Transcript
Page 1: 江苏省属高校  国有资产管理系统

江苏省教育厅监制

江苏省财政厅

江苏省共创软件有限责任公司 研制

江苏省属高校 国有资产管理系统

Page 2: 江苏省属高校  国有资产管理系统

主要内容 总体介绍

功能框架 系统部署 组织架构、权限管理 软件界面介绍

期初建账 期初数据核对与调整

业务介绍 如何登记资产 如何管理资产 如何处置资产

结合预算、科学购置 经费管理 审购 采购 采购入库

Page 3: 江苏省属高校  国有资产管理系统

1.1 功能框架

经费管理

申购

入库

维修

原值变动

调拨

处置申请

记账、结账

账册

固定资产管理

处置

与财务

查询

整体转换

清点登记

期初建账

绩效 教

育部报表

卡片管理

与预算

资产生命期

统计分析

采购

与省财政接口

Page 4: 江苏省属高校  国有资产管理系统

1.2 网络部署图

互联网

数据库服务器 WEB服务器

财务经费管理员

教育厅资产管理员

教育厅信息中心

教育厅

学校

学校

……

移动办公

异地办公

保管人

校领导

决策层面

资产归口管理员

各院系管理员

全省行政事业单位资产管理数据中心

Page 5: 江苏省属高校  国有资产管理系统

1.3 组织架构角色介绍一:使用层面(全员)

院系资产管理员 (☆) 登记本院系的部门和人员,注册本院系的资产保管人(用

户名、密码)。 资产日常管理中业务流程的主要发起者(包括申购、采购

入库、直接入库、调拨、处置申请、原值变动)。 调拨流程中审核确认调入资产(包括归口、部门、保管人

员、存放地点等变化信息) 。 维护本院系的资产卡片信息;打印标签和单据(资产处负

责)。 资产盘点,查询、统计管辖范围资产信息。

保管人 Anyone :发起申购、直接入库、采购入库,资产维修管

理、绩效管理、查询统计等。

Page 6: 江苏省属高校  国有资产管理系统

1.3 组织架构角色介绍二:管理层面 资产职能部门负责人

行使资产处置中的审批权,对全校资产负责 学校系统管理员

系统基础信息设置、期初建账 资产归口管理员 (☆ 资产管理骨干 )

主要业务流程的审核,包含申购单、入库单、处置申请单、调拨单、原值变动单等;房屋、土地入库登记;维护本归口的资产卡片信息、登记维修、使用等信息

经费管理员 管理归口的预算经费

资产回收人 对校内待处置资产进行回收

处置管理员 编制提交到省厅的处置申请

采购负责人和采购人 对采购的结果进行登记

记帐员 资产记帐,每月账务月结

Page 7: 江苏省属高校  国有资产管理系统

1.3 组织架构角色介绍三:决策层面 校领导和分管资产校领导

分管领导行使申购和处置中的审批权 院系领导

审批本院系的申购和处置单、调拨单 预算归口审批人

审批申购中经费的使用 财务审批人

对申购资金进行审批

Page 8: 江苏省属高校  国有资产管理系统

1.4 权限范围 角色权限

院系管理员 (☆) 设定和管理本院系部处的用户

系统管理员 设定学校层面和资产职能部门用户权限 设定各院系管理员

资产权限 资产职能部门、财务、经费、采购及学校层面领导

查询全校的资产 归口管理员 (☆)

管理本归口的资产 院系管理员 (☆)

