Единая корпоративная система управления электронными документами
и данными
Что такое ECM?
Enterprise Content Management – системы управления информационными ресурсами предприятия.
2
Различные СУБД
Различное сканирующее оборудование
Взаимодействие с различными системами
Различные типы документов
Различные хранилища
Различныебизнес-процессы
ЕСМ
Документы в организации
Единое хранилище информацииАвтоматизация бизнес-процессов
Объем и размер хранимых документов
ОТП Банк (Венгрия) – 1 млрд. документов
ОКБ Сухого – многогигабайтные видеозаписи
ТАНЕКО – различные форматы файловв едином корпоративном хранилище: финансовые, юридические, организационно-распорядительные, нормативно-технические, справочные и другие виды документации
4
Принципы хранения документов
Для каждого документа в системе создается электронная карточка, содержащая его атрибутивную информацию
5
По индексным полям
Контекстный
Полнотекстовый
Из внешних систем
6
Поиск
Рубцова
5-271-02776-7
Местоимение
среда
Управление версиями документов
При изменении документа его текущая версия не удаляется, а создается новая в дополнение к старойВсе изменения в документе и его атрибутивных данных протоколируются и сохраняются
7
Доступ из других информационных систем
8
Регламентация прав доступа
Полный доступ
Самый ограниченный
доступ
Технически:ВручнуюБез ввода пароля (LDAP/NDS)Наследование прав из Active Directory
На объекты:На разделНа тип документаНа атрибуты документа
Информационная безопасность
Хранение документов в контейнерах собственного формата Встроенные алгоритмы технического кодирования контента при хранении (поддержка стандартов Blowfish, DSA, RSA, RC2, RC4, RC5 и др.) и возможность технического кодирования документов без установки специализированного ПО Поддержка электронной подписи
10
Сертификат ФСТЭК
САПЕРИОН сертифицирован ФСТЭК России по НДВ-4 и разрешен к применению в АС до класса защищенности 1Г включительно и может быть использован для защиты информации в АС ПД до 1 класса включительно.
11
12
Простой и удобный интерфейс
Работа через WEB
13
Мобильное рабочее место
14
Загрузка документов
Загрузка
15
Распознавание
Индексирование
Территориально-распределенные конфигурации
Полная поддержка распределенной архитектурыОптимизация мощностейРепликация данных
Односторонняя/двусторонняяС возможностью «докачки» в случае обрыва соединения
16
Внедрен распределенный электронный архив на базе Саперион
Всего автоматизировано более 650 рабочих мест департаментов имущественного комплекса
Проведена интеграция с более чем 60 прикладными приложениями
Организованы сервисы репликации данных
Обеспечена отказоустойчивость системы
Газпром
Задача: Разработка и внедрение распределенного архива документов имущественного комплекса ОАО «Газпром» и 64 дочерних общества.
Крупнейшая в России газодобывающая и газораспределительная компания, владеет самой протяжённой газотранспортной системой.
ТНК-BP
ТНК-ВР является одной из ведущих нефтяных компаний России и входит в десятку крупнейших частных нефтяных компаний в мире по объемам добычи нефти
Задача: Создание системы документационного обеспечения финансового и кадрового делопроизводства.
Создан архив первичной бухгалтерской документации в центральном офисе, проведена интеграция с Lotus Notes и SAP FIСоздан архив кадровой документации, проведена интеграция с SAP HR по всем типам кадровых документов
САПЕРИОН – единый корпоративный стандарт для ТНК BP
19
ЛУКОЙЛ - ГУГР
Главное управление геологоразведки ОАО «ЛУКОЙЛ» - бизнес единица, в которой аккумулируется вся корпоративная информация, касающаяся одной из основных сфер деятельности компании – геологоразведки.
Внедрен электронный архив документов на базе Саперион
Проведена интеграция с отраслевой системой «Каталогизатор»
В электронном архиве реализована система классификации документов на базе более чем 40 различных справочников
Организован удаленный доступ к фонду средствами «тонких» клиентов
По итогам эксплуатации решение масштабировано на бизнес-единицы «Калининградморнефть» и «Нижневолжскнефть»
ОГК -6
ОГК-6 было учреждено распоряжением ОАО РАО «ЕЭС России» в рамках реформирования электроэнергетической отрасли
Создан электронный архив технической документации на объекты строительства, оборудование и технологические линии Исполнительного аппарата ОАО «ОГК-6» и филиала ОАО «ОГК-6» Киришская ГРЭС.
Организована иерархическая структура хранения документов, более 6 уровней каталогизации
Волжский трубный завод
21
ОАО «Волжский трубный завод»— российское производственное предприятие, одно из крупнейших трубных предприятий России.
Задача: Обеспечение доступа к документам проектно-конструкторского отдела для всех служб и подразделений ВТЗ
Создана Система электронного архива конструкторской документации. Доступ к архиву имеют все технические и производственные подразделения ВТЗ
В систему загружено более 1 000 000 технических документов различных форматов
Резюме
22
Надежное хранилище документовУдобный поискАвтоматизация бизнес-процессовЗащита информации
Современная ECM платформа Более чем 20 – летний опыт внедренияС 1995 успешно внедряется в России:
Более 2000 клиентов в 40 странах МираАдминистрация Президента, Правительство Москвы, МИНФИН, РОСЭНЕРГОАТОМ, Ростелеком, МТС, Газпром, ТНК-BP, Лукойл, СУЭК, Daimler, Siemens,Vodafone , и др.
Привлекательная общая стоимость владенияВысокая гибкость и адаптивность к задачам клиентаИнтерфейсы, стандартизация, открытая архитектураВысокая надежность
Готовые решения и отработанная интеграция Управление записями и электронный архивУправление документами и WorkflowИнтеграция MS Office, Exchange, MOSS, SAP, Lotus Notes, JAVA & .NET Web Services
Ключевые технологические и стратегические партнеры IBM, Microsoft, SAP, и т.д.
Интеграция с ERP системами: более 300 интеграций с SAP
23
Система управления электронными документами
Спасибо за внимание!Ваши вопросы