ZWI ĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO - dokumenty.zhp.pl · pełnoletniego zastępowego (zastęp = 9 uczestników + pełnoletni opiekun). ... 6. poradnik harcerski, 7. pocztówka z Krakowa

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO ROK XXXI (58) Nr 4 kwiecień 2010

Spis treści

1. Uchwała nr 1 /XXXVI Naczelnego Sądu ZHP z dnia 10 kwietnia 2010 roku .......2 2. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 11/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r. w

sprawie Regulaminu przygotowania, organizacji, finansowania i rozliczenia Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa Kraków 2010 ...........................2

3. Załącznik do Uchwały Głównej Kwatery nr 11/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie Regulaminu przygotowania, organizacji, finansowania i rozliczenia Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa Kraków 2010 ...........................3

4. Regulamin przygotowania, organizacji, finansowania i rozliczenia Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa „Kraków 2010” ........................3

5. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 12/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie Regulaminu postępowania przy wyborze dostawcy usług lub towarów w związku z organizacją Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa Kraków 2010.........................................................................................9

6. Załącznik do Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 12/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie Regulaminu postępowania przy wyborze dostawcy usług lub towarów w związku z organizacją Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa Kraków 2010 ...............................................................................9

7. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 13/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie odznaki okolicznościowej „Razem w słuŜbie”. ........................... 18

8. Załącznik do Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 13/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie odznaki okolicznościowej „Razem w słuŜbie”................ 18

9. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 14/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie wyraŜenia zgody na sprzedaŜ przez Chorągiew Stołeczną ZHP lokalu mieszkalnego połoŜonego w budynku przy ul. Piaskowej nr 4 w Warszawie ... 19

10. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 15/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie sprzedaŜy przez Chorągiew Stołeczną ZHP Ośrodka w Kamionie ...... 20

11. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 16/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie wyraŜenia zgody na sprzedaŜ przez ZHP Chorągiew Dolnośląską nieruchomości połoŜonej w Sobótce ................................................. 20

12. Decyzja Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 8/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie dokonania odpisów aktualizujących udziały Głównej Kwatery ZHP 21

13. Rozkaz Specjalny Naczelnika ZHP L. 1/2010 ....................................... 22 14. Rozkaz Naczelnika ZHP L. 4 /2009 ................................................... 22

ROK XXXI (58) Nr 4 Wiadomości Urzędowe 2

Uchwała nr 1 /XXXVI Naczelnego Sądu ZHP

z dnia 10 kwietnia 2010 roku

Naczelny Sąd Harcerski ZHP działając w oparciu o postanowienia § 73 ust. 3 Statutu Związku Harcerstwa Polskiego i § 78 Regulaminu Sądów Harcerskich ZHP uchwala następującą wykładnię postanowień § 37 ust. 5 Statutu Związku Harcerstwa Polskiego: „Funkcję Przewodniczącego ZHP, Naczelnika ZHP, komendanta chorągwi i komendanta hufca moŜna sprawować nie dłuŜej niŜ przez 2 kolejne, pełne kadencje”. NaleŜy rozumieć w ten sposób, Ŝe Ŝadna z wymienionych osób w postanowieniach § 37 ust. 5 Statutu ZHP nie utraciła biernego prawa wyborczego, jeŜeli nie został, zatem łącznie spełniony warunek sprawowania funkcji: po pierwsze przez: - dwie kolejne kadencje, po drugie przez: - pełne (w rozumieniu Statutu ZHP czteroletnie) kadencje. PoniewaŜ kadencja władz chorągwi wybranych w 2004 roku zakończyła się w 2006 roku, jest ona kadencją niepełną w rozumieniu postanowień Statutu ZHP. W konsekwencji kadencja władz chorągwi wybranych w 2006 roku jest kadencją pełną, po kadencji niepełnej. NaleŜy ponadto zauwaŜyć, Ŝe władze chorągwi wybrane w 2006 roku funkcjonowały juŜ jako zarząd jednostki terenowej Stowarzyszenia Związku Harcerstwa Polskiego posiadającej osobowość prawną, co wpływa na zakres odpowiedzialności członków zarządu. Wiceprzewodnicząca NSH ZHP hm. Janina Nowaczyk

Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 11/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie Regulaminu przygotowania, organizacji, finansowania i rozliczenia

Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa Kraków 2010

1. Główna Kwatera ZHP na podstawie § 70 ust. 3 pkt 13 Statutu ZHP zatwierdza

Regulamin przygotowania, organizacji, finansowania i rozliczenia Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa Kraków 2010 stanowiący załącznik do niniejszej Uchwały.

2. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.

Naczelnik ZHP hm. Małgorzata Sinica


Załącznik do Uchwały Głównej Kwatery nr 11/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie Regulaminu przygotowania, organizacji, finansowania i rozliczenia

Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa Kraków 2010

Regulamin przygotowania, organizacji, finansowania i rozliczenia Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa „Kraków 2010”

§ 1

Postanowienia ogólne 1. Podstawą do uchwalenia niniejszego regulaminu są:

1) Uchwała XXXIII Zjazdu ZHP z dnia 4 grudnia 2005 r. w sprawie 100-lecia skautingu i 100-lecia harcerstwa,

2) Uchwała XXXVI Zjazdu ZHP z dnia 6 grudnia 2009 r. w sprawie obchodów 100-lecia harcerstwa,

3) Postanowienia § 70 ust. 3 pkt 12 Statutu ZHP. 2. Zlot ZHP jest formą działalności statutowej zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 Statutu ZHP. 3. Regulamin obowiązuje wszystkie jednostki uczestniczące w Jubileuszowym Zlocie

Stulecia Harcerstwa „Kraków 2010”. 4. W celu przygotowania, organizacji i rozliczenia Jubileuszowego Zlotu Stulecia

Harcerstwa „Kraków 2010” zwanego dalej „Zlotem”, tworzy się jednostkę pod nazwą „Zlot”, dla której w rachunkowości ZHP wyodrębnia się:

1) budŜet Zlotu, 2) ewidencję finansowo-księgową przychodów i kosztów Zlotu, 3) odrębny rachunek bankowy Zlotu.

5. Dysponentem rachunku bankowego Zlotu jest komendant Zlotu. 6. Rachunek bankowy organizatora Zlotu prowadzony jest w banku - PKO Bank Polski S.A.

nr konta: 71 1020 1042 0000 8602 0227 8026

§ 2 Organizacja Zlotu

1. Organizatorem Zlotu jest ZHP, a współorganizatorami są chorągwie ZHP. 2. Organizatorem słuŜby kadry Zlotu jest ZHP. 3. Organizatorem wyjazdu uczestników na Zlot są chorągwie ZHP. 4. Uczestnicy Zlotu, są zorganizowani w 10-osobowych zastępach zlotowych pod opieką

pełnoletniego zastępowego (zastęp = 9 uczestników + pełnoletni opiekun). 5. Cztery zastępy zlotowe tworzą 40-osobową druŜynę zlotową kierowaną przez

pełnoletniego druŜynowego zlotowego. 6. DruŜyny zlotowe tworzą gniazdo chorągwi kierowane przez komendanta gniazda

mianowanego przez komendanta chorągwi. 7. Zlotem kieruje Komendant Zlotu, który jest przełoŜonym komendantów gniazd, kadry

Zlotu oraz wszystkich uczestników. 8. Komendant gniazda jest przełoŜonym kadry gniazda, druŜynowych i członków druŜyn

zlotowych wchodzących w skład tego gniazda. 9. DruŜynowy jest przełoŜonym zastępowych i członków zastępów zlotowych

wchodzących w skład druŜyny. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje dotyczące Zlotu

podejmuje Komendant Zlotu.


§ 3 Komendant i komenda Zlotu

1. Na podstawie § 71 pkt. 2 Naczelnik ZHP mianuje Komendanta Zlotu i na jego wniosek komendę Zlotu.

2. Komendant Zlotu: 1) działa na podstawie niniejszego regulaminu i w sprawach dotyczących Zlotu

reprezentuje ZHP na podstawie pełnomocnictwa Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP, 2) decyduje o wszystkich sprawach dotyczących Zlotu, w szczególności o:

a) organizacji pracy komendy Zlotu, b) programie Zlotu, c) realizacji budŜetu Zlotu zatwierdzonego przez GK ZHP, d) sprawach uczestników Zlotu ZHP.

