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trimestriel janvier | avril | juillet | octobre avril - 2010 n°68

Associations: L’ACEA a son nouveau président BEA 2010: Les lauréats

Tendances: l’éco responsabilité des événements Fun Group: the sky is the limit

Outdoor& Event Marketing: Le Mariage Parfait Management: Meeting Architecture Process

Bureau de dépôt: Gand X – aGrément: p904117

Enquête Event Catering 2010:

Qui avez-vous apprécié?

l e m a g a z i n e d e l a c o m m u n i c a t i o n h o r s - m é d i a

Coached by Act! Client / TelenetTitle / Teamcoach Recruitment Event The fi rst recruitment event ever for Telenet! To be continued...Date / 06.03.2010 Location / Telenet, Herentals

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editorial

Que se passe-t-il donc chez nos directeurs d’agences d’événements? au cours de la défense de projets des derniers Bea, j’ai été frappé – comme bon nombre d’autres jurés, d’ailleurs – par le manque d’enthousiasme

avec lequel certains projets étaient présentés. J’en entends déjà quelques-uns penser qu’il s’agit-là d’un détail sans importance. et pourtant…

et pourtant, les événements ne prennent forme concrète qu’au jour J. Jusqu’à ce jour J, ils restent une ‘affaire’ de confiance entre le client et l’agence, une idée par-tagée, une vision commune. À défaut de produit tangible, le moins que l’on puisse attendre d’un prestataire est qu’il montre un tantinet de conviction et d’enthou-siasme quand il parle de son projet. Y compris dans le cadre d’une compétition. Sur base des dossiers rentrés, il y avait des projets particulièrement intéressants, des événements dont on aurait pu penser qu’ils avaient une chance de décrocher une excellente place au final. Des projets qui pouvaient faire la différence grâce à leur créativité, leur valeur ajoutée, leur technicité ou d’autres points encore.

devant la petite vingtaine d’organisateurs d’événements issus du monde des entre-prises belges, pas mal de bombes ont fait ‘pchiiiit’. Présentation scolaire, superficielle ou focalisée sur des détails qui ne créent pas cet effet ‘wow’ chez les jurés. même si les projets sont jugés avec un maximum d’objectivité, leur présentation aux Bea ne diffère pas beaucoup de celles qui peuvent être faites dans le cadre des pitches. en tout état de cause, elles ont un point commun: dans les deux cas, aucun décideur n’a assisté à l’événement – ni, donc, vécu sa charge émotionnelle passée ou à venir. Se limiter aux aspects techniques en présentation et négliger cette dose d’émotion équivaut donc selon moi à raconter un film en parlant de ses effets spéciaux ou de l’équipe de tournage.

Je n’ai évidemment aucun conseil à donner à qui que ce soit. mais quand je vois de bons projets mal défendus, je ne peux pas m’empêcher de penser au nombre d’ex-cellents concepts qui resteront à jamais dans les tiroirs des agences d’événements. Car malgré tout, les Bea ont assurément le mérite de montrer qu’il y a du talent et du savoir-faire en Belgique. Que ce soit dans les grands bureaux ou dans des structures unipersonnelles…

Jp Talbot Managing Editor

Et l’enthousiasme?...

COuvErTurE Fun Group

EXPErIENCE MAGAZINE Experience, le magazine Benelux de l’organisateur d’événements et du marketing événementiel.

TIrAGE 14.200 exemplaires

DIFFuSION Belgique, France, Luxembourg, et pays-Bas (nederlandse versie op aanvraag)

FrEQuENCE Quatre fois par an

EDITEur LEo BVBA rue des Ixellois 1 - BE 4000 Liège Tél.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: [email protected]

EDITEur rESPONSABLE Erik De ridder: [email protected]

rEDACTEur EN CHEF Jean-paul Talbot: [email protected]

EQuIPE rEDACTIONELLE Jacques Legros, Jan Hoffman, Jeroen Coteur, Erwin Loenders

EQuIPE rEDACTIONELLE Dries Van Damme, Wim Vander Haegen, Joanna pays, ruud Van De Locht

ArT DIrECTOr Bert Wagemans

ABONNEMENTS Valérie Laforgia [email protected]

L’abonnement à Experience coûte € 85 par ans (hors TVA). S’ajoutent à cela des frais de port pour les envois en dehors du Benelux et de la France. L’abonnement étudiants coûte € 45 par an (TVA comprise). pour obtenir un tel abonnement, une copie de la carte d’étudiant est obligatoire. Les demandes d’abonnement peuvent s’effectuer par écrit avec mention de votre nom, de votre fonction, du nom de votre société et de l’adresse d’expédition. Les abonnements sont souscrits pour un an et prolongés jusqu’à révocation. La révocation des abonnements doit être introduite par écrit deux mois avant l’expiration de la période d’abonnement.

SALES MANAGEr Erik De ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: [email protected]

PrODuCT MANAGEr Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: [email protected]

DIFFuSION Hilde De ridder E-mail: [email protected]

IMPrESSION Schaubroeck, nazareth

COPYrIGHT Aucun élément de cette publication ne peut être repris, multiplié ou copié sans autorisation explicite de l’éditeur. outre Experience, LEo édite également Event & Expo Guide, Toys & Games et The Corporate Traveller.

ISSN Expédition Belgique parution 4 x par an dans le BeneLux et en France. Bureau de Dépôt: Gand X, Agrément: p904117. E.L.: E. De ridder, rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

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colophon

025 045

InsIde news

006 event newsL’actualité de la scène événementielle belge

018 Flash-backa travers l’objectif d’eventattitude, l’agence d’animations photos, expe-rience vous replonge dans l’actualité événementielle belge.

spécIal bea 2010

025 22 projets, 18 membres du jury, 1 seul lauréatLes 22 et 23 février derniers, 22 projets ont été soumis au jugement critique du jury des Benelux event awards.

027 les lauréatsVoici le top 3 des 36 projets sur la liste restreinte, de même que le projet qui a conquis les 18 membres du jury présents…

033 “tout commence par une bonne présentatIon” Quand vous lirez ces lignes, els tibau et Gene Thomas en auront fini avec la présentation des Bea awards. nos deux hôtes n’en étaient assurément pas à leur coup d’essai.

035 dans le sIllage du lauréat des beaOn pourrait être jaloux pour moins du grand gagnant des BEA qui, grâce à Cata – SaILInG, a remporté une croisière d’une semaine à bord d’un élégant catamaran.

036 organIser des événements écologIquesL’industrie événementielle est plus que jamais consciente de sa responsabi-

lité écologique et fait des efforts pour travailler de la manière la plus durable possible.

041 un marIage parFaIten janvier, experience magazine a réa-lisé une enquête auprès de 500 event managers belges pour se faire une idée de l’utilisation de la communication outdoor.

045 genval, terre d’événements plurIdIscIplInaIresEn février, le fleuron du groupe martin’s Hotels a accueilli le Congrès des Bea.

assocIatIons

047 “s’élargIr n’est pas un but en soI”Le 16 février dernier, l’aCea, l’asso-ciation des agences-conseil en événe-mentiel élisait son nouveau board et dévoilait ses objectifs.

048 un label de qualIté, maIs pas une FédératIoneQuaL est le nom du nouveau label de qualité né de la collaboration de huit agences de communication événemen-tielle belges réputées.

049 lancement oFFIcIel de besa tom Bilsen, administrateur délégué de Stageco et président de BeSa, nous présente le champ d’action de cette association.

049 plus avantageux que jamaIsema Society, l’association des cor-porate event managers, travaille de manière proactive à son recrute-ment.

BEA

sommaire 5

092082051

supplIes

051 le meIlleur de la cuIsIne événementIelle belgeLes résultats de l’étude consacrée au catering événementiel que réalise cha-que année experience magazine…

069 gourmet Invent s’assocIe à horetoGourmet Invent, traiteur spécialisé dans la restauration événementielle, réputé pour sa créativité et son inventivité, s’allie au groupe français Horeto .

070 solutIon Full-concept pour la gestIon des vIsIteurs Grâce à Abusol, l’enregistrement des visiteurs lors de votre événement consti-tue un jeu d’enfant.

071 laIssez-vous enchanter…en 2010, avec l’inauguration de la gare Station de Oost et du village de vacances efteling Bosrijk, efteling aura encore plus de cordes à son arc pour séduire les clients mICe.

072 projectIons royalesa Bahreïn, 60.000 personnes ont assisté à un spectacle agrémenté de projections monumentales orchestrées de main de maître par la société belge adC production de Zaventem.

075 mens sana In corpore sanodepuis 1994, the Outsider Coast or-ganise de nombreux événements d’en-treprise, séminaires, activités de team building, incentives et compétitions.

076 prg et procon event engIneerIng conFortent leur posItIon de leader…Fin décembre dernier, le groupe amé-ricain prG ou production resource

Group, numéro 1 mondial en entertain-ment technology et le groupe européen procon event engineering décidaient de fusionner.

079 cocktaIl Idéal pour ambIance de rêvedepuis 1999, the Shake Company pro-pose des animations et concepts pour événements, salons professionnels, séminaires, congrès et festivals.

081 10 ans de valeur ajoutée corporate et vIpprofessionnalisme, allure et discré-tion… trois qualités qui constituent le cheval de bataille de l’agence d’hôtes-ses Cajami International qui fête cette année ses 10 ans de bons et loyaux services.

082 le groupe lIndner FaIt son entrée sur le marché hôtelIer belge à anversLe Lindner Hotels & resort Group a ré-cemment annoncé la reprise du Golden tulip antwerp Centre Hotel, rebaptisé Lindner Hotel & City Lounge antwerp dans la foulée.

084 des stands personnalIsés pour salons, thématIques ou promotIonnels ou des décoratIons Full-concept pour chaque événement Groen-land decor est arrivé en tête dans toutes les catégories de l’en-quête consacrée à la décoration dans experience 67(janvier 2010), tant au niveau de la notoriété que de l’appré-ciation.

085 le meIlleur gage de réussIte de vos événements!L’industrie événementielle est inéluc-tablement liée à la notion de défi. C’est

dans ce genre de circonstances que le toughbook prouve le mieux sa valeur et son efficacité.

management

087 peut-on subIr les événe-ments?Organiser des événements est sympa, créatif et souvent spectaculaire, ou n’est-ce là qu’une apparence? Les évé-nements peuvent-il également ne pas faire avancer les choses?

089 caterIng et développement durable… pas toujours a pIece oF cake!Il n’existe à ce jour pas encore de label certifié permettant aux agences et annonceurs de distinguer les fournis-seurs qui proposent des services de catering durables.

092 plaIsIrs sans FrontIères Benji Fun souffle cette année ses 20 bougies. Stefan Kerkhofs, directeur gé-néral, revient pour nous sur le passé, le présent et le futur de sa sociét.

095 un servIce FacIlItaIre créatIF et complet Au fil des ans, l’agence événemen-tielle Eventsfactory a bâti une large offre de facilités pour l’organisation d’événements. en optant pour une nouvelle structure et en créant event dimensions, les responsables ont voulu offrir à ce département une identité propre.

097 experIence magazIne et showtex unIssent leurs Forcesexperience magazine et Showtex vien-nent de conclure un partenariat acadé-mique exclusif.

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eventnews.be

Redken met le feu à Bruxelles

ATOMIK artists, des artistes de premier plan à un prix abordable

Dîner Privé assure le service, du centre

commercial «K in Kortrijk» aux Flanders Classics

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Atradius Collections opte pour le Lindner Hotel & City Lounge

Du 19 au 22 janvier se déroulait l’événement de lancement d’Atradius Collections pour la

première fois au Lindner Hotel & City Lounge à Anvers.

Le trajet jusqu’à l’hôtel était réglé comme du papier à musique. Les automobilistes pouvaient utiliser le vaste parking sécurisé sous l’hôtel et les personnes ayant opté pour le train profitaient de la situation idéale de l’hôtel, précisément à côté de la gare centrale. La réception avait réservé des taxis qui attendaient les collaborateurs ayant fait le déplacement en avion devant l’aéroport. L’événement se déroulait en grande partie dans la plus grande salle de conférence; la Meir. Avec une superficie de 266 m², elle offrait tout l’espace nécessaire aux 90 collaborateurs pour cet événe-ment de lancement. Plusieurs salles de sous-com-mission étaient également mises à contribution. La première soirée prévoyait un dîner dans la salle “The 12th floor”, une expérience unique pour de nombreux invités. La gastronomie d’excellente qualité se combinait à merveille avec le panorama spectaculaire sur la ville. Pour la soirée suivante, les participants étaient conviés dans la salle Art Nouveau du Grand Café Horta. Les transferts en-tre la salle et l’hôtel étaient également orchestrés par notre collaborateur banquet sales.

Rebecca van de Weg: “Nous sommes très satis-faits de notre collaboration avec l’ensemble du personnel de l’hôtel. Nous avons bénéficié d’un soutien de qualité avant et pendant le kick-off. Le personnel est très flexible et serviable, ils ré-fléchissent réellement de concert avec le client et travaillent avec un souci du détail appréciable. Cela a contribué à nous donner le sentiment que tout se passerait bien – sentiment largement confirmé au terme de l’événement”.

DAY 1 de Sony Music Entertainment signe un engagement européen auprès de l’AA Dock’s

Le jeudi 28 janvier, l’AA Docks fut le théâtre d’une véritable primeur au sein de la scène

rock européenne. Ce jour-là, Sony Music En-tertainment a présenté DAY 1 Entertainment Belgium, la première filiale sur le continent européen.

Et Bert Evens, administrateur et directeur de pro-duction du Groupe Arthur, a contribué au lance-ment de cette grande première.Ce baptême a reçu un accueil royal dans le hall événementiel de l’AA Dock’s, tandis que les VIP savouraient un verre de bulles et un assortiment de délicieux zakouskis dans le café VIP.

L’acoustique parfaite constituait un atout sup-plémentaire et incontournable. En effet, avec son concept DAY 1 Entertainment, Sony Music Entertainment souhaite aider les jeunes talents musicaux à se développer et organiser toutes sortes d’événements.La playlist regroupait des performances live de Staircase, Born, Te Ditch, Sil et dj Lester feat. Abdou, entrecoupées de mises en bouche du dj Dimitri Wouters. En invité spécial, Patrick, imi-tateur de Michaël Jackson, qui a littéralement enflammé le public extrêmement diversifié qui s’était rassemblé à l’AA Dock’s: fans, presse spécia-lisée, programmateurs de centres culturels, clubs et festivals ou encore clients corporate – formant une assemblée d’amateurs de musique ultra en-thousiaste.Le premier sous-département de DAY 1 fut déve-loppé en 2007 à Miami. Deux ans plus tard, DAY 1 Entertainment était devenu un acteur à succès au sein du marché international du divertissement et a étendu son domaine d’action en Amérique Latine et en Australie. Le réseau vient désormais de poser le pied en Europe.L’organisation de la présentation de cette pre-mière filiale européenne fut signée par le Groupe Arthur.

Equiform devient iU Fin février, le groupe Multipharma a annoncé à

ses équipes le relooking des enseignes Equi-form au profit d’une nouvelle formule baptisée «iU».

Pour l’occasion, l’agence Profirst orchestra un ‘in-tern meeting’ dans la toute nouvelle Wide Gallery (Bruxelles), un vaste espace aux lignes pures qui rappellent celles d’une galerie d’art contempo-rain. Dans ce lieux inédit tenu par l’agence, le top-Management du groupe de parapharmacie convia son personnel pour lui insuffler les valeurs

7eventnews.be


et mérites de la nouvelle enseigne qui se veut pleinement focalisée sur le consommateur, sur ‘YOU’.

La Wide Gallery, transformée par Profirst avec style et une grande créa-tivité, plongea le personnel dans l’intimité de iU. Multipharma ne perd pas le nord. La parapharmacie se développe vigou-reusement dans notre société qui

affiche un intérêt grandissant pour les produits et concepts de bien-être, et cette nouvelle formule est une habile réponse aux besoins et souhaits du consommateur.La force de iU est de conjuguer le plus large choix de marques scientifiques et l’offre de conseils ex-périmentés et honnêtes délivrés par un personnel compétent. A l’heure du déjeuner, un walking dinner balancé par un duo de chanteurs Soul accompagnés au piano mélangea les 150 invités. Ce fut l’opportunité pour les nouveaux ambas-sadeurs de iU d’échanger leurs points de vue sur les grandes ambitions exposées au travers des différentes prises de paroles. La journée fut par-faitement coordonnée par les équipes de Profirst et le timing scrupuleusement respecté.

Ampli pense à l’avenir et investit

Ampli ne baisse pas les bras face au malaise économi-

que, bien au contraire. Tenant compte des difficultés de la situation actuelle pour nos clients, Ampli investit dans l’ave-nir et étoffe son offre, proposant désormais l’Adamson Metrix et le spot VL3500Q de Vari*Lite.

L’Adamson Metrix est un line array compact se prêtant parfaitement aux événements ou festivals de plus petite envergure, pour un prix de location abordable. Malgré ses dimensions réduites, ce line array ne fait aucun compromis et garantit des prestations au top avec la qualité Adamson largement plébiscitée.Nos modèles furent ainsi utilisés durant 3 semai-nes à la grande satisfaction du client dans le cadre de la présentation de la pièce musicale “Adam’s appels” au théâtre Bourla à Anvers, une coproduc-tion het Toneelhuis et LOD (voir photo).

Le spot VL-3500Q vient compléter notre gamme de VL-500TD, VL-2500S et VL-3500 wash Vari*Lite fixtures, qui font partie de notre parc de location depuis quelques temps déjà.

Bart Claes présente un nouveau concept gastronomique à 2.600 entrepreneurs

L’annuel Invitito de la Nouvelle Année de la Voka- Chambre de Commerce du Limbourg

attire traditionnellement de nombreux candidats. Comme l’organisation fêtait en outre cette année son 150ème anniversaire, l’événement accueillait avec style quelque 2.600 invités pour une édition spéciale. Une occasion idéale pour la première du tout nouveau concept de Bart Claes, Only with Spoons.

Ces derniers mois, le Concept Center de Bart Claes bouillonnait d’activité, chacun travaillant d’arrache-pied à cette nouvelle formule. Avec le concept Only with Spoons, il souhaite offrir à ses invités une alternative gastronomique aux buffets générant souvent de longues queues d’attente et aux dîners formels à table, et ce uniquement avec une… cuiller.

Novateur“Avec cette nouvelle forme de cocktail dînatoire, nous proposons un retour à l’origine du couvert”, explique Bart Claes. “La cuiller représente en ef-fet la plus ancienne forme de couvert que nous connaissons. D’une part, nous souhaitons offrir un nouveau confort gastronomique à nos hôtes – le principe repose en effet entièrement sur des aliments consommables à la cuiller, tout en nous permettant de travailler sur mesure depuis nos îlots de cuisine disposés à travers la salle afin d’as-surer un service fluide. D’autre part, nous nous fixons le défi de repousser nos limites gastrono-miques dans le cadre de cette limitation – à savoir une simple cuiller.”Pour l’événement de la Voka, le célèbre traiteur lim-bourgeois a travaillé en collaboration avec l’agence événementielle “Nobody” one stop eventshop. La

nouvelle formule semblait parfaitement au goût des entrepreneurs limbourgeois, comme en attes-tent les nombreuses réactions admiratives.

Redken met le feu à Bruxelles

Pour célébrer ses 50 ans, Redken s’est offert une soirée sulfureuse dans un décor peu commun:

l’église néogothique désacralisée «GESU», en plein cœur de Bruxelles.

L’agence Profirst a imaginé pour l’occasion une soirée sous le slogan «50 years and still burning».La soirée s’ouvrit comme un spectacle. Sous les feux de la rampe: défilé, show, dance. Le cocktail qui suivit proposait des saveurs exotiques aux parfums sensuels à quelques 500 invités – repré-sentants belges et étrangers de la marque anglo-saxonne du groupe l’Oréal. Les entrailles stupéfiantes de cette église ac-cueillirent ensuite une soirée brûlante d’intrigues, secouée par des rythmes chauds et des lumières psychédéliques.La «sacrée» soirée fut une réussite totale et sans doute une des dernières que pourra abriter «GESU» puisque l’édifice va être bientôt trans-formé en hôtel de luxe...

Xandres - Open House L’hiver 2010 n’est pas encore tout à fait terminé

mais pour 24Seven, 2011 est déjà d’actualité.

Le 21 janvier, Andres a ouvert ses portes, en colla-boration avec 24Seven, pour une «Open House» à Destelbergen. Un cercle d’invités select a ainsi pu découvrir dans une ambiance stylée les collec-tions hiver de Xandres, X-line & Hampton Bays en avant-première. Zakouskis et boissons fournis par Foodsie Concept Catering.

LaRiva, ville de neige glaciale

Fin janvier, Eventvision s’est vue confier l’or-ganisation de l’événement de team building

annuel d’Arseus Medical. En 2010, la clôture de cette journée se tenait sur le site de LaRiva, sur le thème Snow & Ice.

Un thème présent partout, sous toutes ses facet-tes, tant à l’intérieur de la salle qu’en extérieur. Ainsi, les 135 participants se sont vus offrir un cocktail bleu glacé, servi depuis un bar de glace sur la terrasse, où leur dernière mission de la jour-née leur était présentée.Une statue de glace représentant un cerf était réalisée sur place. Les invités pouvaient donner

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LES ATOUTS DE NOTRE SITE ÉVÉNEMENTIEL: Dans cette ancienne église néogothique jésuite, prenez part à la fête organisée en l’honneur de Charles le Téméraire et Marguerite d’York. Bouffons, ménestrels, chevaliers, fauconniers, sorcières et cracheurs de feu vous divertiront durant le dîner 4 services, accompagné de bière et de vin à volonté. Ouverture des portes à 19h. Représentations tous les samedis de l’année et, d’avril à octobre, également le vendredi de 19h30 à 22h15 environ. Vous pouvez également louer ce site unique pour vos fêtes d’entreprise, présentations de produit et autres événements RP.

CATERING: Libre

PARKING: Parking souterrain payant “De Biekorf”, Naaldenstraat

AUDITORIUM: Non

AV DISPONIBLE: Non

SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 600m²

9eventnews.be


une estimation du nombre de minutes néces-saires pour transformer ce gigantesque bloc de glace en magnifique cervidé. Pour terminer, un savoureux volet gastronomique servi au cœur d’un décor blanc, orné d’éléments de glace tels qu’arbres de Noël et remonte-pen-tes. La fête s’est poursuivie jusqu’aux petites heures, avec juste ce qu’il fallait d’alcool pour se tenir chaud au cœur de l’atmosphère glaciale qui soufflait ce soir-là sur le site de LaRiva. Un départ en beauté pour une nouvelle année.

Music is in the air avec ShowTex.

Que peuvent bien avoir en commun Axelle Red, Adamo, Nicole & Hugo et Novastar? Ils

sont actuellement tous en tournée et ont opté pour les étoffes de ShowTex pour l’aménagement de leur scène.

Une superbe combinaison de rideaux étoilés ShowLED Animation et d’écrans de rétroprojec-tion formait une toile de fond toute en sérénité pour le concert sold-out d’Adamo à l’Olympia, à Paris.Le velours vert foncé Puccini faisait briller de mille feux la flamboyante chevelure rousse d’Axelle Red durant sa superbe tournée acoustique.Pour la série de concerts intimes de la tour-née Almost Bangor de Novastar, Showtex a développé une gigantesque toile de fond en LurexVoile 100 Crunch. Un décor rayonnant, créant un effet kaléidoscopique grâce au jeu de lumière.

Nicole & Hugo ont également choisi de faire appel à ShowTex afin de fêter leurs 40 ans de car-rière. Les amateurs pouvaient admirer le show de leurs vedettes dans quelque 32 Centres Culturels, un show rehaussé d’images du joyeux duo prises au cours des 40 dernières années et diffusées sur plusieurs écrans de projection ShowTex, pour une ambiance festive au top.

Sony et PRG présentent un chocolat HD durant la World Expo ShanghaiSony Belgium, PRG et plusieurs marques de

chocolat belges ont mis sur pied une colla-boration unique pour l’exposition universelle à Shanghai 2010, qui a ouvert ses portes le 1er mai dernier.

L’exposition universelle attire des millions de personnes, créant une occasion idéale de mettre sur pied une présentation à grande échelle de notre culture chocolatière belge à l’attention de la Chine. Quatre grands chocolatiers belges (Barry Callebaut, Godiva, Guylian et Neuhaus) ont ainsi décidé de créer ensemble un ‘Belgian Chocolate Corner’ magique. Ce concept propose de nom-

10eventnews.be


breuses choses à voir et expérimenter – sur le stand lui-même et via différents visuels. Le stand attire énormément de visiteurs, et vous n’avez pas assez d’yeux et d’oreilles pour tout découvrir!Sony et PRG assurent en partenariat l’impres-sionnant soutien technique de l’ensemble. Le ‘Chocolate Corner’ est équipé de 13 écrans LCD FWDS42H1 Sony, offrant une qualité d’image de pointe de 1920x1800 full HD. Son caractère mul-tifonctionnel fait de cet écran un outil idéal pour le ‘chocolate corner’, qui régale tous les sens. Le stand est également équipé d’une caméra Rapid Dome HD, d’un caméscope Sony HXR-MC1P et d’un notebook VAIO pour le live-streaming. La caméra dome en réseau SNC-RH124 HD garan-tit une image claire et nette avec une précision du détail étonnante. Cette caméra convient particu-lièrement bien à un rendu vivant d’images riches, colorées et détaillées. Les caméras soutiennent les formats H.264, MPEG-4, et les formats compressés JPEG et offrent en outre une qualité d’image stu-péfiante en résolution HD (1280 x 720, 30 images par seconde) et au format 16 x 9.La tête de caméra de la caméra Sony MC1P est séparée de l’unité de commande pour davantage de flexibilité. Parfait, donc, pour fixer le moindre détail. Grâce à cette caractéristique, la caméra offre une plus grande mobilité qu’une caméra portable ou à l’épaule traditionnelle. Ajoutez à cela un format compact, un poids réduit et une qualité d’image époustouflante. Parfaite pour filmer le monde passionnant du chocolat dans toute sa gloire.

Bananas Event organise le Truvo Kas Event 2010

Le 4 février dernier, Truvo conviait pour la cin-quième fois ses key accounts à une expérience

unique.

Après le succès des années précédentes, avec les performances d’ Ozark Henry, Novastar et Gabriel Rios, l’agence événementielle Bananas a mis sur pied un nouveau concept tendance. La soirée était entièrement placée sous le signe de la dé-couverte culinaire et gastronomique.Sous la direction du chef étoilé Viki Geunes (res-taurant ’t Zilte à Mol) et du sommelier Olivier Fon-teyne, les 165 invités ont savouré un menu accom-pagné de vins assortis préparé spécialement pour l’occasion ‘live on stage’. Il était loisible de suivre le show via captation et Marlène de Wouters et Thomas Van Hamme assuraient l’interaction avec le public. Chaque préparation était accompagnée d’explications détaillées concernant la palette de saveurs. Après le dîner, les participants ont pu déguster de délicieux cocktails, composés par

les propriétaires du bar à cocktails exclusif ‘Sips’ à Anvers.Le site de cette savoureuse soirée n’était autre que l’étincelant Event Lounge, accueillant les visiteurs dans un magnifique cadre.

Art of Confusion Showtime 2010

Art of Confusion est fière de présenter

la nouvelle édition de Showtime, son magazi-ne proposant de nom-breuses informations, de nouveaux produits et quelques-unes des dernières réalisations de la société.

Showtime magazine compte environ 20 pages. Si vous souhaitez le recevoir, il vous suffit d’envoyer un e-mail reprenant vos coordonnées de contact à [email protected] et il vous sera envoyé le plus rapidement possible.

Sylvester à plein régime.Sylvester est engagée dans une série d’événe-

ments passionnants. Après avoir récemment accueilli Jesse Jackson pour la VKW à Anvers, la société se prépare actuellement pour la fête du personnel AEM de Telenet, organisée à la Lotto Arena.

Quelques événements en avril pour Materialise et le C.P.A.S. Machelen forment un préambule à la journée “meilleures amies” de KAV, organisée à Gand le 6 juin prochain. Récemment, la société a également contribué au coup d’envoi d’une nouvelle édition de Studay et d’autres projets sont en piste. Sylvester emploie des termes sportifs, ce qui s’explique sans doute par l’or-ganisation de l’événement The Tall Ships Races, pour lequel la dernière ligne droite se profile tout doucement.Entre-temps, la société guette avec impatience l’événement des BEA-Awards. En effet, cette année, Sylvester est nominée pour deux cases: l’événement d’inauguration magique de Stadsvi-sioenen à Malines, et le show swinguant de l’AEM de Telenet, au Kuursaal Oostende.La cellule télévisuelle et audiovisuelle de l’en-treprise travaille en outre intensément à de nouveaux projets, dont nous vous parlerons da-vantage plus tard.

Alphatex habille les candidats et les

collaborateurs de ‘Mijn Restaurant!’

Le mardi 2 mars, la formidable série ‘Mijn res-taurant’ redémarrait sur VTM.

Cette année, les candidats et leurs collaborateurs portent tous les vêtements horeca d’Alphatex. Vous pourrez ainsi admirer nos nouvelles tenues de chef et de salle, lancées cette année. Comme d’habitude, le début de la nouvelle année a ap-porté son lot de nouvelles couleurs, au nombre de trois cette fois: aubergine, taupe et gris clair.

AV Technics signe le stand PlayStation au Salon de l’Auto Le Salon de l’Auto vient de refermer ses portes.

Durant cette édition, de nombreux amateurs ont pu tester leur habileté de conduite sur le stand de PlayStation.

Le Paddock PlayStation 3, tout à fait unique, était une réalisation de l’agence événementielle et de marketing néerlandaise Move.AV Technics a apporté sa contribution sous forme d’un éclairage d’ambiance étudié, de structures de trussing pour les bannières et de l’alimenta-tion électrique.

