南京大学招标与采购管理系统操作手册

（代理机构用户分册）

2018 年 10 月

目录1 应用介绍.......................................................................................................................3

2 运行环境要求...............................................................................................................3

3 登陆入口.......................................................................................................................4

4 项目信息.......................................................................................................................5

4.1 信息资料...............................................................................................................5

4.2 划分标段...............................................................................................................6

5 招标文件.......................................................................................................................6

6 招标公告.......................................................................................................................9

7 变更公告.....................................................................................................................13

8 评审结果录入.............................................................................................................14

9 结果公告.....................................................................................................................16

代理机构培训手册

1 应用介绍

招标代理机构通过“南京大学招标与采购管理系统”实现与采购人、招标

办及相关管理部门进行在线协作，完成招标文件起草、招标公告发布、变更公

告发布、采购结果登记、结果公示及结果公告发布。（1） 项目资料信息阅读及标段划分。（2） 发标阶段：

<1>公告必须在系统中公告起草，经招标办经办人、招标办审核后由招

标办经办人发布。

<2>招标文件须在系统中提交通过审核，通过招标办经办人、采购人、

招标办审核后方可发售。<3>变更公告须在系统中提交审核，由招标办经办人审核后发布。

（3） 评审结果录入需录入中标单位、中标金额等信息。

（4） 中标公示不需要审核，由代理机构直接发布即可。

2 运行环境要求项目 要求 说明

推荐使用浏览器 支持 Google chrome浏览器、Firefox浏览器、360安全浏览器以及 IE9和以上的版本等主流浏览器

360浏览器建议使用兼容性视图

其它要求 网络畅通。安装了阅读和编辑文档所需的 Office Word\Excel等办公软件。

3 登陆入口

点击“校外用户登录”后，如下图：

登陆账号：登记的手机号；为保证系统的安全性，默认密码必须尽快修改。

密码输入错误 3次以上，系统会进行锁定。

4 项目信息

4.1 信息资料

查看“首页”的“我的项目”中的内容，如下图：

点击对应的项目，页面跳转至详情页，如下图：

项目信息中显示项目信息、项目标段（包）、采购相关附件等资料内容。

4.2 划分标段

点击新增标段(包)划分新的标段（注意金额单位），默认第一个标段不允

许删除。添加完毕后保存信息。

5 招标文件

5.1 具体操作步骤采购文件流程由招标代理进行“文件起草”，经过“招标办经办人”、

“采购人审核”审核通过后，由“招标办复核人”进行复核通过审批。

通过点击左边的“招标文件”进入“招标文件”页面，页面右上角有“选

取模板”和“上传文件”如下图：

选取已起草的招标文件，如下图：

5.2 具体操作步骤

（1）招标文件的起草点击“招标文件”页面中的“上传文件”进行上传相应文件。如下图：

（2）上传招标文件的word文档，如果有多个文件，也可以上传压缩包。

（3）招标文件上传，相关的信息填写完毕后，点击“完成提交”，提交审核。5.3 查阅招标文件进度

查看“招标文件”的审批进度，点击“审核中”。如下图：

点击成功后，进入详情页，如下图：

6 招标公告

6.1 公告起草招标公告流程由招标代理进行“公告起草”，经过“采购人审核”、“招

标办经办人”审核通过后，由“招标办经办人”发布公告信息。

通过点击左边的“招标公告”进入“招标公告”页面，页面内容包括：

“公告标题”、“报名时间”以及“起草公告正文”。如下图：

6.2 具体操作步骤（1） 填写“公告标题”的内容（2） 点击选取报名时间（3） 起草公告正文点击“招标公告”页面的“起草公告正文”进入“编辑公告”页面。如下

图

其中，公告正文有“导入文件”和“选择模板”两种方式。a.导入文件点击“导入文件”后，推荐采用导入 word的方式，这样能最大限度地保留

原有格式，如果采用粘贴的方式，对于表格可能会丢失边框或格式问题，如下

图：

上传成功后，如下图：

b.选择模板点击“选择模板”后，如下图：

点击“确定”，模板内容将显示在编辑区内容，如下图；

c.上传公告附件点击“上传附件”，如下图：

公告附件成功上传后，如下图：

为了确保发布后的样式可靠，起草完毕后，建议先“保存公告”后进行

“公告预览”，无问题后再予以提交。6.3 查阅招标公告进度

查看“招标公告”的审批进度，点击“审核中”。如下图：

点击成功后，进入详情页，如下图：

7 变更公告

点击左侧的“变更公告”，再点击右上角“新增公告”后，显示内容如下

图：编辑“变更公告”与上面的“文件及公告起草”的操作相同。

8 评审结果录入

招标完成后，需通过评审结果录入功能，录入中标单位、中标金额等信息，

具体操作如下： （1）点击“新增投标单位”按钮，打开投标单位录入框。

（2）录入投标单位名称和报价金额。

（3）点击红旗标志，设置中标单位。

（4）如果有外币（非人民币）报价，点击“设置投标一览表”按钮，选择

一览表模板。

点击后页面，如下图：

9 结果公告

代理机构直接发布中标结果，不需要审批流程。

点击新增结果公告，弹窗选择中标成交公告或废标流标公告。起草结果公

告内容方式与公告起草相同。发布中标公告前，需在“评审结果”功能中设置中标单位。

<完>