Word XP Limba Romana

I. S� ÎNV��M NO�IUNILE ELEMENTARE

Pe data de 31 mai 2001, corpora�ia Microsoft a lansat oficial noul produs XP în limba român�,compact, perfect integrat pentru a r�spunde nevoilor utilizatorilor, pentru a dezvolta �i îmbun�t��i lucrul cudocumente din ce în ce mai complexe, accesate de echipe întregi prin facilit��ile oferite odat� cu introducereaInternet-ului ca dispozitiv de stocare �i manipulare a informa�iei.

„Puterea Office XP de a transforma cuno�tin�ele va contribui considerabil lacre�terea productivit��ii personale, va permite oamenilor accesul u�or la datele decare au nevoie, va facilita captarea �i partajarea informa�iilor între membrii uneiechipe �i va simplifica modul în care ei lucreaz�.”

SILVIU HOT�RANGeneral Manager Microsoft România1

Office XP nu mai este doar o aplica�ie, ci a devenit un sistem integrat de furnizare de date în întregulsistem de lucru. Componenta cea mai utilizat� a pachetului Microsoft Office XP - Word este un program deprelucrare de texte evoluat, pe care-l pute�i utiliza pentru a crea o mul�ime de tipuri de documente.

Aceast� sec�iune cuprinde strictul necesar pentru a putea începe s� lucra�i cu Microsoft Word XP subWindows (denumit Word în continuare), incluzând modul de lansare al programului, modul de utilizare alecranului �i modul de ob�inere a asisten�ei interactive. De asemenea, pune la dispozi�ie o privire de ansambluasupra caracteristicilor programului Word �i informa�ii referitoare la modul de utilizare a acestora.

ObiectiveLa sfâr�itul acestui seminar ve�i înv��a urm�toarele:

� S� lansa�i Word.� S� identifica�i diferitele elemente ale ecranului Word.� S� utiliza�i meniuri, bare cu instrumente de lucru �i casete de dialog.� S� ob�ine�i asisten��.� S� vizualiza�i un document în mai multe moduri.� S� p�r�si�i aplica�ia.� S� descoperi�i c� Word este mai mult decât o foaie de hârtie electronic�.

S� facem cuno�tin�� cu Microsoft Word XPWord este un program de prelucrare de texte pe care-l pute�i utiliza pentru a crea mai multe tipuri

diferite de documente. În Microsoft Word XP pute�i u�or îmbun�t��i calitativ aspectul unui text prin utilizarea decaractere subliniate, aldine sau cursive �i prin verificarea gre�elilor de ortografie din document. Pute�i crea, deasemenea, documente mai complexe, prin utilizarea unor caracteristici mai sofisticate, cum ar fi crearea derezumate, adnot�ri, grafice, tabele �i integrarea în text a elementelor grafice.

De�i unele dintre caracteristicile mai complicate ale programului Microsoft Word dep��esc preten�iileacestui caet de seminar, în lec�iile urm�toare ve�i g�si informa�ii despre utilizarea majorit��ii instrumentelor delucru disponibile în Microsoft Word XP, versiunea în limba român�.

Urm�toarea list� explic� doar câteva dintre caracteristicile programului Word:� Word este un program de prelucrare de texte de tip WYSIWYG (What You See Is What You Get),

acest lucru însemnând c� el afi�eaz� documentele pe ecran în forma în care le va tip�ri pe hârtie.� Microsoft Word este echipat cu �abloane pe care le pute�i utiliza pentru a crea documente.� Activit��ile repetitive pot fi automatizate prin folosirea macrocomenzilor sau a facilita�ilor

AutoCorec�ie, AutoFormatare �i �abloane.

1 vezi http://www.microsoft.com/romania/Office/prezentare.htm

2 – Microsoft Word XP

� Toate instrumentele de lucru necesare pentru crearea �i stabilirea formatului oric�rui tip dedocument pot fi afi�ate pe ecran în timp ce lucra�i sau pot r�mâne ascunse pân� în momentul încare ave�i nevoie de ele. Pute�i da rapid comenzi utilizând selectarea meniurilor sau butoanele depe barele cu instrumente de lucru.

� Asisten�a în context este disponibil� oriunde sunte�i în program.� Pute�i stabili formatul caracterelor folosind stiluri �i dimensiuni diferite de corpuri de liter�. Pute�i,

de asemenea, s� eviden�ia�ii caracterele prin subliniere �i prin utilizarea stilurilor aldin sau cursiv.� Microsoft Word cuprinde un program de verificare a corectitudinii ortografice (Corectare

ortografic� �i gramatical�), un program de verificare a corectitudinii gramaticale, un dic�ionar desinonime �i antonime (Lexicon în limba român�, limba englez� etc.), corectarea automat�, astfelîncât s� pute�i fi sigur c� documentul dvs. atinge cele mai înalte standarde de calitate.

� Pute�i ad�uga legende de ilustra�ii, note explicative, note de subsol �i note de final documentului.� Pute�i genera cuprinsuri, indexuri �i rezumate.� Pute�i crea formulare pentru a fi tip�rite sau pentru a fi completate pe ecran.� Pute�i adapta cerin�elor dvs. modul în care apar documentele pe ecran.� Pute�i utiliza fuzionarea datelor pentru administrarea coresponden�ei (îmbinare coresponden��)

(scrisori tipizate, plicuri �i etichete).� Pute�i crea documente având un aspect profesional, care includ coloane de tip ziar, tabele,

grafice, imagini �i ilustra�ii.� Pute�i integra date din Word cu date din alte aplica�ii Windows.� Pute�i folosi po�ta electronic� pentru colaborarea pe documente �i partajarea informa�iilor.� Pute�i transforma documente rapid �i u�or în pagini Web.

Lansarea programuluiExist� mai multe modalit��i de lansare a aplica�iei Word. Cele mai utilizate sunt prin meniul Start �i

icoana corespunz�toare aplica�iei de pe desktop.Pentru a lansa Word XP urma�i unul din pa�ii:

1. Executa�i clic pe butonul Start-Programs �i alege�i op�iunea Microsoft Word (a).2. Executa�i dublu clic pe pictograma programului Microsoft Word (b).

(a) meniul Programs (b) pictograma de pe desktopLansarea în execu�ie a programului Word

Dac� apar probleme … Dac� nu se întâmpl� nimic, probabil c� nu a�i executat destul de rapid dublu clic. Încerca�i din nou�i asigura�i-v� c� ap�sa�i de dou� ori ferm �i rapid pe butonul mouse-ului.

Indiferent de modul de lansare în execu�ie a aplica�iei ecranul de început arat� astfel:

S� înv��m no�iunile elementare 3

Fereastra principal� Microsoft Word XP


Ecranul Word

Elementele principale de pe ecranul Word sunt bara de meniuri, barele de instrumente, bara de stare,barele de defilare, suprafa�a de lucru, riglele, punctul de inserare �i panoul de activit��i.

Panoul de activit��i apare chiar de la pornirea aplica�iei Word. Dac� la început în acest meniu suntdisponibile ac�iuni cum ar fi deschiderea unui document sau crearea unui document nou pornind de la un�ablon, vom observa cu u�urin�� c� Panoul de activit��i î�i modific� op�iunile afi�ate în func�ie de contextul încare lucr�m, afi�ând în fiecare moment ac�iunile cele mai potrivite. Astfel, în loc s� ne pierdem vremeac�utând prin meniuri o anumit� facilitate des folosit�, o putem g�si rapid în Panoul de activit��i. Putem activaîn orice moment Panoul de activit��i din meniul Vizualizare-Bare de instrumente.

Panoul de activit��i reflectând opera�ii de deschidere document, c�utare în document sau formatare a textului


Barele de instrumente. Utilizarea butoanelorBarele de instrumente con�in butoane scurt�tur� pentru op�iunile din meniurile aplica�iei Word. Fiecare

bar� are un nume. Exist� bare predefinite ale sistemului, dar utilizatorul î�i poate crea propriile sale bare cuunelte. Prima dat� când lansa�ii în execu�ie Word �i deschide�i un document, barele de instrumente Standard�i Formatare (Stabilire formate) sunt afi�ate sub bara de meniu.

În Word, multe comenzi pot fi executate rapid prin alegerea butoanelor care apar pe ecran. Mareamajoritate a butoanelor apar în barele cu instrumente de lucru Standard �i Formatare, dar câteva apar �i înalte pozi�ii pe ecran, inclusiv în linia de stare �i în barele de derulare.

Exemple de butoane: a) butoane pe barele de unelte Standard �i Formatare;b) butoane de pe bara de defilare orizontal�

Unele butoane asigur� accesul direct la o comand�, pe când altele deruleaz� liste din care pute�ialege�i (a). Pentru a selecta un buton, indica�i-l cu mouse-ul �i executa�i clic. Dac� apare o list� derulant�,indica�i cu mouse-ul articolul dorit �i executa�i clic.

a) butonul Panoramare de pe bara de unelte Standard b) butonul de subliniere caractere de pe bara de unelte Formatare

Pentru a afla numele unui buton, indica�i-l cu mouse-ul. În linia de stare apare o descriere a func�ieibutonului respectiv iar în dreapta butonului eticheta cu denumirea sa.

Afi�area sau ascunderea barelor de instrumente.Pute�i afi�a sau ascunde barele de instrumente în timpullucrului. De exemplu, pute�i ascunde bara de instrumenteFormatare pân� când stabili�i formatul textului.

Word afi�eaz� anumite bare de instrumente atuncicând utiliza�ii anumite facilit��i. De exemplu, când trece�i lavizualizarea ierarhizat�, Word afi�eaz� bara de instrumenteSchi�are iar când lucra�i în documentul principal aldocumentelor combinate pentru po�t� electronic� Wordafi�eaz� bara de instrumente Îmbinare coresponden��.

Dac� cel pu�in o bar� de instrumente este vizibil�, pute�iutiliza un meniu de comenzi rapide pentru a afi�a sau pentru aascunde barele de instrumente incluse. Pentru aceasta,executa�i clic pe o bar� de instrumente (de exemplu Standard)utilizând butonul drept al mouse-ului. Un marcaj de selectareînseamn� c� bara de instrumente este afi�at�2.

Dac� nici o bar� de instrumente nu este afi�at�, alege�icomanda Bare de instrumente din meniul Vizualizare pentrua vedea o list� de bare de instrumente.

2 Toate barele active la un moment dat sunt marcate.


Prin op�iunea Particularizare din meniul Bare de instrumente pute�i, de asemenea, m�ri butoanelede pe barele de instrumente, le pute�i colora �i pute�i ascunde NumeButoane. Dac� utiliza�ii butoanele m�rite,va trebui s� redimensiona�ii bara de instrumente astfel încât s� vede�i toate butoanele. Pute�i, de asemenea,crea noi bare de instrumente �i pute�i ad�uga sau �terge butoane �i op�iuni.

Mutarea �i redimensionarea barelor de instrumente. Barele de instrumente Standard �iFormatare sunt normal „ancorate” sub bara de meniu. Când afi�a�ii alte bare de instrumente, acestea potapare fie „stivuite” în ordinea afi��rii lor, fie „plutitoare” ca ferestre mici pe ecran. Pentru a rearanja barele deinstrumente stivuite, este suficient s� le glisa�ii.

Pentru a face s� pluteasc� o bar� deinstrumente ancorat� �ine�i ap�sat� tasta Shift �iexecuta�i dublu clic pe zona liber� din bara deinstrumente.

Pentru a ancora o bar� de instrumente plutitoare executa�i dublu clic pe zona liber� de pe bara deinstrumente sau pe bara de titlu a acesteia.

RigleleWord pune la dispozi�ie dou� rigle: orizontal� (ancorat� sub bara de instrumente Formatare) �i

vertical� (în partea stâng� a ecranului). Pute�i utiliza rigla orizontal� pentru a stabili tabulatorii �i indenturilepentru paragrafele selectate �i pentru a ajusta l��imea coloanelor de text de tip ziar. În vizualizarea paginat�sau vizualizarea înaintea imprim�rii pute�i utiliza rigla orizontal� �i vertical� pentru a schimba marginile paginii�i locul elementelor de pe pagin�.

Afi�area sau ascunderea riglelor se face alegând comanda Rigl� din meniul Vizualizare. Riglaorizontal� este întotdeauna afi�at� la începutul ferestrei document. Rigla vertical� este afi�at� numai învizualizarea paginat� sau în vizualizarea înaintea imprim�rii.

Citirea riglei orizontale. Marcatorii de indentare �i tabulatorii de pe rigla orizontal� reflect� parametriistabili�i pentru paragraful care con�ine punctul de inserare.

Rigla vertical�. Afi�area riglei verticale poate fi controlat� cu op�iunea de tip comutator Rigl�vertical� urm�rind succesiunea de comenzi Instrumente-Op�iuni-Vizualizare.

Marginea stâng� (reper zero pe rigl�)

Marcator de indentare stânga

Marcator de indentarepentru prima linie

Glisa�i cutiu�a pentru a muta marcatorii deindentare stânga �i pentru prima linie

Marcator de indentare dreapta

Marginea dreapt�

Alegerea tipului de tabulator

Marginea de sus


Fixarea tabulatorilorÎn col�ul din stânga sus al riglei se g�se�te un buton de alegere a tipului de tabulator. Printr-un simplu

clic stânga cu mouse-ul pe acest buton, se va activa un nou tip de tabulator, care poate fi selectat. Pasulacestui tabulator (pozi�ia tab-ului) este fixat pe rigl� printr-un clic stânga al mouse-ului la locul dorit, unde va �iap�rea simbolul tipului respectiv de tab.

Bara de stareAceasta se g�se�te în partea de jos a ferestrei Word �i ofer� informa�ii despre documentul activ sau

opera�ia pe care o executa�i.Afi�area sau ascunderea barei de stare. Bara de stare este afi�at� implicit. Pentru a o ascunde

alege�i comanda Op�iuni din meniul Instrumente. Selecta�i tab-ul Vizualizeaz� �i apoi goli�i cutia de selectareBara de stare de sub Afi�are.

Citirea barei de stare. Opera�ia pe care o executa�i determin� ce informa�ii apar pe bara de stare.Aceasta afi�eaz� o scurt� descriere a comenzii selectate sau butonul de pe bara de instrumente. Dac� alege�io comand� care dureaz� câteva momente – de exemplu, salvarea unui document – bara de stare afi�eaz� unmesaj pentru a face cunoscut c� opera�ia este în curs de execu�ie.

Când lucra�i într-un document pute�i comuta rapid între vizualizarea normal�, vizualizarea paginat� �ivizualizarea ierarhizat�. Pentru aceasta executa�i clic pe butonul corespunz�tor de pe bara de defilareorizontal� ce se afl� deasupra barei de stare.

De asemenea bara de stare afi�eaz� informa�ii despre textul vizibil pe ecran �i dac� alte câtevamoduri de lucru (de exemplu, scriere peste ceea ce exist�) sunt active.

Bara de stare din figura de mai jos con�ine urm�toarele informa�ii:

Pagin� 8 v�i spune c� textul vizibil pe ecran este pe pagina 8 a documentului. Acesta estenum�rul paginii care va fi imprimat pe pagina curent� dac� a�i numerotat paginile prin utilizareacomenzii Numere de pagin� din meniul Inserare sau a�i inclus un num�r de pagin� într-un antetsau într-o not� de subsol prin utilizarea comenzii Antet �i subsol din meniul Vizualizare.

Sec�iune 1 v�i spune c� sunte�i în sec�iunea 1 a documentului. Pute�i împ�r�i un documentîn sec�iuni prin utilizarea comenzii Întrerupere din meniul Inserare.

8/26 v� spune c� v� afla�i în pagina 8 din cele 26 ale documentului. Acest num�r de pagin�se bazeaz� pe num�rul paginii actuale din document, nu pe num�rul paginii de imprimat. Dac� a�iînceput numerotarea paginilor de la un num�r altul decât 1, acest num�r nu se potrive�te cunum�rul paginii imprimate.

De asemenea, bara de stare afi�eaz� pozi�ia punctului de inserare în pagin�. Aceast� informa�ieapare numai când textul care con�ine punctul de inserare este vizibil pe ecran.

La 18,8 cm v� spune c� punctul de inserare este pe o linie de text la 18,8 cm de laînceputul paginii (m�surat de la începutul liniei textului).

Lin. 34 v�i spune c� punctul de inserare este pe linia 34 de pe pagin�. Sunt contorizateliniile albe, dar nu �i liniile dintr-un antet, not� de subsol sau not� de final.

Col. 1 v�i spune c� punctul de inserare se afl� pe pozi�ia primului caracter din linia unuitext; tab-ul �i spa�iile sunt socotite drept caractere.


Moduri. Executa�i dublu clic pe un indicator de mod care activeaz� sau dezactiveaz� un mod. Deexemplu, încerca�i clic pe „OVR” pentru a trece în modul scriere peste ceea ce exist�, în care fiecare caracterpe care îl scrie�i înlocuie�te un caracter existent în dreapta punctului de inserare. Când „OVR” este estompat,modul inserare este activ. În modul de inserare, Word mut� textul existent la dreapta pentru a face loc nouluitext.

REC Înregistrarea unui macroTRK Marcarea modific�rilor din documentEXT Extinderea selec�ieiOVR Modul de editare cu suprascriere

Român� (Ro) Indicatorul de limb�

Bara de meniuMeniurile aplica�iei Word sunt:

Fi�ier: con�ine op�iuni pentru lucrul cu fi�ieredocument pe care le creeaz� �i actualizeaz� Word. Acesteapot fi în format Microsoft Word (.doc), Reach Text Format(.rtf), fi�iere text (.txt), fi�iere �ablon document (.dot), fi�ierecreate cu alte aplica�ii (Word Perfect, Works) sau pentru altesisteme (Macintosh) etc.

Editare: con�ine op�iuni pentru opera�ii de editare (demodificare a documentelor).

Vizualizare: con�ine op�iuni pentru stabilirea moduluiîn care se face afi�area în fereastra aplica�iei.

Inserare: con�ine op�iuni pentru inserarea îndocumentul activ la pozi�ia punctului de inserare a diferiteentit��i (sec�iuni, note de subsol, antete, grafice, comentariietc.).

Formatare: con�ine op�iuni pentru formatareatextelor �i a obiectelor inserate în texte.

Instrumente: con�ine op�iuni pentru între�inereadocumentului.

Meniul Instrumente

Tabel con�ine op�iuni pentru administrarea tabelelor inserate într-un document.Fereastr�: con�ine op�iuni pentru organizarea ferestrelor document ale aplica�iei.Ajutor ofer� asisten�� interactiv� utilizatorului.

Alegerea unei op�iuni de pe bara de meniu se poate face �i cu ajutorul tastei ALT+ litera subliniat� (deexemplu ALT+ u va afi�a pe ecran meniul Instrumente). Pentru a selecta o op�iune dintr-un meniu Wordindica�i-o cu mouse-ul �i executa�i clic. Apare o list� derulant� de comenzi pe care le pute�i selecta în acela�imod.

Pentru a face s� dispar� meniul de comenzi executa�i clic oriunde în afara lui sau ap�sa�i ESC.

Alegerea comenzilor din meniuri de comenzi rapideCând selecta�i anumite elemente din Word – de exemplu un paragraf, un grafic sau un tabel pute�i

afi�a un meniu de comenzi rapide. Meniurile de comenzi rapide con�in comenzi legate de elementul cu carelucra�i �i apar în fereastra document chiar acolo unde se afl� punctul de inserare.


Meniu de comenzi rapidepentru editare �i stabilire format text

Meniu de comenzi rapidepentru lucrul cu tabele

Pentru a afi�a un meniu de comenzi rapide pozi�iona�i punctul de inserare în textul sau elementul cucare dori�i s� lucra�i apoi executa�i clic pe butonul drept al mouse-ului. Când apare meniul executa�i clic pe unnume de comand�.

Pentru a închide un meniu de comenzi rapide f�r� s� alege�i o comand�, executa�i clic oriunde înafara lui sau ap�sa�i Esc.

Utilizarea tastelor pentru comenzi rapidePute�i alege�i câteva comenzi prin ap�sarea tastelor pentru comenzi rapide afi�ate în meniurile de pe

bara de meniu, aflate la dreapta comenzii. De exemplu CTRL+S pentru a salva un document.Word furnizeaz�, de asemenea, mai multe taste pentru comenzi rapide cât timp lucra�i, chiar dac� nu

se reg�sesc în meniuri. De exemplu, pute�i ap�sa CTRL+B pentru a aplica formatul aldin textului selectat.Tastele pentru comenzi rapide se pot ob�ine din Ajutor introducând textul shortcut keys (taste de comenzirapide) în caseta Search.

Anularea �i Repetarea comenzilorWord înregistreaz� modific�rile de editare sau stabilire formate pe care le face�i. Dac� v� r�zgândi�i

sau face�i o gre�eal�, de obicei pute�i anula ultimele ac�iuni realizate. De asemenea, pute�i „reface” o ac�iunepe care a�i anulat-o. Pentru aceasta utiliza�i butoanele Anulare �i Refacere de pe bara de instrumenteStandard.

Când este disponibil� pute�i utiliza comanda Repetare din meniul Editare pentru a repeta ultimacomand� selectat�, inclusiv orice op�iune pe care a�i modificat-o într-o cutie de dialog. De exemplu, dac� a�iaplicat un format complex unui text, pute�i selecta alt text �i pute�i alege�i comanda Repetare pentru a aplicaacela�i format într-un singur pas.

Clic pe butonul Anuleaz� pentru a anula ultima ac�iune.Clic pe butonul Reface pentru a reface ultima ac�iune selectat�.

Clic pe s�geata orientat� în jos de lâng� butoane pentru aselecta anularea sau refacerea ma�i multor ac�iuni.

Barele de defilareWord pune la dispozi�ie dou� bare de derulare pentru defilarea în cadrul documentului atât pe linie

(bara de derulare vertical�) cât �i pe coloan� (bara de derulare orizontal�).


Ambele bare pot fi ascunse sau afi�ate prin intermediul comutatorilor Bar� de defilare pe vertical� �iBar� de defilare pe orizontal� din caseta Op�iuni (eticheta de selec�ie Afi�are) a meniului Instrumente.

În func�ie de pozi�ia punctului de inserare documentul sepoate parcurge spre început sau sfâr�it. Folosi�i s�ge�ile dublealbastre pentru parcurgerea documentului pagin� cu pagin�:

- Pagina anterioar�: salt la pagina anterioar� pozi�ieipunctului de inserare

- Pagina urm�toare: defileaz� documentul o pagin�în jos.

Un element nou adus de aplica�ia Word XP esteprezen�a, pe bara de defilare vertical�, în col�ul din dreapta jos,între s�ge�ile duble pentru defilarea prin document pagin� cupagin�, a butonului Selectare Obiect dup� care se facer�sfoirea.

Printr-un clic pe acest buton se afi�eaz� o caset�-meniu,din care pute�i alege�i elementul dup� care se face parcurgereadocumentului: pagin�, not� de subsol, comentariu, sec�iune,grafic, tabel etc. De asemenea permite opera�iile de c�utare �iînlocuire în document (comenzile Salt La, G�sire �i Înlocuire).

Utilizarea casetelor de dialogMulte comenzi din Word necesit� informa�ii suplimentare înainte de a fi executate. Aceste informa�ii

sunt introduse prin intermediul casetelor de dialog. O caset� de dialog este ca o mini-fereastr� în interiorulferestrei document. Fiecare caset� de dialog este diferit� �i poate con�ine câteva sau chiar toate op�iunileurm�toare:

� Barele de derulare sunt folosite pentru a te deplasa înainte sau înapoi într-o list�.� Un buton de op�iune este un buton mic �i rotund, pe care îl utiliza�i pentru a alege un articol

dintr-un grup de op�iuni. Un punct negru într-un buton de op�iune indic� faptul c� op�iunea esteselectat�.

� O c�su�� de validare este o micu�� caset� p�trat� pe care o folosi�i pentru a valida o op�iune. UnX într-o c�su�� de validare indic� faptul c� op�iunea este selectat�.

� O caset� de text este o caset� dreptunghiular� în care pute�i introduce un text. Dac� execu�a�iclic în interiorul casetei, cursorul mouse-ului ia forma indicatorului de scriere. Unele casete de textprezint� bare de derulare pe lâng� ele. Folosi�i s�ge�ile pentru a derula o list� de op�iuni �i peurm� alege�i un articol pentru a fi introdus în caseta de text.

� O caset� de liste afi�eaz� o list� de op�iuni din care pute�i selecta un articol. Dac� lista estelung� vor ap�rea automat bare de derulare.

� Un buton de comand� este un buton care execut� o comand� sau realizeaz� o ac�iune. Dac�numele de pe butonul de comand� este urmat de puncte de suspensie (...), atunci acel butondeschide o alt� caset� de dialog. Aproape toate casetele de dialog au un buton de comand� pecare scrie OK. Executa�i clic pe butonul OK (sau ap�sa�i tasta Enter, dac� butonul este încadratîntr-un chenar negru) pentru a determina aplica�ia s� materializeze selec�iile pe care le-a�i f�cut.Dac� v� r�zgândi�i în privin�a selec�iilor operate în caseta de dialog, executa�i clic pe butonulRevocare (sau ap�sa�i tasta ESC).

� Etichetele de selec�ie apar în partea de sus a unei casete de dialog atunci când aceasta prezint�ma�i mult decât un singur subiect care s� solicite informa�ii suplimentare. Executa�i clic pe oetichet�, pentru a afi�a op�iunile legate de subiectul respectiv.


� Casetele de examinare afi�eaz� mostre ale modului în care va ar�ta documentul dvs. utilizândselec�iile curente din caseta de dialog.

� Butoanele de incrementare/decrementare permit modificarea valorii unei op�iuni prin m�rireasau mic�orarea acesteia.

Caseta de dialog Font din meniul Format

Caseta de dialog Tabs din meniul Format

De�i este ma�i u�or s� utiliza�i mouse-ul cât timp lucra�i într-o cutie de dialog pute�i, de asemenea,selecta op�iunile sau completa informa�iile folosind tastatura. De exemplu, pentru a v� deplasa de la o op�iunela alta în cadrul unei casete de dialog ap�sa�i tasta Tab. Pentru a selecta o op�iune executa�i clic pe ea sauap�sa�i tasta Alt+litera subliniat� în numele op�iunii. Pentru a executa comanda selecta�i OK sau ap�sa�i

Caset� de listare

Butoane de op�iune

C�su�� de validare

Caset� de text

Caset� de text

Buton de comand�

Etichete deselec�ie

Caseta deexaminare

Butoane deincrementare/decrementare

Bare dederulare


Enter dac� butonul OK are marginile încadrate cu o linie mai groas�. Pentru a dezactiva o caset� de dialog depe ecran f�r� a executa comanda selecta�i Revocare sau ap�sa�i tasta Esc.

Alte casete de dialog, cum ar fi cutia de dialog Corectare ortografic� �i gramatical�, r�mândeschise cât timp lucra�i într-un document astfel încât s� pute�i repeta o opera�ie de mai multe ori.

Tastare unit��i de m�sur� în cutii de dialog. Când tasta�i numere într-o caset� de dialog, Word-ulutilizeaz� unit��ile de m�sur� specificate în cutia de dialog Op�iuni a meniului Instrumente. De exemplu, dac�unitatea de m�sur� standard este inch �i scrie�i .25 în cutia Indentare la stânga din caseta de dialog Paragraf(din meniul Format), Word indenteaz� paragraful cu 0.25 inch. Pentru a schimba unitatea standard dem�sur�, alege�i comanda Op�iuni din meniul Instrumente �i apoi selecta�i eticheta General. În cutia Unit��ide m�sur� selecta�i unitatea dorit�.

Dac� dori�i s� specifica�i o unitate diferit� pentru o anumit� op�iune, nu �terge�i unitatea de m�sur�.Doar introduce�i una din urm�toarele abrevieri dup� num�r. Nu trebuie s� l�sa�i un spa�iu între num�r �im�sur�.

Pentru a specifica Introduce�i Exemplu ConversieCentimetrii cm 3 cm 2,54 cm=1 inInch in sau “ 24 in 1 in=72pt=6piLinii li 2 li 1li=1/6in=12ptPicas (Cicero) pi 1.2 pi 1pi=12pt=1/6inPuncte pt 6 pt 1li=1/6in=12pt

Ob�inerea asisten�eiWord v� pune la dispozi�ie un instrument de referin�� interactiv complet, un sistem de asisten��

permanent�, extensiv� �i în context, ceea ce înseamn� c� pute�i ob�ine ajutor în orice moment dori�i s� afla�iinforma�ii referitoare la aproape orice subiect. În Word Ajutor reprezint�, de fapt, un program separat, la carepute�i avea accesul în cel pu�in trei moduri diferite:

� Utilizând sistemul de asisten�� general� pentru ag�si un anumit subiect.

� Utilizând sistemul de asisten�� în context.� Utilizând indicatorul de asisten�� (Asistent

Office).

Meniul Ajutor asigur� o cale de acces spre facilit��ilede asisten��. Pute�i alege�i una dintre comenzile carelanseaz� programul Ajutor �i afi�a o list� de subiecte saupute�i trece în revist� exemple �i demonstra�ii, pute�i rula oscurt� prezentare referitoare la utilizarea programului Wordsau afi�a sfaturi.

Pute�i ob�ine, de asemenea, asisten�� cu privire la ac�iunea curent� sau la un ecran curent f�r� a maiapela meniul Ajutor, folosind una din urm�toarele metode:

Pentru a lansa programul Ajutor �i pentru a afi�a informa�ii de asisten�� software în context, ap�sa�iF1. Dac� apare o caset� de dialog, executa�i clic pe butonul comenzii Help (care schimb� formaindicatorului de mouse) iar apoi executa�i clic pe zona de ecran pentru care dori�i s� se afi�eze informa�iisuplimentare.

Pentru a ob�ine informa�ii urma�i pa�ii:


1. Executa�i clic pe butonul Ajutor pentru Microsoft Word de pe bara de unelte Standard

2. Pute�i s� introduce�i o întrebare în caseta Search (C�utare) �i s� executa�i clic pe butonul ListTopics pentru a determina asistentul s� caute subiectele care r�spund cel mai bine întreb�rii dvs.

G�sirea unui subiect în sistemul de asisten��Dac� ave�i nevoie de informa�ii generale despre utilizarea programului Word sau dac� nu sunte�i prea

sigur asupra naturii informa�iilor pe care dori�i s� le ob�ine�i, pute�i utiliza cuprinsul meniului Help: Contents.

Utilizarea cuprinsuluidin meniul Help

Pentru a afi�a cuprinsul,selecta�i eticheta Contents dinfereastra Microsoft Word Help.

Observa�ie: Pute�i afi�a rapidinforma�iile legate de orice subiectsubliniat prin intermediul simplei lui indic�ri�i a unei execut�ri de clic. Când indica�isubiectul, indicatorul se transform� într-omân� având degetul ar�t�tor întins,indicând faptul c� sunt puse la dispozi�iadvs. informa�ii suplimentare..


Dac� apar probleme …Nu toate subiectele din index conduc automat la

informa�ii suplimentare. Atunci când indica�i un subiect �iindicatorul mouse-ului se transform� într-o mân�,înseamn� c� informa�iile v� stau la dispozi�ie. Dac�indicatorul mouse-ului nu î�i schimb� forma atunci trebuies� alege�i un alt subiect.

Activarea func�iei de AjutorÎn cazul în care asistentul nu apare undeva pe ecran, acesta poate fi totu�i activat prin ap�sarea tastei

F1. Func�ia ajutor apare ca un mic desen animat (o agraf� de birou ce-�i schimb� tot timpul forma, denumit�Clippit).

Apare o caset� în care ave�i posibilitatea s� deschide�iaplica�ia Ajutorul pentru Microsoft Word executând un clic pe„Vede�i o list� complet� de termeni de Ajutor”. Un clic peOp�iuni duce la deschiderea unei ferestre Asistent Office.

În registrul Galerie al acestei ferestre pot fi modificatepictogramele animate prin folosirea op�iunilor Urm�torul �iÎnapoi.

Caseta Asistentului Office

Un clic dreapta al mouse-ului pe pictograma animat� deschideun meniu de context prin care pot fi adaptate diferite op�iuni(ascundere asistent, animare, schimbarea pictogramei).

Pentru animarea asistentului v� stau la dispozi�ie pictogramelede mai jos. Pictograma aferent� Asistentului poate fi mutat�, dup�bunul plac, oriunde pe ecranul monitorului. Pentru aceasta, estesuficient s� trage�i pictograma, �inând ap�sat butonul stâng almouse-ului �i eliberându-l când iconi�a a ajuns în pozi�ia dorit�.

Reprezent�ri grafice ale asistentului pachetului de aplica�ii integrat Office XP

Sfat. Atunci când difuzoarele calculatorului sunt deschise, Asistentul poate fi �i auzit.


Vizualizarea unui document în diferite moduriWord ofer� câteva moduri de vizualizare a unui document: vizualizare normal�, vizualizare

ierarhizat�, vizualizare paginat�, vizualizare înaintea imprim�rii, vizualizare ecran complet, vizualizare aspectpagin� web etc.

Suplimentar, pute�i m�ri o parte a unui document pentru aob�ine o vizualizare m�rit�. Dac� dori�i s� vede�i numai documentul peecran (f�r� rigle, bare de instrumente sau alte elemente) folosi�ifacilitatea de „ecran complet”. Dac� vre�i s� vede�i anumite p�r�i aleaceluia�i document „împ�r�i�i” fereastra.

Butonul Vizualizare normal�

Vizualizare normal�: pentru tastare �i editareVizualizarea normal� (implicit� în Word) prezint� o versiune

simplificat� a documentului. Aceasta este cea mai bun� vizualizarepentru tastare, editare, stabilire format text �i pentru deplasare îndocument. Pentru a trece la vizualizarea normal�, executa�i clic pebutonul Vizualizare normal� de pe bara de defilare pe orizontal� saualege�i comanda Normal din meniul Vizualizare.

Documentul este afi�at ca o coloan� neîntrerupt� în care apartextele, obiectele, tabelele. Caracterele sunt afi�ate pe ecran în formaîn care vor fi tip�rite la imprimant�. Pentru a folosi întregul spa�iu delucru a ferestrei, unele elemente nu sunt afi�ate, ca antet, subsol, rigl�vertical�, margini etc.

Butonul Vizualizare cu aspect pagin�Web

Vizualizarea electronic� permite vizualizarea unui documentîn varianta de pagin� Web. Acest mod îl pute�i utiliza atunci când, deexemplu, trebuie s� �ine�i un discurs în fa�a unei audien�e, v� prezenta�iinforma�iile prin intermediul unui proiector (retro, video) sau dori�i s�pune�i documentul pe un site Web. Programul Word înf��oar� textulastfel încât s� încap� în fereastr�, prezint� fundalurile �i plaseaz�graficele pe ecran în acela�i mod în care vor ap�rea într-un browser.

Pentru a trece la vizualizarea electronic�, executa�i clic pebutonul Vizualizare cu aspect pagin� Web de pe bara de defilare peorizontal� sau alege�i comanda Aspect pagin� Web din meniulVizualizare.

Butonul Aspect pagin� imprimat�

Vizualizare paginat�: pentru stabilirea paginii „imprimabile”Vizualizarea paginat� este de tip WYSIWYG (What You See Is

What You Get – Ceea ce vezi este ceea ce ob�ii) cu care pute�i vedea modulîn care elemente, cum ar fi ilustra�iile, vor fi pozi�ionate pe pagina imprimat�.Aceast� vizualizare este, de obicei, util� pentru verificarea aspectului final aldocumentului, dar poate încetini editarea �i defilarea. Pentru a trece lavizualizarea paginat�, executa�i clic pe butonul Aspect pagin� imprimat�de pe bara de defilare pe orizontal� sau alege�i comanda Aspect pagin�imprimat� din meniul Vizualizare.

Butonul Vizualizare schi�at�

Vizualizare schi�at�: pentru ierarhizarea �i organizarea unuidocument. În vizualizarea ierarhizat� pute�i restrânge un document pentru avedea numai titlurile de paragraf sau îl pute�i extinde pentru a vedea întreguldocument. Aceast� vizualizare u�ureaz� defilarea sau deplasarea textului peo distan�� mare sau schimbarea ierarhiei termenilor. Pentru a trece lavizualizarea ierarhizat� executa�i clic pe butonul Vizualizare schi�at� de pebara de defilare pe orizontal� sau alege�i comanda Schi�� din meniulVizualizare.


Vizualizarea ecran complet: pentru maximizarea spa�iului ecranPentru a vedea numai un document pe ecran – f�r� rigle, bare de instrumente �i alte elemente –

alege�i comanda Ecran complet din meniul Vizualizare. În acest mod de vizualizare pute�i alege comenzi cutaste pentru comenzi rapide �i pute�i afi�a meniuri de comenzi rapide în timp ce lucra�i. De asemenea, pute�ialege s� afi�a�ii elemente cum ar fi bara de defilare pe vertical� sau o bar� de instrumente. De exemplu,pentru a afi�a bara de defilare pe vertical�, ap�sa�i ALT-U-O pentru a alege�i comanda Op�iuni din meniulInstrumente. Selecta�i tab-ul Vizualizare �i apoi marca�i cutia de selectare Bar� de defilare pe vertical�.

Vizualizarea unui document în modul Ecran complet

Pentru a v� reîntoarce la vizualizarea anterioar�, executa�i clic pe butonul Închidere ecran completaflat (de obicei) în col�ul din dreapta al ecranului sau ap�sa�i Esc. Elementele pe care le selecta�ii pentru a leafi�a sau ascunde în vizualizarea ecran complet nu afecteaz� parametrii stabili�i pentru alte vizualiz�ri, cum arfi vizualizarea normal� sau paginat�.

Butonul Vizualizare înaintea imprim�rii

Vizualizarea înaintea imprim�rii: pentru ajustareadocumentului înainte de imprimare

Aceast� arat� pagini întregi la o m�rime redus�, în a�a felîncât pute�i ajusta macheta documentului înainte de imprimare.Pute�i vedea una sau mai multe pagini la un moment dat, mic�orasau m�ri, ajusta margini �i pute�i edita �i stabili formatul textului.Pentru a trece la vizualizarea înaintea imprim�rii, executa�i clic pebutonul Vizualizarea înaintea imprim�rii de pe bara deinstrumente Standard sau alege�i comanda Examinare înainteaimprim�rii din meniul Fi�ier.


Caseta Panoramare

Mic�orarea/m�rirea por�iunilor dintr-undocument

Pentru a m�ri sau mic�ora o parte a unuidocument, utiliza�i cutia Panoramare de pe bara deinstrumente Standard. Executa�i clic pe s�geat�pentru a selecta procentajul dorit sau introduce�iunul în caset�.

Pentru alternative suplimentare pentrumic�orarea / m�rirea unui document, folosi�icomanda Panoramare din meniul Vizualizare.

Se deschide caseta de dialog Panoramare în care pute�i alege�i scara la care dori�i s� se fac�afi�area în fereastra document activ�:

� 200% - m�re�te de dou� ori textul în fereastra document.� 100% - afi�eaz� normal textul în fereastra document.� 75% - mic�oreaz� afi�area la un procent de 75% din normal.� L��ime pagin� - mic�oreaz� sau m�re�te afi�area astfel încât s� vede�i marginile din dreapta �i

din stânga ale documentului fa�� de pagina fizic�.� Pagin� întreag� - mic�oreaz� afi�area astfel încât s� pute�i vedea întreaga pagin�.� Multe pagini - afi�eaz� mai multe pagini din document. Pentru a stabili num�rul de pagini

executa�i clic pe pictograma monitorului. Se va deschide o caset� cu mai multe pagini. Deplasa�imouse-ul în aceast� caset� �i selecta�i num�rul de pagini care dori�i s� fie afi�ate.

� Procent - m�re�te sau mic�oreaz� textul cu un procent pe care îl ve�i scrie în zona de editare.� În zona Examinare pute�i s� previzualiza�i aspectul ferestrei document la scara aleas�.

Lucrul cu mai multe ferestre de document deschise simultanÎn Word pute�i deschide mai multe documente simultan, fiecare dintre ele în propria Iui fereastr�.

Deschiderea simultan� a mai multor documente faciliteaz� copierea �i mutarea textului dintr-un document înaltul sau consultarea informa�iilor dintr-un document în timp ce lucra�i la altul. Câteva dintre modurile în carepute�i lucra cu mai multe ferestre de document deschise simultan sunt urm�toarele:

� Pute�i lucra cu documente diferite, plasate în ferestre diferite, de dimensiuni maxime.� Pute�i lucra cu copii ale aceluia�i document, plasate în ferestre diferite, de dimensiuni maxime.� Pute�i împ�r�i o fereastr� în p�r�i mai mici - numite panouri care pot fi afi�ate simultan pe ecran.� Pute�i muta sau copia un text dintr-o fereastr� sau panou în altele.Pentru a deschide mai multe ferestre de document simultan, parcurge�i urm�toarele etape:

1. Selecta�i Fi�ier-Deschidere, pentru a deschide primul document.2. F�r� a închide primul document, selecta�i din nou Fi�ier-Deschidere, pentru a deschide

un alt document sau Fi�ier-Nou pentru a crea un nou document. Word deschide a douafereastr� de document deasupra primei.

3. Continua�i s� deschide�i sau s� crea�i documente pân� când ave�i deschise pe ecrantoate documentele de care ave�i nevoie sau pân� când dep��i�i memoria disponibil�.

Pentru a închide o fereastr�, selecta�i Închidere din meniul de control sau executa�i dublu clic pec�su�a meniului de control. Nu conteaz� câte ferestre sunt deschise, pute�i lucra doar într-una la un momentdat, �i anume în fereastra activ�. În mod prestabilit, fereastra activ� este maximizat� pentru a umple totecranul; toate celelalte ferestre deschise sunt ascunse în spatele ei.

Pentru a aranja ferestrele deschise pe ecran astfel încât s� nu fie toate ascunse în spatele ferestreiactive, selecta�i Fereastr�-Aranjare total�. Word aranjeaz� fiecare fereastr� deschis� pentru a ap�rea toatepe ecran.


Dac� apar probleme …Dac� selecta�ii Fereastr�-Aranjare total� atunci când ave�i multe documente deschise, fiecare fereastr� va fi foarte mic�.

Deoarece este dificil s� lucra�i într-o fereastr� foarte mic�, folosi�i mai bine op�iunea Aranjare total� doar atunci când ave�i dou� saucel mult trei documente deschise.

Lucrul cu un document în dou� panouriDe�i nu pute�i lucra decât cu un document la un moment dat, pute�i împ�r�i documentul activ în dou�

panouri. Având documentul activ împ�r�it, pute�i lucra simultan în zone diferite ale aceluia�i document. Acestlucru este util atunci când sunte�i nevoit s� v� muta�i sau s� copia�i un text dintr-un loc în altul în cadrul unuidocument de mari dimensiuni.

Pentru a împ�r�i documentul activ în dou� panouri, parcurge�i urm�toarele etape:1. Selecta�i Fereastr�-Scindare. Va ap�rea o bar� vertical� în fereastra documentului.2. Trage�i bara în sus sau în jos pân� când panourile au dimensiunile dorite.3. Executa�i clic.

Pentru a activa un panou executa�i clic pe el. Pentru a reveni la fereastra cu un singur panou, selecta�iFereastr�-Eliminare scindare. Utilizând mouse-ul pute�i împ�r�i documentul activ în panouri folosind c�su�ade delimitare.

Pentru a utiliza c�su�a de delimitare, ve�i efectua urm�toarele opera�ii:� Executa�i dublu clic pe c�su�a de delimitare pentru a împ�r�i zona de text în dou� panouri egale.� Deplasa�i c�su�a de delimitare pentru a împ�r�i zona de text în panouri inegale. Eliberera�i butonul

mouse-ului atunci când panourile au dimensiunea dorit� de dvs.� Pentru a schimba dimensiunea panourilor, trage�i c�su�a de delimitare în sus sau în jos.� Pentru a reveni la fereastra cu un singur panou, executa�i din nou dublu clic pe c�su�a de

delimitare.

Lucrul cu un document în mai multe ferestre

Dac� ave�i nevoie s� vede�i dou� p�r�i diferite ale aceluia�i document, dar por�iunea de text pe caredori�i s� o vede�i nu încape într-un panou, pute�i afi�a documentul activ în dou� ferestre. Modific�rile pe care leopera�ii într-una dintre ferestre sunt reflectate �i în cealalt�, dar deplasarea în cadrul fiec�rei ferestre esteindependent�.

Pentru a v� întoarce la lucrul într-o singur� fereastr� închide�i una din ele.


Pentru a deschide un document în mai multe ferestre parcurge�i aceste etape:1. Deschide�i documentul. Dac� acesta nu este activ, executa�i clic pe el sau selecta�i-l din

meniul Fereastr� pentru a-l activa.2. Selecta�i Fereastr�-Fereastr� nou�.

Word deschide documentul în alt� fereastr�. Pentru a face diferen�a între cele dou� ferestre, Wordadaug� un num�r la numele documentului din bara de titlu. În primul document se adaug� doua puncte (:) �icifra 1. În al doilea document, se adaug� dou� puncte (:) �i cifra 2 �.a.m.d.

Ie�irea din WordPentru a ie�i din Word XP alege�i Fi�ier-Ie�ire.Dac� a�i f�cut modific�ri într-un document va ap�rea o caset� con�inând un mesaj prin care sunte�i

întrebat dac� dori�i s� salva�i modific�rile efectuate. Alege�i Da pentru a salva modific�rile �i a ie�i dinprogram, Nu pentru a ie�i din program f�r� a salva sau Revocare pentru a continua s� lucra�i în Word.

Caset� de confirmare la închiderea ferestrei de aplica�ie WordIat� alte câteva modalit��i de a p�r�si aplica�ia:� Clic pe butonul Close de pe bara de titlu a aplica�iei Microsoft Word.� Ap�sa�i Alt, apoi F �i, în final, I.� Executa�i dublu clic pe pictograma meniului de control – adic� pe W-ul

de la cap�tul din stânga al barei de titlu a ferestrei aplica�iei etc.��

��

Pentru

Lansarea programului Word Alege�i op�iunea Microsoft Word din meniul Programs

Deschiderea unui meniu în Word Indica�i numele meniului �i executa�i clicAlegerea unei comenzi din Word Indica�i numele comenzii �i executa�i clicUtilizarea unui buton Indica�i pictograma butonului �i executa�i clicG�sirea unui subiect din Ajutor Alege�i Ajutor-Ajutor pentru Microsoft Word �i apoi subiectulOb�inerea asisten�ei în context Ap�sa�i F1

Deschiderea mai multor copii aledocumentului activ

Selecta�i Fereastr�-Fereastr� nou�.

A scinda ferestre Alege�i Fereastr�-Scindare

Ie�irea din Word Alege�i Fi�ier-Ie�ire


Întreb�ri de control:1. Unde se g�sesc bara de titlu, bara de meniu �i bara de instrumente? Dar bara de stare?2. Ce este meniul de comenzi rapide? La ce v� este util?3. Ce informa�ii sunt afi�ate în bara de stare?4. Ce sunt riglele? Unde sunt afi�ate? La ce v� folosesc?5. Completa�i tabelul:

Mod de vizualizare Pentru afi�area lui se folose�te: Se folose�teOp�iune de meniu Buton Combina�ii de taste atunci când:

6. De ce este util s� vizualiza�i documentul înainte de tip�rire?7. Ce opera�ii pute�i executa în modul de previzualizare a documentului?8. Pute�i executa corectur� în document în modul de previzualizare? Cum?

Lucru individual – exerci�ii practice

Exerci�iul 1:1. C�uta�i comanda Simbol … din meniu2. C�uta�i comanda Op�iuni Autocorec�ie … din

meniu3. C�uta�i intrarea din meniu Borduri �i umbrire…4. Porni�i func�ia Ajutor pentru Word.5. Solicita�i func�ia Ajutor cu informa�ii despre

„inserare text!.6. Închide�i fereastra func�iei Ajutor.7. Muta�i Asistentul în alt loc al ecranului.8. Ad�uga�i bara de instrumente Desenare.9. Îndep�rta�i bara de instrumente Desenare.

Exerci�iul 2:1. Lansa�i programul Word.2. Folosi�i asistentul pentru a afi�a informa�ii despre

utilizarea meniurilor.3. C�uta�i informa�ii suplimentare referitoare la

ie�irea din Word.4. Întoarce�i-v� în ecranul Word.5. Folosi�i indexul din Ajutor pentru a afi�a

informa�ii referitoare la bara de stare.6. P�r�si�i aplica�ia.

Exerci�iul 3:1. Lansa�i în execu�ie Word.2. Identifica�i elementele caracteristice ale ferestrei

document. Ce bare cu instrumente sunt afi�ate?3. Renun�a�i la afi�area barei de stare. Reafi�a�i

bara de stare. Identifica�i butoanele de pe bara destare.

4. Renun�a�i la afi�area barelor de derulare.Reafi�a�i barele de defilare. Identifica�i butoanelepe care le pute�i folosi pentru deplasarea îndocument.

5. Renun�a�i la afi�area riglelor. Reafi�a�i riglele.Identific� marcajele de pe rigla orizontal�.

6. Afi�a�i pe ecran bara pentru borduri, bara cuinstrumente pentru desen �i bara pentrunavigarea pe Internet. Apoi p�stra�i pe ecrannumai barele de unelte Standard �i Formatare.

7. Alege�i ca unitate de m�sur� punctul. Cereprezint� valorile afi�ate pe rigle? Alege�i caunitate de m�sur� centimetrul.

8. P�r�si�i aplica�ia.

Exerci�iul 4:1. Afi�a�i documentul în modul Aspect pagin� web.2. Schimba�i panoramarea la 200%.3. Schimba�i coeficientul de panoramare în L��ime

pagin�.4. Opta�i apoi pentru Vizualizare normal�.5. M�ri�i coeficientul de panoramare la 75% folosind

meniul.6. Reveni�i la vizualizarea Aspect pagin�

imprimat� prin utilizarea butonuluicorespunz�tor.

7. Închide�i aplica�ia prin meniul de comenzi control.

II. LUCRUL CU DOCUMENTE

În Word pute�i crea mai multe tipuri diferite de documente, de la simple scrisori, referate, proiecte �ipân� la rapoarte complexe. În aceast� lec�ie ve�i înv��a cum s� crea�i un document prin alegerea unui �ablon,un stil de scriere �i tastarea textului. Ve�i mai înv��a, de asemenea, cum s� modifica�i modul în care aparedocumentul dvs. pe ecran, cum s�-l salva�i pentru a-l utiliza ulterior, cum s�-l tip�ri�i �i s�-l închide�i.

Obiective

În aceast� lec�ie ve�i înv��a s� efectua�i urm�toarele opera�ii:� S� crea�i un document nou.� S� deschide�i un document existent.� S� utiliza�i �abloane �i asisten�i.� S� introduce�i text în document.� S� folosi�i stiluri.� S� selecta�i, s� muta�i �i s� copia�i text.� S� corecta�i gre�eli.� S� insera�i data �i ora curent� �i simboluri speciale.� S� salva�i, s� tip�ri�i �i s� închide�i documente.

Crearea unui document nou

Pute�i crea un document pornind de la zero, pute�i utiliza un asistent sau un �ablon.Programul Word afi�eaz� în bara de titlu a ferestrei de aplica�ie Document1,

atunci când Word este lansat în execu�ie pentru prima oar�.Dac� dori�i s� crea�i un document care utilizeaz� un �ablon1 diferit sau nu de cel implicit pute�i folosi

comanda Fi�ier-Nou sau dac� a�i introdus textul în Document1 �i dori�i s� începe�i un nou document pute�ifolosi fie combina�ia de taste CTRL+N (a), fie s� face�i clic pe butonul Nou (b) de pe bara de unelte Standard.

a) Meniul Fi�ier b) Bara de unelte Standard

Observa�ie. Dac� introduce�i text în Document1 �i apoi deschide�i un nou document, Word va denumi noul documentDocument2. Fiecare document nou va fi numerotat succesiv. Num�rul de documente pe care le pute�i deschide este limitat doar decapacitatea de memorie a calculatorului.

Dac� dori�i s� folosi�i meniul pentru a deschide un document nou selecta�i Fi�ier-Nou. Va ap�reapanoul de activit��i.

Dac� apar probleme …Dac� selecta�i butonul Nou de pe bara de instrumente Standard, caseta de dialog Nou nu va ap�rea. Word va crea

automat un document nou utilizând �ablonul prestabilit curent Document necompletat.

1 Un �ablon este un document Word predefinit, ce con�ine defini�ii de stiluri, de macrocomenzi sau text. �abloanele reprezint� instrumente idealepentru formulare, cum ar fi facturile, ofertele periodice de produse, pagina de prezentare a unui fax, rapoartele periodice etc. Un �ablon se creeaz�ca orice document obi�nuit. Pentru aceasta alege�i op�iunea Salvare ca din meniul Fi�ier. În zona Tip fi�ier selecta�i op�iunea �ablon document�i introduce�i un nume în caseta Nume fi�ier. Fi�ierele �ablon primesc extensia .dot �i sunt salvate automat în directorul \MicrosoftOffice\TEMPLATES.


Dac� �ti�i ce tip de document vre�i s� crea�i dar nu �ti�i sigur cum s� începe�i, din caseta Nou selecta�iun �ablon sau un asistent pentru ajutorul pas cu pas în crearea unui document.

Panoul de activit��i

Folosirea �abloanelor

A�a cum a�i citit în nota de la pagina anterioar�, un �ablon este un model care include informaiile,formatarea �i alte elemente folosite într-un anumit tip de document. Dac� nu specifica�i nimic altceva, toatenoile documente din Word se bazeaz� pe �ablonul Document necompletat. Word mai include îns� câteva�abloane pe care le pute�i folosi ca atare sau într-o form� modificat�; în plus, v� pute�i crea propriile �abloane.

În cadrul procesului de instalare a pachetului Microsoft Office, o serie de �abloane au fost copiate înProgram Files\Microsoft Office\Templates de pe CD-ROM-ul de instalare pe hard-disc. Pentru a previzualizaaceste �abloane, urmai pa�ii de mai jos:

Lucrul cu documente - 23

1. La intrarea în Word verifica�i dac� sunt afi�ate rigla orizontal� �i caracterele neimprimabile

(executa�i clic pe butonul Afi�are/Ascundere ) de pe bara de unelteStandard.

2. Alege�i Fi�ier-Nou (s-ar putea ca �abloanele instalate pe calculatorul nostru s� nu coincid� cucele de pe sta�ia de lucru pe care lucra�i sau s-ar putea ca num�rul de etichete din figura de maijos s� fie diferit). Alege�i �abloane generale din sec�iunea Nou din �ablon. Word împarte�abloanele pe categorii, reprezentate în sec�iunea prin etichetele din partea superioar� a caseteide dialog �abloane. Selec�ia implicit� (care este disponibil� chiar dac� celelalte �abloane nu aufost instalate) este Document necompletat din cadrul etichetei General. Exist� �abloanepredefinite pentru:

� Birotic�: scrisori (Contemporary Letter, Elegant Letter etc.) �i faxuri (Elegant Fax,Professional Fax) în sec�iunea Scrisori&Faxuri, circulare (Elegant Memo, ProfessionalMemo etc.) în Memorii �i rapoarte (Contemporary Report, Elegant Report, ProfessionalReport) în Rapoarte;

� Publica�ii: bro�uri, comunicate de pres�, ziare;� Alte activit��i: curriculum vitae, planificarea activit��ilor, afaceri – garan�ie (Alte

documente);� Îmbinare coresponden�� pentru coresponden�a personalizat�;� Publica�ii pe Web: �abloane pentru construirea de Pagini Web.

3. Executa�i clic pe eticheta Scrisori&Faxuri �i apoi pe op�iunea Fax Wizard. Uita�i-v� în casetaExaminare pentru a vedea o previzualizare a articolului selectat.

4. Alege�i diferite �abloane din sec�iunea Scrisori&Faxuri �i apoi trece�i la alte etichete. �abloanelepe care le trece�i în revist� stau la baza majorit��ii documentelor uzuale de afaceri.

5. Când a�i terminat din etichetele de selec�ie pentru �abloane (General, Scrisori&Faxuri, Memorii,Alte documente etc.) executa�i clic pe Memorii, apoi clic pe Professional Memo (Raportprofesional). Asigura�i-v� c� op�iunea Document din zona Creare este activ� �i ap�sa�i tastaEnter sau selecta�i OK pentru a deschide un nou document bazat pe �ablonul pus în eviden��.Documentul se va deschide pe ecran (vezi figura de mai jos).

Dup� cum vede�i, toate elementele comune oric�rui raport apar sub form� de câmpuri incluse întreparanteze drepte iar aplica�ia Word a introdus data curent� (folosind data memorat� în calculator).Documentul se poate completa cu propriile informa�ii, salva �i tip�ri.


Folosirea asisten�ilor („vr�jitorilor”)

Vr�jitorii sau aplica�iile Wizard sunt utilitare încorporate în toate aplica�iile Microsoft Office pentru a v�ajuta s� realiza�i anumite opera�ii. Au, în general, acela�i mod de lucru, indiferent de opera�ie sau de aplica�ie.Constau dintr-o serie de casete de dialog care v� solicit� anumite informa�ii sau v� ofer� mai multe op�iuni dincare s� alege�i. Pute�i s� trece�i de la o caset� la alta executând clic pe butonul Next (Urm�toarea) �i s�reveni�i la caseta anterioar� executând clic pe butonul Back (Anterioara). Printr-un clic pe Cancel (Revocare)pute�i anula întreaga procedur�. La fel ca �i la �abloane exist� proceduri asistent pentru birotic�, circulare,faxuri, afaceri, ziare, curriculum vitae etc.

Când crea�i un document nou pe baza unui asistent, aspectul �i con�inutul documentului vor depindede r�spunsurile pe care le da�i la întreb�rile adresate prin intermediul casetelor de dialog. Haide�i s� vedem ceface vr�jitorul Fax Wizards pentru a crea un mesaj fax.

Chiar dac� nu �ti�i înc� s� salva�i, nu-inimic, urma�i doar pa�ii care vi se cer.

1. Alege�i comanda Fi�ier-Nou.Executa�i clic pe �abloane generale.Din caseta de dialog �abloane alege�ieticheta Scrisori&Faxuri �i apoi dubluclic pe Fax Wizard pentru a afi�aprima caset� de dialog a aplica�ieiwizard.

2. Executa�i clic pe Next pentru a afi�acea de-a doua caset� de dialog.

Pasul 1-2


3. Asigura�i-v� c� este selectat� op�iuneaJust a cover sheet with a note (Doar ofil� de început cu o not�) �i apoi executa�iclic pe Next pentru a afi�a cea de a treiacaset� de dialog a vr�jitorului.

Pasul 3

4. Selecta�i a treia op�iune pentru a puteatip�ri documentul (imprimanta implicit� pecare am lucrat este o matriceal� cu 24 deace - EPSON LQ) �i a-l putea trimite de laun aparat de fax separat. Apoi executa�iclic pe butonul Next pentru a trece laurm�toarea caset� de dialog.

Pasul 4

Am presupus c� suntem pleca�i dinlocalitate �i am avut de transmis anumite datesecretarei noastre, d-na Mioara Popa, lanum�rul de fax al facult��ii (490770).

În acest moment pute�i s� selecta�inumele destinatarilor �i numerele de fax dinagenda personal� sau pur �i simplu s� letasta�i.

Dac� Fax Wizard a mai fost folositanterior, atunci numele destinatarilor recen�i apar înlista derulant�.

Pasul 5

6. Având op�iunea Professional selectat�,executa�i clic pe Next pentru a afi�aurm�toarea caset� de dialog.

Pasul 6


7. În casetele Name (nume),Company (societate),Mailing Address (adresapo�tal�), Phone (telefon) �iFax (num�rul de fax) aparinforma�iile introduse.

Pasul 7

Pute�i s� modifica�i aceste câmpuri cu propriile informa�ii. Pur �i simplu ap�sa�i tasta Tab sau face�iclic cu mouse-ul pentru a pozi�iona punctul de inserare în caseta dorit�.

În final executa�i clic pe Finish.

pentru a afi�a documentul de mai jos:


Ar mai trebui s� �ti�i c� op�iunile din Fax Wizard pot fi folosite pentru a trimite acela�i fax mai multorpersoane simultan. Completa�i numele �i numerele de fax în pasul 5 (sau folosi�i Address Book).

Pentru siguran�� am presupus c� vom trimite faxul �i la prorectorat �i rectorat

Dup� ce a�i terminat Word afi�eaz� mesajul fax împreun� cu bara de instrumente Îmbinarecoresponden��.

Numele �i numerele introduse sunt acum ceea ce se nume�te „câmpuri de compunere”.Pentru a le vizualiza executa�i clic pe butonul Vizualizare date îmbinate �i apoi parcurge�i ciclic

faxurile executând clic pe butoanele Înregistrarea urm�toare sau

Înregistrarea anterioar� din bara de instrumente Îmbinare coresponden��.

Pentru a tip�ri mesajele fax, executa�i clic pe butonul Îmbinare pentru imprimant�

(vom discuta toate acestea mai detaliat în lec�ia despre compunereacoresponden�ei).

Sfat. Dac� dori�i s� transmite�i mesajele fax direct de pe calculator trebuie s� ave�i conectat �i activat un modem.

Deschiderea unui document existentPentru a modifica un document creat anterior trebuie s�-l deschide�i mai întâi pe ecran. Pentru

aceasta v� pute�i folosi de: meniuri, bare de instrumente, combina�ii de taste, un utilitar de gestiune a fi�iereloretc. Nu le vom parcurge pe toate, ci doar câteva dintre ele.


Deschiderea unui document din meniul Fi�ierWord p�streaz� eviden�a ultimelor documente pe care le-a�i deschis �i le afi�eaz� în partea de jos a

meniului Fi�ier. Pentru a deschide unul dintre aceste documente, selecta�i Fi�ier �i apoi selecta�i numeledocumentului.

Meniul Fi�ier

Sfat. Pentru a schimba num�rul documentelor în aceast� list�, alege�isuccesiunea de comenzi Instrumente-Op�iuni-General. În cutia Listafi�ierelor recent utilizate tasteaz� sau introdu num�rul de documente caredorsunte�i s� fie afi�ate la baza meniului Fi�ier �i apoi alege�i butonul OK.

Deschiderea unui document folosind comandaDeschidere

Pentru a deschide un document existent cu ajutorulcomenzii Deschidere parcurge�i urm�toarele etape:1. Alege�i Fi�ier-Deschidere sau executa�i clic pe butonul

Deschidere de pe bara de unelte Standard

sau ap�sa�i combina�ia de taste CTRL+O.În caseta de text Nume fi�ier, tasta�i numele documentului pecare dori�i s�-l deschide�i sau selecta�i numele acestuia dinlista de fi�iere pe care o vede�i în zona alb� a caseteiDeschidere.

2. Selecta�i Deschidere.

Observa�ie: Pentru a deschide rapid documentul executa�i dublu clic pe numele acestuia.

Dac� apar probleme …Dac� documentul pe care dori�i s�-l deschide�i nu se afl� în aceast� list�, atunci s-ar putea ca acesta s� fie stocat într-un

director diferit, pe o unitate de disc diferit� sau s-ar putea s� nu aib� extensia .DOC .În acest caz verifica�i cutia Fi�iere de tip.Pentru a vedea toate documentele din directorul curent selecta�i Toate fi�ierele.

În Windows, Word listeaz� documentele în concordan�� cu o extensie de nume de fi�ier. Când selecta�i un tip de fi�ier dinFi�iere de tipul Word insereaz� extensia corespunz�toare din cutia Nume fi�ier. Pute�i, de asemenea, tasta una sau mai multeextensii direct în cutia Nume fi�ier pentru a vedea o list� a documentelor pentru o aplica�ie specific�. De exemplu, tasta�i *.doc �iap�sa�i Enter pentru a vedea o list� a documentelor Word din directorul curent, tasta�i *.xls �i ap�sa�i tasta Enter pentru vedea o list�a fi�ierelor create în Excel sau chiar *.doc, *.xls pentru a vedea ambele liste simultan.

Citi�i urm�toarele sec�iuni pentru a ob�ine informa�ii referitoare la deschiderea unui document de pe o unitate de discdiferit� sau dintr-un director diferit.

Deschiderea unui document aflat într-o alt� unitate de disc sau într-un alt directorPentru a deschide un fi�ier stocat într-o alt� unitate de disc sau într-un alt director urma�i aceste etape:1. Selecta�i Fi�ier-Deschidere. Va ap�rea caseta de dialog Deschidere.2. Din lista derulant� Privire în selecta�i unitatea de disc în care este stocat fi�ierul.3. În caseta de listare executa�i dublu clic pe directorul care con�ine fi�ierul pe care dori�i s�-l

deschide�i.4. În caseta în care sunt afi�ate numele fi�ierelor, executa�i dublu clic pe numele fi�ierului pe care

dorii s�-l deschide�i.


Caseta comenzii Deschidere din meniul Fi�ier

Dac� apar probleme...Dac� documentul pe care dori�i s�-l deschide�i nu apare în caseta de listare Nume fi�ier, atunci s-ar putea s� fi deschis

catalogul corect, dar alt subdirector. Încerca�i s� executa�i dublu clic pe numele catalogului pentru a afi�a o list� de subdirectoare.Apoi selecta�i numele subdirectorului. De asemenea mai pute�i folosi comanda C�utare din meniul butonului Instrumente. O dat�activat�, în caseta de listare ve�i vedea structura arborescent� a discului curent. Fi�ierele sunt grupate pe directoare.

Sfat.Dac� stoca�i cele mai multe documente într-o loca�ie

particular�, este posibil s� schimba�i folderul pe care Word îl afi�eaz�când folosi�i prima dat� comenzile Deschidere. Din meniulInstrumente selecta�i Op�iuni �i apoi Amplasare fi�iere. În cutia dedialog executa�i clic pe butonul Modificare �i apoi în noua caset� dedialog Modificare amplasare selecta�i unitatea de disc �i directorulcare dori�i s� fie implicit �i apoi alege�i OK. În final, alege�i butonulÎnchidere din cutia de dialog Op�iuni.

Pentru a revedea un document f�r� a face modific�ri sau pentrua deschide un document într-o re�ea �i a-l l�sa disponibil altorutilizatori, deschide�i-l doar pentru citire sau deschide o copie a sa.Folosi�i pentru aceasta butonul Deschidere �i alege�i comandaDeschidere doar în citire sau Deschidere ca o copie

Partajarea documentelor într-o re�eaPentru a deschide sau salva un document într-o re�ea, trebuie s� v� conecta�i la o unitate din re�ea,

Amplas�ri în re�ea, �i apoi s� selecta�i unitatea din re�ea din cutia de dialog.

Introducerea textului în documentAtunci când introduce�i text, caracterele apar la stânga unei liniu�e pâlpâitoare, numit� punct de

inserare sau cursor. Aceste caractere apar într-un format corespunz�tor stilurilor asociate �ablonuluidocumentului. Pentru a vedea numele stilului curent, privi�i caseta Stil de pe bara cu instrumente Formatare.

Pute�i deplasa punctul de inserare în cadrul documentului prin utilizarea tastaturii sau a mouse-ului.

Observa�ie. Dac� a�i selectat un �ablon care include text, acesta va apare pe ecran. Utiliza�i tastele Backspace �i modulOvertype (Suprascriere) pentru a înlocui textul propus cu propriile informa�ii.


Nu este necesar s� ap�sa�i tasta Enter atunci când ajunge�i la sfâr�itul unui rând. Word are facilitateade pozi�ionare automat� a cuvintelor, adic� textul este deplasat în mod automat la începutul rândului urm�tor.Ap�sa�i tasta Enter numai atunci când dori�i s� începe�i un nou paragraf.

Dac� observa�i o gre�eal�, a�a cum ar fi o eroare de dactilografiere, ap�sa�i tasta Backspace pentrua �terge caracterul plasat în stânga punctului de inserare sau tasta Delete pentru a elimina caracterele dindreapta cursorului. Ap�sa�i aceste taste pân� când a�i �ters gre�eala �i apoi introduce�i de la tastatur� textulcorect (alte moduri de rectificare a gre�elilor sunt discutate mai târziu în sec�iunea Modificarea unui

document).

Dac� apar probleme …Dac� apar majuscule atunci când dori�i litere mici sau dac� apar litere mici atunci când dori�i litere mari, înseamn� ca a�i

ap�sat din gre�eal� tasta Caps Lock (starea tastei o pute�i verifica urm�rind ledul din partea dreapta a tastaturii). Ap�sa�i din nouaceast� tast� pentru a dezactiva modul de scriere majuscule Caps Lock �i relua�i tastarea.

Tastarea textuluiA�a cum am v�zut anterior, atunci când crea�i un document în Word este suficient s� începe�i tastarea

lui. Punctul de inserare clipitor arat� unde va ap�rea textul pe care îl introduce�i.Pentru a începe un nou paragraf ap�sa�i ENTER. Word va continua automat textul pe linia urm�toare.

Observa�ie. Pentru a trece la linie nou� în cadrul aceluia�i paragraf ap�sa�i SHIFT+ENTER. Word insereaz� un caractersalt la linie nou� �i mut� punctul de inserare la începutul noii linii.

Este bine s� �ti�i c� atunci când termina�i un paragraf, Word insereaz� un caracter neimprimabil numitmarcaj de sfâr�it de paragraf (¶). Pentru a fi afi�ate toate caracterele neimprimabile executa�i clic pe butonulAfi�are/Ascundere de pe bara de instrumente Standard. Afi�area acestor caractere (tab, spa�ii etc.) v�permite s� vede�i cu u�urin�� dac� nu cumva a�i tastat un spa�iu suplimentar, dac� a�i tastat spa�ii în loc de uncaracter tab etc. Aceste caractere nu sunt listate la imprimant�, indiferent dac� sunt sau nu afi�ate pe ecranulmonitorului.


Tastarea peste un text existent. Implicit Word mut� textul existent la dreapta pe m�sur� ce insera�inoi caractere. Dac� prefera�i ca noul text s� îl înlocuiasc� pe cel existent, caracter dup� caracter, comuta�i pemodul de scriere peste ceea ce exist�. Pentru aceasta executa�i dublu clic pe OVR de pe bara de stare(pentru revenirea la modul inserare repeta�i opera�ia).

Deplasarea punctului de inserare �i defilarea textuluiPe m�sur� ce tasta�i Word defileaz� documentul pentru a �ine punctul de inserare vizibil în fereastr�.

Dac� dori�i inserare în alt� parte a documentului, trebuie întâi s� deplasa�i acolo punctul de inserare �i apoi s�insera�i textul.

Pentru a deplasa punctul de inserare cu ajutorul mouse-ului:� pute�i folosi barele de defilare din partea dreapt� �i din partea de jos a ferestrei pentru a afi�a o

alt� parte a documentului. Re�ine�i: defilarea nu mut� punctul de inserare!� atunci când sunte�i gata s� introduce�i text într-o nou� loca�ie a documentului, pozi�iona�i

indicatorul mouse-ului �i executa�i clic pentru a fixa punctul de inserare în noua loca�ie.Dac� barele de defilare nu sunt afi�ate folosi�i comanda Instrumente-Op�iuni-Vizualizare �i apoi

marcha�i cutiile de selectare Bar� de defilare pe vertical� �i Bar� de defilare pe orizontal�.

Pentru a defila printr-un document cu mouse-ul executa�i una din opera�iile:Defila în sus cu o linieDefila în jos cu o linieMuta într-o loca�ie aproximativ� dindocument

Defila în sus cu un ecran Executa�i clic deasupra cutiei de defilare din bara de defilarevertical�

Defila în jos cu un ecran Executa�i clic sub cutia de defilare din bara de defilare vertical�Pentru a muta la editarea anterioar� �ila cea urm�toare în vizualizareapaginat�

Executa�i clic pe s�ge�ile albastre duble de pe bara de defilare:

Editarea anterioar� �i Editarea urm�toare

Defila dreapta, stânga

�iDefila în marginea stâng�, dincolo dezona de text (în vizualizarea normal�) SHIFT +

Pentru a deplasa punctul de inserare cu ajutorul tastaturii (asigura�i-v� c� tasta NUMLOCK estedezactivat�) folosi�i tastele s�ge�i, singure sau în combina�ie cu CTRL �i SHIFT, a�a cum vede�i în tabelul demai jos:

Cu un caracter la stânga ←

Cu un caracter la dreapta →

Cu o linie în sus ↑

Cu o linie în jos ↓

Cu un cuvânt la stânga CTRL+←

Cu un cuvânt la dreapta CTRL+→

La sfâr�itul unei linii END

La începutul unei linii HOME

La începutul paragrafului curent CTRL+↑

La începutul paragrafului anterior CTRL+↑de dou� ori

Cu un ecran în sus PgDownCu un ecran în jos PgUp

La începutul paginii precedente CTRL+PgUp

La începutul paginii urm�toare CTRL+PgDownPe ultima linie a ecranului ALT+CTRL+PgDown

Pe prima linie a ecranului ALT+CTRL+PgUp

La sfâr�itul documentului CTRL+EndLa începutul documentului CTRL+Home

Word memoreaz� ultimele loca�ii în care s-a tastat sau editat un text. Combina�ia de taste SHIFT+F5readuce punctul de inserare în fiecare din loca�iile precedente la rând, apoi pozi�ioneaz� punctul de inserare înpozi�ia curent�.


Sfat. Pentru a merge la o loca�ie specific�, executa�i dublu clic pe num�rul paginii în bara de stare pentru a afi�a cutia dedialog Salt la.

Selectarea textului �i a ilustra�iilorÎn Word trebuie s� selecta�i textul pe care dori�i s�-l modifica�i. Pute�i selecta textul utilizând mouse-ul

sau tastatura. Atunci când selecta�i un text cu mouse-ul utiliza�i bara de selec�ie. Aceasta nu este marcat� peecran dar, în cadrul ei, indicatorul mouse-ului se transform� într-o s�geat� îndreptat� în sus �i u�or spredreapta.

Pentru a selecta texte �i ilustra�ii folosind mouse-ul executa�i una din opera�iile urm�toare:

Orice element sau por�iune din text Glisa�i peste textul pe care vre�i s�-l selecta�iUn cuvânt Dublu clic pe cuvântO ilustra�ie Clic pe ilustra�ie

O linie de text Clic în bara de selectare din stânga liniei

Mai multe linii de text Glisa�i în bara de selectare din stânga liniilorO propozi�ie �ine�i ap�sat� tasta CTRL �i clic oriunde în

propozi�ieUn paragraf Dublu clic în bara de selectare de lâng� paragraf

sau triplu clic oriunde în paragrafMai multe paragrafe Glisa�i în bara de selectareUn document în întregime Triplu clic în bara de selectare

Un bloc vertical detext (excep�ie într-o celul�a unui tabel)

�ine�i ap�sat� tasta ALT �i apoi clic pe butonulmouse-ului �i glisa�i

Sfat. Pute�i selecta, de asemenea, texte �i ilustra�ii pozi�ionând punctul de inserare la începutul textului sau al ilustra�iei,�inând ap�sat� tasta SHIFT �i apoi clic acolo unde dori�i s� se termine selectarea.