3. Komendant Zlotu realizuje swoje zdania osobiście lub poprzez członków komendy Zlotu i komendantów gniazd zlotowych.

4. Zadania i kompetencje członków komendy Zlotu określa Komendant Zlotu. 5. Komendant Zlotu, stosownie do potrzeb ustala regulaminy i instrukcje oraz powołuje

słuŜby zlotowe.

§ 4 Uczestnicy Zlotu

1. Uczestnikami Zlotu mogą być: 1) członkowie ZHP, 2) członkowie innych organizacji harcerskich, 3) członkowie organizacji zrzeszonych w Światowej Organizacji Ruchu Skautowego

(WOSM), Światowym Stowarzyszeniu Przewodniczek i Skautek (WAGGGS), Międzynarodowym Bractwie Skautów i Przewodniczek (ISGF),

oraz uczestnicy: 4) Pierwszej Ogólnopolskiej Zbiórki Nieprzetartego Szlaku, 5) XIX Ogólnopolskiego Złazu Seniorów i Starszyzny Harcerskiej,

pod warunkiem wniesienia wpisowego na pokrycie kosztów udziału w Zlocie określonych niniejszym regulaminem.

2. Uczestnikami Zlotu mogą być inne osoby po uzyskaniu zgody Komendanta Zlotu. 3. Komendanci chorągwi w terminie do 7 maja 2010 r. przekazują do Naczelnika ZHP

podpisany przez nich i skarbnika chorągwi wyciąg z rozkazu komendanta chorągwi o mianowaniu komendanta i komendy gniazda,

4. Komendanci gniazd do 7 maja 2010 r. przekazują Komendantowi Zlotu podpisane przez komendanta i skarbnika chorągwi: - listy uczestników Zlotu z podziałem na pełne zastępy zlotowe (1+9) i pełne druŜyny

zlotowe (1+39) z wyodrębnieniem zastępowych i druŜynowych zlotowych wg wzoru, - listy kadry gniazda wg wzoru,

przy czym wymienione wyŜej listy stanowią podstawę do ustalenia wartości zobowiązania chorągwi z tytułu wysokości wpłat wymienionych w § 8 ust 6.

§ 5 Kadra Zlotu i Gniazd Zlotowych

1. Kadrę Zlotu tworzą: 1) Komendant Zlotu, 2) członkowie komendy Zlotu, 3) komendanci gniazd zlotowych, 4) członkowie komend gniazd zlotowych,


5) instruktorzy i wędrownicy powołani do słuŜb zlotowych przez Komendanta Zlotu, 6) inne osoby powołane do słuŜb zlotowych przez Komendanta Zlotu,

pod warunkiem wniesienia wpisowego na pokrycie kosztów udziału w Zlocie określonych niniejszym regulaminem.

2. Komendant Gniazda działa na podstawie niniejszego regulaminu i decyzji Komendanta Zlotu, w sprawach dotyczących Zlotu reprezentuje chorągiew ZHP na podstawie pełnomocnictwa komendanta chorągwi ZHP i skarbnika chorągwi ZHP.

3. Kadrę Gniazda Zlotowego tworzą: 1) druŜynowi druŜyn zlotowych, 2) inne osoby mianowane przez komendanta chorągwi i zgłoszone Komendantowi

Zlotu, pod warunkiem wniesienia wpisowego z tytułu udziału w Zlocie.

4. Członkiem kadry Zlotu lub Gniazda Zlotowego moŜe być członek ZHP powyŜej 16 roku Ŝycia oraz inne osoby powołane przez Komendanta Zlotu.

§ 6

Goście Zlotu 1. Gościem Zlotu jest kaŜda osoba, która opłaci wpisowe za jednorazowy wstęp na teren

Zlotu i otrzyma kartę wstępu na teren Zlotu, waŜną jeden dzień. 2. Gościem Honorowym Zlotu jest osoba zaproszona przez organizatora lub

współorganizatora Zlotu. Koszty jego pobytu pokrywa zapraszający. 3. Komendant Zlotu na wniosek komendanta gniazda lub z własnej inicjatywy, moŜe:

1) wyrazić zgodę na przedłuŜenie pobytu gości na terenie zlotu, 2) zwolnić z wniesienia wpisowego.

4. Goście Zlotu, którzy na terenie Zlotu nie przestrzegają Prawa Harcerskiego zostaną pozbawieni przepustek i poproszeni o opuszczenie terenu Zlotu.

§ 7

Koszty Zlotu 5. Planowane koszty Zlotu przedstawia poniŜsza tabela:

Lp. Grupa kosztów Specyfikacja kosztów 1. koszty infrastruktury Koszty materiałów i usług związanych zagospodarowaniem

i eksploatacją terenu, infrastruktura sanitarna (umywalnie, natryski toalety, przyłącza wodne, kanalizacyjne, elektryczne), energia elektryczna infrastruktury i oświetlenia terenu zlotu bez kosztów oświetlenia terenu gniazda, koszty przyłącza elektrycznego z licznikiem dla gniazda oraz kosztów zasilania zajęć programowych, koszty komendy zlotu związane z planowaniem, przygotowaniem, budową i rozbiórką miasteczka zlotowego oraz rozliczeniem zlotu i inne;

2. koszty wyposaŜenia „wyprawka druŜyny”

Zakup wyposaŜenia druŜyny, w tym: 2 taborety gazowe z reduktorami, komplet garnków i naczyń niezbędnych do przygotowania posiłków, 3 komplety stołów (komplet to 1 stół i 2 ławki), 1 zadaszenie, materiały do utrzymania czystości wyposaŜenia kuchni, gaz do taboretów w wypoŜyczonych od dostawcy butlach;

3. ubezpieczenie Ubezpieczenie NNW w okresie 14-26 sierpnia 2010 roku obejmujące podróŜ i wszystkie przedsięwzięcia podczas Zlotu. Ubezpieczenie będzie obejmować równieŜ podróŜ i pobyt grup kwatermistrzowskich przed i po zlocie, w dniach 10-28 sierpnia


2010 roku. Ubezpieczenie obejmuje teren RP; 4. koszty wyŜywienia Dzienna stawka Ŝywieniowa 20 zł przez 9 dni zlotowych obejmuje

pierwszy posiłek – podwieczorek i obiadokolacja 16 sierpnia, ostatni posiłek - śniadanie 24 sierpnia oraz suchy prowiant na drogę powrotną równowaŜny podwieczorkowi i obiadokolacji. Obejmuje koszty produktów do przygotowania śniadania, drugiego śniadania, podwieczorku i obiadokolacji, koszty półproduktów, koszty opakowań do drugiego śniadania, koszty odbioru odpadów organicznych, koszty środków czystości, koszty naczyń jednorazowych niezbędnych do spoŜycia posiłków;

5. koszty uczestnictwa „wyprawka uczestnika”,

„wyprawka uczestnika” to przynajmniej: 1. plecaczek lub torba na ramię, 2. koszulka, 3. chusta zlotowa, 4. plakietka zlotowa, 5. identyfikator ze smyczą, 6. poradnik harcerski, 7. pocztówka z Krakowa z elementem symboliki Zlotu;

6. koszty programowe Koszty materiałów i usług niezbędnych do przygotowania, przeprowadzenia zajęć programowych, zagospodarowania i uporządkowania miejsc realizacji zajęć programowych oraz innych kosztów związanych z zajęciami programowymi;

7. koszty organizacji Nie wymienione wcześniej koszty materiałów, usług i inne koszty organizacji Zlotu;

8. razem koszty organizatora Zlotu

Łącznie wyŜej wymienione;

9. koszty współorganizatora Zlotu

Koszty organizacji gniazda, koszty przyjazdu i powrotu uczestników, koszty energii elektrycznej zasilające gniazdo ustalone na podstawie odczytów licznika, nie wymienione wyŜej koszty organizacji Zlotu ponoszone przez chorągwie koszty w związku z przygotowaniem, przeprowadzeniem i rozliczeniem Zlotu.

