YAPI DENETİM SİSTEMİ UYGULAMASI · değiştirmek için ana ekranın sağ üst köşesinde bulunan Hesap kısayolu kullanılmaktadır. Anasayfa Anasayfa üzerinde; Sistem ile ilgili

ÖZEL YAPI DENETİM SİSTEMİUYGULAMASI

Doküman No: NETCAD / YDS

Sürüm No : 1,0

Yayın Tarihi : 10.03.2007

Ticari Gizli Belge 1/55Bu doküman ULUSAL A.Ş’ nin fikri mülkiyetindedir ve proje kapsamında kullanılır. Bu dokümanın kısmen ya da tamamen, 3ncükişi ya da kurumlara aktarılması/açılması ancak ULUSAL A.Ş.’nin bilgisi ve izni ile mümkündür.



Sürüm No : 1,0



YAPI DENETİM SİSTEMİ UYGULAMASI

Türkiye'de kaliteli yapı yapılmasını sağlamak üzere proje ve yapı denetimini gerçekleştirmek

ve 19 pilot ilde uygulanan 4708 sayılı kanun ve ilgili mevzuatı çerçevesinde gerçekleştirmek

için kanuni bir altyapı ve yürütme bulunmaktadır. Bu yürütme faaliyeti T.C. Bayındırlık ve

İskan Bakanlığı’na bağlı Yapı İşleri Genel Müdürlüğüne verilmiştir. Bu mevzuat dahilinde

çeşitli kamu ve özel sektör organları ve bunların hak ve sorumluluklar detaylı olarak

tanımlanmıştır.

Yapı Denetim Sistemi, Türkiye'deki yapı denetiminde yer alan özel ve tüzel kişiliklerin kendi

sorumluluklarındaki görevlerini daha kaliteli takip edebilmelerini ve verimli bir biçimde yerine

getirebilmelerini sağlamak amacını güden bir yazılım otomasyon sistemidir.

T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı’na bağlı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (YİGM) tarafından

yürütülen bu sistemde; yapı denetiminde yer alan diğer tüm kişi, kurum ve kuruluşların da

ilgili görevleri çerçevesinde sistem yetkisi bulunmaktadır. Bu nedenle Yapı Denetim Sistemi

uygulaması üzerinde;

T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı’na bağlı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü’nde görev

yapan Komisyon Üyeleri, Komisyon Sekretarya, Kurum Denetim ve Kurum

Laboratuar ve bu sistemin devamlığını sağlayacak olan sistem yöneticisi

Bayındırlık ve İskan İl Müdürlükleri

Yapı Denetim Kuruluşları, Denetçiler, Yardımcı Kontrol Elemanları

Yapı ruhsatı ile ilgilenen Belediye, İl Özel İdare, Organize Sanayi Bölgesi ve Serbest

Bölgeler

Yapı malzeme tedarik ve testinden sorumlu Laboratuar firmaları ve Hazır Beton

firmaları

için ayrı roller tanımlanmıştır.



Sürüm No : 1,0



Yapı Denetim Sistemi Uygulaması; şu anda yalnız 4708 sayılı kanunda belirtilen 19 adet

pilot ilde yapılmaktadır. Bunlar Adana, Ankara, Antalya, Aydın, Balıkesir, Bolu, Bursa,

Çanakkale, Denizli, Düzce, Eskişehir, Gaziantep, Hatay, İstanbul, İzmir, Kocaeli, Sakarya,

Tekirdağ, Yalova illerimizdir.

GENEL KULLANICI İŞLEMLERİ

Yapı Denetim Sistemi Uygulamasını kullanmak için bir sistem hesabının bulunması

gerekmektedir. Sistem kullanıcısı olan herkesin sistemde ortak olarak yapabildiği işlevler

bulunur. Sistem giriş-çıkışı, şifre, e-posta adresi değişikliği, mesaj kutusu gibi işlevler tüm

kullanıcılar için ortak olan işlemlerdir.

Sisteme Giriş İşlemi

İnternet tarayıcısında Yapı Denetim Komisyonu Başkanlığı’na ait http://ydk.yigm.gov.tr

adresli web sayfasına ulaşarak sisteme giriş yapılmaktadır. Bu sayfa üzerinde yer alan Yapı

Denetim Sistemi butonuna tıklandığında Yapı Denetimi Sistemi'ne giriş ekranı açılmaktadır.

http://ydk.yigm.gov.tr/



Sürüm No : 1,0



Sistemden Kullanıcı adı ve şifresi alarak üye olanlar YDS ÜYE GİRİŞ kısmını kullanarak

sisteme giriş yapmakta; üye olmayanlar ise KULLANICI HESAPLARI kısmından üyelik

işlemlerini gerçekleştirmektedir.

Sistem Arayüz Ekranı

Sistem arayüz ekranı 3 ana başlık altında toplanabilir. Bunlar; Kısayol Menüsü, Ana Menü

ve Ana Ekran’dır. Ana ekran bölümü; sistemde yapılan işlemlerle ilgili bilgi özetinin yer aldığı

veya bilgi girişinin yapıldığı ekrandır. Bu ekranda ana menü ve ana menülere ait alt

menülerde yapılan işlemler görüntülenmektedir.

Ana menü bölümünde kullanıcının sistemde yapabileceği işlemlerin yer aldığı menüler

bulunmaktadır. Alt menülere ulaşmak için ana menü üzerinde durmak yeterlidir.



Sürüm No : 1,0



Kısayol Menüsü ise sağ üst köşede bulunmaktadır. Kısayol menüsünde bulunan Çıkış

kısayolu kullanılarak sistemden güvenli çıkış yapılabilir. Hesap menüsü ile de hesap bilgileri

güncellenmektedir.



Sürüm No : 1,0





Sürüm No : 1,0



Kullanıcı Bilgilerini Güncelleme

Her kullanıcı kendisi sistemde kullanılan kişisel bilgilerini değiştirebilir. Bu bilgileri

değiştirmek için ana ekranın sağ üst köşesinde bulunan Hesap kısayolu kullanılmaktadır.

