ÖZBAĞ ÖRCÜN İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANImebk12.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/40/01/704903/dosyalar/2015_09/30124251_20152019...MF Matematik-Fen MTE Mesleki ve Teknik Eğitim

1

ÖZBAĞ ÖRCÜN İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI

2


ÖZBAĞ ÖRCÜN İLKOKULU

3


Eğitimde Kaybedilecek Hiçbir Fert Yoktur.

Mustafa Kemal Atatürk

4


5


6


ÖNSÖZ Özbağ Örcün İlkokulu olarak ‘ Örcünlüyüz Eğitimde Öncüyüz’ sloganı çerçevesinde en büyük amacımız

yalnızca ilkokul mezunu çocuklar yetiștirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ıșık tutan, hayata

hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek nesiller yetiștirmektir. Büyük Önder Atatürk’ü örnek alan

idare ve öğretmen kadrosuyla çağa ayak uydurmuș, yeniliklere açık,TürkiyeCumhuriyeti’nin çıtasını daha da

yükseklere taşıyacak çocuklar yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulașma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek;

Bilimsel düșünme, araștırma ve çalıșma becerilerine yöneltmek; Öğrencilerin, sevgi ve iletișimin desteklediği

gerçek öğrenme ortamlarında düșünsel

becerilerini kazanmalarına, düșünsel güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak; Kișisel ve

toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını

sağlamak gibi görev ve sorumluluklarımızı yerine getirmek için yola çıkmıș bulunmaktayız.

Kalite kültürü olușturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları

ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası iliş

kileri kapsayan 2015-2019 stratejik planı hazırlanmıştır.

Planın hazırlanması aşamasında oldukça zorlu bir süreç olan koordinatörlük görevini başarıyla yürüten

Müdür Yardımcımız Sayın Kürşat ARISOY’a, șahsında emeği geçen

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi’ne, katkıda bulunan öğretmen, öğrenci ve velilerimize teșekkür ederim.

Halil İbrahim AŞKIN

Okul Müdürü

7


SUNUŞ

Stratejik planlama ilerlemenin en kolay yolu olarak görülmemelidir; ancak zamanla ilerlemeyi kolaylaştıran bir role sahiptir. Çünkü ortak bir anlayışı yansıtır. Vizyonu içeren hatta gerçekçi olmakla beraber arzulanır ve başarılabilir bir geleceği ortaya koyar. Artan ölçüde karmaşık ve dinamik hale gelen dünyamızda değişim için bir yol haritası özelliğine sahiptir. Tüm yönetimsel iyileştirme çabaları gibi stratejik planlama uzun vadede kendini gösteren bir yatırımdır. Bununla birlikte sihirli bir değnek değildir. Sonuç alabilmek için tüm yönetim ve kurum personeli planda yer alan yükümlülüklerle uyumlu olmalı ve hedeflere ulaşabilmek için plana önem vermelidirler. Bu düşüncelerden hareketle okulumuz için hazırladığımız stratejik planı bugünü analiz ederek, yarını daha görülebilir hale getirme çabamız olarak görmekteyiz. Ulaşamayacağımız hedefleri süslü cümlelerle anlatmak yerine ulaşılabilir, okulumuzu bir adım daha öne geçirecek gerçekçi stratejiler oluşturmaya çalıştık. Çabalarımızın uzun vadede okulumuza yeni bir çehre kazandırmasını ümit ediyoruz.

Özbağ Örcün İlkokulu

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

8


İÇİNDEKİLER SAYFA NO

ÖNSÖZ

SUNUŞ

KISALTMALAR

I. BÖLÜM

ÖZBAĞ ÖRCÜN İLOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

1 Stratejik Planın Hukuki Dayanağı

2 Hazırlık Çalışmaları

3 Planın Sahiplenilmesi

4 Planlama Sürecinin organizasyonu

5 İhtiyaçların Tespiti

6 Hazırlık Programı

7 Stratejik Plan Modeli

II. BÖLÜM

DURUM ANALİZİ

1 Tarihi Gelişim

2 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi

3 Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler

4 Paydaş Analizi

5 Kuruluş İçi Analiz ve Çevre Analizi

a) Kuruluşun Yapısı

b) Beşeri Kaynaklar

c) Kurum Kültürü

d) Mali Durum

e) GZFT (swot) Analizi

6 Stratejik Plan Mimarisi

III. BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

STRATEJİK PLAN

1.Vizyon

2.Misyon

3.Temel Değerler

4.Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri ve Tedbirler

IV. BÖLÜM

İZLEME ve DEĞERLENDİRME

EKLER

9


KISALTMALAR

AB Avrupa Birliği

AHİKA Ahiler Kalkınma Ajansı

ARGE Araştırma ve Geliştirme Ekibi

BİLSEM Bilim ve Sanat Merkezi

BİMER Başbakanlık İletişim Merkezi

DPT Devlet Planlama Teşkilatı

DYNED Yabancı Dil Programı

DYS Doküman Yönetim Sistemi

EBA Eğitim Bilişim Ağı

EKY Eğitimde Kalite ve Yönetim

EKYS Eğitimde Kalite ve Yönetim Sistemi

FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi

GZFT Güçlü- Zayıf-Fırsat-Tehdit

H Hizmet

HBÖ Hayat Boyu Öğrenme

İŞKUR Türkiye İş Kurumu

KOBİ Küçük ve Orta Boy Ölçekli İşletmeler

KOSGEP Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı

LYS Lisans Yerleştirme Sınavı

MEB Milli Eğitim Bakanlığı

MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri

MEM Milli Eğitim Müdürlüğü

MF Matematik-Fen

MTE Mesleki ve Teknik Eğitim

MÜSİAD Müstakil Sanayici ve İşadamları Derneği

MYK Mesleki Yeterlilik Kurumu

OECD Ekonomik Kalkınma ve İşbirliği Örgütü

PEST Politik-Ekonomik-Sosyal-Teknolojik

PG Performans Göstergesi

PH Performans Hedefleri

PISA Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı

PMYO Polis Meslek Yüksek Okulu

PTT Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü

RAM Rehberlik Araştırma Merkezi

SA Stratejik Amaç

SBS Seviye Belirleme Sınavı

SGB Strateji Geliştirme Başkanlığı

SGK Sosyal Güvenlik Kurumu

SH Stratejik Hedef

SP Stratejik Plan

SPE Stratejik Plan Ekibi

SPKE Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi

SPYK Stratejik Plan Yürütme Kurulu

TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sistemi

TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu

Ü Ürün

http://www.google.com.tr/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&sqi=2&ved=0CBsQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.musiad.org.tr%2F&ei=rwfGVIyNPInraIbYgKAD&usg=AFQjCNFzhwYITF5SaZvmknnu5Y83kyTwIw&bvm=bv.84349003,d.d2s

10


11


BÖLÜM I

1.1. STRATEJİK PLANIN HUKUKİ DAYANAKLARI Stratejik planlamayı tüm kamu kurumları için yasal zorunluluk haline getiren düzenleme 10.12.2003 tarihinde çıkartılan

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’dur. Kanunda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler 01/01/2005

tarihinde yürürlüğe girmiştir. Bu kanunun 3. maddesine göre stratejik plan; “kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını,

temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak

dağılımlarını içeren plandır.” Kanunun 9. maddesi ise stratejik planların tüm kamu kurumları için bir zorunluluk haline geldiğini

açıklamaktadır. Bu madde de “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler

çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak,

performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini

yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar” denilmektedir.

