WORDTEMARIOTEMA 11. MICROSOFT WORD2. APERTURA DE ARCHIVOS3. BARRA DE HERRAMIENTASTEMA 21. FORMATO2. APARENCIASY FUNCIONES3. HERRAMIENTAS DE TEXTOTEMA 31. INSERCIN DE OBJETOS2. TABLAS3. FUNCIONES BSICAS DE WORDEXAMEN

TEMA 1MICROSOFT WORD

Microsoft Word es mucho ms que un simple procesador de texto, el programa nos brinda herramientas para diseo grfico, dibujo,tablas, las imgenes y contenido de este curso hacen referencia a WORD bsico, la mayor parte del contenido del mismo es perfectamente aplicable a otras versiones del programa.Tenemos varias posibilidades para abrir el programa:Pulsando el botn inicio que se encuentra el margen inferior izquierdo de la pantallla.Y el men que aparece pulsamosProgramasY el los Programas pulsamosMicrosoft Word

TABLA DE CONTENIDO1. Lo Bsico2. Barra de Herramientas3. Formato4. Herramientas de Texto5. Insercin de Objetos6. Tablas7. Ms Herramientas8. Hacer Pginas Web1. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS SON MUY TILESLas Barras que el programa muestra en pantalla pueden variar dependiendo de las que estn activadas.Para que aparezca o no una Barra en la pantalla, la marcamos partiendo deVeryBarras de Herramientas.Por ejemplo si queremos que se muestre laBarra de Dibujo. Pulsamos en la parte superior de la pantallaVer Pulsamos sobreBarra de herramientas. Y marcamosDibujo

La ventana principal de trabajo de Word presenta:1- Barra de Mens.2- Barra de herramientas Estndar y Formato.3- Barra de Estado.4- La hoja en que vamos a trabajar.5- Barra de desplazamiento.En esta seccin vamos a aprender a crear nuevos documentos de Word, una vez realizado nuestro trabajo aprenderemos a guardarlo, tanto en nuestro escritorio, como en cualquier parte del disco duro, as como en soporte com el USB, abriremos distintos documentos y veremos el modo de verlos. Atentos a la siguiente explicacin.

APERTURA DE ARCHIVOS

Para abrir archivos ya elaborados desplegamos el men Archivo y damos clic en Abrir, o por el icono abrir de la barra de herramientas estndar.En el men Archivo en la parte de abajo se encuentra los ltimos cuatro documentos abiertos, se puede modificar el nmero de archivos visibles del men archivo desplegando el men Herramientas, haciendo clic en opciones y en la ficha general.Con el Ratn1. Arrastrar con clic sostenido sobre la porcin del texto deseado (preferiblemente en sentido diagonal).2. Hacer doble clic en una palabra para seleccionarla.3. Utilizando Ctrl + Clic para seleccionar prrafos (Solo uno).4. Utilizando Shift + Clic para seleccionar varios prrafos.5. Trabajando en la parte izquierda de la hoja (rea de seleccin, donde el puntero cambia de sentido), pulsar un clic para seleccionar una lnea, doble clic para seleccionar el prrafo y triple clic para seleccionar una lnea, doble clic para seleccionar el prrafo y triple clic para seleccionar una lnea, doble clic para seleccionar el prrafo y triple clic para seleccionar todo el documento.Modo de VisualizacinWord nos ofrece cinco principales formas de ver un documento, estas se encuentran en el men Ver, son las siguientes:Normal: La vista normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar y dar formato al texto, de esta manera no existe separacin de hojas y no se visualizan los grficos.Diseo de pantalla: la vista de diseo es una nueva caracterstica de Word, permite ojear el documento ms rpido gracias al mapa de documentos, herramienta que se sita en la parte izquierda del documento y en el estn la mayora de ttulos del documento.Diseo de pgina: La vista diseo de pgina muestra la forma en que los objetos aparecern en la hoja impresa. Con esta vista podemos modificar los encabezados y pies de pgina, trabajar con columnas y objetos como dibujos de Word Art.Esquema: La vista esquema permite ver nuestro documento de una forma muy especial con la cual vemos los ttulos del documento, y podemos expandir los ttulos para ver su contenido. Tambin es muy til para mover, copiar y reorganizar el texto arrastrando los ttulos.Documento maestro: La vista documento maestro es til para organizar y modificar documentos largos de una forma sencilla, tambin de este modo se puede agregar ndices, tablas de otros documentos sin tener que abrir cada documento individual. Tambin tenemos la oportunidad de ver nuestro documento en pantalla completa, omitiendo as las barras de mens y herramientas (para volver a la presentacin comn pulsaEsc).Zoom: Con esta herramienta podemos ver el documento mas cerca mas lejos (diferentes tamaos). Esto se logra con el cuadro Zoom que se encuentra en la barra estndar desplegando el men Ver Zoom, colocando as el valor que se desea.Pulsando la tecla F5 se abre la ventanaBuscar y Reemplazary nos coloca en la ficha Ir a, donde podemos ir rpidamente a una pgina, seccin, lnea, nota al pie, grfico, ecuacin, tabla, entre otras.

