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Chapter 2

엑셀 데이터 다루기

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엑셀의 작업구조 데이터 저장소 셀

①장부②페이지

③항목

①장부 = 통합문서② 페 이 지 = 워크시트③항목 = 셀

셀주소

A1: A 열 1 행

셀

셀 묶음 , 워크시트

워크시트는 기본적으로 Sheet1, Sheet2, Sheet3 처럼 이름이 붙는다 . 워크시트 이름은 사용자가 바꿀 수 있다 . 워크시트 이름을 붙이는 것은 장부에 견출지를 붙이는 것과 같다 .

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엑셀의 작업구조 엑셀로 만든 파일 , 통합문서

통합문서 이름

엑셀의 시트는 , 워크시트뿐만 아니라 차트 시트나 매크로 시트를 작성할 수 있다 .

엑셀은 작성된 여러 개의 시트를 , 파일 한 개로 저장할 수 있다 .

여러 형태의 워크시트가 한 개 파일로 저장된 문서를 통합 문서라고 한다 .

시트의 이름

데이터 입력하기

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숫자 입력하기

서식없는 긴 숫자는 지수형태로 표시

서식있는 긴 숫자는 # 으로 채워짐

통화기호와 콤마 (,) 표시와 함께 입력해도 숫자로 인식

% 기호와 함께 입력해도 숫자로 인식

숫자 데이터는 오른쪽으로 정렬

날짜 /시간 입력하기

‘2005-1-1’ 입력

‘2005 년 1 월 1 일’ 입력

‘2-17’ 입력

‘10:37’ 입력

‘1/1’ 입력

데이터 입력하기

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문자 입력하기

왼쪽 정렬

열너비보다 긴 데이터는 오른쪽셀에 이어서 표시

' 재미있는 ' 입력 후 Alt+Enter 를 치고 ' 엑셀 2002'입력 어포스트로피 (‘) 입력후 1/2 입력

오른쪽 셀에 데이터가 있으면 데이터는 숨겨서 표시

한자와 특수문자 입력하기

" 대한민국 " 을 입력한 후 , 한 지 키 를 누 르 면 ' 국 ' 에 해 당 하 는 한 자 목 록 이 나타난다 .

" 대한민국 " 을 입력한 후 , 한 칸 띄운 다음 한자키를 누르면 ' 대 한 민 국 ' 에 해 당 하 는 한자 목록이 나타난다 .

데이터 입력하기

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• 문자와 숫자 입력하기• 문자 데이터는 문자와 숫자 , 기호 등의 조합으로 이루어진 데이터를 말함

• 숫자 데이터는 엑셀에서 가장 많이 사용되는 데이터임

데이터 편집 방법

데이터 입력하기

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셀 포인터 이동 방법

문자 데이터 입력하기

데이터 입력하기

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숫자 데이터 입력하기

데이터 입력하기

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기호 입력하기

데이터 입력하기

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한자 입력하기

데이터 입력하기• 한자변환

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본인 이름 !!

데이터 입력하기

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• 날짜와 시간 입력하기• 숫자 사이에 / 나 - 를 넣으면 날짜 데이터로 인식하고 ,

콜론 (:)를 넣으면 시간 데이터로 인식함• 날짜 , 시간 데이터도 수치에 해당하므로 오른쪽에 정렬되고

열 너비보다 내용이 길면 # 으로 표시 됨

날짜 /시간 입력하기

[ 셀서식 ]셀선택 후 오른쪽 마우스 버턴 클릭

데이터 입력하기

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문자 , 숫자 , 날짜 /시간 입력하기실습

문자 , 숫자 , 날짜 , 시간이 골고루 포함된 입출고 일지를 작성하면서 각 데이터를 입력할 때 셀에 나타나는 서식과 각 데이터를 입력하는 방법을 알아본다 . (p.24-p.27)

텍스트로 입력하기 위해 어포스트로피 ( ＇ ) 입력 후 입력

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한자와 특수 문자 입력하기실습

다음과 같이 입사지원서 항목을 채워보면서 , 한자와 특수문자를 입력해 보고 , 한 셀에서 줄을 바꾸는 방법도 알아 본다 .(p.28-p.30 step1~step5)

한 셀에서 줄을 바꿈<Alt>+<Enter>

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데이터 수정하고 삭제하기실습

다음의 거래사실 확인서에서 공급받는자의 사업자번호와 주소 , 업종의 일부분을 수정하고 , 거래일자를 거래번호로 수정한다 . (p.31-p.33 step1~step6)

셀 을 선 택 한 후 , 새 데이터를 입력하면 기존 데 이 터 가 삭 제 되 며 입력된다 .

일 부 글 자 만 수 정 할 때 는 다 음 3 가 지 방 법 중 한 가 지 를 사용한다 .

1.수식입력줄에서 수정2.셀을 더블클릭3.<F2> 키

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한꺼번에 데이터 수정 , 삭제하기실습

여러개의 데이터를 한꺼번에 수정하거나 삭제하려면 [ 홈 ] 탭 -[ 편집 ] 그룹 -[ 찾기 및 선택 ] 명령을 사용한다 . (p.33 Tip) 3 월 7 월 , 공백없애기

① 범위 지정

② 클릭

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한꺼번에 데이터 수정 , 삭제하기실습

여러개의 데이터를 한꺼번에 수정하거나 삭제하려면 [ 홈 ] 탭 -[ 편집 ] 그룹 -[ 찾기 및 선택 ] 명령을 사용한다 . (p.33 Tip) 공백없애기

① 범위 지정

② 클릭

채우기 핸들

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데이터 자동 채우기

클릭 & 드래그

▲ 문자나 숫자데이터는 연속 복사 ▲ 하나의 혼합 데이터를 드래했을 때

▲ 두 셀의 숫자 데이터를 범위지정 후 , 드래그 했을 때 ▲ 두 셀의 혼합 데이터를 범위지정 후 , 드래그 했을 때

빈 셀을 포함하여 범위지정한 후 , 드래그 했을 때 ▶

채우기 핸들

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채우기 핸들

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채우기 핸들

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사용자 지정 목록 알아보기

범위 지정한 후 , 한 번에 데이터 입력하기

' 출석 ' 입력( 데이터 입력 )

드래그( 범위지정 ) Ctrl+Enter

오피스단추 ->[excel- 옵션 ]-> 기본설정-> 사용자지정목록편집 ->[ 사용자지정목록 ] 참고 !!

채우기 핸들

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사용자 지정 목록 알아보기

채우기 핸들

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채우기 핸들

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사용자 지정 목록으로 채우기

드래그드래그

오피스단추 ->[excel- 옵션 ]-> 기본설정-> 사용자지정목록편집 ->[ 사용자지정목록 ] 참고 !!

블록지정

채우기 핸들

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엑셀에 없는 목록으로 자동 채우기

클릭

채우기 핸들

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입력

드래그

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데이터 자동 채우기실습

다음의 강의실배정표를 작성하면서 채우기 핸들의 쓰임새를 연습해 본다 .p.35-p.37(step1~step6)

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사용자 지정 목록 채우기실습

엑셀의 사용자 지정목록으로 등록되어 있는 요일을 채우기 핸들을 사용하여 자동으로 채우고 , 대리점 목록을 미리 사용자 지정목록에 등록한 후 채우기 핸들을 사용하여 채운다 .( 강의실배정표 2.xslx)

실습 : p.40

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1. [ 자동 채우기 기능 ] 을 이용하여‘구구단’표를 만들어보자 .

연습문제