Abandonarea unei select�ri. Pentru a anula sau a deselecta un text selectat, executa�i clic oriundeîn afara zonei selectate sau, dac� folosi�i tastatura, ap�sa�i orice tast� s�geat�.

Selectarea de text sau de grafic� utilizând tastatura se bazeaz� pe combina�iile de taste utilizate ladeplasarea punctului de inserare cu ajutorul tastaturii �inând ap�sat� în plus tasta SHIFT.

Excep�ie! Pentru a selecta tot documentul ap�sa�i CTRL+A.

Modul extindere-selec�ie poate fi folosit ca o tehnic� alternativ� de a selecta un text. Plasa�i punctulde inserare acolo unde dori�i s� înceap� selec�ia �i activa�i modul de extindere-selec�ie ap�sând tasta F8 sauexecutând dublu clic pe butonul EXT de pe bara de stare. Apoi executa�i clic în locul în care dori�i s� seîncheie selec�ia �i Word va eviden�ia în videocontrast tot textul dintre punctul de inserare �i locul unde a�iexecutat clic. Pentru a dezactiva acest mod ap�sa�i pur �i simplu ESC sau executa�i din nou dublu clic peindicatorul de mod din bara de stare.

Corectarea gre�elilorTo�i facem gre�eli. În Word îns� este u�or s� le repar�m. Acest program pune la dispozi�ie mai multe

metode de revenire asupra ac�iunilor incorecte �i de reluare a lor în mod corect. Word v� ofer� �i posibilitateacorect�rii gre�elilor de ortografie, înainte ca acestea s� apar�.


�tergerea textuluiO metod� simpl� de corectare a gre�elilor este s� le �terge�i. În lec�ia „Crearea unui document” a�i

înv��at s� ap�sa�i tasta Backspace pentru a �terge caracterele aflate la stânga punctului de inserare. Wordîns� pune la dispozi�ie multe alte modalit��i de �tergere a textului.

În cele ce urmeaz� v� vom prezenta câteva metode obi�nuite de îndep�rtare a textului nedorit:� Pentru a �terge caracterul din dreapta punctului de inserare, ap�sa�i tasta Delete.� Pentru a �terge un text selectat, dup� ce l-a�i selectat, ap�sa�i tasta Delete sau alege�i Golire-

Cuprins din meniul Editare.� Pentru a înlocui un text cu altul selecta�i textul �i apoi tasta�i noul text.

Sfat. Dac� nu dori�i ca textul selectat s� fie înlocuit pe m�sur� ce tasta�i alege�i Instrumente-Op�iuni-Editare �i apoi goli�icutia Selectare înlocuit� prin tastare.

Pentru a modifica literele mari �i mici dintr-un text proceda�i astfel:1. Selecta�i textul pe care vre�i s�-l modifica�i.2. Din meniul Format alege�i Modificare dup� caz.3. Selecta�i op�iunea dorit� �i apoi clic pe OK.

Sfat. O metod� mai rapid� de ob�inere a aceluia�i rezultat este prin selectarea textului pe care vre�i s�-l modifica�i urmat�de ap�sarea tastelor SHIFT+F3 pân� când textul ajunge la forma dorit�.

Anularea gre�elilorWord v� ofer� posibilitatea de a v� r�zgândi. Acest program �ine minte cele mai recente ac�iuni pe

care le-a�i efectuat �i, în cazul în care nu v� convin rezultatele, le pute�i anula, una dup� alta.Pentru a anula cea mai recent� ac�iune alege�i Editare-Anulare sau executa�i clic pe butonul Anulare

de pe bara de unelte Standard.

Dac� apar probleme … Dac� vede�i cuvintele Nu se poate anula în meniu, atunci înseamn� c� ultima ac�iune pe care a�iefectuat-o nu poate fi anulat�.

Pentru a anula o serie de ac�iuni selecta�i Editare-Anulare de câteva ori pân� când anula�i toateac�iunile, în ordinea invers� efectu�rii lor.

Mai pute�i proceda astfel:1. Executa�i clic pe s�geata de derulare plasat� lâng� butonul Anulare pe bara de instrumente

Standard. Word afi�eaz� o lista a celor mai recente ac�iuni care pot fi anulate, dispuse în ordineainvers� efectu�rii lor.

2. Trage�i mouse-ul de-a lungul listei pân� când pune�i în eviden�� toate ac�iunile pe care dori�i s� leanula�i.

3. Elibera�i butonul mouse-ului. Word anuleaz� ac�iunile selectate, în ordinea invers� efectu�rii lor.

Refacerea gre�elilor anulateDac�, imediat dup� ce a�i anulat o ac�iune, v� da�i seama c� aceasta era de fapt corect�, pute�i reface

ac�iunea pe care tocmai a�i anulat-o.


Pentru a reface ac�iunea cea mai recent anulat� selecta�i Editare-Refacere sau executa�i clic pebutonul Refacere de pe bara de unelte Standard.

Dac� apar probleme …

Dac� în meniul Editare nu apare op�iunea Refacere înseamn�c� ultima dvs. ac�iune nu a fost anularea unei gre�eli (Anulare).Refacere este disponibil� doar imediat ce utiliza�i Anulare.

Pentru a anula o serie de ac�iuni selecta�i în mod repetatEditare-Refacere, pân� când reface�i toate ac�iunile în ordinea invers�efectu�rii lor.

Observa�ie. Fi�i atent la �tergerea unui marcaj! Un marcaj ¶ indic� locul în care se termin� un paragraf. Acest marcajmemoreaz� tipul de format pentru textul sau ilustra�ia din acel paragraf, deci este important s� nu-l �terge�i accidental.

Deplasarea �i copierea textului �i a ilustra�iilorPute�i muta sau copia orice element dintr-un document, indiferent dac� acesta este text, ilustra�ie sau

o component� inserat� dintr-o alt� aplica�ie.� Mutare înseamn� a elimina (a decupa) textul sau ilustra�ia selectat� dintr-o loca�ie �i de a îl (o)

insera în alta.� Copiere înseamn� a face o copie a textului sau ilustra�iei selectate �i de a-l (o) insera într-o alt�

loca�ie, l�sând originalul neschimbat.În Word pute�i muta un text din pozi�ia curent� într-o nou� pozi�ie prin una dintre urm�toarele metode:

� Pute�i utiliza comenzile meniului Editare sau comenzile meniului de comenzi rapide butoanele de pebara de unelte Standard sau combina�ii de taste pentru a decupa textul din pozi�ia curent�, a-l stocaîn memoria temporar� (Clipboard) �i a-l lipi apoi în noua pozi�ie.

� Pute�i utiliza mouse-ul pentru a trage textul din pozi�ia curent� în noua pozi�ie.

Meniul EditareComenzile Decupare, Copiere �i

Lipire

ButoaneleDecupare, Copiere �i

Lipire

Comenzile Decupare, Copiere �i Lipiredin meniul de comenzi rapide

Mutarea textului prin utilizarea comenzilor meniului Editare, a butoanelor sau a tastaturiiPentru a muta textul folosind comenzile din meniul Editare parcurge�i urm�toarele etape:

1. Selecta�i textul pe care dori�i s�-l muta�i.2. Selecta�i Editare-Decupare (sau executa�i clic pe butonul Decupare sau ap�sa�i CTRL+X).

Word va decupa textul selectat din document �i-l va plasa în Clipboard.3. Pozi�iona�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� fie plasat textul. Nu uita�i s� executa�i

clic cu butonul stâng al mouse-ului pentru a deplasa punctul de inserare în noua pozi�ie.


4. Selecta�i Editare-Lipire (sau executa�i clic pe butonul Lipire sau ap�sa�i CTRL+V). Wordinsereaz� textul în noua pozi�ie.

Mutarea textului cu mouse-ulExist� dou� modalit��i de a deplasa textul cu ajutorul mouse-ului: prin glisare (metoda rapid�) sau cu

butonul drept al mouse-ului.Pentru a deplasa textul glisând mouse-ul parcurge�i pa�ii:

1. Selecta�i textul pe care dori�i s�-l muta�i.2. Pozi�iona�i indicatorul mouse-ului oriunde în cadrul textului selectat. Indicatorul se transform�

într-o s�geat� având un dreptunghi estompat „ag��at”.3. Executa�i clic �i men�ine�i ap�sat butonul stâng al mouse-ului.4. Trage�i indicatorul mouse-ului în noua pozi�ie.5. Eliberera�i butonul mouse-ului. Word va muta textul în noua pozi�ie.

Pentru a utiliza modalitatea rapid�, cu butonul drept al mouse-ului parcurge�i urm�toarele etape:1. Selecta�i textul pe care dori�i s�-l copia�i.2. Amplasa�i indicatorul mouse-ului în noua pozi�ie. Nu executa�i clic pentru a muta punctul de

inserare!3. Ap�sa�i �i men�ine�i ap�sat� tasta Ctrl �i executa�i clic pe butonul drept. Word mut� textul în

noua pozi�ie.

Observa�ii:1. Dac� se �ine ap�sat� tasta CTRL în timpul glis�rii are loc copierea textului dintr-o loca�ie în alta.2. Atunci când decupa�i sau insera�i o sec�iune dintr-un text Word ajusteaz� automat spa�iile r�mase într-o propozi�ie.

De exemplu, dac� �terge�i un cuvânt înainte de un semn de punctua�ie, cum ar fi o virgul� sau un punct, Word va�terge toate spa�iile dintre cuvântul precedent �i semnul de punctua�ie. Dac� prefera�i s� nu folosi�i op�iunea pentru�tergere �i inserare „inteligente” alege�i Instrumente-Op�iuni-Editare �i goli�i cutia de selectare Utilizare selectareinteligent� a paragrafului.

3. Word poate fi particularizat în a�a fel încât prin ap�sarea tastei INS s� fie inserat con�inutul Clipboard-ului în loc s�comute în modul scriere peste ceea ce exist�. Alege�i Instrumente-Op�iuni-Editare �i marcha�i cutia de selectareUtilizarea tastei INS pentru a lipi �i apoi OK.

4. Dac� insera�i din Clipboard în document un material dintr-un alt document Word sau dintr-o alt� aplica�ie, cum ar fiMicrosoft Excel, mai bine folosi�i comanda Lipire special� în loc de Lipire deoarece ea leag� elementul inserat dinClipboard într-un document Word la elementul original din fi�ierul surs�. Acesta va fi astfel actualizat atunci cândsunt aduse modific�ri originalului.

5. Dac� nu pute�i folosi editarea prin glisare �i fixare pentru c� textul selectat nu r�mâne selectat atunci când îl indica�iiverifica�i în meniul Instrumente-Op�iuni-Editare cutia de selectare Editare texte prin glisare �i fixare.

Copierea textuluiÎn Word pute�i copia un text dintr-o pozi�ie în alta, utilizând comenzile din meniul Editare sau cele ale

meniului de comenzi rapide, butoanele de pe bara de unelte Standard sau mouse-ul.Copierea textului prin utilizarea comenzilor meniului EditarePentru a copia textul folosind comenzile din meniul Editare, parcurge�i urm�toarele etape:

1. Selecta�i textul pe care dori�i s�-l copia�i.2. Selecta�i Editare-Copiere. Word va copia textul selectat din document în Clipboard.

Observa�ie: Atunci când selecta�i Copiere din meniul Editare, textul selectat nu dispare. Acesta este copiat în Clipboard,dar r�mâne �i în pozi�ia lui original�.

3. Pozi�iona�i punctul de inserare acolo unde dori�i s� fie plasat textul copiat. Nu uita�i s�executa�i clic cu butonul stâng al mouse-ului pentru a deplasa punctul de inserare din pozi�iaanterioar�.

Observa�ie: Atunci când deplasa�i punctul de inserare, textul pe care l-a�i selectat pentru a fi copiat nu mai apare scos îneviden��. Nu v� speria�i! Este în siguran��, în Clipboard, pân� în momentul în care ve�i efectua urm�toarea opera�ie de decupare saucopiere.

4. Selecta�i Editare-Lipire. Word copiaz� textul în noua pozi�ie.


Observa�ii:1. Dup� ce copia�i textul în Clipboard, îl pute�i copia în documentul dvs. ori de câte ori dori�i. Pur �i simplu continua�i s�

repozi�iona�i punctul de inserare �i apoi lipi�i textul în fiecare pozi�ie nou�.2. Proceda�i analog atunci când folosi�i butoanele de pe bara de unelte Standard sau combina�iile de taste CTRL+C

pentru copiere, respectiv CTRL+V pentru inserare.

Copierea textului cu mouse-ulPentru a copia un text prin tragere cu mouse-ul, proceda�i astfel:

1. Selecta�i textul pe care dori�i s�-l copia�i.2. Pozi�iona�i indicatorul mouse-ului oriunde în cadrul textului selectat. Indicatorul se transform�

într-o s�geat�.3. Ap�sa�i �i men�ine�i ap�sat� tasta Ctrl, dup� care executa�i clic �i men�ine�i ap�sat butonul

stâng al mouse-ului.4. Trage�i indicatorul mouse-ului în noua pozi�ie.5. Eliberera�i butonul mouse-ului. Word va copia textul selectat în noua pozi�ie.

Pentru a utiliza modalitatea rapid�, cu butonul drept al mouse-ului, parcurge�i urm�toarele etape:1. Selecta�i textul pe care dori�i s�-l copia�i.2. Amplasa�i indicatorul mouse-ului în noua pozi�ie. Nu executa�i clic pentru a muta punctul

de inserare!3. Ap�sa�i �i men�ine�i ap�sate tastele Ctrl+Shift �i executa�i clic pe butonul drept. Word

copiaz� textul în noua pozi�ie.

Copierea sau mutarea textului între ferestre de documentProcedurile de copiere �i mutare a textului între documente sunt acelea�i ca �i cele pentru copierea �i

mutarea textului în cadrul unui document. Pute�i utiliza comenzile meniului Editare împreun� cu memoriatemporar� sau pute�i utiliza deplasarea cu mouse-ul.

Pentru a utiliza comenzile din meniul Editare în scopul mut�rii sau copierii unui text între documente,urma�i aceste etape:

1. Deschide�i documentul care con�ine textul pe care dori�i s�-l muta�i sau s�-l copia�i (documentulsurs�).

2. Deschide�i documentul în care dori�i s� copia�i sau s� muta�i textul (documentul destina�ie).3. Activa�i documentul surs�.4. Selecta�i textul.5. Efectua�i una dintre urm�toarele opera�iuni:

� Pentru a muta textul: Editare-Decupare.� Pentru a copia textul: Editare-Copiere.

6. Activa�i documentul destina�ie �i plasa�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� apar� textul.7. Selecta�i Editare-Lipire. Word insereaz� textul în documentul destina�ie.Pentru a utiliza deplasarea cu mouse-ul în vederea copierii sau mut�rii unui text dintr-o fereastr� de

document în alta, parcurge�i urm�toarele etape:1. Deschide�i documentul care con�ine textul pe care dori�i s�-l copia�i sau s�-l muta�i (documentul

surs�).2. Deschide�i documentul în care dori�i s� copia�i sau s� muta�i textul (documentul destina�ie).3. Selecta�i Fereastr�-Aranjare total� pentru a afi�a ambele documente pe ecran.4. Activa�i documentul surs� �i selecta�i textul.5. Efectua�i una dintre urm�toarele opera�ii:

� Pentru a muta textul selectat pozi�iona�i punctul de inserare în cadrul acestuia, dup� careexecuta�i clic �i trage�i indicatorul mouse-ului în noua pozi�ie din fereastra documentuluidestina�ie.

� Pentru a copia textul selectat pozi�iona�i punctul de inserare în cadrul acestuia, ap�sa�i �imen�ine�i ap�sat� tasta Ctrl �i executa�i clic �i trage�i indicatorul mouse-ului în noua pozi�iedin fereastra documentului destina�ie.


Inserarea datei calendaristice �i a oreiWord �ine eviden�a datei curente �i a orei prin intermediul ceasului �i calendarului încorporate în

calculator. Pute�i insera automat data calendaristic� sau ora într-un document folosind o mul�ime de formatedisponibile. Acest lucru este util pentru a �ti când s–au operat anumite modific�ri sau pur �i simplu pentru aevita introducerea datei de fiecare dat� când reactualiza�i un document.

Pentru a insera data calendaristic� sau ora într-un document, urma�i aceste etape:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� apar� aceast� informa�ie în cadrul

documentului. Selecta�i Inserare-Data �i ora.2. Selecta�i data calendaristic� sau ora dorite dintr-unul din formatele puse la dispozi�ie în lista

Formate disponibile. Dac� marca�i op�iunea Actualizare automat� Word introduce data �iora ca �i câmpuri, adic� de fiecare dat� când se deschide documentul sau se tip�re�te,informa�iile calendaristice vor fi actualizate conform datei curente. Selecta�i OK.

Comanda Data �i ora din meniul Inserare

Tastarea simbolurilor: ©, é,TM �i alteleÎn plus fa�� de literele, numerele �i semnele de punctua�ie prezente pe tastatur�, multe fonturi includ

marcatori �i simboluri cum ar fi: £, §, ®, µ , linia de dialog, cratima, ghilimele curbate etc. Multe fonturi potcon�ine caractere cu marcaje diacritice (umlauts, tilde �i alte accente) – de exemplu: ä, ê, õ, ü, ç etc. Pute�iinsera aceste simboluri cu ajutorul comenzii Simbol din meniul Inserare sau ap�sând combina�ii de taste(pute�i, de asemenea, asocia simboluri utilizate frecvent unor combina�ii de taste particularizate). Dac� estenecesar s� insera�i simboluri matematice sau s� crea�i ecua�ii atunci folosi�i Editorul de ecua�ii.

Inserarea de simboluri utilizând comanda SimbolAtunci când selecta�i comanda Simbol din meniul Inserare cutia de dialog Simbol afi�eaz�

simbolurile disponibile în fontul curent. Dac� nu vede�i simbolul pe care îl c�uta�i s-ar putea s� fie nevoie deselectarea unui alt tip de font din cutia Font care arat� toate tipurile de fonturi instalate pe calculatorul pe carelucra�i.

Pentru a fi afi�ate toate op�iunile pute�i s� selecta�i fie eticheta Simboluri fie Caractere speciale.Eticheta de selec�ie Caractere speciale include caracterele suplimentare, cum ar fi linii de dialog �i cratime.spa�ii �i cratime neseparatoare (aflate între cuvinte care trebuie s� r�mân� pe acela�i rând de text), © �i ®.Cutia de dialog Simbol va r�mâne deschis� pân� când alege�i butonul Revocare sau butonul Închidere astfelîncât s� pute�i parcurge documentul �i s� insera�i în mod repetat simbolurile f�r� s� fie nevoie s� alege�icomanda Simbol de fiecare dat�.


Pentru a insera simboluri cu comanda Simbol proceda�i astfel:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� introduce�i simbolul.2. Din meniu alege�i Inserare-Simbol.3. Selecta�i fontul dorit.4. Executa�i dublu clic pe simbolul dorit. Word insereaz� caracterul cu dimensiunea textului care

precede punctul de inserare. Dac� nu vede�i simbolul pe care îl c�uta�i, încerca�i s� selecta�iiun alt font în cutia Font sau s� folosi�i bara de defilare vertical� a cutiei de dialog Simbol.Pentru a vedea o versiune m�rit� a simbolului în cutia de dialog executa�i clic pe simbol saufolosi�i s�ge�ile pentru a v� muta pe el.

5. Pentru a insera un alt simbol pozi�iona�i punctul de inserare în text �i repeta�i pasul 4.6. Atunci când a�i terminat alege�i butonul Închidere.

Pentru a insera un simbol tastându-i codul caracter proceda�i astfel:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� introduce�i simbolul.2. Selecta�i fontul dorit.3. Asigura�i-v� c� tasta NUMLOCK este activ�.4. �ine�i ap�sat� tasta ALT �i apoi, folosind tastele numerice din partea dreapta a tastaturii,

tasta�i 0 (zero) urmat de codul corespunz�tor (preluat din cutia Simbol).Dac� insera�i frecvent un anumit simbol îl pute�i asocia unei taste de comenzi rapide particularizate.

StilurileÎn general, se poate vorbi de dou� tipuri de stiluri2:� stiluri de paragraf, care au efect asupra unui paragraf. Stilurile de paragraf iau în considerare �i

elementele referitoare la formatarea paragrafelor, cum ar fi spa�ierea rândurilor sau indentarea. Înlista de stiluri stilurile de paragraf sunt scrise cu aldine.

� stiluri de caracter, care au efect doar asupra unui text selectat.A�adar, stilurile se utilizeaz� pentru a realiza rapid aranjarea în pagin� a textului �i paragrafelor.

Fiecare �ablon este înso�it de o foaie de stil care include stilurile tipic utilizate la crearea tipului de documentasociat cu �ablonul.

Pentru a selecta un stil parcurge�i etapele:1. Plasa�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� înceap� textul scris în noul stil. Dac� este

necesar ap�sa�i tasta Enter pentru a începe un nou paragraf.2. Executa�i clic pe s�geata de derulare aflat� lâng� caseta Stil de pe bara de instrumente

Formatare pentru a afi�a lista Stil.3. Executa�i clic pe numele stilului dorit din lista Stil.

2 Mai multe despre stiluri în cartea Grosseck, Gabriela, 2004, „Tehnoredactare computerizat�”, Editura Orizonturi Universitare,Timi�oara.


Pentru a crea propriul stil de scriere3, proceda�i astfel:1. Alege�i op�iunea Stiluri �i formatare din meniul Format. Din caseta de dialog care se

deschide alege�i op�iunea Stil nou.2. În caseta Nume introduce�i numele noului stil pe care îl defini�i.3. Executa�i clic pe butonul Format �i alege�i op�iunea Font.4. Selecta�i fontul dorit, dimensiunea, culoarea, apoi executa�i clic pe butonul OK.5. Executa�i clic pe butonul Format �i alege�i op�iunea Paragraf – dac� este cazul.6. Alege�i op�iunea dorit�, apoi executa�i clic pe butonul OK.7. Executa�i clic pe butonul OK (Aplic�) �i stilul este creat.

Pasul 1. Format-Stiluri �i formatare Pasul 2. Stil nou - Nume

Pa�ii 3-4. Butonul Format-Font Pa�ii 5-6. Butonul Format-ParagrafCrearea unui stil

3 De exemplu pentru formule de adresare �i de încheiere în cadrul unei scrisori v� propune�i s� alege�i fonul Arial, de dimensiune 12 pt, scrisîngro�at, pentru listele de enumerare s� folosi�i Arial, de dimensiune 10, cu o distan�� de 6 pt. fa�� de textul de deasupra, iar pentru restul textuluifontul Arial, de dimensiune 14.


Stilurile nou create pot fi folosite în orice document. De asemenea, exist� posibilitatea modific�rii lor.Modificarea stilului va duce la modificarea tuturor por�iunilor de text scrise cu acest stil. Pentru modificareaunui stil, în caseta de dialog Stiluri �i formatare alege�i stilul pe care dori�i s�-l modifica�i, dup� care executa�iclic pe butonul Modificare stil. Va ap�rea caseta de dialog Modificare stil, care v� permite s� efectua�imodific�rile dorite.

Pentru a aplica într-un �ablon stiluri care exist� deja în �abloanele Word, pute�i alege�i din colec�ia destiluri Toate stilurile (clic pe Format-Stiluri �i Formatare-Afi�are) �ablonul care con�ine stilurile c�utate.

Observa�ii:� Pentru crearea unui stil nou pute�i folosi pân� la 255 de caractere pentru numele acestuia.� Caracterele care nu se pot folosi în compunerea numelui unui stil sunt backslash-ul (\), parantezele, punctul �i virgula.� Numele stilurilor se pot diferen�ia �i prin tipul literelor folosite (mici sau majuscule).

Caseta de dialog Afi�are-Toate stilurile


Salvarea documentelor

Când deschide�i un document, Word îl copiaz� de pe disc �i îl afi�eaz� pe ecran. Modific�rile pe carele face�i sunt memorate temporar în memoria calculatorului. Pentru a le face permanente trebuie s� salva�idocumentul pe disc. Trebuie, de asemenea, s� face�i copii de rezerv� pentru documentele importante.

Word poate salva periodic documentele în timp ce lucra�i. Ve�i g�si mai multe informa�ii ulterior înaceast� sec�iune. Word dispune de mai multe modalit��i de salvare a unui document. Iat� câteva dintre ele:

Folosi�i:1. Fi�ier-Salvare ca pentru a salva un document

pentru prima oar� sau sub o nou� denumire.2. Fi�ier-Salvare pentru a salva orice document creat

în cadrul unei sesiuni de lucru anterioare.3. Fi�ier-Salvare ca pagin� Web pentru a salva

starea curent� a documentului sub form� de pagin�Web.

4. Butonul Salvare de pe bara de unelte Standard.5. Combina�ia de taste CTRL+S.

Observa�ie. Pentru a salva un document nou, pute�i folosi oricaredintre comenzile Salvare. Dac� documentul nu a mai fost salvatanterior, Word afi�eaz� caseta de dialog Salvare ca.

Salvarea unui document nou sau a unui document sub un alt numeFolosind comanda Fi�ier-Salvare ca nu numai c� salva�i documentul pe disc sub o denumire aleas�

de dvs. ci �i specifica�i prin unitatea de disc �i folderul din caseta Salvare în, calea de acces spre locul undedori�i s� stoca�i documentul. Folosi�i Fi�ier-Salvare ca pentru a salva un document nou sau pentru a salva ocopie a unui document existent, atribuindu-i un nume sau o cale noi.

Pentru a salva un document nou, parcurge�i urm�toarele etape:1. Selecta�i Fi�ier-Salvare ca. Pe ecran va ap�rea caseta de dialog Salvare ca.2. Tasta�i un nume pentru document în caseta de text Nume fi�ier.


Observa�ie. Dac� documentul are deja un nume, acesta va ap�rea în caseta de text Nume fi�ier. În cazul în care salva�ipentru prima dat� un document înc� nedenumit, Word va introduce o denumire bazat� fie pe primul rând al documentului, fie penum�rul atribuit de Word documentului în cadrul sesiunii de lucru curente (în func�ie de personalizarea alocat� aplica�iei la instalareapachetului Office). De exemplu, dac� fi�ierul Document3 con�ine pe primul rând �irul de caractere „Grupurile de presiune” �i dori�i s�îl salva�i, numele atribuit de Word va fi prima linie de text, adic� „Grupurile de presiune”. Pentru a scrie un alt nume peste cel existentîn caseta de text, este suficient s� îl tasta�i pur �i simplu. Pentru a insera text la stânga sau în interiorul textului existent, pozi�iona�imai întâi punctul de inserare în caseta Nume fi�ier înainte de a începe s� tasta�i �i apoi ap�sa�i pe butonul Salvare.

3. Efectua�i modific�rile dorite cu privire la folderul sau unitatea de disc unde dori�i s� salva�ifi�ierul. Dac� nu face�i nici o modificare, fi�ierul este salvat în folderul prestabilit pentruplasarea documentelor care, de obicei, este My Documents de pe discul C:.

Observa�ie: Pute�i folosi butonul Creare folder pentru a crea un subfolder în directorul curent. Se deschide casetaFolder nou în care, în caseta Nume se introduce numele noului catalog

4. Pentru a evita aglomerarea catalogului My Documents, nu ar trebui s� salva�i acolo toatedocumentele4. Crea�i alte cataloage pentru fi�iere create cu o anumit� aplica�ie. De exemplu:„Chestionare” pentru fi�ierele create în Word care se refer� la sondaje de opinie, „Prelucrareadatelor” pentru fi�ierele create de aplica�ia Excel sau „Histograme” pentru fi�iere diagram�create de SPSS. Apoi îl pute�i specifica în lista Salvare în din caseta de dialog Salvare casau pute�i modifica localizarea în folderul prestabilit pentru documentele dvs., prin intermediulcomenzii Instrumente-Op�iuni-Amplasare fi�iere.

5. Clic pe butonul Salvare. Word va salva fi�ierul în unitatea de disc �i catalogul specificate.Documentul r�mâne pe ecran, astfel încât s� pute�i continua lucrul. Observa�i c�, acum, numele

documentului apare în bara de titlu, în partea superioar� aecranului.

Dac� apar probleme …În cazul în care Word afi�eaz� un mesaj întrebându-v� dac� vre�i s� înlocui�i fi�ierul existent, înseamn� c� un fi�ier salvat

cu denumirea pe care a�i introdus-o în caseta de text Nume fi�ier exist� deja. Alege�i OK pentru a salva noul fi�ier peste cel vechi,dar nu ve�i mai putea recupera vechiul fi�ier! Alege�i Revocare pentru a v� întoarce în document �i relua procedura de salvare,tastând o alt� denumire în caseta de text Nume fi�ier, dup� care executa�i clic pe Salvare. Sau alege�i una din celelalte dou�op�iuni (Salvare modific�ri sub nume diferit �i Îmbinare modific�ri în fi�ierul existent).

Salvarea repetat� a unui documentDup� ce a�i salvat un document o dat�, pute�i salva rapid acest document p�strându-i numele, folderul

corespunz�tor unde e p�strat, formatul �i alte atribute, f�r� a mai fi nevoie s� trece�i de fiecare dat� princaseta de dialog Salvare ca.

4 Mai ales c�, în ultimii ani, au fost dezvolta�i viru�i ce ac�ioneaz� prin �tergerea complet� a con�inutului folderului My Documents.


Pentru a salva în mod repetat un document selecta�i Fi�ier-Salvare sau executa�i clic pe butonulSalvare de pe bara de unelte Standard.

Fi�ierul pe care îl salva�i se suprascrie peste versiunea anterioar� a aceluia�i document de pe disc,astfel încât orice modific�ri efectuate dup� ultima salvare înlocuiesc la noua salvare versiunea precedent� afi�ierului stocat. Documentul se p�streaz� pe ecran pentru a permite s� continua�i lucrul.

Observa�ie. Salva�i cât mai des un document! Pân� în momentul efectu�rii unei salv�ri munca dvs. este stocat� doar înmemorie. În cazul unei întreruperi de curent, toat� munca a fost în zadar dac� nu dispune�i de surse neîntreruptibile de tensiune.Obi�nui�i-v� s� salva�i documentele la intervale regulate sau utiliza�i cel pu�in op�iunea de salvare automat� a programului Wordpentru a salva fi�ierele (Instrumente-Op�iuni-Salvare �i asigura�i-v� c� op�iunea Salvare informa�ii pentru recuperare automat�este marcat�; apoi introduce�i num�rul de minute pentru a stabili perioada de timp în care va fi salvat documentul).

Salvarea tuturor documentelor deschiseDac� ave�i mai multe documente deschise simultan, pute�i s� alegi Fi�ier-Salvare total� pentru a le

salva rapid pe toate.

Word salveaz� toate fi�ierele care au mai fost salvate înainte, folosind acela�i nume de fi�ier �icatalog. Dac� un fi�ier nu a mai fost salvat înainte, Word afi�eaz� caseta de dialog Salvare ca astfel încât s�pute�i introduce un nume de fi�ier �i un nume de folder unde s� fie stocat.

Salvarea unui document în alt format de fi�ierDac� schimba�i fi�iere cu utilizatori ai altor programe de procesare de texte cum ar fi Microsoft Works

sau pur �i simplu au o alt� versiune de Word decât a dvs., pute�i salva documentul în alt format de fi�ier.Pentru a schimba formatul de fi�ier pentru un document, alege�i comanda Salvare ca din meniul

Fi�ier �i apoi selecta�i un format în cutia Tip document (Rich Text Format pentru portabilitate sau �ablondocument pentru crearea unui �ablon etc.).

Controlarea modului în care salveaz� WordWord v� poate proteja lucrarea prin salvarea periodic� a unei copii temporare, de siguran�� a

documentului în timp ce lucra�i sau prin salvarea unei versiuni de rezerv� a documentului de fiecare dat� cândlucra�i, protejarea la scriere prin introducerea unei parole etc.

Pentru a utiliza aceste facilit��i alege�i butonul Instrumente-Op�iuni de salvare sau Op�iuni desecuritate din caseta Salvare ca ori selecta�i din meniul Instrumente comanda Op�iuni �i apoi tab-ul Salvarerespectiv Securitate.

Caseta de dialog Salvare afi�eaz�5:� Grupul de comutatoare Op�iuni de salvare:

- Întotdeauna copie de rezerv�: dac� îl activa�i la fiecare opera�ie de salvare se va creaun fi�ier copie de siguran�� în care se p�streaz� versiunea anterioar� a fi�ierului, altfelcopia de siguran�� nu se creeaz�.

5 Vom discuta doar cele mai folosite.


- Se permit salv�ri rapide: dac� îl activa�i, salvarea se face mai rapid deoarece sesalveaz� doar modific�rile f�cute dup� ultima salvare; altfel se salveaz� tot fi�ierul �itimpul consumat pentru opera�ia de salvare va fi mai lung. Ve�i dezactiva acest comutatorpentru a se face o salvare complet� atunci când documentul este în form� final�, înaintede a transfera documentul într-o alt� aplica�ie sau înainte de a converti documentul într-unalt format.

- Se permit salv�ri în fundal: permite salvarea documentului în fundal astfel încât în timpulopera�iei de salvare s� pute�i lucra totu�i în document. Pe bara de stare apare opictogram� sub forma unei dischete pâlpâitoare.

- Încorporare fonturi True Type: dac� activa�i, la salvare vor fi încapsulate în document �ifonturile True Type folosite la tehnoredactarea documentului pentru ca fi�ierul s� poat� fiexploatat �i pe alt calculator, altfel aceste fonturi nu vor fi încapsulate în document.

- Se solicit� propriet��ile documentului: dac� îl activa�i se deschide fereastra Propriet��i(vezi mai jos) dup� fiecare opera�ie de salvare, pân� când ve�i completa cel pu�in uncâmp din informa�iile suplimentare despre fi�ier în aceast� fereastr�.

- Se solicit� salvarea �ablonului Normal: dac� îl activa�i, la terminarea sesiunii de lucruWord, sunte�i invitat s� hot�râ�i dac� se vor salva în fi�ierul Normal.dot valorile stabilitepentru parametri în sesiunea de lucru curent�, altfel aceste valori nu vor fi salvate.

- Se salveaz� doar datele din machete: salveaz� datele introduse într-un formular onlineca �i text (Text Only) astfel încât s� poat� fi folosit în fi�iere de date.

- Salvare informa�ii pentru recuperare automat�: dac� activa�i op�iunea documentul va fisalvat în mod automat la fiecare n minute (num�rul de minute n se scrie în caseta deeditare al�turat�), altfel salvarea se va face numai dac� o cere�i explicit. Salvareaautomat� se face într-un format special pentru recuperare care poate fi folosit pentrurefacerea documentului în cazul în care se blocheaz� sistemul �i nu a�i salvat modific�rilef�cute. La deschidere, Word va înc�rca automat în fereastra aplica�iei acest fi�ier pentru arecupera informa�iile din document. Dac� închide�i normal sesiunea de lucru �i nu salva�imodific�rile f�cute, ele nu mai pot fi recuperate deoarece la închiderea normal� a unuidocument Word �terge fi�ierul pentru recuperare.


În zona Format implicit în caseta Salvare fi�iere Word ca se precizeaz� formatul în care va fi salvatdocumentul. Iat� câteva formate:

- Document Word (*.doc): formatul implicit pentru documente;- �ablon Document (*.dot): documente �ablon;- Word 2.x for Windows/Word 97-2002 &6.0/95 - RTF (*.doc): versiuni anterioare de Word;- Word x.x for Macintosh (*.mcw): documente create în versiuni pentru calculatoare

Macintosh;- WordPerfect x.x for MS-DOS/Windows (*.doc): create cu WordPerfect;- Text simplu (*.txt): texte neformatate (marcajele de sfâr�it de linie, întreruperile de sec�iune

�i caracterul în linie nou� sunt convertite în caracterul Enter - folose�te setul de caractereANSI);

- Text MS-DOS cu aspect pagin� (*.txt): texte neformatate la fel ca Text Only cu deosebireac� folose�te setul de caractere ASCII extins care este setul standard MS-DOS;

- Text cu aspect pagin� (.txt): texte neformatate (marcajele de sfâr�it de linie, întreruperile desec�iune �i de pagin� sunt convertite în caracterul Enter);

- Rich Text Format: (.rtf): un standard larg acceptat (salveaz� toate format�rile �i converte�teinstruc�iunile de formatare astfel încât aplica�iile s� le poate citi �i interpreta);

- Pagin� Web (*.htm; *.html; *.htx): document creat în format HTML (HyperText MarkupLanguage) pentru a fi exploatat pe Web.

Zona Op�iuni de codare/partajare fi�ier pentru acest document con�ine obiecte prin intermediulc�rora se construie�te un sistem de protejare a documentului prin parole. Parola este un �ir de maximum 15caractere (litere, cifre, semne speciale �i spa�ii). Protec�ia se poate face pe dou� niveluri: la vizualizare(documentul poate fi deschis numai dac� se cunoa�te parola – Parol� pentru deschidere) �i/sau la scriere(documentul poate fi vizualizat, dar pentru a face modific�ri în el trebuie s� cunoa�te�i parola – Parol� pentrumodificare).

Acces recomandat doar în citire: prin activare se va afi�a la deschiderea fi�ierului o caset� de dialogprin care sunte�i avertizat c� fi�ierul se deschide numai pentru consultare.


Word v� ofer� posibilitatea de aintroduce informa�ii sumare atunci cândsalva�i pentru prima oar� un documentdac� op�iunea Se solicit� propriet��iledocumentului din Instrumente-Op�iuni-Salvare este marcat�.

Dup� ce a�i salvat documentulWord v� ofer� posibilitatea de a introduceinforma�ii sumare în orice moment, cumar fi un titlu descriptiv sau cuvinte cheiesugestive pentru con�inutul documentuluiprin folosirea comenzii Propriet��i dinmeniul Fi�ier. Dac� introduce�i acesteinforma�ii în c�su�ele etichetei Rezumat,le pute�i utiliza mai târziu pentru a localizamai rapid documentul cu ajutorul op�iuniiC�utare din meniul Fi�ier.

În casetele Titlu, Autor, Subiect�i Cuvinte cheie, introduce�i informa�iilepe care le ve�i utiliza mai târziu.

Pute�i include �i c�uta orice caractere în orice format, inclusiv punctua�ie, iar mai târziu pute�i c�utadup� toate sau numai o parte din aceste informa�ii. Pentru a separa cuvintele cheie folosi�i caractere cum ar fispa�ii, virgule sau punct �i virgul�.

În cutia Comentarii introduce�i informa�ia pe care dori�i s� o ave�i ca referin�� mai târziu. Nu pute�iîns� utiliza o comand� C�utare pentru a c�uta comentarii.

Pute�i, de asemenea, s� stabili�i ce tip de document este (Categorie) �i s� include�i adresa de peInternet, re�ea sau alt calculator (Baz� hyperlink) în cazul în care documentul face trimiteri spre alte loca�ii.

Tip�rirea documentului

Dup� ce a�i creat un document, îl pute�i tip�ri. Înaintea tip�ririi, asigura�i-v� c� imprimanta esteconectat� la calculator, este pus� în func�iune �i are hârtie. Este indicat s� previzualiza�i documentul înaintede a-l tip�ri. În cazul în care nu are aspectul dorit sau a�i uitat s� insera�i ceva în document ve�i putea facemodific�rile înainte de a-l imprima. În acest mod ve�i tip�ri o singur� dat� documentul �i ve�i economisi timp,hârtie, cartu� de imprimant� sau toner etc.

Vizualizarea unui document înainte de tip�rirea luiÎn lec�ia 1 a�i înv��at c� pentru a vizualiza un document înaintea tip�ririi v� folosi�i de comanda

Examinare înaintea imprim�rii fie din meniul Fi�ier, fie cu ajutorul butonului de pe bara de unelte Standard.În modul Examinare înaintea imprim�rii Word ajusteaz� imaginea astfel încât pe ecran pot înc�pea

pagini întregi. Nu ve�i putea vedea caracterele individuale, dar ve�i putea vedea a�ezarea general� în pagin� �ipozi�ionarea componentelor documentului. În spa�iul util al ferestrei Word pot fi astfel afi�ate dou� sau maimulte pagini din document, precum �i o bar� cu butoane care con�ine scurt�turi pentru opera�iile care pot fiexecutate. Ve�i putea:

- s� stabili�i câte pagini previzualiza�i la un moment dat (una sau mai multe);- s� corecta�i documentul dac� nu v� place aspectul lui;- s� controla�i dimensiunea afi��rii;- s� comprima�i documentul, dac� este cazul.


Bara cu instrumente de lucru pentru previzualizarea unui document înainte de tip�rire

con�ine urm�toarele butoane:

Imprimare. Butonul nu deschide caseta de dialog Imprimare (vezi mai jos) ci permite tip�rireaîntregului document într-un singur exemplar, cu valorile curente ale parametrilor de tip�rire. Dac� vre�i s�opera�i asupra parametrilor de tip�rire atunci va trebui s� folosi�i comanda Imprimare din meniul Fi�ier.

Lup�. Cursorul mouse-ului are forma unei lupe atunci când indica�i pagina curent�. Dac� nu esteactivat butonul indica�i-l �i executa�i clic pe el. Dac� dori�i s� vede�i doar o por�iune din pagina curent� indica�iun punct oarecare în zona dorit� �i executa�i clic. Pagina se m�re�te �i pute�i s� vede�i con�inutul. Aten�ie! Nupute�i s� face�i nici o corectur� în document! Pentru a reveni la afi�area ini�ial� executa�i din nou clic. Dac�vre�i s� dezactiva�i facilitatea de m�rire a paginii, astfel încât s� pute�i s� face�i corecturi, indica� butonul �iexecuta�i clic. Cursorul mouse-ului revine la forma de inserare (o bar� vertical� ce pâlpâie).

O pagin�. Se va afi�a pagina curent� (adic� pagina în care se afl� punctul de inserare).Pagini multiple. Mai multe pagini. Se deschide o caset� din care pute�i alege�i glisând cu mouse-ul

num�rul de pagini de afi�at �i configura�ia în care vor fi afi�ate (una lâng� alta pe un rând, pe dou� rândurietc.). Astfel pute�i s� ave�i o privire de ansamblu a documentului (unde sunt inserate imaginile, unde apartitlurile) �i pute�i verifica dac� documentul dvs. corespunde din punct de vedere estetic. Num�rul maxim depagini afi�ate depinde de monitorul �i placa grafic� a calculatorului. Dac� documentul are mai multe paginidecât încap pe ecran folosi�i bara de defilare vertical�.

Panoramare. Controlul sc�rii de afi�are. Pentru a modifica dimensiunile paginii de pe ecran executa�iclic pe s�geata de derulare plasat� lâng� caseta de text Panoramare �i alege�i un procent sau selecta�i deexemplu, Pagin� întreag�, pentru a stabili automat procentul de m�rire, în scopul afi��rii întregii l��imi apaginii pe ecran.

Vizualizare rigl�. Pute�i s� modifica�i marginile aranj�rii textului în pagin� direct folosind riglele:deplasa�i indicatoarele corespunz�toare de pe rigla orizontal� (marginea din dreapta sau din stânga) sau depe rigla vertical� (marginea de sus sau de jos).


Potrivire prin reducere. Mic�oreaz� pân� încape în pagin�. Dac� consta�i c� pe ultima pagin� ave�idoar câteva rânduri, pute�i s� restrânge�i documentul astfel încât s� încap� totul pe celelalte pagini.

Ecran complet. Afi�eaz� pe tot ecranul.Închidere. Închide modul de previzualizare înaintea tip�ririi.Ajutor dependent de context. Ofer� informa�ii interactive.

Pentru a tip�ri documentul afi�at pe ecran folosind meniul urma�i aceste etape:1. Selecta�i Fi�ier-Imprimare. Va ap�rea caseta de dialog Imprimare.2. Efectua�i modific�rile necesare pentru tip�rire conform cerin�elor:

� În zona Imprimant�:- Dac� numele imprimantei afi�at în caseta Nume nu este cel al imprimantei la care vre�i s�

tip�ri�i executa�i clic pe s�geata orientat� în jos �i alege�i imprimanta la care vre�i s� imprima�idocumentul. Este posibil ca în aceast� list� s� apar� un driver de imprimant� f�r� a avea aceltip de imprimant� în configura�ia calculatorului. Sub numele imprimantei sunt afi�ate informa�iilegate de starea acesteia, precum �i portul la care este conectat�.

- Dac� nu vre�i s� tip�ri�i dar vre�i s� salva�i fi�ierul preg�tit pentru tip�rire într-un fi�ier de tip.prn (Printer files) care s� poat� fi listat ulterior pe alt� imprimant� mai performant� sau pe unsistem care nu dispune de aplica�ia Word, activa�i comutatorul Imprimare în fi�ier. Sedeschide o caset� de dialog prin care va trebui s� da�i un nume fi�ierului. În acest timp pebara de stare pute�i urm�ri starea opera�iei de tip�rire.

- Butonul Propriet��i afi�eaz� o caset� de dialog prin care stabili�i ce fel de hârtie (Paper)folosi�i (A4, pentru plicuri etc.), orientarea (Orientation), modul de alimentare (Paper Source)(din tav�, manual), rezolu�ia la care se va face tip�rirea (Graphics) etc. Aten�ie! Informa�iileafi�ate difer� de la o imprimant� la alta.

� Din grupul de butoane �ir de pagini activa�i butonul corespunz�tor paginilor pe care vre�i s� letip�ri�i:- Toate - tot documentul;- Pagina curent� - pagina în care se g�se�te punctul de inserare sau pagina selectat�;


- Selec�ia - blocul de texte selectat (aceast� op�iune nu este disponibil� dac� nu selecta�i celpu�in un caracter);

- Pagini - paginile pe care le ve�i indica prin enumerare în zona de editare. Numerele de pagin�se separ� prin virgul�. Dac� vre�i s� tip�ri�i grupuri de pagini, scrie�i prima �i ultima pagin�separate prin linii de desp�r�ire în silabe. De exemplu, dac� vre�i s� tip�ri�i1,2,3,4,8,9,10,11,17 ve�i scrie 1-4, 8-11, 17. Dac� vre�i s� tip�ri�i o sec�iune o ve�i preciza prins<num�r sec�iune>. De exemplu s2 înseamn� toate paginile sec�iunii 2 iar s2,s5 înseamn�toate paginile sec�iunilor doi �i cinci. Pute�i s� preciza�i �i paginile unei sec�iuni prin p<num�rpagin�> s>num�r sec�iune>. De exemplu p3s2-p5s2 înseamn� c� se tip�re�te de la pagina3 la pagina 5 a sec�iunii 2.

� Suplimentar, pentru a stabili paginile care vor fi tip�rite, ave�i la dispozi�ie �i lista ascuns�Imprimare. Ea con�ine op�iuni care se refer� la paginile stabilite în zona �ir de pagini:- Toate paginile din interval - toate paginile;- Pagini impare - numai paginile impare;- Pagini pare - numai paginile pare.

� Dac� a�i cerut s� fie tip�rite mai multe copii folosi�i zona Copii în care stabili�i:- num�rul de copii (Num�r de copii);- modul de dispunere a paginilor în cazul în care dori�i mai multe copii (Asamblare).

� Din lista ascuns� De imprimat alege�i tipul informa�iei pe care o ve�i tip�ri:- Document - un fi�ier document;- Propriet��i document - numai informa�iile asociate unui document;- Stiluri - numai descrierea stilurilor folosite într-un document;- Intr�ri AutoText - intr�rile în AutoText pentru �ablonul folosit la crearea documentului �i

intr�rile atribuite tuturor �abloanelor;- Atribuire taste - informa�ii despre macrourile din �ablonul folosit la crearea documentului

(numele, secven�a de taste care formeaz� macroul, descrierea lui) �i lista scurt�turilorasociate la diferite comenzi din acest �ablon.

� Din zona Panoramare se poate alege modul de dispunere a foilor pe pagin� (câte dou�, câtepatru �.a.m.d.) precum �i modul de scalare corespunz�tor dimensiunii paginilor documentului.

3. Selecta�i butonul Op�iuni pentru a alege�i op�iuni suplimentare referitoare la tip�rire. Aceia�icaset� se poate deschide �i alegând op�iunea Imprimare a casetei Op�iuni din meniulInstrumente.

Prin intermediul acestei casete de dialog stabili�i valorile urm�torilor parametri pentru tip�rire:� Comutatoarele din zona Op�iuni de imprimare sunt folosite pentru a stabili valorile parametrilor

care se refer� la opera�ia de tip�rire efectiv�:- Ie�ire schi�at�: documentul va fi tip�rit astfel încât s� solicite cât mai pu�in imprimanta. Din

document vor fi tip�rite numai o parte din format�ri, în func�ie de tipul imprimantei.- Actualizare câmpuri: câmpurile inserate în document vor fi actualizate înainte de tip�rire.- Actualizare leg�turi: obiectele inserate în document prin legare vor fi actualizate înainte de

tip�rire.- Imprimare în fundal: Word adaug� o copie a documentului la coada de a�teptare

corespunz�toare imprimantei pe care se va efectua tip�rirea, timp în care pute�i lucra pedocument în continuare.

- Imprimare Postscript peste text: se folose�te numai pentru documentele care vor fi tip�ritepe sisteme Macintosh.

- Inversare ordine de imprimare: paginile vor fi tip�rite în ordine invers�, începând de laultima pagin� �i terminând cu prima.

� Comutatoarele din zona Includere cu documentul sunt folosite pentru a stabili valorileparametrilor care se refer� la ce se va tip�ri împreun� cu documentul:- Propriet��i document - informa�iile despre document vor fi listate pe o pagin� separat�, dup�

ce a fost tip�rit documentul;


- Coduri de câmp - vor fi tip�rite codurile câmpurilor în loc s� se tip�reasc� rezultatul lor;- Text ascuns - caracterele de formatare ascunse vor fi tip�rite f�r� s� fie subliniate, spre

deosebire de afi�area pe ecran unde ele sunt puse în eviden�� prin subliniere;- Obiecte desenate - obiectele grafice desenate din Word vor fi tip�rite.

� În zona Op�iuni numai pentru documentul curent exist� comutatorul Se imprim� numai dateledin machete pe care, dac� îl activa�i, ve�i tip�ri numai intrarea într-un câmp pentru descriereaformelor.

� Din lista ascuns� Tav� implicit� alege�i modul în care se va alimenta imprimanta cu hârtie. Acesteop�iuni difer� în func�ie de tipul imprimantei. De exemplu: Paper Cassette - alimentarea se face dintava imprimantei, Manual Feed - alimentarea se face manual, introducând fiecare foaie de hârtieetc.

4. Când sunte�i gata - clic pe OK pentru a tip�ri documentul.

Închiderea documentuluiÎnchiderea unui document îl �terge pe acesta atât de pe ecran, cât �i din memoria de lucru a

calculatorului. Dac� ave�i prea multe documente deschise simultan ve�i observa c� Word func�ioneaz� maiîncet. Prea multe fi�iere deschise simultan v� poate aduce în situa�ia de a nu mai avea suficient� memoriepentru a deschide un alt document, astfel încât ar fi bine s� efectua�i salvarea �i închiderea fi�ierelor la care nulucra�i.

Pentru a închide documentul curent alege�i Fi�ier-Închidere. Dac� nu a�i salvat documentul sau dac�a�i efectuat modific�ri de la ultima salvare a documentului, Word afi�eaz� o caset� cu un mesaj prin caresunte�i întrebat dac� dori�i s� salva�i modific�rile.

Ave�i la dispozi�ie mai multe alternative de a ac�iona. Pute�i alege:� Da pentru a salva documentul �i a-l îndep�rta de pe ecran. Dac� este un document nou, va

ap�rea caseta de dialog Salvare ca.


� Nu pentru a �terge documentul de pe ecran f�r� a salva modific�rile.� Revocare pentru a continua s� lucra�i la document.

Închiderea unui documentAtunci când Word închide documentul curent, el afi�eaz� un alt document deschis. Dac� nu exist� alte

documente deschise, Word afi�eaz� un ecran de aplica�ie vid.Pentru a închide toate documentele deschise ie�i�i din Word. Pentru fiecare document pe care nu l-a�i

salvat înc� va ap�rea o caset� con�inând un mesaj care v� invit� s� salva�i modific�rile.

�� i

Pentru

Deschiderea unui nou document Alege�i Fi�ier-Nou. În caseta de dialog Document nou alege�i un�ablon.

Deschiderea unui document existent Selecta�i Fi�ier-Deschidere, apoi alege�i numele din lista Numefi�ier �i Deschidere.

Salvarea unui document Selecta�i Fi�ier-Salvare ca. În caseta de dialog Salvare caintroduce�i numele documentului �i apoi Salvare sau alege�iSalvare din meniul Fi�ier dac� fi�ierul are deja un nume.

Vizualizarea documentului înainte de tip�rire Fi�ier-Examinare înaintea imprim�rii.Tip�rirea documentului Fi�ier-Imprimare. În caseta de dialog Imprimare, dup� stabilirea

cerin�elor face�i clic pe Ok.Închiderea documentului Fi�ier-Închidere.Introduce un text Pur �i simplu tasta�i textul.Selectarea unui text Glisa�i mouse-ul începând de la primul caracter pân� la ultimul.Copierea textului selectat Editare-Copiere. Repozi�iona�i punctul de inserare. Selecta�i

Editare-Lipire.Deplasarea textului selectat Editare-Decupare. Repozi�iona�i punctul de inserare. Selecta�i

Editare-Lipire.Inserarea orei sau a datei calendaristice Selecta�i Inserare-Data �i ora. Alege�i formatul �i pe urm� clic pe

OK.Inserarea unui simbol Executa�i clic pe Inserare-Simbol. Alege�i simbolul. Clic pe

Inserare.Schimbarea stilurilor Plasa�i punctul de inserare în cadrul paragrafului sau selecta�i

textul respectiv. Alege�i noul stil din lista Stil.Anularea/Reluarea ultimei ac�iuni Editare-Anulare respectiv Editare- Refacere


Lucru individual

Întreb�ri de control:1. Ce sunt stilurile? Când avem nevoie de ele?2. Ce este un �ablon? Când avem nevoie de el? În ce tip de fi�ier se memoreaz�?3. Care este diferen�a între stilul de paragraf �i stilul de caracter?4. Care este deosebirea dintre un �ablon �i o procedur� asistent?5. Ce informa�ii suplimentare pot fi înregistrate într-un fi�ier document?6. Cum poate fi controlat accesul la un document?7. Ce informa�ii pute�i tip�ri despre un fi�ier?8. Ce opera�ii de deplasare în text cunoa�te�i? Dar de selectare?9. Cum copia�i? Cum decupa�i? Cum lipi�i?10. În câte moduri pute�i insera data curent� într-un document?11. Ce este simbolul? În câte moduri pute�i insera un simbol într-un document?12. Pute�i s� defini�i un bloc vertical de texte?

Întreb�ri cu alegere multipl�:1. Considera�i c� punctul de inserare se afl� în interiorul paragrafului. Definirea unui stil se va aplica

în acest caz:a) paragrafului;b) cuvântului din fa�a punctului de inserare;c) cuvântului din spatele punctului de inserare.

2. Pentru aplicarea unui stil de caracter unui text existent:a) se aplic� punctul de inserare la începutul textului dorit;b) se selecteaz� textul dorit;c) se alege stilul, dup� care se selecteaz� textul.

3. Dac� a�i realizat un document pe care îl salva�i ca �ablon, extensia noului fi�ier va fi:a) dot; b) doc; c) exe; d) com.

1. Dac� a�i realizat un �ablon atunci:a) textul acestuia nu poate fi modificat;b) acesta poate fi modificat ori de câte ori dori�i;c) acesta nu poate fi decât tip�rit.

Exerci�ii practice (timp estimat - 20 de minute)1. Lansa�i Word.2. Deschide�i un document existent.3. Introduce�i un rând nou la începutul documentului.4. Insera�i data curent� în noul rând.5. Selecta�i paragraful care con�ine data calendaristic�.6. Schimba�i stilul.7. Deplasa�i data pe ultimul rând al documentului.8. Copia�i data pe primul rând al documentului.9. Schimba�i stilul datei din ultimul rând al documentului.10. �terge�i data din ultimul rând al documentului.11. Anula�i ultima ac�iune.12. Reface�i ultima ac�iune.13. Deschide�i un nou document.


14. Aranja�i ferestrele deschise pe ecran astfel încât s� le pute�i vedea pe amândou�.15. Copia�i un text din documentul original în noul document.16. Maximiza�i noul document.17. Împ�r�i�i noul document în dou� panouri.18. Schimba�i dimensiunile panourilor.19. Muta�i un text dintr-un panou în cel�lalt.20. Închide�i toate documentele deschise.

Exerci�ii practice (timp estimat – 1 or�)1. S� se creeze un document al c�rui con�inut s� cuprind� unul din textele de la sfâr�itul lec�iei, s�

se salveze în calea destinat� vou� de pe sta�ia de lucru curent�, sub numele „Exerci�iu1 Lec�ia2”.Pentru fiecare text nu se va introduce referin�a bibliografic� din care a fost preluat acesta.

2. Introduce�i urm�toarele informa�ii suplimentare:Numele autorului = numele vostruTitlul = Denumirea fi�ieruluiSubiectul = Crearea unui documentCuvinte cheie pentru localizare = extrage�i din text dou� trei cuvinte semnificativeComentarii = sursa bibliografic�

3. Stabili�i urm�toarele op�iuni pentru salv�ri:S� se salveze numai modific�rile f�cute în document.S� se creeze un fi�ier copie de siguran��.S� se salveze automat documentul la fiecare 5 minute.

4. S� se editeze6 documentul creat anterior, efectuând urm�toarele opera�ii:- inserarea referin�ei bibliografice corespunz�toare;- �tergerea cuvintelor „Paragraful 1:”, „ Paragraful 2:” �.a.m.d. din text;- ad�ugarea unei linii dup� fiecare paragraf.

5. Realiza�i un �ablon pentru o cerere. Baza�i-v� pe modul de redactare de la sfâr�itul lec�iei.6. Împ�r�i�i fereastra documentului în dou� zone de lucru. Alege�i un mod de vizualizare diferit pentru

cele dou� zone. Reveni�i la afi�area unei singure zone de lucru.7. Vizualiza�i apoi documentul în modul Normal. Afi�a�i caracterele netip�ribile.8. Vizualiza�i documentul în modul Ecran complet. Apoi reveni�i în modul Aspect pagin�

imprimat� �i schimba�i scara de vizualizare la 227%.9. Închide�i documentul.

Texte la alegere:

Text1Paragraful 1: Sociologia studiaz� componenta social� a rela�iilor care orienteaz� praxiologic �i

motiveaz� axiologic comportamentele civico-profesionale specifice colectivit��ilor umane, de la grupurileprimare la societ��ile globale.

Paragraful 2: […] Ca institu�ie, sociologia cumuleaz� prerogativele studierii cauzelor care determin�efectele negative, în vederea elabor�rii variantelor posibile de decizie care s� duc� la eradicarea cauzelor. Înacest sens, ei îi revine rolul de a stabili diagnosticul social. Comparativ cu medicina, care, prin diagnosticul pecare îl stabile�te, î�i asum� competen�a de a propune o terapie în vederea men�inerii st�rii de s�n�tate aorganismului, sociologia, prin diagnoza social�, rezultat� în urma cercet�rilor concrete, de teren, propune oterapie decizional� în vederea men�inerii �i optimiz�rii st�rii de func�ionalitate a sistemului social.

Text preluat din: Buz�rnescu, �tefan, 1999, Sociologia civiliza�iei tehnologice, Editura Polirom, Ia�i, pag. 54-55.

6 Nu uita s� execu�i opera�ia de salvare la fiecare exerci�iu!


Text2Paragraful 1: Sociologia secolului XX nu a reu�it defel s� concilieze diversele proiecte formulate de

c�tre pionierii sociologiei. F�r� îndoial�, îns�, putem men�iona câteva tentative de sintetizare, cum a fost cea alui Parsons (1937) […].

Paragraful 2: Nu este întotdeauna u�or s� deosebim studiile descriptive de cele explicative. Cele dou�obiective, descrierea �i explica�ia, apar deseori în practic� asociate unul altuia. […] Cu toate acestea,numeroase lucr�ri sociologice au drept principal obiectiv eviden�ierea unor medii �i fenomene sociale ce pot fimai mult sau mai pu�in transparente �i familiare pentru actorii implica�i, dar care r�mân necunoscute publicului.

Text preluat din: Boudon, Raymond (coord.), 1997, Tratat de sociologie, Editura Humanitas, Bucure�ti, pag. 11.

Text3Paragraful 1: Nu sunt, desigur, primul care vorbe�te despre societatea informa�ional�; nu este o idee

nou�. De fapt , nici nu mai este o idee – este o realitate […].Paragraful 2: Tehnologia de azi a informa�iei – de la computere la televiziunea prin cablu – nu d�

na�tere noii societ��i informa�ionale. Ea începuse deja s�-�i fac� loc spre sfâr�itul anilor '‘50. Tehnologiasofisticat� de ast�zi gr�be�te doar plonjarea noastr� în societatea informa�ional�, care este deja prezent�.

Paragraful 3: Problema este c� modul nostru de a gândi, atitudinile �i, prin urmare, deciziile noastre aur�mas în urma realit��ii. Nivelul de schimbare implicat este atât de important �i, totu�i, atât de subtil, încâttindem s� nu-l vedem sau dac�-l vedem, îl respingem ca fiind prea simplist, �i apoi îl ignor�m.

Text preluat din: Naisbitt, John, 1989, Megatendin�e, Editura Politic�, Bucure�ti, pag. 41.

Text4

Paragraful 1: Mijloacele de înv��mânt reprezint� ansamblul de aparate sau sisteme tehnice caremijlocesc (mediaz�) folosirea materialelor didactice în scopuri instructiv-educative. Se pot men�iona în acestsens: aparatele care valorific� pe cale audio înregistr�rile sau emisiunile sonore, a�a cum sunt magnetofonul,radioul etc., precum �i aparatele care valorific� pe cele video (materialele didactice proiectabile) a�a cum sunt:epidiascopul, retroproiectorul, televizorul, calculatoarele etc., precum �i uneltele, instala�iile, sistemele tehniceetc. considerate prin extindere mijloace de înv��mânt.

Paragraful 2: Folosirea sistemelor �i mijloacelor didactice se face prin intermediul intui�iei, în îmbinareacu instrumentul logico-matematic �i ac�iunea. În contextul acestui demers didactic, ele au calitatea de aeviden�ia date �i informa�ii variate �i specifice privind aspectele fizice �i ideatice, structura, func�ionalitatea,utilitatea etc. obiectelor, fenomenelor �i proceselor studiate, u�urând în acela�i timp în�elegerea �i asimilareacuno�tin�elor.

Text preluat din: Bonta�, Ioan, 1995, Pedagogie, Editura All, Bucure�ti, pag. 130.

Text5

Paragraful 1: Metoda testelor psihologice este cea mai important� metod� psihometric� utilizat� înscopul de a stabili nivelul de dezvoltare a unei abilit��i senzoriomotorii, a intelectului, memoriei, a unor calit��iale aten�iei, a dimensiunilor personalit��ii.

Paragraful 2: Ele sunt utilizate mai ales în psihologia aplicat� în orientarea �i selec�ia profesional�, îndeterminarea nivelului unor aptitudini, m�surarea calit��ilor psihice obligatorii în anumite profesii etc.

Paragraful 3: Testele m�soar� diferen�ele individuale, ele fiind o evaluare obiectiv� �i standardizat� aunui e�antion de comportament – neavând relevan�� în ceea ce prive�te dezv�luirea genezei �i dinamiciiproceselor psihice, organizarea intern� a psihicului

Text preluat din: Iovan, M., 1995, Psihologie �i educa�ie, Editura Felix, Arad, pag. 25.

II. LUCRUL CU DOCUMENTE

În Word pute�i crea mai multe tipuri diferite de documente, de la simple scrisori, referate, proiecte �ipân� la rapoarte complexe. În aceast� lec�ie ve�i înv��a cum s� crea�i un document prin alegerea unui �ablon,un stil de scriere �i tastarea textului. Ve�i mai înv��a, de asemenea, cum s� modifica�i modul în care aparedocumentul dvs. pe ecran, cum s�-l salva�i pentru a-l utiliza ulterior, cum s�-l tip�ri�i �i s�-l închide�i.

Obiective

În aceast� lec�ie ve�i înv��a s� efectua�i urm�toarele opera�ii:� S� crea�i un document nou.� S� deschide�i un document existent.� S� utiliza�i �abloane �i asisten�i.� S� introduce�i text în document.� S� folosi�i stiluri.� S� selecta�i, s� muta�i �i s� copia�i text.� S� corecta�i gre�eli.� S� insera�i data �i ora curent� �i simboluri speciale.� S� salva�i, s� tip�ri�i �i s� închide�i documente.

Crearea unui document nou

Pute�i crea un document pornind de la zero, pute�i utiliza un asistent sau un �ablon.Programul Word afi�eaz� în bara de titlu a ferestrei de aplica�ie Document1,

atunci când Word este lansat în execu�ie pentru prima oar�.Dac� dori�i s� crea�i un document care utilizeaz� un �ablon1 diferit sau nu de cel implicit pute�i folosi

comanda Fi�ier-Nou sau dac� a�i introdus textul în Document1 �i dori�i s� începe�i un nou document pute�ifolosi fie combina�ia de taste CTRL+N (a), fie s� face�i clic pe butonul Nou (b) de pe bara de unelte Standard.

a) Meniul Fi�ier b) Bara de unelte Standard

Observa�ie. Dac� introduce�i text în Document1 �i apoi deschide�i un nou document, Word va denumi noul documentDocument2. Fiecare document nou va fi numerotat succesiv. Num�rul de documente pe care le pute�i deschide este limitat doar decapacitatea de memorie a calculatorului.

Dac� dori�i s� folosi�i meniul pentru a deschide un document nou selecta�i Fi�ier-Nou. Va ap�reapanoul de activit��i.

Dac� apar probleme …Dac� selecta�i butonul Nou de pe bara de instrumente Standard, caseta de dialog Nou nu va ap�rea. Word va crea

automat un document nou utilizând �ablonul prestabilit curent Document necompletat.

1 Un �ablon este un document Word predefinit, ce con�ine defini�ii de stiluri, de macrocomenzi sau text. �abloanele reprezint� instrumente idealepentru formulare, cum ar fi facturile, ofertele periodice de produse, pagina de prezentare a unui fax, rapoartele periodice etc. Un �ablon se creeaz�ca orice document obi�nuit. Pentru aceasta alege�i op�iunea Salvare ca din meniul Fi�ier. În zona Tip fi�ier selecta�i op�iunea �ablon document�i introduce�i un nume în caseta Nume fi�ier. Fi�ierele �ablon primesc extensia .dot �i sunt salvate automat în directorul \MicrosoftOffice\TEMPLATES.


Dac� �ti�i ce tip de document vre�i s� crea�i dar nu �ti�i sigur cum s� începe�i, din caseta Nou selecta�iun �ablon sau un asistent pentru ajutorul pas cu pas în crearea unui document.

Panoul de activit��i

Folosirea �abloanelor

A�a cum a�i citit în nota de la pagina anterioar�, un �ablon este un model care include informaiile,formatarea �i alte elemente folosite într-un anumit tip de document. Dac� nu specifica�i nimic altceva, toatenoile documente din Word se bazeaz� pe �ablonul Document necompletat. Word mai include îns� câteva�abloane pe care le pute�i folosi ca atare sau într-o form� modificat�; în plus, v� pute�i crea propriile �abloane.

În cadrul procesului de instalare a pachetului Microsoft Office, o serie de �abloane au fost copiate înProgram Files\Microsoft Office\Templates de pe CD-ROM-ul de instalare pe hard-disc. Pentru a previzualizaaceste �abloane, urmai pa�ii de mai jos:


1. La intrarea în Word verifica�i dac� sunt afi�ate rigla orizontal� �i caracterele neimprimabile

(executa�i clic pe butonul Afi�are/Ascundere ) de pe bara de unelteStandard.

2. Alege�i Fi�ier-Nou (s-ar putea ca �abloanele instalate pe calculatorul nostru s� nu coincid� cucele de pe sta�ia de lucru pe care lucra�i sau s-ar putea ca num�rul de etichete din figura de maijos s� fie diferit). Alege�i �abloane generale din sec�iunea Nou din �ablon. Word împarte�abloanele pe categorii, reprezentate în sec�iunea prin etichetele din partea superioar� a caseteide dialog �abloane. Selec�ia implicit� (care este disponibil� chiar dac� celelalte �abloane nu aufost instalate) este Document necompletat din cadrul etichetei General. Exist� �abloanepredefinite pentru:

� Birotic�: scrisori (Contemporary Letter, Elegant Letter etc.) �i faxuri (Elegant Fax,Professional Fax) în sec�iunea Scrisori&Faxuri, circulare (Elegant Memo, ProfessionalMemo etc.) în Memorii �i rapoarte (Contemporary Report, Elegant Report, ProfessionalReport) în Rapoarte;

� Publica�ii: bro�uri, comunicate de pres�, ziare;� Alte activit��i: curriculum vitae, planificarea activit��ilor, afaceri – garan�ie (Alte

documente);� Îmbinare coresponden�� pentru coresponden�a personalizat�;� Publica�ii pe Web: �abloane pentru construirea de Pagini Web.

3. Executa�i clic pe eticheta Scrisori&Faxuri �i apoi pe op�iunea Fax Wizard. Uita�i-v� în casetaExaminare pentru a vedea o previzualizare a articolului selectat.

4. Alege�i diferite �abloane din sec�iunea Scrisori&Faxuri �i apoi trece�i la alte etichete. �abloanelepe care le trece�i în revist� stau la baza majorit��ii documentelor uzuale de afaceri.

5. Când a�i terminat din etichetele de selec�ie pentru �abloane (General, Scrisori&Faxuri, Memorii,Alte documente etc.) executa�i clic pe Memorii, apoi clic pe Professional Memo (Raportprofesional). Asigura�i-v� c� op�iunea Document din zona Creare este activ� �i ap�sa�i tastaEnter sau selecta�i OK pentru a deschide un nou document bazat pe �ablonul pus în eviden��.Documentul se va deschide pe ecran (vezi figura de mai jos).

Dup� cum vede�i, toate elementele comune oric�rui raport apar sub form� de câmpuri incluse întreparanteze drepte iar aplica�ia Word a introdus data curent� (folosind data memorat� în calculator).Documentul se poate completa cu propriile informa�ii, salva �i tip�ri.


Folosirea asisten�ilor („vr�jitorilor”)Vr�jitorii sau aplica�iile Wizard sunt utilitare încorporate în toate aplica�iile Microsoft Office pentru a v�

ajuta s� realiza�i anumite opera�ii. Au, în general, acela�i mod de lucru, indiferent de opera�ie sau de aplica�ie.Constau dintr-o serie de casete de dialog care v� solicit� anumite informa�ii sau v� ofer� mai multe op�iuni dincare s� alege�i. Pute�i s� trece�i de la o caset� la alta executând clic pe butonul Next (Urm�toarea) �i s�reveni�i la caseta anterioar� executând clic pe butonul Back (Anterioara). Printr-un clic pe Cancel (Revocare)pute�i anula întreaga procedur�. La fel ca �i la �abloane exist� proceduri asistent pentru birotic�, circulare,faxuri, afaceri, ziare, curriculum vitae etc.

Când crea�i un document nou pe baza unui asistent, aspectul �i con�inutul documentului vor depindede r�spunsurile pe care le da�i la întreb�rile adresate prin intermediul casetelor de dialog. Haide�i s� vedem ceface vr�jitorul Fax Wizards pentru a crea un mesaj fax.

Chiar dac� nu �ti�i înc� s� salva�i, nu-inimic, urma�i doar pa�ii care vi se cer.

1. Alege�i comanda Fi�ier-Nou.Executa�i clic pe �abloane generale.Din caseta de dialog �abloane alege�ieticheta Scrisori&Faxuri �i apoi dubluclic pe Fax Wizard pentru a afi�aprima caset� de dialog a aplica�ieiwizard.

2. Executa�i clic pe Next pentru a afi�acea de-a doua caset� de dialog.

Pasul 1-2


3. Asigura�i-v� c� este selectat� op�iuneaJust a cover sheet with a note (Doar ofil� de început cu o not�) �i apoi executa�iclic pe Next pentru a afi�a cea de a treiacaset� de dialog a vr�jitorului.

Pasul 3

4. Selecta�i a treia op�iune pentru a puteatip�ri documentul (imprimanta implicit� pecare am lucrat este o matriceal� cu 24 deace - EPSON LQ) �i a-l putea trimite de laun aparat de fax separat. Apoi executa�iclic pe butonul Next pentru a trece laurm�toarea caset� de dialog.

Pasul 4

Am presupus c� suntem pleca�i dinlocalitate �i am avut de transmis anumite datesecretarei noastre, d-na Mioara Popa, lanum�rul de fax al facult��ii (490770).

În acest moment pute�i s� selecta�inumele destinatarilor �i numerele de fax dinagenda personal� sau pur �i simplu s� letasta�i.

Dac� Fax Wizard a mai fost folositanterior, atunci numele destinatarilor recen�i apar înlista derulant�.

Pasul 5

6. Având op�iunea Professional selectat�,executa�i clic pe Next pentru a afi�aurm�toarea caset� de dialog.

Pasul 6


7. În casetele Name (nume),Company (societate),Mailing Address (adresapo�tal�), Phone (telefon) �iFax (num�rul de fax) aparinforma�iile introduse.

Pasul 7

Pute�i s� modifica�i aceste câmpuri cu propriile informa�ii. Pur �i simplu ap�sa�i tasta Tab sau face�iclic cu mouse-ul pentru a pozi�iona punctul de inserare în caseta dorit�.

În final executa�i clic pe Finish.

pentru a afi�a documentul de mai jos:


Ar mai trebui s� �ti�i c� op�iunile din Fax Wizard pot fi folosite pentru a trimite acela�i fax mai multorpersoane simultan. Completa�i numele �i numerele de fax în pasul 5 (sau folosi�i Address Book).

