Załącznik do Zarządzenia nr 39 dyrektora I LO

z dnia 24 kwietnia 2013 roku

Zasady postępowania w zakresie zawierania umów cywilnoprawnych

w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego w Tychach

Postanowienia ogólne

§1

1. Niniejsze zasady określają sposób i tryb postępowania w zakresie zawierania umów

cywilnoprawnych w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego

w Tychach.

2. Celem wprowadzenia niniejszych zasad jest ujednolicenie systemu zawierania umów

cywilnoprawnych, w tym dokumentowania, bieżącej kontroli kosztów oraz prowadzenie

rejestru umów.

3. Niniejsze zasady nie dotyczą umów zawieranych w wyniku realizacji procedur

przetargowych, w tym ze środków unijnych.

4. W przypadku gdy wartość przedmiotu umowy nie przekracza równowartości w złotych

kwoty 14000 euro (bez podatku VAT), stosuje się zasady określone w Regulaminie

udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej

równowartości kwoty 14 000 euro w I Liceum Ogólnokształcącym im. L. Kruczkowskiego

w Tychach.

§2

1. Użyte w niniejszych zasadach określenie umowy cywilnoprawnej oznacza:

1) umowę zlecenia - umowę starannego działania, w której Zleceniobiorca zobowiązuje

się do wykonania określonej czynności lub usługi dla Zleceniodawcy. Przedmiotem

umowy jest wykonanie czynności lub usług. Jest to umowa starannego działania,

Zleceniobiorca zobowiązany jest do dochowania należytej staranności przy

wykonywaniu zleconej mu czynności. Zleceniobiorca w ramach umowy zlecenia,

odpowiada za szkody wyrządzone Zleceniodawcy w pełnej ich wysokości;

2) umowę o dzieło - umowę rezultatu, w której Wykonawca zobowiązuje się do

wykonania oznaczonego dzieła, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty

honorarium. Przedmiotem umowy jest wykonanie indywidualnie oznaczonego dzieła

i Wykonawca odpowiada za osiągniecie konkretnego rezultatu w postaci dzieła.

Wykonawca, w ramach umowy o dzieło, ponosi odpowiedzialność za wady

wykonanego dzieła.

3) umowę na dostawy towarów i usług,

4) umowę najmu.

2. Umowa musi być sporządzona w sposób zapewniający realizację zasad legalności,

celowości, gospodarności i rzetelności wydatkowania środków finansowych oraz ochronę

interesów szkoły i terminową realizację zobowiązań.

3. Dysponentem środków finansowych, zawierającym umowę w imieniu szkoły jest dyrektor

szkoły.

Zawieranie umów

§3

Na wykonanie usługi związanej z realizacją zadań szkoły mogą być zawierane umowy

z osobami fizycznymi niebędącymi jej pracownikami lub instytucjami zewnętrznymi.

§4

1. Projekt umowy dotyczącej realizacji zadań o charakterze dydaktycznym przygotowuje

specjalista ds. kadr.

2. Projekt umowy dotyczącej realizacji zadań o charakterze gospodarczym, w tym drobnych

prac remontowych i usług oraz umowy najmu przygotowuje kierownik gospodarczy.

3. Projekty umów przedstawiane są do akceptacji dyrektorowi szkoły.

§5

1. Umowy sporządza się w 2 egzemplarzach.

2. Umowa powinna zawierać:

1) datę jej zawarcia,

2) numer kolejny,

3) dokładne oznaczenie stron,

4) okres na jaki została zawarta,

5) miejsce wykonania umowy,

6) przedmiot umowy z wyszczególnieniem prac do wykonania,

7) podpisy uprawnionych osób.

3. Do każdej umowy zawieranej z osobą fizyczną dołączone jest poświadczone podpisem

oświadczenie zleceniobiorcy dla celów ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

4. W imieniu I Liceum Ogólnokształcącego im. Leona Kruczkowskiego w Tychach umowę

podpisuje dyrektor szkoły.

5. Umowa powinna być podpisana przed przystąpieniem do jej realizacji.

6. Wszelkie zmiany i poprawki w zakresie treści podpisywanej umowy mogą być

dokonywane wyłącznie po ich zaparafowaniu przez obie strony umowy.

7. Zmiany w postanowieniach podpisanej umowy mogą być dokonywane za pomocą

"aneksu do umowy".

§6

1. W szkole prowadzony jest rejestr umów cywilnoprawnych.

2. Rejestracji umowy dokonuje specjalista ds. kadr.

3. Jeśli zleceniobiorcą jest osobą fizyczną, specjalista ds. kadr zobowiązany jest

niezwłocznie dostarczyć podpisaną umowę cywilnoprawną do działu księgowości celem

zgłoszenia zleceniobiorcy do ubezpieczenia wyznaczonego przepisami

ubezpieczeniowymi.