Anasayfa

Anasayfa üzerinde; Sistem ile ilgili uyarılar, Hoş geldiniz mesajı, Yapı Denetim Sistemi ile

ilgili ipuçları, Hızlı Erişim ve Yapı Denetim Sistemi başlıkları bulunmaktadır.



Sürüm No : 1,0



Yapı Denetim Sistemi başlığı altında uygulama ile ilgili genel bilgi, terimler sözlüğü, online

yardım, kullanım kılavuzu, yeni evrak akışı ve Yapı İşleri Genel Müdürlüğü’ne ait web

sayfalarına ulaşmak için kısayollar bulunmaktadır. Hızlı erişim başlığı altında ise menülerden

ulaşılabilecek işlemlere ait kısayollar ve Şifre& e-posta değişikliği kısayolu bulunmaktadır.

Mesajlar

Her rolde standart olarak bulunan Mesajlar ana menüsü altında Yeni Mesaj, Gelen Kutusu

ve Giden Kutusu alt menüleri bulunmaktadır. Bu menü sayesinde sistemde yapılan

işlemlerle ilgili sistem mesajları tutulmaktadır. Bu mesajlar Gelen Kutusu alt menüsünde yer

alır. Kullanıcılar yardım/sorun giderme amacıyla sistem yöneticilerine mesaj gönderebilirler

ve alabilirler.



Sürüm No : 1,0



Mesajların bir kopyası eğer kullanıcının e-posta adresi bulunuyorsa e-posta olarak da

gönderilir.

DENETÇİ ADAYI

Denetçi Belgesi almak isteyen mimar ve mühendislerin öncelikle Yapı Denetim Sistemi

Uygulamasında bir sistem hesabına sahip olmaları gerekmektedir. Bunun için Yapı Denetim

Komisyonu Başkanlığı’na ait web sayfasında bulunan “Denetçi Belgesi Başvurusu”

linkinden başvuru yapmaları gerekmektedir.



Sürüm No : 1,0



Bu başvuru sırasında sisteme giriş için şifrelerini oluşturmaktadırlar. Sistem; başvuruyu

gerçekleştiren kullanıcıya özel DEN-ABCDE-1234 gibi bir kullanıcı adı oluşturmaktadır. Bu

kullanıcı adı ve kendi oluşturdukları şifreyle beraber sisteme giriş yapmaları gerekmektedir.

Yapı Denetim Sistemi Uygulamasında bir sistem hesabına sahip olan denetçi adayı sisteme

giriş yaparak Denetçi Adayı rolüne girmektedir.

Bu rolde Denetçi Belgesi Başvurusu ana menüsü bulunmaktadır. Bu menü yardımıyla

Denetçi adayı olmak için gerekli bilgiler sisteme kaydedilmektedir. Bu rolde girilen bilgiler

Komisyon Sekretarya rolünde Denetçi Belgesi Evrakları alt menüsü altında Komisyon

Sekretarya tarafından görüntülenmektedir.



Sürüm No : 1,0



Başvuru işlemi sırasında verilen bilgilerin kontrol edilmesi için gerekli uyarılar sistem içinde

yer almaktadır. Ayrıca Yapı İşleri Genel Müdürlüğü’ne teslim edilmesi gereken evraklarla

ilgili de bilgi verilmektedir.



Sürüm No : 1,0



Başvuru işlemi tamamlandıktan sonra Komisyon Sekretarya tarafından evraklar teslim

alınana kadar “Evraklarınız Bekleniyor” uyarısı görülmektedir. Gerekli evraklar Komisyon

Sekretarya’ya teslim edildikten sonra da “Evraklarınız Geldi” uyarısı görülmektedir. Bu

sayede sistemden işlemler takip edilebilmektedir.

YAPI DENETİM KURULUŞU ADAYI

YDK İzin Belgesi almak isteyen kuruluşların öncelikle Yapı Denetim Sistemi Uygulamasında

bir sistem hesabına sahip olmaları gerekmektedir. Bunun için Yapı Denetim Komisyonu

Başkanlığı’na ait web sayfasında bulunan “YDK İzin Belgesi Başvurusu” linkinden

başvuru yapmaları gerekmektedir.

Bu başvuru sırasında sisteme giriş için şifrelerini oluşturmaktadırlar. Sistem; başvuruyu

gerçekleştiren kullanıcıya özel YDK-ABCDE-1234 gibi bir kullanıcı adı oluşturmaktadır. Bu

kullanıcı adı ve kendi oluşturdukları şifreyle beraber sisteme giriş yapmaları gerekmektedir.

Yapı Denetim Sistemi Uygulamasında bir sistem hesabına sahip olan YDK adayı sisteme

giriş yaparak YDK Adayı rolüne girmektedir.



Sürüm No : 1,0



Bu rolde YDK İzin Belgesi Başvurusu ana menüsü yer almaktadır. Bu menü yardımıyla

firmaya ait bilgilerin sisteme kaydedilmesi gerekmektedir. Bu menü 4 adımdan oluşmaktadır.

İlk adımı iletişim bilgilerinin sisteme girişinin yapıldığı ekrandır. Bu adımdan sonra firmanın

kurucularına ait bilgilerin girileceği ekran gelmektedir. Ekranın altında yer alan Kurucu Ekle

butonu yardımıyla kurucu eklenmesi gerekmektedir.



Sürüm No : 1,0



Bu ekranda girilen kurucuların hisse oranlarının toplamı %100 olmadan 3. adıma geçilmesi

engellenmektedir. Kurucuların hisse oranlarının toplamı %100 olduktan sonra 3. adımda

firmada çalışacak denetçilerin listesi girilmektedir. Sistem; 12.08.2001 tarihli Resmi

Gazetede yayınlanan Yönetmelik uyarınca YDK kuruluş esaslarının gerekleri olan

denetçilerin kontrolünü yapmaktadır. Sistem en az 1 tane Proje ve Uygulama Denetçisi

Mimar; 1 tane Proje Denetçisi İnşaat Mühendisi; 3 tane Yapı Denetçisi İnşaat Mühendisi; 2

tane Proje ve Yapı Denetçisi Makine Mühendisi ve 1 tane Proje ve Yapı Denetçisi Elektrik

Mühendisi olmadan başvurunun tamamlanmasına izin vermemektedir.