Cuando tenemos varios documentos abiertos podemos saber cuales estn abiertos por el men Ventana y saltar entre ellos con Ctrl + F6.

BARRA DE HERRAMIENTAS

Cuando entramos a Word encontramos dos barras de herramientas por omisin, estndar y formato.

Barra Estndar:

En esta barra encontramos los botones Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografa y gramtica, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervnculo, Barra de herramientas web, Tablas y bordes, Insertar tabla, Insertar tabla de Microsoft Excel, Columnas, Dibujo, Mapa del documento, Mostrar ocultar, Zoom y Ayudante de Office.

Barra Formato:

En esta barra contiene los botones que ejecutan las acciones que le dan formato al texto como son Estilo, Fuente, Tamao, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineacin a la izquierda, Centrar, Alineacin a la derecha, Numeracin, Vietas, Aumento y disminucin de la sangra, Bordes, Marcador y color de la fuente.

Adems de estas dos barras de Herramientas Word 97 nos ofrece 13 barras de herramientas con las que podemos trabajar. Entre ellas estn Estndar, Formato, Autotexto, Base de datos, Cuadro de controles, Dibujo, Imagen, Word Art, Revisin, Formularios, Tablas y bordes, Visual Basic y Web.

Las barras de herramientas pueden estar fijas o flotantes, esto se logra con clic sostenido al lado izquierdo de la barra donde aparecen dos lneas en 3D y arrastrndola hacia un costado parte vaca.

Pocas veces usamos todas estas barras de herramientas que nos ofrece Word, por eso nos permite crear nuestra propia barra de herramientas.

Creacin de una barra de Herramientas

Siguiendo estos pasos puedes crear una barra de herramientas.1- Despliega el men Ver, site el puntero en la Barra de Herramientas y haga clic en personalizar. Le aparecer una ventana igual a esta:

2- Haga clic sobre el botn Nueva... Aparecer el cuadro de dialogo Nueva barra de herramientas:En el colocamos el nombre de la nueva barra de herramientas.Ya con esto la barra de herramientas esta creada, hacemos clic en aceptar.Para agregar botones a la nueva barra de herramientas damos clic en la ficha comandos y arrastramos el comando que deseamos a nuestra nueva barra de herramientas. Cuando hallamos acabado de colocar los botones damos clic en cerrar.De esta forma hemos creado y agregado botones a nuestra barra de herramientas.Cuando deseemos visualizar una barra en especial desplegamos el men ver situamos el puntero en la barra de herramientas y damos clic en la barra que deseemos visualizar. Cuando la barra de herramientas este visible en este men aparecer un chulito al lado izquierdo, mostrando que la barra esta visible.

PREGUNTA TEMA 1 DNDE ENCONTRAMOS LOS ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA ?Principio del formularioA. ARCHIVO- ABRIR- IMPRIMIRB. DISEO DE PGINAC. FORMATO- ESTILOS DE FORMATO

Final del formulario

TEMA 2

FORMATO

El formato de texto es una variedad de caractersticas donde podemos darle un toque de belleza y distribucin al texto como es la fuente, el estilo, el tamao, los efectos, el prrafo, sangra, alineacin, espaciado, nmeros y vietas, columnas entre otras.Pulsando sobreGalera de estilosaccedemos al cuadro que nos permite seleccionar entre una serie de plantillas prediseadas que nos permiten dar formato de forma muy rpida a un ciertos tipos de documentos habituales.Aparece el cuadro sobre el que seleccionamos unaPlantillapara el documento al que le queremos dar formato de forma rpida. En nuestro ejemplo hemos seleccionadoFax modernocomo el estilo que necesitamos para nuestro documento.

