Е.П. БОЧАРОВ, А.И. КОЛДИНА
ИНТЕГРИРОВАННЫЕ КОРПОРАТИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ: Принципы построения. Лабораторный практикум на базе системы "Галактика"
Рекомендовано Учебно-методическим объединением
по образованию в области прикладной информатики в качестве учебного пособия
для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности
351400 "Прикладная информатика (по областям)"
МОСКВА "ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА"
2005
УДК 004.78:658(075.6) ББК 65.290-2с51я73
Б86
РЕЦЕНЗЕНТЫ: кафедра «Информационные системы и технологии»
Поволжского кооперативного института Центросоюза РФ; Л.Г. Гагарина,
доктор технических наук, профессор (кафедра «Информатика и программное обеспечение вычислительных систем»
Московского государственного института электронной техники (Технического университета);
Учебный центр корпорации «Галактика»
Бочаров Е.П. Б86 Интегрированные корпоративные информационные систе
мы: Принципы построения. Лабораторный практикум на базе системы «Галактика»: Учеб. пособие/ Е.П. Бочаров, А.И. Кол-дина. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 288 с: ил.
ISBN 5-279-03060-0 Приведены сравнительный аналитический обзор и принципы построе
ния основных интегрированных корпоративных информационных систем, внедренных на предприятиях РФ и других стран СНГ. Подробно описана отечественная интегрированная корпоративная информационная система «Галактика». Рассмотрены наиболее важные функциональные контуры этой системы: «Управление персоналом», «Логистика», «Бухгалтерский учет», «Управление производством». Каждая глава сопровождается заданиями для самостоятельной работы.
Для студентов вузов, обучающихся по специальности «Прикладная информатика (по областям)», а также для экономистов, бухгалтеров, менеджеров.
2404000000-161 Б 416 - 2005 УДК 004.78:658(075.6) 010 (01) - 2005 ББК 65.290-2с51я73
ISBN 5-279-03060-0 © Бочаров Е.П., Колдина А.И., 2005
Предисловие
Переход в нашей стране к рыночной экономике совпал по времени с революционным переворотом в компьютерной и телекоммуникационной технике - созданием высокоэффективных персональных компьютеров доступного ценового диапазона, внедрением сетевых технологий, появлением Интернета. В результате уже к середине 1990-х гг. появилась реальная возможность автоматизировать решение большинства задач управления предприятиями. Западные менеджеры в полной мере воспользовались новыми возможностями.
К сожалению, пока на многих российских предприятиях, в учреждениях бюджетной сферы автоматизация управления носит «лоскутный» характер. Сосуществуют информационные системы, внедренные на различных программно-аппаратных платформах и автоматизирующие решение отдельных функций управления на отдельных уровнях управления (локальные информационные системы). В то же время как мировой опыт, так и опыт передовых отечественных компаний показывает, что решение проблемы автоматизации управления предприятием необходимо искать на путях внедрения интегрированных корпоративных информационных систем (ИКИС), охватывающих практически все стороны его деятельности (управление персоналом, логистика, бухгалтерский учет, управление финансами, управление производством), ориентированных на автоматизацию всех уровней управления (оперативного, тактического, стратегического) и обладающих средствами поддержки корпоративного управления. Важнейшее преимущество таких систем - возможность работы с единой реляционной базой данных, что оптимизирует трудозатраты на ввод информации, уменьшает вероятность ошибок, облегчает решение проблемы защиты информации.
В последние три-четыре года происходит оживление отечественной промышленности, сопровождаемое высокими темпами внедрения ИКИС. В повестку дня встает вопрос о необходимости подготовки информатиков, экономистов, бухгалтеров и менеджеров, имеющих соответствующие знания и навыки.
Авторам представляется, что освоить хотя бы основы работы с несколькими базовыми модулями ИКИС можно только в
рамках лабораторного практикума, базирующегося на реальной современной версии системы.
На российском рынке корпоративных систем присутствуют как западные продукты (наибольшую известность приобрели R/3 SAP, Oracle, Axapta/Navision, Frontstep), так и отечественные системы («Галактика», «Парус», «Фигаро», «КСТ М-3» и др.).
По общему мнению, качество отечественных ИКИС пока еще по ряду параметров уступает международному уровню. Причина здесь видится в том, что западные системы несут в себе в виде типовых решений отработанные многими десятилетиями бизнес-практики, для которых характерны ориентированность на аналитический менеджмент со строгой регламентацией процедур, высокой исполнительской дисциплиной, отлаженным механизмом принятия и контроля решений. Такие системы зачастую мало пригодны в нашей стране, где условия бизнеса постоянно меняются, что требует быстрой адаптации решений.
Перечисленные причины, а также высокий уровень цен на лицензии и консультационные услуги западных компаний делают постоянно развивающиеся российские ИКИС предпочтительными для значительной части отечественных предприятий.
По мнению IDC - ведущей международной исследовательской и консалтинговой компании, работающей в области информационных технологий (ИТ) и телекоммуникаций в 50 странах мира (http://www.idc.com/russia/rus/press/erp_04_rus.htm), - серьезного рассмотрения заслуживают две российские корпоративные системы: «Галактика» и «Парус». Учитывалось не только качество программных решений, но и развитость филиальной и партнерской сети, зрелость маркетинговой политики.
ИКИС «Галактика» и «Парус» близки по функциональному составу, по возможностям корпоративного управления и применения аналитической обработки данных для поддержки принятия решений. На стороне «Галактики» - значительный опыт работы с крупными промышленными компаниями, ряд удачных отраслевых решений, а также большое число внедрений (5600) на предприятиях России и других стран СНГ («Парус» внедрен приблизительно на 2500 предприятиях и организациях, из которых значительная часть - бюджетные). Заслуживает внимания образовательная политика корпорации «Галактика», которая в рамках программы «Галактика» и вузы» предоставляет учебным заведениям высшего и среднего профессионального образования.
имеющим необходимые условия, полнофункциональные демовер-сии системы для внедрения в учебный процесс (об условиях участия в этой программе, к которой присоединились более 160 вузов, можно ознакомиться на сайте корпорации www.galaktika.ru).
Некоторые разработки корпорации «Галак'гика» для сектора ИТ-рынка «недорогие решения для аналитической обработки информации» получили известность на североамериканском континенте (zoom.galaktika.ru).
Все это предопределило выбор ИКИС «Галактика» в качестве базовой системы для лабораторного практикума.
В главе 1 учебного пособия рассмотрены основные методологии, на которых базируются ИКИС, принципы их построения.
Сравнительный аналитический обзор основных интегрированных корпоративных информационных систем, включающий проблемы их внедрения на предприятиях РФ и других стран СНГ, приведен в главе 2.
В главе 3 на примере системы «Галактика» описаны базовые концепции, лежащие в основе ИКИС, состав и взаимодействие функциональных контуров и модулей.
Лабораторный практикум на базе системы «Галактика» включает пять тем. Тема А посвящена вопросам установки и настройки системы «Галактика». Следующие три темы (Б, В, Г) подробно раскрывают работу пользователя с важнейшими функциональными контурами системы: «Управление персоналом», «Логистика», «Бухгалтерский учет». Тема Д посвящена ключевому контуру системы - «Управление производством». Именно при освоении этого материала становятся «осязаемыми» многие преимущества ИКИС.
Практикум может быть использован преподавателями и студентами, обучающимися по специальностям экономического направления, при изучении дисциплин «Информационные системы в экономике» и «Информационные технологии управления». В каждый раздел учебного пособия включены задания для самостоятельной работы, позволяющие студенту закрепить изученный материал.
Большинство российских корпоративных информационных систем для средних и крупных предприятий методологически близки, поэтому авторы надеются, что освоение предлагаемого в учебном пособии практикума по ИКИС «Галактика» поможет молодому специалисту в случае необходимости быстро перейти
к самостоятельному решению задач применения корпоративных систем других производителей.
Содержание данного учебного пособия предполагает, что читатель освоил курсы информатики, экономики и управления предприятием, бухгалтерского учета.
Учебное пособие разработано при поддержке президента корпорации «Галактика» канд. физ.-мат. наук Н.А. Красилова, первого вице-президента В.И. Басалыги, руководителя Учебного центра корпорации Е.В. Михайловой, руководителя программы «Галактика и вузы» М.А. Осиновой.
Особую признательность авторы выражают «Фонду содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере» (руководитель И.М. Бортник, г. Москва), Саратовскому отделению этого фонда (руководитель К.П. Муренин) и фирме «Фонды и акции» (г. Саратов, директор Е.А. Лихачева) за финансовую поддержку программы «Разработка и внедрение в учебные процессы вузов передовых компьютерных технологий на базе корпоративных информационных систем управления предприятием в целях подготовки высококвалифицированных специалистов, способных обеспечить эффективное управление в различных областях экономики Саратовской области» (грант № 1978 р/3996), значительно ускорившую работу над учебным пособием.
За помощь, оказанную при подготовке рукописи учебного пособия, авторы признательны к.э.н., доценту В.А. Неклюдову, В.Н. Ермошину, Л.В. Бочаровой и СЮ. Дронкину.
Авторы выражают благодарность рецензентам - д.т.н., профессору Л.Г. Гагариной и д.т.н., профессору, академику РАЕН, лауреату премии Президента РФ в области образования за 2003 г. А.А. Сытнику, чьи замечания способствовали улучшению качества учебного пособия.
Глава • ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ ИНТЕГРИРОВАННЫХ КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
От автоматизации отдельных функций и уровней управления
к интегрированным корпоративным экономическим информационным системам
В настоящее время уже невозможно найти предприятие, на котором бы в той или иной степени не применялись автоматизированные компьютерные информационные системы (ИС) управления хозяйственной деятельностью. Однако, как правило, автоматизация затрагивает лишь отдельные сферы управления.
Ввиду существенной разницы исторических условий развитие ИС в России и на Западе шло разными путями. Плановая система жестко регламентировала и распределяла человеческие, финансовые, материальные ресурсы, поэтому нерыночная экономика слабо стимулировала руководителей предприятий экономить ресурсы и оптимизировать потоки материальных и финансовых средств.
В то же время для «западного хозяина» проблема рационального управления ресурсами всегда стояла на первом месте. В силу этих объективных обстоятельств компьютеризация управления на Западе начиналась с решения задач управления запасами. В нашей же стране инициаторами внедрения ИС были бухгалтерские и кадровые подразделения предприятий [1, 14, 15].
Эволюция западных и отечественных ИС иллюстрирует этот тезис. Все отечественные ИС развивались «от бухгалтерии». Так, наиболее востребованные на рынке продукты компаний «1С» (в
7
порядке времени создания): Бухгалтерия, Зарплата, Кадры, Склад, Торговля, Предприятие. Аналогичные этапы развития прошли и программные продукты других отечественных фирм: «БЭСТ», «Парус», «Галактика».
В основе же западных ИС с самого начала их развития лежали идеи «ресурсосбережения», т.е. оптимизации материальных и финансовых потоков. Это нашло отражение в их названиях: 1С (Inventory Control - управление запасами), MRP (Material Requirements Planning - планирование потребности в материалах), MRP II (Manufacturing Resource Planning - планирование производственных ресурсов), ERP (Enterprise Resource Planning -планирование ресурсов корпорации). Это отнюдь не означает, что разработчики западных систем не уделяли достаточного внимания модулю бухгалтерского учета. Однако для последнего характерна тесная увязка учетных и управленческих задач.
Итак, в 1990-х гг. наиболее успешной областью внедрения ИС на отечественных предприятиях стал бухгалтерский учет. Большую популярность приобрели такие ИС бухгалтерского учета, как «1С Бухгалтерия», «БЭСТ», «Инфо-бухгалтер». Убедившись в выгодности применения ИС, предприятия переходили к внедрению автоматизации в управлении складским хозяйством, затем -в отделах кадров. При этом зачастую использовались программные продукты разных фирм, базирующиеся на различных программно-аппаратных платформах. До сих пор на многих предприятиях, пытающихся автоматизировать управление своими бизнес-процессами, можно встретить целый «зоопарк» программно-аппаратных средств. В результате подразделения предприятия работают автономно, иногда, как отмечается в [22], даже менее эффективно, чем вообще без автоматизации.
Такие простейшие ИС, реализующие отдельные функции управления на отдельных уровнях управления, получили название локальных [1, 20, 21]. Предприятие, ограничивающееся при автоматизации управления своими бизнес-процессами лишь локальными ИС, не может быть конкурентоспособным в современных условиях. Необходим переход к применению полнофункциональных ИС, ориентированных на автоматизацию процессов управления на всех уровнях и обладающих средствами поддержки корпоративного управления. Такие ИС называют иптегрироваппы-ми корпоративными информационными системами (ИКИС).
8
1.2. Классификация
экономических информационных управляющих систем
Современная теория классифицирует экономические информационные системы по следующим признакам:
• по уровню функциональности и тесно связанной с ним степени интегрированности системы;
• по возмолсностям поддерэ1Ски корпоративного управления; • по степени реализации возмоэ/сностей поддерэ/ски уровней
управления - оперативного, тактического, стратегического.
I I . Крупные интегрированные информационные системы
(корпоративные) ;
ш
о
Средние интегрированные информэционные системы
' f ; (шрпррати^ + iMaxii^ef интегрированные | информационные системы
Малые Без производства С производством Управленческие (торговля и услуги) структуры
(холдинги, ФПГ, П Р Е Д П Р И Я Т И Я корпорации)
Рис. 1.1. Классификация экономических информационных систем
Класс, к которому можно отнести экономическую ИС, во многом определяется масштабом предприятия, на котором она внедрена (рис. 1.1). Рассмотрим подробнее признаки классификации экономических ИС.
Уровень функциональности ИС. Наиболее простые ИС - локальные, реализующие отдельные функции управления (бухгалтерский учет, логистика и т.д.). Такие ИС применяются в настоящее время в основном на малых предприятиях, однако они вытесняются мпогофупкциопальпыми и полпофупкциопальпыми ИС, т.е. системами, в которых реализованы либо большинство, либо практически все функции управления.
Опыт показывает, что полнофункциональная ИС не может работать эффективно, не будучи иптегрироваппой.
Иптегрироваппая ипформациоппая система (ИИС) основана на единой программно-аппаратной платформе и общей базе данных. В ИИС отдельные функциональные подсистемы (подсистемы управления персоналом, логистики, производства, бухгалтерского учета, управления финансами и т.д.) взаимосвязаны на основе единого технологического процесса обработки информации.
Для функционирования ИИС необходимо организовать на предприятии локальную вычислительную сеть (ЛВС). Процессы обработки информации в ИИС базируются, как правило, на технологии клиент-сервер, т.е. распределены между серве^юм (программой, выполняющей функции управления и защиты базы данных) и клиентами (программами-приложениями, установленными на рабочих станциях ЛВС и выполняющими расчеты по запросам пользователей).
Широкое распространение получили ИИС, ориентированные на автоматизацию процессов управления на малых предприятиях (на рис. 1.1 это малые интегрированные информационные системы). Характерные особенности ИИС малых предприятий -небольшое число рабочих мест (не более 5-10), отсутствие средств поддержки корпоративного управления. К достоинствам малых ИИС можно отнести их универсальность, обусловливающую небольшой цикл внедрения. В большинстве случаев разработчики снабжают такие системы простыми инструментальными средствами, позволяющими запрограммировать необходимые пользователю приложения. В результате получившаяся система иногда становится мало похожей на исходный прототип.
Наиболее известный представитель этого класса ИИС - «1С: Предприятие» (программные продукты компании «1С» внедрены на нескольких сотнях тысяч малых предприятий).
Возможность поддержки управления сложными структурами -корпорациями. Напомним, что корпорацией называют сложный
10
хозяйствующий субъект, имеющий иерархическую структуру и включающий в себя предприятия самого различного масштаба (в том числе малые и средние) и профиля деятельности - производственные, транспортные, торговые, финансовые, учебные. Под это определение подпадают информационные системы очень большого диапазона: от ИС среднего предприятия, которое имеет находящиеся в пределах одного города цеха, склады, магазины и другие подразделения с той или иной степенью самостоятельности, до ИС транснациональных корпораций.
К корпоративным можно отнести средние и крупные интегрированные системы (см. рис. 1.1). Таким образом, оба этих класса систем следует рассматривать как иптегрироваппые корпоративные ипформациоппые системы (ИКИС). Такие системы должны быть безусловно полнофункциональными, но, кроме того, обладать средствами поддержки корпоративного управления. Средние ИКИС (из отечественных к ним можно отнести, например, систему «БЭСТ») имеют такие средства поддержки корпоративного управления, как возможность ведения консолидированной (совместной) базы данных корпорации, получения консолидированной отчетности по любому виду хозяйственной деятельности.
Крупные ИКИС (из отечественных наибольшую известность приобрели система «Галактика», версии 7 и 8, а также система «Парус 8») помимо перечисленных средств поддержки корпоративного управления обладают большей глубиной поддержки процессов управления многофункциональными группами предприятий. В первую очередь здесь следует отметить средства корпоративного анализа с использованием технологии интерактивной аналитической обработки данных (OLAP - On-line Analytical Processing).
Отметим, что ИКИС - сравнительно новый класс систем, поэтому применяемая в этой сфере терминология пока еще не устоялась. Например, некоторыми авторами термины «корпоративная» и «интегрированная» используются фактически в качестве синонимов [21]. Применяемая в данном учебном пособии типология (и соответствующая ей терминология) позволяет, по нашему мнению, более полно отразить как основные свойства, так и возможности экономических ИС.
Поддержка управления корпорацией на различных уровнях. Выделяют следующие три основных уровня управления [20, 21] и соответствующие им системы:
11
• оперативный уровень (системы обработки данных/транзакций (СОД));
• тактический уровень (информационные системы управления (ИСУ));
• стратегический уровень (системы поддержки принятия решений (СППР)).
Системы обработки данных/транзакций предназначены для решения задач управления бизнес-процессами предприятия на оперативном уровне (в западной литературе используется термин OLTP - On-line Transaction Processing - технологии, ориентированные на оперативную (транзакционную) обработку данных).
Главная функция СОД - регистрация в базе данных и обработка элементарных событий, сопутствующих протеканию бизнес-процессов: прием и увольнение сотрудников, приход и расход материальных ценностей на складах и производственных подразделениях, оплата материальных ценностей и оказанных предприятию услуг через банк, ведение табеля учета рабочего времени и т.д. В результате функционирования СОД генерируются стандартные документы - платежные поручения, лимитно-заборные карты, счета, расходные и приходные ордера и т.п. Задачи, решаемые СОД, носят повторяющийся, регулярный характер, а их временные рамки, как правило, не превышают одного дня.
Основная задача, стоящая перед ИС оперативного уровня, -обеспечить высокую скорость прохождения информационных потоков, связывающих участников бизнес-процессов. При необходимости СОД должны быть синхронизированы с информационными системами управления технологическими процессами на предприятии.
Задачи СОД решаются непосредственными исполнителями бизнес-процессов (кладовщиками, рабочими, кассирами, бухгалтерами, администраторами торговых залов) параллельно с выполнением основных обязанностей. От них требуется элементарная компьютерная грамотность, в первую очередь умение пользоваться рабочим местом локальной вычислительной сети предприятия и оконным интерфейсом для заполнения экранных форм.
СОД позволяет сделать прозрачным контроль за исполнением бизнес-процессов, поскольку в каждый момент времени можно оперативно выяснить состояние предприятия на всех рабочих местах. 12
На основе накопленной базы оперативных данных решаются задачи более высоких уровней управления - тактического и стратегического.
Информационные системы управления служат для решения задач управления бизнес-процессами предприятия на тактическом уровне, к которому относятся процедуры среднесрочного (от нескольких дней до нескольких недель) планирования, анализа и организации работ. Если на оперативном уровне мы имеем дело с отдельным заказом и сопутствующими его выполнению транзакциями, то на тактическом уровне рассматриваются уже такие объекты, как, например, свод заказов для формирования производственной программы. Результаты решения подобных задач предназначены для менеджеров среднего звена - начальников производственных и транспортных цехов, руководителей служб снабжения и маркетинга, планово-финансовых отделов и т.д. Во многих случаях непосредственными исполнителями работ, связанных с функционированием ИСУ, являются высококвалифицированные сотрудники информационно-компьютерных подразделений предприятия.
Системы поддерлски принятия решений предназначены для решения задач управления бизнес-процессами предприятия на стратегическом уровне, т.е. на уровне топ-менеджеров (руководства) фирм, предприятий, организаций, принимающих стратегические долгосрочные решения. На стратегическом уровне рассматриваются вопросы выпуска и продвижения на рынок новой продукции, поиска новых рынков сбыта, выбора источников финансирования, привлечения инвесторов, инжиниринга и реинжиниринга бизнес-процессов.
Эти решения определяют основные направления деятельности предприятий на длительные периоды (год и более). Таким образом, СППР являются рабочим инструментом для лиц, принимающих решения (ЛПР).
Для задач СППР характерны трудности формализации целей и ограничений, что обусловливает преобладание качественных оценок. Имеющаяся в распоряжении ЛПР информация обычно неполна, нечетка и противоречива, поэтому для решения задач стратегического планирования применяются различные методы статистического анализа, экспертных систем, математического и имитационного моделирования, интеллектуального анализа данных (искусственные нейронные сети, методы «нечеткой матема-
13
тики», системы поиска логических правил в данных, например алгоритм WizWhy [10]).
СППР реализуются обычно в виде диалоговых человеко-машинных систем. Для них характерна высокая активность ЛПР, варьирующего в процессе решения задач своими целями и ограничениями.
В российских условиях решение стоящих перед ЛПР задач стратегического управления осложняется постоянными изменениями условий, в которых работают российские предприятия (в первую очередь следует отметить частые поправки, принимаемые к налоговому законодательству), да и для всей мировой экономики в последние годы стали существенными многочисленные факторы нестабильности. В связи с этим в настоящее время в применяемых на российских предприятиях ИКИС, как правило, реализована автоматизация оперативного и тактического уровней управления. Что же касается задач стратегического уровня управления, то они в большинстве случаев решаются на основе имеющихся данных нижнего уровня, а также опыта и интуиции топ-менеджеров предприятий. Поэтому в данном учебном пособии сосредоточим внимание в основном на вопросах автоматизации первых двух уровней управления.
1.3. Основные методологии создания
экономических информационных управляющих систем
Современный подход к описанию методологий, на которых базируются экономические информационные системы, сложился во многом благодаря целенаправленной работе Американской ассоциации по управлению запасами и производством (APICS, http://www.apics.org) [1,8].
Объемно-календарное планирование (Master Planning Shedu-ling - MPS). Суть этого подхода состоит в определении количественных показателей каждого выпускаемого изделия в привязке к временным отрезкам планирования в пределах всего срока планирования.
Методология MPS предназначена для обеспечения своевременного выполнения заказов и предотвращения перегрузки производственного оборудования.
14
Перечислим основные этапы реализации данной методологии в экономических информационных системах [1].
1. Формируется план продаж с разбивкой по календарным периодам.
2. По плану продаж формируется план пополнения запасов (за счет производства или закупки).
3. Оцениваются финансовые результаты по периодам. Методология MPS не позволяет решать все необходимые за
дачи с использованием ИКИС. В частности, возникают трудности при решении следующих задач:
• прогнозирование необходимого объема и сроков поставки; • формирование «страхового запаса» производимой про
дукции. Статистическое управление запасами (Statistical Inventory
Control, SIC). В основе этой методологии, позволяющей изучать динамику запасов на базе статистических методов, лежат следующие понятия:
• точка заказа - определяет уровень складских запасов, при достижении которого необходимо спланировать заказ у поставщика;
• уровень пополнения - определяет максимальный уровень запаса товара на складе.
Оптимальный объем заказа материалов Q рассчитывается по формуле
" V Я (1.1)
где D - годовая потребность производства в поставках материала; 5* - стоимость одного заказа; Н - стоимость хранения единицы материала в течение года.
Формула для расчета объема закупаемой партии материалов с учетом не выполненных в производстве заказов и дефицита материальных ресурсов выглядит следующим образом:
flDS I В Q = xh7rxhTU^ 0-2)
где В - годовые издержки, связанные с дефицитом материалов, приходящиеся на единицу продукции.
15
Методология SIC, получив развитие во многих работах, стала более адекватной практическим потребностям. Была разработана модель расчета закупаемой партии материалов с учетом вероятностного характера их потребления. Начиная с 1970-х гг. эта проблема стала решаться с использованием методов имита-циоипого моделирования.
Однако появление и внедрение методологии SIC лишь частично устранило существующие проблемы. В условиях усложнения процесса производства, появления изделий, количество компонентов в которых измеряется тысячами, требовались новые подходы.
Планирование потребности в материалах (Material Requirements Planning, MRP). Считается, что с появлением этой методологии можно говорить о возникновении современных экономических корпоративных информационных систем (рис. 1.2). MRP-системы - прямые предшественники современных ИКИС.
В основе MRP-системы лежит объект материального учета (item). Это могут быть сырье, материалы, сборочные единицы, полуфабрикаты - любые компоненты, из которых можно собрать конечный продукт.
MRP-программа постоянно отслеживает состояние каждого материала. Как правило, описание статуса материала - это совокупность множества показателей и информации, которая имеет прямое отношение к материалу, хотя в общем случае и не является описанием присущих ему свойств. В описании статуса материала должны быть отражены такие параметры, как наличие материала на складе, его цена, данные о поставщиках, а также информация о регулярности поставок материалов.
Второе базисное понятие MRP-системы - ведомость материалов, или спецификация (bills of materials).
Таким образом, MRP-программа, получая на входе данные о наличии материалов на складе, их свойствах и «зная», что именно требуется для производства конечного продукта, а также имея возможность соотнести производственный цикл с временной шкалой, способна предоставить в руки менеджера информацию, которая позволит оптимально (относительно сроков закупки и производства) спланировать процесс производства (рис. 1.3).
MRP-программа, с одной стороны, отслеживает движение материалов с тем, чтобы оптимизировать процесс выработки решений о заказе новых поставок, автоматизирует этот процесс, 16
Начало 1990-х гг. Концепция ERP
(Enterprise Resource Planning)-планирование ресурсов корпорации
Середина 1980-х гг 1\/1етодология IVIRP II
(Manufacturing Resource Planning)-планирование производственных ресурсов!
Начало 1980-х гг. Методология CRP
(Capacity Requirements Planning)-планирование потребности в мощностях
Конец 1970-х гг Методология Closed Loop MRP -
планирование потребности в материалах в замкнутом цикле
Конец 1960-х гг. Методология MRP
(Material Requirements Planning) -планирование потребности в материалах
Рис. 1.2. Эволюция корпоративных информационных систем [19]
Входные параметры MRP j Обработка данных > Выходные данные MRP
Заказы -Прогноз"
Контрольный график
Изменение! проекта"
Список материалов
Компьютерная программа
MRP
Приход • Расход .
Учет материальных
запасов
Изменения Свободные
заказы Г Графики
плановых заказов
Заключения по отклонениям
Заключения по планированию
заказов
Отчеты о проверке выполнения работы
Управление запасами
Рис. 1.3. Принципиальная схема реализации методологии MRP
17
генерируя заказы автоматически (ведь в ее ведении находится вся информация, которая требуется для своевременного оформления новых требований), а с другой стороны, сама вносит необходимые изменения в уже сформированные планы заказов. Результатом работы программы является глобальный план заказов поставщикам, в котором должно быть расписано, что, когда и у кого необходимо заказать.
Планирование потребности в материалах в замкнутом цикле (Closed Loop MRP). Эта методология появилась как усовершенствованная версия MRP, позволившая динамически корректировать планы закупок при возникновении непредвиденных (нештатных) отклонений от них [6]. К этому времени получили развитие методы имитационного моделирования экономических процессов и их программные реализации. Появились многочисленные удачные примеры «компьютерных экспериментов» в целях определения возможности производства необходимого объема продукции и требуемых для этого условий [8,13].
Планирование потребности в мощностях (Capacity Requirements Planning, CRP). MRP-система нацелена в первую очередь на выработку оптимальных решений о заказе новых поставок [1,8,13]. Однако при этом не учитываются производственные мощности, людские и финансовые ресурсы. Постепенно становилось очевидным, что накопленный опыт управления материальными ресурсами может быть перенесен на решение задач, связанных с другими видами ресурсов - финансовыми, трудовыми, производственными мощностями. В результате появилась концепция CRP, в которой методы MRP перенесены на управление производственными мощностями.
Основные этапы реализации методологии CRP в экономических информационных системах можно представить в следующем виде [1].
1. Разрабатывается план распределения производственных мощностей для обработки каждого конкретного цикла производства в течение планируемого периода.
2. Устанавливается технологический план последовательности производственных процедур и в соответствии с пробной программой производства определяется степень загрузки каждой производственной единицы на срок планирования.
3. Если после цикла работы CRP-методологии программа производства признается реально осуществимой, то она становится основной для MRP-системы. 18
4. В противном случае в нее вносятся изменения, и она подвергается повторному тестированию с помощью CRP-методоло-гии.
MRP-системы фактически просто формировали на основе утвержденной производственной программы план заказов на определенный период. Это не могло удовлетворить потребности усложняющегося производства.
Планирование производственных ресурсов (Manufacturing Resource Planning, MRP II). Дальнейшее развитие информационных систем привело к объединению принципов MRP, Closed Loop MRP, CRP в рамках единой концепции, что привело к созданию методологии MRP II, позволяющей управлять всем производственным процессом, а не только отдельными его фрагментами (рис. 1.4).
К базовым функциям планирования производственных мощностей и планирования потребностей в материалах были добавлены ряд дополнительных, таких, как контроль соответствия количества произведенной продукции количеству использованных в процессе сборки комплектующих, составление регулярных отчетов о задержках заказов, об объемах и динамике продаж продукции.
Как видно из рис. 1.4, для MRP II характерны обратные связи, поскольку созданные в процессе ее работы отчеты учитываются на дальнейших этапах планирования. В случае необходимости может быть изменена программа производства. Эти дополнительные функции обеспечивают гибкость планирования по отношению к внешним факторам - уровню спроса, надежности поставок материалов и комплектующих.
Система MRP II способна адаптироваться к внешней ситуации. Результаты работы каждого модуля анализируются всей системой в целом, что, собственно, и обеспечивает ее гибкость по отношению к изменению внешних факторов. Это особенно важно для многочисленных предприятий, производящих продукцию с коротким жизненным циклом, требующую частых доработок. Лучшие образцы MRP П-систем представляют собой автоматизированные программные комплексы, позволяющие оптимизировать объемы выпуска и потребительские характеристики выпускаемой продукции на основе анализа ситуации на рынке.
Системы MRP II ориентированы на производство, причем в большинстве случаев именно на промышленное производство.
19
Описание состояния материалов
и комплектующих * - >
Оценка спроса на предлагаемый конечный продукт
Определение необходимых материалов,
комплектующих и производственных
мощностей
<-^ Описание состояния производственных
мощностей
Изменения к первичному
плану.
Первичный объемно-календарный план
производства
Планирование потребности
в материалах (MRP)
Планирование потребности
в мощностях (CRP)
Производственные
^мощности дос- <гаточны' ,
Нет
Принятый объемно-календарный план
производства План заказов на материалы
План распределения производственных
мощностей
Контроль за производством, контроль за продажами продукции
Рис. 1.4. Схема функционирования методологии MRP II
20
Однако в последней четверти прошлого века стало появляться все больше корпораций, которые занимались не только производством в его традиционном понимании. Производство «на склад» стало вытесняться производством «под заказ клиента». Важный удельный вес стали приобретать транспортные, телекоммуникационные, финансовые, учебные подразделения корпораций. Обладая определенной автономностью, эти подразделения работают в тесной взаимной увязке. Возникли так называемые «виртуальные предприятия» - географически распределенные либо временные объединения предприятий, работающих над одним проектом и связанных между собой сложной цепочкой внутрикорпоративных материальных, финансовых, кадровых потоков. Попытка соответствующего усовершенствования MRP П-си-стем привела к появлению ERP-систем.
Планирование ресурсов корпорации (Enterprise Resource Planning, ERP). Задача ERP-системы - интегрировать все подразделения и функции корпорации в единой информационной системе. Все стороны производственной и коммерческой деятельности охватываются ERP: производство, планирование, управление договорами, материально-техническое снабжение, финансы, бухгалтерия, управление кадрами, сбыт, управление запасами. Таким образом, главная задача ERP - распространить принципы MRPII на управление современными корпорациями (рис. 1.5).
Рис. 1.5. Концепция методологии ERP
Основа ERP - единая база данных, которой пользуются в равной степени бухгалтерия, производство, служба маркетинга, отдел кадров, склады. Введенная в эту базу данных информация
21
мгновенно становится доступной самым различным подразделениям корпорации. Возникает инфраструктура электронного обмена данными как между подразделениями и предприятиями корпорации, так и между корпорацией и ее поставщиками и потребителями.
Концепция ERP до настоящего времени не стандартизирована. Зачастую при оценке возможностей той или иной конкретной информационной системы и решении вопроса об отнесении ее к классу развитых MRP П-систем или к классу ERP-систем аналитики расходятся во мнениях.
Западные авторы выделяют следующие отличительные особенности ERP-систем [25]:
• в ERP в отличие от MRP II значительно большее внимание уделяется финансовым подсистемам;
• системы ERP с самого начала их возникновения были ориентированы на управление «виртуальным» предприятием, что и определило широкое использование инфраструктуры Internet/ Intranet;
• для ERP-систем характерна высокая масштабируемость (для транснациональных корпораций - до нескольких тысяч пользователей);
• ERP-система не может решать абсолютно все задачи управления предприятием, однако требование обеспечения интеграции с другими системами (системы проектирования, системы управления технологическими процессами) выполняется неукоснительно;
• ERP-системы универсальны с точки зрения типов производств.
Российские эксперты интерпретируют ERP как «систему управления всеми бизнес-процессами предприятия, увязывающую функции отдельных подразделений с движением финансовых и товарных потоков по всей технологической цепочке управленческих процедур» [16].
Преимущества ERP покажем на примере процесса выполнения заказа. После того как заказ клиента принят, он начинает длительное, в основном «бумажное», путешествие по предприятию. Заказ часто заново вводится в различные компьютерные программы в разных подразделениях. В одном подразделении вводятся параметры заказа в виде потребных материалов и ком-
22
плектующих, в других - в виде производственного плана. При этом информационные системы соответствующих подразделений имеют между собой только «бумажную» связь. В результате зачастую никто на предприятии не знает, на каком этапе находится процесс выполнения заказа, готов ли заказ и не пора ли выставлять счет на оплату.
На предприятии, где внедрена ERP-система, отсутствует проблема «информационной стыковки» различных подразделений. Для того чтобы определить состояние выполнения заказа, достаточно войти в систему и набрать номер заказа. В данном случае номер заказа является тем информационным полем, которое, как рентгеном, «просвечивает» все службы предприятия, связывая воедино их деятельность.
Однако внедрение ERP-системы повышает требования к оперативности работы с информацией и взаимодействию между подразделениями. Например, если начальник склада/кладовщик по нескольку дней не актуализирует информацию о поступивших на склад материалах и комплектующих, то отдел сбыта посчитает, что необходимого для выполнения заказа количества на складе нет. В результате выполнение заказа задержится.
По мнению специалистов российского представительства SAP AG, внедрение ИКИС класса ERP, как правило, меняет управленческую стратегию на предприятии [5]. Они отмечают, что «... наши клиенты покупают не «систему». Они покупают порядок. В том смысле, в каком этот термин используют специалисты по управленческому консалтингу» [5]. Здесь имеется в виду, что, как правило, внедрение на предприятии ИКИС сопровождается реинжинирингом бизнес-процессов, т.е. их переосмыслением и перепроектированием (вплоть до изменения управленческой структуры) для достижения кардинальных улучшений в таких целевых показателях бизнеса, как затраты, прибыль, оперативность [21].
Специалистами компании «КСТ М-3» [40] разработаны тесты для определения степени соответствия систем «стандарту ERP». Вначале проверяется соответствие стандарту MRP, затем - стандартам MRP II и ERP. Проверка стандарту MRP включает два этапа.
1. Система должна на любой момент времени показать потребность в материальных ресурсах в части прямых материальных затрат для выполнения плана производства.
23
2. Система должна адекватно реагировать на замену материалов в спецификации в соответствии с изменениями требований как технологического процесса, так и процесса снабжения.
При тестировании программы необходимо попытаться ввести варианты использования различных материалов, а также их прогнозных комбинаций для получения полноценного MRP-отчета.
Проверка соответствия стандарту MRP-H должна подтвердить наличие ряда свойств системы.
1. Предоставление адекватных структур данных и запросов, позволяющих построить план снабжения предприятия в соответствии с реальными возможностями поставщиков, включая ограничения по срокам исполнения заказов, минимальные партии отгрузки, условия транспортировки сырья и материалов.
2. Возможность отслеживания полного цикла исполнения заказа клиента (план его обеспечения ресурсами на складе, план производства и закупок, фактический процесс выполнения этого плана на всех стадиях цикла материально-технического снабжения и производства).
Система должна иметь средства резервирования ресурсов за соответствующими заказами клиентов.
По произвольно взятому заказу клиента система должна выдать информацию относительно «состояния позиций на складе», плана производства и плана закупок. Далее она должна дать информацию о ходе исполнения производственного плана в части обеспечения данного заказа клиента, о заказах поставщикам, их состоянии на всех стадиях жизненного цикла, включая процессы оплаты счетов.
3. Возможность планирования загрузки оборудования (мощностей) предприятия (CRP-отчет) в соответствии с планом производства и технологическими спецификациями. При этом система должна адекватно отражать режимы работы оборудования при использовании различного инструмента, спецоснастки и быть связана с подсистемой планирования потребностей в ресурсах (MRP).
4. Возможность расчета сроков выполнения заказов и заявок клиентов с учетом реальной загрузки производственных мощностей и имеющегося материально-технического обеспечения. Система должна позволять «экспериментирование» при замене собственных подразделений субподрядчиками, при увеличении смен-24
ности работы с учетом изменения себестоимости выпускаемой продукции (увеличение сменности приводит как к дополнительным выплатам за сверхурочную работу, так и к росту затрат на ремонт оборудования).
Проверка соответствия системы стандарту ERP включает несколько этапов.
1. При тестировании следует проверить наличие связи между модулем оперативного планирования производства и модулем управления персоналом. Например, в случае болезни какого-либо сотрудника должна быть обеспечена автоматическая либо полуавтоматическая корректировка сменных заданий.
2. Система должна обеспечивать увязку всех видов затрат ресурсов с бюджетом предприятия. При этом данная увязка должна проводиться в системе на стадии возникновения обязательств, а не в момент фактического осуществления платежей. Система должна содержать встроенный механизм увязки плана закупок с бюджетом.
Тестирование состоит в получении информации о состоянии бюджетных статей в разрезе различных стадий возникновения обязательств (обязательств на стадии договоров, заказов и выставленных счетов-фактур), а также в проведении тестов на возможность формирования плана снабжения и заказов поставщикам при отсутствии достаточных средств на соответствующий период.
3. Система должна предоставлять информацию о фактических затратах на производство отдельных видов продукции и затратах на содержание подразделений в разрезе статей, режимов работы, факторов отклонений и центров ответственности {центр ответственности - структурная единица предприятия, несущая ответственность за определенные доходы либо расходы). В качестве теста системе может быть предложен запрос типа: «В какой мере повлияли на себестоимость продукции отклонения от планового уровня загрузки оборудования, относящегося к конкретному центру ответственности по конкретному подразделению?»
По поводу приведенных тестов можно заметить, что некоторые специалисты полагают, что развитая связь между модулем оперативного планирования производства и модулем управления персоналом должна обеспечиваться уже на уровне систем MRP II. Кроме того, при проверке соответствия системы стандарту ERP не тестируются средства поддержки корпоративного управления.
25
1.4. Новые направления развития
экономических информационных систем
1.4.1. Методы синхронного планирования
и оптимизации
Синхронное планирование и оптимизация (СПО) - сравнительно недавно появившаяся методология, которая при ее интеграции с ERP-системой обеспечивает для предприятия новые возможности своевременного выполнения заказов клиентов. В западной литературе этот подход известен как Advanced Planning and Sheduling System (APS). В России методология APS развивается и активно пропагандируется группой аналитиков компаний «Фронтстеп СНГ» [17], которые и предложили термин СПО, точно характеризующий сущность этого метода.
Подход СПО (APS) был предложен совсем недавно - во второй половине 1990-х гг. Д. Тюрбайдом, который выразил его сущность следующим образом: «Обещать сразу. Отгрузить вовремя» [26].
СПО-система может быть разделена на две части; первая отвечает за планирование производства и снабжения, вторая предназначена для диспетчеризации и оптимизации производства. Как отмечают авторы [17], первая часть - это фактически рассмотренная выше система MRP II (см. рис. 1.4). Однако выполнение алгоритма работы MRP II занимает значительное время, поэтому не может проводи!ься часто (например, несколько раз в день). В этом случае в промежутках между перепланированием практически никак не учитываются отклонения от плана, которые происходят часто, особенно в нашей стране (стоит только напомнить о непредсказуемых и частых отключениях электроэнергии в ряде регионов РФ).
Этими факторами можно пренебречь в случае серийного, сравнительно стабильного производства. Однако при позаказном производстве, при жесткой конкуренции в сроках и точности выполнения заказа алгоритм MRP II не может полностью удовлетворить менеджеров предприятия.
Алгоритм СПО в значительной степени лишен этих недостатков. В первую очередь это связано с применением оптимизационных алгоритмов, методов искусственного интеллекта, нейронных сетей, нечетких множеств и нечеткой логики, ряда эвристи-
26
ческих алгоритмов (напомним, что алгоритм MRP фактически базируется на четырех арифметических действиях и вычислениях для распределения по датам). В результате расчет планов проводится на 1-2 порядка быстрее, чем стандартными ERP-системами.
Процесс планирования с использованием СПО превращается из средства формирования отчетов в мощный инструмент поддержки принятия решений [17].
Вторая часть СПО-метода - диспетчеризация и оптимизация производства. Важное преимущество рассматриваемой методологии - возможность наложения на процесс оперативного управления самых разнообразных ограничений. Например, при окраске изделий в разные цвета задания будут выполняться в последовательности от светлых тонов к более темным для сокращения действий по промежуточной чистке оборудования.
СПО-системы не заменяют системы ERP, а работают совместно с последними (рис. 1.6). Нет нужды в СПО-системе дублировать то, что отлично работает в системе ERP: ведение данных о параметрах и спецификации изделий, о потребителях, регистрация движения товарных запасов, учет заказов клиентов, отгрузок и др.
Заказ ^ клиента,
Мощности
Информация о клиентах и заказах
ERP
Уровень страхового
запаса i
Запланирован
ные заказы
Прогнозируемые заказы
Технологические
маршруты
Реальные заказы
клиентов
Синхронное планирование и оптимизация
Планы Отчеты о загрузке
Дата исполнения]
заказа
Рис. 1.6. Взаимодействие систем ERP и СПО [17]
СПО-система является своеобразным фильтром, пропускающим через себя все поступающие на вход ERP-системы заказы. На
27
выходе СПО-системы имеем отобранные заказы - те, выполнить которые в необходимые сроки позволяют производственные мощности и «логистические возможности» предприятия. Нет сомнения, что удовлетворение второй части принципа Д. Тюрбайда «отгрузить вовремя» по силам СПО-системе. А вот как обстоит дело с первой частью - «обещать сразу»? Ведь для того чтобы принять решение по поступившему заказу, необходимо проделать соответствующие расчеты фактически в режиме он-лайн.
Современные аппаратные ресурсы большой вычислительной мощности и новые высокоэффективные алгоритмы позволили создать он-лайновые СПО-системы. Расчеты занимают несколько секунд, и уже в течение телефонного разговора с заказчиком может быть решен вопрос о возможности выполнения заказа в требуемые сроки.
СПО-системы в настоящее время становятся важным компонентом электронного бизнеса (это относится как к В2В - внутри-и межкорпоративным информационным связям, так и к В2С -информационным связям корпорация - клиенты в электронном бизнесе). Рекламируются системы электронного бизнеса, в которых клиент с помощью удаленного доступа имеет возможность оперативно выяснить перспективы выполнения заказа.
СПО-системами снабжены сложные и дорогие крупные западные ИКИС: R/3, Oracle Applications. Однако внедрение СПО необходимо далеко не всем предприятиям. Эффективной эта методология может стать при наличии следующих условий [17]:
• позаказное производство с большим количеством заказов клиентов;
• необходимость быстрого конфигурирования продукции под заказ клиента и быстрого определения даты отгрузки;
• технология производства требует группировки нескольких изделий для совместной обработки.
В целом можно отметить, что для того, чтобы СПО-система работала, требуются высочайшая организация и точнейшая синхронизация всех производственных процессов, включая операции с поставщиками и субподрядчиками. Очевидно, что перечисленные условия пока нельзя признать характерными для российских предприятий. Видимо, по этой причине в российских ИКИС (по крайней мере, в тиражных версиях) СПО-системы практически не представлены, однако известны случаи, когда СПО-моду-ли разрабатывались по индивидуальному заказу.
28
Ограниченность ERP-методологии отмечается многими российскими разработчиками ИКИС. Так, авторы ИКИС «МЗ-online» (продукт российской компании «КСТ М-3») поставили задачу создания модуля, который отличается от подхода ERP «близостью к логике человека» (видимо, разработчики этой системы не используют термин «искусственный интеллект», дабы не отпугнуть не слишком искушенных в математических терминах заказчиков).
Соответствующий модуль (носит название МЗ-эксперт) основан на применении специального математического аппарата «итеративной регуляризации» (как и все разработчики подобных систем, авторы «МЗ-эксперт» не раскрывают подробности применяемых алгоритмов, но, по всей видимости, подход базируется на методе штрафных функций для решения оптимизационных задач с ограничениями).
В ЕКР-системе отслеживается обеспеченность производственного процесса всеми видами ресурсов. При недостатке ресурсов, в частности мощностей, вариант производства считается невозможным, т.е. срок выполнения заказа сдвигается.
«МЗ-эксперт» подходит к этой проблеме более «по-человечески»: если нельзя, по очень хочется, то MOOICHO, НО за все надо платить. За перегрузки оборудования, за сверхурочную работу персонала, дополнительные командировки и т.п. устанавливаются штрафные аддитивные добавки к целевой функции оптимизационной задачи. Кроме того, устанавливаются ориентиры для соблюдения приоритетов заказа.
В ИКИС «МЗ-опИпе» используется понятие рабочего центра, определенное авторами как «пересечение персонала и оборудования» (понятие пересечения используется так, как оно понимается в теории множеств). Более строго рабочий центр можно определить как ресурс предприятия, представляющий собой пересечение ресурса оборудования с ресурсом соответствующего производственного персонала.
Время работы рабочего центра определяется как пересечение графиков работы оборудования и персонала. Это очевидно, поскольку для выполнения какой-либо операции необходимо наличие не только ресурса оборудования, но и резерва времени персонала, обладающего необходимой для работы на этом оборудовании квалификацией.
29
Далее по всем изделиям и операциям вводятся необходимые параметры (рис. 1.7).
': Ssmmmmmwnm'l з^мш) Нт»як\ 'timemml №«ywiuMirpi] ||М1м*«>Ш^| i
11 Рмяьная наковаяы»
Фр»»РЦЭ С6ор.стат'1
Г Й СТАН Таю №1
J;Z J.:d:«
У Ф ( М & PU2678 ЗФрв&РиЗ I
"3% nOpoiec^
* 2 | j i ? |ia07.2002 ^
bW«wif> ?J ****'.' ?, f -?!? ЭД
' J ^ |1 Веяосипаа Ттдрг" дамский г J ?
М te*(1-1-2 tedl ll-Э to«(1-2-2 t8«0 2-4 tetO-2-5 te*(3-
ВЫРУБКА НАГРЕВАНИЕ
НАГРЕВАНИЕ
Сборка -— OLiniCfA
1 d
1-4 tMtl-Сборке 1-5 t8*(1-Сборке 2-1 tests-ВЫРУБКА 2-3 te((3-Сборке 3-2 xO<t>HCfg-НАГРЕВАНИЕ 3-4 хО<«>Иад-Сборка
1 9R ..ПГМ4Г«~ Г<(..~,.
.-^i-il-^^^l^i-]Примвр
Рис. 1.7. Система «МЗ-online». Окно ввода параметров в модуле M3-Expert
На вкладке Рабочие центры (рис. 1.8) должен быть назначен допустимый процент брака, определены норма оплаты простоя, вероятность выхода оборудования из строя, а также оценены в виде «штрафных добавок» к целевой функции последствия перегрузки каждого рабочего центра.
Возможен вывод из оптимизации каких-либо операций (вкладка Вывод из оптимизации - см, рис. 1.8), если точно известно, что, например, на каком-то станке должно быть обработано определенное количество деталей.
Система отслеживает балансовые уравнения по дефицитным ресурсам (вкладка. Дефицитные ресурсы). Например, она «не позволит» перегрузить трансформаторную подстанцию, если все включенное оборудование способно «выбить» электропроводку.
Имеется возможность учитывать приоритет заказов (вкладка Заказы, рис. 1.9). Система сделает все возможное в рамках оптимизационного алгоритма, чтобы заказ с приоритетом Очень вале-ный был выполнен полностью. 30
ГЪци I 3inMw| Hwmml Опфтт Р<^очирмм1рм|в||аа>»1>р<с11>№|| Д»»МЦИГНЙ»Р<Ю;|)О*| Bbwoftw» и}Рпулмг«Г|мсч«та|
'-Mr*-
Р«б«1МЙ«а»вр I !,!?•>* V ' > Ч " 3 .8«раятость«ыи(п«и»сго|3оя М
Р«б9««1МНГр )1 «Mil I Крайнем Воэмооюю в rpafln« с/умяк [Навоэможна
Рис. 1.8. Система «МЗ-online». Окно ввода параметров рабочих центров в модуле M3-Expert
и| Рм]|ймг«гр«очкг<|
g
Рис. 1.9. Система «МЗ-online». Окно ввода приоритетов заказов в модуле M3-Expert
Далее выполняется балансировка весов ограничений оптимизационной задачи (рис. 1.10). В основе этой процедуры лежат критерии, которые менеджеры предприятия выбрали приоритетными.
Предположим, что основным критерием является выполнение заказов практически «любой ценой» в смысле перегрузки рабочих центров. Таким образом, перегрузка персонала принесена в жертву выполнению плана (см. рис. 1.10).
31
шии ВФсмгруэкийабочмгиемфО» Т / 7 Г 7 Т Т Т 7 7 Т "**
В«с1иммч§ег»дд«г4м»Ч1Гфммий ' , , , , . » » » . * I - *^^
' -ВМ ОвбОСГ0ИМ0СТ11 '
В«сдо4^ ресурсов ,( г 132t
I 1 ',423^ f « I » I » » » > « Г , / ;
Пойробно ( Ртттщ&ытбаяткщлтл
Отмен»
РисЛЛО. Окно установки балансировки весов ограничений оптимизационной задачи
в модуле M3-Expert
Себестоимость также находится в подчиненном положении, хотя и имеет несколько больший вес. Такая ситуация бывает при выполнении срочных заказов, имеющих для предприятия стратегическое значение.
о 200-со 150-S. 100 я 50 со
2 3 4
Рабочие центры
Рис. 1.11. Оптимальная загрузка рабочих центров
После проведения оптимизационных расчетов в распоряжении менеджеров оказывается огромный объем информации по организации производственного процесса. На рис. 1.11 представлен случай, когда 2, 4 и 5-й рабочие центры должны будут работать с огромной перегрузкой. Отсюда следует, например, вывод о необходимости приема на работу соответствующих специалистов, покупки либо аренды оборудования. 32
1.4.2. Аналитическая обработка данных для поддержки принятия решений
В базе данных интегрированной корпоративной информационной системы накапливается огромный объем информации. Перед менеджерами предприятия встает вопрос: как и для каких целей использовать это море информации?
Чаще всего пользователи ограничиваются простыми запросами, например: выдать отчет по всем заказчикам, задерживающим по данным на сегодняшний день оплату отгруженной в их адрес продукции. Но можно поставить и более сложное задание: каков информационный «портрет» (т.е. характерные черты) заказчика, задерживающего оплату? Кто по преимуществу эти заказчики: крупные или малые предприятия? К какой отрасли они чаще всего относятся - транспортники, сельхозпроизводители, связисты? В каких регионах находятся? Есть ли сезонные закономерности в поведении таких недобросовестных заказчиков? И самое главное - есть ли ассоциации (т.е. одновременрюе присутствие) между перечисленными атрибутами предприятий?
Если удастся получить такой информационный «портрет», то может быть принято решение об особом порядке взаимоотношений с подобными заказчиками - например, требовать от них полную предоплату за выполнение заказа.
Вторая задача на два порядка сложнее первой. Если первую задачу можно решить, используя стандартный аппарат запросов к базам данных, то для решения второй придется применить методы интеллектуального анализа данных. Однако результаты решения и первой, и второй задачи можно использовать для поддержки принятия решений.
Выделяют три основные технологии поддержки принятия управленческих решений на основе накопленной информации [23]:
• технологии, ориентированные на оперативную (транзакци-онную) обработку данных и реализованные в большинстве тран-закционных систем (OLTP). Сфера действия таких технологий -область детализированных данных. Классические реляционные СУБД нормально справляются с подобными задачами, поэтому в подробном их рассмотрении нет необходимости;
• технологии OLAP (On-line Analytical Processing - интерактивная аналитическая обработка данных), ориентированные на область агрегированных показателей]
33
• технологии интеллектуальной обработки данных, ориентированные на область закономерностей. Интеллектуальная обработка проводится методами интеллектуального анализа данных (ИАД, в западной литературе - Data Mining [10]). С помощью этих технологий решаются задачи поиска функциональных и логических закономерностей в накопленной информации, объяснения аномалий в данных.
Рассмотрим подробнее перечисленные технологии.
Технологии OLAP
Технологии OLAP основаны на понятии хранилище данных, которое определено родоначальником этого направления Биллом Инмоном (W. Inmon) как «предметно-ориентированное, интегрированное, поддерживающее хронологию собрание данных для поддержки процесса принятия управленческих решений».
Данные в хранилище поступают из оперативных систем (OLTP-систем), из внешних источников, например статистических отчетов, «скачанных» из Интернета прайс-листов других компаний и т.п.
Зачем создавать хранилища данных, ведь информация и так находится в файлах оперативных систем? Еще несколько лет назад в качестве главных причин назывались различие форматов хранящихся данных, их разрозненность, локализация в разных местах корпоративной сети. Действительно, до 1998-2000 гг. хранение всех данных на центральном сервере БД было редким явлением. Сейчас в связи с интенсивным внедрением ИКИС положение меняется. Однако принципиальны такие причины необходимости создания хранилищ данных:
• сложные аналитические запросы к оперативным данным «забирают» ресурсы сервера и тормозят работу информационной системы;
• оперативные данные мало пригодны для непосредственного сложного анализа;
• системы OLTP предназначены для оперативной обработки данных, поэтому они не приспособлены для хранения информации за длительный (более нескольких месяцев) период, в то время как для OLAP интересен анализ объекта «в исторической ретроспективе». 34
Оперативные корпоративные данные, а также данные из различных внешних источников «очищаются», интегрируются, «складываются» в хранилище, затем готовятся для OLAP-анали-за и И АД (рис. 1.12).
Область агрегированных показателей
Системы оперативной аналитической обработки
данных (OLAP) ^
Область закономерностей
Системы интеллектуального
анализа данных (ИАД)
< \ е Хранилище данных
2S 3 Сбор, "очистка" и согласование данных из внешних источников
7\ Т\ Оперативные корпоративные
базы данных
Внешние источники -статистические отчеты,
Интернет
Рис. 1.12. Структура корпоративной информационно-аналитической системы
В основе OLAP лежит наглядная модель данных, организуемая самим пользователем в виде многомерных кубов (гиперкубов). Осями многомерной системы координат служат атрибуты анализируемого бизнес-процесса (измерения). Данные, количественно характеризующие бизнес-процесс, называются мерами.
На рис. 1.13* в качестве мер в трехмерном кубе использованы суммы продаж, в качестве измерений - Время, Товар и Магазин.
*Пример из статьи М. Альперовича, http://www.cfin.ru/itm/olap/ intro.shtml.
35
Измерения показаны на определенных уровнях агрегирования (группировки): товары группируются по категориям, магазины - по странам, данные о времени продаж - по месяцам.
/Март / / / А / Февраль / / / у] J
/ Январь / / / /1 /
[ Напитки
Продукты питания
Прочие товары
США
10 000
5000
5000
Канада
2000
500
500
Мексика / f /
1000 | / И
250 L [ / 1 К
250 у Рис. 1.13. Пример OLAP-куба
Для наглядного представления данных, хранящихся в кубе, используют двумерные срезы поперек одной или нескольких осей (измерений).
На рис. 1.14 приведен двумерный срез куба для одной меры -Unit Sales {Продано штук) и двух «неразрезанных» измерений -Магазин и Время.
Январь Февраль Март
США 20 000 30 000 50 000
Канада 4000 6000
10 000
Мексика 2000 3000 5000
Рис. 1.14. Двумерный срез куба для одной меры
На рис. 1.15 показано одно «неразрезанное» измерение - Магазин, но зато отображаются значения трех мер: Unit Sales {Продано штук), Store Sales {Сумма продаэ/с) и Store Cost {Расходы магазина).
Unit Sales Store Sales Store Cost
США 2000
30 000 10 000
Канада 400
6000 2000
Мексика 200
3000 1000
Рис. 1.15. Двумерный срез куба для нескольких мер
36
Возможны и более сложные варианты. Так, на рис. 1.16 отражен случай, когда на осях среза (строках и столбцах) будут размещены два (или более) измерения.
Unit Sales Store Sales Store Cost
Январь США 500
7500 2500
Канада 100
1500 500
Мексика 50
750 250
Февраль США 500
7500 2500
Канада 100
1500 500
Мексика| 50
750 250 1
Рис. 1.16. Двумерный срез куба с несколькими измерениями на одной оси
Имеется также возможность фильтрации выбираемых данных, когда в измерении, остающемся «неразрезанным», нас интересуют не все значения, а их подмножество, например четыре вида товаров из нескольких тысяч.
Может возникнуть вопрос: а разве представленные на рис. 1.13-1.16 результаты нельзя получить с помощью обычного аппарата создания запросов и отчетов к реляционным базам данных? Конечно, можно. Но тогда пользователю-аналитику придется каждый раз вызывать программиста для подготовки соответствующих отчетов. Количество всевозможных «срезов» и «разрезов» данных, как видно из приведенного примера, огромно. Очевидно, что пользователю-аналитику, не обладающему навыками в программировании, необходим инструмент, который бы позволил «сворачивать», «разворачивать», «разрезать» данные быстро и удобно. Именно таким инструментом и является технология OLAP.
Заметим, что с самого начала появления ERP-систем их слабость в плане возможностей анализа и составления отчетов была заметна. В англоязычной литературе даже появился термин «data (in) jail» - «данные в тюрьме» или «тюрьма для данных», который характеризовал трудности получения нетривиальной информации из баз данных ERP-систем.
Однако вернемся к рассматриваемому примеру OLAP-анали-за. Значения, откладываемые вдоль измерений, основоположники OLAP называют members (одни российские авторы переводят этот термин как метки, другие - как члены). С помощью меток можно «разрезать» кубы либо фильтровать данные. Значения
37
меток отображаются в двумерном представлении куба как заголовки строк и столбцов.
Метки можно объединять в иерархии, состоящие из нескольких уровней. Так, в рассматриваемом примере метки измерения Магазин (Store) объединяются в иерархию с уровнями:
АН (Мир) Country (Страна)
State (Регион) City (Город)
Store (Магазин) По каждому уровню иерархии можно вычислить агрегатные
значения, например объем продаж для Франции (уровень Country), для Тамбовской области (уровень State) или для магазина «Южный мост» в Саратове по ул. им. Кутякова, 41 (уровень Store).
Пользователь может устанавливать в одном измерении несколько иерархий, например, для товаров: {Товары, Продукты питания, Детские продукты питания, Соки, Сок яблочный} и {Товары, Продукты питания. Продукты производства компании «Вимм-Билль-Данн», Детские продукты питания. Соки, Сок яблочный}. Разумеется, второй иерархией надо воспользоваться, когда осуществляется сравнительный анализ продаж товаров различных производителей.
Наиболее простые OLAP-продукты - средства многомерного представления данных, или OLAP-клиенты (например, «Pivot Tables» в Excel 2000 фирмы Microsoft, «ProClarity» фирмы Knosys). Значительно большими возможностями обладают многомерные серверные СУБД (например, «Oracle Express Server») и OLAP-cep-веры (например, «Microsoft OLAP Services»).
В России разработкой технологий OLAP занимаются несколько компаний. Наиболее известный программный продукт - аналитическая платформа Контур фирмы «InterSoft Lab» [30]. Все большую известность приобретает модуль Галактика Zoom системы «Галактика» [38], о котором будем подробнее говорить в разд. 3.2. Отметим, что эти программные продукты получили международное признание и благодаря привлекательному сочетанию цена/качество заняли свою нишу на западном рынке OLAP-продуктов.
38
Наличие в ERP-системе «встроенной OLAP-аналитики» станет в ближайшие годы важным конкурентным преимуществом ИКИС.
Технологии интеллектуальной обработки данных (ИАД)
В [23] дается следующее определение: ИАД - это процесс поддержки принятия решений, основанный на поиске в данных скрытых закономерностей (шаблонов информации). Большинство методов ИАД было первоначально разработано в рамках теории искусственного интеллекта (ИИ) в 70-80-х гг. XX в., но получило распространение только в последние годы, когда проблема обработки быстро растущих объемов корпоративных данных потребовала их использования в качестве надстройки над хранилищами данных.
«Сырьем» для ИАД могут быть плоские таблицы реляционных СУБД. Именно с них и начиналась история ИАД. Во многих случаях более эффективным является применение ИАД к данным, полученным после обработки с помощью OLAP-технологий.
Задачи ИАД классифицируются прежде всего по типам извлекаемой информации, т.е. по видам находимых закономерностей. Выделяют следующие пять видов.
1. Классификация - позволяет выявить признаки, характеризующие однотипные группы объектов (классы), для того чтобы по известным значениям этих характеристик можно было отнести новый объект к тому или иному классу. Предполагается, что характеристики классов заранее (до анализа) известны. В качестве методов решения задачи классификации применяют алгоритм ближайшего соседа (Nearest Neighbor), индукцию деревьев решений, «обучаемые учителем» нейронные сети [10, 23, 24].
2. Кластеризация - распространение идеи классификации на более сложный случай, когда сами классы не предопределены. В результате выполнения процедуры кластеризации исходные данные разбиваются на однородные группы (кластеры). Это позволяет предприятию выработать по отношению к каждой из групп (например, к группам покупателей) определенную политику. Задача кластеризации значительно сложнее задачи классификации. В настоящее время наиболее часто задачи кластеризации реша-
39
ются методом «обучения без учителя» специального вида нейронных сетей - сетей Кохонена [10, 24].
3. Выявление ассоциаций. Ассоциация - закономерность в данных, фиксирующая наступление двух (или более) одновременных событий. Типичный пример ассоциации исследуется в задаче определения пар одновременно покупаемых продуктов (телевизоры и видеомагнитофоны, зубные пасты и зубные щетки и т.д.).
4. Выявление последовательностей. Последовательность - закономерность в данных, фиксирующая наступление событий не одновременно, а с некоторым определенным разрывом во времени. Таким образом, ассоциация есть частный случай последовательности с нулевым временным лагом. Так, например, если видеомагнитофон не был куплен вместе с телевизором, то в течение месяца после покупки нового телевизора покупка видеомагнитофона производится в 51% случаев [23].
5. Прогнозирование - формализованная процедура предсказания, которая на основе исследования текущих и прошлых данных позволяет оценить будущие значения числовых показателей. В задачах подобного типа наиболее часто используются традиционные методы математической статистики, а также нейронные сети.
Из всего многообразия методов, применяемых для решения задач ИАД, вкратце рассмотрим два наиболее часто применяемых: нейронные сети (более правильно говорить об искусственных нейронных сетях (ИНС)), моделируемые на ПК, и системы поиска логических правил в данных.
Входные Синаптичес- Блок сум- Блок нелинейного Выходной сигналы кие веса мирования преобразования сигнал
^1 !
^2 !
Хп j
L _
И/ 1
W2
VVn
-""'"^^
/
L 1 ' ' ^ J 1 ^
40
Рис. 1.17. Функциональная схема нейрона
Нейронные сети. Формально нейрон представляет собой математическую модель процесса, имеющего несколько входов и один выход (рис. 1.17). Вектор входных сигналов x.(i=l,...,n) преобразуется нейроном в выходной сигнал с использованием блока суммирования и блока нелинейного преобразования.
Работа блока суммирования описывается соотношением
п S=J^W^X^, (1.3)
/=1
где X. - компонент входного сигнала; п - число входов нейрона; S - результат суммирования; W. - вес /-Г0 входного признака.
Работа блока нелинейного преобразования описывается соотношением
y=f(s). (1.4)
где / - нелинейное преобразование (функция активации); у - выходной сигнал нейрона.
Обычно используются многослойные сети с числом нейронов 10^-101
В задачах классификации компоненты входного сигнала представляют собой параметры некоторого объекта, а выходной сигнал - числовой признак принадлежности объекта к тому или иному классу.
Первый этап решения задачи классификации с помощью ИНС состоит в «обучении сети учителем». Этот процесс заключается в минимизации целевой функции ошибки E(w):
где ^ - вектор весов; v. - реальное выходное состояниеу-го нейрона выходного слоя ней
ронной сети при подаче на ее входы к-го образа (обучающей выборки);
cijj^ - требуемое выходное состояние этого нейрона.
