Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Word tekstinkäsittelyHeikki Laakso
2019
Microsoft Word Heikki Laakso
Sisällysluettelo
Alkuasetukset kuntoon ennen työskentelyä____________________________________________1
Käyttöliittymä_________________________________________________________________________1
Asetukset_____________________________________________________________________________1Tekstinkäsittelyn alkutoimet________________________________________________________2
Reunukset ja paperin koko_______________________________________________________________2
Fontin ja fonttikoon valinta______________________________________________________________2Kirjoittamisen säännöt ja kappalemuotoilu____________________________________________3
Kirjoittamisen säännöt__________________________________________________________________3Tämä Otsikko 1 –tyyli on 14p Cambria. Pikanäppäin: alt-1________________________________3
Tämä Otsikko 2 –tyyli on 12p Cambria. Pikanäppäin: alt-2______________________________________3
Kappalemuotoilu_______________________________________________________________________3Tyylien muokkaus_________________________________________________________________4
Uusi tyyli_____________________________________________________________________________4Asiakirjamallit___________________________________________________________________5Tallennustavat___________________________________________________________________5Kuvan muokkaus_________________________________________________________________6
Kuvien järjestys________________________________________________________________________6Pitkät asiakirjat__________________________________________________________________6
Oma osa kansilehdelle ja sisällysluettelolle__________________________________________________7
Ylätunnisteteksti ja sivunumero___________________________________________________________7
Sivunumeron aloitus ykkösestä___________________________________________________________7
Sivumäärän muuttaminen_______________________________________________________________7
Otsikoiden numerointi__________________________________________________________________8
Sisällysluettelo_________________________________________________________________________8
Kansilehti_____________________________________________________________________________8Wordin mukauttaminen____________________________________________________________8Postitukset______________________________________________________________________9
Joukkokirje____________________________________________________________________________9
Osoitetarrat___________________________________________________________________________9Pikanäppäimiä__________________________________________________________________10
Tekstin valitseminen___________________________________________________________________10
Muotoilu kirjoitettaessa tai valinnalle_____________________________________________________10
Muotoilu kappaleelle, jossa kohdistin on__________________________________________________10
Tiedostokomennot____________________________________________________________________10
Muokkauskomennot___________________________________________________________________10
Microsoft Word 1
Alkuasetukset kuntoon ennen työskentelyä
Käyttöliittymä Asiakirjan koko: Näytä, Zoomaus. Näyttötilat valitaan alhaalla oikealla.
Näkymättömät merkit: Ctrl+vaihto+8 tai Aloitus, Kappale, ¶-painike.
AsetuksetTiedosto, Asetukset. Tarkista ainakin Tallentaminen.
2 Microsoft Word
Tekstinkäsittelyn alkutoimet
Reunukset ja paperin kokoAsettelu, Sivun asetukset, Oikea alakulma.
Sivun asetukset voi muuttaa pysyvästi painamalla muutosten jälkeen Aseta oletukseksi-painiketta.
Fontin ja fonttikoon valintaAloitus, Fontti, Oikea alakulma.
Fontin voi muuttaa pysyvästi painamalla muutosten jälkeen Aseta oletukseksi-painiketta.
Microsoft Word 3
4 Microsoft Word
Kirjoittamisen säännöt ja kappalemuotoilu
Kirjoittamisen säännöt Tekstinkäsittelyn perusyksiköt ovat sana ja kappale.
Ei välilyöntejä rivin alkuun, tarvittaessa ensimmäisen rivin sisennys.
Sanan ja välimerkin jälkeen yksi välilyönti.
Otsikon ja kappaleiden jälkeen yksi Enter kappalevaihdon merkiksi.
Korjaa lyöntivirheet askelpalautin tai Delete-näppäimellä.
Tehosteena saa käyttää kursiivia tai lihavointia.
Vaihda riviä tekemättä kappalevaihtoa painamalla Vaihto-Enter
Pakotettu sivunvaihto saadaan painamalla Ctrl-Enter
Tämä Otsikko 1 –tyyli on 14p Cambria. Pikanäppäin: alt-1
Tämä Otsikko 2 –tyyli on 12p Cambria. Pikanäppäin: alt-2Tässä on normaalitekstiä. Pikanäppäin Ctrl-vaihto-n. Fontti on Calibri 11p. Tekstiä voi korostaa erilaisilla tehosteilla. Kirjoituskoneiden aikakaudella käytettiin h a r v e n n u s t a ja alleviivausta. Molemmat ovat edelleen mukana tehosteissa, mutta vältä niiden käyttöä. Käytä kursivointia tai lihavointia. Kirjoittaessasi saat lihavoinnin päälle painamalla Ctrl-b ja päältä pois painamalla Ctrl-b uudestaan. Kursivoinnille pikanäppäin on Ctrl-i.
KappalemuotoiluKappalemuotoilu koskee aina sitä kappaletta, jonka alueella kohdistin on. Kappaletta ei tarvitse merkitä.
Tämän kappaleen vasen sisennys on 4,6 cm. Sisennyksen pikanäppäin on Ctrl-m. Jos haluat sisentää kappaletta enemmän, paina Ctrl-m uudestaan. Sisennyksen saa pois painelemalla Ctrl-vaihto-m.
Tämän kappaleen vasen sisennys on 4,6 cm, oikea sisennys 0 cm. Ensimmäiselle riville on tehty riippuva sisennys kirjoittamalla arvoksi 4,6 cm. Helpommin sen saa pikanäppäimellä 2 kertaa Ctrl-t. Riippuvan sisennyksen saa pois painamalla 2 kertaa Ctrl-vaihto-t. Sanojen kappaleen ja vasen välissä on painettu sarkain-näppäintä. Tällaista kappalemuotoilua käytetään virallisissa asiakirjoissa.
Tämä kappale on tasattu oikeaan reunaan. Pikanäppäin Ctrl-r.
Tämä kappale on keskitetty. Pikanäppäin Ctrl-e.
Tavallisen vasemman tasauksen pikanäppäin on Ctrl-l.
Tämän kappaleen oikean reunan tasaus on 5cm. Sen voi valita viivaimesta tai:
Aloitus, Kappale.
Riviväli on 1,5. Pikanäppäimet eri riviväleille ovat 1: Ctrl-1, 1,5: Ctrl-5 ja 2: Ctrl-2.
Tärkeimmät pikanäppäimet:Alt-1,2,3: OtsikkotyylitCtrl-s: TallennusCtrl-z: Kumoa
Tärkeimmät siirtymisnäppäimet:Home, End, Ctrl-Home, Ctrl-EndNuolet, Ctrl-NuoletPgUp, PgDn, Ctrl-PgUp, Ctrl-PgDn
Tärkeimmät valintanäppäimet:Vaihto-SiirtymisnäppäimetCtrl-a: valitse kaikki
Microsoft Word 5
Tyylien muokkausValitse tyyli ja hiiren oikealla näppäimellä Muokkaa. Alla Normaali. Muotoile-painikkeella pääsee yksityiskohtaisempiin muokkauksiin.
Uusi tyyliAloitus, Tyyli, Oikea alanurkka, Uusi tyyli (Painike alhaalla vasemmalla).
6 Microsoft Word
Microsoft Word 7
AsiakirjamallitTee asiakirjapohja, jossa ovat valmiina kiinteät osat ja tyylit.
Tallenna nimellä, Word-malli.
Tee malliin perustuvia asiakirjoja.
Mallia ei voi muokata pikakuvakkeesta, se pitää avata Wordin sisältä.
Valmiita malleja on valikossa Tiedosto, Uusi.
TallennustavatTiedosto, Tallenna ja lähetä.
8 Microsoft Word
Kuvan muokkausKuvia voi tuoda Lisää, Kuvat tai leikepöydän avulla. Näytölle tulee Kuvatyökalut ja Muotoile.
Kuvaa voi muotoilla myös Hiiren oikea, Muotoile kuvaa tai Koko ja sijainti.
Kuvien järjestysKuvan päällä Hiiren oikea, Tuo eteen tai Vie taakse.
Microsoft Word 9
Pitkät asiakirjat
Oma osa kansilehdelle ja sisällysluettelolleSiirry asiakirjan alkuun (Ctrl-Home). Lisää tarvittaessa muutama Enter.
Lisää osan vaihto: Sivun asettelu, Sivun asetukset, Vaihdot, Seuraava sivu.
