word2 - Wuhan University · 2007. 11. 12. · Title: word2.ppt Author: Administrator Created Date: 11/12/2007 10:48:42 AM

武汉大学图书馆信息服务中心

WordXP中大文档如何提取目录设置标题假设文档初稿已整理完毕，标题之间的层次关系为：全文共分为8章，每章分为若干小节，每个小节又包含若干部分内容。我们分两步完成标题的设置：

1．定义标题的样式。依次单击［格式］→［样式和格式］，在“样式和格式”任务窗格中单击“标题1”右侧的下拉三角，执行“修改”命令。在“修改样式”对话框中设置合适的字体、字号、对齐方式等格式，这里设置为黑体、小三号、居中（如图1）。依照上述步骤定义“标题2”、“标题3”的样式，当然也可以采用默认的标题样式。

PDF 文件使用 "pdfFactory" 试用版本创建昀ÿ www.fineprint.cn

http://www.fineprint.cn


PDF 文件使用 "pdfFactory" 试用版本创建替 www.fineprint.cn



2．设置标题。将热点定位在标题“第1章”处，单击任务窗格中的“标题1”按钮；将热点定位在标题“第1节”处，单击任务窗格中的“标题2”按钮……同理，整篇文档的标题按照层次关系应用合适的标题样式。生成目录准备工作完成以后，就可以生成整篇文档的目录了。

实现步骤如下：1. 选择插入目录的位置一般在文档的首部。2. 依次单击［插入］→［引用］→［索引和目

录］，在“索引和目录”对话框中单击“目录”标签。根据需要设置合适的显示级别，其余选项采用默认设置，最后单击［确定］按钮（如图2）。







使用目录其实利用wordXP制作的目录可不只是简单的标题列表，它还具

有超级链接功能。我们将鼠标指向目录中的某一个标题，然后按住［Ctrl］键，你会发现鼠标箭头变成了一只“小手”。这时点击鼠标，就被快速定位到文档中该标题的位置。如果你觉得按［Ctrl］键太麻烦，那么只需依次单击［工具］→［选项］→［编辑］，找到并取消“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项，即可直接点击实现快速跳转。

更新目录文档编辑完成后往往需要修改，如果对标题进行了修改，就需

要及时更新目录：1. 在目录左边单击鼠标左键选中整个目录。2. 在选中的目录区域中右击鼠标，执行“更新域”命令。在“更新

目录”对话框中点选“更新整个目录”，并单击［确定］按钮，目录瞬间即可实现更新。以上操作在word2000/XP中均能实现，区别只有一点点：在word

2000中制作的目录，无需进行任何设置即可实现直接点击跳转。




将“页面设置”请进右键菜单我们在平时使用word2000/2002编辑、打印教案或试卷时，经

常要用到“页面设置”命令。最通常的操作方法是：执行“文件→页面设置”菜单命令。其实，我们完全可以将“页面设置”放进word右键菜单，这样可以给我们的操作带来很大的方便。首先，打开word2000/2002，执行“工具→自定义”菜单命令，在

弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选项。此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选项卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件”项，单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后，用鼠标左键将“页面设置”选项拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时，会出现“文字”下拉菜单，继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键，然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮，退出设置。至此，我们已经将“页面设置”放进了word右键菜单，只要在

word文本编辑区单击鼠标右键，便可在弹出的快捷菜单中看到“字体”上面的“页面设置”命令了




去除Word文档中的页眉横线给word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一

条横线？删除页眉后，那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线？能否将它换成其他的线型？谈起这个问题，我们就不能不说起样式。在默认情

况下，我们在word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征，

利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以，自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历，要去除它就不难了。




1．改变页眉的样式如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉

的样式。例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”（见图1）。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。2．修改 “页眉”样式改变页眉的样式，你失去的可能不仅仅是一条横线，还有

其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在word 2000中，我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮（见图1），此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮，选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”（见图2），最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。




图1 改变页眉的样式




图2 去掉横线




3．取消页眉的边框格式

修改“页眉”样式后，当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉，可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”，在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”（如图2）。特别要提醒的是：“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”，而不是“文字”。




4．和页眉横线“永别”即便用以上的各种方法删除了横

线，但在word下给新建立的文档添加页眉时，你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”，有两个选择：（1）在修改“页眉”样式时，勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。（2）建立一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然该模板中肯定没有那条横线。




损坏Word文档的几种修复方法word文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式，当您辛辛苦苦写完一篇word文档后，发现它因损坏而无法打开时，一定非常着急。其实，您不必心焦，因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档，恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。

1 采用专用修复功能①在“文件”菜单上，单击“打开”。②在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。③在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹。④选择要恢复的文件。⑤单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”（如图）。







“打开并修复”是word2002/2003 才具有的功能，如果该方法仍不能打开受损文档，或者您使用的是word97/2000，可以试试以下方法。

2 提取文字法①在“工具”菜单上，单击“选项”*“常规”选

项卡。②确认选中“打开时确认转换”复选框，然

后单击“确定”。③单击常用工具栏上的“打开”按钮。④在“文件类型”框中，单击“从任意文件中

恢复文本”。⑤像通常一样打开文档。




在使用上述方法打开受损word文档后，如果文档内容显示混乱，请继续以下工作。

3 转换文档格式将word文档转换为另一种格式，然后再将其

转换回word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法，请始终先尝试这种方法。

①在word中打开损坏的文档。②在“文件”菜单上，单击“另存为”。③在“保存类型”列表中，单击“RTF 格式

(*.rtf)”，然后单击“保存”。4 粘贴为新文档




word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”*“编辑”，清除“使用智能段落选择范围”复选框，单击“确定”按钮，然后按“Ctrl+End”组合键，再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