41
Обучение начинается с некоторого начального вектора щ . Вектор весов, обеспечивающий глобальный минимум (1.5), будем обозначать через wmin • Этот вектор является искомым решением задачи (1.5).
Для решения задачи классификации нового объекта необходимо ввести в формулы (1.3) и (1.4), т.е. в «обученную ИНС», его параметры х. и вычислить соответствующее значение у, по которому и можно отнести объект к определенному классу.
Методика применения ИНС при использовании «обучения без учителя» (здесь наиболее известен алгоритм Кохонена) значительно сложнее. Не останавливаясь на ее описании, отметим, что ИНС посвящены многие учебники и монографии (см., например, [10] и [24]*). Имеются многочисленные бесплатные пакеты программ, вполне удовлетворительно реализующие основные нейронно-се-тевые алгоритмы.
По мнению исследователей, ИНС занимают уникальное место среди методов обработки данных, превосходя их в универсальности и малой чувствительности к форме данных. Недаром ИНС посвящен известный афоризм: «Если ничего не помогает, попробуйте нейронные сети». Однако И АД на основе ИНС не лишен определенных недостатков:
• результаты (т.е. выявленные закономерности), полученные с помощью ИНС, зачастую с большим трудом поддаются логической интерпретации;
• ИНС могут обрабатывать только числовые переменные. Кодирование переменных других типов с помощью чисел не всегда позволяет получить удовлетворительные результаты;
• существует много типов многослойных ИНС. Какая именно ИНС будет хорошо обучаться на заданном конкретном обучающем множестве, априори сказать трудно. Здесь многое зависит от опыта и интуиции исследователя.
Всего лишь несколько лет назад к недостаткам ИНС относили также трудности решения задачи минимизации (1.5). Дело здесь в том, что при решении такого типа задач существует опасность «попадания» в локальный минимум. Однако развитие эффектив-
* В процессе подготовки учебного пособия к изданию авторам стало известно о выходе в свет учебника: Андрейчиков А.В., Андрейчикова О.Н. Интеллектуальные информационные системы. - М: Финансы и статистика, 2004, в котором авторам удалось совместить математическую строгость и наглядность изложения вопросов интеллектуального анализа данных.
42
пых методов минимизации (нелинейного программирования) в сочетании с высоким быстродействием современных ПК гарантирует нахождение глобального экстремума с большой вероятностью за приемлемое время расчетов.
Системы поиска логических правил в данных. Они основываются на алгоритмах ограпичеппого перебора, предложенных в 1960-х гг. российским ученым М. Бонгардом [10]. Эти алгоритмы вычисляют частоты комбинаций простых логических событий в подгруппах (классах) данных. Примеры простых логических событий: X - С{, X < С^\ Х> С^; С^ < X < С^и др., где X - какой-либо параметр (поле), С. - константы. Ограничением служит длина комбинации простых логических событий. На основании сравнения вычисленных частот в различных подгруппах данных делается заключение о полезности той или иной комбинации для установления ассоциации в данных, для классификации, прогнозирования и т.д.
По описанному принципу работает система «WizWhy» американской фирмы WizSoft (www.wizsoft.com). Количество пользователей этой системы достигло 30 000 при стоимости инсталляции 4 тыс. долл. Демонстрационная версия «WizWhy» полнофункциональна и ограничена только числом анализируемых записей - 1000.
Возможности системы «WizWhy» продемонстрируем на примере задачи классификации объектов, характеризуемых двумя числовыми параметрами - Км Z. Предполагалось, что эксперты заранее распределили некоторое число объектов на три класса. Введя эту обучающую выборку в систему «WizWhy», можно получить определенное число правил следующего вида.
Оригинальный отчет программы
1 If А:< 0,5 and Z > 2,2 Then Class is 1
Rule's probability: 0,92
The rule exists in 12 records
Positive examples {records' serial numbers)^, 5, 6, 7, 8, Я 12,14, 15, 22, 24, 25
Negative examples (records' serial numbers): 10
Перевод отчета программы
Если К< 0,5 и Z > 2,2, тогда объект принадлежит к классу №1
Точность правила - 0,92
Правило покрывает 12 объектов
Номера объектов (записей), подчиняющихся правилу: 3, 5, 6, 7, 8, 9,12,14,15, 22, 24, 25 Номера объектов (записей), не подчиняющихся правилу: 10
43
Всего, как показали расчеты авторов, при решении задач классификации экономических объектов, таких правил может быть 10-30. При этом могут быть выведены правила, как утверждающие, так и отрицающие принадлежность объекта к некоторому классу.
Система «WizWhy» в отличие от ИНС не является «черным ящиком» - мы получаем в явном виде правила, по которым можно отнести объект к определенному классу. Все это обусловило популярность «WizWhy» на рынке продуктов Data Mining.
Действительно, система демонстрирует хорошие показатели при решении ряда практических задач и применяется, в частности, во многих медицинских учреждениях западных стран. Это позволило авторам «WizWhy» противопоставить свою систему неиросетевому подходу и даже утверждать, что со временем она займет монопольное положение на рынке Data Mining.
Однако при попытке авторов применить систему «WizWhy» к решению задач классификации с достаточно сложной структурой данных выяснились ее недостатки. В частности, некоторые правила противоречат друг другу. Для отдельных объектов выдаются правила, вообще отрицающие их принадлежность к какому-либо классу! Заметим, что от перечисленных недостатков методика ИНС свободна*.
Для проверки возможностей методов Data Mining группой российских ученых под руководством В.А. Дюка разработаны простые тесты, имеющие очевидные решения [10]. На рис. 1.18 приведен один из подобных тестов.
В этом тесте предлагается задача разбиения на два класса множества объектов, равномерно распределенных на плоскости в произвольном квадрате. Квадрат разделен на четыре области линиями, проходящими через середины сторон. Каждый класс располагается в двух областях, симметричных относительно одной из диагоналей квадрата. Особенность подобной конфигурации данных заключается в том, что признаки А"1 и А2 по отдельности или интервалы на этих признаках не обладают самостоятельной дискриминирующей способностью.
* Более подробно ознакомиться с работами авторов по сравнению результатов применения различных методов Data Mining в задачах классификации можно на страницах «Поволжского гуманитарного Интернет-журнала» (www.seun.ru/journal.htm).
44
Х2
9 8 7 6 5 4 3 2 1 О
X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X
о о оо о о о о о о
о о о о о о о о о о
о о о о о о о о о о о о о о о о о о о о X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Х1 Рис. 1.18. Распределение объектов на плоскости
анализируемых признаков
Решение представленной тестовой задачи очевидно. Каждый класс описывается двумя логическими правилами (всего четыре правила):
ЕСЛИ (XI > 4) И (Х2 < 5) ТОГДА Класс 1 - крестики ЕСЛИ (Х1< 5) И (Х2 > 4) ТОГДА Класс 1 - крестики ЕСЛИ (Х1< 5) И (Х2 < 5) ТОГДА Класс 2 - нолики ЕСЛИ (XI > 4) И (Х2 > 4) ТОГДА Класс 2 - нолики
Система «WizWhy» «отказывается» находить какое-либо логическое правило в тесте, приведенном на рис. 1.18. В то же время ИНС при том же самом объеме обучающей выборки (20 из 100) правильно проводит классификацию представленных на рис. 1.18 объектов (при расчетах авторами использовалась функция newlvq из пакета программ Matlab 5.3.1, с помощью которой можно сконструировать так называемую многослойную нейронную сеть «встречного распространения»). К аналогичным выводам пришли и авторы монографии [10] (см. также http:// datadiver.nw.ru/ Articles/Problems.htm).
Приведенные примеры показывают, насколько осторожно следует относиться к рекламируемым достоинствам программ ИАД даже в том случае, если последние приобретены многими тысячами пользователей.
45
Недавно группой В. А. Дюка была разработана система «Deep Data Diver», использующая новые принципы поиска логических закономерностей в данных (http://datadiver.nw.ru/Articles/ Problems.htm).
«Deep Data Diver» «справилась» с тестом, представленным на рис. 1.18, а также еще с несколькими тестами, которые оказались не по силам системе «WizWhy». Однако делать окончательные выводы о достоинствах «Deep Data Diver» рано. Новая система должна пройти серьезную апробацию многими независимыми исследователями.
В странах Запада широко используется аналитическая обработка данных для поддержки управления бизнес-процессами. Решения, как правило, принимаются только после детального анализа деятельности компании в том или ином разрезе. Несмотря на то что отечественные ученые внесли и вносят большой вклад в развитие алгоритмов интеллектуальной обработки данных, в нашей стране НАД применяется лишь в немногих компаниях. Слабая информационная культура компаний приводит к тому, что они малопрозрачны не только для потенциальных инвесторов и фискальных органов, но и для собственного руководства.
Управленческие решения, принимаемые на основе интуиции топ-менеджеров, не всегда адекватны сложившейся ситуации, поскольку не опираются на детальный и строгий анализ деятельности предприятия.
Специалисты российской компании «Intersoft Lab» [30] проанализировали причины сомнений относительно целесообразности создания в компании современной аналитической системы, которые называют сами руководители предприятий.
Первая из называемых причин - отсутствие необходимых данных. Действительно, многие компании не собирают либо не хранят необходимое время данные, которые важны для принятия решений. По данным агентства «РосБизнесКонсалтинг» (www.rbc.ru), в России 55% компаний не ведет собственную клиентскую базу. Ориентация таких фирм на нужды клиентов носит самый приблизительный характер. В результате компании выполняют заказы клиентов на «вольготных» для себя условиях. Объяснение такой ситуации лежит на поверхности - это характерная для нашей страны слабая конкуренция во многих секторах экономики. Но это положение меняется, а с вступлением России в ВТО изменится кардинально. 46
Вторая причина состоит в том, что очень часто данные в подразделениях компании собираются в разных форматах и даже в разных системах. Например, нередки случаи, когда параллельно существуют базы данных систем «1С:Предприятие», «MS Access», таблицы «MS Excel». Однако для И АД необходимо анализировать все эти данные вместе. Чтобы привести данные к одному формату, можно разработать соответствующий интерфейс. Кардинальное же решение состоит во внедрении интегрированной информационной системы с единой базой данных.
Третья причина обусловлена сомнениями (и зачастую небезосновательными!) руководства компании в адекватности данных реальному положению вещей в компании. Часто внимание сотрудников сосредоточено лишь на сборе данных для фискальных органов. Однако для постановки управленческого учета одних только бухгалтерских данных недостаточно. Руководству необходимо определить, какие данные необходимы, кто несет ответственность за непредставление данных, за их достоверность.
Четвертая причина, на которую указали топ-менеджеры компаний, - очень большой, по их мнению, объем данных. Причем так говорят, даже не попробовав провести анализ данных. Ведь прогресс персональных компьютеров впечатляющ. Расчеты, казавшиеся «неподъемными» 3-4 года назад, сегодня становятся вполне реальными. При этом нет необходимости опираться целиком на серверные решения. Весьма объемные расчеты теперь можно реализовать на базе клиентского ПК, не перегружая сервер.
В качестве пятой причины называют дороговизну систем ИАД. Действительно, зарубежные системы такого класса очень дороги. Российские поставщики аналитических технологий предлагают собственные решения, не уступающие (а иногда и превосходящие) зарубежным аналогам по возможностям, но за значительно меньшие суммы [30, 38].
Некоторые руководители не понимают необходимости ИАД: «А зачем нам это нужно? Все и так понятно». Это, быть может, справедливо для малых предприятий. Но когда объем данных большой (например, прайс-лист компании содержит тысячи позиций), то для того, чтобы владеть ситуацией, менеджеру необходимы отчеты, созданные системами ИАД.
Убедившись в необходимости применения ИАД, некоторые руководители предприятий прибегают к разработке систем «своими силами». Однако такой подход очень редко оказывается ус-
47
пешным - ведь в основе ИАД лежит слишком сложный и специфический математический аппарат. Как показывает опыт, гораздо выгоднее внедрить систему, которая разрабатывалась специально для анализа данных. Как вариант это может быть разработка силами ИТ-подразделения компании аналитических приложений, которые бы учитывали специфику конкретного предприятия, на основе готового аналитического инструментария. В качестве примера такого инструментария можно привести аналитическую платформу «Контур» [30].
ВОПРОСЫ и ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
1. Охарактеризуйте локальные ИС, применяемые для автоматизации управления на предприятиях. В чем состоят недостатки таких ИС?
2. Что означает полнофункциональность ИС? 3. Какие уровни управления существуют на современном пред
приятии? 4. Какие ИС осуществляют поддержку оперативного, тактичес
кого, стратегического уровня управления? 5. Какие математические методы применяются при создании
СППР? 6. Охарактеризуйте возможности современных интегрированных
корпоративных информационных систем. 7. Охарактеризуйте возможности ИС классов MRP, CRP,
MRP II, ERP. 8. Какие вопросы содержит тест для определения степени соот
ветствия систем стандарту ERP? 9. Опишите взаимодействие систем ERP и СПО. 10. Охарактеризуйте основные технологии, используемые для ре
шения задач поддержки принятия управленческих решений. П. Опишите модель многомерных кубов, лежащую в основе
OLAP-технологии. 12. Используя поисковые серверы в сети Интернет, найдите рос
сийские фирмы, предоставляющие бесплатные демоверсии программ, реализующих OLAP-технологии.
13. Какие основные типы закономерностей можно выявить с помощью систем интеллектуального анализа данных?
14. С какими методами решения задач ИАД вы познакомились в данной главе?
Глава ^ ПРАКТИЧЕСКОЕ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНТЕГРИРОВАННЫХ КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
2.1. Анализ рынка экономических
информационных управляющих систем стран СНГ
Анализ рынка экономических информационных управляющих систем РФ и стран СНГ затруднен многочисленными рекламными материалами фирм, зачастую преувеличивающими возможности своих разработок. Все это следствие жестокой конкуренции на рассматриваемом сегменте рынка ИТ. Кроме того, многие программные продукты развиваются столь быстро, что ситуация может измениться даже за время подготовки данного учебного пособия к изданию. Вызывает определенные сомнения рекламируемое фирмами количество предприятий, на которых внедрены их продукты. Дело здесь в том, что покупка лицензий вовсе не означает внедрения системы. Практика показывает, что далеко не всегда предприятие, купившее управляющую систему, осуществит полноценное внедрение. Поэтому авторы старались ориентироваться на результаты анализа международных исследовательских и консалтинговых компаний, работающих в области информационных технологий и телекоммуникаций:
• IDC - ведущая международная компания, работающая в области информационных технологий и телекоммуникаций в 50 странах мира. Использован отчет компании за 2003 г. (http:// www.idc.com/russia/rus/press/erp_04_rus.htm);
• компания Market-Visio (эксклюзивный дистрибьютер Gartner на территории Финляндии, стран Балтии и России). Использованы результаты исследования «Оценка КИС по сегменту
49
российских разработок» (http://www.galaktika.ru/2/about/ratings/ market-visio.shtml).
В настоящее время весь российский рынок ERP-систем оценивается в 50-70 млн долл. в год, а темп роста - в 25%.
Системы для малых и средних предприятий
«1С: Предприятие» компании «1С». Безусловно, это самая популярная отечественная информационная система управления для малых предприятий [27]. Количество клиентов, работающих с продуктами компании «1С», по самым скромным оценкам, достигает нескольких сотен тысяч. Это объясняется не только качеством решений, но и образцовой маркетинговой политикой компании.
Архитектура системы клиент-серверная (на базе MS SQL Server). Инструментарий разработки продукта: Технология V7. Язык платформы V7 достаточно прост синтаксически.
Реализована поддержка локальных участков учетной деятельности без достаточной интеграции и возможностей масштабирования, т.е. беспроблемного увеличения количества пользователей и объема обрабатываемых данных параллельно с ростом предприятия.
Отсутствуют развитые средства для прогнозирования и планирования, поддержки корпоративной структуры и управления производством. Впрочем, для системы, ориентированной на малые предприятия, это вряд ли можно считать существенным недостатком.
Продукт не поддерживает работу большого количества одновременно работающих в сети пользователей (оптимальное количество пользователей в сети - 7-10).
Разработанная в «1С» технология V7 представляет собой способ построения всевозможных торговых, бухгалтерских и экономических систем. Распространению этой технологии способствует большое количество высококачественной и рассчитанной на самые различные уровни пользователей и программистов учебной литературы.
В настоящее время компания «1С» разрабатывает решения для более крупных предприятий.
«БЭСТ-5» компании «Интеллект-Сервис» [39]. Клиенты этой компании - малые и средние предприятия различных отраслей 50
промышленности, аграрно-промышленного комплекса, торговли, сферы услуг, а также бюджетные организации. Основной сектор рынка - малые и средние предприятия оптовой и розничной торговли, в том числе «Купчиха», «Бухарест», «Электрический мир», «Иван Поддубный». Среди производственных предприятий клиентами компании являются «Томскнефть», «Пермьнефть», Ногинский молочный завод, Михайловская птицефабрика в Саратовской области, ОАО «Полимерстройматериалы», ЗАО «Издательский дом PARLANT».
В тех регионах, где сложилась сеть высококвалифицированных авторизованных дилеров, система «БЭСТ» получила определенную популярность.
Архитектура системы клиент-серверная (на базе MS SQL Server). Имеется встроенный макроязык, похожий на Бейсик.
Система не работает на СУБД Oracle, что вносит ограничения по количеству пользователей. Система имеет ограниченные возможности поддержки управления предприятиями с распределенной структурой.
Компанией подписано соглашение о тесном партнерстве с «Microsoft Business Solutions» (MBS). По мнению многих аналитиков, это свидетельствует о намерении компании «Интеллект-Сервис» перевести своих клиентов на систему «Axapta».
«Axapta» компании «Microsoft Business Solutions» (MBS). Эта компания - подразделение крупнейшей в области ИТ транснациональной корпорации Microsoft [31]. В отличие от двух рассмотренных выше российских продуктов эта система западного производства может быть отнесена к классу ERP. Внедрена в компаниях ООО «Счастливый кроха» (производство и реализация детских товаров), холдинге «РУССО» (Русские сорочки) и ряде других.
Аналитиками отмечаются такие сильные стороны «Axapta»: • достаточно широкая функциональность при стоимости го
раздо более низкой, чем у западной системы R/3 (о последней речь пойдет ниже);
• развитые средства настройки, адаптируемость к бизнес-процессам предприятия-заказчика;
• концептуальная целостность; • реализация CRM. Разработчики системы «Axapta» уделяют большое внимание
поддержке российского законодательства и развитию средств
51
системы для решения задач российского бухучета. Другие западные ERP-системы в этом отношении проигрывают системе «Axapta».
Не лишена эта система и определенных недостатков. Функциональность «базовой» поставки имеет достаточно упрощенный подход, который требует доработки при внедрении на конкретном предприятии. Для успешной реализации доработок под специфику российского предприятия требуется наличие целого ряда специалистов: аналитиков, программистов, документаторов. По стоимости лицензий «Axapta» незначительно превышает отечественную систему «Галактика». Однако полная стоимость проекта (из-за перечисленных выше причин) получается значительно выше, чем у любой из отечественных систем.
«Axapta» активно продвигается на ежегодно проводимых корпорацией Microsoft в регионах России «Днях малого и среднего бизнеса».
Системы для крупных предприятий
«R/3» компании «SAP AG». Оценивается аналитиками как одна из наиболее авторитетных западных систем [35]. Внедрена на десятках тысяч предприятий по всему миру. Система «R/3» относится к классу крупных интегрированных систем (в ней реализовано более тысячи бизнес-процессов) и имеет в своем составе компоненты, которые существенно расширяют рамки традиционной ERP-системы, например модули «Синхронного планирования и оптимизации».
К настоящему времени известно примерно 200 удачных внедрений «R/3» в странах СНГ и Балтии (в России - на Омском нефтеперерабатывающем заводе, Оскольском электрометаллургическом комбинате, в Тюменской нефтяной компании).
Достоинства системы «R/3» наиболее полно проявляются при работе в крупных корпорациях. Срок внедрения для российских предприятий в среднем составляет 1-2 года.
«R/3» внедрена не только на крупных производственных предприятиях и корпорациях, но также и в некоторых органах государственного управления и бюджетных организациях. В настоящее время проводится внедрение «R/3» в качестве системы управления Волгоградским государственным техническим университетом (www.vstu.ru). 52
Пожалуй, у «R/3» помимо сложностей при адаптации к российским условиям один существенный недостаток - высокая стоимость.
Компания «SAP AG», как и многие другие разработчики больших ERP-систем для предприятий с годовым оборотом не менее 1 млрд долл., пытается освоить сектор малых и средних предприятий. С этой целью проводится упрощение программных модулей, изымаются сложные функции, которые либо не нужны, либо просто очень сложны для освоения специалистами малых и средних предприятий. В результате цена системы становится «посильной» для малых и средних предприятий. Кроме того, в этих же целях «SAP AG» поглощает фирмы, давно освоившие рынок малых интегрированных систем.
В результате появились две системы: «SAP Business One» и «SAP All-in-One». Первая позиционируется как система для предприятий и организаций (преимущественно торговых) с числом пользователей не более 100. Она не имеет производственного модуля (реализованы возможности бухгалтерского учета, генерации отчетов, логистики и автоматизации продаж). Вторая система предназначена для средних производственных предприятий.
«Ваап IV» компании «Ваап» [28]. Западная ERP-система того же класса, что и предыдущая. Известные примеры внедрения -ОАО «Нижфарм», а также Балтийский завод в Санкт-Петербурге. На этом крупнейшем судостроительном предприятии к июню 2003 г. было задействовано 110 рабочих мест (снабжение, склады, цеха, отдел технического контроля, входной контроль, бухгалтерия).
Опыт работ по внедрению «Ваап IV» на Балтийском заводе показал, что привлечение «внешних специалистов» зачастую малоэффективно. Работы проводились силами своих специалистов, которые выполнили программирование модулей, учитывающих специфику судостроительной отрасли. В тех же случаях, когда такие доработки были признаны нецелесообразными, осуществлялась интеграция с ранее использовавшимися на предприятии российскими локальными системами, в частности с системой управления персоналом «БОСС-кадровик» компании «АйТи» [36].
«Oracle Applications» компании «Oracle». Западная система для крупных предприятий и корпораций. Известны внедрения на Магнитогорском металлургическом комбинате, ОАО «АвтоВАЗ», ОАО «Красноярскэнерго».
53
Эта ERP-система включает около 100 модулей, которые позволяют предприятию решать основные бизнес-задачи: планирование производства, снабжение и сбыт, управление запасами, взаимодействие с поставщиками и заказчиками, управление персоналом и расчеты по заработной плате, финансовое планирование, управленческий учет, а также организовывать электронные торговые площадки. Однако система очень дорогая и сложная при адаптации к российским условиям ведения бизнеса.
«IFS Applications» шведской компании «IFS» [32]. Эта система приобрела мировую популярность у машиностроительных предприятий. В России локализована партнером IFS компанией КФС (www.kfs.ru). Имеется несколько внедрений в странах Балтии и СНГ, в том числе на Подольском кабельном заводе, Бурейской ГЭС.
Эта ERP-система с сильным производственным блоком значительно дешевле «R/3», однако аналитики отмечают проблемы с нехваткой специалистов по внедрению. Возникают трудности с адаптацией к специфике российских предприятий. Опыт внедрения ИКИС на российских предприятиях подтверждает этот тезис. Очень часто после попыток внедрить западную систему, занимающих 1-2 года, предприятия закупают российскую ИКИС. Например, усилия по внедрению ИКИС «IPS Applications» на Соломбальском целлюлозно-бумажном комбинате (СЦБК) продолжались полтора года. Там не смогли получить ни одной формы отчетности, требуемой российским законодательством. Затем на СЦБК была закуплена и внедрена российская ИКИС «Галактика». В результате были автоматизированы все основные бизнес-процессы на комбинате [7].
«Frontstep» корпорации «Frontstep, Inc.» ERP-система крупной международной корпорации, имеющей более 4500 заказчиков по всему миру. В России есть представительство «Фронтстеп СНГ», продвигающее на отечественный рынок полностью локализованные продукты [43]. Среди предприятий, работающих с решениями «Фронтстеп СНГ», - крупные московские предприятия: кондитерская фабрика «Ударница», пивобезалкогольный комбинат «Очаково», а также «Самарская кабельная компания».
Особенность этой системы - сильный блок управления заказами через Интернет (В2В).
Ведущими аналитиками компании «Фронтстеп СНГ» издана монография [17], посвященная практике использования ERP-си-
54
стем и выдержавшая два издания. Некоторыми методологическими наработками из [17] авторы воспользовались в главе 1.
Выше были рассмотрены основные западные информационные системы для крупных предприятий, играющие заметную роль на российском рынке. Перейдем к анализу отечественных систем для крупных предприятий.
По мнению ведущей исследовательской и консалтинговой компании IDC (http://www.idc.coni/russia/rus/press/erp_04_rus.htm), серьезного внимания заслуживают две крупные интегрированные корпоративные информационные системы: «Галактика» и «Парус» (остальные отечественные системы даже не были включены в анализ). Учитывалось не только качество программных решений, но и развитость филиальной и партнерской сети, зрелость маркетинговой политики. Тем не менее мы считаем необходимым начать анализ с рассмотрения некоторых российских систем, которые, несмотря на сравнительно небольшое количество внедрений, оказывают влияние на развитие рассматриваемого сегмента рынка ИТ.
«М-3» компании «Клиент-серверные технологии» (КСТ) [40]. Позиционируется как система, предназначенная для управления финансовыми и материальными потоками средних и крупных предприятий. Архитектура системы клиент-серверная (на базе СУБД «Oracle»).
С самого начала «М-3» разрабатывалась как целостная ERP-система, ориентированная на крупное авиастроительное предприятие.
По информации разработчика, система «М-3» сочетает преимущества настраиваемого продукта с индивидуальной разработкой под заказчика, так как поставляется в виде относительно неизменного ядра, достаточно легко модифицируемых модулей и системы разработки приложений. Отработка системы проходила в процессе внедрения на ОАО «ВИЗ-Сталь». К настоящему времени известно не более 15 внедрений, в том числе на ОАО «Кушвинский завод прокатных валков», Волгоречинском трубном заводе, ОАО «Приборный завод "Тензор"».
Компания «КСТ» не имеет развитой филиальной сети, поэтому вряд ли, по крайней мере в ближайшие годы, следует ожидать большого числа внедрений системы «М-3».
«Фигаро-ERP» компании «Бизнес-консоль» [37]. Эта компания сравнительно недавно вышла на рынок ERP-систем. Извест-
55
но о внедрении системы «Фигаро» на 10 крупных предприятиях, в том числе на Кандалакшском алюминиевом заводе, Каменск-Уральском металлургическом заводе, ГОСНИЦ ЦАГИ, Самарском металлургическом заводе.
Читателю предлагается самостоятельно провести анализ функциональных возможностей этой системы (задание для самостоятельной работы №4 к настоящей главе).
Отметим, что таким сравнительно новым игрокам на рынке ИС, как компании «КСТ» и «Бизнес-консоль», трудно конкурировать с гигантами типа «Парус» и «Галактика», которые развили широкую сеть филиалов и фирм - авторизованных дилеров. Однако в таком секторе рынка, как разработка заказных решений для предприятий с ярко выраженной спецификой производства, они, вне всяких сомнений, благодаря высокой квалификации разработчиков будут чувствовать себя уверенно.
«Парус 8» компании «Парус» [42]. Эта компания (наряду с компанией «Галактика») - российский гигант на рынке ИС для средних и крупных предприятий. Архитектура системы клиент-серверная (на базе СУБД «Oracle»).
ИКИС «Парус» внедрена более чем на 2500 предприятиях, в том числе ОАО «Новосибирский оловянный комбинат», ОАО «Лебедянский завод строительно-отделочных машин», ЗАО «Русская винно-водочная компания».
Среди аналитиков, изучающих российский ИТ-рынок, сложилось мнение об удачных решениях компании «Парус» в сфере автоматизации управления бюджетными организациями, а также органами государственного и муниципального управления. В этом секторе рынка среди клиентов компании можно отметить Министерство внутренних дел РФ, Министерство труда и социального развития РФ, Государственный таможенный комитет РФ, Министерство образования РФ, Департамент экономической политики и развития Москвы, префектуры и финансовые управления административных округов Москвы и их подведомственные учреждения.
В то же время отмечается, что решение «Производство» в этой системе слабее, чем в «М-3» и системе «Галактика».
Региональные отделения компании находятся в 33 крупнейших городах России и стран СНГ. Помимо региональных отделений корпорация имеет и дилерскую сеть, в которую входят более 220 компаний. 56
«Галактика» российско-белорусской корпорации «Галактика». Одна из наиболее популярных отечественных ИКИС класса ERP (имеются в виду последние - седьмая и восьмая версии). Внедрена на более чем 5600 предприятиях России и других стран СНГ, в том числе в нефтяной компании «СИДАНКО», ОАО «Русский продукт», ОАО «Ангарская нефтехимическая компания», ОАО «Саратовские обои», «Саратовском Институте Стекла», ООО «Сыктывкарский фанерный завод».
«Галактика» построена в архитектуре клиент-сервер и является интероперабельной системой, способной функционировать в связке с различными серверами баз данных. На текущий момент полностью поддерживаются Oracle, MS SQL, Pervasive.
Значительно дешевле западных систем аналогичного класса. «Галактика» позиционируется как система для предприятий
любой сферы экономической деятельности: средних, крупных, в том числе как без территориально распределенной инфраструктуры, так и со сложной распределенрюй инфраструктурой. Для малых и начинающих компаний предлагается решение «Галактика - Старт».
Продукт тиражно-заказной, настраиваемый на конкретное предприятие с помощью большого количества настроек. Корпорацией «Галактика» создан широкий спектр решений для предприятий самых различных отраслей - нефтегазовой, химической, пищевой промышленности, связи и телекоммуникаций, торговли, энергетики, металлургии. Имеются примеры удачных внедрений в бюджетной сфере, а также на предприятиях научно-технического сервиса, в высших учебных заведениях, в органах государственного и муниципального управления. Так, в настоящее время партнером корпорации - Центром инновационных технологий «АккО» (г. Саратов) - «Галактика» внедряется в Правительстве Саратовской области в качестве управляющей системы.
«Галактика» обладает развитыми средствами поддержки корпоративного управления. С помощью этой системы сбыт может планироваться в разрезе различных каналов, рынков и любых других аналитических разрезов, в том числе по всем самостоятельным филиалам холдинга со сведением планов филиалов в единый план.
Популярности компании «Галактика» способствует развитая сеть представительств - 8 региональных отделений, более 200 партнеров и 11 учебных центров.
57
Некоторые решения корпорации получили признание на Западе. На североамериканском континенте продукты компании продвигает ее филиал «ITee».
Немаловажным фактором является пристальное внимание корпорации «Галактика» к внедрению ИКИС в учебный процесс учреждений высшего и среднего профессионального образования.
В апреле-июне 2003 г. компания Market-Visio (является эксклюзивным дистрибьютером Gartner на территории Финляндии, стран Балтии и России) провела исследование «Оценка КИС по сегменту отечественных разработок» (http://www.galaktika.ru/2/ about/ratings/market-visio.shtml).
В качестве респондентов выступали лица, ответственные за внедрение КИС на предприятиях, ИТ-директора, генеральные и финансовые директора. Рассматривались КИС компаний «Галактика», «Парус», «Цефей», «Интеллект-Сервис» (ИС «БЭСТ»), «Клиент-серверные технологии» (КСТ), «Инфософт».
Основные выводы исследования: • наименьшая доля предприятий, на которых были превы
шены сроки внедрения систем, - среди клиентов компании «Галактика»;
• степень удовлетворенности основными характеристиками системы среди предприятий-клиентов компании «Галактика» выше аналогичных показателей предприятий-пользователей других систем;
" • предприятия-клиенты компании «Галактика» удовлетворены возможностями системы по всем автоматизированным функциям в большей степени, нежели предприятия-клиенты других компаний. Намного выше оценка возможности системы по автоматизации функций управления финансами, управления логистикой, бюджетирования и ценообразования;
• клиенты компании «Галактика» дали максимальную оценку оправданию своих ожиданий после внедрения системы в части повышения эффективности управления предприятием в целом, снижения затрат, оптимизации информационных систем и оптимизации бизнес-процессов;
• по мнению опрошенных предприятий, компания «Галактика» - лидер среди поставщиков КИС и наиболее удовлетворяет потребности предприятий; 58
• по мнению опрошенных предприятий, компания «Галактика» имеет наиболее сильные позиции на рынке в настоящее время и наибольший потенциал к усилению позиций в будущем.
Более подробно система «Галактика» будет рассмотрена в рамках лабораторного практикума.
2.2. Проблемы внедрения ИКИС
Основная проблема, стоящая перед руководством предприятия, решившегося на внедрение ИКИС, - какую систему брать -отечественную или западную?
По общему мнению, качество отечествернтых ИКИС пока еще уступает международному уровню, несмотря на то, что на постсоветском пространстве существуют и развиваются многие авторитетные научные школы по дискретной математике, программированию, статистике, оптимальному управлению. Причина здесь, скорее всего, в том, что западные системы несут в себе в виде типовых решений отработанные десятилетиями (а иногда и веками) бизнес-практики, для которых характерны ориентированность на аналитический менеджмент со строгой регламентацией процедур, высокой исполнительской дисциплиной, отлаженным механизмом принятия и контроля решений. Эти системы -благодатная почва для внедрения самых разнообразных формально-математических методов - зачастую малопригодны в нашей стране, где условия бизнеса постоянно меняются, что требует быстрой адаптации системы.
На отечественных предприятиях пока что сильны позиции так называемого интуитивного менедэ/смента, для которого характерны гибкая и легко перестраиваемая организационная структура, принятие решений зачастую не на основе расчета, но интуиции и импровизации, слабо регламентируемый механизм делегирования полномочий, коллективная форма ответственности. Многие российские предприятия пока находятся в процессе поиска оптимальных методов управления. Причем здесь нет какой-то российской уникальности, нечто похожее можно увидеть в Бразилии, ЮАР, Индии - странах с высокими темпами экономического роста.
Бизнес-процессы в развитых странах Запада базируются на аналитическом менедэ/сменте, которому присущи жесткие нормативы, строгая бизнес-логика, высокая исполнительская дисцип-
59
липа, регулярный производственный учет на всех рабочих местах, отлаженный механизм принятия и отслеживания выполнения решений.
Сказанное означает, что уровень российских ИКИС в какой-то степени отражает сложившиеся на отечественных предприятиях стиль и методы управления.
Таким образом, главная причина отставания видится в недостаточных стимулах (имеются в виду даже не материальные, а именно творческие стимулы) для разработчиков ИКИС со стороны заказчиков. Так, только в самое последнее время в российских системах стали появляться модули, обеспечивающие бизнес-процессы с использованием сети Интернет, в то время как на Западе эта проблема решается уже в течение нескольких лет.
Тем не менее западные разработчики, учитывая перспективность ИТ-рынка России, проводят большую работу по локализации систем, их адаптации к требованиям российского законодательства.
Однако, как считает президент корпорации «Галактика» Н. Красилов, степень соответствия решений западных производителей российским бизнес-процессам является недостаточной. Например, западные продукты не дают возможности проведения корректировок «задним числом». Часто в российской практике документация оформляется с большим опозданием, поэтому данные приходится вводить «примерно» и при поступлении документов исправлять. В российских системах для этого созданы специальные режимы. Модули, предназначенные для проведения бухгалтерской отчетности и расчета заработной платы, также с трудом приспосабливаются к российским реалиям. Бывает, что на предприятии устанавливают западную ERP-систему, а для представления отчетности используют специализированные бухгалтерские продукты отечественного производителя (например, «Галактика», «1С:Бухгалтерия», «Парус»), а также специализированные программы для расчета заработной платы (например, «Галактика», «БОСС-Кадровик»). Приведенный выше пример с внедрением системы «Ваап IV» на Балтийском заводе подтверждает этот тезис.
Неведомы на Западе и некоторые другие отечественные бизнес-практики, например бартер.
Многих российских специалистов, занимающихся внедрением западных систем, настораживает принципиальный подход крупнейших западных фирм к внедрению ERP-систем, предпо-
60
лагающии возможность создания универсальной системы, которая подходит абсолютно любому предприятию, и задача состоит только в установлении правильных настроек и написании индивидуальных отчетов. В результате такого подхода любая управленческая функция строится путем сложной цепи настроек и становится неудобной и сложной для конечного пользователя.
Специалисты отдела АСУ крупнейшего предприятия Уральского региона ОАО «ВИЗ-Сталь» в качестве причин отказа от внедрения западных систем отмечают следующие [37].
«Обучение работе с западными системами осуществляется исключительно с точки зрения узкой специализации: специалисты внедренческих фирм знают, как правило, только отдельные модули. Но основные вопросы возникают именно на стыках модулей, в рамках интегрированного комплекса, и, как правило, очень часто на них ответить некому, а обращаться в материнскую компанию клиент практически никогда не имеет права. Это является принципиальной проблемой внедрения зарубежных систем: у клиента нет права и возможности непосредственного общения с фирмой-разработчиком. Внедрение осуществляют специалисты, сами прошедшие обучение лишь в учебных центрах и не принимавшие непосредственного участия в разработке системы, поэтому вряд ли они способны изучить ее достаточно глубоко, насколько это необходимо для внедрения на сложном предприятии.»
Привлекательность российских продуктов основана прежде всего на низкой (в 1,5-4 раза) цене, оперативной поддержке фискальной отчетности и широкой сети региональных представительств. Именно эти обстоятельства часто оказываются решающими при выборе для внедрения ИКИС российского производства.
Известны случаи, когда в корпорации установлены две информационные системы: одна западного производства (ее показывают иностранным инвесторам), а вторая - российского производства, которая реально используется в целях управления.
Внедрение западных ИКИС очень часто обусловлено не экономическими причинами, а директивными указаниями западных головных офисов своим российским филиалам либо совместным предприятиям. Но известны и «обратные случаи» (см. ниже), когда западные инвесторы приходят к выводу о необходимости использовать ИС российского производства.
61
При выборе ИКИС для внедрения необходимо разобраться со следующими проблемами.
1. Репутация фирмы-производителя системы, репутация информационной системы, стаж пребывания фирмы на рынке, число продаж. Большой стаж пребывания фирмы на рынке не гарантирует высокого качества НС. Фирмы-новички (их зачастую организуют специалисты, перешедшие из «старых» фирм) пытаются прорваться на рынок, используя новые технологии и снижая цены. Большое число продаж может свидетельствовать о хорошем маркетинге, но отнюдь не о качестве ИС. Кроме того, большое число продаж вовсе не означает большого числа полноценных, т.е. комплексных, внедрений. В России западные ИКИС инсталлированы на более чем тысяче предприятий, но комплексно внедрены из них не более 30-50%.
2. Наличие внедрений системы на родственных предприятиях. У фирмы могут быть удачные и неудачные отраслевые решения для одной и той же ИКИС. Появление удачного отраслевого решения обычно обусловлено совместной плодотворной работой специалистов фирмы и предприятия соответствующей отрасли. Возможность ознакомления с опытом таких «предприятий-ледоколов» может иметь решающее значение при выборе системы для внедрения.
3. Терминология и качество русификации западной системы. Документация и справочная подсистема (желательно наличие контекстной подсказки) должны быть полными и понятными.
4. Качество локализации западной системы. Система должна поддерживать не только российские юридические стандарты и формы выходных документов, но также и фактические стандарты, например сложившиеся в нашей стране методы межцехового взаимодействия. Это, однако, не должно препятствовать (в перспективе) внедрению на российских предприятиях предметно-замкнутых (процессно-ориентированных) схем производства.
Отличие западных стандартов управления проявляется, например, в специфичности экранов для ввода информации в западных системах, которые отражают более широкие зоны ответственности сотрудников. Так, кладовщик может работать с некоторыми видами информации, которые в России - прерогатива АРМ бухгалтера. Ясно, что крупная западная компания, имеющая несколько тысяч клиентов по всему миру, не решится из-за десятка российских заказчиков на глубокую переделку системы.
62
5. Квалификация российской команды, стоящей за западной системой. Кто русифицировал систему, кто внедряет? Насколько они знакомы со спецификой вашей отрасли? Были ли у этой команды успешные внедрения?
Многими авторами отмечается, что продавцов в России намного больше, чем грамотных специалистов по внедрению.
6. Цена системы. Принимая решение о внедрении, следует помнить, что полный цикл (покупка, непосредственное внедрение, сопровождение на первом этапе) обойдется в 2 - 6 раз дороже, чем стоимость программных средств.
7. Функциональная полнота системы. Следует покупать модули системы, которые потребуются в течение ближайших 3-5 лет. Через пять лет многое может измениться, поэтому не стоит тратить лишних денег на те модули, которые не предполагается внедрять в обозримом будущем.
8. Гибкость системы. Система внедряется на срок около 10 лет. На предприятии за это время могут измениться производство, организационная структура. Система должна быть гибкой, т.е. меняться вместе с производством, причем не за счет написания нового кода (хотя и этого нельзя исключить), но, главное, -посредством настроек.
Сохранится ли за это время то представительство западной фирмы, с которым вы работали? Ведь до западной «материнской» компании добраться трудно. Здесь преимущество отечественных компаний-разработчиков очевидно.
9. Архитектура системы. Все солидные компании в настоящее время предлагают клиент-серверные трехзвенные архитектуры (сервер базы данных - сервер приложений - клиент).
10. Аппаратная (техническая) платформа. Система должна быть платформенно-независимой.
11. Совместимость экономической информационной системы с автоматизированными системами управления технологическими процессами. Настройка информационного обмена между экономической управляющей системой и системами управления технологическими процессами должна быть осуществлена в сжатые сроки.
Выше уже отмечалось, что отношение удачных, полномасштабных внедрений ИКИС к общему числу попыток составляет не более 50-70%. И причина этого понятна: ведь в процессе обычно участвуют три стороны - предприятие, внедряющая фирма, фир-
63
ма-разработчик системы. Непросто «привести к общему знаменателю» интересы столь разных участников сложного процесса внедрения информационной системы.
Главные условия успешного внедрения - ясное понимание руководством предприятия всех преимуществ управления на основе использования информационной системы и готовность идти ради этого на существенные затраты.
На сайтах ИТ-компаний [27-43] приведено много аналитических материалов о процедурах внедрения ИКИС на российских предприятиях.
Среди возникших в последние годы оригинальных подходов к внедрению ИС, знакомых авторам, отметим методику «десантирования», развиваемую руководителем саратовской научно-производственной фирмы «Бизнес-технологии», кандидатом физико-математических наук Н.Н. Ивановым. Суть методики состоит в «десантировании» на предприятие, внедряющее ИС, «пакета»: «специалисты - программные средства ИС - компьютерная и телекоммуникационная техника». В оптимальном варианте последовательность совместных действий внедряющей фирмы и предприятия следующая:
• несколько студентов-старшекурсников специальностей «Прикладная информатика в экономике», «Бухгалтерский учет и аудит», «Экономика и управление на предприятиях» проходят преддипломную практику и готовят свои дипломные работы под руководством специалистов внедряющей фирмы на предприятиях, приступающих к использованию информационных систем для автоматизации управления; с ними предприятие заключает договора о работе после окончания вуза;
• фирма, осуществляющая внедрение ИС на предприятии, подбирает информационную систему и соответствующий комплект компьютерной и телекоммуникационной техники;
• студенты-выпускники, информационная система и компьютерная техника поступают на предприятие одним «пакетом» практически одновременно.
После окончания внедрения ИС (т.е. примерно через год) бывшие студенты должны стать ключевыми сотрудниками отдела информатизации предприятия, бухгалтерии и планово-финансового отдела, ответственными за эффективную эксплуатацию информационной системы.
В полной мере реализовать эту методику на практике пока не удалось, но даже ее усеченные варианты позволили НПФ «Биз-
64
нес-технологии» эффективно внедрить управляющие информационные системы на нескольких малых и средних предприятиях агропромышленного комплекса Саратовской области.
Известно немало случаев, когда внедрение полнофункциональной интегрированной корпоративной системы коренным образом меняло ситуацию на предприятии, выводило его из прорыва. В этом смысле показательна история ОАО «Саратовские обои» [38].
Когда после «смутных вре^мен перестройки» объем производства на ОАО «Саратовские обои» катастрофически упал, был проведен поиск стратегического инвестора. В 1997 г. таким инвестором стал Европейский банк реконструкции и развития (ЕБРР), который поставил перед предприятием задачи модернизации оборудования и автоматизации оперативного и бухгалтерского учета.
На тот момент на российском рынке экономического программного обеспечения были представлены в основном бухгалтерские учетные системы. О комплексных информационных системах российской разработки рынок почти не знал, а к восприятию западных систем был еще не готов. Тем более что западных разработок для среднего рынка в то время представлено практически не было, а заплатить за проект крупного западного разработчика около 1 млн долл. были готовы лишь несколько предприятий добывающих отраслей.
После изучения рынка отечественных и зарубежных программных продуктов нанятые ЕБРР западные консультанты рекомендовали использовать комплексную интегрированную систему автоматизации управления «Галактика». На выбор повлияли такие факторы, как гибкость системы, достаточная функциональность, оптимальное соотношение цена/качество.
Внедрение системы было поручено саратовской компании ЗАО «Юникон», ныне авторизованному партнеру корпорации «Галактика». Итогом работ стала автоматизация всех задач бухгалтерского и оперативного учета. Система обеспечила автоматизацию задач оформления закупок и продаж, учета движения материальных ценностей на складе, формирования бухгалтерской отчетности и т.д. Успешное завершение первого этапа проекта позволило компании «Юникон» стать авторизовагшым партнером корпорации «Галактика». Система «Галактика» отлично справлялась с поставленными задачами и решала в основном
65
стандартные задачи бухгалтерии и непосредственно связанных с ней процессов.
Тем временем в производственном секторе серьезно нарастала конкуренция. Предприятия, пережившие кризис 1998 г., вновь встали на ноги и искали возможности конкурентных преимуществ: закупалось новое оборудование, начался выпуск принципиально новых для российского рынка видов обоев: двухслойных, пенообоев. Ситуация усугублялась тем, что на рынке был представлен широкий ассортимент западной продукции. В этих условиях стало ясно: при высоком качестве товара нужно добиться существенно более низких цен, чем у западной продукции. Управлять, оценивая состояние дел «на глаз», далее было уже немыслимо. Требовалась более точная информация для принятия управленческих решений, планирования ресурсов, сокращения издержек. Появилась необходимость не только вести учет, но и прогнозировать развитие ситуации.
Все это прекрасно понимало руководство предприятия, которое приняло решение о развитии проекта автоматизации по двум направлениям: во-первых, детальный управленческий учет (бумага, брак, отходы и т.д.); во-вторых, снижение издержек за счет сбалансированного оперативного планирования (управление запасами, тесцая связь маркетинга и производства).
Основное сырье - бумага - поступает на ОАО от различных поставщиков партиями (бобинами). Раньше, до внедреция ИС, бобины от разных поставщиков поступали в производственные цеха «вперемешку». Это не давало возможности установить, из какой бумаги получается много бракованной продукции, и применить к соответствующему поставщику необходимые санкции.
«Главная задача состояла в том, чтобы определить, сколько из каждой бобины бумаги сделано рулонов обоев и сколько из этой бобины бумаги должны были сделать обоев с учетом зафиксированного фактического брака, отходов, качественных и количественных параметров рулона бумаги», - вспоминает финансовый директор ОАО «Саратовские обои» В. Ермошин. Эту задачу было возможно решить только с помощью новой разработки корпорации «Галактика» - решения «Галактика-7.1: Производство». Начался новый этап развития проекта, в результате которого в двух цехах основного производства предприятия с помощью информационной системы были решены следующие задачи (рис. 2.1):
66
Планирование
Заявки (ассортимент)
Планы сбыта (номенклатура)
Исполнение
Счета на продажу, накладные
(ассортимент)
\/
Анализ
У
Заявка производству (номенклатура,
рисунок, цветовая карта)
у
Сводный план производства
(ПП) на месяц
у
Сводные потребности
на месяц (номенклатура)
Задания цехам (ассортимент)
^ " ^ гУ
Накладные, акты (материалы, ассортимент)
_г
Потребности цеха (материалы)
\/
у
План закупок (материалы)
ЛЗК (материалы)
V
Счета на закупку, накладные
(материалы)
Расчет фактических затрат (по номенклатуре) в системе "Галактика"
0\ Рис. 2.1. Укрупненная схема документооборота производственного планирования и расчета себестоимости
ОАО «Саратовские обои», реализованная в системе «Галактика» [38]
• диспетчеризация сменных заданий на обойные машины с указанием номенклатурной группы обоев, рисунка, расцветки, номера бобины бумаги;
• обеспечение подробного учета количества изготовленных обоев из каждой бобины бумаги (фиксируется брак и всевозможные отходы на каждом участке технологической цепочки);
• расчет нормативного выхода продукции из каждой бобины в зависимости от зафиксированных брака, отходов, а также значений параметров бумаги (плотность, вес, ширина полотна, сорт);
• ежедневное списание со склада бумаги, отпущенной в производство;
• оприходование на склад изготовленного ассортимента готовой продукции.
Параллельно на предприятии шло развитие другого направления автоматизации управления — планирования. Необходимо было формировать производственную программу, рассчитывать потребность в покупных материалах с учетом остатков продукции на начало месяца в количественном и стоимостном представлении. Таким образом, были автоматизированы задачи управления запасами, управления заказами, планирования производства.
По словам В. Ермошина, важным качеством системы должна быть ее гибкость: «... она становится особенно актуальной в тех случаях, когда автоматизируются процессы, постоянно меняющиеся как по объективным обстоятельствам, так и с точки зрения их понимания управленцами. И поэтому, как правило, заказное программное обеспечение, «заточенное» под какого-то клиента, устаревает и не отвечает потребностям заказчика уже к завершению внедрения. О гибкости решения «Галактика-7.1: Производство» свидетельствует такой пример. После рассмотрения отчетности по производству за сентябрь руководство фабрики пожелало дополнить реквизитный состав учитываемых данных в первичных документах производства. И это было сделано за счет настройки системы всего за один час».
На основе уже автоматизированных задач управления заказами и планирования производства в настоящее время ведется внедрение блока «Маркетинг, управление продажами» системы «Галактика». Его использование позволит обрабатывать маркетинговые заявки, формировать планы реализации продукции и заказы производству (с указанием рекомендуемых объемов, ри-
68
сунков, расцветок), контролировать продажи, динамически корректировать планы в зависимости от изменяющихся данных маркетинга и продаж.
Несмотря на то что проект комплексной автоматизации предприятия еще не завершен, уже сегодня можно говорить о достигнутых результатах. В частности, благодаря автоматизации важнейших производственных бизнес-процессов появилась возможность анализировать потери по технологическим операциям и оперативно определять причины этих потерь. Повысилась дисциплинированность поставщиков за счет своевременного выявления несоответствий бумаги заданным параметрам, дисциплинированность исполнителей за счет оперативного выявления потерь на каждой технологической операции. Все это в конечном итоге привело к сокращению расхода бумаги и, следовательно, к снижению себестоимости.
В итоге ОАО «Саратовские обои» прошло путь от автоматизации стандартных учетных задач до построения комплексной информационной системы управления предприятием, постепенно объединяя важнейшие бизнес-процессы в единое информационное пространство [38]. Современные информационные технологии, предоставив эффективный инструмент управления, позволили предприятию снизить издержки производства и выйти на качественно новый уровень управления предприятием. В настоящее время ОАО «Саратовские обои» является крупнейшим отечественным производителем обоев (примерно 30% всего объема выпуска).
Таким образом, подтвердился получивший в последнее время популярность тезис: «ИТ в бизнесе не роскошь, а средство выживания».
ВОПРОСЫ и ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
1. В чем преимущества и недостатки российских экономических информационных систем по сравнению с западными аналогами?
2. В чем различия интуитивного и аналитического менеджмента? Почему на отечественных предприятиях сильны позиции интуитивного менеджмента?
3. Что понимается под «качеством локализации» информационной системы?
69
4. С использованием наиболее известных поисковых серверов в сети Интернет (Yandex, Aport) отыщите информацию о новой российской ИКИС «Фигаро». Проведите сравнительный анализ функциональных возможностей системы «Фигаро» и рассмотренных в данной главе российских и зарубежных ИКИС.
5. С использованием наиболее известных поисковых серверов в сети Интернет (Yandex, Aport) отыщите информацию о фирмах-разработчиках ИКИС, которые предоставляют возможность бесплатного ознакомления с демонстрационными версиями своих программных продуктов.
6. Поясните свойство масштабирования ИС. 7. Поясните свойство гибкости ИС. 8. Как вы понимаете тезис: «ИТ в бизнесе не роскошь, а средство
выживания»? 9. Каков состав ИС, имеющей клиент-серверную трехзвенную
архитектуру?
Глава ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ ИКИС «ГАЛАКТИКА»
< • З.1.
ИКИС «Галактика»: базовая концепция
Система «Галактика» модульная, каждый модуль взаимосвязан с другими компонентами, но самодостаточен, может работать автономно, поэтому продукт обычно внедряется постепенно, с возникновением потребностей в функционале у заказчика. Модули объединены в контуры (рис. 3.1).
Контур "Логистика"
Z Контур
"Управление производством"
Контур "Отраслевые
решения"
X Модуль
"Настройка"
Модуль "Руководитель"
Планирование
Контур "Финансы"
Анализ Учет
X Контур
"Бухгалтерский учет"
Контур "Управление персоналом"
Контроль
Контур "Системное администрирование"
Z Контур "Управление взаимоотношениями
с клиентами"
Рис. 3.1. Архитектура системы «Галактика» [7]
71
Важнейшими принципами, лежащими в основе системы «Галактика» и определяющими ее высокую эффективность [7], являются:
• реализация «петли управления» (прогноз - планирование -контролируемая деятельность по выполнению планов - анализ результатов - коррекция прогнозов и планов) для всех сфер деятельности предприятия;
• использование технологии интерактивной аналитической обработки данных (OLAP);
• обеспечение информационной поддержки принятия решений на разных уровнях вплоть до уровня топ-менеджеров предприятия;
• соответствие функциональности, технологичности и степени интеграции системы современным концепциям ERP, CSRP (Custom Synchronized Resource Planning - планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем), SEM (Strategic Enterprise Management - стратегическое управление предприятием);
• сочетание высокой степени интеграции с гибкостью - система строится в виде набора взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые приобретаются в составе и порядке, удобном конкретному клиенту;
• обеспечение настройки на конкретную отрасль, регион, особенности бизнеса;
• отслеживание и оперативное включение в обновления системы всех изменений в российском законодательстве.
Основными объектами системы являются операционные документы, формируемые при проведении любой хозяйственной операции и образующие в совокупности документооборот предприятия.
Можно выделить четыре основных класса документов системы: • документы-основания (ДО), регламентирующие операции
как между юридическими лицами, так и внутри предприятия между его подразделениями, например договора, счета, лимитно-заборные карты, требования;
• сопроводительные документы (товарные и финансовые), отражающие важнейшие стороны выполняемых операций;
• планы, отражающие намеченные предприятием показатели хозяйственной деятельности;
• отчеты, отражающие фактически достигнутые предприятием показатели хозяйственрюй деятельности.
72
Все перечисленные виды документов формируются в электронном виде и распечатываются по мере необходимости.
По всем первичным документам могут быть сформированы бухгалтерские проводки и финансовые операции с помощью механизма типовых хозяйственных операций (ТХО) и типовых финансовых операций (ТФО).
В системе интегрированы десятки (часто сотни) рабочих мест, размещенных во всех подразделениях предприятия. По мере создания операционных документов пользователями системы происходит накопление информации в единой базе данных предприятия.
Использование единой базы данных обеспечивает возможность однократного ввода информации, что устраняет дублирование работы пользователей и снижает трудозатраты. Возможность однократного ввода информации - в том месте, где она возникает, - важнейшее преимущество ИКИС, и оно реализова-1Ю в системе «Галактика» в полной мере.
Система обеспечивает возможность контроля корректности и целостности данных. Важно, что можно точно определить, кто из пользователей, когда и какие операции выполнял (персонификация действий пользователя).
Система «Галактика» - тиражно-заказной продукт. Это означает, что наиболее соответствующее потребностям пользователя отраслевое тиражное решение «доводится» в процессе совместной работы сотрудников предприятия-заказчика и работников одного из региональных представительств корпорации. Как правило, для осуществления такого рода «доводки» достаточно использовать настройки общесистемные и настройки модулей. Однако имеется возможность доработки программного кода модулей с помощью простых в освоении инструментальных средств.
С помощью проведения настроек пользователя можно определить специфику работы каждого конкретного пользователя. Настройки, задающие права доступа пользователей к документам, устанавливаются администратором системы.
Все возможности, обеспечиваемые системой, независимы от программно-аппаратной платформы. Система «Галактика» может работать в среде самых различных операционных систем: Novell NetWare, Windows NT, Windows 2000. В процессе инсталляции системы имеется возможность выбрать в качестве рабо-
73
чей одну из СУБД - Pervasive SQL (Btrieve), Oracle, MS SQL, обеспечивающих эффективное использование архитектуры клиент-сервер.
3.2. Контуры и модули ИКИС
«Галактика»
Рассмотрим назначение представленных на рис. 3.1 модулей и контуров ИКИС «Галактика».
Этап настройки является обязательным при вводе системы в эксплуатацию, поэтому модуль Настройка входит в любой комплект поставки. В процессе настройки проводится первичное заполнение каталогов, классификаторов и справочников, образующих единую информационную базу и использующихся всеми модулями системы. В процессе дальнейшей оперативной работы с системой происходят пополнение и корректировка справочной информации.
Параметры общесистемной настройки позволяют выбрать из поставляемых с системой алгоритмов выполнения различных функций те, которые максимально соответствуют специфике данного предприятия. Параметры настройки пользователя определяют особенности работы конкретного пользователя. Права доступа к документам и возможности их редактирования определяются только администратором системы.
Эффективность работы с системой во многом зависит от качественной настройки аналитик для задания разрезов по счетам бухгалтерского учета и статьям бюджетов.
К настроечным функциям относят также разграничение прав доступа пользователей и настройку корпоративного межофисного обмена в случае, если организация состоит из нескольких удаленных филиалов. Эти функции выполняются с помощью модулей Права доступа и Репликация данных, входящих в контур Системное администрирование.
Модуль Руководитель (Информационная система руководителя) предназначен для информационной поддержки деятельности топ-менеджеров предприятия и имеет следующие функциональные возможности:
• формирование целей и задач руководителя на языке агрегированных показателей; 74
• получение агрегированных показателей хозяйственной деятельности предприятия и передача их на уровень руководителя с предварительным контролем на полноту и непротиворечивость;
• совмещение показателей со шкалой оценок, расчет отклонений фактических значений от плановых;
• отображение показателей с любой степенью детализации наиболее наглядным и удобным способом (график, отчет, модель, числовые данные);
• отслеживание агрегированных показателей на предмет критических отклонений и варианты действий для регулирования критических состояний.
Особое внимание уделено наглядности представления информации. По любому выбранному объекту возможно получить отчет, построить график, провести трендовый анализ.
Модуль Руководитель снабжен инструментальными средствами введения необходимых показателей и формул для их расчета. В распоряжении пользователей имеется наглядный механизм формирования запросов для выбора из базы данных системы необходимой для расчета показателей информации (рис. 3.2).
Оператнвные пбкятгели
Задолженность
р ЗедолряммФсть Nt д|пу р Дишлци по щтт |С Структур* П|Д«ЛМвМИ0С1М
[Войчеико малое л^мдпрмшив Образцы ВКК Энскьба
рРО Шуммлмно Комби СтОООМмква
Организация
Унмиармаг Спуцк
Bctro:
ГГанщам 0 0 0 ПКП Эмос Р|щуга ГТП ДТ Барановичи ЬлыаООО Крион МП Анохина Т.Ю. Мня Ьнан>б11аато1ранс 3ttcK кимичаскоо прадприяпм гХородок Ьив им.Куйб^^ нЦханиэироваиная дистанция поф.<|>азг. [Тирасполыяюе МРО
Рис. 3.2. Модуль Руководитель. Результаты отчета по запросу «Дебиторская задолженность на 24.03.2004» [7]
75
Контур «Финансы»
Контур состоит из трех модулей: Управление бюджетом, Платежный календарь, Финансовый анализ.
Управление бюджетом. Модуль поддерживает процесс управления финансовыми ресурсами предприятия, включающий следующие этапы:
• этап планирования (составления бюджета) и моделирования различных вариантов бюджетов;
• этап согласования и утверждения бюджетов; • формирование фактических показателей бюджета; • анализ исполнения бюджета; • проведение корректировок бюджета. Автоматизация бюджетирования с помощью системы «Галак
тика» обеспечивает: • построение консолидированных бюджетов по любой слож
ной оргструктуре предприятия - от холдинга до отделов и подразделений;
• автоматизацию процедуры согласования бюджетов и хранение данных по всем этапам согласования;
• возможность формировать и анализировать различные варианты (сценарии) бюджетов;
• гибкую настройку аналитических признаков статей и их визуального представления в типовых формах бюджетов;
• формирование плановых показателей бюджетов по оперативным планам, введенным в систему (например, формирование бюджета на основе календарных планов и договоров);
• формирование фактических показателей бюджета в автоматическом режиме на основе оперативных и бухгалтерских данных системы «Галактика»;
• возможность агрегировать бюджет по нескольким вариантам оргструктуры (например, по оргструктуре юридических лиц и по оргструктуре функционального подчинения);
• гибкую настройку представления форм бюджетов для каждого подразделения.
Платежный календарь. Модуль поддерживает решение задач оперативного финансового управления денежными потоками на основе всех оперативных документов системы. Основная функция модуля - краткосрочное (до одного месяца) планирование расчетов с контрагентами. При этом возможно представление
76
данных с группировкой по таким признакам, как статьи бюджета, контрагенты, подразделения.
Финансовый анализ. Модуль позволяет оценить финансовое состояние предприятия. Финансовый анализ проводится на основе данных баланса предприятия. Отчеты, генерируемые модулем, удовлетворяют как требованиям национального законодательства, так и международным стандартам.
Контур «Логистика»
Контур включает следующие модули: Складской учет. Управление снабжением. Управление сбытом. Управление договорами. Расчеты с поставщиками и получателями. Функция контура - обеспечить управление материальными потоками как внутри предприятия, так и во внешней среде - при взаимодействии с поставщиками и покупателями.
Работа с первыми тремя модулями подробно рассматривается в Теме В.
Управление договорами. Модуль предназначен для автоматизации бизнес-процессов, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов. Решает следующие задачи:
• заключение договоров; • учет расчетов по договорам, в том числе векселями и цен
ными бумагами; • конкретизация рамочных договоров путем периодическо
го заключения дополнительных соглашений, уточняющих взаимоотношения сторон на определенный период;
• формирование календарных планов движения товаров, услуг и платежей, расчет штрафов за нарушение условий и сроков отгрузки и оплаты;
• формирование нарядов-заказов на отгрузку товаров на внутренний рынок и на экспорт;
• организация транспортировки и формирование платежных документов. При этом выполняется расчет потребности в единицах подвижного состава и транспортных средствах, формируются счета на предоплату за товары/услуги по транспортировке;
• формирование платежных документов для оплаты услуг по транспортировке;
• анализ состояния взаиморасчетов, контроль кредиторской и дебиторской задолженности.
77
Расчеты с поставщиками и получателями. Модуль предназначен для контроля за порядком расчетов с поставщиками и получателями по исполняемым документам-основаниям (ДО).
Этот модуль позволяет: • контролировать взаиморасчеты посредством установки и
просмотра связей между ДО и платежными документами; • создавать акты взаиморасчетов и договора уступки долга; • проводить расчет штрафных санкций; • вводить планы закупок и реализации.
Контур «Управление производством»
Контур предназначен для автоматизации задач объемно-календарного планирования хозяйственной деятельности предприятия.
В состав контура входят следующие модули: Производство, Технико-экономическое планирование, Материально-техническое обеспечение, Учет в производстве, Управление заказами. Управление ремонтами.
В модулях планирования используются два типа объектов (интерфейсов), на основе которых создаются все документы, -заявка и план.
Заявки - это электронные формы, с помощью которых осуществляется связь между оперативными документами (договорами, документами-основаниями), планами (сбыта, снабжения, производственной программой), производственными заказами.
С помощью объекта jviau формируются следующие документы: • план сбыта (модуль Управление заказами); • производственные планы (модуль Технико-экономическое
планирование); • требования на материалы, оборудование, трудовые ресур
сы (модуль Технико-экономическое планирование), планы снабжения (модуль Материально-техническое обеспечение);
• производственные заказы (модуль Технико-экономическое планирование, модуль Учет в производстве).
Контур Управление производством имеет непосредственную тесную связь с контуром Логистика. Фактически каждый модуль контура Управление производством является базисом для соответствующего модуля контура Логистика (рис. 3.3).
78
Контур "Управление производством"
Управление заказами Материально-техническое обеспечение
Технико-экономическое планирование
Контур "Логистика"
Управление сбытом Управление снабжением
Учет в производстве
Складской учет
Рис. 3.3. Связи контуров Управление производством и Логистика [7]
Контур «Бухгалтерский учет»
Контур обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете.
ХозОперации. Этот модуль - сердцевина контура. Для решения задач учета применяются механизмы типовых хозяйственных и финансовых операций (ТХО и ТФО). В результате применения ТХО и ТФО отражаются хозяйственные операции: для бухгалтерского учета - в бухгалтерских проводках, для управленческого учета - в финансовых операциях.
