Xecutive Manual

Xecutive

Xecutive.SQL

Cuprins manual Xecutive.SQL

1. Prezentare generala

2. Instalare

2.1. Cerintele hard si soft ale sistemelor de calcul

2.2. Instalare server Xecutive.SQL

2.3. Instalare aplicatie Xecutive.SQL

3. Module

3.1. Pagina Mea

3.1.1. Prezentare generala

3.1.2. Mesagerie

3.1.3. Favorite

3.1.4. Calendar

3.1.5. Cautare

3.2. Contabilitate financiara

3.2.1. Balanta de verificare

3.2.2. Articole contabile B.V.

3.2.3. Colectez articole B.V.

3.2.4. Note contabile manuale

3.2.5. Deschidere conturi B.V.

3.2.6. Conturi in devize

3.2.7. Reevaluare solduri in devize

3.2.8. Reevaluare solduri lei

3.2.9. Explicatii note contabile

3.3. Contabilitate de gestiune

3.3.1. Balanta de gestiune

3.3.2. Articole contabile B.G.

3.3.3. Colectez articole B.G.

3.3.4. Deschidere conturi B.G.

3.4. Conturi de ordine si evidenta

3.4.1. Balanta de ordine si evidenta

3.4.2. Articole contabile O.E.

3.4.3. Colectez articole O.E.

3.4.4. Deschidere conturi O.E.

3.5. Executie bugetara

3.5.1. Indicatori functionali

3.5.2. Cheltuieli

3.5.3. Venituri

3.5.4. Prevederi initiale

3.5.5. Rectificari

3.6. Deconturi si declaratii fiscale

3.6.1. Declaratia 101

3.6.2. Declaratia de T.V.A. / Declaratia 390

3.6.3. Declaratia 100 (cont unic)

3.6.4. Declaratia 100 (fara cont unic)

3.6.5. Ordine de plata




3.7. Financiar

3.7.1. Casa in lei

3.7.2. Casa in devize

3.7.3. Banca in lei

3.7.4. Banca in devize

3.7.5. Linii de credit in lei

3.7.6. Linii de credit in devize

3.7.7. Justificari avansuri in lei

3.7.8. Justificari avansuri in devize

3.7.9. Efecte comerciale

3.7.10. Compensari

3.8. Documente valorice

3.8.1. Nomenclator documente

3.8.2. Documente primite / plati

3.8.3. Documente emise / incasari

3.8.4. Cheltuieli in avans

3.8.5. Venituri in avans

3.9. Intrari

3.9.1. Facturi furnizori

3.9.2. Facturi furnizori in devize

3.9.3. Note de intrare receptie

3.9.4. Bonuri de predare a productiei

3.9.5. Procese verbale intrari in custodie

3.9.6. Contracte prestari servicii

3.10. Iesiri

3.10.1. Facturi clienti

3.10.2. Avize de insotire marfa

3.10.3. Avize de insotire marfa la terti

3.10.4. Bon de consum materiale

3.10.5. Bon de consum obiecte de inventar

3.10.6. Bon de consum echipamente

3.10.7. Proces verbal de declasare obiecte de inventar

3.10.8. Contracte prestari servicii

3.10.9. Vanzari in rate

3.11. Interne

3.11.1. Transfer intre gestiuni

3.11.2. Transfer intre conturi

3.11.3. Procese verbale diferente inventar

3.11.4. Procese verbale perisabilitati

3.11.5. Procese verbale protocol

3.11.6. Procese verbale de dezasamblare

3.11.7. Procese verbale de asamblare

3.11.8. Procese verbale modificare preturi marfuri cu amanuntul

3.11.9. Inventar

3.11.10. Note de transfer carburanti

3.12. Stocuri

3.12.1. Marfuri cu ridicata

3.12.2. Materii prime

3.12.3. Materiale consumabile

3.12.4. Obiecte inventar in magazie

3.12.5. Obiecte inventar in folosinta

3.12.6. Ambalaje

3.12.7. Produse si semifabricate

3.12.8. Marfa cu amanuntul valoric

3.12.9. Marfa cu amanuntul cantitativ

3.12.10. Stocuri de la terti

3.12.11. Stocuri la terti

3.13. Retail

3.13.1. Bonuri fiscale

3.13.2. Gestionare cantare

3.14. B.I.-Business Intelligence

3.14.1. Urmarire furnizori

3.14.2. Urmarire clienti

3.14.3. Urmarire produse

3.14.4. Incasari pe agenti

3.14.5. Analiza avansata firma

3.15. Imobilizari

3.15.1. NIR & Punere in functiune

3.15.2. Facturi de imobilizari

3.15.3. Transfer de imobilizari

3.15.4. Procese verbal de casare imobilizari

3.15.5. Stoc de imobilizari

3.15.6. Inventar de imobilizari

3.15.7. Procese verbale diferente inventar imobilizari

3.15.8. Reevaluare imobilizari

3.15.9. Asamblare / Dezmembrare

3.16. Aprovizionare

3.16.1. Oferte de la furnizori

3.16.2. Comenzi pentru furnizori

3.16.3. Contracte aprovizionare

3.16.4. Cerere aprovizionare

3.16.5. Restrictii aprovizionare

3.17. Desfacere

3.17.1. Management preturi de vanzare

3.17.2. Promotii

3.17.3. Target clienti

3.17.4. Oferta clienti

3.17.5. Facturi proforma

3.17.6. Comenzi de la clienti

3.17.7. Rezervare marfuri din stoc

3.17.8. Rezervare marfuri per comenzi

3.18. Bilant

3.18.1. F10 - Bilant prescurtat

3.18.2. F20 - Contul de profit si pierdere

3.18.3. F30 - Date informative

3.18.4. F40 - Active imobilizate

3.18.5. Note explicative

3.19. Transport expeditii

3.19.1. Vehicule expeditii

3.19.2. Comenzi transport

3.20. Parc auto

3.20.1. Vehicule si utilaje

3.20.2. Nomenclator avertizari

3.20.3. Foi de parcurs

3.20.4. Foi de utilaje

3.20.5. Mentenanta

3.20.6. Rute

3.21. Gestiune agricola

3.21.1. Nomenclator teritorial

3.21.2. Contracte de arenda

3.22. Jocuri de noroc

3.22.1. Aparate

3.22.2. Citiri contori

3.23. Nomenclatoare

3.23.1. Societati

3.23.2. Utilizatori

3.23.3. Licente

3.23.4. Parteneri

3.23.5. Personal

3.23.6. Gestiuni

3.23.7. Centre de profit

3.23.8. Delegati

3.23.9. Clasificari

3.23.10. Beneficiari

3.23.11. Bunuri si servicii

3.23.12. Unitati de masura

3.23.13. Carnete

3.23.14. Cote de TVA

3.23.15. Banci

3.23.16. Valute

3.23.17. Localitati

3.23.18. Scheme de penalizare

3.23.19. Perisabilitati

3.23.20. Info coduri retail

3.23.21. Echipamente de lucru

3.23.22. Bugete

3.23.23. Tipuri de masini

3.24. IFN

3.24.1. Contracte de creditare

3.24.2. Rate dobanzi variabile

3.24.3. Nomenclator garantii

3.24.4. Nomenclator comisioane

3.24.5. Nomenclator credite

3.25. Vanzari

3.25.1. Comenzi de la clienti NET

4. Drivere de comunicatie pentru casele de marcat

4.1. Casa de marcat Datecs

4.2. Casa de marcat Elka

4.3. Casa de marcat Euro

4.4. Casa de marcat Optima

4.5. Casa de marcat Activa

4.6. Casa de marcat Sapel

4.7. Casa de marcat Eltrade

4.8. Casele de marcat Partner, Orgtech

4.9. Casa de marcat Novitus

4.10. Casa de marcat Xkube

4.11. Casa de marcat Sam4S

4.12. Casa de marcat TotalK

4.13. Casa de marcat Epson

5. Import date din alte aplicatii

5.1. Prezentare generala

5.2. Import parteneri

5.3. Import clase produse

5.4. Import produse

5.5. Import facturi furnizori

5.6. Import facturi clienti

5.7. Import avize clienti

5.8. Import bonuri fiscale

5.9. Import incasari si plati

5.10. Import comenzi clienti

5.11. Import bonuri de consum

6. FAQ

6.1. De unde se culeg informatiile pentru decontul de TVA?

6.2. Ce coduri trebuie atasate in cazul deschiderii de conturi?

6.3. Unde se opereaza efectele comerciale girate?

6.4. Cum se poate adauga un analitic la contul de casa (banca) in cursul anului?

6.5. Cum se inregistreaza operatiunile de incasari/plati in valuta?

6.6. Se poate utiliza un termen de incasare prestabilit la facturi clienti?

6.7. Cum se pot corecta stocurile cu minus?