6. Jednostkowy koszt pobytu uczestnika na Zlocie określony przez organizatora Zlotu

wynosi:

Lp. Grupa kosztów zł/osoba 1. koszty infrastruktury 100,00 2. koszty wyposaŜenia „wyprawka druŜyny” 50,00 3. Ubezpieczenie 10,00 4. koszty wyŜywienia (20,00 zł/osoba x 9 dni) 180,00 5. koszty uczestnictwa „wyprawka uczestnika”, 50,00 6. koszty programowe 50,00 7. koszty organizacji 10,00 8. razem koszty organizatora Zlotu 450,00 9. koszty współorganizatora Zlotu ustala współorganizator

7. Wyprawka druŜyny przechodzi na własność współorganizatora z przeznaczeniem dla

druŜyn zlotowych uŜytkujących ją w trakcie Zlotu. 8. Goście odwiedzający Zlot otrzymują w ramach wpisowego identyfikator, informator

zlotowy dla gości oraz maja zapewnioną opiekę słuŜb zlotowych. Członkowie ZHP odwiedzający Zlot dodatkowo otrzymują pamiątkową plakietkę Zlotu.


§ 8 Wpisowe

1. Wpisowe wynosi:

Wyszczególnienie Wpisowe Waluta Uczestnicy:

Członkowie ZHP i członkowie innych organizacji harcerskich 450,00 zł Członkowie organizacji światowej rodziny skautowej zrzeszonych w Światowej Organizacji Ruchu Skautowego (WOSM), Światowym Stowarzyszeniu Przewodniczek i Skautek (WAGGGS), w Międzynarodowym Bractwie Skautów i Przewodniczek (ISGF)

150,00 euro

Uczestnicy Zbiórki Nieprzetartego Szlaku, Złazu Seniorów (pozostałe koszty zbiórki NS ponoszone będą z pozyskanych środków celowych, Koszty Złazu Seniorów z wpłat wpisowego na konto KCh Krakowskiej)

50,00 zł

Kadra: Harcerska SłuŜba Porządkowa (HSP) 100,00 zł

pozostałe słuŜby Zlotu 200,00 zł kadra gniazda 450,00 zł

Goście: Członkowie ZHP odwiedzający Zlot w godzinach odwiedzin (jednodniowa karta wstępu)

10,00 zł

Odwiedzający, inni niŜ członkowie ZHP, w godzinach odwiedzin Zlotu (jednodniowa karta wstępu)

15,00 zł

2. Zwolniona z wpłaty wpisowego jest 1 osoba na kaŜde pełne 100 uczestników gniazda. 3. Uczestnicy Gniazda Chorągwi Krakowskiej wpłacają wpisowe obniŜone o 100,00 zł.

§ 9 Wpływy

1. Wpływami Zlotu są wpływy uzyskane przez organizatora i współorganizatorów Zlotu. 2. Wpływami organizatora są:

1) wpisowe, 2) wpływy ze sprzedaŜy produktów, 3) uzyskane dotacje, 4) inne wpływy.

3. Wpływami współorganizatorów są: 1) wpłaty uczestników i kadry gniazda na pokrycie kosztów organizacyjnych

wyjazdu, 2) wpływy uzyskane ze sprzedaŜy produktów, 3) uzyskane dotacje, 4) inne wpływy.

4. Uczestnicy i kadra gniazda zlotowego wnoszą wpisowe na wydzielony rachunek bankowy odpowiedniego współorganizatora, z zastrzeŜeniem ust. 5.

5. Uczestnicy, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt. 3 wnoszą wpisowe do 15 maja 2010 roku na wydzielony rachunek bankowy organizatora.

6. Uczestnicy, o których mowa w § 4 ust. 2 wnoszą wpisowe na wydzielony rachunek bankowy organizatora.

7. Kadra zlotu wnosi opłaty na wydzielony rachunek bankowy organizatora za pośrednictwem współorganizatora.

8. Współorganizator wpłaca na rachunek bankowy organizatora:


1) do 7 maja 2010 roku: a) uzupełnia I ratę wpisowego w wysokości 100,00 zł od 1 uczestnika, b) wpłaca II ratę wpisowego w wysokości 200,00 zł od 1 uczestnika,

2) do 7 maja 2010 roku wpłaca wpisowe członka kadry zlotu w wysokości 200,00 zł od 1 osoby,

3) do 31 maja 2010 roku wpłaca III ratę wpisowego w wysokości 150,00 zł od 1 uczestnika.

9. Wpłaty, o których mowa w ust. 6 nie podlegają zwrotowi. 10. Zmiana terminów wpłat jest moŜliwa jedynie w wyjątkowych przypadkach w drodze

pisemnych uzgodnień pomiędzy organizatorem i współorganizatorem. 11. Od wpłat wpisowego po terminach określonych w ust. 8 organizator ma prawo naliczyć

odsetki ustawowe.

§ 10 Źródła finansowania

Źródłami finansowania Zlotu są: 1) środki finansowe Zlotu uzyskane przez organizatora Zlotu, 2) środki finansowe Zlotu uzyskane przez współorganizatorów Zlotu, 3) środki własne organizatora Zlotu przewidziane w jego budŜecie na sfinansowanie

Zlotu, 4) środki własne współorganizatorów Zlotu przewidziane w ich budŜetach na sfinansowanie Zlotu.

§ 11

Wydatki Zlotu 1. Wydatki Zlotu nie mogą być większe niŜ zgromadzone środki finansowe. 2. Komendant Zlotu zapewni racjonalne wydatkowanie środków finansowych Zlotu.

§ 12 Sprawozdawczość Zlotu

1. Do kaŜdego 4 dnia miesiąca: maja, czerwca, lipca i sierpnia 2010 roku komendanci gniazd składają Komendantowi Zlotu raport według stanu na ostatni dzień poprzedniego miesiąca o:

1) liczbie uczestników Zlotu, 2) liczbie zastępów zlotowych, 3) liczbie druŜyn zlotowych, 4) liczbie kadry gniazda, 5) kwotach wpłat uzyskanych od uczestników i kadry gniazda, 6) kwotach przekazanych na rachunek bankowy Zlotu, 7) poniesionych kosztach Zlotu, 8) wpływach Zlotu, 9) wydatkach Zlotu,

2. Do kaŜdego 6 dnia miesiąca: maja, czerwca, lipca i sierpnia 2010 roku Komendant Zlotu składa Naczelnikowi ZHP raport według stanu na ostatni dzień poprzedniego miesiąca o:

1) liczbie uczestników Zlotu, 2) liczbie zastępów zlotowych, 3) liczbie druŜyn zlotowych, 4) liczbie kadry gniazda, 5) kwotach wpłaconych przez uczestników i kadry gniazda, 6) kwotach przekazanych na rachunek bankowy Zlotu,


7) poniesionych kosztach Zlotu, 8) wpływach Zlotu, 9) wydatkach Zlotu,

3. Do 31 października 2010 roku Komendant Zlotu składa Naczelnikowi ZHP końcowy raport o Zlocie zawierający informacje o liczbie uczestników, kadry, gości, wpływach, wydatkach, kosztach i sprawach niezakończonych.

§ 13

Postanowienia końcowe 1. Interpretacja niniejszego regulaminu naleŜy do Komendanta Zlotu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem naleŜy stosować postanowienia

Statutu ZHP oraz obowiązujących przepisów prawa.

Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 12/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie Regulaminu postępowania przy wyborze dostawcy usług lub towarów

w związku z organizacją Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa Kraków 2010

3. Główna Kwatera ZHP, działając na podstawie § 70 ust. 3 pkt 12 i 13 oraz § 79 ust. 3 Statutu ZHP zatwierdza Regulamin postępowania przy wyborze dostawcy usług lub towarów w związku z organizacją Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa Kraków 2010 stanowiący załącznik do niniejszej Uchwały.

4. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.

