ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫГБОУ СПО КОЛЛЕДЖ ИНДУСТРИИ ГОСТЕПРИИМСТВА
И МЕНЕДЖМЕНТА № 23
период правления династии Романовых»
Презентацию провели:Иванцова И. Н.
Струкова И.А.
Руководитель: Н.С.Мухина
2012 г
«Историяархивного дела и делопроизводства в
ВВЕДЕНИЕ• Цель: изучить развитие архивного дела
делопроизводства в период правления династии Романовых
• Задачи:• Ознакомиться со схемой приказного
делопроизводства в XVII в.• Рассмотреть способы хранения документов в
архивах • Изучить систему коллежского делопроизводства• Исследовать виды хранения документов при
Петре I• Выявить проблемы сохранности документов в
Первой мировой войне• Сделать выводы по данной теме
Михаи/ л Фёдорович Рома/ нов
Алексе/ й Миха/ йлович Тиша/ йший Софья
Алексеевна
Архивоведение и делопроизводство
• Происхождение приказов связано с практикой личных поручений (приказов) великого князя ближайшему окружению — князьям и боярам по разрешению отдельных вопросов государственного управления
• Московским великим князьям удалось создать сильную централизованную систему управления, в которой все важнейшие функции административного управления выполняли Боярская Дума и приказы
СХЕМА ПРИКАЗНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Губная Земская
царь
Боярская дума
ПриказыПоместный Посольский Разрядный Тайных дел Разбойный
Земский Ямской Холопий Монастырский Челобитный Большого Дворца
Казенный Постельный и др.
Избы
Приказная
Пожар в 1626 г.
• После пожара 1626 г. приказные архивы располагались в специально оборудованных помещениях в здании приказов в Кремле. Документы поступали из приказов в единое хранилище и размещались в сундуках, ящиках, коробках, шкафах по отдельным приказам.
ОТДЕЛЬНО ХРАНИЛИ ДОКУМЕНТЫ РУКОВОДЯЩЕГО И СПРАВОЧНОГО ХАРАКТЕРА ОБЩЕПРИКАЗНОГО ЗНАЧЕНИЯ. НА ОСОБО ЦЕННЫЕ ЗАВОДИЛИСЬ КОПИЙНЫЕ КНИГИ.
Описи на архивное
дело
место хранения документа
род документа
содержание документа аннотация
дата
физическое состояние
Учет и систематизация документов
• В земских избах сохранялись дела, связанные с местным управлением. Документы находились в ларях. На них заводились описи. Наиболее ценными были разметные книги, отражавшие хозяйственное развитие мест, и уставные грамоты наместников и волостелей.
• В 1649 г. Земским собором утверждается выдающийся памятник русского права Соборное уложение.
Архивы церквей и монастырей
В XVI—XVII в. особо выделяются архивы церквей и монастырей. В них хранились преимущественно хозяйственные документы, определявшие, прежде всего, земельные владения церкви.
Другой разновидностью были документы религиозного содержания. Светские феодалы использовали церковно-монастырские хранилища дня хранения своих особо ценных, служилых и хозяйственных документов.
Документы описывались, систематизировались по рукописям, разновидностям, содержанию, времени происхождения.
Пётр I Вели/ кий
Система коллежского делопроизводства
В 18 веке произошли значительные изменения в архивном деле. Столбцы не отвечали нуждам возрастающей справочной работы. Под влиянием книгопечатания и в целях улучшения сохранности документов в делопроизводство стало внедряться ведение дел на листах книг и тетрадей.
"ГЕНЕРАЛЬНЫЙ РЕГЛАМЕНТ", УТВЕРЖДЕННЫЙ ПЕТРОМ I
28 ФЕВРАЛЯ 1720 Г.В 1720 г. был принят Генеральный регламент, установивший правила делопроизводства:• архивное дело было окончательно отделено от делопроизводства;• архив стал структурной частью учреждения и был определен как особое учреждение для приемки и хранения законченных делопроизводством дел;• архив принимал дела через три года после завершения их делопроизводством;• впервые введены термины «архив» и «архивариус».
