ZAPISNIKS24.GODIŠNJESKUPŠTINEHUPE-a,Šibenik,9.travnja2016.

Mjesto:KongresnadvoranaHotelaIvan

Dnevnired:1. PrihvaćanjezapisnikasasjedniceSkupštineodržane26.travnja2015.2. IzvješćečlanovaUpravnogiNadzornogodbora3. Razno

Nazočni: SanjaBožinović, Željka JakušićČejka, AnaGalac,DubravkaBlažić, SuzanaAnić –Antić, Lidija Branilović, Dajana Vukadin, Lana Duka Zupanc, Branka Šegvić, Fani Paleka,Dubravka Lapčić, Davorka Nekić, Adela Tompoš,Mirta Kos Kolobarić, Marinko Uremović,IvanaKirin,DariaParo

Izočna:SaraSalatić

Nazočno133člana.

Na početku Skupštine predsjednica HUPE-a, Sanja Božinović, pozdravila je sve nazočne iupoznalaihsdnevnimredom.

AD1)

Prisutnima je dan na čitanje zapisnik s 23. Godišnje skupštine održane 26.travnja 2015.Zapisnikjejednoglasnoprihvaćen.

AD2)

Predsjednica HUPE-a, Sanja Božinović u svom izvješću je istaknula da je ova 24. godišnjaHUPEkonferencijaodržanapodpokroviteljstvompredsjedniceRepublikeHrvatske,gospođeKolinde Grabar Kitarović. Nastavljena je suradnja s AZOO, pa se i ove godine potvrde zasudionike iz osnovnih i srednjih škola izdaju putem ettaedu, na temelju prijave prekonavedene aplikacije. Prijave za sudionike koji nisu u sustavu ettaedu izdaje HUPE.Nastavljena je dobra suradnja s British Councilom, Američkom Ambasadom, SOL-om, teizdavačima:ProfilKlett,Školskaknjiga,OxfordUniversityPress,CambridgeUniversityPress,Pearson, Alfa. Ostvarena je i suradnja sa SEETOM, te pojačana suradnja sa TESOL-om iIATEFL-omkaoštojenajavljenonaprošlogodišnjojskupštiniHUPE-a.

PredstavnicazaodnosesjavnošćuLidijaBranilovićizvjestilajedasunjeneglavneaktivnostibileobjavenovostinaslužbenojstraniciUdruženja,objavenajavasastanakaiizvješćasistih,kaoi informiranječlanstvaonovostima,putemFacebookiTwitterstranice,tesuradnjanaizradi brošure za 24. godišnju HUPE konferenciju. Osim pružanja informacija članovimaHUPE-a, predstavnica za odnose s javnošću također je nastojala obavještavati medije oaktivnostimaHUPE-a,ikontaktiralapotencijalnesponzore.

DopredsjednicaŽeljkaJakušićČejkaizvjestilajedasuuprethodnihgodinudanapodružniceHUPE-a radile samostalno. Sastanci su bili redovito održavani , a u većini podružnicazamijećen jeporast aktivnog članstva, te je radpodružnicapredstavilaputemPowerpointprezetacijekojajeuključivalapodatkeomjestuivremenuodržavanjasastanakapopraćenenizomfotografijasistih.

Istaknulajeidajeorganizacija24.HUPEkonferencijeprošlabezvećihpoteškoća.Ostvarenaje dobra suradnja s izdavačima, British Councilom Hrvatska, TESOL- om, AmeričkomAmbasadom.

TajnicaHUPE-a,AnaGalac,izvjestilajedaHUPEima500članovauosampodružnica,tedajezabilježenporastod120članovauodnosunaprošlugodinu.Bilježise iporastbrojanovihčlanovakojiseprviputučlanjujuuHUPE.

Na24.HUPEkonferencijudošloje428sudionika.

Blagajnica,DubravkaBlažić izvjestila jeda suprihodiHUPE-a2015. iznosili 161.845,52kn,rashodi 137.918.59 kn, te da je razlika u prihodima i rashodima + 23.926,93 kn iz čegaproizlazidajeovegodineHUPEposlovaouplusu.Zausporedbu,godinuranijeHUPEjebiouplusu4.000,00,aovesegodine,kaoštopokazujeizvješće,tajseplusznatnopovećao.

Predstavnica HUPE Internationala naglasila je da HUPE uspješno surađuje s TESOL-om iIATEFL-omtedaimapotpisanepartnerskeugovorenabazireciprocitetasIATEFLSlovenia,IATEFL Hungary, ATECR – predstavnici Češke i ELTAMMacedonia . S IATEFL Poland, ELTASerbia,TETABosniapartnerismonabazineplaćanjakotizacije.

IstaknulajedajeovegodinepokrenutaisuradnjasaSEETA-om.

Na 24. HUPE konferenciji nazočni su predstavnici TESOL Greece- Julia Aliverti i JefferyDoonan, IATEFLSlovenia–BarbaraDvornik iGregorPirš, IATEFLHungary–FrankPrescott,TETATuzla–DankaKezunović,ELTAMMacedonia–SelpiPoshka.

Predstavnici HUPE-a na konferencijama partnerskih udruga bili su: Suzana Anić-Antić -ATECRČeška,DubravkaBlažić–IATEFLHungary,ŽeljkaJakušićČejka,LidijaBranilović,MirtaKos Kolobarić i Sara Salatić IATEFL Slovenia, Sanja Božinović IATEFL Birmingham i DavorkaNekićELTASrbija.

SuzanaAnić–Antić također je podsjetila daHUPEmože zatražiti 7 besplatnih članarina zaTESOL,te istaknulamogućnostuplaćivanjaosnovnečlanarine IATEFLaposniženojcijeniod21funtu.

Članarinaseuplaćujegrupno2putagodišnje.Urednica Newslettera izvjestila je da Newsletter izlazi 4 puta godišne te da se u njemunalazeizvještajispartnerskihkonferencija,popisnadolazećihkonferencija,teplaćenioglasi.

HUPEzine u kojem se objavljuju stručni članci, izlazi 2 puta godišnje. Oba časopisa sedistribuirajuputee-maila.

Pozvanisusvizainteresiranidasvojeradovešaljunahupe.newsletter@gmail.com

PredstavnikNadzornogodboraHUPE-a,MarinkoUremović, je rekaoda jeNadzorniodborimao nadzornu i savjetodavnu ulogu, te da se rad Upravnog odbora vodio sukladnoodredbamaStatuta.

Ad3)

Denis Plavetić je pozvao HUPE, da kao Udruženje izrazi podršku članovima povjerenstvazaduženima za organizacijudržavnognatjecanja iz engleskog jezika. Povela se i rasprava ouloziHUPE–akaoudruženjauorganizacijinatjecanjaizengleskogjezika.PredsjednicaHUPE-a, SanjaBožinovićnaglasila jedabi se svi problemi sAZOO trebali pokušati riješiti putemmeđusobne suradnje i dogovora. HUPE u tim situacijama može, sukladno zahtjevima istavovimačlanstva,izrazitisvojupodršku.

Zapisniksastavila:Zapisnikovjerila:

AnaGalac,tajnicaSanjaBožinović,predsjednica