4. W dziale księgowości specjalista ds. płac dokonuje zgłoszenia w programie „Płatnik”

zleceniobiorcy do właściwych ubezpieczeń zgodnie z zapisami w umowie oraz zasadami

podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, w terminach

określonych ustawą.

§7

1. Zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie z osobą fizyczną, podstawą wypłaty

środków finansowych jest rachunek do umowy zlecenia lub o dzieło, wystawiony

i podpisany przez zleceniobiorcę.

2. Rachunek przedkładany jest w dziale księgowości, gdzie zostaje rozliczony na liście

wypłaty do rachunku z tytułu umowy zlecenia lub o dzieło zgodnie z zasadami

opodatkowania oraz oświadczeniem zleceniobiorcy i z zasadami podlegania

ubezpieczeniom.

3. Podstawą wypłaty świadczeń wynikających z realizacji umowy zawartej z instytucja

zewnętrzną jest rachunek lub faktura, która przekazana zostaje do działu księgowości

zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w I Liceum Ogólnokształcącym im.

Leona Kruczkowskiego w Tychach

§ 8

Integralną część niniejszych Zasad stanowią załączniki – wzory formularzy:

1. Załącznik nr 1 - Wzór umowy zlecenia,

2. Załącznik nr 2 - Wzór umowy o dzieło,

3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie zleceniobiorcy/wykonawcy dla celów ustalenia obowiązku

w zakresie ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia zdrowotnego oraz naliczania

i odprowadzania podatku dochodowego,

4. Załącznik nr 4 - Wzór rachunku do umowy zlecenia,

5. Załącznik nr 5 - Wzór rachunku do umowy o dzieło,

6. Załącznik nr 6 – Wzór umowy najmu.

§ 9

7. Niniejsze zasady wchodzą w życie z dniem 24 kwietnia 2013 roku.

Załącznik nr 1 do Zasad postępowania w zakresie

zawierania umów cywilnoprawnych

w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego

w Tychach

Umowa zlecenia nr …../….

zawarta w dniu ………………… pomiędzy I Liceum Ogólnokształcącym im. L.

Kruczkowskiego w Tychach, ul. J. Korczaka 6, 43-100 Tychy, reprezentowanym przez

dyrektora szkoły ………………. działającego na podstawie pełnomocnictwa nr …………..

Prezydenta Miasta Tychy z dnia ………..., zwanym w dalszej treści Zleceniodawcą ,

a Panią/Panem ……………………………… zam. w ………………………………………

posiadającym PESEL …………….….. / NIP ………………………., zwanym w dalszej

treści umowy Zleceniobiorcą, o treści następującej:

§ 1

Przez niniejszą umowę Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania

…………………………………………………………………………………………………..

§ 2

Strony ustalają, że na wykonanie niniejszej umowy Zleceniobiorcy przeznacza się

wynagrodzenie w wysokości ……… zł /słownie: …………………………….….../ brutto.

§ 3

1. Zleceniobiorca po zakończeniu każdego miesiąca realizacji zlecenia zobowiązany jest

doręczyć Zleceniodawcy rachunek według wzoru stanowiący załącznik do niniejszej

umowy.

2. Wynagrodzenie po doręczeniu i zatwierdzeniu rachunku płatne będzie poleceniem

przelewu na konto Zleceniobiorcy nr …………………………… w banku

…………………………..

§ 4

Umowa zawarta jest na czas określony od dnia ……………….. do dnia ……………………..

§ 5

Strony zobowiązują się wzajemnie, zachować wyłącznie na własny użytek wszelkie

informacje, które uzyskały w trakcie wykonywania umowy, a dotyczące przedmiotu umowy

i nie udostępniać tych informacji osobom trzecim.

§ 6

1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie

odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez Sąd Rejonowy w Tychach.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze

stron.

Zleceniobiorca Zleceniodawca

……………………………………………… ……………………………………………….

Załącznik nr 2 do Zasad postępowania w zakresie

zawierania umów cywilnoprawnych

w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego

w Tychach

Umowa o dzieło nr …../…. zawarta w dniu .....................................................

pomiędzy I Liceum Ogólnokształcącym im. L. Kruczkowskiego w Tychach, ul. J. Korczaka

6, 43-100 Tychy, zwanym w dalszej treści Zamawiającym, reprezentowanym przez

dyrektora szkoły ……………………………… działającego na podstawie pełnomocnictwa nr

...................... Prezydenta Miasta Tychy z dnia...............................,

a

…………………………………………………………………………………………………

zam. ………………………………………………….…..……………………….,

zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą.

§ 1

Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje zamówienie wykonania

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

w terminie od dnia ……………………………… do dnia …………………………………… .

