Xây dựng Hệ thống hóa đơn Điện tử cho doanh nghiệp vừa và ...demo.cadmin.vnpt-invoice.com.vn/UpdateVersion/VSC_HDDT_CLIENT_TS_User... · Cấu hình Email Quản

Xây dựng Hệ thống hóa đơn Điện tử cho doanh nghiệp vừa

và nhỏ

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Mã số: VSC_HDDT_CLIENT_TS_User_Guide

Phiên bản: 1.0

Ngày hiệu lực: 20/08/2016

Họ và tên Chức danh Ngày, tháng Ký tên

Soạn thảo Lê Hồng Sơn Lập trình viên

Xem xét Lê Thanh Quang PM dự án 20/08/2016

Thẩm định Lê Thanh Quang PM dự án 20/08/2016

Phê chuẩn Nguyễn Văn Duyệt PGD Trung

tâm

20/08/2016

LỊCH SỬ THAY ĐỔI

ID Phiên bản Người thực hiện Người phê

duyệt Ngày hiệu lực

Nội dung thay

đổi

1.0 Lê Hồng Sơn Tạo mới

HDDT_CLIENT

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Phiên bản: 1.0

VSC_HDDT_CLIENT_TS_User_Guide Trang: 2/54

MỤC LỤC

I. MỞ ĐẦU ................................................................................................................................. 3

I.1. Mục ch tài liệu ............................................................................................................... 3

I.2. Phạm vi ............................................................................................................................. 3

I.3. ách s dụng .................................................................................................................... 3

I.4. ác quy ơc ánh máy ..................................................................................................... 3

I.5. Tài liệu liên qu n .............................................................................................................. 3

I.6. Giải th ch t ng và các ch vi t t t ................................................................................ 4

II. TỔNG QUAN ........................................................................................................................ 4

II.1. Đăng nhập phần mềm ..................................................................................................... 4

II.2. Menu phần mềm ............................................................................................................. 5

II.3. Thoát r h i hệ thống .................................................................................................... 6

II.4. H ớng dẫn s dụng ch c năng ....................................................................................... 7

III. PHỤ LỤC ........................................................................................................................... 54

III.1. Phụ lục ......................................................................................................................... 54

Comment [A1]: h cập nhật

HDDT_CLIENT



I. MỞ ĐẦU

I.1. Mục đ ch tài liệu

Mô tả ng cảnh củ hệ thống ể ng ời dùng thuận tiện hơn trong việc s dụng.

ác ịch bản h ớng dẫn ng ời dùng s dụng các ch c năng cơ bản củ hệ thống.

I.2. Phạm vi

I.3. C ch sử dụng

Tài liệu này h ớng dẫn s dụng Phần mềm gồm:

1. Phầm mềm quản lý phát hành hó ơn

1.1. Module Hệ thống

1.1.1. Thông tin củ công ty/ ơn vị phát hành

1.1.2. Thông tin ch ý số

1.1.3. Đổi mật hẩu

1.1.4. ấu hình Em il

1.1.5. Đăng xuất hệ thống

1.2. Module D nh mục

1.2.1. Quản lý hách hàng

1.2.2. Quản lý sản phẩm

1.3. Module Nghiệp vụ

1.3.1. Quy t ịnh phát hành hó ơn

1.3.2. Thông báo phát hành hó ơn

1.3.3. Thông báo hủy dải hó ơn

1.3.4. Quản lý thông báo phát hành

1.3.5. Tạo hó ơn

1.3.6. Th y th hó ơn

1.3.7. Điều chỉnh hó ơn

1.3.8. Hủy hó ơn

1.4. Module Tiện ch

1.4.1. Tải file mẫu

1.5. Module Trợ giúp

I.4. C c quy ươc đ nh m y

N/A

I.5. Tài liệu liên quan

STT Tên Tài liệu Tên file

HDDT_CLIENT



I.6. Giải th ch từ ng và c c ch vi t t t

Thuật ng Ý nghĩa

NSD Ng ời s dụng

HDDT Hó ơn iện t

CQT ơ qu n thu

II. TỔNG QUAN

Mô tả ng cảnh củ hệ thống ể ng ời dùng thuận tiện hơn trong việc s dụng.

ác ịch bản h ớng dẫn ng ời dùng s dụng các ch c năng cơ bản củ hệ thống.

II.1. Đ ng nhập phần mềm

Khách hàng cài ặt phần mềm bằng bản cài ặt. S u ó chạy phần mềm bằng file chạy ngoài

màn hình des top (file chạy ợc tạo r hi cài ặt thành công ch ơng trình). Màn hình ăng

nhập xuất hiện nh d ới ây, ng ời dùng thực hiện ăng nhập vào ch ơng trình bằng tài

hoản và mật hẩu ợc cấp.

Hình 1. Màn hình đăng nhập

Các thông tin đăng nhập:

Tên tài hoản: Tên tài hoản ợc cấp

Mật hẩu: Mật hẩu củ tài hoản ợc cấp.

L u thông tin ăng nhập: l u thông tin tên tài hoản ng ời dùng (ch ơng trình hông

l u thông tin mật hẩu)

HDDT_CLIENT



Đăng nhập: thực hiện ăng nhập vào ch ơng trình.

Quên mật hẩu: lấy lại mật hẩu

Đ ng nhập hệ thống khi sai mật khẩu đ ng nhập

Hình 2. Thông báo khi đăng nhập lỗi

II.2. Menu phần mềm

2.1. Menu phần mềm quản lý ph t hành hóa đơn

S u hi ăng nhập màn hình sẽ hiển thị menu ch nh củ ch ơng trình, ti n hành chọn

ch ơng trình.

Tên đầy đủ chức n ng của hệ thống trên menu

Th nh menu: sẽ hiển thị d nh sách các ch c năng củ phần mềm, ợc phần chia theo

các ề mục bên d ới:

Hình 3. Menu phần mềm

HDDT_CLIENT



Hệ thống

▪ Thông tin công ty

▪ Thông tin ch ý số

▪ Đổi mật hẩu

▪ ấu hình Em il

▪ Đăng xuất hệ thống

D nh mục

▪ Quản lý khách hàng

▪ Quản lý sản phẩm

Nghiệp vụ

▪ Quy t ịnh phát hành hó ơn

▪ Thông báo phát hành hó ơn

▪ Thông báo hủy dải hó ơn

▪ Quản lý thông báo phát hành

▪ Tạo hó ơn

▪ Th y th hó ơn

▪ Điều chỉnh hó ơn

▪ Xó b hó ơn

▪ D nh sách hó ơn th y th

▪ D nh sách hó ơn iều chỉnh

Thống ê

▪ Quản lý g i em il hó ơn

▪ Bảng ê hó ơn hàng tháng

▪ Báo cáo tình hình s dụng hó ơn

▪ Bảng ê hó ơn tổng hợp

▪ Bảng ê hó ơn chi ti t

Tiện ch

▪ Tải file mẫu

Trợ giúp

▪ H ớng dẫn s dụng

II.3. Tho t ra khỏi hệ thống

Để thoát r úng cách, ng ời s dụng thực hiện clic vào nút “Đăng xuất” trên menu

hệ thống.

