Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
i
STRATEGI PENINGKATAN KINERJA KOMISI PEMILIHAN UMUM (KPU)
KOTA MAGELANG
Tesis
Untuk memenuhi sebagian persyaratan Mencapai derajat Sarjana S-2
Program Studi Magister Manajemen
Diajukan Oleh :
SULISTYOWATI 142 302641
Kepada STIE WIDYA WIWAHA
YOGYAKARTA 2016
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
ii
TESIS
STRATEGI PENINGKATAN KINERJA KOMISI PEMILIHAN UMUM (KPU)
KOTA MAGELANG
Diajukan Oleh :
SULISTYOWATI 142 302641
Tesis ini telah dipertahankan di hadapan Dewan Penguji
Pada tanggal : Oktober 2016
Pembimbing I Pembimbing II
(Dr. NurWening, M.Si) (Dra.SuciUtami W, MM)
dan telah diterima sebagai salah satu persyaratan
untuk memperoleh Gelar Magister
Yogyakarta, Oktober 2016
Mengetahui,
PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN
STIE WIDYA WIWAHA YOGYAKARTA
DIREKTUR
Prof. Dr. Abdul Halim, MBA.,Ak
Pada tanggal :
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
iii
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa tesis ini tidak terdapat karya yang pernah
diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan Tinggi, dan
sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah
ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam
naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Yogyakarta, Oktober 2016
SULISTYOWATI
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
iv
KATA PENGANTAR
Puji Syukur Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan rahmat dan
anugerah-Nya, sehingga penulis telah dapat menyelesaikan tesis Magister
Manajemen STIE Widya Wiwaha Yogyakarta. Banyak pihak yang telah
membantu dalam penyelesaian tesis ini, oleh karena itu penulis mengucapkan
terima kasih kepada semua pihak yang telah membatu kelancaran tesis ini, yaitu
kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Abdul Halim, MBA.,Ak selaku Direktur Magister
Manajemen STIE Widya Wiwaha Yogyakarta atas bimbingannya.
2. Ibu Dr.Nur wening, M.Si selaku pembimbing I yang telah memberikan
dorongan dan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan tesis ini.
3. Ibu Dra. Suci Utami W, MM selaku pembimbing II yang telah
memberikan dorongan dan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan
tesis ini.
4. Bapak/ Ibu dewan penguji yang telah memberikan masukan dalam
penyelesaian tesis ini.
5. Bapak / Ibu Dosen Magister Manajemen STIE Widya Wiwaha
Yogyakarta.
6. Seluruh staf Tata Usaha Program Magister Manajemen STIE Widya
Wiwaha Yogyakarta, yang telah memberikan batuan demi kelancaran
dalam penyusunan tesis ini.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
v
7. Komisioner, Sekretaris, Kasubag dan Staf Pelaksana pada Komisi
Pemilihan Umum Kota Magelang.
8. Kedua anakku Rizedho P Pradhana dan Aghesko Putranda Mahardika
yang telah mendukung dan memotivasi sehingga penulis dapat
menyelesaikan belajar pada Program Magister Manajemen STIE Widya
Wiwaha Yogyakarta.
9. Semua pihak yang tidak dapat kami sebut satu persatu.
Atas segala bantuan dan dukungan semua pihak saya mengucapkan terima
kasih dan saran serta kritik yang membangun terhadap kesempurnaan penulisan
ini sangat saya harapkan.
Yogyakarta, Oktober 2016
Penulis
SULISTYOWATI
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
vi
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... ii
PERNYATAAN ............................................................................................. iii
KATA PENGANTAR ................................................................................... iv
DAFTAR ISI .................................................................................................. vi
DAFTAR TABEL ............................................................................................ viii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... ix
ABSTRAKSI ................................................................................................ x
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ......................................................... 1
B. Perumusan Masalah ................................................................... 8
C. Pertanyaan Penelitian .............................................................. 8
D. Tujuan penelitian .................................................................... 9
E. Manfaat Penelitian .................................................................. 9
BAB II LANDASAN TEORI
A. Tinjauan Pustaka ...................................................................... 10
B. Penelitian Yang Terdahulu ..................................................... 33
BAB III METODE PENELITIAN
A. Desain Penelitian .................................................................... 36
B. Definisi Operasional ............................................................... 37
C. Subyek dan Obyek Penelitian ............................................... 37
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
vii
D. Daerah dan Waktu Penelitian ................................................ 37
E. Sumber Data ........................................................................ 38
F. Metode Pengumpulan Data ................................................... 38
G. Instrumen Penelitian ............................................................. 39
H. Keabsahan Data ................................................................... 39
I. Metode Analisis Data ............................................................ 40
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Data ....................................................................... 44
B. Pembahasan ............................................................................. 85
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan .............................................................................. 95
B. Saran ....................................................................................... 96
DAFTAR PUSTAKA
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
viii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1. Rekapitulasi Pegawai NegeriSipil (PNS) ...................................... 3
Tabel 1.2. Rekapitulasi Pegawai Negeri Sipil Berdasarkan Pendidikan ......... 4
Tabel.1.3.DaftarCapaianKinerja KPU Kota Magelang ................................ 5
Tabel 1.4. DaftarKehadiranPegawai KPU Kota Magelang .......................... 6
Tabel 1.5. DaftarKepulanganPegawaiKPU Kota Magelang ....................... 6
Tabel 3.1. Matriks SWOT ............................................................................... 42
Tabel 4.1.Pedoman dalam menentukan realisasi Kualitas (RK) .................... 52
Tabel 4.2.Produktivitas PNS Sekretariat KPU Kota Magelang Berdasarkan
SKP .................................................................................................
54
Tabel 4.3. Transparansi Akuntabilitas Dan Pengelolaan Administrasi
Keuangan ........................................................................................
68
Tabel 4.4. Terselenggaraanya Pengelolaan Data, Dokumentasi, Pengadaan,
pendistribusian, Inventarisasi Sarana Dan Pra Sarana Serta
Terpenuhinya Logistik Keperluan Pemilu .....................................
69
Tabel 4.5.Tersedianya Dokumen Perencanaan Dan Penganggaran,
Koordinasi Antar Lembaga, Data Dan Informasi Serta Hasil
Monitoring Dan Evaluasi ...............................................................
69
Tabel 4.6.Terselenggaranya Pembinaan SDM, Pelayanan Dan Administrasi
Kepegawaian ..................................................................................
71
Tabel 4.7.Terselenggaranya Dukungan Operasional Dan Pemeliharaan
Perkantoran .....................................................................................
72
Tabel 4.8.Pemeriksaan Di Lingkungan Setjen KPU, Sekretariat KPU
Provinsi Dan Seketariat KPU Kabupaten/Kota .......................,......
72
Tabel 4.9DaftarCapaianKinerja KPU Kota Magelang ................................. 74
Tabel 4.10 Matriks SWOT Klasik ................................................................... 82
Tabel 4.11. IFAS(Internal Factors Analysis Summary) ................................. 83
Tabel 4.12. EFAS(External Factors Analysis Summary) ............................... 84
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
ix
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Triangulasi Data ........................................................................... 40
Gambar 4.1. Kantor KPU Kota Magelang ...................................................... 44
Gambar 4.2. Anggota KPU ............................................................................. 45
Gambar 4.3. Buku Harian Kerja Pegawai ....................................................... 51
Gambar 4.4. Formulir SKP ............................................................................. 53
Gambar 4.5 Rapat Koordinasi ........................................................................ 59
Gambar 4.6. Temu Warga .............................................................................. 62
Gambar 4.7. Pertemuan Lintas Sektor ............................................................ 62
Gambar 4.8. Pelayanan Partai Politik ............................................................. 63
Gambar 4.9. Matriks Grand Strategy ..............................................................
84
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
x
ABSTRAK
Kinerja KPU Kota Magelang masih harus ditingkatkan lagi, hal ini dapat dilihat dari kegiatan sehari-hari dalam melakukan tugas dan pekerjaannya, masih ada Pegawai yang datang terlambat dari jam masuk yang telah ditentukan, istirahat yang terlalu lama, pulang terlalu awal dan kemudian jika ada kegiatan pemilihan umum terlihat sibuk bekerja namun apabila sudah selesai maka menjadi lebih banyak menganggur dan lain sebagainya.
Penelitian in imenggunakan metode kualitatif, jadi dalam penelitian ini metode penelitiannya bersifat deskriptif yang di dukung dengan data yang diperoleh dengan cara observasi, wawancara dan keterlibatan dengan obyek penelitian.
Kinerja KPU Kota Magelang masih kurang optimal karena masih ditemui kendala antara lain jumlah personil/ petugas pelayanan yang masih terbatas, sarana prasarana belum sepenuhnya tercukupi dan sesuai standart, kedisiplinan para pegawai yang belum tinggi karena masih ada pegawai yang datang dan pulang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku. Strategi Dalam Peningkatan Kinerja KPU Kota Magelang, berdasarkan hasil analisa SWOT adalah (1) Alternatif Strategi SO (Strength Opportunity) yaitu meningkatkan Koordinasi dengan KPU Pusat, Sekretaris Jenderal KPU, KPU Propinsi dan KPU Kabupaten /Kota, dan meningkatkan kerjasama dengan Pemerintah Daerah, (2) Alternatif Strategi WO (Weakness Opportunity) adalah meningkatkan keikutsertaan dalam kegiatanpendidikan dan pelatihan, meningkatkan Kompetensi Pegawai terutama mengenai kemampuan pengelolaan keuangan dan kesekretariatan.(3) Alternatif Strategi ST (Strength Threat) adalah melakukan sosialisasi dengan warga masyarakat dan partai politik, meningkatkan pemahaman mengenai regulasi pemerintah mengenai Pemilu dengan mengikuti sosialisasi program pemerintah sehingga pegawai diharapkan turut aktif dalam sosialisasi, seminar, workshop dan pelatihan mengenai hal ini, dengan tujuan supaya program KPU Kota Magelang sejalan dengan peraturan pemerintah.(4)Alternatif Strategi WT (Weakness Threat) adalah peningkatan sarana dan prasarana dikarenakan fasilitas kerja dalam bekerja sangat mendukung kinerja pegawai KPU Kota Magelang dalam mengerjakan tugas-tugas yang akan dikerjakan. Pemasangan teknologi (IT) di tempat kerja adalah salah satu cara yang dilakukan KPU Kota Magelang untuk meningkatkan kinerja pegawai, hal ini sangat berpengaruh karena dengan memberikan fasilitas IT seperti perangkat komputer yang memadai dapat mempermudah pegawai dalam menyelesaikan pekerjaannya sehingga dapat terselesaikan secara efektif dan efisien.
Kata Kunci : Strategi, Kinerja
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam pencapaian tujuan tersebut maka suatu instansi membutuhkan
seorang pemimpin yang mampu mengelola sumber daya manusia yang ada di
dalam instansi tersebut yaitu untuk meningkatkan kinerja Pegawai KPU Kota
Magelang secara efisien, dan efektif kerja didalam suatu instansi. Untuk mencapai
tujuan instansi maka pemimpin atau manajer akan memberikan sebuah tugas pada
setiap Pegawai sesuai dengan fungsi dan jabatan masing-masing dalam instansi.