World Chocolate Masters (Barry Callebaut-Paris)

Les 14,15 et 16 octobre 2009 se déroulait la troi-sième édition de l’événement World Chocolate

Masters durant le «Salon Du Chocolat» à Paris.

Durant cette compétition de 3 jours, les meilleurs chocolatiers du monde ont donné le meilleur d’eux mêmes à travers différentes missions.Toutes les créations chocolatières devaient se décliner sur le thème «haute couture». Le jury professionnel a élu à l’unanimité le Sous Chef du Grand Hyatt Hotel à Tokyo meilleur chocolatier du monde.Barry Callebaut a fait appel à 24Seven fin de dyna-miser les 3 jours de compétition ainsi que le show final, afin de leur garantir l’attention nécessaire. L’ensemble était organisé au format tv, au moyen de montages de film, d’interviews live et d’une interaction avec le public. Une compétition passionnante suivie de près par les nombreux visiteurs et une cérémonie de remise d’award éblouissante.

3 nouvelles animations au top pour Star

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Entertainment

Star Entertainment a le vent en poupe, comme en attestent les nouveaux bureaux que

l’agence de booking a ouvert récemment en France (www.starentertainment.fr) et en Pologne (www.starentertainment.pl). En outre, les artistes travaillant pour l’agence proposent de nouvelles créations.

Jessy, la diva blonde des années 90 qui fit fureur avec The Mackenzie dans tous les dance charts est actuellement en studio d’enregistrement avec DJ SASH! Le single est attendu fin décembre. Si vous souhaitez suivre cette affaire de près, surfez sur www.jessy-music.com et découvrez les derniers développements.DJ diMaro, DJ résident du Carré à Willebroek, et Laurent Wéry, résident du Carré, Bozzini et Café Local, ont tous deux sorti un nouveau titre dance. diMaro présente “Shake That”, réalisé en collaboration avec Shurakano, et d’après ce que l’on en découvre sur le site www.dimaro.dj, ce titre est très prometteur. La nouvelle production de Laurent Wéry s’intitule “On The Dancefloor”, et est disponible à l’écoute sur www.laurentwery.be.

Soundfield fait revivre Michael Jackson

Les 26 et 27 décembre 2009, un groupe d’artistes nationaux et internationaux a fait revivre la lé-

gende du Roi de la Pop durant le Michael Jackson Benelux Tribute Show ‘This is Now’. Un spectacle étincelant mêlant danse, musique et show live et couronné par la performance du grand gagnant de l’émission ‘My Name Is Michael’: Christ’OF. ‘This is Now’ était une initiative du centre de danse Move et du professionnel de la sonorisation et de l’éclairage Soundfield.

Ce show splendide a enivré les spectateurs durant 3 heures et demie, célébrant Michael Jackson

l’homme, l’artiste et la légende de diverses manières: messages vidéo (e.a. Adrian Grant), entretiens avec des personnes ayant connu Michael (le compositeur Fran-çois Glorieux), dan-seurs ayant colla-boré avec lui (Timor Steffens), chorégra-

phies (Move 4 Events, Move Dance-Company The Groovies) et naturellement diverses performances (Brahim, Sandra Kim, X-Session, De Romeo’s, etc.).Mais LE grand moment de l’événement fut sans conteste la participation de Christ’OF, le Michael Jackson européen, semblable à la star tant en apparence qu’au niveau des performances vo-cales. Avec une ressemblance incontestable, il a interprété les plus grands hits de MJ tels que Smooth Criminal, Billy Jean, Beat It et Ghost, en-flammant véritablement le public. Le succès de la soirée reposait également sur le décor dans

CirclesGroup_2_en 1 11-07-2007 16:34:23

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lequel Christ’OF évoluait, un superbe échantillon de prouesses techniques de la part des différents partenaires.Soundfield & co se sont inspirés de la scène sur la-quelle Michael aurait évolué pour sa tournée offi-cielle ‘This Is It’. L’ensemble était installé au-dessus de la tribune existante. Le groupe live, composé de grands musiciens belges, était installé entre 2 rampes obliques. Les musiciens se trouvaient ainsi au milieu des danseurs. Chacun s’accordait à dire que l’ensemble créait une ambiance unique. Soundfield a assuré l’ensemble du volet sono-risation et éclairage avec, entre autres, 2 tables de mixage DiGiCo D5, JBL Line Array VT4888s, 48 Vari-Lites VL500 et VL2500, etc.

Guava a fait rugir le moteur des 20 ans d’EducamEducam est le centre de formation créé par

et pour le secteur automobile et les secteurs connexes au métal. Les responsables ont lancé une compétition dans le cadre de l’organisation d’un événement pour le 20ème anniversaire du centre. Le dossier de Guava est sorti grand vain-queur parmi les nombreux candidats.

Guava s’est ainsi vu échoir l’honneur de transfor-mer cette problématique en événement réussi. Pourquoi problématique? Tout d’abord en raison du public cible extrêmement varié, allant des techniciens aux chefs d’entreprises, et ce dans toutes les catégories d’âge. De plus, Educam était associé à une image quelque peu poussiéreuse: peu novatrice et attentiste. Cet événement devait contribuer à redorer le blason du centre et pré-senter Educam comme une organisation tournée vers l’avenir et innovante aux yeux de tous. Bref, un défi passionnant, que Guava s’est fait un plaisir de relever avec brio.

Approche intégrée = valeur ajoutéeGuava a créé pour l’événement un slogan efficace: ‘Together we know how’ afin de positionner Edu-cam en tant que centre de connaissance parfaite-ment en phase avec son temps. Tout l’événement reflétait cette idée: depuis le plus petit badge jusqu’à la brochure de programmation en passant les stands infos et les workshops. Educam était présenté comme une organisation à la pointe du progrès et garantissant une valeur ajoutée à ses clients. Tel était le message véhiculé durant tout l’événement et à travers l’ensemble de la commu-nication aux 350 participants.

Event: montrer le savoir-faireLa notion de savoir-faire représentait donc le thème central: présenter Educam en tant que centre de connaissance orienté vers l’avenir et novateur. Un aspect qui devait également être souligné dans le contenu de l’événement, ce qui fut concrétisé notamment au moyen de works-hops offrant un aperçu des formations proposées par Educam.

Communication: renforcer l’imageGuava a pris en charge la communication préa-lable, les invitations, le site web, la présentation multimédia sur grand écran, la conception de tous les stands informatifs… La signature claire de Guava a permis de renforcer considé-rablement l’image d’Educam, et de présenter les aspects forts de l’organisation à toutes les personnes présentes.

Bevas, rétrospective d’un automne couronné de succèsL’automne 2009 fut une excellente période

pour Bevas Events, jalonnée de nombreux événements tant corporate que privés.

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Parmi ceux-ci, on peut citer la seconde édition de l’événement clients ADI GARDINER, organi-sée au Stuurboord à Anvers. Cet événement se composait, durant la journée, d’un salon et d’un workshop, suivis d’un éblouissant dîner de gala durant la soirée.La première édition de l’événement Art for Parkin-son, une soirée au bénéfice de la Belgian Parkinson Foundation, proposant un duo unique de Clouseau et Soulsister, était également signée Bevas Events.Par ailleurs, Bevas Events a également assuré l’or-ganisation de la fête du personnel de la société Van de Velde (Marie Jo), une party night endia-blée au style Disco.En octobre, Pro-Duo organisait un kick-off de trois jours à Bruxelles. Au terme de l’événement, Peter Van Speybroeck, PDG de la société, a déclaré que “Bevas Events avait repoussé les limites. Un évé-nement au TOP, trois jours durant”.Cet automne, Bevas Events organisait également pour la première fois le ‘Basketballclub Oostende Roadshow’, à la demande de BASE. Les chefs d’en-treprise étaient invités à participer à la ‘CEO Cup’ à Dixmude.Et pour terminer, Bevas Private Events a assuré une organisation irréprochable pour plusieurs fêtes privées, dont quelques anniversaires originaux.

Griffioen Meeting Center + Qook = 4 fêtes extraordinaires

Avec le traiteur Qook derrière les fourneaux, le Griffioen Meeting Center a une nouvelle fois

accueilli quatre événements exclusifs.

Le site gantois sert régulièrement de point de ralliement pour des activités de team building. Cette fois, le Griffioen s’est transformé en élégant casino, avec roulette et tables de black jack. De véritables croupiers ont assuré le divertissement des 35 personnes présentes, qui ont ensuite échangé leurs expériences positives et négatives avec Dame Fortune au cours d’une réception.Par ailleurs, le Griffioen a également accueilli à deux reprises un cocktail dînatoire gastronomi-que signé Qook – pour l’un des départements de l’Université de Gand (50 personnes) et pour une fête du personnel (40 personnes). Pour terminer, une personnalité gantoise a choisi le Griffioen Meeting Center pour y organiser une fête privée, durant laquelle pas moins de 20 clients éminents ont savouré un excellent menu sept services.

La saison de la chasse est ouverte!

Vous avez envie de découvrir la passion de la chasse, de la vie au grand air et de tout ce qui

s’y rapport?

Outside Travel vous invite à arpenter avec eux la superbe région d’Heuvelland.Plusieurs haltes sont prévues au programme, permettant de tester les capacités des partici-pants au tir à la carabine, à l’arc et à l’arbalète. Le groupe savoure ensuite une délicieuse soupe bien chaude en plein air, ainsi que d’excellents produits du terroir.Tels de vrais chasseurs, le groupe se rassemble après la chasse dans un excellent restaurant local, parta-geant leurs histoires de chasse autour d’un agréable Picon et d’une savoureuse fondue royale! Nous sou-haitons à tous une excellente saison de la chasse!

Twins | Events & PR lance la nouvelle Opel Astra!

Pour accueillir le lancement de la nouvelle Opel Astra, Twins a choisi le cadre de l’Eventlounge

à Bruxelles.

meeting - congress - hotelcenterElewijt

Avec nous,tout est possible !

Voici ce qui vous attend si vous choisissez d’organi-ser votre séminaire ou événement à Elewijt Center. L’expérience et le dévouement de nos collaborateurs constituent nos meilleurs atouts. Aucun défi ne les arrête lorsqu’il s’agit d’organiser une réunion ou un séminaire résidentiel parfaitement dans le ton et soi-gné jusque dans les moindre détails. Que ce soit pour quatre ou quatre cents participants …

Nos autres atouts : un cadre verdoyant respirant la tranquillité, une accessibilité idéale (à deux minutes de l’E19 et douze minutes de l’aéroport en voiture), 20 salles de réunion multifonctionnelles et entièrement équipées, en cuisine, quatre chefs, deux restaurants

tout en fraîcheur et une terrasse extérieure avec barbecue, un jardin reposant pour des promenades inspiratrices, un hôtel business in-house récemment rénové proposant 42 vastes chambres, un parking gratuit pour 250 voitures …

Notre infrastructure unique est repensée en perma-nence. N’hésitez pas à jeter un coup d’œil sur notre site et choisissez l’un de nos packages business ou un package sur mesure.Vous verrez: avec nous, tout est possible !

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L’ensemble de l’événement était axé sur les deux valeurs centrales de l’Opel Astra: Energize your life & And Action. Cette inauguration spectaculaire reposait sur un show audiovisuel éblouissant, in-vitant les participants au cœur de l’action. Installé sur l’un des 120 vélos de spinning installés pour l’événement, chacun a du pédaler de toutes ses forces afin de faire apparaître la voiture. Après cette révélation, le public était invité à participer à différents workshops (design, technique et mar-keting, ou en encore des essais détaillés et une session de détente axée sur le rire)…

White Rabbit: lancement d’un livre au Parlement Flamand avec Kris Peeters

En collaboration avec la maison d’édition Jan-sen en Janssen et le Centre de connaissances

du Gouvernement flamand, White Rabbit (Cele-bration & Communication Events) a organisé le lancement d’un livre au Parlement Flamand.

Plus de 300 invités, essentiellement issus du barreau et de la collaboration public-privé (en-

trepreneurs, sponsors), se sont vus proposer un court colloque sur la signification et les moyens financiers du manuel ‘DBMF’ rédigé par le Centre de connaissances du Gouvernement flamand.Différents orateurs ont pris la parole, sans oublier le très attendu speech de clôture du ministre pré-sident Kris Peeters. Après ce colloque de 2 heures, l’événement réser-vait un moment de networking pour l’assemblée, organisé dans la salle aux colonnes du Parlement Flamand. Un moment rehaussé de zakouskis raffinés à la flamande et de savoureuses bières belges. L’heure de clôture prévue fut largement dépassée, ce qui laisse supposer du succès de l’événement, tant pour les orateurs que pour le public et les clients.

ATOMIK artists, des artistes de premier plan à un prix abordable2009 fut une année de défis économiques; et la

situation risque bien de se prolonger encore quelques temps selon les pronostics. C’est pour-quoi beaucoup d’entreprises, de villes et d’orga-nisateurs de festivals revoient leurs budgets et recherchent des artistes abordables. La nouvelle

agence de booking anversoise ATOMIK artists leur offre une solution idéale, en leur proposant vaste éventail de groupes de reprise, spectacles musicaux, artistes solo, présentateurs et numé-ros de danse sélectionnés avec soin et aux tarifs abordables.

ATOMIK artists souhaite clairement se profiler sur le marché des agences d’artistes en tant qu’acteur de plus petite envergure mais néanmoins solide, garantissant en outre un suivi personnalisé. Parmi ses atouts artistiques, on dénombre, par exemple, le show band disco Cirque Atomique, la sensation a capella D-Base, les sons groovy d’Atrsolounge et Korova Sound System, les formules dansantes ballroom étonnantes de Davy Brocatus et bien d’autres encore. Par ailleurs, ATOMIK artists pro-

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pose également des présentateurs trilingues aux tarifs abordables, tels qu’Edwige Veermeer et Jerko Božiković, ainsi qu’une variété de workshops de team building exclusifs avec danse et musique.Découvrez ATOMIK artists sur www.atomik-ar-tists.be. Le site vous permet de consulter la dis-ponibilité des artistes directement en ligne. Au printemps, l’agence de booking prévoit en outre un show case regroupant tous les artistes et dont la grande vedette sera sans conteste le groupe de reprises ‘Jeu de Foules’. Ce dernier se compose d’artistes sympathiques et expérimentés de Cri-que Atomique et propose un répertoire dansant dans des tenues étonnantes.

KBC cède Concert Noble à Edificio

KBC a cédé le célèbre complexe bruxellois Concert Noble à l’agence d’exploitation belge

Edificio. Depuis le 1er janvier 2010, Edificio est donc officiellement le propriétaire et exploitant du bâtiment.

Outre Concert Noble, Edificio exploite trois autres salles prestigieuses accueillant les événements les plus divers, dont la sublime Bibliothèque Solvay, la charmante Maison Wielemans et l’imposant Sky Hall de Brussels Airport, l’une des plus vastes salles polyvalentes de la région bruxelloise. KBC était propriétaire du bâtiment depuis un quart de siècle. La société a décidé de s’en séparer, comme la gestion et l’exploitation de biens immobiliers ne fait pas partie de ses activités principales.Concert Noble fut bâti en 1873 par Henri Beyaert autour d’un concept unique: il procéda en construisant des salles de plus en plus grandes, en partant de la galerie et en montant graduellement le long de la salle avant, du salon, de la salle de jeu, du buffet et de la salle des fêtes pour culminer en une salle de bal à couper le souffle.La clientèle du Concert Noble se compose essen-tiellement d’entreprises belges et internationales, d’ambassades, d’institutions européennes, d’as-sociations et de particuliers. La fonction historique de l’ensemble en tant que point de rencontre se trouve au cœur de l’initiative du nouvel exploitant, Edificio. Celui-ci souhaite of-frir à ce site exclusif une fonction contemporaine similaire, via une approche personnalisée et un respect maximal pour son apparence d’origine.

La célèbre agence Profirst n’a pas résisté aux charmes de l’Event LoungeCe mois de décembre, l’Event Lounge a eu

l’honneur d’accueillir l’un des plus renommés

des groupes d’audit de la scène internationale: PricewaterCoopers.

Pour cette Christmas Party: exit les sapins et les guirlandes lumineuses. Un seul mot d’ordre gui-dait la soirée donnée par ce “Big4”: la glamour attitude. L’Agence Profirst a mis les petits plats dans les grands pour faire de ce moment, une soirée inou-bliable. La décoration «flashy fluo» et le walking diner ont permis aux 800 invités de profiter d’une soirée unique dans une ambiance haute en cou-leurs.Un des «Big 4» a été séduit par le complexe uni-que de l’Event Lounge et l’originalité de Profirst. Un pari audacieux remporté avec succès.

Jusbox présente les 50+ sous leur meilleur jour

Des mannequins de 16 ans déambulant dans du prêt-à-porter ‘Size 0’? Pas si Jusbox a

son mot à dire! Avec son nouveau concept de concours ‘Fashion starts at 50’, Jusbox a démontré que les 50+ pouvaient se transformer en manne-quins professionnels en une journée. Pour cadre de cet événement, l’agence avec choisi le Waas-land Shopping Center. Les collections automne et hiver du centre commercial ont été présentées avec panache et accueillies par les applaudisse-ments fournis d’une foule enthousiaste!

Le vendredi 2 et samedi 3 octobre, Jusbox or-ganisait l’événement annuel Fashion Days au Waasland Shopping Center. Jusbox s’est chargé non seulement de l’organisation logistique mais également de la campagne précédent l’événe-ment: bâches, formulaires d’inscription, publicités et l’ensemble du volet graphique, le tout décliné dans le même style.La première journée était entièrement placée sous le signe du concours pour les 50+. Les personnes sélectionnées étaient lookées avant de subir un briefing afin de les transformer en véritable mannequins, une initiative en collaboration avec Dove Pro-age. Elles ont proposé 6 shows éblouis-sants sur l’élégant catwalk avec un spectaculaire mur silhouette! La seconde journée était réservée à des mannequins professionnels, présentant les collections jeunes. Au final, ce furent 2 fashion days intenses mais surtout réussis!

Lorco lance une nouvelle ligne de mobilier

Découvrez la toute nouvelle ligne de mobilier de Lorco, baptisée “ Cottage line”. Outre le

mobilier, entièrement décliné dans ce style, la

gamme propose également des tables buffet. Celles-ci sont disponibles avec ou sans chafing dishes et s’adaptent ainsi parfaitement à votre événement. N’hésitez pas à nous contacter pour des informations ou une visite sans engagement!

Newworld inaugure une nouvelle incentive-unit en Grèce

Depuis le 15/02/2009, Newworld est active en Grèce avec une nouvelle division incentive.

Cette unité est dirigée depuis l’île de Samos par Cleo Verheyleweghen, en activité chez Newworld depuis mi-2009.

En 2008, Newworld avait déjà lancé une division incentive similaire au Maroc. Newworld est ainsi en mesure d’offrir un service optimisé dans ces deux pays, et ce pour les clients incentive les plus divers.Wim Voss (Directeur de Newworld): “Nous dispo-sons d’une structure locale complète afin de met-tre sur pied et d’accompagner au mieux congrès, séminaires et incentives. En Grèce, nous mettons essentiellement l’accent sur les incentives à la voile”. Depuis le 15/02, vous pouvez vous rendre sur le site www.newworld-sailing.gr pour un aperçu des différentes formules et possibilités.

I DARE TO ...Dans le cadre de la Semaine de l’Innovation

«I dare to Innovate», les collaborateurs de Thomas Cook ont été invités à prendre part à un événement de clôture in-house. A la demande des organisateurs, EventsFactory a mis sur pied un concept axé sur l’interactivité et reposant sur la philosophie I DARE TO ..., fondement de la Semaine de l’Innovation et décliné durant tout l’événement.

Pour commencer, le hall d’accueil central était le théâtre d’un cocktail-bar avant la lettre… I DARE TO SHAKE, proposant, comme vous le devinez, aux participants de réaliser eux-mêmes leurs cocktails, sous les conseils de shakers profession-nels. Toutes les facilités techniques étaient four-nies pour le discours de bienvenue du PDG, au terme duquel chacun était invité à un savoureux dîner au réfectoire, entièrement transformé pour l’occasion.Le volet gastronomique reposait sur le thème I DARE TO TAKE-AWAY: chaque invité recevait un panier à dim sum avec lequel il pouvait arpenter le marché central proposant un vaste choix de poisson, viande, légumes, nouilles,… afin de

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composer son menu. Chacun pouvait ensuite cui-siner ses ingrédients aux divers îlots wok installés dans toute la salle et les accompagner des sauces et condiments de leur choix. Ce ‘workshop gas-tronomique’ interactif était accompagné d’une sélection de zakouskis préparés.L’idée à la base du volet I DARE TO PARTY parle d’elle même, mais il est tout de même utile de pré-ciser que les DJ de la soirée avaient également été sélectionnés parmi les collaborateurs. Ils ont ainsi pu goûter à la célébrité le temps d’un passage sur scène. Une soirée osée, voilà qui est certain.

Bellissima participe à la Waregem Koerse 2010

La Waregem Koerse, le plus grand événement sportif du secteur hippique belge, organisait

son meeting sponsors annuel les 25 novembre dernier au Château de Lokeren. Partenaire de l’événement, l’agence d’hôtesses Belissima était également présente lors de la soirée.

Le concept de la Waregem Koerse 2010 était ex-posé durant l’après-midi. Bellissima lève d’ores et déjà un coin du voile. Pour cette nouvelle édition, le catering sera teinté de la touche subtile du grand chef Peter Goossens (Hof Van Cleve). Difficile de faire mieux. L’agence Bellissima est extrêmement satisfaite de prendre part à cet événement.

Belgacom opte pour un partenariat avec Finale

Belgacom a choisi de collaborer avec Finale, qui assure le soutien du streaming internet live de

divers programmes culturels.

Grâce aux connaissances tout à fait pertinentes (opéra, théâtre et cinéma) de Rudolf Werthen, Finale s’est vue confiée le soutien complet des enregistrements et la communication autour des différents projets. Ainsi, l’équipe de communica-tion de Finale s’est chargée du volet “social media ” et de la campagne médiatique internationale.Le premier projet se déroulait le 2 février 2010 et englobait le streaming live de la production d’opéra “I Capuleti e I Montecchi” de Vincenzo Bellini, par l’Opéra de Liège et avec la chanteuse Patrizia Ciofi en grande vedette.

Auvipartners assure la technique durant le congrès de la VOKALa VOKA – réseau flamand des entreprises – a

convié ses membres au ‘Brussels Square’ pour le ‘Congrès VOKA 2010’.

Auvipartners s’est chargée de l’ensemble du volet technique durant la réunion de la ‘Voka Jongeren’ dans la salle the Arc, le ‘Voka Congres’ dans le Gold Hall et le ‘Walking Diner’ dans le Grand Hall. Plus de 1000 personnes ont répondu présentes et ont pu suivre le congrès dans le ‘Gold Hall’ sur un écran panoramique. Deux Barco FLM HD20 y pro-jetaient une image parfaite de 18 m x 5 mètres. Les animations et montages vidéo réalisés par ‘Twins | Events & PR’ étaient mixées de manière créative aux images caméra live avec un ‘Encore Presentation System’.

Le département Promo & Hostess d’X-tra poursuit sa croissanceEt ce grâce à la confiance de ses clients, avec di-

verses campagne pour, e.a., Le Zoo d’Anvers, la Fnac, Steps Magazine, Stadsfeestzaal Antwerpen, Piper Heidseck, Pissng, Passoa, Haribo, …

La société a donc décidé d’embaucher une nou-velle collaboratrice, Danielle van Gompel, qui se charge désormais des bookings des hôtesses et promo people.Après le salon de l’auto de janvier, un autre mois bien rempli attendait X-tra en février avec de nombreux projets prestigieux en perspective, comme The Antwerp Fashion Week, la Tefaf An-tiekbeurs à Maastricht, divers événements pour Suez, Tractebel, OZ Ziekenfonds, Coca-Cola et avant tout Batibouw.En effet, X-tra fut active durant tout le salon Bati-bouw. Il y a 2 ans, 2 stands, l’année dernière 7 et cette année pas moins de 11. X-tra remercie ses clients pour leur confiance en ses services.

Cœur d’Artichaut goes classic

Pour entamer cette nouvelle année en beauté, Cœur d’Artichaut conviait ses clients et

contacts à un concert classique le 5 février au centre musical De Bijloke. Le tout avec le même style avec lequel Cœur d’Artichaut inaugurait son nouveau Bistro il y a précisément 5 mois.

Cœur d’Artichaut est aujourd’hui le traiteur mai-son du centre musical et fait un peu partie de

l’“orchestre”. Il était grand temps d’écouter du classique dans une ambiance adéquate.Le Brussels Philharmonic (tout juste de retour d’une tournée couronnée de succès en Chine) jouit d’une excellente réputation et s’associait au Vlaams Radio Koor et à Accentus pour proposer une superbe œuvre de Schumann. L’orchestre jouait sous la direction du chef d’orchestre fémi-nin Laurence Equilbey.

Deltarent Event Technology fournit le volet audiovisuel et des LED F30 lors du Hubo Challenge à Tour & Taxi à la demande de MeetMarcelLe 28 novembre dernier, trois halls de Tour &

Taxi étaient entièrement placés sous le signe de records du monde. 4 records y ont été battus: le plus long apfel strudel, le plus de ballons gon-flés en 1 heure (+/- 35.000) et le plus grand cock-tailshake. L’événement incluait également divers concerts: Kate Ryan, De Romeo’s, Dakar Eletric, Stijn Meuris, Danzel et Jo Lemaire. Cette produc-tion a nécessité 3 remorques et 6 camions de matériel. Le client, MeetMarcel, était absolument satisfait de l’exécution et a envoyé un e-mail de remerciement à Deltarent.

Etant donné la croissance affichée, Deltarent a dé-cidé d’étoffer ses sets de sonorisation. Comme la société disposait déjà du système ARc de L acous-tics et en était plainement satisfaite, elle a décidé d’investir à nouveau dans la marque française. Elle a ainsi acheté 16* L acoustics Kudo, ainsi que 8 sb 28 subs également de L acoustics. Pour les événements corporate, la société fait l’acquisition de 14 L acoustics 12xt, qui peuvent être utilisés comme moniteur ou petit retour de scène.Tout est piloté via le système LA8 et LA4 amps de L acoustics. Le système Kudo fonctionne aujourd’hui depuis plus d’un an et les clients l’apprécient énormément. La semaine dernière, nous avons installé le système Tura pour l’évé-

Un site pour chaque événement en “un clin d’oeil”:• Créez votre site

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www.halito.be

17eventnews.be


nement Symphony à l’Ethias Arena, mais il a également servi pour le student kick off à Gand, les Fonnefeesten à Lokeren, Raving Nightmares au Mecc Maastricht, les Paulusfeesten à Ostende, La Rocca beach, Illusion à l’Ethias Arena et Popei-land à Puyenbroek. La société prévoit bientôt une expansion du stock Kudo et le système Kiva de L acoustics sera également bientôt sur la liste de stock.

Dîner Privé assure le service, du centre commercial «K in Kortrijk» aux Flanders ClassicsLe tout nouveau centre commercial «K in Kor-

trijk» a ouvert ses portes le mercredi 13 mars dernier, rassemblant pour l’occasion quelque 2 200 invités venus à Courtrai assister à cette fantas-tique inauguration. Dîner Privé était présent avec 125 serveurs et pas moins de 25 cuisiniers, tous habillés des couleurs appropriées: rouge, blanc et noir, pour prendre en charge l’ensemble de la restauration de l’événement. Les invités, parmi lesquels de nombreuses personnalités connues

comme Michel Riaskoff, PDG de Foruminvest, le Ministre de la Justice Stefaan Declerck et le Mi-nistre de l’Économie Vincent Van Quickenborne, furent accueillis dès 18 heures avec un verre de champagne et quelques amuse-bouche.

Puis, une fois la cérémonie d’inauguration ache-vée, Dîner Privé s’est chargé de régaler les partici-pants dans le cadre d’un dîner debout où chacun a pu trouver son bonheur grâce à l’offre de buffets thématiques comprenant Huîtres, Pâtes, et bien plus encore.

CyclismeDîner Privé prend également en charge le ser-vice de restauration de nombreux événements du monde du cyclisme. Ainsi pour le circuit Het Nieuwsblad de Gand, l’équipe avait concocté un arrangement spécial VIP pour quelque 400 invi-tés. Le site de l’événement était organisé de telle sorte que les invités puissent observer le départ comme l’arrivée de concurrents, tout en dégus-tant un délicieux menu comprenant entrée, plat et dessert. Les prochaines courses prévues au planning de Dîner Privé sont Gand-Wevelgem, le 28 mars prochain, puis le Tour des Flandres, le 4 avril. Dîner Privé s’occupera là aussi des arrangements VIP, avec par exemple un Village VIP pour les invités BNP Paribas lors du Gand-Wevelgem et l’ensemble des services de restauration pour les 1 200 invités attendus dans le cadre du Tour des Flandres.

18 TexTe: Jp TalBoT | phoTos: eVenTaTTiTUDe

Le monde de l’évé-

nementiel est en

ébullition. Chaque jour

ou presque, des événements

de toute nature sont organisés

aux quatre coins de la

Belgique. a travers l’objectif

d’eventattitude - l’agence

d’animations photos -,

experience vous replonge ici

brièvement dans l’actualité de

l’événementiel belge.