HDDT_CLIENT



Hình 4. Menu hệ thống

h ơng trình sẽ thực hiện ăng xuất h i hệ thống cho ng ời dùng và qu y về màn

hình ăng nhập.

II.4. Hướng dẫn sử dụng chức n ng

4.1. Hệ thống

4.1.1. Thông tin công ty

Quản lý thông tin củ công ty phát hành hó ơn, cho phép NSD xem thông tin công ty phát

hành.

C c nút chức n ng:

Xem thông tin công ty phát hành

Bước 1: Kích vào menu “Hệ thống””Thông tin công ty” hiển thị r thông tin công

ty

HDDT_CLIENT



Hình 5. Màn hình Xem thông tin công ty phát hành.

4.1.2. Thông tin ch ký số

Xem chi tiết chứng thư của công ty phát hành

K ch vào menu “Hệ thống””Thông tin chữ ký số” hiển thị r thông tin ch

ý số

Hình 6. Màn hình Xem thông tin chữ ký số

Comment [A2]: Đánh chỉ số hình trong cả tài liệu ng s i

HDDT_CLIENT



4.1.3. Đổi mật khẩu

Cho phép NSD th y ổi tài hoản ăng nhập vào phần mềm.


Đổi mật khẩu đăng nhập vào hệ thống

Bước 1: K ch vào menu “Hệ thống” “Đổi mật khẩu”

Hình 7. Màn hình đổi mật khẩu.

Bước 2: Nhập mật hẩu cũ và mật hẩu mới.

Bước 3: Ấn nút Th y ổi ể ổi mật hẩu

4.1.4. Cấu hình Email

Quản lý d nh sách các cấu hình em il củ hệ thống, cho phép NSD Tìm i m/ Thêm/ S /

Xó cấu hình em il.

C c nút chức n ng

Tìm kiếm cấu hình email

Bước 1: K ch vào menu “Hệ thống” “Cấu hình Email”. Màn hình Cấu hình Email sẽ

ợc hiện thị

HDDT_CLIENT



Bước 2: Nhập nội dung cần tìm ki m vào các tr ờng nh : Tài khoản, Trạng thái. Hệ thống sẽ

tự ộng tìm ki m.

D liệu th mãn iều kiện tìm ki m sẽ ợc hiển thị ở d nh sách ph d ới.

N u không tồn tại d liệu tìm ki m thì không có k t quả nào hiển thị trên danh sách.

Phân trang:

Mỗi trang sẽ hiển thị 10 cấu hình email.

Nhập số trang ở ph d ới ể nhảy n trang mong muốn (Ví dụ: nhập vào số 10 ể

nhảy n trang 10).

Kích chuột vào nút ể n trang liền sau của trang hiện tại.

Kích chuột vào nút ể n trang liền tr ớc của trang hiện tại.

Thêm mới cấu hình email

Bước 1: Kích chuột vào ở trang Cấu hình email ể chuyển sang trang Tạo

mới Cấu hình Email. Màn hình Nhập thông tin cấu hình email mới sẽ hiển thị:

HDDT_CLIENT



Hình 9. Thêm Cấu hình email

Bước 2: Nhập các thông tin t ơng ng vào các textbox.

Bước 3: Kích chọn Lưu ể thêm mới cấu hình email với các thông tin nh ã nhập. Kích

chọn Quay lại ể thoát kh i màn hình thêm mới và trở về trang Cấu hình email.

Sửa thông tin cấu hình email

Bước 1: Chọn 1 khách hàng trên danh sách ở trang Cấu hình email. Kích chuột vào

trên dòng t ơng ng. Màn hình Sửa thông tin Cấu hình email sẽ hiển thị

HDDT_CLIENT



Hình 10. Màn hình Sửa thông tin cấu hình email

Bước 2:

NSD có thể s a các thông tin của cấu hình email.

Bước 3: Kích chọn Lưu ể l u lại các thông tin của cấu hình email ợc s ổi. Kích chọn

Quay lại ể thoát kh i màn hình s a thông tin và trở về trang Cấu hình Email.

Xóa cấu hình email

Bước 1: Chọn 1 cấu hình email trên danh sách ở trang Cấu hình Email. Kích chuột vào

trên dòng t ơng ng. Khi ó hệ thống sẽ hiển thị c sổ yêu cầu NSD xác

nhận việc xó ng ời dùng ã chọn.

Hình 11. Màn hình xác nhận xóa Cấu hình email

Bước 2:

Nhấn nút Yes n u thực sự muốn xóa Cấu hình email này.

HDDT_CLIENT



Nhất nút No ể b qua việc xóa Cấu hình email và quay lại trang Cấu hình Email.

N u xó thành công thì Cấu hình email ó sẽ bị xó h i hệ thống. Hệ thống sẽ hiện

thị màn hình Cấu hình Email với d liệu ã ợc cập nhật.

N u gặp lỗi trong quá trình xóa hệ thống sẽ r thông báo “Xó hông thành công.”

4.1.5. Đ ng xuất

Kích vào menu “Hệ thống” “Đăng xuất”: ể ăng xuất h i phần mềm. Đăng xuất

thành công, màn hình ăng nhập sẽ ợc hiện thị.

4.2. Danh mục

4.2.1. Quản lý khách hàng

Quản lý d nh sách các hách hàng củ hệ thống, cho phép NSD Tìm i m/ Thêm/ S / Xó

khách hàng/ Uplo d thông tin hách hàng bằng file.


Tìm kiếm khách hàng

Bước 1: T màn hình giao diện hệ thống kích chọn “Danh mục” “Danh mục khách

hàng”. Màn hình Quản lý khách hàng sẽ ợc hiển thị:

Hình 8. Quản lý khách hàng

Bước 2: Nhập nội dung cần tìm ki m vào các tr ờng nh : Tên khách hàng, Mã khách hàng.

Hệ thống sẽ tự ộng tìm ki m.

D liệu th mãn iều kiện tìm ki m sẽ ợc hiển thị ở d nh sách ph d ới.

N u không tồn tại d liệu tìm ki m thì không có k t quả nào hiển thị trên danh sách.

HDDT_CLIENT



Phân trang:

Mỗi trang sẽ hiển thị 10 khách hàng.

Nhập số trang ở ph d ới ể nhảy n trang mong muốn (Ví dụ: nhập vào số 10 ể

nhảy n trang 10).

Kích chuột vào nút ể n trang liền sau của trang hiện tại.

Kích chuột vào nút ể n trang liền tr ớc của trang hiện tại.

Thêm khách hàng

Bước 1: Kích chuột vào ở trang Quản lý khách hàng ể chuyển sang

trang Thêm khách hàng. Màn hình Nhập thông tin khách hàng mới sẽ hiển thị:

Hình 9. Thêm mới khách hàng

Bước 2: Nhập các thông tin t ơng ng vào các textbox.

Yêu cầu b t buộc nhập Tên khách hàng, Mã khách hàng, Địa chỉ khách hàng, Email

Chú ý: Mã khách hàng hông ợc trùng với Mã khách hàng của bất kỳ khách hàng

nào ã tồn tại trong hệ thống

Bước 3: Kích chọn Lưu ể thêm mới ng ời dùng với các thông tin nh ã nhập. Kích chọn

Quay lại ể thoát kh i màn hình thêm mới và trở về trang Quản lý khách hàng.