6.8. Cum se face trecerea datelor de la un an la altul?

6.9. Cum se opereaza un aviz de marfa de la furnizor?

6.10. Cum se procedeaza in cazul unui import (achizitie) de imobilizari?

6.11. Unde pot fi modificate procentele de calcul a impozitelor pe salarii?

6.12. Cum se introduce un concediu pentru ingrijire copil pana la 2 ani ?

6.13. Cum se inregistreaza marfa sosita inaintea facturii?

6.14. Cum se inregistreaza alimentarile din linia de creditare in contul de disponibil in lei?

6.15. Cum se reintroduc in stoc produsele returnate de la clienti?

6.16. Ce operatiuni trebuie facute in cazul trecerii unei societati de la neplatitoare la platitoare de TVA din punctul de vedere al stocului de marfa cu amanuntul?

7. Xecutive.Mobile

7.1. Instalare platforma web IIS cu PHP

7.2. SFA Xecutive Mobile

7.2.1. Configurare SFA Xecutive.Mobile

7.2.2. Utilizare SFA Xecutive.Mobile

7.2.3. Testeaza online!

7.3. WMS Xecutive Mobile

7.3.1. Configurare WMS Xecutive.Mobile

7.3.2. Utilizare WMS Xecutive.Mobile

7.3.3. Testeaza online!

8. Tutoriale

8.16. Pasi utilizare aplicatie PiExport

8.17. Instalare platforma web IIS cu PHP

8.18. Modificari XecutiveSQL versiunea 2013 - TVA LA INCASARE

8.19. Modificari Restaurant.SQL versiune 2013

9. Prezentari video

Xecutive.SQL

HYPERLINK "http://www.nexusmedia.ro/suport/manual.php?id=59" \l "art_pos_3#art_pos_3" \o "Articol ulterior"

1. Prezentare generala

Xecutive.SQL este o solutie ERP modulara care integreaza si conecteaza procesele economice ale unei organizatii si promoveaza o organizare eficienta a resurselor.Xecutive.SQL se adreseaza atat agentilor economici, cat si institutiilor bugetare.Xecutive.SQL este folosit cu succes de organizatii care au ca profil de activitate: Servicii, Productie, HoReCa, Turism, Comert, Distributie, Constructii, Instalatii, Primarii, Scoli si nu in ultimul rand este folosit de firme si persoane care ofera la randul lor servicii complexe si complete de contabilitate si audit. Ce este un ERP?ERP (Enteprise Resource Planning) este o solutie software multi-modulara din seria aplicatiilor economice, care informatizeaza si integreaza majoritatea proceselor economice ale intreprinderii cu scopul optimizarii si cresterii eficientei acestora.

Un ERP contribuie decisiv la evolutia unei afaceri: (1) prin implementarea unei organizari mai bune, (2) prin decizii de management mai bune - luate pe baza informatiilor furnizate cu un grad ridicat de prelucrare si acuratete si (3) prin flexibilitatea oferita de a se putea reorganiza continuu, in functie de piata si/sau de evolutia afacerii.

Din punct de vedere functional Xecutive.SQL ofera solutii pentru:

gestionarea financiara si contabila, societati comerciale si institutii bugetare;

analiza: economica, bugete, centre de profit, clienti, furnizori, stocuri, salariati si indicatori globali;

gestionarea achizitiilor + comenzi, importuri, contracte si oferte;

gestionarea vanzarilor + comenzi, e-Commerce, exporturi, contracte si oferte;

gestionarea stocurilor si a inventarelor;

gestionarea preturilor si promotiilor;

gestionarea RMA (garantiilor);

gestionarea activitatii de productie;

gestionarea activitatilor de constructii, instalatii si service;

gestionarea activitatii de service auto;

gestionarea activitatii de transport;

gestionarea relatiilor cu clientii si furnizorii - CRM;

gestionarea HR (resurse umane), a salariilor si a declaratiilor;

gestionarea parcului auto + monitorizare prin GPS;

gestionarea imobilizarilor si a reevaluarilor;

email-portal, cel mai securizat mod de a interoga online serverul de date;

automatizari, licentiere, proceduri si functii special destinate firmelor si persoanelor care ofera servicii contabile;

replicarea datelor online sau deconectat, manual si/sau automat intre punctele de lucru aflate la distanta;

suport Back-office complet pentru interfete de vanzari (POS-uri): Retail, Restaurant, Hotel, BeautyCenter si OilPump.

Suita de aplicatii Xecutive.SQL : ERP, CRM, HR, e-Commerce, Retail si HoReCa este una 100% integrata. Ceea ce ofera, printre altele, pe termen lung clientului un flux de date, documente si proceduri colaborative intre departamentele firmei si siguranta investitiei initiale, indiferent de planurile de dezvoltare ulterioare.

Xecutive.SQL este o solutie ready-to-run, astfel timpul si costul implementarii este redus semnificativ. Xecutive.SQL beneficiaza de instrumente de configurare integrate care asigura un grad ridicat de independenta. Astfel, se ofera utilizatorilor posibilitatea de a-si realiza configurarea fluxurilor, documentelor si rapoartelor noi.

Numarul mare de implementari au condus la maturizarea solutiilor noastre si numarul mare de segmente de piata servite (servicii, comert, horeca, confectii, industrie, constructii, agricultura,...etc) au condus la construirea unor solutii versatile si dinamice.

Avantaje Xecutive.SQL va propune controlul centralizat al instrumentelor informatice ale afacerii pe care o conduceti. Controlati unitar atat sistemul financiar-contabil, cat si distribuirea resurselor firmei, cat si vanzarile retail (prin sisteme POS: magazin, supermarket, beutycenter, statii carburanti,...etc), cat si comenzile si vanzarile online venite de pe site-ul firmei.

Xecutive.SQL promoveaza un model flexibil de implementare: modular cu o politica flexibila de licentiere. Sistemul scalabil, cu posibilitatea inglobarii ulterioare a altor module si licente, de asemenea simplu de actualizat la versiuni noi.

Xecutive.SQL vine cu un know-how cumulat la nivel national (clientii din intreaga tara beneficiaza de expertiza si competentele acumulate de o retea de distribuitori autorizati), precum si de expertiza echipei firmei producatoare, NEXUS MEDIA SRL, care reuneste specialisti cu vechime si experienta in domeniu.

Posibilitatea gestionarii unui sistem complex, cu un numar nelimitat de societati, filiale si puncte de lucru. Dispune de un sistem eficient si modern de colaborare intre punctele de lucru cu flexibilitatea replicarii datelor intre servere: online, deconectat, automat, manual si mixt.

Sistem erogonomic, usor de configurat, cu pastrarea setarilor si optiunilor pe utilizatori si/sau societati. Configurarea drepturilor, restrictiilor si rolurilor pentru fiecare utilizator.

Operare rapida a documentelor cu posibilitatea folosirii doar a tastaturii, cu folosirea cititoarelor de coduri sau a dispozitivelor mobile de scanare si stocare.

Importul si exportul de date si rapoarte configurabil din si in diverse formate si aplicatii.

Integrarea automata pentru diverse interfete de e-commerce sau oferirea de suport pentru interfatarea si automatizarea cu solutiile clientilor.