TIPOS DE FORMATO PARA WORD1. El formato del texto encierra las herramientas:

2. Fuente

3. Prrafo (alineacin, interlineado)

4. Numeracin y vietas

5. Columnas

6. Tabulaciones

7. Sangras

FuentePara cambiar de fuente a nuestro texto lo seleccionamos, escogemos el comando Fuente del men Formato.No es necesario entrarnos al cuadro de dialogoFuentespara cambiar el tamao de la fuente, colocar el texto en negrita, cursiva subrayado. Basta seleccionar el texto y pulsar el icono correspondiente de la barra deFormato hacerlo por el teclado.Prrafo

El cuadro de dialogo prrafo abarca la alineacin, sangra, espaciado, interlineado, paginacin, control de viudas, entre otras.A este cuadro de dialogo podemos acceder a travs del men Formato - Prrafo con clic derecho (Men contextual en la hoja de trabajo).

APARIENCIAS Y FUNCIONESAlineacin del TextoCuando escribimos texto tenemos la oportunidad de alinearlo de cuatro formas, estas son alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y justificarlo. Estos botones lo encontramos en la barra de herramientas Formato.

InterlineadoEs el espacio en sentido vertical entre las lneas de texto, por omisin Word utiliza un interlineado sencillo.Existe interlineado sencillo, 1.5 lneas, doble, mnimo, exacto y mltiples. Esto lo logramos escogiendo el comando Prrafo del men Formato.

Numeracin y VietasLa numeracin y vietas se utilizan para acompaar determinado texto para ser listado.Para abrir el cuadro de dialogoNumeracin y vietastenemos dos opciones:Desplegando el men Formato Numeracin y vietas...Con el men contextual del clic derecho Numeracin y vietas...Haciendo clic en el botn personalizar de la ficha vietas abrimos este cuadro de dialogo:Con el podemos personalizar la vieta a utilizar.Haciendo clic sobre el botn vieta se abre el cuadro de dialogoSmbolocon el que podemos seleccionar la fuente para utilizar nuestra vieta.Con los botones numeracin y vietas que se encuentran en la barra de herramientas Formato hacemos la accin pero no abrimos este cuadro de dialogo.

ColumnasLas columnas son unos espacios verticales dentro de la hoja para acomodar texto.

Las columnas se usan mas que todo cuando hacemos folletos peridicos.Solo cuando estamos enDiseo de pginapodemos ver en la regla los lmites de las columnas.Hay dos maneras de acceder a las columnas.1. Por el men Formato Columnas.2. Por el botn columnas de la barra de Estndar.

TabulacionesLas tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por omisin), con los cuales me puedo desplazar mas rpido por el documento, esto lo logro pulsando la tecla TAB, pero tambin se pueden hacer tabulaciones con la regla.SangraLa sangra es la alineacin de un prrafo dentro de las mrgenes normales de todo el texto. Existen cuatro tipos de sangras a la izquierda, derecha, en primera lnea y la francesa.La sangra la podemos modificar por el men Formato Prrafo por los marcadores que se encuentran en la regla.El TabuladorEl tabulador es la alineacin que se le puede dar al texto, entre ellos estn tabulador a la izquierda, derecha, decimal y centrado.

HERRAMIENTAS DE TEXTOWord nosofrece una serie de herramientas para que sea ms fcil la edicin de nuestros documentos.Entre las que hay estn:Correccin ortogrfica y gramaticalAutocorreccinAutotextoSinnimos

Correccin Ortogrfica y GramaticalEsta herramienta es muy til para personas que tienenmala ortogrfia.Podemos revisar la ortografa y la gramtica de dos formas:1. Cuando acabamos de hacer el documento.Esto lo logramos haciendo clic en el botn Ortografa y gramtica de la barra de herramientas estndar pulsar F7.2. Mientras se elabora el documento.Por omisin al instalar Word esta activada esta opcin. Cuando una palabra esta mal escrita no esta en el diccionario del programa, esta aparece con lneas rojas onduladas indicando errores ortogrficos y con lneas verdes onduladas para los errores gramaticales. Para corregir un error, haga clic con el botn secundario del mouse en la palabra subrayada con una lnea ondulada y, a continuacin, en la correccin correspondiente del men contextual.AutocorreccinLa funcin Autocorreccin corrige automticamente los errores ortogrficos y gramaticales ms comunes.

Es posible agregar nuestras propias autocorreciones por el comando Autocorreccin del men Herramientas.Un ejemplo de autocorreccin es cuando pulso la tecla "q", doy un espacio y automticamente Word nos escribir "que".AutotextoEl autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o grficos que se utilizan en repetidas ocaciones.Siempre hay que colocarle un nombre al nuevo autotexto que se asigne

SinnimosQuien no sabe que son Sinnimos...Word tiene por decirlo as un "pequeo diccionario de sinnimos". Basta con seleccionar la palabra, desplegar el men Herramientas Idioma Sinnimos pulsar las teclas Mayscula + F7 para ver los sinnimos de la palabra.