Pentru siguran�� am presupus c� vom trimite faxul �i la prorectorat �i rectorat

Dup� ce a�i terminat Word afi�eaz� mesajul fax împreun� cu bara de instrumente Îmbinarecoresponden��.

Numele �i numerele introduse sunt acum ceea ce se nume�te „câmpuri de compunere”.Pentru a le vizualiza executa�i clic pe butonul Vizualizare date îmbinate �i apoi parcurge�i ciclic

faxurile executând clic pe butoanele Înregistrarea urm�toare sau

Înregistrarea anterioar� din bara de instrumente Îmbinare coresponden��.

Pentru a tip�ri mesajele fax, executa�i clic pe butonul Îmbinare pentru imprimant�

(vom discuta toate acestea mai detaliat în lec�ia despre compunereacoresponden�ei).

Sfat. Dac� dori�i s� transmite�i mesajele fax direct de pe calculator trebuie s� ave�i conectat �i activat un modem.

Deschiderea unui document existentPentru a modifica un document creat anterior trebuie s�-l deschide�i mai întâi pe ecran. Pentru

aceasta v� pute�i folosi de: meniuri, bare de instrumente, combina�ii de taste, un utilitar de gestiune a fi�iereloretc. Nu le vom parcurge pe toate, ci doar câteva dintre ele.


Deschiderea unui document din meniul Fi�ierWord p�streaz� eviden�a ultimelor documente pe care le-a�i deschis �i le afi�eaz� în partea de jos a

meniului Fi�ier. Pentru a deschide unul dintre aceste documente, selecta�i Fi�ier �i apoi selecta�i numeledocumentului.

Meniul Fi�ier

Sfat. Pentru a schimba num�rul documentelor în aceast� list�, alege�isuccesiunea de comenzi Instrumente-Op�iuni-General. În cutia Listafi�ierelor recent utilizate tasteaz� sau introdu num�rul de documente caredorsunte�i s� fie afi�ate la baza meniului Fi�ier �i apoi alege�i butonul OK.

Deschiderea unui document folosind comandaDeschidere

Pentru a deschide un document existent cu ajutorulcomenzii Deschidere parcurge�i urm�toarele etape:1. Alege�i Fi�ier-Deschidere sau executa�i clic pe butonul

Deschidere de pe bara de unelte Standard

sau ap�sa�i combina�ia de taste CTRL+O.În caseta de text Nume fi�ier, tasta�i numele documentului pecare dori�i s�-l deschide�i sau selecta�i numele acestuia dinlista de fi�iere pe care o vede�i în zona alb� a caseteiDeschidere.

2. Selecta�i Deschidere.

Observa�ie: Pentru a deschide rapid documentul executa�i dublu clic pe numele acestuia.

Dac� apar probleme …Dac� documentul pe care dori�i s�-l deschide�i nu se afl� în aceast� list�, atunci s-ar putea ca acesta s� fie stocat într-un

director diferit, pe o unitate de disc diferit� sau s-ar putea s� nu aib� extensia .DOC .În acest caz verifica�i cutia Fi�iere de tip.Pentru a vedea toate documentele din directorul curent selecta�i Toate fi�ierele.

În Windows, Word listeaz� documentele în concordan�� cu o extensie de nume de fi�ier. Când selecta�i un tip de fi�ier dinFi�iere de tipul Word insereaz� extensia corespunz�toare din cutia Nume fi�ier. Pute�i, de asemenea, tasta una sau mai multeextensii direct în cutia Nume fi�ier pentru a vedea o list� a documentelor pentru o aplica�ie specific�. De exemplu, tasta�i *.doc �iap�sa�i Enter pentru a vedea o list� a documentelor Word din directorul curent, tasta�i *.xls �i ap�sa�i tasta Enter pentru vedea o list�a fi�ierelor create în Excel sau chiar *.doc, *.xls pentru a vedea ambele liste simultan.

Citi�i urm�toarele sec�iuni pentru a ob�ine informa�ii referitoare la deschiderea unui document de pe o unitate de discdiferit� sau dintr-un director diferit.

Deschiderea unui document aflat într-o alt� unitate de disc sau într-un alt directorPentru a deschide un fi�ier stocat într-o alt� unitate de disc sau într-un alt director urma�i aceste etape:1. Selecta�i Fi�ier-Deschidere. Va ap�rea caseta de dialog Deschidere.2. Din lista derulant� Privire în selecta�i unitatea de disc în care este stocat fi�ierul.3. În caseta de listare executa�i dublu clic pe directorul care con�ine fi�ierul pe care dori�i s�-l

deschide�i.4. În caseta în care sunt afi�ate numele fi�ierelor, executa�i dublu clic pe numele fi�ierului pe care

dorii s�-l deschide�i.


Caseta comenzii Deschidere din meniul Fi�ier

Dac� apar probleme...Dac� documentul pe care dori�i s�-l deschide�i nu apare în caseta de listare Nume fi�ier, atunci s-ar putea s� fi deschis

catalogul corect, dar alt subdirector. Încerca�i s� executa�i dublu clic pe numele catalogului pentru a afi�a o list� de subdirectoare.Apoi selecta�i numele subdirectorului. De asemenea mai pute�i folosi comanda C�utare din meniul butonului Instrumente. O dat�activat�, în caseta de listare ve�i vedea structura arborescent� a discului curent. Fi�ierele sunt grupate pe directoare.

Sfat.Dac� stoca�i cele mai multe documente într-o loca�ie

particular�, este posibil s� schimba�i folderul pe care Word îl afi�eaz�când folosi�i prima dat� comenzile Deschidere. Din meniulInstrumente selecta�i Op�iuni �i apoi Amplasare fi�iere. În cutia dedialog executa�i clic pe butonul Modificare �i apoi în noua caset� dedialog Modificare amplasare selecta�i unitatea de disc �i directorulcare dori�i s� fie implicit �i apoi alege�i OK. În final, alege�i butonulÎnchidere din cutia de dialog Op�iuni.

Pentru a revedea un document f�r� a face modific�ri sau pentrua deschide un document într-o re�ea �i a-l l�sa disponibil altorutilizatori, deschide�i-l doar pentru citire sau deschide o copie a sa.Folosi�i pentru aceasta butonul Deschidere �i alege�i comandaDeschidere doar în citire sau Deschidere ca o copie

Partajarea documentelor într-o re�eaPentru a deschide sau salva un document într-o re�ea, trebuie s� v� conecta�i la o unitate din re�ea,

Amplas�ri în re�ea, �i apoi s� selecta�i unitatea din re�ea din cutia de dialog.

Introducerea textului în documentAtunci când introduce�i text, caracterele apar la stânga unei liniu�e pâlpâitoare, numit� punct de

inserare sau cursor. Aceste caractere apar într-un format corespunz�tor stilurilor asociate �ablonuluidocumentului. Pentru a vedea numele stilului curent, privi�i caseta Stil de pe bara cu instrumente Formatare.

Pute�i deplasa punctul de inserare în cadrul documentului prin utilizarea tastaturii sau a mouse-ului.

Observa�ie. Dac� a�i selectat un �ablon care include text, acesta va apare pe ecran. Utiliza�i tastele Backspace �i modulOvertype (Suprascriere) pentru a înlocui textul propus cu propriile informa�ii.


Nu este necesar s� ap�sa�i tasta Enter atunci când ajunge�i la sfâr�itul unui rând. Word are facilitateade pozi�ionare automat� a cuvintelor, adic� textul este deplasat în mod automat la începutul rândului urm�tor.Ap�sa�i tasta Enter numai atunci când dori�i s� începe�i un nou paragraf.

Dac� observa�i o gre�eal�, a�a cum ar fi o eroare de dactilografiere, ap�sa�i tasta Backspace pentrua �terge caracterul plasat în stânga punctului de inserare sau tasta Delete pentru a elimina caracterele dindreapta cursorului. Ap�sa�i aceste taste pân� când a�i �ters gre�eala �i apoi introduce�i de la tastatur� textulcorect (alte moduri de rectificare a gre�elilor sunt discutate mai târziu în sec�iunea Modificarea unuidocument).

Dac� apar probleme …Dac� apar majuscule atunci când dori�i litere mici sau dac� apar litere mici atunci când dori�i litere mari, înseamn� ca a�i

ap�sat din gre�eal� tasta Caps Lock (starea tastei o pute�i verifica urm�rind ledul din partea dreapta a tastaturii). Ap�sa�i din nouaceast� tast� pentru a dezactiva modul de scriere majuscule Caps Lock �i relua�i tastarea.

Tastarea textuluiA�a cum am v�zut anterior, atunci când crea�i un document în Word este suficient s� începe�i tastarea

lui. Punctul de inserare clipitor arat� unde va ap�rea textul pe care îl introduce�i.Pentru a începe un nou paragraf ap�sa�i ENTER. Word va continua automat textul pe linia urm�toare.

Observa�ie. Pentru a trece la linie nou� în cadrul aceluia�i paragraf ap�sa�i SHIFT+ENTER. Word insereaz� un caractersalt la linie nou� �i mut� punctul de inserare la începutul noii linii.

Este bine s� �ti�i c� atunci când termina�i un paragraf, Word insereaz� un caracter neimprimabil numitmarcaj de sfâr�it de paragraf (¶). Pentru a fi afi�ate toate caracterele neimprimabile executa�i clic pe butonulAfi�are/Ascundere de pe bara de instrumente Standard. Afi�area acestor caractere (tab, spa�ii etc.) v�permite s� vede�i cu u�urin�� dac� nu cumva a�i tastat un spa�iu suplimentar, dac� a�i tastat spa�ii în loc de uncaracter tab etc. Aceste caractere nu sunt listate la imprimant�, indiferent dac� sunt sau nu afi�ate pe ecranulmonitorului.


Tastarea peste un text existent. Implicit Word mut� textul existent la dreapta pe m�sur� ce insera�inoi caractere. Dac� prefera�i ca noul text s� îl înlocuiasc� pe cel existent, caracter dup� caracter, comuta�i pemodul de scriere peste ceea ce exist�. Pentru aceasta executa�i dublu clic pe OVR de pe bara de stare(pentru revenirea la modul inserare repeta�i opera�ia).

Deplasarea punctului de inserare �i defilarea textuluiPe m�sur� ce tasta�i Word defileaz� documentul pentru a �ine punctul de inserare vizibil în fereastr�.

Dac� dori�i inserare în alt� parte a documentului, trebuie întâi s� deplasa�i acolo punctul de inserare �i apoi s�insera�i textul.

Pentru a deplasa punctul de inserare cu ajutorul mouse-ului:� pute�i folosi barele de defilare din partea dreapt� �i din partea de jos a ferestrei pentru a afi�a o

alt� parte a documentului. Re�ine�i: defilarea nu mut� punctul de inserare!� atunci când sunte�i gata s� introduce�i text într-o nou� loca�ie a documentului, pozi�iona�i

indicatorul mouse-ului �i executa�i clic pentru a fixa punctul de inserare în noua loca�ie.Dac� barele de defilare nu sunt afi�ate folosi�i comanda Instrumente-Op�iuni-Vizualizare �i apoi

marcha�i cutiile de selectare Bar� de defilare pe vertical� �i Bar� de defilare pe orizontal�.

Pentru a defila printr-un document cu mouse-ul executa�i una din opera�iile:Defila în sus cu o linieDefila în jos cu o linieMuta într-o loca�ie aproximativ� dindocumentDefila în sus cu un ecran Executa�i clic deasupra cutiei de defilare din bara de defilare

vertical�Defila în jos cu un ecran Executa�i clic sub cutia de defilare din bara de defilare vertical�Pentru a muta la editarea anterioar� �ila cea urm�toare în vizualizareapaginat�

Executa�i clic pe s�ge�ile albastre duble de pe bara de defilare:

Editarea anterioar� �i Editarea urm�toareDefila dreapta, stânga

�iDefila în marginea stâng�, dincolo dezona de text (în vizualizarea normal�) SHIFT +

Pentru a deplasa punctul de inserare cu ajutorul tastaturii (asigura�i-v� c� tasta NUMLOCK estedezactivat�) folosi�i tastele s�ge�i, singure sau în combina�ie cu CTRL �i SHIFT, a�a cum vede�i în tabelul demai jos:

Cu un caracter la stânga ←

Cu un caracter la dreapta →

Cu o linie în sus ↑

Cu o linie în jos ↓

Cu un cuvânt la stânga CTRL+←

Cu un cuvânt la dreapta CTRL+→

La sfâr�itul unei linii ENDLa începutul unei linii HOMELa începutul paragrafului curent CTRL+↑

La începutul paragrafului anterior CTRL+↑de dou� oriCu un ecran în sus PgDownCu un ecran în jos PgUpLa începutul paginii precedente CTRL+PgUpLa începutul paginii urm�toare CTRL+PgDownPe ultima linie a ecranului ALT+CTRL+PgDownPe prima linie a ecranului ALT+CTRL+PgUpLa sfâr�itul documentului CTRL+EndLa începutul documentului CTRL+Home

Word memoreaz� ultimele loca�ii în care s-a tastat sau editat un text. Combina�ia de taste SHIFT+F5readuce punctul de inserare în fiecare din loca�iile precedente la rând, apoi pozi�ioneaz� punctul de inserare înpozi�ia curent�.


Sfat. Pentru a merge la o loca�ie specific�, executa�i dublu clic pe num�rul paginii în bara de stare pentru a afi�a cutia dedialog Salt la.

Selectarea textului �i a ilustra�iilorÎn Word trebuie s� selecta�i textul pe care dori�i s�-l modifica�i. Pute�i selecta textul utilizând mouse-ul

sau tastatura. Atunci când selecta�i un text cu mouse-ul utiliza�i bara de selec�ie. Aceasta nu este marcat� peecran dar, în cadrul ei, indicatorul mouse-ului se transform� într-o s�geat� îndreptat� în sus �i u�or spredreapta.

Pentru a selecta texte �i ilustra�ii folosind mouse-ul executa�i una din opera�iile urm�toare:

Orice element sau por�iune din text Glisa�i peste textul pe care vre�i s�-l selecta�iUn cuvânt Dublu clic pe cuvântO ilustra�ie Clic pe ilustra�ie

O linie de text Clic în bara de selectare din stânga liniei

Mai multe linii de text Glisa�i în bara de selectare din stânga liniilorO propozi�ie �ine�i ap�sat� tasta CTRL �i clic oriunde în

propozi�ieUn paragraf Dublu clic în bara de selectare de lâng� paragraf

sau triplu clic oriunde în paragrafMai multe paragrafe Glisa�i în bara de selectareUn document în întregime Triplu clic în bara de selectare

Un bloc vertical detext (excep�ie într-o celul�a unui tabel)

�ine�i ap�sat� tasta ALT �i apoi clic pe butonulmouse-ului �i glisa�i

Sfat. Pute�i selecta, de asemenea, texte �i ilustra�ii pozi�ionând punctul de inserare la începutul textului sau al ilustra�iei,�inând ap�sat� tasta SHIFT �i apoi clic acolo unde dori�i s� se termine selectarea.

Abandonarea unei select�ri. Pentru a anula sau a deselecta un text selectat, executa�i clic oriundeîn afara zonei selectate sau, dac� folosi�i tastatura, ap�sa�i orice tast� s�geat�.

Selectarea de text sau de grafic� utilizând tastatura se bazeaz� pe combina�iile de taste utilizate ladeplasarea punctului de inserare cu ajutorul tastaturii �inând ap�sat� în plus tasta SHIFT.

Excep�ie! Pentru a selecta tot documentul ap�sa�i CTRL+A.

Modul extindere-selec�ie poate fi folosit ca o tehnic� alternativ� de a selecta un text. Plasa�i punctulde inserare acolo unde dori�i s� înceap� selec�ia �i activa�i modul de extindere-selec�ie ap�sând tasta F8 sauexecutând dublu clic pe butonul EXT de pe bara de stare. Apoi executa�i clic în locul în care dori�i s� seîncheie selec�ia �i Word va eviden�ia în videocontrast tot textul dintre punctul de inserare �i locul unde a�iexecutat clic. Pentru a dezactiva acest mod ap�sa�i pur �i simplu ESC sau executa�i din nou dublu clic peindicatorul de mod din bara de stare.

Corectarea gre�elilorTo�i facem gre�eli. În Word îns� este u�or s� le repar�m. Acest program pune la dispozi�ie mai multe

metode de revenire asupra ac�iunilor incorecte �i de reluare a lor în mod corect. Word v� ofer� �i posibilitateacorect�rii gre�elilor de ortografie, înainte ca acestea s� apar�.


�tergerea textuluiO metod� simpl� de corectare a gre�elilor este s� le �terge�i. În lec�ia „Crearea unui document” a�i

înv��at s� ap�sa�i tasta Backspace pentru a �terge caracterele aflate la stânga punctului de inserare. Wordîns� pune la dispozi�ie multe alte modalit��i de �tergere a textului.

În cele ce urmeaz� v� vom prezenta câteva metode obi�nuite de îndep�rtare a textului nedorit:� Pentru a �terge caracterul din dreapta punctului de inserare, ap�sa�i tasta Delete.� Pentru a �terge un text selectat, dup� ce l-a�i selectat, ap�sa�i tasta Delete sau alege�i Golire-

Cuprins din meniul Editare.� Pentru a înlocui un text cu altul selecta�i textul �i apoi tasta�i noul text.

Sfat. Dac� nu dori�i ca textul selectat s� fie înlocuit pe m�sur� ce tasta�i alege�i Instrumente-Op�iuni-Editare �i apoi goli�icutia Selectare înlocuit� prin tastare.

Pentru a modifica literele mari �i mici dintr-un text proceda�i astfel:1. Selecta�i textul pe care vre�i s�-l modifica�i.2. Din meniul Format alege�i Modificare dup� caz.3. Selecta�i op�iunea dorit� �i apoi clic pe OK.

Sfat. O metod� mai rapid� de ob�inere a aceluia�i rezultat este prin selectarea textului pe care vre�i s�-l modifica�i urmat�de ap�sarea tastelor SHIFT+F3 pân� când textul ajunge la forma dorit�.

Anularea gre�elilorWord v� ofer� posibilitatea de a v� r�zgândi. Acest program �ine minte cele mai recente ac�iuni pe

care le-a�i efectuat �i, în cazul în care nu v� convin rezultatele, le pute�i anula, una dup� alta.Pentru a anula cea mai recent� ac�iune alege�i Editare-Anulare sau executa�i clic pe butonul Anulare

de pe bara de unelte Standard.

Dac� apar probleme … Dac� vede�i cuvintele Nu se poate anula în meniu, atunci înseamn� c� ultima ac�iune pe care a�iefectuat-o nu poate fi anulat�.

Pentru a anula o serie de ac�iuni selecta�i Editare-Anulare de câteva ori pân� când anula�i toateac�iunile, în ordinea invers� efectu�rii lor.

Mai pute�i proceda astfel:1. Executa�i clic pe s�geata de derulare plasat� lâng� butonul Anulare pe bara de instrumente

Standard. Word afi�eaz� o lista a celor mai recente ac�iuni care pot fi anulate, dispuse în ordineainvers� efectu�rii lor.

2. Trage�i mouse-ul de-a lungul listei pân� când pune�i în eviden�� toate ac�iunile pe care dori�i s� leanula�i.

3. Elibera�i butonul mouse-ului. Word anuleaz� ac�iunile selectate, în ordinea invers� efectu�rii lor.

Refacerea gre�elilor anulateDac�, imediat dup� ce a�i anulat o ac�iune, v� da�i seama c� aceasta era de fapt corect�, pute�i reface

ac�iunea pe care tocmai a�i anulat-o.


Pentru a reface ac�iunea cea mai recent anulat� selecta�i Editare-Refacere sau executa�i clic pebutonul Refacere de pe bara de unelte Standard.

Dac� apar probleme …

Dac� în meniul Editare nu apare op�iunea Refacere înseamn�c� ultima dvs. ac�iune nu a fost anularea unei gre�eli (Anulare).Refacere este disponibil� doar imediat ce utiliza�i Anulare.

Pentru a anula o serie de ac�iuni selecta�i în mod repetatEditare-Refacere, pân� când reface�i toate ac�iunile în ordinea invers�efectu�rii lor.

Observa�ie. Fi�i atent la �tergerea unui marcaj! Un marcaj ¶ indic� locul în care se termin� un paragraf. Acest marcajmemoreaz� tipul de format pentru textul sau ilustra�ia din acel paragraf, deci este important s� nu-l �terge�i accidental.

Deplasarea �i copierea textului �i a ilustra�iilorPute�i muta sau copia orice element dintr-un document, indiferent dac� acesta este text, ilustra�ie sau

o component� inserat� dintr-o alt� aplica�ie.� Mutare înseamn� a elimina (a decupa) textul sau ilustra�ia selectat� dintr-o loca�ie �i de a îl (o)

insera în alta.� Copiere înseamn� a face o copie a textului sau ilustra�iei selectate �i de a-l (o) insera într-o alt�

loca�ie, l�sând originalul neschimbat.În Word pute�i muta un text din pozi�ia curent� într-o nou� pozi�ie prin una dintre urm�toarele metode:

� Pute�i utiliza comenzile meniului Editare sau comenzile meniului de comenzi rapide butoanele de pebara de unelte Standard sau combina�ii de taste pentru a decupa textul din pozi�ia curent�, a-l stocaîn memoria temporar� (Clipboard) �i a-l lipi apoi în noua pozi�ie.

� Pute�i utiliza mouse-ul pentru a trage textul din pozi�ia curent� în noua pozi�ie.

Meniul EditareComenzile Decupare, Copiere �i

Lipire

ButoaneleDecupare, Copiere �i

Lipire

Comenzile Decupare, Copiere �i Lipiredin meniul de comenzi rapide

Mutarea textului prin utilizarea comenzilor meniului Editare, a butoanelor sau a tastaturiiPentru a muta textul folosind comenzile din meniul Editare parcurge�i urm�toarele etape:

1. Selecta�i textul pe care dori�i s�-l muta�i.2. Selecta�i Editare-Decupare (sau executa�i clic pe butonul Decupare sau ap�sa�i CTRL+X).

Word va decupa textul selectat din document �i-l va plasa în Clipboard.3. Pozi�iona�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� fie plasat textul. Nu uita�i s� executa�i

clic cu butonul stâng al mouse-ului pentru a deplasa punctul de inserare în noua pozi�ie.


4. Selecta�i Editare-Lipire (sau executa�i clic pe butonul Lipire sau ap�sa�i CTRL+V). Wordinsereaz� textul în noua pozi�ie.

Mutarea textului cu mouse-ulExist� dou� modalit��i de a deplasa textul cu ajutorul mouse-ului: prin glisare (metoda rapid�) sau cu

butonul drept al mouse-ului.Pentru a deplasa textul glisând mouse-ul parcurge�i pa�ii:

1. Selecta�i textul pe care dori�i s�-l muta�i.2. Pozi�iona�i indicatorul mouse-ului oriunde în cadrul textului selectat. Indicatorul se transform�

într-o s�geat� având un dreptunghi estompat „ag��at”.3. Executa�i clic �i men�ine�i ap�sat butonul stâng al mouse-ului.4. Trage�i indicatorul mouse-ului în noua pozi�ie.5. Eliberera�i butonul mouse-ului. Word va muta textul în noua pozi�ie.

Pentru a utiliza modalitatea rapid�, cu butonul drept al mouse-ului parcurge�i urm�toarele etape:1. Selecta�i textul pe care dori�i s�-l copia�i.2. Amplasa�i indicatorul mouse-ului în noua pozi�ie. Nu executa�i clic pentru a muta punctul de

inserare!3. Ap�sa�i �i men�ine�i ap�sat� tasta Ctrl �i executa�i clic pe butonul drept. Word mut� textul în

noua pozi�ie.

Observa�ii:1. Dac� se �ine ap�sat� tasta CTRL în timpul glis�rii are loc copierea textului dintr-o loca�ie în alta.2. Atunci când decupa�i sau insera�i o sec�iune dintr-un text Word ajusteaz� automat spa�iile r�mase într-o propozi�ie.

De exemplu, dac� �terge�i un cuvânt înainte de un semn de punctua�ie, cum ar fi o virgul� sau un punct, Word va�terge toate spa�iile dintre cuvântul precedent �i semnul de punctua�ie. Dac� prefera�i s� nu folosi�i op�iunea pentru�tergere �i inserare „inteligente” alege�i Instrumente-Op�iuni-Editare �i goli�i cutia de selectare Utilizare selectareinteligent� a paragrafului.

3. Word poate fi particularizat în a�a fel încât prin ap�sarea tastei INS s� fie inserat con�inutul Clipboard-ului în loc s�comute în modul scriere peste ceea ce exist�. Alege�i Instrumente-Op�iuni-Editare �i marcha�i cutia de selectareUtilizarea tastei INS pentru a lipi �i apoi OK.

4. Dac� insera�i din Clipboard în document un material dintr-un alt document Word sau dintr-o alt� aplica�ie, cum ar fiMicrosoft Excel, mai bine folosi�i comanda Lipire special� în loc de Lipire deoarece ea leag� elementul inserat dinClipboard într-un document Word la elementul original din fi�ierul surs�. Acesta va fi astfel actualizat atunci cândsunt aduse modific�ri originalului.

5. Dac� nu pute�i folosi editarea prin glisare �i fixare pentru c� textul selectat nu r�mâne selectat atunci când îl indica�iiverifica�i în meniul Instrumente-Op�iuni-Editare cutia de selectare Editare texte prin glisare �i fixare.

Copierea textuluiÎn Word pute�i copia un text dintr-o pozi�ie în alta, utilizând comenzile din meniul Editare sau cele ale

meniului de comenzi rapide, butoanele de pe bara de unelte Standard sau mouse-ul.Copierea textului prin utilizarea comenzilor meniului EditarePentru a copia textul folosind comenzile din meniul Editare, parcurge�i urm�toarele etape:

1. Selecta�i textul pe care dori�i s�-l copia�i.2. Selecta�i Editare-Copiere. Word va copia textul selectat din document în Clipboard.

Observa�ie: Atunci când selecta�i Copiere din meniul Editare, textul selectat nu dispare. Acesta este copiat în Clipboard,dar r�mâne �i în pozi�ia lui original�.

3. Pozi�iona�i punctul de inserare acolo unde dori�i s� fie plasat textul copiat. Nu uita�i s�executa�i clic cu butonul stâng al mouse-ului pentru a deplasa punctul de inserare din pozi�iaanterioar�.

Observa�ie: Atunci când deplasa�i punctul de inserare, textul pe care l-a�i selectat pentru a fi copiat nu mai apare scos îneviden��. Nu v� speria�i! Este în siguran��, în Clipboard, pân� în momentul în care ve�i efectua urm�toarea opera�ie de decupare saucopiere.

4. Selecta�i Editare-Lipire. Word copiaz� textul în noua pozi�ie.


Observa�ii:1. Dup� ce copia�i textul în Clipboard, îl pute�i copia în documentul dvs. ori de câte ori dori�i. Pur �i simplu continua�i s�

repozi�iona�i punctul de inserare �i apoi lipi�i textul în fiecare pozi�ie nou�.2. Proceda�i analog atunci când folosi�i butoanele de pe bara de unelte Standard sau combina�iile de taste CTRL+C

pentru copiere, respectiv CTRL+V pentru inserare.

Copierea textului cu mouse-ulPentru a copia un text prin tragere cu mouse-ul, proceda�i astfel:

1. Selecta�i textul pe care dori�i s�-l copia�i.2. Pozi�iona�i indicatorul mouse-ului oriunde în cadrul textului selectat. Indicatorul se transform�

într-o s�geat�.3. Ap�sa�i �i men�ine�i ap�sat� tasta Ctrl, dup� care executa�i clic �i men�ine�i ap�sat butonul

stâng al mouse-ului.4. Trage�i indicatorul mouse-ului în noua pozi�ie.5. Eliberera�i butonul mouse-ului. Word va copia textul selectat în noua pozi�ie.

Pentru a utiliza modalitatea rapid�, cu butonul drept al mouse-ului, parcurge�i urm�toarele etape:1. Selecta�i textul pe care dori�i s�-l copia�i.2. Amplasa�i indicatorul mouse-ului în noua pozi�ie. Nu executa�i clic pentru a muta punctul

de inserare!3. Ap�sa�i �i men�ine�i ap�sate tastele Ctrl+Shift �i executa�i clic pe butonul drept. Word

copiaz� textul în noua pozi�ie.

Copierea sau mutarea textului între ferestre de documentProcedurile de copiere �i mutare a textului între documente sunt acelea�i ca �i cele pentru copierea �i

mutarea textului în cadrul unui document. Pute�i utiliza comenzile meniului Editare împreun� cu memoriatemporar� sau pute�i utiliza deplasarea cu mouse-ul.

Pentru a utiliza comenzile din meniul Editare în scopul mut�rii sau copierii unui text între documente,urma�i aceste etape:

1. Deschide�i documentul care con�ine textul pe care dori�i s�-l muta�i sau s�-l copia�i (documentulsurs�).

2. Deschide�i documentul în care dori�i s� copia�i sau s� muta�i textul (documentul destina�ie).3. Activa�i documentul surs�.4. Selecta�i textul.5. Efectua�i una dintre urm�toarele opera�iuni:

� Pentru a muta textul: Editare-Decupare.� Pentru a copia textul: Editare-Copiere.

6. Activa�i documentul destina�ie �i plasa�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� apar� textul.7. Selecta�i Editare-Lipire. Word insereaz� textul în documentul destina�ie.Pentru a utiliza deplasarea cu mouse-ul în vederea copierii sau mut�rii unui text dintr-o fereastr� de

document în alta, parcurge�i urm�toarele etape:1. Deschide�i documentul care con�ine textul pe care dori�i s�-l copia�i sau s�-l muta�i (documentul

surs�).2. Deschide�i documentul în care dori�i s� copia�i sau s� muta�i textul (documentul destina�ie).3. Selecta�i Fereastr�-Aranjare total� pentru a afi�a ambele documente pe ecran.4. Activa�i documentul surs� �i selecta�i textul.5. Efectua�i una dintre urm�toarele opera�ii:

� Pentru a muta textul selectat pozi�iona�i punctul de inserare în cadrul acestuia, dup� careexecuta�i clic �i trage�i indicatorul mouse-ului în noua pozi�ie din fereastra documentuluidestina�ie.

� Pentru a copia textul selectat pozi�iona�i punctul de inserare în cadrul acestuia, ap�sa�i �imen�ine�i ap�sat� tasta Ctrl �i executa�i clic �i trage�i indicatorul mouse-ului în noua pozi�iedin fereastra documentului destina�ie.


Inserarea datei calendaristice �i a oreiWord �ine eviden�a datei curente �i a orei prin intermediul ceasului �i calendarului încorporate în

calculator. Pute�i insera automat data calendaristic� sau ora într-un document folosind o mul�ime de formatedisponibile. Acest lucru este util pentru a �ti când s–au operat anumite modific�ri sau pur �i simplu pentru aevita introducerea datei de fiecare dat� când reactualiza�i un document.

Pentru a insera data calendaristic� sau ora într-un document, urma�i aceste etape:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� apar� aceast� informa�ie în cadrul

documentului. Selecta�i Inserare-Data �i ora.2. Selecta�i data calendaristic� sau ora dorite dintr-unul din formatele puse la dispozi�ie în lista

Formate disponibile. Dac� marca�i op�iunea Actualizare automat� Word introduce data �iora ca �i câmpuri, adic� de fiecare dat� când se deschide documentul sau se tip�re�te,informa�iile calendaristice vor fi actualizate conform datei curente. Selecta�i OK.

Comanda Data �i ora din meniul Inserare

Tastarea simbolurilor: ©, é,TM �i alteleÎn plus fa�� de literele, numerele �i semnele de punctua�ie prezente pe tastatur�, multe fonturi includ

marcatori �i simboluri cum ar fi: £, §, ®, µ , linia de dialog, cratima, ghilimele curbate etc. Multe fonturi potcon�ine caractere cu marcaje diacritice (umlauts, tilde �i alte accente) – de exemplu: ä, ê, õ, ü, ç etc. Pute�iinsera aceste simboluri cu ajutorul comenzii Simbol din meniul Inserare sau ap�sând combina�ii de taste(pute�i, de asemenea, asocia simboluri utilizate frecvent unor combina�ii de taste particularizate). Dac� estenecesar s� insera�i simboluri matematice sau s� crea�i ecua�ii atunci folosi�i Editorul de ecua�ii.

Inserarea de simboluri utilizând comanda SimbolAtunci când selecta�i comanda Simbol din meniul Inserare cutia de dialog Simbol afi�eaz�

simbolurile disponibile în fontul curent. Dac� nu vede�i simbolul pe care îl c�uta�i s-ar putea s� fie nevoie deselectarea unui alt tip de font din cutia Font care arat� toate tipurile de fonturi instalate pe calculatorul pe carelucra�i.

Pentru a fi afi�ate toate op�iunile pute�i s� selecta�i fie eticheta Simboluri fie Caractere speciale.Eticheta de selec�ie Caractere speciale include caracterele suplimentare, cum ar fi linii de dialog �i cratime.spa�ii �i cratime neseparatoare (aflate între cuvinte care trebuie s� r�mân� pe acela�i rând de text), © �i ®.Cutia de dialog Simbol va r�mâne deschis� pân� când alege�i butonul Revocare sau butonul Închidere astfelîncât s� pute�i parcurge documentul �i s� insera�i în mod repetat simbolurile f�r� s� fie nevoie s� alege�icomanda Simbol de fiecare dat�.


Pentru a insera simboluri cu comanda Simbol proceda�i astfel:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� introduce�i simbolul.2. Din meniu alege�i Inserare-Simbol.3. Selecta�i fontul dorit.4. Executa�i dublu clic pe simbolul dorit. Word insereaz� caracterul cu dimensiunea textului care

precede punctul de inserare. Dac� nu vede�i simbolul pe care îl c�uta�i, încerca�i s� selecta�iiun alt font în cutia Font sau s� folosi�i bara de defilare vertical� a cutiei de dialog Simbol.Pentru a vedea o versiune m�rit� a simbolului în cutia de dialog executa�i clic pe simbol saufolosi�i s�ge�ile pentru a v� muta pe el.

5. Pentru a insera un alt simbol pozi�iona�i punctul de inserare în text �i repeta�i pasul 4.6. Atunci când a�i terminat alege�i butonul Închidere.

Pentru a insera un simbol tastându-i codul caracter proceda�i astfel:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� introduce�i simbolul.2. Selecta�i fontul dorit.3. Asigura�i-v� c� tasta NUMLOCK este activ�.4. �ine�i ap�sat� tasta ALT �i apoi, folosind tastele numerice din partea dreapta a tastaturii,

tasta�i 0 (zero) urmat de codul corespunz�tor (preluat din cutia Simbol).Dac� insera�i frecvent un anumit simbol îl pute�i asocia unei taste de comenzi rapide particularizate.

StilurileÎn general, se poate vorbi de dou� tipuri de stiluri2:� stiluri de paragraf, care au efect asupra unui paragraf. Stilurile de paragraf iau în considerare �i

elementele referitoare la formatarea paragrafelor, cum ar fi spa�ierea rândurilor sau indentarea. Înlista de stiluri stilurile de paragraf sunt scrise cu aldine.

� stiluri de caracter, care au efect doar asupra unui text selectat.A�adar, stilurile se utilizeaz� pentru a realiza rapid aranjarea în pagin� a textului �i paragrafelor.

Fiecare �ablon este înso�it de o foaie de stil care include stilurile tipic utilizate la crearea tipului de documentasociat cu �ablonul.

Pentru a selecta un stil parcurge�i etapele:1. Plasa�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� înceap� textul scris în noul stil. Dac� este

necesar ap�sa�i tasta Enter pentru a începe un nou paragraf.2. Executa�i clic pe s�geata de derulare aflat� lâng� caseta Stil de pe bara de instrumente

Formatare pentru a afi�a lista Stil.3. Executa�i clic pe numele stilului dorit din lista Stil.

2 Mai multe despre stiluri în cartea Grosseck, Gabriela, 2004, „Tehnoredactare computerizat�”, Editura Orizonturi Universitare,Timi�oara.


Pentru a crea propriul stil de scriere3, proceda�i astfel:1. Alege�i op�iunea Stiluri �i formatare din meniul Format. Din caseta de dialog care se

deschide alege�i op�iunea Stil nou.2. În caseta Nume introduce�i numele noului stil pe care îl defini�i.3. Executa�i clic pe butonul Format �i alege�i op�iunea Font.4. Selecta�i fontul dorit, dimensiunea, culoarea, apoi executa�i clic pe butonul OK.5. Executa�i clic pe butonul Format �i alege�i op�iunea Paragraf – dac� este cazul.6. Alege�i op�iunea dorit�, apoi executa�i clic pe butonul OK.7. Executa�i clic pe butonul OK (Aplic�) �i stilul este creat.

Pasul 1. Format-Stiluri �i formatare Pasul 2. Stil nou - Nume

Pa�ii 3-4. Butonul Format-Font Pa�ii 5-6. Butonul Format-ParagrafCrearea unui stil

3 De exemplu pentru formule de adresare �i de încheiere în cadrul unei scrisori v� propune�i s� alege�i fonul Arial, de dimensiune 12 pt, scrisîngro�at, pentru listele de enumerare s� folosi�i Arial, de dimensiune 10, cu o distan�� de 6 pt. fa�� de textul de deasupra, iar pentru restul textuluifontul Arial, de dimensiune 14.


Stilurile nou create pot fi folosite în orice document. De asemenea, exist� posibilitatea modific�rii lor.Modificarea stilului va duce la modificarea tuturor por�iunilor de text scrise cu acest stil. Pentru modificareaunui stil, în caseta de dialog Stiluri �i formatare alege�i stilul pe care dori�i s�-l modifica�i, dup� care executa�iclic pe butonul Modificare stil. Va ap�rea caseta de dialog Modificare stil, care v� permite s� efectua�imodific�rile dorite.

Pentru a aplica într-un �ablon stiluri care exist� deja în �abloanele Word, pute�i alege�i din colec�ia destiluri Toate stilurile (clic pe Format-Stiluri �i Formatare-Afi�are) �ablonul care con�ine stilurile c�utate.

Observa�ii:� Pentru crearea unui stil nou pute�i folosi pân� la 255 de caractere pentru numele acestuia.� Caracterele care nu se pot folosi în compunerea numelui unui stil sunt backslash-ul (\), parantezele, punctul �i virgula.� Numele stilurilor se pot diferen�ia �i prin tipul literelor folosite (mici sau majuscule).

Caseta de dialog Afi�are-Toate stilurile


Salvarea documentelorCând deschide�i un document, Word îl copiaz� de pe disc �i îl afi�eaz� pe ecran. Modific�rile pe care

le face�i sunt memorate temporar în memoria calculatorului. Pentru a le face permanente trebuie s� salva�idocumentul pe disc. Trebuie, de asemenea, s� face�i copii de rezerv� pentru documentele importante.

Word poate salva periodic documentele în timp ce lucra�i. Ve�i g�si mai multe informa�ii ulterior înaceast� sec�iune. Word dispune de mai multe modalit��i de salvare a unui document. Iat� câteva dintre ele:

Folosi�i:1. Fi�ier-Salvare ca pentru a salva un document

pentru prima oar� sau sub o nou� denumire.2. Fi�ier-Salvare pentru a salva orice document creat

în cadrul unei sesiuni de lucru anterioare.3. Fi�ier-Salvare ca pagin� Web pentru a salva

starea curent� a documentului sub form� de pagin�Web.

4. Butonul Salvare de pe bara de unelte Standard.5. Combina�ia de taste CTRL+S.

Observa�ie. Pentru a salva un document nou, pute�i folosi oricaredintre comenzile Salvare. Dac� documentul nu a mai fost salvatanterior, Word afi�eaz� caseta de dialog Salvare ca.

Salvarea unui document nou sau a unui document sub un alt numeFolosind comanda Fi�ier-Salvare ca nu numai c� salva�i documentul pe disc sub o denumire aleas�

de dvs. ci �i specifica�i prin unitatea de disc �i folderul din caseta Salvare în, calea de acces spre locul undedori�i s� stoca�i documentul. Folosi�i Fi�ier-Salvare ca pentru a salva un document nou sau pentru a salva ocopie a unui document existent, atribuindu-i un nume sau o cale noi.

Pentru a salva un document nou, parcurge�i urm�toarele etape:1. Selecta�i Fi�ier-Salvare ca. Pe ecran va ap�rea caseta de dialog Salvare ca.2. Tasta�i un nume pentru document în caseta de text Nume fi�ier.


Observa�ie. Dac� documentul are deja un nume, acesta va ap�rea în caseta de text Nume fi�ier. În cazul în care salva�ipentru prima dat� un document înc� nedenumit, Word va introduce o denumire bazat� fie pe primul rând al documentului, fie penum�rul atribuit de Word documentului în cadrul sesiunii de lucru curente (în func�ie de personalizarea alocat� aplica�iei la instalareapachetului Office). De exemplu, dac� fi�ierul Document3 con�ine pe primul rând �irul de caractere „Grupurile de presiune” �i dori�i s�îl salva�i, numele atribuit de Word va fi prima linie de text, adic� „Grupurile de presiune”. Pentru a scrie un alt nume peste cel existentîn caseta de text, este suficient s� îl tasta�i pur �i simplu. Pentru a insera text la stânga sau în interiorul textului existent, pozi�iona�imai întâi punctul de inserare în caseta Nume fi�ier înainte de a începe s� tasta�i �i apoi ap�sa�i pe butonul Salvare.

3. Efectua�i modific�rile dorite cu privire la folderul sau unitatea de disc unde dori�i s� salva�ifi�ierul. Dac� nu face�i nici o modificare, fi�ierul este salvat în folderul prestabilit pentruplasarea documentelor care, de obicei, este My Documents de pe discul C:.

Observa�ie: Pute�i folosi butonul Creare folder pentru a crea un subfolder în directorul curent. Se deschide casetaFolder nou în care, în caseta Nume se introduce numele noului catalog

4. Pentru a evita aglomerarea catalogului My Documents, nu ar trebui s� salva�i acolo toatedocumentele4. Crea�i alte cataloage pentru fi�iere create cu o anumit� aplica�ie. De exemplu:„Chestionare” pentru fi�ierele create în Word care se refer� la sondaje de opinie, „Prelucrareadatelor” pentru fi�ierele create de aplica�ia Excel sau „Histograme” pentru fi�iere diagram�create de SPSS. Apoi îl pute�i specifica în lista Salvare în din caseta de dialog Salvare casau pute�i modifica localizarea în folderul prestabilit pentru documentele dvs., prin intermediulcomenzii Instrumente-Op�iuni-Amplasare fi�iere.

5. Clic pe butonul Salvare. Word va salva fi�ierul în unitatea de disc �i catalogul specificate.Documentul r�mâne pe ecran, astfel încât s� pute�i continua lucrul. Observa�i c�, acum, numele

documentului apare în bara de titlu, în partea superioar� aecranului.

Dac� apar probleme …În cazul în care Word afi�eaz� un mesaj întrebându-v� dac� vre�i s� înlocui�i fi�ierul existent, înseamn� c� un fi�ier salvat

cu denumirea pe care a�i introdus-o în caseta de text Nume fi�ier exist� deja. Alege�i OK pentru a salva noul fi�ier peste cel vechi,dar nu ve�i mai putea recupera vechiul fi�ier! Alege�i Revocare pentru a v� întoarce în document �i relua procedura de salvare,tastând o alt� denumire în caseta de text Nume fi�ier, dup� care executa�i clic pe Salvare. Sau alege�i una din celelalte dou�op�iuni (Salvare modific�ri sub nume diferit �i Îmbinare modific�ri în fi�ierul existent).

Salvarea repetat� a unui documentDup� ce a�i salvat un document o dat�, pute�i salva rapid acest document p�strându-i numele, folderul

corespunz�tor unde e p�strat, formatul �i alte atribute, f�r� a mai fi nevoie s� trece�i de fiecare dat� princaseta de dialog Salvare ca.

4 Mai ales c�, în ultimii ani, au fost dezvolta�i viru�i ce ac�ioneaz� prin �tergerea complet� a con�inutului folderului My Documents.


Pentru a salva în mod repetat un document selecta�i Fi�ier-Salvare sau executa�i clic pe butonulSalvare de pe bara de unelte Standard.

Fi�ierul pe care îl salva�i se suprascrie peste versiunea anterioar� a aceluia�i document de pe disc,astfel încât orice modific�ri efectuate dup� ultima salvare înlocuiesc la noua salvare versiunea precedent� afi�ierului stocat. Documentul se p�streaz� pe ecran pentru a permite s� continua�i lucrul.

Observa�ie. Salva�i cât mai des un document! Pân� în momentul efectu�rii unei salv�ri munca dvs. este stocat� doar înmemorie. În cazul unei întreruperi de curent, toat� munca a fost în zadar dac� nu dispune�i de surse neîntreruptibile de tensiune.Obi�nui�i-v� s� salva�i documentele la intervale regulate sau utiliza�i cel pu�in op�iunea de salvare automat� a programului Wordpentru a salva fi�ierele (Instrumente-Op�iuni-Salvare �i asigura�i-v� c� op�iunea Salvare informa�ii pentru recuperare automat�este marcat�; apoi introduce�i num�rul de minute pentru a stabili perioada de timp în care va fi salvat documentul).

Salvarea tuturor documentelor deschiseDac� ave�i mai multe documente deschise simultan, pute�i s� alegi Fi�ier-Salvare total� pentru a le

salva rapid pe toate.

Word salveaz� toate fi�ierele care au mai fost salvate înainte, folosind acela�i nume de fi�ier �icatalog. Dac� un fi�ier nu a mai fost salvat înainte, Word afi�eaz� caseta de dialog Salvare ca astfel încât s�pute�i introduce un nume de fi�ier �i un nume de folder unde s� fie stocat.

Salvarea unui document în alt format de fi�ierDac� schimba�i fi�iere cu utilizatori ai altor programe de procesare de texte cum ar fi Microsoft Works

sau pur �i simplu au o alt� versiune de Word decât a dvs., pute�i salva documentul în alt format de fi�ier.Pentru a schimba formatul de fi�ier pentru un document, alege�i comanda Salvare ca din meniul

Fi�ier �i apoi selecta�i un format în cutia Tip document (Rich Text Format pentru portabilitate sau �ablondocument pentru crearea unui �ablon etc.).

Controlarea modului în care salveaz� WordWord v� poate proteja lucrarea prin salvarea periodic� a unei copii temporare, de siguran�� a

documentului în timp ce lucra�i sau prin salvarea unei versiuni de rezerv� a documentului de fiecare dat� cândlucra�i, protejarea la scriere prin introducerea unei parole etc.

Pentru a utiliza aceste facilit��i alege�i butonul Instrumente-Op�iuni de salvare sau Op�iuni desecuritate din caseta Salvare ca ori selecta�i din meniul Instrumente comanda Op�iuni �i apoi tab-ul Salvarerespectiv Securitate.

Caseta de dialog Salvare afi�eaz�5:� Grupul de comutatoare Op�iuni de salvare:

- Întotdeauna copie de rezerv�: dac� îl activa�i la fiecare opera�ie de salvare se va creaun fi�ier copie de siguran�� în care se p�streaz� versiunea anterioar� a fi�ierului, altfelcopia de siguran�� nu se creeaz�.

5 Vom discuta doar cele mai folosite.


- Se permit salv�ri rapide: dac� îl activa�i, salvarea se face mai rapid deoarece sesalveaz� doar modific�rile f�cute dup� ultima salvare; altfel se salveaz� tot fi�ierul �itimpul consumat pentru opera�ia de salvare va fi mai lung. Ve�i dezactiva acest comutatorpentru a se face o salvare complet� atunci când documentul este în form� final�, înaintede a transfera documentul într-o alt� aplica�ie sau înainte de a converti documentul într-unalt format.

- Se permit salv�ri în fundal: permite salvarea documentului în fundal astfel încât în timpulopera�iei de salvare s� pute�i lucra totu�i în document. Pe bara de stare apare opictogram� sub forma unei dischete pâlpâitoare.

- Încorporare fonturi True Type: dac� activa�i, la salvare vor fi încapsulate în document �ifonturile True Type folosite la tehnoredactarea documentului pentru ca fi�ierul s� poat� fiexploatat �i pe alt calculator, altfel aceste fonturi nu vor fi încapsulate în document.

- Se solicit� propriet��ile documentului: dac� îl activa�i se deschide fereastra Propriet��i(vezi mai jos) dup� fiecare opera�ie de salvare, pân� când ve�i completa cel pu�in uncâmp din informa�iile suplimentare despre fi�ier în aceast� fereastr�.

- Se solicit� salvarea �ablonului Normal: dac� îl activa�i, la terminarea sesiunii de lucruWord, sunte�i invitat s� hot�râ�i dac� se vor salva în fi�ierul Normal.dot valorile stabilitepentru parametri în sesiunea de lucru curent�, altfel aceste valori nu vor fi salvate.

- Se salveaz� doar datele din machete: salveaz� datele introduse într-un formular onlineca �i text (Text Only) astfel încât s� poat� fi folosit în fi�iere de date.

- Salvare informa�ii pentru recuperare automat�: dac� activa�i op�iunea documentul va fisalvat în mod automat la fiecare n minute (num�rul de minute n se scrie în caseta deeditare al�turat�), altfel salvarea se va face numai dac� o cere�i explicit. Salvareaautomat� se face într-un format special pentru recuperare care poate fi folosit pentrurefacerea documentului în cazul în care se blocheaz� sistemul �i nu a�i salvat modific�rilef�cute. La deschidere, Word va înc�rca automat în fereastra aplica�iei acest fi�ier pentru arecupera informa�iile din document. Dac� închide�i normal sesiunea de lucru �i nu salva�imodific�rile f�cute, ele nu mai pot fi recuperate deoarece la închiderea normal� a unuidocument Word �terge fi�ierul pentru recuperare.


În zona Format implicit în caseta Salvare fi�iere Word ca se precizeaz� formatul în care va fi salvatdocumentul. Iat� câteva formate:

- Document Word (*.doc): formatul implicit pentru documente;- �ablon Document (*.dot): documente �ablon;- Word 2.x for Windows/Word 97-2002 &6.0/95 - RTF (*.doc): versiuni anterioare de Word;- Word x.x for Macintosh (*.mcw): documente create în versiuni pentru calculatoare

Macintosh;- WordPerfect x.x for MS-DOS/Windows (*.doc): create cu WordPerfect;- Text simplu (*.txt): texte neformatate (marcajele de sfâr�it de linie, întreruperile de sec�iune

�i caracterul în linie nou� sunt convertite în caracterul Enter - folose�te setul de caractereANSI);

- Text MS-DOS cu aspect pagin� (*.txt): texte neformatate la fel ca Text Only cu deosebireac� folose�te setul de caractere ASCII extins care este setul standard MS-DOS;

- Text cu aspect pagin� (.txt): texte neformatate (marcajele de sfâr�it de linie, întreruperile desec�iune �i de pagin� sunt convertite în caracterul Enter);

- Rich Text Format: (.rtf): un standard larg acceptat (salveaz� toate format�rile �i converte�teinstruc�iunile de formatare astfel încât aplica�iile s� le poate citi �i interpreta);

- Pagin� Web (*.htm; *.html; *.htx): document creat în format HTML (HyperText MarkupLanguage) pentru a fi exploatat pe Web.

Zona Op�iuni de codare/partajare fi�ier pentru acest document con�ine obiecte prin intermediulc�rora se construie�te un sistem de protejare a documentului prin parole. Parola este un �ir de maximum 15caractere (litere, cifre, semne speciale �i spa�ii). Protec�ia se poate face pe dou� niveluri: la vizualizare(documentul poate fi deschis numai dac� se cunoa�te parola – Parol� pentru deschidere) �i/sau la scriere(documentul poate fi vizualizat, dar pentru a face modific�ri în el trebuie s� cunoa�te�i parola – Parol� pentrumodificare).

Acces recomandat doar în citire: prin activare se va afi�a la deschiderea fi�ierului o caset� de dialogprin care sunte�i avertizat c� fi�ierul se deschide numai pentru consultare.


Word v� ofer� posibilitatea de aintroduce informa�ii sumare atunci cândsalva�i pentru prima oar� un documentdac� op�iunea Se solicit� propriet��iledocumentului din Instrumente-Op�iuni-Salvare este marcat�.

Dup� ce a�i salvat documentulWord v� ofer� posibilitatea de a introduceinforma�ii sumare în orice moment, cumar fi un titlu descriptiv sau cuvinte cheiesugestive pentru con�inutul documentuluiprin folosirea comenzii Propriet��i dinmeniul Fi�ier. Dac� introduce�i acesteinforma�ii în c�su�ele etichetei Rezumat,le pute�i utiliza mai târziu pentru a localizamai rapid documentul cu ajutorul op�iuniiC�utare din meniul Fi�ier.

În casetele Titlu, Autor, Subiect�i Cuvinte cheie, introduce�i informa�iilepe care le ve�i utiliza mai târziu.

Pute�i include �i c�uta orice caractere în orice format, inclusiv punctua�ie, iar mai târziu pute�i c�utadup� toate sau numai o parte din aceste informa�ii. Pentru a separa cuvintele cheie folosi�i caractere cum ar fispa�ii, virgule sau punct �i virgul�.

În cutia Comentarii introduce�i informa�ia pe care dori�i s� o ave�i ca referin�� mai târziu. Nu pute�iîns� utiliza o comand� C�utare pentru a c�uta comentarii.

Pute�i, de asemenea, s� stabili�i ce tip de document este (Categorie) �i s� include�i adresa de peInternet, re�ea sau alt calculator (Baz� hyperlink) în cazul în care documentul face trimiteri spre alte loca�ii.

Tip�rirea documentuluiDup� ce a�i creat un document, îl pute�i tip�ri. Înaintea tip�ririi, asigura�i-v� c� imprimanta este

conectat� la calculator, este pus� în func�iune �i are hârtie. Este indicat s� previzualiza�i documentul înaintede a-l tip�ri. În cazul în care nu are aspectul dorit sau a�i uitat s� insera�i ceva în document ve�i putea facemodific�rile înainte de a-l imprima. În acest mod ve�i tip�ri o singur� dat� documentul �i ve�i economisi timp,hârtie, cartu� de imprimant� sau toner etc.

Vizualizarea unui document înainte de tip�rirea luiÎn lec�ia 1 a�i înv��at c� pentru a vizualiza un document înaintea tip�ririi v� folosi�i de comanda

Examinare înaintea imprim�rii fie din meniul Fi�ier, fie cu ajutorul butonului de pe bara de unelte Standard.În modul Examinare înaintea imprim�rii Word ajusteaz� imaginea astfel încât pe ecran pot înc�pea

pagini întregi. Nu ve�i putea vedea caracterele individuale, dar ve�i putea vedea a�ezarea general� în pagin� �ipozi�ionarea componentelor documentului. În spa�iul util al ferestrei Word pot fi astfel afi�ate dou� sau maimulte pagini din document, precum �i o bar� cu butoane care con�ine scurt�turi pentru opera�iile care pot fiexecutate. Ve�i putea:

- s� stabili�i câte pagini previzualiza�i la un moment dat (una sau mai multe);- s� corecta�i documentul dac� nu v� place aspectul lui;- s� controla�i dimensiunea afi��rii;- s� comprima�i documentul, dac� este cazul.


Bara cu instrumente de lucru pentru previzualizarea unui document înainte de tip�rire

con�ine urm�toarele butoane:

Imprimare. Butonul nu deschide caseta de dialog Imprimare (vezi mai jos) ci permite tip�rireaîntregului document într-un singur exemplar, cu valorile curente ale parametrilor de tip�rire. Dac� vre�i s�opera�i asupra parametrilor de tip�rire atunci va trebui s� folosi�i comanda Imprimare din meniul Fi�ier.

Lup�. Cursorul mouse-ului are forma unei lupe atunci când indica�i pagina curent�. Dac� nu esteactivat butonul indica�i-l �i executa�i clic pe el. Dac� dori�i s� vede�i doar o por�iune din pagina curent� indica�iun punct oarecare în zona dorit� �i executa�i clic. Pagina se m�re�te �i pute�i s� vede�i con�inutul. Aten�ie! Nupute�i s� face�i nici o corectur� în document! Pentru a reveni la afi�area ini�ial� executa�i din nou clic. Dac�vre�i s� dezactiva�i facilitatea de m�rire a paginii, astfel încât s� pute�i s� face�i corecturi, indica� butonul �iexecuta�i clic. Cursorul mouse-ului revine la forma de inserare (o bar� vertical� ce pâlpâie).

O pagin�. Se va afi�a pagina curent� (adic� pagina în care se afl� punctul de inserare).Pagini multiple. Mai multe pagini. Se deschide o caset� din care pute�i alege�i glisând cu mouse-ul

num�rul de pagini de afi�at �i configura�ia în care vor fi afi�ate (una lâng� alta pe un rând, pe dou� rândurietc.). Astfel pute�i s� ave�i o privire de ansamblu a documentului (unde sunt inserate imaginile, unde apartitlurile) �i pute�i verifica dac� documentul dvs. corespunde din punct de vedere estetic. Num�rul maxim depagini afi�ate depinde de monitorul �i placa grafic� a calculatorului. Dac� documentul are mai multe paginidecât încap pe ecran folosi�i bara de defilare vertical�.

Panoramare. Controlul sc�rii de afi�are. Pentru a modifica dimensiunile paginii de pe ecran executa�iclic pe s�geata de derulare plasat� lâng� caseta de text Panoramare �i alege�i un procent sau selecta�i deexemplu, Pagin� întreag�, pentru a stabili automat procentul de m�rire, în scopul afi��rii întregii l��imi apaginii pe ecran.

Vizualizare rigl�. Pute�i s� modifica�i marginile aranj�rii textului în pagin� direct folosind riglele:deplasa�i indicatoarele corespunz�toare de pe rigla orizontal� (marginea din dreapta sau din stânga) sau depe rigla vertical� (marginea de sus sau de jos).


Potrivire prin reducere. Mic�oreaz� pân� încape în pagin�. Dac� consta�i c� pe ultima pagin� ave�idoar câteva rânduri, pute�i s� restrânge�i documentul astfel încât s� încap� totul pe celelalte pagini.

Ecran complet. Afi�eaz� pe tot ecranul.Închidere. Închide modul de previzualizare înaintea tip�ririi.Ajutor dependent de context. Ofer� informa�ii interactive.

Pentru a tip�ri documentul afi�at pe ecran folosind meniul urma�i aceste etape:1. Selecta�i Fi�ier-Imprimare. Va ap�rea caseta de dialog Imprimare.2. Efectua�i modific�rile necesare pentru tip�rire conform cerin�elor:

� În zona Imprimant�:- Dac� numele imprimantei afi�at în caseta Nume nu este cel al imprimantei la care vre�i s�

tip�ri�i executa�i clic pe s�geata orientat� în jos �i alege�i imprimanta la care vre�i s� imprima�idocumentul. Este posibil ca în aceast� list� s� apar� un driver de imprimant� f�r� a avea aceltip de imprimant� în configura�ia calculatorului. Sub numele imprimantei sunt afi�ate informa�iilegate de starea acesteia, precum �i portul la care este conectat�.

- Dac� nu vre�i s� tip�ri�i dar vre�i s� salva�i fi�ierul preg�tit pentru tip�rire într-un fi�ier de tip.prn (Printer files) care s� poat� fi listat ulterior pe alt� imprimant� mai performant� sau pe unsistem care nu dispune de aplica�ia Word, activa�i comutatorul Imprimare în fi�ier. Sedeschide o caset� de dialog prin care va trebui s� da�i un nume fi�ierului. În acest timp pebara de stare pute�i urm�ri starea opera�iei de tip�rire.

- Butonul Propriet��i afi�eaz� o caset� de dialog prin care stabili�i ce fel de hârtie (Paper)folosi�i (A4, pentru plicuri etc.), orientarea (Orientation), modul de alimentare (Paper Source)(din tav�, manual), rezolu�ia la care se va face tip�rirea (Graphics) etc. Aten�ie! Informa�iileafi�ate difer� de la o imprimant� la alta.

� Din grupul de butoane �ir de pagini activa�i butonul corespunz�tor paginilor pe care vre�i s� letip�ri�i:- Toate - tot documentul;- Pagina curent� - pagina în care se g�se�te punctul de inserare sau pagina selectat�;


- Selec�ia - blocul de texte selectat (aceast� op�iune nu este disponibil� dac� nu selecta�i celpu�in un caracter);

- Pagini - paginile pe care le ve�i indica prin enumerare în zona de editare. Numerele de pagin�se separ� prin virgul�. Dac� vre�i s� tip�ri�i grupuri de pagini, scrie�i prima �i ultima pagin�separate prin linii de desp�r�ire în silabe. De exemplu, dac� vre�i s� tip�ri�i1,2,3,4,8,9,10,11,17 ve�i scrie 1-4, 8-11, 17. Dac� vre�i s� tip�ri�i o sec�iune o ve�i preciza prins<num�r sec�iune>. De exemplu s2 înseamn� toate paginile sec�iunii 2 iar s2,s5 înseamn�toate paginile sec�iunilor doi �i cinci. Pute�i s� preciza�i �i paginile unei sec�iuni prin p<num�rpagin�> s>num�r sec�iune>. De exemplu p3s2-p5s2 înseamn� c� se tip�re�te de la pagina3 la pagina 5 a sec�iunii 2.

� Suplimentar, pentru a stabili paginile care vor fi tip�rite, ave�i la dispozi�ie �i lista ascuns�Imprimare. Ea con�ine op�iuni care se refer� la paginile stabilite în zona �ir de pagini:- Toate paginile din interval - toate paginile;- Pagini impare - numai paginile impare;- Pagini pare - numai paginile pare.

� Dac� a�i cerut s� fie tip�rite mai multe copii folosi�i zona Copii în care stabili�i:- num�rul de copii (Num�r de copii);- modul de dispunere a paginilor în cazul în care dori�i mai multe copii (Asamblare).

� Din lista ascuns� De imprimat alege�i tipul informa�iei pe care o ve�i tip�ri:- Document - un fi�ier document;- Propriet��i document - numai informa�iile asociate unui document;- Stiluri - numai descrierea stilurilor folosite într-un document;- Intr�ri AutoText - intr�rile în AutoText pentru �ablonul folosit la crearea documentului �i

intr�rile atribuite tuturor �abloanelor;- Atribuire taste - informa�ii despre macrourile din �ablonul folosit la crearea documentului

(numele, secven�a de taste care formeaz� macroul, descrierea lui) �i lista scurt�turilorasociate la diferite comenzi din acest �ablon.

� Din zona Panoramare se poate alege modul de dispunere a foilor pe pagin� (câte dou�, câtepatru �.a.m.d.) precum �i modul de scalare corespunz�tor dimensiunii paginilor documentului.

3. Selecta�i butonul Op�iuni pentru a alege�i op�iuni suplimentare referitoare la tip�rire. Aceia�icaset� se poate deschide �i alegând op�iunea Imprimare a casetei Op�iuni din meniulInstrumente.

Prin intermediul acestei casete de dialog stabili�i valorile urm�torilor parametri pentru tip�rire:� Comutatoarele din zona Op�iuni de imprimare sunt folosite pentru a stabili valorile parametrilor

care se refer� la opera�ia de tip�rire efectiv�:- Ie�ire schi�at�: documentul va fi tip�rit astfel încât s� solicite cât mai pu�in imprimanta. Din

document vor fi tip�rite numai o parte din format�ri, în func�ie de tipul imprimantei.- Actualizare câmpuri: câmpurile inserate în document vor fi actualizate înainte de tip�rire.- Actualizare leg�turi: obiectele inserate în document prin legare vor fi actualizate înainte de

tip�rire.- Imprimare în fundal: Word adaug� o copie a documentului la coada de a�teptare

corespunz�toare imprimantei pe care se va efectua tip�rirea, timp în care pute�i lucra pedocument în continuare.

- Imprimare Postscript peste text: se folose�te numai pentru documentele care vor fi tip�ritepe sisteme Macintosh.

- Inversare ordine de imprimare: paginile vor fi tip�rite în ordine invers�, începând de laultima pagin� �i terminând cu prima.

� Comutatoarele din zona Includere cu documentul sunt folosite pentru a stabili valorileparametrilor care se refer� la ce se va tip�ri împreun� cu documentul:- Propriet��i document - informa�iile despre document vor fi listate pe o pagin� separat�, dup�

ce a fost tip�rit documentul;


- Coduri de câmp - vor fi tip�rite codurile câmpurilor în loc s� se tip�reasc� rezultatul lor;- Text ascuns - caracterele de formatare ascunse vor fi tip�rite f�r� s� fie subliniate, spre

deosebire de afi�area pe ecran unde ele sunt puse în eviden�� prin subliniere;- Obiecte desenate - obiectele grafice desenate din Word vor fi tip�rite.

� În zona Op�iuni numai pentru documentul curent exist� comutatorul Se imprim� numai dateledin machete pe care, dac� îl activa�i, ve�i tip�ri numai intrarea într-un câmp pentru descriereaformelor.

� Din lista ascuns� Tav� implicit� alege�i modul în care se va alimenta imprimanta cu hârtie. Acesteop�iuni difer� în func�ie de tipul imprimantei. De exemplu: Paper Cassette - alimentarea se face dintava imprimantei, Manual Feed - alimentarea se face manual, introducând fiecare foaie de hârtieetc.

4. Când sunte�i gata - clic pe OK pentru a tip�ri documentul.

Închiderea documentuluiÎnchiderea unui document îl �terge pe acesta atât de pe ecran, cât �i din memoria de lucru a

calculatorului. Dac� ave�i prea multe documente deschise simultan ve�i observa c� Word func�ioneaz� maiîncet. Prea multe fi�iere deschise simultan v� poate aduce în situa�ia de a nu mai avea suficient� memoriepentru a deschide un alt document, astfel încât ar fi bine s� efectua�i salvarea �i închiderea fi�ierelor la care nulucra�i.

Pentru a închide documentul curent alege�i Fi�ier-Închidere. Dac� nu a�i salvat documentul sau dac�a�i efectuat modific�ri de la ultima salvare a documentului, Word afi�eaz� o caset� cu un mesaj prin caresunte�i întrebat dac� dori�i s� salva�i modific�rile.

Ave�i la dispozi�ie mai multe alternative de a ac�iona. Pute�i alege:� Da pentru a salva documentul �i a-l îndep�rta de pe ecran. Dac� este un document nou, va

ap�rea caseta de dialog Salvare ca.


� Nu pentru a �terge documentul de pe ecran f�r� a salva modific�rile.� Revocare pentru a continua s� lucra�i la document.

Închiderea unui documentAtunci când Word închide documentul curent, el afi�eaz� un alt document deschis. Dac� nu exist� alte

documente deschise, Word afi�eaz� un ecran de aplica�ie vid.Pentru a închide toate documentele deschise ie�i�i din Word. Pentru fiecare document pe care nu l-a�i

salvat înc� va ap�rea o caset� con�inând un mesaj care v� invit� s� salva�i modific�rile.

�� i

Pentru

Deschiderea unui nou document Alege�i Fi�ier-Nou. În caseta de dialog Document nou alege�i un�ablon.

Deschiderea unui document existent Selecta�i Fi�ier-Deschidere, apoi alege�i numele din lista Numefi�ier �i Deschidere.

Salvarea unui document Selecta�i Fi�ier-Salvare ca. În caseta de dialog Salvare caintroduce�i numele documentului �i apoi Salvare sau alege�iSalvare din meniul Fi�ier dac� fi�ierul are deja un nume.

Vizualizarea documentului înainte de tip�rire Fi�ier-Examinare înaintea imprim�rii.Tip�rirea documentului Fi�ier-Imprimare. În caseta de dialog Imprimare, dup� stabilirea

cerin�elor face�i clic pe Ok.Închiderea documentului Fi�ier-Închidere.Introduce un text Pur �i simplu tasta�i textul.Selectarea unui text Glisa�i mouse-ul începând de la primul caracter pân� la ultimul.Copierea textului selectat Editare-Copiere. Repozi�iona�i punctul de inserare. Selecta�i

Editare-Lipire.Deplasarea textului selectat Editare-Decupare. Repozi�iona�i punctul de inserare. Selecta�i

Editare-Lipire.Inserarea orei sau a datei calendaristice Selecta�i Inserare-Data �i ora. Alege�i formatul �i pe urm� clic pe

OK.Inserarea unui simbol Executa�i clic pe Inserare-Simbol. Alege�i simbolul. Clic pe

Inserare.Schimbarea stilurilor Plasa�i punctul de inserare în cadrul paragrafului sau selecta�i

textul respectiv. Alege�i noul stil din lista Stil.Anularea/Reluarea ultimei ac�iuni Editare-Anulare respectiv Editare- Refacere


Lucru individual

Întreb�ri de control:1. Ce sunt stilurile? Când avem nevoie de ele?2. Ce este un �ablon? Când avem nevoie de el? În ce tip de fi�ier se memoreaz�?3. Care este diferen�a între stilul de paragraf �i stilul de caracter?4. Care este deosebirea dintre un �ablon �i o procedur� asistent?5. Ce informa�ii suplimentare pot fi înregistrate într-un fi�ier document?6. Cum poate fi controlat accesul la un document?7. Ce informa�ii pute�i tip�ri despre un fi�ier?8. Ce opera�ii de deplasare în text cunoa�te�i? Dar de selectare?9. Cum copia�i? Cum decupa�i? Cum lipi�i?10. În câte moduri pute�i insera data curent� într-un document?11. Ce este simbolul? În câte moduri pute�i insera un simbol într-un document?12. Pute�i s� defini�i un bloc vertical de texte?

Întreb�ri cu alegere multipl�:1. Considera�i c� punctul de inserare se afl� în interiorul paragrafului. Definirea unui stil se va aplica

în acest caz:a) paragrafului;b) cuvântului din fa�a punctului de inserare;c) cuvântului din spatele punctului de inserare.

2. Pentru aplicarea unui stil de caracter unui text existent:a) se aplic� punctul de inserare la începutul textului dorit;b) se selecteaz� textul dorit;c) se alege stilul, dup� care se selecteaz� textul.

3. Dac� a�i realizat un document pe care îl salva�i ca �ablon, extensia noului fi�ier va fi:a) dot; b) doc; c) exe; d) com.

1. Dac� a�i realizat un �ablon atunci:a) textul acestuia nu poate fi modificat;b) acesta poate fi modificat ori de câte ori dori�i;c) acesta nu poate fi decât tip�rit.

Exerci�ii practice (timp estimat - 20 de minute)1. Lansa�i Word.2. Deschide�i un document existent.3. Introduce�i un rând nou la începutul documentului.4. Insera�i data curent� în noul rând.5. Selecta�i paragraful care con�ine data calendaristic�.6. Schimba�i stilul.7. Deplasa�i data pe ultimul rând al documentului.8. Copia�i data pe primul rând al documentului.9. Schimba�i stilul datei din ultimul rând al documentului.10. �terge�i data din ultimul rând al documentului.11. Anula�i ultima ac�iune.12. Reface�i ultima ac�iune.13. Deschide�i un nou document.


14. Aranja�i ferestrele deschise pe ecran astfel încât s� le pute�i vedea pe amândou�.15. Copia�i un text din documentul original în noul document.16. Maximiza�i noul document.17. Împ�r�i�i noul document în dou� panouri.18. Schimba�i dimensiunile panourilor.19. Muta�i un text dintr-un panou în cel�lalt.20. Închide�i toate documentele deschise.

Exerci�ii practice (timp estimat – 1 or�)1. S� se creeze un document al c�rui con�inut s� cuprind� unul din textele de la sfâr�itul lec�iei, s�

se salveze în calea destinat� vou� de pe sta�ia de lucru curent�, sub numele „Exerci�iu1 Lec�ia2”.Pentru fiecare text nu se va introduce referin�a bibliografic� din care a fost preluat acesta.

2. Introduce�i urm�toarele informa�ii suplimentare:Numele autorului = numele vostruTitlul = Denumirea fi�ieruluiSubiectul = Crearea unui documentCuvinte cheie pentru localizare = extrage�i din text dou� trei cuvinte semnificativeComentarii = sursa bibliografic�

3. Stabili�i urm�toarele op�iuni pentru salv�ri:S� se salveze numai modific�rile f�cute în document.S� se creeze un fi�ier copie de siguran��.S� se salveze automat documentul la fiecare 5 minute.

4. S� se editeze6 documentul creat anterior, efectuând urm�toarele opera�ii:- inserarea referin�ei bibliografice corespunz�toare;- �tergerea cuvintelor „Paragraful 1:”, „ Paragraful 2:” �.a.m.d. din text;- ad�ugarea unei linii dup� fiecare paragraf.

5. Realiza�i un �ablon pentru o cerere. Baza�i-v� pe modul de redactare de la sfâr�itul lec�iei.6. Împ�r�i�i fereastra documentului în dou� zone de lucru. Alege�i un mod de vizualizare diferit pentru

cele dou� zone. Reveni�i la afi�area unei singure zone de lucru.7. Vizualiza�i apoi documentul în modul Normal. Afi�a�i caracterele netip�ribile.8. Vizualiza�i documentul în modul Ecran complet. Apoi reveni�i în modul Aspect pagin�

imprimat� �i schimba�i scara de vizualizare la 227%.9. Închide�i documentul.

Texte la alegere:

Text1Paragraful 1: Sociologia studiaz� componenta social� a rela�iilor care orienteaz� praxiologic �i

motiveaz� axiologic comportamentele civico-profesionale specifice colectivit��ilor umane, de la grupurileprimare la societ��ile globale.

Paragraful 2: […] Ca institu�ie, sociologia cumuleaz� prerogativele studierii cauzelor care determin�efectele negative, în vederea elabor�rii variantelor posibile de decizie care s� duc� la eradicarea cauzelor. Înacest sens, ei îi revine rolul de a stabili diagnosticul social. Comparativ cu medicina, care, prin diagnosticul pecare îl stabile�te, î�i asum� competen�a de a propune o terapie în vederea men�inerii st�rii de s�n�tate aorganismului, sociologia, prin diagnoza social�, rezultat� în urma cercet�rilor concrete, de teren, propune oterapie decizional� în vederea men�inerii �i optimiz�rii st�rii de func�ionalitate a sistemului social.

Text preluat din: Buz�rnescu, �tefan, 1999, Sociologia civiliza�iei tehnologice, Editura Polirom, Ia�i, pag. 54-55.

6 Nu uita s� execu�i opera�ia de salvare la fiecare exerci�iu!


Text2Paragraful 1: Sociologia secolului XX nu a reu�it defel s� concilieze diversele proiecte formulate de

c�tre pionierii sociologiei. F�r� îndoial�, îns�, putem men�iona câteva tentative de sintetizare, cum a fost cea alui Parsons (1937) […].