Tugas yang di berikan pemimpin bagi Pegawai merupakan sebuah tanggungjawab
yang harus dilaksanakan secara tulus dan dengan sungguh-sungguh agar tercapai
tujuan instansi yang telah di tentukan.
Kinerja merupakan fungsi dari motivasi dan kemampuan. Kinerja
merupakan perilaku nyata yang di tampilkan setiap orang sebagai prestasi kerja
yang di hasilkan oleh Pegawai KPU Kota Magelang sesuai dengan peranannya
dalam instansi, sehingga dalam hal ini kinerja Pegawai Kota Magelang merupakan
satu hal yang sangat penting dalam upaya instansi untuk mencapai tujuannya
secara optimal.
KPU Kota Magelang yang beralamat di Jl. Diponegoro No. 59 Magelang
selalu berupaya menjadi lembaga penyelenggara pemilu yang memegang teguh
integritas sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. Salah satu
elemen penting dalam melaksanakan penyelenggaraan Pemilu yang terbuka,
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
2
independen, dapat dipertanggungjawabkan serta berintegritas adalah tersedianya
atau terpenuhinya berbagai macam informasi tentang kepemiluan kepada seluruh
lapisan masyarakat.
Konstitusi telah mengatur bahwa penyelenggaraan pemilu dilaksanakan
oleh suatu komisi pemilihan umum (KPU). Dengan posisi dan tanggung jawab
yang diemban oleh KPU menunjukan bahwa lembaga tersebut memiliki peran
yang strategis dalam membangun dan memperkuat proses demokrasi melalui
penyelenggaraan pemilu. dengan kata lain keberhasilan penyelenggaraan pemilu
akan sangat ditentukan oleh peran KPU yang mampu bersikap independen dan
profesional. Kemudian evaluasi penyelenggaran pemilu pasca reformasi,
khususnya terhadap kelembagaan dan kinerja KPU dalam penyelenggaraan
pemilu, pengaturan mengenai KPU yang sebelumnya diatur menyebar dalam
undang-undang pemilu, undang-undang pilpres dan undang-undang pemda,
kemudian diatur dalam undang-undang tersendiri yaitu Undang-Undang Nomor
22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu yang kemudian diperbaiki dengan
Undang-Undang No. 15 Tahun 2011 Tentang Penyelenggara Pemilu.
Dalam Peraturan Komisi Pemilihan Umum (KPU) Nomor 11 Tahun 2010
tentang uraian tugas staf pelaksana pada Sekretariat Jenderal KPU, Sekretariat
KPU Provinsi, dan Sekretariat Kabupaten/Kota bahwa Sekretariat adalah lembaga
pendukung yang profesional dengan tugas utama membantu hal teknis
administrasi, termasuk pengelolaan anggaran Pemilihan Umum (Bab I ayat 2).
Staf Pelaksana Pada Sekretariat KPU Provinsi, dan Sekretariat KPU
Kabupaten/Kota adalah PNS dan atau bukan PNS yang bertugas membantu
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
3
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi sub-sub bagian pada organisasi dan tata kerja
Sekretariat Jenderal KPU, Sekretariat KPU Provinsi, dan Sekretariat
Kabupaten/Kota berdasarkan peraturan perundang-undangan (Peraturan KPU No.
4 Tahun 2010 Pasal 1 ayat 4).
Pada pelaksanaan pemilu lembaga KPU Kota Magelang sangat diperlukan
pelayanan yang baik dalam lingkungan organisasi KPU Kota Magelang. Hal ini
diperlukan untuk mendukung kelancaran kemantapan pelaksanaan kegiatan
organisasi itu sendiri, selain itu juga sangat mempengaruhi peningkatan kinerja
pegawai KPU Kota Magelang dalam pemilu. Kinerja Pegawai KPU Kota
Magelang yang efektif dan efisien selalu menjadi sorotan banyak pihak. Sorotan
tersebut menjadi lebih tajam terutama sejak timbulnya iklim yang lebih
demokratis dalam pemerintahan pada otonomi daerah sesuai Undang-undang No.
32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah. Rakyat mulai berani
mempertanyakan akan nilai-nilai yang mereka peroleh atas pelayanan publik yang
dilakukan oleh instansi-instansi pemerintah.
Dalam menjalankan tugasnya Sekretariat KPU Kota Magelang didukung
dengan sumber daya manusia sejumlah :
Tabel 1.1. Rekapitulasi Pegawai Di Lingkungan KPU Kota Magelang No JABATAN JUMLAH 1 Komisioner 5 2 Sekretaris 1 3 Ka. Subbag 3 4 Staf PNS Organik 12 5 Tenaga Pramubakti 2 6 Tenaga Satpam 4 7 Tenaga pesuruh/Sopir 2 Jumlah Total 29
Sumber : Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KPU Kota Magelang Tahun 2015
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
4
Dari table 1.1 diatas dapat dijelaskan bahwa jumlah SDM Komisi
Pemilihan Umum Kota Magelang sejumlah 29 orang, dengan status
kepegawaiannya dibagi menjadi 4 (empat), yakni:
1. Pegawai dengan status Non PNS atau disebut Komisioner sebanyak 5 orang.
2. Pegawai dengan status diperbantukan (DPK), artinya pegawai DPK
merupakan PNS yang berasal dari Pemerintah Daerah dimana Komisi
Pemilihan Umum (KPU) berada, Jumlah pegawai DPK sebanyak 3 orang.
3. Pegawai dengan status pegawai organik, yang diangkat dan dimiliki oleh
Komisi Pemilihan Umum (KPU) sebanyak 13 orang.
4. Pegawai dengan status honorer (non PNS) adalah sebanyak 8 orang.
Dilihat dari komposisi PNS Kota Magelang yang berjumlah 29 orang yang
terdiri dari 5 orang Komisioner, 3 orang PNS DPK dan 13 orang PNS Organik
maka pegawai KPU masih ada ketergantungan pada pemerintah daerah, terutama
pada jabatan struktural eselon IV keatas, PNS organik yang menduduki jabatan
struktural baru 1 orang, dikarenakan masih belum memenuhi persyaratan jenjang
kepangkatannya dan 8 orang Pegawai Honorer.
Adapun komposisi pegawai dilihat berdasarkan latar belakang jenjang
pendidikan terdapat pendidikan S1 sebanyak 12 orang, D3 sebanyak 3 orang,
SMA sebanyak 11 orang, dan SMP sebanyak 3 orang, sebagaimana tabel 2
dibawah ini :
Tabel 1.2. Rekapitulasi Berdasarkan Pendidikan
No Jabatan Pendidikan
Jumlah SD SMP SMA D 3 S 1
1 Komisioner - - 1 - 4 5
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
5
2 Sekretaris - - - - 1 1
3 Ka. Subbag - - - - 3 3 4 Staf PNS - 1 4 3 4 12 5 Tenaga Honorer - 2 6 - - 8
Jumlah - 3 11 3 12 29
Sumber : LAKIP KPU Kota Magelang Tahun 2015
Kinerja SDM KPU Kota Magelang yang baik tentunya sangat diperlukan
untuk menciptakan kinerja lembaga. Kinerja lembaga yang baik akan
menyebabkan lembaga merespon dengan cepat dan tepat dinamika perkembangan
lingkungan eksternal dan internal yang pada akhirnya menyebabkan suksesnya
penyelenggaran pemilu Kota Magelang. Hal ini berdampak pada stabilitas politik
dan sosial yang bermuara pada peningkatan kesejahteraan masyarakat.
Namun demikian secara umum Kinerja di KPU Kota Magelang belum
optimal. Permasalahan belum optimalnya kinerja tersebut terlihat pada berbagai
hal. Pertama, capaian kinerja KPU Kota Magelang dari Tahun 2012 – 2015 masih
dalam kategori cukup yang berkisar 75,70% sampai 87,42% yang bila dirata-rata
sebesar 78,31%. Hal ini masih jauh dari target yang ditetapkan KPU RI sebesar
95%. Secara detail capaian kinerja tersebut dapat dilihat pada Tabel 1.3.
Tabel.1.3 Daftar Capaian Kinerja KPU Kota Magelang
No Tahun Capaian Kinerja
1 2012 75, 70 %
2 2013 73, 89 % 3 2014 76, 22 % 4 2015 87, 42 %
Capaian Rata-Rata 78, 31 % Sumber : KPU Kota Magelang
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
6
Kedua, kedisiplinan para pegawai yang belum tinggi karena masih ada
pegawai yang datang dan pulang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku. Jam
kerja yang ditentukan pegawa hadir jam 07.30 sampai 16.00 WIB. Namun
berdasarkan Tabel 1.4 terlihat bahwa prosentasi kehadiran tidak tepat waktu masih
besar yaitu untuk PNS sebesar 67% dan komisioner sebesar 20%. Mereka yang
hadir tidak tepat waktu tersebut datang ke kantor sekitar jam 08.00 WIB sampai
09.00 WIB. Sedangkan berdasarkan Tabel 1.5. dapat dijelaskan bahwa
kepulangan yang tidak tepat waktu juga masih besar yaitu untuk PNS 80% dan
komisioner 40%. Mereka yang pulang tidak tepat waktu tersebut pulang antara
jam 15.00 WIB – 15.30 WIB
Tabel 1.4. Daftar Kehadiran Pegawai KPU Kota Magelang
No Kategori Pegawai
Jumlah Orang
Kehadiran Prosentase Tidak
Tepat Waktu Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
1 Komisioner 5 4 1 20 % 2 PNS 15 5 10 67 % 3 Tenaga Kontrak 7 7 0 0 %
Sumber : Data berdasarkan Rata-rata Absensi Pegawai Bulan Januari s/d
Desember 2015
Tabel 1.5. Daftar Kepulangan Pegawai KPU Kota Magelang
No Kategori Pegawai Jumlah Orang
Kepulangan Prosentase Pulang Sebelum Waktu Tepat Waktu
Pulang SebelumWaktu
1 Komisioner 5 3 2 40 % 2 PNS 15 3 12 80 % 3 Tenaga Kontrak 7 7 0 0 %
Sumber : Data berdasarkan Rata-Rata Absensi Pegawai Bulan Januari s/d
Desember 2015
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
7
Ketiga, masih ada pegawai yang kurang memahami Sasaran Kinerja
Pegawai (SKP) sehingga kurang optimal dalam menjalankan pekerjaaanya.
Berdasarkan jabatan dalam sasaran kinerja pegawai yang ditetapkan oleh Eselon I
Sekretaris Jenderal KPU, banyak pegawai yang tidak paham atas uraian tugas
masing-masing pegawai. Bimbingan teknis atau sosialisasi terkait penjelasan atau
uraian tugas pada masing-masing jabatan masih kurang. Pegawai pada tingkatan
KPU Kota Magelang pada umumnya bekerja berdasarkan instruksi atau perintah
baik dari KPU RI atau KPU Provinsi Jawa Tengah, belum pada tingkatan
kreativitas pegawai.
Keempat, masih banyak pegawai yang belum memenuhi kompetensi
yang seharusnya. Berdasarkan tingkat pendidikan formal, pegawai KPU Kota
Magelang sudah memenuhi kompetensi. Namun demikian dalam pelaksanaan
pekerjaan terdapat beberapa pegawai yang belum memenuhi kompetensi sesuai
dengan tupoksinya. Peranan pegawai KPU Kota Magelang diatas khususnya
dalam pemilu perlu terus diupayakan. Kritikan terhadap kinerja Pegawai KPU
Kota Magelang selama ini harus disikapi secara serius, sebab penyelenggara
pemilu mempunyai peranan yang sangat menentukan dalam mencapai cita-cita
perjuangan masyarakat adil dan makmur sebagaimana tercantum dalam
pembukaan UUD 1945. Tuntutan akan peningkatan kinerja KPU Kota Magelang
dalam pemilu merupakan suatu tantangan besar bagi seluruh jajaran lembaga KPU
Kota Magelang dalam pemilu untuk meningkatkan kinerja yang sesuai dengan
tuntutan dan perkembangan masyarakat dan organisasi politik. Secara teoritis
banyak faktor yang berperan dalam mewujudkan kinerja lembaga KPU Kota
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
8
Magelang, kinerja KPU Kota Magelang yang baik tentunya sangat diperlukan
untuk menciptakan kinerja lembaga. Kinerja lembaga yang baik akan
menyebabkan lembaga merespon dengan cepat dan tepat dinamika perkembangan
lingkungan eksternal dan internal yang pada akhirnya menyebabkan suksesnya
penyelenggaran pemilu Kota Magelang. Hal ini berdampak pada stabilitas politik
dan sosial yang bermuara pada peningkatan kesejahteraan masyarakat.
Dari pra survey yang telah penulis lakukan, penulis melihat bahwa
kinerja Pegawai di lingkungan KPU Kota Magelang masih harus ditingkatkan
lagi, hal ini dapat dilihat dari kegiatan Pegawai sehari-hari dalam melakukan tugas
dan pekerjaannya, masih ada Pegawai yang datang terlambat dari jam masuk yang
telah ditentukan, istirahat yang terlalu lama, pulang terlalu awal dan kemudian
jika ada kegiatan pemilihan umum terlihat sibuk bekerja namun apabila sudah
selesai maka lebih banyak menganggur dan lain sebagainya.
Bertitik tolak pada uraian latar belakang tersebut di atas, maka penulis
tertarik untuk mengangkat tema ini lebih jauh, dengan memilih judul sebagai
berikut : “Strategi Peningkatan Kinerja KPU Kota Magelang.”
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang penelitian diatas maka dapat diidentifikasikan
masalahnya adalah belum optimalnya kinerja KPU Kota Magelang.
C. Pertanyaan Penelitian
1. Mengapa kinerja KPU Kota Magelang belum optimal ?
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
9
2. Bagaimana strategi peningkatan kinerja KPU Kota Magelang?
D. Tujuan Penelitian
Tujuan penyusunan penelitian pada KPU Kota Magelang adalah sebagai
berikut :
a. Untuk mengetahui penyebab belum optimalnya kinerja KPU Kota
Magelang.
b. Untuk mengetahui strategi peningkatan kinerja KPU Kota Magelang.
E. Manfaat Penelitian
a. Bagi peneliti
Menghasilkan bahan untuk menyusun tesis yang merupakan syarat guna
mencapai gelar Magister Manajemen pada STIE Widya Wiwaha
Yogyakarta.
b. Bagi Komisi Pemilihan Umum Kota Magelang
Memberikan sumbangan penelitian bagi KPU Kota Magelang terutama
tentang peningkatan kinerja Pegawai KPU Kota Magelang diwaktu yang
akan datang.
c. Bagi ilmu pengetahuan
Dapat digunakan bahan pertimbangan bagi rekan-rekan mahasiswa dalam
menyusun tesis mengenai obyek penelitian yang berbeda dan sebagai sarana
informasi dalam pemecahan masalah yang sama.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
10
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Tinjauan Pustaka
1. Konsep Strategi
Strategi merupakan pilihan arah utama untuk mencapai sasaran dan
alokasi sumber - sumber pendukung. Strategi adalah konsep organisasi
tentang bagaimana memenangkan peperangan. Kebanyakan organisasi
menetapkan pertumbuhan penjualan dan laba sebagai salah satu sasaran
utama. Bila menginginkan pertumbuhan, maka organisasi memerlukan
strategi pertumbuhan. (Husein Umar, 2003).
Perubahan yang mendasar menjadi pendorong ke arah timbulnya
perhatian pada aspek- aspek paling mendasar yang berhubungan dengan
kelangsungan organisasi dan sektor ekonomi global pada umumnya. Dari
keadaan itu timbul satu konsep strategi organisasi yang telah memberikan
suatu persepsi baru didalam manajemen organisasi atau organisasi secara
umum. Konsep ini memandang bahwa kelangsungan hidup suatu organisasi
dipengaruhi dalam hal menerapkan keputusan dan kebijakan strategi.
Strategi merupakan suatu cara yang menekankan hal-hal yang berkaitan
dengan kegiatan manufaktur dan pemasaran. Semua bertujuan untuk
mengembangkan persepsi kolporal melalui agregasi. Strategi mengandung
arti semua kegiatan yang ada dalam lingkungan organisasi termasuk di
dalamnya pengalokasian semua sumber daya yang dimiliki organisasi. Maka
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
11
dalam penyusunan rencana bisnis atau tepatnya perencanaan suatu strategi
perlu melakukan langkah-langkah manajemen strategi. Yang membedakan
hanyalah pada asumsi dasar yang digunakan dalam menyusun strategi. Jika
dalam dunia bisnis asumsi dasar yang digunakan adalah untuk memenangkan
persaingan, sedang dalam dunia militer untuk memenangkan suatu
peperangan. Selain perbedaan di atas, kedua hal tersebut mempunyai
sejumlah persamaan dalam hal cara-cara pencapaiaan tujuan dan konsep
mengenai organisasi.(Burhan, 2003)
Keunggulan bersaing disebabkan oleh pilihan strategi yang dilakukan
organisasi untuk merebut peluang pasar. Ada tiga strategi yang dapat
dilakukan organisasi untuk memperoleh keunggulan bersaing yaitu: cost
leadership, diferensasi, fokus. Organisasi dapat memperoleh keunggulan
bersaing yang lebih tinggi dibanding dengan pesaingnya jika organisasi dapat
memberikan harga jual yang lebih murah daripada harga yang diberikan para
pesaingnya dengan nilai / kualitas yang sama. Harga jual yang lebih rendah
dapat dicapai oleh organisasi tersebut karena memanfaatkan skala ekonomis,
efisiensi produksi, penggunaan teknologi, kemudahan akses dengan bahan
baku, dan sebagainya.
Manfaat strategi organisasi antara lain strategi merupakan salah satu
cara untuk mengantisipasi masalah dan kesempatan dimasa depan pada
kondisi lingkungan yang berubah secara cepat, strategi dapat memberikan
suatu gambaran yang jelas tentang arah dan tujuan organisasi di masa depan,
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
12
strategi yang baik dapat meminimalkan resiko dan membuat tugas manajer
lebih mudah.
2. Faktor Lingkungan Internal
Faktor lingkungan internal adalah data yang diperlukan dari lingkungan
internal organisasi. Data lingkungan internal terdiri atas struktur organisasi,
sumber daya manusia dan produk. Pada struktur organisasi organisasi dapat
menggambarkan kelebihan ataupun kelemahan serta potensi yang dimiliki.
Struktur organisasi ini merupakan kekuatan dan kelemahan internal
organisasi. Sumber daya organisasi tidak hanya berupa aset, seperti orang,
uang, serta fasilitas, tetapi juga konsep serta prosedur teknik yang biasa
dipergunakan di organisasi. Kualitas sikap dan perilaku sumber daya manusia
sangat dipengaruhi perkembangan sosial, politik, kebudayaan dan lain-lain.
Oleh karena itu, kebijakan sumber daya manusia terpengaruh oleh faktor-
faktor eksternal, antara lain berupa perkembangan pendidikan, jumlah
penawaran tenaga kerja, perkembangan sosial, perburuhan, adat, agama,
budaya, sistem nilai masyarakat lainnya. Sedangkan faktor-faktor internal
sumber daya manusia akan dipengaruhi manajemen itu sendiri, yang terdiri
atas tiga fungsi utama yaitu fungsi manajerial yang terdiri atas perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya manusia,
fungsi operasional yang terdiri atas pengadaan, pengembangan, kompensasi,
pengintegrasian, pemeliharaan dan pemutusan hubungan kerja, dan
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
13
kedudukan sumber daya manusia dalam rangka pencapaian tujuan organisasi
organisasi secara terpadu.
3. Faktor Lingkungan Eksternal
Faktor lingkungan eksternal adalah data yang diperoleh dari luar
organisasi yang berpengaruh terhadap kelangsungan hidup organisasi dalam
percaturan perekonomian nasional maupun internasional, yaitu lingkungan
umum (faktor social, teknologi), lingkungan perekonomian nasional,
kebijakan perekonomian politik, lingkungan operasional (kondisi pesaing,
kekuatan pembeli, ancaman kekuatan pendatang baru, kekuatan pemasok).
Faktor sosial, kondisi sosial masyarakat memang berubah-ubah,
hendaknya perubahan sosial yang terjadi, organisasi dapat mengatasi. Kondisi
sosial ini banyak aspeknya, misalnya sikap, gaya hidup, adat istiadat, dan
kebiasaan dari orang-orang dilingkungan eksternal organisasi. Sebagian yang
dikembangkan misalnya dari kondisi kultural, ekologis, demografis, religius,
pendidikan dan etnis. Seandainya faktor sosial berubah, maka permintaan
untuk berbagai produk dan aktifitas juga turut mengalami perubahan. Faktor
teknologi, dewasa ini perkembangan teknologi mengalami kemajuan yang
pesat, baik di bidang bisnis maupun bidang yang mendukung kegiatan
bisnis.Sebenarnya, teknologi itu tidak hanya mencakup penemuan-penemuan
yang baru saja, tetapi juga meliputi cara-cara pelaksanaan atau metode-
metode baru dalam mengerjakan suatu pekerjaan. Artinya bahwa ia
memberikan suatu gambaran yang luas, meliputi : mendesain, menghasilkan
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
14
dan mendistribusikan setiap kegiatan usaha yang diinginkan. Untuk jalan
terus menerus harus selalu mengikuti perkembangan - perkembangan
teknologi yang dapat diterapkan pada produk atau jasa yang dihasilkan atau
pada operasinya.
