Zasady przygotowania prezentacji

Prezentacje multimedialne

Wprowadzenie

Ogromny rozwój technik multimedialnych upowszechnił multimedialny sposób przekazu informacji nie tylko wśród profesjonalistów;

Prezentacja multimedialna pozwala w znacznie łatwiejszy i ciekawszy sposób przekazać istotne informacje oraz dane;

Tworzenie prezentacji - narzędzia

Proste prezentacje typu „slide show” –oprogramowanie typu PowerPoint;

Zaawansowane prezentacje autorskie, działające w postaci samodzielnych aplikacji – np. MacromediaDirector, Flash, Authorware;

Skomplikowane, zaawansowane, nietypowe prezentacje autorskie, wykorzystujące niestandardowąobsługę akcji i interakcji – np. narzędzia programistyczne MS Visual C++ czy C++ Builder;

Przygotowanie prezentacji - etapy

Określ temat i cel prezentacjiOkreśl główne myśli, na które chcesz przekazać

Działania wstępne:

Przygotuj plan prezentacji

Sprawdź przygotowany plan prezentacji:

Sprawdź czy prezentacja jest spójnaNie bój się pominąć zbędny materiał

Cechy dobrej prezentacji

Przemyślany plan prezentacji;

Logiczny i czytelny tekst;

Stosowny dobór grafiki oraz elementów wideofonicznych;

Logiczny i konsekwentny układ prezentacji;

Unikanie nadużyć zbędnych elementów prezentacji;

Po co tworzyć dobre prezentacje?

Ponad 300 milionów osób korzysta z prezentacji multimedialnych

Tworzonych jest 30 milionów prezentacji każdego dnia

Około miliona prezentacji odbywa się w obecnej chwili

50% z nich jest trudna w odbiorze

Efekty kiepskiej prezentacji…

Efekty kiepskiej prezentacji…

Jak rozpocząć ? Plan wystąpienia

Powiedz słuchaczom o czym będziesz mówił

Zrób prezentację

Zakończ krótkim przypomnieniem o czym mówiłeś

Przyswajanie wiedzy

Przeciętnie człowiek zapamiętuje:

10% tego co czyta20% tego co słyszy30% tego co widzi

70% tego co słyszy i widzi80% tego co mówi90% tego co robi

zródło: American Audiovisual Society

Krzywa uwagi

zródło: H.R. Mills: Techniques of Technical Training, Macmillan, London, 1977

Efektywność prezentacji

Długość wykładu = 15 minutSłuchacz może zapamiętać 40% informacji

Długość wykładu = 45 minutSłuchacz może zapamiętać 20% informacji

zródło: H.R. Mills: Techniques ofTechnical Training, Macmillan, London, 1977

60%40%

80%20%

Jak to robić ?

Mów wyraźnie

Nie spiesz się, ale i nie mów zbyt wolno

Przerwij na chwilę w kluczowych punktach

Zmieniaj ton głosu

Używaj rąk do podkreślenia swoich wypowiedzi

Staraj się patrzeć na widownię

Sprawiaj wrażenie, że jesteś pewny tego co mówisz

Rzeczy, na które należy uważać

Nie stój na drodze pomiędzy słuchaczami a ekranem

Nie zgub jakiegoś slajdu

Staraj się za dużo nie ruszać

Uważaj na zachowanie się widowni

Planowanie

pomieszczeniu, w którym będziesz mówił

dostępnym sprzęcie

oprogramowaniu, czy są zainstalowane odpowiedzenie dodatki (plug-in)

do kogo będziesz mówił

Postaraj się dowiedzieć czegoś o:

Planowanie

Zasady projektowania slajdów

Każda plansza powinna mieć tytuł.

Aby slajdy były czytelne, nie powinno być więcej niż 5-6 linijek teksu na slajdzie.

Jeden konkretny problem na stronie

Tekst powinien poskładać się z haseł, a nie z rozbudowanych akapitów.

Należy pamiętać o tym, że odbiorca zwraca największą uwagę na górną część slajdu.