Naczelnik ZHP

hm. Małgorzata Sinica

Załącznik do Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 12/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie Regulaminu postępowania przy wyborze dostawcy usług lub towarów w związku z organizacją Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa Kraków 2010

Regulamin postępowania przy wyborze dostawcy usług lub towarów w związku z organizacją Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa

Kraków 2010

1. Podstawa wydania Regulaminu 1.1. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 12/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie Regulaminu postępowania przy wyborze dostawcy usług lub towarów w związku z organizacją Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa Kraków 2010 2. Zakres Regulaminu 2.1. Regulamin postępowania przy wyborze dostawcy usług lub towarów w związku z organizacją Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa Kraków 2010, zwany dalej


„Regulaminem” określa zasady postępowania wewnętrznego przy zawieraniu umów, zasady zawierania umów oraz podział obowiązków w postępowaniach je poprzedzających. 2.2. Przepisy niniejszego Regulaminu stosuje się, gdy przewidywana wartość przedmiotu umowy przekracza kwotę 50 000 złotych netto lub jej równowartość w złotych, jeŜeli umowa zawarta jest w walucie obcej. Określenie wartości takiej umowy odbywa się na podstawie średniego kursu NBP danej waluty do złotego opublikowanego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu skierowania zapytania ofertowego. 2.3. Za umowy określone w 2.2. uwaŜa się równieŜ umowy na dostarczenie towarów lub świadczenie usług, tego samego typu przez wiele podmiotów, w przypadku gdy łączna wartość tych umów przekracza kwotę 50 000 złotych netto lub jej równowartość w złotych. 3. Definicje ZHP – stowarzyszenie Związek Harcerstwa Polskiego, reprezentowane przez Główną Kwaterę ZHP. Podmioty związane z ZHP – spółki, lub inne podmioty, których ZHP jest załoŜycielem, lub właścicielem. Umowa – oświadczenie woli złoŜone przez strony w formie pisemnej określające wzajemne zobowiązania oraz sposób ich wykonania, gdzie jedną ze stron umowy jest ZHP lub podmiot przez ZHP wskazany. Najkorzystniejsza oferta - naleŜy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy łączny bilans ceny, kosztów eksploatacji, czasu wykonania lub dostawy oraz innych istotnych warunków przedmiotu umowy. Kontrahent – krajowy lub zagraniczny wykonawca lub dostawca, z którym ZHP ma zawrzeć umowę. Oferent – krajowy lub zagraniczny wykonawca lub dostawca, który bierze udział w Konkursie Ofert, zgodnie z zasadami określonymi niniejszym Regulaminem. 4. Załączniki do niniejszego Regulaminu: 1)Załącznik nr 1 – Wzór zaproszenia do składania ofert w Konkursie Ofert 2)Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia Oferenta w Konkursie Ofert 3)Załącznik nr 3 - Wzór Klauzuli Poufności 4)Załącznik nr 4 – Wzór pełnomocnictwa 5. Realizacja 5.1. Zasady ogólne 5.1.1. Przeprowadzenie Konkursów Ofert oraz negocjacji z Oferentami w imieniu ZHP dokonuje Komendant Zlotu wraz z członkiem Komendy Zlotu odpowiedzialnym merytorycznie kaŜdorazowo za dostawę danego towaru lub usługi, lub inne osoby, którym według własnego wyboru Komendant Zlotu powierzy wykonywanie czynności związanych z przeprowadzeniem Konkursów Ofert oraz negocjacji z Oferentami uzna za stosowne.

5.1.2. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane w imieniu ZHP oraz Oferentów wymagają formy pisemnej, lub mailowej, chyba, Ŝe strony z waŜnego powodu postanowią inaczej. JeŜeli w postępowaniu objętym Regulaminem strony porozumieją się w formie innej niŜ pisemna, lub mailowa treść przekazanej informacji musi zostać niezwłocznie potwierdzona na piśmie, lub mailowo.


5.1.3. Wyklucza się z Konkursu Ofert oferty:

1) Oferentów, w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub którzy pozostają w stanie likwidacji,

2) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności,

3) Oferentów będących osobami prawnymi, których urzędujących członków władz (w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnych - członków zarządu) lub inne osoby zarządzające prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,

4) Oferentów, w stosunku, do których istnieje uzasadnione domniemanie, Ŝe w ramach prowadzonej działalności nie przestrzegają zasad etyki w biznesie, stosują praktyki nieuczciwej konkurencji lub nie przestrzegają międzynarodowych konwencji,

5) Oferentów będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

5.1.4. Oferty powinny być sporządzone w języku polskim, w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD.

5.1.5. Przy dokonywaniu wyboru oferty stosuje się wyłącznie przepisy zawarte w niniejszym Regulaminie.

5.2. Konkurs Ofert

5.2.1. Konkurs Ofert jest zaproszeniem do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu Cywilnego, mają do niego zastosowanie wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu i nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

5.2.2. Konkurs Ofert stanowi szczególny tryb wyboru Kontrahenta, w którym ZHP kieruje zaproszenie do złoŜenia oferty do takiej liczby oferentów, która zapewnia wybór najkorzystniejszej oferty, konkurencję i sprawny przebieg postępowania, jednak nie mniej niŜ do dwóch oferentów (wzór Zaproszenia do składania ofert w Konkursie Ofert stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu).

5.2.3. Do Konkursu Ofert rekomenduje się zapraszanie Oferentów, z którymi ZHP współpracowała, lub współpracuje, w szczególności podmioty związane z ZHP. Dopuszcza się równieŜ sytuację, w której po przeprowadzeniu Konkursu Ofert Kontrahent zawrze umowę z jednym z podmiotów związanych z ZHP wskazanych przez ZHP, jako Zamawiającym. W umowach takich ZHP [Główna Kwatera] moŜe zostać wskazana, jako płatnik wynagrodzenia. 5.2.4. Przeprowadzenie wyboru Kontrahenta w trybie Konkursu Ofert, odbywa się wg następujących etapów: 1) Skierowanie do Oferenta zaproszenia do składania oferty wg wzoru stanowiącego

Załącznik nr 1 do Regulaminu z zobowiązaniem Oferenta do złoŜenia oświadczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu i podpisania Klauzuli Poufności wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu.

2) Dokonanie analizy otrzymanych ofert; 3) Po dokonaniu analizy szczegółowej ofert przeprowadzenie negocjacji z Oferentami,

zmierzających do wyboru spośród ofert najbardziej zbliŜonej do oczekiwań ZHP; 4) Wybór Kontrahenta;


5) Przeprowadzenie ostatecznych negocjacji warunków umowy z Kontrahentem. 5.2.5. Analizy ofert i ostatecznego wyboru Kontrahenta dokonuje Komendant Zlotu wraz z Członkiem Komendy Zlotu.

5.2.6. W negocjacjach, co do zasady powinien brać udział Komendant Zlotu wraz z Członkiem Komendy Zlotu. JednakŜe dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji z Oferentami wyłącznie przy udziale po stronie ZHP Komendanta Zlotu, Członka Komendy Zlotu oraz innych osób upowaŜnionych przez Komendanta Zlotu.

5.2.7. Dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji w drodze wymiany dokumentów w formie elektronicznej.

6. Czynności związane z zawarciem umowy i nadzorem nad jej wykonaniem 6.1. W toku negocjacji oraz ostatecznie wynegocjowany projekt umowy przed jego podpisaniem zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi w ZHP, przekazywany jest do zaopiniowania przez Radcę Prawnego Głównej Kwatery ZHP lub Kancelarię prawną świadczącą pomoc prawną na rzecz Głównej Kwatery ZHP. 6.2. Umowa zawarta zostaje z chwilą podpisania jej przez osoby umocowane do reprezentacji stron, przy czym:

1) Umowy wymagają formy pisemnej, chyba, Ŝe przepisy prawa wymagają innej formy szczególnej;

2) ZHP moŜe Ŝądać od Kontrahenta zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy; 3) Umowa powinna być sporządzona w języku polskim. Umowy z udziałem

zagranicznych Kontrahentów mogą być sporządzone w dwóch wersjach językowych, ze wskazaniem, Ŝe polska wersja językowa jest wiąŜąca;

4) Do umowy powinny być dołączone kopie dokumentów rejestrowych Kontrahenta ujawniające umocowanie osób reprezentujących Kontrahenta do zaciągania zobowiązań w jego imieniu, (co najmniej kopia odpisu z KRS, kopia odpisu z ewidencji działalności gospodarczej, a w przypadku Kontrahentów zagranicznych, co najmniej kopia dokumentów odpowiadających, ww. w przypadku, gdy w imieniu Kontrahenta umowę podpisują pełnomocnicy, naleŜy dołączyć, co najmniej kopię pełnomocnictw, z których wynika umocowanie do zaciągania zobowiązań w imieniu Kontrahenta);

5) Zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy; 6) Nadzór nad wykonaniem umowy sprawuje Komendant Zlotu, Członek Komendy Zlotu

lub inna, wskazana [upowaŜniona] przez Komendanta Zlotu osoba; 7) W przypadku, jeŜeli po przeprowadzeniu Konkursu Ofert Kontrahent zawrze umowę

z jednym z podmiotów związanych z ZHP wskazanych przez ZHP, jako Zamawiającym. ZHP [Główna Kwatera] musi zaakceptować ostateczną treść umowy przed jej podpisaniem. Postanowienia pkt. 6.1. oraz 6.2. ppkt 1) do 6) mają odpowiednie zastosowanie.