Коммерц- коллегия
Коллегия иностранных дел
Адмиралтейская
Штатс- контор- колллегия
Главный магистрат
Ревизион- коллегия
Мануфактур- коллегия
КОЛЛЕГИЯ
ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ
ВОЕННАЯ
КОЛЛЕГИЯ
АДМИРАЛТЕЙ
СКАЯ
КОЛЛЕГИЯ
ШТАТС-КОНТОР-КОЛЛЕГИЯ
МАНУФАКТУР-КОЛЛЕГИЯ
БЕРГ-КОЛЛЕГИЯ
организация хранения документов
в текущих архивах
тематический способ
хронологический способ
в исторических архивах
библиографический способ
классификация по предметному
признаку
Пётр III
Ива/ н VI
Елизаве/ та Петро/ вна
1773 г. — начало выходить в свет первое печатное издание, публиковавшее исторические документы, — «Древняя Российская Библиофика» под редакцией Н.И. Новикова;
Екатери/ на II Великая
Система министерского делопроизводства
XIX - начала XX вв. Начало XIX в. ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства, которая затронула главным образом верхний уровень управления — высшие и центральные учреждения, и вместе с реформами Екатерины II в последней четверти XVIII в. завершила формирование системы центральных и местных учреждений.
Ф.Г.Миллер
• В годы правления Екатерины были замечательные русские реформаторы в архивном деле, одним из таких был ученый – историк Ф.Г.Миллер.
• Именно Г.Ф. Миллеру принадлежит систематизация источников, которая существует и развивается в настоящее время. Под систематизацией понималось, что все архивные дела должны быть разделены на 2 части: на историческую, часть, которая не комплектуется и часть с документами актуального значения. Последняя должна была пополняться новыми документами.
Павел I
Алекса/ ндр I Павлович
Благословенный
Никола/ й I Па/ влович
Административные реформы начала XIX в. привели к созданию министерской системы в России. Важнейшими изменениями, коснувшимися архивного дела, были:
• учреждение министерств (1802 г.); создание при них текущих архивов; децентрализация архивного дела;
• учреждение Государственного Совета и архива при нем (1810 г.);
• введение «Общего учреждения министерств» (1811 г.); регламентация делопроизводства и архивного дела; создаются архивы при департаментах под руководством главы департамента и дробные ведомственные архивы без единого руководства.
Центральными были архивы
Комитета министров,
Государственного Совета,
Собственной Его Императорского
Величества Канцелярии,
министерств.
В 1828 г. был создан Общий
контрольный архив
Государственного контролера
России, в который вошли документы,
отражающие движение казенных
сумм и капиталов,
правительственного контроля
финансов России.
Алекса/ ндр II Никола/ евич
Освободитель
Алекса/ ндр III Алекса/ ндрович
В 1851 г. на основе рукописного собрания Оружейной палаты Кремля был сформирован новый архив — Государственное древлехранилище хартий и рукописей, хранившее документы до XVIII в.
В 1852 г. объединены все три архива в единый Московский архив Министерства юстиции. В основе объединения была однородность документов, отражающих землевладение и родословные российского дворянства
отделениям династических
материалов; отделениям материалов
революционного движения и общественной мысли;
внутри отделений — по коллекциям.
ХРАНЕНИЕ В ГОСУДАРСТВЕННОМ АРХИВЕ РОССИЙСКОЙ ИМПЕРИИ ОСУЩЕСТВЛЯЛОСЬ ПО
Николай II Александрович Главными особенностями состояния архивного дела на рубеже XIX-ХХ в.в. были: - устоявшаяся система исторических и текущих архивов — всего до 120 тыс. архивов; - раздробленность, децентрализация архивов; - неполнота комплектования дел в канцеляриях, текущих архивах, исторических архивах.
• машинописная документация
• кинофонофотодокументы• научно-техническая
документация• началась разработка
вопросов, связанных с их архивным хранением.
В конце XIX — начале XX в.в. появились новые виды
документов
Дальнейшее развитие архивного дела способствовало развитию архивоведения, расширению подготовки архивистов:
1907 г. Состоялось открытие Московского археологического института в здании на Миусской площади (директор А.И. Успенский);
1916—1917 гг. был издан Сборник материалов, относящихся к доархивной части в России;
01.08.1914 Россия вступила в Первую мировую войну (переросшую в революционный процесс 1917 года). В связи с этим в архивном деле возникли новые проблемы
После буржуазно-демократической революции, осуществленной в феврале—марте 1917 г., происходило массовое уничтожение документов царского режима. Началось формирование архивов новой власти — Временного правительства и советов.
Заключение
Реформы в области делопроизводства и архивного дела в период царствования династии Романовых оказали значительное влияние на документоведение изучаемой эпохи и легли в основу современной системы документационного обеспечения управления и архивоведения.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !