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Workshop Bibliosan 2014 “Aggiornamenti dal mondo Bibliosan: nuovi progetti e funzionalità”- Roma, Ministero della Salute, 3 Dicembre 2014
A.J. Heymann, Il progetto [email protected]. La e-mail List Discussion di Bibliosan.
Il Progetto [email protected]: la e-mail List Discussion di
Bibliosan
Anna Julia Heymann-Progetto S&I Bibliosan-
Istituto Zooprofilattico Sperimentale dell’Umbria e delle Marche
Workshop Bibliosan 2014 “Aggiornamenti dal mondo Bibliosan: nuovi progetti e funzionalità”- Roma, Ministero della Salute, 3 Dicembre 2014
A.J. Heymann, Il progetto [email protected]. La e-mail List Discussion di Bibliosan.
Bibliosan oggi
Unica rete di cooperazione interbibliotecaria d’area biomedica su tutto il territorio nazionale politica di acquisizioni ricca ma mirata
iniziative formative per bibliotecari e utenti
gruppi di lavoro specifici per il monitoraggio e l’aggiornamento
siti web e rassegne (Bibliosan, Bibliosan 2.0, S&IBibliosan Newsletter)
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A.J. Heymann, Il progetto [email protected]. La e-mail List Discussion di Bibliosan.
Manca ancora uno strumento per lo scambio rapido di informazioni
tra strutture e bibliotecari del network
Se non si consultano frequentemente i siti internet alcuni appuntamenti formativi, ma anche segnalazioni di articoli,o altri
eventi vengono inevitabilmente persi…
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A.J. Heymann, Il progetto [email protected]. La e-mail List Discussion di Bibliosan.
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A.J. Heymann, Il progetto [email protected]. La e-mail List Discussion di Bibliosan.
Valida alternativa al Social Networking
Veicolo di comunicazione rapido ed essenziale
Accessibile e utilizzabile da tutti perché utilizza lo strumento più semplice e primordiale della comunicazione elettronica: l’e-mail
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A.J. Heymann, Il progetto [email protected]. La e-mail List Discussion di Bibliosan.
Cosa è?
Una Mailing List è un elenco di indirizzi e-mail configurato in modo tale da permettere a più soggetti iscritti di partecipare a
discussioni tramite posta elettronica.
Consente l'invio contemporaneo di messaggi a tutti gli iscritti alla lista.
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Chi la gestisce?
Responsabile del dominio bibliosan.it su server Aruba è il Dott. Moreno Curti, che ha provveduto alla predisposizione della nuova lista
Sul dominio Bibliosan.it si appoggiano già i
• il sito web di Bibliosan
• altre mailing list riservate ai referenti e ai vari gruppi di lavoro del Comitato di Gestione Bibliosan
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Che tipo di lista è?
BiblioList è una lista moderata: la pubblicazione dei post, l’iscrizione e la cancellazione alla lista sono
decisi da un amministratore che funge appunto da “filtro”
eliminare i numerosi messaggi di pubblicità e spam di vario genere che inevitabilmente arrivano alle liste
pubblicare solo notizie che riguardano da vicino la professione bibliotecaria
autorizzare o meno l’iscrizione alla mailing list ma anche la cancellazione dalla stessa
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A.J. Heymann, Il progetto [email protected]. La e-mail List Discussion di Bibliosan.
Posso far iscrivere i miei utenti?
No!Perché BiblioList non vuole essere un strumento di supporto all’utenza
(del tipo ask@librarian) ma al bibliotecario.L’utente ha (deve avere) altri strumenti di richiesta di aiuto e supporto.
Ma il bibliotecario che non riesce a risolvere la richiesta di un suo utente in autonomia
Può chiedere aiuto ai colleghi della lista…Questo si!
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A.J. Heymann, Il progetto [email protected]. La e-mail List Discussion di Bibliosan.
Come si fa ad iscriversi?
Semplicemente inviando una mail a <[email protected]>
e inserendo nel testo della mail nome, cognome e biblioteca d’appartenenza.
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Il messaggio “WELCOME to [email protected]” viene recapitato in automatico al nuovo iscritto. Nel campo oggetto comparirà la scritta
“WELCOME to [email protected]”
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Attenzione!
La mail di WELCOME andrebbe conservata
nella casella della posta ricevuta
per poter sapere in un qualsiasi momento con quale indirizzo ci si è iscritti, nel caso successivamente ci si voglia cancellare o si renda necessario modificare
l’indirizzo di iscrizione.
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Come ci si cancella dalla BiblioList?
Per cancellarsi dalla lista la procedura è identica.
Bisogna mandare una mail
stavolta a <[email protected]>
e, una volta approvata la cancellazione da parte del moderatore, in automatico arriverà un nuovo messaggio, con l’indicazione di
avvenuta cancellazione dalla mailing list.
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Come si usa?
Nell’uso quotidiano per mandare messaggi alla lista basta scrivere all’indirizzo principale
Se il contenuto sarà considerato idoneo ed attinenente l’argomento della list discussion verrà immediatamente pubblicato e diffuso a
tutti gli iscritti.
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Un nuovo messaggio inviato alla lista compare nella casella di posta in arrivo come spedito dal moderatore della lista.
Nel campo oggetto tra parentesi quadre riporta la dicitura “la lista dei bibliotecari biomedici” seguito dalla specifica del tipo di messaggio.
Mittente Oggetto: [la lista…] tipo di messaggio
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Perché “Tipo di messaggio”?
Per una comprensione immediata del messaggio si è deciso di dargli un “titolo” in modo da classificarlo in base al contenuto
• calendario per pubblicizzare o ricordare eventi formativi
• segnalazione per segnalare pubblicazione di articoli o notizie
• help per risolvere dubbi o difficoltà di colleghi
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Cosa posso inviare alla lista?
Semplice testo della mail
Allegati in formato Word
Allegati in formato pdf
Link
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A.J. Heymann, Il progetto [email protected]. La e-mail List Discussion di Bibliosan.
A chi è aperta la lista?Per garantire l’efficacia e l’efficienza di questo nuovo strumento la lista è
aperta solo ed esclusivamente ai bibliotecari delle biblioteche Bibliosan.Ma in futuro è auspicabile l’allargamento della Lista anche ad altri bibliotecari
e documentalisti di area sanitaria
• Reti sanitarie regionali
• Istituti di ambito farmaceutico
• Facoltà universitarie
• Fondazioni e istituti di ricerca
provvisti di una biblioteca o di un centro di documentazione al loro interno
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La lista è già attiva?
Si.
Piccoli interventi si renderanno certamente necessari a seguito dell’iscrizione, ci si augura, della maggior parte dei bibliotecari
Bibliosan.
Un numero elevato di iscritti e di conseguenza di notizie da controllare e diffondere richiederanno probabilmente nuove funzionalità o il
perfezionamento di quelle già esistenti.
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A.J. Heymann, Il progetto [email protected]. La e-mail List Discussion di Bibliosan.
Siamo comunque sicuri che diventerà un utile strumento per tutti.
Uno scambio rapido di notizie, il più possibile selezionate, può costituire uno strumento di approfondimento e formazione
professionale utile e facilmente accessibile a tutti.
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A.J. Heymann, Il progetto [email protected]. La e-mail List Discussion di Bibliosan.
Iscrivetevi e partecipatenumerosi!
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A.J. Heymann, Il progetto [email protected]. La e-mail List Discussion di Bibliosan.
Grazieper l’attenzione
Per ulteriori informazioni <[email protected]>