Sürüm No : 1,0



Bu başvuru sonunda yapılan işlem Komisyon Sekretarya rolünde bulunan YDK İzin Belgesi

Evrakları menüsüne gelmektedir.

KOMİSYON SEKRETARYA ROLÜ

Komisyon Sekretarya rolünde; Evrak İşlemleri, Komisyon İşlemleri, YDK ’lar, Denetçiler,

Hazır Beton Firmaları ve Mesajlar ana menüleri bulunmaktadır.



Sürüm No : 1,0



Evrak İşlemleri ana menüsü altında; Denetçi Belgesi Evrakları ve YDK İzin Belgesi Evrakları

alt menüleri bulunmaktadır. Denetçi Belgesi Evrakları alt menüsünde, sisteme denetçi adayı

olarak kayıt yapmış adayların listesi bulunmaktadır. Bu liste sonunda bulunan “Güncelle”

ikonu yardımıyla denetçi adaylarının komisyon için getirdikleri evrakların giriş işlemleri ve

evrakların ilgili komisyona atanması işlemleri gerçekleştirilmektedir.



Sürüm No : 1,0



YDK İzin Belgesi Evrakları alt menüsüne girildiğinde de, sisteme YDK adayı olarak kayıt

yapmış adayların listesi bulunmaktadır. Bu liste sonunda bulunan “Güncelle” ikonu

yardımıyla YDK adaylarının komisyon için getirdikleri evrakların giriş işlemleri ve evrakların

ilgili komisyona atanması işlemleri gerçekleştirilmektedir.



Sürüm No : 1,0



Komisyon İşlemleri ana menüsü altında; Denetçi Belgesi Kararları, YDK İzin Belgesi

Kararları ve Komisyonlar alt menüleri bulunmaktadır. Denetçi Belgesi Kararları alt

menüsüne girildiğinde, komisyona sunulan denetçi adayları listelenmektedir. Bu liste

sonunda yer alan ikonlar sayesinde denetçi adaylarına ilişkin komisyon sonuçları onay ya

da red kararı olarak sisteme girilmektedir. Onay kararı, denetçinin izin belgesi almasına hak

kazanması anlamına gelmektedir.

YDK İzin Belgesi Kararları alt menüsüne girildiğinde de, komisyona sunulan ve komisyon

tarafından sonuçlanmayı bekleyen YDK adayları listelenmektedir. Bu liste sonunda yer alan

ikonlar aracılığı ile YDK adayına ait bilgiler görülebilir ve YDK izin belgesi alması için onay

ya da red kararı verilebilir.



Sürüm No : 1,0



Komisyonlar alt menüsüne girildiğinde ise, bugüne kadar yapılmış olan komisyonlar

listelenmektedir. Bu listelerde komisyonların sonunda yer alan ikonlar aracılığıyla komisyon

ile ilgili bilgiler güncellenebilir, o komisyona ait sonuçlar incelenebilmektedir. Listenin altında

yer alan “Yeni Komisyon” butonu ile yeni komisyon oluşturulmaktadır

Komisyon sonuçlandıktan sonra onay kararı alan Denetçi Adayları Denetçiler listesine, YDK

Adayları ise YDK ’lar listesine geçiş yapacaklardır

.



Sürüm No : 1,0



YDK ’lar ana menüsü altında; Yapı Denetim Kuruluşları alt menüsü bulunmaktadır. Yapı

Denetim kuruluşları alt menüsüne girildiğinde, Yapı Denetim Kuruluşları listelenmektedir. Bu

ekrandan istenilen firmaya, firma dosya no, ünvanın bir bölümü ya da firma merkez ili

girilerek ulaşılabilir.



Sürüm No : 1,0



Listede yer alan YDK ’ların sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile firmayla ilgili bilgilere

ulaşılabilir, firma ünvan ve adres bilgileri değişikliği yapılabilmektedir. Ayrıca firma kurucuları

bilgisi de güncellenebilmekte ve YDK izin belgesi çıktısı alınabilmektedir.



Sürüm No : 1,0





Sürüm No : 1,0





Sürüm No : 1,0



Denetçiler ana menüsü altında; Denetçiler alt menüsü bulunmaktadır. Denetçiler alt

menüsüne girildiğinde, denetçiler listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen denetçiye, denetçi

numarası, denetçi dosya numarası, isim, meslek ya da sicil no girilerek arama

yapılabilmektedir. Denetçilerin sıralandığı liste sonunda yer alan ikonlar yardımıyla ilgili

denetçiye ait bilgileri görmek, bu bilgileri güncellemek ve denetçi izin belgesi çıktısı almak

mümkündür.

Hazır Beton Firmaları ana menüsü altında; Onay Bekleyenler ve Hazır Beton Firmaları alt

menüleri bulunmaktadır. Onay Bekleyenler alt menüsüne girildiğinde, onay bekleyen hazır

beton firmaları listelenmektedir. İstenilen firma; ünvan ya da il bilgisi ile



Sürüm No : 1,0



sorgulanabilmektedir. Liste sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile firma ile ilgili bilgileri

görmek ve hazır beton firması izin belgesi almasına onay ya da red kararı vermek

mümkündür.

Hazır Beton Firmaları alt menüsüne girildiğinde, hazır beton firmaları listelenmektedir.

İstenilen firmaya, unvanı ya da ili girilerek sorgulama yapılabilir ve sonunda yer alan ikonlar

aracılığı ile firma ile ilgili bilgiler görülebilmektedir.

KOMİSYON ÜYE ROLÜ

Komisyon Sekretarya rolünde; Denetçi Belgesi, YDK İzin Belgesi ve Mesajlar ana menüleri

bulunmaktadır.