5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve söz konusu kanunun 9. maddesi ile kamu idarelerinin stratejik plan

hazırlamaları, belirlenmiş takvim ile zorunlu kılınmıştır. MEB 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 sayılı Stratejik Planlama Genelgesi

kapsamında Özbağ Örcün İlkokulu Müdürlüğü II. Dönem olan 2015-2019 Stratejik Planlama hazırlama çalışmalarına başlamıştır.

1.2. HAZIRLIK ÇALIŞMALARI Özbağ Örcün İlkokulu Müdürlüğü Stratejik planlama çalışmalarında MEB 2010-2014 Stratejik Planı ile Kamu İdareleri

İçin stratejik Planlama Kılavuzunda yer alan model esas alınmıştır.

I. Dönem 2010-2014 Stratejik Plan Çalışmalarında da görüldüğü üzere stratejik planlama çalışmalarının başarısı büyük

ölçüde plan öncesi hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına bağlıdır. Özbağ Örcün İlkokulu Müdürlüğü, iyi koordine olmak ve iyi

bir süreç yönetimi sağlamak, tabana ve genele yayılım esasında çoklu ve katılımlı yöntemlerle uygulanması tasarlanan stratejik

planlama sürecine başlangıç teşkil edecek yeni stratejik planın hazırlık çalışmaları için oluşturulan Stratejik Plan Ekibi Stratejik

Planlama hazırlığını beş aşamada ele almıştır.

*Planlama çalışmalarının sahiplenilmesi

*Organizasyonun oluşturulması

*İhtiyaçların tespiti

*İş planının oluşturulması

*Hazırlık programının Yapılması

1.2.1. PLANIN SAHİPLENİLMESİ Kurumun bütün çalışanlarına 2015-2019 Stratejik Planlama çalışmalarının başladığı duyurulmuştur. Kurum

çalışanlarıyla çeşitli aşamalarda toplantılar yapılmıştır. Toplantılar bu süreçte izlenecek yol haritalarının tespitinde oldukça

yararlı olmuştur.

1.2.2. PLANLAMA SÜRECİNİN ORGANİSAZYONU Hazırlık sürecinin önemli bir aşaması stratejik planlamayı yönetecek ekiplerin oluşturulmasıdır. Özbağ Örcün İlkokulu

Müdürlüğünde ekiplerin seçiminde kişilerin bu özellikleri yanı sıra ekibin kuruluşu temsil yeteneği, ekip içindeki bölüşülmesinde

çeşitli işleri üstlenebilecek kişilerin dahil edilmesi gibi hususlar dikkate alınmıştır. Ekibin birlikte çalışmasını kolaylaştırmak üzere

özellikle ‘ekip ruhu’ oluşturmaya yönelik faaliyetler planlanmış ve uygulanmıştır.

Bu çalışmaların ilk adımı olarak planlama çalışmalarında koordinasyon, süreç yönetimi ve karar verme organı olarak

çalışacak aktörler ve üstlenecekleri işlevler belirlenmiştir.

12


A. Özbağ Örcün İlkokulu Stratejik Planlama Üst Kurulu

Özbağ Örcün İlkokulu Müdürü başkanlığında, Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve

çalışmaları yönlendirmek üzere “Özbağ Örcün İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu” kurulmuştur. Stratejik

Planlama Üst Kurulu şu isimlerden oluşmaktadır.

Tablo-1 Özbağ Örcün İlkokulu Stratejik Planlama Üst Kurulu

B. Özbağ Örcün İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi Stratejik Planlama Üst Kurulu yaptığı ilk toplantısında okulumuz Stratejik Planı’nın hazırlanmasında yapılacak işler

konusunda planlama ve hazırlık çalışmaları görüşülmüş, Stratejik Planlama çalışmalarının doğrudan yürütülmesi ve Üst Kurul’a

belirli dönemlerde rapor sunmak, Üst Kurul’un önerileri doğrultusunda çalışmaları yürütmek üzere “Özbağ Örcün İlkokulu

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi” oluşturulmasına karar verilmiştir. Stratejik Plan hazırlama ekibi şu isimlerden oluşmaktadır;

Tablo-2 Özbağ Örcün İlkokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

Adı Soyadı Unvanı Görevi

Kürşat ARISOY Müdür Yardımcısı Başkan

Ziya MERT Öğretmen Üye

Uğur YAZGAN Öğretmen Üye

Özgür ŞAHİN Öğretmen Üye

Derya ASLAN Öğretmen Üye

Bilge ARIK Öğretmen Üye

Murat KIZIL Gönüllü Veli Üye

Uğur VURAL Gönüllü Veli Üye

Adı Soyadı Unvanı Görevi

Halil İbrahim AŞKIN Okul Müdürü Başkan

Kürşat ARISOY Müdür Yardımcısı Üye

Cengiz UĞURLU Sınıf Öğretmeni Üye

Emin KORKUT Okul-Aile Birliği Başkanı Üye

Remzi EKİNCİ Okul-Aile Birliği Başkan Yardımcısı Üye

13


1.1.1. İHTİYAÇLARIN TESPİTİ Oluşturulan ekip üyeleriyle yapılan stratejik planlama bilgilendirme toplantısında Stratejik Planla ilgili düzeyleri

sorularak eksik alanları ortaya konulmuştur. Özellikle stratejik planlama kavramlarına ve süreç konularında eksikleri tespit

edilmiştir. Stratejik planlama çalışma grubu öncelikle planlama çalışmalarında kendilerine yol gösterecek bilgi eksikliğini

gidermek amacıyla eğitim faaliyetleri organize edilmiştir.

1.1.2. HAZIRLIK PROGRAMI

Stratejik Plan Hazırlama Programı, iş takvimine uygun olarak tamamlanmıştır. Öz değerlendirme ve çevre

değerlendirmeyi esas alan bir stratejik yaklaşım benimsenmiştir.

Stratejik Planlama Sürecinin en belirgin özelliği kurumsal misyon ve vizyona dayalı bir süreç olmasıdır. Sürecin temel

unsurlarından birisi de (G) güçlü ve (Z) zayıf yönler ile (F) fırsat ve (T) tehditlerin yani kurumsal değerlendirme olan öz

değerlendirme ve çevre değerlendirmesine dayanmasıdır.

Kurumsal değerlendirme çalışmalarında, öz değerlendirme çalışmaları ile kurumun mevcut durumunu, çevre

değerlendirme çalışmaları ile kurumu etkileyen dış faktörlerin tespiti ve bunları dikkate alarak kendine özgü stratejiler ve

hedefler belirlemesi öngörülmektedir.