Si nu in ultimul rand, am utilizat cele mai moderne solutii si tehnologii informatice in dezvolatrea Xecutive.SQL .

2. Instalare

HYPERLINK "http://www.nexusmedia.ro/suport/manual.php?id=59" \l "art_pos_0#art_pos_0" \o "Cuprins"


2.1. Cerintele hard si soft ale sistemelor de calcul

Cerintele recomandate pentru sistemele de calcul difera in functie de destinatia lor in sistemul informatic. Astfel, pot exista trei situatii:

1. Calculatorul are destinatia de server si va gazdui serverul de baze de date. 2. Calculatorul are destinatia de statie de lucru/client pentru serverul de baze de date. 3. Calculatorul va gazdui si serverul de baze de date si aplicatia client.

Cazul de la punctul 3 este asimilat ca si cerinte de sistem cu cazul de la punctul 1.

In acelasi timp, cerintele recomandate pentru sistemele de calcul difera si in functie de nivelul implementarii: numarul de statii si volumul de date.

In consecinta, noi va vom oferi recomandarile minimale, pentru o implementare simpla, urmand ca dumneavoastra sa apelati la sfaturile unui consultant de vanzari.

Server Hardware

Procesor:peste 2.5 GHz, dualcore sau quadcore

RAM: peste 4GB

Sisteme de operare Windows Vista SP2

Windows 7

Windows Server 2003 SP2

Windows Server 2008 SP2

Windows Server 2008 R2

Statie de lucru Hardware

Procesor:peste 1.5 GHz

RAM: peste 1GB

Display: rezolutie peste 1024x768

Sistem de operare

Windows XPSP3

Windows VistaSP2

Windows 7

Windows 8

Recomandari Daca considerati ca baza dumneavoastra de date este importanta si nu va permiteti sa o pierdeti (accident, incendiu, furt,...etc) va recomandam sa va luati urmatoarele masuri de precautie:

Utilizati pentru server doua hard discuri legate in "oglinda", RAID 1

Pentru stocare de siguranta utilizati o statie de stocare instalata in alta locatie (fata de server) impreuna cu Xecutive.ActiveTasks instalat pe server.

Utilizati UPS uri profesioanle programate sa inchida serverul cand se atinge un nivel criticde incarcare al bateriei

Daca considerati ca este esential pentru afacerea dumneavostra ca sistemul informatic sa fie 24h din 24h functional va recomandam sa va luati urmatoarele masuri de precautie:

Pentru servere utilizati branduri consacrate.

Pe langa server achizitionati si componente de rezerva (sursa, HDD, etc)

Utilizati UPS-uri profesioanle si grupuri electrogene.

Utilizati doar drivere testate si aprobate pentru sistemul de operare detinut (driver = software-ul necesar pentru functionarea dispozitivelor hardware, de ex.: driver pentru imprimanta).

Configurati antivirusul pentru a excepta de la scanare fisierele bazelor de date (extensiile .MDF si .LDF)

Instalati doarprogramele strict necesare.

Pe cat posibil, instalati cat mai putine programe care ruleaza ascuns (servicii si programe rezidente in memorie).

Inainte de introducerea in sistemul informatic testati (48 ore fara oprire) sistemele de calcul folosind programe speciale de test.

Tinand cont, in primul rand, de faptul ca oprirea unui sistem de calcul din reteaua dvs. poate duce la oprirea vanzarilor va recomandam sa urmati recomandarile noastre si bineinteles recomandarile specialistilor IT de la care achizitionati sistemele de calcul in cauza.



2.2. Instalare server Xecutive.SQL

1. Verificati intrunirea cerintelor hardware si software Vedeti articolul

2. Verificati conectivitatea interfetei de retea In momentul instalarii, interfata de retea locala trebuie sa fie conectata si parametrii acesteia sa fie configurati corespunzator (IP Address, Subnet Mask?)

3. Dezactivati programele antivirus sau alte protectii rezidente Unele programe antivirus impiedica instalarea Microsoft SQL Server 2008, drept pentru care acestea vor fi dezactivate pe parcursul instalarii. Dupa incheierea procesului de instalare reporniti toate aceste protectii.

4. Asigurati-va ca aveti ultima versiune de kit de instalare Kitul de instalare al serverului Xecutive.SQL consta in executabilul XecutiveSQLServer-x.xx.exe (unde x.xx este versiunea curenta)

5. Initiati procedura de instalare a Xecutive.SQL Lansati in executie fisierul XecutiveSQLServer-x.xx.exe

Apasati butonul Continua si setati calea de instalare a bazelor de date Xecutive.SQL

Apasati Continua

Apasati Instaleaza si asteptati finalizarea procesului de instalare.

6. Configurati ca exceptie in Firewall-urile active portul serverului SQL Pentru a fi accesibil de pe celelalte statii de lucru, portul serverului SQL trebuie exceptat in Windows Firewall

Apasati: Start -> Control Panel -> Administrative Tools -> Computer Management.

In fereastra Computer Management expandati in ordine sectiunile:

Services and Applications

SQL Server Configuration Manager

Sql Server Network Configuration

Protocols for XECUTIVE

In partea dreapta a ferestrei faceti clic cu butonul drept al mouse-ului pe elementul denumit TCP/IP si selectati Properties.

In fereastra TCP/IP Properties alegeti pagina denumita IP Addresses.

Expandati sectiunea IP All si retineti numarul portului trecut in dreptul elementului denumit TCP Dynamic Ports

Deschideti Control Panel -> Windows Firewall si in fereastra care apare alegeti pagina Exceptions

Apasati butonul Add Port si completati campurile cu XecutiveSQL, respectiv portul retinut anterior. Bifati TCP si apasati OK

In cazul altor aplicatii Firewall consultati documentatia acestora pentru a excepta portul SQL

Daca se doreste conectarea din afara retelei locale (pe internet) si serverul se afla in spatele unui router, atunci trebuie configurat in acest router un server virtual care sa faca legatura intre portul extern al routerului si adresa si portul serverului SQL in reteaua locala. In acest caz, aplicatiile-client Xecutive se vor conecta cu adresa IP publica si portul configurat in Router

7. Verificati existenta eventualelor Update-uri si instalati-le. Actualizarile produselor din gama Xecutive se gasesc pe site-ul www.nexusmedia.ro.



2.3. Instalare aplicatie Xecutive.SQL

Conditii minimale si recomandari pentru sistemele de calcul Sisteme de operare

Windows XP Service Pack 2

Windows Vista Service Pack 1

Windows Server 2003 Service Pack 1

Windows Server 2008 Service Pack 1

Server Xecutive.SQL

Asigurati-va ca ati instalat deja serverul Xecutive.SQL si aveti datele de conectare la acesta(adresa IP, port). Pentru instalarea serverului Xecutive.SQL urmati instructiunile din sectiunea Instalare Server Xecutive.SQL.

Desi este recomandata o configuratie cu server Xecutive.SQL dedicat, este posibila instalarea pe acelasi calculator a serverului Xecutive.SQL si a aplicatiei Xecutive.SQL

Drivere (software-ul necesar pentru functionarea dispozitivelor hardware, de ex.: driver pentru imprimanta)

Utilizati doar drivere testate si aprobate pentru sistemul de operare Windows XP, respectiv Windows Server 2003

Instalati doar utilitarele, jocuri,?etc. care va sunt strict necesare.

Pe c-t posibil, instalati c-t mai putine programe care ruleaza ascuns (servicii si programe rezidente -n memorie)

Este recomandat sa testati (48 ore fara oprire) sistemele de calcul folosind programe speciale de test.

Tinand cont, in primul rand, de faptul ca oprirea unui sistem de calcul din reteaua dvs. poate duce la oprirea activitatii economice va recomandam sa urmati recomandarile noastre si bineinteles recomandarile specialistilor IT de la care achizitionati sistemele de calcul in cauza.

Instalarea produsului Xecutive.SQL- aplicatia Back Office

Este important sa cititi acordul de licenta al acestui produs software si numai in cazul in care sunteti de acord cu aceasta sa treceti la instalarea lui.De pe CD-ul livrat la achizitia aplicatiei executati programul de setup XecutiveSQL-x.xx.exe. Interfata programului de instalare este in limba romana, iar aceasta va va ghida de-a lungul intregii instalarii.

Primul pas al instalarii consta in stabilirea locatiei (discul si directorul) de instalare. Calea implicita propusa este C:\Program Files\Nexus Media\XecutiveSQL\, daca sunteti de acord cu ea apasati butonul CONTINUA, daca nu sunteti de acord o puteti schimba direct in casuta de editare sau apasand butonul SELECTEAZA.

Urmatoarea pagina a programului de instalare va cere numele sau adresa IP a calculatorului pe care se afla instalata baza de date a aplicatiei.In cazul in care instalarea se face chiar pe server puteti folosi 'localhost'

In urmatoarea fereastra apasati butonul INSTALEAZA pentru a -ncepe instalarea produsului pe calculatorul dumneavoastra.

In final, apasati butonul FINALIZARE pentru a inchide programul de instalare.

3. Module

3.1. Pagina Mea



3.1.1. Prezentare generala

Fereastra PAGINA MEA ofera functionalitati utile si rapide pentru utilizatori in vederea organizarii eficiente a activitatii lor, a analizei statistice la nivel macro a activitatii firmei si a accesarii rapide a datelor necesare.

PAGINA MEA reuneste intr-o singura locatie instrumente utile care faciliteaza accesul la date, comunicarea intre utilizatori, management-ul activitatilor, analiza grafica a firmei cu scopul unei evaluari si diagnoze rapide a desfasurarii activitatii firmei.

Interfata interactiva si usor de utilizat, vizualizarea integrala a instrumentelor asemenea unui panou de bord si modalitatea de cautare si accesare rapida a documentelor de interes constituie avantaje nete pentru organizarea eficienta atat la nivel micro a utilizatorului, cat si la nivel macro a firmei.

Prin functionalitatile oferite: Mesagerie, Favorite, Analiza statistica, Calendar, Cautare, PAGINA MEA optimizeaza si eficientizeaza in mod real desfasurarea activitatii utilizatorilor si a activitatii companiei.

Setari

Setarile pentru PAGINA MEA se gasesc in tab-ul SETARI PAGINA MEA din fereastra SETARI GENERALE, care se deschide din meniul de sus al aplicatiei, itemul INSTRUMENTE.

Utilizare Mesagerie - se utilizeaza functia Mesagerie pentru a comunica cu utilizatorii companiei

Utilizare Calendar - se utilizeaza Calendar-ul pentru organizarea activitatilor companiei

Numar luni vizualizare activitati nefinalizate - in tabelele Activitatile Mele si Activitati Alocate sunt afisate activitatile nefinalizate din ultimele luni stabilie

Numar luni creare activitati recurente - la intrarea in aplicatie, se creeaza activitatile recurente pentru un anumit numar de luni

Numar maxim rezultate cautare - limitare numar rezultate cautare



3.1.2. Mesagerie

Instrumentul MESAGERIE permite utilizatorilor sa comunice intre ei pentru a transmite informatii importante la timp, pentru a coordona activitati si a primi feedback asupra modului de realizare a acestora, ceea ce ofera un sprijin real utilizatorilor in vederea desfasurarii eficiente si optime a activitatii lor.

Utilizatorul poate vizualiza conversatiile cu toti utilizatorii sau le poate filtra in functie de utilizatorul emitator.

Mesajele pot fi transmise cu un status normal sau urgent in functie de importanta mesajului. Mesajele urgente apar incadrate cu o culoare rosie pentru a atrage atentia interlocutorilor asupra continutului acestor mesaje.



3.1.3. Favorite

Pentru a opera intr-un mod rapid si eficient, utilizatorul are posibilitatea de a marca anumite module si rapoarte ca FAVORITE, astfel incat dupa deschiderea aplicatiei el poate accesa imediat , printr-o singura operatie, exact modulele si rapoartele pe care le foloseste cel mai des, ceea ce il ajuta pe utilizator in folosirea eficienta a timpului alocat activitatii sale.

Utilizatorul are posibilitatea de a atasa orice modul si raport in panoul FAVORITE prin apasarea butonului ADAUG LA FAVORITE din meniul de butoane al modului, respectiv raportului.

In functie de modificarea punctelor de interes, utilizatorul poate elimina anumite module de la panoul de FAVORITE sau direct din modul si poate adauga altele pentru a-si eficientiza activitatea.

Instrumentul de ANALIZA STATISTICA prezinta rapid o imagine de ansamblu a activitatii companiei prin intermediul indicatorilor de achizitii, vanzari, venituri si cheltuieli pe anumite perioade reprezentative pentru evidentierea tendintelor de dezvoltare firmei. Analizele statistice existente permit evaluarea rapida si vizualizarea in timp real a situatiei globale a afacerilor companiei.

ANALIZA STATISTICA permite evaluarea mai multor indicatori in vederea formarii unei imagini corecte de ansamblu asupra activitatii companiei intr-un timp rapid. Pentru aprofundarea si diagnoza rezultatelor obtinute, modulul Analyst reprezinta pasul urmator de analiza avansata si complexa a activitatii economice si financiare a companiei.

Indicatorii de analiza care pot fi evaluati in ANALIZA STATISTICA sunt:

Primele 3 clase de produse retail vandute - valoare, in ultimele 30 de zile

bonuri fiscale - marfa cu amanuntul sau servicii

Primele 3 clase de produse gros vandute - valoare, in ultimele 30 de zile

facturi clienti - marfa cu ridicata

Oferte, Comenzi, Facturi - valoare, in ultimele 90 de zile

oferte clienti

comenzi clienti

facturi clienti

Oferte, Comenzi, Facturi - valoare, in ultimele 30 de zile

Venituri si cheltuieli in ultimele 3 luni

Evolutie vanzari in ultimele 5 zile

bonuri fiscale - toate tipurile de produse exclusiv discounturi

facturi clienti - toate tipurile de produse exclusiv discounturi

Evolutie vanzari in ultimele 5 saptamani

Evolutie vanzari in ultimele 5 luni

Top 5 produse retail vandute - cantitate, in ultimele 30 zile


Top 5 produse sau servicii gros vandute - cantitate, in ultimele 30 zile


Top 5 produse retail vandute - cantitate, in ultimele 3 zile


Top 5 produse sau servicii gros vandute - cantitate, in ultimele 3 zile




3.1.4. Calendar

Calendarul permite utilizatorilor sa-si organizeze eficient activitatile prin insemnarea pe zile a activitatilor, stabilirea recurentei si avertizarea la timp a activitatilor care trebuie sa fie efectuate.

Modul de reprezentare a activitatilor pe zile, saptamani sau luni, vizualizarea si editarea rapida a acestora, exactitatea in anuntarea activitatilor pentru care timpul de start a fost atins, consultarea statusului activitatilor proprii si alocate optimizeaza procesul muncii si elimina perioadele de inactivitate datorate unor deficiente in organizare.

Activitatile nefinalizate in ultimele luni (numar de luni stabilit in fereastra de setari) sunt afisate in tabelele Activitatile Mele si Activitati alocate.

In calendar se pot consulta toate activitatile indiferent de statusul lor de desfasurare.

Utilizatorul are posibilitatea de a adauga o activitate rapida proprie prin introducerea subiectului in casuta de deasupra celor doua tabele de activitati nefinalizate si apasarea tastei ENTER.

Pentru a stabili informatii despre programare, recurenta, evolutie, se apasa dublu-click pe o activitate si se editeaza datele in fereastra corespunzatoare.

Unei activitati i se poate asocia o schema de recurenta in cazul in care aceasta trebuie sa fie efectuata la intervale de timp regulate. In fereastra de editare a activitatii, in tab-ul RECURENTA, se stabilesc tipul si numarul de perioade la care sa se repete activitatea, precum si optional, o data de final a desfasurarii activitatii.

Utilizatorul poate controla evolutia activitatii in tab-ul EVOLUTIE, prin stabilirea statusului, a datei de finalizare, procentului si statusului de finalizare.

Culorile activitatilor din calendar corespund statusurilor de desfasurare si finalizare a activitatilor, astfel incat utilizatorul poate identifica usor activitatile de interes si isi poate forma o imagine de ansamblu asupra volumului de munca si a modului de lucru in cadrul firmei.



3.1.5. Cautare

Pagina CAUTARE din PAGINA MEA constituie un instrument foarte util pentru utilizatori deoarece permite cautarea rapida a documentelor, ofera functionalitati de prefiltrare si filtrare a datelor, a obiectelor din nomenclatoare si accesarea imediata a rezultatelor cautarii.

Inaintea cautarii, utilizatorul are posibilitatea de prefiltra datele in panoul de prefiltrare din partea dreapta:

Grupa modul - selectie multipla din lista cu grupele principale care apar in meniul principal al aplicatiei Xecutive.SQL

Sablon cautare - selectia multipla din lista: document, produs sau altele(nomenclatoare, salarii, bilant, Analyst)

Campuri - specifice sablonului selectat

Date calendaristice: data contabila, data creare document, data modificare document.

Rezultatele cautarii pot fi filtrate prin intermediul casutei din partea de jos a ferestrei pentru a vizualiza doar datele de interes.

Prin click pe titlul rezultatului cautarii, se deschide fereastra de editare a documentului, produsului sau a obiectului din nomenclator selectat .

3.2. Contabilitate financiara



3.2.1. Balanta de verificare

Balanta de verificare este un instrument cu ajutorul caruia, lunar, trimestrial, semestrial sau de cate ori este nevoie, se grupeaza si se sistematizeaza informatiile din conturi, urmarindu-se respectarea principiului dublei inregistrari. Este structurata tip arborescent pe clase, grupe, conturi si analitice interne. Rapoartele configurabile de catre utilizator, sunt: balanta de verificare, fisa cont, fisa sah, cartea mare, situatie rulaje.

Functionalitati de baza

informatii afisate: Simbol, Cod intern, Denumire, Functie, Deviz, Clasa, Grupa, Id

posibilitate grupare dupa: Deviz, Clasa, Grupa

posibilitate filtrare dupa: Simbol, Nivel analitic, Clasa si grupa

Manual online - Suport online interactiv: manual, prezentari video, totoriale, comenta, ... etc.

Sterg - Sterg inregistrarea curenta

Refresh - Aduc din nou datele pe ecran

Adaug - Adauga un articol nou

Deschid - Deschid inregistrarea curenta

Modific coloane - Afisez coloane noi sau ascund coloane existente in functie de necesitate

Inchid - Inchid fereastra curenta

Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran

Raport customizat - Ofera posibilitate vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi

Operare date

Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate

Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]

Fereastra editare

Simbol cont - Simbolul numeric al contului din balanta de verificareDenumire cont - Denumirea contului din balanta conform Planului de conturiDeviz - Devizul in care se inregistreaza operatiunile pentru casa sau banca in valutaCont dif. curs inc/plt fav. - Contul in care se vor inregistra diferentele de curs favorabile aferente operatiunilor de incasari si platiCont dif. curs inc/plt nefav. - Contul in care se vor inregistra diferentele de curs nefavorabile aferente operatiunilor de incasari si platiTip cont financiar - Selecteaza una din cele trei functiuni ale contului: Activ/Pasiv/BifunctionalFunctie cont - Selecteaza una din cele trei functiuni ale contului: Activ/Pasiv/BifunctionalCont dif. curs la sold fav. - Contul in care se vor inregistra diferentele de curs favorabile pentru reevaluarea soldului la sfarsitul luniiCont dif. curs la sold nefav. - Contul in care se vor inregistra diferentele de curs nefavorabile pentru reevaluarea soldului la sfarsitul luniiPreiau sume din - Daca un cont se dezvolta ulterior pe analitice, rulajele si soldurile acestuia trebuie preluate de unul din analiticeDenumire cont info - Denumire cont alternativa data de utilizatorObiectiv diferente curs - Obiectivul sau centru de profit atasat conturilor de diferenta cursCont inchidere - Contul pentru inchidere in cazul conturilor de venituri si cheltuieliInclud in modulul "Conturi in Devize" - Permite includerea in modulul "Conturi in Devize" pentru o balanta a operatiunilor in devizePunct de lucru - Alegeti punctul de lucru

Rapoarte

Balanta de verificare - Balanta de verificare

Cartea mare - Cartea mare

Fisa cont - Fisa cont

Fisa sah - Fisa sah



3.2.2. Articole contabile B.V.

Articole contabile se intocmesc pentru operatiile economice care determina modificarea a cel putin doua elemente patrimoniale si sunt formate din contul corespondent debitor, contul corespondent creditor, suma si data operatiei, explicatii, ID operatiune in registrul jurnal. Utilizatorul poate vizualiza date privind documentul primar in baza caruia s-a generat respectivul articol contabil.Se pot grupa dupa provenienta, data document, cont debitor, cont creditor.


informatii afisate: Id, Data document, Cod, Cont debitor, Cont creditor, Suma, Explicatii, Cod analitic intern debitor, Numar document, Numar nota contabila, Tip, Suma in devize, Analitic intern - debit, Analitic intern - credit, Deviz, iddev, pldev, Capitol bugetar, Anul si luna

posibilitate grupare dupa: Cod, Data document, Cont debitor, Cont creditor, Analitic intern - debit, Analitic intern - credit, Deviz

posibilitate filtrare dupa: Data document, Cont creditor, Cont debitor, Tip, Numar nota contabila, Capitol bugetar, Cod



Centralizez - Centralizez





Operare date



Rapoarte

Jurnal articole contabile - Jurnal articole contabile

Note contabile - Note contabile

Registru jurnal - Registru jurnal



3.2.3. Colectez articole B.V.

Automatizeaza centralizarea articolelor contabile cu posibilitatea de selectie module din care sa se genereze acestea. Creeaza rapoarte privind descarcarea de gestiune, erori de validare articole contabile, comentarii. Atentioneaza asupra repartizarilor pe facturi a sumelor, a inchiderii conturilor care trebuie sa fie soldate la sfarsit de luna, a completarii cursului de schimb pentru operatiunile in devize, a inchideri TVA, e.t.c.. Posibilitatea de a selecta modulele sau submodulele pentru care vor fi create articolele contabile.


informatii afisate: Comentarii, Id, Anul si luna, Tip



Colectez - Colectez





Configurari

Rotunjiri adaos - Rotunjire la crearea articolelor contabile pentru adaos marfa cu amanuntul [X]-Rotunjeste [ ]-Nu rotunjeste

Operare date



Rapoarte

Colectare articole contabile - Colectare articole contabile



3.2.4. Note contabile manuale

Modulul inregistreaza articolele contabile definite manual de operator. Asistenti automati utili pentru repartitie solduri, pentru redistribuire cheltuieli pe centre de profit si un asistent pentru eliminarea soldurilor finale. Rapoartele continute sunt: jurnal articole contabile ni nota contabila manuala.


informatii afisate: Data document, Cod, Cont debitor, Cont creditor, Suma, Explicatii, Valid, Anulat, Data crearii, Analitic intern - debit, Analitic intern - credit, Cod analitic intern debitor, Numar document, Anul si luna, Id, Numar nota contabila, Tip document

posibilitate grupare dupa: Data document, Cod, Cont debitor, Cont creditor, Analitic intern - debit, Analitic intern - credit

posibilitate filtrare dupa: Data document, Cont debitor, Cont creditor, Cont CR OE, Cont DB OE, Numar nota contabila, Tip nota contabila






Asistent - Deschide procedura de asistenta.