Sửa thông tin khách hàng

HDDT_CLIENT



Bước 1: Chọn 1 khách hàng trên danh sách ở trang Quản lý khách hàng. Kích chuột vào

trên dòng t ơng ng. Màn hình Sửa thông tin khách hàng sẽ hiển thị

Hình 10. Màn hình Sửa thông tin khách hàng

Bước 2:

NSD có thể s a tất cả các thông tin tr Mã khách hàng.

Yêu cầu b t buộc nhập Tên khách hàng, Địa chỉ khách hàng, Email

Bước 3: Kích chọn Lưu ể l u lại các thông tin củ hách hàng ã ợc s ổi. Kích

chọn Quay lại ể thoát kh i màn hình s a thông tin và trở về trang Quản lý khách

hàng.

Xóa khách hàng

Bước 1: Chọn 1 khách hàng trên danh sách ở trang Quản lý khách hàng. Kích chuột vào


nhận việc xó ng ời dùng ã chọn.

HDDT_CLIENT



Hình 11. Màn hình xác nhận xóa khách hàng

Bước 2:

Nhấn nút Yes n u thực sự muốn xóa khách hàng này.

Nhất nút No ể b qua việc xóa khách hàng và quay lại trang Quản lý khách hàng.

N u xó thành công thì hách hàng ó sẽ bị xó h i hệ thống. Hệ thống sẽ hiện thị

màn hình quản lý hách hàng với d liệu ã ợc cập nhật.

N u gặp lỗi trong quá trình xóa hệ thống sẽ r thông báo “Xó hông thành

công.”

Upload thông tin khách hàng bằng file excel

Bước 1: Kích chuột vào ở trang Quản lý khách hàng. Màn hình

uplo d hiện thị.

Hình 12. Màn hình upload khách hàng

Bước 2:

Nhấn nút ể tìm ki m file d liệu.(L u ý: file phải là file excel)

Bước 3:

HDDT_CLIENT



Nhấn nút ể uplo d file d liệu thông tin hách hàng

Uplo d thành công, hệ thống sẽ thông báo Uplo d file thành công, và hiện thị màn

hình quản lý hách hàng với d liệu ã ợc cập nhật.

4.2.2. Danh mục sản phẩm

Quản lý d nh sách các sản phẩm củ hệ thống. ho phép NSD Tìm i m /Thêm mới/S /

Xó sản phẩm, Uplo d thông tin sản phẩm bằng file.


Tìm kiếm sản phẩm

Bước 1: T màn hình gi o diện hệ thống ch chọn “Danh mục” “Danh mục sản phẩm”.

Màn hình Quản lý sản phẩm sẽ ợc hiển thị:

Hình 13. Quản lý sản phẩm

Bước 2: Nhập nội dung cần tìm i m vào các tr ờng nh : Mã sản phẩm, Tên sản phẩm. Hệ

thống sẽ tự ộng “Tìm i m”.

D liệu th mãn iều iện tìm i m sẽ ợc hiển thị ở d nh sách ph d ới.

N u hông tồn tại d liệu tìm i m thì hông có t quả nào hiển thị trên d nh sách.

Phân trang:

Mỗi tr ng sẽ hiển thị 10 sản phẩm.

Nhập vào số tr ng ở ph d ới ể nhảy n tr ng mong muốn (V dụ: Nhập vào số 2

ể nhảy n tr ng 2).

K ch chuột vào nút ể n tr ng liền s u củ tr ng hiện tại.

K ch chuột vào nút ể n tr ng liền tr ớc củ tr ng hiện tại.

HDDT_CLIENT



Thêm sản phẩm

Bước 1: K ch chuột vào ở tr ng Quản lý sản phẩm ể chuyển s ng tr ng

Thêm sản phẩm. Màn hình thêm sản phẩm sẽ hiển thị

Hình 14. Nhập thông tin sản phẩm mới

Bước 2: Nhập các thông tin t ơng ng vào các textbox.Yêu cầu b t buộc nhập: Mã sản phẩm,

Tên sản phẩm.

Bước 3: K ch chọn Lưu ểthêm mới sản phẩm với các thông tin nh ã nhập. K ch chọn

Quay lại ể thoát h i màn hình thêm mới và trở về tr ng Quản lý sản phẩm.

Sửa thông tin sản phẩm

Bước 1: họn 1 sản phẩm trên d nh sách ở tr ng Quản lý sản phẩm. K ch chuột vào

trên dòng t ơng ng. Màn hình S thông tin sản phẩm sẽ hiển thị

HDDT_CLIENT



Hình 15. Sửa thông tin sản phẩm

Bước 2: NSD có thể s tất cả các thông tin về sản phẩm tr Mã sản phẩm.

Bước 3: K ch chọn Lưu ể l u lại các thông tin củ sản phẩm ã ợc s ổi. K ch chọn

Quay lại ể thoát h i màn hình s thông tin và trở về tr ng Quản lý sản phẩm.

Xóa sản phẩm

Bước 1: họn 1 sản phẩm trên d nh sách ở tr ng Quản lý sản phẩm. K ch chuột vào


nhận việc xó sản phẩm ã chọn.

Hình 16. Xóa sản phẩm

Bước 2:

K ch chọn Yes n u thực sự muốn xó sản phẩm này.

HDDT_CLIENT



K ch chọn No ể b qu việc xó sản phẩm và qu y lại tr ng Quản lý sản phẩm. N u

xó thành công thì sản phẩm ó sẽ bị xó h i hệ thống. Hệ thống sẽ hiện thị màn

hình quản lý hách hàng với d liệu ã ợc cập nhật.

N u gặp lỗi trong quá trình xóa hệ thống sẽ r thông báo “Xó hông thành

công.”

Upload thông tin sản phẩm bằng file excel

Bước 1: Kích chuột vào ở trang Quản lý sản phẩm. Màn hình

uplo d hiện thị.

Hình 17. Màn hình upload sản phẩm

Bước 2:

Nhấn nút ể tìm ki m file d liệu.(L u ý: file phải là file excel)

Bước 3:

Nhấn nút ể uplo d file d liệu thông tin sản phẩm

Uplo d thành công, hệ thống sẽ thông báo Uplo d file thành công, và hiện thị màn

hình quản lý sản phẩm với d liệu ã ợc cập nhật.

4.3. Nghiệp vụ

4.3.1. Quy t định ph t hành

Doanh nghiệp khởi tạo hó ơn iện t tr ớc khi khởi tạo hoá ơn iện t phải ra quy t định

áp dụng hoá ơn iện t g i cho cơ qu n thu quản lý trực ti p.Quản lý d nh sách Quy t ịnh

áp dụng HDDT. ho phép ng ời dùng thực hiện Tìm i m/ Xem/ Thêm/ S / Xó / G i quy t

ịnh áp dụng HDDT.


HDDT_CLIENT



Lập quyết định phát hành hóa đơn điện tử

Bước 1: K ch chuột vào ở tr ng Quy t ịnh phát hành hó ơn ể chuyển

s ng tr ng Quy t ịnh phát hành hó ơn iện t . Màn hình Thêm quy t ịnh phát hành sẽ

ợc hiển thị.