Client: Deutsche Bank

AgenCe: Ubiquity

event: Solar Impulse – Press Conference

DAte: 10/12/2009

•Lieu: Sabena Technics (Zaventem)

Client: SAP Belgium

AgenCe: D-Side

event: Celebration Concert – 20 Years SAP Belgium

DAte: 20/01/2010

Lieu: Plaza Hotel (Bruxelles)

Client: HighCo – Shelf Service

AgenCe: Simply Better Events

event: DistriPeople Night

DAte: 26/11/2009

Lieu: Tour & Taxis (Bruxelles)

flash-Back

19

Client: Fluxys

AgenCe: DDMC

event: Fluxys on Air (Nieuwjaarsreceptie / Réception du Nouvel An)

DAte: 15/01/2010

Lieu: Brabanthal (Leuven)

Client: D’Ieteren

event: Expo Bugatti 100

DAte: 18/12/2009-17/01/2010

Lieu: Autoworld (Bruxelles)

Client: Foire des Antiquaires de Belgique asbl

event: BRAFA ‘10

DAte: Du 22/01/2010 au 31/01/2010


TeksT TeksT | BeelD BeelD

Client: PricewaterhouseCoopers

AgenCe: Profirst International

event: Play With Colours

DAte: 11/12/2009

Lieu: Event Lounge (Bruxelles)

Client: Euphony

event: Euphony Day

DAte: 07/11/2009

Lieu: Auditorium 2000 (Bruxelles)

Client: Eurostar

AgenCe: EPO

event: 15 ans

DAte: 14/11/2009

Lieu: Bruxelles + Londres

20 flash-Back

Client: SAS Institute

AgenCe: Lattitude Events

event: Executive Dinner

DAte: 18/11/2009

Lieu: Chalet Robinson (Bruxelles)

Client: Jaguar

event: Lancement Jaguar XJ

DAte: Hospital (Anvers) + Dolce La Hulpe

Lieu: 26/11 + 03/12

Client: Hubo

AgenCe: MeetMarcel

event: Fête de personnel

DAte: 29/11/2009


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Client: Belgacom

AgenCe: Minotaur

event: The night of ICT

DAte: 10/12/2009

Lieu: Strépy-Thieu

Client: Groep Broekaert

event: GAB X-Mas Party 2009 - Bling is the thing

DAte: 11/12/2009

Lieu: Groep Broekaert (Ternat)

Client: RACB (Royal Automobile Club of Belgium)

event: RACB Awards 2009

DAte: 18/12/2009

Lieu: Auditorium 2000 (Bruxelles)

22 flash-Back

Client: St Jude Medical

event: EMEAC4 Kick-Off Meeting 2010

DAte: 06-08/01/2010

Lieu: Sofitel & Claridge (Bruxelles)

Client: Coca-Cola Enterprises

AgenCe: Eventives

event: Staff Party - Russian Night

DAte: 16/01/2010

Lieu: Atrium Coca-Cola (Bruxelles)

Client: Delta Lloyd

AgenCe: Cum Laude

event: Fête de personnel

DAte: 29/01/2010

Lieu: Galeries Louise (Bruxelles)

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le jurykristel brants (electrabel, présidente)luc debusschere (ema society, vice-président)brigitte van dam (alcatel-lucent)dirk debaets (daikin)edward buyse (allianz)els vanhonsebrouck (schneider)emmy dammiaens (artevelde hogeschool)evy brioen (euphony)jean de deken (associated weavers)jean-paul talbot (experience magazine)koen verheyen (telenet)patrick deleersnyder (Fortis)roland Fontaine (d’Ieteren)sonia bulles (Fluxys)stef verdoodt (vmma)stefan de jonge (de persgroep)tatiana cervak (umicore)tom schiettecat (unizo)

25Bea 2010 special

bea congresen marge des défenses de projets des Bea, une cen-taine d’étudiants et organisateurs d’évé-nements s’étaient réunis au Château du Lac du Genval pour assister à la 3e Bea Convention.dans différentes salles de l’établissement, le public a pu assister à une série de colloques et présenta-tions axés sur les technologies ICt, le map (meeting architecture process), l’outdoor marketing et, bien entendu, l’un des thèmes dont on parle le plus pour le moment: l’aspect écologique des événements.Le lundi en soirée, le lancement des nouvelles initiatives ‘the promise’ et ‘BeSa’ (l’association belge des prestataires événementiels) ont précédé un évé-nement de networking très agréable, organisé dans la Salle argentine.

Projets finalistes24Seven – Miele Catwalk•

24Seven – Q8 United•

CoMpane – 100 anS de lannoo•

CUM laUde – 60 anS de faMiliehUlp•

dM&S event – iUMi 2009•

eSCape – foire de fin d’année de •CarrefoUr

evident – the Big aSk again•

faSt forward eventS – aCtion MaeS •‘plaCez Un BaC devant votre fenêtre’

faSt forward eventS – JoUrnée •loUiSloUiSe

faSt forward eventS – MaeS laUnCh •event

forMat+ - i-feel the power•

Jada eventS – Centenaire de •StUCkenS Metalen

newworld – 15 anS de Skikot•

SUltan SUShi eventS – Belgian’S •fineSt

SUltan SUShi eventS – CoMe •together @ BrUnel

SylveSter prodUCtionS – SpeCta-•Cle inaUgUral deS StadSviSoenen (MalineS)

SylveSter prodUCtionS - telenet •a.e.M. 2009

twinS eventS & pr – priMe Star •award

UC BelgiUM – keMin worldwide •exeCUtive Meeting

UC BelgiUM – winterland haSSelt•

vo-event – golden SUnday •

xSaga – inaUgUration dU MUSée •herMitage (aMSterdaM)

10 ans après son entrée sur la scène événemen-tielle, la jeune dame n’a

rien perdu de son attrait. pour son 10e anniversaire, la compétition a effec-tivement réuni 36 projets, dont 22 se sont hissés au stade de la finale. Un nombre hautement respectable, car après toutes ces années, nul n’ignore aujourd’hui que les Bea ne réunissent plus que des événements qui ont mar-qué l’année événementielle.

Le millésime 2010 n’a pas failli à cette règle. En finale se sont succédé des événements extrêmement différents. par leurs budgets, leur créativité, leur complexité, leurs objectifs,… Si chacun d’entre eux avait l’indéniable mérite d’avoir récolté l’approbation de toutes les parties en présence – public et clients -, leur passage devant le jury des Bea relevait d’un tout autre genre de défi: celui de convaincre un panel de décideurs qui n’a pas ‘vécu’ les événe-ments en question mais qui doit les ju-ger sur base d’une impression globale dans un laps de temps limité.

En fin de compte, deux vainqueurs ont été désignés. Le premier, lauréat du Golden Ward 2010, a été élu sur base d’un scrutin secret et individuel. Le second, lauréat du prix du Jury, a été désigné au terme d’une concertation entre l’ensemble des jurés.

Benelux event AwArds 201022 projets, 18 jurés,

1 seul lauréatLes 22 et 23 février derniers, ce sont 22 projets qui ont été soumis au jugement critique du jury des

Benelux Event Awards. Une tâche harassante et souvent difficile pour les jurés, mais aussi pour les chefs

de projets, souvent accompagnés de leurs clients.

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27Bea 2010 special

Benelux event AwArds 2010Les lauréats

dans le cadre de son centenaire, la célèbre maison d’édition Lannoo souhaitait organiser une cérémonie festive, non pas sous forme d’une séance académique suivie d’un concert

classique, mais bien sous la forme d’un événement multimédia mettant en lumière l’histoire de cette entreprise familiale ainsi que la grande diversité de ses activités.

Le 8 septembre 2009, un millier d’invités se sont réunis au Bozar (Bruxelles) pour une soirée durant laquelle des collaborateurs, auteurs, artistes et libraires se sont succédé sur scène et à l’écran.

dès l’entame de la soirée, l’agence d’événe-ments malinoise Compane est parvenue à donner le ton, grâce à des ballons imprimés virevoltant dans le public: un ton festif et stylé à la fois, qui s’est poursuivi tout au long d’une soirée en multipliant les émotions dans l’assemblée. typiquement ‘Compane’ en surface cet événement démontrait en coulisses toute la valeur ajoutée que peuvent apporter les grandes agences!

après une profonde restauration, le musée Hermitage d’amsterdam a ouvert ses portes. pour marquer le coup, l’agence

d’événements Xsaga a été chargée d’organiser une inauguration festive pour 400 invités, mais aussi pour l’ensemble des habitants d’ams-terdam. diffusé à la télévision, cet événement illustrait notamment les connexions et l’amitié

entre les pays-Bas et la russie. Ce grand évé-nement culturel a largement contribué au posi-tionnement international du nouveau musée.

Plusieurs sources extérieures ont confirmé ce résultat: 621.000 téléspectateurs, des retom-bées médiatiques estimées à 1 million d’euros aux pays-Bas, mais aussi de nombreux reporta-

ges écrits et télévisés dans la presse étrangère. de son côté, le musée tablait sur la venue de 350.000 visiteurs annuels. un chif-fre déjà doublé… Vidéo de l’event sur hermitage.nl

une année de communication qui se termine en apothéose au Sportpa-leis, en présence de 12.000 mem-

bres du personnel… Voici résumée en deux mots la campagne anniversaire de familie-hulp, orchestrée par Cum Laude.

tous les 10 ans, familiehulp réunit l’en-semble de son personnel pour célébrer son anniversaire. L’espace d’un an, le

magazine de l’entreprise a sensibilisé le personnel à l’événement, notamment en élisant le ‘karaat kandidaat’ de familihulp, appelé à se produire au Sportpaleis lors du grand soir. Le 16 octobre, ce sont plus de 160 bus qui ont acheminé les 12.000 spectateurs, ignorant totalement ce qui les attendait sur place. Sur le thème du ‘diamant’, la soirée a enflammé le public présent, dans un sentiment de cohé-sion. 2 semaines plus tard, c’est le grand public qui a pu suivre le spectacle sur les télévisions locales. L’anniversaire a exploité tous les registres de la communication événementielle. Photos de l’event sur www.familiehulp.be

Sensibiliser le monde politique pour qu’il prenne des mesures efficaces en vue de lutter contre le réchauffement

climatique… tel était l’objectif des 12.000 personnes qui s’étaient rendues cet été à Os-tende à l’invitation de nic Balthazar et de la ‘Climate Coalition’.

Sur place et sous la houlette de l’agence d’événements evident, ils ont réalisé un clip

bollywoodien (2d et 3d!) sur un fond musical signé u2, qui avait généreusement abandonné ses droits pour l’occasion.

Générosité et optimisme étaient d’ailleurs les mots-clés de cet événément de masse, intégralement réalisé bénévolement. Visionné à plusieurs millions de reprises sur le net, diffusé dans plusieurs cinémas et parlements internationaux, le clip, sa réalisation et son

message ont séduit le jury des Bea 2010… Vidéo de l’event sur thebigask.be

BEA 2010 – GoldEn AwArd 2010 100 ans de Lannoo - Compane

BEA 2010 – 2E PLACE Inauguration de l’Hermitage Amsterdam - Xsaga

BEA 2010 – 3E PLACE 60 ans de familiehulp – Cum Laude

BEA 2010 – PrIX du jury The Big Ask Again - Evident

Le jury a rendu son verdict au terme d’un scrutin secret. Voici le top 3 des 36 projets en lice,

ainsi que le projet ‘coup de cœur’ des 18 jurés présents…

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Bea 2010 special

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JADA events sprl

BEA SPECIAL

CASE: 100 ANS STUCKENS METALENOuvrez votre regard – découvrez le secret le mieux gardé de votre prochain événement.

Stuckens Metalen n’a pas lâché du regard notre boîte de conserve et a demandé à JADA events de réaliser les invitations à la fête de son 100ème anniversaire, auquel étaient conviés environ 600 clients, membres du personnel et famille. De préférence avec une brochure contenant des informations intéressantes et une foule d’anecdotes.

Comme l’entreprise est spécialisée dans le pliage de fer à béton, JADA events a imaginé un concept autour d’un trombone géant en fer à béton, plié dans ses ateliers mêmes.

Pour le visuel du teaser et de l’invitation, JADA events a décliné cette même idée du fer à béton, cette fois sous forme de 100 bougies allumées.

L’idée a tellement plu que la direction a demandé une offre pour l’organisation de l’ensemble du jubilée. JADA s’est remise au travail, sur base des produits de la société et le concept de ses 100 ans. Résultat de ses réfl exions: un concours de réalisations artistiques en métal pour les écoles techniques, des workshops métallurgiques pour les enfants, une visite guidée du hall de production et de nombreuses autres animations.

L’événement fut couronné de succès et apprécié de tous. Les animations étaient bien présentes mais jamais envahissantes. L’animation photo fut particulièrement appréciée: les participants pouvaient se faire photographier au cœur d’un appareil photo harmonica antique, formant le lien avec les 100 ans d’existence de la société.

Ils recevaient directement le résultat dans une superbe couleur sépia, collé dans un mini-journal dont la une titrait: 100 ans de Stuckens Metalen.

Une superbe fête d’anniversaire, notamment grâce à une collaboration ouverte et effi cace avec le client: le véritable secret d’un événement réussi!

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Twins Events & PRBEA SPECIAL

Twins a reçu de PRIME la mission suivante: ‘Mener PRIME, la chaîne sport et cinéma de Telenet, à l’avant-plan du paysage cinéma en Flandre, via un volet RP effi cace et divers événements. Et en utilisant l’image de sponsor de PRIME pour le Festival du Film d’Ostende en tant que plate-forme d’activation.’

Pour réaliser cet objectif, Twins a mis au point le PRIME Star Award – l’élection du meilleur fi lm fl amand de tous les temps. Une primeur absolue!

Durant l’été, plusieurs équipes promotionnelles au véritable style hollywoodien ont arpenté la côte pour annoncer cette élection au grand public. Par ailleurs, le Festival du Film d’Ostende arborait également les couleurs et le design du PRIME Star Award.

Fin août, la shortlist des 50 fi lms fl amands sélectionnés fut dévoilée, de même que le jury média et les 3 prix: le PRIME Star Award, le PRIME Press Award et le PRIME Lifetime Achievement Award. La plate-forme de vote en ligne primestaraward.be fut lancée au même moment.

Le 1er octobre, PRIME couronnait, avec le public fl amand, le Vlaams Audiovisueel Fonds et les médias, le meilleur fi lm fl amand de tous les temps. Erik Van Looy a remporté le PRIME Star Award avec son fi lm Loft. Le Lifetime Achievement Award est allé à Roland Verhavert et Aanrijding in Moscou a reçu les félicitations de la presse.

Le show fut enregistré en live et diffusé immédiatement après sur PRIME. Déroulement irréprochable pour l’ensemble de l’événement et un media return important comme résultat.

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Du Sénégal à l’Islande Du Sénégal à l’Islande Du Sénégal à l’Islande NOTORIÉTÉ ET APPRÉCIATIONNOTORIÉTÉ ET APPRÉCIATIONNOTORIÉTÉ ET APPRÉCIATION Agences d’hôtesses et d’événementsAgences d’hôtesses et d’événementsAgences d’hôtesses et d’événements

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succèsLes clés du succèsLes clés du succès MOBILIERMOBILIERMOBILIER Une chaise n’est pas l’autreUne chaise n’est pas l’autreUne chaise n’est pas l’autreROIROIROI Quantifi er l’inquantifi able Quantifi er l’inquantifi able Quantifi er l’inquantifi able COCKTAILSCOCKTAILSCOCKTAILS Un zest de show dans votre eventUn zest de show dans votre eventUn zest de show dans votre event

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idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites spécialisés35 idées de sites 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Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009Les tendances 2009

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Quand et pourquoi recruter par l’événement?Quand et pourquoi recruter par l’événement?Quand et pourquoi recruter par l’événement?



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Field marketing: que peut-on en attendre? Field marketing: que peut-on en attendre? Field marketing: que peut-on en attendre? Benelux Event Awards: dernière ligne droiteBenelux Event Awards: dernière ligne droiteBenelux Event Awards: dernière ligne droite


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BEA 2009: Tout sur les meilleurs événements de l’annéeBEA 2009: Tout sur les meilleurs événements de l’annéeBEA 2009: Tout sur les meilleurs événements de l’année Des chapiteaux pour organiser des événements partoutDes chapiteaux pour organiser des événements partoutDes chapiteaux pour organiser des événements partoutROI: Comment inverser les conséquences de la crise? ROI: Comment inverser les conséquences de la crise? ROI: Comment inverser les conséquences de la crise? Brussels Special Venues: des lieux uniques sous un seul et même toitBrussels Special Venues: des lieux uniques sous un seul et même toitBrussels Special Venues: des lieux uniques sous un seul et même toitMeetings et Incentives dans le Brabant wallon Crowd management: la gestion des risquesMeetings et Incentives dans le Brabant wallon Crowd management: la gestion des risquesMeetings et Incentives dans le Brabant wallon Crowd management: la gestion des risques

Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration événementielle:Restauration 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33Bea 2010 special

lors des bea awards, vous serez deux sur scène. comment prépa-rez-vous cela?els: “KInG entertainment nous décrit toujours à l’avance la nature exacte de l’événement. ensuite, je fais quelques recherches sur internet, dans l’es-poir de trouver quelques anecdotes susceptibles d’apporter un peu de légèreté au texte. Souvent, nous nous rencontrons préalablement pour en discuter ensemble.”

gene: “Le courant passe très bien entre nous. els est drôle et spontanée, deux qualités très agréables dans le cadre d’une collaboration.”

els: “nous formons un bon tandem. Gene a été élevé en français, de sorte que notre duo peut s’adresser à un public bilingue ou trilingue. Ce ne sera pas la première fois que nous assure-rons une présentation ensemble. avec Gene, tout coule de source. pour qu’un duo de présentateurs fonctionne, il faut une espèce de synergie entre eux.”

les clients attachent-ils de l’im-portance à la notoriété de la personne chargée d’animer leur présentation?els: “personnellement, j’ai l’impression que ça compte, oui! J’aime jouer avec le public et inviter des gens sur scène. et comme ils vous connaissent du petit écran, la glace est vite rompue et ils sont plus enclins à bavarder quelques minutes avec vous.”

Quels sont d’après vous les principaux atouts d’un bon présentateur ou d’une bonne présentatrice?

els: “tout passe par une bonne prépa-ration. Vous devez bien connaître votre client et savoir précisément de quoi il retourne. Le client souhaite-t-il une présentation formelle ou plus décon-tractée? avez-vous le droit d’improviser ou devez-vous vous en tenir au texte? C’est ce genre de choses dont il faut s’informer à l’avance.”

gene: “en plus d’une bonne prépara-tion, il faut aussi prendre soin de son ap-parence. Il faut présenter l’événement de manière sereine, claire et intelligible. Vous avez le droit de divertir l’assemblée, mais vous devez surtout faire et raconter ce pour quoi vous êtes venu.”

depuis combien de temps assu-rez-vous des présentations pour le compte d’entreprises?

Gene thomas: “J’anime des présentations depuis le début de ma carrière. dès que j’ai

entamé ma carrière musicale et mon travail à la télévision, j’ai commencé à faire des présentations. Je dois tou-tefois reconnaître que beaucoup de choses ont changé depuis mes débuts. Je suis notamment devenu plus adulte dans mon travail de présentation. ”

els tibau: “moi j’ai débuté en 1997 pour la chaîne flamande VTM. J’ai bénéficié d’un excellent coaching afin de pouvoir animer aussi bien des émissions télé-visées qu’effectuer des présentations pour entreprises. Les années ont passé et je le fais toujours avec plaisir.”

quels types de missions préférez-vous?els: “Ce que je préfère, c’est l’alternance et la variété des missions. un jour ce sera le lancement d’une nouvelle voiture, le lendemain l’inauguration d’un nouveau magasin ou une grande fête d’entre-prise… J’ai à chaque fois un peu l’impres-sion d’entrer dans la vie des gens. Que ce soit sur le plan privé ou professionnel, nous apprenons beaucoup à leur sujet. et c’est cette diversité qui me plait.”

gene: “Chaque mission est un défi. A chaque fois, on croit savoir où on va, mais au bout du compte, il y a souvent des surprises. C’est ce qui rend le job si passionnant. On change tout le temps d’endroit. On rencontre à chaque fois un public différent. On doit régulière-ment faire face à des imprévus… mais le plus motivant, c’est la satisfaction personnelle que nous procurent les remerciements du client.”

Lorsque vous lirez ceci, els tibau et Gene thomas auront présenté les Bea awards en duo. nos hô-

tes n’en étaient pas à leur coup d’essai. tous deux ont généralement un agenda professionnel bien

chargé. nous avons demandé à els et Gene, qui travaillent tous deux via l’agence de réservation

King entertainment, de nous parler de leur expérience en matière de présentation d’événements.

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35Bea 2010 special

“en tout, le catamaran quittera son lieu d’amarrage pendant une semai-ne. Chaque jour, nous voguons vers une île différente. Le petit déjeuner et le lunch sont servis à bord, tandis que différentes possibilités s’offrent à vous pour le dîner. un restaurant dans un port sympathique ou un barbecue sur la plage, tout est possible. Vous pouvez également approvisionner vous-même le barbecue en pêchant. Les amateurs d’aventure se risque-ront à la plongée au harpon. Outre nager et bronzer, les hôtes peuvent également suivre des cours de cata-maran (pilotage, utilisation des voiles, etc.) ou effectuer différentes activités à terre, comme la découverte des îles en scooter.”

“Le groupe restreint garantit une bonne ambiance tandis que la mer évacue le stress et les énergies négatives. Si vous emportez du travail avec vous, nous pouvons vous garantir qu’après deux jours, vous l’aurez définitivement oublié. relaxez-vous, ce sont les va-cances. avec Cata –SaILInG, vous êtes always right on time!”, conclut daisy.

d’attraction absolus Corfou, paxos (le Lagon Bleu), Lefkas, Kefalonia, Ithaki et Skorpios (l’île d’Onasis). tant le golfe de Saronique que les îles ioniennes joux-tent le péloponnèse, où il est possible de découvrir de magnifiques visages de la Grèce et de sa culture.” en fonction de la période choisie, les vols sont pré-vus depuis Brussels airport ou Schiphol vers la Grèce où est amarré le splendide Bahia 46. Une perle flottante…

Le Bahia 46 sous la loupe“Le Bahia 46 est un catamaran de 46 pieds”, explique daisy. “en tout, il compte 10 chambres dont 4 cabines doubles. tous les espaces ont été aménagés pour offrir le maximum de confort: énormément de place, un amé-nagement luxueux, du linge de lit et de bains exclusif, écran plat dans le salon, etc. une fois à bord sera expliqué l’iti-néraire que nous suivrons. Celui-ci est toujours composé en concertation avec les invités. Ils sont totalement libres de demander certains endroits en fonction de leurs centres d’intérêt. evidemment, nous prodiguons les informations né-cessaires.”

Cata - SaILInG est un armateur de yachts grec ancré à athènes. Cette société est dirigée par une

vieille connaissance: daisy de troetsel. après 18 années dans le secteur évé-nementiel, elle a décidé de mettre son savoir-faire organisationnel au service de luxueux voyages en catamaran. en-tre-temps, cela fait déjà plus de 7 ans qu’elle exerce ses activités dans les eaux grecques, où elle propose des croisières de rêve sur mesure à bord du Bahia 46. Au menu figurent tant des voyages privés que des voyages de noces et voya-ges aventures, de même que des formu-les pour entreprises (incentives, team building, conférences de presse, etc.). mais à quoi ressemblera précisément le voyage du gagnant des Bea? daisy nous l’explique personnellement.

Mi-juin Le voyage peut être programmé à deux périodes: avant et après le 15 juin. “Vous pouvez totalement choisir la date exacte”, explique daisy. “Jusqu’au 15 juin, nous croisons autour de plusieurs îles dans le golfe de Saronique, plus précisément autour d’aegina, Idra, po-ros et Spetses. Ce sont les îles les plus connues, mais elles sont rarement mi-ses sous les projecteurs dans les agen-ces de voyages. Cette région regorge de baies ou calanques idylliques.”

“a la mi-juin, nous mettons le cap sur les îles ioniennes, avec comme pôles

Une brise marine rafraîchissante souffle sur le pont du Bahia 46. Les formes aé-

rodynamiques de cet élégant catamaran fendent les vagues des eaux grecques.

La prochaine halte pour nager n’étant pas encore en vue, vous avez le temps de

prendre un verre dans le luxueux salon. avant de terminer la journée un peu plus

tard par un délicieux barbecue sur la plage d’une baie dans les îles. On pourrait

être jaloux pour moins du grand gagnant des BEA qui, grâce à CATA – SAILING,

pourra, pendant une semaine, encore profiter davantage de toutes ces beautés.

CAtA - sAIlInG offre une luxueuse CroIsIère en CAtAmArAn

Dans le sillage du gagnant des BEA

36 Bea congres 2010

L’industrie événementielle est plus que jamais consciente de sa respon-

sabilité écologique et fait des efforts pour travailler de la manière la plus

durable possible. pour son dévouement à ce niveau, le festival Couleur

Café a reçu en 2009 une allocation du ministère de l’environnement (le

cabinet du ministre magnette). pour en savoir plus, nous avons invité les

deux parties au Congrès des Bea. après leur exposé a été organisé un

débat consacré au développement durable sur les événements, auquel

ont participé L’aile ou la Cuisse, Guava, dm&S, a Gustum, Vo events et

event masters.

ConGrès des BeA: déBAt AveC le mInIstère de l’envIronnement, Couleur CAfé et les orGAnIsAteurs d’événements

organiser des événements

écologiques

au cours de la première partie du programme, Cédric Van de Walle, conseiller développement

durable au ministère fédéral du Climat et de l’energie, est venu exposer les po-sitions des autorités. Cédric est expert en développement durable auprès de l’administration fédérale (stratégie et planning, méthode de participation). en tant que conseiller du ministre, il suit de près l’actualité dans certains secteurs

projets ont été initiés en même temps. Le premier est lié à la présidence belge de l’ue tandis que le second porte sur les festivals belges. Idéalement, les or-ganisateurs devraient revoir le cœur de leurs projets en intégrant des objectifs de développement durable, c’est-à-dire des objectifs sociaux, économiques et écologiques. naturellement, il est pos-sible de faire d’une pierre deux coups. nous sommes conscients que cela changera l’image totale de l’événe-ment, signifiant qu’il s’agit d’un projet à long terme. C’est pourquoi il est im-portant d’intégrer ce processus étape par étape.”

Outils d’intégrationdepuis 2009, un groupe de travail étu-die les événements dans la pratique pour développer des outils destinés à facilité l’intégration de ce processus. “différents pays comme l’autriche, l’al-lemagne et la France ont déjà affecté des moyens pour calculer les rejets de CO2 des événements. après un certain temps, ces rejets ont été confrontés

spécifiques: gestion et administration, évolutions des marchés publics dura-bles, au niveau de la responsabilité Sociétale des entreprises (rSe) et orga-nisation d’événements durables.

2012“deux évolutions sont actuellement en cours au niveau des normes ISO”, explique Cédric. “La première concerne les sociétés et leur responsabilité so-ciétale et l’autre la gestion durable des événements. Si tout se déroule comme prévu, ces normes ISO seront prêtes pour 2012. Ces normes établiront des critères au niveau international pour favoriser le développement durable dans le monde des entreprises et des événements.”

Le ministère a fixé ce délai pour cher-cher des moyens afin de stimuler le sec-teur événementiel. “C’est pourquoi deux

37

Event & Exhibition

Pantone orange 144 : M: 48% - Y: 100%

aux objectifs fixés. Lorsque les objectifs n’étaient pas atteints, on achetait alors des bonus carbone. Ce qui prouve qu’on s’en-gage de manière efficace pour traduire les paroles en actes et qu’il est même possible de réaliser des objectifs écologiques à court terme.”

“Les outils ici utilisés comprennent principalement des chartes d’engagement qui couvrent plusieurs questions problématiques: le lieu, la mobilité, le catering, la communication, le matériel, les ‘side-events’ et l’évaluation. par thème ont été élaborés plusieurs points ainsi que des recommandations dont les organisateurs d’événements durables doivent tenir compte dans la mesure du possible. Le dernier instrument mis au point n’est autre qu’un calculateur de rejets de carbone. Sur base de plusieurs ques-tions, celui-ci calcule la quantité de rejets de CO2 qu’entraînera l’événement.” Vous trouverez cet instrument sur www.sppdd.be.

ParallélismeEn parallèle a été lancé un second projet qui s’adresse spécifi-quement aux festivals musicaux belges. “Vu que ce secteur tou-che un large public de particuliers et de fournisseurs, ce projet aura un impact considérable”, explique Cédric. “Le problème, c’était cependant que nous n’avions pas de directives concrètes pour rendre les festivals plus écologiquement responsables. Lorsque des actions de développement durable étaient menées, celles-ci étaient entreprises par les différents organisateurs sans directives uniformes.”

38 Bea congres 2010

matthys: “en tout, Couleur Café produit 52 tonnes de déchets. Afin de laisser le site de tour & taxis sans le moindre mé-got de cigarette, une gestion stricte des déchets, du recyclage et du nettoyage s’avère nécessaire. Quatre types de poubelles différentes ont été installées sur le site et dans les coulisses afin de trier une grande partie des déchets: pmC, déchets résiduels, plastique et déchets dégradables. une équipe de 300 personnes a travaillé en continu au nettoyage, tandis qu’une autre équipe se chargeait de sensibiliser les visiteurs.”

“au niveau de la mobilité, un plan unique a été élaboré: la StIB a mis gratuitement son réseau à disposition, 9 services de navettes ont circulé gratuitement en soirée, un parking gratuit était prévu à proximité, les gens ont été incités à faire du carpooling, un camping de 2.000 emplacements était accessible, etc. des initiatives similaires ont été prises au niveau de la restauration, de l’organisa-tion, du sponsoring et de la communica-tion.” Ces actions sont affinées chaque année pour encore réduire l’impact écologique de Couleur Café.

La vision du secteur événe-mentielaprès ces présentations a été organisé un débat avec différents acteurs du sec-teur événementiel. Il ressort de celui-ci que l’écologie tient à cœur à tout le monde. a première vue, la synergie entre événements temporaires et développe-ment durable semble très contradictoire. C’est pourquoi il importe d’élaborer des directives claires en bonne concertation. “L’écologie est une sorte d’awareness”, dit-on. “tant les annonceurs que les visi-teurs et les agences doivent être sensi-bilisés à prendre des mesures tournées vers l’avenir. Il est par exemple possible de réutiliser le matériel déployé pour un événement pour d’autres événements ou projets.”

“Ce serait profitable pour tout le monde si on sortait des événements one-shot traditionnels. Les événements intégrés

ques du festival. L’ampleur du festival a été successivement répertoriée, de même que les actions durables lors de l’édition 2009 et les futures mesures qu’implémentera Couleur Café.

