Upload
hanga
View
264
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
XM
IND
by
Dr.
PRA
CH
ASA
N การประยุกต์ใช้โปรแกรม XMIND เพื่อการวางแผนกลยุทธ์
โปรแกรมXMINDversion3.0เป็นโปรแกรมMindMapOpensourceที่ไม่ต้องเสียค่าลิขสิทธิ์
สามารถdownloadได้ที่เว็บไซต์www.xmind.netมีรุ่นที่น่าสนใจคือรุ่นPortableสามารถนำไปใช้งานผ่าน
การเสียบHandydriveUSBโดยไม่ต้องมีการติดตั้งลงไปในเครื่องคอมพิวเตอร์
โปรแกรมXMINDสามารถนำไปใช้งานได้ทั้งบนระบบปฏิบัติการWindowsและMac
คุณสมบัติที่น่าสนใจ
โปรแกรมXMINDสามารถสร้างภาพความคิด(VisualizedIdea)ในรูปแบบต่างๆได้หลากหลายประ
กอบด้วย
1.การสร้างแผนที่ความคิด(MindMap)เพื่อการจัดการความคิด
2.การสร้างแผนผังก้างปลา(FishboneDiageam)เพื่อการวิเคราะห์ปัจจัยและปัญหา
3.การสร้างผังองค์กร(OrganizationChart-OrgChart)ออกแบบผังองค์กรและงาน
4.การสร้างผังการตัดสินใจ(DecisionTree)เพื่อการวิเคราะห์ทางเลือก
5.การสร้างตารางความคิด(Ideaspreadsheet)
6.อื่นๆตามจินตนาการ(Imaginemap)
วิธีการติดตั้งและใช้งานโปรแกรม (Installation program)
เนื่องจากโปรแกรมรุ่นที่เราใช้งานเป็นXMINDPortableวิธีการติดตั้งจึงเป็นเรื่องง่ายไม่ซับซ้อนเพียงผู้
ใช้งานCopyโฟลเดอร์XMINDที่ประกอบด้วยsub-folderที่ชื่อCommonsและXmindforwindowsไปไว้
บนDesktopของเครื่องที่ต้องการใช้งานหรือHandydriveUSBเพียงเท่านี้ก็เป็นการพร้อมจะใช้งานXMIND
เริ่มต้นการใช้งานให้คลิกเข้าไปที่folderxmindforwindowsแล้วคลิกที่ตัวโปรแกรมxmind(สีแดงๆ)
โปรแกรมก็จะเเริ่มต้นทำงานมีหน้าจอแสดงขึ้นดังภาพ(เป็นการแสดงว่าโปรแกรมใช้งานได้ไม่มีปัญหา)
หมายเหตุ:โปรแกรมXMINDทำงานได้จะต้องมีJavaช่วยในการทำงานซึ่งJavaจะอยู่ในFoldercommon
เว็บไซต์สำหรับการdownloadโปรแกรมอยู่ที่www.Xmind.netหรือsearchจากkeywordXMIND
เมื่อเราDownloadโปรแกรมPortableมาใช้ครั้งแรกจะได้รุ่นที่ใช้งาน
กับMacOSX,Linux64bit,Linuxมาพร้อมเวลานำไปใช้งานเรานำ
ไปสองFolderคือXmindforWindowsและCommonsโดยจะต้อง
สำเนาไปอยู่ในFolderเดียวกัน(ใช้ชื่ออะไรก็ได้)เวลาจะสั่งให้ทำงาน
ก็ให้Doubleclickที่xmind.exeเพียงเท่านี้เราก็ได้ใช้งานโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมแบบฟรีๆ(Opensources)
XMINDIdea Mapping Softwareintroduced by Dr. Prachasan Saenpakdee
XM
IND
by
Dr.