Denetçi Belgesi ana menüsü altında; Denetçi Adayları alt menüsü bulunmaktadır. Denetçi

Adayı olarak başvuru yapan adaylar sistemde Komisyon Üye’sine ait kullanıcının Denetçi

Adayları alt menüsünde de görüntülenmektedir. Denetçi Adayları alt menüsüne girildiğinde,

denetçi adayları listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen denetçi adayına, denetçi numarası,

denetçi dosya numarası, sicil no, isim, meslek ya da il bilgileri girilerek ulaşılmaktadır. Bu

denetçi ile ilgili bilgilerin detaylarına listenin sonunda yer alan ikonlar yardımıyla

erişilmektedir.



Sürüm No : 1,0



YDK İzin Belgesi ana menüsü altında; YDK Adayları alt menüsü bulunmaktadır. YDK Adayı

olarak başvuru yapan adaylar sistemde Komisyon Üye’sine ait kullanıcının YDK Adayları alt



Sürüm No : 1,0



menüsünde de görüntülenmektedir. Bu ekrandan istenilen YDK adayına, unvanı ya da il

bilgileri girilerek ulaşılabilir ve bu YDK ile ilgili sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile detaylı

bilgiler görülebilmektedir.



Sürüm No : 1,0



DENETÇİ ROLÜ

Denetçi Adayı; Komisyon tarafından onay aldıktan sonra, Denetçi Adayı sistemde otomatik

olarak Denetçi rolüne geçmektedir. Denetçi rolünde; Denetçi İşlemleri Raporlar ve Mesajlar

ana menüleri bulunmaktadır. Denetçi İşlemleri ana menüsü altında; İletişim Bilgisi Değişikliği

alt menüsü yer almaktadır. Bu menü; denetçiye iletişim bilgilerini değiştirme imkanı

sunmaktadır.

Raporlar ana menüsü altında; Denetim Bilgisi Raporu ve Denetçi İşlem Tarihçesi Raporu alt

menüleri yer almaktadır. Denetim Bilgisi Raporu alt menüsü ile denetçiye ait denetçi bilgileri,

toplam denetim bilgileri ve YİBF bilgisi sunulmaktadır. Denetçi İşlem Tarihçesi Raporu alt

menüsü ile de denetçinin işlem tarihçesi görüntülenebilmektedir.



Sürüm No : 1,0



YAPI DENETİM KURULUŞLARI ROLÜ

YDK Adayı; Komisyon tarafından onay aldıktan, Bayındırlık ve İskan İl Müdürlükleri ’nden

denetçilerin işe başlama işlemi gerçekleştirildikten sonra sistem, YDK Adayını otomatik

olarak YDK rolüne çevirmektedir. Yapı Denetim Kuruluşları rolünde, YİBF İşlemleri, Hakediş

İşlemleri, Firma İşlemleri, Raporlar ve Mesajlar ana menüleri bulunmaktadır. YİBF İşlemleri

ana menüsü altında; Veri Aktarımı, Yeni YİBF Giriş, Ruhsat İşlemleri, Güncel YİBF ’ler,

Devralma İşlemleri, Fesihli YİBF ’ler, Hazır Beton Dökümleri alt menüleri bulunmaktadır.



Sürüm No : 1,0



Veri aktarımı alt menüsünde eski sistemdeki verilerin yeni sisteme aktarılması yapılmaktadır.

Bu aktarım sonunda ilgili idaresinin aktarılan YİBF’ leri onaylaması beklenmektedir.



Sürüm No : 1,0



İdare Onayı Bekleyen YİBF’ ler alt menüsü altından bu YİBF’ ler takip edilebilir. Ayrıca ilgili

idaresine henüz ruhsat başvurusu yapılmamış olan YİBF’ lerin listesi de bulunmaktadır.



Sürüm No : 1,0



Yapı Denetim Kuruluşları sistemdeki mevcut, güncel ve fesihli YİBF’ lerini görebilir, bunlar

arasında arama yapabilmektedirler. YİBF’ lerle ilgili arama; YİBF no’suna, yapının

bulunduğu ile Pafta/ Ada/ Parsel numarasına ve ilgili idaresine göre yapılabilmektedir.



Sürüm No : 1,0



YİBF’ lerle ilgili detaylı bilgi formuna da ulaşmak mümkündür.



Sürüm No : 1,0





Sürüm No : 1,0



Hakediş İşlemleri menüsü altında YİBF Hakedişleri alt menüsü bulunmaktadır. Bu menü

yardımıyla YİBF’ lerle ilgili hakediş bilgilerine ulaşılmaktadır.

Firma İşlemleri menüsü altında; Firma Genel Bilgileri, Firma Personeli (denetçiler, yardımcı

kontrol elemanları), Kontör Tarihçesi ve Neden İşlem Yapamıyorum? alt menüleri yer

almaktadır. Firma genel bilgileri menüsü ile firmanın bilgilerine ulaşılarak, bu bilgiler

üzerinde telefon, faks ve e-posta adresi değişikliği gerçekleştirilebilmektedir.



Sürüm No : 1,0



Kontör tarihçesi alt menüsü yardımıyla firmaya ait olan kontör bilgisi görülmektedir. Yapılan

işlemlerle düşülen kontör geçmişi de bu menü üzerinde incelenebilmektedir.



Sürüm No : 1,0



Neden işlem yapamıyorum? alt menüsü ise firmanın cezası vb. var olan problemlerini

izlemesine yardımcı olan bir menüdür.

Denetçiler ve Yardımcı Kontrol Elemanları alt menüleri yardımıyla firmada çalışan denetçiler

ve yardımcı kontrol elemanlarının listesi görüntülenmektedir. Denetçilere ait listede,

denetçilere ait denetçi numarası, isim, soyisim, ikamet ettiği il, işe başlama tarihi, denetçi

alanı, mesleği, sicil numarası, üzerindeki YİBF adedi, iş m²’si, boş alan m²’si ve güncel m²’si

bilgileri bulunmaktadır. Yardımcı kontrol elemanlarına ait listede ise, isim, soyisim, ikamet

ettiği il, işe başlama tarihi, mesleği, sicil numarası, üzerindeki YİBF adedi, iş m²’si, boş alan

m²’si ve güncel m²’si bilgileri bulunmaktadır.