Одна ТХО (ТФО) позволяет сформировать сразу одну (или несколько) проводку по одному документу в одном (или нескольких) регистре учета (планах счетов) одновременно.
79
в контуре установлено однозначное соответствие между типами хозяйственных документов (финансово-расчетные, сбыт, снабжение, производство и т. п.) и наборами типовых операций, к которым они могут применяться. Это значительно облегчает для пользователя выполнение операций: достаточно «привязать» документ к ТХО, и разноска суммы хозяйственного документа по регистрам учета произойдет автоматически (рис. 3.4).
Первичный хозяйственный
документ
Типовая хозяйственная
операция Проводки
Рис. 3.4. Схема формирования проводок с помощью ТХО [7]
Финансово-расчетные операции (ФРО). В модуле формируются финансовые документы, сопровождающие движение денежных средств (платежные поручения, платежные требования и т.п.). Эти документы связываются с документами-основаниями, созданными в других контурах системы.
Автоматически обеспечивается контроль соответствия платежей, оформленных финансовыми документами, с содержанием документов-оснований. По каждому ДО можно получить баланс взаиморасчетов с контрагентами (рис. 3.5).
Имеются программные средства, обеспечивающие импорт банковской выписки, принятой из банка средствами электронной системы платежей. На основе банковской выписки программно формируются входящие и исходящие платежные документы.
В модуле ФРО формируются следующие отчеты: аналитические ведомости по бухгалтерским счетам, оборотно-сальдовые ведомости, ведомости по неоплаченным и просроченным документам и ряд других. Возможность создания интерактивных отчетов - важная отличительная особенность данного модуля. Такие отчеты позволяют пользователю построить и получить любые аналитические разрезы по каждому участку учета самостоятельно, не прибегая к помощи программистов-разработчиков. 80
Документы-основания
Привязка платежей к документам-основаниям
Разноска платежей по позициям товарно-
сопроводительных документов
Контрагенты
Платежные документы
Банк ТХО
Типовые хозяйственные
операции
Рис. 3.5. Схема учета финансовых операций [7]
Касса. Модуль позволяет осуществлять самые разнообразные виды учета, связанные с наличными средствами, - расчеты с подотчетными лицами, командировочные расходы, зарплаты и выплаты через кассу.
Кассовые операции всегда отличались высокой трудоемкостью. Возможности этого модуля системы «Галактика» позволяют снизить затраты бухгалтерского труда многократно. Например, имеется возможность автоматически формировать не только расчетные документы по командировочным расходам, но и определять их тип. Бухгалтер вводит данные отчета по командировке и сразу видит, какого типа кассовый ордер необходим в данном случае - приходный или расходный.
Заработная плата. Этот модуль интегрирован с модулем Касса: платежные ведомости в модуле Касса формируются согласно произведенным в модуле Заработная плата начислениям.
Ведение налоговых расчетов. Модуль предназначен для автоматизированного формирования документов регистрации и оплаты налогов. Документы формируются в разрезе филиалов, бюджетов и налогов.
Векселя и кредиты. Модуль служит для ведения учета векселей и других ценных бумаг, полученных и выданных кредитов. С помощью этого модуля можно формировать графики получения/ погашения кредитов и контролировать их исполнение.
81
Применение данного модуля позволяет упростить процедуры расчетов за товары и услуги с помощью векселей. При этом договоры на закупку/продажу, ДО и сопроводительные документы формируются как обычно в различных модулях системы.
Для ведения учета основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) в контуре имеются два однотипных по своим функциям модуля: Основные средства и Нематериальные активы.
Основные средства. Модуль позволяет выполнять следующие операции:
• создавать и вести картотеку основных фондов; • вести учет сложных иерархических объектов; • осуществлять все операции по учету основных фондов: по
ступление, начисление амортизации, изменение стоимости, переоценку, выбытие, внутреннее перемещение;
• вести учет содержания драгоценных металлов в ОС; • учитывать размещение ОС по территории страны с целью
расчета налога на имущество территориально распределенных предприятий;
• формировать статистические и бухгалтерские отчеты с учетом требуемой группировки.
Бухгалтерская отчетность. Модуль предназначен для анализа всех счетов бухгалтерского учета, формирования типовых форм для отчетности и расчета налогов. Модуль поставляется с комплектом готовых отчетных форм по сводному балансу и налогам, соответствующих законодательству и нормативным документам налоговых органов.
Пользователь имеет возможность создавать собственные отчеты и включать в них расчетные алгоритмы. Эта задача решается с помощью встроенного «Языка проектирования отчетных форм».
Ответственность перед зарегистрированными пользователями за своевременную поставку новых и модификацию существующих форм отчетов несет разработчик системы.
Налоговые регистры. В этом модуле сосредоточены функциональные средства по формированию и документированию налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Фактические затраты. С помощью этого модуля автоматизируется процесс расчета фактических производственных затрат по итогам деятельности предприятия за месяц. Информация на выходе этого модуля имеет исключительно важное значение для
82
менеджеров предприятия, ведь основная задача, стоящая перед ними, - минимизировать производственные затраты на выпуск продукции.
Модуль позволяет осуществлять расчет фактических затрат на производство изделий, групп изделий, выполнение заказов и оказываемые услуги (рис. 3.6), контроль и анализ отклонений плановых и фактических затрат.
Проводки по учету прямых
и косвенных ч затрат ^
Отчетные формы
Л Распределение
косвенных затрат путем закрытия счетов
Типовые хозяйственные операции
л: Базы распределения
косвенных затрат
Расчет свода затрат
Расчет смет затрат
Калькуляция себестоимости аналитических
объектов
План счетов
Настройка статей элементов и смет
затрат на корреспонденцию
счетов бухгалтерского учета
Х
Расчет объема выпущенной продукции
Складские ордера на оприходование готовой продукции
на складе
Рис. 3.6. Схема расчета фактических затрат [7]
Модуль обеспечивает возможность распределения косвенных затрат посредством процедуры закрытия счетов, например, при оказании встречных услуг подразделениями друг другу. При закрытии счетов выполняются бухгалтерские проводки, содержащие суммы затрат по аналитическим разрезам.
Контур «Управление взаимоотношениями с клиентами»
Контур включает модули Клиент и Рекламные кампании. Клиент (CRM). Модуль позволяет менеджерам предприятия
выполнять следующие операции: 83
• создавать и вести каталоги объектов базы данных клиентов, дилеров, партнеров, рекламных фирм, конкурентов, сделок, договоров на гарантийное и абонентское обслуживание;
• регистрировать обыкновенные и групповые, предварительные и совершенные продажи товаров и услуг;
• формировать предполагаемые и совершенные продажи и сделки по товарам и услугам на основе договоров, документов-оснований, накладных и актов на услуги, созданных в других модулях системы;
• заключать договоры с клиентами на гарантийное и абонентское обслуживание приобретенных ими товаров;
• отображать текущие, отработанные и планируемые задания (контакты, продажи, сделки) для менеджеров своего предприятия.
Таким образом, главными пользователями модуля Клиент являются специалисты отделов маркетинга.
Рекламные кампании. Модуль решает следующие задачи: • планирование рекламных кампаний; • учет затрат на рекламу; • ведение реестра независимых публикаций о предприятии,
товарах, услугах; • хранение информации о рынке типовых рекламных услуг; • контроль «жизненного цикла» товаров; • анализ сегментов рынка.
Контур «Управление персоналом»
Контур предназначен для автоматизации учета кадров и выполнения ряда вычислительных процедур, связанных с оплатой труда. Состоит из двух модулей: Управление персоналом и Заработная плата. Не надо быть специалистом-кадровиком, чтобы оценить всю трудоемкость проблемы управления персоналом.
Управление персоналом. Работа с этим модулем начинается с ввода штатного расписания предприятия. Оформление приказа о приеме сотрудника на работу приводит к созданию личной карточки сотрудника. При этом автоматически формируется лицевой счет сотрудника, используемый в модуле Заработная плата, а также трудовой договор/контракт.
Отметим такие возможности модуля: • учет размера зарплаты - формирование каталога тарифных
сеток и ставок, назначение/снятие доплат и надбавок (как для 84
«единицы» штатного расписания, так и персонально для сотрудника предприятия);
• учет заполнения штата и перерасчет вакансий, табельный учет, планирование и предоставление любых видов отпусков, составление плана-графика отпусков, отзыв из отпуска, регистрация больничных листов, аттестация сотрудников, формирование резерва на выдвижение;
• формирование статистики, форм и самых разнообразных отчетов для внутренних и внешних нужд.
Заработная плата. Модуль автоматизирует работу самой многочисленной группы работников бухгалтерий - бухгалтеров-расчетчиков.
Модуль обеспечивает: • разработку графиков работы персонала предприятия по
любому режиму работы; • ведение лицевых счетов работников, накопление данных о
начислениях, удержаниях и вычетах; • формирование табеля рабочего времени; • начисление заработной платы с использованием различных
видов оплат; • расчет различных видов удержаний; • расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в меж
расчетный период (авансы, пособия, отпускные). В стандартном варианте поставки модуля имеется около пя
тидесяти видов оплат. Дополнительные виды оплат и удержаний формируются пользователями по мере необходимости самостоятельно.
Алгоритмы модуля учитывают самые разнообразные особенности расчетов по оплате труда: изменения минимальной заработной платы, тарифной ставки первого разряда, видов и ставок налогов, всевозможные льготы, индексации.
Многие трудоемкие расчеты (например, подоходный налог, отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы, аванс, больничные, пособия на детей) полностью автоматизированы.
Контур «Отраслевые решения»
Контур содержит следующие модули: Розничная торговля, Управление транспортом. Управление капитальным строительством. Сервисное обслуживание. Учет спецодежды, Давальческое сырье.
85
Розничная торговля. Модуль обеспечивает автоматизацию как количественного, так и стоимостного учета торговых операций. Модуль тесно связан с контурами Бухгалтерский учет и Логистика (рис. 3.7).
г 1 .т ,
j Контур • > "Бухгалтерский i I учет"
Касса
ХозОперации
11
Розничная торговля
к
j»
rfi ^ ^ W
1 1
Кассовые аппараты
Контур "Логистика"
Поставщики, получатели
Управление 1 снабжением |
1 Складской || 1 учет 11
Рис. 3.7. Взаимосвязи модуля Розничная торговля [7]
В модуле реализованы: • операции возврата товара от покупателя и возврата това
ра поставщику; • формирование документов на внутреннее перемещение,
списание, инвентаризацию и переоценку товаров; • учет оплаты наличными, по безналичному расчету, по кре
дитным картам; • средства для обмена данными с системами учета реализа
ции товара через все основные типы кассовых аппаратов. В конце смены данные о полученной выручке передаются в
модуль Касса, где формируются приходные кассовые ордера. Кроме того, в конце смены формируется «Товарный отчет» - суммовой отчет по товарам в разрезе материально ответственных лиц.
Управление транспортом. Модуль ориентирован на решение задач учета, планирования и оценки различных видов транспорта. Наиболее подробно реализованы задачи управления бизнес-процессами для автомобильного транспорта.
86
Модуль автоматизирует работу сотрудников диспетчерских служб, занимающихся выпиской и обработкой путевых, регистрационных и маршрутных листов.
Самые разнообразные задачи, связанные с автотранспортом, могут быть решены в данном модуле:
• выписка и обработка путевых и регистрационных листов; • ведение картотеки комплектующих на основе данных из
модуля Основные средства; • расчет нормативного и фактического расхода горюче-сма
зочных материалов; • учет документов, относящихся к водителям, транспортным
средствам, грузам (водительские удостоверения, свидетельства о регистрации транспортных средств, грузовые таможенные декларации);
• получение и анализ оперативной информации о состоянии транспортных средств, направление транспортных средств на техническое обслуживание и ремонт.
Управление капитальным строительством. Модуль предназначен для автоматизации бизнес-процессов планирования и учета при возведении объектов капитального строительства. Рассчитан на сотрудников, а также руководителей отделов планирования и финансирования капитального строительства и капитального ремонта. Позволяет регистрировать объекты и заявки на строительство, составлять финансовые планы возведения объектов, учитывать плановые и фактические расходы по строительству.
С помощью ТХО, использующих счета с аналитикой по объектам строительства, создаются нужные проводки, содержащие объекты строительства из спецификации обрабатываемых документов - накладных, складских ордеров, ДО, договоров.
Сервисное обслуживание. Модуль предназначен для учета услуг по ремонту и сервисному обслуживанию, например, на станциях техобслуживания автомобилей и сельскохозяйственной техники, в мастерских по ремонту бытовой техники.
Контур «Системное администрирование»
Контур обеспечивает для администратора системы следующие возможности:
87
• режим оперативного совместного использования информации базы данных несколькими предприятиями, входящими в корпорацию;
• разграничение прав доступа к модулям системы и таблицам базы данных;
• оперативное наблюдение за действиями пользователей в системе, а также, при необходимости, корректировку этих действий;
• автоматическую регистрацию действий пользователей по модификации базы данных;
• электронный обмен документами с организациями и банками;
• адаптацию системы к отраслевым особенностям организации.
Контур «Средства разработки»
Контур предназначен для создания и доработки программных решений, поставляемых корпорацией (в стандартную поставку не входит, поэтому не отражен на рис. 3.1). В основе контура - оригинальное инструментальное средство Атлантис, обеспечивающее разработку и ведение реляционных баз данных, проектирование пользовательского интерфейса и отчетов.
Приложения, созданные с помощью Атлантиса, работают в двухуровневой архитектуре клиент-сервер с выделенным сервером БД.
Инструментальное средство разработки Атлантис позволяет: • разрабатывать структуру базы данных с использованием
встроенного языка описания баз данных (структура таблиц, индексы, связи между таблицами);
• разрабатывать интерфейс пользователя с использованием языка VIP. Этот язык решает задачу экранного представления данных совместно с методами их обработки;
• разрабатывать новые формы отчетов на основе ранее созданных;
• проводить автоматическое тестирование программ; • проводить локализацию интерфейса пользователя, т.е. пе
ревод сообщений системы на другие языки, а также их адаптацию под конкретное отраслевое решение.
88
Приложения, разработанные с помощью Атлаптиса, могут функционировать на одной из следующих СУБД: Oracle, MS SQL, Pervasive SQL. При этом СУБД, использованная при разработке, может отличаться от рабочей СУБД.
В последней версии системы «Галактика» появился модуль Галактика Zoom - корпоративное хранилище информации, обладающее инструментарием для аналитической обработки массивов в целях извлечения знаний в режиме реального времени (рис. 3.8). Этот программный продукт включает технологии классической поисковой системы, системы сбора (добычи) текстовых данных (Text Mining), а также системы аналитической обработки информации.
Собственная (корпоративная)
информация
Электронные СМИ
Галактика Zoom
Интернет
Рис. 3.8. Источники информации модуля Галактика Zoom [7]
Галактика Zoom предоставляет следующие возможности по извлечению знаний как из корпоративной базы данных, так и из Интернета и электронных СМИ:
• быстрый поиск в большом объеме неструктурированной информации;
• экспресс-анализ найденной информации;
89
• анализ изменений проблемы и интереса к ней во времени; • информационная разведка - добыча уникальной разрознен
ной прямой и косвенной информации; • формирование и ведение тематических досье с возможнос
тью вскрытия тенденций; • вскрытие и исследование потенциальных угроз и тревож
ных тенденций; • анализ негатива - выявление источников, целей, заказчи
ков, причин и поводов; • выявление и исследование «информационных аномалий» в
массивах данных; • представление информации в сжатом стиле «Информаци
онного портрета»; • вскрытие взаимосвязей персон, событий, процессов, тенден
ций и их неявной корреляции; • автоматизированное решение типовых маркетинговых за
дач, например задач «реитингования» нескольких предприятий в том или ином регионе.
Возможности модуля извлечения знаний и обычной поисковой системы отражены на рис. 3.9.
J
Запрос — • Поисковая система
^ W
Информация
Запрос Галактика Zoom
Информация Информационный портрет объекта
Рис. 3.9. Возможности поисковой системы (а) и модуля Галактика Zoom (б) [7]
90
ГА" п» M l п>
• • •
и п п
' п" ""л
п п
и НЕ
п п п п п п
Слова
ГАЛАКТИКА КОРПОРАЦИЯ
АВТОМАТИЗАЦИЯ
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПРОГРАММНЫЙ
УЧЕТ
Рейтинг
16033.05 5026,34
4136.07
2738,20 2555.40 2493,00
• • • •1 • • • • 1
ёк W If Г*
• г#~
•
ГП
ы п п п п п
j n . Izl п п п п п
ИНТЕГРАЦИЯ" СЕБЕСТОИМОСТЬ ИНТЕГРАТОР
ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ БАЗА
ПУСКОНАЛАДОЧНЫЙ
•231;42" 227,68 227.55 225.52 223.19 217,96
Рис. 3.10. Информационный портрет объекта «Корпорация Галактика», найденный средствами Галактика Zoom (фрагмент)
На рис. ЗЛО и 3.11 представлены результаты исследования объекта «Корпорация Галактика» средствами модуля Галактика Zoom. Бросается в глаза важное отличие модуля извлечения знаний от самых известных поисковых систем ~ поисковых серверов всемирной глобальной сети Интернет, состоящее в том, что нет нужды заранее задавать набор ключевых слов. Галактика Zoom не только «самостоятельно определяет» совокупность ключевых слов и словосочетаний, характеризующих исследуемый объект, но и находит их рейтинг (на рис. 3.11 показан лишь небольшой фрагмент окна, в которое выводятся результаты).
Имеется также возможность изучать динамику развития исследуемого объекта (см. рис. 3.11). На этом рисунке представлены результаты исследования изменения рейтинга ключевых слов и словосочетаний (градиент вычисляется по данным за 2001-2003 гг.).
Как видно из рис. 3.11, за год снизилась относительная значимость вопросов бухгалтерского учета (и это объяснимо: именно с этого контура началось развитие ИКИС «Галактика», так что к рассматриваемому периоду времени эти проблемы уже отработаны). Повысилась значимость проблем внедрения, а также автоматизации управления производством. Значительный рост
91
Слова
ГАЛАКТИКА КОРПОРАЦИЯ
АВТОМАТИЗАЦИЯ
ИНФОРМАЦИОННЫЙ УЧЕТ
[ВНЕДРЕНИЕ
[МОДУЛЬ
[ТЕХНОЛОГИЯ
[ПРОГРАММНЫЙ
[УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ
КОМПЛЕКСНЫЙ
[ГАЛАКТИКА- " -[ПРОИЗВОДСТВО БУХГАЛТЕРСКИЙ
СЕМИНАР
КЛИЕНТ
[ПЛАНИРОВАНИЕ
п п п п п п п п п п п п п р |п в
Градиент
-140,08 -55,34
22,82
-24.22 -27.77 51,77
-148,25
-62,68
-18,85 29,65
-73,06
80,60
-8,27 118,04 -50,00 -1,69
1.1.2001-31.12.2001 кнт (корпорация галактика)
//$[MainDate]: 1.1.2001...31.12.2001
Коэффициент значимости
2747,37
791.42
691.37
470,44 365,64 364,98
502,96
433,93
341.19 231.95 333,87
100,16
183,07
97,35 245,89
157,68
1.1.2002-31.12.2002 кнт (корпорация галактика)
//$[MainDate]; 1.1.2002...31.12.2002
Коэффициент значимости
3574,95 902,74
891,15
746,15 792,68 633,55
633,71
598,15
438,34 387.59 259.24
377,88
308,95 224,84 263,61
325.28
1.1.2003-31.12.2003 [ кнт (корпорация галактика)
//$[MainDate]: 1.1.2003...31.12.2003 1
Коэффициент значимости |
2467,20 680,73 [
737.01
421,99 [ 310,09 468,51 1
206,45
308.58
303.48 291.25 187,76
261,37
166,53 333,44 145,88
154,30 j
Рис. 3.11. Выявление закономерностей развития объекта «Корпорация Галактика» (фрагмент)
наблюдается по ключевому слову «СЕМИНАР», что свидетельствует о большем внимании корпорации к вопросам пропаганды своих решений и обучения пользователей.
3.3. Новые направления развития
ИКИС «Галактика»
Технологические платформы и решения, которые обеспечивают современные корпоративные информационные системы, должны соответствовать требованиям предприятий, и в том числе «газелей» - растущих и быстро развивающихся предприятий малого и среднего бизнеса, желающих автоматизировать не только свои внутренние бизнес-процессы, но и деловые связи за счет интеграции в растущую интернет-экономику.
Потребность в радикальной смене управленческого инструментария вызвана в первую очередь столь же радикальным ускорением современного бизнеса. Если еще 15 лет назад счет в принятии решений на предприятиях шел на дни, пять лет назад - на часы, то сегодня - уже на минуты. У менеджеров и высших менеджеров порой не остается времени, чтобы использовать для согласований традиционные средства связи (телефон, факс и т.п.), дождаться ответа по электронной почте. Требуется средство, позволяющее гибко объединять и анализировать в реальном времени информацию из многочисленных разрозненных источников как внутри предприятия, так и за его пределами.
Кроме того, бурные изменения внешней среды заставляют предприятия, если они хотят остаться конкурентоспособными, оперативно перестраивать внутренние бизнес-процессы. Разработчики традиционного программного обеспечения для бизнеса (бизнес-ПО) не имеют шансов поспеть за этими переменами. Ведь функциональные возможности интегрированных корпоративных информационных систем предыдущего поколения глубоко «зашиты» в программном коде и подвергаются корректировкам крайне медленно. Требуется решение, позволяющее быстро создавать и перенастраивать информационные системы с учетом меняющихся бизнес-процессов, в том числе настраивать под конкретную задачу силами пользователей.
Источником проблем может служить бизнес-ПО «начального уровня», закупленное предприятием в прежние годы. Когда
93
старая платформа исчерпает свои возможности, задумываться о переходе на новую будет уже поздно. Если при этом не ориентироваться на самые современные разработки, возникает риск оказаться на обочине научно-технического прогресса.
Каковы же требования к интернет-развитию управленческих информационных ERP-систем? В первую очередь можно отметить следующие:
• выбор платформы, позволяющей осуществить интеграцию в Интернет;
• получение доступа к одним и тем же функциям системы с помощью любого интерфейса (Web-браузера, терминального подключения, традиционного Windows-интерфейса, мобильного устройства с WAP-доступом);
• возможность осуществления связей Business to business (В2В), в том числе внутри предприятия (корпоративные сети), и Business to client (В2С) - работа с клиентами;
• платформонезависимость и работа с различными операционными системами на любом типе современного компьютерного оборудования;
• гибкий графический интерфейс управления информацией; • возможность предоставления ПО в аренду; • желателен встроенный IRC (Internet Relay Chat) - для веде
ния переговоров в Интернете внутри компании, имеющей территориально рассредоточенные подразделения;
• решение вопросов CRM/Интернет, в том числе развитие интернет-магазинов и продаж через Интернет;
• высокое качество линий связи и передачи данных. Информационные системы, способные обеспечить такие преиму
щества, должны обладать целым комплексом свойств, включая распределенность, многоплатформенность, широкую поддержку общепринятых стандартов, возможность взаимодействия с другими системами (данными). Эти свойства более полно, эффективно и с меньшими затратами реализуются в условиях универсализации и стандартизации платформ, на которых базируются ИС. Именно этот процесс сейчас активно идет в мировой ИТ-индустрии.
ИКИС «Галактика» развивается в описанном направлении. В 2003 г. корпорация «Галактика» объявила о разработке многофункциональной модульной платформы RA.net, ориентированной на сервисы (Service Oriented Architectm*e - SOA), для построения корпоративных систем с использованием технологии Microsoft® .NET.
94
Этот подход позволяет унифицировать взаимодействие различных информационных систем, будь то программные модули на одном предприятии, доступные элементы информационных систем других предприятий или расположенные в Интернете сервисы, ориентированные на обслуживание конкретных бизнес-процессов. Причем не важно, кто и когда разрабатывал конкретную подсистему. Пользователь вообще может даже не догадываться, из каких источников извлекает конкретные данные и где сохраняет результат. Главное, что он получает в режиме реального времени информацию, позволяющую в том же реальном времени принять эффективное решение.
К преимуществам разработки на платформе Microsoft®.NET можно отнести:
• более широкие возможности .NET по сравнению с другим возможным вариантом, основанным на J2EE и CORBA;
• стабильность разработчика платформы - компании «Microsoft», интеграция платформы с другими продуктами этой компании, что позволяет избежать несовместимостей продуктов различных разработчиков, которые нередки в решениях на основе CORBA;
• возможность для разработчиков получать все необходимые инструменты и технические решения из одного источника;
• свободный доступ пользователей к платформе .NET, что в отличие от платформы CORBA позволяет отказаться от необходимости приобретения сервера приложений;
• поддержка общепринятых стандартов и многих современных технологий в платформе .NET;
• достаточно широкий круг квалифицированных разработчиков для платформы .NET.
Платформа RA.net первой версии как раз и позволяет партнерам корпорации «Галактика» создавать собственные специализированные и отраслевые решения на основе SOA, гибко и с минимальными затратами интегрировать разрозненные решения от разных поставщиков, обеспечивать управление предприятием с учетом меняющихся бизнес-процессов, переносить в Интернет ранее установленное ПО в виде Web-сервисов. В следующих версиях платформы акцент будет сделан на развитии инструментов, которыми смогут воспользоваться конечные пользователи систем, созданных на основе RA.net.
Дальнейшее развитие системы «Галактика» идет в направлении создания трехуровневой архитектуры. Ее суть состоит в том,
95
что кроме сервера базы данных вводится сервер приложений, на котором и будут выполняться все вычисления (рис. 3.12). При этом компьютеры пользователей будут работать фактически в терминальном режиме. Это позволит существенно снизить затраты предприятий на развитие информационной системы: пользователи смогут работать на относительно «слабых» компьютерах, а для обновления системы потребуется только периодически модернизировать серверное «хозяйство». Таким образом, уйдет в прошлое понятие «моральное старение» пользовательских персональных компьютеров, которые теперь смогут полностью отработать свой физический ресурс.
Сервер приложений Сервер БД щ II—1 о
"Тонкий" клиент
"Толстый" клиент
л
"Тонкий" клиент
Browser-клиент
Мобильный клиент
Рис. 3.12. Схема трехуровневой архитектуры информационной системы
96
кроме полнофункционального программного комплекса «Галактика», предназначенного в первую очередь д^я крупных и развивающихся предприятий, учреждений и организаций, корпорация предлагает программные пакеты для малых и средних предприятий: «Галактика-Старт», «Галактика-Экспресс» и «Галактика-Прогресс». Эти решения, сконструированные на базе системы «Галактика», отличает низкая стоимость, возможность быстрого внедрения и оптимально подобранный набор функциональных модулей. Все пакеты наращиваются путем приобретения дополнительных модулей и полностью интегрируются с «большой «Галактикой» при возрастании требований предприятий к функциональным возможностям или при увеличении числа пользователей.
ВОПРОСЫ и ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
1. Перечислите и охарактеризуйте основные функциональные контуры системы «Галактика».
2. Какие элементы входят в «петлю управления», реализованную в системе «Галактика»?
3. Что означает тиражно-заказной характер программного продукта, и в частности системы «Галактика»?
4. Какие четыре основных класса документов используются в системе «Галактика»?
5. В чем преимущества использования единой базы данных в интегрированной информационной системе?
6. Какими функциональными возможностями обладает модуль Руководитель (Информационная система руководителя) системы «Галактика»?
7. Из каких модулей состоит контур Логистика системы «Галактика»? Каковы функции этих модулей?
8. Из каких модулей состоит контур Управление производством системы «Галактика»? Каковы функции этих модулей?
9. Перечислите основные модули, входящие в состав контура Бухгалтерский учет.
10. Каковы функции модуля ХозОперации? 11. Каковы функции модуля Финансово-расчетные операции? 12. Опишите схему формирования бухгалтерских проводок с по
мощью модуля ХозОперации. 13. Опишите состав и функциональные возможности контура
Управление персоналом.
ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ НА БАЗЕ СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА»
Тема ^ Установка системы,
основные объекты, настройка
А.1. Установка информационной системы
«Галактика»
Компакт-диск с материалами по ИКИС «Галактика» версии 5.84 включает папки doc, DEMO 5.84 и Support. В папке DEMO 5.84 находится дистрибутив ИКИС, а также справочный материал, в папке doc - базовая документация и справочный материал в формате .pdf (для чтения справочного материала в данном формате необходимо иметь на ПК программу Acrobat Reader).
Удобно скопировать на жесткий диск содержимое компакт-диска с материалами по ИКИС «Галактика», создав соответствующую папку, например D:\Galaktika\. Реестр базовой документации, которая охватывает описание всех модулей, находится в текстовом файле D:\Galaktika\doc\baza\reestr.doc. Этот реестр представляет собой список разделов документации системы «Галактика» с именами соответствующих .pdf-файлов, которые находятся в папке D:\Galaktika\doc\baza\PDF\. С помощью гиперссылок можно сразу же открыть в окне Acrobat Reader нужный раздел документации, а при необходимости - распечатать его.
Для первоначального ознакомления с ИКИС «Галактика» рекомендуется изучить раздел 1.2 «Система «Галактика». Основы использования» (файл oi.pdf).
Рассмотрим процесс инсталляции однопользовательского (локального) варианта ИКИС «Галактика» в среде операционной системы Windows 98 (описывается в файле D:\Galaktika\DEMO 5.84\DEMO\GAL584\DOC\Install.doc). 98
Однопользовательский вариант установки системы «Галактика» предназначен главным образом для целей тестирования, а также обучения. Однако этот вариант может иметь и определенное практическое значение, например, для малых предприятий.
В учебных целях используется так называемая демоверсия системы «Галактика», обладающая всеми функциональными возможностями ИКИС «Галактика». Единственное ограничение состоит в том, что лимитирован объем вводимой информации. Для использования лицензионного файла необходимо знать, что при установке однопользовательского варианта системы база данных по умолчанию устанавливается в формате Btrieve 7х.
Запуск процесса инсталляции производится с файла: D:\Galaktika\DEMO 5.84\DEMO\GAL584\WINDOWS\ Setup.exe.
После начала инсталляции появляется окно, как на рис. А.1. Затем необходимо указать путь к файлу(рис. А.2): D:\Galaktika\ DEMO 5.84\ DEMO\DEMO LIC\BTRIEVE\GAL 584\ Demo\ license.lic (для версии 7.12: D:\GALAKTIKA\LIC712\GAL\Demo-GAL\License.lic).
I Добро Пожаловать
Добро пожалобэть в программу установки системы "Галактика". Эта программа установит систему "Галактика" на Вашем компьютере.
Настоятельно рекомеиауется завершить все Windows-nporpaMMbi перед запуском программы Setup.
Чтобы выйти из Setup, выберите кнопку Отмена и затем закройте все выполняющиеся программы. Чтобы продолжить работу с программой Setup, нажмите кнопку Далее. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ; Эта программа охраняется законодательством об авторском праве и междундроднь}ми договорами. Несанкционированное воспроизведение или распространение этой программы или любой ее части может привести к применению строгих гражданских и уголовных санкций и будет преследоваться в судебном порядке в максимальных размерах, предусмотренных законом.
далее > Отмена
Рис. АЛ. Первое окно программы установки системы «Галактика»
99
Укажите лицензионный Файл
QanKa:
^ I J c e n s I
Ql Denno Q Galaktka
Q DEMO 5.84 О Demo
Q DEMO Lie Q Btrieve
Q6a684
I ^ (E:)
Имя файла: jlicenseJc
Ш1ШЙ1ВЯ
Хил файлов: тшензионныефайлыС.иС) 'Ш 11Ш11ш!
1Ш111|1 iiiil 11
Рис. А.2. Окно задания лицензионного файла
Если система правильно опознала лицензионный файл, то далее предлагается выбрать тип установки (рис. А.З). Очевидно, в рассматриваемом случае следует выбрать однопользовательскую установку.
1Ш1Ш|
ЩтщШ^^
ЩЩШщ\90]й^аШЩ\^ щ^^ЩШ
Рис. А.З. Окно выбора типа установки системы «Галактика»
100
Последующие действия типичны для программ-мастеров установки прикладных программ, работающих под управлением операционной системы Windows. Необходимо подтвердить предлагаемый системой каталог для установки либо указать свой каталог, используя кнопку Просмотр (рис. А.4).
Ыстаиовкв буоет проиавопигься в указанный каталог.
Для установки в этот каталог нажмите кнопку Далее.
Вы можете выбрать другой каталог, нажав кнапку Просмоф.
Длй отмены установки, нажмите кнопку Отмена и еыйоите иэ Setup.
&\GAL564 Требуется: 683593 К Б ^ Свобспно; 2096832КБайг
'Каталог—
D\GAL5e4 Ороа»юлгр.»
<Uae« ':J^J. Отмена
Рис. А.4. Окно выбора каталога для установки системы «Галактика»
После проверки введенных данных (рис. А.5) начинается процесс установки системы, который занимает 8-10 мин.
шшшшашшшшшзшшшшшшшшшшшщ щшшшшшgшgшшg|шgшш|t Просмфьтвввеавиныеданныеперт началом установки |
^S^j^i^H
Тип установки: 1 Однопользовагтелыжая 1
Кагталог для установки: 1 C:4GAL584 1
Иг>«| папки ДЛИ пиктограмм | Галактика 5.84.01 (Однопольэоввгельскай) 1
^ ^ 1 < Назад 1 I C J I a ^ T ^ j j Отмена | |
Рис. А.5. Окно проверки введенных данных перед началом установки системы «Галактика»
101
После инсталляции системы «Галактика» пользователю предлагается установить СУБД Pervasive.SQL.2000, необходимую для нормальной работы всей системы. Следует подтвердить согласие на установку данного программного продукта.
I <il1<)KIHK<i mi^Bi £айл ]]равк« Sm Перщоо Избранное Справка
4-Назад Вперед Вмрк Вырозшь Копировать Вст^жить
бДРосЩ] Ш
Галактик 5.84.01 (Однопол'
Инсталлятор сервера аа..
Inttal Удаление Галаюики
iLU- ^
Галактика 5.84.01 Галактика 5.84.01 (MainBase) (Te^ase)
ШШшшшшш Рис. А.6. Состав папки C:\WINDOWS\rnaBHoe меню\Программы\
Галактика 5.84.01 (Однопользовательская)
Запуск системы «Галактика» на выполнение производится из соответствующей папки Главного меню (рис. А.6). Ярлык Галактика 5.84.01 (TestBase) относится к демоверсии, содержащей контрольный пример. Имеется также ярлык для удаления системы «Галактика».
В случае возникновения проблем с записью во временные каталоги необходимо прописать путь в пункте «Свойства» контекстного меню ярлыка, выведенного на рабочий стол: C:\Gal584\EXE\winint.exe /T:C:Windows\Temp /0:C:\Windows\Temp.
Если ранее не были введены параметры пользователей, то, приступая к работе с системой «Галактика», это необходимо сделать, подав команды Мой компьютер —> Панель управления -^ Пользователи. В открывшемся окне можно ввести имя пользователя, его пароль, а также индивидуальные настройки пользователя. Система «Галактика» конструирует из первых трех букв 102
имен пользователей их дескрипторы, т.е. краткие идентификаторы пользователей. В случае установки системы «Галактика» в локальной сети дескриптор образуется из сетевого имени пользователя.
Специфические вопросы, связанные с сетевой установкой ИКИС «Галактика», в данном пособии не рассматриваются.
В базе данных системы хранится вся информация о настройке системы, все введенные данные и операции. Рекомендуется после окончания сеанса работы с системой «Галактика» сохранять заархивированные базы данных пользователя. Данная процедура позволяет также переносить базы данных, созданные пользователем, на другой компьютер.
Для сохранения баз данных пользователя следует из главного меню подать команды Настройка —> Администратор -> Базы данных —> Сохранение данных.
^^Настройка архивирования
Вводите оуть ДЛИ со>9Миений бк1зы данных:
|1оммеит«|эиЙ к «рхиду баэы данных:
[ГАЛАКТИКА 5.8.4 Данные: 2003Ю7/21 (11:10)M5C:>OAL5
$^мена| О&дор
Рис. А.7. Окно настройки пути для создания архива базы данных пользователя
После этого в окне (рис. А.7) будет предложен путь к папке, в которой будет сохранен архив базы данных. Можно с помощью кнопки Обзор установить собственный вариант пути либо согласиться с предложенным, щелкнув по кнопке Ввод. Архивному файлу присваивается расширение DBZ и имя, первые две цифры которого - год создания, далее - месяц, число и двузначный порядковый номер. Например, файлу, созданному 21 июля 2003 года, присваивается имя 03072100.DBZ.
Обратная процедура - восстановление базы данных из архива - выполняется командами Настройка -> Администратор —> Базы данных —> Восстановление данных.
103
А.2. Основные объекты системы.
Каталоги, классификаторы, справочники
Как и любая современная информационная система, ИКИС «Галактика» в своей основе имеет базу данных - совокупность всех необходимых для работы данных, упорядоченных определенным образом. Метод упорядочения данных называют моделью данных. В системе «Галактика» использована наиболее распространенная модель данных -реляционная.
Основные понятия, относящиеся к базам данных, изучаются в курсе «Информатика», а также в начальных разделах курса «Информационные системы в экономике», поэтому здесь мы лишь кратко напомним основные понятия.
Вся информация, хранящаяся на магнитном носителе (накопителе на жестком магнитном диске - НЖМД) в базе данных системы, представлена в виде совокупности связанных таблиц. Каждая таблица состоит из некоторого числа строк и столбцов. Каждая строка таблицы относится к некоторому объекту (например, работнику предприятия, бухгалтерской проводке и т.п.) и носит название записи. Каждый столбец таблицы относится к определенному свойству описываемых таблицей объектов. Таким образом, каждая запись состоит из отдельных элементов - полей, описывающих различные свойства объекта.
В каждой таблице число полей во всех входящих в нее записях одинаково.
В теоретических разделах курса «Информационные системы в экономике» хранящаяся в базах данных информационных систем информация классифицируется на справочную (сравнительно долгоживущую) и оперативную (часто обновляемую) [12].
В документации и интерфейсах системы «Галактика» справочная информация подразделяется на каталоги, классификаторы и справочники [2].
Каталог - таблица или группа связанных таблиц, содержащих систематизированную информацию, имеющую долгосрочный характер и предназначенную для ввода данных в экранные формы методом выбора из каталога. Например, для ввода информации о наименовании предприятия-контрагента, его адресе, платежных реквизитах и т.д. используется специальный каталог, содержащий перечень организаций, с которыми ваше пред-104
приятие имеет контакты. Информация по каждой организации вводится в каталог один раз, тщательно проверяется, а затем многократно используется, что экономит время и снижает вероятность ошибки. Задача формирования, например, платежного поручения сводится к простейшему выбору из каталога предприятия-плательщика и предприятия-получателя и вводу суммы платежа.
Справочник - в общем случае свод информации какого-либо характера, хранящейся в виде таблиц в базе данных. Отличие справочников от каталогов заключается главным образом в их назначении. Информация справочников используется при расчетах, формировании отчетов, для вывода по запросу, но не для ввода данных в экранные формы.
Классификатор {классификация) - понятие несколько более сложное, чем каталоги и справочники. Иногда классификаторами называют каталоги или справочники, информация в которых упорядочена особым образом, а именно распределена по категориям в соответствии с общностью каких-либо признаков. Но в более широком смысле классификатор представляет собой систему, по которой проводится классификация элементов информации.
Любая запись таблицы базы данных может иметь один или несколько символьных кодов, которые будут определять место данной записи в созданной таким образом структуре информации. Именно эта система кодов, позволяющая структурировать информацию, и называется классификатором.
Таблица базы данных может быть связана с несколькими классификаторами, таким образом, при просмотре подобных таблиц можно выбирать классификацию.
Использование классификаторов позволяет формировать отчеты с учетом классификации, а также обрабатывать отдельные группы записей таблиц базы данных, объединенных в соответствии с общностью каких-либо признаков, что бывает удобно при больших объемах информации.
Система «Галактика» имеет внутреннюю классификацию, заложенную в программный код изделия, и, кроме того, позволяет пользователю самому конструировать различные классификаторы {пользовательская классификация). Пользовательские классификаторы создаются, как правило, на этапе настройки системы.
105
Для пользовательской структуризации информации предусмотрены встроенная и внешняя классификации. Различия между ними заключаются в том, что для встроенной классификации в программе заранее определен объект классификации - конкретная таблица базы данных, внешнюю же классификацию полностью определяет пользователь.
Настройка и редактирование встроенных классификаторов проводятся в специальном окне настройки классификаторов. Это окно можно открыть из тех модулей системы «Галактика», в которых предусмотрена встроенная классификация.
Создание внешних классификаторов осуществляется в модуле Настройка.
А.З. Интерфейс пользователя
После запуска системы «Галактика» на экране отображается Главное меню системы (фрагмент Главного меню показан на рис. А.8), представляющее собой панель с набором экранных кнопок, с помощью которых можно запустить нужный модуль. Наименование и функции модуля можно узнать из всплывающей подсказки.
Набор экранных кнопок зависит от состава системы, приобретенной пользователем.
tej^ j и ^ бк [F it l i a ft fcg Ж ^
Настройкд 1 - ведение каггалогов и справочников | - установка даты начала отчетного периода, базовой | валюты и других системных данных | - переход к новому месяцу | • настроили пользовапгеля | • общесистемная настройса | - работа с базой данных |
Рис. А.8. Панель Главного меню системы
Для ТОГО чтобы увидеть модули, не поместившиеся на экране, можно воспользоваться кнопками на концах панели.
Если Главного меню не видно, его можно вывести на экран из любого модуля нажатием комбинации клавиш [Shift] + [F10].
106
Для запуска модуля достаточно щелкнуть мышью по соответствующей кнопке Главного меню.
Кнопки Главного меню снабжены всплывающими подсказками, которые появляются при установке указателя мыши на кнопку меню. Всплывающая подсказка содержит название модуля, соответствующего кнопке, и краткое описание функций, выполняемых данным модулем {см, рис. А.8).
Для перемещения панели Главного меню необходимо установить указатель мыши на логотип корпорации «Галактика» в левом верхнем углу панели, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить панель в удобное для вас место на экране.
Щелчком правой кнопки по панели Главного меню можно открыть контекстное меню, предназначенное для управления свойствами Главного меню системы (рис. А.9).
^:||;|;(;1||;^^Ц(|М^^
::||||i|J;j|||||||^^^^^ jlliiiBjlllililjl^^^^
| 1 | | | | | | | | | | И Щ | | ^ ^ | |1 | | |щ: | | | | | ' | | | |^
Рис. А.9. Контекстное меню Главного меню системы
С помощью контекстного меню можно менять расположение и состав отображаемых кнопок (пункт меню «Настройка порядка и видимости кнопок», рис. А. 10). Можно оставить на панели только необходимые пользователю модули.
Для удаления кнопки с панели следует снять значок «v» против названия соответствующего модуля.
Отметим, что с помощью пункта «Закончить сеанс работы» контекстного меню можно завершить работу с системой «Галактика».
Рассмотрим теперь интерфейс, обеспечивающий работу пользователя с модулями системы «Галактика».
После активизации одного из модулей системы в заголовок соответствующего окна выводится название текущего модуля, а
107
непосредственно под заголовком появляется строка меню текущего модуля (на рис. АЛ 1 показано окно программы с загруженным модулем Управление персоналом).
нт^р^тттт^Штм^шШ^^^^^
^ #•
ХозОперации
Управление договорами
Упр4»ление снабже>^ем
Управление сбытом
Консигнация
^ 1 Складской учет
Производство
Давальческое сырье
Поставщики, получатели
£к
Г:!
Вверх 8низ Ок Отмене
Рис. АЛО. Окно настройки порядка и видимости кнопок на панели Главного меню системы
В заголовке окна видны название и версия загруженной системы - это может быть система «Галактика» или инструментальный комплекс Support.
Состав Строки меню зависит от конкретного модуля. Как правило, Строка меню содержит следующие пункты: «Документы»^ «Операции», «Отчеты», «Администратор (-А-)», «Настройка (=Я=)» и =. Унификация пунктов меню в различных модулях облегчает процесс освоения и использования системы, однако конкретный состав пунктов меню в модулях может отличаться от вышеприведенного.
Строка меню модуля содержит пункт, обозначенный символом = . За ним скрывается набор сервисных функций, общий для всех рассматриваемых модулей системы.
Меню «Документы» предназначено для заполнения, просмотра, обработки и печати всевозможных накладных, ордеров, карточек учета, актов и т.п. 108
Меню «Операции» используется для проведения расчетов, ввода информации, формирования накладных и т.д.
Меню «Отчеты» дает возможность сформировать отчеты. Меню «Администратор» позволяет получить доступ к функ
циям контроля и администрирования системы. Меню «Настройка» содержит функции настройки режимов
работы данного модуля. Меню, как правило, многоуровневые. Пункты меню по опре
деленной логике объединены в группы, подгруппы и т.д. с двумя или тремя уровнями вложенности (рис. А. 11).
|BHI<<>J^i«<w>^g?iiic»Y?i'tcYie'[iii'ig>j^fe9ii' Дмаданнык Ооерации £2т*<вгь1
'|BSI»^a|y|ial<l3liH^
Рис. А.11. Пример окна программы (развернут пункт меню «Настройка»)
В названиях конечных пунктов меню могут упоминаться «горячие» клавиши, предназначенные для быстрого вызова данной команды.
Часть пунктов меню может быть выделена светло-серыми буквами. Подобные пункты недоступны для пользователя. Причиной тому может быть режим работы модуля, при котором выбор данного пункта не имеет смысла или доступ к данному пункту
109
запрещен для конкретного пользователя администратором системы.
Панель инструментов (см. рис. А. 11) содержит кнопки, дублирующие часто используемые команды. Состав кнопок соответствует текущему режиму работы модуля.
Некоторые кнопки имеют изображения, стандартные для Windows-приложений, например кнопка Калькулятор. Ряд кнопок предназначен для вызова специфических сервисных функций системы «Галактика».
Кнопки панели инструментов снабжены подсказками, которые всплывают при установке указателя мыши на соответствующую кнопку. Однако следует помнить, что подсказки появляются не мгновенно, а примерно через 1 с после наведения курсора на кнопку. Подсказка содержит информацию о назначении кнопки и «горячих» клавиш.
Важно помнить, что с помощью клавиши [F1] на экран вызывается достаточно подробная контекстная подсказка, разъясняющая работу активизированного модуля.
А.4. Модуль «Настройка».
Заполнение каталогов
Для настройки системы «Галактика» имеется специальный модуль - Настройка. Войти в этот модуль можно из Главного меню системы. Для этого необходимо перейти на соответствующую кнопку панели Главного меню (см. рис. А. 10). Поскольку приходится довольно часто использовать функции данного модуля, удобно установить эту кнопку на самую крайнюю позицию панели Главного меню. Вид окна модуля Настройка показан на рис. А.12.
Модуль содержит как общесистемные настройки, так и настройки каталогов, классификаторов, справочников.
Рассмотрим вначале общесистемные настройки. Через модуль Настройка возможно занесение данных в такие
общесистемные каталоги, как Организации и банки, Подразделения и склады. Курсы валют. Открыть каталог можно с помощью пункта меню =Настройка= -> Заполнение каталогов -> Организации и банки. В результате появляется двухпанельная экранная форма Организации и банки (рис. А. 13).
ПО
#ЗГАЛАКТИКА - 5 84 - Настройка [БД - d:\gal5844-TEST\D . Н Ш Б З (Администратор- «йдстройка» «
lGg|csia*b|ai?iiai-a3i[=i©ia
[F1] Справка [
/л
Рис. А. 12. Окно модуля Настройка
" " ^ О р г а н и з а ц и и и б а н к и (всего; 33)
Номер Наименование организации Собственная организация ОАО "Листинг^ A 3 C W АО кренда"
УНН/ИЖ |Б452001053
я@в
]3 [>уппа IНаименование банка Верхний уро в е {Инкомбанк Сарато г ский филиал
Б И К / К О А М Ф О
||046311822 |40702810700000000099 Счет
Рис. А. 13. Окно Организации и банки
В верхней панели содержится список всех организаций, с которыми работает ваше предприятие, а также сведения о вашем предприятии. В показанном на рис. А. 13 случае собственная организация - ОАО «Листинг». С помощью верхней панели можно выбирать организацию либо группу организаций в целях редактирования их атрибутов, а также для внесения в список новых групп и организаций.
На рис. А. 13 приведен так называемый простой список организаций. Есть также иерархическое представление списка, в котором показана принадлежность организаций к определенным группам, например к покупателям продукции вашей организации. Для изменения представления необходимо в контекстном меню выбрать пункт «Переключить ре:нсим отображения».
111
Группы организаций представлены на рис. А. 14 папками с соответствующими именами. На рис. А. 14 открыта папка Покупатели и показаны три организации: АО «Саратовские источники тока», ГУП «ТЕМПУС» и ООО «Снежинка». Для того чтобы просмотреть остальные организации, принадлежащие к этой группе, следует использовать вертикальную полосу прокрутки.
' g O p r d H M 3 a i i M H и б а н к и (всего: 33) ттс Наименование организевции
11 г III АО Хараторские источники т(жа * 1|||ГУП-ТЕМПУС J-. I ' l l 0 0 0 "Снежинка
[Грута 1^1 рЪкупатели
1 -^ 1 jd
Номмонодшмобшисо АКБ Tkwcir
НомеЦ
1
БИК/КЬдМФ< 104434567
УННМНН S4SQQ36030
770197890 •J 'А
^Счет L d | |40702810400000000986
1 :1 Рис. А.14. Окно Организации и банки -
представление по группам
Нижняя панель окна Организации и банки содержит реквизиты банков, обслуживающих предприятие, выделенное (подсвеченное) в верхней панели окна. Нижняя панель не редактируется и автоматически заполняется информацией из окна Редактирование атрибутов организации и ее банков, которое открывается двойным щелчком мыши (или нажатием клавиши [F4]) по наименованию требуемой организации или группы.
Для ввода новых организаций в список организаций и банков используется клавиша [F7], которая открывает окно Редактирование атрибутов организации и ее банков.
После ввода новой организации в список не надо принимать каких-то специальных мер по сохранению этой информации -нажатие клавиши [Esc] обеспечивает не только возврат в предыдущее окно, но и сохранение введенной информации.
Для создания новой группы организаций можно использовать команду Создать группу организаций контекстного меню (рис. А.15).
112
|^щ,Редоктировдмие атрибутов группы организаций:
1 Наименование фуппы |
Пзуппа Покупатели
Скидка ( 'о"ооо ДолгвНД£ |' "' 0 Долге баз, валюте j ^
Критический ср<ж«цолжвнности. j о ^ней 3
BfilDI
0.00
Рис. АЛ5. Окно создания группы организаций
Подчеркнем, что работа с группами возможна только в иерархическом режиме просмотра списка организаций и банков, порядок перехода к которому был изложен выше.
Для добавления организации в группу необходимо: • установить курсор на данную группу; • выполнить команду контекстного меню Добавить органи
зацию в текущую группу / Разнести текущую организацию по группам.
Могут быть случаи, когда одна организация принадлежит одновременно к двум и более группам. С помощью контекстного меню можно пометить группы, в которые необходимо включить текущую организацию.
С помощью контекстного меню можно выполнять также следующие действия:
• поиск контрагента по расчетному счету; • просмотр ежедневных балансов взаиморасчетов с контр
агентами относительно вашей организации; • получение информации о состоянии взаиморасчетов с контр
агентом на текущий момент времени; • получение информации о состоянии взаиморасчетов с контр
агентом как покупателей! на текущий момент времени. Для редактирования атрибутов организации и ее банков не
обходимо установить курсор на наименование организации и нажать клавишу [F4]. Окно соответствующей формы состоит из трех панелей (рис. А. 16), причем следует иметь в виду, что размеры книжной страницы не позволяют показать всю имеющуюся в данном окне информацию.
В верхней панели заполняются поля, содержащие реквизиты предприятия:
• Тип организации - тип предприятия, например ООО, АООТ, АОЗТ и т.п.;
• Наименование организации - официальное наименование предприятия, которое будет использоваться в формируемых
113
\ющгшшщ{тШШШЩЬтшшшшШШи, ,, „ ,. , , ВДВ?
',0*001107806669 ИЖр452001071
Код п|И(т#льщика. W -Индекс Ор'ши»1ЦИИ^ ~: ,-%"\ ',', 1;'; |410600
Адр«ей)1»НМШ|м; ,.';;^;'-?:> я V |«10600 Сарато», ул. Радищева, 90
Верхний уровень
^ ;'''" f '"• ^ Маршруты движения
"Э f«p<* jcaperoe ^^Я^
Рис. А.16. Окно редактирования атрибутов организации АО «Саратовские зори» и ее банков
ИКИС «Галактика» документах. Разработчики ИКИС рекомендуют начинать наименование собственного предприятия с пробела. В этом случае ваше предприятие будет возглавлять список;
• Внутреппий учетный помер - предназначен для создания собственной (внутренней) нумерации клиентов и поставщиков;
• ИНН, ОКНО, ОКДН, ОКОНХ, Индекс организации (почтовый индекс), Адрес организации, Тел., факс;
• Государство и Город - заполняются выбором из каталогов, которые открываются клавишей [F3] в соответствующем поле либо щелчком по кнопке разворачивающегося списка.
Окно с каталогом городов показано на рис. А. 17. При необходимости можно отредактировать каталог городов (переход в окно рис. А. 18 проводится с помощью клавиши [F4]), а также добавить в каталог новый город нажатием клавиши [F7]. Ввод данных из каталога в форму рис. А. 16 осуществляется клавишей [Enter].
Поле Государство заполняется аналогичным образом. С помощью кнопки Маршруты движения можно открыть окно
выбора роли контрагента для последующей настройки маршрутов движения. Вам предлагаются следующие варианты: Контр-
114
агент как заказчик', Контрагент как грузополучатель'^ Контрагент как автотранспортное предприятие. После выбора необходимого варианта открывается табличная экранная форма, содержащая информацию по маршрутам данного предприятия в соответствии с выбранной ролью контрагента (как заказчика, грузополучателя или как автотранспортного предприятия). Введенные маршруты используются в контуре Логистика и модуле Автотрап-спорт.
На этом заканчивается ввод реквизитов предприятия. Переходим к вводу реквизитов банков, клиентом которых является данное предприятие. Эти реквизиты отражены в правой нижней панели рис. А. 16.
Рис. А.17. Окно выбора города из каталога городов
1 ^ ^ ! , ^ ^ ^ ^ ^ ^ , ^ ^ ^
1 Госулаостео: Рпплмв
JMocKsa PmiHb хоморя рретов
НИЖ^ТпГЛ!
0001 0011 0002 0012 0010
095
Рис. А. 18. Окно редактирования каталога городов
Поля Наименование банка и БИК/код МФО банка можно заполнять либо выбором из каталога банков (открывается нажатием клавиши [F3], в этом случае поля заполняются одновременно), либо набором с клавиатуры. В последнем случае реквизиты банка автоматически попадают в каталог банков, и пользователь сможет в дальнейшем использовать их, если какое-то предприятие-контрагент также пользуется услугами этого же банка.
Далее с клавиатуры заполняются счета. Первый счет 40702810700000000079 - это счет АО «Саратовские зори» в коммерческом банке АКБ «Экспресс-Волга». Согласно «Плану счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях РФ» первые пять цифр 40702 означают, что это счет негосударственного коммерческого предприятия, цифры 810 - расчет ведется в российских рублях. Остальные позиции счета сгенерированы банком и являются уникальными для данной организации.
115
Второй банковский счет в правой нижней панели окна рис. А. 16 - корреспондентский счет АКБ «Экспресс-Волга» в Банке России (об этом свидетельствуют первые пять позиций 30101). Этот счет, необходимый для проведения межбанковских операций, является одним и тем же для всех клиентов банка, поэтому данный счет целесообразно ввести в каталог банков (рис. А. 19). Это избавляет пользователя от необходимости каждый раз вводить корреспондентский счет с клавиатуры.
р^Выберигтебднк l l ( i I E 3 l
i
Li
Наимено»9ние ОАКБТкэисж* Щ^КБ "Экспресс-Волга" 0 &-банк йБанк2 йБанк$
U
БИК 1РКЦ 04434567 1 1046311808
МФО-2 МФ04
РКЦ.2 РКЦ.5
Корсчет Стране (Город ±j\
30101810600000000808 W c H я раратов | |
2М Рис. А. 19. Окно каталога банков
Для каждого предприятия можно ввести несколько обслуживающих банков. Каждый следующий новый банк вводится нажатием клавиши [F7], с помощью которой открывается незаполненная нижняя панель окна. Переход от одного банка к другому (смена содержимого нижней панели) осуществляется клавишами [Page Up] и [Page Down]. После занесения в базу данных все банки данного предприятия будут перечислены в нижней панели окна рис. А. 16.
В левой нижней части окна рис. А. 16 расположена панель Группа, содержащая полный список групп, в состав которых входит рассматриваемая организация. Как видно из рис. А. 16, предприятие АО «Саратовские зори» входит и в группу Покупатели, и в группу Поставщики. Для включения организации в группу необходимо использовать контекстное меню в каталоге Организации и балки. Разумеется, прежде необходимо выйти из режима редактирования, нажав клавишу [Esc].
Рассмотрим теперь более подробно процесс ввода реквизитов организации.
Ввод наименования собственной организации необходимо начинать с пробела. В этом случае оно займет первую строчку в каталоге.
116
Введите данные о собственной организации, которые будут использоваться в примерах, приводимых в данном пособии.
Наименование: ОАО «Листинг», ИНН: 6452001053; ОКНО: 10780665; Адрес: 410600 Россия, Саратов, ул. Московская, 100; Тел., факс: 8452-51-33-89.
Банк организации: Инкомбанк, Саратовский филиал; БИК 046311822; счет 40702810700000000099; счет банка в РКЦ: 30101810600000000810.
Каталог Подразделения и склады предназначен для хранения данных обо всех структурных подразделениях собственной организации. Доступ к каталогу осуществляется с помощью пункта меню =Настройка= —> Заполнение каталогов —> Подразделения, склады модуля Настройка (рис. А.20). I — ^ ^ - ^ - ^ - ^ ' - ^ ^ ^ ^ ^ - ^ ^ ^ ^ ^ - ^ ^ ^ ^ - ' ' ^ — ^ — * — - ^ — ^ • ' " ^ — ^ • ~ - ™ ~ - ' ™ ~ ™ ~ ' ' ~ - ~
\^т Каталог подразделений
{наименование подразделения Ьемонтный цех
иСклад автозапчастей Склад готовой продукции Склад ГСМ [Торговый зал 2 1 1
„ » , , — , ^ — , — „ — . ,
Код подразделения 00000010 00000020 00000006 0000001S 100000019
ЯбЕЗ Тип подразделения \щ подразделение 1 склад склад Л склад
А Рис. А.20. Окно Каталог подразделений
Для редактирования данных по подразделению нажмите клавишу [Enter], для внесения в список нового подразделения или склада - [F7].
Каждое подразделение характеризуется Кодом и Наименованием. Не должно быть двух подразделений с одинаковыми наименованиями.
В системе поддерживаются следующие Типы подразделений: • подразделение; • склад; • розничная торговля; • транзитный склад. Для производственных подразделений необходимо нажати
ем клавиши [F3] выбрать их производственную функцию. Производственная функция может принимать одно из двух значений: цех основного производства, цех вспомогательного производства.
117
Для подразделений типа склад, транзитный склад и розничная торговля дополнительно доступны поля:
• тип склада; • объем; • ресурс хранения. Более подробные сведения о данном каталоге можно узнать
из Справки системы (вызывается клавишей [F1]). Заполнение каталога Материально ответственные лица
{МОЛ) можно производить путем выбора из каталога сотрудников предприятия, заполняемого в модуле Управление персоналом, либо из модуля Настройка. В последнем случае необходимо подать команды Настройка -> =Настройка= -> Заполнение каталогов —> Материально ответственные лица (рис. А.21). I — ; ; ™ ~ ~ ~ ~ ~ —
|#;Выбер|*те МОЛ Я Н Е З 1 Код МОЛ poiooil 000015 р00022
И1 1
Фамилия Сапун Николай Владимиро! Смирнов Семен Семенович ;Кахалин А.В.
Склад Центральный склад Транспортнь1Й участок |Склад автозапчастей
Дополнительная инФор^]
J
*12 Рис. А.21. Окно каталога МОЛ
В ЭТОМ каталоге содержится информация о материально ответственных лицах (МОЛ) предприятия. Сведения о МОЛ используются при учете основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП), материальных ценностей на складах и в производстве.
Поле Код МОЛ формируется автоматически. В каталоге не может быть двух МОЛ с одинаковыми кодами.
Для заполнения каталога Курсы валют следует подать команды Настройка —> =Настройка= —>Заполнение каталогов —>Курсы валют (рис. А.22).
Имеется также возможность вводить прогнозные значения курсов валют. Для ввода очередного курса следует открыть календарь, ввести дату, в правом поле ввести значение курса.
Для правильного ведения каталога Материалыше ценности (МЦ) необходимо настроить автоматическое формирование номенклатурного номера для МЦ после выбора группы, к которой она принадлежит: Настройка —> = Настройка = -> Настройка —> Формирование номеров. Проверьте и откорректируйте значения параметров, приведенных ниже.
118
Наименование параметра Автоматическое формирование бар-кода Длина добавляемого кода МЦ Длина автоинкрементирумой части Контрольный разряд при формировании бар-кода
Значение параметра Да 4 3
Отсутствует
1 ^т Курсы валюты "доллар США" HUji) ЕЗ1 Осиовной 1 Прожозный 1
II ' 1 - 1 1 ' и 1 • 1 • m -и 1 J 1*1
1 - 1 ДОЛЛАР США ^:'- Щ^_:[^'^'':-\%^:У''^^
1 Дата - 1
pair—i
Курс И •""" """• """""ч, , г . / - Зо.5СЮ000 1 (Календарь) - :.. : - 3pJ40000_J
i ' ^ S3.66ob6d^j|
Рис. A.22. Окно ввода курса валюты «доллар США»
Переход к заполнению и редактированию Каталога МЦ выполняется с помощью команд Настройка —> =Настройка= -^ Заполнение каталогов —> Каталог МЦ (рис. А.23).
: ткй (всего;58) B S G Наименование мапгценностм Ноненклат. номер Наличие Резерв iib Бумага Хнажинка* Бумага ксероксиая в пачках Бумага мелованная
румага типоф. офсетная №1 Бумага типоф. NB2 I Бумага тилофафская №1 ВАЗ 2106
1001015 4000006 1001010
1000.000 1000.000 900.000
0.000 0.000 0.000 -JI piooioii
1001017 1001009 10101001
2840.000 500.000 350.000
8.000
0.000 8.000 0.000 0.000
Рис. А.23. Окно каталога материальных ценностей
Для ввода в каталог новой матценности нажмите клавшу [F7], для редактирования - [F4].
В поле Группа (рис. А.24, вкладка Осиовной) с помощью клавиши [F3] переходим к каталогу Группы МЦ (рис. А.25) и выбираем необходимую группу, например группу Материалы (код 10), подгруппу Сырье и материалы (код 1001). Теперь номенклатурный номер МЦ (бар-код) сформируется системой автоматичес-
119
ки, причем первые четыре позиции занимает код подгруппы, затем следует автоинкрементирумая часть, включающая три позиции. Таким образом, полный номенклатурный номер МЦ, редактируемой в окне рис. А.24, - 1001011. \^т^Редактирование матцениости
Основной Складской учет | Торговля | Производство |
Наименование МЦ j ^ ^ ^ ' ^ ^ ^ ^ ™ — ^ф^^^^^^ j ^ ^ Учетная единица jKnnorpav^ Номенклатурный номер (6ар>код)
400054ВАЗЕ06022ЕН
КедОКДЛ 1
Группа J1001 Налоги pQ
Ш
J КодТНВЭД!
|Сырье и материалы ЛНДС=20% и НП
|1001011
• J O I K I
jr-m^-j — i
d
_ 4 d 1
Рис. A.24. Окно редактирования параметров матцениости (вкладка Основной)
UgВыберите группу матценностей
|Код Ю101 'ю 1001 1002 1003
Наименование Основные средства Материалы |Сырьб и материалы Покупные полуфабрикаты Топливо
HOEfli Тип объекта учета ОСНОВНЫЕ СРВДСТВА ОСНОВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ iOCHOBHblE МАТЕРИАЛЫ ПОКУПНЫЕ КОМПЛЕКТУЮЩИЕ ИЗДЕЛИЯ ОСНОВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
' 14 11
1 -1
Рис. А.25. Окно выбора группы матценностей
Обратим внимание на необходимость заполнения поля Налоги в окне рис. А.24.
Находясь в окне рис. А.25, пользователь может создать новую группу/подгруппу МЦ и присвоить ей свой код.
С помощью вкладки Складской учет (см. рис. А.24) можно задать такие параметры МЦ, как линейные размеры, вес нетто, вес тары. В этом же окне отображаются текущие остатки МЦ на предприятии, зарезервированное и свободное количество МЦ на предприятии.
На рис. А.26 представлен вид окна Редактирование матцениости при выборе вкладки Торговля. 120
1*^2Редактирование матценности
Основной 1 Складской учет Торговля 1 Производство |
1 Наименование МЦ (Бумага типогр. офсетная №1
Учетная единица |Кклогра»(^ Номенклатурный номер (бар-код)
Заводская(контракгная) цена [ 7?.Oo6S5
1 Входящий процент надбавки | 0.00
1 Процент оптовой надбавки по умолчанию | 0.00
1 Процент скидки/надбавки за возврат М14'Тары 0.00000
1 Нормативный % убыли |о.ООООО]|
|1001011
шлшш .,„„„„ ,„„„,.,„„„ji
d i
Предельные % надбавки
оптовой [
розничной 1
сумма [)
0.00
0.00
^
_J Рис. А.26. Окно редактирования параметров матценности
(вкладка Торговля)
Значение поля Заводская {контрактная) цена используется в модуле Управление сбытом при формировании протокола согласования цены и расчете отпускной цены, а также в модуле Розничная торговля.