•

Zawartość merytoryczna prezentacji

Określ celu prezentacji

Od ogółu do szczegółu (podział prezentacji, logiczne przejścia)

Hasła dotyczące omawianego tematu

Unikaj szczegółowych opisów

Wprowadź graficznej postaci omawianych zagadnień

Przykłady i wnioski

Zasady przygotowania prezentacji

Staraj się nie przytłoczyć słuchaczy formą prezentacjiTrzymaj się tego samego tłaTło jest tylko płaszczyzną do prezentacjiObraz jest środkiem przekazu informacji Informacja jest najważniejsza

Kolorystyka projektu

Konsekwentnie stosuj kolory.

Kolorystyka i tło mają wspomagać prezentację, a nie dominować.Kontrast – podstawowa zasada przy dobieraniu kolorów tekstu i tła.

Odpowiedni dobór kolorów sprzyja koncentracji widza.

•

Nieprawidłowe zastosowanie kolorów

• Slajd kolorystycznie nie pasuje do prezentacji.

• Uwaga widza skupia się na kolorach.

• Tekst jest słabo widoczny.

• Zły dobór kolorów dekoncentruje odbiorcę.

Gradient/tekstura/deseń tła


Ważny jest kontrast

- najlepiej to zrobić w wersji czarno-białej

Do drukowania:

Other combinations are just as bad!

Can’t read the above?!Unless you know how to

contrast the colour palette

Unikaj łączenia ze sobą kolorów z przeciwstawnych granic widma

Czerwień i niebieski znajdują się na przeciwstawnych krańcach widma. Oczom jest trudno równocześnie zogniskować się na obydwu barwach


Odpowiedni dobór czcionek

Stosuj czytelną czcionkę, bez zbędnych ozdobników.

Zadbaj, aby tekst i pozostałe elementy były czytelne z większej odległości.

Konsekwentnie używaj 1, maksymalnie 2 rodzajów czcionek.

Unikaj zbyt częstych zmian wielkości czcionki – to wprowadza chaos do projektu.

Nieprawidłowe zastosowanie czcionek

• Nieczytelna czcionka

• Źle dobrana wielkość czcionki, powoduje, że tekst jest niewidoczny z dalszej odległości.

• Stosowanie w jednym tekście kilku rodzajówczcionek sprawia, ze odbiorca nie może skupić się

na informacji i jest nieestetyczne. • CzĘsTe ZMianY wielkości CZcionKI wprowadzaJĄ

CHAOS.

Slajd powinien być czytelny.

Każdy slajd powinien mieć podobny schemat.

Elementy nie mogą zachodzić na siebie

Rozplanowanie elementów na slajdzie

Grafika

Obiekty graficzne urozmaicają wygląd slajdu.

Elementy graficzne muszą być czytelne.

Zadaniem grafiki jest wspomaganie tekstu.

Wykorzystuj stopniowanie –tzn. wyświetlaj kolejne elementy slajdu potrzebne do prezentacji.

Używanie grafiki

Dla prezentacji ekranowych obrazki powinny miećrozdzielczość 72 dpi

Dla wydruków i transparencji rozdzielczośćobrazków powinna być 300 dpi

Im mniejszy rozmiar obrazka, tym animacja pójdzie szybciej

Grafikę i tekst można animować


Nieprawidłowe zastosowanie grafiki

• Grafika nie jest związana tematycznie z prezentacją.

• Elementy graficzne sąnieprawidłowo rozmieszczone.

• Tekst jest nieczytelny, ponieważ zachodzi na obrazki.