Kurumun hedefleri doğrultusunda belirlenmiş olan birim ve alt birim hedefleri ile faaliyetler/projelerin tüm aşamalarda

hazırlanacak olan “Uygulama Planları” ile ilgili birimlerde çalışan bireylerin hedeflerine dönüştürülerek, hem hedeflerin

gerçekleştirilmesi hem de izlenmesi yani hedeflere hangi oranda ulaşıldığını gösteren “Performans Göstergelerinin”

belirlenmesini ve bunların periyodik olarak izlenerek iyileştirmesi sağlanacaktır. Her eylem planında ilgili hedefin

gerçekleştirilmesine yönelik olan faaliyetlerin neler olduğu, kimin sorumluluğunda faaliyetlerin gerçekleştirileceği ve her

faaliyetin başlama ve bitiş zamanları açık olarak belirtilecektir.

14


Stratejik Planlamanın Planlanması

İç Çevre Analizi Dış Çevre AnaliziYasal Yükümlülükler ve

Mevzuat Faaliyet Alanları Ürün Ve

HizmetlerPaydaşlar İç / Dış

Stratejik Plan Koordinatörü

Gelişim Alanlarının Belirlenmesi

Stratejik Planın Yapılandırılması

Misyon/Vizyon Geliştirme

Tema/Amaç/Hedef/PG Strateji/Maliyet Belirleme

Stratejik Planlama Sürecinin Yeniden Değerlendirilmesi

Stratejik Planlama Ekibi

Stratejik Plan Gözden Geçirme ve Kabul

(Üst Yönetim)

Uygulama

Stratejik Alanlar GZFT

15


Ön Hazırlıkları Tamamlanması ve Çalışma Takviminin Oluşturulması

Çalışma Yönetimi ve İlkelerinin Belirlenmesi

SPYK Üyelerinin Belirlenmesi ve Görevlendirilmesi

SPKE ve SPE nin Belirlenmesi ve Görevlendirilmesi

SP Eğitimlerinin Tamamlanması

Durum Analizi Çalışmaları

Paydaş Analizi GZFT Analizi Mevzuat Analizi Ürün-Hizmet Analizi

Paydaş Görüşü ve Raporlama

Misyon, Vizyon, Temel Değerler, SA ve SHların Belirlenmesi

Misyon, Vizyon, Temel Değerler, SA ve SH lerın Üst Kurula Sunulması

Strateji, PH, PG ve Faaliyetlerin Belirlenmesi

SA, SH, PH, PG ve Faaliyetlerin Üst Kurula Sunumu

Sorumlu Birimlerin Belirlenmesi ve Hedeflerin Tespiti

Faaliyet Maliyetleri ve Stratejik Plan Bütçesi

Stratejik Planın Üst Kurula Sunumu

Stratejik Planın Strateji Geliştirme Başkanlığına Gönderilmesi

16


Durum Analizi

17


BÖLÜM II

DURUM ANALİZİ

KURUM KİMLİK BİLGİSİ

Kurum Adı ( Kurumun tam adı yazılacak)

ÖZBAĞ ÖRCÜN İLKOKULU

Kurum Türü

Genel Lise

Anadolu Lisesi

Mesleki ve Teknik Lise

Anadolu Mesleki ve Anadolu Teknik Lise

Fen Lisesi

Ortaokul

İlkokul

Kurum Kodu İlkokul:704903

Kurum Statüsü X Kamu Özel

Kurumda Çalışan Personel Sayısı

Yönetici : 2 Öğretmen : 16 Hizmetli : 1 İşçi : 2 Memur : 0

Öğrenci Sayısı 180

Öğretim Şekli X Normal ikili

Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1942

KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ

Kurum Telefonu / Fax Tel. :03862348005 Fax :

Kurum Web Adresi

www.orcunio.meb.k12.tr

Mail Adresi

[email protected]

Kurum Adresi

Mahalle : Örcün

Posta Kodu : 40150

İlçe : MERKEZ

İli : KIRŞEHİR

Kurum Müdürü

Halil İbrahim AŞKIN

GSM Tel: 0 506 584 22 83

Kurum Müdür Yardımcıları Kürşat ARISOY GSM Tel: 0 505 606 20 10

mailto:[email protected]

18


2.1 TARİHİ GELİŞİM

2.1.1 OKULUMUZUN TARİHÇESİ

Okulumuz 1942 yılında tek katlı 5 derslikli binada eğitime başlamıştır. İlerleyen yıllarda eskiyen binanın yerine yine 5 derslikli bir okul yapılmıştır. Bu yıllarda öğrenci yoğunluğundan dolayı ikili öğretim yapılmıştır. Okul binası 2007 yılında yıkılarak 12 derslikli 3 katlı bina yapılmıştır. Yeni binada 2012 yılına kadar Örcün İlköğretim Okulu olarak devam edilmiş olup 2012- 2013 Eğitim-Öğretim yılında 4+4+4 eğitim sistemiyle birlikte İlkokula dönüştürülmüştür. Halen 180 öğrenci 16 öğretmen, 1 Müdür ve 1 Müdür Yardımcısı ile eğitim-öğretime devam etmektedir.

2.2 YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

T.C. Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname 222 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu (Kabul No: 5.1.1961, RG: 12.01.1961 / 10705 ‐ Son Ek ve Değişiklikler:

Kanun No: 12.11.2003/ 5002, RG:21.11.2003 / 25296) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu 3308 Sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitim Kanunu 439 Sayılı Ek Ders Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu İl Milli Eğitim Müdürlüğü İç Yönergesi MEB Personel Mevzuat Bülteni Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği (22175 Sayılı RG Yayınlanan) Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği

2.3 FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER

Tablo-4 Özbağ Örcün İlkokulu Faaliyet Alanları İle Ürün Ve Hizmetler

Kurumun ürettiği temel hizmetler belli faaliyet alanları adı altında gruplandırılmıştır.

Özbağ Örcün İlkokulu Faaliyet alanları Ürün ve Hizmet grupları:

Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri ve Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Rehberlik ve Yöneltme Okul öncesi eğitimi geliştirmek ve teşvik etmek Okul öncesi eğitim öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Yasal yükümlülük içeren evrak takibi, bilgi verme-alma işleri Okul-veli ilişkileri Okul fiziki yapısının düzenlenmesi ve geliştirilmesi Okula araç-gereç ve eğitim materyali sağlama işleri Bilgi işlem ve istatistiki veri toplama işleri Eğitim ve Öğretim iş ve işlemleri Sosyal, Kültürel ve Sportif faaliyetler

19


Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim

bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır.

Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri

üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır.

Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler

düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda

davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır.

Okulumuzda her ay örnek öğrenci uygulaması yapılmakta ve çocukları başarıya teşvik edici ödüllendirme çalışmaları

yapılmaktadır. Okulumuz İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara

katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Okulumuzda öğrencilerimize

yönelik olarak hafta içi ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır.

FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ

Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri

Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme

Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti

Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme

Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler

Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları

Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti

Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler

Hizmet-3: Spor Etkinlikleri

Futbol, Voleybol Basketbol

Hizmet-3: Mali İşlemler

Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri

Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri

Günlük Çalışma Kampları Resmi Bayram Törenleri

FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER

Hizmet-1: Öğretimin Planlanması

Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları

Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri

Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri

Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması

Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Kazanım değerlendirme

Hizmet-2: Velilerle İlgili Hizmetler

Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri

Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi

Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar

20


2.4 PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için

Kurumumuzun etkileşim içinde bulunduğu tarafların görüşleri dikkate alınarak stratejik planın sahiplenilmesine çalışılmıştır.

Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz tüm paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerinin stratejik

planlama sürecine dahil edilmesini hedeflenmiştir. Özbağ Örcün İlkokulu Müdürlüğü, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere

ilişkin memnuniyetlerin saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere kamu kurumları, işverenler, sivil toplum

kuruluşları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluşan dış paydaşların büyük bölümünün stratejik planlama sürecine

katılımını sağlamıştır. Paydaşların önerileri değerlendirerek, yasaların ve maddi imkanların el verdiği ölçüde stratejik

planlamaya dahil edilmiştir.

Son olarak Özbağ Örcün İlkokulu Müdürlüğü paydaşları, iç paydaşlar, dış paydaşlar ve yararlanıcı temelinde

ayrımlandırılmış; iç /dış paydaş ve yararlanıcıları da, temel ve stratejik konumları belirtilmiştir. Bu paydaşlar, kuruma girdi

sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iş birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen

kesimlerden oluşma noktasındaki önceliklerine göre de aşağıdaki gibi sınıflandırılmıştır: Paydaş analizinde aşamalar;

Paydaşları tespiti Paydaşların önceliklendirilmesi Paydaşların değerlendirilmesi Görüş ve önerilerin alınması

2.4.1 PAYDAŞLARIN TESPİTİ Paydaş analizinin ilk aşamasında kurumumuzun paydaşlarının kimler olduğunun tespit edilebilmesi için;

Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir?

Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir?

Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir?

Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir?

Sorularına cevap aranmıştır.

Bu aşamada stratejik planlama ekibi kurumumuzun bütün paydaşlarını ayrıntılı olarak belirtilmiş ayrıca bir paydaşta

farklı özellik, beklenti ve öneme sahip alt gruplar mevcutsa; paydaşlar bu alt gruplar bazında ele alınarak büyük çaplı bir paydaş

listesi oluşturmuştur. Paydaşların kurumla ilişkileri belirlenerek iç paydaş /dış paydaş/ yararlanıcı olarak sınıflandırılması

yapılmıştır.

2.4.2 PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ Paydaşların önceliklendirilmesinde, paydaşın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden

etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuş ve öncelik vereceğimiz paydaşlar belirlenerek paydaş listesi indirgenmiştir. Bu

çalışmada paydaş önceliklendirme matrisinden yararlanılmıştır.

ŞEMA2 : Özbağ Örcün İ lkokulu Paydaş Önceliklendirme Matrisi

PAYDAŞLAR

İÇ P

AY

DA

Ş

DIŞ

PA

YD

AŞ

YA

RA

RLA

NIC

I

Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi

Paydaşın Taleplerine verilen Önem

Son

uç

NEDEN

PAYDAŞ

‘’Tam 5, Çok 4, Orta 3, Az 2, Hiç 1’’

1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir

1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış

21


2.4.3 PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ Stratejik Planlama Ekibi paydaşın, kuruluşun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve kurumumuz ile

paydaşların birbiri için taşıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir Etki/Önem matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi

hazırlanmasına karar verilmiştir. Bu matris sayesinde öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilebilecek çalışmaları ve izlenecek

politikaların niteliği gösterilmiştir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaşın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini

yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaşın beklenti ve taleplerinin

karşılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıştır. Paydaşların kurumumuz açısından etkisi ve

önemine göre takip edilecek politikalar “İzle”, “Bilgilendir”, “İşbirliği yap” ve “Birlikte çalış” olarak belirlenmiştir.

Şema 3: : Özbağ Örcün İlkokulu Faaliyet Alanı Ürün / Hizmet Matrisi

Paydaşlar Faaliyet Alanı 1 Faaliyet Alanı 2

Ü/H 1 Ü/H 2 Ü/H 3 Ü/H 1 Ü/H 2 Ü/H 3

Paydaş 1

Paydaş 2

Paydaş 3

Şema 4: Özbağ Örcün İlkokulu Etki Önem Matrisi

Etki Önem

Zayıf Güçlü

Önemsiz İzle Bilgilendir

Önemli Çıkarlarını gözet, Çalışmalara dahil et Birlikte çalış

22


Tablo-5 Özbağ Örcün İlkokulu Paydaş Listesi

PAYDAŞLAR

PAYDAŞ TÜRÜ İP: İç Paydaş

DP: Dış Paydaş

YP: Yararlanıcı Paydaş

PAYDAŞ NİTELİĞİ TP: Temel Ortak

SP: Stratejik Ortak

ÖNCELİĞİ A: Birlikte Çalış(Güçlü/Önemli)

B: Çıkarlarını

Gözet(Zayıf/Önemli)

C: Bilgilendir(Güçlü/Önemsiz)

D: İzle(Zayıf/Önemsiz)

Milli Eğitim Bakanlığı DP TP A

Valilik DP TP A

İlçe Kaymakamlığı DP TP A

İl MEM İP TP A

İlçe MEM DP TP A

Okul Müdürlükleri DP TP A

İl Maarif müfettişleri İP TP A

Öğretmenler İP TP A

Öğrenci Velileri YP TP A-C

Okul Aile Birliği DP TP A

Halk Eğitim Merkezi DP TP A

Mesleki Eğitim Merkezi DP TP A

RAM DP TP A

Öğretmenevi Müdürlüğü DP TP A

BİLSEM DP TP A

Öğrenciler İP TP A

Ahi Evran Üniversitesi Eğitim Fakültesi DP SP A-B

Belediyeler DP SP B

İl Emniyet Müdürlüğü DP SP B

İlçe Emniyet Müdürlüğü DP SP B

İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü DP SP B

Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü DP SP B

TÜBİTAK DP SP B

Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı DP SP D

İl Halk Sağlığı Müdürlüğü DP SP D

Usta Öğreticiler İP SP C

Kursiyerler DP SP B

İlçe Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü DP SP B

PTT DP SP D

İŞ-KUR DP SP A

İl ve İlçe Özel İdaresi DP SP A

Ziraat Odaları DP SP B

Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü DP SP D

Orman ve Su İşleri Müdürlüğü DP SP D

İlçe Jandarma Komutanlığı DP SP D

Mal Müdürlüğü DP SP B

İlçe Müftülüğü DP SP B

Sivil Savunma Müdürlüğü DP SP B

SGK DP SP B

Hayırseverler DP SP A-B

Sivil Toplum Örgütleri DP SP A-B-C-D

23


PAYDAŞLAR

İÇ P

AY

DA

Ş

DIŞ

PA

Y,

Paydaşın Kurum

Faaliyetlerini

Etkileme Derecesiİ

Paydaşın

Taleplerine

Verien Önem

Son

uç

NEDEN PAYDAŞ

Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç

1"

1,2,3 İzle

4,5 Bilgilendir

1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış

Milli Eğitim Bakanlığı

X Amaçlarımıza ulaşmamız için doğrudan işbirliği içinde olmamız gereken kurum

5 5 Bilgilendir ve birlikte çalış

Valilik X Amaçlarımıza ulaşmamız için doğrudan işbirliği içinde olmamız gereken kurum