Import - Import





Operare date



Fereastra editare

Numar N.C. - Numar nota contabila atribuit de utilizatorSuma - Suma contabilizata (: copie, : incrementeaza)Denumire (cod) - Denumire(cod)Cont CR BV - Contul creditor al notei contabile pentru balanta finaciara (: copie)Explicatie - Explicatia notei contabile (: copie)Data document - Data notei contabile (: copie, : incrementeaza)Tip document - Numele documentului in baza caruia se face inregistrareaCont DB BV - Contul debitor al notei contabile pentru balanta financiara (: copie)Cod - Se ataseaza tipul de analitic Partener/Personal/Gestiune/Centru profit/Fara (: apare lista)Denumire (cod) - Denumire(cod)Cod - Se ataseaza tipul de analitic Partener/Personal/Gestiune/Centru profit/Fara (: apare lista)Nr. document - Numarul documentuluiCont DB BG - Contul debitor al notei contabile pentru balanta de gestiune (: copie)Cont DB OE - Contul debitor al notei contabile pentru balanta de ordine si evidenta (: copie)Cont CR BG - Contul creditor pentru balanta de gestiune al notei contabile (: copie)Cont CR OE - Contul creditor al notei contabile pentru balanta de ordine si evidenta(: copie)

Rapoarte


Nota contabila manuala - Nota contabila manuala



3.2.5. Deschidere conturi B.V.

Initializeaza balatele de verificare de preluare pentru entitatile economice. Trebuie ca inainte de inregistrarea operatiunilor sa preluati soldurile initiale si rulajele cumulate asa cum rezulta ele din balanta lunii anterioare. Preluarea soldurilor se face si pentru incarcarea soldurilor initiale la inceputul anului cu soldurile finale din balanta anului precedent. Deschiderea conturilor se realizeaza o singura data, dupa care aceasta operatiune poate fi blocata in scopul evitarii efectuarii ulterioare a unei noi actualizari care ar modifica datele din balanta.


informatii afisate: Simbol, S.I.-DB, S.I.-CR, R.C.-DB, R.C.-CR, Valuta, Clasa, Grupa, Data crearii

posibilitate grupare dupa: Valuta, Clasa, Grupa

posibilitate filtrare dupa: Simbol





Verific - Verific

Actualizez - Actualizez

Preiau solduri - Preiau solduri

Reinitializez - Reinitializez


Anulez - Anulez document curent




Verificare B.V. - Verificare B.V.

Actualizare - Actualizare

Operare date



Fereastra editare

Cont - Cont Functia - FunctiaRulaj cumulat DB - Rulajul cumulat Debitor al contului (: trece la urmatorul camp de editat, : copie, : incrementeaza)Rulaj cumulat CR - Rulajul cumulat Creditor al contului (: trece la urmatorul camp de editat, : copie, : incrementeaza)Sold initial DB - Soldul initial Debitor al contului (: trece la urmatorul camp de editat, : copie, : incrementeaza)Sold initial CR - Soldul initial Creditor al Contului (: trece la urmatorul camp de editat, : copie,: incrementeaza)

Editare linii tip 1

2Analitic intern - Denumirea pentru analitic Partener/Personal/Gestiune/Centru profitSold initial debit - Sold initial debitor din balanta de verificare preluataSold initial credit - Sold initial creditor din balanta de verificare preluataRulaj cumulat debit - Rulaj cumulat debitor din balanta de verificare preluataRulaj cumulat credit - Rulaj cumulat creditor din balanta de verificare preluataSerie document - Serie document aferent sumelor in sold din balanta de verificare preluataNr. document - Nr. Document aferent sumelor in sold din balanta de verificare preluataData document - Data document aferent sumelor in sold din balanta de verificare preluataCurs Valutar - Curs Valutar aferent sumelor in devize in sold din balanta de verificare preluata

Analitic intern - Denumirea pentru analitic Partener/Personal/Gestiune/Centru profit/FaraSold initial debit - Sold initial debitor din balanta de verificare preluata defalcat pe analitice interneSold initial credit - Sold initial creditor din balanta de verificare preluata defalcat pe analitice interneRulaj cumulat debit - Rulaj cumulat debitor din balanta de verificare preluata defalcat pe analitice interneRulaj cumulat credit - Rulaj cumulat creditor din balanta de verificare preluata defalcat pe analitice interne

Rapoarte

Deschidere conturi B.V. - Deschidere conturi B.V.



3.2.6. Conturi in devize

Modulul incarca automat conturile pentru care s-a optat in modulul de balanta de verificare ca avand atasat un deviz. Actualizarea miscarilor si soldurilor finale pe aceste conturi se face automat din documentele operate in devize.


informatii afisate: Simbol, Cod intern, Denumire, Functie, Clasa, Grupa, pldev, iddev, Nivel analitic, Clasa si grupa

posibilitate grupare dupa: Clasa, Grupa

posibilitate filtrare dupa: Nivel analitic, Clasa si grupa, Simbol







Operare date



Rapoarte

Fisa contului - Fisa contului

Lista conturi - Lista conturi



3.2.7. Reevaluare solduri in devize

Reevaluarea lunara a soldurilor facturilor de vanzare si cumparare prin intermediul carora s-au inregistrat tranzactii comerciale cu furnizorii si clientii externi (operatiunile au fost efectuate in valuta). Soldurile facturilor de furnizori si clienti vor fi actualizate in functie de cursul precizat (pentru diferentele dintre cursul istoric si cursul de reevaluare, dupa colectarea articolelor contabile vor fi calculate diferente de curs valutar favorabile sau nefavorabile care vor fi contabilizate ca atare in functie de conturile specificate in cadrul optiunilor pentru setari).


informatii afisate: Tip, Partener, Valuta, Sold, C. istoric, C. reev., Valid, Anulat, Data crearii, Cont, Numar document, Data document, Suma platita

posibilitate grupare dupa: Data document, Valuta, Partener

posibilitate filtrare dupa: An, Cont











Operare date



Fereastra editare

Tip - Se ataseaza tipul de analitic Sold debit/Sold credit/Factura furnizor/Factura clientTip analitic - Se ataseaza tipul de analitic Partener/Personal/Gestiune/Centru profit/FaraAnalitic - Denumirea pentru analitic Partener/Personal/Gestiune/Centru profitData factura - Data facturii reevaluateCont - Simbol cont pe care este inregistrata suma in balantaDeviz - Deviz atasat contuluiNumar factura - Numarul facturii reevaluateValoare factura - Valoare totala a facturii in devizeCurs istoric - Curs istoric care poate fi cursul initial al facturii sau cursul de la reevaluarea precedentaCurs reevaluat - Cursul la care urmeaza a se face reevaluareaPlatit - Suma platita pana la data reevaluariiSold - Suma in sold la data reevaluarii

Rapoarte

Raport clienti externi - Raport clienti externi

Raport furnizori externi - Raport furnizori externi

Cum procedez la reevaluare cand contul 4111 se dezvolta pe analitice ?

In modulul "Reevaluaresolduri in devize", dupa procedura de actualizare modificati corespunzator contul inregistrarilor. Veti face acest lucru doar in luna in care a intervenit modificarea deoarece in lunile urmatoare contul va fi preluat automat de pe reevaluarea din luna precedenta



3.2.8. Reevaluare solduri lei

Reevaluarea lunara a soldurilor conturilor exprimate in lei dar care conform contractelor se raporteaza la o valuta. Ca urmare a executiei operatiunilor pe care le implica, in functie de cursul precizat, pentru diferentele dintre cursul istoric si cursul de reevaluare, vor fi calculate diferente de curs valutar favorabile sau nefavorabile.








