Workflow Designer

7/25/2019 Workflow Designer

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T e a m c e n t e r 1 0 . 1

W o r k o w D e s i g n e r G u i d e

P u b l i c a t i o n N u m b e r P L M 0 0 0 3 7 K


2/499

P r o p r i e t a r y a n d r e s t r i c t e d r i g h t s n o t i c e

T h i s s o f t w a r e a n d r e l a t e d d o c u m e n t a t i o n a r e p r o p r i e t a r y t o S i e m e n s P r o d u c t L i f e c y c l e M a n a g e m e n t S o f t w a r e I n c .

2 0 1 3 S i e m e n s P r o d u c t L i f e c y c l e M a n a g e m e n t S o f t w a r e I n c . A l l R i g h t s R e s e r v e d .

S i e m e n s a n d t h e S i e m e n s l o g o a r e r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s o f S i e m e n s A G . T e a m c e n t e r i s a t r a d e m a r k o r r e g i s t e r e d t r a d e m a r k o f S i e m e n s P r o d u c t L i f e c y c l e M a n a g e m e n t S o f t w a r e I n c . o r i t s s u b s i d i a r i e s i n t h e U n i t e d S t a t e s a n d i n o t h e r c o u n t r i e s . A l l o t h e r t r a d e m a r k s , r e g i s t e r e d t r a d e m a r k s , o r s e r v i c e m a r k s b e l o n g t o t h e i r r e s p e c t i v e h o l d e r s .

2 W o r k o w D e s i g n e r G u i d e P L M 0 0 0 3 7 K


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C o n t e n t s

P r o p r i e t a r y a n d r e s t r i c t e d r i g h t s n o t i c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

B e f o r e y o u b e g i n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

W h a t i s a w o r k o w ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

W h a t i s W o r k o w D e s i g n e r ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1

W o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3

W o r k o w t a s k t e m p l a t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5

E d i t i n g a c t i v e w o r k o w p r o c e s s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7

W o r k o w e r r o r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9

T i p s f o r u s i n g t h e W o r k o w D e s i g n e r u s e r i n t e r f a c e . . . . . . . . . . . . . . . 2 1

R e f r e s h i n g W o r k o w D e s i g n e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1 D e l e t e k e y r e m o v e s w o r k o w o b j e c t s a n d b a c k s p a c e k e y r e m o v e s t e x t . . . . . . . 2 1 S a v e t i m e w h e n c r e a t i n g m u l t i p l e t a s k s o f t h e s a m e t y p e . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1 M o v e a n d r e s i z e t h e H a n d l e r d i a l o g b o x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2

S y n t a x d e n i t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5

W o r k o w D e s i g n e r i n t e r f a c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7

W o r k o w D e s i g n e r v i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7 W o r k o w D e s i g n e r m e n u s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 8 W o r k o w D e s i g n e r b u t t o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 W o r k o w D e s i g n e r p a n e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 T e a m c e n t e r r i c h c l i e n t p e r s p e c t i v e s a n d v i e w s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 8

C r e a t i n g w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 1

S t r u c t u r i n g a w o r k o w p r o c e s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 1

E x a m p l e o f b u i l d i n g a w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 3 C r e a t e w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 3 D e l e t e w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 4 C o n g u r i n g b a c k g r o u n d p r o c e s s i n g o f p r o c e s s e s a n d t a s k s . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 5 E d i t i n g w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 9 C r e a t i n g b a s e l i n e w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 1 5 C r e a t e a q u i c k - r e l e a s e w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 1 5 C r e a t i n g s u b p r o c e s s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 1 6 C o r e t e m p l a t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 2 6

V i e w i n g w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 1

P L M 0 0 0 3 7 K W o r k o w D e s i g n e r G u i d e 3


4/499

C o n t e n t s

F i l t e r t e m p l a t e d i s p l a y b a s e d o n u s e r g r o u p a n d t a r g e t o b j e c t . . . . . . . . . . . . . 2 - 1 V i e w i n g t e m p l a t e s i n t h e t a s k h i e r a r c h y t r e e o r p r o c e s s o w p a n e . . . . . . . . . . 2 - 2V i e w a s u b t a s k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 2V i e w a p a r e n t t a s k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 2 V i e w t h e r o o t t a s k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 3 V i e w i n g a s u b p r o c e s s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 3 V i e w t a s k a t t r i b u t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 3S e t D u r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 4 S e t R e c i p i e n t s l i s t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 5 V i e w t a s k h a n d l e r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 - 5

A d d i n g t a s k s t o w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 1

W o r k o w t a s k a c t i o n s a n d s t a t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 1 T a s k t e m p l a t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 4 A d d i n g t a s k s t o a p r o c e s s t e m p l a t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 1 0 D r a g a n d d r o p a t a s k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 3 6 C u t a n d p a s t e a t a s k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 3 6

C o n g u r e t a s k s f o r b a c k g r o u n d p r o c e s s i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 3 7 D e l e t e a t a s k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 - 3 8

L i n k i n g t a s k s i n a w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - 1

E x p l i c i t a n d a s s u m e d l i n k s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - 1 L i n k t a s k s m a n u a l l y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - 1 D e l e t e l i n k s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - 2 C r e a t i n g f a i l u r e p a t h s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 - 2 D e v e l o p i n g w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s w i t h b a c k w a r d s b r a n c h e s . . . . . . . . . . 4 - 3 C o n v e r t i n g l e g a c y b a c k w a r d s b r a n c h i n g t e m p l a t e s t o t h e n e w b e h a v i o r . . . . . . 4 - 4

M o d i f y i n g t a s k b e h a v i o r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 1

A t t r i b u t e s a n d h a n d l e r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 1 E d i t t a s k a t t r i b u t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 2 W h a t a r e t a s k h a n d l e r s ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 4 V i e w t a s k h a n d l e r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 5 C r e a t e t a s k h a n d l e r s b a s e d o n e x i s t i n g h a n d l e r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 5 C r e a t e n e w t a s k h a n d l e r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 6 E d i t t a s k h a n d l e r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 7 D e l e t e t a s k h a n d l e r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 - 8 A d d i n g s c h e d u l e t a s k s a n d a t t a c h m e n t s t o a w o r k o w p r o c e s s . . . . . . . . . . . . 5 - 8

U s i n g w o r k o w t e m p l a t e s a t m u l t i p l e T e a m c e n t e r s i t e s . . . . . . . . . . . . 6 - 1

R e p l i c a t i n g w o r k o w t e m p l a t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 - 1

I m p o r t i n g a n d e x p o r t i n g w o r k o w t e m p l a t e s u s i n g W o r k o w D e s i g n e r . . . . . . 6 - 2

W o r k o w h a n d l e r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A - 1

W h a t a r e w o r k o w h a n d l e r s ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A - 1 U p d a t i n g y o u r t a s k t e m p l a t e s t o u s e t h e n e w h a n d l e r a n d a r g u m e n t n a m e s . . A - 1 R e n a m i n g y o u r c u s t o m h a n d l e r s a n d a r g u m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A - 2 R e n a m i n g o f T e a m c e n t e r h a n d l e r s , a r g u m e n t s , v a l u e s , a n d k e y w o r d s . . . . . . . A - 8 H a n d l e r a r g u m e n t v a l u e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A - 1 5 D e b u g g i n g h a n d l e r d a t a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A - 2 6 A c t i o n h a n d l e r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A - 2 7

4 W o r k o w D e s i g n e r G u i d e P L M 0 0 0 3 7 K


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C o n t e n t s

R u l e h a n d l e r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A - 2 5 9 H a n d l e r e x a m p l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A - 3 3 6

G l o s s a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B - 1

I n d e x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I n d e x - 1

F i g u r e s

S a m p l e E P M w o r k o w p r o c e s s s t r u c t u r e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 2

T a b l e s

L O V u s a g e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A - 1 5 9

D A T A ~ L O V = l o v - n a m e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A - 1 6 1 L O V S Y S _ E P M _ g e t _ e c r _ r e l a t i o n _ d a t a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A - 1 6 1



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B e f o r e y o u b e g i n

P r e r e q u i s i t e s Y o u n e e d T e a m c e n t e r a d m i n i s t r a t o r p r i v i l e g e s t o u s e t h e

W o r k o w D e s i g n e r a p p l i c a t i o n i n E d i t m o d e .

E n a b l e W o r k o w D e s i g n e r

W o r k o w D e s i g n e r d o e s n o t n e e d t o b e e n a b l e d b e f o r e y o u u s e i t , b u t d u r i n g i n s t a l l a t i o n , t h i s f e a t u r e m u s t b e s e l e c t e d .

I f y o u h a v e t r o u b l e a c c e s s i n g W o r k o w D e s i g n e r , s e e y o u r s y s t e m a d m i n i s t r a t o r ; i t m a y b e a l i c e n s i n g i s s u e .

N o t e Y o u c a n l o g o n t o T e a m c e n t e r o n l y o n c e . I f y o u t r y t o l o g o n t o m o r e t h a n o n e w o r k s t a t i o n a t a t i m e , y o u s e e a n e r r o r m e s s a g e .

C o n g u r e W o r k o w D e s i g n e r

Y o u c a n a c c e p t W o r k o w D e s i g n e r s d e f a u l t c o n g u r a t i o ns e t t i n g s , o r m o d i f y i t s b e h a v i o r u s i n g w o r k o w p r e f e r e n c e s .

F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t w o r k o w p r e f e r e n c e s , s e e t h e P r e f e r e n c e s a n d E n v i r o n m e n t V a r i a b l e s R e f e r e n c e .

S t a r t W o r k o w D e s i g n e r C l i c k W o r k o w D e s i g n e r i n t h e n a v i g a t i o n p a n e .

http://preferences_environment_variables_reference.pdf/


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W h a t i s a w o r k o w ?

A w o r k o w i s t h e a u t o m a t i o n o f b u s i n e s s p r o c e d u r e s i n w h i c h d o c u m e n t s , i n f o r m a t i o n , o r t a s k s a r e p a s s e d f r o m o n e p a r t i c i p a n t t o a n o t h e r i n a w a y t h a t i s g o v e r n e d b y r u l e s o r p r o c e d u r e s . T e a m c e n t e r w o r k o w s a l l o w y o u t o m a n a g e y o u r p r o d u c t d a t a p r o c e s s e s . Y o u c a n c r e a t e a n y t y p e o f w o r k o w t o a c c o m m o d a t e y o u r b u s i n e s s p r o c e d u r e s .

E x a m p l e A p h a r m a c e u t i c a l c o m p a n y d e c i d e s t o i m p l e m e n t w o r k o w s t o s h o r t e n d r u g d e v e l o p m e n t t i m e , s p e e d i n g m e d i c i n e s t o p e o p l e i n n e e d a n d s t r e n g t h e n i n g b u s i n e s s p e r f o r m a n c e .

A f t e r r e s e a r c h i n g w o r k o w s o l u t i o n s a n d i n v e s t i g a t i n g t h e i r o w nc o m p a n y p r o c e s s e s , t h e c o m p a n y d e t e r m i n e s t h e n e e d f o r i m a g i n g s o f t w a r e t o m a n a g e t h e d r u g t e s t c a s e r e p o r t f o r m s , d a t a q u e r y s o f t w a r e t o r e d u c e c o r r e c t i o n t i m e w h e n e r r o r s w e r e f o u n d i n c l i n i c a l d a t a , a n d d a t a m a n a g e m e n t s o f t w a r e t o e n f o r c e d a t a i n t e g r i t y . L i f e c y c l e d a t a m a n a g e m e n t s o f t w a r e s u c h a s T e a m c e n t e r p r o v i d e s a l l t h e s e s o l u t i o n s i n a s i n g l e p r o d u c t .

A p r o d u c t i o n w o r k o w i s c r e a t e d a n d r u n i n T e a m c e n t e r . T h e w o r k o wi s i n i t i a t e d a g a i n s t e a c h p r o d u c t r e v i s i o n ( e a c h v e r s i o n o f e a c h d r u g t e s t i n g ) . T h e w o r k o w s e n d s t h e r e q u i r e d f o r m s t o t h e a p p r o p r i a t e u s e r s , v e r i e s p r o d u c t r e q u i r e m e n t s , r o u t e s a p p r o v a l s a n d n o t i c a t i o n s t o s t a k e h o l d e r s , s e n d s c o s t s p r e a d s h e e t s t o t h e n a n c i a l d e p a r t m e n t

a t s p e c i c i n t e r v a l s , a n d r i g o r o u s l y m a n a g e s t h e c o m p a n y s c h a n g e m a n a g e m e n t p r o c e s s e s .

T h e b e n e t s o f a u t o m a t i n g y o u r b u s i n e s s p r o c e s s e s i n c l u d e :

I m p r o v e d e f c i e n c y . T h e a u t o m a t i o n o f y o u r b u s i n e s s p r o c e s s e s c a n r e s u l t i n t h e e l i m i n a t i o n o f u n n e c e s s a r y s t e p s .

B e t t e r p r o c e s s c o n t r o l . C o m p a n y b u s i n e s s p r o c e s s e s a r e m o r e e a s i l y m a n a g e d w i t h s t a n d a r d i z e d w o r k m e t h o d s a n d t h e a v a i l a b i l i t y o f a u d i t t r a i l s .

I m p r o v e d c u s t o m e r s e r v i c e . C o n s i s t e n t b u s i n e s s p r o c e s s e s i n c r e a s e s p r e d i c t a b i l i t y i n l e v e l s o f r e s p o n s e t o c u s t o m e r s .

F l e x i b i l i t y . C o m p u t e r - m o d e l e d p r o c e s s e s c a n b e q u i c k l y a n d e a s i l y r e d e s i g n e d t o m e e t c h a n g i n g b u s i n e s s n e e d s .

C o n t i n u a l p r o c e s s i m p r o v e m e n t . T h e r e s u l t i n g f o c u s o n b u s i n e s s p r o c e s s e s l e a d s t o t h e i r s t r e a m l i n i n g a n d s i m p l i c a t i o n .



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W h a t i s W o r k o w D e s i g n e r ?

W o r k o w s t e m s f r o m t h e c o n c e p t t h a t a l l w o r k g o e s t h r o u g h o n e o r m o r e w o r k o w p r o c e s s e s t o a c c o m p l i s h a n o b j e c t i v e . W o r k o w i s t h e a u t o m a t i o n o f t h e s e b u s i n e s s p r o c e s s e s . U s i n g w o r k o w , d o c u m e n t s , i n f o r m a t i o n , a n d t a s k s a r e p a s s e d b e t w e e n p a r t i c i p a n t s d u r i n g t h e c o m p l e t i o n o f a p a r t i c u l a r w o r k o w p r o c e s s .

A s a s y s t e m a d m i n i s t r a t o r , u s e W o r k o w D e s i g n e r t o d e s i g n w o r k o w p r o c e s st e m p l a t e s t h a t i n c o r p o r a t e y o u r c o m p a n y s b u s i n e s s p r a c t i c e s a n d p r o c e d u r e s i n t o w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s . E n d u s e r s u s e t h e t e m p l a t e s t o i n i t i a t e w o r k o w p r o c e s s e s i n M y T e a m c e n t e r a n d W o r k o w V i e w e r .