İlçe Kaymakamlığı X Amaçlarımıza ulaşmamız için doğrudan işbirliği içinde olmamız gereken kurum


İl MEM X Amaçlarımıza ulaşmamız için doğrudan işbirliği içinde olmamız gereken kurum


İlçe MEM X Amaçlarımıza ulaşmamız için doğrudan işbirliği içinde olmamız gereken kurum


Okul Müdürlükleri X Amaçlarımıza ulaşmamız için doğrudan işbirliği içinde olmamız gereken kurum


İl Maarif müfettişleri

X Amaçlarımıza ulaşmamız için doğrudan işbirliği içinde olmamız gereken kişiler


Öğretmenler X Okul başarısında öncelikli grup


Öğrenci Velileri X Doğrudan ve dolaylı hizmet alan


Okul Aile Birliği X Amaçlarımıza ulaşmamız için doğrudan işbirliği içinde olmamız gereken kişiler


Halk Eğitim Merkezi X Amaçlarımıza ulaşmamız için doğrudan işbirliği içinde olmamız gereken kişiler


Mesleki Eğitim Merkezi

X Amaçlarımıza ulaşmamız için doğrudan işbirliği içinde olmamız gereken kişiler


RAM X Amaçlarımıza ulaşmamız için doğrudan işbirliği içinde olmamız gereken kurum


Öğretmenevi Müdürlüğü

X Amaçlarımıza ulaşmamız için doğrudan işbirliği içinde olmamız gereken kurum


24


BİLSEM X Amaçlarımıza ulaşmamız için doğrudan işbirliği içinde olmamız gereken kurum


Öğrencilerimiz X Varoluş gerekçemiz 5 5 Bilgilendir ve birlikte çalış

Ahi Evran Üniversitesi Eğitim Fakültesi

X Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kurum

3 4 İzle ve birlikte çalış

Belediyeler X Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kurum


İl Emniyet Müdürlüğü



İlçe Emniyet Müdürlüğü



İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü



Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü



TÜBİTAK X Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kurum


Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı



İl Halk Sağlığı Müdürlüğü



Usta Öğreticiler X Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kurum


Kursiyerler X Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kurum


İlçe Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü



PTT X Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kurum


İŞ-KUR X Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kurum


İl ve İlçe Özel İdaresi X Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kurum


Ziraat Odaları X Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kurum

1 3 İzle ve gözet

Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü


1 3 İzle ve gözet

25


Orman ve Su İşleri Müdürlüğü


1 3 İzle ve gözet

İlçe Jandarma Komutanlığı


1 3 İzle ve gözet

Mal Müdürlüğü X Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kurum

1 3 İzle ve gözet

Kapalı Ceza ve İnfaz Kurumu



MEPAŞ Müessese Müdürlüğü


1 3 İzle ve gözet

Servis İşletmecileri X Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kişiler


İlçe Müftülüğü X Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kurum


Sivil Savunma Müdürlüğü



SGK X Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kurum


Hayırseverler X Amaçlarımıza ulaşmada destek için işbirliği içinde olmamız gereken kurum


Sivil Toplum Örgütleri



26


2.5 KURULUŞ İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ

2.5.1 KURULUŞUN YAPISI

Özbağ Örcün İlkokulu Teşkilat Yapısı ve Şeması

2.5.2 KURUM KÜLTÜRÜ

a) Karar alma süreci

Okulumuz ilgili kararlar ilgili olduğu kurula göre; Veli Toplantıları, Okul-Aile Birliği toplantıları, Öğretmenler

Kurulu, Zümre Öğretmenler Kurulunda demokratik bir biçimde oy birliği ile alınır ve uygulanır.

b) Çevre analizi Özbağ kasabası Kırşehir İl Merkezi’nin hemen yanı başında İl Merkezine 8 km mesafede olup yeşilliği ve çamlık piknik

alanı ile Kırşehir'in mavi boncuğu konumundadır. 2013 adrese dayalı nüfus kayıt sistemine göre 3785 nüfuslu olan Özbağ

kasabası halen belediyelik olarak devam etmektedir. Kasabamızda bir ilkokul ve bir ortaokul mevcuttur. Ankara-Kayseri

Karayolu üzerinde Kırşehir'in giriş kapısıdır. Yolculuk yapanlar Özbağ Kasabası’na geldiklerinde Kırşehir'e gelmiş olduklarını

anlamaktadır. Etrafına hayat veren Kılıçözü deresi Özbağ Kasabası’nın ortasından akmaktadır. İçme suyu sıkıntısı olmayan,

ulaşım sorunu olmayan, son beş yıl içerisinde altyapısı (kanalizasyon) tamamlanmış, üst yapısının %90'ı tamamlanmış,

tertemiz cadde ve sokaklarıyla, yemyeşil park ve bahçeleriyle yaşanacak bir kasabadır.

Okul Müdürü

Müdür Yardımcısı

Öğretmenler Kurulu

Okul-Aile Birliği Öğretmenler

Zümre Öğretmenler

KuruluBüro Hizmetleri Komisyonlar

Yardımcı Hizmetler

Öğrenci Kulüpleri

27


S.NO

UNVAN

GÖREVLERİ

1

OKUL MÜDÜRÜ

Okul müdürü; Okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumları, ilgili mevzuat hükümleri

doğrultusunda diğer çalışanlarla birlikte müdür tarafından yönetilir. Müdür; okulun öğrenci,

her türlü eğitim ve öğretim, yönetim, personel, tahakkuk, taşınır mal, yazışma, eğitici ve

sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, taşımalı eğitim, güvenlik, beslenme, bakım, koruma,

temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler ve benzeri görevler ile Bakanlık ve il/ilçe millî eğitim

müdürlüklerince verilen görevler ile görev tanımında belirtilen diğer görevlerin yerine

getirilmesini sağlar. (Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yön.Madde:39)

2

MÜDÜR YARDIMCISI

Müdür yardımcıları: Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. Müdüryardımcısı,

görev tanımında belirtilen görevler ile müdür tarafından verilen görevleri yerine getirir. .

(OkulÖncesi ve İlköğretim Kurumları Yön.Madde:41)

3

ÖĞRETMENLER

Öğretmenler:

(1) Okul öncesi ve ilköğretim kurumu öğretmenleri, kendilerine verilen grup/sınıf/şubede

eğitim ve öğretim faaliyetlerini, eğitim ve öğretim programında belirtilen esaslara göre

planlamak ve uygulamak, ders dışında okuldaki eğitim ve öğretim işlerine etkin bir biçimde

katılmak ve bu konularda mevzuatta belirtilen görevleri

yerine getirmekle yükümlüdür.

(2) İlkokullarda sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. Ancak

istekleri yönetimce uygun görülmesi hâlinde başka bir sınıfı da okutabilirler.

(3) İlkokullarda Yabancı Dil ile Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi derslerinin alan

öğretmenlerince okutulması esastır. Ancak, ihtiyacın alan öğretmenlerince karşılanamaması

durumunda bu dersler, yüksek öğrenimlerini söz konusu alanlarda yapan sınıf öğretmenleri

veya sınıf öğretmeni olup bu alanda hizmet içi eğitim sertifikası almış öğretmenler tarafından

ders değişimi yolu ile okutulabilir. Bunun da mümkün olmadığı

durumlarda bu dersler sınıf öğretmenince okutulmaya devam edilir.