Operare date



Editare linii tip 1Tip - Se ataseaza tipul de analitic Partener/Personal/Gestiune/Centru profit/Fara (needitabil)Explicatie - Se completeaza automat din documentele introduse (needitabil)Suma in lei - Suma in lei inregistrata in contabilitate (needitabil)Curs - Curs la care se face conversia din lei in valutaSuma in devize - Suma in devize rezultata in urma conversiei (needitabil)



3.2.9. Explicatii note contabile

Vizualizarea si eventual adaugarea/modificarea denumirilor tuturor notelor contabile si explicatiilor acestora care se vor incarca automat la campul explicatii atasat unui articol contabil prestabilit.


informatii afisate: Cont debitor, Cont creditor, Explicatii, Text

posibilitate grupare dupa: Cont debitor, Cont creditor

posibilitate filtrare dupa: Cont debitor, Cont creditor










Operare date



Fereastra editare

Cont debitor - Contul debitor al notei contabile (: Copie)Cont creditor - Contul creditor al notei contabile (: Copie)Explicatie N.C. - Explicatia notei contabile aferenta cumularii articolelor contabile (raport Note Contabile) (: Copie)Detalii... - Explicatia notei contabile aferenta procedurii de asistenta in contare (: Copie)

Rapoarte

Explicatii note contabile - Explicatii note contabile

3.3. Contabilitate de gestiune



3.3.1. Balanta de gestiune

Modulul permite intocmirea balantei de gestiune, calculul si/sau actualizarea rulajelor conturilor, adaugarea de noi conturi, modificarea denumirii conturilor existente.


informatii afisate: Simbol, Cod intern, Denumire, Functie, Clasa, Grupa, Sintetic


posibilitate filtrare dupa: Simbol, Nivel analitic, Clasa si grupa










Operare date



Fereastra editare

Simbol cont - Simbolul numeric al contului din balanta de gestiuneDenumire cont - Denumirea contului din balanta de gestiuneFunctie cont - Selecteaza una din cele trei functiuni ale contului: Activ/Pasiv/BifunctionalPreiau sume din - Daca un cont se dezvolta ulterior pe analitice, rulajele si soldurile trebuie preluate de unul din analiticeCont inchidere - Simbolul contului folosit la inchidere

Rapoarte

Balanta de gestiune - Balanta de gestiune

Cartea mare - Cartea mare


Fisa sah - Fisa sah



3.3.2. Articole contabile B.G.

Realizeaza centralizarea articolelor contabile create automat in urma apelului comenzii Colectare din cadrul submodulului Colectez articole BG sau intocmite manual la Note contabile manuale .


informatii afisate: Data document, Cod, Cont debitor, Cont creditor, Suma, Explicatii, Cod analitic intern debitor, Numar document, Numar nota contabila, Tip, Analitic intern - debit, Analitic intern - credit

posibilitate grupare dupa: Cod, Data document, Cont debitor, Cont creditor

posibilitate filtrare dupa: Data document, Cont creditor, Cont debitor, Tip, Numar nota contabila, Cod







Operare date



Rapoarte


Lista note contabile - Lista note contabile

Registru jurnal - Registru jurnal



3.3.3. Colectez articole B.G.

Intocmirea automata a articolelor contabile corespunzatoare balantei de gestiune. Creare automata a articolelor contabile (la apelarea butonului Colectare) functie de datele din module in care s-au operat documente. Posibilitatea de a selecta modulele sau submodulele pentru care vor fi create articolele contabile.





Colectez - Colectez





Operare date





3.3.4. Deschidere conturi B.G.

Incarcarea soldului initial si a rulajului cumulat pentru conturile din balanta de gestiune a lunii anterioare atunci cand se deschide evidenta unei noi societati. Preluarea soldurilor finale ale anului precedent ca solduri initiale pentru anul curent.


informatii afisate: Simbol, S.I.-DB, S.I.-CR, R.C.-DB, R.C.-CR, Clasa, Grupa








Verific - Verific








Verificare B.G. - Verificare B.G.

Actualizare B.G. - Actualizare B.G.

Operare date



Fereastra editare

Cont - Cont Rulaj cumulat DB - Rulajul cumulat Debitor al contului (: trece la urmatorul camp de editat, : copie, : incrementeaza)Rulaj cumulat CR - Rulajul cumulat Creditor al contului (: trece la urmatorul camp de editat, : copie, : incrementeaza)Sold initial DB - Soldul initial Debitor al contului (: trece la urmatorul camp de editat, : copie, : incrementeaza)Sold initial CR - Soldul initial Creditor al Contului (: trece la urmatorul camp de editat, : copie,: incrementeaza)

Editare linii tip 1Analitic intern - Se ataseaza tipul de analitic Partener/Personal/Gestiune/Centru profit/FaraTip(S.I./R.C.) - Sold initial sau rulaj cumulat din balanta de gestiune preluataSuma - Suma debitoare/creditoare din balanta de gestiune preluata

3.4. Conturi de ordine si evidenta



3.4.1. Balanta de ordine si evidenta

Operatiuni de baza: Intocmirea balantei de ordine si evidenta, calculul si/sau actualizarea rulajelor si soldurilor conturilor din aceasta balanta.


informatii afisate: Simbol, Cod intern, Denumire, Functie, Clasa, Grupa, sintetic


posibilitate filtrare dupa: Nivel analitic, Clasa si grupa










Operare date



Fereastra editare

Simbol cont - Simbol cont preluat din Balanta de ordine si evidentaDenumire cont - Denumirea contului preluat din Balanta de ordine si evidentaFunctie cont - Selecteaza una din cele trei functiuni ale contului: Activ/Pasiv/BifunctionalPreiau sume din - Daca un cont se dezvolta ulterior pe analitice, rulajele si soldurile acestiua trebuie preluate de unul din analitice

Rapoarte

Conturi de ordine si evidenta - Conturi de ordine si evidenta




3.4.2. Articole contabile O.E.

Crearea articolelor contabile care se intocmesc folosind conturile din afara bilantului.


informatii afisate: Data document, Cod, Cont debitor, Cont creditor, Suma, Explicatii, Cod analitic intern debitor, Numar document, Anul si luna, Numar nota contabila, Tip, Analitic intern - debit, Analitic intern - credit

posibilitate grupare dupa: Cont debitor, Cont creditor, Data document, Cod

posibilitate filtrare dupa: Data document, Cont creditor, Cont debitor, Tip, Cod



Centralizez - Centralizez





Operare date



Rapoarte


Lista note contabile - Lista note contabile



3.4.3. Colectez articole O.E.

Intocmirea automate a articolelor contabile corespunzatoare balantei de ordine si evidenta. Posibilitatea de a selecta care sunt modulele sau submodulele pentru care vor fi create articolele contabile de ordine si evidenta.





Colectez - Colectez





Operare date





3.4.4. Deschidere conturi O.E.

Incarcarea soldului initial si a rulajului cumulat pentru conturile din balanta de ordine si evidenta a lunii anterioare atunci cand incepeti evidenta unei noi societati; Preluarea soldurilor finale ale anului precedent ca solduri initiale pentru anul curent si actualizarea nomenclatoarelor utilizate in cadrul programului.


informatii afisate: Simbol, S.I.-DB, S.I.-CR, R.C.-DB, R.C.-CR, Data crearii, Id













Actualizare O.E. - Actualizare O.E.

Operare date



Fereastra editare

Rulaj cumulat DB - Rulajul cumulat Debitor al contului (: trece la urmatorul camp de editat, : copie, : incrementeaza)Rulaj cumulat CR - Rulajul cumulat Creditor al contului (: trece la urmatorul camp de editat, : copie, : incrementeaza)Sold initial DB - Soldul initial Debitor al contului (: trece la urmatorul camp de editat, : copie, : incrementeaza)Sold initial CR - Soldul initial Creditor al Contului (: trece la urmatorul camp de editat, : copie,: incrementeaza)

Editare linii tip 1Analitic intern - Se ataseaza tipul de analitic Partener/Personal/Gestiune/Centru profit/FaraSold initial debit - Sold initial debitor din balanta de verificare preluataSold initial credit - Sold initial creditor din balanta de verificare preluataRulaj cumulat debit - Rulaj cumulat debitor din balanta de verificare preluataRulaj cumulat credit - Rulaj cumulat creditor din balanta de verificare preluata

3.5. Executie bugetara



3.5.1. Indicatori functionali

Personalizarea indicatorului functional, a surselor de finantare.


