Upload
lyanh
View
231
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Spotkanie z
wójtami, burmistrzami, prezydentami.
Styczeń 2015 r.
Temat:
Przygotowanie do wejścia w życie od 1 marca 2015 r. nowych ustaw:
ustawy o ewidencji ludności ustawy o dowodach osobistych ustawy prawo o aktach stanu cywilnego
Dlaczego?„Rewolucyjne” zamiany w zakresie realizacji zadań
i obsługi klienta w obszarze spraw obywatelskich
o Pełna informatyzacja gmin, zadań, usług z zakresu spraw obywatelskich
bezpośredni dostęp wszystkich gmin do rejestrów: PESEL, RDO, RSC
bezpośrednie zasilanie rejestrów przez gminy automatyczna wymiana danych między rejestrami e-usługi- załatwianie spraw drogą elektroniczną odmiejscowienie wielu usług
Wdrożenie nowych ustaw
Wielkie przedsięwzięcie logistyczne i merytoryczne realizowane w
ramach programu pl.ID Instytucja wdrażająca – MSW
Wdrożenie i realizacja ustaw – GMINA
masowy i powszechny charakter usług – 1,5 mln spraw
niezwłoczne załatwianie spraw – „od ręki”
wpływ pracy każdej gminy na pracę innych gmin i instytucji → organów administracji, służb, sądów
Wdrożenie nowych ustaw
Sprawne wdrożenie nowych ustaw
Konieczne jest:
dobre przygotowanie:
merytoryczne informatyczne organizacyjne
• szczególny nadzór, wsparcie, pomoc władz gmin
Zadania na styczeń i luty 2015 r.
•Edukacja
www.obywatel.gov.pl
Zmiany merytoryczne
•3 nowe ustawy
•10 zmienionych ustaw
•21 nowych rozporządzeń
Szkolenia merytoryczne
grudzieńUSC• nieobecnych 9 gmin
EL i DO• nieobecnych 5 gmin
od lipca 2014 r. MSW
szkolenia liderów gminnych w Łodzi szkolenia e-learningowe
EGZAMIN obowiązkowy – certyfikat
Szkolenia informatyczne
ŹRÓDŁO
Szkolenia liderów w Łodzi
Małopolska – 334 osoby
Polska - 4300 osób
Szkolenie e-learningowe
liczba wydanych kart kryptograficznych - 1 269
logowało się – 723 osoby
nie logowało się – 546 osób
w 19 gminach nie logował żaden pracownik
Egzamintermin „0”
10-12 grudnia 2014 r.
Małopolska
zdało - 620 osób
pozostało – 649 osób
Ostatni termin egzaminu
19-23 stycznia 2015 r.
https://szkolenia.obywatel.gov.pl/blocks/coi_exam/list.php
Zwolnieni z egzaminu
Katarzyna Czernik -Zakopane Emilia Skupień -Zakopane Kinga Kufta -Gdów
Wnioski:
Sprawdzenie w swojej gminie
Kto z pracowników:nie logował się na platformie e-learningowejkto nie zdał egzaminu
Samokształcenie
Karty kryptograficznei
podpis kwalifikowany
Uwaga:
Dostęp i praca w SRP wyłącznie
przez aplikację ŹRÓDŁOza pomocą
karty kryptograficznej wydanej przez MSW
Uwaga:
Każda osoba pracująca w SRP musi mieć
kartę kryptograficzną
Wójt/burmistrz/prezydent musi mieć
kartę kryptograficzną
Podpis elektroniczny
• Do pracy w SRP nie potrzeba urzędnikom kwalifikowanego podpisu elektronicznego
• Podpis elektroniczny kwalifikowany → tylko do wydawania klientom
elektronicznych decyzji, odpisów aktów, zaświadczeń, udostępniania danych itp.
Łącza i stanowiska z dostępem do SRP
Łącza do SRP
Dostęp do SRP – wydzielona, dedykowana sieć
Instalacja łączy - od 21 listopada do 31 grudnia 2014 r.
(Orange) - brak łączy - 6 gmin
• Koszt instalacji i utrzymania łączy ponosi MSW
Łącza do SRP
Podłączenie stanowisk wewnątrz budynku – LAS
Instrukcja podłączenia dla gmin: www.obywatel.gov.pl dodatkowe wyjaśnienia MSW
Łącza Urządzenia dostarczone do gmin muszą pozostawać
włączone do:
sieci teleinformatycznej sieci energetycznej
Konieczne wyłączenie urządzenia z sieci
→ informację przesłać na adres: [email protected].
Liczba stanowisk w Małopolsce
z dostępem do SRP - 831
Sprzęt
MSW zapewniło gminom:
Stacje robocze - 551 Serwery - 182 Drukarki - 694 Skanery- 372 Routery - 175 Switche - 148 Czytniki kart -1001 Czytniki z pin padem - 369
Dodatkowy sprzęt
od 25 czerwca do 3 września 2014 r. MSW dostępna ankieta inwentaryzacyjna i doposażeniowa
gminy mogły zgłaszać zapotrzebowanie na dodatkowy sprzęt
sprzęt zamówiony zostanie dostarczony na przełomie I/II kwartału 2015 r.