PREGUNTA TEMA 2 ES POSIBLE AGREGAR NUESTRA PROPIAS AUTOCORRECIONES?Principio del formularioA.NO, WORD TIENE ALGUNAS POR DEFECTOB. SI, EN TABLAS - AUTOFORMATO DE TABLASC. SI, EN EL COMANDO AUTOCORRECIN DEL MEN HERRAMIENTAS

Final del formulario

TEMA 3INSERCIN DE OBJETOS

Word nos permite insertar documentos y objetos de otras aplicaciones desplegando el men Insertar Objeto...

Basta con seleccionar el tipo de objeto que vamos a insertar dar clic en aceptar, hacer el objeto en la aplicacin correspondiente y para regresar a Word, haga clic en el documento de Word.Word tiene por defecto unos accesos a los objetos ms comunes, estos son:1. Imgenes prediseadas

2. Desde archivo

3. Autoformas

4. WordArt

5. Desde escner

6. Grfico

Imgenes PrediseadasAbre la aplicacin de Galera de Imgenes 3.0 de Microsoft el cual contiene una serie de imgenes ya hechas en forma de dibujo, fotos, sonido y vdeos para ser utilizados en nuestro documento.Desde ArchivoAbre un cuadro de dialogo con el cual podemos insertar una imagen que este contenida en un archivo, en este cuadro de dialogo podemos visualizar el archivo antes de insertarlo.AutoformasVisualiza la barra de herramientas Autoformas con la cual podemos insertar una forma ya definida por el programa.WordArtAbre la aplicacin de WordArt. Con WordArt podemos hacer texto en distintos modelos en 2 y 3 dimensiones.Desde EscnerEn caso de tener un escner esta opcin abre parte del programa del escner.GrficoAbre la aplicacin Microsoft Graph 97 para insertar un grfico a nuestro documento, al hacer esta accin Microsoft Graph nos muestra un ejemplo el cual lo podemos modificar y al terminarlo basta con escoger la opcin Salir y volver a C:\... (Path donde se encuentra el documento) para regresar a nuestro documento con el grfico.

TABLASUna tabla es un espacio dividido en columnas y filas para organizar determinada informacin.Unafilason los espacios horizontales de la tabla y unacolumnason los espacios verticales, y unaceldaes la interseccin de la columna con la fila.Como Insertar TablasHay dos formas de insertar tablas.1. Desplegando el men Tabla Insertar tabla... nos mostrara el cuadro de dialogo insertar tabla, donde debemos indicarle cuantas columnas y filas necesitemos.2. Pulsando el botn de Insertar tabla de la barra de herramientas estndar. Donde desplazamos el cursor para seleccionar el nmero de filas y columnas que necesitemos.Barra de herramientas tablas y bordesEntre las trece barras de herramientas que existen hay una que encierra los botones de las tablas, se llamaTablas y bordes.Esta barra de herramientas la podemos visualizar pulsando sobre el botn tablas y bordes de la barra estndar.Con el botn dibujar posible hacer una tabla, lo nico es que con este botn solo se dibujar la parte de afuera de la tabla; para dibujar las columnas y las filas pulsamos el botn dividir celdas, donde nos aparecer un cuadro de dialogo preguntando cuantas filas y columnas necesitemos.Autoformato de tablasLas tablas pueden ser utilizadas para organizar nmeros de columnas, grficos y texto. A nuestra tabla se le pueden arreglar colocndole color a los bordes y sombreados predefinidos de Word, esto lo logramos a travs del botn Autoformato de tablas de la barra de herramientas Tablas y bordes.Bordes y SombreadoEl borde y sombreado es una caracterstica de las tablas para que se vean mejor. La ventana bordes y sombreado la abrimos desplegando el menFormato Bordes y sombreado.Siempre que se le quiera dar sombreado a una tabla celda, primero la seleccionamos y luego abrimos la ventana bordes y sombreado.Tambin podemos utilizar el botn de bordes que se encuentra en la barra de herramientas Formato, desplegndonos as distintos tipos de bordes (Borde exterior, superior, inferior, izquierdo, derecho, todos los bordes, inferior, horizontal interno, vertical, sin borde).Cuando utilizamos un borde y no lo utilicemos mas el botn queda con el ltimo borde que se utilizo.Cuando estemos utilizando el mismo borde para otras tablas dar clic sobre este botn..MAS HERRAMIENTASFuera de las herramientas que vimos en "Herramientas texto" Word nos ofrece como 30 herramientas ms. Aqu solo mostrare algunas ms importantes:Buscar y ReemplazarNotas al PieMen VentanaCopiar FormatoMapa del documentoEncabezado y pie de pginaSalto (pgina, seccin)ReglaBarra de EstadoLimites de textoCaracteres no imprimiblesBuscar y Reemplazar