Paragraful 2: Nu este întotdeauna u�or s� deosebim studiile descriptive de cele explicative. Cele dou�obiective, descrierea �i explica�ia, apar deseori în practic� asociate unul altuia. […] Cu toate acestea,numeroase lucr�ri sociologice au drept principal obiectiv eviden�ierea unor medii �i fenomene sociale ce pot fimai mult sau mai pu�in transparente �i familiare pentru actorii implica�i, dar care r�mân necunoscute publicului.

Text preluat din: Boudon, Raymond (coord.), 1997, Tratat de sociologie, Editura Humanitas, Bucure�ti, pag. 11.

Text3Paragraful 1: Nu sunt, desigur, primul care vorbe�te despre societatea informa�ional�; nu este o idee

nou�. De fapt , nici nu mai este o idee – este o realitate […].Paragraful 2: Tehnologia de azi a informa�iei – de la computere la televiziunea prin cablu – nu d�

na�tere noii societ��i informa�ionale. Ea începuse deja s�-�i fac� loc spre sfâr�itul anilor '‘50. Tehnologiasofisticat� de ast�zi gr�be�te doar plonjarea noastr� în societatea informa�ional�, care este deja prezent�.

Paragraful 3: Problema este c� modul nostru de a gândi, atitudinile �i, prin urmare, deciziile noastre aur�mas în urma realit��ii. Nivelul de schimbare implicat este atât de important �i, totu�i, atât de subtil, încâttindem s� nu-l vedem sau dac�-l vedem, îl respingem ca fiind prea simplist, �i apoi îl ignor�m.

Text preluat din: Naisbitt, John, 1989, Megatendin�e, Editura Politic�, Bucure�ti, pag. 41.

Text4Paragraful 1: Mijloacele de înv��mânt reprezint� ansamblul de aparate sau sisteme tehnice care

mijlocesc (mediaz�) folosirea materialelor didactice în scopuri instructiv-educative. Se pot men�iona în acestsens: aparatele care valorific� pe cale audio înregistr�rile sau emisiunile sonore, a�a cum sunt magnetofonul,radioul etc., precum �i aparatele care valorific� pe cele video (materialele didactice proiectabile) a�a cum sunt:epidiascopul, retroproiectorul, televizorul, calculatoarele etc., precum �i uneltele, instala�iile, sistemele tehniceetc. considerate prin extindere mijloace de înv��mânt.

Paragraful 2: Folosirea sistemelor �i mijloacelor didactice se face prin intermediul intui�iei, în îmbinareacu instrumentul logico-matematic �i ac�iunea. În contextul acestui demers didactic, ele au calitatea de aeviden�ia date �i informa�ii variate �i specifice privind aspectele fizice �i ideatice, structura, func�ionalitatea,utilitatea etc. obiectelor, fenomenelor �i proceselor studiate, u�urând în acela�i timp în�elegerea �i asimilareacuno�tin�elor.

Text preluat din: Bonta�, Ioan, 1995, Pedagogie, Editura All, Bucure�ti, pag. 130.

Text5Paragraful 1: Metoda testelor psihologice este cea mai important� metod� psihometric� utilizat� în

scopul de a stabili nivelul de dezvoltare a unei abilit��i senzoriomotorii, a intelectului, memoriei, a unor calit��iale aten�iei, a dimensiunilor personalit��ii.

Paragraful 2: Ele sunt utilizate mai ales în psihologia aplicat� în orientarea �i selec�ia profesional�, îndeterminarea nivelului unor aptitudini, m�surarea calit��ilor psihice obligatorii în anumite profesii etc.

Paragraful 3: Testele m�soar� diferen�ele individuale, ele fiind o evaluare obiectiv� �i standardizat� aunui e�antion de comportament – neavând relevan�� în ceea ce prive�te dezv�luirea genezei �i dinamiciiproceselor psihice, organizarea intern� a psihicului

Text preluat din: Iovan, M., 1995, Psihologie �i educa�ie, Editura Felix, Arad, pag. 25.

III. MODIFICAREA ASPECTULUI UNUI DOCUMENT

A formata un document înseamn� a atribui anumite caracteristici (font, corp, stil, culoarea de afi�are,spa�iu etc.) entit��ilor din care este alc�tuit documentul, pentru a-l face mai estetic �i mai u�or de citit. Pute�iformata caractere, paragrafe, pagini �i sec�iuni. O formatare furnizeaz� indica�ii vizuale referitoare lastructura sa.

În general formatarea unui document se face prin intermediul casetelor de dialog din meniul Format,cu butoanele de pe bara de instrumente Formatare sau cu combina�ii de taste.

A�a cum a�i înv��at pân� acum, atunci când Word deschide un nou document consider� caprestabilit� formatarea la nivel de caracter din stilul Normal (stilul standard pentru text) �i va atribui aceast�formatare textului pe care îl ve�i scrie.

În Word este foarte simplu s� redacta�i documente cu aspect atractiv. Formatând caracterele pute�ischimba aspectul literelor, cifrelor, semnelor de punctua�ie �i simbolurilor care formeaz� corpul textului.

Aspectul unui document depinde foarte mult �i de formatul pe care îl aplica�i diferitelor paragrafe.„Paragraf" are un în�eles special. În Word, un paragraf este orice cantitate de text sau grafic� sau alteelemente (cum ar fi ecua�ii sau diagrame) urmat� de un marcaj de sfâr�it de paragraf. Un marcaj de sfâr�itde paragraf se insereaz� ori de câte ori ap�sa�i tasta ENTER. Pân� în momentul de fa�� a�i aranjat în pagin�paragrafele utilizând stilurile încorporate în �abloanele de documente oferite de Word. Cu ajutorul aranj�rii înpagin� a paragrafelor pute�i modifica aspectul câtorva paragrafe din document f�r� a schimba întreguldocument.

Aspectul general al unui document depinde, în mare, de modul în care aranja�i textul �i grafica înfiecare pagin�. Utilizând facilit��ile de configurare a paginii din Word pute�i realiza aranjarea în pagin� dup�dorin��, pentru a se potrivi unui anumit document.

Componentele unei a�ez�ri în pagin� includ dimensiunea hârtiei, orientarea paginii, margini, antete �isubsoluri de pagin�, numerotarea liniilor, coloane stil ziar, note de subsol �i note de final. Pute�i alege�i, deasemenea, dimensiunile �i orientarea paginii, num�rul de pagini �i pute�i împ�r�i documentul în sec�iuni.

Observa�ie. Spre deosebire de aranjarea în pagin� a caracterelor �i paragrafelor, op�iunile de configurare a paginiiafecteaz� întregul document sau o întreag� sec�iune.

ObiectiveÎn aceast� lec�ie ve�i începe s� înv��a�i despre formatarea unui document (caractere, paragrafe �i

pagin�). �i anume cum s� efectua�i urm�toarele opera�ii:� S� selecta�i tipuri de caractere, dimensiuni de caractere �i culori.� S� aplica�i stiluri de caractere, cum ar fi aldin (bold), cursiv (italic) �i subliniat.� S� copia�i formatul unor caractere. S� schimba�i spa�ierea caracterelor. S� utiliza�i letrine.� S� utiliza�i programul WordArt.� S� în�elege�i cum se aranjeaz� în pagin� paragrafele.� S� utiliza�i riglele. S� alinia�ii paragrafele. S� crea�i alineate în cadrul paragrafelor. S� ata�a�i

pozi�ii fixe de scriere pe rând. S� stabili�i spa�iile dintre rânduri �i paragrafe.� S� formata�i în mod automat paragrafe.� S� ad�uga�i chenare �i ha�uri paragrafelor.� S� lucra�i cu liste.� S� selecta�i dimensiunile �i orientarea paginii. S� stabili�i marginile. S� numerota�i paginile.� S� crea�i antete �i subsoluri.� S� crea�i note de subsol �i note de final.� S� crea�i sec�iuni. S� controla�i întreruperile de pagin�.� S� lucra�i pe coloane.

56– Microsoft Word XP

FORMATAREA CARACTERELOR

Caracterele sunt reprezentate de litere, numere, simboluri(cum ar fi @, *, &), semne de punctua�ie, spa�ii etc.

Pute�i selecta tipuri �i dimensiuni de caractere prin utilizareabarei de instrumente Formatare sau a comenzilor din meniul Format.Pute�i alege�i un tip de caracter înainte de a începe s� tasta�i un textsau pute�i schimba tipul de caracter al unui text existent.

Textul nou tastat ia tipul de format al textului precedent celmai apropiat. De exemplu, dac� pozi�iona�i punctul de inserare dup�textul care are stabilit formatul 14 puncte Arial aldin, noul text pecare îl introduce�i este de asemenea introdus cu Arial, de 14 puncte,îngro�at.

Formatele pe care le aplica�i sunt afi�ate pe ecran. Wordafi�eaz� textul cu formatul stabilit a�a cum va ar�ta atunci când va fiimprimat. Pentru a vedea formatele aplicate unei anumite p�r�i atextului ap�sa�i SHIFT+F1. Atunci când indicatorul se transform� într-un semn de întrebare, executa�i clic pe textul pe care vre�i s�-lexamina�i. Atunci când terminina�i de f�cut clic pe textul despre caredori�i informa�ii ap�sa�i ESC.

Un font este o colec�ie de litere, numere, simboluri �i semnede punctua�ie care au un design particular. Fonturile �i dimensiunileacestora pe care le pute�i folosi într-un document depind deimprimanta instalat� pe sistemul pe care lucra�i �i de fonturile instalatepe calculator.

Pentru a aplica un font cu ajutorul barei de instrumente Formatare parcurge�i urm�toarele etape:� Pozi�iona�i punctul de inserare acolo unde dori�i s� înceap� textul cu noul tip de caractere sau

selecta�i caracterele care dori�i s� apar� scrise cu acest tip.� Selecta�i s�geata de derulare aflat� la dreapta casetei de text Font. Word afi�eaz� lista Font.� Selecta�i tipul de caracter din lista Font.

Atunci când selecta�i un font lista afi�at� în caseta Fontinclude fonturile TrueType® �i fonturile disponibile pe imprimantaselectat� (simbolurile de lâng� numele fonturilor indic� dac� suntTrueType – TT sau apar�in imprimantei).

În partea de sus a listei se g�sesc fonturile recent folosite.Dac� schimba�i imprimanta ar trebui s� verifica�i documentul înaintes�-l imprima�i.

Dac� apar probleme …Dac� bara de instrumente Formatare nu se afl� pe ecran, alege�i�i

Vizualizare-Bare de instrumente �i apoi selecta�i Formatare.

În Word dimensiunea fonturilor este m�surat� în puncte. Un punct este o unitate de m�sur� utilizat� înindustria tipografic�, fiind aproximativ egal� cu 1/72 inchi. Dimensiunea în puncte pentru un font descrieîn�l�imea caracterelor fontului. NU confunda�i dimensiunea în puncte cu pitch-ul caracterului. Acesta estefolosit pentru a m�sura dimensiunea unui tip în care toate caracterele au aceea�i l�rgime, cum ar fi caracterelecu dimensiunea fix� pe o imprimant� cu ace. Pitchul determin� câte caractere unul lâng� altul se vor încadraîntr-un inchi de spa�iu (sau caractere per inchi – cpi). Cu cât valoarea cpi este mai mare cu atât va fi mai mic�dimensiunea corespunz�toare a punctului; cu cât valoarea cpi este mai mic�, cu atât este mai maredimensiunea punctului.

Modificarea aspectului unui document - 57

Pentru a schimba dimensiunea caracterelor utilizând bara de instrumente Formatare parcurge�iurm�toarele etape:

� Pozi�iona�i punctul de inserare în locul unde dori�i s� începe�i tastarea unui text scris cu alt�m�rime de caracter sau selecta�i caracterele pe care vre�i s� le schimba�i.

� Executa�i clic pe s�geata de derulare aflat� la dreapta casetei de text Dimensiune font. Wordafi�eaz� lista Dimensiune font.

Observa�ie: Dac� dori�i s� fragmenta�i un titlu sau un subtitlu (sau orice alt rând de text) executa�i clic plasând punctul deinserare acolo unde vre�i s� apar� întreruperea �i ap�sa�i SHIFT+ENTER. Word realizeaz� o întrerupere a rândului de text, pe careo indic� pe ecran prin simbolul s�geat�-frânt� (vizibil numai dac� butonul Afi�are/Ascundere a fost activat).

Dac� apar probleme … Dac� dori�i s� utiliza�i o m�rime de caracter care nu apare în lista Dimensiune font o pute�i tastadirect în caseta de text. Apoi ap�sa�i Enter.

Pentru a selecta un tip �i o dimensiune de caractere utilizând comenzile meniului Format parcurge�iurm�toarele etape:

� Pozi�iona�i punctul de inserare în locul încare vre�i s� începe�i s� tasta�i textul cunoul tip sau noua dimensiune decaractere sau selecta�i caracterele pecare dori�i s� le modifica�i.

� Alege�i�i Format-Font.� Selecta�i un tip de caractere din lista

Font aflat� în caseta de dialog Font.� Selecta�i o dimensiune de caractere din

lista Dimensiune, aflat� în caseta dedialog Font.

� Clic pe OK.

Dac� alege�i�i butonul Implicit Wordafi�eaz� o cutie de dialog prin care v� ceres� confirma�i faptul c� dori�i modific�ri pentru�ablonul curent. Alege�i�i Da sau Nu înfunc�ie de cerin�e.

Sfat: Pentru a afi�a rapid caseta de dialog Font ap�sa�i CTRL+D

Îmbun�t��irea aspectului unui textPe lâng� tipurile �i dimensiunile de caractere pute�i modifica aspectul textului aplicând stiluri �i efecte

de caractere. Aldin, cursiv �i subliniat sunt cele mai cunoscute efecte de caractere. Cu toate acestea,programul Word pune la dispozi�ie o întreag� caset� de dialog (vezi figura de mai sus) plin� cu variante. Unuicaracter i se pot aplica mai multe stiluri sau efecte. Pute�i, de exemplu, aplica atât stilul aldin, cât �i cel cursivaceluia�i cuvânt; pentru o eviden�iere mai accentuat�, pute�i s�-l �i sublinia�i. Pute�i selecta stiluri de caractere�i efecte înainte de tastarea textului sau pute�i aplica un stil unui text existent.

Pentru a selecta stiluri �i efecte înainte de tastarea textului, pur �i simplu selecta�i op�iunile din casetade dialog Font. Pentru a aplica stiluri �i efecte unui text existent, selecta�i textul înainte de a alege�i op�iunile.Aspectul textului în urma opera�iei de formatare poate fi vizualizat în caseta Examinare.

Observa�ii:

1. Word afi�eaz� butoane pentru stilurile aldin, cursiv �i subliniat pe bara cu instrumente Formatare. Pentrua aplica aceste efecte utilizând butoanele, nu trebuie s� deschide�i caseta de dialog Font; pur �i simplu executa�i clicpe buton. Pentru a îndep�rta aceste efecte executa�i din nou clic pe buton.


2. Atunci când aplica�i atribute caracterelor combina�iile de taste pentru comenzi rapide pot economisi din timp. Pentru autiliza astfel de combina�ii de taste pur �i simplu ap�sa�i tastele corespunz�toare (CTRL+B pentru aldin, CTRL+Ipentru cursiv, CTRL+U pentru subliniat). Pentru a îndep�rta efectele ap�sa�i din nou tastele.

Dac� apar probleme …Dac� încerca�i s� utiliza�i o combina�ie de taste �i în document apare o liter� la punctul de inserare, înseamn� c� nu a�i

men�inut ap�sat� tasta CTRL. �terge�i caracterul care a ap�rut, probabil B, I sau U �i încerca�i din nou, de aceast� dat� men�inândap�sat� tasta CTRL în timp ce ap�sa�i cealalt� tast�.

Pentru a aplica stiluri de caractere proceda�i astfel:Alege�i Format-Font. Din lista Stil font, selecta�i una din urm�toarele op�iuni:� Pentru a aplica stilul îngro�at alege�i Aldin.� Pentru a aplica stilul aplecat alege�i Cursiv.� Pentru a aplica stilurile aldin �i cursiv alege�i Aldin Cursiv.� Pentru a reveni la stilul predefinit alege�i Obi�nuit.� Pentru a aplica efecte de subliniere selecta�i s�geata de derulare plasat� la dreapta casetei de

text Stil de subliniere. Din lista derulant�, pute�i selecta linii:- pentru a sublinia cuvinte �i spa�ii cu o linie continu�;- pentru a sublinia doar cuvinte;- pentru a aplica o subliniere dubl�;- pentru a aplica o subliniere punctat� continu�;- pentru a îndep�rta toate sublinierile alege�i (nici una) etc.

� Pentru a aplica alte efecte, în zona Efecte pute�i selecta casetele de validare:- T�iere text cu o linie: pentru a t�ia un text cu o linie orizontal�.- T�iere text cu o linie dubl�: pentru a t�ia un text cu o linie dubl� orizontal�.- Exponent: pentru a ridica pu�in caracterele deasupra textului normal.- Indice: Pentru a coborî pu�in caracterele sub textul normal.-- Umbr�: Pentru a ad�uga oo uummbbrr�� tteexxttuulluuii..

Schi��: Pentru a goli literele textului de culoare �i a l�sa numai cccooonnntttuuurrruuulll--- În relief: Pentru aaa eeessstttooommmpppaaa literele textului.- Majuscule reduse: Pentru A AFI�A UN TEXT cu litere majuscule de dimensiuni mici.- Doar majuscule: Pentru A AFI�A UN TEXT numai cu litere majuscule.- Ascuns: Pentru a introduce un text care s� nu fie afi�at în document sau tip�rit.

Pentru a îndep�rta efectele deselecta�i caseta de validare. Apoi alege�i OK.Pentru a schimba culoarea unui text parcurge�i urm�toarele etape:Selecta�i s�geata de derulare plasat� la dreapta casetei Culoare font. Alege�i culoarea pe care dori�i

s� o utiliza�i dintr-o palet� de culori predefinite. Selecta�i Automat pentru a utiliza culoarea prestabilit� pentrutextul de prim-plan �i apoi OK.

Observa�ii:1. Aplicarea efectelor exponent sau indice se folose�te, în general, pentru formatarea numerelor prin ridicarea la putere

sau, respectiv, specificarea unor numere ca elemente dintr-un �ir.2. Pentru a afi�a textul ascuns dintr-un document selecta�i Instrumente-Op�iuni-Vizualizare �i selecta�i caseta de

validare Text ascuns din zona Marcaje de formatare. Atunci când alege�i OK textul ascuns apare în document,indicat printr-o subliniere punctat�. Textul nu poate fi tip�rit decât dac� bifa�i Text ascuns în caseta de dialogImprimare-Op�iuni-Text ascuns.

3. Pute�i utiliza combina�ii de taste pentru comenzi rapide pentru a schimba literele din textul selectat din litere mari înlitere mici �i invers. Ap�sa�i Shift+F3 pentru a comuta textul selectat între stilurile cu prima liter� majuscul�, cu toateliterele majuscule �i cu toate literele mici.

Dac� apar probleme …Dac� nu sunte�i mul�umit de stilul sau efectul ales selecta�i Editare-Anulare sau ap�sa�i Ctrl+Z.


Spa�ierea între caractere �i dimensionarea automat� a caracterelorPute�i regla m�rimea spa�iului dintre caractere schimbând atributele de spa�iere a caracterelor în

caseta de dialog Font. Ajustarea spa�iului între caractere poate fi util� pentru înfrumuse�area aspectului unuidocument sau pentru inserarea textului într-un anumit spa�iu.

Spa�ierea între caractere este diferit� de dimensionarea automat� a caracterelor pe care o pute�ispecifica pentru fonturile mai mari decât o dimensiune specificat�. Spa�ierea dintre caractere m�re�te saureduce dimensiunea spa�iului dup� un caracter selectat în func�ie de valoarea specificat�. Dimensionareacaracterelor, pe de alt� parte, reduce u�or spa�ierea dintre anumite perechi de litere pentru a îmbun�t��iaspectul general al unui text selectat. Ajust�rile depind de design-ul fontului �i de perechile de litere specifice.

Pentru a extinde sau a comprima spa�ierea caracterelor parcurge�i urm�toarele etape:� Selecta�i Format-Font.� Executa�i clic pe eticheta Spa�iere între caractere.� Selecta�i s�geata de derulare aflata în dreapta casetei de text Spa�iere.� Alege�i una dintre urm�toarele op�iuni:

E x t i n s � , pentru a m�ri distanta dintre caractere.Condensat�, pentru a mic�ora distan�a dintre caractere.Normal�, pentru a utiliza distan�a normal� între caractere.

� În caseta La, plasat� la dreapta casetei de text Spa�iere, introduce�i valoarea spa�iului dintrecaractere. Utiliza�i s�ge�ile îndreptate în sus �i în jos pentru a ajusta spa�ierea în trepte de 1/10puncte.

� Selecta�i OK.

Pentru a ridica sau a coborî caracterele fa�� de linia normal� a textului proceda�i astfel:� Selecta�i s�geata de derulare plasat� la dreapta casetei de text Pozi�ie.� Alege�i una dintre urm�toarele op�iuni:

Ridicat�, pentru a afi�a caracterele deasupra liniei normale a textului.

Coborât�, pentru a afi�a caracterele sub linia normal� a textului.

Normal�, pentru a afi�a caracterele pe linia normal� a textului.� În caseta Cu, plasat� la dreapta casetei de text Pozi�ie, introduce�i distan�a cu care dori�i s�

ridica�i sau s� coborâ�i caracterele. Folosi�i s�ge�ile îndreptate în sus �i în jos pentru a ajustaaceast� valoare în trepte de 1/10 puncte.

� Alege�i OK.

Pentru a ajusta în mod automat spa�ierea caracterelor în vederea îmbun�t��irii aspectului unuidocument, alege�i caseta de validare Uniformizare fonturi. În mod prestabilit, Word ajusteaz� automat spa�iulpentru corpuri de liter� de 10 puncte sau mai mult dar numai pentru fonturi True Type. Pentru a modificadimensiunea minim� c�reia i se aplic� spa�ierea selectiv� a caracterelor, introduce�i dimensiunea în casetaPuncte �i peste.

Copierea formatului unui textSe folose�te butonul Descriptor de formate de pe bara de unelte Standard. Proceda�i astfel:1. Selecta�i textul a c�rei formatare dori�i s� o copia�i.2. Pe bara de unelte indica�i butonul Descriptor de formate. Dac� vre�i s� copia�i formatarea într-un

singur loc executa�i un clic iar dac� vre�i în mai multe locuri executa�i dublu-clic.3. Cursorul mouse-ului ia forma unei pensule. Glisa�i mouse-ul peste textul c�ruia dori�i s� îi atribui�i

formatarea. Dac� vre�i s� atribui�i aceea�i formatare �i unui alt text, elibera�i butonul mouse-ului �iapoi glisa�i peste cel�lalt text.

4. Dup� ce a�i terminat de copiat formatarea peste zonele de text din document, termina�i opera�iaap�sând tasta ESC sau executând clic din nou pe butonul Descriptor de formate.


Decorarea textului cu letrine con�inute în textO modalitate de a distinge un paragraf important de restul documentului este s� începe�i cu o letrin�1

con�inut� în text. Letrinele pot face mai atractiv aspectul documentului, conferindu-i o imagine profesional�.

Majuscul� încorporat� laînceputul paragrafului

Majuscul� „ag��at�" în exterior laînceput de paragraf

Cuvânt încorporat la început de paragraf

Atunci când stabili�i formatul unui paragraf astfel încât el s� înceap� cu o majuscul� încorporat� Wordplaseaz� prima liter� a paragrafului (sau a textului pe care l-a�i selectat) într-un cadru.

Pentru a transforma prima liter� a unui paragraf într-o letrin� con�inut� în text procede�ai astfel:� Pozi�iona�i punctul de inserare în cadrul paragrafului care vre�i s� înceap� cu o majuscul�

încorporat�. Dac� a�i selectat întreg cuvântul cu care începe paragraful sau doar o parte a luiîntregul cuvânt va avea forma unei majuscule (vezi figura de mai sus).

� Alege�i Format-Majuscul� încorporat�.� Selecta�i una dintre urm�toarele op�iuni:

În paragraf: Coboar� majuscula pân� când intr� înfragmentul principal de text.

La margine: Pozi�iona�i letrina în marginea stâng�.� În cutia Font selecta�i fontul pe care vre�i s�-l aplica�i majusculelor

încorporate în paragraf.� În cutia Linii de scurtat tasta�i sau selecta�i num�rul de linii pentru

a specifica în�l�imea literelor ce vor fi încorporate în paragraf.� În cutia Distan�� de la text tasta�i sau selecta�i dimensiunea

spa�iului pe care îl vre�i între majuscula încorporat� �i textul ceurmeaz� în paragraf.

� Cu OK Word transform� prima liter� a paragrafului într-o letrin�cuprins� în text.

Sfat: Dac� v� afla�i în modul de Vizualizare Normal, nu pute�i vedea cum arat� letrina în cadrul documentului. Wordcomut� automat în modul de vizualizare Aspect pagin� imprimat�.

Pentru a elimina majusculele încorporate în paragraf executa�i clic în paragraful care con�ineletrina, din meniul Format alege�i Majuscul� încorporat� �i selecta�i apoi Nici una. Cu OK se revine lascrierea normal�.

Utilizarea programului WordArtAtunci când dori�i într-adev�r s� înfrumuse�a�i un text aplicându-i efecte speciale pute�i utiliza

WordArt. Acesta este un program suplimentar în Word care v� permite s� transforma�i textul întreg saucaractere separate în mici „opere de art�”.

WordArt folose�te tehnica OLE - legare �i încorporare obiecte (object linking and embedding) pentrua crea obiecte pe care le pute�i încorpora într-un document. Imediat ce obiectul devine o parte a documentuluiîl pute�i include într-un cadru, îl pute�i muta �i edita.

1 O letrin� este o majuscul� m�rit� la început de paragraf.


Utilizând WordArt ve�i avea acces la corpuri de liter� de care s-ar putea s� nu dispune�i în caseta dedialog Font. Pute�i pozi�iona textul în diferite forme �i îi pute�i îmbun�t��i aspectul utilizând chenare, linii �iumbre. WordArt este util în special pentru scrierea unor titluri sau antete.

Pentru a lansa WordArt parcurge�i urm�toarele etape:� Pozi�iona�i punctul de inserare în document, în locul în care dori�i s� apar� textul creat cu

WordArt.� Selecta�i Inserare-Imagine-WordArt.Sau� Afi�a�i bara de unelte Desenare. Executa�i clic pe butonul Inserare WordArt.

Butonul Inserare WordArt de pe bara de unelte Desenare

Dup� lansarea programului WordArt vede�i pe ecran caseta Galerie de WordArt-uri pentru alegereamodului de scriere. Dup� ce a�i stabilit preferin�a alege�i OK. Se deschide caseta de dialog care v� permiteintroducerea textului de o anumit� dimensiune �i tip caracter, precum �i un cadru de examinare a acestuia.

Caseta de alegere a modului de scriere Caseta de introducere a textului

În zona de lucru a ferestrei document în pozi�ia cursorului, va fi afi�at un cadru ce con�ine textulintrodus. Dac� ceea ce apare pe ecran nu corespunde preferin�elor dvs. folosi�i bara cu instrumente de lucruWordArt care apare doar dup� ce obiectul a fost selectat.

Bara de instrumente WordArtInserare WordArt deschide caseta de dialog pentru inserarea unui obiect WordArt.Editare text deschide caseta de dialog pentru editarea unui text WordArt.Galerie de WordArt-uri deschide caseta de dialog pentru schimbarea modelului de scriere (culoarea

conturului caracterelor, culoarea umbrelor, orientarea literelor etc.).Formatare WordArt permite formatarea obiectului WordArt prin etichetele de selec�ie:- Culori �i linii pentru schimbarea culorii obiectului WordArt;- Dimensiune pentru a stabili pozi�ia obiectului:

- pe În�l�ime �i L��ime (caseta Dimensionare �i rotire);- rotirea cu un anumit num�r de grade (Rota�ie) în sensul acelor de ceasornic dac� valoarea

este pozitiv� �i contrar acestora dac� valoarea introdus� este negativ�;


- scalarea obiectului cu un anumit procent p�strând aceea�i valoare pentru în�l�ime �i l��imedac� este marcat� cutia Blocare raport aspect sau remodelând obiectul pe una dintredimensiuni cu valoarea introdus� în În�l�ime �i L��ime din caseta Scar�.

- Aspect care permite prin op�iunea Aspect Complex: pozi�ionarea obiectului în pagin� (casetaStil de încadrare) cu un anumit num�r de centimetri în zona de editare Pozi�ie imagine,alegerea distan�ei pe orizontal� sau vertical� fa�� de un element de referin�� (marginea superioar�a paginii utile, marginea superioar� a paginii fizice, marginea superioar� a paragrafului de careeste ancorat elementul etc.), mutarea obiectului o dat� cu paragraful în care este ancorat,p�strarea în aceia�i pagin� a obiectului cu paragraful în care este ancorat.

WordArt Shape permite stabilirea formei liniei de text, adic� modul cum sunt distribuite caracterele:Text simplu, Triunghi cu vârful în sus, Triunghi cu vârful în jos, Umflare jos, Ondulare dubl� etc.

Butonul Form� WordArt

Butonul de rotire permite rotirea obiectuluiWordArt. Rotirea se efectueaz� cu ajutorul mouse-ului,mi�când acesta în direc�ia dorit�. Mouse-ul î�i modific�forma în timpul opera�iei de rotire a�a cum se vede dinfigurile al�turate.

Butonul de rotireAcelea�i în�l�imi de liter� WordArt permit scrierea tuturor caracterelor cu aceea�i în�l�ime.Text vertical WordArt permite scrierea pe vertical�.

Aliniere la stânga - textul este aliniat la stânga fa�� de cadruCentrare - textul este aliniat centrat fa�� de marginile cadruluiAliniere la dreapta - textul este aliniat la dreapta fa�� de cadruAliniere cuvinte stânga-dreapta - pe fiecare linie spa�iul dintre cuvinteeste m�rit astfel încât textul s� ocupe toat� linia.Aliniere litere stânga-dreapta - pe fiecare linie spa�iul dintrecaracterele din text este m�rit astfel încât textul s� ocupe toat� linia.L�rgire stânga-dreapta - pe fiecare linie caracterele din text suntm�rite pe l��ime astfel încât textul s� ocupe toat� linia.Foarte strâns - spa�iul dintre caractere reprezint� 60% din cel normalStrâns - spa�iul dintre caractere reprezint� 80% din cel normalNormal - spa�iul dintre caractere este cel normalSpa�iat - spa�iul dintre caractere reprezint� 120% din cel normalFoarte spa�iat - spa�iul dintre caractere reprezint� 150% din cel normalParticularizare - spa�iul dintre caractere este stabilit de utilizator prinvaloarea procentual� scris� sau selectat� în zona de editare ata�at�butonului.Prelungire perechi de caractere se folose�te dac� vre�i s� aplica�iasupra caracterelor tehnica de mic�orare automat� a spa�iului dintrecaractere pentru a evita spa�iile prea mari dintre anumite caractere.


Pentru a prelucra textul WordArt executa�i dublu clic oriunde în cadrul textului.Pentru a �terge titlul scris cu WordArt executa�i clic pe el, pentru a afi�a cadrul, dup� care ap�sa�i

tasta Delete.

� Efectele sunt ideale pentru scrierea titlurilor sau pentru eviden�ierea numelui unui produs.� De obicei, este suficient s� aplica�i un singur efect într-o pagin�.� Nu folosi�i prea multe efecte într-un obiect WordArt, pentru a nu îl face neinteligibil.� Anumite efecte pot îngreuna citirea unui obiect WordArt.� WordArt lucreaz� numai cu fonturi TrueType.

FORMATAREA PARAGRAFELORMarcajele de paragraf sunt caractere de control în general invizibile pentru utilizator.Dac� �terge�i un marcaj de paragraf �terge�i toate informa�iile de aranjare în pagin� a paragrafului

respectiv. Atunci când se întâmpl� a�a ceva, paragraful care a precedat marcajul de paragraf �ters preiaatributele de aranjare în pagin� ale urm�torului paragraf. Similar, dac� deplasa�i un marcaj de paragraf,aranjarea în pagin� a paragrafului se poate modifica. Pentru a preveni �tergerea sau mutarea accidental� aunui marcaj de paragraf ar trebui s� p�stra�i marcajele de paragraf afi�ate pe ecran atunci când efectua�imodific�ri.

Pentru un paragraf pute�i modifica urm�toarele caracteristici: alinierea �i indentarea textului, pozi�iiletabulatorilor, dimensiunea spa�iului dintre linii �i paragrafe, bordurile �i umbrele, marcajele �i numerot�rile.

Pentru a afi�a marcajele de paragraf pe ecran pute�i s� face�i clic pe butonul Afi�are/Ascundere depe bara de instrumente Standard sau s� parcurge�i urm�toarele etape:

1. Selecta�i Instrumente-Op�iuni.2. Executa�i clic pe eticheta Vizualizare.3. În zona Marcaje de formatare selecta�i Marcaj de paragraf.4. Alege�i OK.

Alinierea paragrafelorUnul dintre modurile în care pute�i schimba aranjarea în pagin� a paragrafelor este modificarea

alinierii. Word e predefinit s� alinieze textul în raport cu marginea stâng�, punând la dispozi�ia utilizatorilorpatru tipuri de aliniere:

Aliniat la stânga: Toate liniile din paragraf încep de la marginea stâng�, iar marginea dreapta r�mânefranjurat�.

Centrat: Textul este pozi�ionat simetric fa�� de centrul paginii, l�sând atât marginea stâng�, cât �i margineadreapt� franjurate.

Aliniat la dreapta: Toate liniile din paragraf se termin� la marginea dreapt�, iar marginea stâng� r�mânefranjurat�.

Aliniere bloc prin spa�iere: Textul este spa�iat pe toat� distan�a dintre marginile dreapt� �i stâng�, astfelîncât ambele margini sunt aliniate �i nu franjurate.

Prin schimbarea alinierii pute�i scoate în eviden�� paragrafe sau pute�i tipiza formatul unui document.Titlurile, de exemplu, arat� bine atunci când sunt centrate pe pagin�. În scrisorile oficiale de afaceri, adresaexpeditorului este deseori plasat� la dreapta. Textul aliniat bloc prin spa�iere are un aspect pl�cut, ordonat.


Pute�i alege tipul de aliniere înainte de a tasta textul paragrafului sau pute�i schimba alinierea unuiparagraf existent.

Pentru a schimba alinierea unui paragraf existent, pozi�iona�i punctul de inserare oriunde în cadrulparagrafului (nu este nevoie s� selecta�i întregul paragraf). Pentru a schimba alinierea pentru dou� sau maimulte paragrafe existente selecta�i mai întâi paragrafele.

Pentru a alinia un paragraf parcurge�i urm�toarele etape:1. Pozi�iona�i punctul de inserare acolo unde dori�i s� înceap� paragraful sau în cadrul paragrafului

curent.2. Selecta�i Format-Paragraf. Va ap�rea caseta de dialog Paragraf.3. În caseta de dialog Paragraf executa�i clic pe eticheta Indent�ri �i spa�iere �i apoi selecta�i

s�geata de derulare plasat� lâng� caseta Aliniere, pentru a afi�a op�iunile de aliniere.

4. Alege�i una dintre urm�toarele op�iuni:� Pentru aliniere la stânga alege�i La stânga.� Pentru centrare alege�i Centrat.� Pentru aliniere la dreapta alege�i La dreapta.� Pentru aliniere bloc prin spa�iere alege�i Stânga-dreapta.

În zona Examinare vizualiza�i aspectul paragrafelor formatate conform valorilor atribuite.Pentru a alinia paragrafe o modalitate rapid� �i comod� este dat� de butoanele de pe bara de

instrumente Formatare astfel:

Pentru a alinia textul la stânga executa�i clic pe butonul .

Pentru a alinia textul centrat executa�i clic pe butonul .


Pentru a alinia textul la dreapta executa�i clic pe butonul .

Pentru a alinia textul la de la stânga-la dreapta clic pe butonul .

Dac� apar probleme …Dac� nu vede�i caseta de text Aliniere din caseta de dialog Paragraf înseamn� c� a�i uitat s� executa�i clic pe eticheta

Indent�ri �i Spa�ieri. Încerca�i din nou.

Indentarea textuluiÎn Word pute�i indenta paragrafe, adic� pute�i schimba pozi�ia paragrafelor în pagin� fa�� de

marginile din stânga �i din dreapta. Word furnizeaz� trei op�iuni privind indent�rile:1. Indentare primul rând: Fixeaz� distan�a dintre primul caracter din primul rând al paragrafului �i

marginea stâng�. Este preferabil s� indenta�i prima linie în loc de a ap�sa tasta TAB la începutulfiec�rui paragraf.

Textul selectat are prima linie indentat� la 1,27 cm (valoarea implicit�)2. Indentare la stânga: Fixeaz� distan�a dintre toate rândurile paragrafului �i marginea stâng�,

exceptând primul rând.

Textul selectat are toate liniile indentate la 1,27 cm


3. Indentare la dreapta: Fixeaz� distan�a dintre ultimul caracter al tuturor rândurilor paragrafului �imarginea dreapt�.

Textul selectat are indentate liniile de la marginea dreapt� cu aproximativ 4 cmPentru indentarea unui text pute�i folosi, de asemenea, butoanele de pe bara de instrumente

Formatare astfel:

� Executa�i clic pe butonul M�rire Indent pentru a indenta toate rândurile dinparagraf la prima pozi�ie fix� de scriere spre dreapta. Executa�i clic pe butonul Mic�orare Indent

pentru a alinia rapid toate rândurile la prima pozi�ie fix� de scriere sprestânga.� Glisa�i marcatorii de indentare de pe rigl� pentru a vedea pe ecran pozi�iile paragrafelor

selectate sau a paragrafului care con�ine punctul de inserare.� Stabili�i m�sur�tori precise pentru alineate în caseta de dialog Paragraf.

Sfat: Tehnici de evitat. Nu ap�sa�i niciodat� pe TAB sau SPACEBAR (bara de spa�iu) de mai multe ori atunci când dori�iis� indenta�i liniile textului. De asemenea nu ap�sa�i pe ENTER la sfâr�itul fiec�rei linii. Dac� face�i asta, textul imprimat s-ar putea s�nu fie egal aliniat �i dac� ad�uga�i sau �terge�i text, va trebui s� reconstrui�i manual fiecare linie.

Dac� apar probleme …Dac� selecta�i mai multe paragrafe iar marcajele de alineate de pe rigla orizontal� sunt scrise �ters, atunci înseamn� c�

paragrafele nu au acelea�i distan�e pentru fixarea alineatelor. Noile distan�e pe care le alege�i vor afecta toate paragrafele selectate.


Pentru a fixa alineate într-un paragraf utilizând rigla orizontal� proceda�i astfel:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� înceap� paragraful sau în cadrul

unui paragraf existent.2. Selecta�i una dintre urm�toarele op�iuni:

1. Pentru a crea un alineat la stânga pe primul rândal unui paragraf trage�i marcajul de alineat pentruprimul rând (indent prima linie), din col�ul dinstânga sus al riglei orizontale, pân� în pozi�iadorit� pentru alineat.

Marcatorul pentru prima linie

2. Pentru a crea un alineat la stânga pe fiecare rândal unui paragraf, exceptându-l pe primul (indentstânga ag��at), trage�i marcajul în interior dealineat, din col�ul din stânga jos al rigleiorizontale, pân� în pozi�ia dorit� pentru alineat.

Marcatorul pentru toate liniile paragrafului exceptând prima linie

3. Pentru a deplasa toate rândurile pornind dinpartea stâng� (indent stânga), trage�i c�su�a dealineat din col�ul din stânga jos al riglei orizontale,pân� în pozi�ia dorit� pentru alineat.

Marcatorul pentru toate liniile unui paragraf

4. Pentru a deplasa toate rândurile pornind dinpartea dreapt�, trage�i marcajul de alineat ladreapta (indent dreapta) din cap�tul drept al rigleiorizontale pân� în pozi�ia dorit� pentru alineat.

Marcatorul pentru indentare dreapta

Pentru a crea cu precizie alineate folosi�i comanda Paragraf din meniul Format:� Pozi�iona�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� înceap� paragraful sau în cadrul unui

paragraf existent.� Selecta�i Format-Paragraf.


� În caseta de dialog Paragraf executa�i clic pe eticheta Indent�ri �i spa�ieri. În zona Indentareintroduce�i în caseta de text La stânga deplasarea tuturor rândurilor fa�� de marginea stâng� �i încaseta de text La dreapta deplasarea tuturor rândurilor fa�� de marginea dreapt�.

� Pentru a stabili un alineat pe primul rând sau un alineat suspendat selecta�i s�geata dederulare plasat� lâng� caseta de text Special� �i alege�i sau Prima linie sau Ag��at. Pe urm�introduce�i distan�a fa�� de marginea stâng� în caseta de text Cu. Nici una înseamn� f�r�indentare, adic� prima linie a paragrafului este aliniat� la stânga fa�� de restul liniilor.

� Alege OK. Word pozi�iona�i marcajele de alineate pe rigla orizontal� în pozi�iile stabilite.

Observa�ie: Introduce�i numere pozitive pentru deplasare din margine c�tre centrul documentului �i numere negativepentru deplas�ri dinspre centru c�tre margini, chiar �i în afara lor.

Sfat. Nu confunda�i marginile dreapta �i stânga de pagin� cu indent�rile paragraf. Marginile stabilesc întreaga l�rgime azonei principale a textului �i a spa�iului dintre zona principal� a textului �i muchiile paginii. Cu comanda Ini�ializare pagin� dinmeniul Fi�ierul pute�i schimba valorile stabilite pentru margini pentru un întreg document sau doar pentru o zon� anume a unuidocument. Schimbarea indenturilor unui paragraf, pe de alt� parte, împinge textul paragrafului (sau alt con�inut) în�untru sau în afaramarginilor stânga �i dreapta.

Stabilirea �i eliminarea tabulatorilorTabulatorii sunt folosi�i pentru alinierea pe vertical� a textului. Ei sunt automat fixa�i la intervale de 0,5

inch (sau 1,27 cm) de la marginea stâng�. Este suficient s� ap�sa�i tasta TAB pentru a muta punctul deinserare la urm�torul tabulator din paragraful curent.

Folosi�i rigla orizontal� pentru a stabili un tabulator într-o anumit� pozi�ie sau pentru a schimba modulîn care liniile textului se aliniaz� la un tabulator.

Word permite patru tipuri de tabulatori:1. Tabulatori pentru aliniere la stânga. Textul introdus se va alinia la stânga fa�� de pozi�ia

tabulatorului.2. Tabulatori pentru aliniere centrat�. Textul introdus va fi centrat fa�� de pozi�ia tabulatorului.3. Tabulatori pentru aliniere la dreapta. Textul introdus se va alinia la dreapta fa�� de pozi�ia

tabulatorului.4. Tabulatori zecimali. Se recomand� pentru alinierea coloanelor de cifre fa�� de punctul zecimal.

Caracterele introduse vor fi aliniate la dreapta fa�� de pozi�ia tabulatorului pân� la introducereapunctului zecimal, dup� care ele vor fi aliniate la stânga.

În figura de mai jos sunt prezentate cele patru tipuri de tabulatori.

Pentru a v� indica unde este un tabulator, Word insereaz� un caracter tab care arat� ca o s�geat�

. Cu toate c� pute�i vedea caracterele TAB ele nu sunt inserate.Pute�i s� executa�i urm�toarele opera�ii cu tabulatorii: inserare de tabulatori noi, �tergere sau mutare

tabulatori insera�i, modificarea distan�ei dintre tabulatorii prestabili�i �i inserarea automat� de caractere deumplere pân� în pozi�ia tabulatorului. Aceste opera�ii pot fi executate fie cu ajutorul mouse-ului �i a riglei peorizontal� fie prin intermediul casetei de dialog Tabulatori.

Pentru stabilirea tabulatorilor cu ajutorul riglei proceda�i astfel:1. Selecta�i paragrafele în care vre�i s� stabili�i sau s� modifica�i tabulatori.2. Pentru a stabili sau modifica alinierea tabulatorului executa�i clic pe butonul Aliniere tabulatori

aflat în cap�tul din stânga al riglei orizontale pân� când alinierea tabulatorului este a�a cum dori�i:3. Pe rigl� executa�i clic unde vre�i s� pune�i un tabulator.


Pentru a stabili m�rimi precise pentru tabulatori folosi�i comanda Tabulatori din meniul Format sauac�iona�i declan�atorul Tabulatori... din caseta de dialog Paragraf. Caseta de dialog Tabs con�ineurm�toarele obiecte:

� Zona de editare �i lista Pozi�ionare tabulator. Înzona de editare pute�i s� scrie�i distan�a pân� lapozi�ia tabulatorului pe care vre�i s�-l insera�i iar înlist� sunt afi�ate distan�ele pân� la pozi�iiletabulatorilor defini�i.

� Zona de editare Tabulatori implici�i afi�eaz�distan�a dintre tabulatorii implici�i.

� Grupa de butoane Aliniere. Activeaz� butonulcorespunz�tor tipului de tabulator ales: Lastânga, La centru, La dreapta, Zecimal sau Labar� (în pozi�ia tabulatorului va fi trasat� o linievertical�.

� Grupul de butoane radio Indicator. Activeaz�butonul corespunz�tor tipului de caracter deumplere: 1 (f�r� caractere de umplere), 2(caracterul de umplere este linia punctat�), 3(caracterul de umplere este linia întrerupt�)sau 4 (caracterul de umplere este liniacontinu�).

� Zona de text Tabulatori de eliminat afi�eaz� lista tabulatorilor care vor fi �ter�i.� Declan�atoarele:

� Stabilire insereaz� un tabulator în pozi�ia pe care a�i scris-o în zona de editarePozi�ionare tabulator. Pozi�ia tabulatorului va fi ad�ugat� în list�.

� Golire �terge tabulatorul selectat în lista Pozi�ionare tabulator. Adaug� pozi�ia acestuitabulator în zona de text Tabulatori de eliminat.

� Golire total� �terge to�i tabulatorii defini�i de utilizator.Pentru a elimina sau a muta un tabulator:

� Selecta�i paragrafele în care vre�i s� �terge�i sau s� muta�i un tabulator.� Executa�i una din opera�iile urm�toare:

- Pentru a elimina un tabulator glisa�i marcatorul în afara riglei.- Pentru a muta un tabulator glisa�i marcatorul la dreapta sau la stânga pe rigl�.

Stabilirea spa�ierii rândurilor în cadrul unui paragrafÎn Word pute�i controla distan�a dintre rânduri �i paragrafe modificând spa�ierea rândurilor. Word

folose�te implicit o singur� linie de spa�iere între liniile textului.În mod prestabilit spa�ierea este determinat� de stilul curent al paragrafului. Utilizând caseta de dialog

Paragraf pute�i schimba spa�ierea rândurilor în cadrul unui paragraf �i spa�ierea paragrafelor.În cadrul unui paragraf pute�i specifica spa�ierea în func�ie de rânduri sau prin m�rimi specifice. Dac�

specifica�i spa�ierea în func�ie de rânduri ea va fi determinat� de dimensiunea caracterelor de pe rânduri,deoarece spa�ierea între linii determin� în�l�imea fiec�rei linii de text din paragraf.

Valoarea implicit� (de un rând) depinde de m�rimea fontului caracterelor.


De exemplu, într-un text cu în�l�imea de 10 puncte, spa�ierea fiec�rei linii este cu pu�in mai marede 10 puncte - m�rimea fontului caracterelor plus un mic spa�iu suplimentar specificat de design-ul fontului.În cazul spa�ierii la dou� linii a unui text cu în�l�imea de 10 puncte, spa�ierea este de aproximativ 20 depuncte; într-un text cu în�l�imea de 12 puncte �i cu spa�iere la dou� linii, spa�ierea este de aproximativ 24de puncte �.a.m.d.

Pentru a stabili spa�ierea rândurilor în cadrul unui paragraf parcurge�i urm�toarele etape:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� înceap� paragraful sau în cadrul

paragrafului existent pe care dori�i s�-l modifica�i.2. Alege�i Format-Paragraf.3. Executa�i clic pe s�geata de derulare plasat� la dreapta casetei de text Spa�iere pentru a afi�a

lista de op�iuni pentru spa�ierea rândurilor.4. Alege�i una dintre urm�toarele op�iuni:

� La un rând: Spa�iaz� rândurile în raport cu în�l�imea celor mai mari caractere din fiecarerând.

� La 1.5 rânduri: Spa�iaz� rândurile la o dat� �i jum�tate din în�l�imea celor mai mari caracteredin fiecare rând (cel calculat prin op�iunea La un rând).

� La dou� rânduri: Spa�iaz� rândurile la de dou� ori la în�l�imea celor mai mari caractere dinfiecare rând (cel calculat prin op�iunea La un rând).

O singur� linie de spa�iere depinde de m�rime textului(12 puncte)

Spa�iere la 2 linii pentru un text cu în�l�imeade 10 puncte

� Cel pu�in: Spa�iaz� rândurile la distan�a specificat� în caseta de text La sau la o distan�� maimare, dac� este necesar, pentru p�strarea raportului fa�� de literele mai mari (Word ajusteaz�automat spa�iul dintre linii astfel încât s� încap� caracterele scrise cu un corp mai mare saugraficele).

� Exact: Spa�iaz� rândurile uniform la distan�a specificat� în caseta de text La chiar dac� unelecaractere sunt prea mari pentru a se potrivi în spa�iul respectiv.

Cu spa�iere la o singur� linie (valoarea implicit�) Word m�re�tespa�ierea pentru o linie care con�ine caractere mai mari

(cuvântul specifici este scris cu 30 de puncte).

Cu o spa�iere între linii stabilit� la o valoare exact� de 30 depuncte, toate liniile din paragraf sunt uniform separate

� Multipl�: Spa�iaz� rândurile la o distan�� egal� cu în�l�imea celui mai mare caracter de pe rând(cel calculat prin op�iunea La un rând) înmul�it� cu num�rul introdus în caseta de text La.


� Dac� selecta�i Cel pu�in, Exact sau Multipl� introduce�i valoarea corespunz�toare în caseta detext La. În mod prestabilit Word utilizeaz� punctele ca unitate de m�sur�. Pentru a utiliza o unitatede m�sur� diferit� introduce�i abrevierea acelei unit��i de m�sur� dup� valoarea din caset�.Folosi�i cm pentru centimetri, in pentru inch sau pi pentru unit��i pica.

� Alege�i OK.

Observa�ie: Pute�i folosi o linie (li) ca unitate de m�sur� pentru a specifica spa�ierea între linii, spa�ierea între paragrafe �ialte valori din cutia de dialog Paragraf. Word converte�te m�sur�torile în puncte, O linie este echivalent� cu 12 puncte.

Stabilirea spa�ierii paragrafelorÎn loc s� ap�sa�i ENTER pentru a ad�uga linii libere înainte sau dup� un paragraf folosi�i comanda

Paragraf care are urm�toarele avantaje:� Pute�i face ajust�ri precise ale spa�ierii dintre diverse elemente de text (de exemplu pute�i folosi

spa�ierea paragraf pentru a clarifica rela�ia între titluri �i corpul textului).� Dac� muta�i sau �terge�i un paragraf spa�ierea îl urmeaz�. Paragraful nu las� în urma lui linii

libere suplimentare.� Dac� include�i spa�ierea în stilul paragraf pe care îl folosi�i pentru a aplica un format textului, Word

adaug� spa�iul al�turi de celelalte formate stabilite. Nu trebuie s� ad�uga�i linii libere manual.� Dac� un paragraf cu o spa�iere înainte (cum ar fi un titlu) apare pozi�ionat la începutul paginii,

Word ignor� spa�ierea. Dac� îns� paragraful este primul din document Word întotdeauna respect�spa�ierea.

Pentru a stabili spa�ierea paragrafelor proceda�i astfel:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� înceap� paragraful sau în cadrul

paragrafului pe care dori�i s�-l modifica�i.2. Alege�i Format-Paragraf.3. În caseta de text Înainte introduce�i dimensiunea spa�iului care trebuie l�sat înaintea unui

paragraf.4. În caseta de text Dup� introduce�i dimensiunea spa�iului care trebuie l�sat dup� un paragraf.5. Alege�i OK.

Pân� acum a�i înv��at doar despre sec�iunea Indent�ri �i spa�iere a casetei de dialog Paragraf.Sec�iunea Sfâr�ituri de linie �i de pagin� con�ine obiecte prin intermediul c�rora pute�i controla desp�r�ireaautomat� în silabe, numerotarea liniilor �i întreruperile de pagin�:

� Zona Paginare con�ine mai multe comutatoare prin intermediul c�rora stabile�ti pozi�ia în care vafi inserat marcajul de întrerupere de pagin�, astfel încât s� evita�i trunchierea inestetic� aparagrafelor:

- Control rând solitar. Dac� activa�i acest comutator, prima linie a paragrafului (linia orfan)sau ultima linie a paragrafului (linia v�duv�) nu vor fi tip�rite pe alt� pagin� decât restulparagrafului.

- Se p�streaz� liniile împreun�. Dac� activa�i acest comutator toate liniile paragrafului vorfi tip�rite pe aceea�i pagin�.

- Se p�streaz� paragrafele împreun�. Dac� activa�i acest comutator, atunci când estenecesar, una sau mai multe linii ale paragrafului vor fi tip�rite pe pagina urm�toare pentrua fi pe aceea�i pagin� cu paragraful urm�tor.

- Sfâr�it de pagin� înainte. Dac� activa�i acest comutator se va insera un marcaj deînceput de pagin� înaintea paragrafului.

� Activa�i comutatorul Se suprim� numerele de linie atunci când dori�i ca liniile din paragrafulselectat s� fie numerotate.

� Activa�i butonul F�r� desp�r�ire în silabe dac� vre�i s� nu se fac� desp�r�irea automat� în silabea cuvintelor.


Ad�ugarea de chenare �i ha�uriPute�i conferi paragrafelor o not� original� ad�ugându-le chenare �i ha�uri. Pute�i ad�uga borduri �i

umbre unui text obi�nuit, precum �i paragrafelor din celulele tabelelor �i din cadre. Bordura este un chenarcare delimiteaz� paragraful. Ea este caracterizat� de tip, stil �i culoarea liniei, de distan�a la care va fi trasat�fa�� de text. Fundalul este hârtia pe care se va scrie textul; în mod prestabilit acesta este alb.

Chenarele pot fi desenate din linii de stiluri, grosimi �i culori diferite �i pot fi înso�ite de umbre. Ha�urilesunt stabilite de modelul de umplere sau de procentul de culoare pe care îl alege�i.

Folosind bordurile �i modelele de fundal pute�i s� formata�i nu numai paragrafe ci �i alte entit��i cumsunt celulele unui tabel, cadre sau desene.

Înainte de a pierde timpul ha�urând paragrafe în întregul document este bine s� ha�ura�i un singurparagraf �i s� îl tip�ri�i pentru a vedea cum arat� pe hârtie. În general, un procent foarte mic de gri estesuficient pentru a crea efectul de ha�ur�. Dac� folosi�i un gri prea închis va fi mai dificil s� citi�i textul.

Dac� dori�i s� ata�a�i chenare simple �i ha�uri unui paragraf pute�i utiliza fie bara de instrumenteTabele �i borduri fie folosind comanda Borduri �i Umbrire din meniul Format.

Pentru a afi�a bara de instrumente Tabele �i borduri parcurge�i urm�toarele etape:

Bara de unelte Tabele �i borduri

Selecta�i Vizualizare-Bare de instrumente �iapoi clic pe numele barei de instrumente Tabele �iBorduri (pentru paragrafe nu se folosesc toate butoanele)sau ac�iona�i declan�atorul Afi�are bar� de instrumentedin caseta de dialog Borduri �i umbrire. Pute�i alegeoricare dintre urm�toarele op�iuni

� Lista derulant� Stil linie afi�eaz� o list� con�inând stiluri de linii.� Grosime linie afi�eaz� o list� con�inând linii de diferite grosimi.� Culoare chenar afi�eaz� culorile pentru liniile interioare sau chenarelor aplicate paragrafelor.� Sub form� de list� derulant� ascuns�, grupul de butoane din care pute�i alege pozi�ia liniilor, de

exemplu:- Bordura exterioar� aplic� un chenar în jurul paragrafului selectat.- Bordura de sus aplic� o linie deasupra paragrafului selectat.- Bordura de jos aplic� o linie sub paragraful selectat.- Bordura stânga aplic� o linie în partea stâng� a paragrafului selectat.- Bordura dreapta aplic� o linie în partea dreapt� a paragrafului selectat.- Toate bordurile aplic� un chenar �i linii între paragrafele selectate.- Bordur� interioar� sau Bordur� interioar� orizontal� aplic� o linie între paragrafele

adiacente selectate.- Bordur� interioar� vertical� nu are efect la paragrafe.� F�r� bordur� �terge toate liniile �i chenarele existente etc.

� Caseta cu list� derulant� Culoare umbrire afi�eaz� o list� de modele �i de nuan�e de gri pentruha�uri.

Bordurile �i umbrele se întind de la indentul stânga al paragrafului selectat la indentul lui dreapta.Pentru a modifica l��imea bordurii sau a zonei umbrite în paragrafele cu linii scurte de text, pute�i ajustamarcatorii de indentare de pe rigl�.

Modificarea op�ional� a chenarelorMai pute�i stabili amplasarea exact� a chenarelor, ad�uga umbre �i schimba culoarea.Pentru a modifica op�ional chenarele �i ha�urile proceda�i astfel:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în cadrul paragrafului pe care dori�i s�-l modifica�i.2. Alege�i Format-Borduri �i Umbrire.3. Pentru a selecta op�iunile pentru chenare selecta�i eticheta Borduri din partea de sus a casetei de

dialog Borduri �i umbrire.


1. În zona Setare alege�i una dintre urm�toarele op�iuni:� Nici una �terge chenarul.� Caset� adaug� doar un chenar.� Umbrit adaug� un chenar �i o umbr�.� Trei-D adaug� un chenar astfel încât entitatea apare în efect „de fereastr�".� Particularizare permite stabilirea pentru fiecare latur� a unui alt tip de linie, stil,

culoare �i grosime.2. Din lista Stil alege�i stilul liniilor chenarului.3. Din lista derulanta Culoare alege�i culoarea chenarului.4. Din lista L��ime alege�i grosimea liniilor.

� În zona Examinare este afi�at� o mostr� de document. Cu ajutorul acestei imagini se pot definiseparat caracteristicile pentru fiecare latur� a bordurii. Pentru a selecta latura pe care vre�i s� oformata�i indica�i-o cu mouse-ul �i executa�i clic. Dac� vre�i s� anula�i selectarea indica� latura �iexecuta�i clic.

5. Lista Se aplic� pentru controleaz� modul în care este aplicat� bordura: text, paragrafsau imagine.

6. Butonul Op�iuni permite stabilirea distan�elorchenarelor fa�� de text. Acestea se introduc încasetele Sus (de la marginea de sus), Jos (de lamarginea de jos), Stânga (de la marginea dinstânga) �i Dreapta (de la marginea din dreapta)din zona Din text, direct prin tastare sau folosinds�ge�ile de incrementare �i decrementare.

Distan�ele se m�soar� în puncte tipografice.Valorile stabilite se refer� la laturile selectate. Înimaginea Examinare pute�i vedea o mostr�înainte de a ac�iona unul dintre declan�atoareleOK sau Revocare.

7. Alege�i OK.


Pute�i schimba culorile de ha�urare �i pute�i selecta dup� dorin�� diferite modele de ha�urare �inuan�e de gri. Pentru a schimba ha�urile dup� dorin�� parcurge�i urm�toarele etape:

1. Pozi�iona�i punctul de inserare în cadrul paragrafului pe care dori�i s�-l schimba�i.2. Alege�i Format-Borduri �i umbrire.3. Pentru a stabili op�iunile de ha�urare executa�i clic pe eticheta Umbrire din partea de sus a

casetei de dialog.

1. În zona Umplere alege�i una dintre urm�toarele op�iuni:� F�r� umplere: fundalul va fi alb (nu va fi formatat).� Mai multe culori: fundalul va fi formatat prin model de umplere �i culoare.

Numele unei culori alese apare în dreapta paletei de culori.2. Din lista derulant� Stil alege�i modelul pentru fundal. Acesta poate fi format din linii

orizontale, linii verticale, diagonale sau poate fi definit printr-un procent din culoarea aleas� pentrufundalul documentului.

3. Se aplic� pentru controleaz� modul în care va avea loc umplerea (mai ales dac�sunt mai multe paragrafe selectate).

4. Clic pe OK atunci când sunte�i gata.

Crearea listelorAtunci când un grup de paragrafe dintr-un document este folosit pentru o enumerare paragrafele vor fi

formatate sub form� de liste. Acest mod de a le pune în eviden�� va facilita citirea �i în�elegerea lor. Wordpermite crearea urm�toarelor tipuri de liste:

� Liste marcate. Paragrafele sunt eviden�iate prin inserarea la începutul lor a unor caracterespeciale (asterisc, romb, punct, s�geat� etc.). Acest tip de list� se folose�te atunci cândparagrafele au prioritate egal� în cadrul enumer�rii. Dac� a�i creat o list� marcat� orice paragrafad�ugat sau inserat în list� va fi automat marcat de c�tre Word.

� Liste numerotate. Paragrafele sunt eviden�iate prin inserarea la începutul lor a unor numere.Numerotarea paragrafelor se face în ordinea în care sunt scrise în document. Acest tip de list� sefolose�te atunci când paragrafele au priorit��i diferite în cadrul enumer�rii. Dac� a�i creat o list�numerotat�, la orice opera�ie de ad�ugare, inserare sau �tergere a unui paragraf din list�, Word vaactualiza lista renumerotând în ordine paragrafele.

� Liste multinivel. Paragrafele sunt eviden�iate prin caractere speciale sau numere. Între paragrafese stabilesc diferen�e prin indentarea lor spre dreapta, fiecare pozi�ie de indentare reprezentândun nivel din list�. Acest tip de list� se folose�te atunci când grupele de paragrafe au priorit��idiferite în cadrul enumer�rii (de exemplu în documentele tehnice sau atunci când se creeaz�structura unui document).


Opera�ia de construire a listelor poate fi executat� manual de la tastatur� dar procesorul de texteWord ofer� posibilitatea de a o executa mult mai rapid prin inserarea automat� a marcajelor sau a numerelor.

Pentru administrarea listelor Word ofer� urm�toarele opera�ii:� crearea �i formatarea unei liste;� convertirea unei liste marcate într-o list� numerotat� �i invers;� sortarea unei liste.Pute�i crea cu u�urin�� o list� cu marcatori sau numerotat� selectând textul �i apoi executând clic pe

butonul Marcatori sau pe butonul Numerotare de pe bara de instrumenteFormatare. Alternativ pute�i face clic pe oricare dintre aceste butoane înainte de a tasta o list�. Când a�iterminat de tastat este suficient s� ap�sa�i ENTER �i s� mai face�i un clic pe acela�i buton. Noul text nu vamai avea stabilite formate cu marcatori sau numere.

� crearea �i formatarea unei liste;� convertirea unei liste marcate într-o list�

numerotat� �i invers;� sortarea unei liste.

1. crearea �i formatarea unei liste;2. convertirea unei liste marcate într-o list�

numerotat� �i invers;3. sortarea unei liste.

Exemplu de list� cu marcatori Exemplu de list� numerotat�

Pute�i, de asemenea, stabili formatul unei liste utilizând comanda Marcatori �i numerotare din meniulFormat. Folosi�i aceast� comand� pentru a particulariza aspectul unei liste. Caseta de dialog con�ine 4sec�iuni: Cu marcatori (cu obiecte prin intermediul c�rora formata�i o list� marcat�), Numerotat (cu obiecteprin intermediul c�rora formata�i o list� numerotat�), Schi�� numerotat� (pentru liste multinivel) �i Listarestiluri.

Pentru a ad�uga sau a elimina marcatori sau numere în/dintr-o list�:1. Selecta�i elementele la care dori�i s� ad�uga�i sau din care dori�i s� elimina�i marcatori sau

numere (când selecta�i o list� cu marcatori sau numerotat� nu pute�i selecta marcatorii saunumerele).

2. Pe bara de instrumente Formatare executa�i una din opera�iile urm�toare:� pentru a ad�uga sau elimina marcatori executa�i clic pe butonul Marcatori;� pentru a ad�uga sau a elimina numere executa�i clic pe butonul Numerotare.


Observa�ii.a. Când tasta�i ENTER pentru a trece la un nou paragraf Word p�streaz� formatul stabilit pentru list�. De exemplu,

într-o list� ale c�rei elemente sunt numerotate de la 1 la 5, se tasteaz� ENTER dup� cel de-al cincilea element.Word va afi�a 6.

b. Pentru a converti marcatorii în numere �i invers selecta�i elementele care con�in marcatori sau numere �iexecuta�i clic fie pe butonul Numerotare (pentru a converti marcatorii în numere) fie pe butonul Marcatori(pentru a converti numerele în marcatori).

Întreruperea unei liste. Pute�i întrerupe o list� pentru a crea mai multe liste scurte, pentru a inseratitluri de paragraf sau alt text între p�r�ile unei liste. Dac� sparge�i o list� în mai multe p�r�i, Word reporne�tenumerotarea de la 1 pentru fiecare list� rezultat�. Inserarea unei liste cu marcatori între dou� elemente aleunei liste numerotate nu va întrerupe procesul de numerotare din list�.

Dac� dori�i s� elimina�i un num�r sau un marcator doar dintr-un singur element �i apoi s� continua�ilista, selecta�i elementul �i apoi executa�i clic pe butonul Marcatori sau Numerotare din bara de instrumenteFormatare.

Crearea list� multinivelPute�i crea mai multe tipuri de documente, cum ar fi planuri sau documente legale sau tehnice care

con�in liste cu mai mult de un nivel. În Word, listele multinivel pot avea pân� la nou� nivele �i pot aveamarcatori sau numere pe orice nivel.

Pentru a crea o list� multinivel:1. Din meniul Format selecta�i Marcatori �i numerotare.2. Selecta�i tab-ul Schi�� numerotat� �i apoi formatul listei pe care o dori�i. Word dispune de �apte

formate multinivel predefinite.3. Selecta�i OK �i tasta�i lista.4. Pentru a reordona elementele selectate, folosi�i butonul M�rire Indent de pe bara de instrumente

Formatare.

Specializ�ri la Universitatea de Vest: Specializ�ri la Universitatea de Vest:

I. Facultatea de Sociologie �i PsihologieA. Asisten�� Social�B. PsihologieC. Sociologie

i. Studii de 4 ani

ii. Studii postuniversitare

D. Sociologie-AntropologieE. Pedagogie (�tiin�ele educa�iei)II. Facultatea de Litere, Istorie �i FilosofieIII. Facultatea de Muzic�

1. Facultatea de Sociologie �i Psihologie1.1. Asisten�� Social�1.2. Psihologie1.3. Sociologie

1.3.1.Studii de 4 ani1.3.2.Studii postuniversitare

1.4. Sociologie-Antropologie1.5. Pedagogie (�tiin�ele educa�iei)

2. Facultatea de Litere, Istorie �i Filosofie3. Facultatea de Muzic�

Exemplu de format plan Exemplu de format legal sau tehnic

Modificare format stabilit pentru list�. Pute�i modifica forma unei liste cu marcatori sau numerotateschimbând oricare din elementele urm�toare:

- textul care precede elementele numerotate din list� (de exemplu în loc de A, B, C pute�i scrie uncuvânt sau o expresie);

- formatul de marcatori sau de numere (de exemplu se pot utiliza simboluri cum ar fi � �i � pentrumarcatori);

- alinierea marcatorilor sau a numerelor;- spa�iul dintre un marcator sau un num�r �i elementul din list� etc.


Sortare liste. Pute�i aranja rapid un text sortându-l alfabetic, numeric sau dup� dat�. Pute�i, deasemenea, sorta paragrafe, liste create cu caractere tab sau virgule sau linii în tabele. Opera�ia de sortarepoate s� ac�ioneze asupra întregului document activ sau numai asupra unei zone selectate din document.

Prin utilizarea comenzii Sortare din meniul Tabel pute�i sorta dup� trei criterii simultan. În plus, pute�isorta în ordine ascendent� (de la cel mai mic la cel mai mare - de exemplu, 0-9 sau A-Z) sau descendent� (dela cel mai mare la cel mai mic - de exemplu 9-0 sau Z-A). De asemenea, pute�i sorta o list� înainte sau dup�ad�ugarea de numere la ea. Word renumeroteaz� automat lista dup� ce ea este sortat�.

Word sorteaz� listele alfanumeric, în ordine ascendent�, conform urm�toarelor reguli:- Elementele care încep cu semne de punctua�ie sau simboluri (cum ar fi !, %) sunt primele listate.

Urmeaz� elementele care încep cu numere �i la sfâr�it acelea ce încep cu litere.- Majusculele precede literele mici (A precede a etc.).- Dac� elementele încep cu acela�i caracter, Word evalueaz� urm�toarele caractere pentru a stabili

ordinea apari�iei elementelor.- Dac� un câmp întreg coincide pentru dou� elemente, Word evalueaz� câmpurile urm�toare

specificate în op�iunile Sortare dup�/Apoi dup� din cutia de dialog Sortare.

Pentru sorta o list�:1. Selecta�i textul pe care dori�i s�-l sorta�i.2. Din meniul Tabel alege�i comanda Sortare3. Executa�i una sau mai multe din opera�iile urm�toare:

� Dac� lista are un titlu de paragraf pe care nu-l dori�i sortat selecta�i butonul op�iune Rândantet din zona Lista mea are.

� Din Sortare dup� selecta�i un num�r sau un nume de câmp. Pute�i face sortarea dup� maximtrei criterii (folosi�i cele dou� câmpuri Apoi dup�).

� În cutia Tip selecta�i tipul informa�iei pe care dori�i s� o sorta�i: text, num�r sau dat�.� Pentru a schimba separatorul de câmp selecta�i butonul Op�iuni tasta�i sau selecta�i

separatorul dorit (Tabulatori, Punct �i virgul�, Alte), bifa�i comutatorul de luare înconsiderare a tipului literelor Sensibil la litere mari �i mici �i alege�i limba în care este scristextul (Sortare dup� limb�) �i ale c�rei reguli dori�i s� le respecte Word.

� Alege�i butonul OK pentru a lansa în execu�ie sortarea.

Ce este formatarea automat�?Formatarea automat� (AutoFormatare) este o facilitate pe care Word o pune la dispozi�ia dvs. pentru

a face munca mai u�oar�, a crea documente cu aspect atractiv, chiar dac� ave�i pu�in timp la dispozi�ie. Prinaceast� procedur� Word analizeaz� fiecare paragraf al documentului �i determin� semnifica�ia paragrafului în


document: un text, un titlu de capitol sau de subcapitol, o list� marcat� sau numerotat�, dup� care aplic�automat fiec�rui paragraf stilul predefinit corespunz�tor în �ablonul documentului.

Comanda AutoFormatare analizeaz� documentul activ �i aplic� un stil fiec�rui paragraf al c�ruiformat a fost stabilit în mod curent cu stilul implicit Normal.

Dac� aplica�i aceast� comand� ve�i ob�ine urm�toarele efecte:- fiec�rui paragraf i se va aplica stilul predefinit din �ablon;- vor fi înl�turate marcajele suplimentare de paragraf;- vor fi înlocuite indent�rile inserate prin spa�ii �i caractere tabulator cu indent�ri de paragrafe;- vor fi înlocuite marcajele de list� introdus� de la tastatur� cu marcajul • ;- vor fi înlocuite �irurile de text cu simboluri: (TM) cu ™, (C) cu ©, (R) cu ® etc.Pentru a stabili automat formatul unui text urma�i pa�ii:1. Executa�i una din opera�iile urm�toare:

� Pentru a stabili formatul întregului document, pozi�iona�i punctul de inserare oriunde îndocument.

� Pentru a stabili formatul doar pentru o parte a documentului, selecta�i textul c�ruia dori�i s�-istabili�i un format.

2. Din meniul Format alege�i AutoFormatare. Word afi�eaz� caseta de dialog AutoFormatare.

Dac� alege�i OK Word analizeaz� textul �istabile�te formatul documentului în func�ie deop�iunile pe care le-a�i selectat:

� AutoFormatare acum se trece la formatareaautomat� f�r� a avea posibilitatea s�examina�i eventualele modific�ri;

� AutoFormatare cu revederea fiec�reimodific�ri formateaz� automat documentul �iapoi Word v� întreab� despre fiecaremodificare în parte:

� Dac� alege�i butonul Revedere modific�ri pute�i examina �i respinge modific�rile propuse unacâte una.

� Dac� alege�i butonul Galerie de stiluri se deschide caseta de dialog analoag� (despre care amvorbit în lec�iile anterioare) din care pute�i alege stiluri dintr-un �ablon diferit.

� Acceptare total� accept� toate modific�rile r�mase în urma stabilirii formatului.� Respingere total� anuleaz� modific�rile impuse de stabilirea unui format.

Observa�ie. Comanda AutoFormatare nu stabile�te formatul tabelelor. Pentru aceasta se folose�te comandaAutoFormatare din tabel din meniul meniul Tabel.


Word folose�te marcaje de revizuire temporare �i culori pentru a indica modific�rile din text �i dinformate. Dac� marcajele de sfâr�it de paragraf sunt afi�ate, Word le indic� pe cele suplimentare pe care le-a�ters �i paragrafele c�rora le-a aplicat un stil.

� Un marcaj de sfâr�it de paragraf albastru arat� c� Word a aplicat un stil paragrafului.� Un marcaj de sfâr�it de paragraf ro�u arat� c� Word a �ters un marcaj de sfâr�it de paragraf.� Caracterul ce taie textul (-) arat� c� Word a �ters text sau spa�ii.� Dac� apar bare în marginea stâng� înseamn� c� Word a modificat formatul stabilit sau textul în

aceea linie.

Folosi�i:� Respingere pentru a anula o modificare.� Ascundere marcaje pentru a vedea rezultatele f�r� marcajele de revizuire.� G�sire urm�torul sau G�sire anteriorul pentru a examina modific�rile una câte una.� Anulare pentru a anula ultima schimbare respins�.Pute�i s� controla�i modul în care se execut� procedura de formatare automat� prin intermediul

sec�iunii AutoFormatare din caseta de dialog Op�iuni Autocorec�ie, meniul Instrumente. Sec�iunea con�ineurm�toarele obiecte.