Параметр Процент оптовой надбавки по умолчанию предназначен для расчета и контроля отпускной цены в модуле Управление сбытом.
Для МЦ, относящейся к группе Тара, можно ввести Процент скидки/надбавки за возврат МЦ-тары. В поле Нормативный % убыли заносится норма естественной убыли МЦ в процентах.
Поля Предельные % надбавки: оптовой, розничной, сумма используются для контроля отпускной цены в модуле Розничная торговля.
На рис. А.27 представлен вид окна Редактирование матценности при выборе вкладки Производство.
Параметры, представленные в окне рис. А.27, используются в модулях контура Управление производством.
Плановая цена - стоимость учетной единицы измерения матценности в текущий период. Может вводиться с клавиатуры или устанавливаться автоматически равной планово-учетной цене текущего месяца. Планово-учетные цены находятся в каталоге цен, открываемом функцией Контроллинг -> Документы -> Цены ресурсов —> Варианты цен. Для переноса планово-учетных цен в текущие используется специальная служебная функция Контроллинг --> =Н= ~> Установка текущих цен.
121
Редактирование матценности Основной I Складской учет | Торговля Производство
Наименование МЦ [Бумага типогр. офсетная №1
ШШ\
Учетная единица [ килограЗ Номенклатурный номер (бар-код) j l 001011 "3
3 Плановая цена
Тип объекта учета Категория
Г 50.00000
[ОСНОВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ "3 rioi^HOO Характеристика Материал
Рис. А.27. Окно редактирования параметров матценности (вкладка Производство)
Далее необходимо заполнить каталог Группы налогов, подав команды Настройка —> =Настройка= —> Заполнение каталогов —> Налоги —> Каталог групп налогов.
Верхняя панель Код 01 02 03
Наименование НДС по ставке 20% НДС по ставке 10%
НДС по ставке 20% + налог с продаж (НИ)
Тип Тов/усл Тов/усл Тов/усл
Нижняя панель Налог НДС НДС НДС НИ
Ставка, % 20 10 20 5
Проверьте, что в каталоге установлена действующая ставка налога на добавленную стоимость (НДС). На момент написания данного учебного пособия ставка для подавляющего числа товаров и услуг составляла 20%.
А.5. Модуль «Настройка».
Настройка параметров системы
Команды для перехода к настройке параметров системы: Настройка —> =Настройка= —> Настройка -» Настройка (рис. А.28). Необходимо ввести требуемые параметры в окно рис. А.28.
Ниже приводятся команды (путь от Главного меню) и значения некоторых важных параметров настройки системы.
Настройка -> =Настройка= -^ Настройка —> Настройка —> Оперативный контур. Введите для параметра Многовалютный учет значение Да. 122
р ^ Настройки иНаимено83ни{'*-| |!С) Настройка
J
jd
С С с с с с с с с с с с
Наименование настройки (Отчетный период бухгалтерского контура Базовая валюта Организация Р/с в банке Валютный счет в Руководитель Главный бухгалтер Кассир Настройки по умолчанию для Тип периода планирования Период планирования Центр ответственности
Значение (31/01/2004 доллар США ОАО "Листинг
Инкомбанк Саратовский филиал Инкомбанк Королев Константин Иванович Никитина Нина Никитична Счетоводовз Мария Михайловна для России Год 2004 г. Собственная организация
шш ч\ А
J
J Рис. А.28. Окно настройки параметров системы
Настройка —> =Настройка= —> Настройка —> Настройка —> Оперативный контур —> Налоги, Счета-фактуры. Введите указанные ниже параметры.
Наименование параметра НДС
1 Основная ставка Дополнительная ставка При выделении НДС использовать неокругленные значения Регистрировать документы для учета НДС при распределении платежа Метод учета реализации
Значение параметра Выбрать НДС
20% 10% Нет
Да
По оплате
Настройка —> =Настройка= —> Настройка —> Настройка —> Бухгалтерский контур. Введите значения параметров (ДО -документ-основание).
Наименование параметра Возможность привязки ДО к платежным документам Контроль корреспонденции счетов Символ идентификационного кода банка
Значение параметра Да
Нет контроля БИК
Настройка —> =Настройка= -> Настройка —> Настройка —> Бухгалтерский контур —> Типовые проводки. Введите значения параметров.
Наименование параметра Формирование типовых проводок Округление типовых проводок
Значение параметра По запросу
Да
123
Настройка —> =Настройка= -» Настройка -» Настройка —> Бухгалтерский контур —> Пользовательские. Введите значения параметров.
Наименование параметра Закрытый отчетный период Текущий план счетов
Значение параметра 01/ММ/ГГГГ
Стандартный план счетов ;
Значение параметра Закрытый отчетный период необходимо вводить в таком формате: первое число месяца (01), номер месяца (ММ), год (ГГГГ).
Настройка —> =Настройка= -> Настройка —> Настройка —> Бухгалтерский контур -^ Работа с документами-основаниями (ДО) и документами учета НДС. Введите значения параметров, показанные на рис. А.29.
J
LiU ^1
етами-Фдктурами Польэо»«твль: |x)charov
17 Р«спр<эдолять отрицяте/ьные суммы 3 Р«ссчитые«ть налоги: Ставки ДЛИ ••ансо»
разнесенных по ДО: не резнесенныос по ДО:
въвтоматичеюки
^Ставки из ДО ^дС-20%иНП
" 1
"Ж d
Г? Округлять значений НДС для арансо»
Формировать документы для учета НДС [АВ томатически ^ Г" Проверять формирование счетое»факт^
Разрешать выбор ДО при сформированной ТХО.
П Проверять распределение платежа по ДО
J
Jd
Рис. А.29. Окно Настройка работы с ДО и счетами-фактурами
Настройка —> =Настройка= —> Настройка —> Настройка —> Закупки. Введите значения параметров.
Наименование параметра Статус ДО ПО умолчанию Валюта ДО по умолчанию Входимость налогов в ДО по умолчанию Тип спецификации в ДО и накладных на закупку
Значение параметра Оформляемый
Рублевый Входят
МЦ
124
Настройка -^ =Настройка= -» Настройка -^ Настройка —> Продажу. Введите значения параметров.
Наименование параметра Статус ДО по умолчанию Валюта ДО по умолчанию Входимость налогов в ДО по умолчанию Тип спецификации в ДО и накладных на продажу
Значение параметра Оформляемый
Рублевый Входят
МЦ
Отметим, что многие из приведенных выше параметров могут быть откорректированы непосредственно при создании и редактировании нового ДО. Но некоторые параметры следует определить именно через модуль Настройка. Это относится в первую очередь к параметру Статус ДО по умолчанию. Необходимо установить этот статус как Оформляемый. Если же его установить как Исполняемый, то возникнут трудности с вводом данных в ДО.
ВОПРОСЫ и ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
1. С помощью мыши переместите панель Главного меню системы так, чтобы она занимала левую часть экрана.
2. Щелчком правой кнопки мыши по панели Главного меню системы откройте контекстное меню. Установите режимы Показывать текст подписи, Показывать краткую подсказку. С помощью клавиш [-»] и [<—] попробуйте перемещаться по панели. Сколько модулей входит в систему «Галактика», установленную на вашем ПК?
3. Найдите кнопку модуля Настройка. С помощью пункта контекстного меню «Настройка порядка и видимости кнопок» переместите кнопку на первую позицию Главного меню системы.
4. С помощью двойного щелчка по соответствующей пиктограмме откройте окно модуля Настройка. Какие пункты имеются в меню этого окна? Какие кнопки находятся на инструментальной панели этого окна?
5. Найдите на панели Главного меню системы кнопку модуля Управление снабжением. Переместите эту кнопку на вторую позицию Главного меню системы. Откройте окно модуля Управление снабжением. Какие пункты имеются в меню этого окна? Какие кнопки находятся на инструментальной панели этого окна?
6. Из модуля Настройка подайте команды =Настройка= —» Заполнение каталогов —> Организации и банки. Введите атрибуты собственной организации, т.е. той организации, где установлена систе-
125
ма «Галактика». Ввод наименования собственной организации необходимо начать с пробела.
Верхняя панель окна Редактирование атрибутов организации. Заполните следующие поля: Наименование - ОАО «Листинг»; Входит в состав корпорации - установить флажок «v^»; ИНН - 6452001053; ОКНО - 10780665; Индекс организации - 410600; Государство - Россия; Город - Саратов; Адрес организации - ул. Московская, 100; Тел,, факс - 8452-51-33-89; Применять налоги - всегда.
Нижняя панель окна Редактирование атрибутов организации. Заполните следующие поля: Наименование банка - Инкомбанк Саратовский филиал; БИК-код банка - 046311822; Счет -40702810700000000099; Счет в P /^Z/- 30101810600000000810; Адрес банка -410601 Саратов, ул. Мичурина, 1.
7. Введите атрибуты организации-контрагента. Для ввода новой организации в окне Организации и банки нажмите клавишу [F7]. Заполните следующие поля: Наименование - АО «Саратовские зори»; Входит в состав корпорации - не устанавливать флажок «v^»; ИНН-6452001071; ОКНО - 107806669; Индекс организации - 410600; Государство - Россия; Город - Саратов; Адрес организации - ул. Радищева, 90; Тел., факс - 8452-29-34-89; Применять налоги - всегда. Включить организацию в группу Поставщики.
Нижняя панель окна Редактирование атрибутов организации. Заполните следующие поля: Наименование банка - АКБ «Экспресс-Волга»; БИК-код бш/га-046311808; Счет-40702810700000000079; Счет в РКЦ - 30101810600000000808; Адрес банка - 410300 Саратов, Мирный пер., 4
8. Введите атрибуты организации-контрагента. Для ввода новой организации в окне Организации и банки нажмите клавишу [F7]. Заполните следующие поля: Наименование - АОЗТ «Темпус-99»; Входит в состав корпорации - не устанавливать флажок «v^»; ИНН -llOmSSU; окно - 135886223; Индекс организации - 110345; Государство - Россия; Город - Москва; Адрес организации - Балаковский пер., 23; Тел., факс - 095-58533322; Применять налоги - всегда. Включить организацию в группу Покупатели.
Нижняя панель окна Редактирование атрибутов организации. Заполните следующие поля: Наименование банка - АКБ «Поиск»; БИК-код банка - 044345675; Счет - 40702810500000000511; Счет в РКЦ -30101810200000000999; Адрес банка - 110345 Москва, ул. Саратовская, 1.
9. Введите новый склад - склад автозапчастей и его атрибуты, подав из модуля Настройка команды: =Настройка= —> Заполнение каталогов —> Подразделения, склады. Для создания нового подразделения или склада нажмите клавишу [F7]. Заполните следующие поля:
126
Тип подразделения - склад; Наименование - Склад автозапчастей; Кол-во смен - 1; Тип склада - внешний.
10. Введите данные о материально ответственном лице склада автозапчастей, подав команды: Настройка —> =Настройка= -> Заполнение каталогов ~> Материально ответственные лица. Заметим, что фамилию материально ответственного лица можно выбрать из каталога сотрудников, заполняемого в модулях Управление персоналом или Заработная плата. Для ввода нового сотрудника, который затем будет назначен МОЛ склада автозапчастей, следует подать команды Зарплата -> Расчет зарплаты —> Ведение БД -> Лицевой счет и ввести соответствующие данные.
11. Введите курс доллара на день, когда выполняется это задание. Для заполнения каталога Курсы валют следует подать команды Настройка -4 =Настройка= -^ Заполнение каталогов —> Курсы валют -^ Доллар США.
12. Для правильного ведения каталога Материальные ценности (МЦ) необходимо настроить автоматическое формирование номенклатурного номера МЦ после выбора группы, к которой она принадлежит: Настройка -^ =Настройка= —> Настройка -> Формирова-ние номеров. Проверьте и откорректируйте значения параметров:
Наименование параметра Автоматическое формирование бар-кода Длина добавляемого кода МЦ Длина автоинкрементируемой части Контрольный разряд при формировании бар-кода
Значение параметра Да 4 3
Отсутствует
13. Введите новые материальные ценности (МЦ) в каталог материальных ценностей: Настройка -» =Настройка= -> Заполнение каталогов —> Каталог МЦ. Перед заполнением каталога МЦ проверьте коды групп МЦ через поле Группа в окне Редактирование матцен-ности.
Для всех МЦ установите НДС по ставке 20%, номенклатурный номер формируется автоматически.
Наименование МЦ Битум, кг Олифа натуральная, кг Станок токарный, шт. Персональный компьютер, шт. Проволока вольфрамовая, кг
Группа Материалы Стройматериалы Основные средства Основные средства Материалы
Тема
Контур «Управление персоналом»
< •
Б.1. Состав, основные функции,
структура меню
Контур служит для автоматизации учета кадров и управления процессами, связанными с оплатой труда на предприятии. Состоит из двух тесно связанных между собой модулей: Управление персоналом и Заработная плата. В рамках настоящего практикума будет подробно рассмотрен первый модуль.
Модуль Управление персоналом предназначен для автоматизации ведения личных дел сотрудников, формирования и управления штатным расписанием (ШР), учета рабочего времени сотрудников, а также для получения отчетов по кадровой информации.
Меню модуля включает шесть пунктов. При начальном знакомстве с работой модуля используются главным образом первые два пункта: База данных (рис. Б.1) и Операции (рис. Б.2).
Меню База данных служит для ввода, просмотра и корректировки штатного расписания подразделений предприятия, картотеки сотрудников, для оформления приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпусков сотрудникам.
Меню Операции предназначено для выполнения модификации данных в целях перевода сотрудников на новые ставки, перемещения личных карточек в архив, перерасчетов тарифов и окладов и многих других операций.
Модуль использует информацию из огромного количества каталогов, большая часть информации в которых заполняется пользователем. Для просмотра каталогов необходимо подать 128
Обцасистакые установки
HepesieNb приказов Ориемнарабопп^ Н|вольнени9 ПаООМвЩвНИ» по СЛ!РК^ Дформтиив omipuw
Цаэнамнив групп доплаг/'!|[1ержаний
]Кдегог«ка согруАников Список каипиовгов
Рабочая кораина История больничным
Jttramoe расписание npofiMTp шгагного расписания Перечень приказов по штатному расписанию
J3HM рождения
Хабел» yfmr^^ рабочего времени Графики работы
Ошуска сотрдаников
ПерекоА на новое jiiranmoe расписание
Перевод согруоникав в аряив
Перерасчет еаписей по всем стажем
Перерасчет вакансмй
Обновление тарифов/оклапов Замена тарифных ставок Проверка тарифных ставок Контроль соогвегствия данным ШР и нааначеиий
Проверка и корректировка данным о временных назначенияк
Проверка и корректиравка данных об ижоивенцах
Корр^стнроякаддннмкобурорнгаг обрд10вди1П
Контроль очереоности присвоения эваний
Рис. Б.1. Меню База данных Рис. Б.2. Меню Операции
Вкладка Картотека Параметр
Формы по учету кад-1 ров от 06.04.2001 Автоматически присваивать табельный номер
Автоматически заполнять адрес проживания
1 Вид национального паспорта Национальный РФ Ввод организаций без справочника
1 Выводить фотографию в личную кар-
' точку.... Проводить проверку уникальности табельного номера в лицевых счетах
Значение V
V
V
в
V
V
V
Вкладка Штатное расписание Параметр
Синхронное заполнение каталогов Дата ввода штатного расписания (при заполнении картотеки, если дата ШР текущая, невозможно назначить работника на должность) Среднее количество часов в месяце
В отчеты выводить часовые тарифные ставки без учета количества рабочих часов Год, за который вводятся приказы по штатному расписанию
' Значение V
01/ММ/ГГГГ
160
V
гггг
129
команды Управление персоналом -» Настройка —> Каталоги —> Просмотр каталогов.
Для выполнения основных настроек модуля следует подать команды Управление персоналом -» База данных —> Общесистемные установки. Установите значения общесистемных параметров по вкладкам данного окна.
Ниже рассмотрим несколько задач, решаемых модулем Управление персоналом. Для простоты ограничимся одноуровневой иерархией подразделений предприятия.
Б.2. Ввод и корректировка
штатного расписания
Работа с модулем начинается с ввода штатного расписания (ШР) предприятия. Базовым элементом ШР является ставка. Таким образом, ШР состоит из перечня введенных на предприятии ставок: название ставки (должность, профессия), условия труда и оплаты, количество ставок определенного вида.
Имеется возможность вводить подробные характеристики ставки: дополнительные требования к работнику, требования к оборудованию рабочего места, в том числе санитарно-гигиенические.
Штатное расписание заполняется по подразделениям предприятия. Прежде всего необходимо убедиться, что состав и структура подразделений в модуле Управление персоналом и модуле Настройка {Каталог подразделений) системы «Галактика» идентичны. В первом случае следует подать команды Управление персоналом —> База данных -> Штатное расписание (рис. Б.З), во втором случае - команды Настройка -» Заполнение каталогов -> Подразделения и склады (рис. Б.4).
Если состав и структура подразделений отличаются, необходимо выполнить процедуру синхронизации. Эта процедура в общем виде довольно сложна и подробно описана в Руководстве пользователя. В большинстве случаев для установления синхронизации достаточно подать команды Управление персоналом —> Настройка -» Единицы штатного расписания -» Синхронизация структурных единиц.
130
, Спрсилочник: Структурные единицы штатного расписания Выберите аапись
111[=Ш
Ш Наименование Код Дата образования
Дата
S) Администрамия S I Бухгалтерия S) Коммерческий отдел Ц) Механический црх Е) Отдел Главного механика S I Печатный 1.ЭХ S I Производственный отдел S) Производственный склад S I Ремонтный мрх S I Склад автозапчастей S I Склад готовой продукции S lOo^nCM S I Торговый зал NS1 Bl Торговый зал Ш2
00000001 000Q0021 00000003 00000017 00000018 00000023 00000002 00000004 00000010 00000022 00000006 joooooois 00000016 00000019
10ЛХ»2001 15Ю2/2001 14/100002 21/10/2001 ОбАМ 12001 108^0/2001 07/D2/2002 12Л2ДЮ01 06Д)2/2002 25O4i2002 08/10/2001 120/12Л2001 15)03/2002 02Л 2/2002
J
S I [Транспортный цех Р0000024 |01/12Л001 ^ ^
Рис.Б.З. Окно Справочник: Структурные единицы штатного расписания
^\^щ Каталог подразделений
Наименование псщразделения Администрация Бухгалтерия КЬммерческий отдел Механический цех Отдел Глаеного механика Печатный цех Производственный отдел Производственный склэд Ремонтный цех CioiaA автозапчастей Склад готовой продукции Юклад ГСМ [Торговый зал №1 [Торговый зал №2 [Транспортный цех
Код подразделения 00000001 0OQ0QO21 ОС0ХЮОЗ 00000017 00000018 00000023 00000002 00000004 00000010 00000022 00000006 0Q0Q0015 00000016 00000019 ID000G024
Тип подразделения подразделение подразделение подразделение подразделение подразделение подразделение подразделение склад подразделение склад склад склад розничная торговля розничная торговля подразделение
выт к1
J
dl Рис. Б.4. Окно Каталог подразделений
Система «Галактика» допускает отображение иерархической структуры подразделений предприятия, однако (см. рис. Б.З и Б.4) для первоначального знакомства с модулем мы ограничились простой одноуровневой структурой.
131
Заполнение ШР начнем с подразделения Администрация, осуществляющего общее руководство деятельностью предприятия. Для этого подадим команды: Управление персоналом —> База данных —> Штатное расписание —> Администрация -»[Enter] (рис. Б.5).
•»^Шг,11иос; расписмиие подразд€ ИМКЗ
РеНкмттстт' | х^ушогористикм | Ъетр^тл | AoimTi»!J Oriiyacii *i^/^y-'^r^^^^^'"5 Щт^
Рис. Б.5. Окно ввода штатного расписания подразделения Администрация
(вкладка Рабочие места)
В этом окне необходимо ввести должности, количество штатных единиц по каждой должности, а также ряд других показателей. Введем данные из примера, приведенного в табл. Б.1.
Т а б л и ц а Б.1
Количество штатных единиц Дата введения (дата ввода в штатное расписание данной должности) Должность
Категория Система оплаты Оклад/ставка Режим
1 22/08/2001
Директор
Руководители Оклад 20000
5-дневная рабочая неделя
1 22/08/2001
Зам. директора
Руководители Оклад 15000
5-дневная рабочая неделя
2 22/08/2001
Секретарь-документовед
Служащие Оклад 1 6000
5-дневная рабочая неделя
132
Для ввода данных в поле Доллспость {см. рис. Б.5) следует нажать клавишу [F3] либо щелкнуть по кнопке справа от поля. Открывается окно справочника должностей и профессий. Пока этот справочник пуст (рис. Б.6). Для его заполнения нажатием клавиши [F7] и щелчком по кнопке Добавить на уровень ни^ке вводим должность директора (рис.Б.7). Затем на тот же уровень вводим необходимые (не только для подразделения Администрация!) должности и профессии. Фрагмент заполненного справочника должностей и профессий показан на рис. Б.8.
l.x'^r.npatMtMMMK Д о л ж н о с т и , г 1 щ* ;• Bf::^i**e;^-''!fe'l*^f з ш р ^
^Наименование [^Должности
pel Hi Профессии
1роФессии
Код
1
щпшм ы
Рис. Б.6. Окно Справочник: Должности, профессии
Вы»естоя«^ эшт Должности Наименование (директор
Код • |5i Доп1<нформа14И<1 1
LJJ
Звание)
_ цуд]
л Рис. Б.7. Окно редактирования записи в справочнике должностей
и профессий
HiJ||i|MI|||l|!f}^^
{ГяМчМОНО vOrlliO
|^|:1олжности И-Ё бухгалтер 1 г Ш Главный бухгалтер П-ЙДиреш-ор 11 г @ Зеведующ^ складом
[•В Заместитель директора n-ijKaccHp M-g) Секретарь-документовед р>Профессии l-g) Печатник
И-£| Слесарьн»емонтник
Код
05 04 01 07 02 06 03
21 22
В Н А Ш Е Ш !
ы
J
л||
Рис. Б.8. Фрагмент заполненного справочника должностей и профессий
133
Аналогичным образом нужно заполнить следующие поля: Справочник категорий - руководители, специалисты, служащие, рабочие; Справочник системы оплаты - оклад, аккордная, сдельная, повременная; Справочник релсима работы - 5-дневная рабочая неделя, 6-дневная рабочая неделя, дежурство.
Считая, что пока все штатные единицы вакантны (сотрудники на работу еще не приняты), получим следующее окно штатного расписания подр^зд^п^яня Администрация (рис. Б.9). Отметим, что в верхней панели окна рис. Б.9 отображена информация, относящаяся к должности, выделенной в нижней панели.
^^цШтвтное расписание подразделения "Администрация"
(Щр19д^\/мтт: ,<- |кАМИиистрация
Нгт}
Категорий i i jv ' ;
Сисггмм оплаты
ОкмцЬтаака,/ (
Ражим' ' "1\1
::, KcMi-ao ртатных «Аиниц
'•'' Дата »ваАвний,.;
|Циректор
^ к о водители
|оклад
\ 1.000 ; Вакансий ';';"-;;' } 1.000
Г 20000.000 UR 3
"«.'oiwai'
"J >'Д|1п«»адоии|{"'Р
3["Та|эиф^}',',1 Pmpf^
20000.000 т |5-дневнай рабочая неделя »J УсюеКй
ЗООООШЗ
- | NrWh Должность Штат.едч4
Заместитель директора I Секретарь-документе в ед
Вакансий
1.ооор 1.000 2.000
Дата введения
22Д08/2ОО1 22JO8>2001
Дата закрытия
1.0001 ixm\ 2.000
Рабочие места | Характеристики | Сотрудники | Доплаты | Отпуска |
Рис. Б.9. Заполненное окно Штатное расписание подразделения «Администрация» (вкладка Рабочие места)
Для просмотра штатного расписания подайте команды Управление персоналом —> База данных —> Просмотр штатного расписания, для вывода на экран штатного расписания и при необходимости его распечатки нажмите комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].
Изменения в штатном расписании оформляются приказами. Оформим приказ по штатному расписанию на введение но
вой должности - референта директора в подразделение Администрация: Управление персоналом —> База данных —> Перечень приказов по штатному расписанию.
После подачи этих команд переходим в окно реестра приказов по штатному расписанию (рис. Б. 10). Для редактирования
134
ранее созданного приказа нажмите клавишу [Enter], для создания нового приказа - клавишу [F7].
I**-Реестр приказов по иггатному расписднию
[У Датаприк. [Нприк. |23Л 0/2003 рООООЗ
I N раздела . _
Примечание |о в ведении ставки референта директор
Распорядительное действие <^оздание ставки
игао Исполнение | ^ | |
Ы Jl
Рис. Б. 10. Окно Реестр приказов по штатному расписанию
Далее необходимо воспользоваться кнопкой Содержание приказа. Затем заполняем содержание приказа (рис. Б.И).
I 000003 от 23/10/2003 ттт\ 1РЩ0& 'I иЬпка рбодепа \ N раздела Распор ядительное действие
ICOSA; ,ание ставки
Структурное подразделение •администраций
jf^iimmmnTl'l g^^i™— щ j ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ g ^ ^ щ КОЙ»ВОединиц'- 5Д01 1ВН0СТ1»' {^'hK- (Оферент директора J ,1^«^«ЧЯИЙ;; j ; руководйгёли
12000.000)uJR ^ШЩ^^Щ^ 12000.000,^1 leoocToo?!""'
вная рабочая неделя
?!#«>? '^/^;^J^f:i9.^^^t%^?>'•'"•=' •»*«•»;г<?«Г..*йГ?'= vi'^%^ '^t'yiHi'^iiif, 'Яй г''-% v-'ъ* •':-* l'" v ~ Щ^'У^^Л .
Рис. Б.11. Содержание приказа о введении в штатное расписание подразделения
Администрация ставки референта директора
Вернувшись с помощью клавиши [Esc] из окна рис. Б. 11 в окно рис. Б. 10, утвердим приказ нажатием комбинации клавиш [Alt]+[U]. После утверждения приказа изменения отразятся в штатном расписании. Чтобы убедиться в этом, подайте команды Управление персоналом —> База данных —> Просмотр штатного расписания —> Администрация.
135
Б.З. Прием на работу.
Картотека сотрудников
В Картотеке сотрудников хранится подробная информация (карточки) о работниках предприятия. Доступ к картотеке: Управление персоналом —> База данных -» Картотека сотрудников (рис. Б. 12). Для просмотра и редактирования данных нажмите клавишу [F3].
Работающие сотрудники ( 12/ 27 ) Фамилия, Имя. Огчестео Таб.иомер П0ДраЗДШ18НН8
Шп Торговый зал Щ Печатный \\9% -' -,;''/;. .СГ'-.,
J Печатный Ц0х: f' /^,; ' / -Мминистрация' '^''' \"-";''-': г/ Склад готовой продукции Бухгалтария
1 [Веточкина Альбина Петровна ^ а н о в Николай Николаевич Иванов Иван Петрович ; \ Королев Константин Иванович Монахов Иван Иванович {Никитина Нина Никитична
100019 100018 100014 1000051 100011 1000081
[Петров Петр Петрович 100010 рроизведственный склад zl Рис. Б. 12. Фрагмент картотеки сотрудников
Однако разработчики системы «Галактика» рекомендуют вводить карточку нового сотрудника, данные о котором отсутствуют, через оформление приказа о приеме на работу.
Создадим приказ о приеме на должность заместителя директора Сидорова Ивана Петровича. Для вывода на экран списка приказов о приеме на работу подайте команды Управление персоналом —> База данных -^ Прием на работу (рис. Б. 13).
' V
g Приказы о приеме на раЬоту в Н Е1 j Состояние
утеерздвн
ут9е|}}цдеи г ' тоермедви '
NnpHK. 1013 1021 1018 " 1019 ; loao ' = 1(Ш |1023
Дата прик. 10/01/2003 12ЛВ/200Э; 16/04У20ОЭ 17ДМЛ003 21Д34Л0ОЗ 07455/2003 114Д35/2003
Фамилия, Имя, Отчастао -Петров Петр Петрович . Ха)(«лин Анатший ва(;идье8ич Сергоев Сергей рергввич' Иванов Иван Петрович ^ И^аное Николай Николаевич Сударее Aneii;caKAP Иванович Веточкина Альбина Петровна
Таб. номер i : , 100010
- 100017 100013
V'' '100014 100016 100018 100019
Подразделение ' I ' * ! Производствекный склад 1 Склад автозапчастей у^; Печатный цех , ' / - - ' ' Печатный цех,';- '\1 '•.- 02J\ Печагшмйцах , v ' / Печатный цех '"'-"--Торговый ил Mel , .-л t
Рис. Б.13. Окно списка приказов о приеме на работу
136
в списке приказов создаем новый (рис. Б. 14) нажатием клавиши [F7].
Ряд полей в приказе (фамилия, имя, отчество, номер приказа, дата приказа, дата зачисления на работу) заполняется с клавиатуры вручную.
Многие поля, например характер работы, вид договора, структурное подразделение, должность и ряд других, заполняются путем выбора из соответствующих справочников. Некоторые поля, например оклад, заполняются автоматически из штатного расписания.
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 29.12.2000 №136
ОАО «Листинг» Форма по ОКУД
по ОКПО
Код 0301014 10780665
Номер документа 1006
Дата составления 23/10/2003
наименование организации
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)
Открытое акционерное общество «Листинг» полное наименование Работодателя
в лице директора Королева Константина Ивановича наименование должности фамилия, имя, отчество
именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Сидоров Иван Петрович
фамилия, имя, отчество именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем:
1. Предмет трудового договора (контракта)
1.1. По настоящему трудовому договору (контракту) Работник обязуется выполнять обязанности по профессии (должности) Заместитель директора
полное наименование профессии (должности)
Щелчком по кнопке Договор (CAI. рис. Б. 14) можно перейти к просмотру и редактированию Трудового договора (Контракта), заключаемого между администрацией предприятия и принимаемым на работу сотрудником (текст этого документа отображается в формате .rtf в окне редактора Microsoft Word). Выше
137
показана первая страница этого документа. В трудовом договоре подробно отражены «Права и обязанности сторон», «Ре-DICUM работы, время отдыха и социально-бытовые условия», «Оплата труда».
еме ма работу тшш\ Номер документа
Фамилия И.6.
|1006-к |>)инять на работу
дата |23Л 0/2003 S l
|Сидоров Иван Петрович 100007
pDCrl ' -'- '-''',--Л '•- "' -/•'''''' /Саобожиыеномера'
JMJ fil^paODtbl [Основное место работы
-<" "'-• "''zry-4^/'^i-'.if^ij''\ -i- : .-JK-"^ ' >'.);Y.,T-
"ST^ToS"
" I f 1^006
"Щ^М{ ^9мтппь на работу^ с : Исг1>1гат«пы«1Й с|кж по
privicT'jnbipaa*:'-^Категория' сд!'' Система олгмтй Тар1отавк»,ок1«Ч( t'tnKHM труда Условия труда коп-аоогавои'
|Грудовой "*Э[ ^ . р З Л 0/2003 Договор I
руководители (сжлад
3 ^ Должность -* ^Заместитель директора j ^Формарпжггь»', повременная ,. ? - / .-;>;:rS
15000.000 Тариф ''; -' ;;'• ;- -;, 3- ''> * ^ ~ Pwp<4i -У' 3 ^ ПрОДМ9ЮГГ|Мб#1Я (ИвАвЛИ),Ч |5-Аневиай рабочая неделя
[ J Дрпдгвадеиия I 1.000 Осноааниа |Пичное заявление Сидорова И Л.
"3
: '41'
Допд»ты|
Рис. Б. 14. Окно оформления приказа о приеме на работу
U'g Доплаты и набавки. Сидоров Иван О ш р ш т Вид доплаты/Надбавки ?црнт/| Валюта | С даты | По дату [,
15.00окюценты »4{28ЛШ200:щ| щГ Сумма/Ироцрнт/| Валюта | С даты [ По дату [Датасня1^1
{Доплата в процентах от оклада
'ж Справочник Виды доплат ВШШ\ Цнтштюьтт --::•'"'<•.. '~'~:<;- / '"''"^~|
I S ^ b i надбавок по суммам
В Доплате i промркпр^ от OKMVHI ''> : ;"; ~ .- ч^")к- ^ > ;^-'г^:"й- *-;
т ' ''^:~^-<Щ'^'^:-Щ
Рис. Б. 15. Окна оформления доплат и надбавок и справочник видов доплат
В приказе о приеме на работу можно установить доплаты к окладу (щелчок по кнопке Доплаты в окне рис. Б. 14).
138
На рис. Б. 15 представлены окна оформления доплат и справочник видов доплат. Установим Сидорову И.П. доплату в размере 15% оклада. Вернитесь к просмотру трудового договора и убедитесь, что в разделе 5.1.1 этого документа данная доплата отражена.
Отметим, что, если бы в штатном расписании была назначена надбавка к окладу для этой должности, соответствующая доплата была бы установлена автоматически.
Нажатием комбинации клавиш [Ctrl]+[P] можно вывести приказ в окно редактора Word, откорректировать его и распечатать. После подписи руководителем организации приказ вступает в силу.
Далее необходимо утвердить приказ щелчком по кнопке Утвердить либо нажатием комбинации клавиш [Alt]+[U]. Утвержденные приказы недоступны для редактирования (рис. Б. 16).
J иа работу ттт Номер документа
Фамилии И.О.
ЮООЛЬНЫИ НСМяОр
Характер работы
В порАдке перееода из
1006-к дата 23rtCW2003
Принять на раС!оту
|сидоров Иван Петрович
100007
постоянно
утверждш
Свободные номера
Вид работы Основное место работы
Зачислить на работу с
Испытателы«)4Й срок по 26/10/2003
Вид договора
Структлодраэд.
Категория
Система оплаты
Тар хггавка .оклад
Режим труда
Условия труда
Кол-во ставок
от 23Л0/2003
лоШР
N1006 Трудовой
Администрация
Руководители Должность Заместитель директора
Оклад Форма оплаты повременная
150001ХЮ Тариф Разряд О
5-Аневная рабочая неделя Продолжит|)аб^^я (недели),ч
Доп.сведения
1.000 Основание Личное заявление Сидорова ii\n.
Договор I
41
р1ос1ла|ш^
Рис. Б. 16. Окно утверждения приказа о приеме на работу
После утверждения приказа в штатном расписании появляется информация о занятии ставки заместителя директора. Проверьте это, подав команды Управление персоналом -» База данных -» Штатное расписание —> Администрация. Выбрав в окне Штатное
139
расписание подразделения Администрация вкладку Рабочие места {см. рис. Б.9), нетрудно видеть, что единственная вакансия заместителя директора занята. Если в том же окне перейти к вкладке Сотрудники, то увидим, что эта должность занята Сидоровым И.П. Перейдя к вкладке Дослать/, мы не увидим установленной Сидорову И.П. доплаты к окладу. В этом нет ничего удивительного: фактически эта доплата установлена персонально Сидорову И.П. непосредственно в приказе о его приеме на работу. Доплаты же, установленные в штатном расписании, относятся к данной должности независимо от того, кто конкретно будет ее занимать.
' g 1 Общие сведения. Сидоров Иван Петрович
Принлтивршботу: ; рблолюоз
Ф»И.О,; |СиАоро» Иван Петрович
Уволбн!
I 100007
Х\тщ^ттт ( Администрация
Сюбодные таб^юмбра | J
Классность^^аниа {
Ш в ш р й ^ : J ^ ^ ХаИ>рвботы ^ т о я н н о
Дата рождения :
гражданства;-,; --?>.
Месторождении :
Моего прописки '-''Lv:
Место проживаний
)20Л0Л950
nCilB щ Ш Национальность русские ^ j _ ^
J , . , - Временная регистрации
|Саратов
}:аратов. Рахова, дом 23, кв .1S5
раратов, Рахова. дом 23, кв .155 1 1йрд: 01 ; ^Паспорт гражданина СССР
ОЙи«'-^ J f-ДБ «a6noKR*66 " Л
Вцдан:' :. |20Л 0/2002 ЕЦКировским Р06Д г Саратова
Дейстейтеленгкх |20Л 0/2006
j[>iie<i«HbtI - До1(у1шггы| I ; 4 f ln j» i (H> '<^ j ' ' 1 ' Приложейий j ' ^ Apio<i ]
Рис. Б. 17. Личная карточка из Картотеки сотрудников
После утверждения приказа о приеме на работу данные о сотруднике доступны в Картотеке сотрудников (точнее сказать, в картотеке появляется запись о сотруднике, однако сама карточка не заполнена), а в модуле Заработная плата автоматически заводится Лицевой счет на сотрудника.
140
При заключении трудового договора поступающий на работу обязан представить о себе ряд данных, соответствующих типовой форме Т-2 «Личная карточка». Эти данные заносятся в Картотеку сотрудников (команды Управление персоналом —> База данных -^ Картотека сотрудников -> [Enter]).
Пример личной карточки сотрудника (раздел 1 «Общие сведения») показан на рис. Б. 17. Ряд данных о сотруднике, содержащихся в приказе о приеме на работу, заполняется в карточке автоматически. Другие данные, например адрес, реквизиты паспорта, вносятся вручную с клавиатуры.
С помощью вкладок Телефоны, Документы, Доп. информация, Прилооюения можно ввести ряд дополнительных сведений о сотруднике в соответствующих окнах.
Имеется возможность поместить в карточку фото сотрудника. Для импорта графического файла (фото сотрудника) нужно выделить поле для фото, нажать клавишу [F4], указать путь к графическому файлу.
Нажав комбинацию клавиш [Ctrl]+[Enter], можно перейти к следующим разделам карточки:
2. «Сведения об образовании». 3. «Анкетные данные, стаэ/с». 4. «Семейное полоэ/сение». 5. «Сведения о воинском учете». 6. «Сведения о работе на предприятии». 7. «Сведения об отпусках». 8. «Выполняемая работа с начала трудовой деятелыюсти». 9. «Сведения о заболеваемости». 10. «Дополнителышя информация». И. «Пенсионный сталс». Используя комбинацию клавиш [Ctrl]+[P], можно вывести на
экран и распечатать личную карточку сотрудника согласно требованиям «Типовой межотраслевой формы Т-2».
Б.4. Перемещения по службе
Перемещения/переводы по службе оформляются соответствующим приказом: команды Управление персоналом —> База данных —> Перемещение по службе.
141
; Г1РИКА:3 ( Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ! О nept Номер дсжумент<1 | I IOO-K Дате дсжумект*
Фамилия И,0. {Сидоров Иван Петрович
Табельный номер | 100007
Характер назначений |гюстоянно ЗГ с |28Л 0/2003 @f ло| Щ |гтоШР Э
Старое Структурное лодрааделение Профессия, должность
naMta«ieiiW> 'Чдминистрас^^я 7J {Заместитель директора
Катеюрив |Р>уковоАители
ОкладЛариф ) isooo.ooo Тариф йкэрщ о
Дата ухода ралойооз Щ
Но»ое |Склад автозапчастей » j ^аведуюш^ий складом ««j
на9начеиие ^ о в о д и т е л и j»;j
Система огматы |счспад »J Фсцэма сппвты
Ошад/гармф | 8000.000 Тариф
Условиятруда ^юрмальные »J ^
Продолммтельность раб. дня(неделиХч | 41 »J Кол-во ставок
Вид перевода ^ремеа^вмм» в ев язи прсмз. необхо^ Допхаедеиия
Основание {Превод с осгласия сторон
Доплаты I
Рис. БЛ8. Окно редактирования приказа о переводе Сидорова И.П. на новую должность
В качестве примера переместим Сидорова И.П. с должности заместителя директора на должность заведующего складом автозапчастей. Окно для оформления соответствующего приказа показано на рис. Б. 18.
После заполнения всех полей приказ необходимо утвердить с помощью комбинации клавиш [Ctrl]+[U] и вывести на экран текст приказа (в формате .rtf) о перемещении Сидорова И.П. на новую должность, нажав комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].
Загляните в карточку Сидорова И.П. (команды Управление персоналом —> База данных —> Картотека сотрудников -» [Enter]) и убедитесь, что перемещение по службе нашло в ней отражение.
Убедитесь, что в штатном расписании подразделения Склад автозапчастей вакансия заведующего складом занята Сидоровым И.П. (команды Управление персоналом —> База данных -^ Штатное расписание —> Склад автозапчастей -> [Enter] -> вкладка Сотрудники).
Убедитесь, что в штатном расписании подразделения Администрация должность заместителя директора, ранее занятая Сидоровым И.П., теперь стала вакантной (команды Управление персоналом —> База данных -» Штатное расписание -> Администрация —> вкладки Рабочие места и Сотрудники).
История перемещений сотрудника в пределах предприятия фиксируется в разделе 6 картотеки «Сведения о работе на предприятии» (команды Управление персоналом —> База данных —> 142
Картотека сотрудников —> пять раз [Ctrl]+[Enter]). Соответствующее окно (рис. Б. 19) имеет две панели - верхнюю и нижнюю. В нижней панели в хронологическом порядке приведен список занимаемых сотрудником должностей.
SB IlilinilWiTIIWiltlinirMI'lilitlilillilVTilUTlwBt fiMpi (mmiofM |eH)^jco»M6ct«^ potmmm^ | Швстттм
c/j|tV, 2И'ш2ойз"'У' m. j
IF 1 осноеноЕ ит^штш > 3
г "^«l лт аетозалчостеи
По/вне ШР
«tj 'IbwiWOCIl»'''''^^ f >;; раввдуюи^ сжладом • ^
-?*! Подразделение Ддми1мстрацня
РСклад аатоэапчастей
Профессия, должность [Заместитель директора
•{(Заведующий складом
Оклад RUR I
Рис. Б.19. Окно Сведения о работе на предприятии
Если выбрать какую-либо запись в нижней панели, то в верхней панели будет отображена подробная информация об этом назначении. На рис. Б.19 выделено последнее назначение Сидорова И.П. на должность заведующего складом автозапчастей. В верхней панели показаны реквизиты приказа об этом переводе, а также ряд других подробностей, для ознакомления с которыми следует использовать вертикальную полосу прокрутки.
Ввести фамилии, имена и отчества руководителя предприятия, главного бухгалтера и кассира можно не только из модуля Управление персоналом, но и из модуля Настройка (команды Настройка —> =Настройка= -> Настройка). При этом выбор сотрудника на одну из этих должностей проводится из общего каталога сотрудников предприятия. Если средствами модуля Управление персоналом перевести одного из этих трех работников на другую должность либо уволить, это не отразится на соответствующей информации в модуле Настройка. В этом случае мы сталкиваемся с проблемой «самодостаточности» модулей системы «Галактика»: даже если предприятие и не приобрело модуль Управление персоналом, оно имеет возможность ввести данные об этих трех должностях, замещение которых абсолютно необходимо с самого первого дня работы предприятия.
Каких-либо специальных мер по синхронизации информации в данном случае не предусмотрено. Рекомендуется после изменений, проведенных средствами модуля Управление персоналом, продублировать их в модуле Настройка.
143
Б.5. Связь модулей «Управление персоналом»
и «Заработная плата»
Модули Управление персоналом и Заработная плата, входящие в контур Управление персоналом, тесно связаны, так как многие данные являются для этих модулей общими. После утверждения приказа о приеме на работу в модуле Заработная плата формируется Лицевой счет работника.
Связь между этими двумя модулями осуществляется через так называемую Рабочую корзину - промежуточную таблицу, куда из модуля Управление персоналом поступают данные о назначениях, переводах, доплатах, отпусках.
Из модуля Управление персоналом рабочая корзина вызывается командами Управление персоналом —> База данных -> Рабочая корзина или автоматически при каждом входе в модуль Заработная плата, если установлена соответствующая настройка системы.
В верхней панели окна Корзина (рис. Б.20) приведены записи об изменениях, которые следует передать в модуль Заработная плата. В нижней панели приведена подробная информация о выделенной в верхней панели записи. Так, на рис. Б.20 выделена запись, появление которой обусловлено переводом Сидорова И.П. на должность заведующего складом автозапчастей.
^^ Корзина (все сообщения, все подразделения, все работники, bochaiov)
|у|Дата Операций Т Таб. ном. Раб(гтик шшш\
25ЛШ2003 ||28Л 0/2003 2вЛ 0/2003
Изменить nte сотрудника 100004 Хахалин Анатолий Васильееич [{Изменить лА; сотрудника Нова» /ц)плата
Г|Иэмвнить л/с сотрудника
Та6>юмер ПодразАвление
I 10(Ю07 |Склад автооагнастей Система оплаты Оапд рклад I 8000.000 Режим работы ^дневная рабочая неделя
100007 ридоров Иван Петрович 100007 Сидоров Иван Петрович
(Сидоров Иван Петрович
-J
Льготы few
Тарифная сетка 5 изменились
Категория
Стаж для север. Длйболы^Ул.
f28 Л 0/2003 [~" Видработы
[Основное место работы
( руководители Длявыслум |28У10/2003 Должность |3аведую11ц«< складом
Дата пост.
(28Л0Й003
Дата наон. |28Л 0/2003 Дата ок.
Профсоюз
Г Дата увольн.
Рис. Б.20. Окно просмотра записей Рабочей корзины
144
Нажатием комбинации клавиш [Ctrl]+[Enter] выполняется импорт помеченных записей из Корзины в модуль Заработная плата.
Б.6. Тарифные ставки
В большинстве случаев оплата труда работников предприятий ведется на основе тарифной системы оплаты труда, с помощью которой осуществляется регулирование размеров заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от уровня квалификации, тяжести и сложности труда.
В основе тарифной системы оплаты труда лежат так называемые тарифные ставки, которые могут устанавливаться как в модуле Управление персоналом, так и в модуле Заработная плата.
Важным параметром при расчете тарифных ставок является Минимальная заработная плата (МЗП). Поэтому прежде всего необходимо ввести величину МЗП: Заработная плата —> Расчет зарплаты —> Настройка —> Характеристики предприятия —> Подоходный налог —> заполняем поле -» МЗП ~ 600 руб.
Для перехода в окно классификатора тарифных ставок из модуля Управление персоналом следует подать команды Управление персоналом —> =Настройка= -> Тарифные ставки (рис. Б.21).
1 ^ Редактирование тарифных ставок ШШЫ Ш |
|дага изменения Кол-»оМЗП {Ст«»ка первого разрйда |.^J
|DI'!OI.2003 g i Loooij
i i Система
ll оплаты
'1сдв/»>ная «. Оклал ркла* ,
Тарифная сетка
1 1 1 1
Наимено1ание тарифа
^ечатник с»тка»1 СвТ1С«.1
категория
1 20 25
Козффи. миент
Тариф (оклад)
1 20.£Ю0001 12000000
а о ш ю о ! 12000.000 25.00000 15000.000
Мин.тран> тиржоэфф. 1 10.00000
10.00000 12.00000
600.00000 1
Мин.гарантир. Н окладСтариф) |
6000.000 1 бОООДЮО 1 7200.000 ^
Рис. Б.21. Окно редактирования и ввода новых тарифных ставок
В верхней панели окна Редактирование тарифных ставок следует ввести дату ввода изменения, а также величину ставки первого разряда в МЗП. Вводим в поле Кол-во МЗП - 1, поэтому ставка первого разряда равна 600 руб.
145
в нижней панели введем нажатием клавиши [F7] новую тарифную ставку для рабочих-печатников печатного цеха: Система оплаты - Сдельная, Тарифная сетка - 1, Наименование тарифа - Печатник, Разряд, категория - 5, Коэффициент - 20.00, Мин. гарантир. коэфф. - 10.00. Система производит расчет тарифа путем умножения ставки первого разряда на Коэффициент. Таким образом, тариф составит 12000 руб. Аналогичным образом выполняется расчет минимального гарантируемого тарифа.
Созданную тарифную ставку можно отразить в штатном расписании. Создадим в штатном расписании печатного цеха должность печатника (3 штатные единицы) и установим для нее Тариф Печатник (рис. Б.22).
*^Шт<11иое р<)спис<)нме подра:шеяеиия "Печагиый цех" ИИЕЗ IMM-
«!*ЧГ ^'ШШ'>т^.'^^$1 /''<'^l$(r%'9n9/ifiimA':
5'|Твчат1
Китегарив :^r^ ^Й^ рабочие Cmrmmcfmm'} {Сдельная
'ШШ^щ^!, }^^-1 Мин: <мащЩ^'; | бОо5дад;Ш1Сй:<|Цл^У)
.^г?=Ш/'|5-Аневнвя рабочей неделя j j j f^yjimm^k^^ 12000.000'f"^''5^='::i
PfrMismif' -' юрмальные
Nrtti fi Mj у»»|>«>««1 ifti i ' Ц(1 1 1.11 II jiww'»j»H;>ii»>M!ji»imij>ii»ij> ||||и»чм>'м1»{)и i' i' Miiiiiria цп mjiiijii iTi м 11|'
0(МОЯНСмА шдрмтгийЧ: >,^,||,|>|Д!;,|..^,<|..|.ЯШ
иТечатник |]08ДН/2003Ё
Рис. Б.22. Окно редактирования штатного расписания печатного цеха.
Редактируются данные по должности Печатник
Введем в штатном расписании печатного цеха должность переплетчика (2 штатные единицы). Для этой должности можно также использовать Тариф Печатник, поскольку между наименованием должности и названием тарифа нет какой-либо жесткой связи.
Информация о тарифных ставках впоследствии используется при заполнении Лицевых счетов работников, необходимых для начисления заработной платы (модуль Заработная плата).
146
Б.7. Отчеты
В модуле Управление персоналом предусмотрена возможность получения большого числа отчетов в виде типовых унифицированных форм: Управление персоналом —> Отчеты. После подачи этой команды имеется возможность перейти к формированию следующих отчетов: График отпусков, Штатное расписание, Контроль заболеваемости. Отчет по забронированным военнообязанным, Документы персонифицированного учета (для Пенсионного фонда России) и др.
Кроме того, пользователь может создавать собственные отчеты. Состав выводимых данных, их группировка и расположение в отчете могут меняться самим пользователем.
Перед первым вызовом функции формирования отчетов следует провести настройки отчетов командами Управление персоналом -> Администратор -» Инициализация —> Настройки отчетов -» Обновить.
В режиме Обновить проверяются и при необходимости корректируются существующие настройки отчетов и добавляются отсутствующие отчеты.
Рассмотрим формирование так называемых Типовых отчетов: Управление персоналом —> Отчеты —> Типовые отчеты. Переходим в окно рис. Б.23.
и Формирование стагщартных отчетов
Б«»9, не кспх)ройфО|т1иру«тся отчет: |олько работаю ш ^
шшш\ ^ 3
Д Е р Ш в Ш ^ -;. Нножественныйвыбор: 15
'' Й«»»ание отчета: |1ополу
13
ФОРМИРОВАТЬ отчет I
[Поле базы данных | Модификация | КОД | Др|умент Поп W
Рис. Б.23. Окно выбора параметров для формирования стандартных отчетов
147
в поле База, па которой формируется отчет, выбираем Только работающие, т.е. отбор информации будет проводиться только по сотрудникам, работающим в момент создания отчета на предприятии. Значение поля подразделение - мполсествеппый выбор: 15 говорит о том, что отчет будет формироваться по данным всех 15 подразделений предприятия.
Составим список всех женщин, работающих на предприятии. Для этого необходимо выбрать соответствующий отчет. Развернем список отчетов в поле Название отчета. В каталоге отчетов Списки сотрудников выбираем отчет По полу (рис. Б.24).
50ЧМИК. Отчеты И И Е З
гЮИополу
'21 По семейному лодоженик» ' g ПО системе ттт :, -:-i^
Ko^v
'' i J f l Рис. Б.24. Окно выбора отчета
В столбце Поле базы данных {см. рис. Б.23) появляется значение Пол. Теперь следует выбрать в столбце Аргумент значение Ж и щелкнуть по кнопке ФОРМИРОВАТЬ ОТЧЕТ. В результате на экране появится отчет СПИСОК СОТРУДНИКОВ УКАЗАННОГО ПОЛА.
Отметим, что значение = (равно) в столбце КОД{CM.^WC. Б.24) означает, что будут отобраны только те записи, у которых значение графы личной карточки точно равно указанному значению. Для полей с числовыми значениями и значениями типа Дата могут быть использованы операции отношения >, <, >=, <=.
СПИСОК СОТРУДНИКОВ УКАЗАННОГО ПОЛА на 29/11/2003
№ п/п I Таб. номер | Фамилия, имя, отчество Пол = Ж Подразделение: 00000021/Бухгалтерия
1 100008 Никитина Нина Никитична 2 100009 Счетоводова Мария Михайловна
Подразделение: 00000016/Торговыйзал № 1 3 100019 Веточкина Альбина Петровна
148
в системе имеется возможность формирования так называемых иерархических отчетов по штатному расписанию и по картотеке сотрудников: Управление персоналом -> Отчеты —> Иерархические отчеты (рис. Б.25). Для редактирования ранее созданного отчета, имеющегося в списке окна {см. рис. Б.24), нажимаем клавишу [F4], для создания нового иерархического отчета - [F7].
ш ш на mm шгшт ттлтотшт Д<гг«
f / Р Кл«Ао§ац4Ки от 50 до 60 лет ||зЬл 1/2003
ЩШМ'
Рис. Б.25. Окно списка иерархических отчетов
Составим отчет о всех сотрудниках, занимающих должность кладовщика и имеющих возраст от 50 до 60 лет. Для этого нажимаем клавишу [F7] и переходим в окно, представленное на рис. Б.26.
< 1|[1арвметры отчета "Кладовщики в возрасте от 50 до 60 лет"
отчете: . |КлоАов1>«(и в возрасте от 50 до 60 лет
ШЩШ\
Ыма формироа««1я отчвт« л - . -Л •:•• Печатная форма
Г^сотрудиики : . f? текущие • , ' Гархие . Фильтры • ' -•' ПОгр^дстурнь^ «1У|НМЦИ •татшгораспмсуиа"
.: ": -^^-с-:' ^*^^f-Э'\'ii ПорядокобраСЬтки 1
• \ -.ь» - . ч* , •
'lUr '.;* flf, :-• '.>^ /'^'ШУ\^^^-^:^Щ^-^^^1^^'^ кладов •>«( za <':^' -
ПКктегарии P Должности (профессии) Г* Выбранные сотрудники Р Семейное положение Р В01р«ст(лет) ' Г Стаж работы на пре^у^илтии (лет) ••.".•'. '- • _' •' . '•/• Z" "'*" *' * •' f -" *' ^?'i?^4^''' I-J-.'. Z ГВоотаясвязенносп» ' , - •'. •-• ^ '. / - ^ - J - ;-• /,:'^"Я"й^'5'Ч?*-Ч'»Л*^ Г Видыобраэоеания , " . ' - • - /:'' ',-^'*: -'-'^C '-. ' ' ' * * f l . •-'•'S'ts , \
• -' .or' fso'*до fSoT;- *r'';-V.t;.4;s^;rv'.
ripyiiMPoeKa: J" -3 ,*•;•«*
/^Паршетм cofrmpoiKic ,
,.-:-- -'-^ -- .ys.^'. ?- - - . - ^ c
Рис. Б.26. Окно редактирования параметров иерархического отчета
149
в поле Наименование отчета вводим значение Кладовщики в возрасте от 50 до 60 лет. В поле База формирования отчета устанавливаем опцию текущие. Это означает, что выборка информации будет проводиться только по работающим на момент формирования отчета сотрудникам.
Далее устанавливаем фильтры: Долэ/сности (профессии) - кладовщик, Возраст (лет) - от 50 до 60.
Переходим к редактированию печатной формы с помощью кнопки Печатная форма (рис. Б.27).
* и Параметры печатной #«р||й:: Количество строк но странииц» j 60
Пемат!» ' " / ' : . 0|эиентация лист*
ig Возможные поля дл... И И Е З
J±l С^]Цополиительньм таблицы
1 Пм|ждаи<^»0" /. J Дщщ приема не {мботу ^^fi-j '•}
\ В Дата рожданий --^ :;;["••'' '"'^j'4^;lA g | Дата увольнения "У':/У\^:^^ф\
V Щ Должность, V '-': г . I :< V-?-' й >? \В Катагория (- V '^^'?;';--^'-'^^'^'S
В К<мтичастао ла1г~стажа;, ;£ ч, .;-!; Щ Масто'прсшиваиий г-- Ч „ ,^Ш 'i В Место прописки ,;::х -, 'Я: -л;Г<3|я^ i
NnJH
2 »»4|Фамилия, имя, отчество
Пола (формула)
[Должность , Дата рождения Прйразд^мшиа
Колонка Ото^эажениа
щЖЯШШШ Пола. |Фамилия,имя,отчество
Наимановаииа колонки а отчета:
|Фамилия, имя, отчество Ширина; 'vj^ 25
Рис. Б.27. Окно установки параметров печатной формы
Это окно состоит из трех панелей. В верхней панели устанавливаем режим печати и ориентацию листа, в средней панели -состав информации, которая будет отображаться по каждому отобранному для включения в отчет сотруднику. Добавление очередной колонки в отчет выполняется, как обычно, нажатием клавиши [F7]. Выбор необходимого значения в колонке-поле осуществляется нажатием клавиши [F3] из окна Возможные поля для 150
вывода в отчет, которые разделены на тематические группы. Фрагмент этого окна показан справа на рис. Б.27.
Перейдем к нижней панели. Каждая из колонок может быть либо Полем (ее значение берется из базы данных), либо Формулой (вычисляется). Можно также управлять отображением колонок: сделать их видимыми либо невидимыми (в отчет не выводится). Особо внимательно следует подойти к установлению ширины колонок (задается в миллиметрах). Обычно правильная установка этого параметра возможна лишь после пробного вывода отчета на экран.
После установки параметров отчета следует дважды нажать клавишу [Esc], после чего переходим в окно рис. Б.25. Теперь можно начать формирование отчета, вывод его на экран и печать (щелчок по кнопке Сформировать, затем - нажатие комбинации клавиш [Ctrl]+[P]).
Ниже приведена распечатка отчета. Данные на 30/11/2003, 19:18 Фильтр: <Должность><Возраст>
Кладовщики в возрасте от 50 до 60 лет
Табельный
номер Фамилия, имя, отчество Должность Дата
рождения Подразделе
ние
100011 Монахов Иван Иванович
100017 Хахалин Анатолий Васильевич
кладовщик 12/12/1944 Склад готовой продукции
кладовщик 05/10/1946 Склад автозапчастей
Помимо рассмотренных модуль Управление персоналом имеет множество самых разнообразных полезных функций. Можно отметить такие, как перевод карточки сотрудника из рабочей базы данных в Архив, хранение и анализ информации о кандидатах на замещение имеющихся в штате предприятия должностей, формирование плана-графика отпусков.
ВОПРОСЫ и ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
1. Введите в Справочник доллспостей и профессий должности кладовщика и сторожа.
2. Введите в Справочникреэ/симаработы следующий режим работы: «дежурство сутки через двое».
151
3. Заполните штатное расписание подразделения Склад автозапчастей:
1 Количество штатных единиц
1 Дата введения (дата ввода в штатное расписание данной должности) Должность
Категория Система оплаты Оклад/ставка Режим
1
22/08/2002
Заведующий складом
Руководители Оклад 9000
5-дневная рабочая неделя
2
22/08/2002
Кладовщик
Рабочие Повременная Повременная 5-дневная рабочая неделя
3
22/08/2002
Сторож
Рабочие Повременная 1 Повременная
Дежурство сутки через двое |
4. Оформите приказ по штатному расписанию на введение должности заместителя директора по режиму и безопасности. Необходимые данные приведены ниже.
1 Номер приказа Дата приказа
1 Краткое содержание 1 Содержание приказа
(экранная кнопка) Структурное подразделение Дата введения Количество единиц Должность
Категория Система оплаты Оклад/ставка Режим
000021-к (текущая дата)
Ввод новой должности Распорядительное действие -
Создание ставки Администрация (текущая дата)
1 Заместитель директора по режиму 1
и безопасности Руководители
Оклад 1 19000
5-дневная рабочая неделя |
Утвердите приказ. Проверьте, как изменилось штатное расписание подразделения Администрация после ввода новой ставки.
5. Оформите и утвердите приказ о приеме на работу Королева Константина Ивановича в должности директора предприятия ОАО «Листинг».
6. Заполните штатное расписание подразделения Бухгалтерия. Введите ставки: главный бухгалтер, бухгалтер, кассир.
7. Оформите и утвердите приказ о приеме на работу в бухгалтерию: Никитину Нину Никитичну главным бухгалтером, Счетоводо-ву Марию Михайловну - кассиром. 152
8. Оформите и утвердите приказ о приеме на работу сторожем склада автозапчастей Мухтарова Михаила Эдуардовича. Введите в Справочник видов доплат доплату «500 рублей в месяц за уход за сторожевой собакой». Установите в приказе эту доплату Мухтарову М.Э.
9. Отредактируйте трудовой договор со сторожем склада автозапчастей Мухтаровым М.Э. В п. 2.1.5 договора укажите длительность испытательного срока - д в а месяца. Сохраните файл договора в личной папке.
10. Заполните личную карточку сторожа склада автозапчастей Мухтарова М.Э.
11. Оформите и утвердите приказ о переводе сторожа склада автозапчастей Мухтарова М.Э. на должность кладовщика того же склада.
12. Перейдите в карточке Сидорова И.П. к разделу «Сведения об образовании». Введите следующие данные: вид образования - высшее профессиональное, учебное заведение - Саратовский экономический институт, место нахождения - Саратов, форма обучения -дневная, специальность по диплому - «Планирование народного хозяйства», квалификация - «Экономист», дата поступления -01.09.1967, дата окончания - 15.07.1972, документ - диплом, № ЭТ-49376 17.07.1972.
Для выполнения данного задания следует ввести необходимые записи в справочники, используя клавишу [F3] из соответствующего поля.
13. Введите в штатное расписание подразделения Производапвеп-ный склад ставку кладовщика. Оформите и утвердите приказ о приеме на работу Петрова Петра Петровича на должность кладовщика этого склада. Командами Настройка —> =Настройка= -> Заполнение каталогов —> Материально ответственные лица назначьте Петрова Петра Петровича материально ответственным лицом по Производи ственному складу.
14. Составьте отчет по сотрудникам, проработавшим на предприятии более одного года.
15. Составьте типовой отчет «Штатное расписание».
Тема Контур «Логистика» <у
В.1. Состав, основные функции,
структура меню
Контур Логистика обеспечивает поддержку управления материальными потоками внутри предприятия и при взаимодействии с поставщиками и получателями товаров и услуг. Важная функция контура - контроль взаиморасчетов с поставщиками и получателями.
В состав контура входят модули: Складской учет. Управление снабжением. Управление сбытом. Управление договорами, Расчеты с поставщиками и получателями. В данной теме рассматривается работа пользователя с первыми тремя модулями.
В модуле Управление снабжением осуществляются: • ввод документов-оснований на закупку, ввод накладных на
приход и возврат по рекламации, актов на работы и услуги; • выписка доверенностей; • бартерные договоры; • пакетное формирование ордеров по накладным; • формирование платежных документов по закупкам; • реестры исполняемых счетов; • отчеты по закупкам. В модуле Управление сбытом выполняются следующие опе
рации: • выписка документов-оснований на продажу, оформление
этапов договоров; • оформление накладных на отпуск и возврат по рекламаци
ям, актов на услуги и работы; • бартерные договоры; • пакетное формирование расходных ордеров по накладным; • формирование платежных требований; • формирование прайс-листов;
154
• формирование реестров исполняемых счетов, выписанных товаров и услуг;
• формирование отчетов по реализации. В модуле Складской учет осуществляются: • оформление приходных/расходных складских ордеров; • оформление накладных на внутреннее перемещение; • расчет текущих остатков МЦ; • инвентаризация и дооценка МЦ; • формирование отчетов по наличию и движению МЦ. Меню модуля Управление снабжением включает шесть пунк
тов. При начальном знакомстве с работой модуля используются главным образом первые два пункта - Документы (рис. В.1) и Операции (рис. В.2).
Счета. ДО на эакупку ДО нагрепоплвгл мкггкж Ёаргерные договоры
Приходные jjaioiaaHbie ^ кты на услуи работы Наклмные на воэвраг по ]2екламации
Доверенность
Счета-Фактдеы поставщика 1 нига noKj noK
|аявки на расяодование средств
Рис. в.1. Меню Документы
Меню Документы предназначено для создания и редактирования базовых документов по операциям снабжения.
Формирование {закладных на пол1)чение формирование платежных поручений > Оакегное формирование ордеров по накладным Изменение ДО для наклэднык/актое > Пакетное формирование счетов-фактур постаешика
Планирование закупок
Формирование авизо по накладным Формирование авизо по актам
Рис. В.2. Меню Операции
Меню Операции служит для формирования специальных документов по операциям снабжения.
155
В.2. Модуль «Управление снабжением»
На рис. В.З представлена схема документооборота по операциям приобретения материальных ценностей и услуг [4].
Контур Логистика тесно связан с модулем Финансово-расчетные операции (ФРО) контура Бухгалтерский учет. Поэтому полностью освоить проведение хотя бы простых логистических операций можно лишь после ознакомления с темой Г, посвященной ведению бухгалтерского учета в системе «Галактика».
Чтобы разобраться в представленной на рис. В.З схеме, необходимо решить конкретную задачу. На реальном примере рассмотрим работу модуля Управление снабжением, а также некоторые функции модуля Складской учет.
