• Игра создает стрессовую
ситуацию и требует активного
сотрудничества
• Опыт проведенных бизнес-игр
и наблюдение за
реализованными проектами
помогает выявить слабые
места в подходе к проектным
работам
• Выявление негативных
паттернов поведения и
помощь в выработке
корректирующих воздействий
• Для любых продуктов / услуг
SAP Business Suite, Cloud
(SuccessFactors, Ariba),
Mobility, HEC, и т.п.
• Для проекта любого масштаба
• Для любой аудитории
• Учет болевых точек
совместная постановка целей
и анализ результатов
• Обратная связь для каждого
сотрудника
• Продолжение сотрудничества
с отделом консалтинга и
качества SAP
Бизнес-игра «под
присмотром» и
выводы для проекта
Доработано для вашей
компании, проекта и
внедряемых продуктов
5
Подготовка к SAPStart
Постановка
задачи, интервью
Определение
потребности в проведении SAPStart
Сотрудники бизнес
подразделений:
• не готовы к проекту
• сомневаются в успехе
проекта
• относятся к проекту
негативно
• не понимают почему
установку нового
приложения нужно
оформлять в виде проекта
Встреча руководителя
программы SAPStart и
Директора по качеству SAP
СНГ с лицами
заинтересованными в
успешной реализации проекта
• Согласование состава
участников
• Определение болевых
точек и целей
Подготовка
материалов и согласование
• Заказчик готовит
презентацию своего
проекта
• SAP подбирает требуемых
специалистов из любых
подразделений
• Адаптируется анкета
• Стороны согласуют сроки
и материалы
6
Как проходит семинар
Часть 1
Посвящена методологии и инструментам,
рекомендованным SAP для реализации проекта и достижения целей компании.
Эксперты рассказывают о лучших практиках и типичных ошибках проектов.
Актуальные/наболевшие вопросы
проектной команды.
Часть 2
Посвящена деловой игре, которая помогает:
получить практическое представление о
сложностях и возможностях проекта,
определить наиболее проблематичные
ситуации для вашей компании.
7
Длительность и аудитория
4 часа
• Высшее руководство (CEO, CFO, спонсор, участники УК)
• Как контролировать проект
• Критический путь, риски, открытые вопросы
• Сколько времени выделять на проект
• Без бизнес-игры
1 день
• Проектная команда (спонсор, ИТ, ключевые пользователи, владельцы бизнес-процессов, эксперты)
• Обе части по полдня
• Обновление знаний по методологии внедрения (Activate, Cloud, Agile)
• Нюансы проектов внедрения новых продуктов
• Работа с партнерами
• Бизнес-игра полдня
2 дня (инд.)
• Проектная команда
• Полноценный тренинг для сплочения команды
• Выравнивание понимания проектной деятельности
• Анкетирование и отработка опасений
• Бизнес-игра с детальным разбором игровых ситуаций
2 дня (откр.)
• Участники (настоящие и будущие) проекта из разных компаний
• Руководители проекта
• Владельцы бизнес-процессов и представители бизнес-подразделений
• Ключевые пользователи
8
Основные докладчики
Директор по качеству SAP CIS
А.Величко
Лучшие практики и типовые ошибки, бизнес-
кейсы
Эксперт по управлению
оргизменениями
И.Халитова
Управление организационными изменениями-
обучение, мотивация, коммуникация
Руководители проектов
А.Горшков, А.Сайфугаллиев
Управление проектами, Методология
внедрения ASAP, Activate, Agile
9
Пример расписания SAPStart
День 1
10.00 -10.15 Утреннее приветствие и знакомство
10.15 -10.35 О проекте в вашей компании
10.35 -11.30 Ожидания и реальность
11.30 -11.45 Перерыв
11.45 -13.00 Как управлять проектом SAP?
13.00 -14.00 Обед
14.00 -15.30 Изменяйтесь правильно!
15.30 -15.45 Перерыв
15.45 -16.50 Час эксперта
16.50 -17.00 Подведение итогов дня
День 2
09.00 -13.00 Деловая игра*
13.00 -14.00 Обед
14.00 -16.45 Деловая игра: продолжение*
16.45 -17.00 Подведение результатов семинара
* Перерывы по расписанию
10
Пример адаптированной программы
11
Отзывы участников семинара
«Программа первого дня была для нас очень информативной в области стандартов реализации
проектов по методологии SAP, рассмотрев лучшие практики и критерии качества, подходы к ведению проектной документации по проекту внутри компании, нам удалось эффективно сверить часы внутри своей проектной команды перед непосредственной реализацией проекта
внедрения SAP у себя в сети. Второй день, деловая игра - попробовали себя на различных ролях проектной команды, "на пальцах" почувствовали важность каждого из участников проекта в
общем результате. Игра поставлена и разработана очень грамотно, затрагивает все важнейшие коммуникационные процессы при внедрении проекта, дисциплинирует ведение проектной отчётности»
«Информация полученная в ходе семинара оказалась полезной и очень вовремя! Мы
находились на том этапе проекта, когда еще безболезненно можно было вносить
изменение в проект и документацию. В результате семинара мы детально познакомились
с методологией внедрения решений SAP, доработали концептуальный проект, а также
внесли в план проекта такие моменты как: План миграции, Стратегия и план обучения,
Стратегия и план тестирования и другие соответствующие этапу активности.
Большое спасибо за качественную организацию и материалы!»
12
Отзывы участников семинара
«Хотела вас поблагодарить за замечательный тренинг! На мой взгляд и по отзывам коллег, это
очень помогает:+ больше узнать о проекте+ погрузиться в него полностью 2 дня, не отвлекаясь на текучку
+ получить конкретный совет экспертов+ опыт других компаний
+ в результате игры узнать сильные и слабые стороны как проекта так и команды»
«Оба дня были организованы на высочайшем уровне и максимально насыщены полезной прикладной информацией, мы постарались взять для себя максимум. Убеждён, что полученные навыки позволят нам минимизировать риски в проекте и получить удовольствие от его реализации!»
«Мне очень понравился семинар, особенно выступление Величко А. и Горшкова А. , поскольку в выступлении чувствовался серьезный практический опыт в управлении проектами. Также понравились практические советы по организации проектной деятельности, в том числе по составлению договора с подрядчиком и управление подрядчиками.»
Спасибо!
Гаянэ Третьякова
Менеджер по обучению
+7 903 722 34 41
Ваш контакт по вопросам
организации SAPStart: