Gabriel Freitas Coutinho “O conhecimento vem do instrutor, a sabedoria do teu interior..”

Lee Jun-fan

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Aula: Pág: Data:

Turma:

03 25 a 50 18-set-13

Gabriel Coutinho

Professor:

SA073-12003

Mala direta Envelopes e etiquetas

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03 25 a 50 18-set-13 SA073-12003

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O processo de criação de uma mala direta inclui as seguintes etapas:

Mesclagem É a operação de unir o documento principal com a fonte de dados para criar os

documentos da mala.

Criação da fonte de dados ou lista de destinatários.

É uma tabela com as informações variáveis da mala, ou seja, contem os dados que mudam em cada documento

Criação do documento principal

É o documento que contém as informações fixas, ou seja, aquelas que serão repetidas em todos os documentos da mala. Um documento pode ser: Cartas, Envelopes, Etiquetas, etc.

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O primeiro passo é criar uma carta. O texto pode ser parecido com o seguinte:

Salve o documento

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No grupo Iniciar Mala direta na guia Correspondências, clique em Iniciar Mala Direta e em seguida, clique em Cartas.

O tipo de documento que estamos trabalhando.

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Na guia Correspondências, clique em Selecionar Destinatários. Em seguida, clique em Usar uma Lista

Existente. Esta lista será uma tabela simples com os dados dos destinatários, salva com o nome de Lista de

destinatários.

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Insira os campos de mala direta no documento principal. Substitua-os pelos “campos variáveis”.

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Mesclagem Na guia Correspondências, no grupo Concluir, clique em Concluir e Mesclar e, em seguida, clique em Imprimir Documentos ou Editar

documentos Individuais.

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