Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardůKritéria hodnocení Způsob ověření
aUrčit oblasti věcného popisu v rámci minimálního záznamu monografie a pokračujícího díla v českém jazyce ve formátu MARC21 (Machine-Readable Cataloging, česky „Strojově čitelná katalogizace“)
Praktické předvedení
bOvěřit správnost kódu Mezinárodního desetinného třídění ve dvou záznamech české monografie a v jednom záznamu českého pokračujícího díla v databázích Národní knihovny České republiky a navrhnout jejich případnou opravu
Praktické předvedení
c Přiřadit příslušné věcné autority k záznamu odborné české monografie Praktické předvedení
d Přiřadit příslušný geografický termín k záznamu českého kartografického dokumentu Praktické předvedení
2
Obsah
Obsah1 Katalogizační a bibliografický záznam .......................................................................................................................................................................................... 42 Knihovnické standardy ....................................................................................................................................................................................................................... 7
2.1 Standardy pro věcnou katalogizaci .................................................................................................................................................................................... 82.1.1 Mezinárodní desetinné třídění (MDT) .................................................................................................................................................................... 82.1.2 Metoda Konspektu ......................................................................................................................................................................................................10
3 Národní autority ..................................................................................................................................................................................................................................123.1 Věcné autority Národní knihovny ČR ...............................................................................................................................................................................12
3.1.1 Soubor tematických autorit .....................................................................................................................................................................................153.1.2 Geografické autority v záznamu kartografického dokumentu ...................................................................................................................153.1.3 Soubor formálních deskriptorů ..............................................................................................................................................................................163.1.4 Chronologické autority ..............................................................................................................................................................................................16
3.2 PHNK – Předmětová hesla Národní knihovny ČR ........................................................................................................................................................163.3 Pravidla RDA (Resource Description and Access) ........................................................................................................................................................18
4 Oblasti věcného popisu v rámci minimálního záznamu monografie a pokračujícího díla v českém jazyce ve formátu MARC21 ...........194.1 Formát MARC 21 a přehled polí a podpolí se vztahem k věcnému zpracování dokumentů .......................................................................19
5 Dotazy ke katalogizaci ......................................................................................................................................................................................................................216 Literatura a doporučené zdroje ke studiu ..................................................................................................................................................................................227 Přílohy .....................................................................................................................................................................................................................................................23
3
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
Katalogizaci jako odbornou knihovnickou činnost zaměřenou na popis dokumentů rozdělujeme podle hlediska, z jakého je dílo popisováno, kata-logizováno na:
� katalogizaci jmennou, tj. katalogizace formálních, vnějších znaků díla: autor, název, rozsah, rok vydání apod. � katalogizaci věcnou, tj. katalogizace obsahové stránky díla: předmětová hesla, klíčová slova, notace MDT.
Výstupem procesu katalogizace je katalogizační záznam, který umožňuje přístup ke knihovnímu fondu prostřednictvím údajů o lokaci1, které vycházejí z formálních (u beletrie) či obsahových (u naučné literatury) znaků dokumentu a informují o jeho fyzickém umístění, případně o dalších údajích (autor, název, téma dokumentu).
Věcná katalogizace (věcné pořádání informací, věcný popis, věcné zpracování, anglicky: subject control) označuje odbornou knihovnickou činnost, jejímž cílem je prostřednictvím obsahové analýzy zpracovat selekční obraz dokumentu a vytvořit věcný katalogizační záznam.
1 lokace = údaj o fyzickém umístění dokumentu
4
Katalogizační a bibliografický záznam
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
1 Katalogizační a bibliografický záznamKatalogizační záznam byl původně chápán jako záznam pro katalog na rozdíl od bibliografického záznamu jako záznamu pro bibliografii. Tyto roz-díly mezi bibliografickým a katalogizačním záznamem v současnosti postupně mizí. I bibliografický záznam tak může obsahovat lokační a exemplá-řové údaje.2
Katalogizační záznam je druhem bibliografického záznamu, který je doplněný o lokační údaje knihovny, případně o služební údaje.
Pro zpracovaný katalogizační záznam se dříve používaly standardizované katalogizační lístky o formátu 125 × 75 mm uložené v klasickém, tzv. lístkovém katalogu. V automatizovaných knihovních systémech je nástrojem, rozhraním pro vyhledávání záznamů o uložených dokumentech elektronický katalog, tzv. OPAC, který umožňuje nelineární přístup k informacím.
Bibliografický záznam je jednotně vytvořený a formálně upravený záznam dokumentu, který se vztahuje na celé vydání (náklad) díla (např. katalo-gizace v knize, tzv. CIP, Cataloguing-in-Publication).
Strukturu bibliografického záznamu tvoří:
1. Lokační údaje
Tj. signatura3 nebo sigla4.
2. Soupisné údaje
Tj. záhlaví. Obsahuje jméno autora v unifikovaném tvaru (příjmení, jméno).
3. Popisné údaje
Jsou rozděleny do sedmi oblastí údajů. Pořadí údajů je závazné.
2 http://aleph.nkp.cz/F/2AM5MHYGQ7IH3G8R415R133V7SSV4GJS463LL7832GN5EVFR8S-18040?func=find-acc&acc_sequence=0000028223 Značka označující fyzické umístění dokumentu v knihovně.4 Soubor šesti znaků (tři abecední, tři číselné) tvořící jednoznačné určení instituce.
5
Katalogizační a bibliografický záznam
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
Schéma údajů:
Údaje o názvu a odpovědnosti. – Údaje o vydání. – Nakladatelské údaje. – Údaje fyzického popisu. – Údaje o edici. – Údaje poznámky. – Údaje o stan-dardním čísle a dostupnosti.
4. Obsahová charakteristika
Slovně vyjadřuje téma, obsah dokumentu, jeho zhodnocení, případně údaje o autorovi. Obsahová charakteristika je nepovinný údaj. Je výsledkem obsahové analýzy, která vychází z obsahových údajů jako jsou:
� název a podnázev dokumentu, � původce, � nakladatelské údaje, � vročení, � úvod, � předmluva, � doslov, � obsah, � rejstříky � výběrové podrobné čtení dokumentu.