Justowanie

Najlepiej jak tekst jest wyjustowany do lewej strony

Takie ustawienie jest przejrzyste

Staraj się nie centrować wypunktowań – tekst staje siętrudny do odczytu i śledzenia


Wypunktowania

Staraj się używać prostych punktorów

Tekst powinien być łatwy do zrozumienia

To prezentujący powinien wyjaśniać

Tekst powinien mieć znaczne rozmiary, zależne od wielkości pomieszczenia (nie mniej niż 24)

Ustawienie elementów

Centrowana grafika pozostawia mało miejsca dla tekstu



Centrowanie elementów

Umieść grafikę z boku

Więcej miejsca dla tekstu

Ustawienie grafiki z lewej strony kierujewzrok na tekst

Przyjemniejsze dla oka


Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest umieszczanie na jednej stronie zbyt dużej ilości informacji. Przyswajanie takiej ilości informacji może odciągnąćczytającego od osoby prezentującej... tak jak to ma miejsce w tym momencie. Większość ludzi łatwiej przyswaja mówiony tekst i lepiej, żeby słuchali wypowiedzi prezentującego

Animowane obrazki

Animowane gif-y

Animacje Flash *.swf

Video ( bardzo duuuuuże zbiory )

Są bardzo efektywne w przekazie informacji o przebiegu dynamicznych zjawisk

Mówić zrozumiale

Wiedzieć po co się mówi

Nie oszukiwać

Nie uczyć się na pamięć

Opanować strach

Dobrze rozpocząć

Dobrze zakończyć

Zasady – podsumowanie

Cechy dobrej prezentacji

Temat: da się podać w jednym zdaniu

Wstęp: zawiera jednozdaniowe streszczenie prezentacji

Zawartość: krótkie zdania, krótkie (i znane) wyrazy

Co podawać w prezentacji

Przykłady - konkretne (umiejscowione i personalizowane)

Dane statystyczne - proste i ogólne (trendy są ważniejsze niż wartości)

Wypowiedzi i opinie: sprawdzone, znanego autorstwa (znanego publiczności), po uzyskaniu zgody, jeśli to konieczne

Przygotowanie prezentacjina podstawie napisanego artykułu

Przygotowanie prezentacjina podstawie napisanego artykułu

Grafika prezentacyjna

Programy:

PowerPoint - MicrosoftDirector – MacromediaCorelDraw - Corel

Jak się tym posługiwać ?

PowerPoint

otworzenie pustej prezentacji

użycie wzorca

formatowanie slajdów nadrzędnych (master slides):

kolor tła,

rodzaj fontów,

położenia elementów, itd

Rozpoczęcie pracy:

Slajdy, tekst i notatki

Szablony

Przy tworzeniu prezentacji można skorzystać z gotowych szablonów.

Określają one wygląd i kolory slajdów, w tym ich tło, style punktowania i czcionek, kolory i rozmiary czcionek, pozycje symboli zastępczych oraz różne akcenty projektu.

Szablony można stosować na dowolnych etapach tworzenia pokazu. Jeśli po pewnym czasie okaże się, że inny szablon projektu nadaje się lepiej, można go będzie zastosować.

Szablony

Układ slajdu

Przy tworzeniu slajdów pojawia się kwestia rozmieszczenia w nich poszczególnych elementów.

Zastosowanie układu w slajdzie powoduje rozmieszczenie zawartości tak, aby pasowała do określonej kombinacji symboli zastępczych.

Należy możliwie dobrze przewidywać układ slajdu w momencie jego tworzenia. Istnieje możliwość późniejszej zmiany układu, może się to jednak wiązać z koniecznościądostosowania zawartości.

Układ slajdu

Wzorzec slajdów

Wzorzec slajdów to szablon określający domyślny wygląd slajdów w prezentacji.

Przede wszystkim przechowuje on domyślny styl tytułów i tekstu (np. rodzaj czcionki, jej rozmiar, rodzaj wypunktowania itp.) oraz określa standardowy kolor tła.

Aby zmodyfikować wzorzec slajdów, należy wybrać polecenie Widok/Wzorzec/Wzorzec slajdów

Ważną cechą wzorca slajdów jest to, że umieszczone na nim obiekty pojawiają się na każdym slajdzie prezentacji.

Wzorzec slajdów

Hiperłącza

Power-Point daje możliwość tworzenia hiperłączy(linków) do: innego slajdu, prezentacji, pliku, adresu URL itd..