Con esta ventana podemos buscar una palabra en especial y cambiarla por otra.EJEMPLOEn un documento de 70 pginas esta escrita la palabra "INOVA"sin "N", y toca cambiarla por la palabra "INNOVA" con "N".Para esto desplegamos el men Edicin Buscar... escribimos la palabra "INOVA" y hacemos clic en la ficha Reemplazar, escribiendo la palabra "INNOVA". Hacemos clic en reemplazar todas y a lo ultimo Word nos dir cuantos cambios hizo.

FUNCIONES BSICAS DE WORD

Notas al pieLas notas al pie es una informacin adicional de una palabra en especial.La marcacin de una nota se le llama "marca de referencia", puede ser un nmero un smbolo.Estas notas las vemos mas que todo cuando leemos libros y los podemos insertar al final de la hoja al final del documento.

Men ventanaEn este men podemos visualizar en forma de lista documentos abiertos en el programa (hasta 9 archivos).Tambin est men nos sirve para dividir el documento en caso de que necesitemos ver informacin de distintas pginas.

Copiar FormatoComo su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto prrafo,Este botn se encuentra en la barra de herramientas Estndar.Para copiar formato debemos:1. Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.2. Pulsar una vez el botn si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de texto dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al terminar pulsar el botn para finalizar la copia).Mapa del DocumentoEl mapa del documento es una herramienta muy til para desplazarse entre el documento de forma rpida. Al estar activado el mapa del documento este se sita al lado izquierdo del documento mostrando de forma esquematizada los ttulos del documento.Este botn lo encontramos en la barra de herramientas Estndar, por el men Ver mapa del documento.Cuando estamos envista diseo en pantallaWord muestra automticamente el mapa del documento, para cerrarlo basta con pulsar nuevamente el botn hacer doble clic en el borde derecho del mapa del documento.Encabezado y pie de pginaEl encabezado y pie de pgina es el espacio afuera del rea de trabajo, donde por lo regular van las notas de pgina, la direccin y logotipo de una empresa, entre otras.El encabezado y pie de pgina lo encontramos desplegando el men Ver Encabezado y pie de pgina, cuando hace un encabezado y deseemos cambiarnos al pie debemos pulsar el botncambiar entre encabezado y pie.En el encabezado y pie se puede colocar la paginacin de las hojas para el documento, por el botninsertar nmero de pgina; pero si queremos cambiar el formato del nmero pulsamosformato del nmero de pgina.Al insertar un encabezado pie en un documento este es general para todo el documento, si quiero diferentes encabezados pies debo partir el documento en secciones.

Salto (pgina, seccin)

Como su mismo nombre lo indica hace un cambia de una pgina a otra seccin.Cuando se abre un documento Word automticamente asume que este es una sola seccin, si queremos que Word divida el documento en secciones entonces desplegamos el men Insertar Salto...ReglaEs la gua en la parte superior y lateral izquierda que nos permite mirar en centimentros las tabulaciones, objetos, texto y dems que se encuentren en el documento. En caso de que no este la podemos activar por el men Ver Regla.Barra de EstadoLa barra de estado es el rea que se encuentra en la parte inferior del documento. En ella vemos la informacin de lo que esta pasando en el documento; por omisin la barra siempre esta all, en caso de no estarlo la podemos activar desplegando el men Herramientas Opciones Ver Barra de Estado.Lmites de textoLos lmite de texto es como un marquito que se pone en la hoja para poder visualizar hasta donde tengo permiso de escribir.Los lmites de texto lo activo desplegando el men Herramientas Opciones Ver- lmites de texto.Caracteres no imprimiblesCada vez que hacemos un espacio, una tabulacin, guiones, entre otros Word lo distingue uno de otro con un smbolo, para ver estos smbolos basta con hacer clic en el botnMostrar u Ocultar de la barra de Estndar.De esta forma podemos ver el seguimiento de lo que hemos escrito, y tambin cuando hace un salto (pgina de seccin).Con esta explicacin llegamos al final del curso, esperamos que apliquis los conocimientos obtenidos, tanto en el mbito de la empresa, profesional como personalmente. Muchas gracias por volver a confiar en Innova Estrategias.