Cílem obsahové analýzy je soubor slov přirozeného jazyka, který formuluje obsah (předmět, téma) dokumentu.
Obsahová analýza zahrnuje metody a pravidla pro stanovení tématu dokumentu, případně časového a prostorového hlediska, čtenářského určení a formy dokumentu. Výstupem obsahové analýzy mohou být různé stupně redukce textu: referáty, anotace a abstrakty nebo věcné pořádání infor-mací: systematické a předmětové třídění.
Podle obsahu a rozsahu se rozlišují dva základní druhy obsahové charakteristiky:
� anotace, � referát (abstrakt).
5. Služební údaje
Slouží pro vnitřní potřebu. Obvykle se uvádí přírůstkové číslo dokumentu, datum vytvoření záznamu a šifra katalogizátora.
Pořadí těchto údajů je závazné. Pro věcnou katalogizaci je důležitá oblast 4. – Obsahová charakteristika.
6
Katalogizační a bibliografický záznam
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
Základní funkční požadavky na bibliografické záznamy
V roce 1998 publikovala IFLA5 studii s názvem Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR), tedy Funkční požadavky na bibliografické záznamy. Výsledkem studie bylo definování entit, tzn. určení toho, o co se zajímají uživatelé bibliografických záznamů (dílo, vyjádření, provedení a jednotka), se vztahem k dokumentu a současně ke čtyřem uživatelským potřebám (najít, identifikovat, vybrat, získat).
Studie zjišťovala funkčnost bibliografických záznamů a současně byla reakcí na snahy o zefektivnění procesu katalogizace, snížení nákladů a mini-malizaci bibliografického záznamu.
Základ studie tvoří konceptuální model na podporu dalšího vývoje pravidel bibliografického popisu, tzv. model FRBR. Z tohoto modelu vycházejí nová katalogizační pravidla Resource Description and Access (RDA), která platí v České republice od dubna 2015.
Podle rozsahu uváděných údajů se bibliografické záznamy dělí podle české katalogizační politiky na:
� minimální záznam, � doporučený záznam, � záznam pro Českou národní bibliografii.
5 International Federation of Library Associations and Institutions, Mezinárodní federace knihovnických svazů a asociací
7
Knihovnické standardy
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
2 Knihovnické standardyV obecné rovině je možné jakýkoli standard označit jako nástroj pro dosahování, udržování a zvyšování kvality. Cílem pro zavedení knihovnických standardů bylo umožnit kooperaci a podpořit spolupráci knihoven v síťovém prostředí.
Pro knihovny přispívající svými záznamy v elektronické podobě do Souborného katalogu ČR jsou závazné tyto knihovnické standardy6:
výměnný formát MARC21 (dříve UNIMARC) – určuje KAM ZAPISOVAT ÚDAJE,
pravidla pro katalogizaci – RDA, dříve AACR2 – určuje JAK ZAPISOVAT ÚDAJE,
pravidla pro věcné zpracování – notace MDT / Konspekt,
minimální záznam pro Souborný katalog ČR.
Souborný katalog ČR
Souborný katalog ČR je databáze, kterou buduje Národní knihovna ČR od roku 1995 a která obsahuje údaje o knihovním fondu českých knihoven a institucí přispívajících do katalogu svými záznamy. V současné době obsahuje více než 6,1 milionů záznamů českých a zahraničních monografií, speciálních dokumentů a seriálů.7 Přispívat do Souborného katalogu je podmínkou pro vybrané knihovny, které žádají o státní dotaci VISK8.
Výměnný formát MARC
Pro tvorbu a mezinárodní výměnu strojově čitelných bibliografických záznamů byly již v 60. letech 20. století vytvořeny tzv. komunikativní, vý-měnné formáty. Ve Spojených státech vznikl formát MARC9 ve světě později označovaný jako US-MARC, v Anglii UK-MARC, řada západních zemí používala podobný UNIMARC (Dánsko danMARC, Belgie, Francie INTERMARC, Japonsko JAPAN/MARC).
V České republice se výměnné formáty začínají používat v 90. letech 20. století, v souvislosti se zaváděním automatizace do knihoven.
6 http://www.caslin.cz/caslin/spoluprace/jak-prispivat-do-sk-cr/standardy/standardy-pro-souborny-katalog-cr7 http://www.caslin.cz/caslin/databaze-pro-vyhledavani/souborny-katalog-cr-baze-skc8 krajské knihovny, ústřední odborné knihovny, specializované knihovny s unikátním fondem, vysokoškolské knihovny, knihovny pověřené výkonem regionálních funkcí, městské knihovny působící ve větších městech
nad 10 000 obyvatel9 MAchine-Readable Cataloging
8
Knihovnické standardy
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
V České republice
� se začal používat výměnný formát UNIMARC v roce 1996, � v roce 2003 začal být souběžně používán výměnný formát MARC.
Od roku 2004 začala používat formát MARC 21 Národní knihovna ČR.
(Formát MARC 2110 vznikl v roce 1999 díky harmonizaci dvou severoamerických formátů USMARC a CANMARC.)
Nová katalogizační pravidla RDA, která nahradila pravidla AACR2R, začala být v České republice používaná od dubna 2015 a jsou spojena pouze s formátem MARC 21.
TDKIV definuje výměnný formát jako: „Standardizovaný formát struktury bibliografického, katalogizačního záznamu, autoritního záznamu, klasi-fikačních údajů, sloužící pro výměnu dat mezi jednotlivými informačními institucemi anebo systémy. Stanoví povinné údaje pro výměnu, pořadí údajů, jejich odpovídající kódová označení a pravidla použití“.