7. Odstąpienie od stosowania procedury przewidzianej niniejszym Regulaminem 7.1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w szczególności, gdy rynek usług, lub dostaw, które mają być przedmiotem zamówienia jest zdominowany przez jeden podmiot [przez zdominowanie rozumie się udział jednego podmiotu minimum na poziomie 50 % w rynku, przy udziale, co najmniej 3 innych podmiotów w pozostałych 50 % rynku] Komendant Zlotu, wraz z Członkiem Komendy Zlotu mogą podjąć decyzję o odstąpieniu od stosowania procedur przewidzianych niniejszym Regulaminem przy zawieraniu umowy.


7.2. Komendant Zlotu, wraz z Członkiem Komendy Zlotu mogą podjąć decyzję o stosowaniu procedury przewidzianej niniejszym Regulaminem do wszelkich innych umów niŜ określone w pkt. 1.2. i 1.3, w szczególności o wartości niŜszej, niŜ wskazanej w pkt. 1.2. i 1.3. 8. Postanowienia końcowe 8.1. Zmiana niniejszego Regulaminu wymaga uchwały Głównej Kwatery ZHP. 8.2. Zmiana treści Załączników do niniejszego Regulaminu moŜe być dokonana przez Komendanta Zlotu, po konsultacji z Kancelarią Prawną świadczącą pomoc prawną na rzecz Głównej Kwatery ZHP. 8.3. Niniejszy Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia Uchwały o jego przyjęciu.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

WZÓR

Warszawa, dnia..................... 2010 r.

........................................ Adres:............................... ........................................

Zaproszenie do składania ofert w Konkursie Ofert 1. Związek Harcerstwa Polskiego [dalej ZHP] z siedzibą w Warszawie, adres: ul. M. Konopnickiej 6, 00-491 Warszawa, wpisane do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000094699, NIP 526-025-14-40, (Zapraszający), zaprasza do składania ofert w Konkursie ofert przy wyborze dostawcy usług lub towarów w związku z organizacją Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa, którego celem jest zawarcie umowy na następujące dostawy/usługi: ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………, zwane dalej „Przedmiot oferty”. 2. Ewentualna realizacja Przedmiotu oferty będzie się odbywała w ramach umowy zawartej pomiędzy Państwem a ZHP – w przypadku złoŜenia oferty do oferty naleŜy dołączyć proponowany przez Państwa projekt umowy, który będzie podlegał dalszym weryfikacjom prawnym i negocjacjom merytorycznym. 3. Oferty naleŜy składać do dnia:..................................................... 4. Oferty naleŜy składać, lub przesłać na adres: Krzysztof Budziński Główna Kwatera ZHP, ul. M. Konopnickiej 6, 00-491 Warszawa z dopiskiem na kopercie „Oferta ZLOT ZHP”


5. Oferta winna być złoŜona w formie pisemnej w 2 egzemplarzach, oraz na nośnikach elektronicznych (dyskietka, cd) w 1 egzemplarzu.

6. Oferta winna być złoŜona wraz z załącznikami: a) Oświadczeniem, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia, b) Dokumentami opisanymi w ww. Oświadczeniu jako jego załączniki, c) Klauzulą poufności podpisaną przez osoby reprezentujące Oferenta, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia, d) Pełnomocnictwo dla osób mających reprezentować Oferenta w Konkursie Ofert, zgodne ze wzorem pełnomocnictwa stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia, (jeŜeli Oferenta będą reprezentowały w postępowaniu przetargowym osoby inne, niŜ ujawnione w dokumentach rejestrowych), e) Projekt umowy. 7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 8. Zapraszający przewiduje zakończenie Konkursu Ofert i zawarcie umowy co do przedmiotu objętego Konkursem Ofert do dnia............................... 9. ZHP zastrzega, Ŝe: a) niniejsze zaproszenie do składania ofert jest zaproszeniem do zawarcia umowy w trybie art. 71 k.c., b) postępowanie będzie prowadzone w trybie wewnętrznych regulacji ZHP i do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, c) ZHP moŜe w kaŜdej chwili bez podawania przyczyn odstąpić od rozpatrywania ofert i zawierania z którymkolwiek z Oferentów umowy, d) ZHP moŜe ograniczyć zakres ewentualnej umowy wyłącznie do części zapytania ofertowego, e) ZHP moŜe wskazać do zawarcia umowy z Oferentem inny podmiot powiązany z ZHP – w takiej sytuacji ZHP gwarantuje złoŜenie deklaracji zapłaty wynagrodzenia, f) ZHP ma prawo uniewaŜnienia Konkursu Ofert w kaŜdym czasie bez podawania przyczyn. 10. W przypadku odstąpienia od rozpatrywania ofert, lub uniewaŜnienia Konkursu Ofert, Oferentom nie przysługują Ŝadne roszczenia o zawarcie umowy, lub zwrot jakichkolwiek kosztów związanych z udziałem w Konkursie Ofert. Warszawa, dnia………………………… Komendant Zlotu


WZÓR Oświadczenie Oferenta w Konkursie Ofert

Ja/ my niŜej podpisany/ni, działając w imieniu................................................ z siedzibą w ................................................................., jako Oferenta w Konkursie ofert przy wyborze dostawcy usług lub towarów w związku z organizacją Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa.


OŚWIADCZAM/MY:

1) W stosunku do Oferenta, Ŝe nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe w celu zawarcia układu, ani przeprowadzenia likwidacji oraz nie ogłoszono upadłości Oferenta;

2) Oferent nie zalega z opłatami naleŜnych podatków i opłat na rzecz Urzędu Skarbowego, a w przypadku wygrania Konkursu Ofert zobowiązuje się przedstawić ZHP aktualne zaświadczenie potwierdzające ww. fakt;

3) Oferent nie zalega z opłatami naleŜnych składek rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych a w przypadku wygrania Konkursu Ofert zobowiązuje się przedstawić ZHP aktualne zaświadczenie potwierdzające ww. fakt;

4) Oferent, jest związany złoŜoną ZHP ofertą, przez 90 dni od daty otrzymania oferty przez ZHP;

5) Oferent zamierza / nie zamierza* przekazać wykonanie umowy następującym podwykonawcom:

a) ............................................ b) ............................................

Do niniejszego Oświadczenia dołączamy: 1) odpowiednio poświadczone aktualne dokumenty rejestracyjne (odpis ze

stosownego rejestru, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gosp.),

2) listę referencyjną wykonanych prac, w szczególności toŜsamych z przedmiotem oferty,

3) świadectwa kwalifikacyjne potwierdzające uprawnienia do wykonywania określonych prac lub czynności (jeŜeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień),

4) dokument stwierdzający wysokość całkowitych obrotów przedsiębiorstwa i obrotów odnoszących się do Przedmiotu oferty w okresie ostatnich 2 lat,

..........................................................................................................

Data i podpisy osoby /osób umocowanych do reprezentowania Oferenta


WZÓR

Warszawa, dnia........................... 2010 r.

KLAUZULA POUFNOŚCI

Do:

Związek Harcerstwa Polskiego ul. M. Konopnickiej 6 00-491 Warszawa


Ja/ my niŜej podpisany/ ni, działając w imieniu.................................................... z siedzibą w ................................................................., jako Oferenta w Konkursie ofert przy wyborze dostawcy usług lub towarów w związku z organizacją Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa ……….. (Konkurs ofert), zwanym dalej „Zobowiązanym do zachowania poufności”, podejmuje zobowiązanie jak niŜej:

§ 1 Tajemnica Przedsiębiorstwa

Za Tajemnicę Przedsiębiorstwa będzie uwaŜana kaŜda informacja dotycząca ZHP, jak równieŜ informacja dotycząca pracowników ZHP oraz jej działalności, która nie jest znana publicznie i została lub będzie pozyskana przez Zobowiązanego do zachowania poufności w związku z wykonywaniem na rzecz ZHP czynności dotyczących oferty realizowanej w ramach Konkursu ofert, w szczególności informacje dotyczące ilości zakupów i dostaw, oraz zawartych umowach.

