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TUTORIEL pour le calcul des Indices ‘LPA’IndiceLPA- Fichier Etablissement (V-1.3).xls
- Fonctionne avec Excel 1997, 2000, 2003 et 2007 -
Avec Excel 97 ou 2003 :A l’ouverture du fichier, sélectionner « Activer les macros ».
Si un problème est constaté, vérifiez dans le menu‘Outils’, ‘Macro’, ‘Sécurité’ que l’option ‘Niveau desécurité moyen est sélectionné.
Avec Excel 2007 :
1er cas : au moment de l'ouverture du fichier, Excelaffiche un message au-dessus des 1res cellules :"Avertissement de sécurité : Du contenu actif a étédésactivé." avec le bouton Options. Cliquer sur cedernier et cocher la case Activer ce contenu.
2e cas : Le message ci-dessus n'apparaît pas.a) Cliquer sur la bulle Office (en haut à gauche)b) Cliquer sur Option Excel (en bas à droite de la liste déroulante)c) Dans la partie Centre de gestion de la confidentialité, cliquer sur le bouton Paramètres du Centrede gestion de la confidentialité...d) Dans Paramètre des macros, cocher l'option que vous souhaitez selon les cas. Dans le mien, c'estActiver toutes les macros.
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L’onglet «Établissement » est disponible.Sur cette feuille, sélectionnez dans le menu déroulant, votre type d’établissement ‘Collège’ ou‘Lycée/LP’
Après avoir sélectionné le type de votre établissement, cliquez sur le boutonInscrivez alors le nom de chaque groupe (classes ou regroupement d’élèves).
Après chaque entrée de nom de groupe, cliquez sur le bouton ‘Enregistrer’Sélectionnez ‘Quitter’ lorsque cette opération est effectuée
La liste des activités référencées (triangle vert activités dont les seuils sont définis. Triangle rougeactivités dont les seuils ne sont pas définis)
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La sélection des cases d’option permet de faire apparaître les onglets pour chacune des activitéssélectionnées.
Sélectionnez toutes les activités enseignées dans votre établissement
Les APSA répertoriées en rouge signalent que ces activités ne sont pas disponibles pour le niveaude classe sélectionné.
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Vous pouvez accéder aux feuilles des activités en cliquant sur la cellule zébrée de cette activité ouen sélectionnant l’onglet de cette activité.
Présentation d’une feuille activité
Cette feuille comporte différents éléments :
§ Des menus déroulants ou des boutons d’option (qui permettentde rentrer des informations)
§ Des boutons ou des triangles qui permettent d’effectuer des actions
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§ Des zones qui renvoient des informations
§ Des commentaires qui (lorsque vous les survolez) font
apparaître des zones contenant des infos complémentaires
En cliquant sur le triangle bleu vous revenez rapidement à l’onglet’Établissement’.
Le « Mode Ajouter » est actif. En cliquant sur le trianglebleu vous passer en « Mode Modifier »
Entrée de nouvelles données
Ces données vont devoir être rentrées pour chacun des groupes pratiquant cette activité,indépendamment des classes. Chaque enseignant va donc contribuer à renseigner cette fiched’activité et ainsi collecter pour l’ensemble des groupes de l’établissement les conditions depratique de chaque groupe.
Dés lors que vous sélectionnez le niveau du groupe, s’affichent les 4 seuils pour le niveauconsidéré.
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Sélectionner le nom du groupe
Puis renseignez les 5 menus déroulants :
§ Nombre d’élèves qui constituent le groupe§ Dimension de l’unité ou Nature de l’unité en fonction de l’activité. Pour certaines activités, des
dimensions (longueur, largeur, hauteur sous plafond sont spécifiées), pour d’autres unedescription est donnée. Sélectionnez les valeurs ou la définition correspondant à la qualificationdes unités mises à votre disposition pour l’activité concernée.
Exemples
§ Nombre d’unité dont vous disposez
Ces informations rentrées vous renvoient déjà la qualification de ces informations par rapport auxseuils.(Dans le cas de l’acrosport, ou de la danse lorsque la dimension de l’unité est référencé à un nombre de m2 par élève,inscrivez le nombre d’élèves du groupe, puis le nombre d’unité que vous souhaiteriez et enfin la dimension de chaqueunité. Vous obtenez la surface qui est nécessaire. En fonction de la dimension de l’espace dont vous disposez, jouez surles paramètres ‘nombre d’unité’ et ‘dimension de l’unité’ pour arriver à faire concorder la Dimension de l’espacecalculée et celle dont vous disposez réellement)
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La dimension de l’unité en m2 qui est indiquée est calculée avec un espace inter unité de 1 mètre etun espace en bordure des unités d’1 mètre également.
§ Durée de la séance (inscrite à l’emploi du temps)§ Temps contraint qui intègre le temps de déplacement aller-retour, le temps de déshabillage et
celui d’habillage.§ Matériel en cochant le bouton radio correspondant à la description la plus proche du seuil
spécifiée pour ce critère.