T o d e s i g n a n d m a i n t a i n w o r k o w p r o c e s s e s i n W o r k o w D e s i g n e r , y o u c a n p e r f o r m t h e f o l l o w i n g a c t i o n s :

C r e a t e t e m p l a t e s .

V i e w t e m p l a t e s .

A d d t a s k s t o t e m p l a t e s .

L i n k t a s k s .

M o d i f y t a s k b e h a v i o r .

I m p o r t a n d e x p o r t w o r k o w t e m p l a t e s .

P L M 0 0 0 3 7 K W o r k o w D e s i g n e r G u i d e 1 1


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W o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e

A w o r k o w p r o c e s s d e s c r i b e s t h e i n d i v i d u a l t a s k s a n d t h e t a s k s e q u e n c e r e q u i r e dt o m o d e l t h e w o r k o w p r o c e s s . W o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s d e n e a b l u e p r i n t o f a w o r k o w p r o c e s s o r t a s k t o b e p e r f o r m e d a t y o u r s i t e .

B r o w s e m o d e i s t h e d e f a u l t m o d e w h e n y o u r s t a c c e s s t h e W o r k o w D e s i g n e r . C l i c k B r o w s e t o v i e w w o r k o w p r o c e s s d a t a a n d t h e d e t a i l s o f t h e w o r k o w p r o c e s s . Y o u c a n n o t m a k e a n y m o d i c a t i o n s i n t h i s m o d e .

T h e g r a p h i c - o r i e n t e d W o r k o w D e s i g n e r d i s p l a y a l l o w s y o u t o e a s i l y b r o w s e t h r o u g h t h e w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s .

T a s k o w

T a s k h i e r a r c h y

T a s k a t t r i b u t e s

T a s k h a n d l e r s



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W o r k o w t a s k t e m p l a t e

A t a s k t e m p l a t e i s a b l u e p r i n t o f a w o r k o w t a s k . A t a s k i s a f u n d a m e n t a l b u i l d i n g b l o c k u s e d t o c o n s t r u c t a w o r k o w p r o c e s s . E a c h t a s k d e n e s a s e t o f a c t i o n s , r u l e s , a n d r e s o u r c e s u s e d t o a c c o m p l i s h t h a t t a s k .

T a s k D e n i t i o n

D o T a s k H a s t w o o p t i o n s i f a t l e a s t o n e f a i l u r e p a t h i s c o n g u r e d : C o m p l e t e c o n r m s t h e c o m p l e t i o n o f a t a s k a n d t r i g g e r s t h e b r a n c h i n g t o a s u c c e s s p a t h . U n a b l e t o C o m p l e t e i n d i c a t e s t h e t a s k i s u n a b l e t o

c o m p l e t e , f o r v a r i o u s r e a s o n s . U s e s t h e E P M - h o l d h a n d l e r , w h i c h s t o p s t h e t a s k f r o m a u t o m a t i c a l l y c o m p l e t i n g w h e n s t a r t e d .

A c k n o w l e d g e T a s k U s e s t h e A c k n o w l e d g e d a n d N o t A c k n o w l e d g e d s u b t a s k s , e a c h o f w h i c h h a s i t s o w n d i a l o g b o x .

R e v i e w T a s k U s e s t h e s e l e c t - s i g n o f f - t e a m a n d p e r f o r m - s i g n o f f s s u b t a s k s , e a c h o f w h i c h h a s i t s o w n d i a l o g b o x .

W a i t f o r U n d e c i d e d R e v i e w e r s i s a n o p t i o n t h a t a l l o w s t h e w o r k o w d e s i g n e r u s e r t o s e t t h e R e v i e w t a s k t o w a i t f o r a l l r e v i e w e r s t o s u b m i t t h e i r d e c i s i o n s b e f o r e c o m p l e t i n g a n d f o l l o w i n g t h e a p p r o p r i a t e p a t h .

R o u t e T a s k U s e s t h e R e v i e w , A c k n o w l e d g e , a n d N o t i f y s u b t a s k s , e a c h o f w h i c h h a s i t s o w n d i a l o g b o x .

T a s k U s e i t a s a s t a r t i n g p o i n t f o r c r e a t i n g y o u r o w n c u s t o m t a s k s , s u c h a s t a s k s t o c a r r y y o u r c u s t o m f o r m s o r o t h e r s i t e - s p e c i c t a s k s f o r u s e r s t o c o m p l e t e . T h i s t a s k t e m p l a t e i s s y n o n y m o u s w i t h t h e E P M T a s k t e m p l a t e .

C o n d i t i o n T a s k B r a n c h e s a w o r k o w a c c o r d i n g t o d e n e d q u e r y c r i t e r i a . R e q u i r e s t h a t t h e s u c c e e d i n g t a s k c o n t a i n s a n E P M - c h e c k - c o n d i t i o n h a n d l e r t h a t a c c e p t s a

B o o l e a n v a l u e o f e i t h e r T r u e o r F a l s e .

V a l i d a t e T a s k B r a n c h e s a w o r k o w a l o n g t w o o r m o r e p a t h s .

A c t i v e p a t h s o w i n g o u t o f t h e t a s k a r e d e t e r m i n e db y w h e t h e r s p e c i e d w o r k o w e r r o r s o c c u r .

U s e t h i s t a s k t o d e s i g n w o r k o w s a r o u n d a n t i c i p a t e d e r r o r s .



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W o r k o w t a s k t e m p l a t e

T a s k D e n i t i o n

A d d S t a t u s T a s k C r e a t e s a n d a d d s a r e l e a s e s t a t u s t o t h e t a r g e t o b j e c t s o f t h e w o r k o w p r o c e s s . I t i s a v i s u a l m i l e s t o n e i n a w o r k o w p r o c e s s . N o d i a l o g b o x i s

a s s o c i a t e d w i t h t h i s t y p e o f t a s k .

O r T a s k C o n t i n u e s t h e w o r k o w p r o c e s s w h e n a n y o n eo f i t s m u l t i p l e t a s k p r e d e c e s s o r s i s c o m p l e t e d o r p r o m o t e d . T h e r e i s n o l i m i t t o t h e n u m b e r o f p r e d e c e s s o r s a n O r t a s k m a y h a v e .

I m p a c t A n a l y s i s T a s k P r o v i d e s a n i m p a c t a n a l y s i s f o r a u s e r t o c o m p l e t e f o r t h e a s s o c i a t e d E C r e v i s i o n . T h e t a s k p r o v i d e s R e f e r e n c e , I m p a c t A n a l y s i s F o r m , V i e w e r , a n d T a s k I n f o t a b s .

N o t e Y o u c a n n o l o n g e r c r e a t e n e w i n s t a n c e s o f t h e I m p a c t A n a l y s i s T a s k t e m p l a t e , b u t y o u

c a n c o n t i n u e t o u s e e x i s t i n g o r i m p o r t e d i n s t a n c e s .

T h e I m p a c t A n a l y s i s T a s k t e m p l a t e i s f o r u s e i n E C p r o c e s s e s o n l y . I t c a n n o t b e u s e d o n a w o r k o w p r o c e s s .

P r e p a r e E C O T a s k P r o v i d e s E C r e q u e s t s o r E C o r d e r s f o r a u s e r t o c o m p l e t e . T h e t a s k p r o v i d e s E C O S a m p l e a n d T a s k I n f o t a b s .

N o t e Y o u c a n n o l o n g e r c r e a t e n e w i n s t a n c e s o f t h e P r e p a r e E C O T a s k t e m p l a t e , b u t y o u c a n c o n t i n u e t o u s e e x i s t i n g o r i m p o r t e d

i n s t a n c e s .

T h e P r e p a r e E C O T a s k t e m p l a t e i s f o r u s e i n E C p r o c e s s e s o n l y . I t c a n n o t b e u s e d o n a w o r k o w p r o c e s s .

C h e c k l i s t T a s k P r o v i d e s a c h e c k l i s t f o r a u s e r t o c o m p l e t e . T h e c h e c k l i s t f o r m i s a f o r m t y p e w i t h a n u m b e r o f l o g i c a l e l d s . Y o u c a n c r e a t e a c u s t o m f o r m t y p e w i t h a s i t e - s p e c i c e l d l i s t u s i n g J a v a c o d e t o r e p r e s e n t t h e f o r m a s a c h e c k l i s t . T h e t a s k p r o v i d e s C h e c k L i s t a n d T a s k I n f o t a b s .

N o t e Y o u c a n n o l o n g e r c r e a t e n e w i n s t a n c e s o f t h e C h e c k l i s t T a s k t e m p l a t e , b u t y o u c a n c o n t i n u e t o u s e e x i s t i n g o r i m p o r t e d i n s t a n c e s .

T h e C h e c k l i s t T a s k t e m p l a t e i s f o r u s e i n E C p r o c e s s e s o n l y : i t c a n n o t b e u s e d o n a w o r k o w p r o c e s s .

1 6 W o r k o w D e s i g n e r G u i d e P L M 0 0 0 3 7 K


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E d i t i n g a c t i v e w o r k o w p r o c e s s e s

T h e r e a r e t w o m e t h o d s f o r m o d i f y i n g a c t i v e w o r k o w s i n T e a m c e n t e r :

U s i n g W o r k o w V i e w e r , y o u c a n m o d i f y a s i n g l e a c t i v e w o r k o w b y s e l e c t i n g a n o b j e c t a s s o c i a t e d w i t h t h e w o r k o w ( t y p i c a l l y o n e o f t h e w o r k o w t a r g e t s o r a t t a c h m e n t s ) , u s i n g t h e S e n d T o c o m m a n d t o v i e w t h e a c t i v e w o r k o w i n W o r k o w V i e w e r , a n d t h e n e d i t i n g t h e w o r k o w p r o c e s s i n D e s i g n m o d e .

F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h i s p r o c e d u r e , s e e t h e W o r k o w V i e w e r G u i d e .

U s i n g W o r k o w D e s i g n e r , y o u c a n m o d i f y a l l a c t i v e w o r k o w p r o c e s s e s b a s e d o n

a p a r t i c u l a r w o r k o w t e m p l a t e b y s e l e c t i n g t h e w o r k o w t e m p l a t e t o b e e d i t e d a n d c h a n g i n g t o E d i t m o d e t o m a k e y o u r e d i t s . ( C h a n g i n g t o E d i t m o d e p r o m p t s y o u t o t a k e t h e p r o c e s s t e m p l a t e o f i n e ; d o s o ) A f t e r m a k i n g y o u r e d i t s , s e l e c t i n g t h e S e t S t a g e t o A v a i l a b l e c h e c k b o x d i s p l a y s a d i a l o g b o x a s k i n g i f y o u w a n t t o a p p l y y o u r c h a n g e s t o a l l a c t i v e w o r k o w p r o c e s s e s , a n d i f s o , w h e t h e r y o u w a n t t h i s u p d a t e t o t a k e p l a c e i n t h e b a c k g r o u n d . R u n u p d a t e s i n t h e b a c k g r o u n d i f t h e c h a n g e s a f f e c t a l a r g e n u m b e r o f a c t i v e w o r k o w p r o c e s s e s a n d t h e r e f o r e t a k e c o n s i d e r a b l e t i m e . I f y o u d o n o t r u n t h e u p d a t e s i n t h e b a c k g r o u n d , y o u c a n n o t c o n t i n u e t o u s e t h e T e a m c e n t e r i n t e r f a c e u n t i l t h e u p d a t e s a r e c o m p l e t e .

F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t h o w u p d a t e s a r e p r o c e s s e d , s e e D e t e r m i n i n g w h i c h e d i t i n g o p t i o n s t o u s e .

B y d e f a u l t , t h i s b e h a v i o r i s n o t e n a b l e d . Y o u m u s t c o n g u r e t h e a b i l i t y t o m o d i f y a l l a c t i v e w o r k o w p r o c e s s e s b y s e t t i n g t h e E P M _ e n a b l e _ a p p l y _ t e m p l a t e _ c h a n g e s p r e f e r e n c e t o e i t h e r O P T I O N A L o r A U T O M A T I C .

F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t s e t t i n g t h i s p r e f e r e n c e , s e e t h e P r e f e r e n c e s a n d E n v i r o n m e n t V a r i a b l e s R e f e r e n c e .

http://preferences_environment_variables_reference.pdf/http://preferences_environment_variables_reference.pdf/http://preferences_environment_variables_reference.pdf/http://preferences_environment_variables_reference.pdf/http://preferences_environment_variables_reference.pdf/http://workflow_viewer.pdf/


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W o r k o w e r r o r s

W h e n a S t a r t a c t i o n i s t r i g g e r e d o n a t a s k , a l l t h e h a n d l e r s p l a c e d o n t h a t a c t i o n a r e r u n i n t h e o r d e r l i s t e d . I f a l l t h e h a n d l e r s c o m p l e t e , t h e s t a t e t r a n s i t i o n s t o S t a r t e d , t h e n t h e h a n d l e r s o n t h e C o m p l e t e a c t i o n a r e r u n . W h e n t h e h a n d l e r s o n t h e C o m p l e t e a c t i o n s u c c e s s f u l l y c o m p l e t e , t h e s t a t e t r a n s i t i o n s t o C o m p l e t e d .

I f a l l t h e h a n d l e r s d o n o t c o m p l e t e s u c c e s s f u l l y , a w o r k o w e r r o r i s g e n e r a t e d . I f n e c e s s a r y , a n e r r o r m e s s a g e a p p e a r s . F o r e x a m p l e :

I f t h e r e i s a n e r r o r d u r i n g w o r k o w p r o c e s s i n i t i a t i o n , a n e r r o r m e s s a g e m a y s t a t e t h a t t h e a c t i o n o f i n i t i a t i n g t h e w o r k o w p r o c e s s w a s s u c c e s s f u l b u t t h a t a

d o w n s t r e a m e r r o r w a s g e n e r a t e d b y o n e o f t h e r o o t t a s k s s u b t a s k s .

I f t h e r e a r e t w o t a s k s i n a w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e a n d a h a n d l e r o n t h e S t a r t a c t i o n o f t h e s e c o n d t a s k g e n e r a t e s a n e r r o r a f t e r t h e r s t t a s k c o m p l e t e s s u c c e s s f u l l y , t h e w o r k o w d i s p l a y s a W a r n i n g d i a l o g b o x w i t h t h e f o l l o w i n g e r r o r m e s s a g e i n s t e a d o f a n E r r o r d i a l o g b o x .

T h e a c t i o n w a s s u c c e s s f u l . A d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n h a s b e e n i n c l u d e d o n t h e e r r o r s t a c k .

F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t i n d i v i d u a l w o r k o w e r r o r s , s e e F i n d e r r o r c o d e s .

N o t e I f a n e r r o r o c c u r s a t w o r k o w p r o c e s s c r e a t i o n , t h e w o r k o w p r o c e s s i s n o t c r e a t e d , a n d t h e n e w w o r k o w p r o c e s s d o e s n o t e x i s t i n t h e d a t a b a s e .

I f a n e r r o r o c c u r s o n t h e r o o t t a s k , t h e w o r k o w p r o c e s s i s a u t o m a t i c a l l y d e l e t e d . A w o r k o w p r o c e s s w i t h n o s t a r t e d t a s k s h a s n o v i s i b i l i t y , a n d w i t h o u t t h e r o o t t a s k , t h e w o r k o w p r o c e s s i t s e l f c a n n o t b e p e r f o r m e d .



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T i p s f o r u s i n g t h e W o r k o w D e s i g n e r u s e r i n t e r f a c e

R e f r e s h i n g W o r k o w D e s i g n e r

Y o u c a n r e f r e s h t h e d i s p l a y b y :

M o v i n g u p o r d o w n a l e v e l .

G o i n g t o t h e t o p l e v e l .

C h o o s i n g V i e w R e f r e s h A l l .

S e t t i n g t h e t e m p l a t e t o t h e A v a i l a b l e s t a g e .

D e l e t e k e y r e m o v e s w o r k o w o b j e c t s a n d b a c k s p a c e k e y r e m o v e s t e x t

W h i l e w o r k i n g i n E d i t m o d e i n W o r k o w D e s i g n e r , t h e s y s t e m i n t e r p r e t s t h e u s e o f t h e D e l e t e k e y o n y o u r k e y b o a r d a s a n i n s t r u c t i o n t o d e l e t e a w o r k o w o b j e c t .

C a u t i o n D o n o t u s e t h e D e l e t e k e y t o d e l e t e c h a r a c t e r s i n t e x t b o x e s w i t h i n a

w o r k o w t e m p l a t e .

T o c h a n g e e x i s t i n g t e x t i n a D e s c r i p t i o n o r I n s t r u c t i o n s b o x :

U s e t h e B a c k s p a c e k e y t o r e m o v e u n w a n t e d t e x t ; t y p e n e w c h a r a c t e r s i n t o t h e b o x

T o c h a n g e t e x t i n t h e A r g u m e n t a n d V a l u e ( s ) b o x e s i n t h e H a n d l e r s d i a l o g b o x :

D o u b l e - c l i c k i n t h e b o x c o n t a i n i n g t h e t e x t y o u w a n t t o m o d i f y o r d e l e t e . U s e t h e B a c k s p a c e k e y t o r e m o v e u n w a n t e d t e x t ; t y p e n e w c h a r a c t e r s i n t o t h e b o x .

N o t e H a n d l e r v a l u e s a r e c a s e s e n s i t i v e a n d m u s t b e a c c u r a t e t o t h e l e t t e r .

S a v e t i m e w h e n c r e a t i n g m u l t i p l e t a s k s o f t h e s a m e t y p e

W h e n c r e a t i n g a w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e , s o m e t i m e s t h e p r o c e s s c a l l s f o r s e v e r a l o f t h e s a m e t y p e s o f t a s k s , s u c h a s s e v e r a l D o t a s k s , t h a t h a v e t h e s a m e o r s i m i l a r s e t o f h a n d l e r s a n d a r g u m e n t s .

I n s t e a d o f a d d i n g t h e t a s k s , s e l e c t i n g t h e h a n d l e r s , a n d t y p i n g t h e a r g u m e n t s a n d v a l u e s i n d i v i d u a l l y , y o u c a n d o t h e f o l l o w i n g :

1 . A d d t h e r s t t a s k t o t h e p r o c e s s t e m p l a t e .



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2 . S e l e c t t h e h a n d l e r s y o u w a n t t o a d d a n d t y p e t h e a r g u m e n t s a n d v a l u e s f o r e a c h o n e .

3 . C o p y t h e t a s k a n d p a s t e i t b a c k i n t h e p r o c e s s t e m p l a t e .

4 . E d i t t h e h a n d l e r a r g u m e n t s a n d v a l u e s i n t h e n e w c o p y o f t h e t a s k .

T h i s s a v e s y o u t h e t i m e a n d e f f o r t o f r e t y p i n g a r g u m e n t s a n d v a l u e s a s w e l l a s r e d u c e s t h e p o s s i b i l i t y o f t y p o s w h e n c r e a t i n g y o u r p r o c e s s t e m p l a t e .

M o v e a n d r e s i z e t h e H a n d l e r d i a l o g b o x

U n d o c k i n g t h e H a n d l e r d i a l o g b o x a l l o w s y o u r e s i z e i t a n d m o v e i t a n y w h e r e i n t h e T e a m c e n t e r w i n d o w .

1 . C l i c k t h e H a n d l e r b u t t o n t o o p e n t h e H a n d l e r d i a l o g b o x . 2 . D o u b l e - c l i c k a n y w h e r e i n t h e d i a l o g b o x t o u n d o c k i t .

B e h a v i o r E x a m p l e

D o c k e d



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B e h a v i o r E x a m p l e

U n d o c k e d

W h e n y o u l e a v e t h e H a n d l e r d i a l o g b o x d o c k e d , y o u c a n m o v e b e t w e e n o n e t a s k s h a n d l e r s a n d a n o t h e r t a s k s h a n d l e r s b y s e l e c t i n g a d i f f e r e n t t a s k i n t h e t a s k h i e r a r c h y t r e e . F o r e x a m p l e :

1 . C l i c k t h e H a n d l e r b u t t o n t o o p e n t h e H a n d l e r d i a l o g b o x .

( D o n o t u n d o c k t h e d i a l o g b o x . )

2 . S e l e c t t h e C h a n g e A d m i n I I ( C M ) t a s k i n t h e t a s k h i e r a r c h y t r e e . T h e d i a l o g b o x i s p o p u l a t e d w i t h a l l t h e h a n d l e r s o n t h e C h a n g e A d m i n I I ( C M ) t a s k .

M o d i f y h a n d l e r a r g u m e n t s a n d v a l u e s a s n e e d e d .

3 . S e l e c t t h e C h e c k C h a n g e T y p e t a s k i n t h e t a s k h i e r a r c h y t r e e .

T h e d i a l o g b o x i s p o p u l a t e d w i t h a l l t h e h a n d l e r s o n t h e C h e c k C h a n g e T y p e t a s k .

M o d i f y h a n d l e r a r g u m e n t s a n d v a l u e s a s n e e d e d .



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T a s k h i e r a r c h y t r e e H a n d l e r d i a l o g b o x



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S y n t a x d e n i t i o n s

T h i s m a n u a l u s e s a s e t o f c o n v e n t i o n s t o d e n e t h e s y n t a x o f T e a m c e n t e r c o m m a n d s , f u n c t i o n s , a n d p r o p e r t i e s . F o l l o w i n g i s a s a m p l e s y n t a x f o r m a t :

h a r v e s t e r _ j t . p l [ b o o k m a r k - l e - n a m e b o o k m a r k - l e - n a m e . . . ][ d i r e c t o r y - n a m e d i r e c t o r y - n a m e . . . ]

T h e c o n v e n t i o n s a r e :

B o l d B o l d t e x t r e p r e s e n t s w o r d s a n d s y m b o l s y o u m u s t t y p e e x a c t l y a s s h o w n .

I n t h e p r e c e d i n g e x a m p l e , y o u t y p e h a r v e s t e r _ j t . p l e x a c t l y a s s h o w n .

I t a l i c I t a l i c t e x t r e p r e s e n t s v a l u e s t h a t y o u s u p p l y .

I n t h e p r e c e d i n g e x a m p l e , y o u s u p p l y v a l u e s f o r b o o k m a r k - l e - n a m e a n d d i r e c t o r y - n a m e .

t e x t - t e x t A h y p h e n s e p a r a t e s t w o w o r d s t h a t d e s c r i b e a s i n g l e v a l u e .

I n t h e p r e c e d i n g e x a m p l e , b o o k m a r k - l e - n a m e i s a s i n g l e v a l u e .

| A v e r t i c a l b a r r e p r e s e n t s a c h o i c e b e t w e e n m u t u a l l y e x c l u s i v e

e l e m e n t s .

[ ] B r a c k e t s r e p r e s e n t o p t i o n a l e l e m e n t s .

. . . A n e l l i p s i s i n d i c a t e s t h a t y o u c a n r e p e a t t h e p r e c e d i n g e l e m e n t .

F o l l o w i n g a r e e x a m p l e s o f c o r r e c t s y n t a x f o r t h e h a r v e s t e r _ j t . p l : c o m m a n d :

h a r v e s t e r _ j t . p l h a r v e s t e r _ j t . p l a s s e m b l y 1 2 3 . b k m h a r v e s t e r _ j t . p l a s s e m b l y 1 2 3 . b k m a s s e m b l y 1 2 4 . b k m a s s e m b l y 1 2 5 . b k m h a r v e s t e r _ j t . p l A s s e m b l y B o o k m a r k s



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W o r k o w D e s i g n e r i n t e r f a c e

W o r k o w D e s i g n e r v i e w

W o r k o w D e s i g n e r u s e s t h e s t a n d a r d T e a m c e n t e r r i c h c l i e n t i n t e r f a c e .

1 P r o c e s s T e m p l a t e b o x L i s t s e i t h e r a l l p r o c e s s t e m p l a t e s o r a l l t a s k t e m p l a t e s , d e p e n d i n g o n w h e t h e r y o u c l i c k t h e P r o c e s s o r T a s k b u t t o n f o r t h e T e m p l a t e T y p e .



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2 T a s k h i e r a r c h y t r e e D i s p l a y s h i e r a r c h i c a l r e l a t i o n s h i p o f a l l t a s k s i n t h e s e l e c t e d w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e o r o f a l l s u b t a s k s c o n t a i n e d w i t h i n t h e s e l e c t e d t a s k t e m p l a t e . F o r e x a m p l e , s e l e c t i n g a c o n t a i n e r t a s k d i s p l a y s a l l i t s s u b t a s k s .

T a s k o r d e r w i t h i n t h i s t r e e d o e s n o t i n d i c a t e t a s k e x e c u t i o n o r d e r .

3 P r o c e s s o w p a n e D i s p l a y s a g r a p h i c a l r e p r e s e n t a t i o n o f a l l t a s k s i n t h e s e l e c t e d w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e o r o f a l l s u b t a s k s w i t h i n a s e l e c t e d t a s k t e m p l a t e .

4 T e m p l a t e m a n a g e r p a n e C o n t a i n s e l e m e n t s r e l a t e d t o m a n a g i n g t h e s e l e c t e d w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e o r t a s k t e m p l a t e . T h e e l e m e n t s d i s p l a y e d d e p e n d o n t h e s t a t u s a n d c o n g u r a t i o n o f t h e s e l e c t e d t e m p l a t e .

I n t h i s e x a m p l e , t h e t e m p l a t e s t a g e i s s e t t o U n d e r C o n s t r u c t i o n ; t h e t e m p l a t e i s v i s i b l e o n l y t o u s e r s w i t h a d m i n i s t r a t i v e p r i v i l e g e s . W h e n y o u s e l e c t t h i s w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e , t h e S e t S t a g e t o A v a i l a b l e c h e c k b o x d i s p l a y s . T h i s c h e c k b o x d o e s n o t d i s p l a y w h e n t h e t e m p l a t e s t a g e i s s e t t o A v a i l a b l e .

W o r k o w D e s i g n e r m e n u s

F i l e m e n u

F i l e m e n u c o m m a n d s a l l o w y o u t o c r e a t e w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s a n d e x i t W o r k o w D e s i g n e r a n d t h e r i c h c l i e n t u s e r i n t e r f a c e .

C o m m a n d D e s c r i p t i o n

N e w R o o t T e m p l a t e A l l o w s y o u t o c r e a t e a n e w w o r k o w p r o c e s s a n d t a s k t e m p l a t e s .

T h e f o l l o w i n g t a b l e l i s t s t h e e l e m e n t s a v a i l a b l e i n t h e N e w R o o t T e m p l a t e d i a l o g b o x .

E l e m e n t D e s c r i p t i o n

N e w R o o t T e m p l a t e N a m e T y p e a n a m e f o r t h e n e w t e m p l a t e . T h e d e f a u l t n a m e i s N e w P r o c e s s # , w h e r e # i s t h e n e x t n u m b e r a v a i l a b l e t o m a k e t h e t e m p l a t e n a m e u n i q u e .



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B a s e d O n R o o t T e m p l a t e C h o o s e a t e m p l a t e f r o m t h e l i s t . T h e d e f a u l t c h o i c e i s E m p t y T e m p l a t e , w h i c h p r o v i d e s a b l a n k t e m p l a t e o n w h i c h t o b u i l d .

C o r e t e m p l a t e s a r e d e l i v e r e d w i t h r i c h c l i e n t . Y o u c a n b a s e a n e w t e m p l a t e o n a c o r e t e m p l a t eo r o n a n y o t h e r e x i s t i n g w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e l i s t e d i n t h e l i s t .

T e m p l a t e T y p e C h o o s e t h e t y p e o f t e m p l a t e t o c r e a t e :

P r o c e s s t e m p l a t e E n c o m p a s s e s a n e n t i r e w o r k o w p r o c e s s , b e g i n n i n g w i t h t h e S t a r t a c t i o n , e n d i n g w i t h t h e F i n i s h a c t i o n , a n d c o n t a i n i n g a l l r e q u i r e d t a s k s t o c o m p l e t e t h e w o r k o w p r o c e s s .

T a s k t e m p l a t e C o n t a i n s o n l y a s i n g l e t a s k .

T a s k h i e r a r c h y t r e e L i s t s t h e t a s k s i n c l u d e d i n t h e s e l e c t e d t e m p l a t e . T a s k s a r e l i s t e d i n t h e o r d e r t h e y w e r e c r e a t e d . T h e t a s k h i e r a r c h y o r d e r w i l l n o t n e c e s s a r i l y b e r e p l i c a t e d i n t h e p r o c e s s o w p a n e b e c a u s e o f t h e g r e a t e x i b i l i t y f o r g r a p h i c a l l y a r r a n g i n g t a s k o w t h a t t h e l a t t e r p r o v i d e s .

W h e n c r e a t i n g a t e m p l a t e , y o u c a n v i e w , b u t y o u c a n n o t m o d i f y , t h e t a s k h i e r a r c h y .

N a m e L i s t s t h e n a m e o f t h e s e l e c t e d t e m p l a t e .

W h e n c r e a t i n g a t e m p l a t e , y o u c a n v i e w , b u t y o u c a n n o t m o d i f y , t h e N a m e b o x o f t h e s e l e c t e d t e m p l a t e .

D e s c r i p t i o n L i s t s d e s c r i p t i v e n o t e s a d d e d b y u s e r s .

W h e n c r e a t i n g a t e m p l a t e , y o u c a n v i e w , b u t y o u c a n n o t m o d i f y , t h e D e s c r i p t i o n b o x .

T a s k A t t r i b u t e s b u t t o n C l i c k t o v i e w t h e t a s k a t t r i b u t e s f o r t h e s e l e c t e d t e m p l a t e .

W h e n c r e a t i n g a t e m p l a t e , y o u c a n v i e w , b u t y o u c a n n o t m o d i f y , t h e t a s k a t t r i b u t e s .

T a s k H a n d l e r s b u t t o n C l i c k t o v i e w t h e t a s k h a n d l e r s f o r t h e s e l e c t e d t e m p l a t e .

W h e n c r e a t i n g a t e m p l a t e , y o u c a n v i e w , b u t y o u c a n n o t m o d i f y , t h e t a s k h a n d l e r s .