Dodatkowy sprzęt
Małopolska • nie zgłosiło zamówienia na sprzęt – 107 gmin
•nie wypełniło ankiet - 12 gmin
Aplikacje Wspierające (AW) =
Aplikacje Alternatywne (AA)
REJESTRY GMINNE
Ewidencja Ludności
AW
GZM
RM RZC
Dowody Osobiste
MSW
GEWIUDO
BRAK
Rejestracja Stanu
Cywilnego
AW
BAZA POMOCNICZA
BAZA POMOCNICZA
obecnie
Od 1 marca
Liczba aktów w Małopolsce
12 mln aktów usc z ostatnich 100 lat
ponad 50 % aktów jest w AW
Dostosowanie AW
USC → migracja aktów do RSCEL → prowadzenia RM, RZC
→ połączenie RM z rejestrem PESEL
• informacja na stronie www.obywatel.gov.pl• spotkanie MSW z firmami – autorami AW• konieczny kontakt gminy z firmą• umowa
Aplikacje Wspierające
MałopolskaEwidencja Ludności1. KORELACJA 2. CLANET3. MiCOMP 4. OTAGO 5. RADIX 6. SYGNITY 7. TECHNIKA 8. TEN-SOFT9. COIG
USC1. TECHNIKA 2. BIURO KOMPLEKS-SERVICE 3. RADIX4. SYGNITY 5. TEN-SOFT
Aktualizacjazgłoszeń w GIODO
AktualizacjaGIODO
RM - aktualizacja
RZC - aktualizacja
GEWIUDO – likwidacja + przechowywanie bazy danych
→ w terminie 30 dni od zmianylub→ zgłoszenie ABI do GIODO → brak obowiązku zgłoszenia
aktualizacji do GIODO
WSOIC - wyjaśnienia
Upoważnienia
Uwaga:
Każdy pracownik pracujący w rejestrach PESEL, RDO, RSC musi posiadać:
kartę kryptograficznąpisemne upoważnienie wydane przez wójta
(burmistrza, prezydenta)nadane uprawnienia - LAR
Upoważnienie dla wójta
Minister Spraw Wewnętrznych przekazał upoważnienie
dla każdego wójta/burmistrza/prezydenta
Nowi wójtowie → upoważnienie do 13 stycznia 2015 r.
Upoważnienie wójta do:
• przetwarzania danych w rejestrach PESEL, RDO, RSC
• nadawania dalszych imiennych upoważnień pracownikom gminy do pracy w rejestrach
z zachowaniem ograniczeń ustawowych
Rejestr upoważnień
Wyznaczenie w każdej gminie osoby do:
prowadzenia i stałej aktualizacji rejestru upoważnień wydanych przez wójta (burmistrza, prezydenta)
przesyłania do MSW kopii wydanych przez wójta (burmistrza, prezydenta) upoważnień
informowania MSW o ewentualnej zmianie na stanowisku wójta (burmistrza, prezydenta)
UPOWAŻNIENIA
Upoważnienia wydane przez poprzedniego wójta są ważne
Upoważnienie wydane przez MSW dla poprzednio urzędującego Wójta, Burmistrza lub Prezydenta, należy odesłać do DEP MSW
UPOWAŻNIENIAkonsultacje
Kwestie prawne, upoważnienia, uprawnienia
Naczelnik- Kamil Obłodecki tel. 22 60 28-555, kom. 723 997 [email protected];Wydział Analityczno-Prawny
Uprawnienia=
Role w SRP
Nadawanie uprawnień
technicznychLAR wyznaczony przez wójta mający kartę kryptograficzną
zgłoszony do MSW – ankieta - brak 3 gmin
możliwość zgłoszenia/skreślenia LAR – ankieta
http://ankiety.coi.gov.pl/index.php/428487/lang-pl
Formularze
MSW zapewnia gminom: druki odpisów aktów stanu cywilnego
druki 2 zaświadczeń
Formularze dla USC
Małopolska – na 1,5 miesiąca
• 30 000 odpisów aktów
• 2 000 zaświadczeń
• Druga partia – początek lutego 2015 r.
podział proporcjonalny do liczby wydanych odpisów i zaświadczeń w pierwszym półroczu 2014 r.
min – 4 zaświadczenia
Odbiór formularzy
Druki ścisłego zarachowania Ewidencja druków ścisłego zarachowaniaPismo do gmin – wyjaśnienia
Procedura opracowana przez WSOiC• Zasady dystrybucji, ewidencji i brakowania
druków.