(4) İlkokullarda Yabancı Dil ile Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi dersleri, alan öğretmenlerince

okutulduğunda sınıf öğretmenleri bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim ve öğretim

görevlerini yapar.

(5) Öğretmenler yaz ve dinlenme tatillerinde izinli sayılırlar. Hastalık ve diğer mazeret

izinleri dışında ayrıca yıllık izin verilmez.

(6) Öğretmenlere, eğitim, öğretim ve yönetim görevlerinden başka bir görev verilemez.

(7) Öğretmenler, komisyon üyesi ve gözcü olarak görevlendirildikleri sınav

komisyonlarında, okulda yapılan her türlü resmî toplantılar ve mahallî kurtuluş günleri ile

millî bayramlarda bulunmak zorundadırlar. Öğretmenlere görevlendirme ve toplantıların

zamanı, en az iki gün önceden yazı ile duyurulur. Toplantının gündemi öğretmenlerin de

görüşü alınarak hazırlanır. Toplantılar, dersleri aksatmamak üzere çalışma günlerinde yapılır.

(8) Okul öncesi eğitim kurumlarında sabah ve ikindi kahvaltısı esnasında çocuklarla birlikte

bulunur, grubundaki çocukların düzenli bir şekilde yemek yemelerini sağlar.

(Okul Öncesi ve İlköğretimKurumları Yön.Madde:43)

4

YÖNETİM İŞLERİ VE BÜRO MEMURU

1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini

yaparlar.

2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini

dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar.

3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli

tutulmasından sorumludurlar.

4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri

günü gününe işlerler.

5. Arşiv işlerini düzenlerler.

6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar.

5

YARDIMCI HİZMETLER PERSONELİ

1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne

göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak,

2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek,

3. Hizmet yerlerini temizlemek,

4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak,

5. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve

yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.

6. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar.

28


1.1. Öğrencilere İlişkin Bilgiler:

I. Öğrenci Sayısına İlişkin Veriler: II. Öğrenci Sınıf Mevcudu Ve Öğretmen Başına düşen Öğrenci Sayısı:

Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları

Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı

2012 2013 2014 2012 2013 2014

21 20 16 21 20 16

III. Mezun Olan Öğrenci Sayısına İlişkin Veriler:

Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler

2012 2013 2014

Kız Erkek

Kız Erkek Kız Erkek

Öğrenci Sayısı 97 94 92 90 87 88

Toplam Öğrenci Sayısı 191 182 175

Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı

2012 2013 2014

Birimin Adı

Öğrenci Sayısı

Mezun Sayısı

Öğrenci Sayısı

Mezun Sayısı

Öğrenci Sayısı

Mezun Sayısı

34 34 27 27

29


V.Yıllara Göre Öğrencilerin Aldığı Ödül ve Cezalar: VI. Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı VII. Sosyal Etkinlikler

Sosyal Etkinlikler

Yıllar Sosyal kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında belge alan Öğrenci Sayısı

2011-2012 8 -

2012-2013 9 -

2013-2014 3 -

Ödül ve Cezalar

2012 2013 2014

Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı

Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 1 2 1

Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı

15 17 12

Takdir Belgesi Alan Öğrenci Say 3 5 4

Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı - -- -

Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı

Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı

2011-2012 - -

2012-2013 - -

2013-2014 - -

30


H)BEŞERİ KAYNAKLAR

1.2. Yerleşim Alanı ve Derslikler a) Yerleşim Alanı (m2)

b) Fiziki İmkânlar:

2.2 Sosyal Alanlar: I.

Sosyal Tesisler

Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı

Kantin - -

Yemekhane - -

Toplantı Salonu - -

Konferans Salonu 170 78 metrekare

Seminer Salonu - -

II.

Spor Tesisleri

Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı

Basketbol Alanı 12 300 metrekare

Futbol Sahası

Kapalı Spor Salonu -

Diğer -

YERLEŞİM

Toplam Alan Bina Alanı Bahçe alanı

6250 1875 4375

FİZİKİ İMKÂNLAR

No Fiziki İmkânın Adı Sayısı

1 Derslik 14

2 Müdür Odası 1

3 Müdür Yardımcısı Odası 1

4 Öğretmenler odası 1

5 Memur Odası 1

6 Biyoloji Laboratuarı -

7 Fizik Laboratuarı -

8 Kimya Laboratuarı -

9 Bilgisayar Laboratuarı 1

10 Rehberlik servisi -

11 Çok Amaçlı Salon -

12 Hizmetli Odası 1

13 Kütüphane 1

31


GZFT (SWOT) ANALİZİ

A-) Güçlü Yönler:

Öğretmen eksiğinin nispeten bulunmaması.

Binanın fiziki durumunun yeterli olması.

Sınıf mevcutlarının ortalama 15 olması.

Okul personelinin gelişim ve değişime açık olması.

Tecrübeli, dinamik ve yeniliğe açık bir eğitim kadrosunun bulunması.

Okul yönetiminin öğrenci yararına alınan tüm kararlar ve faaliyetleri desteklemesi.

7-Öğretmenler arasında sosyal iletişimin iyi olması.

B-)Zayıf Yönler:

Veli profilinin ekonomik açıdan zayıf olması.

Okulun yeterli ekonomik gelirinin bulunmaması.

Veli profilinin eğitim seviyesinin düşük olması.

Velilerin çocuk eğitimi konusundaki bilinçsiz olması.

Sosyal faaliyetlerin yetersiz olması.

Okul bahçesinin düzenlenememesi.

C-) Fırsatlar :

Belediyenin okula gücü oranında desteklemesi.

Okulun il merkezine yakın olması.

Diğer okul ve kurumlarla iletişimin güçlü olması.

Mahalle muhtarının okula destek olması.

İl Milli Eğitim Müdürlüğünün destek olması.

Çevrenin okula bakış açısının olumlu olması.

D-)Tehditler :

Kasabanın merkeze yakın olmasından dolayı merkeze kaçış olması.

Öğretmenlerin şehir merkezine geliş-gidiş yapması.

Okulun ana yola yakın olması (gürültü, yaya riski)

Veli profilinin zararlı alışkanlıklarının fazla olması.

Parçalanmış aile çocuklarının olması.

Sivil Toplum Kuruluşları ve hayırseverlerin ilgi ve desteğinin tam sağlanamamış olması.

Okulun ekonomik sorunlarının olması.

İYİLEŞTİRMEYE AÇIK ALANLAR:

Velilerin çocuk eğitimi konusunda bilinçsiz olması.

Sosyal faaliyetlerin yetersiz olması.

Okul bahçesinin düzenlenememesi.