“d’abord et surtout, il est important de présenter Couleur Café en chiffres”, explique michel durieux. “Vous pour-rez ainsi vous faire une meilleure idée de l’ampleur de nos actions durables. L’édition 2009, c’était 780 artistes, en-viron 70 ateliers manuels (210 partici-pants), 50 stands de restauration (300 participants), 10 OnG, 20 exposants et 20 professeurs de danse et de musi-que. Sur les trois jours, environ 4.200 personnes ont travaillé au festival, qui a attiré près de 80.000 visiteurs.”

Pas un seul mégot de cigarettetrès tôt, Couleur Café s’est engagé à organiser un festival avec un maximum de responsabilité écologique. Laurence

“Grâce à un séminaire, nous avons collecté des informations sur la ma-nière dont ces actions sont entreprises et avons ensuite décidé de subsidier plusieurs festivals qui, selon nous, pré-sentaient explicitement une approche durable, à savoir manu mundo, pac-krock et Couleur Café.” dorénavant, les autorités veulent aussi constituer une plate-forme où les différents organisa-teurs de festivals puissent se regrouper, échanger des idées et où pourraient germer des mesures uniformes.

Les festivalsCela fait déjà 12 ans que Laurence matthys est active dans le secteur évé-nementiel. elle est notamment respon-sable du sponsoring du festival Couleur Café et d’événements privés apparen-tés. depuis 2 ans, elle est étroitement impliquée dans la gestion des déchets du festival. Tâche dans laquelle, elle est assistée par michel durieux, responsa-ble communication et relations publi-

TOUR & TAXI

39

THE NETHERLANDS BELGIUM ENGLAND GERMANY FRANCE POLAND AUSTRIA

All the space you need

nous remercions tous les participants qui ont permis la rédaction de cet article:

cédric van de walle (ministère du climat et de l’energie)

laurence matthys & michel durieux (couleur café Festival)

tom bellens (guava)

michel culot (vo-event)

david mahieu (l’aile ou la cuisse)

danny stevens (event masters)

christopher van hemelryck-bray (dm&s)

stéphane debecker (a gustum)

au niveau tant économique que social et écologique ont un im-pact beaucoup plus important. C’est pourquoi nous devons dé-velopper une nouvelle sorte de partenariat avec les annonceurs: les événements récurrents.” Il est possible de faire de même avec les fournisseurs et les visiteurs.

Concrètement, une proposition a été avancée pour former plusieurs groupes de travail destinés à se pencher sur des pro-blèmes spécifiques. Parmi lesquels notamment l’utilisation des technologies vertes (diffusion électronique des informations, réduction de l’excédent de papier, etc.), chaque fois dans le res-pect des objectifs fixés, de la transparence et du budget dispo-nible du client. Ce qui permettrait de dégager des directives qui nous placeraient ensemble sur la voie d’événements plus verts. experience suivra de près les futurs développements.

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41Bea congres 2010

La fonction des interlocuteurs (graphique 1)

Le premier graphique identifie les responsables de la communication outdoor au sein des entreprises. Il en ressort que ces activités sont principalement aux mains de la direction (39%) et des départements Sales & marketing

(32%). Beaucoup plus loin, on trouve divers niveaux et départements ‘executive’ (16%). mais les assistants de direction sont également bien représentés avec 8%. Les event managers sont moins nombreux (6%), ce qui est normal vu que cette fonction n’existe dans notre pays que dans les grandes entreprises. Sur l’ensemble des interlocuteurs sondés, une petite majorité (57,3%) indique effectivement utili-ser la communication outdoor (cf. graphique 2).

Combien d’actions planifiez-vous sur base annuelle? (graphique 3)La troisième question porte sur le nombre d’actions d’outdoor marketing planifiées par an. Les opérations sont soit organisées par les entreprises elles-mêmes, soit associées à un événement existant. Seulement 20% des interlocuteurs organisent plus de 10 campagnes par an. parmi ceux-ci, certains déclarent même réaliser plus de 100 actions outdoor par an. en Belgique, 3 entreprises sur 5 implémentent moins de 5 actions par an. La répétition du message constitue une action basique pour augmenter la notoriété. Est-il dès lors efficace d’organiser peu de campagnes de communication outdoor?

“La répétition est importante, mais dépend aussi du message à communiquer”, affirme Bart Van Tigchelt. “En raison de la crise en 2009, certains secteurs ont vécu des moments très difficiles. Les campagnes outdoor sont donc plus fortement délimitées en matière de message, de médias et de terrain d’action et sont plus souvent utilisées comme prolongement d’autres campagnes de marketing. Les groupes cibles évoluent également. en tant que régie de communication, nous de-vons pouvoir réagir à cela, par exemple en générant du trafic sur les sites Internet.” dan Vandevoorde: “dans le secteur de la production, on note une grande oscillation entre la communication above et below the line. Les campagnes à 360° prennent peu à peu le dessus, mais cela dépend beaucoup de l’objectif que l’on souhaite atteindre. Il est parfaitement possible d’atteindre les objectifs préétablis à l’aide de quelques actions.”

L’outdoor marketing fait aujourd’hui partie intégrante des campagnes de communication à 360°. Souvent

utilisés en association avec des actions de brand activation, les moyens tels que panneaux publicitaires

roulants, bannières, drapeaux, displays (numériques) et flyers constituent d’excellents instruments pour

créer davantage de brand awareness ou de trafic dans les points de vente. En janvier dernier, Experience

magazine a réalisé une enquête auprès de 500 event managers belges pour sonder l’utilisation de la

communication outdoor. Lors du Congrès des Bea, les résultats de cette enquête ont été présentés à un

panel de spécialistes constitué de Bart Van tigchelt de mobile Interactive advertising et dan Vandevoorde

de X-treme Creations. nous avons ainsi essayé de savoir comment la communication outdoor et la

communication événementielle pouvaient constituer le

mariage parfait…

enquête ConsACrée à l’outdoor mArKetInG et à lA CommunICAtIon événementIelle

Le mariage parfait

Graphique 1

Graphique 2

Graphique 3

Après que les awards aient été remis et que tous les participants aient béné� cié d’une bonne nuit de sommeil, nous partons à la recherche de tous les atouts MICE à Ypres et Poperinge.

A Ypres nous découvrons les atouts MICE à l’aide d’un trophée. Nous démarrons sur la Grand Place d’Ypres répartis en plusieurs équipes. En cours de route nous passons quelques épreuves et arrivons à la Porte de Ménin et Porte

de Lille où nous découvrons toute une partie des vestiges. Une des épreuves phare de ce� e route est certainement l’épreuve souterraine. Armés de bo� es et � ambeaux nous tenterons d’élucider le mystère. Nous faisons la dernière partie de la route à bord de grands canots. De ce� e façon les participants auront une vue imprenable sur la ville d’Ypres. Nous amarrons sur Paci� c Island où les garçons nous a� endront avec un apéritif bien mérité! A cet endroit nous aurons le temps de savourer un bon lunch de petits pains et de pro� ter de la vue sur ce paysage unique…

Durant l’autre demi journée nous nous rendons à Poperinge et ses environs où nous découvrirons les couleurs locales de la ville. Nous faisons halte à quelques endroits de la route des sports populaires. Nous dé� ons notre adresse sur un quad chez Outside travel et avons également l’occasion d’assister à des démons-trations sur l’AFP rider (unique en Belgique). C’est une des nouvelles sensations dans le domaine des sports d’aventure. L’AFP rider génère une vague constante d’environ 2 mètres de haut sur laquelle on peut surfer ou faire du bodyboard à l’in� ni. Les plus fous d’entre nous pourrons essayer!

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43Bea congres 2010

Quel matériel utilisez-vous pour vos campagnes d’outdoor marketing? (graphique 4)Les entreprises ont recours à un large éventail de matériel outdoor, allant des flyers aux stands d’exposition. Le matériel utilisé reste assez traditionnel: 31% de bannières et drapeaux, suivis par les brochures, flyers, leaflets et autres équipe-ments imprimés (21%). Viennent ensuite les stands d’exposition et les displays (numériques) avec 11%. parmi les 20% restants (other), on retrouve notamment des voitures floquées, les équipements spéciaux pour le personnel, les animations, les give-aways, les incentives, etc.

bart van tigchelt: “Selon moi, ces chiffres reflètent le matériel utilisé sur événe-ment. Il est ici important de travailler de manière créative. Les gens doivent ‘vivre’ les produits, et cela vaut aussi pour les activités out of home.” dan Vandevoorde: “pour sélectionner les instruments appropriés, il importe de communiquer les actions à temps. Il arrive que les événements soient pris d’assaut par différents annonceurs qui se livrent alors une compétition mutuelle pour la publicité la plus voyante. une certaine forme de cohérence s’impose, qui ne pourra être parfaitement structurée qu’avec un peu de préparation.”

Envisagez-vous d’accroître vos activités d’outdoor marketing en 2010? (graphique 5)67% des entreprises n’envisagent ni d’augmenter ni de réduire leur nombre d’activités. avec les 24% qui envisagent par contre d’effectuer davantage d’actions, on peut conclu-re que cette forme de communication ne perd pas la confiance des décideurs. “En effet, les annonceurs continueront d’investir dans notre média”, explique Bart Van tigchelt. “L’outdoor marketing fait de plus en plus souvent partie de campagnes médiatiques totales. mais en raison de la situation économique, les décisions pour de telles actions tombent souvent à la dernière minute. ‘plus pour moins’, telle est la tendance.”

dan vandevoorde: “Les clients qui ont déjà fait de l’outdoor marketing tentent de stabiliser le nombre d’actions. Il y a aussi énormément d’entreprises qui n’ont enco-re jamais fait d’actions outdoor, mais qui s’y risquent aujourd’hui. elles constatent que les budgets ne doivent pas être astronomiques pour entreprendre des actions créatives et impactantes. pensez par exemple aux actions guerrilla marketing.”

Investissez-vous dès lors dans du nouveau matériel? (graphique 6)nous avons demandé aux entreprises qui annoncent une augmentation du nombre d’actions outdoor si elles allaient investir dans du nouveau matériel. Le camp du ‘non’ l’emporte ici de justesse avec 50,7%. Les entreprises sont-elles peu innovatrices, peu ou pas à la recherche de nouvelles solutions ou est-ce uniquement une question de budget? dan Vandevoorde: “nous devons nous adapter aux budgets disponibles, mais il est vrai qu’on adapte et réutilise le matériel d’actions précédentes pour de nouvelles campagnes.” Bart Van tigchelt: “Les annonceurs sont absolument prêts à investir dans du nouveau matériel. Ils le font d’une manière réfléchie, par exemple en utilisant du matériel pour différentes actions. plus le budget est limité, plus on veut se faire remarquer. non, les clients ne sont assurément pas peu innovateurs.”

Suivez-vous les nouvelles évolutions sur le marché? (graphique 7)pratiquement 70% des managers déclarent qu’ils suivent personnellement les évolutions des produits d’outdoor marketing. Bart Van tigchelt: “nous tentons tou-jours de travailler de manière innovatrice. Lorsque nous avons quelque chose de nouveau, nous le communiquons nous-mêmes à nos clients, ce qu’ils apprécient fortement.”

Graphique 4

Graphique 5

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Mercredi 14 octobre 2009 de 15h à 21h

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45Bea congres 2010

glerai aussi les nombreux moments de networking pour approfondir les échanges et la proximité intéressante des intervenants. a ce niveau, il me faut aussi souligner la diversité du public cible, issu de toute la sphère événementielle: agences, organisa-teurs d’événements publics, privés ou corporate, fournisseurs, sponsors, journalistes, étudiants. personnelle-ment, j’ai été particulièrement intéres-sé par la session ‘ecological events, the logical way’, notamment parce que nous serons certifiés EMAS au début 2011, un système de management environnemental et d’audit qui permet à des organismes de s’engager, sur une base volontaire, à évoluer et à améliorer leurs résultats en matière d’environnement. un sujet que nous aborderons assurément de manière plus détaillée dans un prochain nu-méro de cette revue», conclut Olivier meulemans.

en quoi le château du lac consti-tuait-il le lieu parfait pour cet évé-nement? quelle valeur ajoutée représentait-il pour celui-ci?«Sans conteste pour la capacité de ce lieu central, son accessibilité depuis Bruxelles et les deux régions, la facilité de parking mais aussi la disposition des salles, la taille de la salle argentine et surtout la flexibilité et l’expérience du staff qui, comme précité, a contribué à la réussite de cet événement. Sans oublier, bien évidemment, la capacité d’hébergement et le service 5 étoiles de l’hôtel.»

d’un point de vue personnel que retiendrez-vous de cet événement pluridisciplinaire?«Lors du congrès, j’ai été frappé par la qualité des orateurs, mais aussi et surtout par l’interactivité des sessions. un très bon point à mettre à l’actif des organisateurs et modérateurs. J’épin-

quels services ont été proposés au client pour cet événement plu-ridisciplinaire?

Olivier meulemans: “Cet événe-ment dont les différents volets ont attiré plus de 200 partici-

pants a évidemment nécessité la mise en service de différentes infrastructu-res, comme la salle Geneviève pour la réunion plénière, les 4 Saisons pour le jury et l’argentine complète pour la partie plus événementielle. L’objectif consistait cependant à ce que tout le monde reste assez concentré, dans des endroits spacieux mais centraux avec comme point de rencontre le bar Genval les Bains.»

quelles ont été les principales contraintes ou défis à relever et quelles solutions ont été propo-sées?«L’initiative louable de confier l’orga-nisation aux étudiants des sections événementielles d’écoles supérieures d’anvers et de malines nous a confron-tés à des réalités différentes, à une vi-sion ‘plus jeune’ de l’organisation, avec ses avantages et défauts, comme par-fois un certain manque de coordination ou d’information et des demandes de dernière minute. Des défis relevés avec brio par notre équipe événementielle rôdée à ce genre d’événements et dont les étudiants retiendront assurément les conseils experts. Bref, une expé-rience enrichissante pour tous.»

Les 22 et 23 février derniers, le secteur événementiel belge avait rendez-vous au Château du Lac à Genval

pour la troisième édition du Congrès des Bea auquel ont été associées cette année les délibérations des

BEA, mais aussi le lancement des associations The Promise et Besa. L’occasion idéale pour le fleuron du

groupe martin’s Hotels de montrer aux professionnels de l’événementiel combien ses infrastructures et

services en font un endroit de prédilection pour ce genre d’événements pluridisciplinaires. Olivier meule-

mans, director of Sales &

marketing, a aimablement

accepté de répondre à nos

questions.

Genval, terre d’événements pluridisciplinaires

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47associaTions

Frank Anthierens - DDMC-Alice

souhaitez-vous recruter de nou-veaux membres et comment al-lez-vous procéder?«Grandir n’est pas un but en soi, nous n’aspirons donc pas à avoir le plus de membres possibles. toutes les agences qui remplissent nos critères savent qu’elles sont les bienvenues. nous préférons cependant avoir des membres représentatifs actifs qu’une liste exhaustive passive», conclut Frank anthierens.

quel ‘vent nouveau’ sou-haitez-vous faire souffler sur l’acea et comment allez-vous vous y pren-dre? «Je n’entends nullement tout révolutionner, j’ai seulement l’intention de dynamiser da-vantage l’aCea, de booster son fonctionnement et ses activités. dans cette optique, le renouveau au niveau des membres et de leurs repré-sentants s’avère très intéres-sant.»

quels sont les principaux dossiers qui vous tien-nent à cœur?«On constate dans le secteur un certain manque d’informa-tions chez les agences quant à plusieurs paramètres, au niveau administratif, législatif et de la sécurité. Il importe dès lors d’approfondir ces sujets afin de prodiguer aux agences toutes les informations nécessaires qu’elles pourront réper-cuter à leurs clients. parmi ces sujets, on peut notamment citer la nécessité ou non d’un coordinateur de sécurité sur les événements. nous avons ainsi établi une liste de projets (cf. l’encadré ‘programme et Objectifs 2010’ dans ex-perience n°67). pour chacun de ceux-ci a été élu un responsable différent afin d’avancer de manière plus pragmatique avec un reporting de l’avancement des projets lors de l’assemblée mensuelle de l’association.»

quelles ont été les avancées signi-ficatives et les éventuels échecs des 12 années de présidence de dominique schwarts?

Frank anthierens: «même s’il a parfois été un peu difficile de rester fort proactif et dynamique,

l’aCea peut assurément être créditée d’un très bon travail, notamment sous la présidence de dominique Schwarts qui, en sa nouvelle fonction de secré-taire et d’administrateur délégué, conti-nuera de fonctionner en tandem avec moi pour assurer le suivi des projets sur les rails. par ailleurs, les membres qui constituent l’association sont assez représentatifs au sein de l’événemen-tiel en Belgique. Il suffit de jeter un œil sur leurs sites respectifs pour voir que ceux-ci fournissent un travail sérieux et bien fourni. On ne peut toutefois passer sous silence le vote survenu en janvier dernier concernant la transformation, voulue par certains membres, de notre association en une fédération regrou-pant tous les métiers de l’événementiel. Si je ne suis moi-même pas contre cet élargissement, je déplore cependant que l’essentiel de la discussion ait por-té sur la manière de s’organiser alors que le contenu des sujets à aborder n’apporte pas beaucoup d’éléments concrets ni nouveaux par rapport aux objectifs initiaux de l’aCea. pour moi, il faut donc deux structures: un noyau central constitué de véritables agences événementielles (l’aCea) autour duquel graviterait une extension (la fédération) représentant les différents métiers de l’événementiel (prestataires, fournis-seurs, lieux et sites, etc.).»

Le 16 février dernier, l’aCea, l’association des agences-conseil en événementiel élisait

son nouveau board et dévoilait les grandes lignes de son programme d’activités pour

2010. Frank anthierens de ddmC-alice, son nouveau président, s’est prêté au jeu de nos

questions.

“S’élargir n’est pas un but en soi”

48 associaTions

quelles sont les principales aspi-rations d’equal?

«eQuaL est né en réponse à la demande de professionnali-sation accrue de l’industrie

de la communication événementielle. La Belgique compte un grand nombre d’agences de communication événe-mentielle, mais toutes n’offrent pas la même qualité. J’entends par là de soi-disant agences peu scrupuleuses en matière de déontologie, qui n’hésitent pas à se rendre coupables d’infractions telles que le travail au noir et sont souvent peu en règle sur le plan des impôts, de la tVa ou des cotisations sociales… Sans oublier toutes sortes de fournisseurs de produits et de services liés à l’événementiel qui ont un peu trop vite fait d’ajouter gratuitement et de manière assez inconsidérée l’orga-nisation d’événements à leur portfolio, sans posséder ni l’expérience ni les connaissances requises. Hélas, ces sociétés sont bel et bien actives sur le marché et compensent leur amateu-risme par des tarifs plus avantageux. elles ont l’audace de se nommer agen-ces événementielles, et cela ne peut plus durer. Afin de lutter de manière proactive contre cet état de fait, nous

audit externe approfondi des comptes de résultat de toutes les agences affi-liées à equal. pour un regard neutre et professionnel. Les sociétés contreve-nant au code de conduite ou affichant des problèmes de solvabilité perdront immédiatement leur label equal.»

comment equal doit-il fonction-ner, concrètement? «Les affiliés du label se réuniront quatre fois par an et discuteront des candida-tures potentielles. mais nous considé-rons surtout ces réunions comme des forums professionnels avec et pour les agences de communication événemen-tielle garantes de qualité, visant à favo-riser le partage d’expériences et d’in-formations relatives aux fournisseurs, aux sites possibles, aux nouvelles réglementations, etc.… notre objectif n’est absolument pas de nous consti-tuer en fédération, mais de participer à la professionnalisation de la branche en formant un groupe d’agences actif, unies par un label de qualité.

nous ne nous présentons pas non plus comme une alternative à l’aCea mais comme une plate-forme professionnelle ouverte, active et équilibrée - comme en témoigne l’affiliation de Noves Group! un membre de l’aCea peut obtenir le label eQuaL sans problème. Le seul critère important est que les candidats respectent l’ensemble des conditions du label.»

le label intéresse-t-il un grand nombre d’agences?«Oui, l’intérêt est énorme et nous ne pouvons que nous en féliciter.» pour plus de renseignements, il suffit de consulter le site www.equal.be, en ligne depuis le 01/04/2010.

avons décidé d’attribuer un label aux agences respectueuses de certains critères de qualité - des agences dis-posant du personnel adéquat, à savoir un nombre suffisant de professionnels de l’événement à la fois compétents, responsables et expérimentés, et affi-chant une situation financière stable et solvable. autant de critères qui garan-tissent à l’annonceur un événement irréprochable.»

quelles sont les conditions d’ob-tention du label equal?«Seules les agences belges disposant d’une structure de société commerciale claire et d’un minimum de 3 années d’activité peuvent être candidates au label. autres critères non négligeables: l’agence doit être en règle avec toutes ses obligations administratives légales, elle doit être financièrement stable et solvable, et elle doit adopter le code de conduite d’equal».

et comment ces conditions sont-elles contrôlées?«Il est bien évidemment impossible d’être juge et partie à la fois. C’est la raison pour laquelle nous demandons chaque année à deloitte de réaliser un

eQuaL est un nouveau label de

qualité, né de la collaboration

entre huit agences de communica-

tion événementielle belges répu-

tées. experience a interrogé Hans

perquy, porte-parole d’act!events,

Bevas events, escape, event masters, Guava, meetmarcel, noves

Group et 24Seven…

un label de qualité, pas une fédération

49associaTions

agendasession d’information ‘politique en matière de sponsoring’

session d’information ‘ecofest’ 21/09/2010ecofest est une initiative pour favoriser les fêtes dura-bles. La notion d’éco-efficacité joue ici un rôle central ou comment éliminer les nuisances pour l’environnement sans entraîner un excédant financier ou organisationnel.

session d’information ‘optimisation fiscale’ 19/10/2010egalement d’application pour les événements. avez-vous épuisé toutes les optimisations fiscales légales en tenant compte des nouvelles mesures récentes?

Incentive ema un secret encore bien gardé. Il s’agira en tout cas d’un événement haut de gamme dans la lignée de l’année dernière. evénement de découverte en col-laboration avec travel2sport. B2B arsenal, Chelsea, Hôtels, eurostar, et autres facilités.

cocktail de nouvel an de l’ema 07/12/2010meeting & motivational cocktail. Cocktail de nouvel an en collaboration avec l’aCea, mpI, Site.

travail, logistique, sécurité, responsa-bilité, etc. BeSa souhaite normaliser tous ces points et les traduire dans une sorte de manuel pour organisateurs. Enfin, BESA organisera au moins 10 sessions de formation par an pour infor-mer sur les sujets les plus divers, des conventions collectives de travail aux nouveautés brûlantes. Ces sessions seront ouvertes à tout le secteur, des organisateurs aux stagehands.”

L’organisation de journées d’études et d’activités de networking, le lobbying et la promotion des intérêts de la fonction de fournisseur événementiel font éga-lement partie des objectifs concrets de l’asbl. Via BeSa, tous les fournisseurs du secteur événementiel travailleront à la création d’un label de qualité propre, qui leur permettra de continuer à se développer et à se professionnaliser.

Infos et formulaire d’inscription via www.b-esa.be

Etudier, normaliser, former“BeSa a plusieurs champs d’action importants. parmi lesquels les colla-borateurs des entreprises de sous-traitance. nous étudierons comment faire fonctionner nos gens de manière optimale et soumettrons des proposi-tions concrètes aux instances officiel-les pour parvenir à une règlementation uniforme. nous ferons de même pour d’autres points jugés problématiques par les fournisseurs.”

“a côté de cela, nous voulons aussi faire connaître et clarifier la législation en vigueur. Les organisateurs ne savent pas toujours ce que prescrit la loi en matière de techniques, conditions de

Les fournisseurs des différents segments du secteur événe-mentiel sont souvent confrontés

aux mêmes problèmes et questions. aujourd’hui, ces fournisseurs de tous les secteurs imaginables se réunissent au sein de la Belgian event Supplier association (BeSa). “L’asbl BeSa veut faciliter la vie de ces suppliers”, expli-que tom Bilsen. “en premier lieu, nous regrouperons différents fournisseurs du secteur événementiel et leur propo-serons une plate-forme de discussion. Via BeSa, nous pourrons coucher sur papier et ensuite nous attaquer aux problèmes des fournisseurs, qui touchent parfois différents secteurs d’activité.”

“La personal membership coûte seulement 150€ par an”, affirme-t-il. “Participer

à toutes nos activités en tant que non-membre vous coûtera 950 € par an. avec la personal membership, vous pourrez assister aux assemblées des membres et aux activités ouvertes, vous bénéficierez d’une visibilité sur le site In-ternet et vous pourrez vous identifier sur le site Internet, une nouveauté de www.emasociety.be.” a partir de cette année,

La Belgian Event Supplier Association (BESA) a été officiellement lancée le 22 février dernier lors du Congrès des Bea. tom Bilsen, administrateur délégué de Stageco et président de BeSa, nous présente son champ d’action.

ema Society, l’association des corporate event managers, travaille de manière proactive à son recrutement. “non seulement le nou-veau site Internet offre davantage de possibilités, mais l’affiliation n’a jamais été aussi financièrement avantageuse”, explique son président Luc debusschere.

Lancement officiel de BESAun lABel de quAlIté pour les fournIsseurs événementIels

Outre les membres et membres du comité de direction actuels, BESA a été rejointe depuis janvier par les membres suivants: Challenge MC (membre actif du comité de direction), Sportpaleis (membre actif du comité de direction), BC Hostess, Trait Event, L’aile ou la Cuisse

l’AffIlIAtIon à emA soCIety

Plus avantageux que jamais

les membres d’ema Society peuvent se présenter sur le site Internet. Ils peuvent y placer leurs coordonnées de contacts, présenter ou adapter leur profil et ajou-ter leur logo.

Cette année sont également prévues des sessions très intéressantes. “Outre la politique en matière de sponsoring et l’optimisation fiscale, Ecofest constitue aussi un must absolu”, ajoute Luc de-busschere.

EVENT_LOUNGE_AD_DEF.indd 1 2/20/09 9:24:58 PM

51Dossier caTering

Les résultats de cette enquête reposent sur les réponses de 90 agences événementielles et 308

corporates. Les interlocuteurs provien-nent de tout le pays, avec toutefois un avantage pour la Flandre et Bruxelles.

Ceux-ci ont dû répondre à 4 questions. tous les interlocuteurs qui ont répondu à chacune de ces 4 questions ont été repris dans les résultats. Les comiques qui se sont plébiscités eux-mêmes ont bien évidemment été rayés des listes.

en parcourant les chiffres, accordez surtout de l’attention aux listes des ‘ap-préciations’ obtenues par les traiteurs. Le pourcentage mentionné donne ici un aperçu du nombre (!) de mentions. Ces dernières années, nous avons aussi utilisé une moyenne des ‘apprécia-tions’ données, ce qui donnait parfois une fausse image pour les sociétés mentionnées uniquement à plusieurs reprises. Le listing actuel reflète parfai-tement l’appréciation totale dont béné-ficie le traiteur de la part du secteur.

au total, les interlocuteurs ont cités plus de 175 traiteurs.

Ce qui nous a surtout mar-qués cette année:

Le top 5 joue à saute-mouton, les • meilleurs acteurs cédant peu de ter-rain.La Flandre Orientale constitue La • mecque du catering belge et fournit dans pratiquement tous les cas les meilleurs acteurs dans le top 10 et la plupart des acteurs dans le top 50.La Wallonie est dominée par une demi-• poignée d’acteurs, avec pierre paulus en tête.Le marché compte plusieurs nouveaux • venus qui ont directement surpris. a eux maintenant de maintenir leurs positions.L’an dernier, les entreprises ont ap-• paremment demandé beaucoup plus à leurs traiteurs que des services purement f&b. Ce que nous avons pu déduire du pourcentage élevé ayant pointé comme critère principal ‘un service poussé’. une évolution qui comporte toutefois des risques.

Le 25 mars, la crème des traiteurs belges s’est réunie dans

les installations de Femat à Izegem où les attendait une

soirée magique, orchestrée par eventIdee, à la demande

d’experience magazine, ainsi que par son partenaire acadé-

mique Showtex et le sponsor site Femat. L’habillement stylé

ainsi que les tours insaisissables de l’illusionniste ont créé

l’ambiance nécessaire, mais le moment le plus prenant de

la soirée fut évidemment l’annonce des résultats de l’en-

quête consacrée au catering événementiel que fait réaliser

chaque année experience magazine…

enquête CAterInG 2010

Le meilleur de la cuisine événementielle belge

© Dinner In The Sky

52 Dossier caTering

QueL traIteur VOuS VIent À L’eSprIt?

1 Gourmet Invent..........................30%2 J&m catering ..........................22,5%3 traiteur Loriers .......................18,5%4 Les Frères debekker ................. 17%5 Belgocatering ............................ 14%6 Alfin .............................................. 9% Coeur d’artichaut ........................ 9%7 Carpe diem .................................. 8%8 Baobab Catering ......................... 7% Bart Claes .................................... 7% L’aile ou la Cuisse........................ 7% Foodsie Catering ......................... 7% delicious ...................................... 7% pierre paulus ............................... 7% Silverspoon .................................. 7% Boxy’s ........................................... 7% diner privé ................................... 7% Guillaume van eeckhout ............. 7% traiteur Léonard .......................... 7% Huitrière & eole ........................... 7%9 amalthea...................................... 6% Cardinal Catering......................... 6% Jeroen Storme ............................. 6%10 apropos ........................................ 5% a Gustum ..................................... 5% Chef chez Soi ............................... 5% Impe Catering .............................. 5% Vandersmissen Feestservices ... 5% Horeto Catering ........................... 5% Savory .......................................... 5% Outré ............................................ 5% rustenburg .................................. 5% uitzendgastronomie .................... 5% Very Food ..................................... 5% events Catering Bevers ............... 5% de Feestarchitect ........................ 5% dinner events .............................. 5% B&B Catering ............................... 5% taste exclusive catering .............. 5% traiteur Leconte .......................... 5% Hendrickx Feesten ...................... 5% Vicora Catering ............................ 5%

Les progressions remarquables dans la liste top of mind par rapport à 2009 sont à mettre à l’actif de J&m catering, Gourmet Invent, Alfin, Foodsie, L’Aile ou la Cuisse et Silverspoon.