Hình 18. Màn hình Thêm quyết định áp dụng HDDT

Bước 2: Nhập các thông tin t ơng ng.Yêu cầu b t buộc nhập:

Tên đơn vị chủ quản

Số quyết định

Người đề nghị

Chọn mẫu số hóa đơn.

Đăng ý mẫu các loại hó ơn sẽ s dụng:

Bấm vào “Bấm vào ây ể thêm mới” nằm ở phần Điều 2 ể thêm mới các thông tin

loại hó ơn

Trong một quy t ịnh hông ăng ý cùng 1 mẫu số nên hệ thống sẽ hiển thị các mẫu

số củ ơn vị nh ng ch ợc ăng ý trong quy t ịnh ng tạo. NSD chọn 1 mẫu

trong số các mẫu ó. Khi chọn mỗi mẫu số hệ thống sẽ hiển thị loại hó ơn t ơng

ng củ mẫu số ó. NSD nhập mục ch s dụng củ mỗi mẫu số.

HDDT_CLIENT



Kích chọn Lưu ể tạo mới quy t ịnh phát hành hó ơn, hoặc ấn Lưu và Gửi ể g i

quy t ịnh lên thu .

K ch chọn Quay lại ể thoát h i màn hình Thêm quy t định p dụng HDDT và trở

về màn hình Quy t ịnh phát hành hó ơn iện t .

Xóa đăng ký mẫu hóa đơn(trong tạo quyết định phát hành)

Bước 1: họn 1 mẫu trên d nh sách ăng ý mẫu các loại hó ơn tại iều 2. K ch chuột vào

trên dòng t ơng ng. Khi ó hệ thống sẽ hiển thị c sổ yêu cầu NSD xác nhận

việc xó ăng ý mẫu hó ơn.

Hình 19. Xóa đăng kỹ mẫu

Bước 2:

Nhấn nút OK n u thực sự muốn xó ăng ý mẫu hó ơn này.

Nhấn nút Cancel ể b qu việc xó ăng ý mẫu hó ơn và qu y lại tr ng “Thêm

mới quy t định p dụng HDDT”.

Bước 3: K ch chọn Lưu ể thêm mới quy t ịnh phát hành với các thông tin nh ã nhập.

K ch chọn Quay lại ể trở về tr ng Quy t định ph t hành hóa đơn điện tử

Sửa thông tin quyết định phát hành

Chú ý: hỉ ợc s thông tin củ các quy t ịnh mới tạo hoặc ã g i cơ qu n thu nh ng

ch ợc chấp nhận.

Bước 1: họn 1 quy t ịnh phát hành trên d nh sách ở tr ng Quy t định ph t hành hóa đơn

điện tử

K ch chuột vào trên dòng t ơng ng. Màn hình S thông tin quy t

ịnh phát hành sẽ hiển thị.

HDDT_CLIENT



Hình 20. Màn hình Sửa quyết định áp dụng HDDT

Bước 2: NSD có thể s tất cả các thông tin về quy t ịnh phát hành trong hệ thống.

Đăng ý mẫu các loại hó ơn sẽ s dụng ( hi ti t nh Đăng ý mẫu các loại hó ơn

ở phần Thêm mới quy t ịnh)

S thông tin ăng ý mẫu hó ơn ( hi ti t nh S thông tin ăng ý mẫu hó ơn

ở phần Thêm mới quy t ịnh)

Xó ăng ý mẫu hó ơn ( hi ti t nh Xó ăng ý mẫu hó ơn ở phần Thêm mới

quy t ịnh)

Bước 3:

K ch chọn Lưu ể l u lại các thông tin củ quy t ịnh phát hành ã ợc s ổi.

K ch chọn Quay lại ể trở về tr ng Quy t định ph t hành hóa đơn

Xóa quyết định phát hành hóa đơn điện tử

Chú ý: hỉ ợc xó các quy t ịnh mới tạo hoặc ã g i cơ qu n thu nh ng ch ợc chấp

nhận.

Bước 1: họn 1 quy t ịnh phát hành trên d nh sách ở tr ng Quy t định ph t hành hóa

đơn. K ch chuột vào trên dòng t ơng ng. Khi ó hệ thống sẽ hiển thị c sổ

yêu cầu NSD xác nhận việc xó quy t ịnh phát hành.

HDDT_CLIENT



Hình 21. Xóa quyết định phát hành

Bước 2:

Nhấn nút Yes n u thực sự muốn xó Quy t ịnh phát hành này.

Nhất nút No ể b qu việc xó Quy t ịnh phát hành và qu y lại tr ng “Quy t ịnh

phát hành hó ơn”

N u xó thành công thì Quy t ịnh phát hành ó sẽ bị xó h i hệ thống.

N u gặp lỗi trong quá trình xó hệ thống sẽ r thông báo “Xó hông thành

công.”

4.3.2. Thông b o ph t hành hóa đơn

Tạo thông b o ph t hành Hóa đơn điện tử

Quản lý d nh sách các thông báo phát hành HDDT. ho phép ng ời dùng thực hiện Tìm

ki m/ Xem/Thêm/ S a/ Xóa/ G i thông báo phát hành HDDT.

Các nút chức n ng

Tìm kiếm thông báo phát hành HDDT

Bước 1: T màn hình gi o diện hệ thống ch chọn Nghiệp vụ Thông báo phát hành. Màn

hình Thông báo phát hành sẽ ợc hiển thị.

HDDT_CLIENT



Hình 22. Màn hình Danh sách Thông báo phát hành

Bước 2: Thông báo phát hành HDDT có 3 trạng thái: Thông báo mới lập, Thông báo ã g i

QT nh ng ch ợc chấp nhận, Thông báo ã g i QT và ã ợc chấp nhận. họn trạng

thái thông báo, chọn hoảng thời gi n lập thông báo cần tìm i m. Hệ thống sẽ tự ộng tìm

i m.



Phân trang: Mỗi tr ng sẽ hiển thị 10 Thông báo phát hành.

Bước 1: Nhập vào số tr ng ở ph d ới ể nhảy n tr ng mong muốn (V dụ: Nhập vào số 2


Bước 2: K ch chuột vào nút ể n tr ng liền s u củ tr ng hiện tại.

Bước 3: K ch chuột vào nút ể n tr ng liền tr ớc củ tr ng hiện tại.

Thêm thông báo phát hành HDDT

Bước 1: K ch chuột vào ở tr ng Thông báo phát hành HDDT ể chuyển

sang trang Thêm thông báo phát hành HDDT. Màn hình Thêm thông báo phát hành sẽ

ợc hiển thị.

HDDT_CLIENT



Hình 23. Màn hình Thêm Thông báo phát hành

Bước 2: Nhập các thông tin t ơng ng. ác thông tin:

Tên tổ ch c hởi tạo hó ơn(*)

Mã số thu (*)

Đị chỉ trụ sở ch nh(*)

Số iện thoại

Ng ời ại diện(*)

ơ qu n thu ti p nhận thông báo(*)

Lưu ý:

Tr Tên tổ ch c hởi tạo hó ơn, Mã số thu , số iện thoại, ị chỉ, ng ời ại diện

hông ợc s thì các thông tin còn lại ng ời dùng ều có thể s .

ác thông tin có dấu (*)là thông tin b t buộc nhập.