Контур "Бухгалтерский учет"
Модуль "Финансово-расчетные операции" Платежи
Модуль "Управление договорами"
Договор Контур "Логистика"
Счет, д о на закупку __
Акт на услуги,
работы
Модуль "Управление снабжением"
Приходная на1сладная
Приходный складской
ордер
Счет-фактура поставщика по сопроводительному
документу
Счет-фактура поставщика по платежному
документу
Запись в книге покупок
Рис. В.З. Схема документооборота по операциям приобретения материальных ценностей и услуг [4]
156
Прежде чем приступать к решению конкретных задач, необходимо проверить, что описанные в теме А настройки системы проведены в полном объеме.
Задача В,1. Собствеппая организация ОАО «Листинг» приобретает с оплатой по факту поставки у фирмы АО «Саратовские зори» 10аккумуляторов типа «Вечность». 10.07.2003 АО «Саратовские зори» выставило счет на оплату № 1002, в котором указана цена аккумуляторов - 1000 руб. за шт. Налоги не входят в стоимость товара.
11.07.2003 аккумуляторы поступили на предприятие. 14.07.2003 предприятие оплатило счет.
Оформление данной хозяйственной операции включает несколько этапов.
1. Необходимо проверить, есть ли в каталоге Материальные ценности данная позиция. Для этого подаем'-команды Настройка -> Настройка —> Заполнение каталогов -> Каталог МЦ {см. рис. А.23).
В случае необходимости можно ввести в каталог новую мат-ценность (нажатием клавиши [F7]) либо отредактировать ее (рис. В.4). Отметим, что номенклатурный номер материальной ценности (0101004) сформировался автоматически, как только была задана ее принадлежность к группе (в данном случае - к группе Основные средства с кодом 0101). Для открытия окна Выберите группу матценностей {см. рис. В.4) необходимо щелкнуть по кнопке справа от поля Группа.
К*Реаактиравание матценности Основной I Складской учет | Торговля | Производство |
ШАШ^ММ.
Наименование МЦ ^кумудятор "Вечность"
Учетная единица |Штука "^ Номенклатурный номер (бар-код) pToiooT 4{ХЮРВ9С/«7Е23ЕВЬ
КадОКДП I
Группа
• Ц КодТНВЭД Г я
Налоги
Приг 10 |l001 |1002 1003
Материалы Сырье и материалы Покупные полуфабрикаты |Топливо
[РСНОВНЫЕ СРВДСТВА ОСНОВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ОСНОВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ПОКУПНЫЕ КОМПЛЕКТУЮЩИЕ ИЗДЕЛН ОСНОВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
J
Рис. В.4. Окно Редактирование матцеиности (вкладка Основной)
157
Выбрав вкладку Складской учет, вводим необходимые параметры МЦ: Линейные размеры, Вес нетто, Вес тары, Вес брутто, Ресурс хранения (рис. В.5).
Редактирование матценности Основной Складской учет | Торговля Производство явв Наименование МЦ [А[1<кумулятор "Вечность" Учетная единица ртука 3 Номенклатурный номер (бар-код) р101004
нетто |~
тара Р брутто Р
Вес
18.00000
6.00000
24.00000
Линейные размеры
Х |
ч z|
40.00000
50.00000
45.00000
Объем
90000 00000
Ресурс хранения [Теплое помещение
Рис. В.5. Окно Редактирование матценности (вкладка Складской учет)
2. Перейдя в модуль Настройка, проверьте статус ДО на закупки: Настройка -> =Настройка= --> Настройка —> Документы —> Закупки —> Статус ДО по умолчанию - оформляемый.
В модуле Управление снабжением формируем Документ-основание (ДО) - счет № 1002 на закупку ТМЦ: Управление снабжением ~> Документы —> Счета, ДО на закупку. В окне Основание на закупку (состоит из двух панелей - верхней и нижней) вводим с помощью клавиши [F7] новый документ (рис. В.6).
В верхней панели этого окна вводим номер счета, дату выписки. Поставщика выбираем из каталога Организации (каталог организаций «разворачиваем» щелчком по кнопке с тремя точками справа от поля). Заметим, что дескриптор (краткое имя) пользователя, создающего данный документ - ВОС, подставляется в поле Деск. автоматически.
Далее следует определить признак входимости налогов в цену товара. В данном случае следует установить в поле Налоги значение не входят.
В нижней панели окна вводятся данные по приобретаемым материальным ценностям. Переход к нижней панели окна необходимо проводить установкой курсора (щелчок левой кнопкой мыши) в самое левое поле Л (номер МЦ по порядку) либо во вто-
158
рое слева поле «*» - спецификация МЦ. Если появляется сообщение о необходимости сменить статус ДО с исполняемого на оформляемый, выполните эту операцию.
uj»iHe и<1 закупкц тыШ rjpytTNi < ДбС1с, Номер
I dpQC AY^ еыпис«н f ч Н» с|хж Тип па ««нот» Тшсу щиЙ ст«тус
|lOX)7/2003 I ЗДИей^левый \я|«лолняемый 3
Ьостшпшт: ^ О ''Саратовские зори"
бШЖ ; |^КБ -Экспресс-Волга*
"3
Стоимость
Сумма Muioioi
CyiMi<a 1( стздата
Налом
" ^ $ И К |0463118О8 У Pfe J40702810700000000079 J
tOOOOX» С»цка«су|Ш|^^^^^^ I 0.00)%
2 0 0 0 . 0 0 « j ; . ' '',[' -''' 'V~' ; ' \ ~
12000.00 9 рб"^ 3 V ; " \. ' '^•[ '• \ \,-
Расиираиная йиФормДШЙя
рвёходят ацвнуто»ар«
I ^wlWmpl'fQv W V i O ел^ 1кЬлицост»с|| q i Toooolf
КЬлицост»д Црна » a|^; : j Стоимость Т|П1^юсумулАтор "Вечность"Н|0101 a^^l^тyкa Ц| 10.000|| lOOO-OOj
Рис. В.6. Окно Основание на закупку
В нижней панели окна выбираем нужные материальные ценности из Каталога материальных ценностей^ затем следует ввести количество МЦ, цену за ед. МЦ. Суммарная стоимость МЦ вычисляется по формуле: Стоимость = Цена * Количество.
Отметим, что если нужной МЦ в каталоге МЦ нет, то вовсе не обязательно корректировать этот каталог из модуля Настройка. Нажмите клавишу [F7] и заполните окно Редактирование мат-ценности {см. рис. В.5).
В столбце «*» задается спецификация: Т- товар (матценность), У-услуга.
3. Создаем Приходную накладную № 3721 от 11.07.2003 на основании Счета № 1002. Для этого в окне Основание на закупку {см. рис. В.6) надо щелкнуть по кнопке Расширенная информация.
В появившемся окне (рис. В.7) щелчком по кнопке Сопроводительные документы открываем одноименное окно и подтверждаем создание накладной. Редактирование накладной необходи-
159
МО осуществлять при статусе оформляемый (рис. В.8). Переключение статуса проводится кнопкой справа от поля Статус,
шшт Ш ндя информация fliNiTemtfisowBectM со счете 8 банке >Ш [046311822 j j Ш
: 0)11зо»0||ите11й»юд!01су^
|Ин нксзмбанк Саратовский филиал 1702810700000000099 1
1^01810600000000810
СУи1тв)ки гк» яокумбкту
'-' >;<".'; '.'Кеяащарныйплбн' |
Аммн:пост«1»щнкв 410600Саратов»ул.Ра^цв»», т»лвфонА|мкс
-ЗотГ и от Г
д4$2-2д.34^ П!)У900ТГ И»ИТ»1|1» V f^O "Саратовские эори" '
Регоамеит исгшибниж Известить АО Извещено
Рис. В.7. Фрагмент окна Документ-основание: расширенная информация
!•* тРедактирование накладной на получение МП HI"»] ЁЛ
1 Хр^Ы '^fifif:^ '^ Нотр - ' Выписей OcHoeaHMehf ^ Детеоприхо/^оеенил 1 | ( dJBOC ^р721 |l1«7>2003 ^11^002^0^ J |11Ю7/2003 , ; . . ; , ? > ' |
||намаршрут 3 -; - ч,; - ГУ- ; 'Ст«тус; |оформлявмь^ r J ' ' » ' ^ ' ' j
ll^MMeMltMf^ JAONlb02oTl0«7/2003 oj J
KOHTpttieHT: (^O Харатовские зори" %*J( J H ^ ^ ^ ' ^ ' ' J J 1
h ^ ' . l 12000.00H j л^црн Ч- , . , - ; : o^o..--"'--;.'''-! ;•: •*-' 1 ИелОЛС 1 2000.00 ПТЛ/ДЮОЗ jm . J- '" '• . " """ 1 «—iNnimir 1
|кФормв|1ебчет« -|5воналичныйрасчет «j' -^', \'"[ "',"'", " J '"' ; " '""' ''r '*. ,"'~--^- i
r~^.7 ;;:;';'':'5''Г,Л )Н«логи не входят в цену товарных поз»с|«1 «J \ ; ,: / : ' \ ,-:V';- J 1
|N . (Йажваииеметцвнирстм |кол |Сд. [Количество |мрнвте»суш^1« 1 ^ 1 й Аккумулятор "Вечность" «41^1010С^Ц1тука ^ {Щ | lOOO.OOJixll
Рис. В.8. Окно Редактирование накладной на получение МЦ
В окне (см. рис. В.8) необходимо ввести номер накладной, дату выписки, дату цен (т.е. ближайшую дату, на которую имеется информация о курсе валюты). Остальные поля заполняются автоматически по информации из ДО.
4. Теперь можно оприходовать МЦ на склад автозапчастей, материально ответственное лицо Хахалин А.В. (разумеется, и данное подразделение предприятия, и сотрудник должны присут-160
ствовать в соответствующихи каталогах). Для этого в окне рис. В.8 щелкните по кнопке Оприходование. В появившихся окнах следует выбрать склад, МОЛ, а также ввести дату оприходования. Только после этого будет заполнено поле Дс/та оприходования в окне рис. В.8.
5. Для создания счета-фактуры по накладной и ввода записи в журнале учета документов НДС в окне Редактирование накладной на получение МЦ {см. рис. В.8) щелкните по кнопке Расширенная информация. Соответствующее диалоговое окно показано на рис. В.9.
На появившееся сообщение «Создать новый документ для учета НДС для данного документа?» следует ответить <Да». Затем при необходимости можно отредактировать этот документ либо отказаться от этой процедуры.
Ь ^Расширемиаи информация по накладной
te^5t::5/-C-^'::. - ' "Г: 2 ~^'гГ . . - : ~ ' - ~Ч, - '-\>:' М. : , ; . -;- --
f(mmfifipmunfmi | !*=| ^ | SI ' I - Г^^^90стщ$ттт ч ^6 "Са^^товс»» зори"
Г )у9С1ГКМ1уч«т«1Ь : 1 Собственная органидация ОАО "Листинг
Щшрётп штштртшгй» fo''rSpm^obcn!e9<^
\\щтттт : | i«| Дат мри |tiJO7/2003
1 Д|ркумвнтАЛй учете НДС j Счёт-фактура постав м^а N3721 (Не оплачен)
h;^ ;Vr;,'^l . |4ало1и не входят 8 мрну товарных позиций «я f
|П1Ширу8М»йс»1аА Сш*автозапчастей МОП ХахаяинАВ. 1 j P У 5nraнa&ш&aть партию АЛяМЦ при оприходовании Г, - - ' / - -
,: > ; , "
J J
J
A;
ттш\
• - 1
Рис. B.9. Окно Расширенная информация по накладной
6. Важным достоинством современных корпоративных информационных систем является автоматическое генерирование значительного количества необходимых документов и отчетов по проведенным хозяйственным операциям. При этом пользователю зачастую нет необходимости открывать тот либо иной модуль и вносить в него какую-либо информацию. Так, до сих пор мы не открывали модуль Складской учет. Тем не менее необходимая информация о поступивших на склад аккумуляторах в этом модуле уже имеется. Чтобы убедиться в этом, посмотрим карточку
161
складского учета (КСУ) материальной ценности Аккумулятор «Вечность», подав команды Складской учет -^ Документы —> Карточка складского учета (рис. В. 10). Для выбора МЦ нажмите клавишу [Enter].
^ ^ К а р т о ч к а с кладско го учета. В ы б е р ш е МЦ RES] 13 1ПШЧПЯОГМ W F W I V ПГЯН%
JAMQiwyMTop "Вечносп»** Аккумулятор для ВАЗ 2108 '/;>, _ ;, ;<: '', АккумуляторCT-Ot,./;,'„ ^. f > ^ ' l ,;'•'/, -;'Г Бвилш А-7$". .V -Г-; '/;/ ~^~.1'~~~;'; ;'-'-;/.. Б е н м т А 4 в ' ",\, ~У 4 ' V / 1 ' \ - ^•''\: •-''- "' ' ' ~"^''~i'-'^'''"У.-' 'У*'
Номвнкляомвр : 1 i M O I t t M " 01iD1003 " : г ' ; \ й ' : 0101002 --; . 1§ю<ин,-.:':5,Л imami '/\г . •'Z'-,,UL:-;^'^'''l- 1
П»упп*МЦ'' -%.^-4f f o b Основные qMACTMi 0?»«)iHbie ср<цстя»'i',:' 6сН0»1М С|МЛ|СТ»11 - Ь i Топшюо -Г' :'>"' VtC >:; [' V1 ТОПЯНРО"--^«'-'rVl' >v i'-f'Z-'u .У}'\';^Р'^.уУГ:5:\
'^ ""'3 ' '.
• .-'С •, '.-/:лп
/'' Ы '.-jV.'':-'"'
-Ki-riJ
££J Рис. в. 10. Окно Карточка складского учета. Выберите МЦ
«'^Операции по "Аккум^пятор "Вечность" " (в шт.) ттт\ |р1Л1//ЛЛМ у«»ПЯДвРТО.^ии1р^^^^и«Л}ЛЯХШ»»1Л.О.^| |и.1ЛА*| iAKJ.(AJH jq .y» f (|pj)U ^ ^ | i
0|шршця 1ю до1»мй111У 'Шкиаднш н« |рмбм МЦ** И ЗГИ of ашлшш Я 11/17/21ФЗ а«11мчвс1ВО0р«1р«}«: IQLM^oftaMw; iuM У" |УЙ>ильтрподатш | ' : }мтг!фштсттптттП2ато Г фильтр по гщрлщяото. . , ,; по'»сем псмимюА»лениям"';;- '; ?{'; П фильтр по МОЛ , , / ; / ; ' ' - \ ' ; . : >сЧг1о'»свмМ0Л ' ''- -' 'Г::""' ' у''- " /.' " г* фильтр по партии ' ; , / ; ''*''по »овм партиям ' V'^;;:, , ';';'-'V:%>
Рис. В.11. Окно Операции по: «Аккумулятор ^'Вечность*^»
Карточка складского учета (рис. В.11) содержит следующую информацию: символ П в первом столбце означает приход МЦ на склад, К во втором столбце - приход МЦ произошел в результате операции с внешним контрагентом, затем указывается дата прихода МЦ на склад автозапчастей, МОЛ - Хахалин А.В., остальные значения очевидны. Кроме того, в карточке складского учета имеется ссылка на Накладную па прием МЦ № 3721 от 11.07.2003.
7. В качестве документа, отражающего движение МЦ по складам, используются оборотные ведомости. Для их формирования подадим команды Складской учет -> Отчеты —> Оборотная ведомость —> По складам. В результате на экран будет выдан отчет ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ С 01/07/2003 ПО 31/07/2003. Просмотрите этот
162
отчет и сравните представленную в нем информацию со сведениями из предыдущих документов.
8. Далее необходимо произвести оплату товарно-материальных ценностей по счету № 1002. Однако прежде надо сменить статус Накладной на получение МЦ с «оформляемый» на «исполняемый».
Для оплаты нужно войти в модуль Финансово-расчетные операции (ФРО), подав команды ФРО -> Документы -> Платежные поручения. На экране появляется список платежных поручений собственного предприятия. Вводим новое платежное поручение нажатием клавиши [F7], в нем указываем документ-основание -ДО № 1002, дату оплаты - 14.07.2003.
р ^ Платежное поручение {Рдсчетный счет в Инкомбанке)
Илательвуж (Собственная орпаниз«1 «я ОАО "Листинг*
ранк |инкомбанк Саратовский филиал «J&HK|346311822 MHHJ6452001053 3 ^КЦ-1 Получвтвя» 1^6 "Саратовские зори"
p1HHJ6452001071
Банк ( КБ "Экспр. Платеж оа |
[румма платежа
CWf ДШЕТ |В0
КРЕДИТ |51 Сумма оборота
г 1 1 Соаеожание Г"
— g JCMJM )«Ю7028107000(
3 (301018106000(
d JbHKj346311808 i^CHH J«3702810700000000079 J )
1 J J50101810600000000808 «J
вес-Волга" d *^ -^ 1
j 12000.00 •рублях
[ 0.00 »| QKk4«f Аналмгммш
A\ jdh*^ "Саратовские зори"
dl dl 1 irooo.oo рубль 1 0 ^ 1 «J 1 0.00 1
Jl Статус документ*
^ 1
Д Е Ш
Ю000099 Ю000810
КРЕДИТ
>
Лодр« деление
Л Входит в сумму док-та
g Проведена (14Ю7Ш1 ^ К0Л>80 1 0.000
i i^MJ
0.00
0.00
А
J
J
• If ^ 1
Рис. в. 12. Окно редактирования платежного поручения
В нижней панели окна Платежное поручение (рис. В. 12) вводим Дебет счета 60 {расчеты с поставщиками и подрядчиками). Кредит счета 51 {расчетный счет). Однако можно использовать Типовые хозяйственные операции (ТХО) для ввода бухгалтерской проводки, соответствующей операции оплаты выставленного счета за поставку ТМЦ. Подробно эти вопросы рассмотрим при освоении контура Бухгалтерский учет в теме Г.
9. Счет-фактура по оплате сформировалась автоматически. Для проверки этого нажимаем в верхней панели платежного по-
163
ручения (рис. В. 12) кнопку Хозоперации. Переходим в поле Документ для учета НДС и нажимаем клавишу [F3]. Появляется окно Документ для учета НДС по покупкам. Для распечатки документа Счет-фактура следует нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].
10. Созданные документы для учета НДС по покупкам (счета-фактуры) можно просмотреть в журнале учета счетов-фактур. С этой целью подаем команды Управление снабжением -» Документы -> Счета-фактуры поставщика. Фрагмент журнала учета счетов-фактур показан на рис. В. 13.
|-*'ig До»^умвк1ы для «jMera НДС
lv_ « 3 3 0 0 3 3 3
ь
Дета о1Д)шгоо1 01Л8/2001 25Х)8Л»01 30Х)8/2001 05Д)8/2001 0бХ)9/2001 11Л7/2003 |14Л7/2003
д TAN TAN TAN TAN NAT NAT BOC ^
Тип СФП СФП СФП СФП
Огш. Опл. СФП
|Опл.
по покупкам (все)
Номер 000001 000002 16 1250 000021 000002 3721 1000022
Контрагент АООТ Текорд* СП'Колос" АОТвклаимГ АО'Аренда" АООТ ТакорА* СП "Колос" АО "Саратовские зори* {АО "Саратовские зори"
Сумма 53^040.00
195*000.00 Г9Ют ГОООЛО
5Г040ДЮ 195*000.00
12*000 ЛО 1 1Г000.00
тшш\ НДС
Г840ХЮ ЗУбООХЮ
300JOO гоооло Г640ДЮ
32*500.00 2*00ОЯ)
1 Г000.00
Mwjjtll руб 1 РУб 1 руб 1 руб | | руб-"-» руб 1 руб 1
м 1 Рис. в.13. Журнал учета счетов-фактур
В ЭТОТ журнал записи заносятся либо по счету-фактуре по накладной (СФП в столбце Тип), либо по платежу (Опл. в столбце Тип). В столбце * символ 3 означает, что документ зарегистрирован, символ О - оплачен. В столбце Номер для счета-фактуры по накладной проставляется номер накладной (в нашем случае - 3721), а для счета-фактуры по оплате - номер платежного поручения (в нашем случае - 000022). В столбце Дата занесены даты создания документов. В столбце Д приведен дескриптор пользователя, осуществившего ввод рассматриваемых документов.
11. Проведенные выше операции автоматически отражаются в Книге покупок. Для ее просмотра подадим команды Управление снабжением —> Документы —> Книга покупок (рис. В. 14).
-Книга покупок ВшЕЗ ш NAT NAT
рос
Дата 05ЛШ001 06Д]9Ш}1 114/07/2003
NAOK. !
000001 000002 |3721
Южтрагент/Примвчание АООТ ТекорА* СП*Капос" АО "Саратовские зори"
Сумма с НДС , 53*040.00
195'000.00 1 12Ш3.0О
ИДО ^ 8-840.00
32*500.00 i 2Ш) .00
вал 1
руб.
,РУ5 руб
п^\\ щ Ы
Рис. ВЛ4. Окно Книга покупок 164
Нажав клавишу [Enter] либо сделав двойной щелчок мышью на выделенной записи в Книге покупок, можно получить доступ к подробной информации о сделанной предприятием покупке (рис. В. 15).
Запись с книг
1>| fipOC : Типе , ^гистрамня СФ постав н чка 3
П0С?Т«»1Ч«С :. f^O "Саратовские зори^ИНН 6452001071)
Д010^ШНГно««>аник |:чвт на закупку N1002 от 10Л7/2003
Опруэк* \ I Счет-фактура постав ш^а N 3721 от 11 А)7/2003
HO-IO По|М1$но(Жв NnlfiO
• 3 . 3 ^ "^
I Оплата СФ постав к^а N 000022 от 14/07/2003
^ $ МПиеяс; |14Ю7/2003 бЦ ОппаТЬС |!4Ю7/2003 ^ ОпрИХСдабаиИ!!: t < |t1X)7/2003 SI
I ЭИРИВЧвНИв» I
Центр от»»тст»вниости
Д^умант сосгтвлан t Собстввииай орпнизамий
fi^ zi
Рис. В. 15. Окно Запись в книге покупок
Еще раз напомним, что из-за невозможности полностью отобразить диалоговые окна необходимо пользоваться полосами прокрутки.
12. Сформируем отчет об исполнении документа-основания № 1002 организации АО «Саратовские зори»: Управление снабжением —> Отчеты -^ Исполняемые документы-основания на закупку (рис. в. 16). Для перехода к формированию отчета необходимо щелчком по кнопке Сформировать отчет в нижней части окна выбрать тип отчета (в данном случае - Реестр исполняемых ДО) и нажать клавишу [Enter]. На экране появится Отчет по исполняемым документам-основаниям на закупку.
Информация о сделанной предприятием покупке теперь отражена во всех относящихся к бизнес-процессам снабжения каталогах. Перейдите в каталог материальных ценностей (команды Настройка -> Настройка —> Заполнение каталогов -> Каталог МЦ) и убедитесь, что в нем отмечено наличие на предприятии 10 аккумуляторов типа «Вечность» (рис. В. 17). Сравните состояние каталога материальных ценностей с его первоначальным состоянием (см. рис. А.23).
Задача решена.
165
р gПараметры отчета по исполняемым ДО
Ш
Hf i lOj . ..-. ^ l
ilPPHMpoiaHHoe: joiiio/jSoc» ^ по pi/07/2003 g j ^ { : - ^
а(11оче1тьвс»тч(ггм1фо|Э1йа^ 1
П QjnyCK N«1 KOHCHIHtllttO г * Г1риемна|(.онси1намик>
Р Дого»о|эыусггуг11МАОпга0101сул1ш) . : П Договоры уступки собственного дапга П Дою80|Э1»1 уступки додга<ошмгп1 долге)
Нак/имцныо Г* толысо проведенные по складу
Р по движению |^9неГ' 1 | 7 по движеник? зрвиров 1
fJ по всем контрегвнпм,''; 1 Р по всем ДО^ ' ;;, 1 1 по i yynfie дескрипторов : 1 рессметриветьдвижение''..;,'Л |
товеров {за период " J^ 1 ', денег )запвриоА 3 1
;,' ;_ш1 Рис. в. 16. Фрагмент окна Параметры отчета по исполняемым ДО
[у 1 Каталог материальных ценностей
Наименование матценности [Аккумулятор "Вечность" Бензин Л76 Бензин А-92 Битум Блок
^всего 56)
Номбнкпа(г,номер j (3101004 1003001 1003002 10Q0003 1005007
HdEl Наличие
10.000 1000.000 990.000
0.000 99.000
Резерв 1 . ОЖ
0.000 0,000 0.000 0,000
Ш
П J Рис. в. 17. Фрагмент каталога материальных ценностей
после покупки 10 аккумуляторов «Вечность»
в.з. Модуль «Управление сбытом»
В системе «Галактика» операции по реализации товарно-материальных ценностей осуществляются в модуле Управление сбытом (рис. В. 18) [4]. Процесс реализации регламентируют следующие документы: прайс-листы, документы-основания (счета), расходные накладные на отпуск МЦ, складские ордера.
166
Контур "Бухгалтерский учет"
Модуль "Финансово-расчетные операции" Платежи
Модуль "Управление договорами"
Договор Контур "Логистика"
Счет, до на продажу - _
Акт на услуги,
работы
Модуль "Управление сбытом"
Расходная накладная
Расходный складской
ордер
Документ для учета НДС по сопроводительному
документу
Документ для учета НДС по платежному
документу
Запись в книге продаж
Рис. В.18. Схема документооборота по операциям реализации материальных ценностей и услуг
Рассмотрим задачу, иллюстрирующую бизнес-процессы операций сбыта.
Задача В.2.21 декабря 2003 г. О А О «Листинг» реализует ЗА О « ТемпуС'99» (реквизиты этого предприятия приведены в задании для самостоятелыюйработы № 8 к теме А) 600 кг бумаги типографской №2 номенклатурный номер 1001017 по цене 50руб./кг (операция приобретения предприятием этой МЦ отраэ/сена в заданиях № 1 и 2 для самостоятельной работы к настоящей теме). Налоги входят в стоимость товара. Оформить эту операцию.
167
Оформление данной хозяйственной операции включает несколько этапов (рассматриваем случай реализации без прайс-листа).
1. Проверьте наличие на производственном складе бумаги типографской № 2. Достаточно ли остатка для продажи в заданном объеме? Чтобы выяснить это, следует подать команды формирования соответствующего отчета Складской учет —> Отчеты —> Наличие по МЦ —> установить фильтр «по МЦ» -> Бумага ти-погр. № 2 —> Сформировать.
Перейдя в модуль Настройка, проверьте статус ДО на продажу: Настройка —> =Настройка= —> Настройка -> Документы —> Продажи —> Статус ДО по умолчанию - оформляемый.
Сформируем счет на продажу: Управление сбытом —> Документы -> Счета, ДО на продажу —> [F7] - формирование нового ДО. Для создания нового документа нажимаем клавишу [F7] (рис. В. 19). Вводим дату, в поле Плательщик выбираем контрагента ЗАО «Темпус-99».
Для выбора необходимой МЦ нажимаем комбинацию клавиш [Ctrl]+[F3], далее указываем количество МЦ и цену.
тш Лзуппа Деск. Номер Выписан На срок Тип по »afiiQTa
|21Л2/2003 Щ ЗВАНОЙ ^ л е в ы й Теку «дни статус
х|^ормл«
Г Тип ^а маршрут^ Единица подвижною состава Номер ециними подв дзостава
^^^^^^^^ ^ д ^ -хЕмпус-ээ" иа| Банк ( Акционерный коммерческий банк rktncK^ ВПК |044345675 «JJ* * |4070281 OSOOOOOOOOSIj;
I хЛ |3010181020000000095 «j Стоимость поэиций ЭООООаЗООоцмк ручная | O.OOJHJ)^ Сумма налогое | 5000.00JM»| Сумма к оплата ~~ Г
Разервироеанив
Налет |в ходят расчета резналичный расчет"
30000.00 а руб 3
- Ородатьнабор |
"if в цвку товара
йюаиренная информации
3 Тара fie \CiH I Наименование [номенкл I Едхзм [ Колиместв<1Р |С я|Бумага типоф. №2jJ|l 001017 чНилог J | 600.000 Г
возвратная Цвна^ает} Стоимость
Ят 50.00 30000 .ooi
k j Рис. В.19. Окно редактирования ДО на продажу
Устанавливаем опцию Налоги входят в цепу товара. Меняем статус ДО на исполняемый. Для просмотра счета и его последующей распечатки нажимаем комбинацию клавиш [Ctrl]+[P] в окне рис. В.19. Копия счета № 000032 от 21/12/2003 приведена ниже. 168
СЧЕТ№ 000032 от 21/12/2003
ПОСТАВЩИК: ОАО "Листинг" ИНН: 6452001053
Банк: Инкомбанк Саратовский филиал
Счет № 40702810700000000099 БИК 046311822 К/С 30101810600000000810
Адрес: 410600 Саратов, ул. Московская, 100 тел./факс: 8452-51-33-89
ПОЛУЧАТЕЛЬ: ЗАО "ТЕМПУС-99" ИНН: 7702788877
Банк: Акционерный коммерческий банк "Поиск" Счет № 40702810500000000511 БИК 044345675
К/С 30101810200000000999 Адрес: 110345 Москва, Балаковский пер., 3
тел./факс: 095-58533322
№ п/п
Номенклатурный
номер
Наименование сорт,
размер
Единица измерения Количество
Цена Сумма
1001017 Бумага ТИПОф.
№2
килограмм 600.00 50.00 ЗО'ООО.ОО
Итого с учетом налогов ЗО'ООО.ОО Итого к оплате ЗО'ООО.ОО
в том числе: НДС 5'000.00
Сумма прописью: Тридцать тысяч рублей 00 копеек Счет действителен в течение 3 дней
Руководитель Королев К.И.
Гл.(старший) бухгалтер Никитина Н.Н.
2. Сформируем накладную на отпуск МЦ: Управление сбытом "^ Документы —> Накладная на отпуск -> [F7] - формирование новой накладной (рис. В.20).
В поле Докумепт-осповапие № следует выбрать нужный счет на продажу, в данном случае 000032/ВОС. После этого наимено-
169
вание и необходимые реквизиты контрагента - ЗАО «Темпус-99», а также информация о продаваемой МЦ в нижней панели окна рис. В.20 появляются автоматически.
цРедактирование накладной на отпуск МЦ
11ауппа ; Atoq». Номер нв11течиюЙ>/>^ Оыпиожм
: )24Л2«003 Э ч Jo00032)BOC
Ст^тгус' ,!-: ;|с)формляемый j!:JlfiНв|»1ЧИммж1,'м^-,4гf
ИИЕЗ
I На маршрут
,;;^; ^et.,-^-^-';^gn^^
К0Н11(Й1»НТ?.)ЗАО "ТЕМПУС-99" ^а,
••'•• - ""•' ' з о о о а о о ^ г З'ЩЯЙ'&^Я^Й^; На сумму;
На1к»т-
"3(7702788877^1 '<т^?^М^^"\Ш '• »<!> 3v« -s*«il?fe»*r- s*-V ; „ ^
Ошэд рротводственный склад 5000.00 :У-: -^'f^|<'У;^f J}19Л 2Д(ЮЗ
tJ^iyipfBii^nb
мод |Г1втро0 Петр Петрович
ФС1!^Р9СЧв1«; расчет
ЩЩ;ош1т^
1ГИ входят в цену позиций _^
*1||1001017;4|Килог4 бООЛОоГ 50.00(1 50.00JI Ш IN И}ан|Неимено»ание
[{Бумага типоф. №2
Рис. В.20. Окно Редактирование накладной на отпуск МЦ
Далее необходимо выбрать склад, с которого будем производить списание МЦ для продажи, а также МОЛ. Для того чтобы уточнить, на каком складе находится МЦ, а также проверить наличие достаточного для продажи остатка МЦ, следует нажать комбинацию клавиш [Alt]+[F] - на экран выдается таблица Остатки матценностей, в которой приводятся название склада, фамилия МОЛ, наименование МЦ и ее остаток на складе.
3. Спишем товар со склада щелчком по кнопке Списание на складе. Появляется сообщение о формировании расходного ордера. После списания товара со склада надпись МЦпе отпущены в окне рис. В.20 заменяется на МЦ отпущены 24/12/2003,
4. Просмотр расходного складского ордера осуществляем с помощью комбинации клавиш [Alt]+[S], открытие окна редактирования расходного ордера (рис. В.21) - [Ctrl]+[Enter], просмотр и распечатку расходной накладной - [Ctrl]+[P].
5. Создадим счет-фактуру по расходной накладной: Управление сбытом —> Документы —^ Накладная на отпуск. Выполняем 170
щелчок по кнопке Расширенная информация. В поле Документ для учета НДС (рис.В.22) нажимаем клавишу [F3].
Для просмотра и распечатки документа Счет-фактура № 3 от 24 декабря 2003 г. следует в окне рис. В.22 нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P]. Первый экземпляр счета-фактуры, подписанного руководителем предприятия и главным бухгалтером, передается покупателю, второй - остается у продавца. |*'ig Редактирование расходного ордера
{>уппв|Дескр. Номер Дата Накладная
1 3 Р^ J )D00066 |24Л 2/2003 @| |000026>ВОС
1 Оклад; |1роиз в одет в енный склад «j МОЛ ^Тетров Петр Петрович
Типо|»дара: Опщтщя по дощяхену Шттщцтя на отоумс МЦ"
N Ншлстюошис
1 11Бумага типоф. №2 ш
Номенкл.
11001017 «;
Кол-во
i 600.000
ЕА>ЙМ.
|Кило1рамм
ит \ 32.00
Стоимость
1 192СЮ.00
Партия
[ Помций; 1 насумму 1Г200ДЮ00руО
ммШ|
S5^s J
Рис. В.21. Окно просмотра и редактирования расходного ордера
Поскольку документы по оплате накладной № 000026 (платежные поручения, авансовые отчеты и прочее) еще не оформлялись, в счете-фактуре стоит отметка Не оплачен (см. рис. В.22).
р ^ Локцме»*! для ччета НДС по продажам 1 фуппа 1 Дескриптор рос Составлен* |^
1 Тип |Счет>фактура,отфудка *>J Ном
тшт
||п01{у!Шель:. |ЗАО -ТЕМПУС-99"(ЙНН 7702788877) КАО»сументуЫ )000026 J От(24Л2У2
I I Основание Np00032 3 от|21Я2/2 II Датасостаелоиия: р4Л2]г2'сюз Щ передачи 1 Г|аиминаиие (И9 дсжу1иенга) [
Дополнение: |c(|>o'pMMpoBiaH по ТСД N 26 II НДС СуммабезИДС
II ,: 20% : 1 25^000.00 j II 10% : ( 0.00 1 II , 0 % г 1 0.00 .
баэНДС 1 0.00 1 , Прочие наяолс
Итого: 25*O0OJ0O
Дата {документ р4Л 2/2003 регистрация СФ (учет по отгрузке)
003 Ш
р 4 Л 2 Л 0 0 з Т [ р
А анренная информация |
етстрамии )24Л 2/2003 Щ
А СуммаНДС СуммасЬЦ^С
_ _ 1 30^000.00
000 \ од» f
0.00
0.00
0.00 р — ^ — :
S*00OJQQ 3(ГООО.ОО Ж |
Сумме с НДС 1 30-000.00
ОСН.НДС (доп.ндс|р | c H d t 5'0О0ХЮ| 0.00| i^ ,
Рис. В.22. Окно Документ для учета НДС по продажам
171
Для просмотра сформированных предприятием счетов-фактур необходимо подать команды Управление сбытом —> Документы -» Наши счета-фактуры.
Теперь можно преобразовать статус накладной на отпуск МЦ из оформляемого в исполняемый.
6. Сформируем отчет о реализации ЗАО «ТЕМПУС-99» в разрезе групп МЦ: Управление сбытом —> Отчеты —> Реализация товаров, оказание услуг. В окне параметров отчета введем: период - с 01/11/2003 по 31/12/2003, группировка-Г/?;;/|«ьг, ^ипътр - Контрагенты, пометим наименование контрагента - ЗАО «ТЕМПУ С-99». Просмотрите на экране отчет Реестр операций по про-даэ/сам матценпостей в разрезе номенклатурных групп за период отгрузки: с 01/11/2003 г. по 31/12/2003 г.
7. Сформируем отчет о расчетах с контрагентом ЗАО «ТЕМПУ С-99» с 01/01/2003 г. по 25/12/2003 г.: Управление сбытом -> Отчеты —> Карточка покупателя —> выбираем ЗАО «ТЕМПУС-99». Из этого отчета можно узнать сумму долга покупателя ЗАО «ТЕМПУС-99» по приобретенным у нашего предприятия товарам.
8. Сформируем ведомость движения МЦ за текущий период по МЦ «Бумага типографская № 2»: Складской учет —> Отчеты -» Движение —> по складам. Необходимо ввести значения параметров, показанные на рис. В.23. Распечатка документа «Ведомость движения материальных ценностей в период с 01/12/2003 г. по 31/12/2003 г.» приведена ниже.
wiriiifJi'iiaiiifiJiiiii'iiiiii'iif-iii'iiiii^iiiiiJiiftifiii'ii^iigHa
'tt J51/12«)03 '^ 1» ^Л2Д003 Ш -
1 [г* лея et4»w;.'" ,^; | R рщ/ещ^
"':\ ij^tA"-:'''\
1 -' \<f ЫКГШ ' - " ' ; "
, ЙТМ8Ш j " \'
Рис. B.23. Окно ввода параметров формирования ведомости движения МЦ по складам
172
Ведомость движения материальных ценностей в период с 01/12/2003 г. по 31/12/2003 г.
Наименование матценности
Склад : Производственный склад
Бумага типогр. № 2 Номенклатурный номер 1001017
Входящий остаток :
Исходящий остаток :
ИТОГО ПО СКЛАДУ Сумма входящего остатка : Сумма исходящего остатка : Сумма движения за период :
ИТОГО п о ПРЕДПРИЯТИЮ Сумма входящего остатка : Сумма исходящего остатка :
1 Сумма движения за период :
Единица учета
Килограмм
Дата операции
16/12/2003 24/12/2003
Номер складского
ордера
000078 000066
Цена вруб-лях
0.00 32.00 32.00 32.00
ПРИХОД
Количество
0.000 1100.000
0 500.000
Стоимость в рублях
0.00 32500.00
0 16000.00
0.00 16000.00 32500.00
0.00 16000.00 32500.00
РАСХОД 1 Количе
ство
0 600.000
Стоимость в рублях
0 19200.00
19200.00
19200.00
Из этой ведомости видно, что МЦ Бумага типогр. № 2 была закуплена 16/12/2003 в количестве 1100 кг по цене 32 руб./кг. 24/12/2003 с производственного склада было отпущено покупателю 600 кг. Таким образом, исходящий остаток составляет 500 кг на сумму 16 000 руб. Из этого документа можно почерпнуть также важную информацию: данной МЦ не было и нет на других складах предприятия.
9. Для отражения операции поступления 26/12/2003 оплаты по безналичному расчету от ЗАО «Темпус-99» необходимо перейти в модуль Финансово-расчетные операции (ФРО) и подать команды Документы -^ Входящие документы —> [F7] - создание нового платежного документа (рис. В.24).
Окно редактирования входящего платежного документа {см. рис. В.24) состоит из двух панелей. В верхней панели в поле Номер вводим номер платежного поручения, дату оплаты, а в поле Основание следует выбрать счет па продажу. После выбора счета (основания) на продажу автоматически заполняются реквизиты плательщика, а также сумма платежа.
Для просмотра и распечатки платежного поручения необходимо в окне рис. В.24 нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].
fi .*'^ Входящие платежные док1|мекты ((Расчетный счет в Инкомбанке) М м 1 Е З !
|П»уппа ' Досжр. Номб|» Огиючен ,-;.--I рос ^430 {26Л2/2003 13 '.:''" ''^'/^':'лу'\ '/'' :'': ''[,-: \^--' {Основание |Основание на продажу No 000032 от 21Л 2/03 г. j«*jj 1 ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ |здо «ТЕМПУС-ЭЭ" J
ранк йжмионерный коммерческий банк Тк»^&ИК]044345675 ^ C N J N |4070281 0500000000511 ^ ИНН7702788877 Э | Э ' ^101810200000000999 3 [ Получатель | ОАО "Листинг" ^J ранк [Инкомбанк Саратовский филиал м^&И|ф46311822 А^^ |40702810700000000099 ЗГ WHH6452001053 Э )РКЦ.1 J - |30101810600000000810 3 Платеж «а |ЗАО ТЕМПУС-99" \ ЭиН»-^702788877 Э ' руммаплатежа | 30000.00еруйлйх/ "' /• , ^^Статус документа, ' ''"
0.00 е| ^ рформляемый »и| Иаэначейне платежа, наименование тоеара, еыполненны^ работ,'оказение'услуг,' '-
ЮЧадШ* ^2 3 ) «J)3A0 "ТЕМПУС-99" 3 ) S Суммаоборота ) ЗО'ОООХЮ рубль Входитесуммула<-та р Т
I о!осГ I П г^еед^та, Ь8Л2/2003 1 И ии Ш Рис. В.24. Окно редактирования входящего платежного документа
174
После перевода входящего платежного документа (см. рис. В.24) в статус исполняемый выполняются бухгалтерские проводки, и в окне Основание на продажу (см. рис. В. 19) появляется надпись есть плате леи и отгрузки. В интерактивном реестре оснований на продажу против записи, соответствующей ДО № 000032, появляется признак «V», означающий, что по ДО есть платежи и отгрузки.
Более подробно вопросы, относящиеся к бухгалтерскому учету реализации продукции, рассмотрим в теме Г.
10. Запись в Книге продаж сформирована автоматически. Для ее просмотра подаем команды Управление сбытом —> Документы —> Книга продаж (рис. В.25).
В этот документ переносятся: тип записи, дата записи, дата оплаты документа, дата отпуска МЦ/услуги. Суммы записи могут рассчитываться по документу в момент автоматической регистрации или выбора документа либо заполняться вручную.
Нажатием комбинации клавиш [Ctrl]+[P] в окне рис. В.25 можно просмотреть на экране и распечатать СВОДНУЮ КНИГУ ПРОДАЖ.
р ^ Запись в книге продаж
1 П»| Д^ОС Tift |?в1>1страция СФ (учет по отгрузке) «J
IJ.iToiCyfWTeiibC ^ ' / ; |зА0'''пГвДуС-99-(ИЖ7702788877)
11. ^(Ж^шП'^хтштт:;-' - ^чет ма' продежу N 000032 от 21Л 2/2003
/ОТЦ^ГЖЖ :!Ч; j Счвт-фа1стурв. отгрузка N 000003 от 24Л 2/2003
Дят»записи:,, ,||24Л2/2003 ^ Orv»ты:J26Л2/2003 s i ОтлускаНА^Ус
1 1 |*|M|*JA^UJU||^|UJb< Щ
II Мвнт|)'|>т»«тст»©ии^ ^''•^•\ Собственная «зрлниэамк»
№ : J 2 0 % ; > : i 25^000.00 1 5^000.00 1
||gfHj3>;;:i 1 0.00 I 0.00 I |ir7U%.v''J 0.00: \;;;,. ' . - , ОХЮ J |%:гбе#йдс: ' ) 0.00 /- _, - ::'г'-;.-;""'
тыщ d d d
, j24rt2/2003 a ,
- ; , V ; \'\^-"r
СуммасНДС :
30*000.00 ,; •
0.00;;,-
0.00 с;
^ . зо^ооод» ,
Рис. в.25. Окно Запись в книге продаж
175
11. Сформируем карточку складского учета по МЦ Бумага типогр. № 2: Складской учет -^ Документы -» Карточка складского учета (рис. В.26). Отметим, что вся информация в окне рис. В.26 сформирована автоматически по данным из других документов, и какого-либо редактирования совершенно не требуется.
'^«Операции по; "Бумага тмпогр. №2" (в Кг) ттт\ П[Т|Номер [Дата Подраздоление МОЛ Парту} Кол>0О [Цвиа
000078 ||К~|СЮ0066
116Л2Д00Э ||24Л 2/2003
Прои»8ОАСТ0енный скяад Ироизводственный оок»
Петров Пат| 1100.000 32Х)0 Петров П(. 600.000 32.00 J
Ш. ix-Ofiepatyta no дшумену *На1С11адная на аиуис КЦ** И 0 § Ш Of 24П2/Ш1$
р)»ильтр по датам j 1»аинтераалс01ДИ/200311о31/12й003
Гфильтрпогюдразделенмо по всем подразделениям
Г<|)ИЛЬТрпоМОЛ ловсемМОЛ
Г* фильтр по партии повсемпартиям
Рис. В.26. Окно редактирования карточки складского учета
С ПОМОЩЬЮ флажков на средней панели окна (см, рис. В.26) можно установить или отменить фильтры для операций: по датам, подразделению, МОЛ, партии.
В крайнем левом столбце устанавливается признак вида проведенной операции: П - приход МЦ, Р - расход МЦ.
В следующем столбце могут быть указаны типы операции: К - с внешним контрагентом, Я - с производством, В - внутреннее перемещение, Д - дооценка, * - прочие.
Далее показаны номера приходного и расходного складских ордеров, дата операции, подразделение, МОЛ, ксшичество, цена за единицу МЦ.
В нижней панели окна рис. В.26 отображается информация по операции, выделенной в верхней панели: номер и дата накладной, остаток МЦ после проведения данной операции.
Для формирования документа Карточка складского учета необходимо в окне рис. В.26 нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P]. В этом документе приведена полная информация об операциях, проведенных с данной МЦ.
Значение виш в столбце Тип операции означает, что данная операция проведена с внешним контрагентом. Остальные данные в Карточке складского учета комментариев не требуют.
Задача решена. 176
КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА
1 Наименование товара : Бумага типогр. № 2 Номенклатурный номер: 1001017 Уч.единица измерения: Килограмм
фильтр по датам : за интервал с 01/01/2003 по 31/12/2003 фильтр по складу: по всем подразделениям фильтр по МОЛ : по всем МОЛ фильтр по партии: по всем партиям
Номер ордера
Дата
Входящий остаток:
000078 16/12/2003
000066 24/12/2003
Итого по операц иям: Исходящий остаток :
Вид опера
ции
Тип опе-
ращ1и
Номер наклад
ной
Поставщик (получатель)
Склад
Приход внш 148 АО "Сара- Производ-товские ственный
зори" склад
Расход внш 000026 ЗАО Производ-"ТЕМПУС- ственный
99" склад
МОЛ
Петров Петр Петрович
Петров Петр Петрович
Партия
Количество
0.000
1100.000
600.000
500.000 500.000
Цена за единицу вНДЕ
0.00
32.00
32.00
32.00
Стоимость вНДЕ
0.00
35'200.00
19'200
16*000.00 16'000.00
В.4. Реализация по прайс-листу
Прайс-листы удобно использовать в бизнес-процессах операций сбыта для определения отпускной цены. В прайс-листы включаются товары или услуги, описанные в каталоге МЦ или каталоге услуг. Каждый товар либо услуга могут быть представлены в нескольких прайс-листах, причем иметь в них разные цены.
Для формирования прайс-листа подадим команды Управление сбытом -^ Прайс-листы —> Формирование (рис. В.27). В каталоге приведены наименования прайс-листов, даты создания. Значение Г в столбце ? относится к прайс-листам на товары. У - на услуги.
• г
г Г
U г г
и.
;К«1галог П Р А Й С ЛИСТОВ
Наимено1ани9 прайс-листа )te бумагу Натоаары На»09§рап1уютаг>у Отпуаиммые » таре МЦ на услуги по сервисному обслуживай Готовая лродукция (налом входят в L Готовая продукция. (Цвна: Планово-у«
Дата / А ^Я1/2003 28Л1/2001 ЗОЛ 0/2001 ЭОЛ 00001 26ЛШ2001 0иОШ2001 ШАвООШ
Денежный тип * кНДЕ • НДЕ §НДЕ • НДЕ • НДЕ • ИДЕ аНДЕ
? |г' т т т у т т
ЩЩЩ Hwnna ^ 1
J
А Рис. В.27. Окно Каталог ПРАЙС-ЛИСТОВ
Можно отредактировать имеющиеся прайс-листы с помощью клавиши ([F4]) либо создать новый, используя клавишу ([F7]). Для просмотра и редактирования параметров прайс-листа необходимо нажать клавишу [Enter] (рис. В.28). В качестве примера создадим прайс-лист на бумагу.
im iU ' i i i i t i i i imf i i i i iM— 1 -ПрЛмшст ' >;;'/;;- ^ бумагу
Сформмроми по г jipynmM тоё'аро»
1 ( внвжмыйтип , /; |в НДЕ 1 Bawwa^v''''"Т\/ )эубль 1 На«>1ИЧ' чЛ:-'"*';-;'' |вхоАЯТ в цену
1 , ^^^1{рШ}Р1р11йС^1Ш*^йШ_',''л 1
:|; ,ri>y<ii»«pni»fMKf#^ ; , / \
i . •;;::;'; ,, дм« цы ~ - Jiizil i шЬ 9 , ^товары j y ^
"Ш : ; Л ^^f^'^i^ IM^Hani '^; {безналичный расчет ^ 2' 1
:-, Српмоацм;с?г> "г ^у ' |ОАо'-jrvcritii" 1 < 3aiO|IOW«7 |Трвис-лист на бумагу
hj\o^mm^^:\ - Х - : ?::^zf: г^г&Г;:? '-?*" ' ->Г <yi;f5- #: r'''
^:Ц J-\ d:\
iiiriii 111 nmuiinimii i i ni ^ 1
'-':'х~'' Уч'>г^14:4 1
Рис. B.28. Окно Редактирование прайс-листа
178
Заполняем следующие поля: Пршс-якст, Депеэ/спый тип (НДЕ - национальная денежная единица), Организация, Поднолсие (надпись в нижней части прайс-листа). Выходим с помощью клавиши [Esc] обратно в окно рис. В.27.
Нажимаем клавишу [F4] в окне рис. В.27 - открывается окно Способы создания прайс-листа. В этом окне выбираем пункт Сформировать прайс-лист вручную. В появившемся окне (рис. В.29) можно, используя клавишу [F7], добавлять новые позиции из каталога МЦ. В столбце Призы, можно выбрать способ формирования отпускной цены.
[^ «прайс-лист: На бумагу
[группе
[1001 l o o t ; ; : ; - .
Номвнклат. 1001010 1001011 [1001017 ^ 1001009
Наименование Бумага мелованная бумаге типоф. офсетная N«1 |Бумага типоф, №2 JNH Бумаге типофафсжая Щ
1 [Сортировка по наименованиям Jg функи« 1
ОТПЕА
Килограмм Кйло|рамм
Цвнав
|Килофам»н| Кидо1рамм1
" ^ " • 1
Ш[»Ю i НДЕ
дохю
50.00 40Лр
Призн 0 1 Руч Руч 1
'"А ' "Sl ^
Рис. В.29. Окна создания прайс-листа
Используя комбинацию клавиш [Ctrl]+[Enter], можно просмотреть расширенную информацию по прайс-листу.
Нажимая комбинацию клавиш [Ctrl]+[P] в окне рис. В.29, можно выбрать тип прайс-листа (краткий либо полный с указанием остатков МЦ на предприятии), просмотреть и распечатать прайс-лист. Ниже приведен краткий вариант прайс-листа. 1 ОАО "Листинг"
410600 Саратов, ул. Московская, 100 8452-51-33-89
на 27 ноября 2003 года Цены указаны в рублях Прайс-лист на бумагу
Наименование 1001 - СЫРЬЕ И МАТЕРИАЛЫ
Бумага мелованная Бумага типогр. офсетная № 1 Бумага типографская № 2 Бумага типографская № 1
Ед. измер.
Килограмм Килограмм Килограмм Килограмм
Цена за ед.
80.00 55.00 50.00 40.00
179
с помощью прайс-листа решим следующую задачу.
Задача В. 3,26 ноября 2003 г. О А О «Листинг» реализует ЗА О «Темпус-99» (реквизиты этого предприятия приведены в задании для самостоятелыюй работы № 8 к теме А) 200 кг бумаги ти-погр. № 2 по цене 50 руб./кг (порядок приобретения предприятием этой МЦ определен в заданиях № 1 u2 для самостоятелыюй работы к настоящей теме). Налоги входят в стоимость товара. Оформить эту операцию, используя прайс-лист.
Решение задачи включает несколько этапов. 1. Сформируем счет на продажу: Управление сбытом —> Доку
менты -» Счета, ДО на продажу. Для создания нового документа необходимо нажать клавишу [F7]. Дальнейшие действия полностью аналогичны тем, которые выполнялись при решении задачи В.2, за исключением ввода МЦ в нижней панели окна редактирования ДО на продажу {см. рис. В. 19). При установке курсора в столбце Наименование автоматически появляется окно Выберите прайс-лист (рис. В.30).
1* g Выберите прайс лист (Фильтр по товарам/услугам) I I I B I Е З
|}На11 1М0»ю»«#<»прЫк>листа : №а бумагу №"Й»врЬ|\;}~У,; .[ -} " ~ \'' ' //' ' Ш|<»|)¥|Т1П^ рй^ск^^ | п р | « я Г | Ю А У ч а ^ шходят » мрну) Шт§ййгщщ^1щп.(}^^ т Ш у ф а б р ^ ^ ( Ц м ж Пт1Нов(ьучетн11й)
Ш Ф ^ ^ ' ' ~ ^ ^ ; ^ : ^ ' ~ ' ' ' : 1 У : ; ' ' ^:^Г'^'- ' '' '
^^^^^^ш^^^щ^^^щ pi л 1/2003 28Л1ДЯЮ1 л З О Л О Ш И 1 ; ЗОЛШ2001 Г< 01ЛШ2001 ь.: ткшют : 01Д»Ш31 ;:
t: f т т т т т
РХОАЙТ. ; . 8хоА«гг';;; ЩШл'^'-ВЩ1^1ГГ'Ъ' Вщт'У] Н& ЩУЩЙТ, НО>ЖОАвТ ''% -, ""'' /Х'^' :
рнт г ИНДЕ V ьнт-Ш ьищ'Шщ »HJ№>£
»НД)Е. -V
• :?л|| Рис. В.ЗО. Окно выбора прайс-листа
2. После выбора прайс-листа На бумагу переходим с помощью клавиши [Enter] в окно выбора МЦ (рис. В.31).
В этом окне представлена достаточно полная информация по выбранному МЦ: наличие, наименование склада, МОЛ. Можно узнать также, зарезервирована ли данная МЦ для других заказов. Выбрав МЦ, автоматически возвращаемся в окно редактирования счета на продажу {см. В. 19), в котором нужно ввести количество реализуемой бумаги. 180
^ ^ В ы б е р т е МЦ Н<аличие в средней панели - ВСЕГО на предприятии
1001017
бумап типоф. N82
Фимгр на просмотр ншмтик Омммм KHOI] МОЩног]
BiMIS
Устано0И7ь
М Наимвноваиив Розер» |С§ободио[ Бумаг» мелоааннаи бумага тяпогр. офсетная {Бумага типоф. №2 Бумага типофафсхая №1
N«11001011 KHAOii 9004ХЮ Hnnoi 2840Д00|
5004300; Кйлоп! ЗЗОДЮО!
DJOOO 900ДЮО OiX» 2640 .000^ OJOOOU , SOOiJOO OJOOO " .. ^ 350 ДХХ)
(СЫ>ЬЕИМАТе»ИАЛЬр
Мрназа-
Килофамм SOpyO
[Склад производственный скла
<(нет фильтра)
Фильтр по ipynna [ CQpocmb
iU
Втшщ МОЛ етров Петр Петрович
J
Рис. В.31. Окно выбора МЦ для ДО (счета на продажу) с помощью прайс-листа
Дальнейшие этапы оформления операции (формирование накладной на отпуск МЦ, формирование отчетов и т.д.) полностью аналогичны выполнявшимся при решении задачи В.2.
ВОПРОСЫ и ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
1. Введите в каталог материальных ценностей Бумагу типограф-скую № 2.
2. Оформите приобретение по факту поставки у фирмы АО «Саратовские зори» Бумаги типографской № 2 в количестве 1100 кг по цене 32 руб./кг (налоги не входят в стоимость МЦ).
03/ММ/ГГ фирма АО «Саратовские зори» выставила счет № 2002. 10/ММ/ГГ материалы поступили на предприятие и оприходованы на производственный склад (МОЛ - Петров Петр Петрович, порядок его назначения на должность определен в задании для самостоятельной работы № 13 к теме Б). 11/ММ/ГГ предприятие оплатило счет.
В модуле Складской учет просмотрите карточку складского учета материальной ценности «Бумага типографская № 2».
В модуле Складской учет сформируйте оборотную ведомость по производственному складу за период с 01/ММ/ГГ по 30/ММ/ГГ.
181
3. Введите в каталог материальных ценностей Картон для облоэюек «Лен» и Картон для облоэюек «Черепаха».
4. Оформите приобретение по факту поставки у фирмы «ХХХХХ» Картон для облоэюек «Лен» и Картон для облоэюек «Черепаха» (налоги не входят в стоимость МЦ).
5. Создайте «Прайс-лист на картон для обложек», включив в него Картон для облоэюек «Лен» и Картон для облоэюек «Черепаха».
6. Оформите реализацию по Прайс-листу на картон для облоэюек МЦ Картон для облоэюек «Черепаха» фирме «YYYYY».
7. Что такое документ-основание? С какими его видами вы ознакомились в данной теме?
8. Поясните понятие статус документа-основания. С какими видами статусов документов-оснований вы ознакомились в данной теме?
9. В чем преимущества использования прайс-листов при проведении бизнес-процессов операций сбыта?
Тема Контур «Бухгалтерский учет» ^
ГЛ. Состав и основные функции
контура «Бухгалтерский учет»
Основными функциями контура Бухгалтерский учет являются [2, 3]:
• учет всех видов материальных, нематериальных и финансовых средств предприятия;
• обслуживание движения средств предприятия и его взаиморасчетов с юридическими и физическими лицами;
• учет основных средств, нематериальных активов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП);
• составление различных отчетных документов, как промежуточных (оборотных ведомостей, реестров, справок и т.д.), так и конечных (балансов, отчетов о прибылях и убытках и т.п.).
Контур Бухгалтерский учет включает в себя следующие основные модули:
• Финансово-расчетные операции (ФРО); • ХозОперации; • Бухгалтерская отчетность; • Основные средства, Нематериальные активы; • Матценности; • Касса. Контур Бухгалтерский учет может работать как отдельно, так
и во взаимодействии с другими контурами системы «Галактика» в зависимости от состава установленной на предприятии конфигурации системы.
При отдельной от других контуров работе контур Бухгалтерский учет может в полном объеме вести учет и регистрацию движения хозяйственных средств, однако при этом реквизиты документов-оснований и входящих сопроводительных документов придется заносить вручную, с бумажных оригиналов.
В случае интегрирования с другими контурами контур Бухгалтерский учет становится составной частью единой системы,
183
обеспечивающей автоматизацию управления предприятием. При этом средствами модуля Финансово-расчетные операции (ФРО) регистрируется движение финансовых средств, средствами модуля ХозОперации - движение товарно-материальных ценностей и услуг, а данные о движении ТМЦ и услуг поступают для обработки из модулей контура Логистика и контура Отраслевые решения.
В основе рассматриваемого контура лежат учетная политика предприятия (задается настройками, ряд из которых был рассмотрен в теме А) и План счетов бухгалтерского учета.
Ознакомиться с Планом счетов бухгалтерского учета можно, подав команды ХозОперации —> =Н= —> Справочник счетов (рис. Г.1).
U'II Справочник счетоо (Стсишартный план счетов)
Номер
p i i Щ ^ •• 0 « 1 р « iesr b» !<» p i t 1}(И Ь|и [-Ци hilt2^
М-Цю
Тип А А А А А А А П А
Р 1 А41 А41 А ^
Нвимоновянив Квссй Расчетный счет ввлютныЙ счет Спеимльные счета » банках Переводм ш пути Финансовые вложения Резервы noft обесмрнение вложений » ценные бумам Расчеты с поста» циками и гкздрйдчиками Расчеты по авансам выцянным )=>асчеты с покупателями и заказчкжами Расчеты в порядке инкассо Расчеты плановыми платежами Векселя полученные
Аналитика Аналитика по кассе
Органиаацми
|Орга»««зации Органимции Органиммии QpfaHHiMK.9iH
ттш\ щ
-J
'--''. 1 jdl
Рис. г л . Фрагмент окна Справочник счетов
Окно Справочник счетов состоит из четырех столбцов. В первом столбце показан номер счета или субсчета, во втором - тип счета для расчета сальдо (А - активный, П - пассивный, А-П -активно-пассивный), в третьем - название счета или субсчета, в четвертом - аналитика, если она ведется по счету или субсчету. Уровни аналитики разделены символом "/". Пользователь имеет возможность корректировать справочник, например настраивать по своему усмотрению аналитику.
Г.2. Модуль «ХозОперации»
Модуль ХозОперации является важнейшим инструментом контура Бухгалтерский учет. Через этот модуль проходят все до-184
кументы (как финансовые, так и товарные), формируемые в других модулях системы (рис. Г.2).
Касса
ФРО
НМА
1 Основные 1 средства
1 Векселя и 1 кредиты
Производство
1 Складской 1 учет
Налоги
Поставщики, получатели
Платежный календарь
м ^ W " " W
^ ^
М ^
^ ^ ^ W
Бухгалтерская отчетность
А
т
ХозОперации
i L
^
А
г Управление бюджетом
1^ шщ
Управление ремонтами
Управление снабжением
Управление сбы том
Консигнация
Давальческое сырье
Автотранспорт
Розничная 1 торговля 1
МБП
Матценности
Управление 1 договорами 1
Рис. Г.2. Связь модуля ХозОперации с другими модулями системы «Галактика» [2]
Модуль ХозОперации имеет с некоторыми модулями (Касса, Финансово-расчетные операции (ФРО), Основные средства и др.) двустороннюю связь. Модуль ХозОперации позволяет обрабатывать документы, создаваемые в этих модулях. С другой стороны, при формировании документов в каждом из этих модулей можно вызвать для выполнения Типовые хозяйственные операции (ТХО), настройка которых выполняется в том числе и в модуле ХозОперации.
185
По документам, созданным в модулях Управление снабжением, Управление сбытом, Управление договорами и др. (см. рис. Г.2), ТХб-можно выполнить, только войдя непосредственно в модуль ХозОперации.
Когда создается первичный хозяйственный документ, он автоматически регистрируется в э/су риале хозопераций (ЖХО). К записям журнала «привязываются» бухгалтерские проводки (бух-проводки) и операции фипапсового планирования (фиипроводки).
Бухпроводка - отражение суммы хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета (дебет/кредит) в разрезе кодов аналитического учета (КАУ).
Фиипроводка - отражение суммы хозяйственной операции на статьях бюджета в разрезе кодов аналитического учета.
Бухпроводки и фиипроводки можно вводить либо вручную, либо используя типовые хозяйственные операции и типовые финансовые операции. В данном разделе рассматриваются вопросы, относящиеся к ТХО.
Типовая хозяйственная операция - специальное средство для автоматического формирования проводок по хозяйственным документам. В соответствующем диалоговом окне пользователь вводит наименование хозяйственной операции, корреспонденцию счетов, аналитику и алгоритмы для расчета сумм проводок.
Г.З. Типовые хозяйственные операции
Рассмотрим создание типовых хозяйственных операций на примере приобретения организацией товарно-материальных ценностей без предоплаты. В этом случае необходимы три ТХО. Первая ТХО отражает оприходование материалов и включает две бухгалтерские проводки:
• Дебет счета 10-1 Кредит счета 60-3. Сумма проводки равна стоимости полученных организацией ТМЦ;
• Дебет счета 19-3 Кредит счета 60-3. Сумма проводки равна налогу на добавленную стоимость, уплаченному организацией.
Счет 10 Материалы предназначен для отражения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей и других ценностей организации. Субсчет 10-1 относится к сырью и материалам. 186
Счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками предназначен для отражения информации о полученных товарно-материальных ценностях, расчетные документы на которые подлежат оплате через банк. Счет кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету ТМЦ. Субсчет 60-3 относится к Прочим расчетам.
Счет 19 Налог па добавлеппую стоимость по приобретеппым ценностям предназначен для отражения информации об уплаченных (причитающихся к уплате) организацией суммах налога на добавленную стоимость. Субсчет 19-3 относится к НДС по приобретенным материально-производственным запасам.
Вторая ТХО включает одну проводку: Дебет счета 60-3 Кре-дит счета 51-1. Сумма проводки равна стоимости полученных организацией ТМЦ плюс НДС.
Счет 51 Расчетные счета отражает информацию о наличии и движении денежных средств на расчетных счетах, открытых в банках. По кредиту счета 51 отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации для оплаты поступивших ТМЦ. Субсчет 51-1 относится к расчету в рублях.
Третья ТХО включает одну проводку: Дебет счета 68-3 Кредит счета 19-3. Сумма проводки равна НДС, уплаченному организацией.
Эта проводка выполняется после оплаты поступивших ТМЦ и при наличии счета-фактуры поставщика. Проводке соответствует запись в Книге покупок.
Счет 68 Расчеты по налогам и сборам предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетом по налогам и сборам. Здесь используется субсчет 68-3 Расчеты с бюдлсетом по НДС.
По дебету счета 68-3 отражаются суммы НДС, списанные со счета 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям.
При выборе кодов аналитического учета по субсчетам авторы придерживались рекомендаций, изложенных в нормативных документах Министерства финансов РФ [18].