Lingkungan perekonomian nasional, keadaan ekonomi suatu negara
akan mempengaruhi kinerja organisasi dan industri. Faktor - faktor mengacu
pada sifat, cara dan arah dari perekonomian dimana suatu negara akan atau
sedang berkompetisi. Indikator dari kesehatan perekonomian suatu negara
antara lain adalah tingkat inflasi, tingkat suku bunga, defisit atau suplus
perdagangan, tingkat tabungan pribadi, dan bisnis serta produk domestik
bruto. Dalam era globalisasi ini para analisis harus menilai, memonitor dan
meramalkan perekonomian negara-negara lain.
Kebijakan perekonomian politik, pemerintah dapat membatasi atau
bahkan menutup masuknya industri dengan melakukan pengendalian dan
pengawasan, seperti perjanjian lisensi dan batasan - batasan pada akses ke
bahan baku. Pemerintah juga dapat memainkan peranan tidak langsung
seperti standar polusi udara dan peraturan keamanan. Arah, kebijakan dan
stabilitas politik pemerintah menjadi faktor penting bagi para pengusaha
untuk berusaha. Situasi politik yang tidak kondusif berdampak negatif bagi
dunia usaha, begitu pula sebaliknya. Beberapa hal utama yang perlu
diperhatikan dari faktor politik agar dapat berkembang dengan baik adalah
undang-undang tentang lingkungan dan perburuhan, peraturan tentang
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
15
perdagangan luar negeri, stabilitas pemerintah, peraturan tentang keamanan
dan kesehatan kerja, sistem perpajakan
4. Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
MSDM adalah suatu manajemen yang khusus mempelajari hubungan
dan peranan manusia dalam organisasi instansi. Unsur MSDM adalah
manusia yang merupakan tenaga kerja pada instansi, fokus yang dipelajari
MSDM ini hanya masalah yang berhubungan dengan tenaga kerja manusia
saja.
Manusia selalu berperan aktif dan dominan dalam setiap kegiatan
organisasi, karena manusia menjadi perencanaan, perilaku, dan penentu
terwujudnya tujuan organisasi. Tujuan tidak mungkin terwujud tanpa peran
aktif Pegawai Negeri Sipil meskipun alat-alat yang dimiliki instansi begitu
canggihnya. Alat-alat canggih yang dimiliki instansi tidak ada manfaatnya
bagi instansi. Jika peran aktif Pegawai tidak diikutsertakan. Mengatur
Pegawai adalah sulit dan kompleks, karena mereka mempunyai pikiran,
perasaan status, keinginan, dan latar belakang yang heterogen yang dibawa ke
dalam organisasi. Pegawai tidak dapat diatur dan dikuasai sepenuhnya seperti
mengatur mesin, modal, atau gedung.
Hasibuan (2007 : 10) mengemukakan bahwa manajemen sumber daya
manusia adalah ilmu dan seni mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja
agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan instansi, Pegawai dan
masyarakat.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
16
Gomes (2003 : 4) mengemukakan bahwa manajemen sumber daya
manusia adalah pengembangan dan pemanfaatan personil (pegawai) bagi
pencapaian yang efektif mengenai sasaran-sasaran dan tujuan-tujuan
individual, organisasi, masyarakat, nasional, dan internasional.
Simamora (2004 : 4) bahwa manajemen sumber daya manusia adalah
pendayagunaan pengembangan, penilaian, pemberian balas jasa, dan
pengelolaan individu anggota organisasi atau kelompok Pegawai.
Hal yang sama dikemukakan oleh Heidjrachman dan Husman (2002 :
5), manajemen sumber daya manusia adalah perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengawasan, pengadaan, pengembangan, pemberian
kompensasi, pengintegrasian dan pemeliharaan tenaga kerja dengan maksud
untuk membantu mencapai tujuan instansi.
Tujuan utama manajemen sumber daya manusia adalah untuk
meningkatkan kontribusi pegawai terhadap organisasi dalam rangka mencapai
produktivitas organisasi yang bersangkutan. Hal ini dapat dipahami karena
semua kegiatan organisasi tergantung kepada manusia yang mengelola
organisasi yang bersangkutan. Oleh sebab itu, sumberdaya manusia tersebut
harus dikelola agar dapat berdaya guna dan berhasil guna dalam mencapai
tujuan organisasi. Tujuan tersebut menurut Sedarmayanti (2011 : 7) dapat
dijabarkan ke dalam 4 tujuan yang lebih operasional yaitu sebagai berikut :
a. Tujuan Masyarakat (Social Objective)
Tujuan masyarakat adalah untuk bertanggung jawab secara sosial,
dalam hal kebutuhan dan tantangan yang timbul dan masyarakat.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
17
b. Tujuan Organisasi (Organization Objective)
Tujuan organisasi adalah untuk melihat bahwa manajemen sumber
daya manusia itu ada (exist), maka perlu adanya kontribusi terhadap
pendayagunaan organisasi secara keseluruhan.
c. Tujuan Fungsi (Functional Objective)
Tujuan fungsi adalah untuk memelihara kontribusi bagian lain agar
mereka (sumber daya manusia dalam tiap bagian) melaksanakan tugasnya
secara optimal.
d. Tujuan Personal (Personal Objective)
Tujuan personal adalah untuk membantu pegawai dalam mencapai
tujuan pribadinya, guna mencapai tujuan organisasi. Tujuan pribadi pegawai
diharapkan dapat dipenuhi, dan sudah merupakan motivasi dan
pemeliharaan terhadap pegawai yang bersangkutan.
Guna mencapai tujuan manajemen sumber daya manusia yang telah
dikemukakan, maka suatu bagian atau departemen sumber daya manusia
harus mengembangkan, mempergunakan dan memelihara pegawai (sumber
daya manusia) agar semua fungsi organisasi dapat berjalan seimbang.
Kegiatan manajemen sumber daya manusia merupakan bagian dan proses
manajemen sumber daya manusia yang paling sentral dan merupakan rantai
kunci dalam mencapai tujuan organisasi. Kegiatan manajemen sumber daya
manusia akan berjalan lebih lancar, bila memanfaatkan fungsi-fungsi
manajemen sumber daya manusia.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
18
5. Kinerja
a. Pengertian Kinerja
Pengertian Kinerja aparatur pada dasarnya terbentuk setelah pegawai
merasa adanya kepuasan, karena kebutuhannya terpenuhi dengan kata lain
apabila kebutuhan pegawai belum terpenuhi sebagaimana mestinya maka
kepuasan kerja tidak akan pernah tercapai, dan pada hakikatnya kinerja
aparatur akan sulit terbentuk. Setiap orang yang bekerja digerakkan oleh
suatu motif. Motif pada dasarnya bersumber pertama-tama berbagai
kebutuhan dasar individu atau dapat dikatakan bahwa akan memberikan
kepuasan bagi keinginannya sebagai imbalan atas usaha yang dilakukannya.
Dengan demikian, dampak motivasi yang diinginkan pimpinan dari
pegawai (aparatur) sebagai bawahannya bisa berasal dari tingkat pengaruh
penilaian aparatur atas nilai (valuensi) terhadap hasil yang baik secara
langsung maupun hasil sekunder yang dinikmati karena melakukan perilaku
yang ditentukan dari kuatnya pengharapan agar perilaku tersebut akan benar-
benar direalisasikan pada hasil pelayanan tersebut. Disinilah terciptanya
sebuah faktor motivasi kerja ikut menentukan terbentuknya kinerja pegawai
dalam pelayanan masyarakat yang baik. Atribusi yang dibuat oleh para
pegawai memiliki sejumlah akibat psikologis dan berdasarkan kepada
tindakan. Seorang pegawai yang mengangap kinerjanya baik berasal dari
faktor-faktor internal seperti kemampuan atau upaya. Misalnya, kinerja
seseorang baik disebabkan karena mempunyai kemampuan tinggi dan
seseorang itu mempunyai tipe pekerja keras. Sedangkan seseorang
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
19
mempunyai kinerja buruk disebabkan orang tersebut mempunyai kemampuan
rendah dan orang tersebut tidak memiliki upaya-upaya untuk memperbaiki
kemampuannya.
Kinerja adalah kegiatan yang paling lazim dinilai dalam suatu
organisasi apapun, yakni bagaimana seorang aparatur melaksanakan tugasnya
yang berhubungan dengan suatu pekerjaan, jabatan, atau peranan dalam
suatu organisasi yang menaunginya. Unsur penting dalam kinerja pekerjaan
adalah :
1) Tugas fungsional, berkaitan dengan seberapa baik seorang aparatur
menyelesaikan seluk-beluk pekerjaan, termasuk bagaimana cara
penyelesaian aspek-aspek teknis dalam pekerjaan.
2) Tugas perilaku, berkaitan dengan seberapa baik seorang aparatur
menangani kegiatan antar personal dengan anggota lain (hubungan)
dalam organisasi, termasuk mengatasi konflik, mengelola waktu kerja,
memberdayakan orang lain, bekerja dalam sebuah kelompok, dan bekerja
secara mandiri.
Kinerja pada dasarnya adalah produk waktu dan peluang tanpa waktu
untuk mengejar peluang tersebut bukan apa-apa. Dan waktu, yang tidak kita
miliki, yang tidak memberi peluang, bahkan memiliki lebih sedikit nilai.
Berikut pengertian kinerja : Menurut Anwar Prabu Mangku Negara
dalam bukunya yang berjudul evaluasi kinerja sumber daya manusia, “kinerja
sumber daya manusia adalah prestasi kerja atau hasil kerja output baik
kualitas maupun kuantitas yang dicapai dalam persatuan periode waktu dalam
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
20
melaksanakan tugas kerjanya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan
kepadanya”. (Mangkunegara, 2000:9)
Berhasil tidaknya tujuan dan cita-cita dalam organisasi pemerintahan
tergantung bagaimana proses kinerja itu dilaksanakan. Karena, kinerja tidak
akan pernah lepas dari faktor-faktor yang mempengaruhinya. Berikut faktor-
faktor yang mempengaruhi kinerja sebagaimana yang dikemukakan oleh
Keith Davis dalam Mangkunegara, (2000:9):
1) Faktor Kemampuan (Ability)
Secara psikologis, kemampuan (Ability) terdiri dari kemampuan potensi
(IQ) dan kemampuan nyata (real ability) berupa pengetahuan dan
kemahiran (knowledge+skill), artinya pimpinan dan pegawainya yang
memiliki IQ superior, very superior, gifted dan genius dengan
pendidikan yang memadai untuk jabatan dan terampil dalam
menjalankan pekerjaan sehari-hari maka akan mudah dalam mencapai
kinerja yang maksimal.
2) Faktor Motivasi (Motivation)
Motivasi diartikan sebagai suatu sikap (attitude) pimpinan dan
pegawainya terhadap situasi kerja (situation of work) di lingkungan
organisasinya. Mereka yang bersikap positif (pro) terhadap situasi
kerjanya akan menunjukkan motivasi kerja tinggi, begitu pula sebaliknya
jika mereka berfikir negatif (kontra) terhadap situasi kerjanya maka akan
menunjukkan sikap pada motivasi kerja yang rendah. Situasi ini meliputi
hubungan kerja, fasilitas kerja, iklim kerja, kebijakan pimpinan, pola
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
21
kepemimpinan kerja dan kondisi kerja.