Les nouveaux venus (et donc également en progression) par rapport à 2009 sont a Gustum, delicious catering, Savory et Very Food

avec quel traiteur travaillez-vous?J&m fait particulièrement fort cette an-née et reprend le leadership à Gourmet. Si on additionne à nouveau Gourmet In-vent et Alfin, on obtient une fois encore un autre score, ce que nous ne ferons cependant pas parce que l’enquête a été réalisée alors que les deux entrepri-ses n’avaient pas encore fusionné.

Les Frères debekker connaissent un nouvel essor. Belgocatering baisse lé-gèrement en raison des scores élevés du top 3, mais recueille cependant da-vantage de partisans. Le top 4 remporte

termes de pourcentage) ne cesse de grandir. Ce à quoi il faut encore ajouter que Gourmet Invent et Alfin forment désormais en fait encore une seule et même entreprise, à vous d’additionner leurs scores…

Les chiffres

quel traiteur vous vient à l’esprit? Le top 10 n’a pas beaucoup changé par rapport à l’an dernier. Comme nous l’avons déjà dit, quelques trai-teurs jouent à saute-mouton. Il nous faut cependant mentionner que le fossé entre le top 10 et le reste (en

Critères de sélection les plus souvent cités par les entreprises

44%

24%

18%

6% 6% 2%

ServiceQualitéRapport qualité/prixPersonnelDécoration/aménagementOriginalité

Critères de sélection les plus souvent cités par les agences d’événements

54%28%

16% 2%

Rapport qualité/prix

Personnel

Décoration/ aménagement

Originalité


Les critères de sélection les plus fréquents pour les entreprises

Les critères de sélection les plus fréquents pour les agences événementielles


53enqUêTe

QueL traIteur appréCIeZ-VOuS Le pLuS?

1 J&m Catering ................................202 Gourmet Invent.............................163 Belgocatering ...............................11 Silverspooon .................................114 pierre paulus ................................10 a Gustum ......................................105 L’aile ou la Cuisse........................... 8 L’Huitriere&eole.............................. 8 delicious catering .......................... 86 Coeur d’artichaut ........................... 7 Bart Claes ....................................... 7 Loriers ............................................. 77 Alfin ................................................. 78 Very Food ........................................ 6 Baobab Catering ............................ 6 Cardinal Catering............................ 6 Outre ............................................... 69 Chef chez soi .................................. 5 Impe Catering ................................. 5 Guillaume Van eeckhout ............... 5 traiteur Léonard ............................. 5 Foodsie Catering ............................ 5 amalthea......................................... 5 Boxy’s .............................................. 5 Carpe diem ..................................... 5 den eyck ......................................... 5 uitzendgastronomie ....................... 5 de Feestarchitect ........................... 5 Outre ............................................... 510 diner prive ...................................... 4 Huis Van dijck ................................ 4 Les freres debekker ....................... 4 taste exclusive catering ................. 4 dinner events ................................. 4

2 ou 3 mentions rustenburg ....................................... L’orient ............................................... Vandersmissen Catering .................. B&B Catering ..................................... event Catering Bevers ....................... Bibitor ................................................. Les Cours ........................................... Carte Blanche .................................... Chou de Bruxelles ............................ traiteur Leconte ................................ Jeroen Storme ................................... trait event .......................................... traiteur Jaco ...................................... Vicora ................................................. Goonie ................................................

Nombre de mentions

particulièrement beaucoup de voix et se détache du reste du peloton…

Loriers a un peu plus de difficulté à suivre le top. La reprise par GL events y sera finalement pour beaucoup. Les nouveaux venus occupant les places les plus élevées sont ici Very Food, a Gustum et de Feestarchitect.

quel traiteur appréciez-vous le plus? C’est ici à nouveau J&m qui l’emporte avec 20 mentions. Fait remarquable: le podium de l’an dernier est resté in-changé.

Silverspoon, pierre paulus, a Gustum, L’aile ou la Cuisse et L’Huitrière&eole ont connu un essor remarquable cette année.

Ici aussi, Loriers perd un peu de terrain – même si l’entreprise reste à une jolie 6ème place. Very Food vient directe-ment s’immiscer parmi les grands et, avec a Gustum, fait partie des nouveaux venus les plus haut placés.

1 J&m Catering .............................25%2 Gourmet Invent.......................... 17%3 Les Frères debekker .................12%4 Belgocatering ............................ 10% Alfin ............................................ 10%5 Silverspoon ................................. 9% Guillaume Van eeckhout ............ 9% Bart Claes .................................... 9%6 traiteur Leonard .......................8,5% Coeur d’artichaut .....................8,5%7 L’Huitriere&eole........................... 8% delicious ...................................... 8%8 Outré .........................................7,5% Foodsie .....................................7,5% Very Food ..................................7,5% Cardinal Catering......................7,5% L’aile ou la Cuisse.....................7,5% Boxy’s ........................................7,5% de Feestarchitect .....................7,5%9 Baobab......................................... 6% Chef Chez Soi .............................. 6% Loriers .......................................... 6% a gustum ..................................... 6%

Carpe diem .................................. 6% Grimod ......................................... 6% Impe Catering .............................. 6%10 Jeroen Storme ..........................5,5% pierre paulus ............................5,5% taste exclusive catering ...........5,5% apropos .....................................5,5% diner privé ................................5,5% Savory .......................................5,5% Huis van dijck ...........................5,5% Saillart .......................................5,5% t Keukentje ...............................5,5% rustenburg ...............................5,5% Feestservices Vandersmissen .5,5% Horeto .......................................5,5% Bibitor ........................................5,5% dinner events ...........................5,5% restauration nouvelle .............5,5% uitzendgastronomie .................5,5% trait event .................................5,5%

aVeC QueL traIteur traVaILLeZ-VOuS?


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Dossier: catering

Belg

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erin

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Wijngaardveld 16BE 9300 ALOSTT +32 (0)53 60 66 60F +32 (0)53 60 86 [email protected]

DATE DE FONDATION: 1999

NOMBRE DE COLLABORATEURS: 200

ACTIVITÉ PRINCIPALE: Catering entreprises, sports et événements

ACTIVITÉS ANNEXES: Workshops, dégustations

RÉFÉRENCES: VMMA, E&Y’s, PriceWaterhouseCoopers, Deloitte, ≠ bar-reaux, De Warande, …

SITE PROPRE: Centrale Keuken à Alost

RAYON D’ACTION: Selon l’offre

Belgocatering adopte résolument une position ‘stand alone’ dans le monde du catering. Grâce à un contrôle quotidien renforcé de la qualité, nous som-mes en mesure de garantir un produit supérieur. Contrôle des achats et du choix des denrées alimentaires, politique HACCP renforcée, screening détaillé de nos collaborateurs, etc., nous mettons tout en question chaque jour et nous adaptons rapidement si nécessaire. L’esprit de collaboration interne de notre société nous permet de réaliser des événements exclusifs. Tout est réalisé entièrement sur mesure pour le client, qu’il s’agisse d’un arrangement VIP au sein d’une entreprise ou d’une fête de plus petite envergure.B&

B Ca

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Laar 42BE 2180 EKERENT +32 (0) 3 645 04 24T +32 (0) 475 55 27 03F +32 (0) 3 646 49 [email protected]

B&B CateringAu cours des dernières années, B&B Createring a travaillé dur et pris part aux événements les plus renommés, stylés et glamour pour diverses marques célèbres et entreprises ‘high profile’.

Nous nous sommes bâtis une solide réputation:dans la création d’un catering de qualité, inventif et international, dans la mise en place de décorations et aménagements novateurs, dans la formation d’un personnel professionnel, jeune et enthousiaste.

B&B Createring partage vos rêves et transforme la réalité en fonction de vos aspirations, dépassant vos espérances!

Nous combinons style, bon goût et excellence d’exécution afin de créer une expérience grandiose pour chaque événement, petit ou grand.

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Rue Waelhem, 68BE 1030 BRUXELLEST +32 (0)2 216 29 62F +32 (0)2 216 45 19 [email protected]



ACTIVITÉ PRINCIPALE: Traiteur Evénementiel

ACTIVITÉS SECONDAIRES: Exploitant de salle, La Savonnerie.

RÉFÉRENCES: JC Decaux, Bosch, Johnson § Johnson, Bananas, Fiat, Mont-Blanc, Peak communication, Rolls-Royce, Kipling, John-nie Walker, Dresdner, EMI Music, Canvas, RMB, Parlement Wallon, D’Ieteren Car Center, Escape, Be-Art, Ferrari, Levi Strauss, Mais ou est le soleil, Top Secret Communication, VO-Event, Taittinger, Ministère des Finances, Leonidas, Bellerose, Beiersdorf, Tommy Hilfiger, Yves Rocher.

ETABLISSEMENTS PROPRES: La Savonnerie, Studios202, le Moof.

RAYON D’ACTION GÉOGRAPHIQUE: 350 Klm

Le traiteur A Gustum, Born To Be Fair°A Gustum, les saveurs durables,

A Gustum est un traiteur intégré à son environnement proposant un service de qualité adapté à notre société.

L’usage de produits frais et locaux n’est pas une imposition mais un besoin nous permettant de sublimer les saveurs.

Nous vous invitons à découvrir notre philosophie Born To Be Fair° ainsi que nos nombreuses références sur www.agustum.be.

A Gustum vous apporte sa créativité, adaptant notre art culinaire à vos désirs dans un cadre budgétaire défini.

A Gustum est un caméléon, nos couleurs sont les vôtres nos envies sont vos désirs.

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Dossier: catering

Bart

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terin

g

Concept CenterHenry Fordlaan 39BE 3600 GENKT +32 (0)11 28 61 00F +32 (0)11 28 61 [email protected]

DATE DE FONDATION: 1997NOMBRE DE COLLABORATEURS: 60ACTIVITÉ PRINCIPALE: Organisation Catering & EventACTIVITÉS ANNEXES: Take–Away, Hôtel, Brasserie ‘La Petite Cuisine’, Bart Claes Events, Bart Claes Gifts…RÉFÉRENCES: Scana noliko, De Voorzorg, Radson, Luminus, Coca–Cola, Ebema, Virga Jesse Ziekenhuis, S.K.F, J.B.C, Fortis, Veiling Borgloon, D.S.M., La Poste belge, Alden Biezen, Sofim, Pro-vinciale Hogeschool Limburg, Rieter Automotive, Haletra, Belisol, UZ Gasthuisberg (Louvain), BMW, Mercedes, VOKA, Xios Hogeschool, LU, Nike, Nacht van Exclusief, Très Chic, Infrax, Jumping Lummen, Lambrechts Sanitair, Carglass, Museum M à Louvain, Ethias, Willy Naessens,…SITES PROPRES: Driessent, Kapelstraat 70 – Diepenbeek, Baenwinning, Grendelbaan 32 – Diepenbeek, Roerdomp, Stationss-traat 114 – Diepenbeek, Limburghal, Jaarbeurslaan 6 – Genk, La petite Cuisine, Jaarbeurslaan 4 – Genk, Beekhoeve, F. istasstraat 15 – Neerlanden, Faculty Club, Groot Begijnhof 14 – Leuven, Hof ten Steen, St–Truidersteenweg avant/après 207 – Orsmaal, A partir de 2011 Heerlijckyt van Elsmeren à Geetbets!RAYON D’ACTION: Belgique – Pays-Bas – Luxembourg France

PassionEn près de deux décennies, le Limbourgeois Bart Claes a fait de sa société l’un des plus grands noms du catering en Belgique. La base de cet homme orchestre de la gastronomie est constituée de 8 sites festifs ”Bart Claes” et propose en outre un éventail de concepts de catering novateurs et créatifs sur les sites les plus divers.

La passion et l’approche rationnelle avec lesquelles Bart Claes a développé son entreprise gastronomique rayonnent sur l’ensemble de l’organisation interne.

En matière de professionnalisme, chaque détail est examiné avec le plus grand soin car la qualité exige de la continuité – surtout dans le domaine particulier où le talent de Bart Claes s’est épanoui.

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Mirakelstraat 104 ABE 8790 WAREGEMT +32 (0)56 53 22 07F +32 (0)56 53 22 [email protected]

www.baobabcatering.be

DATE DE FONDATIONS: 1998

NOMBRE DE COLLABORATEURS: 6 fixes + 50 freelances

ACTIVITÉ PRINCIPALE: Event catering

RÉFÉRENCES: Ikea, Parlement Flamand, Vlerick Alumni, Electrabel, Procter & Gamble, Eurostation, OLVZ Aalst, U Gent, Congrès du secteur public, Agoria, Loterie Nationale, Cebeo, FIT Agency, VKW, Sage, Unizo

SITES PROPRES: Art Cube, Eskimofabriek, Oud Sint Jan, Maalte-brugge, Tour & Taxis, Hangar 29

RAYON D’ACTION: Flandre & Bruxelles

International & CréatifLa maison BAOBAB est synonyme d’une gastronomie créative et internationale, tout en passion, couleurs et arômes. Depuis les préparations régionales flamandes typiques jusqu’aux explorations les plus raffinées au cœur des cuisines du Sud ou du Grand Nord. Belge, méditerranéen, oriental, latin, woks créatifs, Soirée Russe... You name it, we serve it!

Nos atouts? Ponctualité, précision & écoute du client. Travail sur mesure. Une équipe chaleureuse et professionnelle, show cooking, colours & sphere, la satisfaction du client est pour nous l’outil ultime mesurant la valeur de notre travail.

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Dossier: catering

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Rietmusweg 87 BE 3700 TONGREST +32 (0) 12 23 53 65F +32 (0) 12 23 10 [email protected]

DATE DE FONDATION: 21 04 1988

NOMBRE DE COLLABORATEURS: 30 à 35

ACTIVITÉ PRINCIPALE: Catering de A à Z

ACTIVITÉS ANNEXES: Organisation d’événements

RÉFÉRENCES: Parmi nos clients, nous comptons pas mal de grands noms du paysage flamand mais également d’ailleurs: RSCA, Boerenbond, Cera CV, Palais d’Egmont, Val Duchesse, Imec, Impermo, Option NV, Loterie Nationale, KBC, Siemens, VIK, Essers Transport, Vivium, Woestijnvis, … (voir notre site web)

SITES PROPRES: Huis de Corswarem, Maastrichterstraat 65 à 3500 Hasselt. Traiteur préférentiel pour le Brabanthal, Fonteinhof, Flageygebouw, KUL (halls universitaires et Gasthuisberg), Circuit Zolder, Poortgebouw, ...

RAYON D’ACTION: 600 km (jusqu’à Paris, Londres, …)

Carpe Diem Tongeren, sommet gastronomique au sein du paysage du catering, est l’histoire de la vie de Jan WirixCarpe Diem, connu depuis longtemps au sein du monde du catering, représente toujours l’un des principaux acteurs du paysage de la gastronomie flamande. La majorité des missions confiées à Carpe Diem résulte de la publicité faite par le bouche à oreille, sur base de l’atout principal de la société: la qualité des mets servis. Il s’agit naturellement de la préoccupation principale de son directeur et de ses collaborateurs. L’un des autres dadas de Jim Wirix est de suivre de près les évolutions du domaine de la gastronomie. “La gastronomie demeure un sujet vivant et si vous n’évoluez pas avec elle, vous ris-quez à long terme de vous retrouver hors jeu. Pour ce faire, les chefs coqs de talent sont indispensables, c’est une évidence”, explique le maître. Naturellement, au fil des années, l’organisation a également évolué jusqu’à devenir un ensemble structuré et impeccable. Carpe Diem met un peu moins l’accent sur le show mais au niveau de l’orga-nisation, CD peut compter sur des collaborateurs ultra professionnels qui ne peuvent que renforcer la réputation de l’entreprise. Bref, Carpe Diem est en mesure de fournir des prestations de top niveau, avec ou sans partenaires externes, et continuera à le faire encore longtemps.

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Drijhoek 44BE-2310 RIJKEVORSELT +32 (0)3 340 26 40F +32 (0)3 340 26 [email protected]

FONDATION: 1974

NOMBRE DE COLLABORATEURS: ± 60 équivalents temps plein

ACTIVITÉ PRINCIPALE: Catering conceptuel et public

RÉFÉRENCES: Ministère de la Défense Belgique & Pays-Bas, Arcelor Mittal, Deloitte, Divers stades de football de 1ère division, Divers Festivals & concerts Belgique & Pays-Bas

SITES PROPRES: Accueil business-to-business Anderlecht

RAYON D’ACTION GÉOGRAPHIQUE: Benelux

Envie d’un véritable cornet de frites et d’une bonne bière bien fraîche?Vous voulez remercier votre personnel d’une manière sympathique, accroître l’implication de vos clients/fournisseurs via un concept unique, organiser une activité qui marquera les esprits de vos collaborateurs ou voisins…? Que diriez-vous d’une soirée belge traditionnelle avec des frites, d’une soirée italienne inoubliable ou peut-être préféreriez-vous plutôt une soirée orientale avec diverses préparations au wok? Events Catering Bevers peut vous proposer, de manière abordable, un concept original pour des sites tant en intérieur qu’en extérieur. Events Catering Bevers est une des plus grandes sociétés de catering mobile. Au départ d’un décor évé-nementiel, nous vous servons tous les snacks, repas et boissons possibles sur n’importe quel événement, festival, match de football, fêtes privées et d’entreprise.

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Dossier: catering

Onlangs

Dorp-Oost 2B - 9080 Lochristi - Gsm: 0473/71 91 93 - Tel: 09/355 28 93 - [email protected] - www.defeestarchitect.be

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Dorp-Oost 2bBE 9080 LOCHRISTIT +32 (0)93 55 28 93F +32 (0)93 55 58 [email protected]

DATE DE FONDATION: 9 décembre 2005


ACTIVITÉ PRINCIPALE: catering

REFERENTIES: Acerta - Ahlers Logistic and Maritime Services - Aquarella NV - Axima Refrigeration NV - Beel NV - Bevas Events - Coiffure Jo - Comith - Creor - CV Vooruit - De Cliënt - Drinks De Clercq - Eventor - Flora Holland - Floréac NV - Galvapower – Gimall Plants - Greenille - Hogeschool Gent - Imperial Meat Products Div. Amando - Jada Events - Jona - L’ Avenir - Libridis – Limegreen - Meganck-Collewaert NV - Mercedes-Benz Gent NV - Microfl or - Napatec - NV Corma Gandaham - OBK Bank - Odience - OPAC – Ormit BVBA - Orpheus nstituut - Opel Meetjesland - Royal Bank of Scotland - SAS Automotive Gent - Seat Garage De Paepe - S.M.A.K – SPE Luminus - Sporting Lokeren - Strabag NV - Synergie

SITES: Festina Lente, Park van Beervelde, Kastelenhof Stekene, Zebrastraat et bien d’autres

RAYON D’ACTION: Belgique

Gastronomie savoureuseComme notre nom le suggère, nous nous profi lons en tant qu’“archi-tecte” de votre catering, et ce dans le sens le plus vaste du terme. Sur base de votre idée et de vos souhaits, nous développons un concept original, adapté à votre goût, votre budget,…

Le catering, notre pilier principal!Nous vous accueillons donc avec plaisir pour des défi s gastronomi-ques novateurs de qualité.

Vous souhaitez un projet complet?Comme une fête réussie ne se résume pas à un volet gastronomique savoureux, nous sommes à votre disposition avec toutes sortes d’informations et de propositions pour intégrer les volets annexes au catering. Pour ce faire, nous pouvons compter sur le soutien de partenaires professionnels de confi ance. Avec leur aide, nous faisons de vos événements annexes et de votre catering un ensemble en symbiose parfaite!

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BE 9000 GANDT +32 (0)475 34 13 15F +32 (0)9 234 02 81Catering: [email protected]: [email protected]: [email protected]



ACTIVITÉ PRINCIPALE: Catering

ACTIVITÉS ANNEXES: Restaurant, Bistro Centre musical de Bijloke, Salle des fêtes Liefmans Oudenaarde

RÉFÉRENCES: De Vlaamse Opera, Het S.M.A.K. De Cirk, Eskimo, Art Cube, Cocteau, Eland, De Architect, Het Fabriekspand, Belgacom, Surfhouse, Filmfestival Gent, UZ Gent, Tech Data, Thomas Cook, VDK, ING, ABN, AMRO, Alcatel, AVS, AxA, De Gouden, Baksteen, Duvel Moortgat, Carrera Motors Porshe, Eastman, Kodak, Agents-chap Belga, Nationale Bank van België, KBC, Nokia, Q-Music, Promedia, Recticel, Tele-Atlas, Siemens, Volvo,VRT, Ministerie van Buitenlandse Zaken, Panasonic, Toyota VDAB, Traiteur maison De Bijloke, BMW, MINI, UGent, Arenberg Leuven, ...

SITES PROPRES: Restaurant, Bistro Centre musical de Bijloke

RAYON D’ACTION: Europe

Catering de qualité à la mesure du clientCœur d’Artichaut possède une solide expérience en matière de fêtes et d’événements réussis. Votre satisfaction est notre préoccupation principale. L’équipe entière se consacre corps et âme à la réussite de votre projet. Nous en faisons un défi personnel et mettons tout en œuvre pour assurer une organisation impeccable et chaleureuse. Nous sommes à l’écoute, nous réfléchissons de concert avec l’or-ganisateur, nous privilégions une approche créative et nous nous efforçons, ensemble, de placer la barre toujours plus haut. Nous vous accueillons également avec plaisir pour une dégustation test dans notre restaurant ou notre nouveau Bistro by Coeur d’Artichaut dans le centre musical de Bijloke. Nous nous chargeons de l’organisation de votre fête sur le site de votre choix. Nous sommes également le traiteur maison du site de Bijloke et de la salle des fêtes de la brasserie Liefmans.

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Roderoestraat 1BE 9000 GANDT +32 (0)9 233 77 60 [email protected] of [email protected]

FONDATION: 2006


ACTIVITÉ PRINCIPALE: Catering sur site

ACTIVITÉS SECONDAIRES: Consultance pour l’horeca

RÉFÉRENCES: Festival van Vlaanderen, Delta Lloyd, Upr, Diesel, Tommy Hilfiger, Vt4, Universiteit Gent, Swarovski, mac store, Skyline entertainment, Eyeworks, Verne fotografie, Standaard uitgeverij, Jet import

AGENCES ÉVÉNEMENTIELLES: 24seven, Lucky tree, Sultan sushi, Clock-work, Caviar lab, B-exentric

SITES PROPRES: Aucun, traiteur attitré de la Gentse Barge et coconut

RAYON D’ACTION GÉOGRAPHIQUE: Belgique

Foodsie est paréNous proposons une cuisine créative mariant souci du détail et qualité, classique mais avec une touche contemporaine. En compagnie de notre équipe profes-sionnelle, nous nous chargeons de votre réception, cocktail dînatoire, dîner assis ou buffet, tant sur site que dans votre entreprise ou à une adresse privée. Vous pouvez aussi faire appel à nous pour la décoration, l’accompagnement musical, des lieux exclusifs, les boissons et vins, etc. Le tout suivant les souhaits du client et dans le respect du budget préétabli.D

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A. Gossetlaan 52BE 1702 GRAND-BIGARDT +32 (0)2 466 33 62F +32 (0)2 466 18 [email protected]



ACTIVITÉ PRINCIPALE: Catering événementiel

ACTIVITÉS ANNEXES: Catering privé

RÉFÉRENCES: Inauguration K Shopping Center, Flanders Classics, Eandis, KPMG, Miele,

SITES PROPRES: Divers sites à travers la Belgique, accueillant jusqu’à 2000 personnes

RAYON D’ACTION: France, Pays-Bas et Allemagne

Mets de qualité et service professionnel!Chaque événement a ses propres possibilités et ses limites. Notre équipe s’emploie à repousser les limites. Suivant le nombre de participants, nous nous mettons en quête du site idéal et nous développons le thème de l’événement selon le budget établi. Pour chaque occasion, nos chefs coqs mettent les petits plats dans les grands pour vous concocter de véritables bijoux gastronomiques à base d’ingrédients frais!

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...a delicious [email protected] - www.delicious-catering.be

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Gentstraat 46BE 9800 DEINZET +32 (0)475 84 68 18F +32 (0)9 282 92 [email protected]

DATE DE FONDATION: 01/10/2003


ACTIVITÉ PRINCIPALE: Evénements gastronomiques, Catering

ACTIVITÉS SECONDAIRES: Organisation complète de festivités

RÉFÉRENCES: Villes et Communes: Anvers, Gand, Deinze, Gavere - Catering VIP: VCE Eendracht Alost - Missions pour: Polé Polé, Dolce Vita, De Zebrastraat Iscar

TOUTES LES FÊTES POSSIBLES: voir sur: www.goonieproductions.be

SITES PROPRES: Divers sites à travers la Flandre, d’une ancienne usine à…

RAYON D’ACTION: BENELUX, France et Allemagne

Votre partenaire fixe de toutes les festivités!Goonie Productions vous propose sa délicieuse gastronomie à domi-cile et autres menus à emporter. Vous pouvez également faire appel à nos services pour diverses occasions: buffets, séminaires, repas d’affaires, buffets sandwichs, pauses café, réceptions et CATERING EVENEMENTIEL. Bref, nous organisons toutes les festivités sur me-sure. Pour chaque occasion, nous planifions tout dans les moindres détails et nous travaillons en fonction des désirs et du budget de notre client et de ses invités. Nous garantissons un excellent rapport qua-lité/prix, un service rapide et un grand souci du détail. Nous assurons également une grande responsabilité, des offres de prix globales et claires, une gastronomie de qualité, une hygiène impeccable et une grande ouverture d’esprit. En plus de tout cela, nos plus grands atouts sont la tradition, le style et le professionnalisme.

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Industrielaan 13BE 8501 HEULET +32 (0)56 71 27 80 F +32 (0)56 71 25 [email protected]




ACTIVITÉS SECONDAIRES: Organisation complète d’événements

RÉFÉRENCES: Circuit Zolder, Claerhout Communicatie, Eandis, Fortis, OVAM, Porsche, Promove, Sax, Volvo

RAYON D’ACTION: Benelux, France, Allemagne

Quoi de plus tentant que de profiter des joies de la fête? Une garden-party décontractée, un dîner raffiné, une réception soignée, une fête grandiose… Cela fait rêver. Une discussion d’affaires prend rapidement une teinte plus informelle, l’ambiance de la fête n’en est que rehaussée. Impe Catering vous propose un large éventail de possibilités incomparables pour couronner vos événements de succès. La première étape est de choisir si vous souhaitez une fête formelle, informelle, raffinée ou exubérante. En fonction de cela, nous vous faisons une proposition adaptée pour une organisation totale ou partielle. N’hésitez pas, prenez contact avec nous pour de nombreux conseils, sans obligation.G

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Theaterplein 1 BE 2000 ANVERST +32 (0)3 289 27 [email protected]

DATE DE FONDATION: Août 2006


ACTIVITÉ PRINCIPALE: Catering

SITES PROPRES: Stadsschouwburg Antwerpen, Capitole Gent Zuiderkroon Antwerpen, Forest National

RAYON D’ACTION: Flandre + Bruxelles

Le goût est peut-être notre sens le plus festif. Le catering représente donc l’élément idéal pour rendre un événement réellement exceptionnel.

GUSTO signifi e ‘goût’. Nous rendons hommage au ‘goût’ avec des ingrédients sélectionnés avec soin, ‘assaisonnés’ par une équipe créative expérimentée, servis avec ‘goût’ par un personnel sympathique au cœur de sites et d’infras-tructures aménagés avec ‘goût’.

Une formule réussie exige bien plus qu’une gastronomie agréable. Chez GUSTO, le catering est une véritable expérience faite de sensations, sur base de concepts originaux.

Une découverte chaque fois renouvelée, des créations et des compositions novatrices, voilà ce qui fait la force de notre offre unique!

Gusto is member of Music Hall Group

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Rue Stassart 35 BE 1050 BRUXELLES T + 32 (0)9 241 50 25F + 32 (0)9 281 24 [email protected]



ACTIVITÉ PRINCIPALE: Restauration évènementielle

ACTIVITÉS SECONDAIRES: Restauration sur salons

RÉFÉRENCES: Floralies Gantoises, Flanders Expo, Gand, TEFAF Maastricht, MECC, Maastricht, BEA Awards, au Sky Hall Brussels Airport, au Kinepolis et à Egliseum en 2010, I love Techno, evéne-ment annuel, Flanders Expo, Sit down dinner Fusion Artesia pour 9.600 invités, le Centième Anniversaire de Besix au Parc des Expositions de Bruxelles, le 75e anniversaire d’Etienne Davignon, Championnat de Cyclo Cross de Hoogerheide, Réceptions VIP – ING du Waregem Koerse.

ETABLISSEMENTS PROPRES: Viage Entertainment Center, Salle Madeleine (Bruxelles), Microsoft Education (Bruxelles), Bibliothèque Solvay, Hôtel Wielemans, Sky Hall (Aéroport Bruxelles Zaventem), Stade KAA Gent, Flanders Expo, ICC Gent, le Kursaal à Ostende et De Bijloke à Gand; …

RAYON D’ACTION GÉOGRAPHIQUE: Belgique, Pays Bas

The Difference in Food EmotionsL’objectif de Gourmet Invent? Etre un créateur d’émotion et de plaisir, tout en aidant ses clients à réaliser les objectifs liés à leurs événements.

Du repas de prestige dans un lieu de caractère au buffet exotique pour dix mille personnes, tout est possible. Chez Gourmet Invent, la créa-tivité est omniprésente: une cuisine inventive, des produits originaux, le décor de la table...Rien n’est anodin et tout est de qualité. Les mets les plus divers sont préparés sous la houlette de chefs talentueux, et le service est toujours soigné et attentionné.