Operare date





3.5.2. Cheltuieli

Detalierea cheltuielilor pe bugete si articole bugetare (formularul din bilant Anexa7 ), cu ajutorul caruia puteti avea in orice moment angajamentele legale de platit , disponibilul de plata , fisa articolului bugetar. Indicatorul functional/ Indicatorul economic/ Credit anual/ Credit trimestrial/Angajamente bugetare/ Angajamente legale,/Plati/Angajamente legale de platit/ Cheltuieli. *Toate datele sunt culese din operarea documentelor primare. Situtia ALOP-Ordonantarea de plata, Propunerea de angajare a unei cheltuieli, Angajamentul bugetar individual/global.


Operare date





3.5.3. Venituri

Detalierea veniturilor pe bugete si articole bugetare .Prevederi initiale/Prevederi definitive/Drepturi constatate/ Incasari realizat/Stingeri pe alte cai/Drepturi const.de incasat.*Toate datele sunt culese din operarea documentelor primare.


Operare date





3.5.4. Prevederi initiale

Fundamentarea bugetului,: bugetul anual, trimestrial si angajamentele legale din anul anterior pe sursele de finantare. Introducerea bugetului genereaza note contabile de ordine si evidenta 8060,8061,8066.


Operare date





3.5.5. Rectificari

Modificarea unui buget, articol bugetar in timpul anului.


Operare date



3.6. Deconturi si declaratii fiscale




Declaratie privind impozitul pe profit,conform OP ANAF nr. 2689/16.11.2010 - pentru declararea obligatiilor anuale .


informatii afisate: Nr. rand, Denumire, Sume




Colectez - Colectez

Calcul - Calcul






Salvare - Salvare

Configurari

Definit.pana la 25/02 - Se bifeaza in cazul contribuabililor care definitiveaza inchiderea exercitiului financiar anterior pana la data de 25 februarie inclusiv a anului urmator celui de raportare

Operare date



Rapoarte

Declaratie privind impozitul pe profit - Declaratie privind impozitul pe profit



3.6.2. Declaratia de T.V.A. / Declaratia 390

Decont de taxa pe valoarea adaugata conform OP ANAF nr. 183/31.01.2011.


informatii afisate: Nr rand, Denumire, Valoare, TVA, anluna, id




Colectez - Colectez

Asistent - Deschide procedura de asistenta.

Calcul - Calcul





Asistent D390 - Deschide una din procedurile de asistenta.

Salvare - Salvare

Configurari

Operatiuni interne - Se bifeaza daca se aplica metoda simplificata pentru operatiuni interneOperatiuni cu cereale - Ati efectuat operatiuni cu cereale

Operare date



Rapoarte

Achizitii intracomunitare (decont) - Achizitii intracomunitare (decont)

Centralizator achizitii intracomunitare - Centralizator achizitii intracomunitare

Centralizator livrari intracomunitare - Centralizator livrari intracomunitare

Decont de taxa pe valoare adaugata - Decont de taxa pe valoare adaugata

Jurnal cumparari - Jurnal cumparari

Jurnal vanzari - Jurnal vanzari

Livrari intracomunitare (decont) - Livrari intracomunitare (decont)



3.6.3. Declaratia 100 (cont unic)

Declaratie privind obligatiile de plata la bugetul de stat, conform OP ANAF 1932/2011.


informatii afisate: Rand, Denumire, Cont, Datorata, De plata, De recuperat, Cod




Colectez - Colectez






Salvare - Salvare

Operare date



Fereastra editare

Nr. evidenta platii - Numarul de evidenta al obligatieiScadenta platii - Scadenta platiiSe plateste - Tipul platiiCod bugetar - Numarul ordinului de plata

Rapoarte

Declaratie - Declaratie

Ordin de plata - Ordin de plata



3.6.4. Declaratia 100 (fara cont unic)

Prin declaratia 205 se vor declara veniturile cu impunere la sursa si incepand cu veniturile anului 2012, se declara impozitul anual pe venitul din salarii, inlocuind astfel fisele fiscale.
1. Descarcati de pe site-ul www.java.com ultima versiune de runtime Java si instalati.
2. Descarcati de pe site-ul www.anaf.ro DUKintegrator si Declaratia 205 softul j(ava) si copiati/configurati.
2. Salvati fisierul din Xecutive in format XML care urmeaza a fi preluat in declaratia 205.
4. Validati declaratia, semnati electronic fiserul PDF obtinut si depuneti fisierul pe eGuvernare.ro.


informatii afisate: Nume si prenume, Tip venit, Tip plata, Tip functie, CNP/CIF, Castig, Pierdere, Venit brut, Deduceri personale, Alte deduceri, Baza de impozitare, Impozit venit, Cod tip functie, Cod tip plata, Cod tip venit

posibilitate grupare dupa: Tip venit, Tip plata, Tip functie

posibilitate filtrare dupa: Tip venit






Culegere - Culegere

Sectiunea I - Gestioneaza informatiile din sectiunea I a documentului

Sectiunea II - Gestioneaza informatiile din sectiunea II a documentului

Sectiunea IV - Gestioneaza informatiile din sectiunea IV a documentului

Salvare - Salvare

Operare date



Fereastra editare

Declaratia 205: - Articol sectiunea I - Datele de identificare ale platitorului de venitDeclaratia 205: - Articol sectiunea II - Datele recapitulativeDeclaratia 205: - Articole sectiunea IV - Datele informative privind impozitul retinut la sursaDeclaratia 205: - Articole sectiunea IV - Date informative privind impozitul retinut la sursa - SalariatiDeclaratia 205: - Articole sectiunea IV - Date informative privind impozitul retinut la sursa - Tranzactii financiare

Editare linii tip 1

2

3

4Nume declarant - Se completeaza cu numele declarantuluiPrenume declarant - Se completeaza cu prenumele declarantuluiCUI - Codul numeric personal sau codul fiscal al companieiDenumire - Denumirea companieiAdresa - Adresa companieiTelefon - TelefonFax - Faxe-Mail - e-MailTotal de control - Total de control

Tip venit - Tipul venituluiNr. beneficiari de venit - Numarul persoanelor ce beneficiaza de venitTotal castig - Totalul castiguluiTotal pierdere - Totalul pierderilorTotal baza de calcul impozit - Totalul bazei de calcul impozitTotal impozit retinut - Totalul impozitului retinut

Tip venit - Tipul venitului (needitabil)Nume si prenume - Nume si prenumeCNP/NIF/CF - Codul numeric personal sau codul fiscalTip plata - Tipul platiiBaza de calcul a impozitului - Baza de calcul a impozituluiImpozit retinut - Impozit retinut

Tip venit - Tip venit (needitabil)Nume si prenume - Nume si prenumeCNP/NIF/CF - Codul numeric personal sau codul fiscalTip plata - Tipul de plataTip functie - Tipul functieiVenit brut anual - Venitul brut anualDeduceri personale - Valoarea deducerii personaleAlte deduceri - Alte deduceriBaza de calcul a impozitului - Baza de calcul a impozituluiImpozit retinut - Impozit retinut

Tip venit - Tip venit (needitabil)Nume si prenume - Nume si prenumeCNP - Codul numeric personalTip plata - Tipul platiiCastig - Valoarea castiguluiPierdere - Valoarea pierderilorBaza de calcul a impozitului - Baza de calcul a impozituluiImpozit retinut - Valoarea impozitului retinut



3.6.5. Ordine de plata

Incarca automat ordinele de plata/ foile de varsamant pentru toate impozitele si taxele datorate si genereaza un borderou.


informatii afisate: Rand, Denumire, De plata, Beneficiar, Cod fiscal beneficiar, Trezorerie, Cod BIC trezorerie, Cod IBAN trezorerie, Anul si luna, Data crearii, Banca platitor, Cod IBAN banca platitor, Cod BIC banca platitor, Cont genetic, Id, Cod




Colectez - Colectez





Operare date


Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-T

Documents

Xecutive Manual