3) Faktor individu
Konsentrasi yang baik ini merupakan modal utama individu manusia
untuk mampu mengelola dan memdayagunakan potensi dirinya secara
optimal dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas kerja sehari-hari
dalam mencapai tujuan organisasi. Dengan kata lain, tanpa adanya
konsentrasi yang baik dari individu dalam bekerja, maka mimpi
pemimpin mengharapkan mereka dapat bekerja produktif dalam
mencapai tujuan organisasi. Yaitu kecerdasan pikiran/Inteligensi
Quotiont (IQ) dan kecerdasan emosi/Emotional Quotiont (EQ).
4) Faktor Lingkungan Organisasi
Faktor lingkungan kerja organisasi sangat menunjang bagi individu
dalam mencapai prestasi kerja. Faktor lingkungan organisasi yang
dimaksud antara lain uraian jabatan yang jelas, otoritas kerja yang yang
memadai, serta target kerja yang menantang untuk mencapai suatu
prestasi kerja yang positif. (Mangkunegara, 2000:13)
Berdasarkan pengertian diatas bahwa suatu kinerja dapat dipengaruhi
oleh beberapa faktor pendukung dan penghambat berjalannya sebuah
pencapaian prestasi dalam sebuah kinerja. Faktor tersebut meliputi faktor di
dalam organisasi (intern) maupun faktor yang berasal dari luar organisasi
(ekstern). Maka, dalam menilai sebuah kinerja aparatur secara keseluruhan,
apakah sudah berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang direncanakan atau
perlu diadakan suatu evaluasi kinerja sebagaimana yang dikemukakan oleh
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
22
Andrew E. Sikula dalam buku Anwar Prabu Mangkunegara, yaitu: “Evaluasi
kinerja atau penilaian merupakan evaluasi yang sistematis dari pekerjaan
seorang pegawai dan dari potensi dapat dikembangkan. Penilaian dalam
proses penafsiran atau penentuan nilai, kualitas atau status dari beberapa
objek orang ataupun sesuatu (barang)”. (Mangkunegara, 2000:69)
Dari beberapa pendapat tentang penilaian atau evaluasi kinerja dapat
disimpulkan bahwa evaluasi kinerja adalah penilaian yang dilakukan secara
sistematis untuk menilai kinerja pegawai dan organisasi. Disamping itu juga
menentukan kebutuhan pelatihan kerja dengan tepat dan memberikan
tanggung jawab kepada pegawai dalam organisasi sehingga dapat
meningkatkan kinerja di masa yang akan datang. Kinerja adalah kegiatan
yang paling lazim dinilai dalam suatu organisasi, yakni bagaimana seseorang
melakukan segala sesuatu yang berhubungan dengan suatu pekerjaan, jabatan,
atau peranan dalam organisasi.
Menurut Mangkunegara, (2000:69), kinerja karyawan (prestasi kerja)
adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seorang
pegawai dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang
diberikan kepadanya.
Berdasarkan pendapat yang dikemukakan diatas kinerja pegawai adalah
prestasi atau hasil kerja (output) baik kualitas maupun kuantitas yang dicapai
karyawan persatuan periode waktu dalam melaksanakan tugas kerjanya sesuai
dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya.
Evaluasi kinerja atau penilaian prestasi karyawan di definisikan sebagai
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
23
berikut: Penilaian prestasi kerja (performance appraisal) adalah suatu proses
yang digunakan pemimpin untuk menentukan apakah seseorang karyawan
melakukan pekerjaannya sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.
Berdasarkan penjelasan diatas, bahwa penelitian prestasi kerja merupakan
proses pemimpin di dalam menentukan seorang karyawan melakukan
pekerjaannya sesuai tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh
pemimpin. Selanjutnya Andrew E. Sikula dikutip Mangkunegara, (2000:70)
mengemukakan bahwa: Penilaian pegawai merupakan evaluasi yang
sistematis dari pekerjaan pegawai dan potensi yang dapat dikembangkan.
Penilaian dalam proses penafsiran atau penentuan nilai, kualitas atau status
dari beberapa obyek orang ataupun sesuatu (barang).
Sikula dalam Mangkunegara, (2006:67) menyimpulkan bahwa evaluasi
kinerja adalah penilaian yang dilakukan secara sistematis untuk mengetahui
hasil pekerjaan karyawan dan kinerja organisasi. Disamping itu, evaluasi
kinerja diperlukan juga untuk menentukan kebutuhan pelatihan kerja secara
tepat, memberikan tanggung jawab yang sesuai kepada pegawai sehingga
dapat melaksanakan pekerjaan yang lebih baik di masa mendatang sebagai
dasar untuk menentukan kebijakan dalam hal promosi jabatan atau penentuan
imbalan.
Hal ini sejalan dengan pendapat yang dikemukakan oleh Anwar Prabu
Mangkunegara. Menurut Anwar Prabu Mangkunegara : “kinerja adalah hasil
kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seorang pegawai negeri
sipil/aparatur negara dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
24
jawab yang diberikan kepadanya”. (Mangkunegara, 2000:67) Hasil kerja
yang dicapai oleh seorang aparatur dalam menjalankan tugasnya yang disertai
dengan tanggung jawab, dapat mempermudah arah penataan organisasi
kepemerintahan yang baik dan menemukan kejelasan dalam setiap hasil
kinerjanya. Sehingga bukan hal yang mustahil akan tercapai peningkatan
kinerja yang efektif dan efisien.
b. Indikator Kinerja
Organisasi pemerintahan menggunakan alat untuk mengukur kinerja
birokrasi publik, indikator yang digunakan menurut Dwiyanto (2002) adalah
sebagai berikut :
1) Produktivitas
Konsep produktivitas tidak hanya mengukur tingkat efisiensi, tetapi juga
tingkat efektifitas pelayanan. Produktivitas pada umumnya dipahami
sebagai rasio antara input dan output.
2) Kualitas Layanan
Banyak pandangan negatif yang terbentuk mengenai organisasi publik,
muncul karena ketidakpuasan masyarakat terhadap kualitas layanan yang
diterima dari organisasi publik. Dengan demikian kepuasan dari
masyarakat terhadap layanan dapat dijadikan indikator kinerja organisasi
publik agar bisa lebih memperhatikan dan meningktakan prestasi
kerjanya, bukan hanya mencari sebuah cara pencitraan yang baik namun
dengan mengembangkan semua potensi yang ada.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
25
3) Responsivitas
Responsivitas adalah kemampuan organisasi mengenali masyarakat,
menyusun agenda dan prioritas pelayanan dan mengembangkan program-
program pelayanan publik sesuai dengan kebutuhan dan aspirasi
masyarakat.
4) Responbilitas
Responbilitas menjelaskan apakah kegiatan organisasi publik itu
dilakukan sesuai dengan prinsip-prinsip administrasi yang benar atau
sesuai dengan kebijakan organisasi.
5) Akuntabilitas
Akuntabilitas publik menunjukkan pada berapa besar kebijakan dan
kegiatan organisasi publik tunduk pada pejabat politik yang dipilih oleh
rakyat. Dalam konteks ini, konsep akuntabilitas publik dapat digunakan
untuk melihat berapa besar kebijakan dan kegiatan organisasi publik itu
konsisten dengan kehendak masyarakat banyak. (Dwiyanto, 2002:48-49).
Dapat disimpulkan bahwa apabila organisasi pemerintahan ditata
dengan benar dan disesuaikan dengan kebutuhan organisasi dan
memperhatikan prinsip-prinsip organisasi modern, yaitu mempunyai visi dan
misi yang jelas, maka akan dapat mempermudah kinerja aparatur
pemerintahan. Keadaan seperti ini tentunya akan menciptakan pemerintahan
yang responbilitas, responsivitas, dan akuntabilitas sehingga dapat
mewujudkan good governance yang diimpikan.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
26
6. Pengertian Aparatur
Aparatur negara merupakan pelaksana roda birokrasi. Menurut
Sedarmayanti (2009), menjelaskan bahwa Birokrat adalah pegawai yang
bertindak secara birokratis. Birokrasi adalah :
a. Sistem pemerintahan yang dijalankan oleh pegawai pemerintah karena
telah berpegang kepada hierarki dan jenjang jabatan.
b. Cara bekerja atau susunan pekerjaan yang serba lamban serta menurut
tata aturan (adat atau sebagainya) yang banyak liku-likunya.
c. Birokrasi sering melupakan tujuan pemerintah yang sejati, karena terlalu
mementingkan cara dan bentuk. Ia menghalangi pekerjaan yang cepat
serta menimbulkan semangat yang dinantikan, menghilangkan inisiatif,
terikat dalam peraturan yang rumit dan bergantung pada perintah atasan,
berjiwa statis dankarena itu menghambat kemajuan. (Sedarmayanti,
2009:319-320)
Birokrat adalah aparatur yang bertindak secara birokratis. Menjunjung
tinggi nilai-nilai dan aturan-aturan secara sistematis. Birokrat harus mampu
mengimplementasikan sebuah inovasi dalam bekerja. Kemajuan bukanlah
sebuah tujuan yang mutlak karena harus tetap berpacu pada aturan yang ada.
Aparatur sebagai pelaksana dari sebuah jalannya birokrasi sering melupakan
tujuan dan tugas pokok serta fungsinya sebagai pelayan masyarakat. Aparatur
lebih memprioritaskan kepada bentuk organisasi dan cara-cara yang sering
bahkan selalu dilaksanakan yang menjadikan pemikiran para aparatur
menjadi statis untuk melahirkan sebuah inovasi.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
27
Menurut Dharma Setyawan Salam dalam bukunya yang berjudul
Manajemen Pemerintahan Indonesia menjelaskan bahwa “Aparatur
pemerintah adalah pekerja yang digaji pemerintah yang melaksanakan tugas-
tugas teknis pemerintahan melakukan pelayanan kepada masyarakat
berdasarkan ketentuan yang berlaku”. (Salam, 2004:169).
Pengertian diatas mengenai aparatur adalah sumber daya manusia
yang bekerja sesuai dengan kemampuannya, di bidang dan menggunakan
caranya masing-masing dengan segala ketentuan yang ada. Berkewajiban
dalam melayani setiap warga negara untuk memenuhi hak dan kebutuhan
dasarnya. Berdasarkan penjelasan diatas, maka pengertian kinerja aparatur
adalah hasil kerja perseorangan dalam suatu organisasi atau instansi,
sebagaimana yang dikemukakan oleh Soewarno Handayaningrat yang
mengatakan bahwa: “Aparatur ialah aspek-aspek administrasi yang
diperlukan dalam penyelenggaraan pemerintahan atau negara, sebagai alat
untuk mencapai tujuan organisasi. Aspek-aspek administrasi itu terutama
ialah kelembagaan atau organisasi dan kepegawaian”. (Soewarno, 1992 :
154).