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T a s k S i g n o f f b u t t o n C l i c k t o v i e w t h e t a s k s i g n o f f t e a m m e m b e r p r o l e s f o r t h e s e l e c t e d t e m p l a t e .

W h e n c r e a t i n g a t e m p l a t e , y o u c a n v i e w , b u t y o u c a n n o t m o d i f y , t h e t a s k s i g n o f f t e a m m e m b e r p r o l e s .

P r o c e s s o w p a n e S h o w s t h e t a s k o w o f t h e s e l e c t e d t e m p l a t e .

W h e n c r e a t i n g a t e m p l a t e , y o u c a n v i e w , b u t y o u c a n n o t m o d i f y , t h e t a s k s .

O K b u t t o n C l i c k t o n i s h c r e a t i n g t h e n e w t e m p l a t e a n d c l o s e t h e d i a l o g b o x .

A p p l y b u t t o n C l i c k t o n i s h c r e a t i n g t h e n e w t e m p l a t e . T h e d i a l o g b o x r e m a i n s o p e n , a l l o w i n g y o u t o c r e a t e a d d i t i o n a l t e m p l a t e s .

C a n c e l b u t t o n C l i c k t o c a n c e l t h e o p e r a t i o n .

E d i t m e n u

E d i t m e n u c o m m a n d s a l l o w y o u t o b u i l d a n d e d i t w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s .


T e m p l a t e L i s t s t h e t a s k t e m p l a t e s a v a i l a b l e i n T e a m c e n t e r .

T a s k W o r k o w D e s i g n e r d e f a u l t t e m p l a t e s e t t i n g . T h e T a s k

t e m p l a t e i s s y n o n y m o u s w i t h t h e E P M T a s k t e m p l a t e .

D o T a s k H a s t w o o p t i o n s i f a t l e a s t o n e f a i l u r e p a t h i s c o n g u r e d : C o m p l e t e c o n r m s t h e c o m p l e t i o n o f a t a s k a n d t r i g g e r s t h e b r a n c h i n g t o a s u c c e s s p a t h . U n a b l e t o C o m p l e t e i n d i c a t e s t h e t a s k i s u n a b l e t o c o m p l e t e , f o r v a r i o u s r e a s o n s .

U s e s t h e E P M - h o l d h a n d l e r , w h i c h s t o p s t h e t a s k f r o m a u t o m a t i c a l l y c o m p l e t i n g w h e n s t a r t e d .

R e v i e w T a s k U s e s t h e s e l e c t - s i g n o f f - t e a m a n d p e r f o r m - s i g n o f f s s u b t a s k s , e a c h o f w h i c h h a s t h e i r o w n d i a l o g b o x .

W a i t f o r U n d e c i d e d R e v i e w e r s i s a n o p t i o n t o s e t t h e

R e v i e w t a s k t o w a i t f o r a l l r e v i e w e r s t o s u b m i t t h e i r d e c i s i o n s b e f o r e c o m p l e t i n g a n d f o l l o w i n g t h e a p p r o p r i a t e p a t h .

A d d S t a t u s T a s k C r e a t e s a n d a d d s a r e l e a s e s t a t u s t o t h e t a r g e t o b j e c t s o f t h e w o r k o w p r o c e s s . I t i s a v i s u a l m i l e s t o n e i n a w o r k o w p r o c e s s . T h e r e i s n o d i a l o g b o x a s s o c i a t e d w i t h t h i s t y p e o f t a s k .



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O r T a s k I n s e r t s a n O r t a s k i n t o t h e w o r k o w p r o c e s s . T h i s t a s k c o n t i n u e s t h e w o r k o w p r o c e s s w h e n a n y o n e o f i t s m u l t i p l e t a s k p r e d e c e s s o r s i s c o m p l e t e d o r p r o m o t e d . T h e r e i s n o

l i m i t t o t h e n u m b e r o f p r e d e c e s s o r s a n O r t a s k m a y h a v e . A c k n o w l e d g e T a s k I n s e r t s a n A c k n o w l e d g e t a s k i n t o t h e w o r k o w p r o c e s s .

T h i s t a s k u s e s t h e A c k n o w l e d g e d a n d N o t A c k n o w l e d g e d s u b t a s k s , e a c h o f w h i c h h a s i t s o w n d i a l o g b o x .

C o n d i t i o n T a s k I n s e r t s a C o n d i t i o n t a s k i n t o t h e w o r k o w p r o c e s s . T h i s t a s k r e q u i r e s t h a t t h e s u c c e e d i n g t a s k c o n t a i n s a n E P M - c h e c k - c o n d i t i o n h a n d l e r t h a t a c c e p t s a B o o l e a n v a l u e o f e i t h e r T r u e o r F a l s e .

R o u t e T a s k I n s e r t s a R o u t e t a s k i n t o t h e w o r k o w p r o c e s s . T h i s t a s k u s e s t h e R e v i e w , A c k n o w l e d g e , a n d N o t i f y s u b t a s k s , e a c h o f w h i c h h a s i t s o w n d i a l o g b o x .

V a l i d a t e T a s k I n s e r t s a V a l i d a t e t a s k i n t o t h e w o r k o w p r o c e s s . T h i s t a s k g i v e y o u t h e a b i l i t y t o r e s p o n d t o e r r o r s b y p r o v i d i n g a n a l t e r n a t e p a t h w h i c h t h e w o r k o w p r o c e s s t r a v e r s e s w h e n a n e r r o r o c c u r s .

T e m p l a t e F i l t e r L i m i t s t h e l i s t o f w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s t o t h e u s e r s g r o u p a n d o b j e c t t y p e . Y o u c a n n o t a p p l y t h i s t o m u l t i p l e o b j e c t s , o n l y w o r k s o n o n e o b j e c t a t a t i m e . T h e t e m p l a t e l t e r a l l o w s y o u t o a s s o c i a t e t e m p l a t e s w i t h a d e s i g n a t e d g r o u p a n d t a r g e t t y p e . T h i s a s s o c i a t i o n i s n o t d e e p , s o i f t h e r e a r e s u b g r o u p s o r s u b t y p e s , t h e a s s o c i a t i o n m u s t b e r e p e a t e d f o r t h e s e a s w e l l .

M o d e L i s t s t h e t w o w o r k i n g m o d e s : E d i t a n d B r o w s e .

B r o w s e A l l o w s y o u t o v i e w t h e w o r k o w p r o c e s s d a t a a n d i n s p e c tt h e d e t a i l s o f t h e w o r k o w p r o c e s s . Y o u c a n n o t m a k e a n y m o d i c a t i o n s i n t h i s m o d e .

B r o w s e m o d e i s t h e d e f a u l t m o d e .

E d i t A l l o w s y o u t o c r e a t e a n d e d i t w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s .

T o u s e t h e W o r k o w D e s i g n e r i n E d i t m o d e , y o u n e e d t o b e a m e m b e r o f t h e s y s t e m a d m i n i s t r a t i o n g r o u p .

N o t e A c c e s s m a y b e r e s t r i c t e d e v e n i f y o u h a v e a d m i n i s t r a t o r p r i v i l e g e s .

V i e w m e n u

V i e w m e n u c o m m a n d s a l l o w y o u t o v i e w w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e p r o p e r t i e s .


T a s k P r o p e r t i e s O p e n s t h e T a s k P r o p e r t i e s d i a l o g b o x a l l o w i n g y o u t o v i e w t h e T a s k A t t r i b u t e s a n d T a s k H a n d l e r s d i a l o g b o x . T h e T a s k S i g n o f f d i a l o g b o x i s a l s o a v a i l a b l e i f t h e s e l e c t e d t a s k i s a s e l e c t - s i g n o f f - t e a m t a s k .