În caseta Se aplic� exist� patru comutatoare prin intermediul c�rora stabili�i ce elemente aledocumentului vor fi formatate automat:

� Stiluri titlu predefinite dac� este activat se va aplica automat un stil de titlu capitol.� Stiluri list� dac� este activat se va aplica automat un stil de list� unei liste numerotate, marcate

sau pe mai multe niveluri.� Liste automat marcate dac� este activat înlocuie�te în mod automat orice marcaj de list�

introdus de la tastatur� cu •.� Alte stiluri paragraf dac� este activat se va aplica automat un stil de paragraf predefinit.În caseta Înlocuire sunt precizate caracterele �i simbolurile pe care Word le înlocuie�te atunci când

formateaz� automat documentele:


- dac� activa�i comutatorul Ghilimele drepte cu ghilimele inteligente vor fi înlocuite ghilimelele detipul “ cu ” �i apostroful ‘ cu ’;

- dac� activa�i comutatorul Numerale ordinale engleze�ti (1st) cu exponent vor fi înlocuitenumeralele ordinale cu exponen�i (de exemplu 1st va fi înlocuit cu 1st);

- dac� activa�i comutatorul Frac�ii (1/2) cu caractere frac�ie (½) vor fi înlocuite frac�iile de forma3/4 cu frac�ie de forma ¾;

- dac� activa�i comutatorul Linii de dialog (--) cu cratim� (—) va fi înlocuit �irul de caractere scrisde la tastatur� pentru reprezentarea unei linii de dialog cu simbolul respectiv, pe care imprimantaîl poate tip�ri, dar care nu poate fi redat în mod direct de la tastatur�;

- dac� activa�i comutatorul *Aldin* �i _cursive_ cu formatele respective atunci orice text inclusîntre asteriscuri va fi automat scris îngro�at, respectiv orice text inclus între liniu�e de subliniere vafi eviden�iat (de exemplu *Word* va fi înlocuit cu Word �i _Word_ va fi înlocuit cu Word);

- dac� activa�i comutatorul C�i în re�ea sau Internet cu hyperlinkuri atunci orice text scris ca oadres� de Internet va fi tratat ca o leg�tur� hipertext.

În caseta P�strare comutatorul Stiluri dac� este activat ve�i putea p�stra stilurile folosite în document.În caseta Întotdeauna Autoformatare pentru comutatorul Documente constând din simplu text în

WordMail dac� este activat afecteaz� numai mesajele primite care sunt deschise în Word.

FORMATAREA PAGINII

Selectarea dimensiunilor �i orient�rii paginiiPagina fizic� reprezint� întreaga suprafa�� de hârtie. Pagina util� reprezint� numai aceea suprafa��

de hârtie pe care se va scrie textul documentului.Parametrii ce caracterizeaz� formatarea documentului la nivel de pagin� sunt:� dimensiunea paginii fizice;� marginile paginii (dimensiunea paginii fizice �i marginile paginii determin� dimensiunea paginii

utile);� orientarea paginii la tip�rire;


� alinierea vertical� a textului în cadrul paginii;� antete �i subsoluri.Cel mai elementar atribut al unei pagini este, probabil, m�rimea. În Word, m�rimea prestabilit� a unei

pagini este cea standard pentru scrisorile de afaceri: 8 ½ x 11 inch (un format A4 are dimensiunile de 21cm/29,7 cm). Pute�i schimba cu u�urin�� dimensiunile paginii dac� documentul pe care îl crea�i este mai maresau mai mic. În mod prestabilit, Word tip�re�te în orientare pe vertical� (portret), dar pute�i cere �i tip�rirea înorientare pe orizontal� (vedere). Dimensiunile paginii sunt dependente �i de performan�ele imprimanteiconectate la sistemul dvs.

Odat� specificat� dimensiunea hârtiei pe care dori�i s� imprima�i documentul, Word calculeaz�marginile prin m�surare de la muchia hârtiei spre interiorul ei.

Pentru a schimba dimensiunile sau orientarea paginii proceda�i astfel:1. Selecta�i textul care dori�i s� aib� o anumit� dimensiune a hârtiei �i orientare a paginii sau

pozi�iona�i punctul de inserare în sec�iunea pe care dori�i s� o schimba�i.2. Din meniul Fi�ier alege�i Ini�ializare pagin�.3. În caseta de dialog Ini�ializare pagin� executa�i clic pe eticheta Hârtie pentru a afi�a

dimensiunile paginii �i op�iunile de orientare.� Din lista derulant� Dimensiune hârtie alege�i o m�rime de hârtie sau de plic. Lista con�ine

formate predefinite (de exemplu A3, A4, B5, ...).� Dac� selecta�i Dimensiuni particularizate introduce�i dimensiunile în casetele de text

În�l�ime �i L��ime.4. În caseta de dialog Margini în zona Orientare alege�i sau Tip portret (pe vertical�) sau Tip

vedere (pe orizontal�). În lista Se aplic� pentru selecta�i ce parte a documentului dori�i s� fieimprimat� pe hârtie cu aceast� dimensiune sau cu aceast� orientare a paginii �i apoi alege�ibutonul OK.

5. Dac� aplica�i o nou� dimensiune a hârtiei sau o nou� orientare a paginii textului selectat, Word vaintroduce caractere de sfâr�it de sec�iune înainte �i dup� textul selectat. Dac� selecta�i De laacest punct înainte în lista Se aplic� pentru Word insereaz� caracterul de sfâr�it de sec�iuneînainte de punctul de inserare.

Observa�ie. Pentru a salva atributele �i a le utiliza ca prestabilite pentru toate documentele noi care se vor baza pemodelul de document curent, alege�i Implicit. Word v� va întreba dac� sunte�i sigur c� dori�i s� schimba�i atributele prestabilite deconfigurare a paginii. Alege�i Da pentru a efectua modific�rile sau Nu pentru a reveni în caseta de dialog Ini�ializare pagin�.


Stabilirea marginilorMarginile determin� distan�a dintre text �i muchia hârtiei spre interiorul ei1. Fiecare pagin� dintr-un

document Word are patru margini: Sus, Jos, Stânga �i Dreapta. În mod normal, Word imprim� textul �iilustra�ia între margini, în timp ce antetele, subsolurile de pagin� �i numerele de pagin� sunt imprimate pemargini.

Schimbând l��imile marginilor pute�i varia cantitatea de text care încape într-o pagin�. Dac� folosi�imargini înguste, pe o pagin� va înc�pea mai mult text �i astfel ve�i ob�ine un document mai scurt. Dac� utiliza�imargini mai late ve�i ob�ine un document mai lung �i ve�i avea mai mult spa�iu pentru note marginale saucomentarii. Pute�i cre�te, de asemenea, l��imea benzii de spa�iu în vederea leg�rii documentului.

În Word zona de margine este diferen�iat� de zona de text prin culoare. Zona de text este, în general,alb� iar zona de margine este în general gri. Pe rigle aceste culori sunt utilizate pe fiecare parte a marcajelorde margine pentru a indica unde se termin� marginea �i unde începe zona de text.

Fiecare margine este dimensionat� independent, ceea ce înseamn� c� nu toate marginile trebuie s�aib� aceea�i l��ime. Cea mai rapid� metoda de dimensionare a marginilor const� în tragerea marcajelor demargine pe riglele orizontal� �i vertical� în modul de vizualizare Examinare înaintea imprim�rii sau Aspectpagin� imprimat�. Pentru a stabili l��imi precise pentru margini utiliza�i caseta de dialog Ini�ializare pagin�.

Dac� apar probleme …În modul de vizualizare Normal nu pute�i vedea marginile pe ecran �i nici nu pute�i trage marcajele de margine. Pentru a

vedea marginile, comuta�i în modurile Aspect pagin� imprimat� sau Examinare înaintea imprim�rii. În aceste moduri devizualizare pute�i afi�a ambele rigle pe ecran �i pute�i trage marcajele de margine.

Stabilirea rapid� a marginilor. Pentru a schimba rapid marginile utilizând riglele, trage�i marcajele demargine în pozi�ia corect�. V� pute�i da seama c� indica�i marcajul de margine atunci când cursorul mouse-ului se transform� într-o s�geat� dubl�.

Folosi�i rigla orizontal� pentru a efectua urm�toarele opera�ii:� Trage�i marcajul marginii din stânga pentru a ajusta l��imea marginii din stânga.� Trage�i marcajul marginii din dreapta pentru a ajusta l��imea marginii din dreapta.

1 Nu confunda�i marginea cu indentarea. Indentarea este distan�a adi�ional� m�surat�, de obicei, de la margine, spre interior. Este adev�rat c�unele indent�ri, numite indent�ri negative (tasteaz� o valoare negativ� în cutiile La dreapta sau La stânga din zona Indentare a casetei de dialogParagraf), fac o extindere în afar�, în zona de margine.


Folosi�i rigla vertical� pentru a efectua urm�toarele opera�ii:� Trage�i marcajul marginii de sus pentru a ajusta l��imea marginii de sus.� Trage�i marcajul marginii de jos pentru a ajusta l��imea marginii de jos.

Sfat: Pentru a vedea dimensiunea zonei text �i marginile pe rigle în timpul ajust�rii distan�ei �ine�i ap�sat� tasta ALT întimp ce glisa�i.

Dac� apar probleme …Dac� nu apar riglele pe ecran selecta�i Vizualizare-Rigl�. Dac� tot nu vede�i riglele pe ecran, comuta�i într-unul din

modurile Examinare înaintea imprim�rii sau Aspect pagin� imprimat�.

Stabilirea cu exactitate a marginilorPentru a stabili cu exactitate l��imea marginilor parcurge�i aceste etape:1. Selecta�i Fi�ier-Ini�ializare pagin�.2. Executa�i clic pe eticheta Margini din partea de sus a casetei de dialog Ini�ializare pagin�.3. În zona Margini introduce�i dimensiunea fiec�rei margini în caseta de text corespunz�toare.

Observa�i în zona Examinare cum imaginea a�ez�rii în pagin� se schimb� conform noilor marginistabilite.

4. În caseta de text Pentru îndoire introduce�i l��imea benzii de legare. Word adaug� aceast�valoare la l��imea marginii din dreapta pe paginile din stânga �i la l��imea marginii din stânga pepaginile din dreapta.

5. Dac� inten�iona�i s� tip�ri�i pe ambele fe�e ale unei foi de hârtie, selec�iona�i din lista Paginimultiple op�iunea Margini în oglind�. Apoi stabili�i marginile interioare (Interior) �i exterioare(Exterior) în loc de margini stânga �i dreapta. Alege�i OK.

Sec�iunea Hârtie con�ine obiecte prin intermediul c�rora pute�i stabili modul de manevrare a paginilorla imprimant�.

Lista Prima pagin� con�ine mai multe moduri de preluare a primei pagini de hârtie a documentului dec�tre imprimant�, iar lista Celelalte pagini con�ine mai multe moduri de preluare a celorlalte pagini de c�treimprimant�. Modul Tav� implicit� reprezint� modul prestabilit de preluare a hârtiei de c�tre imprimantainstalat�. Modul Tractor este modul prin care hârtia este tractat� continuu de c�tre dispozitivul imprimantei.


Modul Manual feed este modul prin care hârtia va fi introdus� în imprimant� coal� cu coal� de c�tre utilizator.Modul Sheet Feeder este modul în care dispozitivul imprimantei tracteaz� pagin� cu pagin� hârtia.

Crearea antetelor �i subsolurilor de pagin�În Word pute�i plasa un antet sau un subsol pe fiecare pagin� a documentului. În cadrul antetului �i

subsolului pute�i introduce �i aranja în pagin� text �i elemente grafice.Antetele �i subsolurile sunt utile pentru plasarea unor informa�ii cum ar fi numere de pagin�, date

calendaristice, numele autorului într-o pozi�ie eviden�iat� în document etc.Pute�i crea antete �i subsoluri care s� apar� pe fiecare pagin� sau pute�i alterna paginile: un antet �i

un subsol pe paginile impare �i un alt antet �i alt subsol pe paginile pare.

Pentru a crea un antet sau un subsol parcurge�i urm�toarele etape:1. Selecta�i Vizualizare-Antet �i subsol. Word afi�eaz� pe ecran zona de antet, înconjurat� de o

linie întrerupt� �i bara cu instrumente Antet �i subsol.Zonele antet �i subsol de pagin� sunt încadrate cu o linie întrerupt� neimprimabil�. Textul

din documentul principal este vizibil, dar estompat.

2. Tasta�i textul care dori�i s� apar� în antet. Utiliza�i pozi�iile fixe pentru a alinia textul.3. Pentru a des�vâr�i antetul pute�i executa clic pe butoanele barei cu instrumente Antet �i subsol,

dup� cum urmeaz�:� Insera�i informa�ii adi�ionale (Inserare AutoText), cum sunt de exemplu titlul sau numele

fi�ierului, numele autorului, data cre�rii documentului etc.� Insera�i numerele de pagin� în antet sau în subsol (Inserare num�r de pagin�).� Inserare num�r de pagini.� Formatare num�r de pagin�.� Insera�i data calendaristic� în antet sau în subsol (Inserare dat�).� Insera�i ora în antet sau în subsol (Inserare or�).� Deschide�i caseta de dialog Ini�ializare pagin� pentru a modifica atributele antetului sau

subsolului (Aspect).� Afi�a�i sau ascunde�i textul documentului curent (Afi�are/Ascundere Text Document).� Copia�i antetele �i subsolurile din sec�iunea anterioar� în sec�iunea curent� (La fel ca cel

anterior)2.� Comuta�i între zona de antet �i zona de subsol (Comut� între antet �i subsol).� Deplasare înapoi, la o sec�iune anterioar� a documentului, care are alte antete �i subsoluri

(Afi�are anterior).� Deplasare înainte la sec�iunea urm�toare a documentului, care are alte antete �i subsoluri

(Afi�are urm�tor).

2 Dac� dori�i s� crea�i un antet sau subsol de pagin� diferit într-o sec�iune, trebuie s� rupe�i conexiunea cu antetul sau subsolul de pagin� alsec�iunii precedente executând clic pe acest buton.


� Încheia�i afi�area antetului sau subsolului �i reveni�i în modul de vizualizare a documentului(Închidere).

4. Executa�i clic pe butonul Comut� între antet �i subsol pentru a v� deplasa în zona de subsol.5. Introduce�i �i aranja�i textul din subsol utilizând acelea�i metode ca �i pentru antet.6. Selecta�i Închidere pentru a reveni în modul de vizualizare a documentului.Prin ajustarea spa�iului liber r�mas între antet sau subsol �i marginea foii de hârtie pute�i schimba

aspectul antetelor �i subsolurilor. De asemenea, prin plasarea de antete �i subsoluri diferite pe pagini diferitepute�i schimba aspectul documentului.

Sfat. În vizualizarea paginat�, o metod� rapid� de a comuta între antet sau subsolul de pagin� în documentul principaleste de a face dublu clic în zona dorit�.

Pentru a �terge un antet sau subsol de pagin�:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în sec�iunea al c�rui antet sau subsol de pagin� dori�i s�-l �terge�i.2. Din meniul Vizualizare alege�i Antet �i subsol3.3. Alege�i antetul sub subsolul pe care dori�i s�-l �terge�i �i ap�sa�i Backspace sau Delete (Dac�

ave�i antete �i subsoluri de pagin� diferite în alte sec�iuni ale documentului folosi�i butoaneleAfi�are anterior sau Afi�are urm�tor pentru a g�si urm�torul, respectiv anteriorul antet/subsolde pagin� pe care dori�i s�-l �terge�i).

4. Pentru a v� reîntoarce în document alege�i butonul Închidere.

Observa�ie. Word imprim� antetele �i subsolurile de pagin� în marginile de sus �i de jos. Dac� antetul sau subsolul depagin� este prea mare pentru a se încadra în margini, Word ajusteaz� marginile pentru a se potrivi cu antetul sau subsolul de pagin�respectiv. Pentru a preveni aceast� ajustare în caseta Ini�ializare pagin�, tab-ul Margini, introduce�i dimensiuni negative pentrumarginile de sus, respectiv jos. Dac� antetul sau subsolul de pagin� este prea mare, el poate apare suprapus peste textuldocumentului principal.

Pozi�ionarea antetului �i subsolului de pagin�Pute�i schimba alinierea pe orizontal� (centrarea, alinierea la marginea din stânga sau dreapta etc.)

sau pe vertical� (crescând sau mic�orând distan�a de la muchia de sus sau de jos a paginii).Zonele antetului �i subsolului de pagin� au doi tabulatori prestabili�i - centrat între marginile din stânga

�i dreapta �i aliniat la dreapta fa�� de marginea implicit� din dreapta.Nu trebuie decât s� ap�sa�i tasta Tab o dat�

pentru a centra un antet sau subsol de pagin� �i respectivde dou� ori pentru a-l alinia la dreapta. Sau, pute�i stabilialte pozi�ii ale tabulatorilor folosind rigla.

Pute�i schimba distan�a dintre textul documentului �iun antet sau subsol de pagin� �i cu ajutorul mouse-ului.

Pentru aceasta pozi�iona�i indicatorul fie pe grani�ade sus fie pe cea de jos a marginii pe rigla vertical�,respectiv pe grani�a din stânga/dreapta pe rigla orizontal�.

Când indicatorul mouse-ului devine o s�geat� dubl�glisa�i în sus sau în jos, respectiv la stânga sau la dreapta.

Pentru a plasa antete �i subsoluri diferite pe pagini diferite parcurge�i urm�toarele etape:1. Selecta�i Fi�ier-Ini�ializare pagin�.2. Executa�i clic pe eticheta Aspect din partea de sus a casetei de dialog.3. Efectua�i una dintre urm�toarele ac�iuni:

3 Important. Dac� documentul are mai multe sec�iuni iar antetele �i notele de subsol sunt înc� interconectate, �tergerea unui antet sau subsol depagin� dintr-o sec�iune duce la �tergerea antetelor sau subsolurilor de pagin� din toate sec�iunile.


� Pentru a plasa antete �i subsoluri diferite pentru paginile impare �i pare activa�i caseta devalidare Pagin� par� diferit� de cea impar�.

� Pentru a plasa un antet �i subsol diferite pe prima pagin� fa�� de restul documentului,activa�i caseta de validare prima pagin� diferit�.

4. Selecta�i OK.5. Selecta�i Vizualizare-Antet �i subsol pentru a afi�a zona de antet.

Titlul zonei de antet s-a modificat pentru a indica faptul c� pe pagini diferite vor ap�reaantete �i subsoluri diferite. Dac� a�i selectat un antet �i un subsol diferit pentru prima pagin�, zonava fi numit� acum Antet pe prima pagin� respectiv Subsol pe prima pagin�.

Dac� a�i selectat antete �i subsoluri diferite pe paginile impare fa�� de cele pare, zona deantet se nume�te acum Antet pe pagin� impar�) sau Antet pe pagin� par� respectiv Subsol pepagin� impar� sau Subsol pe pagin� par�.

6. Introduce�i informa�ia din antet sau subsol, dup� cum s-a descris anterior în aceast� sec�iune.Utiliza�i barele de derulare pentru ,,a r�sfoi” înainte sau înapoi, pentru a verifica dac� antetele de pe paginidiferite sunt cele selectate.

Numerotarea paginilorWord înregistreaz� automat num�rul de pagini dintr-un document. Pe linia de stare pute�i vedea

num�rul paginii curente. Totu�i, pentru a tip�ri numerele paginilor, trebuie s� le insera�i în document.Pute�i plasa numerele de pagin� în partea de sus sau de jos a paginii �i le pute�i alinia la dreapta, la

stâng� sau centrat. Ave�i la dispozi�ie o mul�ime de formate, inclusiv cifrele romane �i literele alfabetului. Pute�iinclude chiar �i num�rul capitolului curent, separându-l de num�rul paginii printr-o cratim�.

Exist� dou� moduri de a ad�uga numere de pagin� documentului:� Alege�i comanda Numere de pagin� din meniul Inserare.� Alege�i comanda Antet �i subsol din meniul Vizualizare �i executa�i clic pe butonul Inserare

numere de pagini.Când ad�uga�i numere de pagin�, Word va insera un câmp PAGE într-un cadru dac� este introdus

prin prima metod� �i ca pe orice alt caracter dac� îl introduce�i prin cea de a doua metod�4.Word actualizeaz� automat numerele de pagin�, astfel încât ele sunt întotdeauna cele reale.Pentru a insera numerele de pagin� proceda�i astfel:1. Pozi�iona�i punctul de inserare pe pagina de la care dori�i s� înceap� numerotarea.2. Selecta�i Inserare-Numere de pagin�.

3. Din lista derulant� Pozi�ie alege�i plasarea num�rului de pagin� în partea de sus sau de jos aacesteia.

4 Re�ine�i! Oriunde a�i glisa num�rul de pagin� încadrat în cadrul documentului el r�mâne o component� a antetului sau subantetului �i, asemenea,lor, va apare estompat în vizualizarea paginat�.


4. Din lista derulant� Aliniere, alege�i alinierea num�rului de pagin� la stânga, la dreapta saucentrat.

5. Goli�i cutia de selectare Afi�are num�r pe prima pagin� pentru a ascunde num�rul de pagin� depe prima pagin� a documentului sau a sec�iunii.

6. Selecta�i Format. Apare caseta Format num�r de pagin� în care:� Din lista derulant� Format de num�r selecta�i formatul pe care dori�i s�-l utiliza�i.� Pentru a include num�rul capitolului în num�rul paginii bifa�i cutia Includere num�r de

capitol. În cutia Capitolul începe cu stilul selecta�i stilul de titlu pe care dori�i s�-l aplica�ititlurilor existente iar în cutia Utilizare separator selecta�i caracterul (de exemplu o cratim�)care dori�i s� fie folosit pentru a separa num�rul capitolului de num�rul paginii.

� Pentru a schimba num�rul primei pagini dintr-o sec�iune sau num�rul primei pagini cu careîncepe un document introduce�i acel num�r în caseta de text Pornire de la, altfel numerotareava curge pentru restul sec�iunilor.

7. Selecta�i OK pentru a reveni la caseta de dialog Numere de pagin�.8. Selecta�i OK pentru a insera numerele de pagin� în document.

Dac� apar probleme …Pentru a putea vedea numerele de pagin� pe ecran, trebuie s� trece�i într-unul dintre modurile Examinare înaintea

imprim�rii sau Aspect pagin� imprimat�.

Numerotarea liniilorWord num�r� fiecare linie, cu excep�ia liniilor din tabele, note de subsol, note de final, cadre, antete �i

subsoluri de pagin�. Word imprim� numerele de linie în marginea din stânga sau între coloanele stil ziar.Pentru a vedea aceste numere trebuie s� trece�i în vizualizarea paginat� sau cea înaintea imprim�rii.

Pute�i s�:� începe�i numerotarea liniilor cu orice num�r �i s� num�ra�i la fiecare n linii;� controla�i distan�a dintre num�rul liniei �i muchia textului;� numerota�i continuu liniile în întregul document;� reîncepe�i numerotarea la începutul fiec�rei pagini sau sec�iuni;� suprima�i numerotarea liniilor pentru paragrafe selectate.

Sfat. Pute�i schimba formatul numerelor de linie prin redefinirea stilului Numere de linie.

Pentru a ad�uga numere de linie proceda�i astfel:

1. Pozi�iona�i punctul de inserare în sec�iunea în care dori�i s� numerota�i liniile. Dac� documentul nueste împ�r�it în sec�iuni, numerele de linie se adaug� întregului document.

2. Din meniul Fi�ier alege�i Ini�ializare pagin�.3. Alege�i tab-ul Aspect.4. Selecta�i butonul Numere de linii.


5. Marca�i cutia de selectare Ad�ugare numerotare linie.6. Executa�i unul din urm�torii pa�i (sau mai mul�i):

� Pentru a începe numerotarea liniilor cu un num�r diferit de 1 tasta�i sau selecta�i num�rul delinie dorit în cutia de selectare Pornire de la.

� Pentru a specifica distan�a dintre num�rul de linie �i marginea textului, tasta�i sau selecta�i odimensiune în cutia De la text. Dac� selecta�zi Automat Word va folosi distan�a implicit�dintre num�rul de linie �i marginea textului.

� Pentru a imprima numere de linie la fiecare n linii tasta�i sau selecta�i un increment în cutiaIncrementare cu.

7. Pentru a specifica unde s� reînceap� Word numerotarea liniilor, selecta�i o op�iune de subNumerotare (pe fiecare pagin�, pe fiecare sec�iune sau în continuare).

8. Alege�i OK.Pentru a suprima numerele de linie în paragrafele

selectate:

1. Selecta�i paragrafele dorite.2. Alege�i Paragraf din meniul Format.3. Selecta�i eticheta Sfâr�ituri de linie �i pagin�.4. Selecta�i cutia se suprim� numerele de linie �i

apoi alege�i OK.

Alinierea vertical� a textului pe pagin�Word furnizeaz� patru op�iuni pentru alinierea pe vertical� a textului (redate în figurile de mai jos):

Sus: la marginea de sus; Centrat: pozi�ionare în mijlocul foii; Jos: la marginea de jos; Stânga-dreapta (aliniatsus-jos). Aceste op�iuni determin� modul de aliniere între marginile de sus �i de jos a unei pagini necompletede text. Facilitatea este util� în mod special atunci când ave�i documente de o singur� pagin� sau sunt paginide titlu.

Sus Centrat


Jos Stânga-dreapta

Op�iunea Sus aliniaz� partea de sus a primului paragraf cu marginea de sus a paginii. Aceasta estealinierea implicit� a paginii.

Op�iunea Centrat aliniaz� paragrafele în centrul paginii, la jum�tatea distan�ei dintre marginea de sus�i cea de jos a paginii.

Op�iunea Jos aliniaz� partea de sus a primului paragraf cu marginea de jos a paginii.Op�iunea Stânga-dreapta împr��tie paragrafele între marginea de sus �i cea de jos a paginii. Word

aliniaz� partea de sus a primului paragraf cu marginea de sus a paginii �i partea de jos a ultimului paragraf cumarginea de jos a paginii.

Pentru a schimba alinierea pe vertical� urma�i pa�ii:1. Selecta�i textul sau pozi�iona�i punctul de inserare în sec�iunea în care dori�i s� schimba�i alinierea

pe vertical�.2. Din meniul Fi�ier alege�i Ini�ializare pagin�, tab-ul Aspect.3. În sec�iunea Pagin� selecta�i alinierea dorit� (Aliniere vertical�).

Observa�ie. Word nu afi�eaz� alinierea pe vertical� în vizualizarea normal�.

Împ�r�irea documentului în sec�iuniÎn Word atributele de configurare a paginii afecteaz� un întreg document. Dac� este necesar s�

schimba�i aceste atribute pentru orice parte a documentului trebuie s� împ�r�i�i documentul în sec�iuni. Într-undocument pute�i avea oricâte sec�iuni dori�i. O sec�iunea poate avea dimensiunea minim� a unui paragraf �icea maxim� a unui document întreg.

Când începe�i un document nu exist� nici un sfâr�it de sec�iune pentru c� întregul document esteconsiderat o singur� sec�iune. Ave�i nevoie de o sec�iune dac� dori�i s� modifica�i oricare din urm�toareleelemente într-o anumit� parte a documentului: dimensiunea hârtiei, orientarea paginii sau marginile; num�rulde coloane stil ziar; formatul, pozi�ia �i secven�a numerelor de pagin�; con�inutul �i pozi�ia antetelor �isubsolurilor de pagin�; numerotarea liniilor; loca�iile unde sunt imprimate notele de subsol �i cele finale;alinierea vertical� a textului pe pagin� etc.

Observa�ie: Word creeaz� automat un sfâr�it de sec�iune atunci când selecta�i un text �i schimba�i num�rul de coloanesau crea�i un cuprins, o bibliografie, un tabel de figuri sau un index.

Pentru a împ�r�i un document în sec�iuni parcurge�i


urm�toarele etape:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� înceap�

noua sec�iune.2. Selecta�i Inserare-Întrerupere.3. În zona Tipuri de sfâr�it de sec�iune alege�i una dintre

urm�toarele op�iuni:� Pagina urm�toare, pentru a deplasa textul care urmeaz�

dup� punctul de inserare astfel încât noua sec�iune s�înceap� în partea de sus a paginii urm�toare.

� Continuu, pentru a tasta textul care urmeaz� dup� punctulde inserare începând noua sec�iune pe pagina curent�.Dac� în sec�iunea anterioar� exist� coloane multiple, Wordle va echilibra �i va umple restul paginii cu noua sec�iune.

� Pagin� par�, pentru a deplasa textul care urmeaz� dup� punctul de inserare astfel încât nouasec�iune s� înceap� în partea de sus a urm�toarei pagini cu num�r par.

� Pagin� impar�, pentru a deplasa textul care urmeaz� dup� punctul de inserare astfel încâtnoua sec�iune s� înceap� în partea de sus a urm�toarei pagini cu num�r impar.

4. Selecta�i OK. Word începe o nou� sec�iune din pozi�ia punctului de inserare.

Pe ecran apare o linie dubl� care nu se tip�re�te, înso�it� de textul Sfâr�it de sec�iune, indicând undese termin� o sec�iune �i începe alta (când caracterele neimprimabile sunt afi�ate, pute�i vedea sfâr�iturile desec�iuni �i în vizualizarea paginat�).

Pentru a �terge o întrerupere de sec�iune pozi�iona�i punctul de inserare pe linia dubl� �i ap�sa�iDelete. Textul care precede punctul de inserare preia formatul textului care urmeaz� dup� punctul de inserare.

Controlul întreruperilor de pagin�Atunci când pagina curent� este plin� Word insereaz� o întrerupere normal� de pagin� în document

pentru a începe o pagin� nou�. Dac� modifica�i pagina, ad�ugând sau �tergând text sau schimbând atributelede aranjare în pagin�, Word încadreaz� textul în pagin� �i deplaseaz� întreruperea normal� de pagin� în modcorespunz�tor.

Dac� dori�i s� începe�i o pagin� nou� atunci când pagina curent� nu este complet scris�, pute�i inseraîn document o întrerupere for�at� de pagin�. Dac� dori�i s� începe�i o nou� coloan� înainte ca prima coloan�s� fie complet scris� pute�i insera o întrerupere de coloan�.

Pentru a insera o întrerupere for�at� de pagin� parcurge�i urm�toarele etape:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� înceap� noua pagin�.2. Selecta�i Inserare-Întrerupere.3. Selecta�i OK. Word insereaz� întreruperea for�at� de pagin� în pozi�ia punctului de inserare.

Textul care urmeaz� dup� punctul de inserare apare la începutul noii pagini.Pentru a �terge o întrerupere for�at� de pagin� proceda�i astfel:Pozi�iona�i punctul de inserare pe linia punctat� care marcheaz� întreruperea for�at� de pagin� �i

ap�sa�i tasta Delete.Implicit, Word actualizeaz� sfâr�iturile de pagin� ori de câte ori face�i o pauz� în timpul tast�rii sau al

edit�rii. Aceasta se nume�te repaginare transparent�. Repaginarea transparent� este întotdeauna activ� învizualizarea paginat� �i în vizualizarea înaintea imprim�rii, dar o pute�i dezactiva în celelalte vizualiz�ri. Dac�este inactiv�, viteza de lucru cre�te.


Chiar dac� repaginarea transparent� este inactiv�, Word va repagina documentul ori de câte ori ve�iimprima un document, ve�i comuta în vizualizarea paginat� sau cea înaintea imprim�rii �i ve�i crea un indexsau un cuprins.

Pentru a activa sau dezactiva repaginarea transparent� parcurge�i etapele:1. În vizualizarea normal� alege�i Instrumente-Op�iuni-General.2. Executa�i unul din urm�torii pa�i:

� Pentru ca Word s� repagineze ori de câte ori face�i o pauz� în lucrul la document marca�icutia Repaginare transparent�.

� Pentru a ob�ine memorie de lucru suplimentar� �i a m�ri viteza de lucru goli�i cutiaRepaginare transparent�.

3. Alege�i OK.

Sfat. Pentru a insera rapid un sfâr�it de pagin� ap�sa�i concomitent CTRL+ENTER.

Împ�r�irea unei pagini în coloaneUnele documente arat� mai bine �i sunt mai u�or de citit atunci când sunt împ�r�ite în coloane.

Aranjarea în pagin� a unui prospect sau a unei bro�uri, de exemplu, include, de obicei, dou� sau mai multecoloane. Câteodat� pute�i încadra un text în mai pu�ine pagini, dac� îl „aranja�i” în coloane.

În Word pute�i împ�r�i o pagin� în coloane de ziar (dac� dori�i îns� coloane al�turate crea�i mai bineun tabel), pute�i fixa num�rul de coloane pe pagin�, l��imea fiec�rei coloane, spa�iul dintre coloane �i locul încare textul se întrerupe între o coloan� �i urm�toarea.

Crearea coloanelor de l��imi egale

Butonul de creare coloane

Pentru a crea dou�, trei sau patru coloane de aceea�i l��imeparcurge�i urm�toarele etape:

1. Selecta�i Vizualizare-Aspect pagin� imprimat� pentru avizualiza aranjarea în pagin�.

2. Pozi�iona�i punctul de inserare în cadrul sec�iunii pe care dori�i s�o împ�r�i�i în coloane.

3. Executa�i clic pe butonul Coloane de pe bara cu instrumenteStandard. O caset� cu patru coloane de text apare sub bara cuinstrumente de lucru.

4. Trage�i mouse-ul peste coloanele de text pentru a pune îneviden�� num�rul de coloane pe care dori�i s� le crea�i.

Crearea coloanelor de l��imi inegalePentru a crea pân� la 13 coloane de l��imi egale sau inegale parcurge�i urm�toarele etape:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în cadrul sec�iunii pe care dori�i s-o împ�r�i�i.2. Selecta�i Format-Coloane.3. În zona Preset�ri alege�i unul dintre formatele de coloan�.4. Pentru a modifica dimensiunile acestor coloane efectua�i una dintre urm�toarele ac�iuni:

� Introduce�i num�rul de coloane în caseta de text Num�r de coloane.� În zona L��ime �i spa�iere pentru fiecare coloan� introduce�i l��imea coloanei (L��ime) �i

spa�iul dintre coloane (Spa�iere).� Pentru a crea coloane de l��imi egale activa�i caseta de validare Coloane de l��ime egal�.� Pentru a trasa o linie între coloane activa�i caseta de validare Linie între.

5. Selecta�i OK.


Modificarea formatului coloanelor conform cerin�elor utilizatoruluiIndiferent cum crea�i coloanele le pute�i modifica foarte u�or aspectul. Pute�i schimba l��imea

coloanelor �i a spa�iului dintre ele, pute�i combina diferite formate de coloan� în cadrul unei pagini sau al uneisec�iuni �i pute�i insera întreruperi de coloan� pentru a echilibra în�l�imile coloanelor.

Pentru a schimba l��imea �i spa�ierea coloanelor trage�i pur �i simplu marcajele de margine pe riglaorizontal�. Când coloanele sunt de aceea�i l��ime, schimbarea l��imii uneia din coloane va duce laschimbarea l��imii tuturor coloanelor. Când coloanele sunt de l��imi inegale, se va modifica numai coloana alc�rei marcator îl glisa�i.

Pentru a insera o întrerupere de coloan� proceda�i astfel:1. Pozi�iona�i punctul de inserare acolo unde dori�i s� se termine coloana.2. Selecta�i Inserare-Întrerupere.3. În caseta de dialog Tipuri de întrerupere selecta�i Sfâr�it de coloan�.4. Selecta�i OK. Word deplaseaz� la începutul coloanei urm�toare textul situat dup� punctul de

inserare.

Introducerea notelor de subsol �i finaleNotele de subsol �i de final sunt dou� seturi separate pe care le pute�i folosi în explicarea textului

dintr-un document. Notele de subsol apar în mod normal în partea inferioar� a paginii iar notele de final laîncheierea documentului - dar pute�i schimba amplasarea pentru oricare dintre tipurile de note. Pute�i creanote utilizând comanda Not� de subsol (nu trebuie s� tasta�i notele pe pagin� a�a cum le-a�i bate la ma�inade scris).


Fiecare not� are dou� p�r�i:- marcajul de referin�� exponen�ial (cum ar fi 1 sau *) care apare în textul documentului �i- textul notei propriu-zis.Word numeroteaz� �i plaseaz� automat note, utilizând ca marcaje de referin�� numerele arabe (1, 2,

3) pentru notele de subsol �i numerale romane mici (i, ii, iii) pentru notele de final. O linie orizontal� separ�notele de textul documentului.

Observa�ie. Pute�i îns� crea �i marcaje de referin�� particularizate cum ar fi simbolul �. Word îns� nu actualizeaz� acesttip de marcaje.

Pentru a insera note de subsol �i de final proceda�i astfel:1. Din meniul Inserare alege�i comanda Referin��-Not� de subsol. Se deschide caseta de dialog

Not� de subsol �i not� de final.2. Sub Amplasare selecta�i butonul Note de subsol sau Note de final.

3. Sub Format executa�i una din opera�iile urm�toare:- pentru ca Word s� numeroteze automat notele, alege�i din lista Numerotare op�iunea

Continuu;- pentru a crea un marcaj de referin�� particularizat tasta�i pân� la 10 caractere în cutia Marcaj

particularizat sau alege�i butonul Simbol �i selecta�i un caracter �i OK.4. Alege�i butonul OK. Word insereaz� marcajul de referin�� al notei iar punctul de inserare se mut�

în panoul notei.5. Introduce�i textul notei �i apoi executa�i una din opera�iile urm�toare:

- dac� sunte�i în vizualizarea normal� alege�i butonul Închidere pentru a v� reîntoarce îndocument;

- dac� sunte�i în vizualizarea paginat� folosi�i tastele de deplasare Page Up/Page Down saubara de defilare vertical� pentru a v� reîntoarce în loca�ia dorit� din document.

Pute�i vizualiza sau edita notele existente în vizualizarea normal� sau paginat�. În vizualizareanormal� textul notei apare într-un panou separat pe când în vizualizarea paginat� textul notei apare a�a cumva fi pe pagina imprimat�. De asemenea dac� trece�i mouse-ul peste o not� aceasta va apare pe ecran ca unpostick.


Vizualizare Aspect pagin� imprimat� Vizualizarea normal�

Vizualizarea notei pe ecran

Pentru a vizualiza note de subsol �i de final executa�i dublu clic pe marcajul de referin�� al notei.În vizualizarea normal� panoul tuturor notelor este afi�at iar punctul de inserare se deplaseaz� în

textul notei care corespunde marcajului de referin�� selectat. În vizualizarea paginat� punctul de inserare sedeplaseaz� la textul notei care corespunde marcajului de referin�� selectat.

Pute�i s� folose�ti �i meniul Vizualizare alegând comanda Note de subsol.

Crearea de referin�e multiple pentru o aceea�i not�Documentul poate con�ine note multiple care se refer� la o singur� surs� (de exemplu o trimitere la

aceea�i carte). În acest caz, folosi�i comanda Referin�� încruci�at� pentru a asocia acela�i marcaj dereferin�� numerotat automat unor note multiple dar tip�ri�i nota de subsol sau de final corespunz�toare osingur� dat�.

Mai întâi insera�i pentru fiecare surs� câte o not� de subsol sau de final numerotat� automat. Pentru ainsera textul notei pentru surs�, alege�i Inserare- Referin��-Referin�� încruci�at�.

În cutia Tip referin�� selecta�i Not� de subsol sau Not� de final.În cutia Pentru care not� de subsol/final alege�i nota original� pe care a�i creat-o.În lista Inserare referin�� la alege�i Num�r not� de subsol sau Num�r not� de final apoi clic pe

Inserare �i clic pe Închidere. În document se va insera ca marcaj de referin�� num�rul notei surs�.

Re�ine�i! Noile numere nu sunt ni�te marcaje de referin�� adev�rate - ele sunt referin�e încruci�ate la marcajul de referin��original. Aceste referin�e încruci�ate folosesc câmpul NOTEREF. Dac� ad�uga�i, �terge�i sau muta�i note, numerele referin�elorîncruci�ate sunt actualizate în momentul imprim�rii.

Dac� �terge�i o not� la care se face referin�� prin aceast� metod� ve�i vedea un mesaj de eroare.


Pentru a �terge o not� selecta�i marcajul ei de referin�� i ap�sa�i tasta Backspace sau Delete.Pentru a �terge toate notele de subsol sau final numerotate automat proceda�i astfel:1. Din meniul Editare alege�i Înlocuire.2. Alege�i butonul Special� (dac� nu îl vede�i ap�sa�i pe Mai mult).3. Din meniu alege�i Marcaj not� de subsol sau Marcaj not� de final.4. �terge�i orice con�inut al cutiei Înlocuire cu �i apoi alege�i butonul Înlocuire peste tot.

Pentru a converti note de subsol în note de final �i viceversa:a) convertirea uneia sau mai multor note

� În vizualizarea normal� alege�i Vizualizare-Note de subsol.� În lista Note de subsol selecta�i toate notele de subsol sau toate notele de final (cel mai

simplu cu CTRL+A).� În panoul notei alege�i nota sau notele pe care dori�i s� le converti�i.� Pozi�iona�i-v� pe notele selectate �i executa�i clic dreapta. Alege�i comanda Conversie în

not� de final sau Conversie în not� de subsol� Clic pe Închidere.

b) convertirea tuturor notelor� Din meniul Inserare alege�i Referin��-Not� de subsol.� Din caseta de dialog Note de subsol �i note de final alege�i butonul Conversie.� Selecta�i op�iunea de conversie dorit�: Conversia tuturor notelor de subsol în note de

final/Conversia tuturor notelor de final în note de subsol/Transfer note de subsol în notede final �i invers �i apoi clic pe OK.

Reg�sirea notelor. Pute�i folosi comenzile G�sire �i Salt la din meniul Editare pentru a g�si marcajulde referin�� pentru o not� specific�.


De exemplu dac� folosi�i comanda Salt la din lista De s�rit la alege�i Not� de subsol sau Not� definal iar în zona Introduce�i num�rul note de subsol/final tasta�i num�rul marcajului de referin��. Alege�ibutonul Sal la pentru a v� deplasa la nota respectiv� sau Închidere pentru a p�r�si caseta de dialog.

Particularizarea notelor de subsol �i de finalPute�i:

� s� schimba�i amplasarea notelor - de exemplu s� plasa�i note de final la sfâr�itul fiec�reisec�iuni în loc de a le insera la finalul documentului;

� s� schimba�i numerotarea marcajelor de referin�� - de exemplu din formatul 1, 2, 3 în A, B, C;� s� personaliza�i separatorii dintre textul documentului �i note sau pute�i s� ad�uga�i o

notificare de continuare pentru notele de subsol care continu� pe pagina urm�toare;� s� aplica�i formate notelor sau s� redefini�i stilurile folosite;� s� schimba�i num�rul cu care începe numerotarea.

Pentru a modifica pozi�ia notelor de subsol �i de final:� Din meniul Inserare alege�i Referin��-Not� de subsol.� Selecta�i note de subsol sau de final.� Selecta�i loca�ia unde dori�i s� apar� notele de subsol: În partea de jos a paginii/Sub text

sau cele de final/La sfâr�itul documentului/Sfâr�it de sec�iune �i apoi clic pe OK.

Sfat. Dac� lucra�i cu mai multe sec�iuni �i plasa�i note de final la sfâr�itul fiec�rei sec�iuni pute�i s� nu le imprima�i pentruanumite sec�iuni. Cu punctul de inserare în sec�iunea pentru care nu dori�i s� apar� notele de final, alege�i comanda Ini�ializarepagin� din meniul Fi�ier. Selecta�i tab-ul Aspect �i marca�i cutia de selectare Suprimare note de final. Apoi alege�i OK.

Pentru a schimba formatul marcajelor de referin�� pentru note numerotate automat în cutia Format denum�r selecta�i tipul de numerotare dorit� �i apoi clic pe OK.

Pentru a reîncepe numerotarea notelor din cadrul unui document în cutia Pornire de la introduce�inum�rul de la care vre�i s� înceap� numerotarea iar în cutia Numerotare selecta�i op�iunea dorit� �i apoi clicpe OK.

Observa�ie. Dac� utiliza�i marcaje de referin�� gen simbol în numerotare automat� Word folose�te toate simbolurile dinsecven�� i apoi le dubleaz�, respectiv tripleaz� �.a.m.d.

Schimbarea separatorilor �i ad�ugarea notific�rilor de continuareWord imprim� o linie scurt� orizontal� numit� separator de not� pentru a separa notele de subsol sau

de final de textul documentului. Dac� notele de subsol sunt prea mari �i trec pe pagina urm�toare Wordimprim� o linie mai lung� numit� separator de continuare. Pute�i �terge ace�ti separatori sau îi pute�iparticulariza prin ad�ugarea de borduri, text sau grafic�.

Pute�i, de asemenea, s� include�i o notificare de continuare pentru a indica faptul c� nota de subsol secontinu� pe pagina urm�toare.

Observa�ie. Documentul trebuie s� con�in� cel pu�in o not� înainte de a modifica sau elimina un separator de not� sau onotificare de continuare.


Pentru a crea o continuare de notificare de not�:� În vizualizarea normal� din meniul Vizualizare alege�i note de subsol.

� În lista Note de subsol alege�i Notificare de continuare not� de subsol/final pentru aad�uga o notificare care s� indice c� nota se continu� pe pagina urm�toare.

� În panoul notei tasta�i textul pentru notificarea de continuare (de exemplu între paranteze scriecontinuare pe pagina urm�toare).

� Pentru a v� reîntoarce în document alege�i Închidere.

��

Pentru

A formata un text la nivel de caracter Alege�i Format-Font sau ap�sa�i concomitent CTRL+D.Eviden�ierea în text a unei literemajuscule

Pozi�iona�i punctul de inserare în cadrul paragrafului. Alege�iFormat-Majuscul� încorporat�.

Lansarea programului WordArt Clic pe Inserare-Imagine-WordArtAlege�irea unei alinieri Alege�i Format-Paragraf. Executa�i clic pe eticheta Indentare �i

spa�iere. Din lista derulant� Aliniere selecta�i op�iunea dealiniere.

Stabilirea unui alineat pentru unparagraf

Trage�i marcajele de alineat de pe rigla orizontal�.

Stabilirea pozi�iilor fixe Alege�i un tip de pozi�ie fix� executând clic pe butonulcorespunz�tor de pe rigla orizontal�. Apoi executa�i clic pe loculdorit, pe rigla orizontal�.

Stabilirea spa�ierii rândurilor Alege�i Format-Paragraf. Din lista derulant� Spa�iere selecta�idistan�a între rânduri.

Stabilirea spa�ierii paragrafelor Alege�i Format-Paragraf. În caseta de text Înainte introduce�idimensiunea spa�iului care trebuie l�sat înainte de un paragrafînaintea primul rând. În caseta de text Dup� introduce�idimensiunea spa�iului care trebuie l�sat dup� un paragraf.

Ad�ugarea de chenare �i ha�uri Afi�a�i bara de instrumente Tabele �i borduri. Alege�i tipul delinie, pozi�ia chenarului, modelul de umplere sau gama culorilor.

A formata automat un text Alege�i Format-AutoFormatare.A formata caracteristicile unei pagini Alege�i Fi�ier-Ini�ializare pagin�A introduce un num�r de pagin� Alege�i Inserare-Numere de pagin�A introduce note de subsol Urma�i secven�a Inserare-Referin��-Not� de subsol

Întreb�ri de control:1. Care este scopul folosirii aplica�iei WordArt?2. Cu ce stil se formateaz� caracterele �i paragrafele în mod prestabilit?3. Care sunt caracteristicile caracterelor pe care le pute�i controla prin intermediul aplica�iei Word?4. Care sunt propriet��ile paragrafelor pe care le pute�i controla prin intermediul aplica�iei Word?5. Cum controla�i întreruperile de pagin� atunci când apar în interiorul unui paragraf?6. Ce este o linie orfan? Dar o linie v�duv�?7. Câte tipuri de tabulatori exist�? Când folosi�i fiecare tip de tabulator?8. Prin ce metode pute�i s� pune�i în eviden�� un paragraf?9. Cum stabili�i culoarea fundalului unui paragraf? Dar culoarea caracterelor?10. Ce sunt listele? Când folosi�i liste într-un document? Câte tipuri de liste pute�i construi?11. Ce este o list� multinivel? Când folosi�i o list� marcat�? Dar numerotat�?12. Ce tipuri de date pot fi sortate într-un text?13. Ce parametrii caracterizeaz� formatarea paginii?


14. Pute�i tip�ri cu orientare diferit� paginile dintr-un document? Justifica�i r�spunsul.15. Prin ce metode pute�i s� vede�i valorile pentru dimensiunile marginilor dintre pagina util� �i antet

sau subsol, atunci când modifica�i aceste valori folosind riglele?16. Prin ce metod� pute�i p�stra valorile stabilite pentru marginile paginii �i pentru documentele

urm�toare?17. Câte tipuri exist� pentru alinierea pe vertical� a textului în pagin�? Dar pentru num�rul de pagin�?18. În ce zon� a paginii se poate insera num�rul de pagin�?19. În ce zon� a paginii se vor insera notele de subsol? Dar subsolurile de pagin�?20. Ce se întâmpl� dac� valoarea pentru marginea de sus a paginii este de 2 cm iar valoarea marginii

pentru antet este de 2,5 cm?21. Unde pot fi inserate notele de final? Pute�i transforma o not� de subsol într-o not� de final?

Lucru individualExerci�ii practice (timp estimat: 15 minute/exerci�iu)

Exerci�iul 11. Deschide�i sau crea�i un document cu mai multe pagini.2. M�ri�i imaginea cu 200%. Reduce�i gradul de m�rire pentru a afi�a întreaga pagin� pe ecran.3. Schimba�i gradul de m�rire într-unul potrivit pentru dactilografiere.4. L��i�i marginile documentului. Numerota�i paginile.5. Crea�i un antet. Crea�i un subsol. Insera�i o not� de subsol sau de final.6. Transforma�i ultima pagin� a documentului într-o sec�iune separat�. Împ�r�i�i sec�iunea în dou�

coloane. Plasa�i o band� deasupra celor dou� coloane.7. Dac� este necesar, introduce�i întreruperi de pagin� �i de coloan�, pentru ca paginile s� arate

bine.

Exerci�iul 2Construi�i un document în care face�i o prezentare a sec�iei la care sunte�i student, cu urm�toarele

caracteristici:� documentul va fi împ�r�it în mai multe sec�iuni, astfel încât s� pute�i formata diferit la nivel de

pagin�;� în pagina de titlu textul va fi centrat pe vertical� �i pe orizontal�, iar caracterele vor fi scrise cu

diferite corpuri de liter�, de la 20 la 28;� în restul documentului alinierea pe vertical� a textului va fi la marginea de sus;� în antetul paginii se va scrie pe pagina stâng� textul Prezentarea specializ�rii ..... iar în partea

dreapt� numele facult��ii; textele din antet vor fi aliniate în exterior;� documentul va con�ine note de subsol �i note de sfâr�it. În notele de subsol se comenteaz�

diferite informa�ii din document, iar în nota de sfâr�it introduce�i resursele folosite la redactareadocumentului;

� paginile vor fi numerotate, iar num�rul paginii va fi inserat în subsol �i va fi aliniat centrat;� folosind tabulatorii construi�i un tabel care s� con�in� urm�toarele coloane: num�rul curent,

disciplinele studiate, forma de evaluare, num�rul de credite. Tabelul va fi orientat pe orizontal� �iva avea un antet care va fi marcat cu chenar �i umbre gri.

Exerci�iul 3a. Selecta�i tipuri �i dimensiuni de caractere: Crea�i un document. Tasta�i fiecare rând cu un tip de

caractere diferit. Schimba�i pentru fiecare rând dimensiunea caracterelor. Transforma�i întregul documentstabilind un singur tip de caractere. Modifica�i întregul document astfel încât toate caracterele s� aib� aceea�idimensiune.


b. Aplica�i caracterelor stiluri �i efecte: Scoate�i în eviden�� fragmente din textul existent, aplicândstilurile aldin, cursiv, aldin cursiv. Sublinia�i un rând. Ad�uga�i o dubl� subliniere unui rând. Schimba�i culoareatextului. Modifica�i un rând scriindu-l în întregime cu litere majuscule. Începe�i documentul cu o letrin�.

c. Schimba�i spa�ierea caracterelor: Comprima�i un rând de text. Extinde�i alt rând de text.Pozi�iona�i un cuvânt mai sus decât rândul normal de text. Pozi�iona�i un rând mai jos decât rândul normal detext.

d. Copia�i formatul unor caractere: Tasta�i un rând nou. Stabili�i formatul pentru noul rând princopierea formatului unui alt rând.

e. Insera�i simboluri �i caractere speciale: Insera�i un simbol de marca înregistrat� în document.Deschide�i setul de caractere Wingdings �i insera�i semnele astrologice corespunz�toare zodiilor.

f. Utiliza�i WordArt: Folosind aplica�ia WordArt realiza�i un anun�, afi�e, reclame etc. care anun�� unatelier de lucru pe probleme de interculturalitate.

Exerci�iul 41. Deschide�i un document. Alinia�i primul paragraf la dreapta. Alinia�i al doilea paragraf la stânga.

Alinia�i al treilea paragraf pe centru. Alinia�i bloc prin spa�iere al patrulea paragraf.2. Alinia�i primul paragraf la o distan�� de 0.5 inchi atât fa�� de marginea din stâng�, cât �i fa�� de

marginea din dreapta.3. Stabili�i un alineat pe primul rând din al doilea paragraf, distan�a fiind tot de 0.5 inchi de la stânga.4. Tasta�i un paragraf utilizând un alineat suspendat.5. La începutul documentului utiliza�i pozi�ii fixe pentru a tasta un rând con�inând denumirea facult��ii

la care sunte�i student aliniat� la stânga, numele specializ�rii aliniat pe centru �i anul aliniat ladreapta.

6. Tasta�i o coloan� de numere ce reprezint� mediile de admitere sau de sfâr�it de semestru/an,utilizând o pozi�ie fix� zecimal�.

7. Stabili�i pentru fiecare paragraf un spa�iu diferit între rânduri. Stabili�i un spa�iu de 6 puncte înainte�i de 3 puncte dup� fiecare paragraf.

8. Plasa�i un chenar cu umbr� în jurul primului rând din document. Plasa�i o linie de-a lungul laturiidin stânga a întregii pagini. Ad�uga�i o ha�ur� de culoare gri-pal pe primul rând al documentului.

Exerci�iul 5. Scrie�i o cerere, în care titlul s� fie centrat, scris cu setul de caractere Arial, îngro�at �i cudimensiunea de 16 pt. Dup� titlu l�sa�i un spa�iu de 0,5 cm �i scrie�i cererea propriu-zis�, cu setul de caractereTimes New Roman, 12 pt, neîngro�at �i aliniat la ambele margini. Dup� text, l�sa�i un spa�iu de 1 cm �isemna�i cererea, scriindu-v� numele aliniat la dreapta �i înclinat. Tip�ri�i acest document în dou� exemplare.

Exerci�iul 6. Scrie�i un text pe dou� coloane, cea din stânga de 5 cm, iar cea din dreapta de 15 cm.Separa�i coloanele printr-o linie vertical�. Programa�i saltul implicit al cursorului tastaturii la ap�sarea tasteiTAB la valoarea de 2 cm.

TEST (se acord� 1 punct. din oficiu). Scrie�i un scurt eseu, pe orice tem� care s� respecte urm�toarelecerin�e:

1. Marginile: sus - 2 cm, în interior - 5 cm, în exterior - 3,5 cm, jos - 4 cm. 1 punct2. Tot textul va fi scris la 1,5 rânduri. 1 punct3. Titlul va fi scris cu setul de caractere Arial, 18 pt, îngro�at �i cu efect de umbr� asupra literelor pe

fundal gri de 5% 1,5 puncte4. Deasupra titlului se va l�sa un spa�iu suplimentar de 1 cm, iar sub el, de 2 cm. 1 punct5. Textul propriu-zis va fi scris cu Times New Roman, regular, 14 pt, aliniat la ambele margini, primul

rând al alineatelor mai în interior cu 1 cm �i f�r� alte efecte speciale. 1,5 puncte6. Textul va cuprinde cel pu�in o enumerare �i cel pu�in un tabel creat cu tasta TAB. 1 punct7. Semn�tura o ve�i scrie la 1cm sub text, aliniat� a dreapta 1 punct8. Ve�i tip�ri la imprimant�, pe ambele p�r�i ale hârtiei acest document. 1 punct


IV. C�UTARE �I ÎNLOCUIRE. AUTOMATIZAREA SCRIERIIÎntr-un document pute�i s� c�uta�i texte, imagini, format�ri, câmpuri, note de subsol, note de sfâr�it

sau marcaje de adnot�ri. De asemenea, pute�i s� c�uta�i �i caractere speciale cum sunt marcajele deparagraf, caracterele tabulator, întreruperile de pagin�, întreruperile de coloan�, de sec�iune etc. Opera�ia dec�utare se poate executa în tot documentul activ sau numai în zona selectat�. Pute�i s� c�uta�i un �ir decaractere precizat sau �iruri de caractere ce corespund unui anumit �ablon. Acestea se construiesc folosinddiferite caractere speciale. Pute�i, de asemenea, s� construi�i un criteriu de c�utare dependent de formataresau dup� pronun�ie. Pute�i utiliza instrumente de editare �i verificare pentru:

� a identifica �i corecta eventualele erori de ortografie;� a corecta automat erorile de tastare �i ortografiere frecvente;� a localiza posibile erori gramaticale sau stilistice, sugerând îmbun�t��iri;� a c�uta sinonime sau cuvinte înrudite;� a desp�r�i automat în silabe;� a verifica textul în alte limbi;� a afi�a statistici referitoare la document, cum ar fi un contor de cuvinte sau paragrafe.

ObiectiveÎn aceast� lec�ie ve�i înv��a s� efectua�i urm�toarele opera�ii:� S� c�uta�i, s� înlocui�i �i s� stabili�i formate text.� S� pozi�iona�i punctul de inserare într-un loc specificat al documentului.� S� refolosi�i texte �i ilustra�ii folosind AutoCorec�ie �i AutoText.� S� verifica�i din punct de vedere ortografic �i gramatical un text.� S� c�uta�i cuvinte în lexicon, s� desp�r�i�i în silabe.� S� verifica�i un text în alte limbi. S� folosi�i statistici pe text.

C�utarea, înlocuirea �i stabilirea formatelor de textCând alege�i comanda G�sire Word afi�eaz� cutia de dialog G�sire �i înlocuire pe care o ve�i folosi

pentru a specifica textul �i tipurile de formate care dori�i s� fie g�site. În cutia De c�utat se re�in ultimele patruc�ut�ri efectuate.

Pentru a g�si text �i tipuri de format:1. Din meniul Editare alege�i G�sire.2. În cutia De c�utat (criteriu de c�utare) executa�i una din opera�iile urm�toare:

IV. C�UTARE �I ÎNLOCUIRE. AUTOMATIZAREA SCRIERIIÎntr-un document pute�i s� c�uta�i texte, imagini, format�ri, câmpuri, note de subsol, note de sfâr�it

sau marcaje de adnot�ri. De asemenea, pute�i s� c�uta�i �i caractere speciale cum sunt marcajele deparagraf, caracterele tabulator, întreruperile de pagin�, întreruperile de coloan�, de sec�iune etc. Opera�ia dec�utare se poate executa în tot documentul activ sau numai în zona selectat�. Pute�i s� c�uta�i un �ir decaractere precizat sau �iruri de caractere ce corespund unui anumit �ablon. Acestea se construiesc folosinddiferite caractere speciale. Pute�i, de asemenea, s� construi�i un criteriu de c�utare dependent de formataresau dup� pronun�ie. Pute�i utiliza instrumente de editare �i verificare pentru:

� a identifica �i corecta eventualele erori de ortografie;� a corecta automat erorile de tastare �i ortografiere frecvente;� a localiza posibile erori gramaticale sau stilistice, sugerând îmbun�t��iri;� a c�uta sinonime sau cuvinte înrudite;� a desp�r�i automat în silabe;� a verifica textul în alte limbi;� a afi�a statistici referitoare la document, cum ar fi un contor de cuvinte sau paragrafe.

ObiectiveÎn aceast� lec�ie ve�i înv��a s� efectua�i urm�toarele opera�ii:� S� c�uta�i, s� înlocui�i �i s� stabili�i formate text.� S� pozi�iona�i punctul de inserare într-un loc specificat al documentului.� S� refolosi�i texte �i ilustra�ii folosind AutoCorec�ie �i AutoText.� S� verifica�i din punct de vedere ortografic �i gramatical un text.� S� c�uta�i cuvinte în lexicon, s� desp�r�i�i în silabe.� S� verifica�i un text în alte limbi.� S� folosi�i statistici pe text.

C�utarea, înlocuirea �i stabilirea formatelor de textCând alege�i comanda G�sire Word afi�eaz� cutia de dialog G�sire �i înlocuire pe care o ve�i folosi

pentru a specifica textul �i tipurile de formate care dori�i s� fie g�site. În cutia De c�utat se re�in ultimele patruc�ut�ri efectuate.

Pentru a g�si text �i tipuri de format:1. Din meniul Editare alege�i G�sire.2. În cutia De c�utat (criteriu de c�utare) executa�i una din opera�iile urm�toare:


Pentru a g�si Executa�iText f�r� formate Tasta�i �irul de caractereText cu formate Tasta�i textul. Alege�i butonul Format (dac� nu îl vede�ii executa�i

clic pe Mai mult) �i apoi Font, Paragraf, Tabulatori, Limb�, Stiletc. în func�ie de formatele dorite. Apoi Urm�torul g�sit.

Doar tipurile de format �terge�i orice caracter din cutia De c�utat. Pozi�iona�i punctul deinserare în cutia De c�utat, alege�i butonul Format �i apoialege�i Font, Paragraf, Tabulatori etc. în func�ie de formateledorite.

Pute�i, de asemenea, s� faci clic pe s�geata în jos de lâng� cutia De c�utat �i s� selecta�iuna din ultimele patru c�ut�ri efectuate.

3. Selecta�i orice op�iune pe care o dori�i pentru a controla c�utarea (vezi mai jos).4. Alege�i butonul Urm�torul g�sit.

Dac� Word g�se�te textul sau tipul de format, documentul defileaz� pe ecran pentru a fiafi�at� pagina unde a fost g�sit textul c�utat. În timp ce cutia de dialog G�sire este deschis�pute�i edita documentul sau continua c�utarea alegând butonul Urm�torul g�sit.

5. Pentru a abandona o c�utare în execu�ie sau pentru a închide cutia de dialog, alege�i butonulRevocare sau ap�sa�i ESC.

Sfat. Dac� a�i închis cutia de dialog G�sire �i decide�i s� repeta�i c�utarea ap�sa�i SHIFT+F4.

Controlul c�ut�riiÎn mod implicit Word caut� prin întreg documentul (inclusiv în note de subsol sau finale). Pute�i

controla c�utarea prin selectarea textului sau prin selectarea op�iunilor în cutia de dialog G�sire.

Pentru a Selecta�i/Alege�iC�uta prin documentul principal, adnot�ri, note desubsol, antete, note de final

Toate în lista C�utare

C�uta doar prin documentul principal din punctul deinserare spre începutul sau sfâr�itul documentului

În sus sau În jos în lista C�utare

C�uta par�ial printr-un document Acea parte a documentuluiG�si text cu acela�i mod de folosire a majusculelorca �i textul din cutia De c�utat

Cutia de selectare Potrivire litere mari �i mici

G�si doar cuvinte întregi, nu �i p�r�i din cuvinte Cutia de selectare Numai cuvinte completeG�si text folosind criterii de c�utare multiple Cutia de selectare Utilizare metacaractereG�si cuvinte care sun� la fel cu textul c�utat darcare au o ortografie diferit� (cum ar fi taste, paste)

Cutia de selectare Pronun�ie apropiat�

Caut� toate formele unui anumit cuvânt Cutia de selectare Se g�sesc toate formelecuvântului

Pentru a specifica tipuri de formate, pozi�iona�i punctul de inserare în cutia De c�utat �i apoi selecta�iformatele dorite. Acestea apar sub cutie.

Pute�i �terge, specifica �i schimba formatele individuale �i stilurile folosind:- cutiile de dialog pentru stabilire formate (Font, Paragraf, Limb� etc.) din butonul Format;- butoanele de pe barele de instrumente Formatare;- combina�iile de taste (CTRL+B pentru aldin etc.).

Înlocuirea textuluiProcedeul este analog c�ut�rii descris mai sus. Se folose�te comanda Înlocuire din meniul Editare.

C�utare �i înlocuire, automatizarea scrierii - 103

Apare aceia�i caset� de dialog G�sire �i înlocuire un pic diferit� de cea afi�at� în urma activ�riicomenzii G�sire.

Pentru a înlocui text �i tipuri de format proceda�i astfel:1. Din meniul Editare alege�i Înlocuire.2. În cutia De c�utat (criteriu de c�utare) executa�i una din opera�iile urm�toare:

Pentru a g�si Executa�iText f�r� formate Tasta�i textulText cu formate Tasta�i textul. Alege�i butonul Format (dac� nu îl vede�i executa�i clic

pe Mai mult) �i apoi Font, Paragraf, Tabulatori, Limb�, Stil etc. înfunc�ie de formatele dorite.

Doar tipurile de format �terge�i orice text din cutia De c�utat �i Înlocuire cu. Pozi�iona�ipunctul de inserare în cutia De c�utat, alege�i butonul Format �i apoialege�i Font, Paragraf, Tabulatori etc. în func�ie de formatele dorite.

Textul pe care dori�i s�-l�terge�i

Tasta�i textul. L�sa�i cutia Înlocuire cu liber�.

Pute�i, de asemenea, s� face�i clic pe s�geata în jos de lâng� cutia De c�utat sau Înlocuire cu �is� selecta�i una din ultimele patru c�ut�ri efectuate.

3. În cutia Înlocuire cu repeta�i pasul 2.4. Alege�i butonul Urm�torul g�sit.

Dac� Word g�se�te textul sau tipul de format, documentul defileaz� pe ecran pentru a fi afi�at�pagina unde a fost g�sit textul c�utat. În timp ce cutia de dialog este deschis� pute�i editadocumentul sau continua înlocuirea.

Pentru a Alege�iÎnlocui textul sau tipul de format �i a g�si urm�toarea apari�ie Butonul ÎnlocuireSchimba toate apari�iile f�r� a cere confirmare Butonul Înlocuire peste totL�sa textul sau tipul de format nemodificat �i a c�uta urm�toarea apari�ie Butonul Urm�torul g�sit



C�utarea �i reg�sirea caracterelor specialeÎn afar� de c�ut�ri �i înlocuiri de texte �i formate pute�i g�si �i înlocui caractere speciale �i

neimprimabile, cum ar fi urm�toarele:- sfâr�ituri manuale de pagin� �i de sec�iune (-- Sfâr�it de pagin� --)

(=== Sfâr�it de sec�iune ===)- marcaj de sfâr�it de paragraf (¶) �i caractere tab (�)- spa�ii albe �i spa�ii neseparatoare- ilustra�ii- coduri ANSI �i ASCII care reprezint� caractere speciale etc.

Pentru a g�si �i înlocui ilustra�ii, câmpuri, adnot�ri �i alte caractere speciale:1. Din meniul Editare alege�i Înlocuire.2. Pozi�iona�i punctul de inserare în cutia De c�utat �i apoi alege�i butonul Special�.3. Selecta�i caracterul special sau elementul pe care dori�i s�-l g�si�i. Dac� este necesar tasta�i �i

textul adi�ional pe care vrei s�-l c�uta�i.4. Pozi�iona�i punctul de inserare în cutia Înlocuire cu �i apoi alege�i butonul Special�.5. Selecta�i caracterul special sau elementul pe care dori�i s�-l g�si�i. Dac� este necesar tasta�i �i

textul adi�ional pe care vre�i s�-l c�uta�i.6. Selecta�i oricare dintre op�iunile pe care dori�i s� le folosi�i pentru a controla c�utarea.7. Alege�i butonul Urm�torul g�sit.8. Executa�i una din opera�iile urm�toare:

Pentru a Alege�iÎnlocui textul sau tipul de format �i a g�si urm�toarea apari�ie Butonul ÎnlocuireSchimba toate apari�iile f�r� a cere confirmare Butonul Înlocuire peste totL�sa textul sau tipul de format nemodificat �i a c�uta urm�toareaapari�ie

Butonul Urm�torul g�sit


Utilizarea criteriilor complexe de c�utarePute�i rafina c�ut�rile utilizând operatori �i expresii în cutia De c�utat. Un operator este un simbol

care controleaz� c�utarea iar o expresie este orice combina�ie de caractere �i operatori care specific� unmodel. O expresie poate fi simpl�, complex�, cu mai multe p�r�i închise între paranteze care sunt evaluateindividual.

Prin combinarea unor expresii mici pentru a forma expresii mai mari pute�i crea criterii de c�utarefoarte personale. De exemplu pute�i g�si orice cuvânt care începe cu pre �i se termin� cu at cum ar fi preluat,preformatat, prelucrat etc.

Pentru a folosi operatorii trebuie s� marca�i cutia de selectare Utilizare metacaractere.Urm�torul tabel con�ine cei mai folosi�i operatori �i descrie modul în care fiecare dintre ace�tia

afecteaz� o c�utare.

Pentru a g�si Operator ExempleOrice caracter individual ? b?t g�se�te bât, bot, batOrice �ir de caractere * s*c g�se�te sac, s�rac, spicUnul din caracterele specificate [] s[ea]c g�se�te sec �i sacOrice caracter individual în acest �ir [-] [r-t]ac g�se�te rac, sac �i tac.

Domeniul trebuie s� fie în ordineascendent�.


Pentru a g�si Operator ExempleOrice caracter individual cu excep�iacaracterelor din interiorul parantezelor

[!] s[a!]c g�se�te sec, soc, sic �i sucdar nu �i sac.

Exact n apari�ii ale caracterului anteriorsau ale expresiei anterioare

{n} stres{2} g�se�te stress, para[le]2g�se�te numai paralele, nu �i parale

Începutul unui cuvânt < <(inter) g�se�te interesant, internautdar nu �i sprinter

Sfâr�itul unui cuvânt > (at)> g�se�te pat, l�sat, armat darnu �i vatr�

Observa�ii:1. Operatorul ? reprezint�, de asemenea, �i codul pentru elementul Orice caracter din meniul Special�. Când cutia de

selectare Utilizare metacaractere este marcat�, ? este folosit chiar a�a, dar când cutia este golit�,? este precedat decaracterul ^.

2. Pentru a c�uta operatori ca �i cum ar fi simple caractere a�eza�i înaintea lor un backslash (\) în cutiile De c�utat �iÎnlocuire cu.

3. Un alt operator pe care îl pute�i folosi în cutia Înlocuire cu este \n. Acest operator rearanjeaz� expresiile în cutia Dec�utat în ordinea dat� în Înlocuire cu. De exemplu dac� a�i tastat (Popescu)(Roxana) în cutia De c�utat �i \2\1 încutia Înlocuire cu textul Popescu Roxana va fi schimbat cu Roxana Popescu.

Pozi�ionarea într-un loc specificat al documentuluiComanda Salt la v� deplaseaz� rapid într-o loca�ie specificat�: pagin�, sec�iune, linie, not� de subsol,

not� de final, adnotare, marcaj de document, câmp, tabel�, ilustra�ie, ecua�ie sau obiect.

Pentru deplasarea pe o (un) pagin�, document, not� de subsol etc.1. Din meniul Editare alege�i Salt la.2. În cutia De s�rit la selecta�i tipul elementului pe care vrei s� te mu�i.3. Executa�i una din opera�iile urm�toare:

- pentru deplasarea într-o loca�ie specificat� tasta�i numele sau num�rul elementului în cutia„Introduce�i …” �i alege�i butonul Salt la;

- pentru deplasarea la urm�toarea apari�ie a elementului sau la cea anterioar� l�sa�i cutia„Introduce�i…” liber� �i alege�i butonul Anteriorul sau Urm�torul.

4. Atunci când a�i terminat cu deplas�rile la elemente, alege�i butonul Închidere.

Sfat. Pute�i afi�a cutia de dialog Salt la f�când clic pe butonul Selectare obiect dup� care se face r�sfoirea aflat pe barade defilare vertical� �i alegând op�iunea Salt la sau ap�sând tastele CTRL+G.

Mai pute�i folosi comanda Salt la �i în alte moduri:- Pentru deplasarea pe o anumit� pagin� în cadrul unei sec�iuni alege�i Pagin� din lista De s�rit la

�i apoi tasta�i snpn în cutia Introduce�i…, substituind sec�iunea �i numerele de pagin� pentrun-uri. Dac� num�rul de pagin� dorit nu este arabic ci o liter� sau un numeral roman trebuie s�-lspecifica�i între apostrofuri. De exemplu, pentru deplasarea pe pagina iii din sec�iunea a doua adocumentului tasta�i s2p"iii".Pentru a v� deplasa înainte �i înapoi fa�� de punctul de inserare cuun anume increment, tasta�i un num�r pozitiv sau negativ în cutia Introduce�i….

Refolosirea textului �i a ilustra�iilorPentru o inserare rapid� se folosesc AutoCorec�ie �i AutoText (de exemplu numele �i sigla unei

companii, texte cu tipuri neobi�nuite de formate, o formul� de încheiere a unei scrisori, formule chimice sautermeni medicali, cuvinte pe care le scriem deseori gre�it etc.).

Cu AutoCorec�ie Word insereaz� automat intr�rile pe m�sur� ce tasta�i. De exemplu, pute�i creaabrevieri pentru cuvinte sau fraze dificil de tastat. Dac� nu dori�i inserarea automat� atunci folosi�i AutoText .Intr�rile AutoText sunt inserate dup� ce alege�i comanda AutoText din meniul Inserare.


Cu AutoCorec�ie pute�i, de asemenea, corecta automat cuvintele scrise gre�it �i erorile depunctua�ie. De exemplu pute�i înlocui automat si cu �i sau dou� cratime (--) cu o linie de dialog (—).

AutoCorec�iePentru a crea o intrare AutoCorec�ie proceda�i astfel:1. Din meniul Instrumente alege�i Op�iuni AutoCorec�ie.

Asigura�i-v� c� op�iunea Înlocuire text în timpul tast�rii este marcat�.2. În cutia Înlocuire tasta�i un nume pentru intrarea AutoCorec�ie - de exemplu cdcp (un nume de

intrare poate avea maxim 31 de caractere �i nu trebuie s� con�in� spa�ii).3. În cutia Cu tasta�i textul ce va înlocui automat textul din cutia Înlocuire - de exemplu tasta�i cât de

curând posibil.4. Alege�i butonul Ad�ugare �i apoi OK.