5 重命名模板word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。

如果该文件被损坏，则word文档中也许会出现奇怪的内容。







①关闭word。②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹”。③在“全部或部分文件夹名”框中，键入“normal.dot”。④在“在这里寻找”列表中，单击安装word的硬盘盘

符，然后单击“搜索”。⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然

后单击“重命名”（如图）。⑥为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按

回车键。之后，启动word，由于word无法识别重命名的Normal

文件，word将创建一个新的Normal 模板。创建新的Normal模板后，请尝试打开您的文档。如果可以正确打开，则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了Normal.dot之外的其他模板，该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。




Word图片也能随意旋转以前往word中插入图片的时候，如果需要将

图片旋转一定的角度，只能在别的软件中将图片先处理好，然后再插入到word中。如果在word中，能够像旋转自选图形那样，自由旋转图片就好了，也省却了处理图片的功夫。首先在工具栏上点击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“自定义”，打开“自定义”对话框，点击其中的“命令”选项卡（如图1）。在“类别”列表中选择“绘图”，然后在右侧的“命令”列表中选择“分解图片”。用鼠标将此命令拖到“绘图”工具栏的适当位置放好（在默认的情况下，绘图工具栏中是没有这个命令按钮的）。




图1PDF 文件使用 "pdfFactory" 试用版本创建昀ÿ www.fineprint.cn



现在您就可以像以往一样，点击[插入]→[图片]→[来自文件]菜单命令，选中要插入的图片，双击将图片插入到当前word文档。此时插入的图片在被选中时，它的四周有八个黑色的填充矩形控制句柄。但是只能进行水平或垂直方向的翻转或以90°为单位进行旋转。想做任意角度的旋转是不可能的。不过，如果我们选中图片，点击[分解图片]

命令按钮，图片四周的控制句柄变成了空心的小圆圈，而且在最上方，还有一个绿色的圆圈控制句柄（图片可能跑到文档的左上角）。把鼠标移过去，就可以进行旋转操作了（如图2）。此时，如果您双击图片，就可以打开“设置图片格式”对话框，在“大小”选项卡中，可以精确设置调整角度（如图）。







用Word保存网页内容在网上查到可用的资料，你可以先选中所需的内容，然后执行复制操

作，在打开的word文档中执行粘贴命令。复制的内容一般有这样几种情况：纯文字、带有表格的文本和图文混排。针对不同的内容及你的需要，应采取不同的处理方法，以达到满意的效果。一、纯文字内容如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且你愿意保留HTML

文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”，

如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时你可以应用word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“Î”(手工换行符)，在“替换为”框中加上“^p”(段落标记)，只要再单击“全部替换”按钮，瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上“ÎÎ”(两个手工换行符)，再执行“全部替换”操作就可以了。




如果你不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式，略做处理即可。如果你用的是word2002，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，你的文本立即转化为无格式的文本了。

经过上面的处理，你的文档中还有许多的无用空格的呢，可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。




二、带有表格的文本有时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来

了很大的麻烦，这时我们可以把表格去掉。你只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格→转换→表格转换成文本”，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。如果你只需要其文字内容，不想保留有关格式及链接等，利用“选择性粘贴”命令就能解决问题了。三、图文混排形式对于图文并茂的网页，复制到word后，默认的图文环绕方式

是“嵌入型”，一般还要对文档进行排版，对“文字格式”和“段落格式”进行设置。在利用“段落对话框”设置行间距时，下拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“固定值”几个选项，在此特别提醒你不要选择“固定值”选项。如果选择后，图片会置于文字的下面，被遮盖住，需要将图文环绕方式重新设置为“四周型”等环绕方式，图片才能完全显示出来。将图文复制后，图片与文本的相对位置会发生一定的变化，

有时为了某种特殊的需要，欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变。可以采用抓图的方法，将网页完整地抓下来，把图片插入到word中保存就可以了。




Word快速转换幻灯片文稿我们通常用word来录入、编辑、打印材料，而有

时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先，打开word文档，全部选中，执行“复制”命令。

然后，启动PowerPoint，如果是word2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击［普通视图（恢复窗格）］按钮；如果是word97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。



武汉大学图书馆信息服务中心图1 切换到“大纲”选项卡

PDF 文件使用 "pdfFactory" 试用版本创建 ÿ www.fineprint.cn



接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。




图2 调整插入的幻灯片

PDF 文件使用 "pdfFactory" 试用版本创建 ÿ www.fineprint.cn



反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［BackSpace］（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到word中即可。




Ctrl键在WordXP中的妙用Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字键）：选中全文。Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。Ctrl+K：打开“插入超级链接”对话框。Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。




Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。Ctrl+N：新建一个空文档。Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：增加首行缩进。Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。




Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z：撤消刚才进行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按Esc键，取消该功能）。




Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。

Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+Enter：将光标以后的内容快速移到下一页。Ctrl+End：快速将光标移到文末。Ctrl+Home：快速将光标移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。



Documents

word2 - Wuhan University · 2007. 11. 12. · Title: word2.ppt Author: Administrator Created Date: 11/12/2007 10:48:42 AM