Thêm, sửa loại hóa đơn phát hành:

Nhập, chọn các thông tin (trong bảng các loại hó ơn phát hành):

Ký hiệu

Tên mẫu

Số lượng

Ngày bắt đầu.

Hệ thống sẽ tự t nh số hó ơn b t ầu (Từ số).

HDDT_CLIENT



Bước 3:.K ch chọn Lưu ể tạo mới thông báo phát hành hó ơn. Hoặc ấn Lưu và Gửi ể

g i thông báo lên thu . Tạo thông báo phát hành thành công màn hình trở về d nh sách thông

báo phát hành HDDT

Bước 5: K ch chọn Quay lại ể thoát h i màn hình Thêm thông báo phát hành HDDT và

trở về màn hình thông báo phát hành HDDT.

Sửa thông tin thông báo phát hành

Chú ý: hỉ ợc s thông tin củ các thông báo phát hành mới tạo hoặc ã g i cơ qu n thu

nh ng ch ợc chấp nhận.

Bước 1: họn 1 thông báo phát hành trên d nh sách ở tr ng Thông báo phát hành. Kích

chuột vào trên dòng t ơng ng. Màn hình Sửa thông tin thông b o ph t

hành sẽ hiển thị.

Hình 24. Màn hình Sửa thông báo phát hành

Bước 2: NSD có thể s tất cả các thông tin về Thông báo phát hành tr Tên tổ chức khởi

tạo hóa đơn, Mã số thuế.

Thêm mới loại hó ơn phát hành ( hi ti t nh Thêm mới loại hó ơn phát hành ở

phần Thêm mới thông báo phát hành).

S thông tin loại hó ơn phát hành ( hi ti t nh S thông tin loại hó ơn phát

hành ở phần Thêm mới thông báo phát hành)

HDDT_CLIENT



Xó loại hó ơn phát hành ( hi ti t nh Xó loại hó ơn phát hành ở phần Thêm

mới thông báo phát hành)

Bước 3: K ch chọn Lưu ể l u lại các thông tin củ thông báo phát hành ã ợc s ổi.

K ch chọn Quay lại ể trở về tr ng Thông báo phát hành.

Xóa thông báo phát hành

Chú ý: hỉ ợc xó các thông báo mới tạo hoặc ã g i cơ qu n thu nh ng ch ợc chấp

nhận.

Bước 1: họn 1 thông báo phát hành trên d nh sách ở tr ng Thông báo phát hành. Kích

chuột vào trên dòng t ơng ng. Khi ó hệ thống sẽ hiển thị c sổ yêu cầu

NSD xác nhận việc xó thông báo phát hành.

Hình 25. Xóa thông báo phát hành

Bước 2:

Nhấn nút Yes n u thực sự muốn xó thông báo phát hành này.

Nhất nút No ể b qu việc xó thông báo phát hành và qu y lại tr ng “Thông báo

phát hành”.

N u xó thành công thì thông báo phát hành ó sẽ bị xó h i hệ thống.


công.”.

4.3.3. Thông b o hủy dải hóa đơn

Mục đ ch: Quản lý d nh sách các thông báo hủy dải hó ơn củ hệ thống, cho phép NSD

Tìm i m/ Thêm / S / Xó / G ithông báo hủy.

C c nút chức n ng ch nh:

Tìm kiếm thông báo hủy hóa đơn

Bước 1: T màn hình gi o diện hệ thống ch chọn Nghiệp vụ Thông báo hủy dải hó ơn

Màn hình tìm i m thông báo hủy sẽ ợc hiển thị

HDDT_CLIENT



Hình 26. Màn hình Quản lý thông báo hủy hóa đơn

Bước 2: Nhập nội dung cần tìm i m vào các tr ờng nh : Người lập biểu, Ngày hủy (Từ

ngày…Đến ngày). Hệ thống sẽ tự ộng “Tìm i m”.



Phân trang:Mỗi tr ng sẽ hiển thị 10 thông báo hủy.





Thêm thông báo hủy

Bước 1: K ch chuột vào ở tr ng Tìm ki m thông b o hủy ể chuyển s ng

trang Thêm thông b o hủy. Màn hình thêm thông báo hủy sẽ hiển thị.

HDDT_CLIENT



Hình 27. Màn hình Thêm thông báo hủy HDDT

Các thông tin: Tên tổ chức, Mã số thuế, Địa chỉ sẽ ợc hệ thống hiển thị t thông tin

ơn vị phát hành. ác thông tin này NSD hông ợc phép s .

Yêu cầu b t buộc nhập: Phương pháp hủy, Thời gian hủy, Ngày hủy, Ngày lập biểu,

Người lập biểu, Người đại diện pháp luật, Danh sách hóa đơn hủy.

Bước 3: Tạo d nh sách hó ơn hủy: bấm vào “Bấm vào ây ể thêm mới” ể tạo d nh sách

hủy hó ơn

B t buộc nhập: Loại hóa đơn, Mẫu số.

Phần mẫu số: hệ thống sẽ hiển thị các thông tin Mẫu số, Ký hiệu, dải số còn lại chưa

dùng. ác thông tin cách nh u bởi dấu “,”. Khi NSD chọn một Mẫu số, hệ thống tự

ộng lấy r Ký hiệu, Số lượng, Từ số, Đến số.

Xóa giải hóa đơn hủy ( trong tạo thông b o hủy)

Bước 1: họn 1 hó ơn hủy trên d nh sách hó ơn hủy. K ch chuột vào

trên dòng t ơng ng. Khi ó hệ thống sẽ hiển thị c sổ yêu cầu NSD

xác nhận việc xó hó ơn hủy.

HDDT_CLIENT



Hình 28. Màn hình Xác nhận xóa dải hóa đơn hủy

Bước 2:

Nhấn nút Yes n u thực sự muốn xó hó ơn hủy này.

Nhấn nút No ể b qu việc xó hó ơn hủy và qu y lại tr ng “Thêm thông báo

hủy”

Bước 4: K ch chọn Lưu ể thêm mới thông báo hủy với các thông tin nh ã nhập.

K ch chọn Quay lại ể trở về tr ng Quản lý hủy hóa đơn.

Sửa thông tin thông báo hủy dải hóa đơn

Chú ý: hỉ ợc s thông tin củ các thông báo mới tạo hoặc ã g i cơ qu n thu nh ng

ch ợc chấp nhận.

Bước 1: họn 1 thông báo trên d nh sách ở tr ng Thông b o hủy dải hóa đơn. K ch chuột

vào trên dòng t ơng ng. Màn hình Sửa thông tin thông b o hủy dải hóa

đơn sẽ hiển thị.

HDDT_CLIENT



Hình 29. Màn hình Sửa thông báo phát hành

Bước 2: NSD có thể s tất cả các thông tin về Thông b o hủy dải hóa đơn

Bước 3: K ch chọn Lưu ể l u lại các thông tin củ thông báo hủy dải hó ơn ã ợc s

ổi. K ch chọn Quay lại ể trở về tr ng Thông báo phát hành.

Xóa thông báo hủy dải hóa đơn

Chú ý: hỉ ợc xó các thông báo mới tạo hoặc ã g i cơ qu n thu nh ng ch ợc chấp

nhận.