Observa�ii:1. Nu este o idee bun� utilizarea unor cuvinte concrete pentru intr�ri AutoCorec�ie.2. De fiecare dat� când ve�i tasta numele unei intr�ri AutoCorec�ie urmat� de un spa�iu Word va insera automat

intrarea.3. Word dispune de un set de intr�ri predefinite. Pentru a consulta lista acestor intr�ri folosi�i bara de defilare vertical�.

Sfat. Dac� dori�i s� crea�i o intrare pentru un pasaj lung de text, un desen sau un text pe care dori�i s�-l salva�i cu formatuloriginal, selecta�i întâi elementul. Selec�ia este afi�at� în cutia Cu. Apoi alege�i butonul op�iune Text cu formate. Dac� vre�i s�salva�i o intrare ca text simplu atunci alege�i Text simplu (o astfel de intrare poate avea pân� la 255 de caractere inclusiv spa�iile �isemnele de punctua�ie).

Pentru a modifica o intrare AutoCorec�ie în orice moment redenumi�i intrarea sau schimb�con�inutul acesteia iar pentru a �terge o intrare alege�i butonul �tergere dup� ce în prealabil a�i selectatintrarea corespunz�toare. Pentru a dezactiva o intrare AutoCorec�ie goli�i cutia de selectare Înlocuire text întimpul tast�rii.

În caseta de dialog AutoCorec�ie exist� mai multe op�iuni referitoare la erorile de scriere frecvent�.Word poate s� corecteze folosirea a dou� majuscule în acela�i cuvânt (Corec�ie dou� majuscule ini�iale),propozi�iile care nu încep cu o majuscul� (Propozi�ia începe cu o majuscul�), s� transforme prima liter� azilei s�pt�mânii în limba englez� (Numele zilelor cu majuscule) �i s� corecteze folosirea eronat� a tastei


CAPS LOCK (Corectare utilizare accidental� a tastei CapsLock). Pute�i activa sau dezactiva oricare dinaceste op�iuni executând clic în caseta de validare corespunz�toare. Dac� executa�i clic pe butonul Excep�iipute�i indica aplica�iei Word s� nu transforme în majuscul� prima liter� a cuvântului ce urmeaz� unei abrevierisau pute�i specifica aplica�iei s� nu corecteze dou� majuscule consecutive, în anumite situa�ii.

AutoText. Instrumentul de editare AutoText poate fi folosit pentru a construi documente standard,cum ar fi memorii, contracte ce folosesc des anumite cli�ee stereotipe. Intr�rile AutoText pot fi adrese frecventutilizate, motto-ul �i sigla unei companii, formule de încheiere scrisori etc.

Pentru a crea o intrare AutoText:1. Selecta�i textul sau desenul pe care dori�i s�-l memora�i ca intrare AutoText.2. Alege�i din meniul Inserare comanda AutoText-AutoText. În cutia Introduce�i intr�rile

AutoText aici tasta�i numele intr�rii.3. Clic pe Ad�ugare.

Pentru a insera o intrare AutoText din meniul Inserare alege�i comanda AutoText. C�uta�i în listaafi�at� intrarea �i executa�i clic pe ea.

Pentru a �terge o intrare AutoText selecta�i intrarea în lista afi�at� �i ap�sa�i pe �tergere.Instrumentul AutoText are �i o bar� de unelte pe care o pute�i folosi în cadrul unei scrisori:

Pute�i folosi butonul Toate intr�rile la introducerea de la tastatur� a anumitor p�r�i ale unei scrisori.Când executa�i clic pe butonul Toate intr�rile Word afi�eaz� �apte categorii de formul�ri care intr� încomponen�a multor scrisori de afaceri. Dac� alege�i una din categorii, Word afi�eaz� mai multe op�iuniposibile. Dup� ce selecta�i o op�iune programul adaug� automat textul în document. Aceast� facilitate v� ajut�s� economisi�i timp �i v� ofer� mai multe alternative pentru diferite sec�iuni ale scrisorii la care, poate, nici nuv-a�i gândit pân� atunci.

SPIKEDac� dori�i s� elimina�i mai multe elemente din unul sau mai multe documente �i s� le insera�i ca un

grup în alt� parte folosi�i Spike - un instrument pentru �tergeri �i inser�ri multiple.


De exemplu, vre�i s� �terge�i toate ilustra�iile dintr-un document �i s� le insera�i într-unul nou. Pute�iface acest lucru doar ap�sând câteva taste, f�r� a fi nevoie s� v� deplasa�i dintr-un document în altul denenum�rate ori. Spike colecteaz� în ordine fiecare element pe care îl �terge�i:

1. Selecta�i textul sau ilustra�ia pe care vre�i s� o muta�i în Spike.2. Ap�sa�i CTRL+ F3.3. Repeta�i pa�ii 1 �i 2 pentru fiecare element.4. Pozi�iona�i punctul de inserare în loca�ia unde vre�i s� aduce�i con�inutul lui Spike.5. Ap�sa�i CTRL+SHIFT+F3.

SCRAPSDac� trage�i un text selectat într-o por�iune liber� din desktop se va crea un scrap. Pute�i, apoi, trage

acest „rest” într-un document pentru a-l copia în interiorul s�u.

Verificarea ortografic� �i gramatical�Instrumentele de verificare ortografic� �i gramatical� se folosesc pentru a îmbun�t��i scrisul �i

u�urin�a de citire a textului. Ele pot:� s� identifice �i s� corecteze erorile de ortografie;� s� corecteze automat erorile de tastare �i ortografie pe care le specifici;� s� localizeze posibilele erori gramaticale sau stilistice, sugerând îmbun�t��iri;� s� caute sinonime, antonime �i cuvinte înrudite;� s� fac� automat desp�r�irea în silabe a textului la cap�t de rând;� s� verifice textul în alte limbi;� s� afi�eze statistici referitoare la document cum ar fi contor de cuvinte sau paragrafe.


Când func�iile de verificare ortografic� �i gramatical� sunt activate acestea ac�ioneaz� în fundal întimp ce tasta�i textul �i subliniaz� expresiile suspecte ortografic cu o linie ro�ie, respectiv verde dac� exist� undezacord gramatical.

Verificarea �i corectarea ortografieiExecuta�i una din opera�iile urm�toare:1. Pe bara de unelte Standard executa�i clic pe butonul Corectare ortografic� �i gramatical�.2. Din meniul Instrumente alege�i Corectare ortografic� �i gramatical�3. Ap�sa�i tasta F7.

Pentru fiecare cuvânt afi�at cu ro�u în cutia Nu este în dic�ionar selecta�i op�iunea dorit�:

Pentru a Alege�iAccepta ortografia, a înlocui cuvântul scris gre�it cu o alt� variant�din lista Sugestii

Butonul Modificare

Înlocui toate apari�iile cuvântului Butonul Modificare peste totAd�uga cuvântul în dic�ionarul utilizator selectat (CUSTOM.DIC) Butonul Ad�ugare în dic�ionarL�sa cuvântul neschimbat Butonul Ignorare o dat�L�sa cuvântul neschimbat în toate documentele pân� relansezi dinnou Word

Butonul Ignorare total�

Ad�uga cuvântul gre�it �i corec�ia sa în lista AutoCorec�ie Butonul AutoCorec�ieParticulariza verific�rile ortografice Butonul Op�iuni

Mai jos red�m cele mai folosite particulariz�ri pe care le pute�i afi�a �i alegând comanda Op�iuni dinmeniul Instrumente, eticheta de selec�ie Corectare ortografic� �i gramatical�.

Pentru a Selecta�iEfectua verificarea ortografic� pe m�sur� ce tasta�i (cuvintelescrise gre�it apar subliniate cu ro�u)

Butonul Verificarea ortografiei în timpultast�rii

Vedea întotdeauna sugestiile de ortografie pentru cuvintelescrise gre�it în timpul unei verific�ri ortografice

Butonul Întotdeauna se sugereaz�corec�ii

Vedea sugestiile de ortografie doar din dic�ionarul principal întimpul unei verific�ri ortografice

Butonul Sugestii doar din dic�ionarulprincipal

Ignora cuvintele scrise cu majuscule Butonul Se ignor� cuvintele cumajuscule

Ignora cuvintele care con�in numere Butonul Se ignor� cuvintele cu numereIgnora adresele de Internet Butonul Se ignor� adresele Internet �i

de fi�ier


Pe m�sur� ce începe�i s� v� familiariza�i cu crearea de documente �i le ve�i verifica din punct devedere gramatical ve�i sesiza o împ�r�ire pe categorii a cuvintelor folosite:

� Cuvinte obi�nuite, care sunt incluse în dic�ionarul principal din Word - dic�ionarul principal.� Cuvinte neobi�nuite, pe care le folosi�i rar. Va trebui s�-i indica�i aplica�iei s� ignore aceste cuvinte

la verificarea ortografic� a unui document. Atunci Word le va ata�a documentului în care suntfolosite, într-un fel de dic�ionar specific documentului �i nu le va marca drept erori de ortografie lao verificare ulterioar� - dic�ionarul de document.

� Cuvinte neobi�nuite pe care îns� le folosi�i frecvent în diferite tipuri de documente. Ad�uga�iaceste cuvinte în dic�ionarul Custom.dic pentru a nu fi marcate ca ortografiate gre�it - dic�ionarulsuplimentar.

� Cuvinte neobi�nuite (cum ar fi acronime sau nume proprii) pe care le folosi�i într-un anumit tip dedocument. În loc s� ad�uga�i aceste cuvinte în Custom.dic pute�i s� crea�i un dic�ionarpersonalizat care s� fie folosit doar cu acel tip de document. Dup� ce ad�uga�i termeni într-unastfel de dic�ionar Word nu v� va mai chestiona asupra lor, decât dac� le-a�i scris gre�it. Pute�iad�uga termenii dic�ionarului particularizat implicit, livrat o dat� cu Word, î�i pute�i crea propriuldic�ionar particularizat sau pute�i cump�ra dic�ionare str�ine �i dic�ionare specializate (medicalesau juridice de exemplu).

Sfat. Obi�nui�i-v� s� verifica�i ortografic toate documentele, în special înainte de a distribui copii tip�rite.

Verificarea gramatical�În timpul unei verific�ri gramaticale Word identific� propozi�iile care con�in posibile erori gramaticale

(acord subiect-predicat, diateze, utilizarea cli�eelor etc.) �i sugereaz� îmbun�t��iri.Pute�i determina cât de strict s� aplice Word regulile gramaticale �i de stil prin utilizarea grupelor de

reguli. Word furnizeaz� trei grupe de reguli:� formale: con�ine toate regulile gramaticale �i stilistice;� de afaceri: con�ine toate regulile gramaticale dar nu �i pe cele stilistice;� ocazionale: se verific� cele mai multe reguli gramaticale dar numai majoritatea regulilor stilistice

de baz�.Word verific� întregul document pornind de la pozi�ia punctului de inserare. Pute�i s� verifica�i doar o

parte a documentului dac� o selecta�i înainte de alegerea comenzii Verificare gramatical�.Pentru verificare gramatical�:1. Din meniul Instrumente alegi Corectare ortografic� �i gramatical� sau ap�sa�i tasta F7 sau

face�i clic pe butonul Corectare ortografic� �i gramatical� de pe bara de unelte Standard.2. Dac� Word g�se�te o propozi�ie chestionabil� din punct de vedere gramatical sau stilistic o va

afi�a, cerându-v� s� executa�i o opera�ie:

Pentru a verifica un text scris în alt� limb�:1. Selecta�i textul.2. Alege�i Instrumente-Limb�-Stabilire limb�.3. Din Marcare text selectat ca selecta�i limba în care

este scris textul �i apoi alege�i butonul OK.Sunt situa�ii în care dori�i ca Word s� ignore un anumit

text atunci când folosi�i instrumentele de editare �i verificare. Deexemplu, dac� un document include un text de mic� dimensiuneîntr-o alt� limb�, este posibil s� nu dori�i s� instala�i un dic�ionarîntr-o alt� limb�, dar nici nu dori�i ca Word s� v� chestioneze înleg�tur� cu ortografia fiec�rui cuvânt. Pentru ca Word s� nuverifice textul alege�i Nu se selecta�i corectare ortografic� saugramatical�. Apoi OK.


C�utarea cuvintelor în lexiconAceast� facilitate se utilizeaz� pentru a îmbun�t��i precizia �i varietatea scrisului, pentru a g�si rapid

sinonime pentru un cuvânt sau fraz� selectat� sau chiar antonime �i cuvinte înrudite.

Pentru a c�uta cuvinte în lexicon:

1. Selecta�i sau tasta�i cuvântul pentru care vre�i s�g�si�i un sinonim sau cuvânt înrudit.

2. Din meniul Instrumente alege�i Limb�-Lexicon(sau ap�sa�i Shift+F7).

3. Executa�i una din opera�iile urm�toare:

Pentru aC�uta sinonime Selecta�i un cuvânt în cutia Termen c�utat pentru a fi afi�ate sinonime în

cutia În�elesuri sau selecta�i un cuvânt din list� �i alege�i butonulC�utare.

Înlocui cuvântul cu un sinonim Selecta�i un cuvânt fie din cutia În�elesuri fie din cutia Înlocuire cucuvânt înrudit �i apoi alege�i butonul Înlocuire.

Reveni la cuvântul precedent Alege�i butonul Anteriorul.

Observa�ie. Nu ne putem baza pe func�iile de verificare gramatical� �i ortografic� din Word pentru a identifica oriceeroare din documentele introduse. Unele erori de sintax� sau folosirea improprie a cuvintelor nu vor fi sesizate

Desp�r�irea în silabeReduce aspectul zdren��ros al unui text aliniat stânga-dreapta �i permite inserarea de mai mult de un

text pe o singur� pagin�. Se reduce dimensiunea spa�iului inserat între cuvinte pentru completarea unei linii.Ea este folositoare în mod special în documentele care au coloane înguste de text.

Pentru desp�r�irea automat� în cuvinte1. Din meniul Instrumente alege�i Limb�-Desp�r�ire în silabe.2. Marca�i cutia de selectare Desp�r�ire automat� în silabe în document dac� dori�i desp�r�irea

automat� în cuvinte.3. În cutia Zon� de desp�r�ire în silabe tasta�i sau introduce�i m�rimea spa�iului pe care Word îl

las� între sfâr�itul ultimului cuvânt dintr-o linie �i marginea dreapt�. Word folose�te acest spa�iupentru a determina dac� un cuvânt trebuie desp�r�it în silabe. Pentru reducerea num�rului decuvinte incrementa�i acest spa�iu, iar pentru a reduce zdren�uirea marginii drepte folosi�i o zon� dedesp�r�ire în silabe mai îngust�.

4. În cutia Limitare cratime consecutive la selecta�i sau tasta�i num�rul de linii consecutive în carese pot face desp�r�irile în silabe.

Pentru a controla manual desp�r�irea în silabe alege�i butonul Manual�… Atunci când Wordafi�eaz� fiecare cuvânt ce urmeaz� a fi desp�r�it în silabe în zona Desp�r�ire în silabe la, pute�i s�:

� desp�r�i�i cuvântul în silabe în alt punct decât cel sugerat cu un clic pe locul din cuvânt în carevre�i s� insera�i cratima;


� insera�i o cratim� alegând Da;� s�ri�i peste cuvânt alegând Nu;� opri�i desp�r�irea în silabe alegând Revocare.

Observa�ie. Dac� nu dori�i ca într-unul sau mai multe paragrafe s� se fac� desp�r�irea în mod automat, selecta�i textul,alege�i Format-Paragraf-Sfâr�ituri de linie �i de pagin� �i marca�i cutia de selectare F�r� desp�r�ire în silabe.

Evaluarea statisticilorDup� terminarea unei verific�ri gramaticale, Word analizeaz� documentul redând un sumar de

statistici de evaluare a cursivit��ii textului. Se pot folosi pentru a evalua dac� un cititor adult poate sau nu citisau în�elege documentul. Cele mai multe din statistici sunt auto-explicative, bazate pe formule de evaluare acursivit��ii textului:

- Coeficientul Flesch: este un index bazat pe num�rul mediu de silabe pe cuvânt �i num�rul mediude cuvinte pe propozi�ie. Scorul variaz� de la 0 la 100. Scrisul standard are o medie între 60 �i 70.Cu cât scorul este mai ridicat cu atât cre�te num�rul de oameni care pot în�elege documentul.

- Coeficientul Flesch-Kincaid: este un index bazat, de asemenea, pe num�rul mediu de silabe pecuvânt �i pe num�rul mediu de cuvinte pe propozi�ie. Scorul indic� în acest caz un nivel �colar. Unscor de 8,0 de exemplu, înseamn� c� un absolvent de clasa a VIII-a va în�elege documentul.Scrisul standard are o medie între 7 �i 8.

- Coeficientul Coleman-Liau: este un index care utilizeaz� lungimea în caractere a cuvintelor �ilungimea propozi�iilor în cuvinte pentru a determina nivelul de cursivitate.

- Coeficientul Bormuth: este un index care utilizeaz�, de asemenea, lungimea cuvintelor încaractere �i lungimea propozi�iilor în cuvinte.

O alt� statistic� a documentului o pute�iob�ine folosind comanda Contor de cuvinte dinmeniul Instrumente. Pute�i contoriza num�rul total depagini, de cuvinte, de caractere (incluzând �i spa�iiledintre ele), num�rul de paragrafe �i linii.

Dac� este marcat� cutia Include note desubsol �i de final sunt luate în considerare �i notelede subsol sau de sfâr�it de document.

Contorul de caractere include caracterelenumerice �i alfabetice, la fel de bine ca �i semnele depunctua�ie cum ar fi virgulele �i punctele

Pentru a rezuma punctele cheie dintr-undocument folosi�i comanda Rezumare automat� dinmeniul Instrumente. Aceast� facilitate estefolositoare atunci când dori�i ca o alt� persoan� s�insereze ideile principale din documentul dvs. înfi�ierul lui, într-un rezumat sau cuprins sau dac�sunte�i pus în situa�ia de a lectura în fa�a uneiaudien�e.

Word analizeaz� documentul �i atribuiefiec�rei fraze un scor (de exemplu propozi�iile carecon�in cuvinte ce se repet� des vor avea un scor maimare). Apoi va trebui s� stabili�i care este procentulde afi�are (Procent din original).

În orice moment ave�i posibilitatea s�întrerupe�i procesul prin ap�sarea tastei ESC.

La sfâr�it va trebui s� alege�i modul în care va fi afi�at rezumatul cu punctele cheie: numai puncteleprincipale, la începutul documentului, ascunderea con�inutului documentului etc.


��

Pentru

A c�uta un text Selecta�i Editare-G�sireA substitui un text Selecta�i Editare-ÎnlocuireA te deplasa rapid în document Selecta�i Editare-Salt la sau ap�sa�i CTRL+GA insera o intrare AutoCorec�ie Selecta�i Instrumente-Op�iuni Autocorec�ieA insera o intrare AutoText Selecta�i Inserare-AutotextA verifica documentul activ din punct de vedereortografic �i gramatical

Selecta�i Instrumente-Corectare ortografic� �igramatical�

Permite stabilirea limbii folosite la verificareagramatical� a documentului

Selecta�i Limb�-Stabilire limb� din meniulInstrumente

G�si un sinonim pentru cuvântul selectat Selecta�i Limb�- LexiconSchimba valorile parametrilor pentru desp�r�irea însilabe în documentul activ

Selecta�i Limb�- Desp�r�ire în silabe

Afi�a o situa�ie statistic� a documentului activ (num�rde caractere, de linii, de paragrafe etc.)

Selecta�i Contor de cuvinte

Întreb�ri de control:1. Ce entit��i pute�i localiza într-un document?2. Cum pute�i localiza aceste entit��i?3. Ce caractere pute�i folosi la construirea unui criteriu pentru localizarea unui �ir de caractere?4. Ce instrumente pune la dispozi�ie Word pentru a refolosi texte �i ilustra�ii?5. Care este diferen�a între ele?6. Ce este SPIKE?7. Ce este SCRAP?8. Ce instrumente de editare �i verificare cunoa�te�i?9. Cum pute�i contoriza cuvintele dintr-un document?

Lucru individual

Exerci�ii practice:1. Folosind operatorii de c�utare g�si�i urm�toarele cuvinte: par �i pur; cotor �i covor nu �i covor sau

color; cant �i cont dar nu �i cent; dus, sus, rus dar nu �i mus sau fus; cuvintele special,specialitate, specialist, specific, specificitate; cuvintele m�runt, c�runt, atent, vânt, pont.

2. Crea�i o intrare AutoCorec�ie pentru un paragraf de trei rânduri, în care tot al doilea cuvânt esteîngro�at. Apoi crea�i o intrare AutoText pentru o formul� de încheiere folosit� într-o cerere c�tredecanul facult��ii.

3. Scrie�i un text în limba român� în care cel pu�in patru cuvinte s� fie introduse gre�it �i verifica�i-ldin punct de vedere gramatical �i ortografic.

4. C�uta�i sinonime pentru urm�toarele cuvinte: sau, mare, sac.

V. UTILIZAREA REPREZENT�RILOR GRAFICE

O grafic� bun� ajut� în mod real la comunicarea mesajului �i face ca documentul s� fie pl�cut. Wordaccept� cele mai cunoscute formate de fi�iere grafic în uz ast�zi �i are o colec�ie mare de grafic� gatapreg�tit�. Se pot importa fi�iere grafice proprii de la aproape orice fel de surs�, incluzând majoritateascanerelor �i a camerelor digitale.

Se poate crea chiar grafic� utilizând instrumentele de desenare din Word, oferind posibilitatea de acrea imagini grafice similar pachetelor de programe specializate. Pute�i utiliza bara de instrumente atât pentrua crea forme, obiecte �i desene cât �i pentru a integra text �i desene în acela�i document. Word v� ajut�:

� s� desena�i elemente grafice simple;� s� formata�i linia cu care desenezi �i modelul pentru umplerea desenului;� s� aplica�i efecte speciale (de exemplu umbre decalate) asupra elementelor grafice;� s� le grupa�i, s� le roti�i, s� le suprapune�i;� s� insera�i casete de text �i casete explicative;� s� redimensiona�i obiectele desenate;� s� ad�uga�i la imagine chenare;� s� alinia�i elementele grafice.De asemenea prin utilizarea diagramelor Microsoft se pot crea în documentele Word un larg sortiment

de diagrame. Este posibil� alegerea a tot felul de diagrame bar�, diagrame de structur� radial�, diagrame prinpuncte, grafice liniare, diagrame tridimensionale, scheme organiza�ionale, diagrame piramidale sau de tipVenn sau se pot crea variante proprii particularizate. Datele pentru diagram� se introduc direct sau se import�din alt fi�ier.

ObiectiveÎn aceast� lec�ie ve�i înv��a s� efectua�i urm�toarele opera�ii:� S� ad�uga�i imagini.� S� utiliza�i bara de instrumente pentru desenare.� S� crea�i obiecte. S� selecta�i obiecte. S� pozi�iona�i obiecte. S� modifica�i �i s� îmbun�t��i�i

aspectul unor obiecte.� S� crea�i diagrame: grafice �i nomograme.� S� selecta�i un tip de diagram�. S� modifica�i o diagram�. S� îmbun�t��i�i aspectul unei diagrame.

Ad�ugarea de imaginiDocumentelor Word li se pot ad�uga imagini având o multitudine de formate de fi�ier. Odat� ce o

reprezentare grafic� a fost inserat�, ea poate fi pozi�ionat� oriunde în pagin�, este posibil� m�rirea,mic�orarea sau trunchierea �i i se pot aplica o mare varietate de procedee de editare grafic�.

Pentru a ad�uga o imagine într-un document se folosesc comenzile Imagine din meniul Inserare.

Galeria de clipuri (Inserare-Imagine-Miniatur�) este o bibliotec� vast� de imagini gata preg�titepentru a fi utilizate, care acoper� un domeniu larg de tematici.

Utilizarea reprezent�rilor grafice - 115

Din lista afi�at� în Collection list pute�i selecta o categorie, în panoul din dreapta fiind afi�ateimaginile corespunz�toare. Pentru a le vedea pe toate pute�i folosi bara de defilare vertical� din caset�. Cândv-a�i decis asupra unei imagini executa�i clic pe ea.

De asemenea, pute�i ob�ine informa�ii despre fi�ierul imagine ca denumire, tip, m�rime, din cecategorie face parte etc. (Clip properties) �i pute�i edita categoria (de exemplu îi pute�i schimba numele saupute�i ad�uga o galerie de imagini proprii etc.) alegând comanda Preview/Properties din meniul ata�atimaginii.

Controlul dimensiunii fi�ieruluiImportarea de ilustra�ie m�re�te dimensiunea fi�ierului Word deoarece ilustra�ia este stocat� în

document. Dimensiunea fi�ierului se poate reduce prin crearea unei leg�turi între acesta �i fi�ierul imagine (semarcheaz� cutia de selectare Inserare �i legare).


Când se creeaz� o leg�tur� la alt fi�ier Word memoreaz� în document o imagine sau o reprezentarecomplet� a documentului legat. Aceast� metod� m�re�te dimensiunea fi�ierului cu num�rul de octe�i ocupa�ide aceast� reprezentare. De aceea pentru a reduce dimensiunea fi�ierului se poate preciza ca Word s�memoreze numai leg�tura �i nu �i reprezentarea imaginii. În acest fel fi�ierul nu se va m�ri apreciabil.

Aten�ie îns�! Dac� fi�ierul surs� nu este disponibil în document va apare numai un dreptunghi vid casubstitut pentru ilustra�ie. Dac� sursa este disponibil� Word va afi�a reprezentarea grafic� a ilustra�iei bazat�pe datele din fi�ierul surs�, dar nu memoreaz� aceast� reprezentare în documentul Word.

O reprezentare grafic� provenind de la un scaner sau de la o camer� digital� se poate inseradirect într-un document Word (Inserare-Imagine-Din Scaner sau Aparat foto). Word accept� majoritateaechipamentelor compatibile TWAIN (TWAIN este standardul care permite scanerelor �i camerelor foto digitales� se conecteze cu Word �i cu alte produse software).

Word accept� multe formate de fi�iere grafice. Lista cu tipurile de fi�iere o pute�i ob�ine derulândcaseta Fi�iere de tip din caseta Inserare Imagine. Con�inutul imaginii este afi�at în caseta de previzualizare.Executând clic pe butonul Inserare imaginea grafic� este încorporat� în document.

Pentru a importa unele formate este necesar s� fie instalat un filtru grafic.Pentru a modifica un obiect grafic inserat în document executa�i dublu clic pe obiectul grafic sau

selecta�i desenul, clic dreapta �i alege�i Editare imagine.Word va afi�a într-o fereastr� desenul iar pentru ob�inerea unei imagini corecte pute�i folosi bara cu

instrumente imagine (Vizualizare-Bare de instrumente-Imagine) ce permit ajustarea str�lucirii, acontrastului, trunchierea etc. De asemenea, pute�i controla modul în care textul încadreaz� o imagine.

Bara de unelte Imagine


Crearea unui desenÎn Word crea�i desene utilizând butoanele de pe bara cu instrumente de desen Desenare pentru a

desena obiecte. Obiectul este o imagine, form� sau text creat ca parte a unui desen.Pentru a afi�a bara cu instrumente de desen proceda�i astfel:1. Selecta�i Vizualizare-Bare de instrumente.2. În lista Bare de instrumente bifa�i bara de unelte Desenare.

sau ap�sa�i pe butonul Desenare de pe bara de unelte StandardÎn ambele cazuri bara cu instrumente de desen apare la baza ecranului, deasupra liniei de stare.

Folosind bara de instrumente de desen pute�i crea obiecte direct într-un document Word sau într-oimagine, activând instrumentul opera�iei printr-un clic pe butonul corespunz�tor. Pozi�iona�i apoi punctul deinserare în suprafa�a de lucru �i glisa�i. Mouse-ul are forma unei cruce.

Pentru a crea mai multe obiecte cu acela�i instrument, executa�i dublu clic pe butonul corespunz�torde pe bara de unelte. Instrumentul r�mâne activ pân� când face�i clic pe alt instrument de desenat.

Observa�ii:1. Dac� �ine�i ap�sat� tasta SHIFT în timp ce desena�i for�a�i forma obiectului (de exemplu un dreptunghi într-un p�trat �i

o elips� într-un cerc).2. Dac� �ine�i ap�sat� tasta CTRL ve�i desena dinspre centrul imaginii spre exterior.

Un obiect proasp�t desenat este selectat în mod automat, el având puncte de control pentru selectarepe care le pute�i utiliza pentru a schimba dimensiunile �i forma obiectului.

Selectarea obiectelorPentru a prelucra sau a manevra obiectele dintr-un desen, trebuie mai întâi s� selecta�i acele

obiecte.


Pentru a selecta un obiect se procedeaz� astfel:1. Indica�i orice latur� a obiectului pân� când

indicatorul mouse-ului se transform� într-os�geat� cu patru capete.

2. Executa�i clic pe una dintre laturi. În jurulobiectului selectat apar punctele de control pentruselec�ie.

În imaginea al�turat� este desenat un p�trat, elavând în col�uri �i pe mijloacele laturilor marcaj deselectare sub forma unor mici p�tr��ele albe.

Selectarea mai multor obiectePentru a selecta mai multe obiecte ap�sa�i �i men�ine�i ap�sat� tasta SHIFT în timp ce indica�i �i

efectua�i clic pe fiecare obiect. Similar se poate selecta o zon� a desenului ce con�ine unul sau mai multeobiecte.

Pentru a selecta o zon� cu obiecte proceda�i astfel:1. Executa�i clic pe butonul Selectare Obiecte de pe

bara cu instrumente de desen.2. Pozi�iona�i indicatorul mouse-ului în document încol�ul din stânga sus al zonei pe care dori�i s� o selecta�i.

3. Executa�i clic �i trage�i indicatorul mouse-ului pân�în col�ul din dreapta jos al zonei pe care dori�i s� o selecta�i.Zona este înconjurat� de un dreptunghi punctat.

4. Elibera�i butonul mouse-ului atunci când zona pecare dori�i s� o selecta�i este înconjurat� de dreptunghiulpunctat. Toate obiectele din interiorul acestei zone suntselectate.

5. Executa�i din nou clic pe butonul Selectare pentru adeselecta zona respectiv�.

Desenarea liniilorCu ajutorul butoanelor de pe bara cu instrumente de desen pute�i crea dou� tipuri diferite de linii:

� Linii drepte� Arce, linii frânte, curbe.

Pentru a desena linii drepte, proceda�i astfel:1. Executa�i clic pe butonul Linie de pe bara cu instrumente de desen.2. Pozi�ioneaz� indicatorul mouse-ului în document în locul în care dori�i s�

înceap� linia.3. Executa�i clic �i trage�i indicatorul mouse-ului de la începutul �i pân� la sfâr�itul

liniei.Pentru a desena linii curbe proceda�i astfel:1. Executa�i clic pe butonul Forme automate-

Linii (Curb�, Form� liber�, Mâzg�leal�) de pe baracu instrumente de desen.

2. Plasa�i punctul de inserare în locul în caredori�i s� înceap� arcul.

3. Executa�i clic �i trage�i indicatorul mouse-ului, de la începutul pân� la sfâr�itul liniei. Cândsunte�i gata executa�i dublu clic pentru fixare(definitivare).


Desenarea dreptunghiurilor

Pentru a crea un obiect rectangular, urma�i pa�ii:1. Executa�i clic pe butonul Dreptunghi de pe bara cu instrumente de desen.2. Pozi�iona�i indicatorul mouse-ului în document în locul în care dori�i s� apar�

col�ul din stânga sus al dreptunghiului.3. Trage�i indicatorul mouse-ului pân� în locul în care dori�i s� plasa�i col�ul din

dreapta jos al dreptunghiului.4. Atunci când obiectul are dimensiunile dorite, elibera�i butonul mouse-ului.

Desenarea cercurilor �i elipselor

Pentru a crea un obiect rotund parcurge�i pa�ii:1. Executa�i clic pe butonul Oval de pe bara cu instrumente de desen.2. Pozi�iona�i indicatorul mouse-ului în document în locul în care dori�i s�

înceap� desenarea obiectului.3. Trage�i indicatorul mouse-ului în diagonal� din stânga sus pân� în locul în

care dori�i s� plasezi col�ul din dreapta jos al obiectului.4. Atunci când obiectul are dimensiunile dorite, elibera�i butonul mouse-ului.

Desenarea poligoanelor �i a figurilor de form� neregulat�

Meniurile butonului Forme automate

Pentru a desena o figur� de form� neregulat� sau un poligonproceda�i astfel:

1. Executa�i clic pe butonul Forme automate de pe bara cuinstrumente de desen sau din meniu Inserare-Imagine-Formeautomate. Alege�i unul dintre elementele dorite.

2. Pozi�iona�i indicatorul mouse-ului în document în locul în care dori�is� apar� unul din col�urile poligonului �i executa�i clic.

3. Deplasa�i indicatorul mouse-ului pân� în col�ul urm�tor �i executa�iun nou clic.

4. Pozi�iona�i punctul de inserare în col�ul urm�tor �i executa�i un nouclic.

5. Pentru a termina de desenat obiectul executa�i dublu clic.Acestea sunt forme automate, adic� forme gata f�cute care pot fi utilizate în documente pentru a

crea lucruri de genul diagramelor �i a schemelor logice (S�ge�i bloc, Schem� logic�), ca �i unele elementedecorative (Stele �i forme ondulate). Formele automate se pot pozi�iona oriunde în pagin�, apoi pot fi rotite,r�sturnate, colorate �i combinate cu alte forme. De asemenea se poate ad�uga text oric�rei forme automatef�când clic pe form� �i apoi tastând. Formele automate cuprind câteva categorii de forme, incluzând linii,forme geometrice, s�ge�i �i reprezent�ri grafice de scheme logice.

Includerea unui text într-un desenSe poate încorpora text într-un desen creând astfel o caset� de text sau ad�ugând explica�ii. Fiecare

caset� de text sau explica�ii poate con�ine mai multe paragrafe de text.Pentru a ad�uga o caset� de text la un

desen proceda�i astfel:

1. Executa�i clic pe butonul Caset� text dinbara cu instrumente de desen.


2. Pozi�iona�i indicatorul mouse-ului în document în locul în care dori�i s� apar� col�ul din stânga sus alcasetei de text.

3. Executa�i clic �i trage�i indicatorul mouse-ului pân� în locul în care dori�i s� plasa�i col�ul din dreaptajos al casetei de text.

4. Atunci când caseta are dimensiunile dorite, elibera�i butonul mouse-ului. Punctul de inserare apare îninteriorul casetei de text.

5. Introduce�i �i aranja�i textul în pagin� a�a cum a�i proceda dac� nu ar fi inclus în caseta de text.

Observa�ie. Atunci când pozi�iona�i punctul de inserare în cadrul unei casete de text, în jurul casetei apare un chenar gri.Atunci când selecta�i caseta de text, pe chenarul gri apar puncte de control.

Se pot aduce îmbun�t��iri aspectului unei casete de text prin schimbarea num�rului �i unghiului linieicasetei, prin modificarea distan�ei dintre caseta explicativ�, linia ata�at� ei �i imagine prin ad�ugareachenarelor.

Observa�ie: Cutiile text nu se m�resc automat când se adaug� text în ele. Dac� tasta�i mai mult text decât încape în cutieva trebui s� face�i cutia mai mare pentru a vedea textul suplimentar.

Crearea unei explica�iiPute�i folosi comanda Explica�ii a butonului Forme automate de pe bara de unelte de desenare

pentru a crea rapid �i u�or explica�ii într-o ilustra�ie.

Explica�iile scot în eviden�� zonele de interes dintr-o ilustra�ie

Când crea�i o explica�ie Word insereaz� o cutie text �i o linie spre explica�ie. Tasta�i textul explica�iei încutie. În meniul Explica�ii ave�i la dispozi�ie o serie de �abloane, cu sau f�r� chenar, cu una, dou� sau treisegmente pentru a lega textul explica�iei de imagine.

Pentru a schimba aspectul explica�iei executa�i clic dreapta pe explica�ie, alege�i Formatare form�automat�-Caset� Text �i apoi Formatare explica�ii.

Caseta Tip v� permite s� selecta�itipul de explica�ie pe care îl dori�i iar cuOp�iuni stabili�i �i alte op�iuni ca:

- Spa�iu liber: modific� distan�adintre textul explica�iei �i liniaspre explica�ie;

- Unghi: modific� unghiul linieispre explica�ie;

- Fixare: modific� m�rimeaspa�iului dintre partea de sus atextului explica�iei �i începutulsegmentului liniei spre explica�ie;

- Lungime: modific� dimensiuneaprimului segment al liniei spreexplica�ie.


Dac� dori�i s� aplica�i un chenar textului explica�iei marca�i cutia de selectare Chenar text. CutiaAta�are automat� marcat� face ca Word s� mute linia spre explica�ie în partea de jos a textului explica�ieicând acesta este pozi�ionat în stânga punctului de origine al liniei spre explica�ie.

Dac� cutia de selectare Ad�ugare bare de accentuare este marcat� se adaug� o linie vertical� lâng�textul explica�iei.

Gruparea obiectelorPute�i grupa mai multe obiecte astfel încât ele s� fie manevrate ca unul singur. Orice ac�iune pe care o

efectua�i asupra unui obiect din grup este aplicat� tuturor obiectelor din grup.Pentru a grupa obiecte proceda�i astfel:1. Selecta�i obiectele pe care dori�i s� le grupa�i.2. Executa�i clic pe butonul Desen-Grupare de pe bara cu instrumente de desen. Un singur set de

puncte de control apare în jurul obiectelor grupate.Pentru a degrupa/regrupa obiectele proceda�i astfel:1. Selecta�i grupul de obiecte.2. Executa�i clic pe butonul Desenare-Anulare grupare de pe bara cu instrumente de desen.Sau pute�i folosi meniul de comenzi rapide asociat grupului: executa�i clic dreapta �i alege�i comandaGrupareÎn figura de mai jos am grupat p�tratul �i elipsa (Grupare), apoi am efectuat o redimensionare a laturii

de jos a p�tratului �i am aplicat comanda Regrupare pentru a recrea grupul ini�ial.

Pozi�ionarea obiectelorÎn Word pute�i pozi�iona obiectele într-un desen deplasându-le, copiindu-le �i aliniindu-le unul fa�� de

altul. Pute�i stratifica, de asemenea, obiectele pentru a crea diferite efecte.

Deplasarea obiectelorPentru a deplasa rapid un obiect proceda�i astfel:1. Selecta�i obiectul.2. Indica�i orice latur� a obiectului astfel încât indicatorul mouse-ului s� devin� o s�geat� cu patru

capete.3. Trage�i obiectul în noua pozi�ie. Un dreptunghi punctat indic� noua pozi�ie a obiectului.

Pentru a deplasa un obiect într-o anumit� zon� a paginii urma�i pa�ii:1. Selecta�i obiectul.2. Clic dreapta pe obiect �i alege�i Formatare form� automat�.


3. Executa�i clic pe eticheta Aspect din partea de sus a casetei de dialog Formatare form�automat�.

4. Din zona Pozi�ia în diagram�-Orizontal�/Vertical� introduce�i distan�a pe orizontal� la care dori�is� plasa�i obiectul fa�� de elementul de referin�� din lista derulant� De la.

5. Din lista derulant� De la alege�i Col�ul din stânga sus (marginea stâng� a paginii utile) sauCentrat (centrul în care se g�se�te elementul).

6. Selecta�i OK atunci când sunte�i gata.

Stratificarea obiectelorDocumentele în Word pot p�rea plate, dar ele pot con�ine text sau imagini în trei straturi diferite: un

strat de prim plan pentru desen, un strat pentru text �i un strat de fundal pentru desen. Atunci când desena�iobiecte într-un document ele sunt plasate în stratul de prim plan deasupra stratului de text. Dac� exist� textchiar în spatele obiectului din prim plan s-ar putea s� nu-l vede�i. În schimb stratul de text este deasuprastratului de fundal, iar textul poate masca obiectele de sub el. Pute�i plasa obiectele fie în prim plan, fie înfundal, unul în fa�a altuia. Pute�i deplasa, de asemenea, obiectele din prim plan în fundal.

Pentru a plasa un obiect în fa�a altui obiect în acela�i stratproceda�i astfel:

1. Selecta�i obiectul pe care dori�i s�-l plasa�i în fa�a altor obiecte.2. Clic pe Desenare-Ordine.3. Executa�i clic pe butonul Aducere în prim plan/apropiat (în

func�ie de câte obiecte sunt desenate).Pentru a plasa un obiect în spatele altui obiect în acela�i strat

urma�i pa�ii:1. Selecta�i obiectul pe care dori�i s�-l plasa�i în spatele altor

obiecte.2. Executa�i clic pe butonul Trimitere în ultimul plan/secundar

de pe bara cu instrumente de desen.3. Deplasa�i obiectul în pozi�ia dorit� în fa�a oric�ruia dintre

celelalte obiecte.Pentru a deplasa un obiect selectat în stratul de prim plan executa�i clic pe butonul Aducere în

fa�a textului de pe bara cu instrumente de desen.Pentru a plasa un obiect selectat în stratul de fundal, în spatele stratului de text, selecta�i obiectul

�i executa�i clic pe butonul Trimitere în spatele textului de pe bara cu instrumente de desen.

Copierea �i �tergerea obiectelorPentru a copia un obiect proceda�i astfel:

1. Selecta�i obiectul.2. Ap�sa�i �i men�ine�i ap�sat� tasta CTRL.3. Trage�i obiectul în noua pozi�ie. Obiectul original va r�mâne pe loc în noua pozi�ie. Va

ap�rea o copie a obiectului.Pentru a �terge un obiect proceda�i astfel:

1. Selecta�i obiectul.2. Ap�sa�i tasta Delete.

Prelucrarea �i îmbun�t��irea aspectului desenelorPute�i schimba aspectul desenelor în mai multe feluri. Pute�i ad�uga culori �i �abloane, pute�i schimba

stilul liniilor, dimensiunile obiectelor, pute�i grupa obiectele �i le pute�i stratifica. Pentru a prelucra obiecteleexistente acestea trebuie s� fie selectate mai întâi.

Schimbarea dimensiunilor obiectelorPentru a schimba rapid dimensiunile unui obiect proceda�i astfel:


1. Selecta�i obiectul.2. Indica�i oricare dintre punctele de control pentru selectare ale obiectului. Indicatorul mouse-ului î�i

schimb� forma într-o s�geat� cu dou� capete.3. Executa�i clic �i trage�i indicatorul mouse-ului pân� când obiectul cap�t� dimensiunile dorite. O

linie punctat� indic� noua m�rime.Pentru a redimensiona propor�ional un obiect proceda�i astfel:1. Selecta�i obiectul.2. Indica�i un punct de control pentru selectarea dintr-unul din col�urile obiectului.3. Ap�sa�i �i men�ine�i ap�sat� tasta SHIFT.4. Executa�i clic �i trage�i indicatorul mouse-ului în diagonal�.5. Atunci când obiectul a atins dimensiunile dorite elibera�i butonul mouse-ului �i tasta SHIFT.Pentru a redimensiona cu precizie un obiect:1. Selecta�i obiectul. Clic dreapta.2. Selecta�i Formatare form� automat�.3. Executa�i clic pe eticheta Dimensiune.4. Introduce�i valorile exacte pentru în�l�ime �i l��ime.5. Selecta�i OK.

Pentru a roti elementele grafice pute�i s�:� Selecta�ii obiectul sau grupul de elemente

�i s� folosi�i butonul Rotire liber�. Înacest caz marcajele de selectare î�ischimb� culoarea în verde iar mouse-ulare forma unei s�ge�i curbe. Pentru a rotiefectiv �ine�i ap�sat butonul stâng almouse-ului �i glisa�i în direc�ia dorit�.

� Introduce�i unghiul de rota�ie în casetaRota�ie.

Sau s� folosi�i meniul de rotire al butonuluiDesenare – Rotire sau r�sturnare.

Pute�i roti la stânga (Rotire la stânga) sau ladreapta cu 90 de grade (Rotire la dreapta).

De asemenea pute�i roti pe vertical�(R�sturnare vertical�) �i ve�i ob�ine simetricul fa��de orizontal� sau pute�i roti pe orizontal� (R�sturnareorizontal�) �i ve�i ob�ine simetricul fa�� de vertical�.

Schimbarea stilului �i a culorii pentru liniiÎn Word se pot utiliza diferite stiluri �i culori de linii pentru a crea obiecte. Se pot selecta linii de o

anumit� l��ime, o linie punctat� sau o linie transparent�. Se poate transforma o linie într-o s�geat�, se potad�uga umbre.

Pentru a selecta rapid un stil de linie:

1. Executa�i clic pe butonul Stil linie/Stil linie întrerupt�/Stil s�geat� de pe bara cuinstrumente de desen.

2. Selecta�i stilul de linie pe care dori�i s�-l utiliza�i.


Pentru a selecta rapid o culoare pentru linie executa�i clic pe butonul Culoare linie

de pe bara cu instrumente de desen.Pentru a selecta op�iuni suplimentare legate de stilul �i de culoarea liniei proceda�i astfel:1. Clic dreapta �i selecta�i Formatare form� automat�.2. Executa�i clic pe Culori �i linii.3. În aceast� zon� alege�i op�iunile de stil, culoare �i grosime a liniei pentru conturarea �i desenarea

obiectelor.4. Obiectele din zona S�ge�i sunt folosite pentru a stabili caracteristicile vârfului s�ge�ii care poate fi

ata�at� la unul sau la ambele capete ale liniei. Sunt disponibile numai pentru linie, caseteexplicative �i forme libere.

5. Selecta�i OK.În Word se poate umple interiorul obiectelor cu culori. Pentru a selecta rapid o culoare de umplere

proceda�i astfel:

1. Executa�i clic pe butonul Culoare de umplere de pe bara cuinstrumente de desen.

2. Selecta�i culoarea de umplere.Grila �i rigla fac comod� m�surarea obiectelor �i pozi�ionarea lor în pagin�. Grila de desenare este o

re�ea invizibil� de linii verticale �i orizontale echidistante care ajut� la alinierea obiectelor desenate. În timp cese fixeaz� sau se deseneaz� un obiect sau o form� automat�, Word le deplaseaz�, aliniindu-le la cea maiapropiat� intersec�ie de linii din gril�. Pentru gril� �i rigl� se poate alege una dintre unit��ile de m�sur�disponibile: inchi, centimetri, puncte.

Implicit, grila începe în col�ul din stânga sus al paginii, dar pute�i schimba loca�ia la care sunt m�surateliniile de gril�. De exemplu, dac� toate imaginile sunt localizate în coloana din mijloc a unei pagini cu treicoloane, probabil ve�i dori s� reini�ializa�i punctul de origine al grilei la muchia din stânga a coloanei din mijloc.

Grila nu este tip�rit� �i nici nu este vizibil� pe ecran. Elemente desenate nu pot ocupa orice pozi�ie înpagin�. Ele sunt inserate în pozi�ii determinate de gril�: latura din stânga a dreptunghiului imaginar carem�rgine�te elementul grafic trebuie s� se g�seasc� pe o linie vertical� a grilei iar latura superioar� adreptunghiului imaginar trebuie s� se g�seasc� pe o linie orizontal� a grilei.


În caseta Fixare la stabili�i:� Dac� ve�i activa sau nu grila - comutatorul Fixare obiecte la gril�, adic� dac� obiectele desenate

se fixeaz� sau nu la gril�. Dac� dezactiva�i acest efect grila nu va mai afecta obiectele desenate �ile ve�i putea pozi�iona oriunde. Activat controleaz� spa�ierea dintre liniile de gril�.

� Distan�a dintre liniile grilei. În mod prestabilit distan�a dintre liniile re�elei este de 0,25 cm. Scrie�iîn zona de editare Set�ri pentru gril� distan�a dintre liniile verticale �i liniile orizontale.

� Originea grilei. Este dat� de coordonatele (x, y) ale col�ului din stânga-sus a re�elei: x estedistan�a fa�� de marginea stâng� iar y fa�� de marginea superioar� a paginii. Ini�ial acestecoordonate sunt (0, 0). Scrie�i în zona de editare Origine orizontal� coordonata x �i în zona deeditare Origine vertical� coordonata y.

Unui obiect grafic i se pot aplica efecte de umbre cu ajutorul butonului Stil umbr� �iefecte tridimensionale (butonul Stil 3-D).

Ave�i, de asemenea, posibilitatea de a particulariza aceste efecte folosind op�iunile de stare (Set�ripentru umbr� respectiv Set�ri pentru 3-D).

Aplicarea de umbre Aplicarea unui efect tridimensional

Crearea diagramelorDiagramele sunt reprezent�ri grafice ale informa�iilor numerice. În trecut, diagramele erau numite

„grafice”1. Acum, termenul desemneaz� orice imagine, inclusiv un grafic. Diagramele sintetizeaz� dateledintr-un anumit domeniu într-o singur� imagine.

Word este înso�it de o aplica�ie încorporat� pentru crearea graficelor, numit� Microsoft Graphintegrat� în pachetul Microsoft Office. Se poate utiliza aceast� aplica�ie pornind de la date existente sau pute�iintroduce noi date. Pute�i modifica graficele, le pute�i îmbun�t��i aspectul, pute�i copia �i lipi grafice în alteaplica�ii. Exist� trei modalit��i pentru a se crea diagrame (grafice):

� Crearea direct� a unei diagrame se realizeaz� prin inserarea unei diagrame Microsoft Graphdirect în document �i apoi prin introducerea de date pentru diagrame utilizând foaia de dateîncorporat�. Odat� ce o diagram� a fost creat�, i se poate modifica u�or tipul �i i se pot editadatele.

� Crearea unei diagrame dintr-un tabel Word se realizeaz� atunci când într-un tabel exist�informa�ie care se dore�te s� fie afi�at� sub forma unei diagrame. Datelor dintr-un tabel Word li seface cu u�urin�� conversia într-o diagram�, eviden�iind datele din tabel �i inserând o imagineMicrosoft Graph. Va ap�rea o nou� diagram� bazat� pe datele selectate.

� Crearea unei diagrame utilizând date importate se face dintr-un alt program (de exempluExcel). Este posibil, de asemenea, s� se copieze o foaie de lucru Excel care s� fie lipit� apoiîntr-un document Word.

1 În cele ce urmeaz� vom folosi termenul de grafic �i diagram� alternativ.


Microsoft Graph încapsuleaz� graficele în documente sub forma unor obiecte, utilizând caracteristicade legare �i încapsulare a obiectelor (OLE) din Windows. Acest lucru înseamn� c� modific�rile f�cute într-ungrafic sunt reactualizate automat în documentul din Word. În plus se poate lansa Microsoft Graph direct dinWord prin executarea unui dublu clic pe un obiect de tip grafic. Fereastra principal� din Microsoft Graphcon�ine o fereastr� Datasheet �i o fereastr� Chart. Fereastra pentru grafic este ecranul în care se afi�eaz�graficul creat pe baza datelor din foaia de date curent�.

Ce sunt graficele?Graficele sunt utile pentru eviden�ierea informa�iilor numerice care în alte situa�ii pot fi plictisitoare sau

dificil de citit. Pentru ca un grafic s� fie bine realizat este necesar s� în�elege�i datele pe care dori�i s� leafi�a�i �i informa�iile pe care dori�i s� le exprima�i înainte de a crea diagrama.

Diferite grafice sunt utile pentru afi�area convenabil� a informa�iilor în mai multe moduri. De exempluun grafic în form� de sectoare de cerc afi�eaz� p�r�i dintr-un întreg, un grafic în form� de linie arat� progresiaunor segmente. În Word pute�i stabili automat formatul unui grafic prin selectarea unuia dintre cele peste 15tipuri de grafice, în plus pute�i modifica formatul graficului pentru fiecare tip de grafic.

Pentru construirea unei diagrame se folosesc urm�toarele entit��i:Seria de valori (Data series) este un grup de valori care vor fi folosite pentru reprezentarea dup� o

ax�. O serie de valori poate fi luat� dintr-un rând sau dintr-o coloan� a unui tabel sau a unei foi de calcul. Înunele diagrame se pot face compara�ii între mai multe serii de valori. În func�ie de tipul diagramei pentrureprezentarea valorilor dintr-o serie se pot folosi dreptunghiuri, arce de cerc, puncte etc.

Axele x �i y (Axes) sunt luate ca puncte de referin�� pentru reprezentarea diagramei sau a graficului.Ele corespund axelor de coordonate pentru abscis� Ox �i respectiv Oy. Dac� diagrama este tridimensional�va exista �i axa z. Axele sunt formatate conform valorilor din serii dar dvs. pute�i stabili �i alte valori pentruminimul �i maximul de pe axe �i intervalul dintre marcaje. În general, pe axa Ox se reprezint� categoriile dedate iar pe axa Oy valorile datelor. Excep�ie fac diagramele de tip circular care nu au axe, cele de tip bare careinverseaz� axele �i de tip puncte care folosesc ambele axe pentru reprezentarea valorilor.

Etichetele axelor (Axes title) sunt nume care se ata�eaz� axelor. Ele se folosesc pentru a identificaseriile de valori ce se reprezint� pe o ax�.

Marcajele de pe ax� (Tick-mark) sunt linii mici care intersecteaz� axa ca diviziunile unei rigle �i caresunt folosite pentru a pune în eviden�� modul de împ�r�ire a axei.

Etichetele de marcaje de pe ax� (Tick-mark labels) sunt nume sau valori ata�ate marcajelor de peax� pentru a ar�ta coresponden�a dintre reprezentare �i datele din seriile de date corespunz�toare axei.

Marcajele de date (Data marker) sunt reprezent�rile în diagram� ale datelor din seria de date(puncte, linii, dreptunghiuri etc.).

Etichetele datei (Data labels) sunt valori ce se ata�eaz� elementelor cu care este construit�diagrama (bare, felii, puncte) pentru a �ti exact ce valoare reprezint�.

Legenda este plasat� în afara zonei graficului �i este folosit� pentru identificarea p�r�ilor diagramei,explicând ce reprezint� marcajele de date. Ea arat� coresponden�a dintre culoarea sau modelul de umplere �inumele datei, ajutându-l pe cel care cite�te diagrama s� identifice informa�ia.

Titlu (Chart title) este afi�at de obicei în partea superioar� a diagramei �i este numele care se d�diagramei. El poate fi formatat �i încadrat în chenar.

Caroiajul (Gridlines) este o re�ea de linii trasate pe vertical� �i/sau orizontal� care împarte suprafa�ade reprezentare a graficului în mai multe zone pentru a-l ajuta pe cel care cite�te diagrama s� identifice maiu�or plaja de valori la care apar�ine o reprezentare (bar�, coloan�) din diagram�.

Linia de tendin�e (Trendlines) este o reprezentare grafic� a tendin�ei de evolu�ie a datelor. Ea este olinie desenat� peste obiectele folosite ca reprezent�ri în grafic, ce calculeaz� dup� un algoritm ales deutilizator fluctua�ia datelor. Nu poate fi folosit� la diagramele tridimensionale �i nici în diagramele de tipcircular.

Barele de erori (Error Bars) sunt bare grafice incluse în diagram� pentru a exprima erorile care aparîn reprezentarea datelor (ele arat� intervalul de toleran�� a erorilor din reprezentarea grafic�).


Zona diagramei este zona din cadru care cuprinde întreaga diagram�, inclusiv obiectele cecompleteaz� reprezentarea datelor: legenda �i titlul. Poate fi selectat� pentru a fi formatat� �i redimensionat�.

Zona graficului este zona de diagram� în care sunt reprezentate seriile de date, m�rginit� de axe �icuprinde marcajele datelor, caroiajul, etichetele datelor etc. Poate fi selectat� pentru a fi formatat� �iredimensionat�.

Observa�ie: Nu este obligatoriu s� include�i într-o diagram� o linie de tendin�� sau legend�. Limita�i-v� numai la aceleinforma�ii strict necesare pentru interpretarea corect� a datelor. Altfel risca�i ca graficul dvs. s� fie greu de citit �i interpretat.

În func�ie de modul în care sunt preluate datele pute�i construi diagrame în dou� moduri:1. Seriile de valori sunt preluate pe linie (prestabilit). În acest caz etichetele de marcaj pe axa Ox

vor fi textele din celulele din prima linie a tabelului iar legenda va fi construit� de textele dincelulele primei coloane.

2. Seriile de valori sunt preluate pe coloane. În acest caz etichetele de marcaj pe axa Ox vor fitextele din celulele primei coloane a tabelului iar legenda va fi construit� de textele din celuleleprimei linii.

Pentru crearea unei diagrame ve�i proceda astfel:1. Alege�i Inserare-Obiect. Defila�i prin list� �i alege�i Microsoft Graph.2. Ac�iona�i OK.3. Se deschide fereastra aplica�iei Microsoft Graph.

Dup� lansarea în execu�ie a aplica�iei Microsoft Graph se modific� aspectul ferestrei procesorului detext Word:

� pe bara de meniu apar dou� op�iuni: Data �i Chart iar celelalte meniuri (cu excep�ia lui Fi�ier)con�in �i alte op�iuni;

� apare o caset� în care vede�i o foaie de calcul în format Excel cu date predefinite (dac� prelua�idate dintr-un tabel atunci acestea vor apare în aceast� caset�);

� un cadru în care apare o diagram� pe baza datelor implicite din caset�.


Bara de meniuri afi�eaz� urm�toarele titluri de meniuri:1. Meniurile Fi�ier �i Fereastr� con�in acelea�i op�iuni cunoscute deja �i ac�ioneaz� asupra ferestrei

de aplica�ie Word.2. Meniul Editare con�ine op�iuni pentru editarea diagramei:

Undo Last - anuleaz� ultima opera�ie de editare a diagramei.Cut, Copy, Paste �i Paste Link - asigur� opera�iile de copiere, decupare �i lipire.Clear - �terge datele �i/sau formatele din celulele selectate.Delete - �terge coloane, linii sau celule din tabel.Links - administreaz� leg�turile dintre diagrame �i datele din document.

Import File - import� date din alte fi�iere (de exemplu Excel).3. Meniul View con�ine op�iuni pentru configurarea ferestrei aplica�iei Microsoft Chart:

Zoom - stabile�te scara la care se face afi�area diagramei.Datasheet - op�iune de tip comutator care controleaz� afi�area casetei de dialog ce con�inetabelul cu valorile folosite pentru diagram�.Toolbars - op�iune de tip comutator care controleaz� afi�area anumitor bare cu butoaneinstrumente disponibile în Microsoft Graph.

4. Meniul Insert con�ine op�iuni pentru inserarea unor entit��i în diagram�:Insert Cells - insereaz� rânduri, coloane sau celule în tabelul din caseta de dialog.

5. Meniul Format con�ine op�iuni pentru formatarea diagramei:Selected Chart Area, Format �i Number - stabilesc caracteristici pentru entitatea selectat�(culoare, tip linie, model de umplere, font, format de numere etc.).Placement - stabile�te pozi�ia obiectelor.Column Width - stabile�te l��imea coloanelor selectate.

6. Meniul Tools con�ine op�iuni pentru formatarea diagramei:Options - modific� diferite categorii de op�iuni din diagrame, tabel sau paleta de culori.AutoCorrect - lanseaz� în execu�ie caseta de dialog a instrumentului de editare AutoCorrect.

7. Meniul Data con�ine op�iuni prin care se stabilesc datele ce vor fi folosite la construirea diagramei:Series in Rows - folose�te rândurile tabelului pentru construirea seriei de date.Series in Columns - folose�te coloanele tabelului pentru construirea seriei de date.Include Row/Col - folose�te pentru construirea diagramei celulele, rândurile sau coloaneleselectate din tabel.Exclude Row/Col - exclude la construirea diagramei celulele selectate din tabel.Plot on X Axis - folose�te celulele selectate pentru stabilirea valorilor pe axa Ox.

8. Meniul Chart con�ine op�iuni de formatare precum:Chart Type - stabile�te tipul diagramei.Chart Options - stabile�te pentru o diagram�:

- un titlu diagramei sau etichete axelor din diagram� (Titles)- ce axe care vor fi afi�ate (Axes)- modul în care va fi afi�at� grila graficului (Gridlines)- etichete datelor din diagram� (Data Label)- o legend� pentru citirea mai u�oar� a datelor (Legend)- tabelul cu datele care au stat la baza diagramei (Data Table)

Add Trendline - adaug� la diagram� linia de tendin��.3-D View - stabile�te op�iuni pentru formatarea diagramelor tridimensionale.

Fiecare astfel de op�iune are �i un buton pe bara cu instrumente corespunz�toare Microsoft Graphsau are ata�at� o combina�ie de taste. De asemenea pute�i modifica oricare dintre elementele graficuluiprintr-un simplu clic dreapta pe entitatea dorit� �i alegerea comenzii rapide corespunz�toare opera�iei.


Alegerea unui tip �i a unui format de graficAplica�ia Microsoft Graph v� pune la dispozi�ie mai multe tipuri de diagrame bidimensionale sau

tridimensionale (3D), cele mai uzuale fiind:� Bare/Coloane (Bar/Column). Datele sunt reprezentate sub forma unor dreptunghiuri pe vertical�

(coloane) sau pe orizontal� (bare). Acest tip v� permite compararea datelor din mai multe serii devalori deoarece datele dintr-o serie vor fi reprezentate cu o anumit� culoare sau cu un anumitmodel de umplere.

� Circular (Pie). Graficul are o suprafa�� circular� în care valorile sunt reprezentate sub form� desectoare de cerc (felii). Se folose�te pentru reprezentarea unei singure serii de valori �i v� arat�coresponden�a dintre p�r�i �i întreg.

� Line (Line). Graficul este o linie frânt� construit� cu datele dintr-o serie. Îl pute�i folosi pentrureprezentarea unei evolu�ii în timp a datelor. În acest caz seriile de valori se reprezint� pe o ax�(Oy) iar pe cealalt� ax� (Ox) se reprezint� timpul.

� Radar (Radar). Fiecare serie de date se reprezint� pe o re�ea de drepte care pornesc dintr-unpunct �i formeaz� între ele unghiuri egale. Num�rul de drepte este egal cu num�rul de valori dinserie (num�rul de coloane din tabel). Fiecare punct dintr-o serie (fiecare valoare dintr-o linie atabelului) va fi reprezentat pe linia corespunz�toare coloanei din care face parte. Distan�a de lapunct la centrul liniilor este propor�ional� cu valoarea numeric� asociat�. Punctele adiacentedintr-o serie sunt unite cu o linie.

� Suprafa�� (Area). Graficul este o suprafa�� plan�. Se poate folosi pentru reprezentarea valorilorcumulative deoarece fiecare valoare dintr-o serie se adaug� la valoarea corespondent� dintr-oalt� serie.

� Puncte (XY sau Scatter). Graficul este format din puncte împr��tiate între axe. Poate fi folositpentru a ar�ta leg�tura dintre mai multe serii de valori. O serie de valori este folosit� pentru adetermina pozi�iile pe axa Ox iar celelalte serii determin� pozi�iile pe axa Oy (de exemplu,reprezentarea a dou� func�ii care au acela�i domeniu de defini�ie).

Unele dintre aceste tipuri bidimensionale au �i variante tridimensionale: 3D-Bar, 3D-Column, 3D-Area �i 3D-Pie. Toate aceste tipuri la rândul lor au mai multe subtipuri astfel încât exist� peste 30 de modelede reprezentare a diagramelor.

În figurile de mai jos sunt prezentate comparativ câteva tipuri de diagrame:

Grafic de tip coloan� Grafic de tip bar� Grafic de tip linie Grafic circular

Pentru a alege un tip �i un format de grafic proceda�i astfel1. Din meniul Chart alege�i Chart Type.2. Din meniul Chart Type alege�i tipul �i formatul de grafic dorit.


Din lista Chart type pute�i alege o categorie de diagrame iar din caseta al�turat� Chart sub-typepute�i alege un anumit model.

Dac� nu v� decide�i asupra tipului de grafic pute�i alege unul din lista de modele deja personalizateCustom types.

Dac� ap�sa�i pe butonul Press and hold to view sample pute�i previzualiza graficul:

3. Selecta�i OK.

Selectarea elementelor unui graficPentru a modifica, a �terge un element dintr-un grafic sau a-i stabili formatul, trebuie în primul rând

s�-l selecta�i.Elementele selectate au puncte de control pentru selec�ie. Dac� punctele de control sunt negre, pute�i

s� deplasa�i elementul, s�-l redimensiona�i sau s�-i stabili�i formatul. Dac� punctele de control sunt albe,trebuie s� executa�i dublu clic pe elementul respectiv pentru a-i stabili formatul.


Utilizarea caracteristicilor extinse ale Office XPOffice v� permite s� ad�uga�i scheme organiza�ionale (Inserare-Imagine-Organigram�) �i un mare

num�r de diagrame documentelor Excel, PowerPoint �i Word. Versiunile anterioare de Office – înaintea XP –veneau �i ele cu un applet pentru schemele organiza�ionale despre a c�ror existen�� pu�ini utilizatori aveaucuno�tin��. În Office XP caracteristica este u�or de g�sit �i este mult îmbun�t��it� cu op�iuni pentru diagrameradiale, piramidale, de tip �int�, ciclice �i Venn.

Pentru a insera o schem� organiza�ional� sau o diagram�alege�i op�iunea Nomogram� din meniul Inserare.

Se deschide caseta Galerie diagrame, care v� arat� oversiune simplificat� a fiec�rei op�iuni. Executa�i clic o dat� peoricare dintre op�iuni pentru a vedea numele diagramei �i o scurt�descriere.� Scheme organiza�ionale pentru afi�area rela�iilor ierarhice2.� Diagramele ciclice plaseaz� noduri pe circumferin�a unui cerc,

f�r� a permite c�i secundare.� Diagramele radiale au un nod în centrul înconjurat de un ring

de noduri, fiecare conectat doar la nodul central.� Diagramele piramidale con�in felii a�ezate ascendent sub

forma unui triunghi.� Diagramele Venn intersecteaz� toate cercurile în mod egal.� Diagramele �int� folosesc cercuri concentrice.

Cu dublu-clic pe tipul diagramei se insereaz� versiunea implicit� a diagramei ca obiect în document.Pentru a ob�ine diagrama de care ave�i nevoie, ad�uga�i text, ad�uga�i sau �terge�i noduri �i ajusta�iformatarea.

Diagram� de tip Venn

Cu toate c� nimic nu poate substitui experimentarea direct� cu aceast� caracteristic�, pentru a v� daseama ce se poate face, iat� câteva sugestii care ar trebui s� v� economiseasc� timp.

Schemele organiza�ionale (organigramele) v� permit s� construi�i ramuri pornind de la oricare dintrenoduri �i s� controla�i aranjarea nodurilor. Pentru a construi o ramur� nou� de la un anumit nod, executa�i clicpe nodul respectiv, alege�i Inserare form� din bara de instrumente �i apoi alege�i tipul nodului – Subordonat,Coechipier sau Asistent. Pentru a aranja nodurile de pe un anumit nivel vertical sau orizontal, selecta�i nodul�i alege�i butonul Aspect.

2 Pentru tratarea diagramelor de organizare adecvate pentru corpora�ii mari este indicat a se folosi aplica�ia Microsoft VISIO.


Cu celelalte tipuri de diagrame sunte�i blocat într-un aspect predefinit. Pute�i, totu�i, ad�uga altenoduri sau forme (alegând Inserare form�) sau le pute�i �terge (selectând nodul �i ap�sând tasta Delete).

Observa�ie. Dac� ve�i defini o diagram� radial� un nod central �i doar dou� alte noduri pe cercul extern, cele trei nodurivor fi aliniate vertical.

Pute�i converti orice tip de diagram� (cu excep�ia schemelor organiza�ionale). Selecta�i diagrama,ap�sa�i butonul Modificare în de pe bara de instrumente Nomogram� �i alege�i noul tip din lista care apare.Organigramele nu apar în list� �i nici nu exist� un buton special pe bara de instrumente pentru aceasta. O alt�caracteristic� lips� din schemele organiza�ionale este posibilitatea de a muta un nod sau o form� înainte sauînapoi în diagram�. Pentru toate celelalte tipuri de diagrame, selecta�i nodul sau forma �i alege�i butonulMutare form� înapoi sau Mutare form� înainte din bara de instrumente.

La toate tipurile de diagrama se formata selecta astfel încât s� modifica�i culorile de umplere �i liniile.Fiecare bar� de instrumente are un buton Autoformatare. Selecta�i-l �i ve�i vedea o galerie de stiluripredefinite prin care pute�i naviga. Alege�i unul care v� place �i ap�sa�i butonul Se aplic�.

Pute�i, de asemenea, defini formatul fiec�rui nod sau forme individual. Executa�i clic dreapta pe nodsau form�; alege�i Formatare diagram� �i apoi tab-ul Culori �i linii �i defini�i set�rile. Dac� Office nu v� las�s� alege�i tab-ul Culori �i linii (întrucât un alt stil diferit din Autoformatare a fost deja aplicat), închide�i casetade dialog, selecta�i butonul Autoformatare, selecta�i diagrama pe tipul implicit �i mai încerca�i o dat�. Maipute�i face aceasta �i prin clic dreapta pe orice nod �i deselectarea op�iunii Utilizare Autoformatare pentru areactiva tab-ul Culori �i linii.


Dac� schimba�i tipul diagramei s-ar putea s� vede�i un mesaj care spune c� AutoAspect trebuieactivat. Dac� alege�i Da, formatele se vor întoarce la op�iunile implicite, a�a c� este bine s� v� asigura�i c�ave�i tipul de diagram� dorit înainte de a investi timp în formatare.

În final, ve�i dori s� ajusta�i dimensiunea �i alinierea textului. Chiar dac� nu sare în ochi, dimensiuneaunei diagrame se poate modifica prin clic �i tragere. Executa�i clic pe butonul Aspect de pe bara deinstrumente �i apoi alege�i Scalare diagram� – ceea ce va plasa mici cercule�e de care pute�i „apuca” �itrage�i cu mouse-ul pe conturul obiectului. Pentru a men�ine propor�iile, clic �i trage�i de cercule�ele din col�uri.�i nu omite�i butonul Încadrare text de pe fiecare bar� de instrumente, care v� permite s� defini�i modul încare textul documentului înv�luie diagrama.

��

Pentru

A include o imagine Selecta�i Inserare-Imagine.Afi�area barei cu instrumente dedesen

Selecta�i Vizualizare-Bare de instrumente. Alege�i caseta de validareDesenare.

Desenarea obiectelor Executa�i clic pe buton. Trage�i indicatorul mouse-ului.Selectarea obiectelor Executa�i clic pe obiectul pe care dori�i s�-l selecta�i.Deplasarea unui obiect Indica�i obiectul �i trage�i-l pân� la noua pozi�ie.Copierea unui obiect Indica�i obiectul. Ap�sa�i �i men�ine�i ap�sat� tasta CTRL �i trage�i

copia obiectului pân� la noua pozi�ie.Redimensionarea unui obiect Selecta�i obiectul. Trage�i un punct de control pentru a m�ri sau

mic�ora dimensiunile obiectului.�tergerea obiectului Selecta�i obiectul. Selecta�i Editare-Decupare sau ap�sa�i tasta

Delete.Gruparea obiectelor Selecta�i obiectele. Executa�i clic pe butonul Grupare.Crea un grafic Selecta�i Inserare-Obiect-Microsoft GraphA schimba tipul unui grafic Alege�i Chart-Chart TypeA insera o organigram� Alege�i Inserare-Imagine-Organigram�

Întreb�ri de control:1. Ce este un element grafic? Cu ce pute�i desena un element grafic?2. Pute�i selecta mai multe elemente grafice? Cum?3. Ce pute�i formata la un element grafic?4. Ce este o caset� explicativ�? Din ce este ea format�?5. Cum pute�i s� scrie�i un text peste un alt text?6. Câte straturi exist� într-un document? Cum administra�i scrierea în aceste straturi?7. Ce este un grup de elemente grafice?8. Cum alinia�i elementele grafice?9. Ce efecte speciale pute�i ad�uga elementelor grafice?10. Ce elemente caracterizeaz� o diagram�?11. Ce texte pot fi modificate de utilizator într-o diagram�?12. Enumera�i câteva tipuri de diagrame. Preciza�i pentru fiecare tip forma de reprezentare a datelor.13. Când se folose�te o schem� organiza�ional�?


Lucru individualExerci�ii practice (timp estimat: 15 minute/exerci�iu)

Exerci�iul 11. Afi�a�i bara cu instrumente de desen.2. Crea�i un obiect rotund cu fond ro�u �i margini albastre.3. Crea�i un obiect rectangular cu fond galben �i chenar verde.4. Crea�i un obiect cu mai multe laturi sau un obiect cu o form� oarecare.5. Crea�i o caset� de text în care textul este scris cu ro�u pe fond galben, iar caseta de text are

fondul albastru deschis �i laturile mov.6. Aranja�i textul din caseta de text centrat.7. Crea�i o explica�ie.8. Deplasa�i obiectul rotund într-o alt� pozi�ie pe pagin�.9. Copia�i obiectul rectangular.10. Schimba�i stilul liniei �i crea�i alt obiect.11. Alungi�i unul dintre dreptunghiuri.12. Umple�i dreptunghiul cu o culoare.13. Dispune�i obiectele pe straturi – plasându-le pe unele în fa�� i pe altele în spate.

Exerci�iul 2Construi�i urm�torul ansamblu de elemente grafice suprapunând o treime din obiect, desenând în

ordine: un dreptunghi ro�u, un triunghi galben, un cerc verde �i o linie cu o s�geat� albastr�.a. Grupa�i aceste elemente.b. Copia�i grupul de elemente grafice.c. Mic�ora�i desenul. Desface�i grupul în elementele componente �i inversa�i pe orizontal� linia �i pe

vertical� triunghiuld. Regrupa�i elementele.

Exerci�iul 3Folosind o imagine din galeria Clip Art crea�i o felicitare în care s� insera�i dou� texte formatate artistic

(Word Art).a) Imaginea aleas� trebuie s� aib� leg�tur� cu tema.b) Deplasa�i imaginea într-un loc care vi se pare potrivit.c) Pune�i imaginea în spatele textului.d) Mic�ora�i imaginea.

Exerci�iul 41. Deschide�i un document care con�ine media pe fiecare semestru, la disciplinele pe care le studia�i

�i media general� pe fiecare semestru a anului vostru.2. Pe baza datelor din tabel construi�i o diagram� de tip 3-D Column pentru prezentarea comparat�

a mediilor la fiecare disciplin� pe cele dou� semestre �i o diagram� de tip 3-D Pie pentruprezentarea comparat� a mediilor generale pe an pe fiecare semestru.