Denetçi ve yardımcı kontrol elemanları üzerindeki YİBF’ lerin listesine Denetçi/ YKE

listesinin sonunda yer alan ikona basarak ulaşılmaktadır. Denetçi/YKE’ nin üzerinde

bulunan YİBF’ lerin listesinde bu YİBF’ lere ait YİBF no, yapı sahibi, pafta/ ada/ parsel,

sözleşme, son hakediş, YİBF m², seviye(%), sorumluluk m² ve sorumluluk başlangıç tarihi

bilgileri bulunmaktadır.



Sürüm No : 1,0



Yapı denetim kuruluşları, YİBF no, Hakediş tipi ve tarih aralığına göre hakediş işlemleri ile

ilgili raporlamalar yapabilmektedir.



Sürüm No : 1,0



Firmayla ilgili yapılan tüm işlemler sistemde tutulmaktadır. Denetçi no, YKE no, YİBF no,

işlem türü ve işlem tarih aralıklarına göre firma ile ilgili yapılan tüm işlemler

raporlanabilmektedir.

YARDIMCI KONTROL ELEMANI

Yardımcı Kontrol Elemanının sisteme dahil olması Bayındırlık ve İskan İl Müdürlükleri

tarafından yapılmaktadır. Bayındırlık ve İskan İl Müdürlükleri sisteme yeni bir Yardımcı

Kontrol Elemanı ekleyebilmekte ve sistemde var olan bir Yardımcı Kontrol Elemanının işe

başlama ve istifa işlemlerini gerçekleştirmektedir.



Sürüm No : 1,0



Var olan bir Yardımcı Kontrol Elemanına ait kullanıcı hesabı ile sisteme giriş yapıldığında;

YKE İşlemleri, Raporlar ve Mesajlar menüleri çıkmaktadır.

YKE İşlemleri ana menüsü altında İletişim Bilgisi Değişikliği alt menüsü yer almaktadır. Bu

menü yardımıyla Yardımcı Kontrol Elemanına kendisi ile ilgili iletişim bilgilerini güncelleme

imkanı sunulmaktadır.



Sürüm No : 1,0



Raporlar ana menüsü altında ise; Denetim Bilgisi Raporu ve YKE İşlem Tarihçesi Raporu

bulunmaktadır. Denetim Bilgisi Raporu menüsü ile YKE ile ilgili bilgiler, YKE’ nin toplam

denetim bilgisi ve görev aldığı YİBF listesi yer almaktadır.



Sürüm No : 1,0



Raporlar ana menüsü altında yer alan YKE İşlem Tarihçesi Raporu sayesinde YKE’ nin

belirli bir tarih aralığında yaptığı işlemler raporlanmaktadır.



Sürüm No : 1,0



BAYINDIRLIK VE İSKAN İL MÜDÜRLÜKLERİ ROLÜ

Bayındırlık ve İskan İl Müdürlükleri rolünde; YDK’lar, Personel, YİBF’ler, Denetimler,

Raporlar ve Mesajlar ana menüleri bulunmaktadır.



Sürüm No : 1,0



YDK’ lar ana menüsü altında; Yapı Denetim Kuruluşları alt menüsü bulunmaktadır. Yapı

Denetim kuruluşları alt menüsüne girildiğinde, ilgili il müdürlüğüne bağlı Yapı Denetim

Kuruluşları listelenmektedir.

Bu ekrandan istenilen firmaya, firma dosya no’ su ya da unvan bilgileri girilerek ulaşılabilir.

YDK listesi sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile firma ile ilgili bilgiler görülebilir, ilgili işlemleri

görüntülenebilir, yeni denetim bilgisi girilebilir ve kontör eklenebilir.



Sürüm No : 1,0





Sürüm No : 1,0



Personel ana menüsü altında; Denetçiler, Yardımcı Kontrol Elemanları ve Yeni Yardımcı

Kontrol Elemanı alt menüleri bulunmaktadır. Denetçiler alt menüsüne girildiğinde, ilgili il

müdürlüğüne bağlı denetçiler listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen denetçiye, denetçi no,

denetçi isminin bir bölümü ya da denetçiye ait sicil no girilerek ulaşılabilir.



Sürüm No : 1,0



Bu liste sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile denetçi ile ilgili bilgiler ve denetçinin sorumlu

olduğu YİBF’ ler görülebilir, denetçinin işe başlama / istifa işlemi gerçekleştirilebilir ve

denetçi ile ilgili işlemler incelenebilir.



Sürüm No : 1,0





Sürüm No : 1,0



Yardımcı Kontrol Elemanları alt menüsüne girildiğinde, ilgili il müdürlüğüne bağlı Yardımcı

Kontrol Elemanları listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen Yardımcı Kontrol Elemanına,

Yardımcı Kontrol Elemanının isminin bir bölümü ya da Yardımcı Kontrol Elemanına ait sicil

no girilerek ulaşılabilir.



Sürüm No : 1,0



Bu liste sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile Yardımcı Kontrol Elemanına ait bilgiler

görülebilir ve güncellenebilir, sorumlu oldukları YİBF’ ler görülebilir. İşe başlama / istifa işlemi

gerçekleştirilebilir ve Yardımcı Kontrol Elemanı ile ilgili işlemler incelenebilir.



Sürüm No : 1,0



Yardımcı Kontrol Elemanının sisteme dahil oluşu Bayındırlık ve İskan İl Müdürlükleri

tarafından gerçekleştirilmektedir. Yeni Yardımcı Kontrol Elemanı alt menüsüne girildiğinde,

ilgili il müdürlüğüne bağlı yeni Yardımcı Kontrol Elemanı girişi yapılabilir.



Sürüm No : 1,0



YİBF’ ler ana menüsü altında; YİBF Sorgulama ve Güncel YİBF’ ler alt menüleri

bulunmaktadır.