Bước 1: họn 1 thông báo hủy dải hó ơn trên d nh sách ở tr ng Thông báo hủy dải hóa

đơn. Kích chuột vào trên dòng t ơng ng. Khi ó hệ thống sẽ hiển thị c sổ

yêu cầu NSD xác nhận việc xó thông báo hủy dải hó ơn.

HDDT_CLIENT



Hình 30. Xóa thông báo hủy dải hóa đơn

Bước 2:

Nhấn nút Yes n u thực sự muốn xó thông báo hủy dải hó ơn này.

Nhất nút No ể b qu việc xó thông báo hủy dải hó ơn và qu y lại tr ng “Thông

báo hủy dải hó ơn”.

N u xó thành công thì thông báo hủy dải hó ơn ó sẽ bị xó h i hệ thống.


công.”.

4.3.4. Quản lý thông b o ph t hành

Mục đ ch: Quản lý d nh sách các thông báo phát hành hó ơn củ hệ thống, cho phép NSD

Tìm i m thông báo phát hành.


Tìm kiếm thông báo phát hành hóa đơn

Bước 1: T màn hình gi o diện hệ thống ch chọn Nghiệp vụ Quản lý thông báo phát

hành. Màn hình tìm i m thông báo phát hành sẽ ợc hiển thị

Hình 26. Màn hình Quản lý thông báo hủy hóa đơn

Bước 2: Nhập nội dung cần tìm i m vào các tr ờng nh : Mẫu số, ký hiệu, từ ngày HD, đến

ngày HD. Và ấn “Tìm i m”.



Phân trang:

Mỗi tr ng sẽ hiển thị 10 thông báo phát hành.



HDDT_CLIENT





4.3.5. Tạo hóa đơn

Menu Tạo hó ơn củ do nh nghiệp. ho phép ng ời dùng thực hiện Tìm i m/ Xem/

Thêm/ S / Xó / Phát hành hó ơn/ Xem chi ti t hó ơn.


Tìm kiếm hóa đơn

Bước 1: T màn hình gi o diện hệ thống ch chọn “Nghiệp vụ” “Tạo hóa đơn”. Màn

hình Danh sách hóa đơn sẽ ợc hiển thị.

Hình 31. Màn hình Danh sách hóa đơn

Bước 2: Nhập và chọn các nội dung cần tìm i m vào các tr ờng t ơng ng nh :

Mẫu số

Ký hiệu

Trạng thái hóa đơn (Hóa đơn có 4 trạng thái: Hóa đơn mới tạo, hóa đơn đã phát

hành, hóa đơn bị thay thế, hóa đơn bị điều chỉnh)

Số hóa đơn

Ngày tạo hóa đơn (Từ ngày – Đến ngày).

Tên khách hàng

Mã khách hàng

Mã số thuế

Kiểu hóa đơn (có 5 kiểu hóa đơn: hóa đơn thông thường, hóa đơn thay thế, hóa đơn

điều chỉnh tăng, hóa đơn điều chỉnh giảm, hó đơn điều chỉnh thông tin)

Bước 3: S u ó ch chọn “Tìm ki m”.


HDDT_CLIENT




Phân trang: Mỗi tr ng sẽ hiển thị 10 hó ơn.





Thêm hóa đơn

Bước 1: Muốn thêm hó ơn cho mẫu nào thì chọn mẫu ó rồi ch chuột vào

ở tr ng Danh sách hóa đơn ể chuyển s ng tr ng Thêm hóa đơn. Màn

hình Nhập thông tin chi ti t về hóa đơn sẽ ợc hiển thị.

Hình 32. Màn hình Tạo hóa đơn

Bước 2: Nhập các thông tin t ơng ng.

Yêu cầu b t buộc nhập: Tên hó ơn, Đị chỉ ơn vị, Tên hách hàng, Hình th c

th nh toán, D nh sách các sản phẩm.

HDDT_CLIENT



Tên hó ơn ợc hệ thống lấy t tên mặc ịnh hó ơn củ mẫu ăng ý ã chọn.

Ng ời dùng có thể s .

Mã số thu , Đơn vị, Đị chỉ sẽ ợc hệ thống lấy t thông tin ơn vị. Trong ó Mã số

thu , và Đơn vị NSD hông ợc s . NSD có thể s Đị chỉ.

Mẫu số ợc lấy t mẫu số ã chọn t tr ng D nh mục hó ơn, NSD hông ợc

s .

Ký hiệu có thể chọn hoặc hông chọn cho hó ơn

Tên hách hàng sẽ ợc hệ thống gợi ý (các hách hàng trong hệ thống có tên ch

chuỗi hách hàng nhập vào). Khi NSD chọn một hách hàng mà hệ thống gợi ý thì các

thông tin về hách hàng nh Mã số thu , Đị chỉ, Số iện thoại, Mã hách hàng sẽ

ợc hệ thống tự lấy t thông tin hách hàng. NSD có thể s các thông tin này.

Nhập d nh sách dịch vụ, hàng hó : Khi NSD nhập vào tên hàng hó , dịch vụ sẽ ợc

hệ thống gợi ý ( ác hàng hó , dịch vụ trong hệ thống có tên ch chuỗi hách hàng

nhập). N u NSD chọn 1 hàng hó , dịch vụ ợc gợi ý thì hệ thống tự lấy r các thông

tin nh : Đơn vị t nh, Số l ợng, Đơn giá.

Xó hàng hó , dịch vụ: họn 1 hàng hó , dịch vụ trên d nh sách, s u ó ch chuột

vào trên dòng t ơng ng. Hàng hó , dịch vụ ó sẽ ợc xó h i d nh

sách.

Thành tiền sẽ ợc hệ thống tự t nh t Đơn giá và Số l ợng.

Hệ thống sẽ tự t nh Tổng tiền dịch vụ, và t Tổng tiền dịch vụ và Tiền thu GTGT hệ

thống sẽ tự t nh Tổng cộng tiền th nh toán.

Hệ thống cũng tự ộng ọc số tiền r ch .

Bước 3: K ch chọn Lưu ể thêm mới hó ơn với các thông tin nh ã nhập. K ch chọn

Quay lại ể trở về tr ng Danh sách hóa đơn.

Sửa thông tin hóa đơn

Chú ý: hỉ ợc s thông tin củ hó ơn hi hó ơn v tạo lập, hó ơn ã phát hành thì

hông ợc phép s .

Bước 1: họn 1 thông báo phát hành trên d nh sách ở tr ng Danh sách hóa đơn. K ch chuột

vào trên dòng t ơng ng. Màn hình Sửa thông tin hóa đơn sẽ hiển thị.

HDDT_CLIENT



Hình 33. Màn hình Sửa thông tin hóa đơn

Bước 2: NSD có thể s tất cả các thông tin về hó ơn tr Tên hóa đơn, Mã số thuế đơn vị,

Đơn vị, Mẫu số.

ác yêu cầu nhập và các d liệu b t buộc nhập giống nh phần Thêm mới hóa đơn.

Bước 3: K ch chọn Lưu ể l u lại các thông tin củ hó ơn ã ợc s ổi. K ch chọn

Quay lại ể trở về tr ng Danh sách hóa đơn.