3. Schimba�i tipul de grafic.4. Modifica�i grila.5. Pozi�iona�i o legend�.6. Ad�uga�i un titlu.

Exerci�iul 5Alc�tui�i o organigram� pentru o organiza�ie de 10 persoane.

VI. LUCRUL CU TABELE

Pentru a organiza informa�iile care utilizeaz� grile se recomand� utilizarea de tabele, de la o simpl�list� de informa�ii, pân� la efecte de tehnoredactare complexe. Toate tabelele Word sunt complet compatibileHTML, ceea ce înseamn� c� ele arat� la fel de bine pe Web ca în Word.

ObiectiveÎn aceast� lec�ie ve�i înv��a diferite moduri de creare, prelucrare �i aranjare în pagin� a tabelelor

utilizând programul Word:� S� crea�i tabele. S� introduce�i date într-un tabel.� S� modifica�i un tabel. S� modifica�i aspectul unui tabel.� S� efectua�i calcule simple într-un tabel.� S� edita�i expresii matematice.

Crearea tabelelorUn tabel con�ine rânduri �i coloane de spa�ii numite celule, care pot fi umplute cu text sau ilustra�ii. În

interiorul fiec�rei celule textul se întinde doar pe spa�iul existent între marginile ei. Celula se extinde verticalpentru a cuprinde tot textul pe care îl tasta�i.

Pute�i crea un tabel nou în care pute�i umple celulele vide sau pute�i converti într-un tabel paragrafe detext deja existente. Pute�i ad�uga legende (cum ar fi Tabelul nr. 1 - Dinamica profesiilor dup� 1990), creareferin�e încruci�ate la tabele �i liste de tabele.

Administrarea tabelelor se face prin intermediul op�iunilor din meniul Tabel. În plus pentru a executarapid unele opera�ii, ave�i la dispozi�ie �i o bar� special� de unelte Tabele �i Borduri,

pe care o pute�i afi�a din meniul Tabel sau din meniul Vizualizare.Pentru a crea un tabel trebuie s� defini�i dou� elemente:

- structura tabelului: dimensiunea tabelului dat� de num�rul de linii �i coloane;- con�inutul celulelor.

În func�ie de ordinea în care defini�i elementele pute�i s� crea�i un tabel prin dou� metode:a. metoda definirii structurii: se define�te structura tabelului dup� care se introduce�i

valorile în celulele tabelului;b. metoda transform�rii unui text în tabel: se scrie textul �i apoi se converte�te în tabel.

În Word se pot crea tabele astfel:a1. Pentru a crea rapid un tabel care s� umple pagina cucoloane de aceea�i dimensiune, se poate utiliza butonulInserare tabel de pe bara cu instrumente Standard.a2. Se folose�te comanda Inserare din meniul Tabel.

b. Se poate crea un tabel pornind de la un text existent.


Crearea rapid� a unui tabelPentru a crea rapid un tabel proceda�i astfel:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în document acolo unde dori�i s� plasa�i tabelul.2. Executa�i clic pe butonul Inserare tabel de pe bara cu instrumente de lucru Standard. Va apare o

gril� sub acest buton.3. Indica�i celula din col�ul din stânga sus al tabelului.4. Executa�i clic �i trage�i spre dreapta pentru a selecta coloanele �i în jos pentru a selecta liniile.5. Când num�rul de coloane �i linii este cel dorit eliberera�i butonul mouse-ului.

Un tabel cu 4 linii �i 3 coloane Dup� eliberarea mouse-ului apare grila tabelului

L��imea celulelor astfel creat� este fix�. Ea poate fi modificat� ulterior. În�l�imea celulelor este stabilit�în func�ie de valorile alese pentru corpul caracterelor �i pentru spa�iul dintre liniile paragrafului.

Crearea unui tabel de dimensiuni specificatePentru a crea un tabel de dimensiuni specificate proceda�i astfel:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în document acolo unde dori�i s� plasa�i tabelul.1. Selecta�i Tabel-Inserare Tabel.2. În caseta de text Num�r de coloane introduce�i num�rul de coloane al tabelului.3. În caseta de text Num�r de rânduri introduce�i num�rul de linii.4. În zona L��ime fix� a coloanei introduce�i o valoare numeric� pe care dori�i s� o aib� l��imea

tuturor coloanelor.5. Alege�i OK pentru a crea tabelul.

Lucrul cu tabele - 137

Crearea unui tabel pornind de la un text existentPentru a crea un tabel pornind de la un text existent trebuie s� v� asigura�i mai întâi c� textul este

astfel alc�tuit încât s� poat� fii transformat în coloane �i linii, adic� con�ine marcaje de sfâr�it de paragraf,virgule sau caractere tab. Cea mai simpl� metod� de dispunere a textului este aceea în care fiecare paragrafconstituie o linie separat�.

Pentru a crea rapid un tabel pe baza unui text:1. Dac� textul nu con�ine separatori trebuie s�-i ad�uga�i (de exemplu pentru a separa con�inutul

celulelor în cadrul unui rând ad�uga�i virgule sau caractere tab iar pentru a marca sfâr�iturilerândurilor ad�uga�i marcaje de sfâr�it de paragraf).

2. Selecta�i textul.3. Executa�i clic pe butonul Inserare tabel de pe bara cu instrumente de lucru Standard sau alege�i

comanda Inserare Tabel din meniul Tabel.Sau, pentru a controla modul în care Word converte�te textul:1. Selecta�i textul.2. Selecta�i Tabel-Se face conversia-Text în tabel.3. În aceast� caset� de dialog Word sugereaz� un format pentru tabel pe baza celui în care este

organizat textul:

- Pentru a specifica un num�r de coloane tasta�i sau selecta�i un num�r în cutia Num�r decoloane.

- Pentru a specifica o anumit� l��ime a coloanei tasta�i sau selecta�i l��imea în cutia L��imefix� a coloanei.

- Pentru a specifica un alt caracter separator, sub Separare text la selecta�i op�iuneadorit�.

- Pentru a aplica un set predefinit de formate tabelului alege�i butonul AutoFormatare, încare se specific� tipurile de caractere, efectele de text, chenarele �i ha�urile) �i apoiselecta�i op�iunile de stabilire formate.

- Zona Se aplic� formate speciale controleaz� entit��ile c�rora li se vor atribuicaracteristici ale formatului predefinit:

- Rândurilor titlu: capului de tabel;- Primei coloane: primei coloane din tabel;- Ultimului rând: ultimei linii din tabel;- Ultimei coloane: ultimei coloane din tabel.

4. Alege�i OK.


Word asigur� �i opera�ia invers�, de transformare a unui tabel în text. Pentru a converti un tabel înparagrafe text proceda�i astfel:

1. Selecta�i rândurile tabelului pe care dori�i s� le converti�i în paragrafe.2. Din meniul Tabel alege�i Se face conversia-Conversie tabel în text.3. De sub Separare text cu alege�i caracterul folosit pentru a separa textul �i apoi clic pe butonul

OK.

O alt� problem� în cazul tabelelor este cea legat� de vizualizarea acestora.Se poate crea un tabel în orice mod de vizualizare. Pentru a vedea cum va ar�ta tabelul dup� ce va fi

tip�rit comuta�i în modul Aspect pagin� imprimat� sau Examinare înaintea tip�ririi.

Trage acest mâner pentru a muta tabelul

Trage acest mâner pentru a redimensiona tabelul


O mare flexibilitate în construirea tabelelor o ofer� posibilitatea de imbricare, adic� introducerea unuitabel în alt tabel.

Introducerea datelor într-un tabelÎntr-un tabel datele se introduc în celule. Celulele pot con�ine text, numere sau grafic�. Pute�i introduce

date prin tastare, prin import�ri din alte aplica�ii sau prin crearea unor desene sau grafice în cadrul celulelor.Când Word insereaz� un tabel vid, el pozi�ioneaz� punctul de inserare în prima celul�. Pentru a tasta

date într-un tabel pozi�iona�i punctul de inserare în celula dorit� �i tasta�i. În mod prestabilit Word extindeîn�l�imea celulei pentru a crea spa�iu pentru date pe m�sur� ce se tasteaz�. Celula în care se g�se�te punctulde inserare se nume�te celul� curent�. În acela�i mod se definesc linia curent�, coloana curent� �i tabelulcurent.

Pentru a v� deplasa într-un tabel pute�i folosi mouse-ul: pur �i simplu face�i clic în celula în care vre�is� muta�i punctul de inserare sau tastatura, ap�sând una din urm�toarele combina�ii:

TAB Celula urm�toareSHIFT+TAB Celula precedent�� Înainte un caracter� Înapoi un caracter� sau � Rândul precedent sau urm�torALT+HOME Prima celul�ALT+END Ultima celul�

Observa�ie. Dac� punctul de inserare este în ultima celul� a tabelului �i tasta�i TAB se ad�uga�i un nou rând.

Mutarea �i copierea unor p�r�i de tabelToate rutinele obi�nuite de copiere, t�iere �i lipire din cadrul programului Word func�ioneaz� �i în

cadrul tabelelor �i celulelor. Dac� a�i plasat celule în Clipboard, programul Word r�spunde prin ad�ugarea denoi intr�ri în meniul Editare: Lipire celule, Lipire coloane, Lipire rânduri �i Lipire ca tabel imbricat.

Prin comanda Lipire celule se înlocuiesc celulele existente cu con�inutul celulelor copiate; tabelul esteextins numai dac� exist� prea multe rânduri sau coloane copiate pentru a înc�pea în tabelul existent. Dac�selecta�i op�iunile Lipire coloane, rânduri sau ca tabel imbricat, programul Word creeaz�, dup� cum estenecesar, o nou� coloan�, un rând sau un tabel �i le completeaz� cu con�inutul din Clipboard.

Pute�i efectua clic �i trage celule, coloane �i rânduri, la fel cum a�i proceda în alt� parte – cu o singur�excep�ie. Dac� inten�iona�i s� muta�i un rând întreg, este necesar s� selecta�i marcajul de sfâr�it de rând. Încazul în care copia�i sau muta�i o celul� – inclusiv marcajul de sfâr�it de celul� – într-o zon� din afara tabelului,programul Word creeaz� pe loc un alt tabel, cu o singur� celul� care s� corespund� celei copiate sau mutate.

Schimbarea aspectului tabelelorPute�i prelucra datele dintr-un tabel în acela�i mod în care prelucra�i orice alte date. De exemplu

atunci când �terge�i anumite date celulele libere r�mân la locul lor.Se poate modifica aspectul unui tabel prin schimbarea dimensiunilor celulelor, prin deplasarea liniilor,

coloanelor �i celulelor, prin inserarea sau �tergerea liniilor, coloanelor �i celulelor. De asemenea, pentru aaranja manual textul unui tabel se pot folosi comenzile de aranjare în pagin� pentru caractere �i paragrafe: sepoate schimba tipul de caracter, stilul de caractere �i efecte, se poate modifica alinierea etc.


Afi�area liniilor de gril�, a marcajelor de sfâr�it de celul� �i a marcajelor de sfâr�it de rândWord afi�eaz� linii de gril� punctate care delimiteaz� celulele tabelului pentru a v� ajuta s� vede�i în

ce celul� lucra�i la un moment dat. Pute�i comuta între a afi�a sau a ascunde liniile de gril�, alegândAscundere/Afi�are linii de gril� din meniul Tabel. Word nu imprim� liniile de gril�.

Un marcaj de sfâr�it de celul� indic� sfâr�itul textului sau ilustra�iei din cadrul unei celule. Un marcajde sfâr�it de rând indic� sfâr�itul unui rând. Pute�i afi�a sau ascunde aceste marcaje f�când clic pe butonulAfi�are/Ascundere de pe bara de unelte Standard.

Marcaj de sfâr�it de celul� Marcaj de sfâr�it de rând

Selectarea celulelor, rândurilor �i coloanelorPute�i folosi mouse-ul sau meniul pentru a selecta rapid celule, rânduri �i coloane. Pentru a selecta

text în interiorul unei celule glisa�i peste text. Pentru a selecta într-un tabel proceda�i astfel:

Pentru a selecta Cu mouse-ul Prin meniulTabel

Rezultat

O celul� Clic pe bara de selec�ie acelulei

Selectare Celul�

Un rând Clic pe bara de selec�ie arândului

Selectare Rând

O coloan� Clic pe bordura de sus acoloanei (Word va afi�a os�geat� îndreptat� în josneagr� atunci cândindicatorul se afl� înpozi�ia corect�)

SelectareColoan�

Tot tabelul Repeta�i pa�ii pentru unrând sau o coloan�

Selectare Tabel

Celule, rânduri saucoloane multiple

Glisa�i peste celule,rânduri sau coloane

-

Celule, rânduri saucoloane neadiacente

Selecta�i celulele, liniile,coloanele ap�sândconcomitent tasta CTRL

Modificarea l��imii coloanelorSe poate schimba rapid l��imea coloanelor prin tragerea liniilor grilei sau a marcajelor de coloan� sau

se pot stabili l��imi precise pentru coloane. De asemenea se poate stabili o anumit� spa�iere între coloane.Pentru a modifica rapid l��imea coloanelor proceda�i manual:1. Indica�i o linie vertical� a grilei sau un marcaj de coloan�. Indicatorul mouse-ului se transform�

într-o s�geat� cu dou� capete.2. Executa�i clic �i trage�i spre stânga sau spre dreapta pân� la noua pozi�ie.


Când v� pozi�iona�i pentru a glisa o grani�� a coloanei indicatorul mouse-ului se schimb�

Dup� ce se realizeaz� aceste opera�ii l��imea total� a tabelului nu se modific�. Atunci când schimba�il��imea unei coloane coloanele din dreapta ei sunt redimensionate automat.

Observa�ie. Pute�i de asemenea, s� glisa�i marcatorii de pe rigla orizontal� pentru a schimba l��imea unei coloane.Indicatorul mouse-ului se transform� într-o s�geat� dubl� orizontal� de culoare neagr�.

Dac� ap�sa�i tasta ALT în timp ce glisa�i ace�ti marcatori pute�i vedea pe rigla dimensiunea în unitatea de m�sur� Word

Pentru a modifica l��imea unei coloane cu precizie se parcurg urm�toarele etape:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în orice celul� din coloana pe care dori�i s� o modifica�i.2. Selecta�i Tabel-Propriet��i tabel.3. În caseta de text L��ime preferat� introduce�i l��imea coloanei.

4. Pentru a modifica l��imea coloanei anterioare selecta�i Coloana anterioar�.5. Pentru a modifica l��imea coloanei urm�toare selecta�i Coloana urm�toare.6. Alege�i OK.

Modificarea în�l�imii liniilorPentru a modifica rapid în�l�imea liniilor proceda�i manual:1. Indica�i o linie orizontal� a grilei sau un marcaj de rând. Indicatorul mouse-ului se transform� într-o

s�geat� cu dou� capete.2. Executa�i clic �i trage�i în sus sau jos pân� la noua pozi�ie.


Observa�ie: Pute�i de asemenea, s� glisa�imarcatorii de pe rigla vertical� în vizualizarea paginat�pentru a schimba în�l�imea unui rând.

Pentru a modifica în�l�imea unei linii cu precizie proceda�i astfel:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în orice celul� din linia pe care dori�i s� o modifica�i.2. Selecta�i Table-Propriet��i tabel-Rând.

� În caseta În�l�ime se introduce (sau folosi�i butoanele de incrementare) în�l�imea dorit�.� În caseta În�l�ime Rând se ajusteaz� în�l�imea rândului;

� Cel pu�in: specific� în�l�imea minim� a rândului;� Exact: specific� o în�l�ime exact� a rândului.

3. Pentru a modifica în�l�imea liniei anterioare alege�i Rândul anterior.4. Pentru a modifica în�l�imea liniei urm�toare alege�i Rândul urm�tor.5. Selecta�i OK.

Inserarea liniilor, coloanelor �i celulelorÎnainte de a insera o nou� celul�, coloan� sau un nou rând trebuie s� selecta�i o celul�, o coloan� sau

un rând existent(�). Word insereaz� un nou rând deasupra rândului selectat, o nou� coloana la stângacoloanei selectate sau o nou� celul� în loca�ia specificat� �i deplaseaz� celulele existente în jos sau ladreapta atunci când se insereaz� noi celule. Pentru a insera linii într-un tabel existent proceda�i în modulurm�tor:

1. Se pozi�ioneaz� punctul de inserare imediat sub locul unde dori�i s� insera�i o linie sau mai multelinii.

2. Din meniul Tabel alege�i Inserare Rânduri deasupra/dedesubt.


Sfat. Pentru a se ad�uga o linie la baza unui tabel pozi�iona�i punctul de inserare în ultimul rând în celula cea mai dindreapta �i ap�sa�i tasta TAB.

Pentru a insera coloane într-un tabel existent proceda�i în modul urm�tor:1. Selecta�i o coloan� sau un grup de coloane la dreapta locului unde dori�i s� insera�i una sau mai

multe coloane.2. Din meniul Tabel alege�i Inserare Coloane la stânga/la dreapta.

Observa�ie. Pute�i avea maxim 31 de coloane într-un tabel!

Pentru a insera celule într-un tabel existent proceda�i în modul urm�tor:1. Selecta�i una sau mai multe celule lâng� locul în care dori�i s� insera�i noile celule.2. Din meniul Tabel alege�i Inserare Celule.3. În caseta de dialog Inserare Celule se selecteaz� una dintre op�iuni:

� Deplasare celule la dreapta: insereaz� celule la stânga celulelor selectate� Deplasare celule în jos: insereaz� celule noi deasupra celulelor selectate (vezi figura)� Inserare rând întreg: insereaz� unul sau mai multe rânduri� Inserare coloan� întreag�: insereaz� una sau mai multe coloane

4. Alege�i OK.

Pentru a se �terge o linie, coloan� sau celul� se selecteaz� aceasta mai întâi apoi se ac�ioneaz�tasta Delete de pe tastatur�.

Folosirea comenzii �tergere din meniul TabelDac� a�i selectat unul sau mai multe rânduri, alege�i comanda

�tergere-Rânduri. Dac� a�i selectat una sau mai multe coloane alege�i�tergere coloane sau dac� nu a�i selectat nimic alege�i comanda�tergere celule în care sunte�i întrebat ce anume dori�i s� �terge�i:

� o celul�: Deplasare celule la stânga sau Deplasare celule însus;

� un rând: �tergere rând întreg;� o coloan�: �tergere coloan� întreag�.

Unirea �i scindarea celulelorPute�i uni celule adiacente pentru a avea mai mult spa�iu pentru date sau pentru titluri sau pute�i

scinda celule, în mai multe celule.Pentru a uni celule se procedeaz� astfel:


1. Se selecteaz� celulele pe care dori�i s� le uni�i. Ele trebuie s� fie adiacente.2. Din meniul Tabel alege�i Îmbinare celule.Word va converti con�inutul fiec�rei celule ob�inându-se astfel paragrafe în cadrul celulei rezultate prin

unire.

Înainte de unire Dup� unirePentru a scinda o celul� parcurge�i urm�toarele etape:1. Selecta�i celulele.2. Din meniul Tabel alege�i Scindare celule.3. În caseta de text Num�r de coloane/Num�r de rânduri se introduce num�rul de coloane �i linii

în care dori�i s� diviza�i celula respectiv�.4. Alege�i OK.

Înainte de scindare Caseta Scindare celule Dup� scindare

Word divide celulele în p�r�i cât mai egale pentru a crea num�rul de celule specificate. Dac�respectiva celul� con�ine date se încearc� scindarea cât mai egal� a acestora.

Scindarea unui tabelDac� dori�i s� insera�i un text obi�nuit între dou� rânduri pute�i scinda tabelul:

� Pozi�iona�i punctul de inserare în rândul unde dori�i s� înceap� noul tabel �i alege�iScindare tabel din meniul Tabel.

� Word insereaz� între cele dou� p�r�i ale tabelului un marcaj de sfâr�it de paragraf.

Repetarea titlului de tabel pe fiecare pagin�Dac� tabelul ocup� mai multe pagini Word repet� automat titlurile de tabel dac� a fost formatat astfel.

Pentru aceasta:1. Selecta�i rândul sau rândurile din text pe care dori�i s�-l folosi�i ca titlu de tabel începând cu

primul rând din tabel.2. Din meniul Tabel alege�i Repetare rânduri titlu.Textul se va actualiza automat în titlul de tabel �i se va repeta pe fiecare pagin�.


Ad�ugarea de borduri �i umbreWord nu imprim� liniile de gril� care împart pe ecran tabelul în celule. Dac� dori�i s� imprima�i linii

orizontale �i verticale între celule, trebuie s� aplica�i borduri tabelului. Pentru un aspect mai finisat pute�i, deasemenea, s� aplica�i �i umbre.

Pentru realizarea acestor opera�ii proceda�i astfel:� Dac� vre�i s� delimita�i toate celulele tabelului cu chenare �i/sau s� modifica�i fundalul tuturor

celulelor, pozi�iona�i punctul de inserare în tabel �i selecta�i tot tabelul. Dac� vre�i s� delimita�i saus� modifica�i fundalul numai pentru anumite celule selecta�i aceste celule.

� Deschide�i meniul Format �i alege�i Borduri �i umbrire. Se deschide caseta de dialog Borduri �iumbrire. Prin intermediul sec�iunii Borduri stabili�i caracteristicile liniilor care delimiteaz� celuleleiar prin intermediul sec�iunii Umbrire caracteristicile fundalului. Sec�iunea Borduri difer� pu�in fa��de cea din caseta de dialog afi�at� la formatarea blocului de text.

Pozi�ionarea tabelelor pe pagin�Dac� executa�i clic pe mânerul de tragere pute�i s� muta�i un tabel dintr-un loc în altul. Cu toate c�

este de dorit ca tabelul s� apar� aliniat la stânga, cu textul aflat deasupra �i dedesubtul s�u (�i nu înconjurat înjurul tabelului), pute�i s� alinia�i un tabel �i la dreapta sau centrat. De asemenea, ave�i posibilitatea s�dispune�i textul în jurul tabelelor. Pentru aceasta folosi�i op�iunea Propriet��i tabel. Va ap�rea caseta dedialog Propriet��i tabel prin intermediul op�iunilor c�reia ave�i posibilitatea s� schimba�i pozi�ionarea în pagin�a tabelului precum �i s� alinia�i textul în celulele sale.

În por�iunea Aliniere stabili�i prin op�iunile La stânga, La centru �i La dreapta pozi�ionarea în pagin�a tabelului. Dac� dori�i s� controla�i distan�a de la marginea din stânga a casetei pân� la marginea din stângaa paginii utiliza�i derulatorul Indent din stânga.

În por�iunea Încadrare text pute�i stabili modul de „curgere” al textului în jurul tabelului printr-un clic peÎmprejur. Dac� dori�i un control mai fin asupra, de exemplu, distan�ei dintre text �i marginile tabelului efectua�iclic pe butonul Pozi�ionare.


Alinierea textului în cadrul celulelorTextul aliniat la stânga în cadrul celulelor este adecvat pentru anumite tipuri de tabele de text sau

pentru tabelele în care coloanele sunt înguste. Dar, în mod frecvent, ve�i dori s� alinia�i la dreapta numerelesau s� centra�i textul. Numerele aliniate la dreapta sunt mult mai u�or de citit �i de comparat. Dac� utiliza�i untabel cu dou� coloane pentru a simula de exemplu o formatare pe dou� coloane (de exemplu un CV), atuncialinia�i la dreapta textul din coloana din stânga, pentru a ajuta la indicarea leg�turilor cu blocurile de textcorespunz�toare din coloana din dreapta. Pentru o cantitate mic� de text, textul centrat – chiar dac� reprezint�doar titlurile centrate de deasupra unei coloane – arat� mai bine decât cel aliniat la stânga aproape oriunde întabel, cu excep�ia primei coloane.

Pute�i efectua clic o dat� într-o celul� sau selecta o serie de celule �i schimba alinierea spre stânga,pe centru sau spre dreapta cu ajutorul butoanelor de aliniere de pe bara de unelte Formatare. Deoarecemarcajele de sfâr�it de celul� se comport� foarte asem�n�tor marcajelor de sfâr�it de paragraf, formatareaeste transmis� împreun� cu marcajul de sfâr�it de celul� atunci când acesta este copiat sau mutat.


De asemenea, programul Word permite centrarea vertical� a textului în interiorul unei celule. Pentruaceasta, selecta�i celulele pe care dori�i s� le formata�i, alege�i secven�a Tabel-Propriet��i tabel �i apoiefectua�i clic pe tabulatorul Celul�. Acolo pute�i alege�i pozi�ionarea Sus, La centru �i Jos. Executa�i clic pebutonul Op�iuni �i astfel pute�i s� stabili�i �i cât de mult spa�iu liber dori�i s� existe între marginile celulei �itextul din interiorul acesteia.

Pute�i combina ac�iunile de aliniere pe orizontal� �i vertical� într-un singur pas: selecta�i celulele pecare dori�i s� le alinia�zi, efectua�i clic dreapta �i selecta�i op�iunea din meniul de context. Vor ap�rea toatecele nou� combina�ii, gata de a fi aplicate (acela�i efect se ob�ine �i prin activarea butonului de pe bara deunelte Tabele �i borduri).

Dac� trage�i bara orizontal� deasupra celor nou� figuri de aliniere prezentate anterior, acestea se vortransforma într-un meniu deta�abil (care, în esen��, este o bar� de instrumente flotant�). Se pare c� nu exist�alt� modalitate de a activa bara de instrumente Aliniere celule.

Sortarea datelor într-un tabelSe poate schimba ordinea liniilor dintr-un tabel prin sortarea datelor de pe coloan�. Aceste date pot fi

sortate în ordine alfabetic� sau numeric�, în sens cresc�tor sau descresc�tor.Pentru a sorta datele dintr-un tabel se parcurg etapele:1. Selecta�i partea de tabel care trebuie sortat�.2. Din meniul Tabel alege�i Sortare.3. În caseta de listare Sortare dup� selecta�i coloana dup� care se dore�te s� se fac� sortarea.


4. În caseta de listare Tip selecta�i tipul articolelor care trebuie sortate: text, numere sau datecalendaristice.

5. Alege�i Ascendent sau Descendent pentru ordonare alfabetic�/numeric� de la A la Z sau inversrespectiv cresc�tor/descresc�tor.

6. Alege�i OK când sunte�i gata.

Tabelul înainte de sortare

Tabelul dup� sortare (cheile fiind sec�ia, media, numele �i prenumele)

Observa�ie. Pute�i folosi butonul Op�iuni pentru a face o sortare care s� �in� cont de majuscule �i litere mici precum �ipentru a sorta o coloan� f�r� a reordona celelalte coloane. Dac� textul nu este dintr-un tabel, pute�i specifica �i un caracterseparator, altul decât tab sau virgul�.

Rotirea textului în tabelePentru rotirea textului în tabele trebuie s� parcurge�i pa�ii:1. Selecta�i textul care urmeaz� a fi rotit.2. Alege�i op�iunea Orientare text din meniul Format.3. Din caseta de dialog care se deschide alege�i orientarea dorit� pentru text.


O dat� cu rotirea textului acela�i lucru se întâmpl� �i cu unele dintre butoanele de pe bara deinstrumente Formatare �i Tabele �i Borduri (butonul Modificare orientare text). Butoanele de aliniere, denumerotare, de marcare �i de indentare se rotesc toate pentru a urma direc�ia de rotire a textului.

Opera�ii speciale cu tabelePute�i folosi tabelele pentru a face calcule, a importa date din Microsoft Excel, a crea un grafic sau a

crea o baz� de date.

Calcule în tabelePute�i utiliza programul Word pentru a calcula valorile dintr-un tabel. Word utilizeaz� formule pentru a

aduna, înmul�i, sc�dea sau împ�r�i. Poate calcula, de asemenea, medii �i procente �i poate g�si valorileminime sau maxime. Atunci când se fac calcule într-un tabel trebuie s� existe o celul� liber�1 pentru a seinsera în ea rezultatul. Dac� calculul se efectueaz� pe linii se las� o celul� liber� la sfâr�itul liniei iar dac�calculul se efectueaz� pe coloane se las� o celul� liber� la sfâr�itul coloanei.

În cadrul unei formule dintr-un tabel se pot utiliza urm�torii operatori:+ Adunare- Sc�dere* Înmul�ire/ Împ�r�ire% Procent() Pentru a specifica ordinea opera�iilor.., : Pentru a specifica un domeniu

Dac� ave�i experien�� în calculul tabelar, cum ar fi Excel, �ti�i deja cum s� efectua�i aceste calcule.

Adunarea numerelorÎn mod prestabilit Word consider� c� opera�ia pe care dori�i s� o efectua�i într-un tabel este cea de

adunare. Pentru a aduna numerele con�inute în toate celulele dintr-o linie sau o coloan� proceda�i astfel:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în celula liber� în care dori�i s� apar� rezultatul.2. Din meniul Tabel alege�i Formul�. Word analizeaz� tabelul �i propune =SUM(ABOVE)3. Selecta�i OK pentru a aduna numerele. Rezultatul va apare în celula liber�.

1 Celula nu trebuie s� fie vid�; totu�i dac� ea con�ine un num�r �i dori�i ca totalul, de exemplu, s� înlocuiasc� acel num�r, trebuie s� selecta�inum�rul respectiv.


Alte calcule într-un tabelPentru a executa alte calcule trebuie s� preciza�i celulele care vor participa la acestea. Celulele sunt

referite astfel: A1, A2, …, B1, B2, �.a.m.d.; literele reprezint� o coloan� iar numerele un rând.Pentru a desemna:� un bloc de celule specifica�i adresa primei �i ultimei celule (A1:C2);� toate celulele de pe o linie specifica�i identificatorul liniei (3:3);� toate celulele de pe o coloan� specifica�i identificatorul coloanei (C:C);� celulele dintr-un alt tabel specifica�i identificatorul tabelului (Tabel1 A1; D2).

În plus, pute�i s� v� referi�i la anumite celulele folosind cuvintele cheie:ABOVE: pentru celulele de pe coloana curent�, de la cea deasupra celulei curente pân� la prima

celul� din coloan�.BELOW: pentru celulele de pe coloana curent�, de la celula de sub celula curent� pân� la ultima

celul� din coloan�.RIGHT: pentru celulele de pe linia curent�, de la prima celul� din dreapta celei curente pân� la ultima

celul� de pe linie.LEFT: pentru celulele de pe linia curent�, de la prima celul� din stânga celei curente pân� la prima

celul� de pe linie.

Pentru a efectua calcule proceda�i astfel:1. Pozi�iona�i punctul de inserare în celula în care dori�i s� apar� rezultatul.2. Din meniul Tabel alege�i Formul�.3. Dac� Word propune o formul� pe care nu dori�i s� o utiliza�i, �terge�i-o din cutia de dialog

Formul�.4. Pute�i executa calcule simple care s� implice dou� sau mai multe celule diferite tastând referin�ele

celulelor împreun� cu semnul aritmetic de adunare, sc�dere, înmul�ire sau împ�r�ire. De exemplu,tasta�i =a1+b4 pentru a aduna aceste dou� celule sau =a1/b4 pentru a împ�r�i celula A1 la B4.

5. Dac� dori�i media aritmetic� a dou� sau mai multe celule sau dori�i un calcul mai complicat pute�iselecta o func�ie în cutia Lipire func�ie.

O func�ie se identific� printr-un nume �i con�ine între paranteze o list� de argumente, carepot fi numere, formule, adrese de celule sau marcaje de tabel.

Exemple de func�ii: AVERAGE() pentru media aritmetic�, COUNT() pentru a num�r� obiecte,MAX() pentru a returna argumentul cu valoarea cea mai mare, MIN() pentru a returna cea mai mic�valoare, PRODUCT() pentru a înmul�i numere etc.6. În cutia Formul� tasta�i între paranteze referin�ele celulelor pe care dori�i s� le folosi�i în calcule.

Folosi�i virgule pentru a separa referin�ele individuale ale celulelor �i dou� puncte (:) pentru asepara prima celul� de ultima din zon�.

7. Sub Format de num�r Word sugereaz� un format. Dac� dori�i s�-l schimba�i tasta�i sau selecta�iunul. De exemplu pentru a afi�a numere cum ar fi procentele zecimale alege�i 0,00%.

8. Alege�i butonul OK. Word insereaz� rezultatul opera�iei alese.


Dac� a�i modificat valorile numerice din unele celule la care se fac referiri în formule de calcul pute�is� actualiza�i rezultatul câmpului de tip formul� astfel:

� Selecta�i celula în care a�i inserat câmpul de tip formul� de calcul.� Actualiza�i rezultatele câmpului prin clic dreapta �i Actualizare câmp.Dac� dori�i s� modifica�i rapid formula de calcul proceda�i astfel:� Selecta�i câmpul.� Indica�i câmpul �i executa�i clic dreapta.� Alege�i Comutare în coduri de câmp. În loc de rezultat va apare formula. Efectua�i modific�rile.� Alege�i din nou Comutare în coduri de câmp pentru a reveni la afi�area rezultatului.

Schimbul de date cu Microsoft ExcelCând insera�i o foaie de calul Microsoft Excel într-un document, Word va converti foaia de calcul

într-un tabel. Pute�i folosi apoi comenzi Word pentru lucrul cu datele din tabel. Este adev�rata �i reciproca:pute�i insera un tabel Word într-o foaie de calcul Excel �i pute�i lucra cu el ca �i cu orice date ale unei foi decalcul.

Pute�i deschide rapid o nou� foaie de calcul Microsoft Excel f�când clic pe butonul Inserare foaie delucru Microsoft Excel de pe bara de unelte Standard. Când închide�i fereastra foii de calcul, aceasta va fiîncorporat� în documentul Word.

Utilizarea unui tabel ca baz� de datePute�i folosi un tabel Word ca baz� de date simpl� pentru a memora informa�ii pe care le pute�i edita

ulterior sau gestiona în moduri mai complexe.Pentru a folosi un tabel ca baz� de date, trebuie s� ave�i punctul de inserare pozi�ionat în tabel �i apoi

de pe bara de unelte Baz� de date s� face�i clic pe butonul Machet� de date (pentru a afi�a aceast� bar� clicVizualizare-Bare de instrumente-Baz� de date).

Word va afi�a cutia de dialog Machet� de date. Tasta�i informa�iile în câmpurile afi�ate.

Editarea expresiilor matematiceÎn domeniul �tiin�elor suntem nevoi�i de multe ori s� scriem �i s� rezolv�m probleme folosind formule

matematice. Editorul Word permite prin intermediul aplica�iei Equation Editor inserarea în documenteleproprii a ecua�iilor sub forma unor obiecte încapsulate.


Lansarea aplica�iei Equation Editor se realizeaz� prin intermediul comenzii Inserare-Obiect-Microsoft Equation.

Editorul matematic este destul de puternic oferind utilizatorului posibilitatea de a crea cele mai uzualecaractere matematice �i tipuri de nota�ii, punând la dispozi�ie opera�ii precum construirea unei expresiimatematice, aplicarea unui anumit stil, modificarea dimensiunii entit��ilor din expresia matematic�, modificareaspa�iului dintre entit��ile expresiei matematice, stabilirea tipului de aliniere etc.

Butoanele editorului de ecua�ii se refer� la: simboluri rela�ionale, spa�ii �i puncte, operatori speciali,operatori uzuali, operatori logici, operatori de teoria mul�imilor, simboluri, caractere grece�ti, paranteze, frac�ii�i radicali, puteri �i indici, simboluri sume, integrale, sublinieri �i supralinieri, s�ge�i cu etichete, simboluriproduse �i teoria seturilor, matrici etc.

În fereastra aplica�iei Equation Editor poate fi introdus�, prin intermediul tastaturii �i a butoanelorspecifice aplica�iei, orice expresie uzual� de tip matematic.

Pentru trecerea între diferite câmpuri ale unor expresii matematice ce reprezint� mai multe câmpuri,poate fi utilizat� tasta TAB sau tastele s�ge�i.

Spa�iile necesare între diferitele câmpuri �i elemente ale unei expresii matematice sunt inserateautomat de c�tre editorul de ecua�ii.

Distan�ele dintre elemente pot fi configurate de c�tre utilizator prin intermediul ferestrei de dialogSpacing deschis� prin meniul Format.

Caracterele utilizate în mod implicit de c�tre editorul de ecua�ii sunt memorate în a�a-numite stiluri deeditare matematic�, dar pot fi modificate �i de c�tre utilizator.

Aplica�ia Equation Editor se închide prin simpla executare a unui clic în fereastra documentului.Oricând mai târziu obiectul matematic poate fi redeschis �i actualizat printr-un dublu clic pe el.

��

Pentru Selecta�i

Crearea unui tabel Tabel-Inserare Tabel. Introduce�i num�rul de linii �i coloane.Selectarea unei celule Executa�i clic pe celul�Selectarea unei linii Tabel-Selectare RândSelectarea unei coloane Tabel-Selectare Coloan�Selectarea tabelului Tabel-Selectare TabelInserarea unei celule/coloan�/rând Tabel-Inserare Celule/Coloane/RânduriAranjarea în pagin� a unui tabel Tabel-AutoFormatare în tabelSortarea datelor dintr-un tabel Datele apoi Tabel-SortareCalcularea valorilor Tabel-Formul�. Introduce�i formula.Unirea celulelor Celulele apoi Tabel-Îmbinare celuleScindarea celulelor Celulele apoi Tabel-Scindare celuleA roti un text Format-Orientare textA insera o ecua�ie matematic� Inserare-Obiect-Microsoft Equation


Întreb�ri de control:1. Ce pute�i insera în celulele unui tabel?2. Ce marcaje introduce Word pentru delimitarea entit��ilor dintr-un tabel?3. Ce elemente trebuie s� defini�i atunci când crea�i un tabel?4. Prin ce metode pute�i s� crea�i un tabel?5. Ce entit��i pute�i selecta într-un tabel? Ce entit��i ale tabelului pot fi formatate?6. Prin ce metode pute�i redimensiona celulele unui tabel?7. Cum este identificat con�inutul fiec�rei celule atunci când un text este transformat într-un tabel?8. Ce elemente ale celulei pot fi formatate?9. Prin ce metode pute�i s� face�i referire la celulele unui tabel într-o formul� de calcul?10. Ce folosi�i pentru a construi o formul� de calcul? Ce tipuri de operatori pot fi folosi�i într-o formul�

de calcul? Ce func�ii pot fi folosite într-o formul� de calcul?

Lucru IndividualExerci�ii practice (timp estimat: 15 minute)1. Crea�i un tabel cu cel pu�in patru linii �i patru coloane, centrat pe pagin�.2. Introduce�i date în tabel. Ad�uga�i înc� o informa�ie la tabel.3. Modifica�i aspectul datelor din prima linie, centrând datele în celul� scriindu-le cu aldine, de

exemplu.4. Schimba�i aspectul datelor din prima coloan�.5. Ad�uga�i o linie la începutul tabelului.6. Uni�i celulele din primul rând �i crea�i un titlu la începutul tabelului. Ad�uga�i o coloan� la dreapta.7. Calcula�i totalurile pe linii, afi�ând rezultatele în coloana din dreapta.8. Ad�uga�i o linie dubl� în jurul tabelului. Rearanja�i în pagin� tabelul utilizând formatele de tabel

încorporate în Word.9. Sorta�i datele din tabel.

FI�� DE AUTOEVALUARELa sfâr�itul acestei lec�ii sunte�i capabil(�) s�:

� crea�i un tabel

� fuziona�i �i s� diviza�i celule dintr-un tabel

� insera�i rânduri �i coloane

� formata�i tabelul �i/sau celule ale tabelului

� modifica�i l��imea rândurilor �i a coloanelor

� ad�uga�i contururi �i efecte de umbrire într-un tabel �i într-un document

� roti�i textul în tabel

� introduce�i formule de calcul

� utiliza�i editorul de ecua�ii

� edita�i formule matematice

� s� modifica�i formule matematice create anterior

VII. ORGANIZAREA UNUI DOCUMENT MARE

Atunci când se lucreaz� cu documente mari; Word pune la dispozi�ie câteva instrumente performante.Pentru a face structura documentului mai u�or de în�eles pentru cititori, se poate crea un cuprins, un tabel defiguri �i un index. Se poate furniza informa�ie ajut�toare pentru document prin note de subsol, legende,referin�e încruci�ate �i hyperlink-uri. Atunci când este vorba de un document reprezentat de o colec�ie dedocumente, acestea se pot combina cu un document coordonator.

ObiectiveÎn aceast� lec�ie ve�i înv��a:� S� crea�i machete.� S� completa�i machete interactive.� S� insera�i „semne de carte”.� S� insera�i o hiper-leg�tur�.� S� crea�i indexuri �i cuprinsuri.� S� crea�i legende pentru figuri.� S� lucra�i cu referin�e încruci�ate.

Crearea machetelorWord are mai multe facilit��i, cum ar fi câmpurile machet�, care v� ajut� s� crea�i formulare pe care

al�i utilizatori le pot completa în mod interactiv. Câmpurile machet� sunt „casete" pe care le completeaz�utilizatorul. Formularele interactive pot include câmpuri machet� pentru date, text, cutii de selectare �i alteelemente. Câmpurile pot avea, de asemenea, ata�ate macrocomenzi �i mesaje care s� ajute utilizatorii lacompletare. Pute�i insera un câmp machet� în mijlocul unui paragraf text obi�nuit, într-o celul� a unui tabel sauîntr-un cadru.

Câmpurile machet� permit s�:� controla�i intr�rile de date;� specifica�i dac� o macrocomand� va fi executat� automat când punctul de inserare intr� sau iese

din câmp;� defini�i mesaje de ajutor pentru fiecare câmp machet�, ce apare în bara de stare.Este important s� începe�i proiectarea unei machete prin crearea unui nou �ablon. Pentru un acces

rapid la comenzile folosite în proiectarea machetelor afi�a�i bara de instrumente Machete:

Ave�i la dispozi�ie urm�toarele câmpuri:

� un câmp machet� text Câmp machet� text;

� un câmp machet� cutie de selectare Câmp machet� caset� de selectare;

� un câmp machet� list� vertical Câmp machet� vertical�.

Pentru a crea o machet� urma�i pa�ii:1. Deschide�i un nou �ablon.2. Pozi�iona�i punctul de inserare acolo unde dori�i ca utilizatorii s� tasteze sau s� selecteze

informa�ii.3. De pe bara de instrumente Machete executa�i clic pe unul din câmpurile de mai sus. Implicit

câmpurile machet� sunt umbrite pentru a putea fi u�or identificate. Pentru a dezactiva sau activa

umbrirea executa�i clic pe butonul Umbrire pentru câmp machet� de pe bara deinstrumente Machete.

4. Repeta�i pa�ii doi-trei atâta vreme cât este necesar.5. Din meniul Instrumente alege�i Protejare Document.

Organizarea unui document mare - 155

6. Selecta�i butonul op�iune Machete �i apoi alege�i butonul OK. Word va proteja �ablonul pentru anu fi schimbat astfel încât utilizatorii pot introduce informa�ii doar în câmpurile machet�.

7. Salva�i �i închide�i �ablonul.Pentru a modifica o machet� dup� ce a fost creat� elimina�i protec�ia alegând Deprotejare document

din meniul Instrumente.

Astfel arat� câmpurile în document:Pentru a personaliza câmpurile machet� executa�i clic dreapta pe ele �i alege�i Propriet��i sau dublu

clic. În func�ie de tipul câmpului machet� se deschide caseta de dialog de op�iuni (în imagine caseta de dialogpentru câmpurile machet� de tip text).

Utilizarea câmpurilor machet� textExist� �ase tipuri de câmpuri machet� text, care se aleg din lista Tip:1. text obi�nuit: Text obi�nuit;2. num�r: Num�r;3. dat�: Dat� (pentru date calendaristice);4. data curent�: Data curent�;5. ora curent�: Ora curent�;6. calcul: Calcul.În Text implicit se tasta�i un text ce va fi afi�at implicit în câmpul respectiv din document. Când cutia

este necompletat�, câmpul va apare necompletat.Cutia Lungime maxim� determin� lungimea câmpului. Câmpul machet� text se ajusteaz� pentru a se

potrivi cu textul introdus în el, pân� la num�rul maxim de caractere specificat în aceast� cutie.Op�iunile de format din cadrul listei Format text variaz� în func�ie de tipul de câmp machet� selectat.Text obi�nuit se folose�te când în machet� este nevoie de o intrare care s� accepte orice tip de text,

numere sau simboluri. De exemplu, dac� macheta con�ine o întrebare la care se r�spunde în mod obi�nuit cu„Nec�s�torit” pute�i tasta cuvântul „Nec�s�torit” aici, astfel încât utilizatorii care completeaz� macheta nutrebuie s� tasteze nimic în acest câmp decât dac� doresc s� dea alt r�spuns.

Num�r se folose�te când este nevoie de o intrare numeric�. În cutia Num�r implicit pute�i indicanum�rul care va apare implicit în acel câmp. Când macheta este completat� Word verific� dac� intrareatastat� pentru acest câmp este numeric�. Dac� nu este va apare un mesaj de eroare, câmpul apare selectat �ipunctul de inserare r�mâne în acest câmp pân� când este introdus un num�r corect. Formatele pe care Wordle poate aplica �i caracterele care sunt permise într-un câmp machet� Num�r sunt afi�ate în cutia Formatnum�r. Word aplic� formatul selectat când punctul de inserare p�r�se�te câmpul.

156 - Microsoft Word XP

Dat� se folose�te când în machet� este nevoie de o intrare de tip dat� calendaristic�. În cutia Dat�implicit� pute�i indica o dat� implicit�. Când macheta este completat�, Word verific� dac� intrarea tastat�pentru acest câmp este o dat� calendaristic� valid�. Dac� nu este va apare un mesaj de eroare, câmpul apareselectat �i punctul de inserare r�mâne în acest câmp pân� când este tastat� o dat� calendaristic� valid�.Formatele pe care Word le poate aplica �i caracterele care sunt permise într-un câmp machet� Dat� suntafi�ate în cutia Format dat� calendaristic�. Word aplic� formatul selectat când punctul de inserare p�r�se�tecâmpul.

Data curent� sau Ora curent� se folosesc dac� dori�i ca Word-ul s� furnizeze data sau ora curent�.Deoarece data �i ora curent� sunt furnizate de Word, cutia Dat� implicit� sau Or� implicit� nu suntdisponibile �i apar estompat. Formatele pe care Word le poate aplica �i caracterele care sunt permise suntafi�ate în cutia Format dat� calendaristic�/Format or�. Câmpurile de machet� Data curent� �i Ora curent�nu pot fi editate la completarea machetei.

Calcul se folose�te când dori�i s� aduna�i un rând sau o coloan� de numere sau s� face�i un altcalcul. Word folose�te un câmp = (Formula) pentru a executa calculele. Tasta�i expresia pentru calcul în cutiaExpresie. Un câmp Calcul nu poate fi editat la completarea machetei.

Utilizarea câmpurilor machet� cutie de selectareAceste câmpuri dau posibilitatea utilizatorilor s� dea un r�spuns de da sau nu. Tasta�i o etichet�

pentru cutia de selectare din machet� �i apoi insera�i un câmp machet� cutie de selectare lâng� etichet�.Folosi�i cutia Dimensiune caset� de selectare pentru a stabili dimensiunea cutiei de selectare într-o

machet�. Dac� a�i selectat butonul op�iune Automat cutia de selectare va fi de aceia�i dimensiune cu textuldin jur. Folosi�i op�iunea Exact pentru a specifica dimensiunea exact� a cutiei de selectare.

Op�iunile Valoare implicit� determin� starea ini�ial�, marcat� (Selectat) sau golit� (Neselectat), acutiei de selectare.

Utilizarea câmpurilor machet� verticaleSe folosesc pentru a prezenta utilizatorilor o list� de elemente din care acesta s� fac� o selec�ie.

Selectarea dintr-o list�, spre deosebire de tastarea unei intr�ri, face mai u�oar� completarea corect� amachetei.

Elementul din vârful listei este selec�ia implicit� - adic� elementul din vârful listei este introdus implicitdac� nu a fost selectat alt element din list�. Când se imprim� macheta va fi imprimat elementul curent selectat.


Pentru a ad�uga un element la o list� vertical�:1. Executa�i dublu clic pe câmpul machet� vertical c�ruia dori�i s�-i ad�uga�i un element.2. În cutia Element list� vertical� tasta�i textul pe care dori�i s�-l ata�a�i listei. Fiecare element

poate avea maxim 50 de caractere.3. Alege�i butonul Ad�ugare.4. Repeta�i pa�ii 2 �i 3 pentru fiecare element pe care dori�i s�-l ad�uga�i �i apoi alege�i butonul OK.

Pentru a elimina un element selecta�i din lista Elemente din lista vertical� cel dorit �i apoi clic pebutonul Eliminare.

Pentru a schimba ordinea elementelor într-o list� selecta�i elementul care va fi mutat �i apoi sefolosesc s�ge�ile Mutare.

Protejarea unei machete împotriva modific�rilorPentru a activa câmpurile machet� �i pentru a v� asigura c� utilizatorii nu vor schimba accidental o

machet� în timp ce o completeaz� interactiv, trebuie s� bloca�i �ablonul machetei alegând comanda Protejaredocument din meniul Instrumente. Când un document este protejat, câmpurile machetei sunt disponibilepentru completare �i utilizatorii nu pot tasta decât în câmpurile machetei sau în sec�iuni neprotejate.

De fiecare dat� când un utilizator creeaz� o machet� bazat� pe un �ablon protejat va fi creat undocument nou, f�r� titlu, cu aceia�i protec�ie ca a �ablonului.

Când proteja�i un document Word îl poate schimba astfel:� câmpurile machetei sunt activate;� sunt afi�ate rezultatele câmpurile în loc de codurile câmpurilor;� punctul de inserare se poate deplasa numai la câmpuri sau sec�iuni neprotejate;� nu poate fi selectat întregul document;� l��imea coloanei de tabel este fix�;� unele comenzi, cum ar fi G�sire, Înlocuire �i Salt la se pot folosi numai în câmpuri sau sec�iuni

neprotejate;� unele comenzi din meniuri sunt inutilizabile.


Pute�i, de asemenea, specifica o parol� atunci când proteja�i un document. Numai utilizatorii carecunosc parola pot îndep�rta protec�ia �i modifica macheta.

Deprotejarea se poate efectua rapid f�când clic pe butonul Protejare machet� de pe bara deinstrumente Machete.

Executarea automat� a macrocomenzilorOrice macrocomand� salvat� în �ablonul machetei poate fi executat� automat când punctul de

inserare intr� sau iese dintr-un câmp machet�. Macrocomenzile pot actualiza câmpuri, valida datele introdusesau realiza alte sarcini. De exemplu o macrocomand� de ie�ire poate verifica dac� este marcat� corect cutiade selectare „Stare civil�” când punctul de inserare p�r�se�te câmpul sau dac� este validat� cu elementul„C�s�torit” s� se activeze alte câmpuri ca, de exemplu, „Nume so�”.

Pentru a asocia o macrocomand� unui câmp machet�, folosi�i cutia de dialog Executare macrocomand�pentru:

� pentru ca Word s� execute o macrocomand� când punctul de inserare intr� în câmp selecta�imacrocomanda respectiv� în cutia Intrare;

� pentru ca Word s� execute o macrocomand� când punctul de inserare iese din câmp selecta�imacrocomanda respectiv� în cutia Ie�ire.

Word asociaz� un nume de marcaj în document fiec�rui câmp machet� inserat. Acest nume impliciteste listat în cutia Marcaj în document de sub Set�ri pentru câmp. Pute�i schimba numele, dar acestatrebuie s� fie un nume valid de marcaj în document. Marcajele în document sunt folosite de macrocomenzi. Deexemplu poate dori�i s� folosi�i o macrocomand� pentru a face anumite câmpuri indisponibile, în func�ie deintrarea dintr-un alt câmp.

Cutia de selectare List� vertical�/Caset� de selectare/etc. activat� specific� dac� un câmp estedisponibil introducerii datelor pentru utilizator.

Crearea �i editarea mesajelor de ajutor pentru un câmp machet�Pentru a asista utilizatorii în timp ce ace�tia completeaz� o machet�, pute�i crea mesaje de Ajutor

pentru fiecare câmp machet�. Pute�i, de asemenea, defini un text de asisten�� care s� apar� într-o cutie demesaje când punctul de inserare este într-un câmp machet� �i utilizatorul apas� tasta F1. Pentru a activamesajul Asisten�� specific unui câmp, trebuie s� proteja�i �ablonul; altfel, tastând F1 se va executa Ajutorpentru Word.

Pute�i crea propriile mesaje de asisten�� prin tastare (Tastare text propriu) sau pute�i folosi intr�riAutoText. Dac� inten�iona�i s� folosi�i acela�i mesaj pentru mai multe câmpuri, atunci salva�i mesajul ca ointrare AutoText �i apoi selecta�i butonul Intrare AutoText din cutia de dialog Text de ajutor pentru câmpmachet�. Intrarea AutoText selectat� apare în cutia de mesaje sau în bara de stare.


Un mesaj Ajutor dintr-o cutie de mesaje poate con�ine maxim 255 de caractere; un mesaj Ajutor depe bara de stare poate con�ine maxim 138 de caractere.

Pentru a crea sau �terge un text de ajutor pentru un câmp machet�:1. Executa�i dublu clic pe câmpul machet� c�ruia dori�i s�-i ata�a�i un text ajutor.2. Alege�i butonul Ad�ugare text ajutor.3. Executa�i una sau ambele opera�ii:

- pentru ca Word s� afi�eze textul de Ajutor pe bara de stare alege�i tab-ul Bar� de stare;- pentru ca Word s� afi�eze textul de Ajutor într-o cutie de mesaje când utilizatorul apas� F1

alege�i Tast� ajutor (F1).4. Executa�i una din urm�toarele opera�ii:

- pentru a crea un nou mesaj de Ajutor alege�i butonul op�iune Tastare text propriu �i apoitasta�i textul în caset�;

- pentru a folosi o intrare AutoText alege�i butonul op�iune Intrare AutoText �i apoi clic peintrarea dorit�;

- pentru a dezactiva afi�area mesajelor de Ajutor alege�i butonul Nici unul.5. Clic pe butonul OK.

Specificarea op�iunilor de imprimare �i salvareUtilizatorii pot imprima o machet� a�a cum imprim� orice document. Când se alege�i Imprimare din

meniul Fi�ier, Word va imprima macheta inclusiv intr�rile utilizatorului. Dac� folosi�i formulare preimprimatepute�i face ca Word s� imprime numai datele introduse, men�inând pozi�iile relative ale intr�rilor utilizatorului,astfel încât ele s� fie imprimate în loca�iile corecte de pe formular.

Similar, utilizatorii pot salva o machet� a�a cum salveaz� orice document sau pot salva numai dateledin machet� ca fi�ier text. În acesta Word separ� elementele de date cu un delimitator �i închide întreghilimele fiecare element.

Aceste op�iuni se specific� folosind comanda Op�iuni din meniul Instrumente:� pentru imprimare: din tab-ul Imprimare se marcheaz� cutia de selectare Se imprim� doar datele

din machete;� pentru salvare: din tab-ul Salvare se marcheaz� cutia de selectare Se salveaz� doar datele din

machete.

Stabilirea marcajelor documentUn marcaj într-un document poate marca un text selectat, o ilustra�ie, tabele sau rânduri din cadrul

unui tabel, loca�ia punctului de inserare �i alte elemente. Când marcajele în document sunt vizibile, aparparanteze drepte la începutul �i sfâr�itul fiec�ruia.

Pute�i folosi un marcaj în document pentru:- localizarea rapid� a elementelor;- crearea de referin�e încruci�ate pentru elementele pe care le marca�i;


- marcarea unui num�r de pagini pentru o intrare index;- realizarea de calcule cu numere aflate în loca�ii diferite �i inserarea rezultatului în document;- saltul rapid la o anumit� pagin�.

Când defini�i un marcaj în document, ave�i grij� ca numele acordat s� fie unic pentru loca�iaspecificat� sau elementul selectat. Dup� aceea pute�i folosi acest nume de fiecare dat� când dori�i s� localiza�ielementul pe care l-a�i marcat.

Pentru a defini un marcaj în document proceda�i astfel:1. Selecta�i textul, elementul sau loca�ia pe care dori�i s� o marca�i.2. Din meniul Inserare alege�i comanda Marcaj în document.

3. În cutia Nume marcaj în document introduce�i un nume pentru marcajul în document. Acestatrebuie s� înceap� cu o liter�. Numele poate fi format doar din litere, cifre �i caracterul (_) �i nupoate include spa�ii.

4. Alege�i butonul Ad�ugare.Pentru a vedea sau ascunde marcaje în document urma�i pa�ii:1. Din meniul Instrumente alege�i comanda Op�iuni.2. Selecta�i tab-ul Vizualizare.3. Sub Afi�are marca�i sau goli�i cutia de selectare Marcaje în document. Alege�i OK.Pentru a localiza un marcaj în document urma�i pa�ii:1. Din meniul Editare alege�i comanda Salt la. Word listeaz� numele de marcaje în document în

odine alfabetic�.


2. Selecta�i numele marcajului în document pe care dori�i s�-l localiza�i �i apoi alege�i Salt la. Wordse deplaseaz� la marcajul în document �i îi marcheaz� luminos con�inutul.

Pentru a �terge un marcaj din caseta de dialog Marcaj în document selecta�i marcajul dorit �i apoiexecuta�i clic pe �tergere.

Inserarea unei hiperleg�turiIntroducerea unei leg�turi spre o alt� pozi�ie din interiorul documentului, spre un alt document Office,

un alt site Internet sau intranet sau spre o adres� de po�t� electronic� este acum posibil�. Când seefectueaz� clic pe hiperleg�tur� se face transferul spre sursa acesteia.

Pentru a crea o hiperleg�tur� în Word, parcurge�i urm�torii pa�i:1. Tasta�i �i apoi selecta�i un text sugestiv pentru trimiterea la leg�tur�. De exemplu introduce�i în

document Efectueaz� clic aici pentru a vizita pagina de Internet a Facult��ii de Sociologie �iPsihologie.

2. Alege�i op�iunea Inserare-Hyperlink, ap�sa�i concomitent CTRL+K sau efectua�i clic pe butonul

Inserare Hyperlink de pe bara de unelte Standard pentru a deschide casetade dialog Inserare Hyperlink.

3. Pentru a stabili o leg�tur� la o pagin� Web, introduce�i URL-ul fi�ierului respectiv. Pentru alocaliza pagina efectua�i clic Fi�ier sau pagin� Web care exist�.

4. Pentru a face leg�tura cu adresa e-mail a unui destinatar alege�i op�iunea Adres� de po�t�electronic� care se adaug� adresei c�su�ei po�tale.

5. Efectua�i clic pe butonul OK pentru a stabili leg�tura.

Rezultatul este:

Index, cuprins �i alte tabeleAplica�ia Word v� permite s� construi�i publica�ii. Ea v� pune la dispozi�ie instrumentul necesar pentru

localizarea rapid� a unor entit��i din publica�ie (capitole, paragrafe, tabele, grafice, diagrame, termeni, citate,referiri la autori etc.) prin construirea unor liste (tabele care s� permit� rapid reg�sirea lor). În plus, pute�i s�ad�uga�i la obiectele inserate texte explicative numite legende �i s� crea�i referin�e încruci�ate pentru a facetrimiteri la diferite entit��i din document.


Pute�i construi urm�toarele tipuri de liste:� tabele de index (list� de termeni);� tabele de cuprins (lista titlurilor de capitole �i subcapitole);� tabele cu obiecte din document (liste de figuri, ecua�ii, tabele);� tabele de autorit��i sau cita�ii (list� de referiri).

Oricare ar fi tipul de list� pentru crearea ei trebuie parcur�i doi pa�i:1. Se definesc intr�rile în list�. Acestea sunt entit��ile care vor fi localizate rapid prin intermediul listei

(termeni, capitole, subcapitole, autori etc.). Definirea lor se face prin selectarea în document aentit��ii �i marcarea ei ca intrare în list�.

2. Se alege�i tipul �i formatul listei �i se genereaz� lista. Generarea listelor se face prin intermediulcasetei de dialog Index �i Tabele care se deschide atunci când alege�i op�iunea Referin��-Index�i Tabele din meniul Inserare.

Caseta de dialog con�ine patru sec�iuni - câte una pentru fiecare tip de tabel�:� sec�iunea Index - pentru tabela de index;� sec�iunea Cuprins - pentru tabela de cuprins;� sec�iunea Tabel de figuri - pentru tabela cu obiecte;� sec�iunea Table de referin�e citate - pentru tabela de autorit��i.

Atunci când defini�i o intrare în tabel�. o legend� pentru un obiect sau când insera�i o tabel� sau oreferin�� încruci�at� iar în document se afi�eaz� rezultatul câmpului, Word folose�te urm�toarele coduri decâmpuri:

� XE: define�te textul �i num�rul paginii pentru o intrare de index (se creeaz� atunci când insera�itabela de index);

� Index: identific� toate intr�rile de index �i construie�te tabela de index (se creeaz� atunci cândinsera�i tabela de index);

� TC: define�te textul �i num�rul paginii pentru o intrare în tabela de cuprins sau în tabela deobiecte (se creeaz� atunci când defini�i manual o intrare în tabela de cuprins sau de obiecte);

� TOC: identific� toate intr�rile pentru tabela de cuprins sau de obiecte specificate prin câmpuri TC�i construie�te tabela (se creeaz� atunci când insera�i tabela de cuprins sau de obiecte);

� TA: define�te textul �i num�rul paginii pentru o intrare în tabela de autorit��i (se creeaz� atuncicând defini�i intrare pentru tabela de autorit��i);

� TOA: identific� toate intr�rile pentru tabela de autorit��i specificate prin câmpuri TC �iconstruie�te tabela (se creeaz� atunci când insera�i tabela de autorit��i);

� REF: creeaz� o referin�� încruci�at�.


Lucrul cu tabelele de indexO tabel� de index este o list� ordonat� alfabetic cu termeni defini�i sau folosi�i în document. Fiec�rui

termen din list� i se asociaz� num�rul paginilor din document în care se fac referiri la el. Aceast� list� estead�ugat�, de regul�, la sfâr�itul unei publica�ii.

Definirea intr�rilor în tabele de indexIntr�rile în tabela de index sunt termenii defini�i sau folosi�i în document. Exist� dou� tipuri de intr�ri:

intr�ri principale �i intr�ri secundare. Intrarea principal� este un termen ce se refer� la o no�iune mai general�,folosit� în document iar intrarea secundar� se asociaz� unei intr�ri principale �i corespunde unui termen legatde no�iunea general� (subtermen). Unei intr�ri principale i se pot asocia mai multe intr�ri secundare. La rândulei, intr�rii secundare i se pot asocia alte intr�ri secundare, realizându-se astfel o structur� arborescent� deintr�ri. De exemplu, în aceast� sec�iune a lec�iei se define�te no�iunea de tabel�. Acest termen este intrareaprincipal�, dar exist� patru tipuri de tabele. Fiecare tip de tabel� va fi astfel o intrare secundar�. Pentru fiecaretip de tabel� se precizeaz� modul în care se definesc intr�rile în tabel� �i modul în care se genereaz� tabela.Aceste intr�ri sunt intr�ri secundare ale fiec�rei intr�ri secundare ce corespunde unui tip de tabel�.

Informa�iile referitoare la termenul definit ca intrare de index pot s� fie localizate într-o singur� pagin�sau într-un grup de pagini. În ultimul caz, va trebui ca, înainte de a defini intrarea de index s� construi�i unsemn de carte pentru acele pagini. Pute�i, de asemenea, s� crea�i o referin�� încruci�at� pentru o intrare deindex.

Pentru a defini intr�rile în tabela de index trebuie s� alege�i intr�rile în tabela de index �i s� stabili�ipagina sau grupul de pagini care con�in informa�ii despre termenul definit ca intrare în tabela de index.

Ve�i proceda astfel:� Alege�i intrarea de index fie selectând textul care vre�i s� fie o intrare de index, fie pozi�ionând

punctul de inserare în locul în care vre�i s� insera�i o intrare de index.� Ap�sa�i tastele ALT+SHIFT+X.� Se deschide caseta de dialog Marcare Intrare Index prin intermediul c�reia defini�i intrarea de

index.� Dac� a�i selectat deja un text el va fi scris în zona de editare Intrare principal�. Aceasta este

dedicat� intr�rii principale. Dac� nu a�i selectat un text scrie�i-l în aceast� zon�.� Zona de editare Subintrare este pentru intrarea secundar�. Dac� vrei s� crea�i pentru intrarea

principal� o intrare secundar�, scrie�i în zona de editare Subintrare textul ei. Dac� vre�i s� crea�io intrare secundar� a intr�rii secundare scrie�i în zona de editare Subintrare prima intraresecundar�, urmat� de dou� puncte (:) dup� care scri�ie a doua intrare secundar�. De exemplu:de index: definire intrare.

� Pute�i s� formata�i textul scris în cele dou� zone folosind combina�iile de taste pentru aplicareadiverselor stiluri de scriere (de exemplu CTRL+B pentru îngro�at).

� În zona Op�iuni activa�i butonul radio corespunz�tor pentru localizarea termenilor:- Dac� vre�i ca localizarea termenilor s� se fac� printr-o referin�� încruci�at� activa�i butonul

Referin�� încruci�at�. În zona de editare aferent� este scris textul Vede�i. Pute�i s� �terge�iacest text �i s� scrie�i Vezi, A se vedea sau Caut� la, A se c�uta la etc. Ad�uga�i textul pecare vre�i s�-l folosi�i ca referin�� încruci�at�.

- Dac� vre�i ca localizarea intr�rii de index s� se fac� dup� num�rul paginii curente activa�ibutonul radio Pagina curent�.

- Dac� vre�i ca localizarea s� se fac� dup� un grup de pagini, activa�i butonul radio �ir depagini – Marcaj în document. Din lista ascuns� alege�i numele marcajului „semn de carte”folosit pentru identificarea paginilor. Dac� nu a�i creat anterior aceste „semn de carte” scrie�inumele lui în zona aferent� butonului radio. În acest caz, dup� ce ve�i ac�iona declan�atorulMarcare ve�i reveni în document pentru a marca textul: selecta�i textul �i alege�i op�iuneaMarcaj în document din meniul Inserare. În zona de editare Nume marcaj în documentscrie�i acela�i nume ca �i în caseta de dialog Marcare intrare index �i ac�iona�i declan�atorulAd�ugare.


� Dac� vre�i s� formata�i num�rul de pagin� care se asociaz� intr�rii de index, activa�icomutatoarele corespunz�toare din zona Format num�r de pagin�: Aldin sau Cursiv.

� Dac� vre�i s� marca�i textul selectat ca intrare de index, ac�iona�i declan�atorul Marcare. Dac�vre�i s� marca�i ca intr�ri toate apari�iile termenului selectat pentru intrarea de index, ac�iona�ideclan�atorul Marcare peste tot. În acest caz, în tabela de index, în dreptul termenului marcat vaap�rea o list� de pagini din document care corespund tuturor apari�iilor termenului în document.Word va �ine cont de diferen�a dintre literele mari �i mici atunci când identific� aceste potriviri determeni.

� Dup� ac�ionarea declan�atorului Marcare sau Marcare peste tot, caseta de dialog Marcareintrare index r�mâne deschis� �i pute�i s� defini�i �i alte intr�ri de index comutând între casetade dialog �i document, cu un simplu clic executat în zona dorit�. Ve�i defini �i alte intr�ri de indexreluând pentru fiecare dintre ele opera�iile descrise în punctele anterioare.

� Închide�i caseta de dialog Marcare intrare index �i termina�i opera�ia de definire a intr�rilorac�ionând declan�atorul Close (Închidere).

Generarea tabelei de indexDup� ce a�i marcat în document to�i termenii care vre�i s� apar� în lista de index, genera�i tabela de

index executând urm�toarele opera�ii:- Pozi�iona�i cursorul de inserare în locul în care vre�i s� apar� lista de index.- Deschide�i caseta de dialog Index �i Tabele la sec�iunea Index.- Din grupul de butoane radio Tip activa�i-l pe cel corespunz�tor tipului de aliniere dorit pentru

subtermenii asocia�i unui termen.- Din lista Formate alege�i stilul de formatare al listei. Dac� vre�i s� personalizezi stilul, alege�i din

lista Formate formatul �ablon �i ac�iona�i declan�atorul Modificare. Se deschide caseta dedialog Stil prin intermediul c�reia executa�i modific�rile.

- Dac� vre�i ca numerele de pagin� asociate termenilor s� fie aliniate la dreapta alege�i Aliniere ladreapta a numerelor de pagin�.

- În zona de editare Coloane introduce�i sau alege�i num�rul de coloane în care vre�i s� fie scris�lista.

- În zona Examinare înaintea imprim�rii pute�i vedea cum va ar�ta tabela de index în urmaalegerilor f�cute.

- Închide�i caseta de dialog prin OK.


Lucrul cu tablele de materii (cuprins)Tabela de cuprins este lista entit��ilor din care este alc�tuit documentul: capitole, subcapitole,

paragrafe, subparagrafe �i sec�iuni. Lista se construie�te în ordinea în care apar entit��ile în document.Fiec�rei entit��i i se asociaz� num�rul paginii la care începe.

Definirea intr�rilor în tabela de cuprinsUn document foarte mare este structurat de autorul s�u pe mai multe niveluri:� documentul este împ�r�it în mai multe p�r�i;� fiecare parte este divizat� în mai multe capitole;� fiecare capitol este împ�r�it în mai multe subcapitole;� fiecare subcapitol con�ine mai multe paragrafe (în acest caz a nu se confunda cu paragraful din

cadrul opera�iei de tehnoredactare; el este o parte de document care poate con�ine mai multealineate, tabele, grafice etc.);

� fiecare paragraf con�ine mai multe subparagrafe;� fiecare subparagraf con�ine mai multe sec�iuni (la fel, a nu se confunda sec�iunea cu cea de la

tehnoredactare; aici reprezint� o parte logic� a documentului).Intr�rile în tabela de cuprins sunt titlurile de p�r�i, de capitole, de subcapitole, de paragrafe, de

subparagrafe sau de sec�iuni. Organizarea pe mai multe niveluri a documentului va avea ca efect organizareape mai multe niveluri a tabelei de cuprins.

De exemplu, cursul Tehnoredactarea computerizat� în �tiin�ele socio-umane con�ine 9 p�r�i mari plusbibliografie �i anexe. Aproape toate p�r�ile con�in cel pu�in dou� paragrafe mari.

Tabela de cuprins a fost generat� automat pe baza stilurilor de titluri aplicate:

CUPRINS

SCRIEREA - FENOMEN, ISTORIE �i CONCEPTUALITATE -........................................................ 1Scrierea .................................................................................................................................... 1Cifrele ....................................................................................................................................... 8Tiparul..................................................................................................................................... 10

SCRIEREA în ERA DIGITAL� ....................................................................................................... 14BIROTICA....................................................................................................................................... 23TEHNOREDACTAREA TEXTELOR .............................................................................................. 30CONSIDERA�II TERMINOLOGICE ............................................................................................... 44

Fonturi, stiluri �i m�rimi de caractere...................................................................................... 45Tipuri de scriere (FONT)......................................................................................................... 45Stiluri de scriere (FONT STYLE) ............................................................................................ 52Dimensiunea fonturilor (SIZE) ................................................................................................ 54Aliniate �i paragrafe ................................................................................................................ 56Stiluri....................................................................................................................................... 60

RAFINAMENTE TIPOGRAFICE..................................................................................................... 61Contraste grafice .................................................................................................................... 61Cifre ........................................................................................................................................ 65Desp�r�irea în silabe............................................................................................................... 75

IMAGINI, TABELE �i GRAFICE..................................................................................................... 77Imagini .................................................................................................................................... 77Tabele..................................................................................................................................... 84Grafice .................................................................................................................................... 88

ELABORAREA unei LUCR�RI �TIIN�IFICE ................................................................................ 92RECOMAND�RI GENERALE de TEHNOREDACTARE............................................................ 100BIBLIOGRAFIE ............................................................................................................................ 110ANEXE.......................................................................................................................................... 113

List� de control ..................................................................................................................... 113Prezentarea unei dizerta�ii .................................................................................................... 124


Pentru a defini intr�ri de cuprins pute�i folosi una din cele dou� metode:1. Automat (recomandabil). Formateaz� fiecare titlu de parte, de capitol, de subcapitol, de paragraf

sau de subparagraf cu un anumit stil, folosind acela�i stil pentru titlurile de acela�i nivel �i înexclusivitate pentru aceste titluri. De exemplu pentru titlurile de capitole folosi�i Titlu 1 iar pentrucele de subcapitole Titlu 2. Titlurile vor fi ierarhizate în func�ie de stilul care li s-a aplicat. �i, îngeneral, este bine a fi consecvent, adic� dac� a�i folosit un stil pentru un anumit nivel încerca�i s�-lfolosi�i numai pentru nivelul respectiv.

2. Manual. Precizeaz� fiecare titlu prin intermediul casetei de dialog Marcare intrare în cuprins.Pentru a marca manual ve�i proceda astfel:- pozi�iona�i punctul de inserare în pozi�ia în care se g�se�te titlul sau selecta�i textul titlului;- ap�sa�i tastele ALT+SHIFT+O. Se deschide caseta de dialog Marcare intrare în cuprins;

- în zona de editare Intrare va fi scris textul selectat (dac� nu a�i selectat unul atunci tasta�i-l);- din lista ascuns� Identificator tabel alege�i identificatorul C care corespunde tabelei de

cuprins;- în zona de editare Nivel scrie�i nivelul la care vre�i s� apar� stilul selectat;- ac�iona�i declan�atorul Marcare.

Generarea tabelei de cuprinsDup� ce a�i marcat în document titlurile de capitole genera�i tabela de cuprins executând urm�toarele

opera�ii:- Pozi�iona�i punctul de inserare în locul în care vre�i s� apar� tabela de cuprins.- Deschide�i caseta de dialog Index �i Tabele la sec�iunea Cuprins.


- Din lista Formate alege�i stilul de formatare al listei. Dac� vre�i s� personaliza�i stilul, alege�iformatul Din �ablon �i ac�iona�i declan�atorul Modificare. Se deschide caseta de dialog Stil prinintermediul c�reia executa�i modific�rile.

- În zona de editare Afi�are niveluri scrie�i sau alege�i num�rul de niveluri pe care vre�i s� fiestructurat cuprinsul.

- Dac� vre�i ca în dreptul titlurilor de list� s� fie scrise �i numerele de pagini la care încep entit��iledin document activa�i Afi�are numere de pagin�.

- Dac� a�i ales alinierea la dreapta pentru numerele de pagini, în zona de editare Precedetabulatorii scrie�i sau alege�i caracterul de umplere dintre titlu �i num�rul de pagin�.