Таким образом, последовательность действий в случае приобретения ТМЦ без предоплаты такова: ТМЦ приходуется, затем оплачивается по безналичному расчету, после чего оформляется в Книгу покупок, а НДС выставляется к зачету.
Создание и редактирование ТХО проводятся с помощью команд ХозОперации —> =Н= -» Настройка хозопераций -> Управление снабжением —> Прием товаров, материалов.
187
Появившееся окно (рис. Г.З) состоит из двух панелей. В верхней панели приведен список ранее созданных ТХО: Наименование ТХО, Дескр. В нижней панели приводится описание бухгалтерских проводок, формируемых выделенной ТХО.
Описание проводок включает в себя корреспонденцию счетов, на которых должна отражаться данная хозяйственная операция Дебет счета / Кредит счета, процент от общей суммы по документу, учитываемый в данной проводке, признак входимости суммы оборота в проводке в сумму платежа по документу. Для признака входимости приняты следующие обозначения: «+» - сумма проводки входит в расчет суммы по документу, «-» - сумма проводки не входит в расчет суммы. Справа от номеров счетов указаны Коды аналитического учета (КАУ). Так, по счету 41.01 КАУ - Материальные ценности ЩЦ), а по счету 60-03 - Организации.
шштшшт шшшщ Шк Неммвнние ТХО Дрсир. М_ AJ±J Оприходоааны маггвриомы ОприхоАО§«ны Htt СК1Щ прот»одрт»внные1 овпасы с НДС Г1|9ием комп1Ю1гтующих
вое SPR SPR _J
прнам то»>р» с НДС |1рием товаров материалов на склады вариант 2 с учетом НДС рос
N ]Дебетсчета Кредит счет» Процант \-^\ Алгоритм Ш1Л1 <авто - МЦ СМатериальные ЦЕ| 219^03 <н« испольФуетсй^Уне мсполбОД!
|В0.03 <авто - Организации>>1<не ис||| <ввто - Ор1Ш1наац111>У<не им
83.33213 18.6667
Рис. Г.З. Окно каталога ТХО по операциям снабжения (прием МЦ)
В случае необходимости можно ввести специальный алгоритм расчета суммы оборота в проводке, а также признаки, определяющие порядок расчета и преобразование результата.
Каждая ТХО может формировать одну или несколько проводок. При первоначальном знакомстве с принципами формирования ТХО не рассматриваются специальные алгоритмы формирования проводок.
Для создания новой ТХО необходимо, находясь в окне просмотра ТХО {см, рис. Г.З), нажать клавишу [F7]. Окно ввода параметров новой ТХО показано на рис. Г.4.
Посмотрим теперь, как изменился после создания новой ТХО каталог, показанный на рис. Г.З (для перехода от окон рис. Г.4 и Г.5 к окну рис. Г.6 необходимо нажать клавишу [Esc]). 188
jiJ )D1 g Кредит C4»Tfey6owr [BO 83.3333330 J j
IB TO - Оргамиэации> используете я> используется> используете я>
используете я> :;Ьнеи«юльзуете^ Д||^у|^1И>|».^г|*вето - Подразделений»
используете й> 3 " J<He используете я>
^ |<авто - Подразделения»»
Рис. Г.4. Окно ввода и корректировки ТХО Оприходованы материалы.
Ввод параметров первой проводки ТХО
fHIIIIMiHIII'll4IHI!ltli'iliilHI»lfll''illllflililiMIIH'liiil Тр/пт Кс«д операции
"ЗГрос Jf Т)СО ^Оприходованы материалы
девег. -._Счгг*убсч*т^ Процанг^оля
|l9 J (33 J кредитСчвтАгувсчвт )В0 t j f)3 J : ; J l6.6666670iJ Входим,»расчет суммы («• JMKJ
19Ч0НИЙКАУ:' ~'
1)<неиспользуетея> j |<авто. Организации» ^ " ЗГУ 2рнеиспользуете я» 3|<нв используется» 4|«не используется» 5|<не используется»
|<авто • Организации» Jj^ |<нв используется» «j |<нв используется»
epie используете я» Памм аАЭЛвниа |<авто
^jj [<нв используется» «J |<нв используется»
Подразделения» "TJ [<нв используется»
Со| |рЖ1НИИ1 [Оприходованы материалы Алюритм • Hftg I
)<авто - Подразделения» 3 Порядок I
Алпчритм» валюте по наст| |Кяюм (
¥~1 аг |No }Кяюм .{Ог»»сате»яязритма для расчата сумм
"3-; "3-"3;
•3f •3?
Ир»»!» шнек алгоритму "ЗГ : ^
Рис. Г.5. Окно ввода и корректировки ТХО Оприходованы материалы.
Ввод параметров второй проводки ТХО
189
«'жНаклсшиая на прием МЦ |Стдкдартный плаи счетов) UnilP ГЮИМвНОдОНИО ТлО Дескр. КОА g {{Оприходованы материалы 011МхоАо»аны на сжлад про143в(]Аственные запасы с НДС Прием комплактуюнмФс Торием сырьж, материалов прием товара о НДС Прием товаров материапов на склады вариант 2 с учетом НДС
||эос
SPR SPR
вое
иЗГ j3 Дебет счет» Кредит счета rjOM^fr Дторитм
||10.01 <авто - МЦ(Материалы1ые ц 19.03 <не испольэуетс№»\<не испо/| 60.03
.03 <авто • Организамии>\<не «авто - Организамии>Уне ио!
83J333 16J667I
Рис. Г.6. Окно каталога ТХО по операциям снабжения после создания новой ТХО Оприходованы материалы
Как видно из рис Г.6, в каталоге появилась новая, только что созданная ТХО Оприходованы материалы. В нижней части окна показаны две бухгалтерские проводки, включенные в эту ТХО.
Второй ТХО, связанной с оплатой полученных ТМЦ, соответствует документ Платеоюное поручение. Поэтому для создания ТХО следует подать команды ХозОперации —> =Н= -» Настройка хозопераций -» Финансы -> Платежное поручение. В появившемся окне (рис. Г.7) приведен список (каталог) ТХО по операциям оплаты. Это окно аналогично показанному на рис. Г.З и состоит также из двух панелей - верхней и нижней.
1*^Платежное поручение (Стандартный план счетов) Ш Й О ]
[у
шг J1
Наименование ТХО Долгосрочные кредиты банка |3а отфуженную продукцию Опл«Т(» счетов постав «и(ов Оплата счетов постав 1«^ов Оплата счете» (тчроиних оргенизациЙ
Дебет счета {62.01 <авто - Оргенизации>\<авто •
Дескр. 1
1
Кредит счета |51.01 <не используете »1>\<не испо/
процент 1 юохюос
Кед
,
г** г
А Id
1 1 ::-J
Алгоритм i f j l
Рис. Г.7. Окно каталога ТХО по операциям оплаты
В верхней панели показаны параметры ТХО, а в нижней -описание бухгалтерских проводок, формируемых выделенной ТХО. Поскольку каталоги, представленные на рис. Г.З и Г.7, ана-
190
логичны, не будем останавливаться на подробном описании каталога ТХО по операциям оплаты.
Для создания новой ТХО необходимо, находясь в окне просмотра ТХО (см. рис. Г.7), нажать клавишу [F7]. Окно для ввода параметров новой ТХО показано на рис. Г.8.
П»упгш. . . . - , , - . Даоф „.к^-, Кодопорамии
Г A^ A\ : ,.:^'^'-'ч-Й^\;/,;:::Г ^
1 Шшттшшнт 1 X 0 |Оплачены полученные материалы ^
1 i \\тШ:--^^Стт^С^еочв1Т ро sijpZ J кредитСчвтДсубсчет J51 ^J jDI J
.;:\ ;' ~;, ' -, ~ nponfimffifmfi | ioo.oooooooiJ, > , . / Входам-» расчет суммы . - ; f 3
II Й т м ы формирований значений КАУ:~'-'Ч'/,
1)<авто-Ор1анизации> ^ j |<нв используетея> « j
1 2|<не используется> »J |<нв используетея> « j
испо;ьзуется> j ^ |<нв используетея> j d ,
Г 4|<не используется> j-J |<не используетея> « |
1 $|<не используетей> •«{ |<нв используется> «^
г в|<не используетея> ;У |<не используетея> « j ,
1 Гкцраэдалвниа |<авто - ПоАразАеления> 3 Подразлвпвние |<авто - ПоАраэдаления> ^
j[ Co^ppyaiiie [Опл^ены полученные материалы ^ Пор<цок | 1 ^
[Алгоритм шЩ£ У1 id
Алгоритм» ||валютепоHacT|nJ| » j :
[No f l
Ключ f Описание алгоритма АПЯ расчета сумм
С J . г_..г;_.... .............,..,,. ~ примечание к алгоритму
| _ _ , \ , : _ : : , ,.;••
3|х||
• 11
лЛ лЛ
Рис. Г.8. Окно ввода и корректировки ТХО Оплачены полученные материалы
После ввода новой ТХО Оплачены полученные материалы возвращаемся с помощью клавиши [Esc]) в окно каталога ТХО по операциям оплаты (рис. Г.9). В этом каталоге появилась новая ТХО, созданная пользователем с дескриптором ВОС. Если выделить эту ТХО в верхней панели, то в нижней панели будут показаны соответствующие бухгалтерские проводки, в данном конкретном случае - одна проводка.
Для создания третьей ТХО (ей соответствует проводка: Дебет счет 68.3 Кредит счет 19.3) подаем команды ХозОперации —> =Н= -> Настройка хозопераций -> Управление снабжением -> Книга покупок для учета НДС —> [F7] - создание новой ТХО. Появляется окно Запись в книге закупок (Стандартный план счетов) (рис. г. 10).
191
рЗПяд^гежное поручение (Стандартный Г1да«снетш| \ '^^--ШШШ^^^^Шг
[у •
Г-''-J
mj R
1IHI МЛОНОвЯНИв 1ЛО
ЗА отпэужежую проАукмию
Огоют» СЧ6ТО0 постов щико»
O n i t m очето» постав 1 1 ^ »
Ог1л«т» счето» сторонних организаций
{Оплачены полученные материалы
Дебет счеига'- --
^ .03 <авто - Органи9амии>\<не ист
Д е о ^ 1
мк '/- :: |эос
Кредитсчета
(51.01 <не испольэувтся>\<не испо;
ПМфНГ
[7-;1оолюс
кол
r+-i
Т
ЮЗ
J
1 J Алгоритм _ ) j ^ J |
1 '" " 1
Рис. Г.9. Окно каталога ТХО по операциям оплаты после создания новой ТХО Оплачены полученные материалы
Наименование 1 X 0 [запись в книге покупок
ДЕБЕТ СчвтДгубсчвт )в8 «J (оз J КРЕДИТСчвтЛубсчет р э "
' : Г|ЖМрНТ^Я11 ) lOOOOOOOOOiJ
Режимы формирования значений КАУ^
используете я>
Г "3 Входим.» расчет суммы
2|<не используется> исполь9уется>
" ^ |<не используете я>
4|<нв используете «1> $|<не используете я> б||<не 1<юпользуетс(1>
»J |<не используете й> ^У |<не используется»
• ^
"Э J рне используете я>
j>*j |<не используетсА>
-2 -5
П О | р Ц | » Л в » # " : ревто - Подразделения»"
Оэдё|ШНИв; рапись ь Книге покупок
>^тоИп>«;^;^'^:>;'^>ндЕ , ,."-[ Алгоритм i .^валюте по наст^мЛ
J |<ие используется»
" ^ Подразделение |<авто - Подразделения»
" 3 Пор<цо1« I
-2 [No {Ключ -1 Описание алгоритма для расчета сумм tt алгоритму 33
Рис. г. 10. Окно ввода и корректировки ТХО Запись в Книге покупок
Дадим этой ТХО наименование Запись в Книге покупок. Вводим корреспондирующие счета по дебету и кредиту, в поле Процент/доля - значение 100%, в поле Входим, в расчет суммы вводим «+». На этом процесс формирования ТХО, отражающих хозяйственную операцию приобретения организацией ТМЦ без предоплаты, заканчивается.
192
Г.4. Решение задач учета материальных
ценностей. Приобретение производственных запасов с оплатой по факту поставки
Работу пользователя с контуром Бухгалтерский учет рассмотрим на примере задачи приобретения ТМЦ с оплатой по факту поставки (частный случай общей задачи учета материальных ценностей). При этом применим созданные в предыдущем разделе ТХО.
Задача ГА. Предприятие приобретает у фирмы АО «Саратовские зори» 50 кг краски автомобильной «Блеск» по цене 100 руб./кг + 20% НДС. Оплата счета производится после получения материалов.
01.08.2003 АО «Саратовские зори» выставило счет на оплату № 2001.
04.08.2003 краска поступила на предприятие. 05.08.2003 предприятие оплатило счет.
Решение задачи включает несколько этапов. 1. Прежде всего следует проверить, есть ли в каталоге Мате
риальные ценности (МЦ) краска автомобильная «Блеск». Если этой позиции нет, необходимо ввести ее в каталог командами Настройка —> Настройка —> Заполнение каталогов —> Каталог МЦ -> [F7] - ввод новой МЦ.
2. В модуле Управление снабжением сформируем документ-основание (ДО) № 2001 от 01.08.2003 на оплату краски. Для этого подадим команды Управление снабжением —> Документы —> Счета, ДО на закупку -» [F7] - создание нового документа или [F4] -редактирование ранее созданного документа (рис. Г. 11).
|ШН11||'11111'||1И11№М [| f)>ynnti Дмк, HoMtp
} dpOC jd(2001 ПРНМ«ЧМИЯ J
Тип^мармрут jg(, единиц - Homo
Выписан Насрок Гипло1«мп« Гвку!19<й статус
Цм/ОвтаЮЗ \ ЗДЖ* |?уСлв»ыи ^^«сполнявмьА
р падмсжною О0№га»«
•т I»»» по»» «ста»» ' 1 Пиегч»9>т ^ 'с«рвто*скив «зри*
%ты ^ К Б 'ЭкспрессВолгаГ
1 СгонмюстътпкмимиЙ
1 е^чгттттш \ Сумамжогикт* |
У Б И К p4631ia0e я | fHfc Jl0;02810700000000079
«OQOiXr Оацкаксумма | 0 .00^
1000.00 «J
6000 00 II ^ ,У
1 «ортрмрчст* - 1 У
т {^|няимеио»«ни» 1 ^fr Ififiacxaлл^оысЛяпаНля
У ' • •••
" -"З-
-3
J
|номвнк1| [ Е Д Ю 1 ten*WCTMIЦйиааа«ft. \ СтоимостьjИотто •Бйоск- ;4l000002 JxMAOfpaJl 50ХЮо| 100Оо| SOOOOOil
NKMil 1
iTapa Л ooool ! j |
^1 Рис. Г.П. Окно Основание па закупку
193
Порядок заполнения данных в двухпанельном окне Основание на закупку рассматривался в теме В. Обратите внимание на то, что в ДО выделена сумма НДС. После выхода из окна (см. рис. Г.11) с помощью клавиши [Esc] оказываемся в окне каталога Основания на закупку (рис. Г. 12), в котором видим только что созданный ДО.
т щ/ggggm Дат» Посишщк
^&^^ испод 05/10Ш)1^; исгкм|г1/<2ШН V |исгкц1(Ш1/2СЮ2 "'
OOO-KWKKf ' > ^ •
кэто/рледооз ,^ ШО'^^ 6000.00 pool I ёобаооКе: ,
Рис. Г.12. Окно Основания на закупку после создания нового Д О
В этом окне отображается список введенных в систему ДО на закупку. В первом столбце (V) отображается признак пометки документа для выполнения групповой операции. Документы помечаются клавишей [Ins] (в рамках данного пособия эти операции не рассматриваем). Следующий столбец может отражать состояние взаиморасчетов по документу: Н - по ДО есть отгрузки, П - по ДО есть платежи, V - по ДО есть платежи и отгрузки.
Далее отображаются: дата выписки ДО, дескриптор пользователя, создавшего ДО, наименование организации-поставщика, номер ДО, сумма по ДО и валюта ДО. Системой автоматически формируются документы, отражающие совершенные операции. Для просмотра и при необходимости распечатки документа следует нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P]. Так, если это сделать при активизированном окне Основание на закупку (см. рис. Г. 11), то попадем в окно Выберите отчет. В этом окне выбираем тип отчета: Счет стандартный - А4. После этого выводится документ СЧЕТ на закупку № 2001 от 01/08/2003,
3. В модуле Управление снабжением создадим приходную накладную № 135 на основании ДО № 2001 от 01.08.2003. Для этого в окне Основание на закупку {см. рис. Г.П) щелчком по кнопке Расширенная информация переходим в окно Документ-основание: расширенная информация, в котором щелчком по кнопке Сопроводительные документы создаем накладную. В открывшемся окне приводится список документов по основанию № 2001 (рис. Г. 13). Переход к редактированию накладной из этого окна выполняем клавишей [F4]. В окне Редактирование накладной на получение МЦ (рис. Г. 14) вводим номер накладной, дату выписки, дату цен. 194
1 •* Гопроподювльные докумемты по осиоваиию N 2001 ® 13 S3 j
Тип ' )>}иемМЦ
|Тиг|Ном^номер
W |10б0002
Дета |04Ш2003
Номер ' 1 |оооооо«6с
Hotmoi юрш но ^аска автомобильная "Блеск"
Нартля
Сумме 1 Г'"'"': : 6000X10
ОтЕА Щгкмрт
Количество (•; 50ШЮ
бал.
Е5б Датапро0еде||^
Ценам е |иницу }^1 1 -V-;^:- m o b :
Рис. Г.13. Окно списка сопроводительных документов по ДО № 2001
ц^1!]|Щ11Щ||.|Мшму.'шаж11 r>ynn« Двсжр.
[намариру'т sf Единиц» под», О0СТ9»»:
|ДОЫ20010Т01Л8Л200Э
ОсиоевиивМ* • Jaixt
|D4/08/2003 Щ J2001JBOC Стат>« |[)'фо«эмлйек«яй
3 г
Коитр»П9нт: |[й о "С«ратобские щм"
Сумм» I бОООСЮ^уб 3 Датам»*
I 1000.00 |04/08/2ООЗ Э
Фо|>мв расчет» | 3 |-1ало№ не ВХОДИТ в цену товарных по^иц^й ~J
1>1У*'УУ0 МЗДТЦВННОСТИ ^ ;Краска автомобильная'Блеск" ^^11000002 ^Килограк
UL=L
"""""[код ^ г^---------т--^^11000002 ^Килограи«}Г
"31 ЗИ52001071 «J
ОЛ|М«ХОА0ВвНИв I
Расширенная информация |
Ц ена теяуюАй |Ц8тСсоисна<1 |Ст<»,
^ Рис. Г. 14. Окно Редактирование накладной на получение МЦ
4. Оприходуем МЦ на склад автозапчастей (МОЛ - Хахалин А.В.). С этой целью в окне рис. Г. 14 щелкаем по кнопке Оприходование и затем в окнах Выбор склада или подразделения розничной торговли (рис. г. 15) и Выберите МОЛ (рис. Г. 16) проводим оприходование МЦ. После этого автоматически заполняется поле Дата оприходования в окне рис. Г. 14.
^щ Выбор склада мли подразделения розничной торговли
Выберите запись и нажмите Enter
Для просмотра инфраструктуры склада нажмите AI-H
Наименование Т ^^юизводстеенный склад Ьклад автозапчастей Ьслад ютовой продукмии рладГСМ рорювыйзал2 роргоаый дал Мг1 |цвнтральньйс«слад
Код 00000004 100000020 00000006 00000016 00000019 00000016 00000005
Эйд склад склад склад склад розничная торговля розничная торговля склад
l iti lBJ
ы
J
Рис. Г.15. Окно редактирования накладной: выбор склада
195
р^^ВыберигеМОЛ
|КодМОЛ 000021 000016 000019 000014 000020 000018 000011 000015 р00022
UJJ
Фамилия бывалый Б.Б. Дедм)е Владимир Александрович Ершов басилий Тимофеевич Колесо в Николай Иванович Королев Константин Иванович Петров Петр Петрович Сапун Николай Владимирович Смирнов Семен Семенович Хахалин А.В.
Склад Торговый эал 2 Склад ГСМ Склад готовой продукци» Транспортный участок Администрация Производственный скла Цвнтралы«>1Й склад Транспортный участок Склад автозапчастей
ШШШ\ Дополнителы<а« инфог-*-!
J
1П\ Рис. Г.16. Окно редактирования накладной: выбор МОЛ
5. Для создания записи в журнале учета документов НДС переходим щелчком по экранной кнопке Расширенная информация (ем. рис. Г. 14) к окну Расширенная информация по накладной (рис. Г. 17). В этом окне, находясь в поле Документ для учета НДС, с помощью клавиши [F3] либо щелчком по кнопке справа выбираем в качестве документа для учета НДС счет-фактуру поставщика.
Штштмтвв^шшшшшшшт \ Дого»ор 1 rJ ^ 1 Ш
i Согявше»**» [ ^ о**" ( Ш 1; Календарный плен [ :Л ' ^ | Ш
1 Грузоотправитель JAO "Саратовские зори"
j Г^>у90получатвль [собственней организация ОАО "Листинг"
\ Контрагент взаиморасчетов |а*6 "Саратовские зори"
1 Назначение |[ ^ Дата цен JM/O
i Операцию провел |
1 Исг»ль»у«тсй трансяорт гчредприятия; F « 7 t }
1 Документ ДЛИ учета НДС Цсчет-фактура поста в (цика N135 (Не оплачен)
i ^ л о г и не входйт в цену товарных позиции ^d
1 Планируемый склад Склад «втомпчастей МОЛ ХахвпинАВ« [ ilP' Усте!.н<«5л= {ва1ь nrjy-wr'j для МЦп?;« «приходсг&'ймии
^
8/2003
•1
J J J
"¥ А
А
• -Idlxll
Рис. г. 17. Окно создания документа для учета НДС
6. Для выполнения дальнейших операций надо сменить Статуе накладной на получение МЦ с оформляемый на иеполпяемый (ем. рис. Г. 14). Для создания бухгалтерских проводок к накладной на получение товара с использованием ранее созданной ТХО переходим в модуль ХозОперации: ХозОперации -» Операции -> Разноска хозяйственных операций —> Управление снабжением —> Прием товара, материалов (рис. Г. 18). 196
^^П|жьязк.() ТХи (Стд»шар1нмй план счетов) (Накладная на прием МЦ] ИНЕЗ |П I Обр<1бот«н I Номер ДМ Сумма) I Титюеай хозяйст^еннай операция(и)
24Л 2/2001 1$Д)1/2002 04А2/2002 t1JD7/2003 рШШГ
000022 000470 000000 13721
ISPR IVAS вое
700^000^1 480ХЮ| 720J00
1Г0ООЛО т Оприходованы на склад п(Х)иэ>одст»еннк
[Прием товаров материало§ на склады ье 135 6*000.00
Дота Дебет счета Кредит счета Сумма оборота
Рис. Г.18. Окно каталога накладных на прием МЦ, привязанных к ТХО
В ЭТОМ окне {см. рис. Г.18) можно просмотреть основные реквизиты первичных хозяйственных или платежных документов и установить связь этих документов с ТХО. Символ «V» в крайнем левом столбце верхней панели означает, что по данной записи (документу) проведена привязка ТХО и сформированы проводки, которые отображаются в нижней панели окна. В случае рассматриваемой операции ТХО не выбрана. Поэтому нижняя панель окна пуста.
Для привязки ТХО к документу следует активизировать в окне рис. Г. 18 необходимый документ (накладная № 135 от 04/08/2003), перейти в самый правый столбец верхней панели (Типовая хозяйственная операцыя(и)), нажав клавишу [F3], развернуть список ТХО и с помощью клавиши [Enter] выбрать ТХО (ранее созданную ТХО Оприходованы материалы). Результат выполнения команды показан на рис. Г. 19.
<мй плои счетов ) Наименование типовой хозяйственной операции Код
[ГЩ) Юприходованы материалы Оприходованы на склад производственные запасы с НДС Прием ммутлакгующих Прием сырья, материалов шием товара с НДС
рос
SPR SPR
J
Дебет счета I Кредит смета 1 jjlO.OI <авто - МЦ (Материальные L!J60.03 <авто - 0рганизации>\<не используете! 83.3333 F
19.D3 <не используется>\<не испо1бО.ОЗ <авто • 0(М'аиизации>\<ме использует» 16.6667
Процент Алгоритм
J
Рис. ГЛ9. Окно выбора ТХО по операции оприходования МЦ
197
Если теперь вернемся к окну рис. Г. 18, то заметим, что против записи, соответствующей данному документу, появился символ «V» в крайнем левом столбце верхней панели. Это означает, что привязка к ТХО проведена успешно, бухгалтерские проводки выполнены.
В случае необходимости переход в режим редактирования сформированных по документу проводок осуществляется из окна рис. Г. 18 нажатием клавиши [Enter]. При этом откроется окно редактирования проводок по хозяйственной операции (рис. Г.20).
| 1 и ц № 1 1 А 1 ! 1 1 1 1 1 1 В 1 1 1 ! 1 Л 1 Ш 1 Ш 1 . т и . 1 , 1 1 1 . М 1 М г 1 1 ! М 1 1 1 1 . а т я я ^ ^ | ^ ^ ^ 11 Рвпстручвт* Ст«нй«ртнь*пп«нсч§тов КоАО |] Документ НакладнаА HS прием МЦ
Основение |основание на закупку No 2001 от 01Ю8Д)3 г. Организамия ' АО "Саратоесжие аори"
llrpfmtk Дес1ср, Номер Датеоперацин Дата npoeo oic / J вое 135 ; ^ / ,О4Д)Ш2003 ' | Щ
Сумма $*000Л0 по«ладлрцарам ; ; ; ГОООДЮерув 1 OJWi 19е.4веи$0
Операций] ^У floipyme 111римвчани9 1
1 ' Сш( . Субечвг Лтмттш '':-:'' . . '-^tln^gf^ytiimmmm.
дш?, | А\ А\ dl Суммаоборота ( рубль Возлит i сумму докати
р " 1 1 ^x\»bnft^ \
ыл
[нШо]
г А £ - •
Рис. г.20. Окно Редактирование проводок по хозяйственной операции
В режиме редактирования проводок обрабатываются записи в журнале типовых хозяйственных операций, сформированных по первичным хозяйственным и платежным документам.
В окне рис. Г.20 можно выполнить следующие действия: • просмотреть или отредактировать привязанный документ-
основание (переход в окно редактирования ДО с помощью клавиши [F4] в поле Основание)',
• провести разноску по типовым хозяйственным операциям (нажатием клавиши [F3] в поле Операция)',
• перейдя в нижнюю панель окна, отредактировать в случае необходимости проводки, полученные по ТХО, или создать новые. 198
Окно рис. Г.20 после разноски по ТХО приобретает вид, показанный на рис. Г.21.
Отметим, что в нижней панели будет отображена та проводка из ТХО, которая была выделена в окне рис. Г. 19 перед переходом в режим редактирования. Таким образом, привязку ТХО к документу (или редактирование проводок) можно проводить различными способами.
Если теперь вернемся к окну рис. Г. 18, то заметим, что против записи, соответствующей данному документу, появился символ «V» в крайней левой колонке верхней панели.. Это означает, что привязка к ТХО проведена успешно.
7. Произведем оплату краски на основании ДО № 2001. При этом будет сформировано платежное поручение с датой выписки и датой оплаты 05.08.2003. Используем ранее созданную ТХО Оплачены полученные материалы.
За операции такого типа ответствен модуль ФРО. Перейдя в этот модуль из Главного меню, следует подать команды. ФРО -> Документы —> Платежные поручения. Появляется окно (рис. Г.22), состоящее из двух панелей. В нижней панели можно с помощью соответствующих кнопок отображать разнообразную информацию, например проводки, ДО, ХозОперации.
?atiK гирование проводок по хозяйственной операции
OcMOtiHWi: {Основание на закупку No 2001 от 01/08/03 г.
Вш13 КоАО
:Тщпш1^^р11^Щ;Щ^^^ Hoiitg |^^|^Ъ лЛ»«1, операций''А; Дат< npoiOgtOK
[Омрщля |оприходованы материалы J riorpynnt 1"^
Щ Сумма оборот»
"Эр" г
j»j|KpacKa автомобильная "Блеск"
j<*j|AX) "Саратовские зори"
5tXX).00 py6mi' . • / Г
ПодфаздювШ!»
Входит i сумму Д01^Т«
0.00 " 3 Проведена
ли Рис. г.21. Окно Редактирование проводок по хозяйственной операции
после проведения разноски по ТХО
199
1^^1\пдтежное пор»|чеиие ^Расчетный счет в Инкомбанке) И1иы13 \
к
Выписан 08Л1У2002 28)01 ЛЮ02 09Д)2/2002 |14Ю7>2003
Дата Т [14Д07У2ОбЗ
Проводки До1
Оплачен \i0mf2O02 01Ю2ЛЮ02
р9Ю2/2002 |14Ю7У2003
NAOK. 000019 000020 000018 |Э00022
Сумма 100000.00 lOOOOOiX)
7001Ю |12000
Получатель
АСАренда" АО "Кристалл* ^0 "Саратовские зори"
Документ-основание Основание не
(Основания 1
закупку No 1002 от 10Л7/03г. СуммавНДЕ 1 12000.00
А
1
Экспорт Ы | Отпр. Отпр. ^ Отпр. Новый ^ | |
...В валюте 1 0.00
Ы
4 ХозОперации | Учет НДС | Суммы... | 1
Рис. г.22. Окно каталога платежных поручений
Для создания нового платежного поручения следует, находясь в окне рис. Г.22, нажать клавишу [F7]. Появившееся окно (рис. Г.23) предназначено для выбора исполняемого документа-основания, который необходимо связать с платежным или иным хозяйственным документом.
1*^^ Платежное поручение (Расчетный счет в Инкомбанке) 'рулпа Дескр. Номер Выписан Оплачен
Щдс )Dooo23 р5Ю8/2ооз fj ЩШшз Ц
BtilQ
Основание [Основание на закупку No 2001 от 01/08/03 г. рХлатвльщик I ОАО "Листинг" ^ ДЕБЕТ ранк)инкомбанк Саратовский филиал дБИКр46311822 jjCM.N [40702810700000000099 " ^ |ИНН|Б452001053 ^ |РКЦ-1 " ^ р0101810600000000810 3 ПолучатвЛ!» ^^0 "Саратовские зори" 3 КРЕДИТ р1НН)5452001071 ЗБИКр46311808
5
г ранк}АКБ "Экспресс-Волга" Платеж за |
" ^ C 4 . N [40702810700000000079 З Г " 3 [30101810600000000808 3
"Зсч^м) ЗГ Зиннр
0.00
0.00
Счет ДЕБЕТ р5 кредит р1 Сумма оборота
<\ I
Субсчет Аиалитмка З р З Л Л А О "Саратовские зори"
•^h Jl I бТЮО.ОО рубль I ОЖ I
ПоАрааделеиие
31 1 Входит 8 сумму док-та . | 7 Т
" Т Проведена ID6/CI8/2003 I z J
I fdU Рис. Г.23. Окно создания платежного поручения
Следует в поле Оплачен ввести дату, а в поле Основание выбрать ДО №2001.
Система автоматически присваивает платежному поручению очередной номер (в данном случае № 000023).
200
Окно рис. г.23 состоит из двух панелей - верхней и нижней. В верхней панели приведена информация о покупателе и поставщике, а в нижней - о бухгалтерских проводках, соответствующих данному документу.
В нижней части верхней панели (на рис. Г.23 не показана) имеется поле ТХО. В данном поле с помощью клавиши [F3] можно выбрать типовую хозяйственную операцию из каталога ТХО, связанного с данным типом документов. Выбираем ТХО Оплачены полученные материалы (рис. Г.24). Соответствующая бухгалтерская проводка формируется автоматически {см. нижнюю панель окна Платежное поручение на рис. Г.23 и Г.24).
ШШШЯШШШШШШ!ШШШШШШШ1Ш ^ Д С 1000.00 руб.
Иапуч.товара Внд on. Назн.плат. Очер.п
L - "^^ ^' |ТХО|Ог1лачвны полученные материалы
ДокОсноеания | ^ О п е р а ц и и J
1 АВИЗО 1 1 Счет О^бсчвт Аналитика
шшттшт ^^^^^^^^^^^^^^^.,.^_^^.^^^^,^^ ^^^^^^^^-^-^ А
лат. Срок плат. Вид плат. Реэ.пола
"31 31 Ш| 3 проводки 1
Даговоры 1
ДЕБЕТ ^ ^ р З j r lH'O "Саратовские зори"
КРЕДИТ |51 d | 0 1 - d l Сумма оборота j 6*000.00 рубль
А
PfiecTp 1 Фильтц 1
Подрааделвние J | J
А\ ZJ
Входит в сумму док-та {• ~ ^ |
Рис. г.24. Окно создания платежного поручения (нижняя часть верхней панели окна содержит поле ТХО)
Снова подав команды ФРО —> Документы —> Платежные поручения, можно увидеть изменения, произошедшие в каталоге платежных поручений {см. рис. Г.22) после ввода нового платежного поручения № 000023 (рис. Г.25).
щщш. W¥Mimm\\\mw^i^ ищтмм[\]шт Выпжлн 26/01/2002 !09«2/2002
f ifv'р5УЬ8/20бТ
[ Оплачен 5 N док. J Суиша _ [ Получатв«> 01Ю2/2002 09Д)2/2002 14Л7/2003
рлзшгооз'
000020 000018 000022 :о6оо2з
100000.001 АО "Аренда" 7 0 0 Х Ю | А О "Кристалл"
120(ЮХХ): АО "С«чм1Т0»(Жие зори" б66о7о6||АО "Саратовские зори"
Дата ; Докумеит^основаиие ;р5/08Л>ООЗ Основание ма закупку No 2001 от 01Л)8ЮЗг.
Сумма »НДЕ JL
Экспорт Отпр. Отпр. I Новый_ : вый jH
Г ' ' I ! 0.00|Ш
zi Г ^ в о д к и До1сОснованиа [хозОперации | Учет НДС | Суммы. . }
Рис. Г.25. Окно каталога платежных поручений после ввода нового платежного поручения № 000023
201
Для распечатки платежного поручения следует использовать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P]. Можно не только сразу распечатать платежное поручение, но при необходимости сохранить его в одном из текстовых форматов, например в формате .rtf.
Платежное поручение оформляется и направляется в банк для оплаты. После перевода платежа банк проставляет на платежном поручении соответствующую отметку.
Распечатка платежного поручения приведена ниже. Произведенная оплата приводит к изменениям в ранее вве
денной информации. Например, в окне Расширенная информация по накладной {см, рис. Г. 17) в UORQ Документ для учета НДС вместо значения Счет-фактура поставщика № 135 {Не оплачен) появляется Счет-фактура поставщика № 135 {Зарегистрирован).
После оплаты и формирования счета-фактуры можно провести третью ТХО, обеспечивающую возможность выставить уплаченный предприятием НДС к зачету. С этой целью подаем команды ХозОперации —> Операции —> Разноска хозяйственных операций -» Управление снабжением —> Книга покупок для учета НДС, переходя в окно Привязка ТХО (Стандартный план счетов) (Запись в книге закупок) (рис. Г.26).
-^ ' igRpMBwaKe Т Х О ( С т а н д а р т н ы й о/Ш-И с ч е т о в ) f3a r iH€ j i J * ; ^ ; jH : * | l f l | ^ ^^^^
П I Обработан Номер ДМ Сумма Типовая хоэяйстванная опарация(и) I - ^ I 14Д»7/а003 13721 вое
igoc" 2tX)0.0
~ ^ Р5И08/2О03 р ^ 1 *000.00 иЗапись в Книге покупок
Дата Дебет счвта I E едит счета [Сумма оборота |r]P]Fj 106ЛЮЛ2003 158 03 HI 9 03
Наименование типовой хозяйственной операции
ПХЗО.ОО
[Запись в Книге покупок
Запись и книг е зокупок ( Стандартный план счетов ) l - la lx
03 <нв используется>\<не и Кредит счета |19.03 <не используе*
11в5с" |К0А
Процент 1ч> [Алгоритм ^ ЮО^ОСШ щ ^iJ;
Рис. г.26. Окна привязки к ТХО и выбора ТХО для формирования записи в книге закупок
Для привязки ТХО к документу активизируем последний (накладная № 135) в верхнем окне рис. Г.26, переходим в самый правый столбец Типовая хозяйственная операция(и), нажатием клавиши [F3] разворачиваем список ТХО (при этом оказываемся в 202
Поступ. в банк плат. Списано со сч. плат.
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 000023
Сумма прописью
Шесть тысяч рублей 00 копеек
ИНН 6452001053 | КПП 645201001
ОАО «Листинг» г. Саратов
Плательщик Инкомбанк Саратовский филиал г. Саратов
Банк плательщика АКБ «Экспресс-Волга» г. Саратов
Банк получателя ИНН 6452001071 АО «Саратовские зори» г. Саратов
1 Получатель
1 I I 1 По документу № 2001 от 01/08/2003 г.
НДС 1000.00 руб.
Назначение платежа
М.П.
05.08.2003 Дата Вид платежа
Сумма
Сч.№
БИК Сч.№
БИК Сч.№
Сч.№
Вид СП. Наз. пл.
Код 1
Подписи
1 0401060 1
6000.00
40702810700000000099
046311822 30101810600000000810
046311808 30101810600000000808
40702810700000000079
Срок плат. Очер. плат. Рез. поле
1 1
Отметки банка
нижнем окне рис. Г.26), нажатием клавиши [Enter] выбираем ТХО Запись в Книге покупок. Напомним, что эта ТХО уже была сформирована (см. разд. Г.З).
Для вывода на экран и распечатки необходимых документов следует, находясь в соответствующем окне, нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P]. Например, в окне Редактирование накладной на получение МЦ (см. рис. Г. 14) при этом на экране появится документ Накладная на получение матцеппостей. Проанализируйте информацию, содержащуюся в накладной.
Подав команды Управление снабжением —> Документы —> Счета-фактуры поставщика, попадаем в KSLTunor Документы для учета НДС по покупкам (все) (рис. Г.27).
т Дата | Д |Тип
ijseid НДС ни покупкам (все)
QSKJdCXXn |0бЮ9/2001 11А7/2003 14Л7/2003 {04/08/2003 |j05A)8/2003
NAT NAT вех: IBOC вех: 1 ^
Опл. [Опл. СФП
|Опл. СФП
|!Опл.
Номрр 000021 000002 3721 1000022 1Э5 |||НХЮ23
Контрагент
АООТ -Ракорд* СП "Колос" АО Харатоасюив sopMl АО 'Ч:арато1ама жрип |А0 "Caparrotcwa Щ)ч(\ {JAO Харатовсжиа зори"|
1НДС 53^040ХЮ
185^000 Д ) 12^0001»
iroooxjo 6^000 ЛО
Г840.00 32*500.00 ГОЭОХЮ 2*000ХЮ 1*О0ОЛ)
6^000.001
•алМ РУб РУб РУб J I |руб 1
г 000.00 |Ey6~jJi
Рис. Г.27. Окно каталога документов для учета НДС
Символы во втором столбце означают: 3 - зарегистрирован, Н - незарегистрирован, О - не полностью оплачен. В четвертом столбце приведен дескриптор пользователя. В пятом столбце отметка Опл означает, что документ оплачен, запись СФП - оплачен счет-фактура поставщика.
Выбрав нужную строку в окне рис. Г.27 и нажав клавишу [Enter], переходим в окно Документ для учета НДС по покупкам (рис. Г.28).
щшщшшшшш Тигк Доплата СФ поста» ш^а
[Поставщик; Ккркум»н1уМ
nf П»уппш Дескриптор Составлен i ^ублйх
" 3 . Номер: рхкегъ
Харатовские эори"(ИНН 6452001071)
" 3 , ОТр5ЛвД003 Э '• З ОТ)01ДЮДО03 мрооТ"
Д«г«соста§11ени« ^д)в/20ОЗ jg| получений Прхме» т шщ im документе) " Ддполнонмк I " '{:\ НДС '^'/^^•' 'Сумме«ЫНДС
20% : I
|05ДОв>200Э "QfMtmxtimJtlt^ |05ДЭ6/2003 jgj {Основание на закупку No 2001 от 01 ДОб/ОЗг. *А
!Дете ЬбЯвДООЗ
5*000.00 I
Сумме НДС г000.00 Р
СуммееНДС
Документ регистрации СФ постав ш^а
СуммесИДС ОСН.ИДС Доп,ИДС ш Рис. г.28. Окно просмотра документа для учета НДС по покупкам
204
Теперь, нажав комбинацию клавиш [Ctrl]+[P], получаем сформированный документ Счет-фактура № 000023 от «05» августа 2003 г. Проанализируйте информацию, содержащуюся в этом документе. Обратите внимание, что счету-фактуре присвоен тот же номер, что и соответствующему платежному поручению.
8. Ряд необходимых документов сформировался автоматически, что является важным преимуществом интегрированных корпоративных информационных систем. В частности, в окне Книга покупок, вызываемом командами Управление снабжением -> Документы -» Книга покупок (рис. Г.29), появилась соответствующая запись.
|<^^ Книга покупок
д" j — NAT рос рос
Дети ^ ОбШ(2001 оыо&ахт 14Д)7/2003 |Э5Д)8/2003
NiOK. 000001 000002 3721
Контрв1антЛримечаиие АОбТ •Рекорд*' СП"Кшюс* АО "Саратовские 9орй"
|l 35 ||АО "Сарато в ские зори"
Сумма с НДС 53^040,00
195^000ХЮ 1Х000Л0
1 6*000.00
НДС
1
ттш\ •: '"" '•;.:•, , .
r840jQ0 ЗГ500ХЮ тооохю г 000.00
»Ш1 рув руб РУб
м
t l ^ V
-•Л Рис. г.29. Окно Книга покупок
Нажатием клавиши [Enter] по выбранной записи переходим в окно Запись в книге покупок (рис. Г.ЗО), в котором содержится полная информация о покупке предприятием партии краски автомобильной «Блеск».
' \^ щ Запись в книге покупок ЙИм! ЕЗ |
1 Гр| ДрОС Тип: ^егистра1|4яСФпоставш^а ^ Поразносие ЫЫпО
и n o c T a t i ^ (АО-Саратовские зори"(ИЖ 6452001071) «j
Досументчюиование: [счет на закупку N 2001 от 01 /08/2003 «J
1 Опру^кж [Счет-фактурапоста»ш^аЫ 135 от 04/08/2003 j j
1 Платеж; [оплата СФ поставила N000023 от 05/08/2^ ^
Дат«мписк |05>08/2003 ^ Оплаты: |05/08/2003 g j Оприходования: |Э4/08/2003 g j
1 1 f*^»Mj&JUMJiMJUM^ 1
1 Центр от»«тстванности Собственная opraHHsaLft
Документ составлен» |эублях «J
Рис. Г.ЗО. Окно Запись в книге покупок
205
Для вывода на экран и при необходимости последующей распечатки документа Сводная Книга покупок нажмите в окне Запись в книге покупок {см. рис. Г.30) комбинацию клавиш [Ctrl]-i-[P]. Проанализируйте информацию, содержащуюся в этом документе.
9. Проведенные операции автоматически отразились в модуле Складской учет: Складской учет —> Документы —> Карточка складского учета (рис. Г.31).
|«^^Карточка складского учета. Выберите МЦ H t i l l O l
««устическм coAt шшбинвюн краска автомобильная *Ълес1^* 1ма|>омкансмш алельсмны
HoMeHKAiiOMep
юоаши |1000S02
1>уппаМЦ ПО1|уф«0рИМ1ТЫ CbiiMMB м М91ериалм Оюцодеяца [Материалы Товары HapqftHoro 1ют|
"""131 • 1 * 1
К, • 1
Рис. Г.31. Окно Карточка складского учета. Выберите МЦ
Выбрав в окне рис. Г.31 нужную МЦ и нажав клавишу [Enter], переходим в окно, в котором приведена подробная информация о МЦ (рис. Г.32).
кооперации по: "Краска автомобильная "Блеск*"* (в Кг) шшш\ [ п | т I Номер [Дата [Ъодраэделение [п<фти^^^ [Кол>ео Тцвна- \\}fsm ььщВт±, F I . K ||50006б1р4Ю8/2003 ^клад автозапч Ч ^ Ш З ! ^ а х а л и н АВ. «J 50.000|| 120'66]| 3.9293iUSC^
Операмил по до»9^мвн1у "battmtpjtmH на прием МЦ** N13$ or §4/1НМ2<И13
14418/2063 количеегво в paspoMM StJtyO^^ae: Sfi.00
за интераал с 01/01Л 980 no 31/] 2/2010
по всемпоАраэделениям
повсвмМОЛ
по в сем партиям
Р фильтр по датам
Г* фильтр по подраэделению,
Г* фильтр по МОЛ
Р фильтр г» партии ,
Рис. г.32. Окно Операции по: «Краска автомобильная "Блеск"»
В первом столбце определен вид проведенной операции (/7 -приход, Р - расход), во втором - тип операции (К- с внешним контрагентом, П-с производством (например, МЦ произведена предприятием и поступила на склад), В - внутреннее перемещение, например с одного склада на другой). Далее показаны: дата 206
оприходования на склад, наименование склада, ФИО МОЛ, количество, цена за 1 кг.
Для вывода на экран и при необходимости последующей распечатки документа Карточка складского учета нажмите в окне Операции по МЦ {см, рис. Г.32) комбинацию клавиш [Ctrl]+[P]. Проанализируйте информацию, содержащуюся в этом документе.
Г5. Решение задач учета
материальных ценностей. Реализация материальных ценностей
Задача Г.2. Провести учет реализации МЦ па примере зада-чи В.2. Собствеппое предприятие ОАО «Листинг»реализует ЗАО «Темпус-99» 600 кг бумаги типографской № 2 по цене 50 руб./кг без предоплаты, НДС входит в стоимость МЦ. По данной операции сформированы следующие документы: ДО на продаэ/су № 000032 от 21/12/2003, накладная на отпуск МЦ № 000026 от 24/12/2003.
Очередность действий по учету данной операции следующая. 1. Выставляем покупателю счет на оплату. Этот Счет
№ 000032 от 21/12/2003 приведен при описании задачи В.2 2. Проведем учет отгрузки МЦ. Эта операция описывается
двумя проводками: • Дебет счета 90-2 Кредит счета 10-1. Сумма проводки рав
на себестоимости МЦ, для расчета которой необходимо использовать цену, по которой предприятие купило МЦ, т.е. 32 руб./кг (без НДС). Таким образом, сумма проводки составит 600 кг*32 руб./кг = 19 200 руб.
• Дебет счета 62-4 Кредит счета 90-1. Сумма проводки равна выручке от продажи МЦ с включенным НДС, т.е. 600 кг*50 руб./кг = 30 000 руб.
Поясним смысл счетов. Счет 10 Материалы предназначен для отражения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей и других ценностей организации. Субсчет 10-1 относится к сырью и материалам. Аналитический учет ведется по материальным ценностям.
Счет 62 Расчеты с покупателями и заказчиками предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказ-
207
чиками. Субсчет 62-4 относится к Прочим расчетам. Аналитический учет ведется по организациям-покупателям.
Счет 90 Продалси предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности, а также для определения финансового результата по ним. Аналитический учет ведем по материальным ценностям.
К счету 90 могут быть открыты субсчета (перечислены лишь субсчета, которые необходимы для решения данной задачи):
90-1 Выручка - учитываются поступления активов, признаваемые выручкой.
90-2 Себестоимость продаэ/с - учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90-1 Выручка признана выручка.
90-3 Налог на добавленную стоимость - учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика).
90-9 Прибыль/убыток от продалс - предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.
3. На основе выдаваемого покупателю счета-фактуры производится запись в Книге продалс: Дебет счета 90-3 Кредит счета 68-3. Сумма проводки равна НДС, получаемому от покупателя, т.е. 5000 руб.
Счет 68 Расчеты по налогам и сборам предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией. Субсчет 68-3 относится к НДС.
4. Оплата покупателем полученных УП\\ Дебет счета 51-1 Кредит счета 62-4. Сумма проводки равна стоимости продаваемой МЦ с включенным НДС, т.е. 30 000 руб.
Приведенная схема учета реализации является упрощенной. Эта схема соответствует ситуации, когда предприятие-продавец производит запись в Книге продалс до поступления денег от покупателя на расчетный счет. Более строгой является схема с использованием счета 76 {Расчеты с разными дебиторами и кредиторами), субсчет 76-4 {Отпоэ/сенные налоги), которая приведена в п. 3 из разд. «Вопросы и задания для самопроверки».
Для трех операций из числа перечисленных четырех можно создать ТХО.
5. Создадим ТХО для операции Д^б^т счета 62-4 Кредит счета 90-1 (сумма проводки равна выручке от продажи МЦ, включая НДС), подав команды ХозОперации —> =Н= —> Настройка хоз-
208
операций —> Управление сбытом —> Отпуск товара, материалов —> [F7] - создание новой ТХО. Назовем эту ТХО Выручка (рис. Г.ЗЗ).
Нокпадиая на отпуск МЦ (Стандартный план счетов) Группа Двскр
•^3 рос" Код операции
Нвименование ТХО {Выручка ДЕБЕТ Счет/субсчет
Процент/доля [ Режимы формирования значений КАУ: 1 |<авто - Органкзации> 2|<нв использу8Тся>
"3^ " 3 КРЕДИТ Счет/субсчет |эЬ' 1OO.OC0XDOij Входим, в расчет суммы [Г"
"TW
J |<авто - МЦ (Материальные ценности)> j ^ |<не использувтся>
воп
"3
Рис. Г.ЗЗ. Окно создания ТХО Выручка
6. Создадим ТХО для операции Дебет счета 90-3 Кредит счета 68-3 (сумма проводки равна НДС, получаемому от покупателя), используя команды ХозОперации —> =Н= -> Настройка хозопераций —> Упрайление сбытом -» Книга продаж для учета НДС -> [F71 - создание новой ТХО. Назовем эту ТХО Запись в Книге продаэ/с (рис. Г.34).
/*сь о книге продаж (Стандартный план счетов) Группа Дескр
~д pioc" Код операции
\1Ш "ЗГ
Наименование ТХО {Запись в Книге продаж ДЕБЕТ Счет/субсчет
Процент/доля
_^„ -р1^- --^ КРЕДИТ Счет/субсчет )Б8 J jra" J I ТОООООООООЗ Входим, в расчет суммы |+ 3
Режимы формирования значений КАУ: 1 |<аето - МЦ (Материальные ценности)> 3 3 |<нв используется>
Рис. Г.34. Окно создания ТХО Запись в Книге продаэ/с
7. Создадим ТХО для операции Д^б^ш счета 51-1 Кредит счета 62-4 (сумма проводки равна стоимости продаваемой МЦ с включенным НДС) с помощью команд ФРО —> =Н= —> Настройка хозопераций —> Входящие документы -» [F7] - создание новой ТХО. Назовем эту ТХО Платеэ/с за ТМЦ (рис. Г.ЗЗ).
209
Вхойящий una I ежный документ (Ст»на»ртнмй план счетов) ВВЕЗ Группа Дескр
"3 |1ос" Код операции
Наименование ТХО [Платеж за ТМЦ а
ДЕБЕТ Счет/субсчет рТ Процент/даля Г"
"ЖЖ lOOCXDOOOOOiJ
Режимы формирования значений КАУ: 1 |<нв использувтся>
" 3 КРЕДИТ Счет/субсчет )Б2 ^ (34 Входим, в расчет суммы ( Г "
• Т Г ^ :
3 |<авто - Организации>
ч ч
Рис. Г.35. Окно создания ТХО Платеэ/с за ТМЦ
8. Сформируем бухгалтерские проводки, отражающие перечисленные операции.
Проводку Д^б^т счета 90-2 Кредит счета 10-1 создадим вручную: ХозОперации —> Операции -> Книга бухгалтерских проводок —> Бухгалтерские проводки —> [F7] - создание новой проводки. Ее сумма равна себестоимости покупки 600 кг МЦ по 32 руб./кг (ДО№ 2002 от 15/12/2003, накладная № 148 от 15/12/2003) - всего 19200руб. (рис. Г.36).
•^шРедактирование проводки ...
ocHOBHftA информамия 1 дополнительной информация |
Документ Книга бухгалтерских проводок Группа Дескр, Номер Проведена ) 3 ^ С «J OOOOW )24Л2/2003 ^ ДШЕТ JBO Jip^
КРЕДИТ ) l i j j o i ' l -1. - ' • 1'
Сумма оборота |
-Г" 1 di
«JfTpoAaxH\Ce6ecTOMMOCTb продаж
^^атер{4алы>Сырье и материалы
19200.00£ | рубль
oool l 3 ооо|| 1 d
ии1 .. ; ' -• -'-' -'-.- '. '. -, .• - ^ '
11онтроль 1
d d
входит в сумму док-та • ; Кол-во -' • ./:. .ОЩ), ' - Н
Рис. г.36. Окно Редактирование проводки
9. Сформируем проводку, используя ТХО: ХозОперации -» Операции -» Разноска хозяйственных операций -> Управление сбытом -> Отпуск товара, материалов —> ТХО Выручка. К этой ТХО привязываем накладную на отпуск МЦ № 000026 от 24/12/2003 (рис. Г.37). 210
^2 Привязка 1>:о (Стандартный план счетов) [Накладная на отпуск МЦ] Н Е Ю П I Обработан Номер ДМ Сумма Типовая хозяйственная операция(и)
02Л2/2003 000025 'р00026
вое 2Г600.00 рВыручка 'гН
м ! | 2 4 / 1 2 У 2 0 0 3 рос* эо^ооо.оо!
Дата Дебет счета I Кредит счета Сумма оборота С4/12Л2003 1Б2 04 3АО ТЕМПУС-ЗЭ-ЦЭОО! 30^000.001
Рис. Г.37. Окно привязки накладной на отпуск МЦ к ТХО
10. Сформируем проводку, используя ТХО: ХозОперации —> Операции -» Разноска хозяйственных операций -» Управление сбытом -> Запись в Книге продаж -> ТХО Запись в Книге продаж. К этой ТХО привязываем счет-фактуру на отгрузку № 000003 от 24/12/2003 (рис. Г.38). 1*-Привязка ТХО (Стандартный план счетов) [Запись в книге продаж] Н С З Е З Irr Г
Обработан' | ^ 4 Л 2 Ш З З '
к '3 Дате '• '-124Л'2Ш)3 ''""""'~''''""''"
Номер бооооз
дм 1эос
Дебатсчата 1 |эооз
Т~^ Сумма Р sixiow Г
{фадигсчата 58 03
Типовая хозяйстаанная опарацияСи) 1 '^J рапись в Книге продаж А l\
Сумма оборота Г 5^000.00 С
к 6
F Nd El
Рис. г.38. Окно привязки счета-фактуры на отгрузку к ТХО
11. Сформируем проводку, используя ТХО: ФРО —> Документы —> Входящие документы —> ТХО Платеж за ТМЦ. К этой ТХО привязываем входящий платежный документ № 2430 от 26/12/2003 (рис. Г.39).
• «Входящие платежные документы (Расчетный счет в Инкомбанке) ига 13
р V'
У V г
Оплачен 2SVICM2001 26/11/2003 |26Л 2/2003
[дата рбЛ2/200з"
NAOK, i 1112 2420 12430
Сумма 1SO00OJ0O
ЭбОООХЮ 1 30000.00
Расчетный счет 6-рс 4070281OS00000000511 {40702810500000000511
Плательц^ 0 0 0 "Белое солнца^ ЗАО ТЕМПУС-ЭГ |ЗАО "ТЕМПУС.99"
Ходяйственная операций (СуммааНДЕ р л а т в ж ^ Т М ц ' ~ ' ~ I ЗООООЙ)
^
Г"
..,ь валюта f оос
Импорт 1^1 Новый Г Новый Л \ Новый ^1
1 |пЫ1
й Пк>»ОД|{И 1 ДокОсноеания X<»Onepat»a< | У ч а т Н Д С | Суммы... | ; , : \ , - 'г': ' Ч " 1
Рис. г.39. Окно привязки входящего платежного документа к ТХО (вкладка ХозОперации)
211
Для просмотра проводок, соответствующих ТХО Платеэ/с за ТМЦ, следует в окне рис. Г.39 перейти к вкладке Проводки (рис. Г.40).
и^ Входящие HHeteykfiue аокументы^Рт^етный счет в Инкомбанке) Оплачен Ыдок. I Сумма Расчетный счет Плательщик
нвв Импорт 1^1
25Л 0/2001 26/11/2003 (26/12/2003
1112 2420
1500СО.00 36000.00
Б-рс 40702610500000000511
0 0 0 "Белое солнце" ЗАО ТеМПУ099*
W Щэо 30000.00140702810500000000511 ЗАО "ТЕМПУС-99"
Дата [Дебет счета Кредит счета pToi |Б2
Проводки I ДокОсноеания | ХозОперации | Учет НДС | Суммы... |
Сумма оборота Р6/12/2003 2 04 ЗАО "ТЕМПУС.99' 30-000.00
Рис. Г.40. Окно Привязки входящего платежного документа к ТХО (вкладка Проводки)
12. Теперь посмотрим общий список сделанных проводок: ХозОперации -^ Операции -> Книга бухгалтерских проводок —> Бухгалтерские проводки (рис. Г.41).
|*'^При«и1«ки (0 Ci «нпнргмый пп«н счетов) ^ И З Е З Дата 24Л2ШЗЗ Ь^2ШЗЗ 24Л 2/0003 Ьб/12/2003
Ыо.док 000001 000003 0OOQ26 (2430
Дебет счета 9002 9003 62 04 ЗАО ТЕМПУС-99" 6101
Сумма оборота Кредит смета 19200.0011001 50а0.00|6803
30000.0019001 Э0000.00Ё2 04 3АО ТЕМПУС-ЭЭ"
... а в: 0.00 0.00 0.00
к
1 о.ооШ(
"к1 р
'J 1 С о д е р ж а н и е 1 Л-ГШИШШШШГШШЬ ™ - , .
1 Л^кумекг Расчетный счет в Инкомбанке (Входящий платежный докГрулпе Дескр QOC
1 Основание на продажу No 000032 от 21/12Л}Зг.
ПХОПлатежзаТМЦ ,
Рис. г.41. Фрагмент каталога проводок
В окне видим все четыре созданные нами проводки - одна «вручную», а три - автоматически, с использованием ТХО. Символы в столбце Позначают: Р- проводка создана вручную, А -с помощью ТХО, «*» - проводка сформирована системой автоматически и затем отредактирована пользователем.
Кроме того, в окне рис. Г.41 отражены даты создания документов, их номера, суммы оборота по проводкам, дебетовые и кредитовые счета. В нижней части окна приводится наименование ТХО, соответствующее проводке, выделенной в верхней панели.
212
13. Финансовый результат операции отражается на счете 90.9 Прибыль/убыток от продаэ/с. Если в результате проведенной операции сальдо по этому счету кредитовое, то операция прибыльна, если дебетовое - убыточна.
Для получения финансового результата необходимо сформировать проводки:
• Дебет счета 90-1 Кредит счета 90-9. Сумма проводки равна выручке от продажи, т.е. 30 000 руб.;
• Дебет счета 90-9 Кредит счета 90-2. Сумма проводки равна себестоимости МЦ, т.е. 19 200 руб.;
• Дебет счета 90-9 Кредит счета 90-3. Сумма проводки равна НДС, перечисленному в бюджет, т.е. 5000 руб.
Эти операции можно представить следующим образом. Счет 90-9
Дебет 19 200 руб. 5000 руб. Итого по дебету 24 200 руб.
Сальдо
Кредит 30 000 руб.
5800 руб.
Обороты по дебету счета 90-9 составили 24 200 руб., по кредиту - 30 000 руб. Таким образом, сальдо по счету 90-9 будет кредитовым и равным 5800 руб. Эта величина и будет прибылью предприятия по данной операции.
Проверим этот результат, введя проводки в систему: ХозОпе-рации —> Операции —> Книга бухгалтерских проводок -> Бухгалтерские проводки —> [F7] - создание новой проводки (рис. Г.42).
ный план счетов)
Дэта Ыо.док [Дебетсчета Сумка оборота Кредит счета .., в валюте ВВЕЗ
nJd m2f2m 000002
1000003 9001 b09
je-p 30000.00 90 09 19200.00 90 02
0.00 0.00 J
129/12ШЗЗ sooo.oopooa Содержание (^ Документ Книга бухгалтерских проводок Группа Дескр еОС
ТХО
Рис. Г.42. Фрагмент каталога проводок после ввода проводок по расчету финансового результата операции
213
Этот же результат можно получить, использовав операции по Закрытию счетов в модуле Бухгалтерская отчетность.
Перейдем к результатам аналитического учета по счету 90. Функция аналитического учета формирует аналитический отчет для заданного счета за указанный период и обеспечивает контроль движения средств на счете, для которого введены коды аналитического учета. В отчет выводятся суммы операций по данному счету с указанием даты, номера документа, счета, субсчета, подразделения, КАУ и оборотов по кредиту/дебету в выбранной валюте.
В качестве КАУ для счета 90 были выбраны МЦ (материальные ценности).
Для задания КАУ следует подать команды ХозОперации -> =:Н= -» Справочник счетов. Затем, выбрав необходимый счет, с помощью клавиши [F4] переходим в окно Редактирование справочника счетов. На панели Аналитический учет с использованием данных ... нажатием клавиши [F3] переходим к выбору аналитики - системной (заданной разработчиками системы) либо пользовательской (которую может сформировать пользователь по своему усмотрению).
Операцию по формированию КАУ к счетам рекомендуется проводить при первоначальной настройке системы.
Для открытия окна установки параметров отчета по аналитическому учету необходимо подать команды ФРО —> Отчеты —> Аналитика —> Аналитический учет (рис. Г.43).
и^^Амалигичоский умет (Стандартный план счетов)
П0СЧ(ЕПу
Тип отчета Сортировка Вадомосгьа
Соу1|орж.опера1М111
11 Наименование фильтра
|90 Продажи
|20/12У2003 11 по |31/12/2003 l l
ую оборотам
\no датам операций
]ру6пях
}родвржанив сопроводитвльноео дон>/маита
|СубСЧ0Т8 Подразделения
Фильтры 1
Значение фильтра
d
11 «1 S|
«1
шяшшв _ ^
Ввод 1 1 i
Опеаэ 1
Н
4 Рис. г.43. Окно установки параметров отчета по аналитическому учету
214
в этом окне выбираем номер счета (в данном случае счет 90), период, тип отчета. В нижней панели окна могут быть установлены фильтры, например, для включения в отчет данных только по определенному подразделению предприятия.
Отчет выдается на экран по команде с помощью комбинации клавиш [Ctrl]+[P] (в текстовом формате либо в формате табличного процессора EXCEL) под названием Ведомость аналитического учета по счету 90 - Продао/си.
В ведомости аналитического учета по каждому из субсчетов счета 90 приведены даты операций, номера документов, параметры корреспондирующего счета (субсчета), сальдо входящее, обороты по субсчету, исходящее сальдо по субсчету, итоговые показатели.
Г.6. Учет кассовых операций
Кассовыми называются операции, связанные с наличным денежным оборотом (выдача наличных денежных средств, прием наличных денежных средств, формирование и печать соответствующих документов). Рассмотрим задачу, иллюстрирующую создание кассовых операций.
Задача Г,3. Сотрудник предприятия Сергеев С С. вносит в кассу 14.10.2003 задоллсенность по недостаче на сумму 800руб.
Необходимо создать ТХО, включающую одну бухгалтерскую проводку: Дебет счета 50-1 Кредит счета 73-3.
Счет 50 предназначен для отражения движения средств по кассе, субсчет 50-1 относится к рублям.
Счет 73 предназначен для расчетов с персоналом по прочим операциям, субсчет 73-3 - расчеты по возмещению материального ущерба, для этого счета код аналитического учета - сотрудники предприятия.
Присвоим этой ТХО наименование В кассу внесена задоллсеп-пость по недостачам.
Для создания ТХО подаем команды Касса —> =Н= —> Настройка хозопераций ~> Приходный кассовый ордер. В результате переходим в окно Приходный кассовый ордер (рис. Г.44), в котором отражены ранее созданные ТХО.
215
Каждая ТХО включает наименование операции, а в нижней панели окна - описание проводок, формируемых данной ТХО. Описание проводок включает корреспонденцию счетов (т.е. счет-дебет и счет-кредит), на которых должна отражаться данная хозяйственная операция, признак входимости суммы оборота в проводке в сумму платежа по документу. Столбец Алгоритм остается незаполненным, поскольку в данном случае нет потребности в каких-либо специальных алгоритмах расчета суммы оборота в проводке.
Iv
IN 1 "i
Приходный кассовый ордер (Стандартный план счетов)
Наименование 1X0 Взнос наличными за товары Возврат в кассу неизрасходованной суммы аванса на командире Возврат подотчетных сумм
Дебет счета |50.01 <авто - Аналитика по кассе>
Дескр. 1
вое 1 1 f
Кредит счета |71.01 <авто - Сотрудники предпри
• м
Код
Процент 1 "Ь 1 1ОО.С0Х F
Щ А Д
1 Алгоритм
J v l A i
1 1
Рис. Г.44. Окно списка ТХО к приходным кассовым ордерам
Для создания новой ТХО следует нажать клавишу [F7] и в появившемся окне заполнить необходимые поля (рис. Г.45).
