Zpřístupňování eVŠKP

Olomouc, 13. 2.2007 SDRUK, IT

Iva Horová: Zpřístupňování eVŠKP

Zpřístupňování eVŠKP

současný stav a záměry

Olomouc, 13. 2. 2007 SDRUK, IT


Osnova

Resumé obecného stavu Soubor doporučení Vybrané výsledky průzkumu Funkční lokální registry – přehled Projekt deseti VŠ



Současný stav obecně – resumé (1)

1) Legislativa:

• novela VŠ zákona• novela AZ• ochrana obchodního tajemství• ochrana výsledků výzkumu• hledisko archivářů




2) Stav na VŠ:

• reakce na novely• rozvoj lokálních registrů• nejednotné postoje• akademické prostředí• citlivé údaje




3) Obecná situace:

• různorodost názorů a postojů• společenská objednávka ?• aktivity Komise eVŠKP• aktivity a potřeby VŠ knihoven



Soubor doporučení

soubor metodických návodů a vzorůdoporučeno AKVŠ v dubnu 2006volně dostupný na doméně Komise eVŠKPnávody pro organizaci procesůmetadatový standard MS-EVSKPzahájení procesu unifikace a standardizace



Průzkum aktuálního stavu v ČR

• Komise eVŠKP• prosinec 2006• dotazníková akce• 7 okruhů dotazů• dotazy také na výhled a plány• odpovídaly knihovny• 26 respondentů, resp. 18x na úrovni školy



Okruhy dotazů

1) zajištění a koordinace2) reakce na novelu a stav předpisů 3) popisná metadata4) zpřístupňování informací o VŠKP5) povinnost elektronické verze6) plné texty7) SW, „technologie“



Zajištění a koordinace

? Jak se řeší zpřístupňování :

• 17x na úrovni univerzity• akademický funkcionář: prorektor příp. proděkan pro

studijní a pedagogické záležitosti

• který útvar je pověřen ?• 17x knihovna, a ve spolupráci s IT, aj. složkami



Jak se reagovalo na novelu VŠZ

? Reagovala již vaše škola na novelu:• v předpisech • změnou workflow• povinností elektronické verze• změnou ve zpřístupnění informací o VŠKP• zpřístupněním plných textů• licenčními smlouvami



Reakce na novelu – výsledky

Z hlediska změn všech oblastí a procesů

školano 14původní stav 1částečně 3připravuje se 1respondentů 19



Stav vnitřních předpisů

? Má škola aktuální předpisy pro:• zpřístupnění před obhajobou a posudky• workflow• formální úpravu prací• technické parametry• trvalé zpřístupnění• archivaci tištěných a el. verzí



Změny předpisů se týkaly(počet škol):

ano pův. stav přípravatechnické parametry 8 2 4formální úprava 6 2 4archivace el. verze 5 1 3trvalé zpřístupnění 12 1 3



Popisná metadata

? Jaký popisný formát:

• MS-EVSKP nebo jej máte v plánu

• jiný formát: UNIMARC MARC vlastní



Stav standardizace metadatv roce 2006 - počet škol

12

22

3

MS-EVSKP

vlastní

UNIMARC

MARC



Další vývoj standardizace metadat

12

14

3

2 2

1 00

2

4

6

8

10

12

14

16

vlastní UNIMARC MARC MS-EVSKP

2006

2007a dále



Zpřístupnění bibliografických záznamů - počet škol

výběrově plánkatalog knihovny 11 1 1pouze katalog 5vůbec katalog 5zvláštní databáze 12jen zvláštní databáze 5propojeno 3plán propojení 1jinak = seznam 1vůbec NE 0



Sběr elektronických verzí:

? Je na vaší škole odevzdávání e.verze:• textových prací povinné• od kdy• netextových prací povinné • od kdy• výhledově



Sběr elektronických verzí (textové práce) - počet škol

10

4

5před novelou

po novele

dosud ne



Vývoj sběru elektronických verzí (textové práce) - počet škol z 19-ti

15

9

7

14

113

0

2

4

6

8

10

12

14

16

rok 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007



6

4

9

9

6

4

10

6

3

před novelou po novele plán

Povinný sběr el.verze - textové prácepočet škol

ne

volitelně

povinně



Sběr elektronických verzí (NEtextové práce) počet škol

11

1

5

2

před novelou

po novele

dosud ne

neuvedeno



Zpřístupňování plných verzí

? Jak zpřístupňujete plné verze :• od kdy• z nosičů• v intranetu školy• v internetu• ve vztahu k textovým i Ne-textovým• výhledově



Způsoby zpřístupňování plných textů

3 2

5

8

4

12

5

2

7

2006 připravuje se celkem

nosiče

intranet

internet



Zpřístupnění plných textůpočet škol z 19-ti

6

11

14

10

43

22

0

2

4

6

8

10

12

14

16

rok 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008



20012004

2006

ano

ne

18

17

15

12 40

2

4

6

8

10

12

14

16

18

Zpřístupnění plných Ne-textůpočet škol

ano

ne



SW a „technologie“

? Použití SW :

• užíváte speciální SW• plánujete speciální SW a od kdy• spolupracuje tento SW s IS školy• plánujete toto propojení a od kdy



SW - stav

Užívá se 5 druhů speciálních SW

z toho:• 3 resp. 4x „na míru“• 1x OpenSource• 1x komerční



SW : plán na rok 2007 počet škol

7

36

3

specializovanýv rámci IS

nespecifikovánneplánuje



Lokální registry - přehled

Aktivity před novelou:• UP, AMU, OU, UHK, UTB, VŠB, ZČU

• V roce 2006: MZLU, MU, VŠE• Současné projekty: UK, UPOL, a další



Lokální registry – obecná řešení

Různá stádia a typy řešení:• systém jako komplexní součást IS školy (MU, MZLU)• systém přebírající údaje z IS školy (VŠE, projekt UK)• proprietální řešení - webový formulář (AMU, PřF UK)



Lokální registry – společné cíle

• autentikace a autorizace• přebírání údajů z IS školy• postupné „nabalování“ potřebných dat• archivace záznamů, textů, netextů• zpřístupňování bibliografických údajů • konverze pro knihovní systém• vystavení metadat pro harvesting• případné zpřístupnění plných textů



Projekt 10 VŠ

• příprava národního registru• Rozvojové projekty VŠ na r. 2007• koordinátor z VŠE• AMU, ČZU, MZLU, OU, TUL, UK, UPOL, UTB, ZČU

• automatizovaný sběr metadat• centrální databáze• příprava prostředí, technických standardů…



Projekt 10 VŠ - stav

• dotace nepřidělena

Co dál ?

Olomouc, 13. 2.2007 SDRUK, IT


Děkuji vám za pozornost

[email protected]

Documents

Zpřístupňování eVŠKP