§ 2

Do wykonania dzieła Zamawiający powierza ………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

§ 3

Za wykonane dzieło Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę złotych brutto: ………………

słownie złotych: …………………..……………………………………………………………

………………… w terminie ……………dni od daty odbioru dzieła i złożenia rachunku.

Od w/w wynagrodzenia Zamawiający odliczy należną zaliczkę na podatek dochodowy.

§ 4

Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej.

§ 5

W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego

w części dotyczącej umowy o dzieło.

§ 6

Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

........................................................ ........................................................

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 3 do Zasad postępowania w zakresie

zawierania umów cywilnoprawnych

w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego

w Tychach

Oświadczenie zleceniobiorcy/wykonawcy dla celów ustalenia obowiązku

w zakresie ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia zdrowotnego oraz

naliczania i odprowadzania podatku dochodowego

OŚWIADCZENIE DO UMOWY ZLECENIA NR ........./20........

1. NAZWISKO

.............................................................

2. IMIONA

.............................................................

3. NAZWISKO RODOWE

.............................................................

4. DATA URODZENIA

.............................................................

5. MIEJSCE UR.

.............................................................

6. OBYWATELSTWO

.............................................................

7. SERIA I NR DOWODU

OSOBISTEGO .............................................................

8. DATA WYDANIA

.............................................................

9. ORGAN WYDAJĄCY DOWÓD

OSOBISTY .............................................................

10. PESEL/NIP

.............................................................

11. ADRES ZAMIESZKANIA

KOD POCZTOWY

.............................................................

MIEJSCOWOŚĆ

.............................................................

GMINA

.............................................................

ULICA, NR

.............................................................

12. NAZWA BANKU

.............................................................

NR RACHUNKU BANKOWEGO

...........................................................................................................................

ZLECENIOBIORCA INFORMUJE, ŻE :

* Pracownikiem innego Zakładu pracy lub prowadzi działalność gospodarczą TAK/NIE

* Emerytem

TAK/NIE

* Emerytem zatrudnionym na podstawie umowy o pracę

TAK/NIE

* Osiąga wynagrodzenie wyższe/niższe od najniższego

TAK/NIE

* Ustalone bądź nie ustalone prawo do renty/emerytury

TAK/NIE

* Zgłaszam akces do ubezpieczenia społecznego

TAK/NIE

emerytalne

TAK/NIE rentowe TAK/NIE

fundusz

wypadkowy TAK/NIE chorobowe TAK/NIE

fundusz pracy TAK/NIE

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie

danych osobowych (D.U. 133, poz. 883).

Świadomy odpowiedzialności karnej (art. 233 kk) oświadczam, że podane wyżej informacje są prawdziwe.

.......................................................................

(czytelny podpis zleceniobiorcy)

Załącznik nr 4 do Zasad postępowania w zakresie

zawierania umów cywilnoprawnych

w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego

w Tychach

A. Rachunek z dnia

Za wykonanie zlecenia zgodnie z umową nr .......……… / ….............. z dnia …...........................

Wystawił ......................................................................................................................................................................................

Dla

I LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO IM. LEONA KRUCZKOWSKIEGO W TYCHACH

B. Rozliczenie umowy (zaznaczyć właściwe)

1) umowa jest zawarta z własnym

pracownikiem 2) 2) wykonawca jest emerytem lub rencistą

3) umowa zlecenia jest jedynym

zatrudnieniem 4) 4) umowa zlecenia z kilkoma zleceniodawcami

5) przedmiotem umowy są prawa autorskie i

pokrewne 6) 6) podatek opłaca zleceniobiorca

7) wykonawcą umowy jest student do 26 roku

życia 8)

8) jedna umowa w miesiącu wykonawcy do

kwoty 200 zł.

1. Kwota rachunku brutto

2. Koszty uzyskania przychodu

3. Dochód

- Emerytalne %

- Rentowe %

- Chorobowe %

5. Podstawa opodatkowania (zaokrąglona do pełnych zł)

6. Podatek dochodowy 18%

7. Składka na ubezpieczenie zdrowotne odliczona od podatku ( 7,75% )

8. Składka na ubezpieczenie zdrowotne sfinansowane przez pracownika

9. Zaliczka na podatek wpłacona do Urzędu Skarbowego (zaokrąglona do pełnych zł)

10. Do wypłaty

Słownie:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

C. SPOSÓB PŁATNOŚCI

Wymienioną kwotę otrzymałem dn.1)

Podpis

Powyższą kwotę należy przelać na konto:2)

Nazwa rachunku

Nazwa banku

Nr konta

D. ODPROWADZENIE ZALICZKI NA PODATEK

Należny podatek przekazano dn.