Odbiór formularzy
Kraków ul. Przy Rondzie 6 I piętro, pokój nr 110tel. 12 39 21 832 dla:
Miasto Kraków powiaty: krakowski, chrzanowski, wielicki, miechowski,
proszowicki, wadowicki, olkuski, oświęcimski, nowotarski, tatrzański, suski, myślenicki
Odbiór formularzy
Tarnów Al. Solidarności 5-9, pokój nr 32 tel. 14 696 34 04 dla:
Miasto Tarnów powiaty: tarnowski, dąbrowski, brzeski, bocheński
Odbiór formularzy
Nowy Sącz ul. Jagiellońska 52, pokój nr 114,
tel. 18 540 23 42 dla:
Miasto Nowy Sącz powiaty: sądecki, gorlicki, limanowski
Kanały komunikacji
• PIA• ePUAP• Poczta elektroniczna: LAS, LAR, gminy • Poczta Polska
sprawdzać ww. pocztę odbierać na bieżąco korespondencję informować o wszystkim LAS
• Wzmocnienie kadrowe USC
Kierownicy i zastępcy usc
obecnie 254 osoby
do 30.10.2014 r. 293 osoby
zatrudnieni w kilku gminach zatrudnieni na ułamki etatów
Wskazówki:
Wzmocnić kadrowo usc → kierownik/zastępca musi stale przebywać
w usc: zatrudnić kierownika/zastępcę w jednej gminie zatrudnić więcej zastępców na ułamki etatów zatrzymać doświadczonych kierowników/zastępców
Zapewnić: wsparcie informatyczne
Problemy, pytania, wnioski, uwagi, wątpliwości merytoryczne
i techniczne?!
MSW Koordynatorzy wojewódzcydane kontaktowe wysłano do gmin
Szkolenia merytoryczne
nieobecniUSC Iwkowa Podegrodzie Jordanów gmina Jordanów miasto Siepraw Krościenko nad
Dunajcem Andrychów Stryszów Przeciszów
EL i DO
Mszana Dolna miasto Rytro Spytkowice nowotarskie Jordanów miasto Tomice
Gminy w których nikt się nie logował
Borzęcin Bolesław (powiat dąbrowski) Lipinki Ropa Liszki Skała Dobczyce Grybów UM Chełmiec Korzenna
Rytro Pałecznica Bystra-Sidzina Rzepiennik Strzyżewski Skrzyszów Brzeźnica Mucharz Spytkowice (powiat
wadowicki) Biskupice
Dodatkowy sprzęt brak ankiet
1. Libiąż2. Trzebinia3. Ropa4. Skała5. Sułoszowa6. Pcim7. Tokarnia8. Grybów9. Łososina Dolna10. Klucze11. Trzyciąż12. Koniusza
Dodatkowy sprzęt brak zamówienia
Biały Dunajec UM Bochnia Bolesław dąbrowski Bolesław olkuski Borzęcin Brzeźnica Budzów Bukowno Bystra-Sidzina Charsznica Chełmiec Chełmek Ciężkowice Czarny Dunajec Dobczyce Dobra Drwinia Gdów
Gnojnik Gromnik Gródek nad Dunajcem UG Grybów Igołomia - Wawrzeńczyce Iwanowice Iwkowa Jabłonka Jodłownik Kalwaria Zebrzydowska Kamienica Kamionka Wielka Kęty Klucze Koniuszy Korzenna Krościenko nad Dunajcem Krynica-Zdrój
Dodatkowy sprzęt brak zamówienia
Krzeszowice Książ Wielki Lanckorona Laskowa Lipnica Wielka Lubień Łabowa Łącko Łapanów Łososina Dolna Łużna Maków Podhalański Mędrzechów Michałowice Mogilany Mucharz Myślenice UM Nowy Targ‘ Nowy Wiśnicz Nowe Brzesko
Olesno Olkusz Osiek Pałecznica Polanka Wielka Poronin Proszowice Raba Wyżna Radgoszcz Radłów Ropa Ryglice Rytro Rzepiennik Strzyżewski Siepraw Skała Skawina Słaboszów
Dodatkowy sprzęt brak zamówienia
Słomniki Słopnice Spytkowice wadowickie Spytkowice nowotarskie Stryszawa Stryszów Sucha Beskidzka Szczucin Szczurowa Świątniki Górne Trzebinia Tuchów UG Jordanów UG Mszana Dolna
UM Limanowa UM Mszana Dolna UM Oświęcim UM Tarnowa UM Jordanowa Uście Gorlickie Wadowice Wielka Wieś Wierzchosławice Wietrzychowice Wiśniowa Wolbrom Zakopane Zawoja Zembrzyce Żabno
Gminy bez sieci:
Biecz UM Tarnowa Chrzanów UM Grybów Miasto Nowy Wiśnicz UG Jordanów
UPRAWNIENIA
Gminy, które nie wypełniły w listopadzie ankiety dla LAR Lisia Góra, Ropa, Muszyna.
15 gmin bez programu do USC
Borzęcin Drwinia Koszyce Lipinki Łapanów Mędrzechów Niedźwiedź Nowe Brzesko
• Radgoszcz• Radziemice • Trzciana • Trzyciąż • Uście Gorlickie • Zembrzyce • Żegocina
Dziękuję za uwagę
Lucyna GajdaDyrektor
Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców MUW w Krakowie