Aparatur pemerintahan sebagai alat untuk mencapai tujuan organisasi
dalam penyelenggaraan pemerintahan atau negara. Maka diperlukan aspek-
aspek administrasi terutama kelembagaan atau organisasi dan kepegawaian.
Maka dalam penyelenggaraan pemerintahan atau negara dibutuhkan suatu
alat untuk mencapai tujuan organisasi, maksud alat disini adalah seorang
aparatur atau pegawai yang ada dalam suatu pemerintahan atau negara.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
28
Aparatur merupakan salah satu faktor yang sangat penting dalam suatu
lembaga pemerintahan disamping faktor lain seperti uang, alat-alat yang
berbasis teknologi misalnya komputer dan internet. Oleh karena itu, sumber
daya aparatur harus dikelola dengan baik untuk meningkatkan efektivitas dan
efisiensi organisasi pemerintahan untuk mewujudkan profesional pegawai
dalam melakukan pekerjaan.
7. Hak dan Kewajiban Aparatur
Unsur dari aparatur adalah pegawai negeri yang terdiri dari Pegawai
Negeri Sipil (PNS) pusat dan daerah, Anggota Tentara Republik Indonesia
dan Anggota Kepolisian Republik Indonesia. Aparatur bertugas untuk
memberikan pelayanan kepada masyarakat. Bertindak secara profesional,
jujur, adil dan merata dalam penyelenggaraan tugas negara, pemerintahan,
dan pembangunan. Aparatur adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS). Menurut
Sedarmayanti (2011) hak-hak yang diterima oleh PNS, antara lain :
a. Memperoleh gaji yang adil dan layak sesuai dengan beban kerja dan
tanggung jawab.
b. Memperoleh cuti
c. Memperoleh perawatan bagi yang tertimpa sesuatu kecelakaan dalam dan
karena menjalankan tugas kewajibannya.
d. Memperoleh tunjangan bagi yang menderita cacat jasmani atau rohani
dalam dan karena menjalankan tugas kewajibannya yang
mengakibatkannya tidak dapat bekerja lagi dalam jabatan apapun juga.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
29
e. Memperoleh uang duka dari kerabat Pegawai Negeri Sipil yang tewas.
f. Memperoleh pensiun bagi yang telah memenuhi syarat-syarat yang telah
ditentukan.
g. Memperoleh kenaikan pangkat regular.
h. Menjadi peserta Tabungan Asuransi Pegawai Negeri/TASPEN.
i. Menjadi peserta Asuransi Kesehatan/Askes (Keppres No. 8 Tahun 1977).
j. Memperoleh perumahan (Keppres No. 14 Tahun 1993). (Sedarmayanti,
2009 : 371)
Hak-hak PNS menurut Sedarmayanti diatas merupakan hak dasar.
Yaitu seperti berpenghasilan layak, mendapatkan waktu istirahat yang sesuai,
serta tunjangan-tunjangan yang sewajarnya. Aparatur akan memenuhi
kewajibannya jika hak-hak tersebut terpenuhi. Jika kesejahteraan aparatur
tercapai, maka tidak mustahil maka aparatur akan meningkatkan hasil
kinerjanya sesuai dengan apa yang menjadi kewajibannya secara maksimal.
Berdasarkan pendapat tersebut, kesejahteraan merupakan balas jasa berbentuk
materiil atau non materiil. Kesejahteraan dapat berupa penghargaan yang
diberikan. Tujuan dari kesejahteraan adalah untuk memperbaiki kondisi fisik
dan mental aparatur dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya. Tujuan
lainnya adalah agar tetap terjaga produktivitas kerja dari pihak individu
aparatur itu sendiri. Aparatur akan melaksanakan kewajibannya dengan lebih
maksimal jika
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
30
8. Komisi Pemilihan Umum
a. Pengertian Komisi Pemilihan Umum
Komisi Pemilihan Umum adalah lembaga negara yang
menyelenggarakan pemilihan umum di Indonesia, yakni meliputi
Pemilihan Umum anggota Dewan Perwakilan Rakyat (DPR), Dewan
Perwakilan Daerah (DPD), Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD),
Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden, serta Pemilihan Umum
Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah. Secara institusional, KPU
yang ada sekarang merupakan KPU ketiga yang dibentuk setelah Pemilu
demokratis sejak reformasi 1998. KPU pertama (1999-2001) dibentuk
dengan Keppres No 16 Tahun 1999 yang berisikan 53 orang anggota
yang berasal dari unsur pemerintah dan Partai Politik dan dilantik oleh
Presiden BJ Habibie. KPU kedua (2001-2007) dibentuk dengan Keppres
No 10 Tahun 2001 yang berisikan 11 orang anggota yang berasal dari
unsur akademis dan LSM dan dilantik oleh Presiden Abdurrahman
Wahid (Gus Dur) pada tanggal 11 April 2001.
KPU ketiga (2007-2012) dibentuk berdasarkan Keppres No
101/P/2007 yang berisikan 7 orang anggota yang berasal dari anggota
KPU Provinsi, akademisi, peneliti dan birokrat dilantik tanggal 23
Oktober 2007 minus Syamsulbahri yang urung dilantik Presiden karena
masalah hukum. Untuk itu atas usul insiatif DPR-RI menyusun dan
bersama pemerintah mensyahkan Undang-undang Nomor 22 Tahun 2007
Tentang Penyelenggara Pemilu. Sebelumnya keberadaan penyelenggara
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
31
Pemilu terdapat dalam Pasal 22-E Undang-undang Dasar Tahun 1945
dan Undangundang Nomor 12 Tahun 2003 Tentang Pemilu DPR, DPD
dan DPRD, Undang-undang Nomor 23 Tahun 2003 Tentang Pemilu
Presiden dan Wakil Presiden.
Dalam Undang-undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang
Penyelenggara Pemilu diatur mengenai penyelenggara Pemilihan Umum
yang dilaksanakan oleh suatu Komisi Pemilihan Umum (KPU) yang
bersifat nasional, tetap, dan mandiri. Sifat nasional mencerminkan bahwa
wilayah kerja dan tanggung jawab KPU sebagai penyelenggara
Pemilihan Umum mencakup seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia. Sifat tetap menunjukkan KPU sebagai lembaga yang
menjalankan tugas secara berkesinambungan meskipun dibatasi oleh
masa jabatan tertentu. Sifat mandiri menegaskan KPU dalam
menyelenggarakan Pemilihan Umum bebas dari pengaruh pihak mana
pun. Perubahan penting dalam undang-undang Nomor 22 Tahun 2007
Tentang Penyelenggara Pemilu, meliputi pengaturan mengenai lembaga
penyelenggara Pemilihan Umum Anggota Dewan Perwakilan Rakyat,
Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah,
Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden; serta Pemilihan Umum
Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah yang sebelumnya diatur dalam
35 beberapa peraturan perundang-undangan kemudian disempurnakan
dalam 1 (satu) undang-undang secara lebih komprehensif.
Dalam undang-undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
32
Penyelenggara Pemilu diatur mengenai KPU, KPU Provinsi, dan KPU
Kabupaten/Kota sebagai lembaga penyelenggara pemilihan umum yang
permanen dan Bawaslu sebagai lembaga pengawas Pemilu. KPU dalam
menjalankan tugasnya bertanggung jawab sesuai dengan peraturan
perundang-undangan serta dalam hal penyelenggaraan seluruh tahapan
pemilihan umum dan tugas lainnya. KPU memberikan laporan Presiden
kepada Dewan Perwakilan Rakyat. Undang-undang Nomor 22 Tahun
2007 Tentang Penyelenggara Pemilu juga mengatur kedudukan panitia
pemilihan yang meliputi PPK, PPS, KPPS dan PPLN serta KPPSLN
yang merupakan penyelenggara Pemilihan Umum yang bersifat ad hoc.
Panitia tersebut mempunyai peranan penting dalam pelaksanaan semua
tahapan penyelenggaraan Pemilihan Umum dalam rangka mengawal
terwujudnya Pemilihan Umum secara langsung, umum, bebas, rahasia,
jujur, dan adil.
b. Tugas dan Kewengangan Komisi Pemilihan Umum
Dalam Pasal 10 Undang-undang Nomor 3 Tahun 1999 tentang
Pemilihan Umum dan Pasal 2 Keputusan Presiden Nomor 16 Tahun 1999
tentang Pembentukan Komisi Pemilihan Umum dan Penetapan
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Umum Komisi Pemilihan Umum,
dijelaskan bahwa untuk melaksanakan Pemilihan Umum, KPU
mempunyai tugas kewenangan sebagai berikut :
1) Merencanakan dan mempersiapkan pelaksanaan Pemilihan Umum;
2) Menerima, meneliti dan menetapkan Partai-partai Politik yang
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
33
berhak sebagai peserta Pemilihan Umum;
3) Membentuk Panitia Pemilihan Indonesia yang selanjutnya disebut
PPI dan mengkoordinasikan kegiatan Pemilihan Umum mulai dari
tingkat pusat sampai di Tempat Pemungutan Suara yang selanjutnya
disebut TPS;
4) Menetapkan jumlah kursi anggota DPR, DPRD I dan DPRD II untuk
setiap daerah pemilihan;
5) Menetapkan keseluruhan hasil Pemilihan Umum di semua daerah
pemilihan untuk DPR, DPRD I dan DPRD II;
6) Mengumpulkan dan mensistemasikan bahan-bahan serta data hasil
Pemilihan Umum;
7) Memimpin tahapan kegiatan Pemilihan Umum. Dalam Pasal 2
Keputusan Presiden Nomor 16 Tahun 1999 terdapat tambahan huruf:
“Tugas dan kewenangan lainnya yang ditetapkan dalam Undang-
undang Nomor 3 Tahun 1999 tentang Pemilihan Umum”.
Sedangkan dalam Peraturan Komisi Pemilihan Umum (KPU) Nomor
11 Tahun 2010 tentang uraian tugas staf pelaksana pada Sekretariat Jenderal
KPU, selambat-lambatnya 3 (tiga) tahun setelah Pemilihan Umum
dilaksanakan, KPU mengevaluasi sistem Pemilihan Umum.