Można użyć specjalnie do tego celu przygotowanych przycisków akcji:

Tworzenie slajdów z konspektu

PowerPoint pozwala na tworzenie slajdów z konspektów umieszczonych w edytorze tekstu. Elementy takiej listy musza mieć wcięcia utworzone przy pomocy Tab i nie mogą posiadać punktorów.

( z menu Wstaw > Slajdy z konspektu wybieramy odpowiedni dokument z konspektem, zostaną utworzone slajdy odpowiadające tytułom konspektu)

Importowanie danych z MS Excel

Tworząc wykres możemy importować dane z pliku MicrosoftExcel, wówczas wykres będzie aktualizowany przy każdej zmianie danych w pliku.

(tworzymy wykres > menu Edycja > Importuj plik i wybieramy plik, arkusz i zakres komórek będących danymi dla wykresu w PowerPointcie)

20,4

27,4

90

20,41st Qtr2nd Qtr3rd Qtr4th Qtr

20,4

27,490

20,4

1st Qtr2nd Qtr3rd Qtr4th Qtr

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

Wskaźnik myszy

Podczas pokazu wskaźnik myszy może służyć jako pióro, za pomocą którego możemy rysować po slajdzie, zaznaczając ważniejsze kwestie, obiekty takie znikają gdy tylko wyświetli się następny slajd.

(Podczas pokazu należy wcisnąć Ctrl+P – wskaźnik przyjmie postać pióra, aby wyłączyć pióro należy wcisnąćEscape, aby wymazać obiekty narysowane należy wcisnąćklawisz E, kolor pióra wybieramy klikając prawy przyciskiem myszy i wybierając Opcje wskaźnika > Kolor pióra)

Animacje i filmy

Są bardzo efektywne w przekazie informacji o przebiegu dynamicznych zjawisk

Jak je wprowadzić ?

Wstawianie filmów

Animacje niestandardowe

Umożliwiają dynamiczne wprowadzanie i usuwanie wybranych elementów prezentacji.

Np. widzimy te dwie linie, a dopiero za chwile chcemy widzieć następny tekst.

No, i mamy następny tekst

Animacje niestandardowe – jak ?

Anim

Ścieżki ruchu

PowerPoint XP i 2003 umożliwia przesuwanie elementów slajdu. Np., spróbujmy przesunąć ten

tekst poniżej.

Ścieżki ruchu – jak ?

PowerPoint XL i 2003 umożliwia przesuwanie elementów slajdu. Np., spróbujmy przesunąć ten

tekst poniżej.

Przejście slajdu

Możemy określić w jaki sposób przełączane będą slajdy

Należy zachować jeden sposób podczas całej prezentacji

Umieszczenie w sieciPrzygotowaną prezentację można umieścić w sieci na dwa sposoby:

• można utworzyć stronę www:

• można utworzyć zbiór pdf -> Adobe Acrobat

Wyświetlenie aktualnego slajdu

Rodzaje widoków

Pokaz od bieżącego slajdu

Zamiana kolorów

Przygotowanie prezentacji do drukowania

Byłoby dosyć ciężko wydrukować białe litery na niebieskim tle

Materiały informacyjne

Prezentacja w formie gotowej do wydruku

Oprócz slajdów mogą tam być informacje dodatkowe

Materiały informacyjne mogą zawierać kilka slajdów na jednej stronie

Anim

Materiały informacyjne cd.

Anim

SlideRocket

Narzędzie do tworzenia prezentacji on-line.

Dynamiczne szablony

Dynamiczne, efektowne przejścia i efekty

Osadzanie multimediów

Łatwa integracja z innymi produktami

http://www.sliderocket.com

SlideRocket jako narzędzie

Kompatybilność

Multimedia

Wspólna praca

Sliderocket marketplace

Import prezentacji PowerPoint

SlideRocket offline

Możliwość odtwarzania prezentacji offline:

Aplikacja SlideRocket Player

Konieczność instalacji Adobe Air

Literatura:

http://office.microsoft.com/pl-pl/training/CR061832731045.aspx

http://www.sliderocket.com

Documents

Zasady przygotowania prezentacji