Do Urzędu Skarbowego w

Ulica Kod pocztowy

Miejscowość

E. ODPROWADZENIE SKŁADKI ZUS*

Należny podatek przekazano dnia Deklarację do ZUS złożono w

Oddział

F. PODPISY Sprawdzono pod względem Podpis wystawiającego:

Formalnym i rachunkowym :

* jeśli przychód z tej umowy podlega ubezpieczeniu społecznemu obowiązkowo lub dobrowolnie

Załącznik nr 5 do Zasad postępowania w zakresie

zawierania umów cywilnoprawnych

w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego

w Tychach

Rachunek z dnia ..............................................................

do umowy o dzieło Nr .............................. zawartej w dniu .....................................................

wystawił .......................................................................................................................................

dla I Liceum Ogólnokształcącego im. Leona Kruczkowskiego w Tychach

1) Kwota rachunku brutto .................................................................

2) % kosztu uzyskania przychodu

z tytułu prawa autorskiego ................................................................%

3) Koszt uzyskania przychodu .................................................................

4) Podstawa opodatkowania .................................................................

5) % podstawy opodatkowania ................................................................%

6) Należny podatek dochodowy ................................................................

7) DO WYPŁATY netto .................................................................

słownie

.......................................................................................................................................

Wymienioną kwotę ..................................... otrzymałem w dniu .................................

.............................................. Podpis

podpis wystawcy rachunku data

................................................

rachunek akceptuję data

Nazwisko

.............................................................................. Należny podatek przekazano dnia............................

Imiona do Urzędu Skarbowego w .......................................

1).......................................................................... ul. .............................................................................

2).......................................................................... Dane dotyczące konta osobistego

Imię ojca............................................................... Bank ........................................................................

Imię matki .......................................................... Nr konta....................................................................

Miejsce urodzenia ............................................... ..................................................................................

Data urodzenia .................................................... ..................................................................................

Nr dow. osobistego ..............................................

Nr Pesel................................................................

lub NIP ................................................................

Miejsce zamieszkania

Gmina/Dzielnica ............................................................................ ..............................................................

Ulica .............................................................................. Nr domu ........... .... Nr mieszkania .....................

Kod pocztowy ............................................. Miejscowość .......................................... ................................

Załącznik nr 6 do Zasad postępowania w zakresie

zawierania umów cywilnoprawnych

w I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego

w Tychach

U M O W A N A J M U

zawarta dnia …………………. w …………………………

pomiędzy:

I Liceum Ogólnokształcącym im. Leona Kruczkowskiego w Tychach reprezentowanym przez

dyrektora szkoły …………………………..……… zwanym dalej w umowie Wynajmującym,

a

…………………………………………………………………………………..………………

zwanym dalej w umowie Najemcą,

następującej treści:

§ 1

Wynajmujący zobowiązuje się wynająć odpłatnie ……………………… w Tychach, ul.

Korczaka 6 – w placówce Wynajmującego

na ………………………….. w dni………………………. w godz. …………………………

§ 2

Najemca będzie ponosił czynsz z tytułu niniejszej umowy w kwocie:

……. złotych za 1 godzinę

płatny na podstawie faktury wystawionej przez Wynajmującego z góry do ……-tego dnia

każdego miesiąca na konto w Banku:

PKO BP S.A. O/TYCHY

nr rachunku 78 1020 2528 0000 0702 0267 5221

Stawka może ulec zmianie w przypadku podwyżki cen mediów.

§ 3

Umowę zawiera się na czas określony od ……………. do …………………

§ 4

Umowa zawarta na czas określony może być rozwiązana:

- natychmiastowo, jeżeli Najemca dopuszcza się opóźnienia w zapłacie należności

określonych w umowie przez okres co najmniej 2 miesięcy,

- za porozumieniem stron w każdym czasie.

§ 5

Najemca będzie użytkował pomieszczenia określone niniejszą umową do celów

wymienionych w § 1 i nie będzie ich oddawał w podnajem innym użytkownikom.

§ 6

Wynajmujący przekazuje Najemcy pomieszczenia wymienione w § 1 umowy w dniu

……………………………..

§ 7

Wynajmujący nie odpowiada za wypadki powstałe w wynajmowanych pomieszczeniach

związane z prowadzonymi zajęciami rekreacyjnymi przez Najemcę.

§ 8

Najemcy przysługuje prawo korzystania z :

a/ pomieszczeń określonych umową najmu,

b/ energii cieplnej na cele ogrzewcze,

c/ energii elektrycznej na cele oświetleniowe,

d/ ……………………………………..

§ 9

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu

Cywilnego.

§ 10

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

Dla rozstrzygania ewentualnych sporów mogących wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej

umowy właściwym będzie Sąd dla siedziby Wynajmującego.

§ 12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze

stron.

..................................... .....................................

Wynajmujący Najemca