ZeroComa – EdasFacturas

Facturación Electrónica

Digitalización Certificada

EdasFacturas (I)

• Aplicación con Digitalización Certificada + Facturación Electrónica. • Primera homologada por Haciendas Forales de País Vasco y Navarra

(válida en todo el territorio nacional)• EdasFacturas basa su funcionamiento en:

– Gran relevancia de la factura en la empresas– Valor legal de las facturas– Necesidad de consulta (por muchos departamentos)– La factura tiene gran cantidad de información útil

• Centra su atención en:– Cumplir la normativa vigente (Digitalización Certificada y Facturación

Electrónica).– Facilitar acceso a las facturas y documentos relacionados.– Explotar y reutilizar la información disponible de las facturas (informes de

gestión, contabilización, exportaciones, etc…).

EdasFacturas = Optimización de la Gestión y Ahorro de costes

Digital Vs. Tradicional (I)Facturación Tradicional

Digital Vs. Tradicional (II)Facturación Electrónica

Ahorros I

• En la emisión de facturas en papel existen gastos derivados del papel, la impresión (tóner), el sobre, el sello y la manipulación.

• En la recepción se originan gastos de distribución interna, manipulación en la apertura de sobres, realización de fotocopia/s (en muchos casos), recorrido de la factura por el circuito de aprobación para su pago, realización del asiento contable, archivo físico del original.

• En la conservación se incurre en costes por el espacio ocupado por el archivo físico (metros cuadrados), por los armarios y archivadores, por las carpetas y subcarpetas, por la búsqueda recurrente de facturas, por el tiempo empleado en el rearchivo de las mismas.

Ahorros II

• Según los últimos estudios realizados en la Comunidad Europea existen otros costes ocultos en el proceso de facturación y cobro/pago de las facturas que no se reconocen a primera vista y que se reducirían notablemente con la sustitución de la factura en papel por la electrónica.

• Los datos que aportan dichos estudios sobre “el análisis de costes de las Pymes” asignan un ahorro con la gestión digital de las facturas que supera con creces los 6 € por cada una, pudiendo llegar hasta 20 €.

Ventajas EdasFacturas

• EdasFacturas homologado por la AEAT para emisión/recepción FACTURAE.

• EdasFacturas Premio Nacional Mejor Solución Software de Factura Electrónica

• EdasFacturas emisión de MULTIFORMATO (papel, PDF, FACTURAE…)

• EdasFacturas en integración con otras herramientas (Facturación, ERP’s, etc…) – Complementa sus funcionalidades– No intrusión en los procesos de la empresa– Mayor facilidad de implantación

• EdasFacturas dispone de módulos complementarios para adaptarse a cualquier tamaño de empresa

EdasFacturas y Digitalización Certificada• EdasFacturas homologado por la AEAT para Digitalización Certificada de

facturas (herramienta con doble homologación)• EdasFacturas primera aplicación homologada por Haciendas Forales• EdasFacturas recepción, archivo y gestión de MULTIFORMATO (papel,

PDF, FACTURAE, …).• EdasFacturas en recepción de facturas también se integra con otras

herramientas (ERP’s, GED, OCR’s, Contabilidad, etc…) y– Complementa sus funcionalidades (legalmente) – No intrusión en los procesos de la empresa– Mayor facilidad de implantación

• EdasFacturas dispone de módulos complementarios y cuenta con la posibilidad de adaptaciones para satisfacer las posibles necesidades que se presenten.

Esquema de funcionamiento de una empresa sin ERP:

04/21/2304/21/23 EdasFacturas - Integración con sistemas externosEdasFacturas - Integración con sistemas externos 1010

Prestaciones para una Prestaciones para una Pyme:Pyme:

• EdasFacturas es una solución integral de emisión, archivo y gestión de facturas que permite:– Emisión de facturas en todos los formatos:

• Papel

• Pdf

• Factura electrónica (FACTURAE 3.1)

– Conservación digital certificada (AEAT) de facturas recibidas y emitidas (papel o cualquier formato): Repositorio único

– Búsqueda por todos los campos referenciados de facturas emitidas y recibidas

– Exportación a Excel para análisis de gestión.– Utilización de todos los certificados de firma electrónica

Enfoque comercial

Gran empresa

• Tienen herramientas de gestión, ERP’s, GED’s, etc… • EdasFacturas integrado• Desean ampliar las funcionalidades (Valor legal)• Buscan:

– El menor impacto en la empresa– Gran capacidad de integración– Modularidad (usar sólo lo que necesitan) – Mimetismo con sus procedimientos de trabajo habituales– Rápida implantación

Sistema de integración con ERP’s:

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¿Qué módulos pueden ¿Qué módulos pueden ser necesarios? ser necesarios?

• Traspaso a EdasFacturas de facturas emitidas– El ERP debe exportar las facturas emitidas– EdasFacturas importa dichas facturas – Envío masivo y desasistido de facturas electrónicas por e-mail o

a través de Servicios Web– Otros formatos de factura no contemplados en el producto

estándar– Desarrollo e Implementación de auto facturación con formato

Facturae• EdasFacturas exporta al ERP asientos contables a través de

EdasLink.– Se puede utilizar el fichero de intercambio o desarrollar el

formato de exportación que el ERP admita• Funcionamiento de distintos centros de facturación coordinada

– Etc…

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¿Qué puede ofrecer la gran ¿Qué puede ofrecer la gran empresa a terceros?empresa a terceros?

– Clientes• La gran empresa ya pueden enviar factura electrónica en

formato Facturae – por ejemplo a la Administración General del Estado, entre otros -.

• Ventajas: ahorro en tiempo y en costes directos e indirectos.– Proveedores

• Dado el bajo coste de EdasFacturas y su sencillez de uso, se puede pedir/exigir a los proveedores el envío de facturas en formato electrónico con esquema Facturae

• Eliminación del tiempo de introducción y de los errores en la captura de datos, menor plazo de pago, automatización de entrada en el flujo de aprobación y asientos automáticos.

Facturación

ElectrónicaDigitalización

Certificada

• Hay empresas que demandan Factura electrónica pero luego precisan también la digitalización certificada.

• Hay empresas que necesitan primero la digitalización certificada para eliminar el archivo físico pero luego también quieren facturar electrónicamente.

• EdasFacturas es la solución adecuada

Esquema de la digitalización masiva con OCR (I)

Esquema de la digitalización masiva con OCR (II)