6. Se abre el cuadrode diálogo InsertarImagen.

7. Buscar dentro delequipo la imagenMarca de agua ,archivo previamenteguardado en su PC.

8. Dar clic enInsertar .

Dar clic en Aplicaren el cuadro dediálogo Marca deagua impresa

La marca de agua seubica en la mitad deldocumento contransparencia:

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Los Encabezados sonespacios dentro deldocumento que permitenadicionar elementos decualquier tipo: imágenes,formas predeterminadas,texto o tablas. Microsoft Wordtiene una Galeríapredeterminada; pero iguales posible personalizar estosespacios.

Paso a Paso:

1. Ir al Menú Cinta, FichaInsertar .2. En el Grupo Encabezado yPie de Página, dar clic en laherramienta Encabezado .3. Las opciones mostradasallí son preestablecidas, parainsertar una imagen del Panelque se despliega, escoger laopción Editar Encabezado .

Insertar un Encabezado

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4. En la parte superior de la página se activa un espaciollamado Encabezado .5. Automáticamente, la Ficha Contextual Diseño aparece en la Cinta.

6. Para insertar la imagen del encabezado, dar clicen el Grupo Insertar, de la herramienta Imagen .7. Se sigue el mismo procedimiento para buscaruna imagen en el equipo. Escoger la imagenEncabezado , del conjunto de imágenes indicadaspara realizar el ejercicio.8. Dar clic en el botón Insertar

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9. La Ficha Contextual Formato se activa automáticamente. 10. Para cerrar la edición debe ir a la Ficha Contextual Diseño .11. Dar clic en la herramienta Cerrar encabezado y pie de página .. 9

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Con fichas contextuales:

Dentro del programa existen determinados conjuntos de funciones que solo aparecen en el MENU CINTA cuando editamosobjetos específicos.

Estos se visualizan de igual manera que el resto de funciones, ya que están dentro del MENU CINTA, organizados enGRUPOS . Asimismo ,pueden tener CUADROS DE DIALOGO, para modificar opciones avanzadas.

Sin fichas contextuales:

Fichas Contextuales

Menú Cinta

Ficha Contextual

Paso a Paso:

1. Ir a la FichaInsertar del MenúCinta.

2. En el GrupoEncabezado y Pie depágina, dar clic en Piede Página .

3. Las opcionesmostradas allí sonpreestablecidas. Paraeste caso, insertar unaimagen. del Panel quese despliega yescoger la opciónEditar pie de página.

Insertar Pie de Página

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5. Para insertar la imagen del encabezado, dar clic enel Grupo Insertar, en la herramienta Imagen.6. Se sigue el mismo procedimiento para buscar unaimagen en el equipo. Escoger la imagen Pie depágina, del conjunto de imágenes indicadas pararealizar el ejercicio.

4. En la parte superior de la página se activa un espaciollamado Pie de Página . Automáticamente, la Ficha ContextualDiseño aparece en la Cinta.

7. Dar clic en el botón Insertar .8. La Ficha Contextual Formato se activa automáticamente. Para cerrar la edicióndebe ir a la Ficha Contextual Diseño9. Dar clic en la herramienta Cerrar encabezado y pie de página

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Opción 1:

Si se requiere más espacio en pantalla, se debe ocultar los GRUPOS dentro de las FICHAS. Dar doble clic sobre la FICHA.Para visualizar de nuevo, se debe repetir de nuevo el doble clic sobre la FICHA.

Minimizar Menú Cinta

Opción 2:

1. Dar clic derecho sobre el área libre después de las Fichas .2. Escoger la opción Minimizar la cinta de opciones .

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3. O simplemente puede dar clic en el ícono , el cual muestra los nombres de las pestañasde las cintas o la cinta completa.

a. Corrección Ortográfica manual :

Es probable que algunas de laspalabras en pantalla aparezcansubrayadas con una línea quebradaroja. Esto indica que se tienen erroresortográficos. Para corregirlos:

1. Dar clic sobre la palabra y luego darbotón derecho sobre la palabra2. Un Panel de opciones sedespliega, dar clic sobre la opción decorrección correcta

La palabra se corrigeautomáticamente y desaparece lalínea quebrada roja. Realizar estasacciones sobre cada palabrasubrayada en rojo con línea quebrada.

Tema 4: Ortografía y Vistas del documento

b. Mini Barra de Herramientas:

Cuando se selecciona un texto dentro del documento, aparece una barra de herramientas semitransparente, que facilita la edición de estilos, tamaño, alineación, sangría, viñetas y color de la fuente; sin necesidad de recurrir al MENU CINTA.

Mini barra de herramienta

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Paso a Paso:

1. Para visualizar y dar lecturatotal al documento, ir al MenúCinta, en la Ficha Vista .2. En el Grupo Zoom, dar clicen la herramienta Una página .Esto permite tener una Vistapreliminar de todo eldocumento.

Vista del Documento

En el Grupo Zoomadicionalmente se encuentranotros comandos adicionales devisualización del documento:

� La herramienta 100%, autoajusta la ventana con unzoom del 100%

� Para visualizar dos páginasa la vez, dar clic sobre laherramienta Dos páginas .

� Si deseamos ver eldocumento en su extensióna lo ancho, dar clic sobre laherramienta Ancho dePágina . Ancho de página

Dos páginas .

Una página .

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Paso a Paso:

1. Dar clic en Archivo.2. Sobreponer el Mouse en laopción Imprimir .3. Observar las opciones delpanel lateral derecho paraconfigurar el documento y a suves obtener una vista previa delmismo antes de imprimirlo.4. Seleccionar la impresorapreviamente instalada en suPC. Si no es así, por favorinstale la impresora o consulte asu técnico de preferencia.5. Observe cuidadosamente las

opciones y configure eldocumento con las alternativasque considere apropiadas,finalmente dar clic en el botónImprimir.

Tema 5: Imprimir el Documento

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Para Salir o dar por terminadauna sesión de trabajo enMicrosoft Word 2010, puedeseguir cualquiera de lossiguientes procedimientos:

Procedimiento 1:Salir utilizando el botón Cerrarubicado en la barra de Títulode la ventana. Para ello, debehacer clic en el botón Cerrarde la ventana.

Procedimiento 2Una ves ubicado en el archivoa cerrar, pulsar la combinaciónde teclas ALT + F4 al mismotiempo, después de pulsadasestas teclas, se cerrará laventana que este abierta oactiva.

Cerrar el Documento

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Procedimiento 3Otra forma de salir del programa es a través de , el cual se encuentra ubicado en la partesuperior derecha de su ventana Word. Después dar clic en el botón

Basado en el material del curso Manejo de herramientas Microsoft Office 2007: Word, perteneciente al Servicio Nacional deAprendizaje SENA.

REFERENCIAS