B. Penelitian Terdahulu
Ridhani Abwa, 2013, penelitian dengan judul “Evaluasi Kinerja Pegawai
Pada Kantor Komisi Pemilihan Umum Kota Samarinda”. Evaluasi Kinerja
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
34
Pegawai Pada Kantor Komisi Pemilihan Umum Kota Samarinda. Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui bagaimana evaluasi kinerja pegawai pada Kantor
Komisi Pemilihan Umum Kota Samarinda dan Untuk mengetahui Faktor
pendukung dan faktor penghambat evaluasi kinerja pegawai pada Kantor Komisi
Pemilihan Umum Kota Samarinda. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan
cara library research dan field work research yaitu observasi, wawancara langsung
dengan responden dan laporan hasil evaluasi, arsip-arsip dan dokumen yang ada
pada kantor Komisi Pemilihan Umum. Sumber data diperoleh dengan
menggunakan teknik purposive sampling. Analisis data yang digunakan dalam
penelitian ini adalah metode deskriptif kualitatif, yaitu penelitian yang bertujuan
membuat gambaran mengenai situasi atau kejadian-kejadian, tanpa melakukan
pengujian hipotesis. Analisis data model interaktif, yang diawali dengan proses
pengumpulan data, penyederhanaan data (data reduction), penyajian data (data
display) dan penarikan kesimpulan (conclution drawing). Dari hasil penelitian
diperoleh gambaran bahwa secara umum, Evaluasi Kinerja Pegawai Pada Kantor
Komisi Pemilihan Umum Kota Samarinda dapat dikatakan sudah berjalan secara
optimal akan tetapi didalam evaluasi itu sendiri masih terdapat permasalahan yang
terjadi pada pegawai yang kurang disiplin. Hal ini disebabkan karena sumber daya
manusia yang kurang kompeten dalam hal kedisiplinan, tingkat kesadaran yang
masih rendah dari semua pihak yakni Sekretaris dan Pegawai Komisi Pemilihan
Umum, ruangan yang kurang memadai dan ukuran yang tidak relevan, serta
pengawasan yang belum berjalan optimal untuk memantau dan mengawasi
berlangsungnya kinerja pegawai dikantor Komisi Pemilihan Umum.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
35
Martoyo dan Sukamto Anusapati, 2014, penelitian dengan judul “Kinerja
Aparatur Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Kubu Raya.” Sebagai kabupaten
baru hasil pemekaran dari wilayah Kabupaten Pontianak Provinsi kalimantan
Barat, pemerintah Kabupaten Kubu Raya terus berbenah diri untuk menciptakan
kondisi pemerintahan yang mengarah kepada pencapaian “good governance”.
KPU Kabupaten Kubu Raya saat ini sedang giat-giatnya melakukan upaya dalam
rangka peningkatan kinerja dengan berbagai cara yang salah satunya dengan
memperhatikan kemampuan organisasi dalam melaksanakan tugas dan
tanggungjawabnya. Namun, berdasarkan hasil penelitian ini dapat dideskripsikan
bahwa, kinerja aparatur KPU Kabupaten Kubu Raya belum sesuai dengan
harapan. Hal tersebut dapat dilihat dari aspek kualitas kinerja pegawai belum
optimal, tingkat konsistensi kebijakan program belum sesuai dengan tugas dan
fungsinya. Sedangkan dari aspek kuantitas kinerja pegawai belum menunjukkan
capaian kerja yang sesuai dengan harapan serta dari aspek waktu penyelesaian
suatu pekerjaan oleh pegawai terlihat bahwa ketersediaan waktu yang ada masih
belum dapat dimanfaatkan dengan maksimal atau dengan kata lain dapat
dikatakan penyelesaiannya tidak sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
36
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Desain Penelitian
Desain Penelitian yang digunakan adalah data kualitatif, data yang tidak
dapat dihitung atau data yang berbentuk informasi, yang diperoleh dari hasil
wawancara dengan pimpinan dan Pegawai Negeri Sipil dalam lingkungan KPU
Kota Magelang.
Penelitian merupakan penelitian lapangan (Field Research) atau deskriptif
observasional. Riset yang dilakukan dengan jalan mendatangi secara langsung
ke KPU Kota Magelang sebagai obyek penelitian yang bertujuan
menggambarkan (deskipsi) tentang keadaan tertentu secara obyektif.
Pengumpulan data dilakukan dengan cara menghubungi responden secara
langsung.
Penelitian ini menggunakan metode kualitatif, jadi dalam penelitian ini
metode penelitiannya bersifat deskriptif yang didukung dengan data yang
diperoleh dengan cara observasi, wawancara dan keterlibatan dengan obyek
penelitian.
Penelitian deskriptif (Deskriptif Research) yakni metode penelitian yang
dilakukan dengan tujuan utama untuk membuat gambaran atau deskripsi
tentang suatu keadaan secara objektif dan berguna untuk memecahkan atau
menjawab permasalahan yang sedang dihadapi pada situasi sekarang.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
37
Penelitian kualitatif yaitu penelitian yang menganalisis dan menyajikan
fakta secara sistematik sehingga dapat lebih mudah untuk dipahami dan
disimpulkan. Penelitian kualitatif lebih menekankan analisisnya pada proses
penyimpulan deduktif dan induktif serta pada analisis terhadap dinamika
hubungan antar fenomena yang diamati, dengan menggunakan logika ilmiah
(Azwar,2004).
B. Definisi Operasional
Indikator Kinerja yang digunakan sebagai alat untuk mengukur kinerja
birokrasi publik, menurut Dwiyanto (2002) adalah Produktivitas, Kualitas
Layanan, Responsivitas, Responbilitas dan Akuntabilitas.
C. Subyek dan Obyek Penelitian
1. Subyek dalam penelitian ini adalah 7 (tujuh) orang Pegawai Negeri Sipil
pada Sekretariat KPU Kota Magelang yang terdiri dari 1 (satu) orang
sekretaris, 3 (tiga) orang kasubag dan 3 (tiga) orang staf pelaksana pada KPU
Kota Magelang.
2. Obyeknya adalah Strategi Peningkatan Kinerja KPU Kota Magelang.
D. Daerah Dan Waktu Penelitian
1. Lokasi penelitian ini dilaksanakan pada KPU Kota Magelang yang berlokasi
di Jl. Diponegoro No. 59 Magelang, dengan pertimbangan bahwa baik data
maupun informasi yang dibutuhkan mudah diperoleh.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
38
2. Waktu Penelitian Dilakukan bulan Mei – Agustus 2016.
E. Sumber Data
1. Data Primer yaitu data yang diperoleh melalui hasil penelitian secara
langsung terhadap obyek yang diteliti yaitu KPU Kota Magelang.
2. Data Sekunder yaitu data yang diperoleh dan berbagai sumber dokumen-
dokumen atau laporan tertulis lainnya yang ada pada KPU Kota Magelang.
F. Metode Pengumpulan Data
Untuk mengumpulkan data dalam penelitian ini maka digunakan metode
sebagai berikut:
1. Penelitian Lapangan, yaitu penelitian yang dilakukan secara langsung terhadap
objek penelitian. Teknik yang digunakan adalah:
a. Wawancara (interview) yaitu melakukan wawancara Iangsung terhadap
responden yang dalam hal ini adalah Pegawai KPU Kota Magelang, hal
ini dimaksudkan melalui percakapan dua arah atas inisiatif pewawancara
demi memperoleh informasi dan responden.
b. Dokumentasi yaitu mendapatkan data tertulis yang dibutuhkan, yang
berasal dan dokumen dan catatan-catatan instansi seperti : jumlah
Pegawai KPU Kota Magelang, besarnya gaji dan upah yang diberikan,
serta data lainnya yang dibutuhkan dalam penelitian ini.
2. Penelitian Kepustakaan, yaitu penelitian yang bertujuan untuk memperoleh
konsep dan landasan teori dengan mempelajari berbagai literature, buku, dan
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
39
dokumen yang berkaitan dengan objek pembahasan.
G. Instrumen Penelitian
Instrumen penelitian adalah alat atau fasilitas yang digunakan oleh peneliti
dalam mengumpulkan data agar pekerjaannya lebih mudah dan hasilnya lebih
baik (cermat, lengkap dan sistematis) sehingga lebih mudah diolah. Instrumen
yang digunakan dalam penelitian ini adalah dokumen dan pedoman wawancara.
H. Keabsahan Data
Menurut Sutopo (2006), triangulasi merupakan cara yang paling umum
digunakan bagi peningkatan validitas data dalam penelitian kualitatif. Model
penelitian triangulasi data yang mengarahkan peneliti dalam mengambil data
harus menggunakan beragam sumber data yang berbeda-beda. Artinya data yang
sama atau sejenis akan lebih mantap kebenarannya apabila digali dari beberapa
sumber data yang berbeda. Oleh karena itu triangulasi data sering pula disebut
sebagai triangulasi sumber.
Penelitian ini menggunakan teknik triangulasi sumber dapat
menggunakan satu jenis sumber data misalnya informan, tetapi beberapa
informan atau narasumber yang digunakan perlu diusahakan posisinya dari
kelompok atau tingkatan yang berbeda-beda. Narasumber dalam penelitian ini
adalah 7 (tujuh) orang Pegawai pada KPU Kota Magelang yang terdiri dari 1
(satu) orang sekretaris, 3 (tiga) orang kasubag dan 3 (tiga) orang staf pelaksana
pada KPU Kota Magelang.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
40
Gambar 3.1 Triangulasi Data Sumber : Sutopo (2006)
I. Metode Analisis Data
Metode analisis data yang digunakan menggunakan Matrik SWOT adalah
sebuah alat pencocokan yang penting yang membantu para manajer
mengembangkan empat jenis strategi, yaitu strategi SO (kekuatan peluang),
strategi WO (kelemahan peluang), strategi ST (kekuatan ancaman), dan strategi
WT (kelemahan ancaman). (David, 2008)
Metode analisis data menggunakan Analisisis SWOT dengan melakukan
ringkasan analisis lingkungan baik internal dan juga eksternal, dengan faktor-
faktor sebagai berikut :
1. Kekuatan (Strengths) adalah segala sesuatu yang mempunyai nilai lebih bagi
organisasi (menguntungkan), atau dapat diartikan segala sesuatu yang
berkaitan dengan kinerja pegawai di KPU Kota Magelang.
2. Kelemahan (Weaknesses) adalah hal yang mempunyai nilai kurang (minus)
bagi organisasi namun belum tentu merugikan, karena kemungkinan hal
tersebut dapat dirubah menjadi sesuatu yang menguntungkan bagi kinerja
pegawai di KPU Kota Magelang.
data wawancara
Informan 1
Informan 2
Informan 3
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
41
3. Peluang (Opportunity) adalah sebuah area yang menarik untuk tindakan
peningkatan kinerja pegawai di KPU Kota Magelang tersebut akan dapat
meraih keuntungan persaingan.
4. Ancaman (Threats) adalah tantangan yang timbul karena adanya suatu
kecenderungan atau perkembangan yang tidak menguntungkan dalam
lingkungan yang akan mengarah pada, bila tidak ada tindakan dengan tujuan
yang tepat, akan mengakibatkan penurunan dalam kedudukan organisasi.
Terdapat 8 langkah dalam menyusun matrik SWOT, yaitu:
1. Tuliskan kekuatan internal organisasi yang menentukan.
2. Tuliskan kelemahan internal organisasi yang menentukan.
3. Tuliskan peluang eksternal organisasi yang menentukan.
4. Tuliskan ancaman eksternal organisasi yang menentukan.
5. Mencocokan kekuatan internal dengan peluang eksternal dan mencatat
resultan strategi SO dalam sel yang tepat.