Gourmet Invent opère dans un réel esprit de partenariat, à l’écoute de ses clients, de leurs projets et de leurs rêves. De cette qualité d’écoute naissent des réponses originales et entièrement personnalisées, réellement conformes aux besoins des clients.

C’est cela aussi, la différence.

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Place de Belgique BE 1020 BRUXELLES T +32 (0)2 474 88 50 F +32 (0)2 474 83 95 [email protected] www.horeto.com


NOMBRE DE COLLABORATEURS: 650 (en Belgique et en France)

ACTIVITÉ PRINCIPALE: Restauration sur salons

ACTIVITÉS SECONDAIRES: Restauration en centre ville

RÉFÉRENCES: Organisation et gestion de l’ensemble des Salons du Parc des Expositions de Bruxelles: Salon de l’Auto, Batibouw, Cocoon, Agribex, Seafood…

ETABLISSEMENTS PROPRES: Parc des Expositions de Bruxelles, Musée de l’Institut Royal des Sciences Naturelles de Belgique, Parc des Expositions de Villepinte (France), Cité des Sciences et de l’Industrie (Paris)…

RAYON D’ACTION GÉOGRAPHIQUE: Belgique, France

Saveurs et Savoir FairePartenaire catering du Parc des Expositions de Bruxelles et présent sur les sites culturels les plus prestigieux de Belgique et de France, Horeto met à votre service plus de 30 ans d’expérience dans la restauration sur salons.

Un savoir faire décliné dans les différents stands, brasseries et restaurants gastronomiques et pour tous les styles de restauration, rapide ou assise.

Nos équipes imagineront avec vous les solutions complètes et adaptées à vos salons, de quelques centaines à plusieurs milliers de visiteurs.

The Food Experience

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J&M Catering, your ultimate food experienceChez J&M Catering, nous travaillons entre experts à tous les niveaux. Nos préparations sont soignées à la perfection et nos exigences sont tout aussi élevées en matière de service et de décoration. Travailler avec J&M est une expérience globale. Et c’est cela qui nous rend vraiment unique.

Sensual experience Passion for food DeliciousExcellent service

J&M Catering

The Food Experience

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Rue Charles Degroux, 95BE 1040 BRUXELLEST +32 (0)2 736 00 40 F +32 (0)2 736 67 00 [email protected]

FONDÉ: 01 05 1979


ACTIVITÉS PRINCIPALES: Traiteur

RÉFÉRENCES: Citibank, Dexia, Fortis, Euroclear, ING, SWIFT, JP Morgan, d’Ieteren, Peugeot, Toyota Belgium, Agence Belga, Roularta MG, VUM, De Boeck & Larcier, Editions Bruylant, VT4, Multi Media Management, ABVV-FGTB, Toerisme Vlaanderen, Chambre des Représentants, Sénat de Belgique, Parlement Bruxellois, Ville de Bruxelles, Communauté française, Bureau Liaison Bruxelles Europe, VOB-FEB, Ambassade de France, Représentation Permanente de la France, Conférence Jeune Barreau, Ordre Avocats Francophones, Nederlandse Orde Advocaten, Orde van Vlaamse Balies

RAYON D’ACTION: Belgique, nord de la France, Luxembours, Pays-Bas

Chez vous ou ailleurs… un événement à votre mesure30 ans d’innovations et créations. Du plus simple au plus élaboré, nous réalisons tous vos événements avec la même ambition. Nous relevons tous les défis culinaires et logistiques avec comme seule limite vos idées les plus excentriques. Nous travaillons en étroite col-laboration avec vous pour cerner au mieux vos envies et faire de vos rêves une réalité à l’ambiance inégalable.

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e Theodoor Vermijlenstraat 17BE 9200 BAASRODET +32 (0)52 20 39 90 F +32 (0)52 20 03 62 [email protected] www.lolc.be

DATE DE FONDATION: 1er avril 2006

NOMBRE DE COLLABORATEURS: 16 collaborateurs fixes + une brigade de collaborateurs externes de confiance

ACTIVITÉ PRINCIPALE: Gastronomie pour entreprises et particu-liers

ACTIVITÉS ANNEXES: Expériences gastronomiques et sensorielles en collaboration avec nos partenaires (gastronomiques) passion-nés

RÉFÉRENCES: The Bank of New York Mellon, Couturier Raf Cop-pens, Dexia, Fortis, Friesland-Campina, Jean-Paul Gaultier Parfums, Ladies Open, Maserati, Top Brands

SITES PROPRES: Collaboration préférentielle avec différents sites nationaux

RAYON D’ACTION: Europe

La perfection gastronomique est pour nous un but ultime, pas un slogan gratuitDans le monde de la gastronomie, L’aile ou la cuisse est synonyme de renouveau et d’étonnement. Dès le début, David Mathieu et son équipe ont proposé au public leurs propres idées originales et des concepts gastronomiques rafraîchissants. Pour nous, la gastronomie va bien au-delà des ingrédients présentés dans une assiette; il s’agit d’une expérience complète qui se doit d’être parfaite jusque dans les moindre détails. Fidèle à la philosophie du film du même nom, L’aile ou la cuisse s’érige en détracteur de la banalité culinaire et du nivellement gastronomique. En outre, nous sommes convaincus que la bonne cuisine et les plaisirs de la table ne sont pas réservés à une élite gastronomique. L’aile ou la cuisse s’efforce donc de maximiser l’effet étonnant de votre expérience gastronomique au sein des possi-bilités de votre budget. Cela vous ouvre l’appétit?

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BE 1140 EVERET +32 (0)2 726 93 60F +32 (0)2 726 85 [email protected]

CONTACT:Michel Todosijevic (fr) JL Mertens (nl)Michel Deconinck (nl) Bernard De Wulf (eng)

FONDÉ: 1968


ACTIVITÉS PRINCIPALES: Traiteur Evénementiel

ACTIVITÉS SECONDAIRES: Catering Entreprises, Privé, Mariage, Salle de dégustation “Lunch Time”, “Brasserie Mercedes House” (Grand Sablon)

RÉFÉRENCES: Traiteur officiel pour la F1 Spa Francorchamps, Fortis, ING, KBC, Bacardi-Martini, Deutsche Post, ULB, Mercedes Benz, Palais d’Egmont, SAP, Solvay,...

SITE(S) PROPRE(S): Ferme Château de Corroy-le-Grand, Le Domaine de Tilleul, Château de Sombreffe + traiteur recommandé dans 18 autres salles

RAYON D’ACTION: Belgique et pays limitrophes

Pour que chaque événement soit à la hauteur de vos ambitionsQue vous soyez une entreprise dont la notoriété et l’image exigent des prestations et un service parfait, ou que vous soyez une agence spécia-lisée dans les événements de grande dimension, vous avez besoin d’un partenaire sur lequel vous pouvez compter, en toute confiance: L’Huîtrière & Eole peut vous assurer un niveau de qualité exceptionnel, quel que soit le nombre de convives. En matière de cocktail, de walking buffet ou de dîner de prestige, vous ferez l’expérience du “top”.

L’Huîtrière & Eole accueillera vos hôtes en s’adaptant au mieux à leur goût et à vos désirs. Avec une “task-force” de 35 personnes employées à plein temps (dont 20 en cuisine), disposant de vastes locaux et d’une importante flotte de véhicules adaptés, l’Huîtrière & Eole vous invitera à juger sur pièce: son espace de dégustation “Lunch Time” vous permet de goûter et choisir en toute simplicité ce que vous proposerez à vos relations d’affaires ou vos très nombreux invités et amis.

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34a Rue Neuve BE 1640 RHODE-SAINT-GENÈSE T +32 (0)2 381 28 14F +32 (0)2 381 28 [email protected] www.must-catering.be



ACTIVITÉ PRINCIPALE: Traiteur événementiel gastronomique

ACTIVITÉS SECONDAIRES: Décoration, promotion, location d’espaces et de matériel de fête

RÉFÉRENCES: Coca-Cola, Banque Degroof, RTBF, Radio Nostalgie, Roy d’Espagne, Région wallonne, Michael Page, Stepstone, Solvay, Dessart, Originn, CE…

ETABLISSEMENTS PROPRES: Lofts événementiels, salle de restaurant

RAYON D’ACTION GÉOGRAPHIQUE: Belgique et pays limitrophes

Un mot, 4 lettres; so many possibilities! Une gamme variée et dynamique, aux couleurs de l’arc-en-ciel. Un partenaire fiable, flexible et créatif. Des mises en scènes spectaculaires. Une recherche permanente de l’excellence. Dîners de prestige, business lunch, buffets/échoppes, walking diners, de 2 à 1000 personnes. Le goûter c’est l’adopter!M

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Wijngaardveld 16BE 9300 ALOSTT +32 (0) 53 60 66 73F +32 (0)53 60 66 [email protected]



ACTIVITÉ PRINCIPALE: High level events

ACTIVITÉS ANNEXES: Workshops, lunch and learn sessions

SITES PROPRES: Mnu:kitchen à ALost

RAYON D’ACTION: Selon l’offre

Mnu: est une initiative unique, repoussant les limites de la gastronomie. En collaboration avec Peter Goossens, Sergio Herman et Roger van Damme, nous offrons à votre événement cette petite étincelle qui fait toute la différence. Mnu: est novateur, dans le sens le plus vaste du terme. Une gastronomie expérimen-tale sur base d’ingrédients sélectionnés avec soin. Couronné de trois étoiles Michelin à deux reprises, un Chef de l’Année. Nos collaborateurs veillent au bon déroulement de l’ensemble afin de transformer votre visite en un événement mémorable. Notre site Mnu:kitchen nous permet d’accueillir jusqu’à 24 hôtes, nous organisons les événements de plus grande envergure ailleurs.

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BE 5590 CINEYT +32 (0)83 23 40 00F +32 (0)83 23 40 [email protected]


NOMBRE DE COLLABORATEURS: 150 membres de personnel de salle, cuisiniers, pâtissiers, plonge. 40 membres de personnel à temps plein

ACTIVITÉ PRINCIPALE: Traiteur – Organisateur d’événements gastronomiques

ACTIVITÉS SECONDAIRES: Location de matériel horeca – Plats à emporter

RÉFÉRENCES: CUISINE LIVE: CEE walking dinner de 1800 personnes, REPAS DE GALA: Fluxys 1200 personnes, CUISINE MOLECULAIRE: Solvay 12 dates réparties en Belgique, La poste luxembourgeoise avec 2200 personnes assi-ses lors de buffets froids et chauds, Mandataires, BNP Parisbas Fortis, MMM, MRH, Ethias, CCMA, SAN PAOLO BANK, et tant d’autres …

ETABLISSEMENTS PROPRES: Château-Ferme de Moriensart, Château de Modave, le Château Bayard à Dhuy ainsi que de nombreuses autres salles, châteaux, fermes sur notre site

RAYON D’ACTION GÉOGRAPHIQUE: Belgique - France - Luxembourg

Organise tout type d’évènements: mariage, fête de famille, séminaire, repas de société.

Nos maîtres mots: Autonomie au niveau de la restauration, des boissons, du matériel et du personnel. Qualité, rigueur, fraîcheur, créativité, nouvelles techniques et formation continue pour tous nos collaborateurs.

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Av. L. Mommaerts, 24BE 1140 BRUXELLEST +32 (0)2 730 06 11 F +32 (0)2 730 06 [email protected]

CONTACTPierre BodartT +32 (0)475 64 12 [email protected]

DATE DE FONDATION : 2002

NOMBRE DE COLLABORATEURS : 14

ACTIVITÉ PRINCIPALE : Concept traiteur pour événements, cocktails, open bars et lieux événementiels

ACTIVITÉS SECONDAIRES : Concept traiteur pour restaurants, hôtels, aviation, business, conventions, centres de formation

RÉFÉRENCES CLIENTS : Deloitte, EoZen, Accenture, IBM, Boutique Côte d’Or, Delvaux, Ministère de l’Emploi et de l’Egalité des Chances

ETABLISSEMENTS PROPRES : SAP Lounge, Event Lounge

RAYON D’ACTION GÉOGRAPHIQUE : Belgique entière

Savory, un concept traiteur innovant et durableDes recettes savoureuses, écologiques, économiques et faciles, servies en cocottes très tendance. Une gastronomie saine avec cuisson à l’étouffée qui préserve toutes les qualités nutritionnelles des ingrédients. Des solutions flexibles qu’il suffit de commander 24 à 48 heures à l’avance (en fonction de la quantité).

“Soucieux de privilégier le circuit court, nous achetons des produits de haute qualité et de saison à des artisans locaux. Qualité haut de gamme et fraîcheur irréprochable sont donc garanties tout en limitant le plus possible les émissions de C02.” Pierre Bodart. Manager.

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tRue Edith Cavell 199BE 1180 UCCLET +32 (0)2 374 46 54F +32 (0)2 381 28 [email protected] www.patespartout.be




ACTIVITÉS SECONDAIRES: Commerce ambulant; traiteur italien; fournisseur d’établissements Horeca; produits bio

RÉFÉRENCES: Schweppes, Eastpack, RTL, NRJ, Décathlon, Dieteren, Nuits de Beloeil, Roller Parade, Randstad, X-Free, Nissan, SNCB, Velux, Caméléon, Bruphils, …

ETABLISSEMENTS PROPRES: Restaurant

RAYON D’ACTION GÉOGRAPHIQUE: Europe

Le véritable cornet de pâtes artisanales. Un assortiment de sauces et condi-ments qui ravira les papilles de vos convives. Des solutions originales à petit prix. Nos camionnettes de pâtes sont capables d’assurer un service rapide et efficace; elles se déplacent partout, en Belgique et à l’étranger. Nous propo-sons également des échoppes «live cooking» et de délicieux buffets «trattoria» aux couleurs de la gastronomie italienne.

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Bijkhoevelaan 32ABE 2110 WIJNEGEMT +32 (0)3 326 52 [email protected]

DATE DE FONDATION: 06.2007


ACTIVITÉ PRINCIPALE: Catering et événements exclusifs

ACTIVITÉS SECONDAIRES: Réceptions de plus petite envergure et workshops

RÉFÉRENCES: Nombreuses références, parmi lesquelles Volvo, ABN AMRO, Omega Pharma, BASF, Maserati/Ferrari, Studio 100

SITES PROPRES

The Mansion of Dragons Gemeentepark 12 - 2930 BRASSCHAAT Site événementiel idéal au vert près de Brasschaat

FoodWareHouse Bijkhoevelaan 32A - BE 2110 WIJNEGEM Ancien abattoir: cuisine HCCP de 900 m² et site événementiel

RAYON D’ACTION: International

Catering et événements exclusifsBart a organisé, sur un tempo d’enfer, de nombreuses fêtes en Belgique mais aussi au-delà de nos frontières. Le but ultime d’une fête Silverspoon est de coller parfaitement à votre caractère et à votre image!

Guy, notre chef expérimenté et dévoué, a une préférence marquée pour les goûts purs et les produits frais. Peu importe l’endroit, Guy travaille toujours dans une cuisine à l’hygiène impeccable, déniche toujours les meilleurs produits du marché et dirige son équipe d’une manière inimitable. Leurs expériences combinées vous garantissent un événement inoubliable.

Le nom Silverspoon n’a pas été choisi par hasard. Une petite œuvre d’art, un détail unique qui s’accorde parfaitement sur chaque table, de petites touches qui rendent votre événement unique.

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Marktplein 7 /2 BE 3550 HEUSDEN-ZOLDERT +32 (0)473 61 50 [email protected]

FONDATION: 05.05.2003


ACTIVITÉ PRINCIPALE: Evénements gastronomiques – Fêtes – Réceptions – Expériences gastronomiques

ACTIVITÉS SECONDAIRES: Organisation d’événements – Location de materiel de fête

RÉFÉRENCES: Bal de gala de l’OTAN: 350 VIP, Fête du personnel de Friesland Foods Professionals: 450 invités, SG private Banking: 125 VIP, Journée des associés Cera: 1350 invités, Formule 1–PBE: 275 VIP, fête d’adieu de MARC WAUTERS: 750 invités

SITES PROPRES: Den LAVAAR & DE CENTRALE, des sites industriels sur l’ancien site minier d’Heusden-Zolder de 100 à 1.250 p, et la MONIKKENHOF, une ferme de maître dans la région de Katarakt

RAYON D’ACTION GÉOGRAPHIQUE: Limbourg/Anvers/Bruxelles/Sud du Limbourg néerlandais

Expérience gastronomique...Taste Exclusieve Catering, une société dynamique pour exaucer tous vos vœux gastronomiques. En compagnie de nos conseillers gastrono-miques, nous évaluons vos objectifs. Ensuite, nous donnons forme au concept, au catering et à l’aménagement avec un seul objectif en tête: inspirer les gens. Qu’il s’agisse d’un cocktail dînatoire tendance dans un de nos sites exclusifs ou d’une session dynamique de live cooking dans votre entreprise ou chez vous. Taste Exclusieve Catering propose un concept gastronomique unique plaçant votre objectif au centre des préoccupations, et toujours dans le respect du budget établi. La créativité de nos food designers et développeurs de projets garantit une expérience gastronomique unique. Ainsi, chez Taste Exclusieve Ca-tering, nous allons plus loin que seulement fournir des mets délicieux et boissons, la présentation joue en effet également un rôle important pour votre activité. Taste Exclusieve Catering dispose notamment d’innombrables concepts créatifs comme: The Taste–IT wall, une food catwalk mobile et une piste gastronomique aquatique, … Taste Exclusieve Catering et son expérience gastronomique inspiratrice...

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Colours used on this proof are for visual purposes, and do not accurately represent the final ink colourKleuren gebruikt op deze kleurenprint zijn alleen voor visuele doeleinden, en representeren niet de uiteindelijke inktkleur

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Sint-Guidostraat 83-85BE 1070 ANDERLECHTT +32 (0)2 522 62 22F +32 (0)2 522 26 [email protected]

FONDÉ: 14.01.1991

NOMBRE DE COLLABORATEURS: 2 + 10

ACTIVITÉS PRINCIPALES: Catering pour événements et séminaires

ACTIVITÉS SECONDAIRES: Fêtes à thèmes (full package)

RÉFÉRENCES: Febiac, Touring, Dalkia, Brouwerij Timmermans, Sabam, Fedustria, Videohouse, Bosch, Coca-Cola, UZ Brussel, AMP, e.a.

SITE(S) PROPRE(S): Collaboration étroite avec Atrium Seminars à Bruxelles, Espace du Strihoux, Brouwerij Timmermans, Feestschuur De Architect

RAYON D’ACTION: Belgique

Cuisson à la demande! Pour nous un plaisir et une passion!Cuisiner c’est une passion. Cuisiner correctement et adapté à la demande, pour nous c’est une façon de vivre dans laquelle nos clients nous suivent. Chaque événement demande un style de catering adapté avec des ingrédients soigneusement sélectionnés. Une exécu-tion parfaite sera fortement apprécié par vos invités et les emménera, lors de votre événement, vers un statut VIP. Notre équipe de cuisine vous prépare les mets les plus exquis, pendant que les serveurs et serveuses sous les directives du maître d’hôtel vous garantissent un service discrèt mais soigné en détail.

Fêtes à thèmes, cocktails, walking dinner, lunchs séminaires, événe-ment pour clients ou fête du personnel, nous sommes là.

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Tussenbruggen 3BE 9700 AUDENARDET +32 (0)55 31 93 96F +32 (0)55 31 91 [email protected]

FONDATION: 1988

NOMBRE DE COLLABORATEURS: équipe de base: 9

ACTIVITÉ PRINCIPALE: Catering et organisation de fêtes – B2B et privé

RÉFÉRENCES – B2B: Levis – KBC – Damart – Banquet De Gouden Uil – Banquet pour le secteur diamantaire avec “Al Gore”, invité d’honneur d’Anvers – Picanol – Vandemoortel – Fortis – Arseus – Bemas – Domo – Exxon Mobile – Parisbas France – Securex – Ema-kina – DEME – Libeco Lagae – …

SITES UNIQUES AVEC LESQUELS NOUS COLLABO RONS TRÈS RÉGULIÈREMENT: Eskimofabriek (Gand) – Fabriekspand (Roulers) – D-hotel (Courtrai) – Surf House (Evere) – Manorhoeve (Lendelede) – Cultuurfabriek (Renaix) – La Cense de Rigaux (Fras.-lez-Anvaing) – Dom. Prov. Hélécine – Kasteel v. Loppem – Roode Poorte (Meetkerke) – Kasteel v.Laarne – Kasteel v.Leeuwergem – Domaine des Médicis (Mouscron) – etc …

RAYON D’ACTION GÉOGRAPHIQUE: Belgique – Nord de la France – Pays-Bas

Evénements corporate stylésEn frappant à la porte de Christophe Leconte – Fleur de Sel sprl pour l’organisation d’un événement ou d’une fête d’entreprise, vous respirerez immédiatement les senteurs rafraîchissantes du talent, parsemé du souci de la qualité et du sens de l’organisation.

Sous les toques de chef de Christophe Leconte et de son équipe se cache une jolie réserve de créativité illimitée qui permet de conférer à chaque événement les goûts et couleurs souhaités. Une équipe jeune et enthousiaste de collaborateurs professionnels imagine toujours un concept créatif sur mesure dans le respect des souhaits et du budget de votre entreprise. Vos salons, conférences, fêtes du personnel, lancements de produits ou événements grand public bénéficient toujours du soutien gastronomique parfait. Vous pourrez profiter de notre service dans un des sites avec lesquels nous collaborons ou tout simplement chez vous, dans l’entreprise. Profitez sans souci de notre approche gastronomique, créative et professionnelle.

67

Dossier: catering

Souverainestraat 56 bus 39800 Deinze

T +32 (0)477 86 23 [email protected]

Date de fondation: Novembre 2007

Nombre de collaborateurs: 2

Activité principale: Private & Corporate Catering

Activités annexes: Team Cooking

Références: Aertsen, Bostoen, Thomas Cook, Volvo, Hans Anders, Dredging International, BAT,…

Sites propres: Traiteur préférence pour différents sites

Rayon d’action: Belgique, Nord de la France, Sud des Pays-Bas

A passion for taste, a taste for passion… parce que, pour nous, le succès se traduit en un projet réalisé avec passion et avec goût.

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Vrijheid 64BE 2320 HOOGSTRATENT +32 (0)3 314 58 85F +32 (0)3 314 79 [email protected]

FONDATION: 2001


ACTIVITÉ PRINCIPALE: Services pour fêtes – Eventcatering

RÉFÉRENCES: KRC Genk, Planckendael, Agora; P&G, Van Hool, Veilingen van Hoogstraten en Mechelen, VKW, Voka, Carta Mundi, Arcadis Belgium, Rock Werchter et TW Classic, etc.

SITES PROPRES: Hof ter Smisse – Vrijheid 3 – BE 2320 Hoogstra-ten – T + 32 (0)3 314 87 40

RAYON D’ACTION GÉOGRAPHIQUE: Belgique – Sud des Pays-Bas

Vandersmissen Feestservice se charge de toutes vos fêtes, sur site et chez vousPour ce faire, nous réalisons non seulement des prouesses gastrono-miques, mais harmonisons aussi tous les aspects de votre fête: de la décoration et des fleurs à la musique et même l’animation si vous le souhaitez en passant par le mobilier. Vandersmissen vous propose une solution full-concept, afin que vous ne deviez plus vous soucier que d’une seule chose: faire la fête!

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gement de l’espace...rien n’est anodin et tout est de qualité: chaque produit, chaque ingrédient fait l’objet d’une sélection rigoureuse. Les mets les plus divers sont préparés sous la houlette de chefs talentueux, à demeure ou in-vités. et le service est toujours soigné et attentionné.

Pour chaque événementQuelles que soient les contraintes liées au lieu et au nombre des parti-cipants, Gourmet Invent est en me-sure d’assurer le bon déroulement de l’événement. une performance qui s’appuie sur un professionnalisme sans faille et une gestion optimale de la logistique.

Gourmet Invent opère dans un réel esprit de partenariat, à l’écoute de ses clients, de leurs projets et de leurs rê-ves. de cette qualité d’écoute naissent des réponses originales et entièrement personnalisées, réellement conformes aux besoins des clients.

C’est cela aussi, la différence.

met aussi à la disposition de ses clients une série de sites prestigieux: le parc des expositions du Heysel à Bruxelles et Flanders expo à Gand, le Sky Hall à l’aéroport de Bruxelles national, le Grand Casino de Bruxelles, la Salle madeleine (l’ancien Casino), le Concert noble, la Bibliothèque Solvay et l’Hôtel Wielemans à Bruxelles, le Kursaal à Ostende et de Bijloke à Gand, les clubs de football de la Gantoise et du KV Os-tende

Gourmet Invent, créateur d’émotion et de plaisirL’objectif de Gourmet Invent? etre un créateur d’émotion et de plaisir, offrir l’inattendu … tout en aidant ses clients à réaliser les objectifs liés à leurs évé-nements.

du repas de prestige dans un lieu de caractère au buffet exotique pour dix mille personnes, tout est possible. Chez Gourmet Invent, la créativité est omniprésente: une cuisine inventive, des produits originaux, la présentation des plats, le décor de la table, l’aména-

au-delà de leurs cheminements différents, Jean Claude Boyer, l’économiste, et Henk Verhaest,

le philosophe, ont en commun le goût de la bonne cuisine, l’esprit d’entrepri-se et des exigences élevées en termes de professionnalisme, de qualité et de satisfaction de la clientèle. de quoi justifier un projet commun, d’autant que les points forts de leurs métiers respectifs sont très complémentaires: créativité, inventivité permanente et approche hyper personnalisée de la restauration événementielle, structures solides, grandes capacités organisa-tionnelles et performances logistiques à toute épreuve de la restauration liée aux grands sites d’exposition. Ce partenariat assurera à Gourmet Invent la constance de la qualité en toutes circonstances, y compris lors d’événe-ments de très grande ampleur.

un nouveau projetLe projet se concrétise le 16 décembre 2009. La nouvelle société reprend le nom de Gourmet Invent. elle ambition-ne d’étendre ses activités à l’ensemble du pays, grâce notamment à ses deux cuisines, à Bruxelles et à Gand.

Gourmet Invent propose son service traiteur en tous lieux. mais l’entreprise

Gourmet Invent, traiteur spécialisé dans la restauration événemen-

tielle, réputé pour sa créativité et son inventivité, s’allie au groupe

français Horeto, riche d’une vaste expérience dans le catering des

sites d’exposition et grands espaces culturels. une complémenta-

rité qui renforce les capacités de Gourmet Invent et en fait l’acteur

phare de la restauration événementielle en Belgique.

Gourmet Invent s’associe à Horeto

70 infomercial sUpplies

Communiquez via des newsletters et le site d’enre-gistrement

annoncez votre événement via un site Internet d’enregistrement. Sur celui-ci seront disponibles

toutes les informations nécessaires pour les visiteurs, sponsors et exposants, de même que l’agenda ou les communi-qués de presse.

accentuez votre impact et votre retour en envoyant des invitations ciblées et personnalisées grâce au module d’e-mar-keting. mesurez en temps réel le retour généré par votre campagne et le nombre de visiteurs sur le site de l’événement.

Facilitez le pré-enregistrement et expé-diez des mails de confirmation avec des e-tickets

Collectez des informations importantes sur vos visiteurs via les formulaires de

pendamment d’Internet et chaque poste peut travailler individuellement en cas de problèmes au niveau du réseau local.

Lisez les données de la carte d’identité électronique, en complétant éventuelle-ment celles-ci par plusieurs champs sup-plémentaires pour une écriture correcte.

Analysez les visiteurs Collectez des informations sur les visi-teurs ou des informations émanant du pré-enregistrement via les kiosques. Grâce à l’écran tactile et au logiciel de sécurisation, ces informations seront protégées contre les abus.

a l’aide de collecteurs de données, scannez le code barres sur le badge des visiteurs afin de garantir une traça-bilité parfaite de vos invités. Qui a visité quels workshops ou quels stands du salon? après l’événement, toutes les données seront traitées pour obtenir un document clair.

pré-enregistrement. améliorez l’organi-sation des workshops ou du catering sur base des informations glanées. personnalisez les formulaires d’enre-gistrement pour les contacts connus de manière à ce qu’ils ne doivent pas à nouveau compléter leurs informations.

Envoyez automatiquement des confir-mations personnalisées avec un rappel des options choisies et des informations pratiques. un numéro d’enregistrement unique et code à barres assureront un check-in rapide lors de l’événement. Suivez les paiements ou traitez ceux-ci de manière totalement automatisée par paiement électronique.

Facilitez l’accueil des visiteursdisposez de toutes les informations à l’accueil par un simple scan de l’e-ticket muni du code à barres et imprimez le badge. des erreurs sur le badge? Corri-gez-les en direct et imprimez un nouveau badge. aucune trace de paiement? un avertissement s’affiche directement et le paiement pourra alors être réglé sur place. ticket oublié? retrouvez la per-sonne via son nom ou son entreprise. Visiteur non-enregistré au préalable? permettez au visiteur de se pré-enregis-trer sur place ou demandez à l’hôtesse de le faire. Faites un rapport du visitorat après l’événement. Qui n’est pas venu? Qui est allé où et quand?

Profitez d’une haute disponibilité au mo-ment critique. Ce logiciel fonctionne indé-

Grâce à Abusol, l’enregistrement de votre événement constitue

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disposons ainsi d’encore plus de possi-bilités d’hébergement. avec l’ouverture d’efteling Bosrijk, le monde d’efteling est devenu une destination pour courts séjours. a efteling Bosrijk peuvent égale-ment être organisées des formations (de plusieurs jours) et des réunions. L’impo-sante Landhuys convient à merveille pour les groupes. Le bâtiment renferme une Huyskamer commune pouvant être utilisée pour les réunions ou fêtes.”