管理本院系部处的资产 教职工

查询个人保管的资产

Page 9: 江苏省属高校  国有资产管理系统

1.5 软件界面介绍

访问地址: http://jshs.eamn.net

Page 10: 江苏省属高校  国有资产管理系统

界面介绍

2 、菜单

4 、设定我的信息

3 、工作区

1 、地址栏输入正确地址

Page 11: 江苏省属高校  国有资产管理系统

界面介绍

修改默认初始密码为自己习惯的密码

Page 12: 江苏省属高校  国有资产管理系统

界面介绍 1 、一切工作只需看待办

3、加粗,信封关闭,没有操作的工作

4、正常,信封打开,已操作未结束的工作

5、发起一项新的业务流程

2、已做过的工作看已办

Page 13: 江苏省属高校  国有资产管理系统

2 期初建账 原始数据导入

按数据转换要求收集原始数据,并做统计表 共创通过后台数据转换导入新系统

核对数据 核对数量金额 核对卡片字段

基础信息调整 院系部处、部门调整 人员调整 未知部门、未知人员

建账结束 选择起始点 补入数据 建账结束

Page 14: 江苏省属高校  国有资产管理系统

3 业务介绍 登记资产

入库,普通资产入库由院系管理员登记 土地房屋建筑物入库,由归口管理员登记

管理资产 标签打印 修改卡片信息 原值变动 资产调拨

处置资产 处置申请:校内处置。 处置:向教育厅提交处置申请。

Page 15: 江苏省属高校  国有资产管理系统

4 结合预算科学购置 经费管理

经费管理员负责对经费项目字典维护 各经费归口管理员负责审批管辖的项目经费

申购 Anyone :所有注册教职工都可发起 经过院系、经费、财务、校领导审批 最后交给采购

采购 由采购人将采购结果登记

采购入库 申购发起人在资产采购到后登记入库

Page 16: 江苏省属高校  国有资产管理系统

申购申请

院系领导审批

校领导审批

财务审批

经费归口审批

待购置资产 采购 待验收

资产采购安排

申购申请

院系领导审批

校领导审批

财务审批

经费归口审批

……

4.1 经费管理

申购人验收入库

申购人验收入库

申购人验收入库

申请使用经费 经费使用 确认经费使用

Page 17: 江苏省属高校  国有资产管理系统

4.2 申购申购流程

申购申请(保管人、院系管理员)

院系部处审批(院系领导)

经费审批(预算归口审批人)

财务审批(财务审批人)

校领导审批(校领导)

采购安排(采购负责人)

完成

需经费审批

不同意

不同意

不同意

不同意

不需要财务审批

不需要校领导审批

不需经费审批

申购 购置资产前,按预算或计划申请经费的审批过程。

Page 18: 江苏省属高校  国有资产管理系统

4.2.1 申购流程演示

申购人登陆页面后,进入“我的工作”,选择“待办”,点击“发起新流程”,选择“申购”,既可以进入申购操作页面。

Page 19: 江苏省属高校  国有资产管理系统
Page 20: 江苏省属高校  国有资产管理系统

4.2.1 申购流程演示

在主单页面,将“申购项目、申购人信息、经费项目、金额等信息填写完整”,进入明细页面填写明细

Page 21: 江苏省属高校  国有资产管理系统

4.2 申购流程演示

Page 22: 江苏省属高校  国有资产管理系统

4.2.1 申购流程演示

明细填写完毕后,若还有其他如谈判纪要等信息,可通过附属文档上传至页面。全部完成后,点击“保存”和“提交”,即完成申购过程。

Page 23: 江苏省属高校  国有资产管理系统

4.2.1 申购流程演示

申购完成后,在我的工作“已办”中,可以查看已完成的申购申请单,点击“跟踪”可以查询审批情况。

Page 24: 江苏省属高校  国有资产管理系统

4.2.1 申购流程演示

点击“跟踪”后,可以在“任务列表中”查询审批情况;单击“流程图”,可以查看申购的审批流程图。

Page 25: 江苏省属高校  国有资产管理系统

4.2.2 申购审批流程演示

具有审批权限的负责人进入待办区域,选择“编辑”栏,对申请项目进行审批。

Page 26: 江苏省属高校  国有资产管理系统
Page 27: 江苏省属高校  国有资产管理系统
Page 28: 江苏省属高校  国有资产管理系统

4.3 资产采购入库由申购发起的,通过采购入库除此之外,直接登记入库单

入库

验收登记\采购入库(院系管理员、资产归口管理员\申购人)

资产归口审核(资产归口管理员)

记账归档(记帐员)

不通过

不通过

结束

Page 29: 江苏省属高校  国有资产管理系统

4.3.1 采购入库流程演示

由申购人、院系管理员进入资产购置“采购入库”工作页面,进行入库登记。

Page 30: 江苏省属高校  国有资产管理系统
Page 31: 江苏省属高校  国有资产管理系统
Page 32: 江苏省属高校  国有资产管理系统
Page 33: 江苏省属高校  国有资产管理系统
Page 34: 江苏省属高校  国有资产管理系统
Page 35: 江苏省属高校  国有资产管理系统

4.3.2 直接入库流程演示

Page 36: 江苏省属高校  国有资产管理系统
Page 37: 江苏省属高校  国有资产管理系统
Page 38: 江苏省属高校  国有资产管理系统
Page 39: 江苏省属高校  国有资产管理系统
Page 40: 江苏省属高校  国有资产管理系统

4.4 资产维修登记流程演示

Page 41: 江苏省属高校  国有资产管理系统

4.4.1 资产维修查询流程演示

Page 42: 江苏省属高校  国有资产管理系统

4.5 资产绩效管理界面

Page 43: 江苏省属高校  国有资产管理系统

5 资产保管人主要职责

发起申购、直接入库 对采购入库的资产进行采购入库登记 登记自己保管的资产维修、使用等信息 资产绩效管理 查询、统计自己保管的资产信息

1. 若资产保管人有变更,请随时联系资产管理员进行资产调拨。

2. 需要报废的资产必须报备资产管理员进行报废处置申请。

Page 44: 江苏省属高校  国有资产管理系统

交流社区 教育资产 BBS http://www.eamn.net 系统地址 http://jshs.eamn.net 联系电话 025-84810772 练习地址 http://test.hsam.eamn.net 练习 用户名 :gcxx / 密码 :c00

00000

( 密码不能更改 )


Recommended