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Workplace Health Check
¿Cómo es tu modelo de trabajo?
Antonio Heras Madrid Workplace Conference Junio 2014
Agenda • Nuevos modelos de trabajo: Todos los quieren, pero pocos
lo despliegan. • ¿Que está ocurriendo? • ¿Cómo lo hacen las empresas de éxito? • El toolkit para comenzar la transformación con garantías. • Los datos para convencer a la dirección.
El Workplace como herramienta No es una moda
No es tener solamente unas oficinas bonitas
herramienta clave para el negocio
Beneficios probados 30% Ahorro de espacios
20% Productividad
AtraeTalento Huella CO2
Mejora la Conciliación
Pero su implantación es baja aún
¿Por qué? “Esto es un banco…”
“Limitar solo a este colectivo..” “bla, bla….”
Algunos lo intentaron, pero… Los resultados no fueron los esperados
Demasiado complejo (﴾Varias áreas involucradas)﴿
No había respaldo de la alta dirección
Las compañías de éxito tienen este modelo
La práctica informal ya funciona
confianza y compromiso
Pero en otros ya es una realidad
Cual es la diferencia Identificaron sus gaps y puntos de mejora
Conocen el nivel de madurez de su tecnología, su cultura y espacios de trabajo
Pusieron datos encima de la mesa
Consiguieron alineamiento Compromiso del comité de dirección.
Involucración de 3 áreas clave (﴾RRHH, IT, Espacios)﴿
Participación de los empleados en la gestión del cambio
Entonces, ¿Cuál es el primer paso? Antes de empezar la transformación
Hay que hacerse un chequeo o Health Check
¿Para qué? Conocer las barreras que existen en la organización
Descubrir ahorros y beneficios
Hay que comunicarlos para obtener apoyo
¿Qué es un Health Check? Es un Toolkit que ayuda a poner los
pilares básicos sobre los que
se apoyará el nuevo modelo de trabajo
Workplace Health Check
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¿Qué nos hemos encontrado?
La tecnología está lista pero no se aprovecha su potencial Dispositivos móviles para todos
Conectividad wireless en la oficina y fuera de ella
Smartphone no asociado al status
Uso excesivo del e-‐mail, usar nuevos canales
Redes sociales corporativas
Datos y aplicaciones en la nube Nativos digitales aprovechar cultura
Dirección por objetivos más madura Presencialismo innecesario
El face to face excesivo no deja trabajar
Despachos como símbolo de status
Confianza VS Control Compromiso del empleado
Presencia virtual, normas de protocolo
30% de espacios están desocupados, tu decides qué hacer Los empleados demandan nuevas tipologías
Balance entre colaboración y foco Cada reorganización implica obras
Más salas reuniones, sin reservar Espacios informales para socializar
Salas de creatividad
Espacios para consultores externos
El espacio también Comunica valores y marca
Ir a puestos no asignados, favorecer la comunicación interna
Luz natural para todos
Minimizar espacio de armarios y papel
¿Mis resultados son buenos/malos? Simplemente reflejan nuestro modelo actual de trabajo Los hemos identificado, eso es lo importante
¿Que hacer con este diagnóstico? Ahora tenemos datos y cifras objetivos.
Para presentar a la dirección Y obtener su apoyo para comenzar la transformación