Le marché belge efteling est situé à moins de 45 minutes de route d’anvers, et est donc tout proche de la frontière. “nous accueillons en effet aussi énormément de visiteurs belges”, ajoute nicole Scheffer. “efteling occupe une position centrale idéale pour les entreprises qui dispo-sent d’un siège tant en Belgique qu’aux pays-Bas. mais il y a aussi de très nombreuses entre-prises belges qui ont déjà visité tous les parcs de Belgique et qui atterrissent ainsi chez nous. a cet égard, les nouvelles possi-bilités d’hébergement au village efteling Bosrijk constituent un atout supplémentaire.”

que du soutien technique nécessaire et de son propre département d’organisa-tion. “nous sommes approchés par les agences événementielles, mais il y a aussi de nombreux donneurs d’ordre qui s’adressent à nous en direct et pour qui nous nous chargeons nous-mêmes de développer des concepts. notre départe-ment divertissement est spécialisé dans la création de productions qui s’intègrent parfaitement dans le concept efteling.”

Nouveauté 2010Qui n’avance pas, recule. C’est préci-sément pour cela qu’efteling continue d’investir dans son infrastructure mICe. deux nouveaux sites ont été mis en ser-vice cette année. “Station de Oost est une gare imposante baignée dans l’ambiance des années 1900. Ce bâtiment impres-sionnant est extrêmement approprié pour une utilisation exclusive comme site évé-nementiel. Ce nouveau lieu s’avère terri-ble pour des drinks et dîners agréables.

Fin 2009 a ouvert ses portes efteling Bosrijk. Ce nouveau village de vacances comprend 203 chaumières, villageoises et appartements pour un total de 1150 lits. a côté de notre Hôtel efteling, nous

efteling a ouvert ses portes en 1952. a cette époque, le parc comprenait uniquement le Bois

des Contes avec une dizaine d’attrac-tions. Nicole Scheffers: “Au fil des ans, nous sommes devenus un véritable monde des merveilles, alternant attrac-tions féeriques et spectaculaires. L’an dernier, nous avons accueilli 4 millions de visiteurs, qui se sont totalement plongés dans l’ambiance enchante-resse d’efteling.”

Offre MICEnaturellement, efteling s’adresse en pre-mier lieu aux familles avec enfants, mais les entreprises ont elles aussi trouvé le chemin de Kaatsheuvel. “Ces 10 der-nières années, la demande du secteur mICe a fortement progressé à efteling. et ce, surtout grâce au bouche-à-oreille. En racontant leurs expériences positives, les clients nous amènent ainsi de nouveaux clients. Ce qui constitue particulièrement un beau compliment pour nous.”

L’offre mICe d’efteling est particulière-ment étoffée. petits ou grands événe-ments, à caractère national ou internatio-nal, d’un ou plusieurs jours. pour chaque événement professionnel, vous bénéfi-ciez des facilités appropriées. “réunions, lancements de produits, congrès, family days, etc., vous ne pouvez pas imagi-ner tout ce qui est possible. en tout, Le monde d’efteling renferme 27 sites évé-nementiels différents. nous vous aidons à faire le bon choix sur base des souhaits et de la taille de votre groupe.”

efteling dispose de ses propres cuisines et d’un service de catering, de même

pour ses événements, tout le monde recherche des endroits précisément un peu différents. Comme

exemple de ce genre de sites particuliers, on peut citer le parc féerique d’efteling. et malgré son cadre

magique et auréolé de verdure, ce parc, situé dans la localité néerlandaise de Kaatsheuvel, dispose de

toutes les facilités pour organiser tous les types d’événements. en 2010, avec l’inauguration de la gare

Station de Oost et du village de vacances efteling Bosrijk, efteling aura encore plus de cordes à son arc

pour séduire les clients mICe, explique nicole Scheffers, manager Sales d’efteling.

Laissez-vous enchanter…eftelInG

Station de OostEfteling Bosrijk

Nicole Scheffers Manager Sales - Efteling


en décembre dernier, le World trade

Center du Bahreïn a brillé de mille feux

lors d’un événement en grande pompe

pour célébrer la fête nationale, mais

aussi et surtout les 10 ans de couron-

nement de Sa majesté le roi du Bahreïn,

Hamad bin Issa al Khalifa en présence

de nombreuses délégations étrangères

et sous les yeux ébahis d’un public de

60.000 personnes. un spectacle agré-

menté de projections monumentales

orchestrées de main de maître par la

société belge adC

production de

Zaventem. un peu

de chauvinisme ne

fait jamais de tort…

Le 17 décembre dernier en effet, les emblématiques tours jumel-les du World trade Center du

Bahreïn – véritables prouesses archi-tecturales de 240 mètres de hauteur, séparées par 3 éoliennes intégrées et situées sur la corniche de manama, la capitale du Bahreïn – ont constitué le décor d’un événement haut en cou-leurs, commandité par le ministère de la Culture et de l’Information du Bahreïn. Dans ce magnifique espace ouvert sur la mer, hauts dignitaires, délégations étrangères et la foule ont pu assister à un spectacle haut de gamme retraçant la légende et la création de l’état du Bahreïn depuis les fonds marins où ce territoire polderisé a vu le jour. un spectacle grandiose réunissant 500 danseurs, des numéros équestres, des chants lyriques, de la chorégraphie et des projections monumentales ‘made

équipés de cartes twist permettant de retravailler la concavité et la convexité du support de projection et 12 systèmes dataton Watchout 4. adC s’est occupé de la logistique aller jusqu’à la livraison sur site tandis que le client s’est occupé du retour. Le respect du deadline s’est avéré un challenge important. Contrai-rement à ryad ou dubaï, il n’existe pas de liaison cargo directe depuis paris pour le Barheïn, de telle sorte que tout le matériel a été transporté par semi-remorques de Bruxelles à paris, puis par avion de Paris à Londres et enfin de Londres vers le Bahreïn, avec tous les désagréments et risques que cela comporte en termes de chargement et déchargement.

Nuits blanches hautes en couleursTout a finalement été livré le 6 dé-cembre, conformément au planning, de manière à pouvoir tout installer et tester pour les répétitions générales prévues du 12 au 16. Soit cinq nuits d’encodage et de répétitions. des nuits blanches hautes en couleurs, si l’on peut dire… Sur place, nous avons mobilisé 10 personnes pour mettre en lumière le travail phénoménal réalisé par les 8 graphistes qui ont conçu le spectacle visuel sur base de séquen-ces vidéo, images d’archives, etc. Les images remontées ont ainsi été découpées et réparties dans les 12 Watchout pour la synchronisation», explique daniel.

in Belgium’. daniel Van ruyssevelt, di-recteur d’adC production revient pour nous sur la genèse et le déroulement de ce projet impressionnant.

Projection et processing«nous avons en fait décroché ce pro-jet soumis le 15 septembre sur base d’une compétition que nous avons remportée en grande partie grâce à une démo sur site le 2 novembre. notre rôle consistait à fournir la solution en matière de projection et de processing pour projeter deux images continues incurvées de 120x43 mètres sur les tours jumelles. Cette démo, destinée principalement à connaître le rendu image, a confirmé notre première intuition. Si nos calculs de correction et des zones de recouvrement étaient théoriquement exacts, la démo a surtout permis aux graphistes de voir avec quels fichiers il était préférable de travailler au niveau du contraste et du rendu des couleurs. en plus des projections sur les tours étaient également prévus 6 écrans de 12x12 mètres, 3 à gauche et 3 à droite de l’immense scène», précise daniel.

18 tonnes de matérielaprès la démo, adC production a rapa-trié tout ce matériel pour d’autres réa-lisations sur le sol belge et à l’étranger avant de le renvoyer au Bahreïn pour l’événement proprement dit. «Les 18 tonnes de matériel, à savoir principa-lement 40 projecteurs 20.000 lumen

Projections royales

73aDc proDUcTion

assurément marqué la mémoire col-lective, reste tout simplement le fait d’avoir pu projeter exactement ce que le client s’imaginait. Soit la transposi-tion audiovisuelle parfaite de ses sou-haits», conclut daniel Van ruyssevelt. Bref, une référence de premier choix en plus au palmarès déjà bien étoffé d’adC production…

Lenteur logistiqueComme vous l’aurez compris, la logisti-que sur place n’a pas vraiment été une sinécure. «Contrairement à dubaï, abou dhabi ou ryad, d’autres endroits du moyen-Orient mais dans lesquels nous avons déjà travaillé, les gens du Bahreïn ne sont pas vraiment coutumiers de ces événements et techniques. La lenteur logistique sur place nous a poussés dans des deadlines test très restreints. C’est pourquoi nous sommes contents de ne pas avoir rencontré de problèmes techniques car nous n’avions plus de jours de back-up. pour remédier à ces problèmes logistiques, nous avons no-tamment dépêché sur place un project manager chargé de coordonner tout l’input local, comme par exemple les fournisseurs de groupes électrogènes, de tours de projection, etc. Le deadline en soi représentait également une so-lide contrainte. nous avions en effet eu seulement un mois et demi de prépa-ration avant la démo. nous avons ainsi dû mobiliser des ressources en interne pour préparer le matériel et notamment réaliser des cadres spéciaux pour ‘stac-ker’ les machines car celles-ci devaient être regroupées en ensembles de qua-tre pour les tours de projection.

FiertéLe jour de l’événement proprement dit, le spectacle de 64 minutes s’est parfaitement déroulé et a ravi les spectateurs présents, mais aussi les nombreux téléspectateurs rivés aux chaînes locales retransmettant les fes-tivités. «tout avait été minutieusement préparé. un seul risque, imposé par l’organisateur, concernait la diffusion du son dont nous n’étions cependant pas en charge. au lieu d’envoyer celui-ci de manière synchrone, le son avait été enregistré sur les disques durs vidéo. Ce qui représentait un risque en cas de crash de ces disques. pour le reste, des back-ups avaient effecti-vement été prévus pour tout. Outre ce déroulement et dénouement parfaits, la grande flexibilité et réactivité néces-saires au niveau logistique et dead-line, notre plus grande fierté, en plus des magnifiques images qui auront

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souhaits du client. au niveau du divertis-sement, de l’hébergement, du catering ou du team coaching, la société fait ainsi appel à des partenaires soigneusement sélectionnés afin de garantir une offre harmonieuse: nuitée, animations, ana-lyse psychologique, team support, etc. Les missions en soi peuvent également être associées à l’entreprise pour trans-poser des valeurs spécifiques au sein de l’événement.

Sites uniquesQuelle que soit l’activité organisée, il importe toujours que l’événement reste gravé dans la mémoire collective. Ici, le site choisi pour les événements joue un rôle important. pour ses programmes, the Outsider Coast se base toujours sur des sites chaque fois uniques. du-nes, canaux et polders sont tous situés dans un somptueux décor, pour ce qui concerne tant la nature environnante que les possibilités sportives à proximi-té. associer le sportif au culturel revêt ici une valeur importante.

Vous souhaitez organiser un family day de haut niveau? nous opterons alors pour la tour de l’Yser. Vous recherchez un cocktail en mer, la plage et la cultu-re? Le Fort napoléon constituera alors le site idéal. Vous préférez plutôt un agréable retour aux sources? Il vous faut alors assurément découvrir le domaine Bachten de Kupe.

the Outsider Coast est spécia-lisé dans l’organisation d’activités outdoor. Qu’il s’agisse d’une

journée aventure en mer, d’une course d’orientation dans les dunes, de surf ou de char à voile, toutes les activités sont accessibles aux groupes à partir de 10 personnes. a côté de cela, the Outsider Coast s’adresse aussi explicitement au marché corporate en proposant des sorties et événements d’entreprise spé-cifiques, des incentives et des sessions de team building.

Pleins feux sur les entreprisespour ses activités corporate, the Outsi-der Coast garde toujours à l’esprit les objectifs fixés. Qu’il s’agisse de mar-quer le coup, de recharger les batteries ou tout simplement de souffler un peu, il importe encore et toujours de s’aérer l’esprit. et pour cela, il faut plus qu’une nuitée dans un hôtel 5 étoiles. the Outsider Coast prend totalement en charge l’organisation des événements d’entreprise ou incentives afin que le client puisse se concentrer en toute quiétude sur le message qu’il souhaite faire passer.

pour ce faire, the Outsider Coast propose non seulement des formules standard prêtes à l’emploi, mais aussi des solutions globales. Ces dernières se traduisent concrètement par des propo-sitions totalement élaborées selon les

Mens sana in corpore sanodepuis 1994, the Outsider Coast organise de nombreux événements d’entreprise,

séminaires, activités de team building, incentives et compétitions. Cette société est dès

lors devenue le partenaire idéal dans le Westhoek pour toutes les activités mICe, qu’elle

organise par ailleurs le long de toute la Côte et ce par le biais de formules tant standard

que sur mesure.

plus d’infos?the outsider coastBrugsevaart 50Be 8620 nIeupOrtt +32 (0)58 23 14 04F +32 (0)58 24. 21 80e-mail: [email protected]


dans la volonté d’offrir une ima-ge unifiée au niveau internatio-nal, procon Belgique changeait

de nom au 1er janvier dernier et deve-nait officiellement Production Resource Group Sa/nV, à l’instar des autres im-plantations de procon en allemagne, en France, en Suisse et à Shanghai. dans ce paysage technologique en perpé-tuelle évolution, l’acquisition de procon par prG constitue une solide marque de reconnaissance de la qualité du service et du travail fourni notamment par l’entité belge. «Le choix de procon ne relève nullement du hasard. Le fait d’avoir rejoint le numéro un mondial dans le secteur peut, à juste titre, ren-dre fier l’ensemble des membres de l’entreprise», affirme Didier Streel, Ge-neral manager de production resource Group Belgique.

Nombreux points communsmais qui est précisément prG? Sis à new York, production resource Group est l’un des principaux fournisseurs mondiaux d’équipement technique pour événements et de prestations correspondantes. prG est présent dans les domaines suivants: location et vente de techniques d’éclairage, de sonorisation, de vidéo et en automation

le client, comme nous l’explique didier Streel. «L’intégration dans prG va effec-tivement nous permettre d’accéder à un panel de produits plus larges, plus puissants et plus sophistiqués, avec notamment les produits exclusifs signés prG, comme l’automatisé BadBoy™, le plus gros automatisé sur le marché utilisé entre autres actuellement sur la tournée u2 360°, la console de contrôle d’éclairage V676™ la plus performante en terme de vitesse de programmation et de capacité, le ser-veur média mbox extreme, le système de distribution power & data S400™, l’autopar™ compact et léger ainsi que

scénique. Les points communs entre procon et prG sautent directement aux yeux. Outre leur champ d’activités, les deux sociétés adoptent également des philosophies parallèles. toutes deux proposent à leurs clients des solutions intégrées pluridisciplinaires et parta-gent la passion pour l’innovation et les mêmes exigences au niveau de la qua-lité du service fourni.

Le groupe résultant de la fusion de ces deux sociétés souhaite répondre à la demande des clients désireux de solutions monosource avec des experts couvrant les différents secteurs du mar-ché, allant des événements corporate tels que conventions, lancements de produits ou participations aux salons jusqu’aux méga-événements grand public comme les cérémonies d’ouver-ture des Jeux Olympiques, la Coupe du monde de Football, le Concours euro-vision de la Chanson, en passant par la télévision, les tournées de concerts des groupes les plus adulés et autres comédies musicales à succès.

Accès à des produits et compétences exclusifsmais le véritable grand gagnant de cette union de raison, c’est assurément

Fin décembre dernier, le groupe améri-

cain prG ou production resource Group,

numéro 1 mondial en entertainment

technology et le groupe européen

procon event engineering décidaient

de fusionner. L’intégration de procon

event engineering permet à ses diverses

implantations, et notamment à son

entité belge, de bénéficier d’un réseau

mondial, mais aussi de technologies

supplémentaires et compétences

encore accrues. Bref, tout profit pour les

clients…

prG et procon event engineering confortent leur position de leader...

Cérémonie d’ouverture des PAN American Games - Rio 2007

Belgacom Level One - 2009 Client: Escape Now

77proDUcTion resoUrce groUp

rents interlocuteurs. Tout bénéfice pour les agences qui réalisent de plus en plus de prestations à l’étranger», pré-cise didier Streel.

Tous les clients sur un même pied d’égalitéLe fait d’avoir intégré le premier groupe mondial du secteur ne doit cependant nullement effrayer les clients de plus petite taille. «L’objectif consiste bien évidemment à offrir le même standard de qualité et de service haut de gamme à tous les clients, qu’il s’agisse d’un événement d’entreprise de 50 person-nes ou d’une cérémonie d’ouverture de Jeux Olympiques. Il faut d’ailleurs savoir que l’ensemble des grosses opérations ne représentent que 10% de nos activi-tés et que 65% des opérations ont un budget inférieur à 25.000 euros. par ailleurs, tous les clients bénéficieront toujours du même interlocuteur unique fixe, soit une garantie de suivi inchan-gée et l’assurance de pouvoir compter à tout moment sur les compétences et le service nécessaires. Cela a toujours été notre credo et cela le restera», conclut didier Streel.

PRG en matière de productions théâtra-les et surtout d’automatisation de scè-nes. Fortement implanté dans le secteur des comédies musicales notamment à Broadway, prG constituera une source d’inspiration, mais aussi d’expérience pour procon dans ce domaine bien spé-cifique, pour lequel l’entité belge avait d’ailleurs créé une cellule spécifique en avril dernier.

Extension internationaleLe second plus gros avantage pour le client concerne assurément la force d’un réseau désormais pratiquement mondial. «avec l’intégration de procon, prG possède aujourd’hui environ 30 filiales en Amérique du Nord, en Eu-rope, en afrique et en asie et emploie plus de 1.350 collaborateurs. un tel réseau offre désormais la possibi-lité à tout organisateur de mettre sur pied des événements partout dans le monde avec un seul interlocuteur en faisant appel à une présence locale, tant au niveau des compétences que du matériel. Bref, de nombreux soucis logistiques en moins et qui allégeront aussi la facture finale étant donné que nous pourrons ainsi répondre aux demandes avec des coûts encore plus compétitifs. désormais, nous pourrons ainsi garantir au client partout dans le monde le service auquel nous l’avons habitué, sans devoir passer par diffé-

les systèmes Stage Command®, Com-mander™ de gestion de mouvement scénique. Ces nouveaux produits sont évidemment associés à des compéten-ces différentes et nouvelles dont nous pourrons aussi profiter. Celles-ci feront assurément des émules au sein de nos propres équipes qui, à leur contact et par échange d’informations, s’épanoui-ront encore davantage et développeront ces nouvelles compétences dans un en-vironnement encore plus international. nous poursuivons ainsi sur notre lancée qui nous a valu d’être primés lors de différentes enquêtes de satisfaction: nous continuerons à toujours proposer du matériel le plus sophistiqué, accom-pagné du service technique compétent qu’exige celui-ci.

Scenery & automatisationOutre l’éclairage – led ou non –, la so-norisation et la vidéo, Procon profitera aussi du savoir-faire plus important de

plus d’infos?prg bruxelleswww.be.prg.com

Cérémonie d’ouverture des PAN American Games - Rio 2007

Inauguration du Mardan Palace - Turquie 2009 Client: Laser System Europe

Junior Eurovision Songfestival - Hasselt Belgique 2005 Client: VRT

Microsoft DEV-D - 2007 Client: DDMC Concours Eurovision de la Chanson - Moscou 2009

Nous proposons quelques programmes standards qui se déroulent à ■plusieurs endroits. Vous désirez organiser votre journée en famille à un niveau supérieur? Dans ce cas nous optons pour la Tour de l’Yser. Vous souhaitez savourer un cocktail de mer, plage et culture? Alors le Fort Napoléon est le site idéal. Et si vous préférez un bon thème «retour aux sources» vous devez certainement faire connaissance avec le domaine de Bachten de Kupe.

En plus des packages standards nous réalisons également des packages ■d’ensemble avec nos clients. The Outsider Coast prend l’organisation des événements d’entreprise ou des incentives totalement en charge de façon à ce que le client puisse se concentrer en toute tranquilité sur le message qu’il aimerait faire passer.

Ceci veut dire que nos offres sont entièrement faites sur mesure selon ■les désirs du client. Au niveau de l’animation, du logement, de la res-tauration ou du team coaching nous collaborons avec des partenaires soigneusement choisis : nous réservons vos nuitées, organisons vos concerts ou réalisons une analyse ou un soutien psychologique de votre équipe etc.

Depuis 1994 The Outsider Coast organise toutes sortes d’événements d’entreprises, des séminaires, des ■teambuildings, des incentives et des trophées. L’entreprise s’est développée et est devenue le partenaire idéal dans le Westhoek. Elle est aussi spécialiste dans l’organisation de toutes les activités MICE qui se déroulent par ailleurs le long de la côte entière sous forme de packages standards ou sur mesure. The Outsider Coast est surtout spécialisée dans l’organisation d’activités outdoor. Qu’il s’agisse d’une journée aventure à la mer, d’un jeu d’orientation dans les dunes, du surf ou de la planche à voile, toutes les activités sont accessibles aux groupes à partir de 10 personnes. The Outsider Coast se concentre aussi sur le marché des entreprises avec des sorties d’entreprises, des événements, des incentives et teambuildings.

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Partenaire durableavec 1.700 événements à son actif, dont 600 missions à l’étranger dans 14 pays différents, the Shake Company s’est constitué une solide expérience. Selon michael, la clé de ce succès re-pose sur la fiabilité: “Les organisateurs événementiels travaillent avec différents fournisseurs, ce qui signifie donc autant de problèmes potentiels. Ce à quoi nous aspirons, c’est d’être ce partenaire avec lequel vous n’avez aucun souci à vous faire. Grâce à notre système Plug & play, nous sommes immédiatement opérationnels. en outre, nous nous te-nons toujours prêts à pallier à d’autres problèmes événementiels. notre marge d’échec est encore à zéro et notre de-vise est la suivante: ‘C’est toujours la dernières prestation qui compte’. C’est pourquoi nous nous sentons à l’aise dans le rôle du jeune loup qui en veut”. en coulisse, cette opinion se traduit par cet adage, à prendre au second degré: “Faire les choses à moitié… c’est bon pour les fillettes”. Un point de vue moti-vant qui compte déjà de nombreux fans parmi les clients. The Shake Company®

- It’s our business to shake up yours!

(listes de boissons personnalisée, sound monitors et compilations musicales)”, explique michael. La musique joue égale-ment un rôle crucial au sein de la création de l’atmosphère, c’est pourquoi nous lui réservons une place de choix au sein de the Shake Company.

Pionniers musicauxdepuis 1999, the Shake Company intègre des musiciens, dJ et groupes live dans ses événements. La société réalise également un travail de pionnier en faisant jouer ensemble musiciens live et dJ. the Shake Company connaît ainsi mieux que quiconque les do’s & dont’s de ce segment. “Le marché B2B est un marché différent pour les artistes”, analyse michael. “durant une performance, de nombreux musiciens tendent à se profiler ou à s’exprimer de manière à être reconnus par le public. en réalité, les événements d’entreprise ne sont pas du tout centrés sur l’artiste. C’est pourquoi nous avons analysé les besoins spécifiques des événements B2B et développé une offre de formules spéciales en fonction de ceux-ci”.

“nos musiciens font partie du décor de l’événement dès son commencement. Ils n’attirent pas l’attention et laissent la vedette à l’événement lui-même. très im-portant: ils ne proposent pas de musique ennuyeuse mais des titres énergiques. Initialement, il s’agissait d’une idée dif-ficile à vendre en interne. Aujourd’hui, nos artistes apprécient d’autant plus ce point de vue qu’il permet notamment de se concentrer réellement sur la musique. d’autre part, cette musique plus exclu-sive constitue également une formule à succès pour les événements: le carac-tère reconnaissable et non commercial de celle-ci assure en effet un étonnement subtil de haut niveau”.

depuis 1999, the Shake Com-pany propose toutes sortes d’animations et concepts pour

événements, salons professionnels, sémi-naires, congrès et festivals. Leur marque de fabrique? un savant mélange de travail d’équipe professionnel, d’animations mu-sicales coordonnées et de flair visuel. Ils créent ensemble une bulle d’énergie po-sitive et de créativité, plongeant chaque participant dans une ambiance unique. michael Vervroegen, directeur de the Shake Company, nous parle de la popula-rité (inter)nationale de son entreprise.

Créateurs d’ambiancemichael Vervroegen: “nous avons dé-buté en tant que barmen maîtrisant à la perfection l’art de la préparation et du service des cocktails. ensuite, nos cocktail-boys ont rapidement passé la vitesse supérieure, ce qui nous a permis de devenir rapidement l’une des anima-tions catering les plus professionnelles du marché. Cette réputation, nous la devons tant à notre vision qu’à nos réalisations: shows étincelants, environ-nements de travail propres et cocktails de luxe aux saveurs uniques, composés à base de grandes marques et de recet-tes exclusives”. Les produits de qualité proposés par the Shake Company, qu’il s’agisse de cocktails ou d’autres bois-sons, constituent une part importante de l’ambiance et donnent de la couleur au thème et au style de l’événement.

C’est ce qui a poussé the Shake Com-pany à développer plus avant son savoir-faire. “Afin de jouer encore davantage sur l’ambiance, nous disposons de différents bars thématiques (mojito, Whisky, arabic tea, Water bar, etc.) et workshops thé-matiques (Cocktails, Capoeïra, djembe, etc.), configurations de bar (Aluminium, Cabane, Jungle, etc.) et autres éléments

réussir l’organisation d’un événement ne se résume pas à rassembler quelques fournisseurs, nous ne

vous apprenons rien. Vous souhaitez vous associer à des partenaires de confiance, maîtrisant leurs ser-

vices sur le bout des doigts et à même de les moduler et de les mélanger afin de créer une atmosphère

unique parfaitement adaptée aux objectifs visés. Si vous êtes à la recherche d’un tel partenaire dans le

domaine des boissons et des animations, vous trouverez sans l’ombre d’un doute votre bonheur auprès

de the Shake Company.

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Odette de Vleeschouwer

Il y a dix ans, Odette de Vleeschouwer décidait de mettre à profit sa large expérience professionnelle glanée

en europe et en asie dans la formation de cadres, la communication multicul-turelle et la fonction d’hôtesse même. ainsi voyait le jour en 2000 Cajami International. «etant très bien placée pour comprendre la vision des clients ainsi que leurs objectifs d’image et de rentabilité, j’ai décidé de délaisser les sentiers battus pour me spécialiser dans les événements de standing à haute valeur ajoutée pour la niche cor-porate et VIp», précise Odette.

Professionnalismeet le résultat est concluant, l’agence pouvant se targuer d’un portefeuille de quelque 250 événements par an, et ce sans la moindre publicité, uniquement par le biais du bouche à oreille et de la satisfaction des clients. «L’objectif principal de Cajami International est de construire un partenariat solide et une collaboration efficace avec nos nouveaux clients. Grâce à ce climat de confiance qui s’établit rapidement, nous jouons au fur et à mesure un rôle de bras droit et conseiller pour nos clients fidèles.»

AllureMais cette fidélité à un prix, tout sim-plement celui de la qualité. une qua-lité garantie par une sélectivité très

poussée. «Bien que systématiquement recommandées par d’autres membres de notre équipe, les nouvelles recrues sont soumises à un screening poin-tilleux, organisé pour partager la phi-losophie de Cajami International, mais aussi communiquer les obligations et exigences propres à chaque client. La sélection est ensuite affinée sur base de certains critères stricts: les connaissances linguistiques (minimum bilingue), la présentation générale (en adéquation avec l’image de Cajami In-ternational), l’attitude et professionna-lisme (sourire, pro-activité, ouverture d’esprit, accueil, enthousiasme…), la manière de s’exprimer, l’habilité à s’in-tégrer dans l’équipe et chez le client, la ponctualité, et l’autonomie sont autant de qualités requises. et, puisqu’un client n’est pas l’autre, la question de l’âge et le niveau d’expérience doivent tous deux pouvoir répondre à diverses exigences. C’est pourquoi la sélection varie généralement entre 22 et 45 ans».

discrétion«un autre atout de Cajami Internatio-nal consiste en la rigueur de se mettre à jour immédiatement au niveau des nouvelles dispositions légales et d’en informer ses clients afin d’assurer le suivi juridique. La transparence per-met ainsi au client de dormir sur ses deux oreilles. d’autre part, le choix

de rester discret de l’agence illustre à merveille l’image de marque dont cha-que hôte ou hôtesse se doit d’être un digne représentant», conclut Odette de Vleeschouwer. au regard du bouche à oreille, cette présence rédactionnelle constitue peut-être une rare infraction à la discrétion de l’agence. mais une infraction qui, pour marquer les 10 ans de Cajami International et remer-cier au passage ses clients pour leur fidélité et leur loyauté, sera bien vite pardonnée...

professionnalisme, allure et discrétion… Ces trois qualités illustrent à merveille les

exigences posées aux hôtesses lors d’événements de haut standing. trois qualités qui

constituent précisément le cheval de bataille de l’agence d’hôtesses Cajami International,

spécialisée dans les événements corporate, VIp, intellectuels

et protocolaires, et qui fête cette année ses 10 ans de bons

et loyaux services.

10 ans de valeur ajoutée corporate et VIP

82 aDVerTorial

Le groupe Lindner fait son entrée sur le marché hôtelier belge à Antwerpen

Le Lindner Hotels & resort Group a récemment annoncé la reprise du

Golden tulip antwerp Centre Hotel, rebaptisé Lindner Hotel & City Lounge

antwerp dans la foulée. Bien que cet hôtel business & spa comptant 174

chambres n’ait ouvert ses portes sous cette forme qu’il y a seulement un

peu plus de deux ans, Lindner a l’intention de mettre en place une série

de mesures destinées à booster le profil de l’hôtel. Le groupe allemand

Lindner bénéficie déjà d’une solide réputation dans son pays mais il s’agit

de sa première incursion en Belgique. nous avons rencontré Otto Linder,

pdG de Lindner Hotels, qui nous explique les raisons de cette acquisition

et nous parle des plans futurs du groupe.