2.1 Standardy pro věcnou katalogizaci
� MDT – Mezinárodní desetinné třídění � věcné autority Národní knihovny ČR � pravidla RDA � bibliografický formát MARC 21 � formát MARC 21/Autority � informační materiály Národní knihovny ČR (edice Standardizace) � Metoda konspektu � Polytematický strukturovaný heslář (PSH)
2.1.1 Mezinárodní desetinné třídění (MDT)
MDT je nejvíce využívaným klasifikačním systémem v České republice. Jde o vysoce flexibilní a efektivní pořádací systém, který se do současnosti rozšířil do dvaceti pěti jazyků v šedesáti zemích světa, zejména na evropském kontinentě. I u nás patří k nejrozšířenějším. Jeho výraznou předností je univerzální charakter. Ten je dán schopností indexovat veškeré poznatky univerza a uspořádat je v rámci jednotlivých vědních oborů.
Od roku 1992 zajišťuje agendu MDT Konsorcium pro MDT (UDC Consortium) se sídlem v Haagu, které provádí v souboru MDT pravidelně úpravy a změny.11
10 Bibliografický datový formát MARC vyvinula počátkem šedesátých let 20. století knihovnice a programátorka Henriette Avramová v Knihovně Kongresu.11 MDT vzniklo přepracováním desetinného třídění Melvila Deweyho a bylo poprvé publikováno v roce 1905 ve Francii.
9
Knihovnické standardy
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
V roce 1994 obdržela Národní knihovna ČR od Konsorcia výlučnou licenci na zpřístupnění souboru znaků MDT v ČR. Z této licenční smlouvy vyplývá pro NK ČR právo celý soubor – UDC MRF (Universal Decimal Classification – Master Reference File) přeložit do češtiny a publikovat jej v tištěné nebo elektronické podobě. Aktuální podoba Mezinárodního desetinného třídění je dostupná online v české verzi na stránkách Konsorcia MDT.
http://cz.udc-hub.com/cs/login.php
Registrace ke službě je jednou z podmínek ze strany Konsorcia MDT a platí pro všechny účastníky všech jazykových verzí.
Obr. 1 České MDT online
České MDT Online obsahuje úplnou, standardní verzi MDT zahrnující 70 626 platných a přibližně 11 000 zrušených notací MDT. Více než 70 000 znaků je opatřeno českým překladem, zbytek textu je uveden v angličtině.
Jednodušší verze pro menší knihovny obsahuje 2 600 znaků je volně dostupná bez registrace od roku 2009 na adresehttp://www.udcsummary.info/php/index.php?lang=cs&pr=Ynyní v 52 jazykových verzích.
10
Knihovnické standardy
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
10 základních tříd MDT
0 Všeobecnosti
1 Filozofie. Psychologie
2 Náboženství. Teologie
3 Společenské vědy
4 volná
5 Matematika a přírodní vědy
6 Aplikované vědy. Lékařství. Technika
7 Umění. Rekreace. Zábava. Sport
8 Jazyk. Lingvistika. Literatura
9 Geografie. Biografické studie. Dějiny
2.1.2 Metoda Konspektu
Pro popis fondů se stala mezinárodním standardem Metoda konspektu12. Tato metoda umožňuje srozumitelný popis a hodnocení knihovních fondů z několika hledisek, přičemž hlavním kritériem je věcné třídění. Metoda byla vyvinuta v 70. letech skupinou amerických univerzitních knihoven. Roz-děluje vědění do 26 oblastí (divisions), tzv. předmětových kategorií, které nejsou závislé na konkrétním klasifikačním schématu. Následuje 500 kate-gorií (categories), které se dále člení do 4.000 témat (subjects).
Základním předpokladem pro aplikaci tohoto mezinárodního standardu v našem prostředí bylo vytvoření konkordančních tabulek mezi klasifikač-ními systémy DDC13 a MDT14 a zohlednění některých témat, které nebyly v původní podobě této metody obsaženy.
12 http://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/vecne-zpracovani-vecne-autority/predmetova-kategorizace-informacnich-zdroju-pro-potreby-konspektu13 Dewey Decimal Classification14 Mezinárodní desetinné třídění
11
Knihovnické standardy
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
Základní rozdělení předmětových kategorií Konspektu
1. Antropologie, etnografie 2. Biologické vědy 3. Divadlo, film, tanec 4. Ekonomické vědy, obchod 5. Filozofie a náboženství 6. Fyzika a příbuzné vědy 7. Geografie. Geologie. Vědy o Zemi 8. Historie a pomocné historické vědy. Biografické studie 9. Hudba 10. Chemie. Krystalografie. Mineralogické vědy 11. Jazyk, lingvistika a literární věda 12. Knihovnictví, informatika, všeobecné, referenční literatura 13. Matematika 14. Lékařství 15. Politické vědy 16. Právo 17. Psychologie 18. Sociologie 19. Technika, technologie, inženýrství 20. Tělesná výchova a sport. Rekreace 21. Umění, architektura 22. Výchova a vzdělávání 23. Výpočetní technika 24. Zemědělství 25. Beletrie 26. Literatura pro děti a mládež
12
Národní autority
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
3 Národní autorityNárodní knihovna ČR zprovoznila a buduje portál, rozcestník k problematice souborů národních autorit:
http://autority.nkp.cz
Autoritu, tj. autorizovaný bibliografický údaj definuje TDKIV jako: „ověřenou a směrodatnou, standardizovanou podobu jména personálního nebo kor-porativního autora, geografického jména, názvu dokumentu (včetně dokumentu seriálového a edice, v níž dokument vychází, popř. jména nakladatele) nebo výraz věcného selekčního jazyka.“ 15
Autority se dělí na
� jmenné (jména osob, rodin a rodů, názvy akcí a korporací apod.) � věcné (věcná témata, geografické termíny, formy a žánry, chronologické termíny apod.). Autority, resp. autoritní záznamy jsou soustředěny
v databázích, tzv. souborech autorit, většinou jako součást knihovního katalogu. Hlavním a nejdůležitějším prvkem autoritního záznamu je autorizovaný selekční údaj, tj. ta podoba slovního vyjádření pro daný pojem, která byla zvolena jako preferovaná. Autoritní záznamy dále mohou obsahovat nepreferované selekční údaje na jiné formy záhlaví (např. pseudonymy osob, synonyma apod.) a poznámky (např. stručné biografické údaje o osobě apod.).