PRA
CH
ASA
N หน้าตาโปรแกรม XMIND
โปรแกรมXMINDversion3.0รุ่นที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการWindowsมีเมนูคำสั่งและปุ่มคำสั่งใช้งาน
ที่ไม่ยุ่งยากปัจจุบันยังไม่มีเมนูภาษาไทย(Englishonly)
เมนูสำคัญของโปรแกรม XMIND
เมนูFileสำหรับการจัดการแฟ้มข้อมูลในรูปแบบต่างๆ(การสร้างการบันทึกการเปิดการปิดการพิมพ์การส่ง
ออกและนำเข้าข้อมูล)นอกจากนั้น
โปรแกรมยังแสดงชื่อแฟ้มที่มีการใช้
งานล่าสุดไว้ส่วนล่างของเมนูด้วย
หากเราเลือกสร้างแผนที่แผ่นใหม่
จากเมนูFile...New...โปรแกรมจะ
มีให้เราเลือกว่าต้องการจะสร้างงาน
ในรูปแบบใดเป็นTemplateให้เลือก
หมายเหตุ:เราสามารถเข้าไปdownloadตัวอย่างMindMapจากเว็บไซต์www.Xmind.netมาเก็บไว้เพื่อเป็น
เอกสารต้นแบบของเราได้โดยเลือกคำสั่งNew..Other...หรือNew...Fromtemplate
เมื่อจะออกจากโปรแกรมก็เลือกคำสั่งExitจะเป็นการออกจากโปรแกรมเพื่อเลิกใช้งานโดยทุกครั้งที่เรา
ออกจากโปรแกรมแล้วยังไม่มีการSaveแฟ้มที่สร้างขึ้นใหม่โปรแกรมจะมีกล่องข้อความถามขึ้นมาให้เรากำหนด
ชื่อและFolderสำหรับการบันทึกแฟ้ม(Save)
XM
IND
by
Dr.
PRA
CH
ASA
N เมนู Edit สำหรับการแก้ไขแผนที่ความคิด
หากต้องการจะแก้ไขส่วนต่างๆของแผนที่ความคิดที่เราสร้างขึ้นเช่นการตัดการลบการย้อนกลับการ
เลือกแขนงความคิดการค้นหาคำการแทนที่คำเมนูEditคือเมนูหลักของการทำงาน
•Undoเป็นการยกเลิกสิ่งที่ทำก่อนหน้าเป็นการย้อนกลับกระบวนการ
•Redoกลับไปยังขั้นตอนก่อนการย้อนกลับ
•Cutการตัดแขนงความคิดหรือองค์ประกอบของแผนที่ทิ้งไป
•Copyการทำสำเนาสิ่งที่ต้องการเพื่อนำไปใช้งานที่อื่น
•Pasteการวางสิ่งที่สำเนา(Copy)ไว้ก่อนหน้าหรือสิ่งที่Cutไว้ก่อนหน้า
•Deleteคือการลบทิ้งไปเลยไม่สามารถนำไปPasteได้อีก
•Gohomeเป็นการกลับไปยังCentralTopicและเลื่อนมาอยู่ตรงกลางจอ
•SelectAll/Brother/Childเป็นการเลือกว่าต้องการเลือกแขนงความคิดระดับใด
•Find/Replaceการค้นหาและแทนที่คำที่ต้องการในแผนที่ความคิด
•Preferenceเข้าไปกำหนดตั้งค่าต่างๆของโปรแกรมให้สอดคล้องกับความต้องการในการใช้งาน
หมายเหตุ :การตั้งค่าในPreferenceจะมีผลต่อการสร้างแผนที่แผ่นใหม่เมื่อกดปุ่มOKแล้วจะไม่มีผลต่อแผนที่
ที่กำลังใช้อย่างอยู่ดังนั้นแนะนำให้ทำการกำหนดค่าต่างๆของPreferenceในตอนเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม
เมนู View สำหรับการกำหนดมุมมอง
หากต้องการจะให้โปรแกรมแสดงเมนูหรือกล่องคำสั่งต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการสร้างแผนที่ความคิดให้เรา
เลือกคำสั่งได้จากเมนูView
•ส่วนแรกActualSize/Zoomin/Outเป็นการกำหนดขนาดของแผนที่ในการ
ทำงานซูมเข้าออกหรือขนาดจริง
•DrillUp/Downเป็นการเลื่อนตำแหน่งขึ้นลงกรณีแผนที่มีแขนงหลายๆชั้น
•Markersกำหนดให้แสดงกล่องสำหรับการใส่สัญลักษณ์Marker
•Notesการแสดงกล่องสำหรับการบันทึก(Note)บนแขนงความคิด
•Outlineการแสดงผลในรูปแบบของบรรทัดกรอบแสดงอยู่ด้านขวาบนของจอ
•Propertiesเป็นการแสดงกล่องคุณสมบัติการเลือกรูปแบบพื้นหลังสีกรอบ
•Styleการเลือกรูปแบบลีลาต่างๆของแผนที่
•Themeเลือกว่าจะเอาสีสันแบบใดแนวใด•เป็นการแสดงอีกแบบหนึ่ง
XM
IND
by
Dr.
PRA
CH
ASA
N เมนู Insert สำหรับการแทรกส่วนประกอบต่างๆ ของแผนที่
หากต้องการแทรกรายละเอียดต่างๆลงไปเช่นการlinkการพ่วงแฟ้มข้อมูลต่างๆให้มาที่เมนูInsert
•Topicเป็นการแทรกหัวข้อเพิ่มลงไปในแผนที่
•Subtopicการแทรกหัวข้อย่อย(กดTab)
•การแทรกหัวข้อลงไปอยู่หน้าหัวข้อที่เราอยู่โดย
การกดปุ่มShift+Enter
•ParentTopicการแทรกหัวข้อลงไปเป็นหัวข้อแม่
•Floattopicการแทรกหัวข้อลอยๆลงไป
•Float“Central”topicการแทรกหัวข้อลงไป
เพื่อเป็นCentralหัวข้อใหม่ของแผนที่โดยใน
แผนที่การทำงานของXMINDสามารถมีหลาย
CentralTopicได้ในแผ่นเดียว(มีปลาหลายตัว)
•Markerเป็นการเพิ่มภาพสัญลักษณ์ต่างๆลง
ไปในแขนงความคิดเช่นภาพรูปคนยิ้มหรือหมายเลขต่างๆรวมทั้งการแสดงความก้าวหน้าของงาน(Task)
•Imageการแทรกรูปภาพลงไปในแผนที่เช่นรูปภาพของสมาชิกรูปภาพจากการประชุม
•Relationshipการแทรกเส้นความสัมพันธ์ของไประหว่างแขนงความคิดสองหัวข้อ
•Boundaryการแทรกเส้นขอบเขตลงไปในแผนที่เพื่อล้อมกรอบข้อมูลที่ต้องการเน้นความสำคัญ
•Summaryการทำปีกกาแสดงการสรุปรวบแขนงความคิด
•Attachmentการพ่วงแฟ้มเอกสารเข้าไปกับแขนงความคิดในแผนที่ความคิด
•NewSheetการสร้างแผ่นงานแผ่นใหม่
•NewSheetfromTopicDeleteSheetสร้างแผนที่แผ่นใหม่จากหัวข้อที่เราเลือกลบออกไป
เมนู Modify สำหรับการปรับแต่งแผนที่
• Title การแก้ไขส่วนของหัวข้อแผนที่(Title)
•Labelการแก้ไขส่วนของคำอธิบายที่แสดงณหัวข้อ(Label)
•Notesการแก้ไขส่วนของบันทึก(Notes)ของแขนงความคิด
•Hyperlink/CancelHyperlink/OpenHyperlinkเป็นการจัดการกับการลิงค์
ซึ่งเชื่อมโยงไปยังตำแหน่งต่างๆ(URL)และแฟ้มข้อมูล
•Extend/Collapse/ExtendAll/CollapseAllเป็นการย่อหรือขยายแขนงความ
คิด(ปรกติจะหดย่อลงได้หรือขยายด้วยการคลิกได้)
เมนูHelpสำหรับระบบการช่วยเหลือ
•KeyAssistเป็นระบบช่วยเหลือเรื่องคีย์ใน
การทำงาน(Keyboard)
•Helpระบบช่วยเหลือเกี่ยวกับการทำงาน
ของโปรแกรมทั้งหมด
•อื่นๆหากมีเวลาก็ติดตามไปตามคำสั่งได้
เช่นการupdateโปรแกรม
XM
IND
by
Dr.