Р и приходный кассовый ордер (Стандартный.план счетов)
1 Группе Досхр Кооперации
1 d ^ л Наименование ТХО р кассу внесена задолженность по недостачам
1 ||
alalia
А
ДЕбСГ СчвтА?убсчег ро 3 р1 3 КРЕДИТ СчатДсубсчет Щ 3 | ^ 3
Лроцвнт^лй 1 100.0000000^1 В)«чи1»1расчат суммы jf J
Режимы формирований значений КАУ:
1 )<авто - Аналитика по кассе> -J |<авто - Сотрудники преАприятия>
2|<нв использувтся> «J |<нв используетея>
3|<не используется> J )<не используется>
1 4|<ме используется> «J |<ме использувтся>
Л
Рис. Г.45. Окно ввода ТХО к приходным кассовым ордерам
216
Дескриптор пользователя появляется автоматически. Наименование ТХО вводится с клавиатуры вручную. Для ввода счетов/ субсчетов по дебету и кредиту необходимо с помощью кнопок справа (кнопки с «многоточиями» в нижней части) развернуть весь план счетов и выбрать необходимые счета. Для этой же цели можно воспользоваться «быстрым поиском»: в поле «Счет/субсчет» ввести начальные цифры нужного счета, затем выбрать его из списка.
Список ТХО (см. рис. Г.44) теперь изменился - появилась новая ТХО В кассу внесена задолэ/сенность по недостачам. Чтобы убедиться в этом, подайте команды Касса --> =Н= -» Настройка хозопераций -> Приходный кассовый ордер.
Для формирования бухгалтерских проводок к приходному кассовому ордеру необходимо подать команды ХозОперации —> Операции -> Разноска хозяйственных операций —> Касса -^ Приходный кассовый ордер. Попадаем в окно Привязка ТХО [Приходный кассовый ордер] (рис. Г.46). В этом окне осуществляется привязка ТХО к документу, в данном случае к приходному кассовому ордеру.
" •"• 1
Н а Привязка ТХО (Стандартный план счетов} [Приходный кассовый ордер] K i t " ] БЗ1
In
г
Обработан 06Ю1/2001 25rtCW2001 [14Я 0/2003
1 Дата И4ЛСУ2003
Номер 000001 000003 |000004
ДМ SPR SPR
шн
Сумма 40^000.00
Г000*000.00 i 800.00
Дебет счета ^ 0 1
1
Типовая ходяйственная опера1^я(и) 1 < 11
|3 кассу внесена задолженность по н
Кредит счета f 3 03 Сергеев Сергей Серге
Сумма оборота i 800.00 н к 6
F
J
-id J dl
Рис. Г.46. Окно привязки ТХО
Устанавливаем курсор в колонку Типовая хозяйственная операция (и), выбираем необходимый приходный кассовый ордер и нажатием клавиши [F3] указываем операцию В кассу внесена за-доло/сенность по недостачам. После этого в нижней панели окна появляются необходимые бухгалтерские проводки.
Отметим, что описанную процедуру привязки к документу для каждой ТХО достаточно выполнить один раз после ее создания. Это означает, что последующая работа с ТХО может проводиться только средствами модуля Касса.
217
При использовании ТХО действия пользователя зависят от значения параметра Формирование типовых проводок (Касса —> =Н= -» Настройка -> Настройка —> Бухгалтерский контур -> Типовые проводки —> Формирование типовых проводок). В зависимости от значения этого параметра проводки могут быть сформированы сразу же при выборе ТХО либо впоследствии при формировании групповых проводок (относящихся к группе платежных документов, связанных с одной ТХО) в модуле ХозОперации.
Если, находясь в окне рис. Г.46, нажать клавишу [Enter], то откроется окно редактирования проводок по хозяйственной операции. При необходимости можно отредактировать бухгалтерские проводки.
Теперь воспользуемся созданной ТХО.
Задача Г.4. Сотрудник предприятия Петров Петр Петрович вносит в кассу 17.10.2003 задолэ/сенность по недостаче на сумму 2000 руб.
Подаем команды Касса —> Документы —> Приходный кассовый ордер. Для создания нового приходного кассового ордера (рис. Г.47) следует нажать клавишу [F7]. В поле ТХО выбираем операцию В кассу внесена задолженность по недостачам, в поле Тип операции по ордеру - вид кассового документа расчеты с подотчетными лицами.
Отметим, что после выбора ТХО соответствующие бухгалтерские проводки в нижней панели окна рис. Г.47 появляются автоматически.
Для выдачи на экран и последующей распечатки приходного кассового ордера и прилагаемой квитанции, находясь в окне рис. Г.47, нажимаем комбинацию клавиш [Ctrl]+[P] . Однако для выполнения этой операции необходимо, чтобы в системе были введены фамилии главного бухгалтера и кассира. Если эта процедура не была выполнена вовремя, то следует войти в модуль Настройка, подать команды =Настройка = -¥ Настройка и выбрать фамилии главного бухгалтера и кассира из списка работников предприятия.
После нажатия комбинации клавиш [Ctrl]+[P] формируются (в формате .rtf) приходный кассовый ордер и соответствующая квитанция, оба эти документа отображаются на экране и могут быть распечатаны (распечатка приходного кассового ордера приведена ниже). 218
Унифицированная форма №КО-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88
ОАО «Листинг» организация
Производственный склад
Форма по ОКУД по ОКПО
Код 0310001 10780665
структурное подразделение
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР Номер
документа 000007
Дата составления 17.10.2003
Дебет
50 01
Кредит Код струк
турного подразделе
ния 00000001
Корреспондирующий
счет, субсчет
73 03
Код аналитического
учета
Петров Петр Петрович
Сумма, руб., коп.
2000.00
Код целевого
назначения
Принят от Основание:
Петров Петр Петрович, кладовщик в кассу внесена задолженность по недостачам
Сумма Две тысячи рублей 00 копеек Прописью
В том числе Приложение Главный бухгалтер
без налога
Никитина Н.Н. расшифровка подписи
Получил кассир Счетоводова М.М. расшифровка подписи
После внесения денег в кассу квитанция отделяется по линии разреза и в дальнейшем служит документом, подтверждающим погашение задолженности по недостаче.
Кассовые операции используются и при оформлении командировочных расходов. Учет расчетов по командировочным расходам начинается с формирования каталога норм: Касса —> =Н= —> Нормативные значения расходов —> выбрать/создать группу
219
шшшштштшттштшшш^ш ||Групп8 Дескр. Номер Выписан Обработан \\ .|В0С ID00007 |17/10/2003 Ц |17Л0/2003 Ц Цосноаание |
ррганиадчия 1 ОАО "Листинг" Платеж за |
{румма платежа | 2000.00 в рублях 1 '; 1 о.оов| З Г рсноаайие для приема денег в кассу,..
Ife кассу внесена задолженность по недостачам
В том числе 1 Приложение |
jTXOJB кассу внесена задолженность по недостачам
1 ДекОсноеания | К<»0"арации | Ороеодки [
1 Счет Субсчет Амалнтмка
шшщ ill . ^
^|сл 1 м^ИНН^52001053 jd 1 dHHHI ^
Статус документа
g
J 1 J
Рдестр I Фильтд 1 il
Подразделенме •*^|| 1 ДЕБЕТ рО jrjp^ j;::J)Bo3Meu eHHe задолженности по недоста^-^^роизводственный CKnsj^^j
КРЕДИТ (73 jidjOS ^[Петров Петр Петрович Сумма оборота | 2X00.00 рубль
[--'-•^.^.^^^-" 1 аоо( IT LiLJ
^|Производственный склг ^ 1 Входит в сумму док-та | Г ^ 1 Проведена 117/10/2003 E-ZJ
Рис. г.47. Окно создания приходного кассового ордера на основе ранее сформированной ТХО
ДЧ1М11,',1>1ИЧВД1|.|1|!|.|.||.11,'1-1||.|'1'|1!Щ1Р1И,',1'ВШ
Норма расходов (суточные в М(хкве Тип расчета Признак выбора
1 11? по норме |включ«ть автоматически ^ \С по сумма Страна :>оссия J^ Город |<осква
1 Сумма (норматив) | 105.00 в|эублях
Ор1анизаиия 1 ОАО "Листинг"
3
ттщ "HI
-
_iJ PHC. Г.48. Последовательность окон для ввода данных
по нормам командировочных расходов
220
норм расходов. После подачи этой команды оказываемся в окне Группы норм расходов (рис. Г.48). Нажатием клавиши [F7] можно последовательно создать группу норм расходов Командировочные в Москву, затем - Классификатор норм расходов с тем же названием, далее в окне Нормы расходов по «Командировочные в Москву» - две нормы: Суточные в Москве и Оплата за npooicueanue.
Норма расходов - наименование нормы расходов, вводимое с клавиатуры. Признак времени - одно из следующих значений: сумма/день или сумма. При расчете будет браться сумма в день или сумма на весь срок командировки.
Признак выбора при расчете сумм командировочных расходов может принимать значения:
• включать автоматически - норма расхода принимается в расчет автоматически;
• включать по запросу ~ норма расхода включится в расчет при положительном ответе на запрос. Признак работает только при предварительном расчете командировки;
• не обрабатывается - при расчете данная норма не учитывается.
Сумма нормы - сумма расхода по норме в валюте. Валюта нормы расхода выбирается с помощью клавиши [F3] из каталога валют.
Аналогичным образом создадим вторую норму расхода -Оплата за npooicueanue (рис. Г.49).
» ^ Нормы расхидов по "Комагщировочные в Москва" ИИЕЗ
Доплата за проживание
^ ; ' / ' ' ' 'Признак »ь1бора Организации
|еключать автоматически ^ J ОАО "Листинг"
Сумма (нормати!)
^|ХОт,{|эе§ышаии#"^
г " ^ ropoit |ЙоасваГ
рГХОна выдачу
|ГХО на отчет
600.00 в^ублях
^оэврат в кассу неизрасходованной суммы аванса \iu командировjMJ^d :/
^ ^Срганиалци» амитант. Т
Рис. Г.49. Фрагмент окна редактирования норм командировочных расходов
221
Нажатием комбинации клавиши [Ctrl]+[P] можно вывести на печать реестр нормативных значений расхода.
Для учета командировочных расходов создаем три ТХО: • ТХО па выдачу - предназначена для автоматического фор
мирования проводки при обработке расходно-кассового ордера, по которому из кассы выдается аванс на командировку;
• ТХО па отчет - служит для автоматического формирования проводки при обработке авансового отчета, по которому списываются фактические расходы на командировку;
• Возврат в кассу пеизрасходоваппой суммы авапса па комап-дировку - предназначена для автоматического формирования проводки при обработке авансового отчета, отражает приходный кассовый ордер, по которому командированный вносит в кассу разницу между полученным авансом и фактическими командировочными расходами.
С помощью комбинации клавиш [Ctrl]+[P] можно вывести на печать реестр нормативных значений расхода.
Для создания ТХО ТХО па выдачу (создание расходно-кассового ордера на выдачу аванса на командировку) подадим команды Касса —> =Н= —> Настройка хозопераций —> Расходный кассовый ордер.
Задолженность по командировочным расходам отражается по Дебету счета 71 Расчеты с подотчетными лицами, субсчет 71-1 Адмипистративпо-хозяйствеппые расходы. Данной операции соответствует проводка Дебет счета 71-1 Кредит счета 50-1. Код аналитического учета по дебету - сотрудники предприятия, по кредиту - аналитика по кассе.
Списание затрат на командировочные расходы осуществляется с помощью ТХО ТХО па отчет, которой соответствует документ Авапсовый отчет: Касса —> =Н= —» Настройка хозопераций —> Авансовый отчет.
Эти затраты списываются по Дебету счета 26 Общехозяйствеп-пые расходы. Создадим к этому счету субсчет 26-1 Комапдировоч-пые расходы, КАУ - Подразделепия.
Данной операции соответствует проводка: Дебет счета 26-1 Кредит счета 71-1. КАУ по дебету - подразделения, КАУ по кредиту - сотрудники предприятия.
Для создания ТХО Возврат в кассу пеизрасходоваппой суммы авапса па командировку подадим команды Касса —> =Н= -> Настройка хозопераций -» Приходный кассовый ордер.
222
Данной операции соответствует проводка: Дебет счета 50-1 Кредит счета 71-1. Код аналитического учета по дебету - аналитика по кассе, по кредиту - сотрудники предприятия.
Рассмотрим учет командировочных расходов на следующем примере.
Задача Г. 5. Директор Королев К И. командируется в Москву на три дня с 04/01/2004 по 06/01/2004. Место командировки -организация ЗАО «ТЕМПУС-99». Оформить командировку и провести учет командировочных расходов.
Решение задачи включает ряд этапов. 1. Создадим приказ от 03/01/2004 на командировку: Касса —>
Документы —> Приказ на командировку -> [F7] - создание нового приказа (рис. Г.50).
no П0|ДрОЗД,0Д01 ftiO ||^сго1шмануфо»кн^''- pAO талпус-99" Р^ммм^оссия |31ыГ0110»см( ||1риказ накомкждировку
-. приказа на командировк«| 'Сфйрмиро»«н Состояние
•" p a S T S o o T T f рформлйвтсяГ ^МИНИСТ|МЦИЙ
" i
"TJrqpOA роскмГ •^ОртИИЖЧИ*! |ЗА0 "ТЕКПУС.99-
рсновани» (Цоговор №23
HUi»jKOiiMHfHK»t^ фродление договора о сотрудничестве рСошиднроц 3 ДНайе/"|Р4Д01Я>004 "lSfr.no ЬвЮ1/2004
Р1Г«1ЕЗ
"3
COtpy HHKM Гу0ДПрМ1ГГИЯ Таб.номар 1 Подраадолонио : ркоролев Константин Иванова || 100005^
I f '>PpeA»apMT«iibHMfl pacMat-"' I -'--^^^ Oi*w" о расходах"-' Г - ~ - г. Ларврасчат paoxoAOt J , < " ;ЗйуП1111; 1и1|||||||>|)||| iimiiimi iiiiiiiiiiiy iii m [iiiiiiiiiiil/".|vV-;^t| iiiii iii mil imii t , , " , , , wimiiiii ii мтимищ i I ;; , " .
Подотчетные СУММЫ - I ' : -' |^^>;v^: '7i
|Д£еса<однон(асЬовмЙо|)|^ 1. 'гг,/:''~6.*^**<2о»ьй отчет'
"^/Л Т' -'-.' .'ч-'-'- ;
Рис. г.50. Окно Формирование приказа на командировку
Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl]+[P] и просмотрите на экране текст приказа на командировку.
Окно каталога приказов на командировки после создания нового приказа показано на рис. Г.51.
2. Сформируем нормы расхода щелчком по кнопке Предварительный расчет. После указания группы норм расходов Коман-
223
дировочные в Москву производится автоматический расчет расходов (рис. Г.52).
\^щ Приказы на командировки
1 1Дата 25ЛШ2001 13Л)4/2002
1 ]|03Л31/2ОО4
Номер 000002 000001 |Х)0001
Место командировки Филиал Сбербанк tBAO ТЕМПУС-99"
Содержание
Перевозка пакетов Продление договора с
BtalQI 1-11 J
) сотрудничает j r j l
Рис. Г.51. Окна каталога приказов на командировку после создания нового приказа
l*^j, Расходы на комдидировку
[сотрудники предприятий .. |Королев Константин Иванович
{наименование р«:ходов Юуточные » Москве Ьплата за проживание
Дни 3
1 3
Теб. номер 1 100005
Подразделение {Администрамия
Сумме 315Л0
1 1800.00
Валюта RUR
курс
i^^^ll
ШЫШ\ Ы|
11
ы 0.00 ,1 o .ooJ |
jril
Рис. Г.52. Окно расчета предварительных расходов на командировку
Нажатием комбинации клавиш [Ctrl]+[P] в окне рис. Г.52 можно вывести на экран и распечатать документ Расчет расходов по командировке.
3. Щелчком по кнопке Расходно-кассовый ордер и нажатием клавиши [F7] {см. рис. Г.50) формируем расходный кассовый ордер на 2200 руб. - аванс на командировку Королеву К. И. (рис. Г.53).
В окне Расходный кассовый ордер (см. рис. Г.53) формируем с помощью ТХО ТХО па выдачу проводку к расходному кассовому ордеру Выдача под отчет па командировку. Закрываем расходный кассовый ордер и возвращаемся в приказ на командировку. Королев К.И. получает в кассе по расходному ордеру 2200 руб.
4. В окне Формирование приказа на командировку {см. рис. Г.50) сформируем авансовый отчет от 06/01/2004 щелчком по кнопке Авансовый отчет и далее с помощью клавиши [F7] создаем новый авансовый отчет.
224
(Расходный кассовый ордер (Касса) вВЕЗ ЦГруппа Двс1ф. Номер Выписан Обработан
| | |ВОС рООСХЗД |ОЗЛ)1/2004 Ц JD3^1/2004 l |
II Основание |
|Гип операции по ордеру {расчеты с подотчетными лицами ^
рыдать {Королев Константин Иванович ^dl^
Цорганиэация | ОАО "Листинг" ^НН)5452001053
Платажэа | ОАО "Листинг" J^Hh^B452001053
Сумма апатажа | 22СХ).СЮ в рублях Статус документа
1 0.00 в| J:J (оформляемый
Ьснование для выдачи денег из кассы..:
ЦВыдача денег на командировку
Цприложениа |
иХО|ТХО на выдачу
iJoKOcHoaaHHfl | ^Операции 1 Ороеодки 1 Реестр J Филы|1
1 Спецификация | Договоры |
1 Счет Субсчет Аналтпиш Подраадвлани» ДЕБЕТ р1 j ^ p i ^^|Королев Константин Иванович ^^[Администрация
КРЕДИТ р ) i d p l ^[Аванс на командировку J;:Jf^цминиcтpaция
llU
3 J
~3
J ~я J
J
• If А | |
^ Ц м Рис. Г.53. Окно формирования расходного кассового ордера
для выдачи аванса на командировку
5. В окне Авансовый отчет щелчком по кнопке Спецификация переходим в окно Спецификация авансового отчета. В этом окне необходимо ввести суммы командировочных расходов по фактическим документам. Предположим, что фактические командировочные расходы Королева К.И. составили 2100 руб. В окне Авансовый отчет выбираем ТХО ТХО па отчет, по которому списываются фактические расходы на командировку.
Если обратиться к Книге бухгалтерских проводок (открывается по командам Касса —> =Н= —> Книга бухгалтерских проводок), то в данный момент по командировке Королева К.И. сформированы две проводки: первая на выдачу из кассы аванса в сумме 2200 руб., вторая - на списание со счета 26.1 фактических расходов на командировку в сумме 2100 руб. Таким образом, Королев К.И. остался должен предприятию 100 руб.
225
Чтобы убедиться в этом, воспользуемся кнопкой Отчет о расходах в окне Формирование приказа на командировку {см. рис. Г.50) - на экран выдается Отчет о суммах по приказу па комапди-ровку № 000001 от 03.01.2004, в котором приведена сумма долга сотрудника по командировке - 100 руб.
6. Щелчком по кнопке Подотчетные суммы (см. рис. Г.50) и нажатием клавиши [F7] переходим в окно Редактирование сальдо по подотчетнику. В этом окне щелчком по кнопке Формирование кассового ордера (заметим, что система пока не говорит о том, будет это расходный либо приходный ордер) переходим в окно Приходный кассовый ордер. Таким образом, система автоматически определила, какой именно вид кассового ордера необходим в данном случае!
В окне Приходный кассовый ордер (в нем автоматически уже внесена сумма долга) выбираем ТХО Возврат в кассу пеизрасхо-доваппой суммы авапса па командировку. После распечатки приходного кассового ордера и внесения Королевым К.И. денег в сумме 100 руб. в кассу соответствующий Приходный кассовый ордер переводится в статус исполняемый и проводка выполняется.
Таким образом, в Книге бухгалтерских проводок дояжяы быть три проводки по командировке Королева К.И., в чем легко убедиться.
7. Проконтролируем сальдо по подотчетному лицу Королеву К.И.: Касса -» Операции —> Подотчетные лица (рис. Г.54).
SffiBBD&SBfflffiBBB Сотрудимс/ |Королев Константин Иванович Табельный номер' 100005 ПодрвпАалени» ' ААМИнистрамия Валюта ^уб jj ВхоАянчмсальАР АЛО пересчете на | D 3 / O I / 2 0 0 4 ^ Р
Дата последнего расчета сальдо |Э6Л)1У2004£|
бходяицве сальдо на дату пасле№*оп>р!вючета
Исход ящ ее сальдо не доту последнею росчета
Примечание По подотчетному лицу нет дрлт
L„nS!!!!?ff-J!!^J^!^
Рис. Г.54. Окно Редактирование сальдо по подотчетнику 226
Как видно из представленной в этом окне информации, сальдо по подотчетному лицу нулевое. Это означает что взаимных долгов между предприятием и его сотрудником нет. Соответствующий отчет можно вывести на экран и распечатать, нажав комбинацию клавиш [Ctrl]-i-[P].
Интересно отметить, что если мы попытаемся щелкнуть по кнопке Формирование кассового ордера в окне рис. Г.54, то никакой реакции не будет: ведь сальдо нулевое, а значит, никаких причин для формирования расходного либо приходного кассового ордера нет.
Задача решена. В данной теме затронут лишь очень небольшой круг задач,
относящихся к бухгалтерскому учету средствами системы «Галактика». За пределами нашего внимания остались вопросы учета основных средств, МБП, составления бухгалтерского баланса и многие другие. Некоторые задачи рассматриваются ниже в качестве заданий для самостоятельной работы. Ряд вопросов, относящихся к учету производства продукции, обсужден в теме Д.
ВОПРОСЫ и ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
1. С использованием созданных в данной теме ТХО отразите в бухгалтерском учете операции, приведенные в п. 2 из разд. «Вопросы и задания для самопроверки» к теме В: оформите приобретение без предоплаты у фирмы АО «Саратовские зори» «Бумаги типографской № 2» в количестве 1100 кг по цене 32 руб./кг (налоги не входят в стоимость МЦ).
2. С использованием созданных в данной теме ТХО отразите в бухгалтерском учете операции, приведенные в п. 6 из разд. «Вопросы и задания для самопроверки» к теме В: оформите реализацию по «Прайс-листу на картон для обложек» МЦ «Картон для обложек «Черепаха»» фирме «YYYYY».
3. Используя данные из задачи Г.2, оформите реализацию МЦ по схеме, приведенной на рис. Г.55. В этой схеме используется счет 76 {Расчеты с разными дебиторами и кредиторами), субсчет 76.4 {Отло-лсенные налоги). Проверьте, есть ли в Плане счетов этот субсчет, в случае необходимости создайте его (рекомендованный по счету 76 КАУ - Организации).
4. Добавьте в группу норм расходов Командировочные в Москву две новые нормы расходов: Проездные oic/d билеты купейные Саратов-Москва-Саратов (1900 руб.) и Проездные авиабилеты Саратов-Москва-Саратов (4300 руб.).
227
Счет Отгрузка
Д90.2-К10.1 Д62.4-К90.1
Счет-фактура выданный
Д90.3 - К76.4 Выписка
Д51.1-К62.4
Запись в "Книге продаж" Д76.4 - К68.3
Рис. Г.55. Схема учета реализации МЦ с последующей оплатой
5. Решите задачу Г.5, учтя норму расходов Проездные oic/d билеты купейные Саратов-Москва-Саратов (1900 руб.).
6. Решите задачу Г.5, учтя норму расходов Проездные авиабилеты Саратов-Москва-Саратов (4300 руб.)
7. Решите задачу Г.5, учтя норму расходов Проездные лс/д билеты купейные Саратов-Москва-Саратов (1900 руб.) и задав сумму аванса, которая меньше фактических расходов на командировку. Убедитесь, что в данном случае система автоматически формирует расходный кассовый ордер на сумму, равную разнице аванса и фактических расходов. Сформируйте ТХО Возврат по авансовому отчету на командировку, которой соответствует проводка: Д^б^т счета 71-1 Кредит счета 50-1.
8. Сформируйте ТХО, отражающие приобретение основных средств:
• Отражение стоимости приобретенных основных средств: Дебет счета 08-4 Кредит счета 60-3 (счет 8 Влоэ/сения во внеоборотные активы, субсчет 8-4 Приобретение объектов основных средств. Счет 60 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками, субсчет 60-3 Прочие расчеты).
• НДС по приобретенным основным средствам, подлежащий перечислению поставщику: Дебет счета 19-1 Кредит счета 60-3. (счет 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, субсчет 19.1 Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств).
• Оприходование основных средств: Дебет счета 01 Кредит счета 08-4.
• Оплачены приобретенные основные средства,: Дебет счета 60-3 Кредит счет 51-1.
• Отнесение на расчеты с бюджетом суммы НДС, уплаченной при приобретении основных средств: Дебет счета 68-3 Кредит счета 19-1.
9. С помощью ТХО, сформированных в п. 8, оформите операции по приобретению у ЗАО «ТЕМПУС-99» станка печатного STYLPR-02 стоимостью 600 тыс. руб. Оприходуйте станок в печатный цех.
10. Дайте определение типовой хозяйственной операции {ТХО). 11. В чем отличие типовой хозяйственной операции {ТХО) от ти
повой финансовой операции {ТФ0)1
Тема Контур «Управление производством»
^
дл. Состав и основные функции контура
«Управление производством»
Контур Управление производством предназначен для решения задач автоматизации управления производством: объемно-календарное планирование хозяйственной деятельности (снабжение, производство, сбыт), учет материальных ценностей и услуг в производстве, ведение спецификаций изделий. Именно этот контур обеспечивает интеграцию технологий планирования и учета в единой информационной системе.
В состав контура входят следующие модули: Производство, Технико-экономическое планирование. Техническая подготовка производства (материально-техническое обеспечение), Учет в производстве. Управление заказами. Управление ремонтами.
Основные внутренние и внешние взаимосвязи контура Управление производством показаны на рис. Д.1 [3].
Производство. В модуле выполняются следующие операции: • ввод производственного заказа; • ввод документа-основания (лимитно-заборная карта - ЛЗК)
на отпуск МЦ в производство; • формирование накладных на отпуск МЦ либо полуфабри
катов в производство, а также накладных на приход из производства остатков сырья или готовой продукции;
• расчет дефицитов по отпуску МЦ в производство; • формирование сопроводительных документов на внутрен
нее перемещение сырья и материалов в производстве, списание израсходованного сырья;
• формирование производственных отчетов для отражения прямых материальных затрат на выпуск готовой продукции.
229
Контур "Управление производством"
Управление заказами
Техническая подготовка
производства
Технике -экономическое планирование
Учет в производстве
Производство
';:::::±::::::::::::::к:: Контур "Бухгалтерский учет"
Контур "Логистика"
Управление снабжением
Управление сбытом
Складской учет
Рис. Д.1. Схема внутренних и внешних связей контура Управление производством
В современных условиях производственный цикл предприятий во все большей степени ориентирован не «на склад», а на работу «под конкретный заказ», причем определяющим фактором становится его своевременное выполнение. В системе «Галактика» предусмотрена возможность информационного обеспечения бизнес-процесса, инициируемого непосредственно заказчиком: Заказ -> Документ-основание на продажу -> Документ-основание на отпуск МЦ в производство. Такая схема обеспечивает возможность оперативно отслеживать ход выполнения заказа.
Технико-экономическое планирование. Модуль позволяет решать задачи:
• поддержки нормативно-справочной информации (состав выпускаемой продукции, описание технологических процессов -пооперационные нормы расхода сырья и материалов, пооперационные трудовые нормы, нормы выхода продукции, нормы отходов и потерь, цены сырья и материалов, тарифные ставки оплаты труда);
230
• планирования производства (формирование портфеля заказов, формирование плана производства на каждый месяц по номенклатуре и объему, формирование производственной программы, оценка сводных потребностей в материалах и трудовых ресурсах на производственный заказ);
• расчета плановой себестоимости (расчет нормативных затрат на производство, расчет нормативных калькуляций себестоимости изделий на месяц по предприятию и в разрезе цехов, расчет плановых цен изделий на основе себестоимости).
Техническая подготовка производства. Модуль предназначен для решения следующих задач:
• формирования и ведения базы данных по номенклатуре изделий;
• ведения спецификаций состава изделий; • поддержки подетально-специфицированных норм расхо
да материалов в разрезе технологических операций; • расчета потребности в материалах; • расчета потребности в трудовых ресурсах; • расчета потребности в оборудовании, оснастке и инстру
менте. Учет в производстве. Модуль решает задачи учета движения
сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, а также учета услуг в производстве. С помощью этого модуля в единое учетное поле собираются многочисленные учетные документы (ЛЗК, накладные, акты, ордера), с помощью которых оформляется движение матценностей, используемых в процессе изготовления продукции. Такой подход создает основу для расчета фактических затрат.
Управление заказами. Модуль решает задачи: • регистрации спроса от потребителей продукции в виде зая
вок, а также заявок от подразделений на выполнение работ и оказание услуг;
• формирования плана сбыта и реализации готовой продукции, графиков, заявок на производство и закупку;
• контроля исполнения планов и заявок потребителей по оперативным документам.
Этот модуль появился в последней версии системы «Галактика 7.11» и в данном пособии не рассматривается.
231
Д.2-Изготовление продукции
Рассмотрим простейший случай получения готовой продукции - без формирования средствами системы «Галактика» техпроцесса и производственного заказа.
Задача ДА. Предприятие 05/12/2003 отпускает с производственного склада в печатный цех 2000 кг бумаги «Снеэ/синка» по цене 45руб./кг и 10 кг клея ПВА-4 по цене 50руб./кг для изготовления 1000 пачек бумаги ксероксной. В печатном цехе проводятся резка бумаги, ее упаковка в пачки, заклейка пачек.
06/12/2003 на складе готовой продукции оприходовано 1000 пачек бумаги ксероксной по цене 110 руб. за пачку.
Решение задачи включает несколько этапов. 1. Вводим в каталог следующие МЦ: • бумага «Снежинка», группа Сырье и материалы, номенкла
турный номер 1001015; • клей ПВА-4, группа Сырье и материалы, номенклатурный
номер 1001016; • бумага ксероксная в пачках, группа Готовая продукция,
номенклатурный номер 4000006. 2. Проведем закупку в нужном объеме бумаги «Снежинка» и
клея ПВА-4, а также их оприходование на производственный склад (МОЛ - Петров П.П.). Эти операции подробно описаны в теме В.
3. Сформируем 05/12/2003 документ-основание - лимитно-заборную карту № 17 на отпуск материалов в производство: Производство -» Документы —> Основания/ЛЗК -> [F7] - создание новой ЛЗК (рис. Д.2).
В верхней панели ЛЗК заполняем поля: Склад отгрузки, В подразделение. Возвращаемая матценность. В нижней панели вводим включаемые в заявку МЦ.
Отметим, что поле Производственный заказ не заполняется, поскольку данная задача решается без использования этого инструмента модуля Производство.
Редактирование заявки на отпуск в производство проводится при статусе Оформляемый. После окончания редактирования документу придается статус Исполняемый. 232
''цГ^едактированне заявки иа отпуск в производство НОЕЗ П>уппв Дескрип.
I d рос" Номер
ЛрМУЮЧЯНИА
T J JDOOOIZ |заявка на отпуск s производство
^производство
Скдвдотпруоки ^Производственный склад""
выписан Действует по Т е к у к ^ статус
|05Л2)2ООЗ g| | |31Л2>2003 Q исполняемый Д 3 J
• ^
В подразделение ^ ч е т н ы й цех
Протеодственный ^ака»
I Кмлюноранио Haiffopa
"3
г г
Воеврац/дюмая матценность
Сумма гк» документу
"^IJ Kon-fto |Бумага ксероксная в пачках
Списание по {|вличию |
" 3 jfieNKa
3. ODOOO
~~3 Б!е9ер»иро»ание
90S00.00 |руб" и d Номонкл. ЕдИзм Количество фназаед. Стоимость {Бумага "Снежинка* КлойЛВА-4
11001015 100101S
!Кило«4! КЙЛОфб
2000.0001 10.000
45.00 50ХЮ1
90000.00 бОО Ю-
Рис. Д.2. Окно редактирования заявки (ЛЗК) на отпуск в производство МЦ
Для вывода на экран и последующей печати документа Тре-бовапие па отпуск в производство следует из окна рис. Д.2 нажать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].
ТРЕБОВАНИЕ НА ОТПУСК В ПРОИЗВОДСТВО №° 000017 от 05/12/2003
Получатель: Печатный цех наименование при возврате: Бумага ксероксная в пачках . Ед. Изм. : Пачка
№ п/п
Номенклатурный номер
Наименование, сорт, размер
Единица измере
ния
Количество
Цена Сумма
1 1001015 Бумага "Снежинка" Килограмм
2 1001016 КлейПВА-4 Кило-грамм
2'000.000 45.00 90*000.00
10.000 50.00 500.00
Итого к оплате : 90500.00 руб (Девяносто тысяч пятьсот рублей 00 копеек)
Счет действителен в течение 24 дней
Руководитель Гл. (старший) бухгалтер
233
4. Определим дефицитные материалы для отпуска в производство: Производство —> Операции —> Расчет дефицита (рис. Д.З).
^'^Параметры Формирования отчета
Г ^ печати «едомости рассчитать
наличие МЦ на федприятии н«
Формировать ведомость:
0FIi!I
|05Л 2/2003 S f d
^h'^y' -•' rrv'.''":к''::).Р J'V'' Фильтр дат ДНА документое: с )02Л2/2003 31 ПО [|0Л2/2003 g j
jd
Рис. Д.З. Окно ввода параметров для формирования отчета по дефициту МЦ
Согласно отчету дефицита по МЦ нет, поэтому можно переходить к формированию накладной на отпуск материалов в производство.
5. Накладную на отпуск материалов в производство создадим командами Производство -> Документы -» Накладная на отпуск в производство —> [F7] - создание новой накладной (рис. Д.4).
-^«Редактирование накладной чз огпуск в производство тыш! Пзулпа Двсхритгор
(tog 1 Ш
Номер Выписана поА(жументу дета отпуска
рООоТе p5n2i2O03 Si |000017/ВОС 3 |05Л2ЛЮОЗ
B i S H a i M i i i i i i H i i i i i w M M M f f t ^ мцотпуирны Отку^^а: ^Производственный склад <»J МОЛ ^Тетров Петр Петрович «J
Куда : |Г]ечатный цех »J МОЛ |Сударев Александр Иван^
^Производство J
Cnncatfie
Количество
I 3 I O-OOOOj Наименование матцвнностк Ед.Изм.
Дол,
|Бумаге ксероксная в пачках ^ Пачка
90500.00 >эуб На сумму и Цвна I Стоимость | * I иаимено в агма
||Бумага "Снежинка" КлейПВЛ^
Номенкл! Партия ЕАИЗМ Количест! [100101« 1001016
|р<иж Килогр!
2000.000 юхюо
45.00 50.00
90000.00 500.00_J
^ Рис. Д.4. Окно Редактирование накладной на отпуск в производство
234
Это окно состоит из двух панелей. В верхней панели в поле по документу следует выбрать ЛЗК № 000017. В результате поля в нижней панели, определяющие реквизиты отпускаемых в производство МЦ, будут заполнены автоматически.
Далее следует указать, Откуда и Куда отпускаются МЦ, а также выбрать соответствующих МОЛ.
Для списания в производство МЦ используем кнопку Списание. Система сообщает о формировании расходных и приходных ордеров. После этого в окне рис. Д.4 появляется надпись МЦ отпущены.
6. Для просмотра расходных и приходных ордеров, а также накладных следует выбрать в контекстном меню верхней панели рис. д.4 пункт Просмотр ордеров (рис.Д.5).
Документ N 000018 от 05/12/2003 . сумм»: ЭО'бОООО руб
MLL j Ном, номер I Kojb>o Щд.иэн. Цена Ценавеалюте ^ [[Бумага "Снежинка'' |1001015 Кпей ПВАн* |1001016
2000.000 10.000 Jl
^1 Кол-во 9 ордерах; приходных гОЮЛОО расходных
"3 Tj Номер Дек Дате ордера] ордера
МЦ KojhBO I Ед. I Цена I Цена | Вал] Подразделение 8 ордеа иэм.| | а еалюте
МОЛ
МВ41688 |и5Ц|Промзводственный скл^Петров Петр Петр| | 1 jUSC Печатный iMix jQwaiiBi Алмсан!
j iOC вое
шмат щиат
Бумага 'Ч:нежмика1^000ЛМ|Кг Буааг» "Сйюккнка' ттлкш
bJJ Рис. Д.5. Окно Просмотр ордеров, сформированных по документу
Окно просмотра ордеров состоит из двух панелей. В верхней панели перечислены МЦ. Для выделенной в верхней панели МЦ в нижней панели показаны ордера. Символы в столбце Г означают: Р - ордер расходный, П - ордер приходный. Так, для МЦ «Бумага «Снежинка»» имеются два ордера: расходный по производственному складу и приходный по печатному цеху. В каждом из ордеров отражены соответствующие МОЛ.
Просмотр и печать ордеров осуществляются нажатием комбинации клавиш [Ctrl]+[Enter] в окне рис. Д.5, просмотр и печать накладных - [Ctrl]+[P]. Ниже приведены распечатки: Накладная на отпуск в производство и Расходный ордер по производственному складу.
7. Сформируем накладную № 000007 от 06/12/2003 на приход из печатного цеха готовой продукции (1000 пачек бумаги ксерок-сной) на склад готовой продукции: Производство —> Документы —> Накладная на приход готовой продукции (рис. Д.6).
235
1 НАКЛАДНАЯ № 000018/ВОС НА ОТПУСК В ПРОИЗВОДСТВО от 05/12/2003
Основание
Откуда: МОЛ: Куда: МОЛ: назначение:
№ п/п
1
2
Наименование, сорт,
размер
Бумага "Снежинка"
Клей ПВА-4
Ед. изм.
Килограмм Килограмм
000017/ВОС от 05/12/2003 Производственный склад Петров Петр Петрович Печатный цех Сударев Александр Иванович Производство
Количество
По документу
2'000.000
10.000
Фактически
2*000.000
10.000
Цена
45.00
50.00
Сумма
90'000.00
500.00
Всего отпущено наименований 2 на сумму 90'500.00
(Девяносто тысяч пятьсот рублей 00 копеек)
Отпуск разрешил
Отпу стил
Гл. (старший) бухгалтер |
Получ! ля
РАСХОДНЫЙ ОРДЕР № 000064 от 05/12/2003
Основание: 000018 Склад: Производственный склад
Номенклатурный номер
1001015
1001016
Наименование МЦ
Бумага "Снежинка"
Клей ПВА-4
Единица измерения
Килограмм
Килограмм
Количество
2'000.000
10.000 Итого
Цена
45.00
50.00
Стоимость
90'000.00
500.00 90^500.00 1
Принял Сдал
236
fHilll«ltillllilffllll'llii'illlilllMII)l'IH'UIHIiHliliH-gg Пэу|1П»'">"' Десхрип -^' Номер'
«J I OC 3 |0ОООО7 ПО документу / , л Датастуускй;
)D6/12>2003 SI |000017ЛЭОС "3 )06Л2/2003 ' Oripi«co^of«He_ • / J .
3 мол рударевАлексендр need Спис^шиес^й 1 Куди :, -'' . Склад готовой П|>одукмии -. МОЛ Монехое Иван Иеанович.,'-;: i ,'"; ".' / . Откуда: ^чатный цех
110000.00 уб
1'?-::-*-:;„ .ь---^ •-,•-•• \'^' - . . - - . ' - ' , ; • - ' . . '- ' , - ' •'"
• ^ • : . . : : . . •
j|pnj»KtiopMa4Hit
wi'^'i I lOMOl ИСЛИТ J ЮМОД Me К^1мчест»<>|Цвн» Стоимость'" Ш1 Ш^
рБумвга ксероксная в пачках i«|||4000Q06 Пачк^! 1000.000] 110.00 ч Рис. Д.6. Окно Редактирование накладной на приход из производства
В окне рис. Д.6 следует в поле по документу выбрать ЛЗК J49 000017, в поле Откуда - подразделение отгрузки (Печатный цех), в поле Куда - Склад готовой продукции, а также заполнить поле МОЛ.
Наименование и номенклатурный номер готовой продукции появляются автоматически из ЛЗК. Необходимо ввести количество готовой продукции, а также цену, по которой она будет оприходована на склад готовой продукции. Не останавливаясь здесь подробно на вопросах калькуляции себестоимости и ценообразования, примем цену одной пачки ксероксной бумаги 110 руб. Вводим количество готовой продукции - 1000 пачек.
8. В реальном производстве затраты сырья могут отличаться от запланированных. В модуле Производство имеется возможность учесть это. Щелкнем по кнопке Сырье в окне рис. Д.6. В появившемся окне (рис. Д.7) можно ввести реальный расход сырья.
''«Ред<1Ктирование распределения сырья шыш M N ш Партш| ЕдИом Количество Цене Стоимость
к л е й ПВА-4 J |
Бумага'Ч^южимса'* 001016
100101S
рКилофамм^ Килофвмм
10.000 2000 J300
50ХЮ| 45.00|
500Л) . 90000 JQO-^
Рис. Д.7. Окно редактирования затрат сырья и материалов на готовую продукцию
В случае появления неизрасходованного сырья имеется возможность его возврата: Производство —> Документы —> Накладная на возврат неизрасходованного сырья из производства.
237
в окне редактирования накладной на возврат неизрасходованного сырья и материалов из производства необходимо выбрать ЛЗК, указать подразделения, откуда поступает и куда возвращается сырье, а также соответствующих МОЛ. Затем с помощью кнопки Оприходование производится оприходование неиспользованного сырья и материалов.
9. Для просмотра и распечатки документа Накладная па приход из производства следует в окне редактирования накладной на приход из производства готовой продукции {см. рис. Д.6) использовать комбинацию клавиш [Ctrl]+[P]:
НАКЛАДНАЯ № 000007/ВОС НА ПРИХОД ИЗ ПРОИЗВОДСТВА от 06/12/2003
Основание
Откуда: МОЛ: Куда: МОЛ: назначение:
000017/ВОС от 05/12/2003 Печатный цех Сударев Александр Иванович Склад готовой продукции Монахов Иван Иванович
№ п/п
Наименование, сорт, размер
Ед. изм.
Количество по доку-менту
фактически
Цена Сумма
Бумага ксероксная в пачках
Пачка ГООО.ООО ГООО.ООО 110.00 ПО'ООО.ОО
Всего отпущено наименований 1 на сумму ПО'ООО.ОО
(Сто десять тысяч рублей 00 копеек)
Отпуск разрешил
Отпустил
Гл. (старший) бухгалтер
Получил
10. Сформируем отчет по движению материалов в производстве по ЛЗК № 000017 за период с 01/12/2003 по 15/12/2003 (приводится ниже): Производство -^ Отчеты —> Движение -» По ДО на отпуск в производство —> в разрезе номеров документов.
Просмотрите также два отчета по приходу из производства готовой продукции: 238
Ведомость исполняемых ЛЗК по отпуску в производство в разрезе номеров с 01/12/2003 по 15/12/2003
Заявка на отпуск в производство № 000017 от 05/12/2003
Наименование
Ед. изм.
группа 1о документу
Отпущено
Переработано
Возвра
щено
Остаток
Бумага Кило- Сырье и 2'000.000 2*000.000 2'000.000 "Снежинка" грамм материалы Ю1СЙПВА-4 Кило- Сырье и 10.000 10.000 10.000
фамм материалы
Производство —> Отчеты —> Приход из производства —> В разрезе получателей.
Производство —> Отчеты —> Приход из производства -> В разрезе подразделений по накладным (указать подразделение - Печатный цех).
Задача решена.
Д.З. Формирование техпроцессов
но изготовление готовой продукции
Рассмотрим возможности модуля Технико-экономическое планирование (ТЭП) для решения проблемы описания технологических процессов на примере следующей задачи.
Задача Д.2. Предприятие выполняет заказ на печать учебного пособия «Информатика» тираэ/сом 5000 экземпляров. Потребность в МЦ: бумага типографская офсетная № 1 по цене 50 руб./кг {без НДС) - 460 кг, картон облоэ/сечный «Лен» по цене 100 руб./кг {без НДС) - 40 кг, краска типографская Pantone по цене 600руб./кг {без НДС) - 40 кг, клей ПВА по цене 50 руб./кг {без НДС) - 50 кг. Заказ выполняется в печатном цехе.
Материалы отпускаются с производственного склада в печатный цех 02/12/2003.
04/12/2003 готовая продукция передается на склад готовой продукции.
239
Очередность действий по решению задачи следующая. 1. Проведем ввод необходимых МЦ в каталог МЦ, их закуп
ку в нужном объеме и оприходование на производственный склад (МОЛ Петров П.П.):
• бумага типографская офсетная № 1, группа Сырье и материалы, номенклатурный номер 1001011, закуплено 3600 кг по цене 50 руб./кг, всего на сумму 216 000 руб., в том числе НДС 36 000 руб., ДО № 2015 от 28/11/2003, приходная накладная № 145 от 29/11/2003, платежное поручение № 24 от 01/12/2003;
• клей ПВА, группа Сырье и материалы^ номенклатурный номер 1001013, закуплено 50 кг по цене 50 руб./кг, всего на сумму 3000 руб., в том числе НДС 500 руб., ДО № 2016 от 28/11/2003, приходная накладная № 146 от 29/11/2003, платежное поручение №25 от 01/12/2003;
• картон обложечный «Лен», группа Сырье и материалы^ номенклатурный номер 1001012, закуплено 1200 кг по цене 100 руб./ кг всего на сумму 144 000 руб., в том числе НДС 24 000 руб., ДО № 2015 от 28/11/2003, приходная накладная № 145 от 29/11/2003, платежное поручение № 24 от 01/12/2003;
• краска типографская Pantone, группа Сырье и материалы^ номенклатурный номер 1001014, закуплено 150 кг по цене 600 руб./ кг, всего на сумму 108 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб., ДО № 2015 от 28/11/2003, приходная накладная № 145 от 29/11/2003, платежное поручение № 24 от 01/12/2003 ;
• учебное пособие «Информатика», группа Готовая продукция, номенклатурный номер 4000005.
Ввод в каталог МЦ из группы Сырье и материалы рассматривался в теме В. Для ввода изготовляемой предприятием продукции в каталог МЦ подаем команды Настройка —> =Настройка= —> Заполнение каталогов -> Каталог МЦ. Следует установить опцию Готовая продукция в поле Тип объекта учета на вкладке Производство (рис. Д.8).
2. Перейдем в модуль ТЭП и внесем данное изделие в каталог технологических операций.
Прежде всего надо внести в каталог Виды работ - Печатные работы: ТЭП —> =Н= -» Справочники -» Виды работ —> [F7] - ввод нового вида работ (рис. Д.9). Вводим новый вид работ - Печатные работы. Для каждого вида работ выбираются статья калькуляции и элемент затрат, на которые списываются затраты, возникающие при выполнении техопераций, относящихся к данному виду работ.
240
{•«^^Редактировдние матценности
Основной 1 Складской учет | Торговля Производство 1
Наименование МЦ | Учебное пособие "Информатика"
Учетная единим» |экз. 7 | Номенклатурный номер (бар-код)
Плановая мэнв' j О.ообоо
Тип объекта учета - |готовАЯ продукци я
Категория * ' Собственного прои)во Характеристика
Конструкторское обозначение j
М^^гоговитель |
Основной техфоцесо j
BOOl
J4000005 J ,
- - ' i
d.;-1 «J |^вpeзAeляeмыйJ . 1
Рис. Д.8. Окно Редактирование матценности (вкладка Производство)
^' тВнаы работ
Вид работ Статья калькуляции Элемент затрат НшЕЗ
J3 Варка смолы ЩервРообрабЬтка
Зарплата проидеодственных рабочих Зарплата произеодстденных рабочих Зарплата произэодстеениьсс рабочих
Основная зарплата Осноеная зарплата Осносная зарплата {Основная зарплата печатные работы рарплата производственных рабочих
Рис. Д.9. Окно каталога видов работ
3. Внесем техоперации по изготовлению учебного пособия в каталог: ТЭП -> =Н= —> Справочники -» Технологические операции —> [F7] - ввод новой технологической операции. Введем новые техоперации: Резка бумаги, Печать офсетная. Переплет (рис. Д. 10).
|#^« Каталог техоперации И Н В
1 Код
рзб
Название Резка бумаги Печать офсетная Треплет
Исп,
раб,
^аб.«;
Видработы '/-' \щ Печатные работы : ; Печатныеработы ;, </ V J |1ематные работы Л л
Рис. д . 10. Окно Каталог техоперации
В окне рис. Д. 10 вводятся коды, названия, исполнители техоперации и их соответствие видам работ. Вид работ, к которому
241
относится данная технологическая операция, выбирается из классификатора видов работ, вызываемого нажатием клавиши [F3] в режиме редактирования (переход в режим редактирования -[Enter]).
Исполнителем техоперации может быть либо рабочий, либо автомат. Выбор осуществляется нажатием клавиши [F3]. Если техоперация выполняется автоматом, то нормы оплаты на такую операцию в техпроцессах не вводятся.
4. Итак, в справочники введены необходимые техоперации с определением их соответствия виду работ. Перейдем теперь к их более подробному описанию. Командами ТЭП -» Нормативы —> Технологические процессы откроем окно Техпроцессы, состоящее из двух панелей. В левой панели нужно открыть папку Готовая продукция, выбрать из списка «Учебное пособие «Информатика»», перейти в правую панель окна, нажать клавишу [F7] и заполнить заголовок техпроцесса (рис. Д.И).
|rf*J Заголовок техпроцесса Н Н Е З !
Обозначение т д ш м и Иттт шание иадеяия: , ^че1бт9пособт''¥\ифб1шттт$Г/
щ Обозначение; ; |Учвбное пособив "Инф Наименование [Учебное пособие "Информатика-
Код техисшогическоЙ кла(»»|(фикамии I
14вх-иэготорит«ль )оооооо23 ^^ Шттшйи/щ Рабочееместо p F 3 [ Перепйетчмк Номер первой техоперамии гМп jT* " OuMfkA единица нормирования ; v | 1.000000 риг Мин.технологлбьем выпуска иадения г--;--' t'/;; | 2000 ; § % Д ^
'" tW<>i4i'-T- mil
Рис. Д.11. Окно редактирования заголовка техпроцесса
В окне рис. Д.11 заполняем поля: • Обозначение изделия - обозначение техпроцесса, содержит
до 20 символов, в качестве обозначения принимаем первые 20 символов Наименования изделия',
• Наименование изделия - в качестве наименования техпроцесса принимаем название изготовляемой продукции Учебное пособие «Информатика»: 242
• Код технологической классификации - код классификации техпроцесса по принятой на предприятии системе классификации (не заполняем).
Эти три поля заполняются вводом с клавиатуры. Значения следующих двух полей выбираются нажатием клавиши [F3] из соответствующих каталогов:
• Цех-изготовитель - код и наименование цеха-изготовителя по каталогу подразделений;
• Рабочее место - номер последнего по маршруту рабочего места в цехе-изготовителе (по каталогу рабочих мест), при необходимости можно отредактировать каталог рабочих мест и/или пополнить его (рис. Д. 12).
Как видно из рис. Д. 12, в печатном цехе созданы два рабочих места: Печатник и Переплетчик.
ВыЬор ра&очего места из каталога
^^^^'Ш-!:^^^. .'r^rrS'-Ln Л J ^^ i f f^PPf^^f^.^P^P^^-"?^^^^ •'
BlilEl Ы;
щщт Склад а»тоэапчаст(вй ' - I ! ш
Ш0ООО23 ||Печатный цех Транспортный цех
^^^&Sf:^^if^~!^^^^^^^ Kojiff^l Найманованна ~
Щ SplfПвраНлатчйк ~: /й^^ %/- '::iy^-J^yi^^^^^
Рис. д.!2. Окно Выбор рабочего места из каталога
Значения следующих трех полей вводятся с клавиатуры: • Номер первой техоперации п/п - начальный номер техопе-
рации в техпроцессе; • Общая единица нормирования - единица нормирования, при
нимаемая в тех случаях, когда она не задана при указании конкретных норм;
• Мин. технолог, объем выпуска изделия - минимальный объем выпуска, определяемый особенностями технологии, эту величину принимаем равной 2000 экз.
5. После заполнения окна заголовка техпроцесса возвращаемся в окно Техпроцессы (рис. ДЛЗ).
Выбираем из списка в правой панели {см. рис. Д. 13) Учебное пособие «Информатика» и, нажав клавишу [Enter], переходим в окно Описание технологического процесса (рис. Д. 14).
243
Мапцвнность ' Ном номер \ -*• | Осн ; Техпроцесс | Ь ПОЛУФАБРИКАТЫ СОБСТВЕННО =======^ ^ Г О Т О В А Я ПРОДУКЦИЯ ==^=ш»=: 1» j 5гШ)Бу|«мт1КСвроксная в пачках 4аХ)006 -гё)ИэАали§1 • .4000003 < 4 В) Изделие 2 4000004 _ - J ; [•2){Учвбнов пособие 'Информатика" 4000006 1Г Ш Фанера береэоеая 4 0 4000001 1^©Ф*йера хвойная 4 0 4000002
1 •• • • • ' . • i d
Учебное пособие "Инф
[наименование | ^ 1
~j Учебное пособив ''Информатию1*
i . • - . . . .
i - ' d Рис. д . 13. Окно Техпроцессы
• ^ Описание технологического процесса шыш
Рис. Д. 14. Окно Описание технологического процесса
Это окно предназначено для редактирования техпроцесса: перечня операций, норм времени, комплектующих и материалов, необходимого инструмента, документов, описывающих технологии.
Окно состоит из трех панелей. В верхней панели отображаются: наименование и обозначение изделия, техпроцесс для которого корректируется, наименование и обозначение самого техпроцесса, режимы просмотра и редактирования техпроцесса, кнопка перехода к редактированию заголовка техпроцесса Заголовок.
Также в верхней панели окна Описание технологического процесса в полях Состояние па и Все записи устанавливаем режим просмотра техопераций, отображаемых в средней панели. В поле Все записи с помощью клавиши [F3] вводится одно из двух значе-244
НИИ: да или пет^ только па дату. В первом случае записи о техо-перациях, период действия которых не включает указанную дату или которые находятся в состоянии Запись пе активпа, будут отображаться в средней панели окна с пометкой «-» в столбце Отм. Во втором случае подобные записи вообще не будут отображаться на экране.
В средней панели окна рис. Д. 14 приведена таблица операций техпроцесса. В ней отображаются названия и номера операций, подразделения, в которых операции выполняются. Используя соответствующие клавиши, можно вводить новые ([F7]), удалять ([F8]) либо редактировать ([F4]) техоперации. Вводим три операции описываемого техпроцесса: Резка бумаги, Печать оф-сетпая, Переплет.
Нижняя панель окна рис. Д. 14 содержит экранные кнопки для вызова окон редактирования материальных и трудовых норм, состава оборудования, инструмента и документации, необходимых для выполнения операции, выделенной в средней панели. Кроме того, в нижней панели можно ввести период действия и состояние текущей (т.е. выделенной в средней панели) записи списка технологической операции.
Нажатием клавиши [F4] переходим к редактированию параметров нормирования операции, активизированной в средней панели окна рис. Д. 14. Эта процедура выполняется в окне Нормирование операции (рис. Д. 15).
\щшшшшшшшштт
1 Щ||ИНИШ1 И(ЖМ"1К'^
1 'СТШПфЛШ М>У11>'П'(Ш|
j 100.000000 --j 100.0: г'; ^
-^) Тоол" 'г;:
•C"?-''f**o",';;''
,4J S^r
к 0: 'Шг\^:т^'''^'^;?Ш'тш *" ТТТ'.-Т--•"-' ' 1 ' V !-•--~-;'-;,«',~:'1--' 5?''~;^-;!-- V'J^lV-;!-^
- - A=v' :^'' Ов1ЛМ^П*«т«С;'Х; f^j Л, „7/^i'';,Ir:#/' I 1#
100 ;?/ ^
»«wionfi»cMtii;:;v : t" 'K;; j 0.3000 j :тптл /,:-;,,. --' -: /'< - ( 0.0000) rfn«CMn'<rrH0t»f40CMft/V/ 1 0.0600^'
0.0333 '^\ 1 6.0000';\; |
--*y Рис. д . 15. Окно нормирования операции Печать офсетная
В верхней панели окна Нормирование операции отображаются данные о цехе и техоперации.
245
в средней панели представлены параметры нормирования операции:
• Единица норм-я (единица нормирования) - количество исходного изделия, на которое задаются нормы, задаем 100 экз.;
• Одновременно обраб. изделий - количество изделий, которые в данной техоперации обрабатываются одновременно;
• Процент исп-я - процент использования данной операции в технологическом процессе, если операция выполняется не постоянно;
• Объем партии - объем технологической партии выпуска; • Норма выраб. (норма выработки) - количество изделий,
изготовляемых одним рабочим за единицу времени. Рассчитывается делением Единицы нормирования на сумму значений полей Норма и Подг/закл. Поле закрыто для редактирования;
• Процент годных - средний процент годных изделий после выполнения данной операции;
• Единица времени - единица времени, на которую вводится норма. Выбор значения осуществляется нажатием клавиши [F3], по умолчанию поле принимает значение час]
• Степень механизации - код степени механизации труда по ОКПДТР;
• Разряд операции - разряд специалиста, выполняющего операцию. В теме Б, посвященной описанию контура Управление персоналом, установлен для штатной единицы печатника 5-й разряд, этот разряд введем в данное поле;
• Название нормы времени - определяет вид применяемой нормы времени. Не имея здесь возможности углубляться в проблемы экономики труда, отметим, что могут использоваться технологическая, расчетная и опытно-статистическая нормы. Используемая норма времени (в данном случае технологическая) выбирается нажатием клавиши [F3] слева от соответствующего названия;
• Норма - величина основной нормы времени на выполнение операции. Единица измерения берется из поля Единица времени',
• Подг/закл. - величина нормы подготовительно-заключительного времени. Единица измерения берется из поля Единица времени.
При расчетах по техпроцессу величины из полей Норма и Подг/ закл. складываются и образуют норму времени на операцию.
246
Таким образом, норма выработки для операции Печать офсетная составляет 300 экз./ч. Аналогичным образом введем нормы на операцию Резка бумаги (5000 экз./ч) и Переплет (240 экз./ч) в окнах Нормирование операции, аналогичных показанному на рис. Д. 15.
6. Перейдем теперь к вводу материальных норм (кнопка Мат. нормы на рис. Д. 14). Введем материальные нормы на один экземпляр учебного пособия: бумага типографская офсетная № 1 - 0.092 кг, картон обложечный «Лен» - 0.0080 кг, краска типографская Pantone - 0.008 кг, клей ПВА - 0.010 кг. В операции Печать офсетная используются МЦ: бумага типографская офсетная № 1, картон обложечный «Лен», краска типографская Pantone. В операции Переплет используется МЦ клей ПВА.
В качестве примера рассмотрим процесс ввода материальной нормы для МЦ бумага типографская офсетная № 1.
Щелчком по кнопке Мат. нормы {см. рис. Д. 14, выделена операция № 2) переходим в окно Комплектация / материалы к операции техпроцесса (рис. Д. 16). В таблицу, расположенную в нижней панели окна, вводим МЦ, используемые в данной операции: бумага типографская офсетная № 1, картон обложечный «Лен», краска типографская «Pantone».
^Комплектация/материапы к операции техпроцесса BI«IO ИИздали», ' '.: ^ /^ ~- '' ' ' •- У^лбновпособие*Инфор1шгикв* -; ИГехпроцвсс У |(»бноепособио''Инф / Учебноепосюбй©*Информв1шв* ^ ^^ : ; , ;/^ МцюсепЛх 2 чех: 0000QO23 Печатныйцвх
|рпорацисЫ 2 i«W 037 Печать офсетная костояниена р л 2/2003
[Обоэначение (что входит)
1 '
g »св записи: ^ т , только на дату J Редаггороааниа
Краска типоф. Pantone |Бума га типе ф. офсетна я №1 ^ Кфтои обтшечный "Леи*
Норма расхода l ^ i t a M . ' 0ДЮ80 Ки1Юфаму
1 0.0920р1ЛОфамк
М.- ' \-.!."' 1
Отм; Ы1
1 J
кайотеуетс J"" ^ % ло| Q р а п и ^ ж т и в н а ] *jj . 1
Рис. д . 16. Окно Комплектация/материалы к операции техпроцесса
Столбцы Обозначение {что входит) и Наименование заполняются одновременно выбором из каталога, открываемого с помощью клавиши [F3].
247
в столбце Норма расхода вводится с клавиатуры в окне редактирования материальных норм (переход в которое осуществляется нажатием клавиши [F4]) потребность материала или комплектующего на данную операцию.
В столбце Отм. отражается активность записи. Для активных записей поле не заполнено. Для неактивных в нем автоматически устанавливается признак «-». Запись неактивна, если период ее действия не включает текущую дату либо она переведена в состояние Запись не активна (соответствующее поле расположено в нижней панели окна рис. Д. 16).
Добавление новых материалов и комплектующих в список проводится нажатием клавиши [F7], удаление - [F8].
Активизировав одну из строк таблицы МЦ {см. рис. Д. 16), можно с помощью клавиши [F4] перейти в окно Редактирование материальных норм (на рис. Д. 17 показан случай ввода и редактирования МЦ Бумага типогр. офсетная № 1).
\^щ Редактирование материальных норм Омовение материале: {Бумага типогр. офсетная №1
1 Цвна: бОХЮОО руб Норма расхода: | 0.092000 {Килограмм »j| на | 1.000000
Коэффимиент использования: | 1.000000 Коэф^юпользувмых отходов:
ЧистьА вес детали: [ "" 0.092000 Koэфi1eиcrюлb9yeмxnгxoдo»:
Нормативный процент потерь: | 0.0000%
Процент использования материала: | 100%
^ . .
Г Г
шшщ
А 0.000000 1 0.000000
Рис. д . 17. Окно Редактирование материальных норм
В окне рис. Д. 17 имеются следующие поля: • Название материала - заполняется автоматически; • Цена - для справки показана планово-учетная цена МЦ,
выбранная из соответствующего каталога; • Норма расхода - вводится с клавиатуры количество МЦ,
расходуемое по норме на заданное количество нормируемого изделия;
• Нормативный процент потерь - процент технологических потерь входящей МЦ по отношению к заданной норме расхода;
• Процент использования материала - частота использования МЦ в технологическом процессе, как правило, равна 100%;
• Коэффициент использования - доля от количества по норме, которая входит в состав изделия в результате проведения технологической операции (по умолчанию равен 1); 248
• Коэф. используемых отходов и Коэф. неиспользуемых отходов - коэффициенты используемых и неиспользуемых отходов. Эти поля заполняются только в том случае, если эти отходы возникают в процессе выполнения операции.
Отметим, что для ввода норм расхода материалов собственного производства по заданному техпроцессу их изготовления предназначены команды ТЭП -> Нормативы ~» Материальные нормы. Однако прежде чем использовать данную команду, следует ввести технологические процессы и пооперационные маршруты изготовления изделий в модуле ТПП.
7. С помощью кнопки Труд, нормы {см. рис. Д. 14) переходим в режим ввода/редактирования трудовых норм к техоперациям техпроцесса (рис. Д. 18 - Д.20).
Трудовые нормы к операции техпроцесса ВшВ изделие : Учебное пособие 'Информатика*
[Техпроцесс: Учебное пособие "Инф / Учебное пособие "Информатика"
р4цехап/п: 2 цех: 0Q0Q0023 Печатный цех
Ьперация: N 2 код: 037 Печать офсетная
ростояние на )D2/12/2003 I f все записи: [нет, только на дату Э Редактирование
КОД Р11
Название профессии н1Печатник
(Рэйствует с |D6/D1 / 2 0 Й ™ 1 | по f
Количество рабочих | Отм. 1.00
[ Запись активна ) и л
Рис. д. 18. Окно редактирования трудовых норм к операции техпроцесса Печать офсетная
ММ -^^ Трудовые нормы к операции техпроцесса Изделие Учебное пособив "Информатика" рхпроцесс: Учебное пособив "Инф / Учебное пособив "Информатика" N цеха п/п: 1 цех: 00000023 Печатный цех Ьперация: N 1 код: 036 Резка бумаги ростояние Н9 р2/12/2003 § f все записи: |нвт, только на дату 3 Редактирование
КОД 011
Название профессии Количество рабочих | Отм.
т Действуете )D6/01/2003 Ц по)
1.00 и _|
[ I Запись aicTHBHa
Рис. Д. 19. Окно редактирования трудовых норм к операции техпроцесса Резка бумаги
249
издадие 1 • ; , : Учебное пособие "Информатика* гГехпроцесс: Учебное пособие, "Инф / Учебное пособие "Информатика"
р|цвхап/п: 3 , цех: 00X10023 \ Печатный цех
[Операция: N 3 код: 038 Переплет Юостояние на JD2/12/2003 @| все записи: |нет, только на дату Э Редактирование
Трудовые нормы к операции техпроцессе Ш1
КОД Название профессии Количество рабочих | Отм. Р12 [Переплетчик 1.00
Ьействуетс |об/Ь1У2003 SJ по 1 Запись активна ] 3
J! ^1
Рис. Д.20. Окно редактирования трудовых норм к операции техпроцесса Переплет
Каждое из этих окон состоит из трех панелей. В верхней панели приведены сведения об изделии, применяемом техпроцессе, выбранной техоперации.
В средней панели окна представлен список профессий специалистов, требуемых для выполнения техоперации. С помощью клавиши [F7] можно добавлять в этот список необходимые профессии. В случае отсутствия нужной профессии имеется возможность пополнить каталог профессий, не выходя из данного модуля.
Нижняя панель содержит поля для ввода периода действия и признака активности текущей нормы.