Soubor autorit představuje
„Soubor ověřených a unifikovaných, tj. sjednocených jmenných nebo věcných údajů, určených pro zpracování a vyhledávání dokumentů s nezbytným od-kazovým a poznámkovým aparátem.“ 16
15 VODIČKOVÁ, Hana. Autorita. In: KTD: Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. Praha: Národní knihovna ČR, 2003- [cit. 2016-12-30]. Dostupné z: http://aleph.nkp.cz/F/?func=direct&doc_number=000001228&local_base=KTD
16 VODIČKOVÁ, Hana. Soubor autorit. In: KTD: Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. Praha: Národní knihovna ČR, 2003- [cit. 2016-12-30]. Dostupné z: http://aleph.nkp.cz/F/?func=di-rect&doc_number=000001371&local_base=KTDhttp://aleph.nkp.cz/F/?func=direct&doc_number=000001371&local_base=KTD
13
Národní autority
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
3.1 Věcné autority Národní knihovny ČR
Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV)17 definuje věcnou autoritu jako:
„Souhrnné pojmenování pro autoritní termíny označující téma, formu, druh či fyzické vlastnosti dokumentu nebo pro autoritní klasifikační znaky.“ 18
Soubor věcných autorit představuje národní standard pro věcné pořádání a vyhledávání informací. Zohledňuje a respektuje mezinárodní standardy a je určen zejména pro využití v knihovnách s rozsáhlým univerzálním fondem.
Soubor věcných autorit by měl sloužit především jako nástroj standardizace a unifikace věcných selekčních údajů na národní úrovni, nástroj pro sdílenou katalogizaci, nástroj integrace a unifikace věcných selekčních jazyků různých typů, podpora vzniku vícejazyčného pořádacího systému, uživatelsky vstřícný rešeršní nástroj.19
Mezi věcné autority Národní knihovny patří:
� soubory tematických autorit, � soubory geografických autorit, � soubory formálních autorit, � chronologické autority, � autoritní soubor skupin Konspektu, � mezinárodní desetinné třídění.
17 http://aleph22.nkp.cz/F/?func=file&file_name=find-b&local_base=ktd18 BALÍKOVÁ, Marie. Věcná autorita. In: KTD: Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. Praha: Národní knihovna ČR, 2003- [cit. 2016-12-30]. Dostupné z: http://aleph.nkp.
cz/F/?func=direct&doc_number=000001497&local_base=KTD19 Národní autority ČR [online]. © Národní knihovna ČR, 2007–2016. [cit. 2016-12-30]. Dostupné z: http://autority.nkp.cz/vecne-autority/soubor-tematickych-autorit/soubor-tematickych-autorit-1/
14
Národní autority
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
Obr. 2 Příklad věcné autority
15
Národní autority
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
3.1.1 Soubor tematických autorit
Řízený a měnitelný abecedně uspořádaný soubor věcných selekčních údajů, lexikálních jednotek, mezi nimiž jsou vyjádřeny základní sémantické vztahy (ekvivalence, hierarchie, asociace) a který je určen ke zpracování a vyhledávání dokumentů a v nich uložených informací.
Autoritní záznamy tematických termínů jsou zdrojem ověřených a unifikovaných autorizovaných selekčních údajů, témat označujících abstraktní entity, vědní a umělecké obory, objekty i specifické entity označující události a akce. Používají se jako nástroj sjednocení katalogizační praxe v oblasti tematických autorit.
3.1.2 Geografické autority v záznamu kartografického dokumentu
V souboru autorit jsou druhem věcné autority obsahující geografické jméno. Soubor geografických autorit obsahuje autoritní záznamy geogra-fických názvů. Slouží jako zdroj ověřených a unifikovaných geografických záhlaví a nástroj sjednocení katalogizační praxe v oblasti geografických názvů. Z hlediska uživatele přispívá ke snadnému a rychlému vyhledání dokumentů a informací v nich obsažených pomocí geografických jmen.
Geografická autorita je druh autority obsahující geografické jméno. V případě kartografických dokumentů se většinou přidávají geografické autority, jež se ověřují v rejstříku autorit Národní knihovny.
Ve formátu MARC 21 je pole geografických autorit 651.
Geografické jméno použité jako vstupní prvek může obsahovat vysvětlující, tzn. upřesňující pojmy, kvalifikátory, které se zapisují do téhož podpole v kulatých závorkách. Ke jménu místa (jinému než název země či státu) se připojuje jméno rozsáhlejšího územního celku ve funkci doplňku, tj. kon-krétní místa se kvalifikují názvem státu, ve kterém se lokalita nachází. Jako doplněk se používá poslední (nejnovější) forma názvu státu.
Příklad: Bělehrad (Srbsko)Pokud se nachází lokalita na území dvou států, doplňuje se o názvy obou států, uvádějí se v abecedním pořadí v závorce a jsou propojeny spojkou „a“.
Příklad: Krkonoše (Česko a Polsko: pohoří)Soubor geografických autorit
Národní knihovna ČR vytváří a spravuje Soubor geografických autorit, jenž obsahuje autoritní záznamy geografických názvů. Slouží jako zdroj ově-řených a unifikovaných záhlaví a nástroj sjednocení katalogizační praxe v oblasti geografických názvů.
16
Národní autority
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
Geografické kódy
Pole 043 pro MARC 21 obsahuje kód geografické oblasti odpovídající geografickému termínu uvedenému v záhlaví. Schéma kódu zahrnuje 7 znaků, abecedních znaků a pomlček, poskytuje informaci o hierarchických vztazích mezi geografickými a politickými oblastmi.