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T o o l s m e n u

T o o l s m e n u c o m m a n d a l l o w s y o u t o i m p o r t , e x p o r t , a n d p u r g e w o r k o w t e m p l a t e s .


E x p o r t E x p o r t s a w o r k o w t e m p l a t e t o a l e .

F o r m o r e i n f o r m a t i o n , s e e E x p o r t w o r k o w t e m p l a t e s .

I m p o r t I m p o r t s a w o r k o w t e m p l a t e f r o m a l e .

F o r m o r e i n f o r m a t i o n , s e e I m p o r t w o r k o w t e m p l a t e s .

P u r g e T e m p l a t e s D e l e t e s o l d w o r k o w t e m p l a t e s .

G o m e n u

G o m e n u c o m m a n d s a l l o w y o u t o m a n e u v e r t h r o u g h a w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e .


U p a L e v e l O p e n s t h e p a r e n t t a s k o f t h e c u r r e n t l y s e l e c t e d t a s k f r o m t h e t a s k h i e r a r c h y t r e e .

D o w n a L e v e l O p e n s a c o n t a i n e r t a s k ( R e v i e w t a s k , A c k n o w l e d g e t a s k , R o u t e t a s k ) c u r r e n t l y s e l e c t e d i n t h e t a s k h i e r a r c h y t r e e . I f t h e s e l e c t e d t a s k i s n o t a c o n t a i n e r t a s k , n o t a s k i s o p e n e d .

T o p L e v e l O p e n s t h e r o o t t a s k o f t h e w o r k o w p r o c e s s .

W o r k o w D e s i g n e r b u t t o n s B u t t o n D e s c r i p t i o n

T a s k P r o p e r t i e s D i s p l a y s t h e n a m e , d e s c r i p t i o n , a t t r i b u t e s , a n d h a n d l e r s o f t h e s e l e c t e d t a s k .

B r o w s e M o d e D i s p l a y s t h e w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s . B r o w s e m o d e i s a v a i l a b l e t o a l l u s e r s , a n d p r o v i d e s r e a d - o n l y a c c e s s o f w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s .

E d i t M o d e E d i t s t h e w o r k o w p r o c e s s t e m p l a t e s .

T o u s e t h e W o r k o w D e s i g n e r i n E d i t m o d e , y o u m u s t b e a m e m b e r o f t h e s y s t e m a d m i n i s t r a t i o n g r o u p .

N o t e A c c e s s m a y b e r e s t r i c t e d e v e n i f y o u h a v e a d m i n i s t r a t o r p r i v i l e g e s .

N o t e T h e i n f o d b a u s e r i s a n a d m i n i s t r a t i v e s u p e r u s e r a c c o u n t a n d s h o u l d n o t b e u s e d f o r p r o d u c t i o n w o r k .

T a s k A t t r i b u t e s D i s p l a y s a n d o p e n s f o r e d i t t h e n a m e d A C L , t a s k t y p e , a n d q u o r u m r e q u i r e m e n t s f o r t h e s e l e c t e d t a s k .

F o r m o r e i n f o r m a t i o n , s e e T a s k a t t r i b u t e s



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B u t t o n D e s c r i p t i o n

T a s k H a n d l e r s D i s p l a y s a n d o p e n s f o r e d i t t a s k h a n d l e r s f o r t h e s e l e c t e d t a s k .

F o r m o r e i n f o r m a t i o n , s e e T a s k h a n d l e r s T a s k S i g n o f f s D i s p l a y s a n d o p e n s f o r e d i t t h e g r o u p , r o l e , q u o r u m , a n d

n u m b e r o f r e v i e w e r r e q u i r e m e n t s f o r t h e s e l e c t e d t a s k .

F o r m o r e i n f o r m a t i o n , s e e T a s k s i g n o f f s

T a s k I n s e r t s a n e m p t y t a s k w i t h n o h a n d l e r s i n t o t h e w o r k o w t e m p l a t e f o r y o u t o c u s t o m i z e .

D o T a s k I n s e r t s a D o t a s k i n t o t h e w o r k o w t e m p l a t e . T h i s t a s k h a s t w o o p t i o n s , i f a t l e a s t o n e f a i l u r e p a t h i s c o n g u r e d : C o m p l e t e c o n r m s t h e c o m p l e t i o n o f a t a s k a n d t r i g g e r s t h e b r a n c h i n g t o a s u c c e s s p a t h . U n a b l e t o C o m p l e t e i n d i c a t e s t h e t a s k i s u n a b l e t o c o m p l e t e , f o r v a r i o u s r e a s o n s .

T h i s t a s k u s e s t h e E P M - h o l d h a n d l e r , w h i c h s t o p s t h e t a s k f r o m a u t o m a t i c a l l y c o m p l e t i n g o n c e s t a r t e d .

R e v i e w T a s k I n s e r t s a R e v i e w t a s k i n t o t h e w o r k o w t e m p l a t e . T h i s t a s k u s e s t h e s e l e c t - s i g n o f f - t e a m a n d p e r f o r m - s i g n o f f s s u b t a s k s , e a c h o f w h i c h h a s i t s o w n d i a l o g b o x .

W a i t f o r U n d e c i d e d R e v i e w e r s i s a n o p t i o n t h a t a l l o w s t h e w o r k o w d e s i g n e r u s e r t o s e t t h e R e v i e w t a s k t o w a i t f o r a l l r e v i e w e r s t o s u b m i t t h e i r d e c i s i o n s b e f o r e c o m p l e t i n g a n d f o l l o w i n g t h e a p p r o p r i a t e p a t h .

A d d S t a t u s T a s k I n s e r t s a n A d d S t a t u s t a s k i n t o t h e w o r k o w t e m p l a t e . T h i s t a s k c r e a t e s a n d a d d s a r e l e a s e s t a t u s t o t h e t a r g e t

o b j e c t s o f t h e w o r k o w p r o c e s s . I t i s a v i s u a l m i l e s t o n e i n a w o r k o w p r o c e s s . T h e r e i s n o d i a l o g b o x a s s o c i a t e d w i t h t h i s t y p e o f t a s k .

O r T a s k I n s e r t s a n O r t a s k i n t o t h e w o r k o w p r o c e s s . T h i s t a s k c o n t i n u e s t h e w o r k o w p r o c e s s w h e n a n y o n e o f i t s m u l t i p l e t a s k p r e d e c e s s o r s i s c o m p l e t e d o r p r o m o t e d . T h e r e i s n o l i m i t t o t h e n u m b e r o f p r e d e c e s s o r s a n O r t a s k m a y h a v e .

A c k n o w l e d g e T a s k I n s e r t s a n A c k n o w l e d g e t a s k i n t o t h e w o r k o w t e m p l a t e . T h i s t a s k u s e s t h e A c k n o w l e d g e d a n d N o t A c k n o w l e d g e d s u b t a s k s , e a c h o f w h i c h h a s i t s o w n d i a l o g b o x .

C o n d i t i o n T a s k I n s e r t s a C o n d i t i o n t a s k i n t o t h e w o r k o w t e m p l a t e .

T h i s t a s k r e q u i r e s t h a t t h e s u c c e e d i n g t a s k c o n t a i n s a n E P M - c h e c k - c o n d i t i o n h a n d l e r t h a t a c c e p t s a B o o l e a n v a l u e o f e i t h e r T r u e o r F a l s e .

R o u t e T a s k I n s e r t s a R o u t e t a s k i n t o t h e w o r k o w t e m p l a t e . T h i s t a s k u s e s t h e R e v i e w , A c k n o w l e d g e , a n d N o ti f y s u b t a s k s , e a c h o f w h i c h h a s i t s o w n d i a l o g b o x .

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