Xóa hóa đơn

Chú ý: hỉ ợc xó các hó ơn mới tạo ch phát hành.

Bước 1: họn 1 hó ơn trên d nh sách ở tr ng Danh sách hóa đơn. K ch chuột vào


nhận việc xó hó ơn.

HDDT_CLIENT



Hình 34. Xác nhận xóa hóa đơn

Bước 2:

Nhấn nút Yes n u thực sự muốn xó hó ơn này.

Nhất nút No ể b qu việc xó hó ơn và qu y lại tr ng “D nh sách hó ơn”

N u xó thành công thì hó ơn ó sẽ bị xó h i hệ thống.


công.”

Xem thông tin chi tiết của hóa đơn

Bước 1: họn 1 hó ơn trên d nh sách ở tr ng Danh sách hóa đơn. K ch chuột vào ở

dòng t ơng ng. Màn hình Xem thông tin chi ti t hóa đơn sẽ hiển thị.

N u hó ơn hợp lệ: phần ý sẽ hiển thị hình ảnh ch ý củ ơn vị/công ty phát hành

hó ơn. N u hình ảnh ch ý ch ợc thi t lập thì sẽ hiển thị hình ảnh mặc ịnh

củ hệ thống.

N u hó ơn hông hợp lệ hệ thống sẽ r thông báo cho NSD.

HDDT_CLIENT



Hình 35. Màn hình Xem hóa đơn

Bước 2: K ch chuột vào ở ph trên bên phải củ màn hình ể thoát h i tr ng xem hó

ơn, trở về tr ng Danh sách hóa đơn.

Phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng(phát hành tùy chọn)

Bước 1: T ch chọn vào chec box trên dòng t ơng ng củ các hó ơn mới tạo lập

muốn phát hành ở tr ng Danh sách hóa đơn.

Bước 2: K ch chọn ở góc trên phía bên phải củ màn hình.

N u phát hành thành công các hó ơn sẽ chọn sẽ ợc gán số và số, hệ thống

r thông báo “Phát hành thành công”.

N u có lỗi trong quá trình phát hành thì sẽ hông có hó ơn nào ợc phát hành, hệ

thống r thông báo “ ó lỗi trong quá trình phát hành”.

HDDT_CLIENT



4.3.6. Thay th hóa đơn

Lập hó ơn th y th hi phát hiện s i sót ối với hó ơn ã lập và g i cho ng ời mu nh ng

ch gi o hàng hó , cung ng dịch vụ hoặc ã lập và g i cho ng ời mu , ng ời bán và ng ời

mu ch ê h i thu .


Tìm kiếm hóa đơn cần thay thế

Bước 1: T màn hình gi o diện hệ thống ch chọn “Nghiệp vụ” “Thay thế hóa đơn”.

Màn hình tìm i m hó ơn cần th y th sẽ ợc hiển thị.

Hình 36. Màn hình Tìm kiếm hóa đơn cần thay thế

Bước 2: Nhập và chọn các thông tin. B t buộc phải chọn Ký hiệu mẫu hóa đơn, Ký hiệu loại

hóa đơn và nhập Số hóa đơn.

Bước 3: K ch chọn Thay th ể chuyển s ng màn hình Tạo hóa đơn thay th

N u tồn tại hó ơn có ý hiệu, ý hiệu loại và số hó ơn nh ã nhập thì hệ thống sẽ

chuyển s ng màn hình Tạo hóa đơn thay th .

N u hông tồn tại hó ơn nh th hệ thống sẽ r thông báo “Không tồn tại hóa

đơn tương ứng”.

Tạo hóa đơn thay thế

Bước 1: Nhập d liệu

Khi màn hình Tạo hóa đơn thay th hiển thị hệ thống sẽ tự ộng lấy các thông tin

Tên hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Tên đơn vị, Mã số thuế của đơn vị, Tên khách hàng,

Mã số thuế khách hàng, Địa chỉ khách hàng, Điện thoại khách hàng, Mã số khách

hàng, Hình thức thanh toán t hó ơn cũ. Trong ó Ký hiệu, Mẫu số khách hàng

hông ợc phép s . ác thông tin hác nhập nh ở phần Thêm mới hó ơn.

HDDT_CLIENT



Hình 37. Màn hình Tạo hóa đơn thay thế

Bước 2: K ch chọn Lưu ể thực hiện phát hành (gán số, ý số) hó ơn th y th cho hó ơn

ã chọn với các thông tin nh ã nhập. K ch chọn Quay lại ể thoát h i màn hình Tạo lập

hóa đơn thay th và trở về tr ng Tìm ki m hóa đơn cần thay th

4.3.7. Lập hóa đơn điều chỉnh

Lập hó ơn iều chỉnh hi phát hiện s i sót ối với hó ơn ã lập và g i cho ng ời mu , ã

gi o hàng hó , cung ng dịch vụ, ng ời bán và ng ời mu ã ê h i thu .

C c nút chức n ng ch nh

Tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh

Bước 1: T màn hình gi o diện hệ thống ch chọn “Nghiệp vụ” “Điều chỉnh hóa

đơn”.Màn hình tìm i m hó ơn cần iều chỉnh sẽ ợc hiển thị.

HDDT_CLIENT



Hình 38. Màn hình Tìm kiếm hóa đơn điều chỉnh

Bước 2: Nhập và chọn các thông tin. B t buộc phải chọn: Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn và

Kiểu điều chỉnh (Điều chỉnh tăng, điều chỉnh giảm, điều chỉnh thông tin).

Bước 3: K ch chọn Điều chỉnh ể chuyển s ng màn hình Tạo hóa đơn điều chỉnh

N u tồn tại hó ơn có ý hiệu mẫu, ý hiệu loại và số hó ơn nh ã nhập thì hệ

thống sẽ chuyển s ng màn hình Tạo hóa đơn điều chỉnh.

N u hông tồn tại hó ơn nh th hệ thống sẽ r thông báo “Không tồn tại hóa

đơn tương ứng”.

Tạo hóa đơn điều chỉnh

Bước 1: Nhập d liệu

Khi màn hình Tạo hóa đơn điều chỉnh hiển thị hệ thống sẽ tự ộng lấy các thông tin

Tên hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Tên đơn vị, Mã số thuế của đơn vị, Tên khách hàng,

Mã số thuế khách hàng, Địa chỉ khách hàng, Điện thoại khách hàng, Mã số khách

hàng, Hình thức thanh toán t hó ơn cũ. Trong ó Ký hiệu, Mẫu số khách hàng

hông ợc phép s . ác thông tin hác nhập nh ở phần Thêm mới hó ơn.

HDDT_CLIENT



Hình 39. Màn hình Tạo hóa đơn điều chỉnh

Bước 2: K ch chọn Tạo mới ểthực hiện phát hành (gán số, ý số) hó ơn iều chỉnh cho

hó ơn ã chọn với các thông tin nh ã nhập. K ch chọn Quay lại ể thoát h i màn hình

Tạo lập hóa đơn điều chỉnh và trở về tr ng Tìm ki m hóa đơn điều chỉnh.

4.3.8. Xóa bỏ hóa đơn (không thay th , sửa đổi)

Quản lý d nh sách hó ơn hủy ( hông th y th , s ổi), cho phép NSD tìm i m/chọn hó

ơn ể hủy.