Příklad: záhlaví Česko, geografický kód: e-xr---
3.1.3 Soubor formálních deskriptorů
Soubor formálních autorit obsahuje autoritní záznamy formálních deskriptorů, které označují žánr nebo formu dokumentu. Slouží jak zdroj ověře-ných a unifikovaných záhlaví označující žánry a formy dokumentů. Používá se jako nástroj sjednocení katalogizační praxe v oblasti forem a žánrů dokumentů. Z hlediska uživatele přispívá ke snadnému a rychlému vyhledávání dokumentů pomocí formálních deskriptorů.
Soubor základních formálních deskriptorů:
http://autority.nkp.cz/vecne-autority/soubor-formalnich-deskriptoru-1/soubor-zakladnich-formalnich-deskriptoru
3.1.4 Chronologické autority
Používají se jako vstupní prvek bez dalších zpřesnění (roky nebo rozmezí let), případně jako chronologické zpřesnění (obecnější časová období, např. století, půlstoletí apod.).
3.2 PHNK – Předmětová hesla Národní knihovny ČR20
Soubory tematických, geografických, formálních i chronologických autorit vycházejí z databáze předmětových hesel budovaných Národní kni-hovnou ČR, tzv. Předmětových hesel Národní knihovny (PHNK), která jsou základem pro soubor věcných autorit. Hesla jsou slovním vyjád-řením obsahu, případně formy dokumentu na základě obsahové analýzy. Každé heslo tvoří jeden nebo více prvků v přirozeném slovosledu (vstupní prvek + zpřesnění). Tvorba předmětových hesel Národní knihovny, tj. souboru věcných autorit vychází z pravidel mezinárodního standardu Library of Congress Subject Headings (LCSH).
20 http://autority.nkp.cz/vecne-autority/soubor-tematickych-autorit
17
Národní autority
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
Z historie katalogizační politiky:21
„V polovině 90. let publikovala Národní knihovna ČR zásady koncepce věcného zpracování. Cílem této koncepce bylo vytvořit účinný nástroj věcného po-řádání informací odpovídající procesu zpracování dat a jejich vyhledávání v informačním prostředí online katalogů a v prostředí internetu, který by zajistil efektivní vyhledávání i v objemných bázích dat a směnitelnost záznamů i v oblasti věcného zpracování na úrovni institucionální, národní i mezinárodní.
Tato koncepce se opírala o mezinárodní standardy a doporučení. Jedním z těchto standardů byl i systém Library of Congress Subject Headings = Před-mětová hesla Kongresové knihovny (dále “LCSH”). Bylo konstatováno, že tento systém představuje nejrozšířenější a nejpropracovanější typ univerzálního předmětového selekčního jazyka používaného při indexování dokumentů.“
Soubor tematických autorit budovaný Národní knihovnou ČR používají kromě Národní knihovny také Vědecká knihovna v Olomouci a Moravská zemská knihovna v Brně.
Příklad tematické autority
21 BALÍKOVÁ, Marie. Katalogizační politika: Aplikace Library of Congress Subject Headings System v Národní knihovně ČR. Národní knihovna: knihovnická revue, 2001, roč. 12, č. 4, s. 303–305.
18
Národní autority
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
3.3 Pravidla RDA (Resource Description and Access)
Pravidla RDA vznikla jako nástupce dosavadních nejrozšířenějších pravidel (Anglo-amerických katalogizačních pravidel, tzv. AACR2R) používaných nejen v angloamerické oblasti, ale i v řadě dalších zemí. Jejich vývoj probíhal od roku 2005 a verze považovaná za definitivní byla publikována v roce 2010.
Po jejich dokončení se přestalo pracovat na změnách a úpravách v AACR2.
Pravidla byla sice od počátku koncipována jako kompatibilní s AACR2, ale vycházejí především z modelů FRBR (Functional Requirements for Biblio-graphic Records ) a FRAD (Functional Requirements for Authority Data).
Nová katalogizační pravidla přinášejí výrazné změny v bibliografickém popisu dokumentů. V záznamech popsaných podle RDA se lze setkat nejen s jinou podobou některých údajů, ale i s jinými poli a podpoli, než jaká se používala v záznamech podle AACR2. Změnou týkající se všech částí zá-znamu je zápis bibliografických údajů v té podobě, jak se vyskytují na popisovaném zdroji, tj. žádné zkracování slov, opravy nepřesností a chyb tisku, nahrazování slovních vyjádření číslicemi apod.
19
Oblasti věcného popisu v rámci minimálního záznamu monografie a pokračujícího díla v českém jazyce ve formátu MARC21
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
4 Oblasti věcného popisu v rámci minimálního záznamu monografie a pokračujícího díla v českém jazyce ve formátu MARC21Národní knihovna stanovila tzv. minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové monografické zdroje.
Výklad pojmů:
Monografie:
„1. Neseriálová publikace, která systematicky, všestranně a podrobně pojednává o jednom, zpravidla úzce vymezeném tématu.
2. Neseriálový dokument, tj. dokument skládající se z jedné části nebo z většího, předem stanoveného nebo předpokládaného, konečného počtu částí, po-kud tvoří jednu bibliografickou popisnou jednotku.“ 22
Pokračující zdroj:
dokument vydávaný bez předem určeného konečného data vydání, zahrnuje seriály a integrační zdroje 23.
Minimální záznam pro Souborný katalog ČR
Rozsah a obsah minimálního záznamu byl stanoven tak, aby obsahoval minimum údajů, které umožní základní identifikaci dokumentu a jeho vyhle-dání. Pro větší knihovny byla stanovena tzv. doporučená úroveň záznamu, tj. minimální záznam rozšířená o další významné atributy.