- În zona Examinare înaintea imprim�rii pute�i s� vede�i cum va ar�ta tabelul de cuprins în urmaalegerilor f�cute.

- Nivelurile din tabela de cuprins sunt stabilite în func�ie de stilul cu care au fost scrise titlurile. Înmod prestabilit pe primul nivel vor fi scrise titlurile care au fost formatate cu stilul Titlu 1, pe aldoilea nivel vor fi scrise titlurile care au fost formatate cu stilul Titlu 2 �.a.m.d. Dac� a�i folositpentru titluri stiluri proprii, va trebui s� preciza�i stilul care corespunde fiec�rui nivel din tabel�.Pentru aceasta executa�i clic pe butonul Op�iuni. Acest buton se activeaz� �i în cazul definirilormanuale de intr�ri. Se va deschide caseta de dialog Op�iuni pentru cuprins.

- Dac� a�i folosit stiluri proprii pentru definirea intr�rilor în tabel� ac�iona�i comutatorulStiluri. Lista Stiluri disponibile con�ine toate stilurile predefinite �i toate stilurile definiteîn documentul curent. Scrie�i în dreptul fiec�rui stil folosit pentru titlu nivelul la care va fiscris titlul respectiv în tabela de cuprins.

- Dac� în document a�i definit stiluri �i manual marca�i Câmpuri de intrare în tabel.- Închide�i caseta de op�iuni cu OK.- Închide�i caseta de dialog Index �i Tabele prin OK.

Lucrul cu tabelele cu obiecte din documentTabela cu obiecte con�ine asocieri între obiectele inserate în document (ilustra�ii, figuri, diagrame,

fotografii, tabele, formule matematice) �i etichete asociate acestor obiecte. Eticheta se va afi�a împreun� cuobiectul �i va putea fi folosit� pentru a se face referiri la obiect în textul documentului.

În cursul Tehnoredactarea computerizat� în �tiin�ele socio-umane o tabel� cu obiecte estereprezentat� de LISTA FIGURILOR. Iat� doar o parte din ea:


Figura nr. 1 Pictogram� rupestr�................................................................................................. 1Figura nr. 2 Scriere cuneiform�................................................................................................... 2Figura nr. 3 Exemplu de hieroglif� ............................................................................................. 3Figura nr. 4 Scribii egipteni scriau pe papirus ............................................................................. 3

Definirea intr�rilor în tabela cu obiecteÎn cazul acestei tabele entit��ile sunt obiecte din document iar definirea intr�rilor se face prin atribuirea

de etichete acestor obiecte. Etichetele pot fi atribuite:- manual, de c�tre utilizator, asociind etichetei un anumit stil sau- de c�tre Word, fie la cererea utilizatorului, fie automat în timpul inser�rii obiectului în

document.Eticheta atribuit� de Word este format� din dou� p�r�i:

- Tipul etichetei: este un text care arat� apartenen�a obiectului la o clas� de obiecte (deexemplu Figura, Tabelul etc.);

- Num�rul etichetei: este un num�r unic, ce se atribuie unei etichete pentru a se deosebi dealte etichete de acela�i tip. Numerele atribuite formeaz� un �ir de numere consecutive �i seatribuie obiectelor în ordinea în care sunt inserate în document, indiferent de ordinea în careau fost definite etichetele. Dac� se schimb� locul unui obiect în document sau dac� seatribuie unui obiect o etichet�, are loc o renumerotare a etichetelor.

Word asociaz� o etichet� unui obiect din document prin atribuirea unor legende. Legenda con�ineeticheta (atribuit� automat de Word) �i, op�ional, un text explicativ care va fi ad�ugat de utilizator. De exempluîn legenda Figura nr. 1 Pictogram� rupestr�, Figura nr. 1 este eticheta iar Pictogram� rupestr� este textulexplicativ. Pentru administrarea legendelor proceda�i astfel:

� Pozi�iona�i punctul de inserare dedesubtul sau deasupra obiectului pe care vre�i s�-l eticheta�i.� Deschide�i meniul Inserare �i alege�i Referin��-Legend�. Se deschide caseta de dialog

Legend� prin intermediul c�reia pute�i s� executa�i urm�toarele opera�ii:

- s� atribui�i o etichet� obiectului selectat;- s� modifica�i lista de tipuri de etichete ad�ugând noi tipuri sau �tergând din tipurile

existente;- s� modifica�i formatarea num�rului etichetei;- s� activa�i facilitatea de etichetare automat� a unui tip de obiecte.

� În zona de text Legend� este afi�at� eticheta asociat� obiectului de c�tre aplica�ia Word. Nupute�i s� modifica�i sau s� �terge�i aceast� etichet�. Ea se va modifica automat atunci cândconstrui�i eticheta prin intermediul celorlalte obiecte din caset�. Pute�i îns� s� ad�uga�i un textexplicativ la eticheta afi�at�.

� Din lista ascuns� Etichet� alege�i tipul etichetei. Ini�ial aceast� list� con�ine tipurile prestabiliteEquation, Figure �i Table. Pute�i s� ad�uga�i la list� �i alte tipuri de etichete (cum este de


exemplu Figura nr.). Ac�iona�i Etichet� nou�. Se deschide caseta de dialog Etichet� nou� încare ve�i scrie, în zona de editare Etichet�, numele etichetei. Închide�i caseta cu OK. Pute�i, deasemenea, s� �terge�i unele tipuri de etichete din list� astfel: selecta�i din list� tipul etichetei �iclic pe �tergere etichet�. Nu pute�i s� �terge�i tipurile prestabilite.

� Din lista ascuns� Pozi�ie alege�i pozi�ia în care vre�i s� fie inserat� eticheta: Sub elementulselectat pentru amplasarea dedesubt de obiectul selectat sau Deasupra elementului selectatpentru pozi�ionarea deasupra obiectului în cauz�.

� În func�ie de tipul de etichet� ales, Word va atribui automat un num�r etichetei. Acesta va fi scriscu cifre arabe. Dac� vre�i s� schimba�i formatarea numerelor executa�i clic pe Numerotare. Sedeschide caseta de dialog Numerotare legend� în care pute�i jongla cu stilurile:

- Din lista ascuns� Format alege�i tipul caracterelor folosite pentru construirea numerelordin etichet�: cifre arabe, cifre romane, litere.

- Dac� vre�i ca în num�rul etichetei s� fie inclus �i num�rul capitolului, activa�i comutatorulIncludere num�r de capitol. Dac� introduce�i în num�rul etichetei �i num�rul capitolului,numerotarea etichetelor va porni de la 1 pentru prima etichet� din capitol. Din listaascuns� Capitolul începe cu stilul alege�i stilul folosit pentru titlul capitolului, iar din listaascuns� Utilizare separator alege�i caracterul care va separa num�rul figurii de num�rulcapitolului (de exemplu Figura 3.4 este eticheta celei de a patra figuri din capitolul 3).

� Pute�i, de asemenea, s� cere�i procesorului de texte Word s� fac� o etichetare automat� a unuianumit tip de obiecte, în momentul inser�rii lor. Dac� vre�i s� activa�i facilitatea de etichetareautomat� executa�i clic pe Legend� auto:

- În lista Ad�ugare legend� la inserare activa�i comutatorul corespunz�tor tipului deobiecte care vre�i s� fie etichetate automat.

- Din lista ascuns� Utilizare etichet� alege�i tipul etichetei care va fi ata�at automatobiectelor. Cu ajutorul butonului Etichet� nou� pute�i s� ad�uga�i la list� noi tipuri deetichete.

- Dac� vre�i s� modifica�i formatarea numerelor din etichet� clic pe Numerotare.- Din lista ascuns� Pozi�ie alege�i pozi�ia în care vre�i s� fie inserat� eticheta.

� Închide�i opera�ia de etichetare cu OK.

Generarea tabelei de obiecteDup� ce a�i asociat etichete diferitelor tipuri de obiecte din document, pute�i s� redacta�i tabela de

obiecte astfel:� Pozi�iona�i punctul de inserare în locul în care vre�i s� fie inserat� tabela de obiecte.� Deschide�i meniul Inserare �i alege�i Referin��-Index �i Tabele cu sec�iunea Tabel de figuri.� Din lista Etichet� legend� alege�i tipul etichetei asociate obiectelor pe care vre�i s� le include�i în

tabel�. Dac� obiectele au fost etichetate manual, alege�i op�iunea (nici una).� Din lista Formate alege�i pentru tabel� unul dintre formatele predefinite. Dac� vre�i s�

personaliza�i stilul folosit pentru tabel� alege�i din lista Formate formatul Din �ablon �i apoi


ac�iona�i Modificare. Se va deschide caseta de dialog Stil prin intermediul c�reia ave�i libertateade a efectua modific�rile dorite.

� Activa�i comutatorul Afi�are numere de pagin� dac� vre�i ca în tabel� s� se asocieze eticheteipagina la care se g�se�te obiectul în document.

� Activa�i comutatorul Cu etichet� �i num�r dac� vre�i ca în list� s� fie incluse eticheteleobiectelor.

� Activa�i comutatorul Aliniere la dreapta a numerelor de pagin� dac� vre�i ca în list� s� seasocieze etichetei obiectului pagina la care se g�se�te acesta.

� Din lista Precede tabulatorii alege�i caracterul cu care se va umple spa�iul dintre etichete �inum�rul de pagin�.

� Dac� a�i etichetat manual obiectele va trebui s� ac�iona�i declan�atorul Op�iuni. Se deschidecaseta de dialog Op�iuni pentru tabelul de figuri. Prin intermediul ei stabili�i o asociere întrestilul etichetelor introduse manual �i tabela de obiecte:

- Dac� vre�i ca în tabela de obiecte s� fie incluse numai obiectele etichetate cu un anumit stil,activa�i Stil (devine disponibil� lista de stiluri folosite în document).

- Este posibil ca unele obiecte s� fie marcate cu etichete care nu corespund stilului ales. Dac�vre�i ca marcarea intr�rilor pentru obiecte s� se fac� prin câmpuri, activa�i Câmpuri de intrareîn tabel. Din lista Identificator tabel alege�i F care corespunde tabelei de obiecte.

Referin�e încruci�ateReferin�ele încruci�ate sunt texte care apar în document �i care fac trimiteri la anumite entit��i din

document (capitole, paragrafe, obiecte, termeni) precizându-se, eventual, �i num�rul paginii la care se g�se�teentitatea (de exemplu, textul Vezi figura nr. 4 de la pagina 3 este o referin�� încruci�at�).


Avantajul folosirii unei referin�e încruci�ate este acela c�, atunci când se modific� pozi�ia entit��ii îndocument sau numele etichetei, referin�a se va putea reactualiza automat f�r� s� fie rescris�.

Referin�a încruci�at� poate s� fac� leg�tura cu urm�toarele entit��i din document:� un titlu de capitol, de subcapitol, un paragraf sau subparagraf;� un „semn de carte”;� o not� de subsol sau de sfâr�it;� un obiect (ecua�ie, tabel, figur�).

Referin�a încruci�at� este format� din dou� p�r�i:� o parte fix� – textul explicativ - care nu se modific� (în exemplu Vezi figura nr. �i de la

pagina);� o parte variabil� – prin aceasta se identific� entitatea la care se face referire �i care se va

reactualiza atunci când se modific� pozi�ia entit��ii în document (în exemplu num�rul figurii �inum�rul paginii la care se reg�se�te figura).

Pentru a crea o referin�� încruci�at� proceda�i astfel:� Pozi�iona�i cursorul de inserare în document în pozi�ia în care vre�i s� apar� referin�a încruci�at�

�i scrie�i textul explicativ din partea fix� a referin�ei (de exemplu Vezi figura nr.).� Deschide�i meniul Inserare-referin�� i alege�i op�iunea Referin�� încruci�at�. Se deschide

caseta de dialog Referin�� încruci�at� prin intermediul c�reia alege�i entitatea cu care se faceleg�tura.

� Din lista ascuns� Tip referin�� alege�i tipul entit��ii cu care se face leg�tura. Pute�i s� alege�i unadin urm�toarele entit��i: un titlu de capitol sau de subcapitol, un paragraf sau un subparagraf, onot� de subsol, o not� de sfâr�it, un obiect tip ecua�ie, un obiect de tip desen, poz�, diagram�,grafic, un obiect de tip tabel etc..

� Din lista Inserare referin�� la alege�i informa�ia pe care vre�i ca Word s� o insereze în referin��.Aceste informa�ii sunt dependente de tipul entit��ii alese pentru referire.

� În lista Pentru care element numerotat vor fi afi�ate toate entit��ile din document carecorespund tipului selectat.

� Ac�iona�i declan�atorul Inserare. În pozi�ia cursorului va fi inserat� referin�a selectat�. Caseta dedialog Referin�� încruci�at� va r�mâne deschis� �i ve�i putea continua dialogul. Pozi�iona�icursorul de inserare în document �i scrie�i textul explicativ.

� Dup� ce a�i terminat de definit toate referin�ele din document, închide�i caseta de dialog.

�


��

Pentru Selecta�i

A crea o machet� Vizualizare-Bare de instrumente-Machete. Se afi�eaz� barade unelte Machete de unde alege�i câmpul machet� dorit.

A proteja un document Instrumente-Protejare documentA insera un „semn de carte" Insert-Marcaj în documentA insera o hiperleg�tur� Insert-HyperlinkA insera un câmp Inserare-CâmpA crea o tabel� de index Inserare-Referin�� i Index �i Tabele-IndexA crea o tabel� de cuprins Inserare-Referin�� i Index �i Tabele-CuprinsA insera o referin�� încruci�at� Inserare-Referin��-Referin�� încruci�at�

Întreb�ri de control:1. Ce sunt machetele? De ce sunt ele folositoare? De câte tipuri sunt machetele?2. Cum pute�i crea o machet�? Dar modifica?3. Ce sunt câmpurile? De ce este util s� folosi�i câmpuri în document? În câte moduri pute�i s� vede�i

un câmp inserat într-un document?4. Ce este un „semn de carte"? La ce folose�te?5. Ce tabele se pot construi pentru reg�sirea rapid� a diferitelor entit��i dintr-un document?6. Ce este o tabel� de index?7. Ce este o tabel� de cuprins?8. Ce este o legend�? Care este deosebirea dintre o legend� �i o etichet�?9. Ce este o referin�� încruci�at�?10. Ce opera�ii trebuie s� executa�i pentru a construi o tabel�?11. Sub ce form� sunt inserate tabelele în document?12. Sub ce form� sunt marcate intr�rile în tabel� în document?

Lucru IndividualExerci�ii practice (timp estimat: 15 minute)

1. Crea�i un �ablon de document care s� con�in� la început un antet iar la sfâr�it data la care a fosttip�rit �i autorul care l-a redactat. Atât data cât �i numele autorului vor fi inserate sub form� decâmp.

2. Scrie�i un referat despre Impactul noilor tehnologii informa�ionale �i de comunicare în �tiin�elesociale. Crea�i pentru acesta o tabel� de index �i o tabel� de cuprins.

3. Scrie�i o lucrare despre Formatarea textului la nivel de caracter �i paragraf în Word. Insera�i înaceast� lucrare casete de dialog folosite pentru formatarea textului (prin capturi ecran cucombina�ia de taste ALT+Print Screen). Crea�i pentru aceast� lucrare o tabel� de index, o tabel�de cuprins �i o tabel� de figuri.

4. Scrie�i lucrarea Clasici ai sociologiei. Exemplifica�i cu citate din operele cele mai reprezentative.Crea�i pentru aceast� lucrare o tabel� de autorit��i care s� con�in� autorii �i operele citate.

5. Pentru fiecare din tabelele construite vizualiza�i codurile câmpurilor inserate atât pentru intr�ri cât�i pentru tabele.

VIII. PARTAJAREA �i ÎMBINAREA DOCUMENTELOR

Programul Word este adeseori utilizat în mediile de afaceri, cu grupuri de utilizatori care trebuie s�lucreze împreun�. Pentru a satisface nevoile utilizatorilor de a crea documente în echip�, programul Word arecaracteristici de grup de lucru, care simplific� urm�rirea �i protejarea modific�rilor din cadrul documentelor.

De asemenea, Word pune la dispozi�ie instrumentul necesar pentru a rezolva o problem� de birotic�spinoas�: administrarea coresponden�ei. Word este mai mult decât un simplu procesor de text; reprezint� uninstrument pentru gestionarea informa�iei: utilizatorul poate introduce, sorta �i c�uta prin liste de date nume,adrese. Se pot fuziona liste de date cu alte documente Word �i se pot tip�ri scrisori, etichete �i plicuri. Pentru atransmite în mod automat acela�i con�inut de text unui num�r diferit de persoane, trebuie s� dispune�i deinforma�ii bine organizate, numite surse de date. Prin intermediul programului Word, utilizatorul areposibilitatea de a accesa date stocate din fi�iere creat cu Word, Excel, Access sau alte aplica�ii.

ObiectiveÎn aceast� lec�ie ve�i înv��a:� Cum s� distribui�i un document într-un grup.� Cum s� urm�ri�i modific�rile într-un document partajat.� Cum s� insera�i comentarii.� S� crea�i machete de scrisori personalizate.� S� crea�i plicuri �i s� utiliza�i etichete po�tale.� S� îmbina�i date �i documente.

PARTAJAREA DOCUMENTELOR

Urm�rirea revizuirilorOdat� ce am finalizat o prim� versiune a documentului, putem s� îl trimitem c�tre alte persoane prin

po�ta electronic� pentru revizuire. Problema este c� atunci când vom primi înapoi mai multe versiuni aledocumentului cu modific�rile �i sugestiile fiec�ruia ne va fi foarte greu s� urm�rim toate aceste modific�ri.

Din fericire Microsoft Word XP are facilitatea de trimitere spre revizuire iar utilizarea ei este foartesimpl�. Pentru a trimite un document spre revizuire prin e-mail alege�i din meniul Fi�ier - Trimitere c�tre -Destinatar coresponden�� (pentru revizuire). Va fi creat un mesaj de e-mail la care se va ata�a automatdocumentul în care a fost în prealabil activat� urm�rirea modific�rilor. Nu ne mai r�mâne decât s� complet�madresele de e-mail ale destinatarilor.


O alt� posibilitate este s� activ�m manual urm�rirea modific�rilor din meniul Instrumente-Urm�riremodific�ri, din bara de instrumente de revizuire sau executând dublu clic pe indicatorul gri TRK de pe bara destare �i s� salv�m fi�ierul într-o loca�ie public� de unde s� poat� fi preluat de ceilal�i colaboratori.

Bara de instrumente Recenzie ofer� o loca�ie convenabil� pentru a lucra cu toate modific�riledocumentului.

Bara de instrumente pentru recenzie documente

În particular, bara de instrumente permite s� localiz�m urm�toarele (butonul Afi�are pentrurevizuire):

� Ini�ial – cum ar�ta documentul înainte de activarea capacit��ii Urm�rire revizuire;� Marcaj de afi�are ini�ial – prezint� documentul ini�ial, cu inser�rile notate într-o manier� similar�

comentariilor, în marginea din dreapta, iar �tergerile marcate prin t�iere;� Marcaj de afi�are final – prezint� starea final� a documentului, cu textul inserat ap�rând cu

subliniere, iar textul �ters notat pe margine;� Final - rezultatul final.

Comutarea înainte �i înapoi (butoanele Anteriorul, respectiv Urm�torul) între diversele vederiofer� posibilitatea de a v� face rapid o idee despre efectul modific�rilor.

În bara Recenzie ve�i descoperi pictograme (butoanele Acceptare modific�ri, respectivRespingere comentariu modificare/�tergere) pentru a s�ri de la o revizuire la alta, acceptând sau refuzând

modific�rile individuale pe parcurs.. De asemenea, exist� o pictogram� pentru efectuarea de comentariiproprii (butonul Comentariu nou), în cazul în care este necesar s� urm�ri�i o modificare, ca �i pentru afi�areaunui panou în care sunt enumerate în ordine modific�rile. În general, acesta constituie o caracteristic� solid� �iutil�.

Sfat. Asigura�i-v� c� toate persoanele care lucreaz� la document au configurat programul Word astfel încât s�urm�reasc� modific�rile. În caz contrar, schimb�rile lor nu vor fi afi�ate explicit, �i va trebui s� trece�i prin etapasuplimentar� de comparare a documentului ini�ial cu versiunile modificate, pentru a vedea ce a fost modificat. Pentru aobliga fiecare persoan� care face modific�ri în document s� configureze programul Word astfel încât s� le urm�reasc�,selecta�i secven�a Instrumente-Protejare document, asigura�i-v� c� butonul radio Modific�ri urm�rite este activ,introduce�i o parol� op�ional� �i efectua�i clic pe OK. Din acest punct mai departe, oricine deschide documentul (cuexcep�ia dvs.) este obligat s�-i permit� programului Word s� urm�reasc� modific�rile.

Dac� nu a�i configurat programul Word astfel încât s� urm�reasc� revizuirile, iar cineva a f�cutmodific�ri în document, mai ave�i la dispozi�ie o ultim� posibilitate: caracteristica Comparare �i îmbinaredocumente din meniul Instrumente. Urma�i instruc�iunile de deschidere a documentului modificat, afi�ate dec�tre programul Word. Aceast� caracteristic� genereaz� automat marcaje de revizuire, care marcheaz�por�iunile care au fost ad�ugate sau �terse din documentul ini�ial, împreun� cu schimb�rile de formatare.Pute�i folosi rutinele obi�nuite de acceptare sau respingere a modific�rilor din bara Recenzie, descris� maidevreme, pentru a decide ce schimb�ri dori�i s� accepta�i în documentul ini�ial.

Ad�ugarea de comentarii în documenteComentariile con�in informa�ii despre document �i sunt utile atunci când un document este exploatat

de mai mul�i utilizatori (lucrul în grup). Comentariile trebuie considerate ca un accesoriu de efectuare amodific�rilor, ca un mijloc de a explica ceea ce a fost efectuat – sau ar putea fi realizat – într-un document.Comentariile se pot vedea pe ecran în timp ce lucra�i cu documentul. Ele nu sunt tip�rite o dat� cu documentuldecât dac� se cere explicit aceasta.

Pentru a crea un comentariu ve�i proceda astfel:� Pozi�iona�i punctul de inserare în entitatea la care vre�i s� ad�ga�i un comentariu.� Deschide�i meniul Inserare �i alege�i Comentariu.

Partajarea �i îmbinarea documentelor - 175

� În partea inferioar� a ferestrei document active se deschide o zon� de lucru pentru comentarii. Înaceast� zon� pute�i s� scrie�i sau s� vede�i con�inutul comentariilor.

Comentariul este un marcaj format din textul „Comentariu:” �i textul propriu-zis. Dac� vre�i s� edita�iun comentariu pur �i simplu executa�i clic �i opera�i modific�rile sau dac� dori�i s� �terge�i un comentariuexecuta�i clic dreapta pe entitatea corespunz�toare �i alege�i din meniu comanda �tergere comentariu.

Dac� vre�i s� v� deplasa�i rapid la un comentariu folosi�i comanda Salt la. În caseta de dialog Salt laalege�i din lista De s�rit la op�iunea Comentariu iar în zona de editare Introduce�i … scrie�i numele celuicare a f�cut comentariul.

De asemenea, pute�i parcurge ciclic toate comentariile dintr-un document folosind butonul Urm�toruldin bara Recenzie.

Dup� o vreme ve�i primi prin e-mail o serie de versiuni ale documentului care con�in modific�rilecelorlalte persoane. În momentul în care deschide�i documentul din ata�ament ve�i fi întrebat dac� vre�i s�îmbina�i modific�rile în documentul ini�ial. Acest lucru v� va permite s� urm�ri�i pe un singur document toatemodific�rile propuse �i le ve�i putea accepta sau refuza în mod selectiv.

Dup� ce a�i recep�ionat toate sugestiile �i le-a�i îmbinat înapoi în documentul ini�ial ve�i face revizuireafinal�. În document vor fi afi�ate toate modific�rile propuse, împreun� cu numele �i data modific�rii. Folosindbutoanele de pe bara de instrumente Recenzie pute�i afi�a toate modific�rile sau numai o parte, pute�i aprobasau refuza în mod selectiv fiecare modificare, pute�i vizualiza forma ini�ial� sau final� a documentului �i pute�inaviga printre modific�rile propuse.

Salvarea versiunilor documentuluiP�strarea copiilor de siguran�� i versiunilor precedente ale documentelor importante trebuie s�

constituie o parte obi�nuit� a rutinei zilnice de folosire a pachetului Office. În afar� de ciclul normal de salvarede siguran��, programul Word XP permite p�strarea mai multor versiuni în cadrul unui singur fi�ier.


Dac� partaja�i documentele �i este necesar s� �ine�i eviden�a modific�rilor efectuate �i a persoanelorcare le-au realizat, trebuie s� ave�i în vedere salvarea versiunilor documentelor, din când în când. ProgramulWord face ca salvarea versiunilor s� decurg� automat, dac� selecta�i secven�a Fi�ier-Salvare ca �i apoialege�i Instrumente-Salvare versiune. Caseta de dialog Versiuni în Word XP (care este accesibil� �i prinselectarea secven�ei Fi�ier-Versiuni) permite efectuarea unor comentarii despre fiecare versiune.

Atunci când salva�i versiunile, trebuie s� ave�i în vedere trei avertiz�ri:� Toate versiunile sunt stocate într-un singur fi�ier. Cu toate c� sunt salvate numai „diferen�ele”

dintre versiuni, dimensiunea fi�ierului cre�te �i dac� nu ave�i suficient spa�iu pe disc s-ar puteas� ave�i o problem�.

� Caseta de dialog Versiuni în Word XP permite �tergerea versiunilor pe m�sur� ce acestea seînvechesc. Folosi�i aceast� op�iune.

� Niciodat� nu expedia�i fi�iere care au versiuni unor persoane de care nu sunte�i sigur: unele sepot sim�i ofensate altele pot profita de cunoa�terea ciornelor intermediare.

ÎMBINAREA DATELOR �I A DOCUMENTELORO alt� facilitate interesant� a lui Microsoft Word XP este îmbinarea de documente. Cu ajutorul

acesteia pute�i crea rapid scrisori �i e-mail-uri personalizate sau etichete pentru plicuri folosind informa�iile decontact despre persoane dintr-o baz� de date sau din lista de Contacte din Outlook. Utiliz�rile nu se limiteaz�aici, pute�i personaliza documentele cu orice informa�ii sunt disponibile în baza de date respectiv�, de exemplunumere de serie sau zile de na�tere.

Facilitatea era disponibil� �i la versiunile anterioare, dar era dificil de folosit. În Microsoft Word XPîmbinarea de documente se face foarte u�or cu ajutorul unui asistent în doar �ase pa�i. Alege�i din meniulInstrumente op�iunea Scrisori �i Coresponden�� - Expertul îmbinare coresponden�� care va fi afi�at înPanoul de activit��i �i v� va ghida pas cu pas. Mai multe informa�ii ulterior în sec�iunea „Îmbinarea datelorpentru crearea de rapoarte �i scrisori personalizate”.

Crearea �i editarea de scrisoriTeoretic, crearea �i editarea de scrisori cu Expertul scrisoare reprezint� un proces simplu de scriere

a adresei, concepere �i formatare a unei scrisori personale sau de afaceri, rezultatele fiind perfecte. Practicîns�, utilitarul Expert scrisoare prezint� zeci de aspecte frustrante.

Utilizarea programului utilitar Expert scrisoareCea mai pu�in eficient� modalitate de a utiliza programul utilitar Expert scrisoare este de a porni cu

un document gol �i a selecta secven�a Instrumente-Scrisori �i coresponden�e-Expert scrisoare.Rezultatele, prezentate în figura de mai jos, vor fi cu siguran�� nesatisf�c�toare, chiar dac� alege�i un �ablonsuperb din caseta Alegere form� pagin�.


În utilizarea programului utilitar Expert scrisoare crea�i mai întâi un nou document – unul care esteconceput special s� func�ioneze cu programul utilitar. Apoi rula�i Expert scrisoare.

Word este livrat împreun� cu trei �abloane care realizeaz� documente pentru a fi utilizate împreun� cuprogramul utilitar Expert scrisoare. Pentru a vedea ce realizeaz� acestea, selecta�i secven�a Fi�ier-Nou-�abloane generale, executa�i clic pe caseta Scrisori&Faxuri �i alege�i Contemporary Letter, Elegant Lettersau Professional Letter. Executa�i clic pe OK pentru a crea noul document �i apoi din nou clic oriunde în cadruldocumentului �i selecta�i secven�a Instrumente-Scrisori �i coresponden�e-Expert scrisoare.

A�a cum ve�i putea observa în tabulatorul Informa�ii despre destinatar din programul utilitar Expertscrisoare de fapt acesta culege informa�ii din scrisoarea îns��i �i prezint� aceste informa�ii în caseta dedialog Expert scrisoare.

Personalizarea �abloanelor de scrisoriCea mai simpl� modalitate de a crea un �ablon care s� genereze documente concepute astfel încât

s� func�ioneze împreun� cu programul utilitar Expert scrisoare este de a porni de la unul din cele trei�abloane de scrisori încorporate în programul Word – Contemporary Letter, Elegant Letter �i ProfessionalLetter – �i a salva �ablonul modificat sub o nou� denumire.

Dac� prefera�i s� crea�i un nou �ablon plecând de la zero sau s� modifica�i unul dintre �abloanele descrisoare ale companiei/institu�iei dvs., urma�i aceste indica�ii pentru a v� asigura c� documentele create suntcompatibile cu programul utilitar Expert scrisoare:

� Utiliza�i un câmp {CreareDate} pentru dat�. Caseta Linie pentru dat�, prezentat� anterior înfigura de mai sus, g�se�te automat câmpul �i îi modific� formatarea, pe baza exemplului pe care îlalege�i din caseta derulant�.

� Dac� tip�ri�i pe o hârtie de scrisoare cu antet, trasa�i o caset� de text goal� în jurul zonei în careapare sigla sau un alt element grafic. Programul utilitar Expert scrisoare adaug� caseta de text �idesf��oar� textul scrisorii în jurul ei. Aceast� tehnic� este mult mai simpl� decât încercarea de astabili configura�ia în por�iunea Antet scrisoare pretip�rit. din tabulatorul Format scrisoare.


� În ciuda a ceea ce vede�i în cele trei �abloane de scrisori încorporate, nu utiliza�i vreunul dintreînlocuitorii de tip „efectua�i clic aici �i scrie�i scrisoarea” sau „efectua�i clic aici �i scrie�i numeledumneavoastr�”. În schimb utiliza�i stilurile descrise în tabelul care urmeaz�:

Stilul din scrisoare Tabulatorul din programul utilitar Caseta din programul utilitarInside Address Name Informa�ii despre destinatar Nume destinatarInside Address Informa�ii despre destinatar Adres� destinatarSalutation Informa�ii despre destinatar Formul� de salutareReference Line Alte elemente Linie referin��Mailing Instructions Alte elemente Instruc�iuniAttention Line Alte elemente Aten�ionareSubject Line Alte elemente SubiectCc List Alte elemente Cc:Signature Informa�ii despre expeditor Nume expeditorReturn Address Informa�ii despre expeditor Adres� returnareClosing Informa�ii despre expeditor Încheiere politicoas�Signature Job Title Informa�ii despre expeditor Ocupa�ieSignature Company Informa�ii despre expeditor SocietateReference Initials Informa�ii despre expeditor Ini�ialele operatorului

Programul utilitar Expert scrisoare extrage textul din scrisoare �i îl afi�eaz� în tabulatoarele sale. Elidentific� textul necesar pe baza stilurilor de paragrafe din scrisoarea îns��i. De exemplu, dac� introduce�itextul Gabriela Grosseck �i îl formata�i cu stilul Signature �i apoi rula�i programul utilitar Expertscrisoare, atunci plasa�i acest text în caseta Nume expeditor din tabulatorul Informa�ii despre expeditor.

Invers, dac� în caseta Nume expeditor din tabulatorul Informa�ii despre expeditor scrie�i numeleLaura Mali�a �i efectua�i clic pe OK, atunci programul utilitar Expert scrisoare �terge fiecare linie dinscrisoare care este formatat� în stilul Signature �i o înlocuie�te cu o linie care con�ine textul LauraMali�a. Pe scurt, programul utilitar .Expert scrisoare preia datele din scrisoare pe baza unor stiluripredefinite �i le plaseaz� înapoi în scrisoare folosind tot aceste stiluri.

În plus, partea principal� a scrisorii trebuie s� apar� într-un stil numit Body Text. Programul utilitarExpert scrisoare modific� pe loc câmpurile Body Text (Corpul scrisorii), Closing (Formul� de încheiere),Signature (Semn�tura), Signature Job Title (Ocupa�ie) �i Signature Company (Societate), în func�ie deop�iunile selectate în caseta Alege�ire stil scrisoare (Monobloc, Semn�tur� indentat�, Text �i semn�tur�indentat�) din tabulatorul Format scrisoare.

Dac� v� construi�i propriul �ablon folosind aceste stiluri, ve�i putea utiliza programul utilitar Expertscrisoare cu rezultate excelente.

Crearea de plicuri �i eticheteWord cuprinde un set cuprinz�tor de caracteristici care permit adresarea �i tip�rirea unui singur plic,

utilizarea îmbin�rii po�tale pentru a genera un num�r mare de plicuri adresate corespunz�tor sau formatareauneia sau mai multor etichete folosind adresele dintr-o diversitate de surse.

Tip�rirea plicurilorPentru a tip�ri un plic selecta�i secven�a Instrumente-Scrisori �i coreponden�e-Plicuri �i etichete.

Completa�i casetele Adres� destinatar �i Adres� de returnare �i apoi efectua�i clic pe butonul Imprimare.Pune�i un plic gol în locul de alimentare manual� a imprimantei �i ve�i ob�ine rezultatele a�teptate.


Prima dat� când tip�ri�i un plic nu uita s� executa�i clic pe butonul Op�iuni pentru a configuradimensiunile, fonturile, sursa de hârtie �i alte op�iuni de tip�rire corespunz�toare.

Atunci când face�i clic pe butonul Ad�ugare la document din caseta de dialog Plicuri �i etichete,programul Word ata�eaz� la începutul documentului o sec�iune special� care cuprinde plicul. Atunci când,ulterior, ve�i tip�ri scrisoarea, va fi tip�rit �i plicul. Aceast� posibilitate se poate dovedi util� dac� nu sunte�igata de a tip�ri scrisoarea, dar dori�i s� preg�ti�i dinainte plicul. De asemenea, poate fi util� în crearea unui�ablon cu un plic ata�at documentului. În sfâr�it, pute�i utiliza aceast� tehnic� pentru a plasa pe plic oemblem�, o caset� de text sau un alt element grafic, înainte de a tip�ri.

Tip�rirea etichetelorAtunci când selecta�i secven�a Instrumente-Scrisori �i coresponden�e-Plicuri �i etichete �i apoi

clic pe tabulatorul Etichete, programul Word afi�eaz� caseta de dialog prezentat� mai jos, care permitecrearea unei etichete sau unei foi întregi de etichete.


Executa�i clic pe Op�iuni pentru a-i comunica programului Word ce fel de pozi�ionare a etichetei (perând �i pe coloan�) utiliza�i. De exemplu, caseta de dialog cuprinde configur�ri pentru practic toate eticheteleAvery (Uzual).

Personalizarea etichetelorPrincipala limitare a pachetului de trucuri privind realizarea etichetelor din programul Word const� în

incapacitatea acestuia de a permite personalizarea a ceea ce va fi tip�rit în etichete.Dac� ave�i o etichet� de dimensiuni neobi�nuite, Word faciliteaz� ad�ugarea cesteia în lista de

etichete disponibile, cu instrumente cuprinz�toare care s� v� ajute la realizarea corespunz�toare a machetei.În tabulatorul Etichete din caseta de dialog Plicuri �i etichete selecta�i Op�iuni. Apoi, în caseta de dialogOp�iuni etichet� alege�i Etichet� nou�. Aici ave�i la dispozi�ie o diversitate de op�iuni.

Observa�ie. Timbrele electronice se afl� înc� la început, iar companiile apar �i dispar. Cea mai simpl� modalitate de aob�ine informa�ii despre firmele de timbre electronice care lucreaz� cu programul Word este de a efectua clic pe op�iunea Timbratelectronic din pasul 4 al programului utilitar Expert îmbinare coresponden��. Ve�i fi condus la pagina Microsoft Office Update,care cuprinde detalii complete. C�uta�i un titlu Print Postage Online sau ceva asem�n�tor, în general, subiectul este plasat într-undomeniu „eServices”.


Îmbinarea datelor pentru crearea de rapoarte �i scrisori personalizateLa baz�, o opera�ie de îmbinare po�tal� este format� din dou� p�r�i – o surs� de date �i un document

– iar „îmbinarea” nu face decât s� le pun� pe amândou� laolalt�.Sursa de date poate fi o list� sau un tabel introduse în Word dar �i o foaie de calcul tabelar creat� în

Excel sau o baz� de date creat� în FoxPro sau Access. Sursa de date este format� din înregistr�ri. Oînregistrare reprezint� un set singular de câmpuri. Un câmp fiind un tip de informa�ie, cum ar fi nume,prenume, ora� etc. De exemplu numele �i prenumele unui student, specializarea, anul, adresa, num�rul detelefon, reprezint� o singur� înregistrare. Fiecare student are propria lui înregistrare într-o baz� de date.

Documentul poate lua aproape orice form� imaginabil�: cel mai probabil fiind o scrisoare-formular, lacare pute�i îns� ad�uga �i câmpuri din baza de date pe plic, într-un catalog, un mesaj e-mail sau fax, o cartede telefoane, o pagin� Web, un raport financiar, un jurnal al stocurilor sau un jurnal de timp. „Documentul”poate fi �i un simplu fi�ier text, care s� permit� utilizarea unei îmbin�ri po�tale pentru crearea unei noi baze dedate dintr-una veche.

Caracteristicile de îmbinare po�tal� din programul Word sunt utile într-o diversitate de situa�ii. Atuncicând lucra�i cu scrisori-formular care vor fi plasate într-o list� po�tal�, programul Word permite:

� Sortarea �i filtrarea datelor primite, �tergerea înregistr�rilor conform criteriilor stabilite la nivel decâmp (de exemplu ai putea specifica op�iunea „se vor include numai studen�ii din Timi�oara”).

� Tip�rirea de plicuri �i etichete po�tale, cu cod de bar� po�tal. Pute�i chiar intercala scrisorile-formular cu plicurile – tip�ri�i un plic, apoi scrisoare sa, apoi urm�torul plic �i scrisoarea sa �.a.m.d.

� Impunerea ca procesul de îmbinare s� se opreasc� la fiecare înregistrare, pentru a v� permite s�scrie�i informa�ii personalizate. Folosi�i aceast� tehnic� atunci când realiza�i, de exemplu, oscrisoare informativ� pentru vacan�� i dori�i s� adaugi un con�inut unic pentru fiecare destinatar.

Atunci când trece�i dincolo de scrisorile-formular de baz�, capacit��ile de îmbinare po�tal� dinprogramul Word permit:

� expedierea de mesaje e-mail sau fax-uri similare, dar personalizate, unui num�r mare depersoane;


� crearea unui catalog de produse, a unei liste de componente sau a unei liste de pre�uri dintr-o list�(sau baz� de date) de produse individuale;

� crearea unei liste par�iale de membri ai unei organiza�ii sau a unei c�r�i de telefoane dintr-o list�(sau baz� de date) de membri.

Programul Word con�ine un suport extins pentru rularea de îmbin�ri po�tale, încorporat� în programulutilitar Expertul îmbinare coresponden�� (care arat� la fel ca un panou de activit��i). Pentru a ajunge la elselecta�i op�iunea Scrisori �i coresponden�e-Expertul îmbinare coresponden�� din meniul Instrumente. Înpanoul de activit��i se deschide caseta de dialog Îmbinare coresponden��. Programul utilitar va trataaproape orice problem� de îmbinare pe care este probabil s� o întâlni�i.

Cu toate c� programul utilitar are discrepan�ele sale, dup� ce a�i înv��at s�-l utiliza�i, el este coerent.Fiecare dintre tipurile principale de îmbinare po�tal� – scrisori, mesaje de e-mail, plicuri, etichete �i directoarede adrese – este pu�in diferit, astfel încât vor fi tratate separat.

Utilizarea îmbin�rii po�tale pentru personalizarea scrisorilor-formularCea mai obi�nuit� situa�ie de îmbinare po�tal� implic� o scrisoare-formular (pe care o ave�i deja sau

cel pu�in ave�i idee despre ceea ce dori�i s� con�in�), o surs� de date (cel mai probabil într-o list� Contacts dinprogramul Outlook, dar posibil, �i sub forma unei baze de date Acces, liste Excel, un tabel în Word sau chiarun document cu text delimitat de tabulatoare) �i o imprimant�.

Procedura general� decurge astfel (mai târziu vor fi prezentate detalii suplimentare �i sugestii pentrufiecare din ace�ti pa�i):

1. Afi�a�i programul utilitar Expert îmbinare coresponden�� prin selectarea secven�ei Instrumente-Scrisori �i coresponden�e. Din lista Selectare tip document alege�i op�iuni Scrisori. Trece�i lapasul urm�tor – Documentul de pornire.

2. Apoi alege�i un document sau crea�i unul nou, pentru a fi utilizat ca „document de îmbinare” –structura textului tipizat care va conduce îmbinarea. Poate fi documentul curent (cel mai adesea),un �ablon sau un alt document existent. Trece�i la pasul urm�tor – Selectare destinatari.

3. Este momentul s� ata�a�i o surs� de date – lista sau baza de date care va fi îmbinat� – lascrisoarea formular. Sursa de date poate fi deja creat� (o list� existent� Word, Excel sau Access,de exemplu) sau o pute�i tasta. Trece�i la pasul urm�tor – Scrierea scrisorii.

4. Utiliza�i panoul de activit��i – adic� programul utilitar Expert îmbinare coresponden�� pentru aplasa câmpurile de îmbinare în scrisoarea formular. Acestea vor ap�rea cam a�a: <<Nume>> sau<<Prenume>>. Apoi trece�i la pasul urm�tor – Examina�i scrisoarea pentru a previzualiza modulîn care vor ap�rea primele scrisori îmbinate.

5. Dac� dori�i s� exclude�i anumite înregistr�ri din îmbinare sau s� le sorta�i astfel încât s� fie tip�riteîntr-o anumit� ordine utiliza�i op�iunea Editare list� destinatari pentru a le configura.

6. În panoul de activit��i Îmbinare coresponden�� efectua�i clic pe Se termin� îmbinarea �i apoialege�i Editare scrisori individuale astfel încât programul Word s� îmbine înregistr�rile (numaicea curent�, de exemplu) într-un nou fi�ier �i s� salveze noul document îmbinat. Înainte de a tip�rifi�ierul, parcurge�i-l �i verifica�i-l dac� nu con�ine vreo surpriz�. Atunci când sunte�i satisf�cut c�totul este corect, începe�i tip�rirea – op�iunea Imprimare.

Documentul îmbinat este format din mai multe sec�iuni – câte una pentru fiecare înregistrare. Aceastapoate produce probleme nea�teptate dac� încerca�i s� utiliza�i o tehnic� avansat� pentru a tip�ri doar anumitepagini.


Crearea unor documente personalizate folosind Expertul îmbinare coresponden��

Crearea scrisorii-formularDocumentul pe care îl ve�i crea se nume�te documentul principal. Acesta va con�ine text,

punctua�ie, spa�ii, grafic� �i alte informa�ii care vre�i s� r�mân� acelea�i. Documentul principal poate fi undocument existent, un document nou sau un document creat cu alt� aplica�ie sau versiune de Word.

Pute�i modifica formatarea, insera imagini, crea anteturi �i subsoluri, ad�uga tabele �i câmpuri �i lucracu obiecte desenate.

Atunci când sunte�i satisf�cut de con�inutul scrisorii-formular selecta�i op�iunea Urm�torul: Selecta�idestinatari din partea de jos a panoului de activit��i �i începe�i ad�ugarea datelor de îmbinare.


Specificarea sursei de dateDup� ce a�i completat por�iunea static� a scrisorii-formular, este necesar s�-i ar�ta�i programului Word

de unde s� ia datele care vor fi îmbinate. Expertul îmbinare coresponden�� v� pune la dispozi�ie trei op�iuni:utilizarea unei liste existente, selectarea dintr-o agend� Outlook �i tastarea unei noi surse de date.

Deschiderea unei surse de date existente1. În panoul de activit��i alege�i Utilizarea unei liste existente.2. Alege�i R�sfoire. Se deschide caseta de dialog Selectare surs� de date.3. În cutia Nume fi�ier selecta�i sursa de date pe care vre�i s� o folosi�i �i apoi alege�i butonul

Deschidere.4. Efectua�i modific�rile dorite (de exemplu sortare dup� un criteriu specific) �i în final executa�i clic

pe OK.

Utilizarea contactelor din OutlookDac� folosi�i aceast� op�iune programul Word va importa datele direct din programul Outlook �i vi se

va solicita s� alege�i din lista de contacte persoanele pe care vre�i s� le include�i în aceast� opera�ie.

Crearea unei noi surse de dateWord organizeaz� informa�iile într-un tabel, având o coloan� pentru fiecare categorie de informa�ie

sau câmp de date din sursa de date. Primul rând de celule din tabel, numit rând de antet, afi�eaz� numele decâmpuri care identific� câmpurile de date. Fiecare rând ulterior con�ine toate informa�iile despre un destinatar�i constituie o înregistrare de date. Când se combin� cu documentul principal, fiecare înregistrare de date vaproduce o unic� machet� de scrisoare.

Pentru a crea o nou� surs� de date:1. În panoul de activit��i Îmbinare coresponden�� alege�i butonul Tastarea unei noi liste.2. Alege�i Creare. Se deschide caseta de dialog List� de adrese nou� în care pute�i s� începe�i s�

introduce�i date.


3. În zona Introducere informa�ii adres� Word afi�eaz� numele câmpurilor pentru categoriile dedate folosite adesea într-o surs� de date. Pentru a vedea toate numele de câmpuri defileaz� în josprin list�. Executa�i una sau mai multe din opera�iile urm�toare în caseta de dialog ob�inut� prinexecutarea unui clic pe butonul Particularizare.

Pentru a�terge o categorie din sursa de date Selecta�i numele câmpului �i apoi alege�i butonul �tergere.Ad�uga o categorie la sursa de date Alege�i butonul Ad�ugare. Un nume de câmp poate con�ine pân� la

40 de caractere. Fiecare nume trebuie s� înceap� cu o liter�, iarcaracterele ulterioare trebuie s� fie litere, numere sau caractere desubliniere (_). Spa�iile nu sunt permise.

Modifica ordinea numelor câmpurilor Selecta�i un nume de câmp �i apoi executa�i clic pe Mutare în sussau Mutare în jos din dreapta listei pân� când numele câmpului esteîn pozi�ia pe care o vre�i.

4. Când a�i terminat de creat numele câmpurilor alege�i OK. Word afi�eaz� cutia de dialog desalvare astfel încât pute�i salva noua surs� de date.

5. În cutia Nume fi�ier tasta�i un nume pentru noul document �i apoi alege�i butonul Salvare.


Pentru a ad�uga informa�iile într-o surs� de date în List� de adrese nou� tasta�i informa�iile pentrufiecare câmp de date �i alege�i butonul Intrare nou� pentru a începe o nou� înregistrare.

Pentru a afi�a o anumit� înregistrare de date executa�i clic pe butoanele Vizualizare num�r intr�ri(Anteriorul, Urm�torul, Ultima …) sau tasta�i num�rul înregistr�rii.

De pe bara de unelte Îmbinare coresponden�� executa�i clic pe butonul Destinatari îmbinarecoresponden�� pentru a vedea tabelul cu informa�iile introduse.

Plasarea câmpurilor de date în cadrul documentelorAcum când programul Word �tie ce date ve�i utiliza, v� poate ajuta la plasarea datelor de îmbinare în

documentul principal. Câmpurile de date reprezint� leg�tura dintre scrisoarea formular �i sursa de date. Deexemplu, dac� ave�i un câmp al sursei de date numit Prenume, programul Word va înlocui fiecare apari�ie acâmpului <<Prenume>> din scrisoarea formular cu datele Prenume din înregistrarea curent� din sursa de date.


Cea mai u�oar� modalitate de a insera câmpuri de date în scrisoarea-formular este prin intermediulpasului 4 din programul utilitar Expert îmbinare coresponden��. Plasa�i punctul de inserare acolo unde dori�is� apar� un câmp de date, efectua�i clic pe Inserare câmp Word �i alege�i câmpul dorit.

Este necesar s� furniza�i punctua�ia, dac� aceasta nu este cuprins� în sursa de date. Începutul uneiscrisori tipice ar putea ar�ta astfel:

Previzualizarea rezultatelor îmbin�rii po�taleAre loc în pasul 5 - Examina�i scrisorile. Executa�i clic pe butoanele Înregistrarea

urm�toare/anterioar� pentru a vedea câteva intr�ri din lista de destinatari. Pasul 6(�i ultimul) Se termin� îmbinarea încheie crearea coresponden�ei personalizate. Expertul Îmbinarecoresponden�� permite în aceast� etap� personalizarea scrisorilor. Executa�i un simplu clic pe Editarescrisori individuale. Dac� totul este conform dorin�elor alege�i Imprimare.

Se deschide caseta de imprimare prin care utilizatorul particularizeaz� opera�ia de tip�rire a nouluidocument.

Utilizarea barei de instrumente Îmbinare coresponden��Când deschide�i un document principal, Word afi�eaz� bara de instrumente Îmbinare

coresponden��.

Pute�i folosi butoanele de pe bara de instrumente pentru a controla modul în care este afi�atdocumentul principal �i modul în care este combinat cu sursa de date:

� Inserare câmpuri îmbinare. Con�ine o list� cu toate numele câmpurilor din sursa de date(câmpuri pe care le pute�i insera din documentul principal).

� Insert câmp Word. Permite s� defini�i tot felul de enun�uri de genul „Dac� … Atunci … Altfel.


� Vizualizare date îmbinate. Arat� modul în care vor ar�ta informa�iile din sursa de date, combinatecu cele din documentul principal, înregistrare cu înregistrare (folosind �i s�ge�i indicatoare aflate îndreapta acestuia).

� Prima înregistrare, Înregistrarea anterioar�, Înregistrarea urm�toare �i Ultima înregistrarepermit examinarea secven�ial� - prima, anterioara, urm�toarea �i respectiv ultima înregistrare dinsursa de date sau pute�i g�si �i examina doar anumite înregistr�ri.

� Word numeroteaz� automat înregistr�rile de date care pot fi alese pentru combinare cudocumentul principal.

� Verificare existen�� erori. Verific� erorile ce pot ap�rea în câmpurile de combinare.

Dac� un nume de câmp de îmbinare din documentul principal nu corespunde unuiadin numele câmpurilor din sursa de date Word afi�eaz� un mesaj. Pute�i fie �terge câmpulnepotrivit, fie îl pute�i înlocui cu câmpul corespunz�tor din sursa de date.

De asemenea, Word anun�� i alte tipuri de erori, cum ar fi înregistr�ri necompletatede date din sursa de date.

� Îmbinare într-un document nou. Salveaz� într-un fi�ier documentul rezultat în urma îmbin�rii.Word plaseaz� toate machetele de scrisori rezultate într-un singur document, separând scrisorilecu sfâr�ituri de sec�iune. Fiecare sec�iune începe pe o nou� pagin�. Pute�i insera comentariisuplimentare pentru a personaliza �i mai mult fiecare scrisoare. Pentru a imprima scrisorile alege�iImprimare din meniul Fi�ier. Pentru a imprima anumite scrisori, tasta�i num�rul sec�iunii în cutiaPagini (de exemplu s3 pentru a imprima doar a treia scrisoare).

� Îmbinare pentru imprimant�. Tip�re�te copiile personalizate rezultate prin îmbinare.� Îmbinare în coresponden�a electronic�. Trimite�i copiile personalizate rezultate prin îmbinare

prin e-mail. Tot ce ave�i de f�cut este s� completa�i casetele din zona Op�iuni pentru mesaj(adresele de e-mail, subiectul �i modalitatea de transmitere a fi�ierului – ata�at, în format HTMLsau ca simplu text).

� Îmbinare pentru fax. Trimite�i copiile personalizate rezultate prin îmbinare prin fax.

Trimiterea de mesaje e-mail �i fax în mas� cu ajutorul programului Outlook �ial îmbin�rii po�taleDac� utiliza�i programul Outlook ca aplica�ie de mesagerie electronic�, crearea unei serii mari de

mesaje e-mail �i faxuri personalizate este aproape tot atât de simpl� ca realizarea �i îmbinarea unei scrisoriformular. Urma�i pa�ii:

1. Pentru mesaje e-mail sau fax numeroase, selecta�i op�iunea Mesaje coresponden�� electronic�în primul pas din utilitarul Expert îmbinare coresponden��. Completa�i mesajul e-mail sau fax ca�i cum ar fi o scrisoare-formular, folosind instruc�iunile descrise în paragrafele precedente.Documentul trece în Vizualizare aspect pagin� Web.

2. Ata�a�i o list� de destinatari �i previzualiza�i mesajele sau faxurile cu date în direct, a�a cum searat� în pasul 5 din programul utilitar.

3. În pasul final din cadrul programului utilitar Expert îmbinare coresponden�� alege�i îmbinareaPo�t� electronic�. În caseta de dialog Îmbinare în po�ta electronic� (vezi figura de mai jos)completa�i câmpurile cu informa�iile potrivite �i apoi clic pe OK.

4. Programul Word efectueaz� îmbinarea �i transfer� mesajele e-mail sau faxurile îmbinate în cutiade ie�ire din programul Outlook. Data viitoare când ve�i utiliza programul Outlook pentru a expediapo�ta, mesajele e-mail sau faxurile vor fi expediate în mod obi�nuit.


Crearea de directoareSingura diferen�� real� dintre modul în care programul Word trateaz� scrisorile-formular �i cel în care

manevreaz� „directoarele” îmbinate const� în felul în care sunt utilizate salturile la pagin� nou�. Într-oscrisoare-formular, programul Word insereaz� un salt la o pagin� nou� dup� ce termin� prelucrarea uneiînregistr�ri din sursa de date. Într-un director, programul Word nu adaug� salturi la o pagin� nou�; ca rezultat,înregistr�rile decurg una dup� alta în cadrul documentului final.

În principiu se urmeaz� aceia�i pa�i descri�i mai sus cu men�iunea c� atunci când începe�i un noudocument în primul pas din programul utilitar Expert îmbinare coresponden�� selecta�i op�iunea Director.Aceasta îi va indica programului Word c� dori�i s� plasa�i mai mult decât o înregistrare pe pagin�. În pasul 4ad�uga�i câmpurile �i apoi pute�i s� modifica�i documentul în orice mod v� pare adecvat: s� crea�i mai multecoloane, s� schimba�i dimensiunile paginii �i/sau s� stabili�i sursa de hârtie astfel încât s� se tip�reasc� pepagini cu imprimare special�. În ultimul pas când îi cere�i programului Word s� execute îmbinarea se creeaz�un nou document care se nume�te implicit Director1.

Tehnici avansate de îmbinare po�tal�Îmbinarea po�tal� func�ioneaz� prin utilizarea câmpurilor din programul Word concepute special

pentru implementarea unei îmbin�ri. Pentru a vizualiza aceste câmpuri deschide�i un document principal deîmbinare �i ap�sa�i concomitent ALT+F9 sau selecta�i secven�a Instrumente-Op�iuni clic pe tabulatorulVizualizare �i bifa�i caseta Coduri de câmp.


��

Pentru Selecta�i

A insera un comentariu Inserare-ComentariuA combina documente Instrumente-Scrisori �i coresponden�e-Expertul îmbinare

coresponden��A tip�ri etichete �i plicuri Instrumente-Scrisori �i coresponden�e-Plicuri �i etichete

Întreb�ri de control1. Ce sunt comentariile? Când este util s� insera�i comentarii într-un document? Cum pute�i localiza

rapid un comentariu?2. Scrie�i împreun� cu 2-3 colegi un text care s� aib� ata�ate cel pu�in 3 comentarii din partea

fiec�rui membru al echipei de redactare.

Lucru Individual

Exerci�ii practice (timp estimat: 15 minute)

1. Crea�i un fi�ier surs� de date (de exemplu un tabel în Word) care s� con�in� informa�ii despreprieteni: nume, adres�, num�r de telefon, data na�terii etc. Introduce�i minim zece înregistr�ri.Dac� anumite informa�ii nu sunt cunoscute l�sa�i câmpurile necompletate. Sorta�i în ordinealfabetic� sursa creat� dup� numele de familie.

2. Crea�i o scrisoare de tip invita�ie, ce con�ine coduri de câmp care reprezint� date din sursa dedate creat� la punctul 1. Previzualiza�i fuzionarea pentru a verifica corectitudinea datelorintroduse. Realiza�i fuzionarea într-un document nou. Salva�i fi�ierul surs� de date, dac� a fostmodificat, �i documentul principal.

3. Crea�i plicuri �i etichete po�tale pentru un grup selectat de persoane din sursa de date creat� lapunctul 1. Selecta�i persoanele din list� dup� anumite criterii.

4. Distribui�i documentul în cadrul unui grup.

FI�� DE AUTOEVALUARELa sfâr�itul acestei lec�ii sunte�i capabil(�) s�:

� defini�i no�iunile de surs� de date, câmpuri, înregistrare, câmp de combinare (fuzionare)

� crea�i o surs� de date proprie

� salva�i sursa de date

� introduce�i date într-o surs� de date deja creat�

� filtra�i înregistr�rile dup� anumite criterii

� sorta�i înregistr�rile dup� anumite criterii

� crea�i cataloage �i liste

� crea�i etichete personalizate folosind surse de date

� crea�i plicuri personalizate folosind sau nu surse de date

X. PARTICULARIZAREA APLICA�IEI WORD

Word poate fi particularizat pentru a se adapta unui anumit stil de lucru. Se pot crea particulariz�riproprii utilizând macrocomenzi. Nu exist� practic limite atunci când este vorba de a face ca Word s� lucrezeîntr-un anumit stil de lucru.

Word pune la dispozi�ie op�iuni care permit s� se schimbe aproape oricare dintre caracteristici, dup�dorin��. Exist� posibilitatea s� se aleag� dintre op�iuni predefinite, s� se particularizeze în mod special felul încare se lucreaz� cu Word sau s� se utilizeze programe utilitare elaborate de alte firme.

Alegerea op�iunilor se face pentru a schimba op�iunile implicite care se aplic� fiec�rui documentasupra c�ruia se lucreaz�. În caseta de dialog Op�iuni din meniul Instrumente pot fi afi�ate sau ascunsecaracterele speciale (cum ar fi tab-urile sau marcajele de sfâr�it de paragraf), se semnaleaz� erorile deortografie sau gramatic� (sau sunt l�sate ascunse), se stabile�te folderul implicit pentru salvarea fi�ierelor �imulte altele.

Particularizarea barelor de instrumente �i a meniurilor se face pentru un acces comod lacomenzile utilizate frecvent. Word are multe bare de instrumente diferite, pentru tot felul de func�ii. Se potstabili care bare de instrumente se afi�eaz�, se pot ad�uga butoane unei bare de instrumente �i se potînl�tura butoanele care nu se utilizeaz� prea mult. De asemenea, se pot crea bare de instrumente proprii,utilizând butoane �i meniuri selectate dup� dorin��.

Automatizarea Word cu macrocomenzi. Aplica�ia Word permite construirea de macrouri pentrumemorarea grupurilor de opera�ii pe care de regul� utilizatorul le execut� de mai multe ori atunci cândconstruie�te sau tehnoredacteaz� un document, cum ar fi de exemplu deschiderea unei casete de dialog,construirea unui tabel cu un anumit format, stabilirea formatului paginii, formatarea blocurilor de texteimportate din alte aplica�ii, modificarea parametrilor de lucru din caseta Op�iuni, stabilirea op�iunilor de afi�aredin fereastra aplica�iei Word etc. Este mult mai simplu de memorat aceste ac�iuni într-un fi�ier de macrouri �iatunci când vre�i s� se execute secven�a de opera�ii ve�i lansa în execu�ie fi�ierul de macrouri printr-o singur�comand�. În locul dvs. va munci astfel calculatorul. Secven�a de opera�ii se va executa mai rapid �i cu preciziecrescut�.

Obiective

În aceast� lec�ie ve�i înv��a cum s� personaliza�i aplica�ia Word cu ajutorul barelor de instrumente, ameniurilor, a modului de afi�are pe ecran �i a asign�rii de taste unor comenzi sau butoane.

Personalizarea aplica�iei

A personaliza aplica�ia înseamn� a adapta interfa�a la stilul personal de lucru, stabilind aspectulecranului. A�a cum a�i înv��at deja, ecranul Word con�ine bare cu instrumente, bare de derulare, bar� destare, rigle �i alte elemente. Pute�i s� stabili�i ce va fi afi�at pe ecran în func�ie de documentul pe care îlprelucra�i sau pur �i simplu dup� modul dvs. de lucru. Aspectul ecranului se controleaz� prin: stabilireaentit��ilor afi�ate în fereastra documentului, personalizarea barelor de instrumente, personalizarea sistemuluide meniuri, personalizarea combina�iilor de taste �i configurarea mediului de lucru.

1. Stabilirea entit��ilor afi�ate în fereastra documentPentru a stabili ce entit��i se vor afi�a deschide�i meniul Instrumente �i alege�i op�iunea Op�iuni. Se

deschide caseta de dialog Op�iuni. Din aceasta în sec�iunea Vizualizare ve�i particulariza modul de afi�are peecran.

Cele mai uzuale comutatoare sunt:a. Zona Afi�are - comutatoarele care controleaz� afi�area unor obiecte pe ecran (comutatoarele

depind de modul de vizualizare).� Marcaje în document – sunt afi�ate marcajele pentru zone din document.� Bar� de stare – permite afi�area sau ascunderea barei de stare;� Bar� defilare pe orizontal� – afi�eaz�/ascunde bara de derulare pe orizontal�;

Particularizarea aplica�iei Word - 201

� Bar� defilare pe vertical� – afi�eaz�/ascunde bara de derulare pe vertical�;� Coduri de câmp – sunt afi�ate codurile câmpurilor în locul rezultatului câmpurilor.� Umbrire câmp. Din lista ascuns� se alege modul în care se eviden�iaz� rezultatul câmpurilor la

afi�area documentului pe ecran (nu �i la tip�rire): Niciodat� (nu sunt eviden�iate), Întotdeauna(sunt eviden�iate toate) �i La selectare (când este selectat).

� Substitute de imagine – sunt afi�ate casete goale în locul imaginilor grafice.

b. Zona Marcaje de formatare - activeaz� comutatoarele care corespund caracterelor netip�ribilecare vre�i s� fie afi�ate:

� Tabulatori – caracterele tabulator introduse la ap�sarea tastei TAB.� Spa�ii – spa�iile introduse (sunt marcate prin puncte).� Marcaje paragraf – marcajele de sfâr�it de paragraf.� Text ascuns – textele ascunse (sunt marcate cu linie punctat�).� Cratime op�ionale – liniile pentru desp�r�irea op�ional� în silabe.� Toate – toate caracterele netip�ribile.c. Zona Obiecte aspect pagin� Web �i la imprimare:� Desene – sunt afi�ate elementele grafice desenate cu programul de desen încorporat în Word,

altfel în locul sunt afi�ate casete vide.� Ancorele obiectelor – sunt afi�ate ancorele cu care obiectele inserate în document se leag� de

un paragraf.� Limite text – sunt marcate cu linii marginile paginii utile, coloanele de text �i obiectele inserate.� Rigl� vertical� – afi�eaz�/ascunde rigleta vertical�.

2. Personalizarea barelor cu instrumenteÎn func�ia de opera�ia care se execut�, pute�i s� afi�a�i pe ecran anumite bare cu instrumente �i/sau

anumite butoane pe aceste bare sau s� crea�i propriile bare cu instrumente (bare utilizator). Pentrupersonalizarea barelor cu instrumente ave�i la dispozi�ie urm�toarele opera�ii:

� s� muta�i �i s� redimensiona�i o bar� cu instrumente;� s� controla�i afi�area barelor;

202 –Microsoft Word XP

� s� crea�i o bar� utilizator;� s� �terge�i o bar� utilizator;� s� redenumi�i o bar� utilizator;� s� modifica�i l��imea listelor ascunse de pe bara cu instrumente;� s� ad�uga�i sau s� înl�tura�i butoane de pe o bar� cu instrumente;� s� muta�i sau s� copia�i un buton de pe bara cu instrumente;� s� modifica�i dimensiunea spa�iului dintre butoane;� s� atribui�i o comand� unui buton de pe bara cu instrumente.

Afi�area barelor cu instrumente este controlat� cu op�iunea Bare de instrumente a meniuluiVizualizare iar personalizarea unei bare predefinite se face prin op�iunea Particularizare. Se deschide casetade dialog Particularizare prin intermediul c�reia pute�i s� ad�uga�i sau s� înl�tura�i butoane.

Dac� vre�i s� crea�i o bar� utilizator proceda�i astfel:� În caseta de dialog Particularizare executa�i clic pe Nou.� Se deschide caseta de dialog Bar� de instrumente nou�. În zona de editare Nume bar� de

instrumente scrie�i numele barei �i clic pe OK.

� Pe ecran se afi�eaz� o caset� de dialog cu numele barei. Caseta este goal� (nu con�inebutoane). Ad�ugarea de butoane se face executând clic pe eticheta de selec�ie Comenzi aferestrei de dialog Particularizare.


Se alege�i grupul de butoane din partea stâng� executând clic în lista Categorii penumele meniului (grupului) care con�ine butoanele dorite. În zona Comenzi vor fiafi�ate butoanele din grup (de exemplu grupul Fi�ier con�ine butoane pentrudeschiderea unui fi�ier, salvarea sa, tip�rirea, trimiterea sa prin po�ta electronic�etc.). Dac� nu �ti�i ce opera�ie este asociat� unui buton indica�i butonul �i executa�iclic pe declan�atorul Descriere. Se vor afi�a informa�ii despre butonul selectat.Pentru a insera un buton pe bara de unelte nou creat� indica�i butonul �i deplasa�i-lcu mouse-ul în caseta barei. Repeta�i opera�ia pentru fiecare buton care dori�i s� fieafi�at pe bara nou creat�. Închide�i caseta de dialog printr-un clic pe butonul deînchidere.

Dac� vre�i s� redenumi�i o bar� utilizator:� Din meniul Instrumente alege�i op�iunea �abloane �i componente incluse la cerere. Se

deschide caseta de dialog �abloane �i componente incluse la cerere în care se ac�ioneaz�declan�atorul Organizator.

� În caseta de dialog Organizator alege�i sec�iunea Bare de instrumente.


� Alege�i din lista din partea stâng� numele barei utilizator pe care vre�i s� o redenumi�i, executândclic pe numele ei.

� Ac�iona�i declan�atorul Redenumire Se deschide caseta de dialog Redenumire în care în zonade editare Nume nou scrie�i noul nume al barei �i apoi OK.

� Închide�i caseta de dialog Organizator printr-un clic pe butonul Închidere.Dac� vre�i s� �terge�i o bar� de unelte din meniul Vizualizare alege�i Bare de instrumente-

Particularizare �i apoi executa�i clic pe bara de unelte dorit�. Ap�sa�i pe butonul �tergere. Va apare unmesaj de confirmare a �tergerii:

În caseta Particularizare, prin tab-ul Op�iuni mai pute�i stabili:Zona Meniuri �i bare de instrumente personalizate: afi�area sub bara de titlu a aplica�iei Word subform� de ferestre ancorate a barelor de instrumente Standard �i Formatare (Afi�are bare deinstrumente Standard �i Formatare pe dou� rânduri) precum �i afi�area complet� a tuturorop�iunilor de meniu (Întotdeauna se afi�eaz� meniuri complete) sau doar par�ial, lista complet�ap�rând dup� câteva secunde de sta�ionare a mouse-ului pe s�geata dubl� de la baza meniurilor(Afi�are meniuri complete dup� o scurt� întârziere).

Zona Alta:� Pictograme mari: afi�area de butoane m�rite;� Afi�are SfaturiEcran pe bare de instrumente: dac� vre�i ca atunci când indica�i un buton s� se

afi�eze pe ecran în dreptul butonului o caset� cu numele acestuia. Altfel, informa�iile vor fi afi�atenumai în bara de stare;

� Afi�are taste de comenzi rapide în SfaturiEcran: pe lâng� denumire se va afi�a �i combina�iade taste pentru butonul respectiv, acolo unde este cazul;

� Anima�ii meniu: din lista ascuns� se poate alege modul de apari�ie a meniurilor pe ecran.

3. Personalizarea sistemului de meniuriPute�i s� ad�uga�i noi meniuri �i/sau noi op�iuni de meniuri pentru opera�iile de formatare pe care le

executa�i cel mai des.


Dac� vre�i s� ad�uga�i un meniu la bara de meniuri:� Deschide�i din meniul Instrumente caseta de dialog Particularizare la sec�iunea Comenzi �i

alege�i din lista Categorii-Meniu nou. Glisa�i meniul pe bara de meniu în loca�ia dorit� iar apoidin aceia�i list� Categorii alege�i ce op�iuni vor compune meniul propriu.

� Pentru a da un alt nume meniului pozi�iona�i-v� pe el �i executa�i clic pe Modificare selec�ie �iintroduce�i un alt nume în caseta de schimbare a denumirii.

Dac� vre�i s� ad�uga�i o op�iune unui meniu pur �i simplu ve�i glisa op�iunea dorit� în pozi�ia aleas� înmeniu.

Dac� vre�i s� �terge�i meniul nou creat pur �i simplu deschide�i caseta Particularizare iar de pe baracu meniuri glisa�i în interiorul ei op�iunea de meniu dorit�.

Dac� vre�i s� modifica�i anumite caracteristici ale op�iunilor meniurilor deschide�i casetaParticularizare, apoi deschide�i meniul dorit, pozi�iona�i-v� pe op�iunea respectiv� iar în casetaParticularizare executa�i clic pe Modificare selec�ie. Se deschide un meniu prin care ave�i posibilitate s�reface�i sistemul de meniuri (Reini�ializare), s� �terge�i op�iunea respectiv� (�tergere), s� schimba�i numeleop�iunii (Nume), s� schimba�i imaginea butonului asociat op�iunii (grupul de comenzi Modificare imaginibuton) etc.


4. Personalizarea combina�iilor de tasteSe face astfel:� Din meniul Vizualizare se alege Bare de instrumente-Particularizare �i clic pe Tastatur�.

� Din lista Categorii alege�i categoria care con�ine comanda pentru care se salveaz� combina�iade taste.

� Din lista Comenzi alege�i numele comenzii.� Dac� este atribuit� deja o combina�ie de taste ea va apare în Taste curente, dac� nu se poate

tasta una în zona Ap�sa�i noua tast� pentru comenzi rapide. Dac� aceast� combina�ie detaste a mai fost atribuit� unei comenzi, unui macrou sau unei intr�ri Autotext sub zona de editareva fi afi�at un mesaj de informare despre aceast� atribuire. Scrie�i o alt� combina�ie pentru c� eatrebuie s� fie unic�.

� Ac�iona�i butonul Asociere (printr-un clic pe Eliminare combina�ia de taste este înl�turat�, iarprintr-un clic pe Reini�ializare se refac toate combina�iile de taste a interfe�ei).

� Cu Închidere p�r�si�i caseta.

5. Configurarea mediului de lucruPentru a particulariza mediul de lucru alege�i din meniul Instrumente comanda Op�iuni �i activa�i

tab-ul dorit. Pute�i aplica set�ri personale pentru opera�ia de editare, tip�rire sau salvare, pute�i stabili op�iunide securitate prin ad�ugare de parole, pute�i schimba amplasarea fi�ierelor Word etc.


��

Pentru Selecta�i

A crea o bar� de instrumente proprie Vizualizare-Bare de instrumente-ParticularizareA crea un meniu propriu Instrumente-Particularizare-Comenzi-Meniu nouA stabili o combina�ie de taste unei comenzisau unui buton

Vizualizare-Bare de instrumente-Particularizare-Tastatur�

Întreb�ri de control:1. Ce înseamn� personalizarea unei aplica�ii?2. Prin ce metode pute�i s� personaliza�i o aplica�ie?3. Ce sunt caracterele netip�ribile? Cum pute�i s� afi�a�i aceste caractere? La ce v� este util�

afi�area lor?4. Ce opera�ii pute�i executa pentru a personaliza barele cu instrumente? Dar sistemul de meniuri?5. Cum atribui�i combina�ii de taste?

Lucru Individual

1. Ce bare de instrumente sunt afi�ate pe ecran? Renun�a�i la afi�area barei de stare. Reafi�a�i barade stare. Identifica�i butoanele de pe bara de stare.

2. Renun�a�i la afi�area barelor de derulare. Reafi�a�i barele de derulare. Identifica�i butoanele pecare le pute�i folosi pentru deplasarea în document.

3. Renun�a�i la afi�area riglelor. Reafi�a�i riglele. Identifica�i marcajele de pe rigla orizontal�.4. Afi�a�i pe ecran bara standard a aplica�iei Word, bara pentru borduri �i chenare, bara cu

instrumente pentru desen, bara pentru formatare în aceast� ordine, ancorate una sub alta.5. P�stra�i afi�ate pe ecran numai bara cu unelte Standard �i Formatare.6. Alege�i ca unitate de m�sur� inch-ul. Urm�ri�i rigla orizontal�. Alege�i ca unitate de m�sur�

centimetrul. Ce-a�i observat?7. În meniul Fi�ier m�ri�i lista cu ultimele documente în care s-a lucrat la 6 documente. Mic�ora�i

apoi la 2 documente. Renun�a�i la afi�area acestei liste în meniu. Reafi�a�i numai 4 documente.Exemplifica�i de fiecare dat�.

8. Ad�uga�i în bara de unelte Standard un buton de închidere a documentului.9. Crea�i o bar� utilizator Vizualiz�ri care s� con�in� butoane pentru urm�toarele opera�ii:

- controlul afi��rii riglelor- controlul afi��rii barei de stare �i al panoram�rii.Afi�a�i pe ecran numai aceast� bar�. Verifica�i butoanele. �terge�i aceast� bar� din lista cu

bare de instrumente �i afi�a�i din nou cele dou� bare - Standard �i Formatare.10. Crea�i un meniu Vizualiz�ri care s� con�in� op�iuni pentru butoanele de la punctul 9.11. Atribui�i combina�ii de taste op�iunilor din acest meniu. �terge�i meniul creat la punctul 10.