Le temps de pratique exprimé en pourcentage représente la durée de la séance à laquelle estsoustrait le temps contraint. Ce résultat est affecté d’un coefficient multiplicateur qui représentel’efficacité moyenne de l’enseignement (valeur fixée à 0,8).
Une information concernant le temps de pratique effectif est disponible. Elle représente le nombrede séances qu’il est nécessaire de programmer pour qu’à partir du temps de pratique effectif, soientréalisées les 10 heures préconisées par les programmes.
L’Indice ‘LPA’ est alors défini, en liaison avec la couleur qu’il représente.
Les boutons disponibles indiquent :Dans la partie de gauche que vous êtes en ‘Mode Ajouter’ des donnéesDans la partie de droite que vous devez ‘Valider’ ces données pour les enregistrer
La Validation effectuée, les données sont mémorisées et partiellement affichées, dans la partierécapitulative.
La feuille concernant cette activité est alors prête pour accueillir les données concernant un secondgroupe.
La limite d’enregistrement de chaque feuille est fixée à 29 groupes.
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Modification des données enregistrées
Il est possible de modifier les données mémorisées.
Pour cela, cliquez sur le triangle bleu .
Vous passez alors en ‘Mode Modifier’ et chaque groupe dispose d’un bouton permettant de lesélectionner.
En survolant les cellules contenant le ‘Nombre d’élèves’ vousvisualisez la classe dont il s’agit
La sélection d’un groupe rend disponible l’accès aux 3 actions susceptibles d’être effectuées :
§ Annuler : qui permet de désélectionner le groupe tout en restant dans le mode‘Modifier’
§ Valider : qui permet d’enregistrer les modifications apportées aux données dugroupe sélectionné.§ Effacer : qui supprime le groupe sélectionné.
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Pour revenir au ‘Mode Ajouter’ qui permet d’enregistrer de nouvelles données, sélectionnez le
bouton ‘Annuler’ puis cliquez sur le triangle bleu
Actions complémentaires :
A tout moment il est possible d’imprimer la feuille en cours en cliquant sur lebouton ‘Imprimer’
Le bouton ‘Module calcul’ vous permet, pour les activités dont l’unité est fondéesur une définition de calculer la surface nécessaire. Pour cela, cliquez sur le bouton ‘Module calcul’Apparaît la boîte de dialogue ci-dessous
Si vous cliquez sur le bouton, Vous faites apparaître une
boîte qui vous indique, en fonction du nombred’unités retenu, la disposition de ces unités pourcalculer la surface nécessaire (cette disposition n’estpas optimisée, mais elle permet cependant d’obtenirune surface exacte non optimisée)
Cliquez sur pour revenir au module decalcul.
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Dans la zone ‘Dimensions’, rentrez 2 valeurs telles que :§ Surface de l’unité et Longueur§ Surface de l’unité et Largeur§ Longueur et Largeur
Cliquez sur calculer
Vous avez également la possibilité de cliquer sur le bouton pour obtenir le calcul pour uneunité qui aura une forme carré (Longueur égale à Largeur)
Vous pouvez également modifier les valeurs de l’espace inter unité ou de la dimension dudégagement en bordure de l’espace.
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Regroupement des informations :
Les informations enregistrées dans chacune des activités sont collectées dans l’onglet‘Établissement’
Elles permettent d’obtenir un Indice global pour chaque activité renseignée.
Le résultat de l’ensemble des activités permet également d’obtenir un ‘Indice’ pour l’établissement
6 actions sont disponibles :
3 permettent une ’Edition des données’§ Graphique : permet d’afficher graphiquement les différents indices pour chacune des
activités renseignées§ Imprimer :
§ Effacer TOUT : permet d’effacer toutes les données contenues dans l’ensemble desfeuilles de ce fichier
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3 permettent le ‘Transfert des données’§ Exporter : permet de sauvegarder vos données dans un fichier spécial situé dans le même
dossier que ce programme. Il se nomme :ILPA – Ficher Export – n° RNE de votre établissement
§ Importer : permet de rapatrier dans ce fichier la totalité des données enregistréesprécédemment. Si des données existent dans le fichier, l’importation remplace toutes lesdonnées existantes par celles importées.
En fonction de l’évolution de ce programme, des modifications et améliorationsapportées, de nouvelles versions seront disponibles. Afin de transférer les donnéesexistantes, la procédure à effectuer, sera d’‘Exporter’ vos données à partir de la versiondu fichier que vous utilisez, puis avec la nouvelle version du fichier mis à disposition,d’importer ces données.
§ Joindre : Permet de collecter les différentes informations concernant un mêmeétablissement dont les données ont été rentrées par plusieurs enseignants sur plusieursfichiers. Chaque enseignant, après avoir rentré ses données, effectue une exportation.
ATTENTION : Pour que cette fonction soit réalisée correctement, il faut que tous lesfichiers à joindre soient repérés par un nom d’académie, un nom d’établissement et unnuméro RNE identiques.Pour effectuer cette opération, lors de la première utilisation du programme (quandcelui-ci ne contient aucune donnée), sélectionnez le bouton ‘Exporter’ et renseignez lesinformations concernant votre académie, le nom de votre établissement et son numéroRNE.
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