4.1 Formát MARC 21 a přehled polí a podpolí se vztahem k věcnému zpracování dokumentů
Ve formátu MARC 21 slouží k zápisu věcných selekčních údajů pole
072 – Konspekt
080 – MDT
600 – osobní jméno
610 – jméno korporace
22 MATUŠÍK, Zdeněk. Monografie. In: KTD: Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. Praha: Národní knihovna ČR, 2003- [cit. 2016-12-30]. Dostupné z: http://aleph.nkp.cz/F/?func=direct&doc_number=000001000&local_base=KTD
23 Jsou doplňovány nebo pozměňovány aktualizacemi.
20
Oblasti věcného popisu v rámci minimálního záznamu monografie a pokračujícího díla v českém jazyce ve formátu MARC21
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
611 – jméno akce
630 – unifikovaný název
648 – chronologický termín
650 – věcné téma
651 – geografické jméno
653 – volně tvořený termín, tzv. klíčové slovo
655 – forma, žánr dokumentu.
Na úrovni minimálního záznamu se uvádí údaje:
Pole 072
Kód předmětové kategorie skupiny Konspektu
$a klasifikační znak jako součást skupiny Konspektu
$x slovní označení skupiny Konspektu
$2 kód zdroje – Konspekt
Pole 080 Mezinárodní desetinné třídění (MDT)
$a klasifikační znak MDT
$2 vydání
Pole 072 a 080 představují fakultativní údaje. Záznam splňuje rozsah minimálního záznamu, obsahuje-li buď znak MDT, nebo údaj skupiny Konspektu.
Pole 655 Žánr/Forma
$a Žánr/forma či základní termín
$2 Zdroj záhlaví nebo termínu
21
Dotazy ke katalogizaci
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
5 Dotazy ke katalogizaciKatalogizátoři a zájemci o katalogizační politiku mohou využívat databázi dotazů ke katalogizaci, kterou na svých webových stránkách provozuje Národní knihovna ČR:
http://katdotaz.nkp.cz
Databáze umožňuje zadat dotaz k případnému katalogizačnímu problému a vyhledávat v archívu řešených dotazů. Schválené dotazy ke katalogiza-ci plní zároveň funkci schválených interpretací katalogizačních pravidel.
22
Literatura a doporučené zdroje ke studiu
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
6 Literatura a doporučené zdroje ke studiuČSN ISO 5963 (010174) Dokumentace. Metody analýzy dokumentů, určování jejich obsahu a výběru lexikálních jednotek selekčního jazyka. Český normalizační institut, březen 1996. 12 s.
Databáze národních autorit NK ČR [online]. [cit. 2016-11-30]. Dostupné z: http://sigma.nkp.cz/cze/aut
Katalogizace podle RDA ve formátu MARC 21 – tištěné a elektronické monografie – katalogizace na úrovni minimálního/doporučeného zázna-mu. Praha 2014. Aktualizace srpen 2016. Dostupné z: http://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/katalogizace-podle-rda-ve-formatu-marc-21-tistene-a-elektronicke-monografie-katalogizace-na-urovni-minimalniho-doporuceneho-zaznamu
Minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové monografické zdroje [online]. [cit. 2016-12-30]. Dostupné z: https://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/minimalni-zaznam-rda-marc-21-pro-textove-monograficke-zdroje-2013-stare-tisky
Minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové seriálové zdroje [online]. [cit. 2016-12-30]. Dostupné z: https://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/minimalni-zaznam-rda-marc21-pro-textove-serialove-zdroje
Národní autority ČR [online]. © Národní knihovna ČR, 2007–2016. [cit. 2016-12-30]. Dostupné z: http://autority.nkp.cz/vecne-autority/soubor-tematickych-autorit/soubor-tematickych-autorit-1/
NOVOTNÁ, Eva. Certifikovaná metodika pro katalogizaci kartografických dokumentů podle RDA [online]. [cit. 30. 11. 016]. Praha: Univerzita Karlova v Praze, Přírodovědecká fakulta, 2014. 79 s. Dostupné z: https://www.natur.cuni.cz/geografie/mapova-sbirka/def-met-rda-new-2014-1.pdf
Portál národních autorit [online]. [cit. 2016-11-30]. Dostupné z: http://autority.nkp.cz/vecne-autority
PŘIBYLOVÁ, Jarmila a SVOBODOVÁ, Jaroslava. RDA – nová katalogizační pravidla. Čtenář: měsíčník pro knihovny, 2014, 66 (10), s. 343–347. ISSN 0011-2321.
VODIČKOVÁ, Hana. Soubory autorit – příspěvek nejen terminologický. Národní knihovna: Knihovnická revue [online]. [cit. 2016-11-30]. 1999, č. 2. s. 63–70. ISSN 1214-0678. Dostupné z: http://full.nkp.cz/nkkr/Nkkr9902/9902063.html
23
Přílohy
Zpracování věcného katalogizačního záznamu dle platných standardů
7 PřílohyMinimální záznam RDA/MARC 21 pro textové seriálové zdroje
Minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové monografické zdroje
Autorem studijního textu je Mgr. et Mgr. Monika Kratochvílová
Projekt je realizován za finanční podpory Ministerstva kultury České republiky v rámci projektu Veřejné informační služby knihoven (VISK 1).
Příloha: Minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové monografické zdroje
Přílohy
Minimální záznam RDA/MARC21 pro textové seriálové zdroje
Indikátory u polí jsou vyznačeny pouze, pokud znamenají rozdíl v typu zapisovaných údajů.