Lindner Hotels & resorts est un groupe hôtelier géré sous forme d’une entreprise familiale et

possédant 33 hôtels business & leisure dans le segment quatre et cinq étoiles. Sous la direction d’Otto Lindner, le grou-pe a subi une expansion impressionnan-te, triplant le nombre de ses hôtels au cours des dix dernières années. entre 2002 et 2008, les revenus du groupe ont plus que doublé, atteignant 156 millions €. “Cette situation est le fruit de décisions réfléchies et d’un équilibre entre ouvertures de nouveaux hôtels et reprises d’établissements en difficultés afin de les revitaliser”, explique Otto Lindner. “nous avons l’avantage d’ap-partenir à une société mère incluant un fournisseur full service dans le segment immobilier, une société d’architecture et une société d’exploitation hôtelière. tous ces talents constituent des facteurs clés permettant de bâtir un groupe hôtelier couronné de succès.”

l’autriche, la Suisse et l’espagne. “nous avons travaillé dur à la reconnaissance de notre marque en allemagne et nous comptons aujourd’hui parmi les acteurs d’importance là-bas”, déclare Linder. “une fois cette phase complétée, l’étape suivante était d’exporter notre expertise vers les pays voisins en europe. notre stratégie consiste à développer une occupation de l’hôtel depuis le marché local, tandis que nous bénéficions d’une valeur ajoutée sous forme d’une clien-tèle fournie par notre marché ascendant allemand. pourquoi anvers? Il s’agit de la seconde plus grande ville de Belgique et elle jouit d’une communauté business florissante, incluant l’industrie du dia-mant et un port maritime d’envergure. Les liens de transport sont efficaces, car anvers est desservie par le train à

Pourquoi Anvers?the Hotel & City Lounge antwerp marque l’entrée de Lindner sur un cinquième marché européen, après l’allemagne,

83linDner groUp

Otto Lindner – CEO of Lindner Hotels

ainsi que nous avons acquis certains de nos hôtels et ce fut le cas pour l’an-cien Golden tulip à anvers, qui était la propriété d’investisseurs institutionnels allemands.”

Le marché belge semble bien positionné“Bien sûr, nous attendons de voir la concrétisation de la reprise économique, mais le marché belge semble bien posi-tionné. Bien que les tendances ne soient pas encore stables, nous avons noté les premiers signes de reprise en automne, révélés par notre analyse de marché. en Belgique, le taux de tVa sur l’alimenta-tion a été baissé de 21% à 12%, ce qui nous donne un meilleur rendement sur les revenues alimentaires. dans l’en-semble, nous observons de nombreux signes positifs pour le marché belge.”

Lindner Hotels planifie la mise en place d’une série d’améliorations ambitieu-ses afin de booster le profil de l’hôtel anversois. Ces projets incluent une expansion substantielle des infrastruc-tures de l’hôtel et des mesures d’opti-misation au niveau du service. avec 13 salles de conférence, une réception et un espace lounge événementiel avec vue panoramique et un certificat ‘5 Hamer’ récemment obtenu, l’hôtel jouit d’une excellente réputation en tant que ‘premium business location’. “nous pensons que cet hôtel a le potentiel nécessaire pour faire connaître la mar-que Lindner en Belgique et formera un tremplin idéal vers l’ensemble du mar-ché belge” conclut Lindner. “C’est ainsi que nous concevons notre stratégie de développement dans de nouveaux pays et nous examinons actuellement les opportunités hôtelières de Bruxelles.”

sur une base locale, à l’échelle de la compagnie et sur base de partenariat. nos campagnes de publicité, de mailing direct et nos campagnes de newsletters ont joué un rôle crucial dans le déve-loppement de la conscience de notre marque et mènent à des réservations directes. en outre, nous avons conclu d’intéressants partenariats marketing, comme, par exemple, avec private Label Company, une filiale de Leading Hotels of the World, et adaC, le plus important club automobile allemand.”

“nous examinons également d’autres opportunités européennes ailleurs, y compris une possibilité à Londres. néan-moins, au sein de notre philosophie d’entreprise générale, nous ne croyons pas aux plans de stratégie à long terme. nous voulons être prêts à saisir les bonnes opportunités lorsqu’elles se présentent, profitant des chances et des avantages que nous voyons et restant à l’écoute du marché. C’est la beauté de faire partie d’un groupe familial – je peux prendre des décisions en quelques minutes. Le délai le plus court jusqu’à présent entre la découverte d’un hôtel et sa reprise est de deux semaines. a l’heure actuelle, on voit beaucoup de grandes compagnies absorber de plus petites. mais nous sommes plus rapides et nous sommes en mesure de prendre des décisions plus vite. Cela fait une réelle différence dans les circonstances actuelles. en tant que développeur im-mobilier, nous travaillons en lien étroit avec de nombreuses banques, nous savons donc parfaitement ce que sont les échanges de créances contre actifs. nous nous trouvons dans une position avantageuse, qui nous permet d’avoir un aperçu des ces opportunités. C’est

grande vitesse et deux aéroports – an-vers et Bruxelles. par ailleurs, les rela-tions économiques solides entre la ville et l’allemagne ont contribué à motiver notre décision d’acquérir l’hôtel. nous avons une clientèle potentielle de 15 millions d’allemands vivant à moins de deux heures de route – et un parking de 1.600 places. en fait, les visiteurs busi-ness & leisure allemands qui se rendent à anvers représentent actuellement 50% de nos affaires ici. Les voyages d’affai-res nous occupent durant la semaine et nous passons au tourisme de loisir pour le week-end. Le marché néerlandais du tourisme de loisirs est très important et nos week-ends sont bien remplis à anvers.”

La construction d’une conscience de marque occupe une place centrale dans la stratégie de Lindner. “pour commencer, nous attirons l’attention sur nos hôtels en offrant des choses un peu différentes. nous avons ouverts des hôtels thémati-ques, des hôtels de golf, des hôtels spa et nous étions même les premiers à offrir une série d’hôtels multimédia en allema-gne. Lindner met également en œuvre un important travail de promotion et de marketing afin de développer sa marque

84 DecoraTion sUpplies

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Groen-land decor a conçu un systè-me de cloisons unique pour créer d’innombrables combinaisons in-

dépendantes. “Sur base d’un des designs de base créés par nos soins (lounge art,

des stAnds personnAlIsés pour sAlons, thémAtIques ou promotIonnels ou des déCorAtIons full-ConCept pour ChAque événement

Pourquoi Groen-land Decor est sorti gagnant de notre enquête consacrée à la décoration Groen-land decor est arrivé en tête dans toutes les catégories de l’enquête consacrée à la décoration dans

experience 67(janvier 2010), tant au niveau de la notoriété que de l’appréciation. Cette reconnaissance,

Groen-land Decor la doit à son service de location et de montage unique et flexible de stands pour salons et

promotionnels personnalisés pouvant aussi parfaitement agrémenter les événements et autres fêtes.

Cube, Industral, Stylish et Wengé), nos décorateurs réalisent chaque décor tota-lement selon les souhaits, en allant de 12 m² à des halls complets, et jusqu’à 5 m de hauteur», expliquent les directeurs Ivo Berghmans et Carola Wiegman. Comme exemple de cette flexibilité, on peut citer le nouveau lounge Cube de Groen-land decor qui – selon votre choix – présentera sans problème des accents lounge, beach ou hiver. «Grâce à des impressions éclai-rées, nous personnalisons chaque struc-ture selon votre style maison: cloisons, placards, lampes et même la moquette. tout prend ainsi une allure de réalisation sur mesure. «L’approche full-service de Groen-land decor comprend le design, les travaux d’impression, le montage et le démontage des décors. L’équipe de Groen-land decor saisit la balle au bond pour également pouvoir mener à bien les missions de dernière minute.

décors thématiquespour les fêtes d’entreprise et privées nécessitant une ambiance particulière, vous pourrez choisir chez Groen-land decor parmi des thèmes très divers tels que notamment Beach-tropical/ Jungle-adventure/ Salsa-Latino/ Winter-apres-ski/ tex-mex, etc. Groen-land decor se charge de l’habillement full-concept ou vous propose plusieurs forfaits décors économiques. Sans supplément, Groen-land decor compose pour vous des packages sur mesure – et ce grâce à son large stock. «Chaque package est fourni avec son mode d’emploi de telle sorte que vous pourrez – si vous le souhaitez – sans problème monter vous-même le décor», concluent Ivo Berghmans et Ca-rola Wiegman.

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leur exceptionnelle connectivité, leurs prestations hors du commun, leur porta-bilité et leur incontestable longévité. La paperasse appartient définitivement au passé. Votre toughbook résiste à tout. Qu’il pleuve ou qu’il vente, qu’il gèle ou qu’il fasse trente degrés, le toughbook assure, là où d’autres ont déjà renoncé depuis longtemps. ne prenez pas le risque de voir votre événement partir en vrille par la faute d’un matériel inadéquat. avec un toughbook, vous pourrez continuer à travailler, quoi qu’il arrive.

un écran hyper clair et lisibletrop souvent, les écrans d’ordinateurs portables deviennent illisibles face au soleil. Heureusement, les toughbook bénéficient d’une technologie novatrice grâce à laquelle l’écran reste lisible, même en plein soleil. et dans l’obscuri-té, le rétro-éclairage garantit une clarté lumineuse tout aussi agréable.

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Le meilleur gage de réussite de vos événements!L’industrie de l’événement est inéluctablement liée à la notion de défi.

Qu’il s’agisse d’un job, d’un festival ou d’un événement, l’échec n’y a pas

sa place. the show must go on! C’est dans ce genre de circonstances

que le Toughbook prouve le mieux sa valeur et son efficacité.

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87managemenT

rarement compte. Bizarrement, les évé-nements d’entreprise refusent de sui-vre cette simple logique. S’agit-il d’un manque d’attention, ou d’une lacune en connaissances de la part du «com-manditaire de l’événement»? aucune entreprise n’est prête à dépenser 100 000 euros pour un projet sans une véritable gestion de projet capable de contrôler la valeur, les coûts ou encore la qualité. avant d’être mis sur le mar-ché, tout appareil est minutieusement testé par une brigade d’ingénieurs et son rendement analysé par des analys-tes financiers. Tout projet de construc-tion est lui aussi minutieusement pla-nifié par des architectes et contrôlé par une équipe de projet. mais du côté de l’événementiel, rien de tout ça!

Un briefing court et généralement infor-mel suffit pour obtenir les propositions toutes plus créatives les unes que les autres de 5 agences de communication événementielle, et le «commanditaire de l’événement» n’a plus alors qu’à sui-vre son instinct pour en choisir une.

«de toute ma carrière, je n’ai jamais vu un seul briefing écrit comprenant des objectifs véritablement détaillés et mesurables» affirmaient plusieurs spé-cialistes de l’événementiel il y a peu de temps dans le cadre du Congrès Bea. tel est le principal problème de notre secteur, la maladie dont souffrent la plupart des événements d’entreprise, la faiblesse qui nous rend si vulnéra-bles. un événement d’entreprise sans objectifs précis et mesurables est com-me un navire sans cartes ni compas: la marchandise n´arrivera jamais à bon port mais risque plutôt d’échouer sur un banc de sable en cours de route.

L’événementiel partie intégrante des résultats des organisations

Le retour sur investissement (ou rOI) d’un événement peut faci-lement être calculé. et comme

nous le savons maintenant, il comprend cinq étapes:

1 L’expérience s’est-elle bien passée? 2 Les participants en ont-il appris/retiré quelque chose? 3 Les participants en ont-ils tiré des conséquences? 4 La prise en compte desdites conséquen-ces a-t-elle un impact? 5 Quelle est la valeur de cet impact en euros? a priori rien de plus simple.

C’est ce que chacun semble penser, et pourtant le client final n’en tient que

Souvent considérés comme de simples fêtes amusantes ou de plaisantes activités, les événements d’entreprise ont logiquement bien du mal à résister à la crise. Face à la légèreté de leur contenu, le moindre prétexte suffit pour les reporter ou les annuler, et bien que chaque nouvelle crise porte un nouveau coup à l’industrie de l’événementiel, les principes fonda-mentaux de son fonctionnement ne sont toujours pas remis en cause. pourtant, de nombreuses sociétés sont touchées de plein fouet et des centaines de salariés dévoués perdent leur emploi. Organiser un événement d’entreprise est plaisant et le résultat est souvent créatif et spectaculaire, mais au final, ne s’agit-il que de donner le change? Ou bien les événements apportent-ils véritablement leur pierre à l’édifice?

pAr mAArten vAnneste, pdG d’ABBIt meetInG support

L’événementiel dans la tourmente?MAP™ (Meeting Architecture Process) Le meeting architecture process, ou map™, est la discipline menant vers une rentabilité mesurable. Face à une approche donnant la priorité à la forme de l’événement (et à son coût), map™ revendique la priorité du contenu. Il s’agit pour cela de se concentrer sur les participants et sur la meilleure fa-çon de les influencer pour parvenir à un rOI supérieur. nous en revenons ainsi au «commanditaire de l´événement», celui qui décide de dépenser un bon paquet d’argent, une fois par an, sur la base d’un briefing informel et d’un simple instinct.

de manière structurée, map™ favo-rise l’implication du «commanditaire de l’événement» dans un processus des-tiné à définir des objectifs précis. Sans lui enlever le travail ni les responsabili-tés des mains, MAP™ facilite la réflexion autour du contenu et de la forme des événements. Le magazine expérience offre à ses lecteurs l’occasion de faire plus ample connaissance avec map™ grâce à une formation sur le sujet, et espère contribuer ainsi à la diminution de l’impact de la prochaine crise.

formation map™ 22 juin 2010

après San diego, La, Salt Lake City, Londres, dublin et Helsinki, une formation map™ est pour la pre-mière fois organisée sur le territoire belge. La national Business travel association (nBta) inclut map™ dans sa Strategic meeting management Certification (SmmC). une journée suffit pour apprendre les tenants et aboutissants de la méthode map™ en même temps que le langage qui vous rendra convaincant. La formation vous fournit les outils nécessaires et quelques «bulletins blancs» à utiliser ultérieurement. Le livre ‘meeting architecture, a manifesto’ vous est également offert gracieusement comme piste de réflexion supplémentaire. Faites faire un bond en avant à votre carrière: inscrivez-vous, et prenez le chemin d’une nouvelle carrière rentable dans le monde de l’événementiel.

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CONTACTPhilippe Lenders

Présentation d’entrepriseSpécialisée dans la location de mobilier lounge, Fabula Productions vous pro-pose un matériel de qualité unique. Grâce à notre large assortiment, que nous adaptons continuellement afin de répondre aux besoins de nos clients, nous assurons un cachet d’innovation à chaque événement, quelle que soit son envergure.

En quoi sommes-nous uniques?Grâce à une brillante équipe au flair créatif infaillible, le concept «le client est roi» trouve son expression la plus pure chez Fabula Productions. FABULA Pro-ductions vous offre désormais également la possibilité de personnaliser votre mobilier. Choisissez par exemple la couleur que vous aimez pour vos sièges. Rose, doré, bleu... tout est possible!

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appliquer les principes du développement durable en matière de service traiteur comprend trois axes indis-sociables:

une gestion des ressources humaines respectueuse des • personnes et des lois sociales, une gestion de la production des menus et du traitement • des déchets respectueuse de la planète, prenant en comp-te le calcul, la réduction et la compensation d’émission de CO2, une gestion du profit permettant la pérennité de l’entreprise.•

Trucs et astucesSi vous désirez sélectionner un service traiteur éco res-ponsable et durable pour vos événements, voici quelques conseils:

Vérifiez si votre fournisseur a une politique de développe-ment durable claire et s’il y a dans son organisation une personne en charge du développement durable. n’hésitez pas à demander des preuves. par exemple, une charte écri-te, reprenant une description du processus de production claire, une gestion des déchets écologique et une gestion de ressources humaines respectueuse incluant de la for-mation, est une indication claire que ce traiteur est motivé et actif en matière de développement durable.

privilégiez une approche éco responsable du menu:en optimisant la gestion des quantités pour éviter le gas-• pillage,en demandant des aliments provenant de filière biologique • pour au moins 20% du menu,en insistant sur l’utilisation de produits régionaux et de sai-• son ainsi que de produits issus du commerce équitable,en demandant une proposition de menu végétarien en • option.

a propos du matériel:choisissez du matériel lavable et réutilisable (verres, assiet-• tes, couverts, … ),utilisez, dans la mesure du possible, les tables et chaises • disponibles sur place (évitant ainsi les transports polluants et coûteux).

évitez l’utilisation de portions individuelles suremballées (sucre, café, lait, biscuits, … ) et les plateaux jetables.

utilisez des bouteilles consignées ou, mieux encore, des carafes d’eau au lieu de bouteilles en plastique.

Vérifiez si un processus de collecte et gestion des déchets est en place:

des poubelles séparées destinées aux déchets alimentaires • et végétaux, aux pmd, aux papiers,un traitement spécifique des graisses et des eaux usées,• des directives claires en matière de réduction des déchets,• une organisation pour le recyclage et le compostage.•

Vérifiez si votre traiteur applique une politique de compen-sation d’émission de co2.

La cerise sur le gâteaupour améliorer la perception de certains de vos choix ‘du-rables’, qui pourraient sembler à certains moins pratiques, moins originaux ou moins exotiques, n’oubliez pas de valo-riser le statut éco responsable de vos options en matière de restauration. Communiquez le bien fondé durable de vos choix auprès de votre audience interne et mettez en avant l’image ‘durable’ de votre événement auprès de vos invités.

pour vous aider, voici quelques noms de partenaires traiteurs déjà clairement engagés sur la voie du durable en Belgique: Green attitude, Biorganic Factory, Savory, traiteur Guillaume van eeckhout… Si vous en connaissez d’autres, n’hésitez pas à nous communiquer leurs coordonnées.

En effet, il n’existe actuellement aucun label certifié permettant aux agences et annonceurs de

distinguer les fournisseurs offrant un service traiteur de qualité durable. La meilleure solution

est de choisir un prestataire de restauration faisant preuve de son approche durable.

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La carrière professionnelle de Stefan Kerkhofs semble avoir été préprogrammée. dans le prolon-

gement de ses études, Stefan a rejoint l’entreprise de grues et montage de ses parents, où il a été pendant un petit temps responsable du département lo-cation de grues. Son avenir a cependant pris une tournure inattendue lorsqu’il a reçu, il y a 20 ans, une demande pour livrer une grue pour du saut à l’élasti-que.

Mission Statementdès le début, la société a choisi de jouer la carte de l’innovation. Stefan Kerkhofs: “notre société compte aujourd’hui 6 départements différents regroupés sous ‘the Fungroup’. tous ces départements résultent en fait d’une demande des clients. nous n’avons pas peur d’investir, ce qui ex-plique partiellement notre succès. Lors-que nous recevons une demande qui émarge à notre menu d’activités, nous veillons tout simplement à ce qu’elle soit réalisée. nous avons délibérément choisi de toujours utiliser les nouvelles sensations de manière créative et de proposer de nouvelles alternatives à nos clients.”

“pendant 15 ans, Benji Fun a donné le ton au sein de la société, parce que ce département proposait des sensations distinctes qu’on ne retrouve nulle part ailleurs. La saison s’étend seulement d’avril à septembre, c’est pourquoi nous avons démarré un nouveau départe-ment: Fun-Fun. Celui s’occupe surtout de l’équipement de fête comme les inflatables, mais dispose d’un point

de hobby à vocationBien que n’ayant pas décroché le contrat, Stefan a tout de même décidé par curiosité de visiter l’événement. “J’avais toujours voulu faire du saut à l’élastique”, explique-t-il. “Lorsque j’étais en haut, il m’a tout de même fallu un peu de temps avant de prendre mon courage à deux mains et de me lancer. Cette mon-tée d’adrénaline a été fantastique, mais le véritable kick n’est survenu que deux jours après. Quand vous vous rendez compte que vous avez fait cela contre na-ture et que vous avez dû fortement vous dépasser. Le saut à l’élastique est donc devenu mon nouveau hobby.”

L’entreprise de grues et de montage a été vendue un peu plus tard. a l’a recherche d’un nouveau défi, Stefan est devenu tour manager du groupe féminin def dames dope. “Je suis ainsi entré en contact avec les médias et les organisateurs d’événements. Je parlais avec enthousiasme de mon hobby, et un peu plus tard, j’ai reçu une première demande pour un événement. L’été frappait à la porte et j’ai donc décidé de me consacrer deux mois à cette activité avant de chercher un véritable emploi. Finalement, la formule a eu tant de suc-cès que nous n’avons pas pu répondre à la demande”, poursuit Stefan.

Benji Fun souffle cette année ses 20 bougies. Pour

célébrer cela, la société lance une nouvelle campagne

d’image: les véhicules, le siège principal et le site Inter-

net seront totalement relookés. en outre, une nouvelle

brochure constituée à 100% de visuels a été éditée.

Stefan Kerkhofs, directeur général, revient pour nous sur

le passé, le présent et le futur de sa société.

BenjI fun fête ses 20 Ans

Plaisirs sans frontières

Stefan Kerkhofs

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Perspectivesthe Fungroup est actuellement fort actif. Le 25 avril est prévue une journée portes ouvertes où l’on pourra tester des attractions spectacu-laires et assister à un concert de Clouseau. Les contrats ne man-quent également pas. Le plus récent n’est autre que le studio tournant de Q-music sur le parking du Wijnegem Shop-ping Center. avec le relookage complet, Stefan souhaite en-core accroître la no-toriété de sa société. “notre équipe comp-te 14 collaborateurs temps plein et 200 freelancers. nous réalisons quelque 2.000 événements par an, pour un chif-fre d’affaires annuel approchant les 5 millions d’euros. L’objectif n’est pas d’élargir la palette de projets, mais plutôt de travailler en hauteur. Au sens propre comme au fi-guré, car nous voulons principalement encore optimiser la qualité de notre service et de nos produits”, conclut Stefan.

sur pied. nous avons orga-nisé une présentation de presse à laquelle étaient présentes les plus gran-des agences de presse au monde, de telle sorte que dinner In the Sky s’est fait connaître dans le monde entier le même jour. Cette tempête médiatique nous a rapporté de très nom-breuses demandes. mais l’effet boule de neige s’est surtout enclenché lorsque nous avons été élus ‘One of the most incredible res-taurants in the world’ par le magazine Forbes.”

“Cet article a lancé notre carrière internationale. tous les grands groupes de

médias comme BBC ou Cnn ont fait un reportage sur dinner In the Sky. Le concept a été commercialisé au niveau mondial, ce qui a également boosté nos autres produits. en 4 ans, nous avons été actifs dans 32 pays. auxquels viendront encore s’ajouter 10 autres en 2010. Cela vient du fait que nous appliquons toujours la même politique, à savoir toujours proposer des idées in-novatrices aux clients comme marriage In the Sky, meeting In the Sky, Show-bizz In the Sky et, en mai, le nouveau concept Lounge In the Sky. Bref, the sky is the limit pour nos applications plug & play.”

de service qui loue du matériel tel que tables et chaises. un peu plus tard, on nous a demandé de monter une scène. ainsi a vu le jour rent-a-Stage. ensuite ont été créés rent-a-Limo, notre service de transport,et events In the Sky, dont dinner In the Sky constitue le concept le plus connu.”

The sky is the limitdinner In the Sky a vu le jour en 2006 et a fortement contribué au succès de la société. “Le concept d’organiser un dîner à 50 mètres du sol provient aussi d’une idée d’un client. trois mois plus tard, dinner In the Sky était

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en 2009, Stefan Kerkhors a participé au programme Stille Weldoeners grâce auquel il a été en contact avec des jeunes défavorisés qui pouvaient entrevoir un avenir meilleur via le projet de danse Let’S GO urBan. après cette expérience, Stefan incite les autres sociétés à fournir un meilleur avenir aux jeunes via son initiative Sponsor a Future. Celle-ci permet de soutenir un projet, une broutille qui fait un monde de différence. une différence qui déterminera l’avenir. www.letsgourban.be

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sur base d’un concept ou d’un thème précis. pour cela, nous pouvons créer de nouveaux articles, mais aussi réutiliser des articles développés antérieurement. Cela permet aussi au client d’épargner des frais inutiles, puisqu’il n’a plus à supporter la totalité des frais de déve-loppement. ”

Lounge, design, show & barevent dimensions présente quatre spécialités. Qu’il s’agisse d’un concept lounge, d’un design de stand ou d’évé-nement, d’un spectacle ou de concepts bar & dégustation, nous développons des idées en fonction du thème choisi par le client. “C’est une autre façon de proposer sur le marché des facilités. Le client peut s’adresser à nous avec une idée conceptuelle. a partir de là, nous lui fournissons les facilités à divers ni-veaux.”

La nouvelle scission entre eventsfacto-ry et event dimensions rend les choses plus faciles. pour le client, mais aussi pour la société. “L’organisation d’évé-nements full service reste notre prio-rité. mais étant donné l’explosion de la demande de facilités, nous voulons offrir à ce département une identité propre”, conclut davy Luyten.

remplacée par trois blocs bien distincts. eventsfactory désigne dorénavant l’agence événementielle full service et live media. event dimensions devient la plateforme internationale pour toutes nos facilités. et le bateau pure-liner de-vient notre propre site événementiel. a l’avenir, notre communication partira de ces trois entités à l’identité propre, pour atteindre les groupes-cibles adéquats.”

avec la création d’event dimensions, nous apparaissons désormais sur le marché comme un fournisseur de faci-lités à part entière. et cela va bien au-delà de la location pure et simple. “nous ne voulons pas nous contenter d’être une boutique en ligne qui se limite à la location, explique davy Luyten. “nous voulons participer à la réflexion du client

“Beaucoup de clients nous estampillaient ‘fournisseur de facilités’”, raconte davy

Luyten d’eventsfactory. “une image qui s’est forgée avec le temps. nous avons démarré par la location de Lounges, mais avec l’ambition de proposer des événements ‘full service’. en fait, les trois branches coexistent à parts égales au sein de l’entreprise: l’agence événe-mentielle full service, le département ‘facilités’ et notre bateau événementiel pure-Liner.”

Trois blocs bien distinctsdans un souci de clarté, la structure d’eventsfactory a été adaptée. “en réa-lité, la coupole eventsfactory reposant sur 4 piliers – événements full service, facilités, location et live media – a été

Au fil des ans, l’agence événementielle Eventsfactory

a bâti une large offre de facilités pour l’organisation

d’événements. d’autres agences venaient régulièrement

leur emprunter du matériel et des concepts, de sorte que

l’agence intervenait souvent comme société de location.

en optant pour une nouvelle structure et en créant event

dimensions, les responsables ont voulu offrir à ce départe-

ment une identité propre.

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Le partenariat en pratiqueen tant qu’insider, le géant de la déco-ration assumera un rôle de conseiller concernant les informations intéres-santes, mais étant donné que toutes les données sont rassemblées et traitées par une partie indépendante, Showtex n’est pas impliqué personnellement dans les enquêtes. Showtex jouera néanmoins un rôle important durant les sessions informatives présentant les résultats des études. Stijn dieltjens: “Showtex développera un concept décoratif sur mesure pour le public pré-sent. Les visiteurs pourront également découvrir des astuces pratiques et des nouveautés intéressantes, qui les inspireront peut-être pour leur prochain projet. Nous avons hâte de nous lancer dans ces sessions d’information.”

“avec ce partenariat, nous passons à la vitesse supérieure et optimisons le niveau de nos enquêtes et de la présen-tation live des résultats. Les études iront encore plus loin, les sessions de pré-sentation auront une plus grande valeur informative encore et disposeront d’un atout visuel supplémentaire grâce à un aménagement décoratif professionnel sur mesure pour le public. experience et Showtex contribuent ainsi à renforcer non seulement leur professionnalisme mais également celui de l’ensemble du secteur”, conclut erik de ridder.

assidus d’experience, le plus important magazine destiné à notre secteur dis-ponible sur le marché belge. Showtex est également annonceur au sein du magazine. un choix parfaitement réfléchi, qui nous permet de toucher constructeurs de stand, agences évé-nementielles, sociétés spécialisées en éclairage et audiovisuel mais aussi nos collègues-fournisseurs. Les études me-nées par experience rassemblent des informations importantes pour le sec-teur. une initiative sérieuse contribuant à la compréhension, au progrès et au dialogue a de quoi nous intéresser, tout naturellement.”

“nous soutenons les études indé-pendantes d’experience car elles permettent à nos collègues d’accéder à une foule d’informations de valeur, contribuant à transformer le secteur en un environnement attrayant”, souligne Stijn dieltjens. “Investir dans des étu-des rendant possibles des innovations et des développements pour nos clients s’intègre tout à fait à la vision de Show-

avec ce partenariat académique, les deux partenaires laissent voir une volonté d’étoffer leur

position de leader et de soutien, et ce d’une manière profitable à l’ensemble du secteur. erik de ridder, éditeur d’ex-perience magazine: “en tant que maga-zine professionnel, notre tâche est de nous tenir au courant des tendances et des nouveautés au sein de notre sec-teur. La manière la plus efficace de le faire est de réaliser des études. mainte-nant que Showtex est notre partenaire académique exclusif, nous sommes en mesure d’investir encore davantage dans nos enquêtes et de sonder de ma-nière encore plus détaillée l’évolution du business événementiel.”

Le secteur événementiel en tant que pôle d’attraction fortLe partenariat académique s’intègre parfaitement à la vision de Showtex. Stijn dieltjens, Sales manager chez Showtex: “depuis de nombreuses an-nées déjà, nous sommes des lecteurs

Gand, 5 mars 2010 – expe-

rience magazine et Showtex

viennent de conclure un

partenariat académaique

exclusif. en unissant leurs

forces, ces deux entreprises de premier plan du monde

événementiel belge travaillent à la professionnalisation

du secteur. Cette collaboration va permettre à experience

d’étendre ses études régulières, tandis que Showtex se

chargera de la décoration des événements de présentation

des résultats, offrant ainsi de nouvelles inspirations aux

personnes présentes.

pArtenArIAt ACAdémIque: enquête et InnovAtIon à lA vItesse supérIeure

Experience Magazine et ShowTex unissent leurs forces

plus d’infospour de plus amples informations, contactez erik de ridder: [email protected] (0486 131313).

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