Bước 1: T màn hình gi o diện hệ thống ch chọn “Nghiệp vụ” “Xóa bỏ hóa đơn”. Màn

hình Danh sách hóa đơn sẽ ợc hiển thị.

HDDT_CLIENT



Hình 40. Màn hình danh sách hóa đơn

Bước 2: Nhập và chọn các nội dung cần tìm i m vào các tr ờng t ơng ng nh : Mẫu số, Ký

hiệu,Số hó ơn, Ngày phát hành hó ơn (T ngày – Đ n ngày), Tên hách hàng, Mã số thu

Mã khách hàng. S u ó ch chọn “Tìm ki m”.



Phân trang:Mỗi tr ng sẽ hiển thị 10 hó ơn.





Xem thông tin chi tiết của hóa đơn

Bước 1: họn 1 hó ơn trên d nh sách ở tr ng Quản lý hủy hóa đơn. K ch chuột vào

ở dòng t ơng ng. Màn hình Xem thông tin chi ti t hóa đơn sẽ hiển thị.

HDDT_CLIENT



Hình 41. Màn hình Xem hóa đơn

Bước 2: K ch chuột vào ở ph trên bên phải củ màn hình ể thoát h i tr ng xem hó

ơn, trở về tr ng Quản lý xóa bỏ hóa đơn

Chuyển trạng thái xóa bỏ hóa đơn

Bước 1: T ch chọn vào chec box trên dòng t ơng ng củ các hó ơn phát hành ở tr ng

Quản lý xóa bỏ hóa đơn.

Bước 2: K ch chọn .

N u hệ thống thực hiện chuyển trạng thái hủy hó ơn thành công thì sẽ hiển thị thông

báo “xóa hóa đơn thành công”.

N u có lỗi trong quá trình chuyển trạng thái hủy hó ơn thì hệ thống r thông báo “Có

lỗi trong quá trình chuyển trạng thái xóa bỏ hóa đơn”.

HDDT_CLIENT



4.3.9. Danh s ch hóa đơn thay th

Quản lý d nh sách hó ơn th y th , cho phép NSD tìm i m/chọn hó ơn th y th .



Bước 1: T màn hình gi o diện hệ thống ch chọn “Nghiệp vụ” “Danh sách hóa đơn

thay thế”. Màn hình Danh s ch hóa đơn sẽ ợc hiển thị.

Hình 40. Màn hình danh sách hóa đơn thay thế



Mã hách hàng. S u ó ch chọn “Tìm ki m”.








4.3.10. Danh s ch hóa đơn điều chỉnh

Quản lý d nh sách hó ơn iều chỉnh, cho phép NSD tìm i m/chọn hó ơn iều chỉnh.



Bước 1: T màn hình gi o diện hệ thống ch chọn “Nghiệp vụ” “Danh sách hóa đơn

điều chỉnh”. Màn hình Danh s ch hóa đơn sẽ ợc hiển thị.

HDDT_CLIENT



Hình 40. Màn hình danh sách hóa đơn thay thế



Mã hách hàng. S u ó ch chọn “Tìm ki m”.








4.4. Thống kê

4.4.1. Quản lý g i em il hó ơn

ho phép NSD quản lý g i m il cho hách hàng hi hó ơn ợc phát hành.



Bước 1: T màn hình gi o diện hệ thống ch chọn “Thống kê” “Quản lý gửi email hóa

đơn”. Màn hình Quản lý gửi email hóa đơn sẽ ợc hiển thị.

HDDT_CLIENT



Hình 40. Màn hình quản lý gửi email hóa đơn


hiệu,Số hó ơn, Ngày phát hành hó ơn (T ngày – Đ n ngày). S u ó ch chọn “Tìm

ki m”.



Bước 3: NSD t ch chọn các hó ơn ch ợc g i em il và ấn ể g i

em il về thông tin hó ơn cho hách hàng.






4.4.2. Bảng kê hóa đơn hàng th ng

ho phép NSD thống ê hó ơn hàng tháng

Bước 1: T màn hình gi o diện hệ thống ch chọn “Thống kê” “Bảng kê hóa đơn hàng

tháng”. Màn hình Phụ lục bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ b n ra sẽ ợc

hiển thị

HDDT_CLIENT



Bước 2: NSD chọn tháng và năm cần thống ê rồi ấn , báo cáo sẽ ợc hiện

thị

Bước 3: NSD ấn ể xuất file báo cáo dạng excel

4.4.3. B o c o tình hình sử dụng hóa đơn

ho phép NSD thống ê Báo cáo tình hình s dụng hó ơn

Bước 1: T màn hình gi o diện hệ thống ch chọn “Thống kê” “Báo cáo tình hình sử

dụng hóa đơn”. Màn hình Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sẽ ợc hiển thị

HDDT_CLIENT



Bước 2: NSD chọn quý và năm cần thống ê rồi ấn , báo cáo sẽ ợc hiện

thị

Bước 3: NSD ấn ể xuất file báo cáo dạng excel, hoặc ấn ể

xuất file báo cáo dạng xml

4.4.4. Bảng kê hóa đơn tổng hợp

ho phép NSD thống ê Bảng ê hó ơn tổng hợp

Bước 1: T màn hình gi o diện hệ thống ch chọn “Thống kê” “Bảng kê hóa đơn tổng

hợp”. Màn hình Bảng kê hóa đơn tổng hợp sẽ ợc hiển thị

HDDT_CLIENT




thị



4.4.5. Bảng kê hóa đơn chi ti t

ho phép NSD thống ê Bảng ê hó ơn chi ti t

Bước 1: T màn hình gi o diện hệ thống ch chọn “Thống kê” “Bảng kê hóa đơn chi

tiết”. Màn hình Bảng kê hóa đơn chi ti t sẽ ợc hiển thị

HDDT_CLIENT




thị



4.5. Tiện ch

4.5.1. Tải file mẫu

Cho phép NSD tải các file mẫu phục vụ cho việc uplo d thông tin hách hàng, thông

tin sản phẩm.

Bước 1: T màn hình gi o diện hệ thống ch chọn “Tiện ích” “Tải file mẫu”.

Màn hình Danh sách file mẫu sẽ ợc hiển thị.

HDDT_CLIENT



Hình 42. Màn hình tải file mẫu

Bước 2: NSD kích vào và chọn ờng dẫn l u file, ể tải file mẫu t ơng

ng.

4.6. Trợ giúp

4.6.1. Hướng dẫn sử dụng

ho phép NSD xem chi ti t các h ớng dẫn s dụng phần mềm

Bước 1: T màn hình gi o diện hệ thống ch chọn “Trợ giúp” “Hướng dẫn sử

dụng”. Màn hình Hướng dẫn sử dụng sẽ ợc hiển thị

Bước 2: K ch vào các phần củ h ớng dẫn s dụng ể xem nội dung chi ti t

HDDT_CLIENT



III. PHỤ LỤC

III.1. Phụ lục

Documents

Xây dựng Hệ thống hóa đơn Điện tử cho doanh nghiệp vừa và ...demo.cadmin.vnpt-invoice.com.vn/UpdateVersion/VSC_HDDT_CLIENT_TS_User... · Cấu hình Email Quản