p – údaj je povinný vždy
a – údaj je povinný, pokud je aplikovatelný (= údaj je v předepsaném prameni popisu, lze ho zjistit apod.; podrobnosti viz příslušná pravidla RDA)
LDR Návěští p
001 Identifikační číslo p
003 Identifikátor kontrolního čísla p
005 Datum posledního zpracování p
008 Údaje pevné délky p
00–05 datum uložení do souboru (RRMMDD) p
06 typ data/publikační status (kód) p
07–10 datum 1 p
11–14 datum 2 p
15–17 místo vydání, produkce nebo realizace (kód země) p
18 periodicita p
19 pravidelnost p
35–37 jazyk popisné jednotky p
38 modifikace záznamu p
022 Mezinárodní standardní číslo seriálu (ISSN) a
$a – ISSN a
$y – nesprávné ISSN a
$z – zrušené ISSN a
040 Zdroj katalogizace (neopakovatelné pole) p
$a – agentura zajišťující původní katalogizaci p
$b – jazyk katalogizace p
Minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové monografické zdroje
Příloha: Minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové monografické zdroje
Přílohy
$c – agentura převádějící záznam do strojem čitelné podoby a
$d – agentura, která záznam modifikovala a
$e – použitá pravidla popisu p
041 Kód jazyka (vždy v případě opakovaných výskytů $a u vícejazyčných publikací) a
$a – kód jazyka textu a
044 Kód země vydání (vždy v případě opakovaných výskytů $a, např. u koedic) a
$a – kód země vydání a
072 *) Kód předmětové kategorie
$a – klasifikační znak jako součást skupiny Konspektu
$x – slovní označení skupiny Konspektu
$2 – kód zdroje – Konspekt
080 *) Mezinárodní desetinné třídění (MDT)
$a – klasifikační znak MDT
$2 – vydání¨
100 Hlavní záhlaví – osobní jméno a
$a – osobní jméno a
$b – římské číslice a
$c – doplňky ke jménu jiné než data a
$d – data související se jménem a
$q – rozpis iniciál rodného/křestního jména a
$7 – číslo autority a
110 Hlavní záhlaví – jméno korporace a
$a – jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek a
$b – podřízená složka a
$c – místo konání akce a
$d – datum konání akce nebo podpisu smlouvy a
$g – další různé informace a
$n – číslo části/sekce/ akce a
Příloha: Minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové monografické zdroje
Přílohy
$7 – číslo autority a
111 Hlavní záhlaví – jméno akce a
$a – jméno akce nebo jurisdikce jako vstupní prvek a
$c – místo konání akce a
$d – datum konání akce a
$e – podřízená složka a
$g – další různé informace a
$n – číslo části/sekce/akce a
$q – jméno akce následující ve vstupním prvku za jménem jurisdikce a
$7 – číslo autority a
245 Údaje o názvu p
$a – název p
$b – další údaje o názvu a
$c – údaj o odpovědnosti atd. a
$n – číslo označení části/sekce díla a
$p – název části/sekce a
246 Variantní názvy a
$a – variantní název a
$n – číslo části/sekce díla a
$p – název části/sekce díla a
264_0 **) Vytvoření/vznik a
$a – místo vytvoření/vzniku a
$b – jméno tvůrce a
$c – datum vytvoření/vzniku a
264_1 **) Nakladatel p
$a – místo vydání p
$b – jméno nakladatele p
$c – datum vydání p
Příloha: Minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové monografické zdroje
Přílohy
300 Fyzický popis a
$a – rozsah a
310 Současná periodicita a
$a – současná periodicita a
$b – data označující současnou periodicitu a
336 ***) Typ obsahu p
$a – slovní označení typu obsahu p
$b – kód typu obsahu p
$2 – zdroj p
338 ***) Typ nosiče p
$a – slovní označení typu nosiče p
$b – kód typu nosiče p
$2 – zdroj p
362 Data vydávání a/nebo sekvenční označení a
$a – data vydávání a/nebo sekvenčního označení a
490 Údaje o edici (neselekční) a
$a – údaj o edici a
$v – označení svazku/pořadí a
5XX Poznámky (povinné pouze v případech jednoznačně vymezených v RDA) a
$a – poznámka a
655 ****) Žánr/Forma p
$a – Žánr/forma či základní termín p
$2 – Zdroj záhlaví nebo termínu a
700 Vedlejší záhlaví – osobní jméno a
$a – osobní jméno a
$b – římské číslice a
$c – doplňky ke jménu jiné než data a
$d – data související se jménem a
Příloha: Minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové monografické zdroje
Přílohy
$q – rozpis iniciál rodného/křestního jména a
$7 – číslo autority a
710 Vedlejší záhlaví – jméno korporace a
$a – jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek a
$b – podřízená složka a
$c – místo konání akce a
$d – datum konání akce nebo podpisu smlouvy a
$g – další různé informace a
$n – číslo části/sekce/akce a
$7 – číslo autority a
711 Vedlejší záhlaví – jméno akce a
$a – jméno akce jako vstupní prvek a
$c – místo konání akce a
$d – datum konání akce a
$e – podřízená složka a
$g – další různé informace a
$n – číslo části/sekce/akce a
$q – jméno akce následující ve vstupním prvku za jménem jurisdikce a
$7 – číslo autority a
780 Předcházející název a
$t – název a
$x – ISSN a
785 Následující název a
$t – název a
$x – ISSN a
910 Údaje pro souborný katalog p
$a – sigla vlastníka p
$o – rok aktualizace odběru p
Příloha: Minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové monografické zdroje
Přílohy
$r – roky odběru nebo p
$s – svazky odběru p
*) Pro pole 072 a 080: fakultativní údaje: záznam splňuje rozsah minimálního záznamu, obsahuje-li buď znak MDT, nebo údaj skupiny Konspektu.
**) Pro pole 264: hodnota druhého indikátoru určuje typ uváděných údajů: 0 - Vytvoření/Vznik – používá se v případě nepublikovaných zdrojů (rukopis, nepublikovaná disertace apod.),
1 – Nakladatel – pro publikované dokumenty
***) V polích 336 a 338 by měly být zapsané tři údaje: celý výraz ze slovníku termínů (povinné podle RDA), kód pro tento termín (kvůli mezinárodní směnitelnosti údajů) a označení zdroje výrazu a kódu („rda“). Počítá se s tím, že systém by po zapsání jednoho údaje (výrazu nebo kódu) měl dokázat doplnit další údaje v poli.
****) Pole 655 má buď druhý indikátor s hodnotou 7 a v podpoli $2 vyplněný zdroj termínu, nebo má druhý indikátor s hodnotou 4 a neobsahuje podpole $2.