Realice el test,apunte en un papellas respuestas correctas*y una vez acabado eltestenvielas a nuestro departamento de formacinpara que sea corregido pornuestros profesores.* Con apuntar simplemente la letra de la respuesta,en el apartado descripcines suficiente: Ejempl: A-C-A-B....PREGUNTA 1:CMO ABRIMOS UNA ARCHIVO YA ELABORADO?A. VER - DISEO DE IMPRESINB. ARCHIVO - ABRIRC. INSERTAR - SALTO...PREGUNTA 2:PARA QU SE UNA SHIFT + CLICK?A. PARA SELECIONAR VARIOS PRRAFOSB. CORTAR Y PEGARC. NO SIRVE PARA NADAPREGUNTA 3:LA BARRA DE HERRAMIENTAS ES FIJA O FLOTANTE?A. FIJAB. FIJA Y FLOTANTEC. FLOTANTEPREGUNTA 4:SEALE UN TIPO DE FORMATOA. NMERO DE PGINAB. FECHA Y HORAC. TABULACIONESPREGUNTA 5:TE PERMITE WORD CAMBIAR EL TAMAO Y TIPO DE LETRA?A. NO ES FIJA Y CONSTANTEB. S, PERO SOLO A: ARIAL Y TIMES NEW ROMANC. SPREGUNTA 6:EL............... ES LA ALINEACIN QUE SE LE PUEDE DAR AL TEXTO.A. SANGRAB. TABULADORC. COLUMNAPREGUNTA 7:EN UN TEXTO DE WORD, ES POSIBLE AADIR FOTOS?A. SB. S, PERO SOLO LA PREDEFINIDASC. NO, WORD ES UN PROGRAMA DE TEXTOSPREGUNTA 8:CMO INSERTARA UNA TABLA?A. EDICIN - SELECIONAR TODOB. MEN TABLA - INSERTAR - TABLAC. TABLA - AJUSTAR LINEAS DE DIVISINPARA SABER COMO PUEDE OBTENERSU CERTIFICADO DE PARTICIPACIN.PINCHE AQU.

MICROSOFT ACCESSCURSO GRATUITODIRIGIDO A:Este curso est dirigido tanto para personal administrativo,informticoo cualquier persona que quiera mejorar sus condiciones informticas en programa Access, esta enfocado a aquellas personas que sin experiencia previa busquen una especializacin que facilite su insercin laboral, en el archivo y gestin en creacin de bases de datos. Curso muy til para la gestin con clientes.REQUISITOS:Cualquier persona puede realizar este curso independientemente del nivel de estudios alcanzado con anterioridad, sin problema de edades,siustedquiere podraobtener un certificado de aprovechamiento.PARA QU TE PREPARA:Este curso le ofrece un sencillo manual totalmente gratuito, para todas las personas que quieran tener los conocimientos bsicos enAccess y bases de datos, Dotando a quin lo realice de los conocimientos y las habilidades necesarias en las distintas reas de este programa tan recurrido.CERTIFICADO:Una vez acabada la accin formativa que va a comenzar, y realizando el test correctamente tiene la posibilidad de obtener un diploma o certificado de aprovechamiento. El cualrecomendamos para tener un certificado de la realizacin del curso.

EMARIOTEMA 11. ACCESS2. CONCEPTO GENERAL3. FORMULARIOTEMA 21. CREAR UNA BASE DE DATOS2. PARMETROS Y CRITRIOS3. CREANDO UNA CONSULTA4. VNCULOS ENTRE TABLASTEMA 31. MACROS2. FORMULARIO3. CREANDO UN SUB INFORMEEXMEN