PRA
CH
ASA
N XMIND Application for Strategic Plan - การประยุกต์ใช้ในการทำแผนกลยุทธ์
โปรแกรมXMINDจะมีประโยชน์ในการทำแผนกลยุทธ์ในประเด็นและขั้นตอนต่างๆดังต่อไปนี้
1.การวางแผนการจัดการประชุม(MeetingPlan)(Place-Equipment-Medi-Method-Environment-People)
2.การระดมสมอง(Brainstorming)ในการประชุมการค้นหาปัญหาการวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อน(SWOT)
3.การแสดงภาพรวมปัญหาในรูปแบบของผังก้างปลา(FishboneDiargram-IshikawaDiagram)
4.การวิเคราะห์แยกแยะงานในกระบวนการบริหารและวางแผนโครงการ(WorkBreakdownStructure-WBS)
5.การออกแบบผังโครงสร้างองค์กร/ทีมงาน/คณะทำงาน(OrganizationChartDesign-OrgChart)
6.การสร้างผังต้นไม้/ผังการตัดสินใจ(TreeDiagram/DecsionTree)เพื่อวิเคราะห์ทางเลือก
7.การเขียนประเด็นสรุปรายงานหน้าเดียว(OnePageReport-OPR)โดยใช้หลักการ2D/Spreadsheet
8.การเขียนแผนที่ความคิดเพื่อสรุปการประชุม(OverviewMindMapforMeetingSummary)
9.การประยุกต์ใช้งานอื่นๆตามจินตนาการเช่นการประยุกต์ใช้กับการวิเคราะห์CompetencyDictionary
คำสั่งน่าสนใจและใช้งานหลักๆ ของ XMIND
XMINDมีคำสั่งหลากหลายแต่ที่สรุปให้จะเป็นคำสั่งสำคัญหลักๆของโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
การทำแผนกลยุทธ์(StrategicPlanWorkshop)
การเปลี่ยนรูปแบบของMindMapไปเป็นแผนที่รูปแบบอื่นๆ(เลือกที่คำสั่งViewProperties)จากนั้นเลือกรูป
แบบของแผนที่ที่ต้องการได้เช่นMindMap/Fishbone/OrgChart/Tree)ก่อนจะเลือกให้เราคลิกที่Central
Topicก่อนจากนั้นเลือกรูปแบบที่ต้องการจากPropertiesแผนที่ก็จะ
เปลี่ยนไปในแบบที่เราต้องการ
หมายเหตุ :การทำงานหลักๆของPropertiesจะขึ้นอยู่กับว่าเราอยู่ใน
ตำแหน่งอะไรเช่นการแก้ไขพื้นหลังการแก้ไขตัวอักษรการแก้ไข
รูปทรง(Shape)ของแขนงความคิดต้องดูให้ดีว่าเราคลิกอะไรอยู่ก่อน
จะมีการกำหนดProperties
การใช้งานMarker:การใช้งานMarkerทำได้โดยการคลิกที่หัวข้อที่
ต้องการจากนั้นเลือกMarkerจากกล่องจะมีภาพที่เราเลือกไปแสดง
ที่หัวข้อ(Maintopic)ของแผนที่ความคิด
XM
IND
by
Dr.
PRA
CH
ASA
N การนำแผนที่ไปใช้งาน (File usage)
โปรแกรมXMINDมีคำสั่งให้เราเลือกนำแผนที่ไปใช้งานหลากหลายรูปแบบเช่นเป็นภาพ(Image)
ทำได้โดยการไปที่เมนูFile..Import/Exportโดยสามารถนำข้อมูลไปใช้ได้กับMindManagerPro5/6/7/8
และFreeMind
XMINDได้เตรียมserverไว้เก็บแผนที่ของเราด้วยโดยการส่งแผ่นUpload
ใบงานสำหรับการเรียนรู้โปรแกรม XMIND
1.ใช้XMINDเขียนภาพรวมปัญหาของหน่วยงาน
2.ใช้XMINDระดมสมองการวิเคราะห์องค์กร(SWOT)
3.ใช้XMINDสร้างผังก้างปลาปัญหาของงานเภสัชกรรม
ของหน่วยงานงานละตัว
4.ใช้XMINDสร้างผังองค์กรเพื่อวิเคราะห์ลักษณะJobงาน
5.ใช้XMINDสร้างผังทางเลือกDecsionTreeเพื่อการแสดง
ทางเลือกของการดำเนินงานโครงการ
6.ให้SavefileและExportfileเป็นภาพ(Image)เพื่อนำ
ไปใช้งานในMSPowerPointเพื่อการนำเสนอและทำรูปเล่ม
แผนกลยุทธ์(StrategicPlanReport)
การประยุกต์ใช้งานในการประชุมCompetency
•การแสดงรายละเอียดของCompetency(Description)
•การแสดงระดับของCompetency(Level)
•การเชื่อมโยงความสัมพันธ์ของCompetency(mapping)
คำสั่งหลักที่ใช้งานคือการเลือกกำหนดPropertiesส่วนของ
โครงสร้างแผนที่ให้เป็นแบบSpreadsheetหรือตาราง