§ 2

Prawo do korzystania

Zobowiązany do zachowania poufności ma prawo do korzystania z Tajemnicy Przedsiębiorstwa w szczególności wszelkich otrzymanych dokumentów, lub danych w nich zawartych tylko w ograniczonym zakresie związanym z realizacją oferty dla ZHP.

§ 3 Obowiązki Zobowiązanego do zachowania poufności

1. Zobowiązany do zachowania poufności nie przekaŜe Tajemnicy Przedsiębiorstwa w szczególności Ŝadnych otrzymanych dokumentów, ani danych w nich zawartych (ani w całości, ani w częściach) jakiejkolwiek osobie trzeciej.

2. Zobowiązany do zachowania poufności będzie strzegł Tajemnicy Przedsiębiorstwa z największą starannością.

3. Obowiązek do zachowania poufności nie dotyczy sytuacji, w których ujawnienie Tajemnicy Przedsiębiorstwa wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 4 Odpowiedzialność Zobowiązanego do zachowania poufności

1. W razie nieprzestrzegania przez Zobowiązanego do zachowania poufności postanowień § 2 i 3, będzie On w pełni odpowiedzialny za kaŜde bezpośrednie lub pośrednie spowodowanie szkody wynikającej z nieuprawnionego przekazania Tajemnicy Przedsiębiorstwa w szczególności otrzymanych dokumentów, lub danych w nich zawartych.

2. W przypadku opisanym w ust. 1 Zobowiązany do zachowania poufności, zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej w wysokości 5.000 zł za kaŜde naruszenie, co nie wyłącza moŜliwości dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przewyŜszających ww. kwotę, na zasadach ogólnych.

3. Zobowiązany do zachowania poufności potwierdza, iŜ znane są mu przepisy ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w zakresie odpowiedzialności karnej i cywilnej za ujawnianie wiadomości stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa oraz przepisy ustawy ochronie danych osobowych.

§ 5


Postanowienia końcowe

1. Postanowienia § 1-4 mają odpowiednie zastosowanie do pracowników, współpracowników, lub innych osób trzecich, którymi Zobowiązany do zachowania poufności będzie się bezpośrednio, lub pośrednio posługiwał przy realizacji oferty złoŜonej w ramach Konkursu ofert. Za działania, lub zaniechania ww. osób, Zobowiązany do zachowania poufności odpowiada jak za własne. ZHP zezwala na wykorzystanie wzoru niniejszej Klauzuli poufności do jej podpisania przez osoby wskazane w zdaniu pierwszym, przy realizacji oferty złoŜonej przez Zobowiązanego do zachowania poufności w ramach Konkursu ofert.

2. W zakresie nie uregulowanym postanowieniami niniejszej klauzuli stosuje się prawo polskie.

3. Spory wynikłe z postanowień klauzuli będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla ZHP. 4. Klauzula została sporządzona w jednym oryginalnym egzemplarzu dla ZHP odpis jej

pozostawia sobie Zobowiązany do zachowania poufności.

............................................................... Zobowiązany do zachowania poufności


WZÓR pełnomocnictwa

....................................., (data)

Pełnomocnictwo

Działając w imieniu....................................................................... z siedzibą w ........................................................................................................, zarejestrowaną w ......................................................................................................... (Mocodawca), jako uprawniony/nieni do reprezentacji, udzielam/my pełnomocnictwa.........................................................................................., (nr dowodu osobistego ……………………………………………………......................., adres zam. ............................................................................................) do reprezentowania .............................................................., Mocodawcy, jako Oferenta w postępowaniu w sprawie zawarcia umowy z ZHP w ramach Konkurs ofert przy wyborze dostawcy usług lub towarów w związku z organizacją Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa. Pełnomocnictwo obejmuje umocowanie do złoŜenia oferty, prowadzenia negocjacji oraz do podpisania umowy zawartej w rezultacie rokowań prowadzonych z udziałem ZHP i Mocodawcy. Mocodawca zrzeka się prawa do odwołania niniejszego pełnomocnictwa do czasu zakończenia postępowania w ramach Konkursu ofert opisanego w pkt. 1 powyŜej.


Pełnomocnictwo zostało podpisane w trzech egzemplarzach. Jeden egzemplarz zostaje złoŜony u Mocodawcy, drugi otrzymuje pełnomocnik, trzeci otrzymuje ZHP.

........................................................................... W imieniu Mocodawcy

Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 13/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r.

w sprawie odznaki okolicznościowej „Razem w słuŜbie”.

1. Główna Kwatera ZHP na podstawie § 10 ust. 5 Statutu ZHP, w związku z Uchwałą Głównej Kwatery ZHP nr 77/2003 z dnia 11 września 2003 r. w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie odznak i oznak zuchowych, harcerskich i instruktorskich Związku Harcerstwa Polskiego oraz Uchwałą nr 209/2005 GK ZHP w sprawie Regulaminu Mundurowego ZHP z dnia 15 listopada 2005 r., ustanawia odznakę okolicznościową „Razem w słuŜbie”.

2. Regulamin przyznawania stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 3. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.

Naczelnik Związku Harcerstwa Polskiego


Załącznik do Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 13/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r.

w sprawie odznaki okolicznościowej „Razem w słuŜbie”.

Regulamin odznaki okolicznościowej „Razem w słuŜbie”

1. Odznaka okolicznościowa „Razem w słuŜbie” ustanowiona jest w związku z słuŜbą podjętą przez członków i jednostki organizacyjne Związku Harcerstwa Polskiego po katastrofie polskiego samolotu pod Smoleńskiem w dniu 10 kwietnia 2010 r.

2. Uprawnionymi do otrzymania odznaki są członkowie Związku Harcerstwa Polskiego, którzy w dniach Narodowej śałoby podjęli słuŜbę niosąc pomoc organizacyjną i medyczną, pełnili warty, reprezentowali naszą Organizację podczas uroczystości Ŝałobnych, mszy świętych i uroczystości pogrzebowych.

3. Odznakę mogą przyznawać druŜynowi, komendanci hufców, komendanci chorągwi oraz Naczelnik ZHP.

4. Odznaka jest noszona na prawym rękawie munduru.

5. Wzór odznaki stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.


Załącznik do Regulaminu odznaki okolicznościowej „Razem w słuŜbie”

WZÓR odznaki okolicznościowej „Razem w słuŜbie”

Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 14/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie wyraŜenia zgody na sprzedaŜ przez Chorągiew Stołeczną ZHP lokalu

mieszkalnego połoŜonego w budynku przy ul. Piaskowej nr 4 w Warszawie

1. Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego na podstawie § 70 ust. 3 pkt. 7 Statutu

ZHP wraŜa zgodę na sprzedaŜ przez Chorągiew Stołeczną Związku Harcerstwa Polskiego lokalu mieszkalnego numer 109, o powierzchni 23,2000 m2 połoŜonego w budynku przy ul. Piaskowej numer 4 w Warszawie, dla którego Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa X Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą o numerze Kw WA4M/00399028/0, pod następującymi warunkami:

1) zachowania postanowień wewnętrznych uregulowań ZHP w zakresie zbywania

majątku ZHP, w szczególności postanowień Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 167/2005 z dnia 20 kwietnia 2005 r. w sprawie zasad gospodarowania majątkiem Związku oraz Instrukcji o gospodarowaniu środkami rzeczowymi,

2) bezpośredniej wpłaty przez kupującego na rachunek podstawowy Głównej Kwatery ZHP numer 14 2030 0045 1110 0000 0100 1960, kwoty 100 000 zł (słownie zł: sto tysięcy) z tytułu zaległych zobowiązań czynszowych Chorągwi Stołecznej ZHP w Warszawie wobec Głównej Kwatery ZHP, w dniu zawarcia notarialnej umowy kupna-sprzedaŜy nieruchomości wymienionej w punkcie 1.

2. Zobowiązanie kupującego do realizacji postanowienia określonego w ust.1 lit. b niniejszej uchwały musi być zawarte w akcie notarialnym umowy kupna-sprzedaŜy opisanej w ust. 1. 3. Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego oświadcza, Ŝe nie będzie korzystać

z przysługującego jej prawa pierwszeństwa zakupu ww. lokalu, o którym mowa w § 77 ust. 2 Statutu ZHP.



Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 15/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r.

w sprawie sprzedaŜy przez Chorągiew Stołeczną ZHP Ośrodka w Kamionie 1. Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego na podstawie § 70 ust. 3 pkt 7

Statutu ZHP wyraŜa zgodę na sprzedaŜ przez Chorągiew Stołeczną Związku Harcerstwa Polskiego, nieruchomości połoŜonej we wsi Kamion, gmina Wierzchlas, powiat wieluński składającej się z działki gruntu numer 253/8 o powierzchni 2 ha 5982 m2 z budynkami stanowiącymi odrębną nieruchomość, objętej księgą wieczystą o numerze SR1W/00037227/2, prowadzoną przez Sąd Rejonowy w Wieluniu V Wydział Ksiąg Wieczystych, pod następującymi warunkami:

1) zachowania postanowień wewnętrznych uregulowań ZHP w zakresie zbywania majątku: - Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 167/2005 z dnia 20 kwietnia 2005 r. w sprawie zasad gospodarowania majątkiem Związku - Instrukcji o gospodarowaniu środkami rzeczowymi,

2) bezpośredniej wpłaty przez kupującego na rachunek podstawowy Głównej Kwatery ZHP numer 14 2030 0045 1110 0000 0100 1960, w dniu zawarcia notarialnej umowy kupna-sprzedaŜy nieruchomości opisanej w ust. 1: a) 50% ceny sprzedaŜy nie więcej jednak niŜ 1 963 000 zł (słownie zł: jeden milion

dziewięćset sześćdziesiąt trzy tysiące) tj. kwoty wynikającej z uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 171/2009 z dnia 27 stycznia 2009 r. oraz § 10 aktu notarialnego Rep. A nr 999/2009 sporządzonego w dniu 28 stycznia 2009 r. w Kancelarii Notarialnej Krzysztofa Borawskiego w Warszawie,

b) kwoty zł 276 899,60 (słownie zł: dwieście siedemdziesiąt sześć tysięcy osiemset dziewięćdziesiąt dziewięć 60/100) stanowiącej zadłuŜenie sprzedającego - Chorągwi Stołecznej ZHP wobec Głównej Kwatery ZHP z tytułu zaległych składek członkowskich za lata 2007-2009.

2. Zobowiązanie kupującego do realizacji postanowienia określonego w ust. 1 lit. b niniejszej uchwały musi być zawarte w akcie notarialnym umowy kupna-sprzedaŜy opisanej w ust. 1.

3. Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego oświadcza, Ŝe nie będzie korzystać z przysługującego jej prawa pierwszeństwa zakupu powyŜszej nieruchomości, o którym mowa w § 77 ust. 2 Statutu ZHP.


Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 16/2010 z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie wyraŜenia zgody na sprzedaŜ przez ZHP Chorągiew Dolnośląską

nieruchomości połoŜonej w Sobótce 1. Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego na podstawie § 70 ust. 3 pkt 7 Statutu

ZHP wyraŜa zgodę na sprzedaŜ w drodze przetargu nieograniczonego przez ZHP Chorągiew Dolnośląską we Wrocławiu nieruchomości będącej w jej uŜytkowaniu


wieczystym, połoŜonej w Sobótce na działce numer 12, o powierzchni 1.2734 ha oraz budynków: - willowego o pow. 608 m2 i kubaturze 2651 m3, - budynku drewnianego o pow. 92,7 m2 i kubaturze 503 m3, będących równieŜ w uŜytkowaniu wieczystym, dla których Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Krzyków, IV Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą o numerze Kw WR1K/00067797/0, pod następującymi warunkami: 1) zachowania postanowień wewnętrznych uregulowań ZHP w zakresie

zbywania majątku ZHP, w szczególności postanowień Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 167/2005 z dnia 20 kwietnia 2005 r. w sprawie zasad gospodarowania majątkiem Związku oraz Instrukcji o gospodarowaniu środkami rzeczowymi,

2) bezpośredniej wpłaty przez kupującego na rachunek podstawowy Głównej Kwatery ZHP numer 14 2030 0045 1110 0000 0100 1960, kwoty zł 84 670,68 (słownie zł: osiemdziesiąt cztery tysiące sześćset siedemdziesiąt 68/100) z tytułu zaległych zobowiązań na dzień 25 marca 2010 r. (w tym zaległe składki członkowskie w kwocie 59 881, 60 zł) ZHP Chorągwi Dolnośląskiej we Wrocławiu wobec Głównej Kwatery ZHP, w dniu zawarcia notarialnej umowy kupna-sprzedaŜy nieruchomości wymienionej w punkcie 1.

2. Zobowiązanie kupującego do realizacji postanowienia określonego w ust. 1 lit. b niniejszej uchwały musi być zawarte w akcie notarialnym umowy kupna-sprzedaŜy opisanej w punkcie 1.


Decyzja Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 8/2010

z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie dokonania odpisów aktualizujących udziały

Głównej Kwatery ZHP

Na podstawie postanowień § 71 pkt 5 Statutu oraz Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 65/2007 z dnia 8 stycznia 2007 r. w sprawie ustalenia dokumentacji przyjętych zasad (polityki) prowadzenia rachunkowości w Związku Harcerstwa Polskiego oraz art. 28 ust.1 i art. 7 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz.694)

Naczelnik ZHP i Skarbnik ZHP postanawiają dokonać na dzień 31 grudnia 2009 r. odpisów aktualizujących udziały w Spółce z o.o. Składnica Harcerska „4 śywioły” na kwotę 187.975,27 zł.

Skarbnik Naczelnik Związku Harcerstwa Polskiego Związku Harcerstwa Polskiego hm. Lucjan Brudzyński hm. Małgorzata Sinica


Naczelnik Warszawa, 10 kwietnia 2010 r. Związku Harcerstwa Polskiego

Zuchy, Harcerki i Harcerze, Instruktorki i Instruktorzy Związku Harcerstwa Polskiego

Rozkaz Specjalny L. 1/2010

Druhny i Druhowie! 10 kwietnia 2010 roku tragicznie zapisze się w historii naszego narodu nie tylko jako 70. rocznica mordu w Katyniu, ale równieŜ jako dzień katastrofy lotniczej, w której zginął prezydent Rzeczypospolitej Polskiej Lech Kaczyński, protektor ruchu harcerskiego wraz z kilkudziesięcioma osobami, częścią elity naszego narodu. śadne słowa nie oddadzą i nie wyraŜą bólu, jaki wypełnia nasze myśli i przenika harcerskie serca. Zginęli przedstawiciele najwyŜszych władz państwowych, duchowieństwa i Wojska Polskiego. Osoby nam bliskie, a wśród nich nasi „Niezawodni Przyjaciele”. Ich ofiara staje się dla nas wyrazem słuŜby i umiłowania najwyŜszych wartości naszej Ojczyzny. Druhny i Druhowie!

1. Ogłaszam trzydziestodniową Ŝałobę w Związku Harcerstwa Polskiego. 2. Polecam odczytać rozkaz na specjalnych zbiórkach druŜyn. 3. Polecam okryć kirem sztandary harcerskie. 4. Polecam nałoŜyć czarne opaski na KrzyŜe Harcerskie. 5. Polecam na znak Ŝałoby opuścić flagi do połowy masztu.

Czuwaj!


Naczelnik Warszawa, 26 kwietnia 2010 r.