Příloha: Minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové seriálové zdroje
Přílohy
Minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové monografické zdroje
Indikátory u polí jsou vyznačeny pouze, pokud znamenají rozdíl v typu zapisovaných údajů. p – údaj je povinný vždy a – údaj je povinný, pokud je aplikovatelný (= údaj je v předepsaném prameni popisu, lze ho zjistit apod.; podrobnosti viz příslušná pravidla RDA)
LDR Návěští p 001 Identifikační číslo p 003 *) Identifikátor kontrolního čísla p 005 Datum posledního zpracování p 008 Údaje pevné délky p 00-05 datum uložení do souboru (RRMMDD) p 06 typ data/publikační status (kód) p 07-10 datum 1 p 15-17 místo vydání, produkce nebo realizace (kód země) p 35-37 jazyk popisné jednotky p 38 modifikace záznamu p 020 Mezinárodní standardní číslo knihy (ISBN) a $a ISBN a $q vysvětlivka a $z zrušené/chybné ISBN a 040 Zdroj katalogizace (neopakovatelné pole) p $a agentura zajišťující původní katalogizaci p $b jazyk katalogizace p $c agentura převádějící záznam do strojem čitelné podoby a $d agentura, která záznam modifikovala (opakovatelné) a $e použitá pravidla popisu p 041 Kód jazyka (vždy v případě opakovaných výskytů $a u vícejazyčných publikací) a $a kód jazyka textu a 044 Kód země vydání (vždy v případě opakovaných výskytů $a, např. u koedic) a $a kód země vydání a 072 **) Kód předmětové kategorie ** $a klasifikační znak jako součást skupiny Konspektu $x slovní označení skupiny Konspektu $2 kód zdroje - Konspekt 080 **) Mezinárodní desetinné třídění (MDT) ** $a klasifikační znak MDT $2 vydání 100 Hlavní záhlaví - osobní jméno a $a osobní jméno a $b římské číslice a $c doplňky ke jménu jiné než data a $d data související se jménem a $q rozpis iniciál rodného/křestního jména a $7 číslo autority a 110 Hlavní záhlaví - jméno korporace a $a jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek a $b podřízená složka a $c místo konání akce a $d datum konání akce nebo podpisu smlouvy a $g další různé informace a $n číslo části/sekce/akce a $7 číslo autority a
Minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové seriálové zdrojeMinimální záznam RDA/MARC 21 pro textové seriálové zdroje
Příloha: Minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové seriálové zdroje
Přílohy
111 Hlavní záhlaví - jméno akce a $a jméno akce nebo jurisdikce jako vstupní prvek a $c místo konání akce a $d datum konání akce a $e podřízená složka a $g další různé informace a $n číslo části/sekce/akce a $q jméno akce následující ve vstupním prvku za jménem jurisdikce a $7 číslo autority a 245 Údaje o názvu p $a název p $b další údaje o názvu a $c údaj o odpovědnosti atd. a $n číslo označení části/sekce díla a $p název části/sekce díla a 250 Údaje o vydání a $a označení vydání a 264_0 ***) Vytvoření/Vznik p $c datum vytvoření/vzniku p 264_1 ***) Nakladatel p $a místo vydání p $b jméno nakladatele p $c datum vydání p 300 Fyzický popis p $a Rozsah p 336 +) Typ obsahu p $a slovní označení typu obsahu p $b kód typu obsahu p $2 zdroj p 338 +) Typ nosiče p $a slovní označení typu nosiče p $b kód typu nosiče p $2 zdroj p 490 Údaje o edici (neselekční) a $a údaj o edici a $v označení svazku/pořadí a 5XX Poznámky (povinné pouze v případech jednoznačně vymezených v RDA) a $a Poznámka a 655 ++) Žánr/Forma p $a Žánr/forma či základní termín p $2 Zdroj záhlaví nebo termínu a
Příloha: Minimální záznam RDA/MARC 21 pro textové seriálové zdroje
Přílohy
700 Vedlejší záhlaví – osobní jméno a $a osobní jméno a $b římské číslice a $c doplňky ke jménu jiné než data a $d data související se jménem a $q rozpis iniciál rodného/křestního jména a $7 číslo autority a 710 Vedlejší záhlaví - jméno korporace a $a jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek a $b podřízená složka a $c místo konání akce a $d datum konání akce nebo podpisu smlouvy a $g další různé informace a $n číslo části/sekce/akce a $7 číslo autority a 711 Vedlejší záhlaví - jméno akce a $a jméno akce jako vstupní prvek a $c místo konání akce a $d datum konání akce a $e podřízená složka a $g další různé informace a $n číslo části/sekce/akce a $q jméno akce následující ve vstupním prvku za jménem jurisdikce a $7 číslo autority a 910 Údaje pro souborný katalog p $a sigla vlastníka p $r /
$s $r - roky odběru nebo $s – svazky a
*) Nejedná se o běžnou siglu knihovny! O identifikátor se žádá na adrese: http://www.loc.gov/marc/organizations/form-eng.html **) Pro pole 072 a 080: fakultativní údaje - záznam splňuje rozsah minimálního záznamu, obsahuje-li buď znak MDT, nebo údaj skupiny Konspektu ***) V poli 264: hodnota druhého indikátoru určuje typ uváděných údajů. Pro minimální záznam to jsou: 0 - Vytvoření/Vznik - používá se v případě nepublikovaných zdrojů (rukopis, nepublikovaná disertace apod.) 1 – Nakladatel - pro publikované dokumenty +) V polích 336 a 338 by měly být zapsané tři údaje: celý výraz ze slovníku termínů (povinné podle RDA), kód pro tento termín (kvůli mezinárodní směnitelnosti údajů) a označení zdroje výrazu a kódu („rda“). Počítá se s tím, že systém by po zapsání jednoho údaje (výrazu nebo kódu) měl dokázat doplnit další údaje v poli. ++) Pole 655 má buďto druhý indikátor s hodnotou 7 a v podpoli $2 vyplněný zdroj termínu (podrobnosti viz manuál MARC 21), nebo má druhý indikátor s hodnotou 4 a neobsahuje podpole $2.