TEMA 1ACCESS Binevenidos a un nuevo curso de Innova Estrategias, en esta accin formativa realizaremos el curso de Access y es que contar con la informacin apropiada le permite tomar mejores decisiones, mejorando as la productividad de la empresa.Microsoft Access 2000es la mejor forma de permitir que sus datos sean siempre fciles de encontrar y usar, haciendo posible as el anlisis instantneo de los detalles y la verificacin de las relaciones fundamentales. Aproveche sus nuevas herramientas de personalizacin de informes y formularios, y convierta as las cifras brutas en respuestas rpidas a sus necesidades. Microsoft Access le facilita la tarea de compartir la informacin y le suministra potentes herramientas para organizar y compartir sus bases de datos para que pueda tomar mejores decisiones. Encuentre las respuestas que necesita, comparta informacin por su intranet y construya soluciones empresariales ms rpida y fcilmente gracias a Access.DESCRIPCIN:Haga clic eninicio Programas - AccessMostrar la ventana:Crear una nueva base de datos usando . . . .Haga clic en:Base de datos de Access en BlancoDe un clic enAceptarDESCRIPCIN: Digite su nombre o cualquier palabra que desee en:Nombre de archivo:De un clic en el iconoCrearLa Base de datos ser creada por Default en la carpetaMis documentos, y contendr la extensin .mdbUna base de datos es una recopilacin de informacin relativa a un asunto o propsito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica. Si la base de datos no est almacenada en un equipo, o slo estn instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de informacin procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la informacin desde un nico archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede dividir los datos en contenedores de almacenamiento independientes denominados tablas; puede ver, agregar y actualizar datos de la tabla por medio de formularios en pantalla; puede asimismo buscar y recuperar slo los datos que desee por medio de consultas; y puede analizar o imprimir datos con un diseo especfico por medio de informes. Puede permitir a otros usuarios ver, actualizar o analizar datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet por medio de pginas de acceso a datos.TablasConsultasFormulariosInformesMacrosMdulos

CONCEPTO GENERALSon acumuladores de registros, los cuales constan o podemos representarlos como columnas(nombres de campos) y filas(registros).Estos registros pueden ser ingresados de manera directa en la tabla o por medio de uno o varios formularios.Poseen adems la propiedad de introducir en ellas (Tablas) datos de distintos tipos, como lo son: Texto, Memo, Numrico, Fecha/hora, Moneda, Autonumrico, Si/No, Objeto OLE e Hipervnculo, lo cual ayuda a mantener la integridad de la Tabla y sus registros.CREANDO UNA TABLAEn la base de datos creada, hagamos clic en crear una tabla en vista diseo.Posteriormente nos presenta una nueva ventana llamada tabla1:Tabla, con los campos nombre del campo, tipo de datos y Descripcin.Digitemos en nombre de campo los campos siguientes:Id_empEmpleadoSalarioFecha de ingresoObservacinEscojamos en Tipo de datos para cada uno de los campos los siguientes:NumricoTextoMonedaFecha/HoraMemoInmediatamente aparecer una sub-ventana en la cual digitaremos el nombre que daremos a la Tabla y haremos clic en aceptar.Luego daremos clic a la tabla creada en la Base de datos para que aparezca la ventana con la tabla lista para ingresar los datos en cada campo.En la Base de datos haremos clic en Crear una tabla utilizando el AsistenteMuestra una sub-ventana la cual nos ayudara a crear una nueva tabla.Esta contiene Tablas de ejemplo y campos de ejemplo las cuales pueden ser escogidas segn nuestra necesidad o requerimiento.Escogeremos algunos campos:Con el iconose seleccionar uno por uno o para seleccionarlos todos lo haremos con el icono >> .Para retirar campos no deseados o seleccionados por error lo haremos con el icono < el cual los retirara uno por uno o en su defecto el icono se seleccionar uno por uno o para seleccionarlos todos lo haremos con el icono .Damos clic en SiguienteNos presenta cuatro opciones, que son las que nos darn la ubicacin de cada campo de la Tabla en el formulario, pero para uniformidad del ejercicio seleccionaremos justificado.Damos clic en SiguienteA continuacin el asistente nos muestra los tipos de estilo que podemos darle al fondo del formulario, seleccionemos uno y hagamos clic enSIGIENTEFinalmente el asistente nos pide el nombre que deseamos darle al formulario y muestra dos opciones:Abrir el formulario para ver o introducir informacin.Modificar el diseo del Formulario.Para efectos de creacin del Formulario, haremos un clic en la primera opcin y posteriormente enFINALIZAR As pues Access nos mostrara un Formulario con los mismos campos que contiene la Tabla, de manera que lo podemos comenzar a utilizar ingresando registros.

PREGUNTA TEMA 1EN POCAS PALABRAS QU ES ACCESS?Principio del formularioA. PROGRAMA DE CONTABILIDADB. UN PROGRAMA PARA CREAR Y MANEJAR BASES DE DATOSC. PROGRAMA DE RECOPILACIN PARA BALANCES

TEMA 2CREAR UNA BASE DE DATOSPara comenzar este Mdulo crearemos una Base de datos. nueva que contendr lo siguiente:1. Una Tabla.2. Un Formulario.3. Un Reporte.Con la finalidad de ver el resultado de los ejercicios que sern realizados en el curso.Una tabla con al menos 5 campos; dicha tabla contendr por lo menos 20 registros.Debe contener fechas continuas de un mes a otro, ejemplo:Los primeros 10 registros01/02/0102/02/0103/02/0104/02/01 . . . .Los siguientes 10 registros01/03/0102/03/01 03/03/0104/03/01 . . . .Adems elaboraremos un formulario ya sea en vista diseo o utilizando el asistente.Y para finalizar haremos un reporte que nos facilitara la vista de los registros resultantes de cada ejercicio.ACCES 2000 OBJETOS DE LA BTALASCONSULTASFORMULARIOSINFORMESPAGINASMACROSMDULOSConsultas, Vnculos, Macros, Sub-Formularios, Sub-Informes y Paginas Web en Access.