Związku Harcerstwa Polskiego

Rozkaz L. 4 /2009

1. Zarządzenia i informacje 1.2. Informacje 1.2.1. Informuję o uchwale Nr 1/XXXVI Naczelnego Sądu Harcerskiego ZHP z dnia 10 kwietnia 2010 r. 1.2.2. Informuję o uchwałach Głównej Kwatery ZHP: - nr 4/2010 z dnia 24 marca 2010 r. w sprawie zatwierdzenia aneksu nr 3 do Regulaminu zatrudniania i wynagradzania pracowników ośrodków samobilansujących i zakładów wyodrębnionych Związku Harcerstwa Polskiego,


- nr 5/2010 z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zatwierdzenia budŜetu Muzeum Harcerstwa na rok 2010, - nr 6/2010 z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zatwierdzenia budŜetu OSW ZHP „Perkoz” na rok 2010, - nr 7/2010 z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zatwierdzenia budŜetu Centrum Wychowania Morskiego ZHP – Z.A. „Zawisza Czarny” na rok 2010, - nr 8/2010 z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zatwierdzenia budŜetu Samodzielnego Zakładu Administracji i Logistyki przy GK ZHP na rok 2010, - nr 9/2010 z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie kierunków działania i budŜetu Głównej Kwatery ZHP na rok 2010, - nr 10/2010 z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie planów operacyjnych GK ZHP na rok 2010 do Strategii rozwoju ZHP, Ww. dokumenty znajdują się na www.dokumenty.zhp.pl 2. Chorągwie 2.1. Zmiany w jednostkach ZHP 2.1.1. Chorągiew Białostocka - Zjazd Nadzwyczajny Hufca Augustów dnia 13 lutego 2010 r. przyjął rezygnację z funkcji komendanta hufca phm. Zbigniewa KALINOWSKIEGO i wybrał na tę funkcję phm. Patryka PALCZEWSKIEGO. 2.1.2. Chorągiew Dolnośląska - Zjazd Nadzwyczajny Hufca Długołęka im. Olgi Drahonowskiej-Małkowskiej dnia 19 lutego 2010 r. przyjął rezygnację z funkcji komendantki hufca phm. Roksany BUGAJ i wybrał na tę funkcję hm. Urszulę PIETRZAK. 2.1.3. Chorągiew Gdańska - Zjazd Nadzwyczajny Hufca Puck dnia 15 grudnia 2009 r. przyjął rezygnację phm. Tomasza NAGŁOWSKIEGO z funkcji komendanta hufca i ogłosił przerwę w obradach do dnia 7 stycznia 2010 r. - Zjazd Nadzwyczajny Hufca Puck 7 stycznia 2010 r. wybrał na funkcję komendantki hufca phm. Dorotę BIANGĘ-GRABIŃSKĄ. 3. Główna Kwatera ZHP 3.1. Zwolnienia 3.1.1. Zwalniam z funkcji kierownika Wydziału Pozyskiwania Środków hm. Beatę MATYJASZCZYK – Chorągiew Gdańska. Serdecznie Druhnie dziękuję za pełnioną słuŜbę. śyczę sukcesów w Ŝyciu osobistym i zawodowym. 3.2. Mianowania 3.2.1. Mianuję na funkcję kierownika Wydziału Pracy z Kadrą i Kształcenia hm. Jolantę KRECZMAŃSKĄ – GK ZHP. 3.2.2. Mianuję na funkcję kierownika Wydziału Pozyskiwania Środków pwd. Annę WITTENBERG – Chorągiew Stołeczna. 3.3. Rozwiązania i powołania sztabów, komisji, komend kursów 3.3.1. Odwołuję komendę kursu kadry kształcącej II stopnia „BAGSZTAG” w składzie: - hm. Grzegorz CAŁEK – komendant – Chorągiew Stołeczna - hm. ElŜbieta CZAPARA – Chorągiew Wielkopolska - hm. Wiesław LASKOWSKI – Chorągiew Gdańska - hm. Anna PORAJ – Chorągiew Śląska


Dziękuję komendzie za sprawne przeprowadzenie kursu i Ŝyczę sukcesów w dalszej słuŜbie harcerskiej. 3.3.2. Odwołuję z funkcji zastępcy komendanta ds. organizacyjnych i ze składu komendy Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa Kraków 2010 hm. Annę PETERKO – Chorągiew Śląska. 3.3.3. Powołuję na funkcję szefa projektu ogólnokrajowej zbiórki publicznej „Pod Ŝaglami Zawiszy” pwd. Aleksandra DOMINICZAKA – Chorągiew Wielkopolska. 3.3.3. Powołuję w skład komendy Jubileuszowego Zlotu Stulecia Harcerstwa Kraków 2010: – na funkcję zastępcy komendanta ds. organizacyjnych - hm. Tomasza FLISZKIEWICZA - Chorągiew Mazowiecka – na funkcję członka komendy odpowiedzialnego za finanse zlotu – hm. Leszka ADAMSKIEGO – Chorągiew Stołeczna - na funkcję członka komendy - phm. Karola GZYLA – Chorągiew Stołeczna. 3.3.5. Powołuję komendę pielgrzymki ZHP do Częstochowy w dniach 21 – 23 maja 2010 r.: - ks. phm. Ronald KASOWSKI – komendant - GK ZHP - hm. Anna PETERKO – Chorągiew Śląska - hm. Adrian STARONIEK – Chorągiew Śląska. 11. Odznaczenia, pochwały i wyróŜnienia 11.1. Odznaczenia harcerskie Podaję do wiadomości decyzję Przewodniczącego ZHP z dnia 26 marca 2010r. w sprawie odznaczenia Złotym, Srebrnym i Brązowym KrzyŜem „Za Zasługi dla ZHP”. 11.1.1. Złoty KrzyŜ „Za Zasługi dla ZHP” otrzymują:

Chorągiew Krakowska ZHP

hm. Wanda SUŁKOWSKA-LUDWIKOWSKA

Chorągiew Śląska ZHP hm. Irena KOWALICZEK 11.1.2. Srebrny KrzyŜ „Za Zasługi dla ZHP” otrzymują:

Chorągiew Podkarpacka ZHP phm. Tomasz CZAPLA hm. Dorota NIEZNALSKA hm. ElŜbieta DRZYMAŁA hm. Zofia PORĘBA hm. Jarosław GRZEGORCZYK

Chorągiew Śląska ZHP phm. Teresa MIKA 11.1.3 Brązowy KrzyŜ „Za Zasługi dla ZHP” otrzymują:

Chorągiew Białostocka ZHP hm. Jakub BOBROWSKI

Chorągiew Podkarpacka ZHP phm. Mateusz CEBULA phm. Kamil KAWKA pwd. Małgorzata DYBOWSKA phm. Ewa MAKOLUS


phm. Marcin HEJMAN Serdecznie gratuluję Druhnom i Druhom oraz Ŝyczę wszelkiej pomyślności w Ŝyciu zawodowym i osobistym. 11.1.4. Podaję do wiadomości decyzję Przewodniczącego ZHP z dnia 15 kwietnia 2010 r. w sprawie odznaczenia pośmiertnie Złotym KrzyŜem „Za Zasługi dla ZHP”: Na wniosek komendanta Chorągwi Mazowieckiej ZHP odznaczam pośmiertnie Złotym KrzyŜem „Za Zasługi dla ZHP” instruktora Hufca Przasnysz phm. Pawła KRAJEWSKIEGO, który zginął w tragicznej katastrofie lotniczej pod Smoleńskiem, pełniąc słuŜbę w ochronie Prezydenta RP Lecha Kaczyńskiego. Był przez lata charyzmatycznym druŜynowym, wzorem dla harcerskich wychowanków, cieszył się ich zaufaniem i szacunkiem. Oddał Ŝycie, pełniąc słuŜbę Polsce! Cześć jego pamięci! 11.2. Honorowa Odznaka Przyjaciół Harcerstwa 11.2.1. Złotą Honorową Odznakę Przyjaciół Harcerstwa otrzymuje: - Towarzystwo Śpiewacze „Harfa” w Warszawie - na wniosek Chorągwi Mazowieckiej. 11.2.2. Honorową Odznakę Przyjaciół Harcerstwa otrzymuje: - Klub Osiedlowy „Krąg” w Poznaniu – na wniosek Chorągwi Wielkopolskiej. 12. Odznaki Kadry Kształcącej 12.1. Przyznanie Odznaki Kadry Kształcącej 12.1.1. Przyznaję Odznakę Kadry Kształcącej w stopniu złotym z waŜnością do dnia 26 kwietnia 2013 r. - hm. Wojciechowi KONIECZNEMU – Chorągiew Gdańska - hm. Ewie SIDOR – Chorągiew Stołeczna. 13. Inne 13.1. Nadaję uprawnienia do prowadzenia prób na stopień harcmistrza komisjom stopni instruktorskich z chorągwi: - Kujawsko-Pomorskiej – do dnia 31 grudnia 2011 r. - Stołecznej – do dnia 30 czerwca 2011 r.

Czuwaj! hm. Małgorzata Sinica

Documents

ZWI ĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO - dokumenty.zhp.pl · pełnoletniego zastępowego (zastęp = 9 uczestników + pełnoletni opiekun). ... 6. poradnik harcerski, 7. pocztówka z Krakowa