Kurumsal kapasite Gelişim/Sorun Alanları

Aile eğitimleri Norm fazlası öğretmenlerin eğitim öğretim alanında aktif şekilde kullanılması

Muhtarlıkla ve derneklerle işbirliğinin artırılması İnsan kaynakları yönetimi

İnsan kaynaklarının eğitimi Kurumsal performans ve okul karnesi uygulamaları

32


ÖZBAĞ ÖRCÜN İLKOKULU SP PLAN MİMARİSİ 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama

1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama

1.1.2. İlköğretimde okullaşma, devam ve tamamlama

1.1.3. Hayat boyu öğrenmeye katılım

2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

2.1.1. Öğrenci

2.1.2. Hazır oluş

2.1.3. Sağlık

2.1.4. Erken çocukluk eğitimi

2.1.5. Kazanımlar

2.1.6. Öğretmen

2.1.7. Öğretim Programları ve Materyalleri

2.1.8. Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi

2.1.9. Rehberlik

2.1.10. Ölçme ve Değerlendirme

2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi

2.2.1. Hayata ve İstihdama Hazırlama

2.2.2. Mesleki Rehberlik

3. KURUMSAL KAPASİTE

3.1. Beşeri Alt Yapı

3.1.1. İnsan kaynakları planlaması

3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi

3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi

3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı

3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi

3.2.2. Okul bazlı bütçeleme

3.2.3. Donatım

3.3. Yönetim ve Organizasyon

3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi

3.3.2. İzleme ve Değerlendirme

3.3.3. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim

3.3.3.1. Çoğulculuk

3.3.3.2. Katılımcılık

3.3.3.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik

3.3.4. Kurumsal Rehberlik ve Denetim

3.3.5. Performans yönetim sistemi

33


34


Özbağ Örcün ilkokulu olarak yaşama saygılı, Milli ve Evrensel değerleri benimseyen, kendini tanıyan, sorunlara farklı bakış açısı getiren, okumayı -araştırmayı seven; sevgi, saygı, şefkat ve yardımlaşma duygularına sahip; eleştirel düşünebilmeyi alışkanlık edinen, kendini sürekli yenileyen, geliştiren, özgür ve bilimsel düşünce gücüne sahip, bilimi sadece alıp kullanan değil, üreten ve yaşam boyu öğrenmeyi ilke edinen bireylerin yetişmesini sağlamaktır.

Milli kültürle bezenmiş, başarıda sınır tanımayan, çizgi üstü model bir okul olmak. Başarıyı eğitimin tüm alanlarına yaymak, aklın ve bilimin ışığında; ilkeli, erdemli, ahlaklı, çalışkan, milli değerleri bilen, geliştiren ve sahip çıkan "fikri hür, vicdanı hür, irfanı hür" bireyler yetiştirmede ve Türkiye´yi bilgi toplumu olmaya yönlendirmede ´´Öncü´´ okullardan birisi olmaktır...

35


*Empati *Şeffaflık

*Etkin Süreç Yönetimi *Etik Değerlere Bağlılık Görevdeşlik

*Özgüven *Sürekli Gelişim

*Tolerans *Güvenilirlik

Karar alma sürecinde katılımcılık, şeffaflık ve eşitlik esastır İnanıyoruz ki;

Bütün öğrenciler zekidir, önemli olan bu zekâyı aktif hale getirebilmektir. Biliyoruz ki;

Çağımız bilgi öğretme çağı değil, bilgiye ulaşmanın yollarının öğretildiği çağdır.

Öğrencilerin öğrenmeyi öğrenmesi ilk önceliktir.

Öğrenciler bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır ve amaçlarımıza temel oluşturur.

İyi bir eğitim öğrenciler arasındaki bütünleşme kadar çeşitliliği de gerektirir. Öğrencilerimize bir birey olarak saygı duyar

onları koruyup gözetiriz.

Biz, birbirimizi öğrencilerin, velilerin ve toplumun sürekli gelişen beklentilerine ayak uyduracak şekilde geliştirmek için

yüreklendiririz.

Biz, hepimiz öğrencilerin başarısını artırmak için karşılıklı olarak sorumluluk alır ve verimli bir şekilde çalışırız.

Biz birbirimize ve kendimize güveniriz. Farklılıklarımızın bilincindeyiz ve bunların birer zenginlik

kaynağı olduğuna inanıyoruz. Birbirimizi anlıyor, farklılıkları ve görüş ayrılıklarını bir zenginlik olarak kabul ediyoruz.

Biz sürekli olarak yeni öğrenme biçimlerine kendimizi adapte edecek beceriler

geliştiririz. Aynı zamanda değişim ihtiyacı ile geçmiş değerlerimiz arasındaki dengeyi de koruruz.

* Değişim, mükemmeliyete ulaşmada bize cesaret kazandırır, geçmiş deneyimlerimiz ise değişimi göze almamıza yardım eder.

Biz farklı olduğumuzu düşünüyoruz. Öğretmenlerimiz ve öğrencilerimiz yetenekli, enerjik, coşkulu ve üretkendir.

Bizim için “Cezasız disiplin, çağdaş bir yaklaşımdır.” Disiplin, toplu yaşama kurallarına uyum, insana saygı ve başarının ilk

basamağıdır

Anayasal değerlere aykırı iş yapmayız.

Çalışmalarda başarının takım çalışması ile yakalanacağına inanırız.

Tüm çalışmalarda, eğitimde kaliteyi ön planda tutarız.

Görev dağılımında ve hizmet sunumunda adil oluruz ve çalışanın kuruma katkısını tanıyıp takdir ederiz.

Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, öğretmenlerimize her türlü desteği veririz

Kurumsal ve bireysel gelişmenin “Sürekli Eğitim ve iyileştirme” anlayışının uygulanması sonucu gerçekleşeceğine inanırız.

Okulumuzun planlı gelişimini benimseriz

Sağlıklı bir çalışma ortamının önemine inanırız.

Gerektiğinde insiyatif kullanmaktan çekinmeyiz.

Okulumuzda çalışanlara öğrenme ve yeni beceriler geliştirme fırsatı verilmesi gerektiğine inanırız.

36


TEMA: 1.Okul ve Disiplin Kuralları STRATEJİK AMAÇ: 1: Öğrencilerimizin okul içi disiplin ve eğitim ile ilgili gerekli kurallara uyumunu güçlendirmek, olgunlaşma kültürünü davranışa dönüştürmek

Hedef 1.1: Velilere anne ve baba eğitimi konularında konferanslar, seminerler vb. düzenlemek.

Hedef 1.2: Sosyal aktivitelerin sayısını ve bu aktivitelere katılımı arttırarak disiplin ve düzeni sağlamak.

Hedef 1.3: Okul içi disiplin kuralları ile ilgili olarak öğrencileri bilinçlendirmek

YAPILACAK OLAN FAALİYETLER:

1. Öğretmenlerin tespit ettiği -okul içi kurallara uyum sorunu yaşayan - öğrencilerle okul idaresi

tarafından görüşmelerin yapılması,

2. Sınıf rehber öğretmenleri tarafından rehberlik derslerinde okul içi disiplinle ilgili görüşmelerin

yapılması,

3. Kulüplere öğrenci seçilmesi ve kulüp çalışmalarına etkin katılımın sağlanması.

TEMA: 2.Okul-Veli İşbirliği STRATEJİK AMAÇ: 2: Okul veli işbirliğini geliştirmek.

STRATEJİK HEDEFLER

Hedef 2.1: Eğitim öğretim süreçlerine veli katılımını arttırmak.

Hedef 2.2: Okulda düzenlenen etkinliklere veli katılımını sağlamak.