PARMETROS Y CRITERIOSSon parmetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. Tambin pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y pginas de acceso a datos.Una consulta de seleccin es el tipo de consulta ms habitual. Este tipo de consulta obtiene los datos de una o ms tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones). Tambin puede utilizar una consulta de seleccin para agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.Una consulta de seleccin recupera datos de una o ms tablas utilizando los criterios que especifique y despus los muestra en el orden que desee.Una consulta de parmetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra su propio cuadro de dilogo que solicita informacin, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo. Puede disear la consulta para que solicite ms de un dato; por ejemplo, puede disearla para que solicite dos fechas. Microsoft Access puede entonces recuperar todos los registros que quedan entre esas dos fechas.Las consultas de parmetros tambin son tiles cuando se emplean como base para los formularios, informes y pginas de acceso a datos. Por ejemplo, puede crear un informe de ingresos mensuales basado en una consulta de parmetros. Al imprimir el informe, Microsoft Access muestra un cuadro de dilogo que solicita el mes sobre el que se desea el informe. Cuando se introduce un mes, Microsoft Access imprime el informe apropiado.

CREANDO UNA CONSULTAEn la base de datos creada, hagamos clic en crear una Consulta utilizando el asistentePosteriormente nos presenta una nueva ventana llamada Asistente para consultas sencillas.Esta contiene Tablas/Consultas y campos disponibles de las que estan formadas, los cuales pueden ser escogidos segn nuestra necesidad o requerimiento.Escogeremos algunos campos: Con el icono se seleccionar todos los campos. Para retirar campos no deseados o seleccionados por error lo haremos con el icono < el cual los retirara uno por uno o en su defecto el icono A continuacin nos pregunta si deseamos una consulta que nos presente los registros de forma detallada o en resumen, lo cual seleccionaremos segn nuestro requerimiento.Damos clic en SiguientePara terminar la creacin de la consulta nos pregunta que nombre deseamos darle y si queremos abrirla para ver la informacin o modificar el diseo.Para efectos de creacin de la consulta, haremos un clic en la segunda opcin y posteriormente en FinalizarA continuacin maximizamos la ventana de consulta para tener una mejor visibilidad de su forma.Como podemos ver nos presenta el cuadro de campos de la BASE DE DATOS en la parte superior, y en la parte inferior los campos ya desplegados.Adicionalmente nos muestra los siguientes items:Orden:se refiere a s los registros sern ordenados en forma ascendente, descendente o ningn orden.Mostrar:Indica si los registros sern vistos al ejecutar la consulta.Criterios:Son la ubicacin donde se colocara el parmetro que regir la bsqueda o filtro al ejecutar la consulta.Es el lugar donde se ubicaran criterios adicionales para la consulta.En el campo que contiene las fechas ingresadas con anterioridad en la tabla y ubicndonos en el lugar de los criterios, digitaremos lo siguiente: [INGRESE FECHA]. A continuacin haremos clic al icono de ejecucin.Inmediatamente despus aparecer un cuadro de mensaje el cual le solicita que ingrese fecha. Damos clic en ACEPTARPodemos observar como la consulta nos muestra el resultado del parmetro puesto en el criterio, o sea, registros con la fecha especificada por nosotros.Probemos otros parmetros de ejemplo:(cada uno es un ejemplo independiente de parmetro)En el campoNombre, en la fila deCriteriodigitemos lo siguiente: Criterio:C* (o cualquier otra letra) Criterio:[INGRESE UN NOMBRE]o:[INGRESE UN NOMBRE] Es Nulo Criterio:Negado PEPE .(escriba cualquier nombre queno desea que se liste o se muestre al ejecutar la consulta) En el campoFecha de Ingreso, en la fila deCriteriodigitemos lo siguiente: Criterio: #05/04/11# Criterio: Entre #05/04/11# y #28/09/11# Criterio: >= #01/09/11# y 1200 Criterio: >1200 Y