Sürüm No : 1,0



YİBF Sorgulama ve Güncel YİBF ’ler alt menülerine girildiğinde, istenilen YİBF ’e ait Yapı

Denetim Kuruluşu, YİBF no, pafta, ada ve parsel bilgilerinden bir ya da birden fazlası

belirtildiğinde YİBF ’ler ile ilgili sorgulama yapılabilmektedir.



Sürüm No : 1,0



YİBF listesi sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile YİBF bilgileri görüntülenebilir, YİBF fesih

edilebilir ve YİBF ile ilgili işlemler yapılabilir.

Denetimler ana menüsü altında; Yeni Denetim Föyü ve Denetim Föyleri alt menüleri

bulunmaktadır.



Sürüm No : 1,0



Yeni Denetim Föyü alt menüsüne girildiğinde, denetim tipi ve ilgili YDK belirtilerek yeni

denetim föyü oluşturulabilir ve Denetim Föyleri alt menüsünden daha önce girişi yapılmış

denetim föyleri görüntülenebilir.



Sürüm No : 1,0



Raporlar ana menüsü altında yer alan YİBF İşlem Tarihçesi Raporu alt menüsü yardımıyla

bir ya da birden fazla YİBF ‘e ait raporlar elde edilmektedir.

İLGİLİ İDARE ROLÜ

İlgili İdare rolünde; YİBF işlemleri, Seviye & Hakediş, Sicil İşlemleri, Raporlar ve Mesajlar

ana menüleri bulunmaktadır. YİBF işlemleri ana menüsü altında yer alan YİBF ve 2007

yılsonu alt menüsü, YİBF ve 2007 yılsonu seviye tespiti onaylanacak YİBF listesi

bulunmaktadır.

Bu listede firmaların veri aktarımı sonunda ilgili idaresine gönderdikleri seviye tespitler

listelenmektedir.



Sürüm No : 1,0



YİBF ve 2007 yılsonu seviye tespiti onaylanacak YİBF ‘ler listesinde YİBF ‘lerin sonunda yer

alan “Güncelleme” ikonu yardımıyla YİBF ‘lere ait bilgilerin yer aldığı ve bu bilgiler üzerinde

güncellemelerin yapılabileceği bir ekran çıkmaktadır.



Sürüm No : 1,0





Sürüm No : 1,0



İlgili İdare, YİBF İşlemleri ana menüsü altında bulunan alt menüler yardımıyla; Ruhsat

Bekleyen YİBF ’ler, Güncel YİBF ’ler, Fesihli YİBF ‘ler ve Devir Onayı Bekleyen YİBF ‘lerin

listesine ulaşılmaktadır. Ruhsat onayı bekleyen YİBF ‘lere ait onay ya da red kararı bu alt

menüler yardımıyla gerçekleşmektedir.

Ayrıca tüm YİBF ‘ler arasında sorgulama yapma olanağı sunulmuştur. Listelenen YİBF ’lerin

sonunda bulunan “Göster” ikonu yardımıyla o YİBF ‘le ilgili detaylı bilgiye erişmek mümkün

olmaktadır.

Raporlar ana menüsü altında yer alan YİBF İşlem Tarihçesi Raporu alt menüsü yardımıyla

bir ya da birden fazla YİBF ‘e ait rapor elde edilmektedir.

İlgili İdare; Yapı Denetim Kuruluşları ve bu kuruluşlarda çalışan Denetçilerle ilgili sicil

işlemlerini yürütmektedirler. Bu sicil işlemleri ilgili idare rolünün Sicil İşlemleri ana menüsü

altında yer almaktadır. Sicil işlemleri ana menüsü altında yer alan YDK sicilleri alt menüsü



Sürüm No : 1,0



yardımıyla yapı denetim kuruluşlarına sicil verme işlemi gerçekleşmektedir. Denetçi sicilleri

alt menüsü ile de denetçilere ait sicil girişleri yapılmaktadır.

Seviye & Hakediş ana menüsü altında yer alan Seviye Tespitleri alt menüsü yardımıyla

idareye gelen seviye tespit talepleri listelenmekte ve bu talepler onaylanmaktadır. Seviye

tespiti yapılmış olan işlerle ilgili hakediş ödemesi talep edilen YİBF ‘ler Hakediş Ödemeleri

alt menüsünde yer almaktadır. Bu menü sayesinde hakediş ödemesi talep edilen işler

listelenmekte ve bunlara ait hakediş ödemesi yapılmaktadır.

Seviye talebinde bulunulan YİBF ‘lere ait listenin sonunda yer alan “Güncelle” ikonu

yardımıyla seviyesi talep edilen YİBF ‘e ait onay işlemi gerçekleştirilebilmektedir.



Sürüm No : 1,0





Sürüm No : 1,0



LABORATUAR FİRMASI ROLÜ

Laboratuar firması; yapı denetiminde önemli bir göreve sahiptir. Yapıyla ilgili yapılan testleri

raporlamaktadır. Bu nedenle Yapı Denetim Sistemi Uygulamasında Laboratuar firmalarına

ait rol bulunmaktadır. Bu rolde; Rapor İşlemleri, YİBF İşlemleri, Firma İşlemleri ve Mesajlar

ana menüleri yer almaktadır.

Rapor İşlemleri ana menüsü altında yer alan Tüm Raporlarım alt menüsü ile bugüne kadar

sisteme girilen raporlar listelenmektedir. Uygulama; Lab. Kod No, Rapor No, Deney Tipi,

Deney Tarihi ve Rapor Tarihi bilgileri yardımıyla raporlar arasında arama yapma olanağı

sunmaktadır.



Sürüm No : 1,0



Rapor İşlemleri ana menüsü altında Yeni Rapor Girişi alt menüsü de yer almaktadır. Bu

menü yardımıyla herhangi bir YİBF için rapor bilgileri girilmektedir. Bakanlık Rapor No veya

YİBF No ile sorgulama yapılarak bulunan YİBF ’e ait bilgiler sistemden otomatik olarak

rapora eklenmektedir.