1. Veli toplantısı yapılması, 2. Sınıf rehber öğretmenleri tarafından velilere anne -baba eğitimi seminerlerinin verilmesi,

3. Okula ve okul kurallarına uyumda güçlük çeken ve not ortalamaları düşük öğrencilerin velileriyle diyaloğa geçilmesi,

4. Sorunlu öğrencilerin velileriyle güçlü bir iletişim kurulması ve rehberlik servisinin de yardımıyla sorunların çözülmesi,

5. Yeni kayıt olan veya nakille gelen öğrencilerin okula uyumunun sağlanması, 6. e-okul, not ve öğrencilerin diğer durumlarıyla ilgili, velilerin bilgilendirilmesi.

37


TEMA: 3. Okulun Fiziki Durumu. STRATEJİK AMAÇ : 3: Okulun fiziki ve teknolojik olanaklarını geliştirmek

STRATEJİK HEDEFLER

Hedef 3.1: Bilgi iletişim teknolojilerinden yararlanma oranını arttırmak

Hedef 3.2: Okul bahçesini sportif faaliyetler için kullanılabilir hale getirmek.


1. Okul binasının bakım, onarım ve temizlik işlerinin yapılması ve takibi,

2. Kütüphanedeki kitap sayısının arttırılması ve sayımı, 3. Okulun fiziki koşullarının iyileştirilmesi,

4. Sınıfların fiziki koşullarının iyileştirilmesi,

5. Sınıfların araç -gereç ve donanım eksiklerinin giderilmesi. 6. Okul bahçesine geleneksel oyun alanlarının çizimi.

7. Okul duvarının ana yola bakan kısmına tel örgü çekilmesi. 8. Gerekli spor malzemelerini temin ederek. Öğrencilerin sportif faaliyetlere etkin katılması.

9. Satranç malzemeleri temin ederek satranç sınıfı oluşturulması, 10. Öğretmenler odasına dolap ve masa temin edilmesi,

11. Okulun dış kapılarının boyanması.

TEMA: 4. Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler STRATEJİK AMAÇ : 4: Öğrencilerimizin kültürel, sosyal ve sportif faaliyetlere katılımını arttırmak.

STRATEJİK HEDEFLER

Hedef 4. 1: Okulun çevresiyle uyumunu sağlayarak güvenli bir eğitim ortamı oluşturmak ve öğrencilerin okul içi ve dışındaki olumsuz davranışlarını en aza indirmek.


1. Anneler günü programının düzenlenmesi, 2. Yılsonunda bir tiyatro etkinliği yapılması,

3. Yılsonunda bir şiir dinletisi yapılması,

4. Bahar dönemi satranç turnuvaları düzenlenmesi, 5. Gezi yapılması,

6. Yılsonu Resim sergisi ve okul şenliği yapılması,

38


39


RAPORLAMA

İZLEME Özbağ Örcün ilkokulu Stratejik Planı, 2015–2019 yıllarını kapsayan dönem için

hazırlanmıştır. Planın başarıya ulaması için hazırlanan eylem planı bu dönemler içinde yılda iki kez

gözden geçirilerek ilerleme sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı rapor

hazırlanacaktır.

DEĞERLENDİRME Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans göstergeleri ile

ilgili veriler düzenli olarak toplanarak değerlendirilir.

Değerlendirmede;

Stratejik planın gözden geçirilmesi

Performans değerlendirilmesi ve ölçümü

Sonuçların izlenmesi

Sürekliliğin sağlanması gibi hususlar göz önünde tutularak değerlendirme yapılacaktır.

Bu değerlendirmede, faaliyet alanları çerçevesinde ilerleme sağlanan ve sağlanamayan

alanlar ortaya

konulacağı şekilde raporlama yapılacaktır.

Değerlendirmede stratejik amaçlar, hedefler, strateji ve politikalar, planın gerçekleşmesi

konusundaki

açıklamalar, yorumlar ve mevcut durum hakkında bilgileri içeren raporlar sorumlu birimler

tarafından

hazırlanacaktır. Bu raporlar altı aylık dönemler hâlinde ve iki nüsha hazırlanarak bir nüshası izleme

değerlendirme ekibine, bir nüshası da stratejik plan hazırlama üst kuruluna verilecektir.

İzleme ve değerlendirme ekibi, birimlerden gelen altı aylık raporların stratejik planda yer

alan amaç

ve hedeflerle ne derece örtüştüğünü;

· Neyi nasıl yapıyoruz veya yaptık?

· Başardığımızı nasıl anlıyoruz?

· Uygulama ne kadar etkili oldu veya oluyor?

· Neler değiştirilmeli ve eklenmelidir?

· Gözden kaçan unsurlar var mıdır? v.b. gibi soruları da dikkate alarak bir rapor halinde Okul

Müdürü’ne sunacaktır. Ekip, Okul Müdürü’nden gelen kararlar doğrultusunda birimlere, geri

bildirimler yapacaktır.

40


ÖZBAĞ ÖRCÜN İLOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU-1

ONAY

TEMA

Stratejik Amaç

1:………

Stratejik Hedef 1.1:

Faaliyet/Projeler İZLEME

DEĞERLENDİRME

Faaliyet/Projeler Faaliyetin

Başlama ve

Bitiş Tarihi

Faaliyetten

Sorumlu

Kurum/Birim

/Kişi

Maliyeti Ölçme yöntemi

ve raporlama süresi

Performans

Göstergeleri Faaliyetin

durumu Tamamlanmama

nedeni Öneriler

(..) Tamamlandı

(..)Devam Ediyor

(..) İptal Edildi

41


ÖZBAĞ ÖRCÜN İLOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU-2

ONAY

STRATEJİKB

AMAÇ 1

STRATEJİK

HEDEF 1.1

PERFORMANS

GÖSTERGESİ

FAALİYET/PROJE

GERÇEKLEŞTİRİLEN

VERİ TOPLAMA

ANALİZ

YÖNTEMİ

SIKLIĞI

SORUMLU

YÖNTEMİ

SIKLIĞI

SORUMLUSU

42


STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLANLAMA

EKİBİ İMZA SİRKÜSÜ

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

Adı Soyadı Unvanı Görevi İMZA

Kürşat ARISOY Müdür Yardımcısı Başkan

Ziya MERT Öğretmen Üye

Uğur YAZGAN Öğretmen Üye

Özgür ŞAHİN Öğretmen Üye

Derya ASLAN Öğretmen Üye

Bilge ARIK Öğretmen Üye

Murat KIZIL Gönüllü Veli Üye

Uğur VURAL Gönüllü Veli Üye

Adı Soyadı Unvanı Görevi İMZA

Halil İbrahim AŞKIN Okul Müdürü Başkan

Kürşat ARISOY Müdür Yardımcısı Üye

Cengiz UĞURLU Sınıf Öğretmeni Üye

Emin KORKUT Okul-Aile Birliği Başkanı Üye

Remzi EKİNCİ Okul-Aile Birliği Başkan Yardımcısı Üye

Documents

ÖZBAĞ ÖRCÜN İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANImebk12.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/40/01/704903/dosyalar/2015_09/30124251_20152019...MF Matematik-Fen MTE Mesleki ve Teknik Eğitim