Siirry ylätunnisteeseen: Lisää, Ylä- ja alatunniste, Ylätunniste, Muokkaa ylätunnistetta.
Ota Linkitä edelliseen pois päältä.
Ylätunnisteteksti ja sivunumeroKirjoita teksti. Sivunumero: Lisää, Pikaosat, Kenttä, Page.
Sivumäärä: Lisää, Pikaosat, Kenttä, Numpages.
Sivunumeron aloitus ykkösestäYlä- ja alatunniste, Sivunumero, Muotoile sivunumerot, Aloittava numero 1.
Sivumäärän muuttaminenLisää, Kenttä, SectionPages.
Ctrl-F9, =, Ctrl-F9, NumPages, nuoli oikealle, -x. Tulos: {={NUMPAGES}-x}. Koodit pois: Alt-F9.
10 Microsoft Word
Otsikoiden numerointiSiirry ensimmäiseen Otsikko 1 -otsikkoon.Aloitus, Kappale, Monitasoinen luettelo, valitse Luettelokirjaston toisesta rivistä oikeanpuoleisin.
SisällysluetteloSiirry asiakirjan alkuun (Ctrl-Home).Viittaukset, Sisällysluettelo, Sisällysluettelo.
KansilehtiSiirry asiakirjan alkuun (Ctrl-Home).Lisää tarvittaessa muutama Enter.Luo uusi sivu (Ctrl-Enter) ja tee kansilehti tai valitse valmiista malleista (Lisää, Sivut, Kansilehti).
Wordin mukauttaminenPikatyökaluriville voi lisätä toimintoja:Tiedostot, Asetukset, Pikatyökalurivi, Kaikki komennot.Käyttökelpoisia ovat esim. Automaattinen muotoilu, Lähetä Microsoft Office PowerPointiin
Microsoft Word 11
Postitukset
JoukkokirjeLisää vastaanottajat: Postitukset, Valitse vastaanottajat, Käytä aiemmin luotua luetteloa.
Siirry Asiakirjassa paikkaan, johon lisäät vastaanottajien tiedot.
Lisää yhdistämiskentät.
Esikatsele tuloksia.
Viimeistele yhdistäminen.
OsoitetarratValitse tarratyyppi: Postitukset, Aloita yhdistäminen, Tarrat.
Lisää vastaanottajat: Postitukset, Valitse vastaanottajat, Käytä aiemmin luotua luetteloa.
Lisää yhdistämiskentät.
Ennen viimeistelyä valitse Päivitä otsikot.
Esikatsele tuloksia.
Viimeistele yhdistäminen.
12 Microsoft Word
Pikanäppäimiä
Tekstin valitseminenLaajenna valintaa F8Pienennä valintaa VAIHTO+F8Valitse kaikki CTRL+A
Muotoilu kirjoitettaessa tai valinnalleLihavoi teksti CTRL+BKursivoi teksti CTRL+IKäytä yläindeksiä CTRL+PLUSMERKKI Käytä alaindeksiä ?Suurenna fontti CTRL+VAIHTO+<Pienennä fontti CTRL+<
Muotoilu kappaleelle, jossa kohdistin onLuo riviväli 1 CTRL+1Luo riviväli 2 CTRL+2Luo riviväli 1,5 CTRL+5Keskitä kappale CTRL+ETasaa kappaleen molemmat reunat CTRL+JTasaa kappale vasemmalle CTRL+LTasaa kappale oikealle CTRL+RSisennä kappale vasemmasta reunuksesta CTRL+MPoista kappaleen sisennys vasemmasta reunuksesta CTRL+VAIHTO+MLuo riippuva sisennys CTRL+TPoista riippuva sisennys CTRL+VAIHTO+TKäytä otsikko 1-tyyliä ALT+1Käytä otsikko 2-tyyliä ALT+2Käytä otsikko 3-tyyliä ALT+3Käytä Normaali-tyyliä CTRL+VAIHTO+NKäytä luettelon tyyliä CTRL+VAIHTO+L
TiedostokomennotTallenna CTRL+STallenna nimellä F12Tulosta CTRL+P
MuokkauskomennotKumoa CTRL+ZToista CTRL+YLeikkaa CTRL+XKopioi CTRL+CLiitä CTRL+VEtsi CTRL+FKorvaa CTRL+HSiirry CTRL+G