Sürüm No : 1,0





Sürüm No : 1,0



Rapor Bilgileri kısmı da doldurularak yeni rapor giriş işlemi tamamlanmaktadır. Rapor

İşlemleri ana menüsü altında yer alan Tüm Raporlarım alt menüsü yardımıyla kaydedilen

rapor sorgulanabilmektedir.

Rapor hazırlanacak olan YİBF ’e ait numara bilinmiyorsa bu numara YİBF İşlemleri ana

menüsü altında yer alan YİBF Sorgulama alt menüsü yardımıyla bulunmaktadır. Bunun için

YİBF ’in bulunduğu ilin, ilgili idaresinin veya Yapı Denetim Kuruluşunun bilinmesi

gerekmektedir. Bu bilgilerden herhangi biri ya da birkaçı verilerek sorgulama

yapılabilmektedir. Bu sorgular arasında aranan YİBF’ e ait bilgileri görüntülemek

mümkündür.



Sürüm No : 1,0



YİBF Sorgulama ekranında listelen YİBF ’lerle ilgili durum bilgisini de görmek mümkündür.

Listenin başında YİBF ’in güncel bir YİBF olması gibi durum bilgisini vermektedir. Ayrıca



Sürüm No : 1,0



listede YİBF no, Pafta/ Ada/ Parsel bilgisi ve YDK bilgisi ile toplam alan bilgileri ve seviye

bilgileri bulunmaktadır.

Firma İşlemleri ana menüsü altında Firma Bilgileri alt menüsü yer almaktadır. Bu menü

yardımıyla firmaya ait bilgileri görmek mümkündür. Firma bilgileri, iletişim bilgileri, laboratuar

bilgileri, kurucular, denetçiler ve personel bilgileri bulunmaktadır.



Sürüm No : 1,0





Sürüm No : 1,0



KURUM LABORATUAR ROLÜ

Kurum Laboratuar rolünde; Laboratuar Firmaları, Test Raporları, Denetimler, LİBK ’lar, YİBF

’ler ve Mesajlar ana menüleri bulunmaktadır.

Laboratuar Firmaları ana menüsü altında; Yeni Laboratuar Firması ve Tüm Laboratuar

Firmaları alt menüleri bulunmaktadır. Yeni Laboratuar Firması alt menüsü yardımıyla yeni

laboratuar firması eklenmektedir.



Sürüm No : 1,0



Tüm Laboratuar Firmaları alt menüsünde ise, sistemde yer alan tüm laboratuar firmalarının

listesi bulunmaktadır. Bu listeden istenilen firmaya ait ulaşmak için; LİBN, firma unvanı veya

laboratuar merkez ili bilgilerinden herhangi bir tanesini belirterek sorgulama yapmak

mümkündür. Listenin sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile firma bilgileri görüntülenebilir,

bilgileri güncellenebilir, laboratuar raporları ve denetimleri görüntülenebilir.



Sürüm No : 1,0



Test Raporları ana menüsü altında; Tüm Raporlar alt menüsü bulunmaktadır. Bu alt menü

yardımıyla, laboratuar raporları ile ilgili bakanlık rapor no, laboratuar firması, deney tipi, ili,



Sürüm No : 1,0



belediyesi, idaresi / yapı sahibi, deney tarihi veya rapor tarihi belirtilerek sorgulama

yapılmakta ve istenilen rapor listelenmektedir.

Denetimler ana menüsü altında; Yeni Denetim Girişi ve Tüm Denetimler alt menüleri

bulunmaktadır. Yeni Denetim Girişi alt menüsüne girildiğinde, denetim tipi ve ilgili firma

belirtilerek yeni denetim girişi oluşturmak mümkündür. Tüm Denetimler alt menüsünden

daha önce girişi yapılmış denetim girişleri görüntülenmektedir.



Sürüm No : 1,0



LİBK ’lar ana menüsü altında; Yeni LİBK (Laboratuar İzin Belgesi Kararları) ve Tüm LİBK ’lar

alt menüleri bulunmaktadır. Yeni LİBK alt menüsü yardımıyla yeni bir laboratuar izin belgesi

kararı eklenebilmektedir.



Sürüm No : 1,0



Tüm LİBK alt menüsüne girildiğinde, istenilen LİBK’ ya ait LİBK sayı veya ilgili laboratuar

firması belirtildiğinde firmalar ile ilgili sorgulama yapılabilmektedir.



Sürüm No : 1,0



YİBF ’ler ana menüsü altında; YİBF Sorgulama alt menüsü bulunmaktadır. YİBF Sorgulama

alt menüsüne girildiğinde, istenilen YİBF ’e ait yapının bulunduğu il, ilgili idare, yapı denetim

kuruluşu, YİBF no, yapı adresi, pafta, ada ve parsel bilgilerinden herhangi bir tanesi

belirtildiğinde YİBF ’ler ile ilgili sorgulama yapılabilir.



Sürüm No : 1,0



KURUM DENETİM ROLÜ

Kurum Denetim rolünde; YDK ’lar, Personeller, Siciller, YİBF ’ler, Denetimler ve Raporlar

ana menüleri bulunmaktadır.

YDK’lar ana menüsü altında; Yapı Denetim Kuruluşları alt menüsü bulunmaktadır. Yapı

Denetim kuruluşları alt menüsüne girildiğinde, sistemde yer alan Yapı Denetim Kuruluşları

listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen firmaya, firma unvanın bir bölümü, dosya no, YDK

merkez ili ya da sicil sorunu girilerek ulaşılabilmektedir.



Sürüm No : 1,0



Listenin sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile firmayla ilgili bilgilere ulaşılmakta; sorumlu

olduğu YİBF ’ler görülebilmektedir. Ayrıca firmayla ilgili ceza verme veya cezasını kaldırma

işlemi yapılmaktadır.



Sürüm No : 1,0



Personeller ana menüsü altında; Denetçiler ve Yardımcı Kontrol Elemanları alt menüleri

bulunmaktadır. Denetçiler alt menüsüne girildiğinde, sistemde yer alan denetçiler



Sürüm No : 1,0



listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen denetçiye; denetçi no, denetçi dosya no, denetçi sicil

no, denetçi isminin bir bölümü, sicil sorunu ya da denetçi mesleği girilerek ulaşılabilmektedir.