Как видно из рис. Д. 18, в данном случае выбрана операция № 2 - Печать офсетная, причем для выполнения этой операции требуются специалисты только одной профессии - печатники.
В средней панели заполняем следующие столбцы: • КОД - код профессии и Название профессии - выбираются
из каталога профессий, причем эти два поля заполняются одновременно с помощью клавиши [F3];
• Количество рабочих - количество рабочих, требуемых одновременно для выполнения операции, вводится с клавиатуры;
• Отм. - отметка активности записи, для активных записей этот столбец не заполнен. В нижней панели содержится расшифровка отметки активности.
Добавление новых записей в список профессий проводится с помощью клавиши [F7], удаление - [F8]. 250
в случае необходимости в приведенных окнах редактирования норм следует заполнить сроки их действия.
Для подробного описания трудовых норм переходим из окон рис. Д.18-Д.20 с помощью клавиши [F4] в окна Трудовые нормы на техоперацию (рис. Д.21-Д.23).
НЕзЮ К<)д профессии 011 М8эванив Печатник
Номер тарифной сетки | Q Ед. нормиров»<ия | 100.000000 |эю! Э Сисг, опл. Сдельная Количество рабочих | Т Ж
Тариф»шй paspfvi S Условия труда {нормальные 3 Норма времени и» операцию 0.3333 Прсщекг исподьзовшия операции 100.00
Дата Расценка
23.801 1.00|Р
Надбавка к оплате
Итого
23.80-
:d Рис. Д.21. Окно редактирования расценок к трудовым
нормам на техоперацию Печать офсетная
Код профессии 011
Номер тарифной сетки | 1 -Сист. опл. Сдельная Тарифный разряд Норма времени на операцию Процент использования тьрщт
название Печатник
^ . нормирования Количество рабочих
100.000000 р ю ^
Условия труда {нормальные 0.0200 100.00
Дата I Pacipiica изменения РШШЙ
Множитель { Надбавка к оплате
Итого
0,00 1.43
Рис. Д.22. Окно редактирования расценок к трудовым нормам на техоперацию Резка бумаги
eiRlE!! 1 Код профессии 012
Ном1ф тарифной сетки |Г~ Сист. опл. Сдельная Тарифный разряд Норма времени на операцию Процент исгюльэования om^ai
Дата [изменения 01/01/2003
Расценка
назф
29.76
ание Переплв
Ед. нормир Количество
> Усжквия тр
0.4167 100Л0
Мнажитедь
! 1.00
ТЧЙК
тшлп 1 100 000000 [эю. рабочих ) Too' 'да |нормальныв
Надбавка к оплате
1 0.00
Итого
1
^1
А 29.?Б
Рис. Д.23. Окно редактирования расценок к трудовым нормам на техоперацию Переплет
251
Эти окна содержат следующие поля с соответствующей информацией:
• Код профессии и название - справочные нередактируемые поля;
• Номер тарифной сетки - номер тарифной сетки по каталогу тарифных ставок {см. тему Б). Поле заполняется выбором из соответствующего каталога с помощью клавиши [F3]. Значение этого поля однозначно определяет нередактируемые поля Сист. опл. и Тарифный разряд',
• Единица нормирования - количество исходного изделия, на которое задаются нормы;
• Количество рабочих - количество специалистов данной профессии и разряда, необходимое для выполнения операции;
• Условия труда - заполняется выбором из соответствующего каталога с помощью клавиши [F3].
Значения нередактируемых полей Норма времени на операцию (в часах) и Процент использования операции автоматически переносятся из окна Нормирование операции {см. рис. Д. 15).
В нижних панелях окон {см. рис. Д.21-Д.23) представлены таблицы нормативов оплаты труда специалистов данной профессии, включающие следующие столбцы:
Дата изменения - дата изменения тарифных ставок; Расценка - оплата труда за выполнение объема работы по
данной техоперации специалистами данной профессии, равного Единице нормирования. По умолчанию эта величина равна произведению часовой тарифной ставки и значения поля Норма времени на операцию. Имеется возможность при необходимости, в частности, при сдельной системе оплаты труда ввести значение этого поля с клавиатуры;
Мноэ/ситель - множитель, корректирующий значение столбца Расценка для данной операции.
8. Для формирования отчетов по нормативам подаем команды ТЭП -> Нормативы —> Запросы.
В появившемся окне (рис. Д.24) показан список отчетов по нормативам. Выберем отчет Потребности на одно изделие. Именно этот отчет позволит получить данные, необходимые для расчета плановой себестоимости (рис. Д.25).
В поле Фильтр по потребностям {см. рис. Д.25) можно установить следующие опции: В материалах, В трудозатратах, В специалистах. Полученные отчеты приведены ниже.
252
• Г А Л А К Т И К А - 5 84 - ТЭП 1БД - C:4GAL584\DATA|
; Нормативы Планирование jQe6ecTowviocTb «W» »
Технологические процессы
Мгггериельные «jopMbi Цены
1 Запросы Служебные Фу»«щии
1 :J ?" Ш, • - Ш^:ШШШ:Шл:Ш&. \^'^Ш^^ФШШШШ§ШШт \ш^Ш^:^^'ШШсМШЖ'ШШШМШ-
\ШЁШВШШШШШ§: \ШШШttmШiЩШ.
•
Ё|©М
B D ^Tpt^Typd издешя 1 • Хехнологический состав изделия |
^ ^ Ш Материальные иормы на изделие | ^^Ш Выхоапрод1^тс»]ваэделения 1 ^^ш Ё>й]АИмость магие1«юсги | ^ Н Техно логический apujpijr 1
«И Потребности \\й одно изделие |
Рис. Д.24. Список отчетов по нормативам
>^ Параметры расчета потребностей иа изделие
Й«»§9иие изделия
-Твжпроцвсс' ''.^'' '•:
И«<вбрь 1 " I Учебное пособив "Информатика"
. |учвбнов пособив "Информатика"
Фильтр ПО пот{)е6ностйм рТдатвриалах
рвчатныйцвх
в(я1Е1 а
Рис. Д.25. Фрагмент окна Параметры расчета потребностей на изделие
СВОДНЫЕ ПОТРЕБНОСТИ В ТРУДОВЫХ РЕСУРСАХ на изделие «Учебное пособие "Информатика"» В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ: 00000023 Печатный цех
Декабрь 2003 г.
Изделие: Учебное пособие "Информатика" номенкл. №: 4000005 Тех.процесс: Учебное пособие "Информатика"
Учебное пособие "Инф
Наименование операции
Сумма времени, ч
Оплата, руб.
Переплет Печать офсетная Резка бумаги
0.0042 0.0033 0.0002
0.2976 0.2380 0.0140
И Т О Г О 0.0077 0.5499
253
СВОДНЫЕ ПОТРЕБНОСТИ В СПЕЦИАЛИСТАХ на изделие «Учебное пособие "Информатика"» В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ: 00000023 Печатный цех
Декабрь 2003 г.
Изделие: Учебное пособие "Информатика" номенкл.№: 4000005 Тех.процесс: Учебное пособие "Информатика"
Учебное пособие "Инф
Код профессии Название профессии Потребность чел*ч 012 011
Переплетчик Печатник
0.0042 0.0035
В С Е Г О 0.0077
СВОДНЫЕ ПОТРЕБНОСТИ В МАТЕРИАЛАХ на изделие «Учебное пособие ^^Информатика"»
В ЦЕХЕ: 00000023 Печатный цех Декабрь 2003 г.
Изделие: Учебное пособие " номенкл.№: 4000005 Тех. процесс: Учебное пособие "
Учебное пособие"
Наименование материала
Номенклатурный номер
Бумага типогр. офсет- 1001011 пая № 1 Картон обложечный 1001012 "Лен" Клей п е л 1001013 Краска типогр.РаШопе 1001014
И Т О Г О
Информатика"
Информатика" Инф
Единица измере
ния
кг
кг
кг кг
Количество
0.092000
0.008000
0.010000 0.008000
Цена, руб.
50.00
100.00
50.00 600.00
Сумма, руб.
4.60
0.80
0.50 4.80 10.70
Приведенные в этих отчетах данные могут быть использованы для расчета плановой себестоимости готового изделия. 254
Д.4. Формирование производственных
заказов
Производственным заказом называется разовое производственное задание на изготовление определенной продукции в требуемом объеме в заданные сроки.
Сформируем производственный заказ на печать 5 тыс. экз. учебного пособия «Информатика» с использованием сформированных в разд. ДЗ параметров техпроцесса - материальных и трудовых норм: Производство —> Документы —> Производственные заказы —> [F7] - создание нового заказа (рис. Д.26).
^« Спецификация производственного заказа тшт
|Учебное пособие "Информатика"
'')02Л 2/2003 ; jDSrt 2/2003 а
:-- 'ШК-:ч^
(/-'^ ' ПСММвНО^вНИО ИЗДЕЛИЙ Код Mecfld Год EAiWM. Объем
||5000 Зал 33
J Учебное пособие "Информатика" 14000005 Ч 12! 20031
Рис. Д.26. Окно Спецификация производственного заказа
В окне редактирования производственного заказа вводятся его реквизиты и формируется спецификация - перечень изделий.
Окно состоит из двух панелей. Верхняя панель содержит информацию о производственном заказе, нижняя панель имеет табличную форму и позволяет вводить состав данного заказа.
Контекстное меню верхней панели окна обеспечивает связь производственных заказов с ДО на продажу и на отпуск в производство. Через контекстное меню спецификации запускается процедура задания способов изготовления изделия.
Верхняя панель содержит следующие поля с соответствующей информацией:
255
• Год - год открытия производственного заказа, формируется модулем автоматически и равно текущему году, его можно изменить, если необходимо;
• Номер заказа - порядковый номер заказа, формируется системой автоматически при создании новой записи;
• Наименование - наименование заказа, вводится с клавиатуры; • Комментарий - краткая информация о заказе; • Дата открытия - дата открытия заказа, по умолчанию рав
на дате создания записи; • Дата закрытия - дата полного выполнения заказа, форми
руется автоматически в модуле ТЭП или вводится с клавиатуры; • Дата запуска в производство - дата запуска в производство
последнего пункта из состава заказа, свидетельствует о том, что в заказе не осталось ни одного не запущенного в производство пункта, формируется автоматически в модуле ТЭП или вводится с клавиатуры.
Нижняя панель включает следующие столбцы с соответствующей информацией:
• Наименование изделия; • Код - выбирается из каталога матценностей с помощью
клавиши [F3]. Не допускается ввод позиций с одинаковым наименованием для производства в одном и том же месяце;
• Месяц - месяц текущего года, в котором должно быть произведено данное изделие по данному заказу. При включении в заказ нового изделия автоматически устанавливается текущий месяц из системной даты компьютера. Если изделие должно быть изготовлено в другом месяце, значение столбца можно изменить;
• Ед. изм. - единица измерения объема выпуска изделия по данному заказу, по умолчанию устанавливается учетная единица измерения;
• Объем - количество изделий, которое должно быть произведено в указанном месяце, вводится с клавиатуры;
• Зап - признак запуска данного пункта в производство, устанавливается в модуле ТЭП. Если «пункт спецификации» запущен в производство, то в этом столбце появляется знак «+». Поле недоступно для редактирования.
В последнем столбце спецификации система автоматически устанавливает признак «*» (если для данного изделия установлен источник комплектования) или «**» (если дополнительно установлены материальные нормы). 256
Сформируем материальные нормы для выпускаемого изделия. В окне Спецификация производственного заказа (см. рис. Д.26) из контекстного меню нижней панели выбираем пункт Установка источника комплектования. Переходим в окно Установка способов изготовления изделий (рис. Д.27).
юсобов илгоюплеиий изделий
HowMQiioinmifli Код u^ Количес! Источник компл. источника
|техлро(4(^[Учебнов пособие Л
Ы |Тематный j j 1 I Учебное пособие ' ' H H 0 O J 4000005 . Ч 5000.001
И Мйтцрнность Код Оупг» Тип ЕА. Иом
Количестао
КлейПВА |KfMctc« типоф. Pwitone 6ум»В1 типоф. офсетная ЫЯ
1001013 1001014 1001011
[Картон обложечный "Лен" н ( < 0 0 1 0 1 2 ч |
материалу ОСНОВНЫЕ МАШ>ИД Килофамм материалу ОСНОВНЫЕ ЫАШ>Щ материалу ОСНОВНЫЕ Ш<ГЕРЩ
^|0СНОВНЫЕМАТе»и
Килофамм Кйлофамм |Килофам1к J
50^00 40Ш)
460ДЮ0' ; j
d Рис. Д.27. Окно Установка способов изготовления изделий
Из контекстного меню нижней панели окна рис. Д.27 выберем пункт Параметры формирования мат. норм для ДО (рис. Д.28).
>'«П<ф<1метры формирования мат норм ВШЕЗ
г 0сггв9лвть 9ЖдАЯ1^тдуфвОржат1э1
П^ >«ШМ»«Т|»^Й^»р(ХИЮ f l O « ^ ^
:'' \ \ '•-•i^*' >:'': %- \'Г1'% - V': с
Рис. Д.28. Окно Параметры формирования мат. норм
Заполняем столбцы в верхней и нижней панелях окна рис. Д.27. Столбцы Наименование, Код, Ед. изм.. Количество заполня
ются автоматически из окна Спецификация производственного заказа {см. рис. Д.26).
257
в столбце Источник компл. устанавливаем источник комплектования - набор либо техпроцесс. Выбираем техпроцесс, а в столбце Наименование источника отмечаем имя используемого техпроцесса - Учебное пособие «Информатика». После этого происходит автоматическое заполнение столбца Подраздел, в верхней панели, а также таблицы в нижней панели, где приведены потребности МЦ на выполнение заказа.
Подчеркнем, что при заполнении нижней панели окна рис. Д.27 система произвела расчет автоматически с учетом материальных норм на техпроцесс (введены в разд. Д.З), а также количества экземпляров в заказе, заданного в окне Спецификация производственного заказа {см. рис. Д.26).
Если у предприятия возникнет необходимость в допечатке тиража данного учебного пособия, то ввод нового заказа не займет много времени - фактически нужно указать объем тиража и используемый техпроцесс. После этого расчет потребности МЦ на выполнение заказа производится автоматически. Можно также использовать данный техпроцесс и для другой книжной продукции.
Имеется возможность автоматического формирования ряда документов, например ДО (ЛЗК), сопутствующих заказу.
Из окна рис. Д.26 с помощью комбинации клавиш [Ctrl]+[P] можно перейти в окно выбора отчета по данному заказу (рис. Д.29).
\^щ Выбор 01 чета
f^S^P с '(УШГ 09 отпуск» сим^й
Рис. Д.29. Окно выбора отчета по производственному заказу
Разумеется, имеет смысл переходить к просмотру и распечатке отчетов лишь после изготовления готовой продукции по данному заказу. 258
Заметим, что механизм заказов реализует важное преимущество корпоративных информационных систем. Суть его состоит в объединении множества разрозненных документов (ДО (ЛЗК), накладных, актов, ордеров) в единое учетное поле - номер партии изделий, изготовляемой по конкретному заказу. Последний же связывается с документами-основаниями на продажу, которые формируются в модуле Управление сбытом.
Такой подход позволяет достаточно точно контролировать в реальном производстве количественные затраты материалов на выпуск конкретных изделий, что, в свою очередь, становится основой для расчета фактических затрат и себестоимости продукции. Кроме того, последовательность действий «от счета на продажу (ДО на продажу)» во многих случаях лучше соответствует реальной ситуации - ведь в рыночных условиях предприятия чаще работают «под конкретный заказ», а не «на склад».
В этом случае, прежде чем непосредственно переходить к формированию заказа, создается счет (ДО на продажу) той продукции, которая будет изготовлена по данному заказу: Управление сбытом -» Документы —> Счета, ДО на продажу —> [F7] - создание нового д о .
Формируем производственный заказ: Производство -> Документы —> Производственные заказы —> [F7] - создание нового производственного заказа.
В окне Спецификация производственного заказа (см. рис. Д.26) из контекстного меню верхней панели выбираем функцию Формирование спецификаций по ДО на продажу. Устанавливаем курсор на необходимый счет (ДО) на продажу и нажимаем клавишу [Enter].
В результате осуществляется связь коммерческого заказа с про-изводствеппым заказом. Дальнейшие действия по формированию заказа полностью аналогичны приведенным выше в данном разделе.
Д.5. Изготовление готовой продукции
по производственному заказу
Итак, в разд. Д.З и Д.4 нами сформирован техпроцесс на изготовление готовой продукции - «Учебное пособие «Информатика»», введены материальные и трудовые нормативы, создан
259
заказ. Теперь можно переходить к изготовлению готовой продукции по данному заказу.
1. Сформируем 02/12/2003 документ-основание (ЛЗК) № 16 на отпуск материалов в производство на основе созданного производственного заказа № 6 на печать учебного пособия «Информатика»: Производство —> Документы —> Основания/ЛЗК —> [F7] -создание новой ДО/ЛЗК (рис. Д.30).
Im IJIHJLJil f ! ! ¥ f ! f f f f y f f f W f * ^ ^ П;>упги1 Дескрип. Номер
1 «j| ^ О С -J [000016
мшмшшшштммшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшят выписан Действует по Теку1м1й статус
|02Л 2/2003 Ej[ р1Л2Лг003 Э |Исполняемый »J Примечаний . ^аяока на отпуск в производство
1 НвЗН1|ЧвНИв ^ ^ и з в одет во
Скпад отпэузки [производственный склад
Вп Прс
одразделение ^ ч е т н ы й 14
мзводстеенный закж» |у
Наименование набора ' |
Сумма по документу
[п*'
7 3 4
Наименование |Клей ПВА ». Краска типогр. РаШопе Бумага типогр. офсетная N«1 Картон обложечный "Лен*
вх чебиое пособие "Информатика"
"^ Мсш-»о
Учебное пособие "Инф
Списание по |яличию
$3500ХЮ
Номенкл. [1001013 -; 10Ш014 1001011 1001012
^ И з м [килофа!^^ Кило1рамм Кипофамм
орматика" «и] |экз.
1 &езер»иро»ан
» )9У6 «J
Количество |Ценазаед . 1 50.000
40ХЮО
, Атлхо 4QJQQ0
\ 50.00 еоо^
SQJ0O 100.00
с
не
Р
Г^
J А J А
J
'mrsiril
4 d Стоимость | * l |
1 ^ 2500.00 1 24000.00 1 23000-ОО""""^ 1
«поло 1
Рис. Д.ЗО. Окно Редактирование заявки на отпуск в производство
Заполняем следующие поля: • Номер - номер заявки на отпуск в производство, формиру
ется путем автоматического увеличения предыдущего номера на единицу либо вводится с клавиатуры;
• Выписал - автоматически устанавливается текущая дата, при необходимости можно ввести с клавиатуры любую дату;
• Действует по - дата окончания периода лимитирования, по умолчанию устанавливается последний день текущего месяца.
В поле Текущий статус могут быть следующие варианты: • оформляемый - используется, если документ не готов для
формирования сопроводительных документов, именно при этом статусе можно редактировать ДО;
• исполняемый - сопроводительные документы и отчеты формируются только для ДО, которым присвоен этот статус;
260
• закрытый - в данное состояние рекомендуется переводить документ, если по нему в дальнейшем не планируется формировать сопроводительные документы и отчеты.
Значение поля Назначение выбирается нажатием клавиши [F3] из одноименного каталога. В модуле Учет материалов в производстве значение этого поля используется для установки связи назначения использования МЦ и статьи калькуляции при расчете фактической себестоимости готовой продукции.
В полях Склад отгрузки и В подразделение необходимо, используя клавишу [F3], ввести склад, с которого МЦ отпускаются в производство, и подразделение, куда они поступают.
В поле Производственный заказ выбираем с помощью клавиши [F3] производственный заказ № 6 - «Учебное пособие «Информатика»» (напомним, что именно этот заказ был сформирован в разд. Д.4). Обратите внимание на то, что после выбора производственного заказа нижняя панель заполняется автоматически. Может возникнуть вопрос: откуда взяты цены на используемые МЦ? Дело в том, что {см. рис. Д.30) в поле Склад отгрузки был указан Производственный склад. Система «взяла» для расчетов те цены, по которым МЦ были оприходованы на этот склад.
Если заказ выбран, то далее включается механизм отпуска в производство по производственному заказу. В итоге может сформироваться несколько ДО, спецификации которых заполнятся автоматически.
Отметим, что ЛЗК можно сформировать из производственного заказа. Для этого в окне Спецификация производственного заказа {см. рис. Д.26) из контекстного меню следует выбрать пункт Формирование ДО на отпуск в производство.
Теперь необходимо установить статус Исполняемый для заявки, показанной на рис. Д.30.
Можно проверить, нет ли дефицита по МЦ на производственном складе: Производство —> Операции —> Расчет дефицита. В случае обнаружения дефицита по какой-либо позиции следует произвести соответствующую закупку МЦ и ее оприходование на производственный склад.
2. Сформируем 02/12/2003 на основании ЛЗК № 16 накладную № 17 на отпуск материалов в производство: Производство -> Документы —> Накладная на отпуск в производство -» [F7] -создание новой накладной (рис. Д.31). В поле По документу выбираем ЛЗК № 16, указываем МОЛ, а также откуда отпускаются материалы и куда поступают.
261
«"щРедактирование накладной на отпуск в производство тшш]
;)0Г1су|| %х рроиз в одет венный сжлад
;_f||iyiffl|-j
^нмсладная на отпуск в производство по документу NoOOOOl f^
; еЦисанй»;.^lifmm^mmyf'^' -^ дога<m*yci<*' ^ |02Л 2Д003 I f ' JD00016Я0С ^ )02Л 2/2003
15*^^
Ky/ie';- \' |1ечатныйцвх
^Производство
Иеи«мн0в«ни» набор» , Количест»» ^
;; /J:"%47 ''^;'^..:Г-^ Л _/' : олооо := - ; ; Н>имеиа»»§« м^тцржости; . ; ' ^.Изми' >> УчвбНм 1ХхюСВи9 "Инфсирмвтим!
Н» СгуирГ. *: j 53500.00 ^уб
МЦогпуцйны
МбЛ рТетров Петр Петрович «J -
3 [ МОЛ |СуАарев Александр Иван«и| '"—« CnMcatfie
Доп>#1формация
-з~.\ Стоимость 1*1 Пари ЕдИэц Количество! 1»на
||КлейПВА |фаска типоф. iPantone бумаге типогр. офсетная К Картон обложечный "ЛенГ
|[1001013 J 1001014 1001011 1001012
Килою Кило1]э| Килоф!
50.000 40Х)00
460J000 40JOOO
50.00 600.00|
50.00 100.00
2500.00 24000ХЮ 23000JOO_J
4000JOO
d Рис. Д.31. Окно Редактирование накладной на отпуск в производство
Для списания в производство МЦ необходимо щелкнуть по кнопке Списание {см, рис. Д.31). Система сообщает о формировании расходных и приходных ордеров. После этого в окне рис. Д.31 появляется надпись МЦ отпущены.
Можно осуществить списание проще, щелкнув по кнопке Списание по наличию в окне рис. Д.30.
Для просмотра на экране и распечатки накладной на отпуск в производство нажимаем комбинацию клавиш [Ctrl]+[P].
3. Сформируем 04/12/2003 накладную № 6 на приход из производства готовой продукции (5 тыс. экз. учебного пособия «Информатика») на склад готовой продукции: Производство —> Документы -» Накладная на приход готовой продукции -» [F7] - создание новой накладной (рис. Д.32).
В поле По документу с помощью клавиши [F3] выбираем ДО № 16, в столбце Количество указываем тираж отпечатанного пособия - 5000 экз.
Как видно из значения поля На сумму {см. рис. Д.31), стоимость израсходованных на один экземпляр МЦ составляет 10 руб. 70 коп. Следует добавить энергетические расходы, заработную плату (0.55 руб./экз.), учесть амортизацию оборудования. 262
Не останавливаясь здесь на сложных вопросах калькуляции себестоимости (заметим, что в системе «Галактика» для этих целей имеется соответствующий модуль), примем цену одного экземпляра учебного пособия равной 25 руб. (столбец Цепа на рис. Д.32).
* щ1 Редактирование накладной на приход из производства шшш ,:)04Л2У2003 " ^ - ^ O O Q I S / B O C
Д^тиотоуск».;
7Г |^Л приход т производства по документу No 000016 'Йв <этриадЬ« ^
:grgi»ff^pSTHbiHMex " ^ , ' 7 М 0 П ):ударев Александр И ве^;^;,: ' пис^^^ ^ j , ^ ^
Й Ш ^ ^ с J^K^A готовой продукции J i моя 1Иомахов Иван Иванов! ^^V-i ' 'v^ '' "''';'"''":'':':'-" ^^ ' *' ^""^^ *13 Производство jdl " ' * "'**
125000 Оо|зуб II,-: * у '^./А"'"*
Наимено»ание Номенклатло1>1шр ЕдИам Количеств! М вна Стоимость Учебное пособие "Инфо «. iooooos \Jh«<3. J l sooo.oool 25.00 125000.00 _ J
Рис. Д.32. Окно Редактирование накладной на приход из производства
Щелчком по экранной кнопке Списание сырья оприходуем тираж учебного пособия на склад готовой продукции.
Для просмотра и распечатки накладной на приход из производства следует нажать в окне рис. Д.32 комбинацию клавиш [Ctrl]4-[P].
Для просмотра и распечатки приходного и расходного ордеров необходимо в контекстном меню верхней панели окна рис. Д.32 выбрать пункт Просмотр ордеров.
Д.6. Бухгалтерский учет
производства продукции
Задача ДЗ, Оформить бухгалтерские операции по учету производства продукции, используя даппые задачи Д.2.
Бухгалтерский учет производства продукции включает три этапа.
1. Закупка и оприходование МЦ, необходимых для производства, предполагает проведение следующих проводок:
• Деб^т счета 10-1 Кредит счета 60-3. Сумма проводки равна стоимости полученных организацией ТМЦ (без учета НДС);
263
• Дебет счета 19-3 Кредит счета 60-3. Сумма проводки равна налогу на добавленную стоимость, уплаченному организацией;
• Дебет счета 60-3 Кредит счета 51-1. Сумма проводки равна стоимости полученных организацией ТМЦ плюс НДС;
• Дебет счета 68-3 Кредит счета 19-3. Сумма проводки равна НДС, уплаченному организацией.
Не будем подробно останавливаться на этих операциях, поскольку они были рассмотрены в теме Г.
2. Непосредственный учет производства продукции включает следующие операции:
• оформление движения и расходования МЦ - передача материалов в производство: Д^б^т счета 20-1 Кредит счета 10-1, сумма проводки равна покупной стоимости МЦ (без учета НДС), затраченных на производство продукции;
• оформление заработной платы производственного персонала предприятия: Дебет счета 20-1 Кредит счета 70-1, сумма проводки равна начисленной заработной плате персонала;
• передачу готовой продукции из производства на склад: Дебет счета 43-1 Кредит счета 20-1. Сумма проводки равна себестоимости произведенной продукции.
Счет 20 Основное производство предназначен для обобщения информации о затратах производства. По дебету этого счета учитываются как прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, так и расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, потери от брака.
По кредиту счета 20 Основное производство отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции. Эти суммы могут списываться со счета 20 в дебет счетов 43 Готовая продукция, 40 Выпуск продукции (работ, услуг), 90 Про-даэ/си и ряда других.
Создадим субсчет 20-1 Печатное производство. Будем использовать КАУ Производственные заказы.
Счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам). По кредиту счета 70-1 отражаются суммы оплаты труда, причитающиеся работникам (начисленная зарплата), в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. Очевидно, КАУ по счету 70 - Сотрудники предприятия.
264
Счет 43 Готовая продукция предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета Готовая продукция в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. Используем субсчет 43-1 Готовая продукция на складах, КАУ - Производственные заказы.
3. Реализация готовой продукции, включает следующие операции:
• списание фактической себестоимости готовой продукции: Дебет счета 90-2 Кредит счета 43-1, сумма проводки равна себестоимости готовой продукции;
• учет выручки от продажи готовой продукции: Дебет счета 62-4 Кредит счета 90-1, сумма проводки равна выручке от продажи готовой продукции;
• начисление НДС с выручки от продажи готовой продукции: Дебет счета 90-3 Кредит счета 68-3, сумма проводки равна НДС;
• учет поступления оплаты от покупателя готовой продукции: Дгб^т счета 51-1 Кредит счета 62-4, сумма проводки равна выручке от продажи готовой продукции.
Ряд перечисленных выше операций выполняется аналогично описанному в теме Г. Единственное отличие состоит в том, что в проводке по учету себестоимости продаж в корреспонденции с дебетом счета 90-2 вместо счета 10-1 используется счет 43-1.
Рассмотрим создание ТХО для операций, специфических для производственного контура системы.
Для операции передачи материалов в производство создадим ТХО Отпуск в производство: ХозОперации -^ =Н= -^ Настройка хозопераций —> Производство —> Накладная на отпуск в производство -->[F7] - создание новой ТХО Отпуск в производство (рис. Д.33).
После создания и редактирования ТХО Отпуск в производство в окне рис. Д.33 с помощью клавиши [Esc] переходим в окно рис. Д.34, где представлен список ТХО данного типа.
Для создания проводки по ТХО Отпуск в производство по данным задачи Д.2 подаем команды ХозОперации —> Операции —> Разноска хозяйственных операций —> Производство -^ Накладная на отпуск в производство. В открывшемся списке выбираем накладную № 00017 от 02/12/2003, соответствующую задаче Д.2, и выполняем ее привязку к ТХО Отпуск в производство. Эти действия иллюстрируются рис. Д.35.
265
Накладнан на отпуск в производство (Стандартный план счетов) шшп Группа Дескр
tfpoT Код операции
Наименование 1X0 [Отпуск в производство
ДЕБЕТ Счет/субсчет |20 J р1 J КРЕДИТ Счет/субсчет jl'o У )D1 ^
Процент/доля | lOO.OOOOOOOjJ Входим, в расчет суммы |+ 3
Режимы формирования значений K^У:
1|<авто - Производственные заказы> J |<авто - МЦ (Материальные ценности)> ^
2|<не испольэуется> "Т^ |<не используется> Jj
Рис. Д.ЗЗ. Окно формирования ТХО Отпуск в производство
**^ Накладной но отпуск в производстЕШ (Стандартный план счетов)
V Наименование ТХО Дескр. I Код ш А - :
пуск в производство рос
Дебет счета Кредит счета Процент Ч Алгоритм I '^ IJ I2O.OI <авто - Производственные заказ|| [10.01 <авто-МЦ (Материальные! 100.00001 И J
Рис. Д.34. Список ТХО, привязанных к накладным на отпуск в производство
Рис. Д.35. Окно создания проводок по ТХО Отпуск в производство - привязка накладной к ТХО
266
Редоктирооание проводок по хозяйственной операции . ШШ Регистр учета Стандартный план счетов Код О Документ Накладная на отпуск в производство Основание |ПЗК на отпуск в производство No 000016 от 02/12/03 г. Заявка на отпуск в произведет! Организация Группа Дескр. Номер Дата операции Дата проводок
р2/12/2003 М вое 000017 Сумма 53*500.00
0.00 в 0пераф4Я )0тпуск в производство
02/12/2003 по склад, ордерам 53 500.00 вруб
63'SOQ.OOBUSD
3 По группе I Примечание )
Счет ДЕБЕТ (20 КРЕДИТ |10 Сумма оборота
1
субсчет Аиапмтика Подраадвпвнм* dpi dpi 1 1
31
jJ|y486Hoe пособив 'Информатика" ЛПечатный цех J Л ^ЛПроизводственный склг^
53'500.00 рубль Входит в сумму док-та )• J ООО 1 3 Проведена р2/12/2003 Ц 0.00 1 J Кол-во 0.000
Содержание f
Рис. Д.36. Окно редактирования проводок по ТХО Отпуск в производство
При необходимости из окна рис. Д.35 с помощью клавиши [Enter] можно перейти в окно редактирования проводок (рис. Д.36).
После создания проводок в левом крайнем столбце окна Привязка ТХО (см. рис. Д.35) появляется символ «V». Это означает, что по данной записи (документу) проведена привязка ТХО и сформированы проводки.
Перейдем к оформлению заработной платы производственного персонала. В версии системы «Галактика 5.8» реализованы два метода формирования проводок - по явно указанной корреспонденции счетов и по ссылкам на ТХО.
ТХО Начисление заработной платы производственным рабочим сформируем командой Заработная плата -> Настройка системы -» Настройка хозопераций —> [F7] - создание новой ТХО (рис. Д.37). Заметим, что эту операцию можно выполнить и непосредственно при работе с Лицевым счетом работника.
Привязка Бухгалтерской справки к ТХО осуществляется командами Заработная плата -» Расчет заработной платы -> Формирование проводок -> Бухгалтерские справки (рис. Д.38).
267
^ mi^y^r пт e[)t Группа Дескр
"3 ЩоГ Код операции
~зг Наименование 7X0 {Начисление заработной платы производственным рабочим
"F j j ]ai J КРЕДИТ Счет/субсчет fu У " р * 100.0000000 TJ ВХОДИМ, В расчет суммы рГ"
НВЕЭ
ДЭБЕТ Счет/субсчет Процент/доля
Режимы формирования значений К^У: 1 |<авто - Производственные заказы> 2|<нв используется>
" 3 |<авто - Сотрудники предприятия> " 3 )<не испольэуется>
Рис. Д.37. Окно формирования ТХО Начисление заработной платы производственным рабочим
|**1|Ьухг an терская справка
Группа Дескр. Номер Обработан 1 р о с р Г р 1 р1/12/2оаз Ш Взаиморасчеты Направление
1 {участвует j ^ ^е определенен: 1 {Основание | Юрганизация | ОАО "Листинг"
ЦСумма платежа | 1260.00 в рублях 1 O.OOej
Ьодержанив проведенной операции {Начислена заработная плата Ьа Декабрь 2003 г.
Статус документа исполняемый
J W
d
[ТХО|Начисление заработной платы производственным рабочим 1 Счет 'Смечет Аналитика 1 ДЕБЕТ (20 J p l нЛУчебное пособие
КРЕДИТ |70 j r jp l н^Иванов Иван Пет Сумма оборота f^ * Г260.00 рубль
1 1 о Ш | Lu
"Информатика" рович
— ' — 3 г
э НН|Б452001053
Подраэделение ЛПечатны? цех нУ|Печатный цех
Входит в сумму док-та Проведена р1/12/3 1Глллл а п nnn
Ш^Щ
5
—3
J
d Ц ^ 1|
ООЗ I ,
2П\ Рис. Д.38. Фрагмент окна редактирования ТХО
Начисление заработной платы производственным рабочим
В поле ТХО выбираем Начисление заработной платы производственным рабочим. Таким образом, после выполнения начисления заработной платы в модуле Заработная плата будут автоматически сформированы проводки, отражающие начисленную заработную плату на счете 70-1. 268
На рис. Д.38 отражено начисление заработной платы печатнику Иванову И.П. за выполнение операций Печать офсетная и Резка бумаги по заказу № 6. Аналогичным образом начисляем заработную плату переплетчику Жданову Н.Н. за выполнение операции Переплет по заказу № 6 в сумме 1488 руб.
Вопросы начисления подоходного налога, единого социального налога и ряд других в рамках данного учебного пособия не рассматриваются.
ТХО, отражающая передачу готовой продукции из производства на склад готовой продукции, создается командами ХозОпе-рации -» =Н= ->Настройка ХозОпераций —> Производство -^ Накладная на приход готовой продукции —> F7 - создание новой ТХО Приход готовой продукции (рис. Д.39).
V Наименование 1X0
Накладная на приход готовой й р О й у ш | й | | 1 ^ ^ Й | | ( Я И ( ^ И Дескр. Код
SuL Возврат из производства (37 смет) MiK
рос" [приход готовой проду»<ции
N {Дебетсмета Кредит смета [ Процент Ш3.01 <авто - Производственные эаказ1{|20.01 <авто - Производственные | lOO.OOOOF
•Н Алгоритм 1-^
одукиии (Стандартный план счетов) Группа Дескр Код операции
Г ^ Наименование ТХО |Приход готовой продукции
":1рюг
1|<авто • Производственные эаказы> 2|<не используется> 3|<не используется>
J |<авто • Производственные эаказы> " " 3 |<не используется>
j j |<не использувтся>
Л Ш 1 А
Процент/доля | 100.0000000jj входим, в расчет суммы |+ «\ Режимы формирования знамений КАУ:
"3 "и
Рис. Д.39. Окно формирования ТХО Приход готовой продукции
Для создания проводки по ТХО Приход готовой продукции по данным задачи Д.2 подаем команды ХозОпераций —> Операции —> Разноска хозяйственных операций —> Производство —> Накладная на приход готовой продукции. В открывшемся списке выбираем накладную № 000006 от 04/12/2003, соответствующую задаче Д .2, и выполняем ее привязку к ТХО Приход готовой продукции (рис. Д.40).
269
ЩиШт П Обработан
щшшт Номер
В В Н 9 Н 'МШ Сумма Типовая хоэяйствонная рпврация(и)
00GGO3 31 tS4 .81 I Возврат иэ проиэйодстаа "JJi рооооб 0000Р7
125*000.001 ;;Г1риход готовой продукции 110ТХ)0,С
Дата Дебет смета {Кредит счета Сумма оборота Т Е Р4/12ШЗЗ 143 01 Учебное пособие *Информ;20 01 Учебное пособи 125ХХЮ.ОО
Никпадния на прк ооой продукции ( Стандар" J
ШОВ
приход готовой продукции
Наименование типовой хозяйственной операции {Возврат из производства
Юэврат иэ производства СЭУ счет)
.01 <авто • Производственные [Кредит счета TJ
^'|20.01 <авто • Проиэвод! 100.0000 Процент. И- [Aitropi
Рис. Д.40. Окно формирования проводки с использованием ТХО Приход готовой продукции
Отметим, что появление символа «V» в левом крайнем столбце верхнего окна Привязка ТХО (см. рис. Д.40) означает, что проведена привязка ТХО и сформирована проводка, указанная в нижнем окне.
Финансовый результат выполнения заказа № 6 (см. задачу Д .2) и реализации готовой продукции отражается на счете 90.9 Прибыль/убыток от продао/с. Если в результате проведенной операции сальдо по этому счету кредитовое, то операция прибыльна, если дебетовое - убыточна.
Для получения финансового результата необходимо сформировать следующие проводки:
• Дебет счета 90-1 Кредит счета 90-9. Сумма проводки равна выручке от продажи, т.е. 125 000 руб.;
• Дебет счета 90-9 Кредит счета 90-2. Сумма проводки равна себестоимости готовой продукции - 56 249.50 руб., т.е. сумме расходов на МЦ (53 500 руб.) и трудозатрат (2749.50 руб.);
• Дебет счета 90-9 Кредит счета 90-3. Сумма проводки равна НДС, перечисленному в бюджет, т.е. 20 833.33 руб.
Эти операции можно представить следующим образом.
270
Счет 90-9 Дебет
56 249.50 руб. 20 833.33 руб.
Итого по дебету 77 082.83 руб.
Сальдо
Кредит 125 000 руб.
47 917.17 руб.
Как видим, обороты по дебету счета 90.9 составили 77 082.83 руб., по кредиту - 125 000.00 руб. Таким образом, сальдо по счету 90.9 будет кредитовым и равным 47 917.17 руб. Эта величина и будет прибылью предприятия от производства и реализации продукции, изготовленной по заказу № 6.
Отметим, что нами не учтены такие составляющие себестоимости, как общепроизводственные расходы и ряд других. Поэтому приведенная оценка прибыли носит весьма приближенный характер.
ВОПРОСЫ и ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
1. Сформируйте техпроцесс для изготовления изделия «Ящик упаковочный». В состав техпроцесса входят операции: а) раскройка фанеры, б) распиловка рейки, в) сколачивание ящика. Изготовляется данная продукция в ремонтном цехе столяром.
Единица нормирования - 10 ящиков. Трудовые нормы времени: на операцию а) - 0,4 часа, на опера
цию б) - 0,2 часа, на операцию в) - 0,8 часа. Материальные нормы: фанера - 0,1 м , рейка 12x12 мм - 50 м,
гвозди 1,5x16 мм - 0,05 кг. Введите в каталоги эти МЦ, а также новый вид готовой про
дукции. 2. Оформите прием на работу в ремонтный цех столяра, номер
тарифной сетки - 1, тарифный разряд 5. Оформите прием на работу в ремонтный цех МОЛ на должность кладовщика. Необходимо внести соответствующие корректировки в штатное расписание.
3. 03/ММ/ГГ ЗАО «ТЕМПУС-99» заказало нашему предприятию 400 ящиков упаковочных. Срок выполнения заказа 25/ММ/ГГ. Сформируйте соответствующий счет на продажу (ДО на продажу). Сформируйте по выставленному счету на продажу производственный заказ.
271
4. Проведите закупку необходимых МЦ для выполнения заказа. Оприходуйте их на производственный склад.
5. Оформите процесс выполнения заказа: произведите отпуск материалов в производство, приход готовой продукции на склад готовой продукции.
6. Оформите продажу готовой продукции заказчику. 7. Выведите на экран все отчеты по выполнению данного заказа. 8. С какими контурами системы непосредственно связан контур
Управление производством? 9. Какие показатели технологического процесса вводятся в окне
Описание технологического процесса? 10. Дайте определение понятию «производственный заказ». 11. Опишите основные этапы процедуры формирования произ
водственного заказа. 12. Опишите основные этапы процедуры изготовления готовой
продукции по ранее созданному производственному заказу.
Глоссарий
База данных - поименованная совокупность организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.
Внутренняя классификация- классификация элементов информации, заложенная изначально в программный код объекта и/или наращиваемая пользователем с помощью того же программного кода.
Вычислительная сеть - сеть передачи данных, в одном или нескольких узлах которой размещены ПК.
Документ-основание - любой первичный учетный документ (например, служащий основанием для поставки материальных ценностей (услуг), для расчетов с поставщиками (заказчиками), для поставки готовой продукции, для передачи материальных ценностей в производство и т. д.).
Интегрированная информационная система (ИИС) - информационная система, основанная на единой программно-аппаратной платформе и общей базе данных, в которой отдельные функциональные подсистемы (подсистемы управления персоналом, логистики, производства, бухгалтерского учета, управления финансами и т.д.) взаимосвязаны на основе единого технологического процесса обработки информации.
Интегрированная корпоративная информационная система (ИКИС) -информационная система, обладающая средствами управления корпорациями - сложными хозяйствующими субъектами, включающими предприятия самого различного масштаба (в том числе малые и средние) и профиля деятельности: производственные, транспортные, торговые, финансовые, учебные. Важной особенностью ИИС и ИКИС является непосредственный доступ к актуальной информации и аналитическая «многомерная» обработка данных в режиме реального времени.
Интернет - глобальная всемирная сеть, информация в которой хранится на серверах; всемирная коллекция общественных компьютерных сетей (метасеть) с платформонезависимыми масштабируемыми распределенными приложениями кo^^cтpyкции клиент-сервер, позволяющими пользователям получать быстрый доступ к информации.
273
Интероперабельность - свойство программного продукта, состоящее в возможности поддержки работоспособности в различных наиболее популярных серверных и клиентских платформах.
Интерфейс - совокупность средств и правил, обеспечивающих взаимодействие устройств, программ или пользователя и компьютерной программы.
Интранет - локальная (корпоративная) информационная сеть, построенная по принципам сети Интернет.
Информационная система - система, предназначенная для хранения, обработки, поиска и выдачи информации по запросам пользователя.
Информационная система типа клиент-сервер - система, в которой программное обеспечение СУБД функционально разделено на две части, называемые клиентом и сервером.
Информационная технология - система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе средств компьютерной и телекоммуникационной техники.
Искусственный интеллект - совокупность математических и технических методов, имеющих целью имитировать мыслительные способности (интеллект) человека, в первую очередь процедуры принятия человеком решений.
Каталог - таблица или группа связанных таблиц, содержащих систематизированную информацию, имеющую долгосрочный характер и предназначенную для обработки данных в экранных формах методом выбора из каталога.
Классификатор - система, по которой проводится классификация элементов информации.
Клиент определенного ресурса в компьютерной сети - компьютер (программа), использующий этот ресурс.
Клиент-сервер - технология, при которой процесс обработки информации распределен между клиентом и сервером.
Консигнация - форма комиссионной продажи товаров, при которой их владелец отправляет своему партнеру (консигнатору) товар для реализации с условием получения оплаты за товар по мере его продажи.
Контур функциональный - система функциональных модулей информационной системы, решающих общую задачу управления.
Корпорация - сложный хозяйствующий субъект, имеющий иерархическую структуру и включающий в себя предприятия самого различного масштаба (в том числе малые и средние) и профиля деятельности: производственные, транспортные, торговые, финансовые, учебные.
Лимитно-заборная карта (ЛЗК) - документ-основание на отпуск материалов в производство.
274
Локализация информационной системы в некоторой стране - переработка системы в целях полного учета юридических и фактических особенностей ведения бизнеса в данной стране.
Локальная вычислительная сеть (ЛВС) - вычислительная сеть, поддерживающая в пределах ограниченной территории (до нескольких километров) информационные взаимодействия между узлами.
Локальная информационная система - информационная система, реализующая отдельные функции управления на отдельных уровнях управления.
Масштабируемость-характеристика информационной системы, подразумевающая как возможность беспроблемного увеличения количества пользователей и объема обрабатываемых данных параллельно с ростом предприятия, так и определенный запас прочности при повышении требований к объему и качеству автоматизируемых бизнес-процессов.
Метаданные - интегральная часть хранилища данных; информация о структуре, размещении и трансформации данных.
Мобильный клиент - режим работы конечного пользователя, имеющего доступ в корпоративную сеть по беспроводному каналу либо по проводному каналу с подключением портативного переносного ПК (например, ноутбук) в режиме удаленного доступа.
Модель - материальный или идеальный аналог оригинала, создаваемый для хранения и расширения знания о нем.
Модель данных - метод упорядочения данных; логическая структура данных, хранимых в базе данных.
Модуль функциональный - совокупность программных средств, реализующих одну функцию управления.
Настройка - предварительный этап работы пользователя с информационной системой, состоящий во вводе параметров, заполнении каталогов и справочников, создании пользовательских классификаторов.
Оперативный уровень управления - уровень управления, на котором решаются задачи регистрации в базе данных и обработки событий, сопутствующих реальному протеканию бизнес-процессов на предприятии.
Плановая информация - информация, описывающая события, явления и хозяйственные процессы, которые предположительно произойдут в будущем.
Пользовательская классификация - классификация элементов информации, основанная на классификаторах, созданных пользователем на этапе настройки информационной системы.
Пользовательский интерфейс - комплекс программных средств, обеспечивающих взаимодействие пользователя с системой.
Приложение, или прикладная программа - программа или комплекс программ, обеспечивающих обработку информации для при-
275
кладной задачи. Приложения, разработанные в среде СУБД, называют приложениями СУБД, а приложения, разработанные вне СУБД, - внешними приложениями.
Программно-аппаратная платформа - совместимая совокупность операционной среды и соответствующих технических средств (серверы, ПК конечных пользователей, сетевое оборудование), обеспечивающая получение, хранение, обработку, распространение и поиск различных данных: числовых, текстовых, изображений и т.п.
Рабочий центр - ресурс предприятия, представляющий собой пересечение (в том смысле, как этот термин понимается в теории множеств) ресурса оборудования с ресурсом соответствующего производственного персонала.
Реляционная модель данных - модель данных, реализованная на их представлении в виде совокупности связанных таблиц и основанная на математическом понятии отношения. Эта модель позволяет определять структуры данных, операции по запоминанию и поиску данных, ограничения, связанные с обеспечением целостности данных.
Реляционная СУБД - система управления базами данных, поддержи-ъгюща.я реляционную модель данных.
Репликация - создание специальных копий базы данных или их частей, с помощью которых объединяются данные пользователей, работающих одновременно на разных рабочих станциях.
Русификация информационной системы - переработка системы в целях представления всех меню, отчетов, справочной подсистемы на русском языке.
Сервер базы данных - компьютер в сети, на котором работает программа, обеспечивающая функции управления и защиты базы данных.
Сервер определенного ресурса в компьютерной сети - компьютер (программа), управляющий этим ресурсом.
Сетевая СУБД - система управления базами данных, ориентированная на использование в сети.
Сеть - совокупность компьютеров, объединенных средствами передачи данных, обеспечивающих единое информационное пространство.
Система поддержки принятия решений - информационная система, предназначенная для решения задач управления бизнес-процессами предприятия на стратегическом уровне, т.е. на уровне топ-менеджеров (руководства) фирм, предприятий, организаций, принимающих стратегические долгосрочные решения.
Система управления базами данных - комплекс программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования баз данных.
276
Справочник - совокупность данных, описывающая определенный объект либо группу объектов. Компоненты данных, входящие в справочник, могут быть элементарными или структурированными. На использовании справочников основаны многие существующие методологии проектирования.
Статус документа-основания - положение, определяющее возможность проведения тех или иных операций с документом. В системе «Галактика» документы-основания могут иметь один из трех статусов: оформляемый (документ находится в стадии оформления и уточнения и не участвует в расчетах), исполняемый (документ вступил в действие и участвует во всех расчетах), закрытый (все расчеты по документу полностью завершены).
Стратегический уровень управления - уровень управления, на котором решаются задачи, определяющие развитие предприятия на длительные периоды (год и более).
Таблица - структурированная упорядоченная совокупность записей (синонимы - матрица или массив), основная единица хранения данных в базе.
Тактический уровень управления - уровень управления, на котором •решаются задачи среднесрочного (несколько недель) анализа, планирования и организации работ.
Тарифная система оплаты труда - система оплаты труда, при помощи которой осуществляется регулирование размеров заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от уровня квалификации, тяжести и сложности труда.
Терминальный режим - режим работы, при котором ПК используются только для ввода и отображения информации, а все вычисления проводятся на специальном сервере приложений.
Типовая хозяйственная операция (ТХО) - настраиваемая пользователем процедура разноски суммы хозяйственного документа по счетам бухгалтерского учета.
Толстый клиент - режим работы конечного пользователя в корпоративной сети, построенной по архитектуре клиент-сервер, при котором на пользовательском ПК выполняется значительная часть всех вычислений.
Тонкий клиент - режим работы конечного пользователя в корпоративной сети, построенной по архитектуре клиент-сервер, при котором пользовательский ПК используется только для ввода и отображения информации.
Транзакция - входное сообщение, переводящее базу данных из одного непротиворечивого состояния в другое; запрос на изменение данных.
Трехуровневая архитектура - архитектура ИС, отличительной особенностью которой является наличие, помимо сервера баз данных, сервера приложений, на котором выполняются все вычисления.
277
Управленческая информация - информация, отражающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивающая решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями.
Управленческий учет - план-фактный учет, оперирующий показателями себестоимости, затрат подразделений и выявляющий результаты проведенных операций по ответственным лицам, секторам деятельности и подразделениям, а также реализующий «работу по отклонениям».
Учетная информация - информация, отражающая уже свершившиеся события, явления и хозяйственные процессы.
Финансово-промышленная группа (ФПГ) - многофункциональная группа предприятий, связанных финансовыми потоками и имеющих общую управленческую структуру.
Хранилище данных -предметно-ориентированное, интегрированное, поддерживающее хронологию и наращиваемое собрание данных для поддержки процесса принятия управленческих решений.
Центр ответственности - элемент организационной структуры предприятия, позволяющий совместить в одном учетном процессе места возникновения затрат и получения доходов с ответственностью возглавляющих их лиц.
Штатное расписание - перечень введенных на предприятии ставок с их атрибутами: название ставки (должность, профессия), условия труда и оплаты, количество ставок определенного вида.
Экономическая информация - совокупность различных сведений, уменьшающих неопределенность в наших знаниях об экономических объектах и явлениях.
Closed Loop MRP (планирование потребности в материалах в замкнутом цикле) - методология построения экономических информационных систем, которая позволяет динамически корректировать планы закупок при возникновении непредвиденных (нештатных) отклонений.
Microsoft(D.NET. - технология компании Microsoft для построения корпоративных информационных систем с использованием преимуществ интернет-технологий.
RA.net - многофункциональная модульная программная платформа, разработанная корпорацией «Галактика» на основе технологии Microsoft®.NET. и позволяющая партнерам корпорации создавать собственные специализированные и отраслевые решения на основе SOA - архитектуры программных платформ, ориентированной на сервисы.
Web-браузер - программа, обеспечивающая доступ пользователя к ресурсам сетей Интернет и Интранет.
Web-сервис - программное обеспечение ИС, ориентированное на использование конечными пользователями ПК \¥еЬ'браузеров.
Литература
1. Алехина Г. В. Информационные технологии в экономике и управлении: Учеб. пособие. - М.: МЭСИ, 2002.
2. БасалыгаВ.И., Левкович О.А., Шелкоплясова Т.Н. Ведение управленческого учета в корпоративной информационной системе «Галактика». Ч. 1. Основные принципы построения информационных систем: Учеб.-метод, пособие. - Минск: УП «Технопринт», 2001.
3. Береспева В.А., Михайлова Е.В., Шелкоплясова Т.Н. Ведение управленческого учета в корпоративной информационной системе «Галактика». «Производство». - Минск: Корпорация «Галактика». Учебный центр «ТОП СОФТ СЕРВИС», 2003.
4. Береспева В.А., Михайлова Е.В., Шелкоплясова Т.Н. Контур логистики. - Минск: Корпорация «Галактика». Учебный центр «ТОП СОФТ СЕРВИС», 2002.
5. Викторов Д. Порядок как категория бизнеса // ИНФО-Бизнес. - 2 0 0 3 . - № 5 .
6. Гаврилов Д.А. Управление производством на базе стандарта MRP П. - СПб.: Питер, 2003.
7. ГАЛАКТИКА. Комплексная система автоматизации управления предприятием. - М.: Корпорация «Галактика», 2003.
8. Гуриев В., Питеркип С. Системы класса ERP для «чайников» / / Компьютерра. - 2001. - № 1 1 . http://www.computerra.ru/offline/2001/ 419/13770/print.html#dl
9. Гусева Т. Помогаю бизнесу и ... мэрии заодно. «АйТи Стиль». Саратов, 2004, вып. 2.
10. Дюк В., Самойлепко А. Data Mining: Учебный курс. - СПб: Питер, 2001.
11. Ермошип Д.В., Бочаров Е.П. Проблемы перехода к управлению обойным производством в условиях применения интегрированной корпоративной информационной системы // Тез. докл. VII Международной научно-практической конференции «Экономико-организационные проблемы проектирования и применения информационных систем». - Ростов-на-Дону: Изд-во Ростовского государственного экономического университета, 2003.
12. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.
13. Когаловский В. Происхождение ERP // COMPUTERWORLD - директору. - 2000. - № 5.
14. КрыловичА. Информационные технологии в управлении предприятием // Корпоративный менеджмент. - 2000. - № 10. http:// www .cfin. ru/itm/kis/t ops. sh tml.
279
\5.Мартынов В., Туманов И, Наш взгляд на вопросы развития интегрированных систем управления (ИСУ) предприятиями // Электронный Урал, Группа компаний АСТРА-СТ. 27.03.2000. http.7/ www.astra-st.ru/deyat/erp.html.
16. Мицкевич В. Корпоративные информационные системы: миф или реальность? Центр информационных технологий CITFORUM. http://citforum.ai.kharkov.com/seminars/cis99/galakt.shtml/.
17. Питеркин СВ., Оладов Н.А., Исаев Д.В. Точно вовремя в России. Практика применения ERP-систем. - М.: «АЛЬПИНА-пабли-шер», 2003.
18. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению. Утвержден приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2001 г. № 94н. - М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2001.
19. Реализация производственного планирования в MRPII-/ERP-системах. Информационно-консалтинговый Центр по электронному бизнесу E-Commerce.ru, октябрь 2001 г. http://www.e-commerce.ru/ biz_tech/implemination/management/mrp_erp_systems.html.
20. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, 2002.
21. Тельнов Ю.Ф. Реинжиниринг бизнес-процессов. - М.: Финансы и статистика, 2004.
22. Ушаков К. Нам не жить друг без друга (о внедрении ERP-систем на российских предприятиях) // ИНФО-Бизнес. - 2003. - № 5.
23. Щавелёв Л. В. Способы аналитической обработки данных для поддержки принятия решений // СУБД. - 1998. - № 4-5.
24. Ярушкина И.Г. Основы теории нечетких и гибридных систем. - М.: Финансы и статистика, 2004.
25. Keller D., Erik L. Enterprise resource planning. The changing application model // GartnerGroup. - 1996. - February 5.
26. Turbide D. A. APS and ERP: A White Paper about Advanced Planning and Sheduling's integration with Enterprise Resource Planning. - Production Solutions Inc., 1998.
Адреса в Интернете компаний-разработчиков экономических информационных систем
27. lC-www.lc.ru 28. BAAN - www.baan.ru 29. Interface Ltd - www.interface.ru 30. InterSoft Lab - www.iso.ru
280
31. Microsoft Business Solutions (подразделение корпорации Microsoft) - www.microsoft.com
32. Oracle - www.oracle.com 33. PeopleSoft-www.peoplesoft.com 34. SAGE - www.sage.com 35. SAP AG - www.sap.com 36. АйТи - www.it.ru 37. Бизнес-консоль - www.bcons.ru 38. Галактика - www.galaktika.ru 39. Интеллект-Сервис - www.intellect-service.ru 40. КСТ М-3 - www.m3system.ru 41. Лаборатория ИСТ - www.istlab.ru 42. Парус - www.parus.ru 43. Фронтстеп СНГ - www.frontstep.ru
Список сокращений
АОД - аналитическая обработка данных БД - база данных ДО - документ-основание ЖХО - журнал хозопераций ИАД - интеллектуальный анализ данных ИКИС - интегрированная корпоративная информационная система ИКС - искусственная нейронная сеть ИС - информационная система ИСУ - информационная система управления ИТ - информационная технология КАУ - код аналитического учета КСУ - карточка складского учета ЛВС - локальная вычислительная сеть ЛЗК - лимитно-заборная карта ЛИР - лицо, принимающее решения МБП - малоценный и быстроизнашивающийся предмет МОЛ - материально ответственное лицо МЦ - материальная ценность ИДЕ - национальная денежная единица НДС - налог на добавленную стоимость ИМ А - нематериальные активы ОС - основные средства ПК - персональный компьютер ПО - программное обеспечение СОД - система обработки данных СПО - синхронное планирование и оптимизация
282
СППР - система поддержки принятия решений
СУБД - система управления базами данных
ТМЦ - товарно-материальная ценность
ТПП - техническая подготовка производства
ТФО - типовая финансовая операция
ТХО - типовая хозяйственная операция
ТЭП - технико-экономическое планирование
ФПГ - финансово-промышленная группа
ФРО - финансово-расчетная операция
ШР - штатное расписание
ЭИС - экономическая информационная система
APS (Advanced Planning and Sheduling system) - система детального планирования, в русскоязычной литературе используется термин «синхронное планирование и оптимизация (СПО)»
В2В (Business to Business) - внутри- и межкорпоративные информационные связи в электронном бизнесе
В2С (Business to Client) - информационные связи «корпорация - клиент» в электронном бизнесе
CORBA (Common Object Request Broker Architecture - единая архитектура программы-брокера объектных запросов) - средство для разработки распределенных объектных приложений
CRM (Customer Relationship Management) - система управления взаимоотношениями корпорации с клиентами
CRP (Capacity Requirements Planning) - планирование потребности в мощностях
CSRP (Custom Synchronized Resource Planning) - планирование ресурсов, синхронизированное в соответствии с потребностями покупателя
ERP (Enterprise Resource Planning) - планирование ресурсов корпорации
FRP (Finance Requirements Planning) - планирование финансов предприятия
1С (Inventory Control) - управление запасами
283
IRC (Internet Relay Chat (или Internet Real Chat)) - технология, обеспечивающая обмен текстовыми сообщениями пользователь-пользователь и пользователь-группа пользователей в Интернете в режиме реального времени. Это позволяет, например, вести переговоры в сети Интернет внутри компании, имеющей территориально рассредоточенные подразделения. Группы пользователей в IRC называются каналами
MPS (Master Planning Sheduling) - объемно-календарное планирование
MRP (Material Requirements Planning) - планирование материальных потребностей
MRP II (Manufacturing Resource Planning) - планирование производственных ресурсов
OLAP (OnLine Analytical Processing) - технологии интерактивной аналитической обработки данных
OLTP (OnLine Transaction Processing) - технологии, ориентированные на оперативную (транзакционную) обработку данных
SEM (Strategic Enterprise Management) - стратегическое управление предприятием
SIC (Statistical Inventory Control) - статистическое управление запасами
SOA (Service Oriented Architecture) - архитектура программных платформ, ориентированная на сервисы. Она позволяет унифицировать взаимодействие различных информационных систем, будь то программные модули на одном предприятии, доступные элементы информационных систем других предприятий или расположенные в Интернете сервисы, ориентированные на обслуживание конкретных бизнес-процессов
SQL (Structured Query Language) - структурированный язык запросов, представляющий собой стандартизованное средство описания запросов к базам данных
Оглавление
Предисловие 3
Глава 1 . ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ ИНТЕГРИРОВАННЫХ КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 7
1.1. От автоматизации отдельных функций и уровней управления к интегрированным корпоративным экономическим информационным системам 7
1.2. Классификация экономических информационных управляющих систем 9
1.3. Основные методологии создания экономических информационных управляющих систем 14
1.4. Новые направления развития экономических информационных систем 26 1.4.1. Методы синхронного планирования и оптимизации 26 1.4.2. Аналитическая обработка данных для поддержки
принятия решений 33 Вопросы и задания для самопроверки 48
Глава 2. ПРАКТИЧЕСКОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНТЕГРИРОВАННЫХ КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 49
2.1. Анализ рынка экономических информационных управляющих систем стран СНГ 49
2.2. Проблемы внедрения ИКИС 59
Вопросы и задания для самопроверки 69
Глава 3. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ ИКИС «ГАЛАКТИКА» 71
3.1. ИКИС «Галактика»: базовая концепция 71 3.2. Контуры и модули ИКИС «Галактика» 74 3.3. Новые направления развития ИКИС «Галактика» 93 Вопросы и задания для самопроверки 97
285
Лабораторный практикум на базе системы «Галактика» 98 Т е м а А. Установка системы, основные объекты, настройка 98
АЛ. Установка информационной системы «Галактика» 98 А.2. Основные объекты системы. Каталоги, классификаторы,
справочники 104 А.З. Интерфейс пользователя 106 А.4. Модуль «Настройка». Заполнение каталогов 110 А.5. Модуль «Настройка». Настройка параметров системы 122 Вопросы и задания для самопроверки 125
Т е м а Б. Контур «Управление персоналом» 128
Б.1. Состав, основные функции, структура меню 128 Б.2. Ввод и корректировка штатного расписания 130 Б.З. Прием на работу. Картотека сотрудников 136 Б.4. Перемещения по службе 141 Б.5. Связь модулей «Управление персоналом»
и «Заработная плата» 144 Б.6. Тарифные ставки 145 Б.7. Отчеты 147 Вопросы и задания для самопроверки 151
Т е м а В. Контур «Логистика» 154 В1. Состав, основные функции, структура меню 154 8.2. Модуль «Управление снабжением» 156 8.3. Модуль «Управление сбытом» 166 8.4. Реализация по прайс-листу 178 Вопросы и задания для самопроверки 181
Т е м а Г. Контур «Бухгалтерский учет» 183 Г.1. Состав и основные функции контура «Бухгалтерский учет» .. 183 Г.2. Модуль «ХозОперации» 184 Г.З. Типовые хозяйственные операции 186 Г.4. Решение задач учета материальных ценностей. Приобретение
производственных запасов с оплатой по факту поставки 193 Г.5. Решение задач учета материальных ценностей. Реализация
материальных ценностей 207 Г.6. Учет кассовых операций 215 Вопросы и задания для самопроверки 227
286
Тема Д. Контур «Управление производством» 229 Д.1. Состав и основные функции контура
«Управление производством» 229 Д.2. Изготовление продукции 232 Д.З. Формирование техпроцессов на изготовление готовой
продукции 239 Д.4. Формирование производственных заказов 255 Д. 5. Изготовление готовой продукции по производственному
заказу 259 Д.6. Бухгалтерский учет производства продукции 263
Вопросы и задания для самопроверки 271
Глоссарий 273
Литература 279
Список сокращений 282
Учебное издание
Бочаров Евгений Петрович Колдина Алевтина Ивановна
ИНТЕГРИРОВАННЫЕ КОРПОРАТИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ:
Принципы построения. Лабораторный практикум
на базе системы «Галактика»
Заведующая редакцией Л.А. Табакова Редактор ^ .М. Маторииа
Младший редактор НА. Федорова Художественный редактор Ю.И. Артюхов
Технический редактор Л.У4. Зотова Корректоры Л В. Хлопцева, Г. Д. Кузнецова
Компьютерная верстка О. В. Фортунатовой
Оформление художника О. В. Толмачева
ИБХо4957
Подписано в печать 01.08.2005 Формат 60x88 Vj . Гарнитура «Тайме». Печать офсетная
Усл. п.л. 17,64. Уч. изд. л. 16,74. Тираж 3000 экз. Заказ № 2143. «С» 161
Издательство «Финансы и статистика» 101000, Москва, ул. Покровка, 7
Телефон (095) 925-35-02. Факс (095) 925-09-57 E-mail: [email protected] http://www.finstat.ru
ГП Псковской области «Великолукская городская типография» Комитета по средствам массовой информации
182100, Великие Луки, ул. Полиграфистов, 78/12 Тел./факс: (811-53) 3-62-95 E-mail: [email protected]