Listelenen denetçilerin denetçi numarasının sağında bulunan ikon denetçinin cezalı

olduğunu göstermektedir. Listenin sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile denetçiye ait bilgileri

ve denetçinin sorumlu olduğu YİBF ’leri görmek mümkündür. Ayrıca bu ikonlar yardımıyla

denetçiye ceza verme veya cezasını kaldırma işlemi gerçekleştirilmektedir.



Sürüm No : 1,0



Yardımcı Kontrol Elemanları alt menüsüne girildiğinde ise, sistemde yer alan Yardımcı

Kontrol Elemanları listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen Yardımcı Kontrol Elemanına,

Yardımcı Kontrol Elemanının isminin bir bölümü, Yardımcı Kontrol Elemanına ait sicil no

veya ili girilerek ulaşılabilir ve bu Yardımcı Kontrol Elemanı ile ilgili sonunda yer alan ikonlar

aracılığı ile YKE ile ilgili bilgiler ve sorumlu olduğu YİBF ’ler görülebilir, ilgili işlemler

yapılabilir, ceza verilebilir veya cezası kaldırabilir.



Sürüm No : 1,0



Siciller ana menüsü altında; YDK Sicilleri ve Denetçi Sicilleri alt menüleri bulunmaktadır.

YDK Sicilleri alt menüsüne girildiğinde, sistemde yer alan YDK ’lara ait siciller

listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen YDK ’ya; firma dosya no veya sicil durumu girilerek

ulaşılabilmektedir.



Sürüm No : 1,0



YDK sicillerinin bulunduğu listenin sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile YDK sicillerine ait

detaylı bilgiye ulaşmak mümkündür.

Denetçi Sicilleri alt menülerine girildiğinde ise, denetçilere ait siciller listelenmektedir. Bu

ekrandan istenilen denetçiye, denetçi no veya sicil durumu girilerek ulaşmak mümkündür.

Denetçi sicilleri listesinin sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile denetçiye ait bilgiler

görülmektedir.

YİBF’ler ana menüsü altında; YİBF Sorgulama ve Bütün YİBF’ler alt menüleri

bulunmaktadır.

YİBF Sorgulama ve Bütün YİBF’ler alt menülerine girildiğinde, istenilen YİBF ’e ait yapının

bulunduğu il, ilgili idare, yapı denetim kuruluşu, YİBF no, yapı adresi, pafta, ada ve parsel

bilgilerinden herhangi bir tanesi belirtildiğinde YİBF ’ler ile ilgili sorgulama yapılabilmektedir.



Sürüm No : 1,0



Denetimler ana menüsü altında; Yeni Denetim Föyü ve Denetim Föyleri alt menüleri

bulunmaktadır. Yeni Denetim Föyü alt menüsüne girildiğinde, denetim tipi ve ilgili YDK

belirtilerek yeni denetim föyü oluşturulabilir ve Denetim Föyleri alt menüsünden daha önce

girişi yapılmış denetim föyleri görüntülenebilir.



Sürüm No : 1,0



Raporlar ana menüsü altında yer alan İşlem Tarihçesi Raporu alt menüsü yardımıyla, bir ya

da birden fazla YİBF ’e ait raporlar ve YDK ile ilgili işlem raporları elde edilmektedir.



Sürüm No : 1,0



YÖNETİCİ ROLÜ

Yönetici rolünde; Hesaplar, Organizasyon, YİBF İşlemleri, Raporlar ve Mesajlar ana

menüleri bulunmaktadır.



Sürüm No : 1,0



Hesaplar ana menüsü altında; Kullanıcı Hesapları ve Kullanıcı ekle alt menüleri

bulunmaktadır. Kullanıcı Hesapları alt menüsünde, kullanıcıların bulunduğu liste yer

almaktadır. Bu listede kullanıcı adının tamamı ya da bir bölümü girilerek sorgulama

yapılmaktadır. Listenin sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile kullanıcı bilgilerini güncellemek,

ilgili işlemlerini görebilmek ve seçilen kullanıcı rolüne girmek mümkündür.



Sürüm No : 1,0



Kullanıcı ekle alt menüsünden de yeni kullanıcı girişi yapılmakta ve bu kullanıcıya gerekli

roller eklenebilmektedir.



Sürüm No : 1,0



Organizasyon ana menüsü altında; YİGM Birimleri alt menüsü bulunmaktadır. YİGM

Birimleri alt menüsüne girildiğinde, yeni birim eklemek, silmek ve birim bilgilerini

güncellemek mümkündür.



Sürüm No : 1,0



YİBF İşlemleri ana menüsü altında; Uygulama Yılları alt menüsü bulunmaktadır. Uygulama

alt menüsüne girildiğinde, yeni uygulama yılı girmek ve istenilen uygulama yılına ait bilgileri

güncellemek mümkündür.



Sürüm No : 1,0



Raporlar ana menüsü altında; İşlem Tarihçesi Raporu ve Mesaj Tarihçesi raporu alt

menüleri bulunmaktadır. İşlem Tarihçesi Raporu alt menüsüne girildiğinde, bir ya da birden

fazla YİBF ’e ait raporlar elde edilmektedir.

Mesaj Tarihçesi Raporu alt menüsü yardımıyla, YDS uygulamasında kullanıcıların

gerçekleştirdiği her türlü işlemlerin tarihçesi tutulmaktadır. Bu tarihçe sayesinde kullanıcının

siteme ne zaman giriş yapıp ne zaman çıkış yaptığı ve sistem üzerinde gerçekleştirdiği her

türlü işlemi görmek ve bunlarla ilgili raporlamalara ulaşmak mümkündür.

Documents

YAPI DENETİM SİSTEMİ UYGULAMASI · değiştirmek için ana ekranın sağ üst köşesinde bulunan Hesap kısayolu kullanılmaktadır. Anasayfa Anasayfa üzerinde; Sistem ile ilgili