6. Mencocokan kelemahan internal dengan peluang eksternal dan mencatat
resultan strategi WO dalam sel yang tepat.
7. Mencocokan kekuatan internal dengan ancaman eksternal dan mencatat
resultan strategi ST dalam sel yang tepat.
8. Mencocokan kelemahan internal dengan ancaman eksternal dan mencatat
resultan strategi WT dalam sel yang tepat.
Jadi Matriks ini dapat menghasilkan empat set kemungkinan altenatif strategis.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
42
Tabel 3.1. Matriks SWOT
IFAS EFAS
Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)
Peluang (Opportunity) STRATEGI SO Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang
STRATEGI WO Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang
Ancaman (Weakness) STRATEGI ST Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman
STRATEGI WT Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan untuk menghindari ancaman
Sumber : Rangkuti, 2006
Langkah berikutnya adalah penetapan strategi peningkatan kinerja KPU
Kota Magelang seperti dibawah ini :
1. Strategi SO memanfaatkan kekuatan internal KPU Kota Magelang dari
kinerja pegawai untuk menarik keuntungan dari peluang eksternal. KPU Kota
Magelang menginginkan organisasinya berada dalam posisi dimana kekuatan
internal dapat digunakan untuk mengambil keuntungan dan kejadian
eksternal. Jika kinerja KPU Kota Magelang memiliki kelemahan besar dalam
peningkatan kinerja, maka KPU Kota Magelang akan berjuang untuk
mengatasinya dan mengubahnya menjadi kekuatan. Ketika kinerja KPU Kota
Magelang dihadapkan pada ancaman yang besar terhadap kinerja pegawai,
maka KPU Kota Magelang akan berusaha menghindarinya untuk
berkonsentrasi pada peluang.
2. Strategi WO bertujuan untuk memperbaiki kelemahan internal dengan cara
mengambil keuntungan dari peluang eksternal. Terkadang peluang-peluang
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
43
besar muncul tetapi kinerja KPU Kota Magelang memiliki kelemahan internal
yang menghalanginya memanfaatkan peluang tersebut.
3. Strategi ST menggunakan kekuatan dari kinerja KPU Kota Magelang untuk
menghindari atau mengurangi dampak ancaman eksternal. Hal ini bukan
berarti bahwa kinerja KPU Kota Magelang yang kuat harus selalu
menghadapi ancaman secara langsung di dalam lingkungan eksternal.
4. Strategi WT merupakan taktik defensif yang diarahkan untuk mengurangi
kelemahan internal dari kinerja PNS serta menghindari ancaman eksternal.
Kinerja KPU Kota Magelang yang menghadapi berbagai ancaman eksternal
dan kelemahan internal benar-benar dalam posisi yang membahayakan.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
44
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Data
1. Profil Sekretariat KPU Kota Magelang
Komisi Pemilihan Umum Kota Magelang selanjutnya disebut KPU Kota
Magelang adalah Penyelenggara Pemilihan Umum (KPU) untuk memilih
anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah atau yang biasa disebut Pemilu Legislatif, dan
Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden atau yang biasa disebut Pilpres,
serta Pemilu Kepala Daerah dan wakil Kepala Daerah atau yang biasa disebut
Pemilukada secara langsung oleh rakyat.
Gambar 4.1. Kantor KPU Kota Magelang
Sumber : KPU Kota Magelang
Dalam penyelenggaraan tugasnya KPU Kota Magelang berpedoman pada
asas mandiri, jujur, adil, kepastian hukum, tertib penyelenggaraan Pemilu,
kepentingan umum, keterbukaan, proporsionalitas, profesionalitas,
akuntabilitas, efisiensi, dan aktivitas sebagaimana diamanatkan dalam pasal 2
Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelanggaraan Pemilihan
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
45
Umum. Sebagai lembaga yang bersifat nasional, tetap, dan mandiri, KPU
secara hirarkhis ada di tingkat Pusat (Nasional) yang disebut KPU, tingkat
Provinsi yang disebut KPU Provinsi, dan tingkat Kabupaten/Kota yang disebut
KPU Kabupaten/Kota, jumlah anggota KPU sebanyak 7 (tujuh) orang, KPU
Provinsi sebanyak 5 (lima) orang dan KPU Kabupaten/Kota sebanyak 5 orang.
Anggota KPU Kota Magelang terdiri dari :
a. Drs. Basmar Perianto Amron : Ketua
b. Drs. Budi Sulistyo : Anggota
c. Iwan Dono Indarto : Anggota
d. Nuke Ardinia, S.Psi : Anggota
e. Singgih Hardjanto : Anggota
Gambar 4.2. Anggota KPU Sumber : KPU Kota Magelang
Visi dan Misi KPU Kota Magelang adalah :
a. Visi
Terwujudnya Komisi Pemilihan Umum sebagai penyelenggaraan Pemilihan
Umum yang memiliki integritas, profesional, mandiri, transparan dan
akuntabel demi terciptanya demokrasi Indonesia yang berkualitas
berdasarkan Pancasila dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
46
b. Misi
1) Membangun Lembaga Penyelanggaraan Pemilu yang memiliki
kompetensi, kredibilitas, dan kapabilitas dalam penyelengaraan
Pemilihan Umum.
2) Penyelenggaraan Pemilihan Umum untuk memilih Anggota Dewan
Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah, Presiden dan Wakil Presiden, serta Kepala Daerah dan
Wakil Kepala Daerah secara langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, adil,
akuntabel, edukatif dan beradab.
3) Meningkatkan kualitas penyelengaraan Pemilihan Umum yang bersih,
efisien dan efektif.
4) Melayani dan memperlakukan setiap peserta Pemilihan Umum secara
adil dan setara, serta menegakkan peraturan Pemilihan Umum secara
konsisten dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
5) Meningkatkan kesadaran politik rakyat untuk berpartisipasi aktif dalam
Pemilihan Umum demi terwujudnya cita-cita masyarakat Indonesia yang
demokratis.
Kemudian dalam menjalankan tugasnya KPU Kota Magelang
senantiasa menjujung tinggi kode etik sebagai berikut Pasal 11 Bab V
Peraturan Nomor 31 Tahun 2009 tentang Kode Etik Penyelengaraan KPU :
a. Penyelenggaraan Pemilihan Umum harus menggunakan kewenangan
berdasarkan Hukum.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
47
b. Penyelenggaraan Pemilihan Umum harus bersikap dan bertindak
mempartisipasi dan imparsial.
c. Penyelenggaraan Pemilihan Umum harus bertindak transparan dan
akuntabel.
d. Penyelenggaraan Pemilihan Umum harus melayani pemilih menggunakan
pilihannya.
e. Penyelenggaraan Pemilihan Umum tidak melibatkan diri dalam konflik
kepentingan.
f. Penyelenggaraan Pemilihan Umum harus bertindak profesional dan
administrasi pemelihan umum harus akurat.
Dalam melaksanakan tugasnya KPU Kota Magelang dibantu oleh
Sekretariat yang dipimpin oleh seorang sekretaris.
Sekretaris KPU Kota Magelang : Dra. Sri Sutji Handamari.
Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kota Magelang dipimpin oleh
seorang Sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris Komisi
Pemilihan Umum Kota Magelang bertanggungjawab kepada Komisi Pemilihan
Umum Kota Magelang.
Sekretaris KPU dibantu oleh Staf pelaksana pada Sekretariat KPU
Kabupaten/Kota terdiri atas :
a. Staf pelaksana pada Subbagian Program dan Data;
b. Staf pelaksana pada Subbagian Hukum;
c. Staf pelaksana pada Subbagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi
Masyarakat;
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
48
d. Staf pelaksana pada Subbagian Keuangan, Umum, dan Logistik.
Dalam Peraturan KPU Nomor 6 Tahun 2008 tentang Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum
Provinsi dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Kota, Sekretariat KPU
mempunyai tugas diantaranya:
a. membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu;
b. memberikan dukungan teknis administratif;
c. membantu pelaksanaan tugas KPU Kabupaten/Kota dalam menyelenggara
kan Pemilu;
d. membantu pendistribusian perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Anggota
Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, serta
Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Provinsi;
e. membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan KPU
Kabupaten/Kota;
f. memfasilitasi penyelesaian masalah dan sengketa Pemilu Kepala Daerah
dan Wakil Kepala Daerah Kabupaten/Kota;
g. membantu penyusunan laporan penyelenggaraan kegiatan dan pertang
gungjawaban KPU Kabupaten/Kota; dan
h. membantu pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai dengan peraturan
perundang -undangan.
Sedangkan Fungsi Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kota Magelang
diantaranya:
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
49
a. membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu;
b. memberikan pelayanan teknis pelaksanaan Pemilu;
c. memberikan pelayanan administrasi yang meliputi ketatausahaan,
kepegawaian, anggaran, dan perlengkapan Pemilu;
d. membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan KPU;
e. membantu perumusan, penyusunan dan memberikan bantuan hukum serta
memfasilitasi penyelesaian sengketa Pemilu;
f. membantu pelayanan pemberian informasi Pemilu, partisipasi dan
hubungan masyarakat dalam penyelenggaraan Pemilu;
g. membantu pengelolaan data dan informasi Pemilu;
h. membantu pengelolaan logistik dan distribusi barang/jasa keperluan
Pemilu di Kabupaten/ Kota;
i. membantu penyusunan kerjasama antar lembaga;
j. membantu penyusunan laporan penyelenggaraan Pemilu dan
pertanggungjawaban KPU Kabupaten/Kota.
Sekretariat dalam melaksanakan tugasnya mempunyai Kewenangan
diantaranya :
a. mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu
Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Kabupaten/Kota berdasarkan
norma, standar, prosedur, dan kebutuhan yang ditetapkan oleh KPU;
b. mengadakan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu sebagaimana
dimaksud pada huruf a sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
50
c. mengangkat pejabat fungsional dan tenaga profesional berdasarkan
kebutuhan atas persetujuan KPU Kabupaten/Kota; dan
d. memberikan layanan administrasi, ketatausahaan, dan kepegawaian
sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Dan Sekretariat juga mempunyai Kewajiban yaitu:
a. menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan;
b. memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan
c. mengelola barang inventaris KPU.
2. Kinerja Pegawai di KPU Kota Magelang
Setiap pegawai KPU Kota Magelang diharapkan memberikan
kontribusi positif melalui kinerja yang baik, mengingat kinerja KPU Kota
Magelang tergantung pada kinerja pegawainya. Kinerja KPU Kota Magelang
adalah tingkat dimana para pegawai mencapai persyaratan pekerjaan secara
efisien dan efektif.
Kemudian apabila dikaji lebih lanjut mengenai indikator kinerja KPU
Kota Magelang mendasarkan pada indikator kinerja yaitu: Produktivitas,
kualitas layanan, responsivitas, responsibilitas dan akuntabilitas, dan dapat
dijelaskan sebagai berikut :
a. Produktivitas KPU Kota Magelang
Produktivitas KPU Kota Magelang dinilai berdasarkan kuantitas kerja,
kualitas kerja dan ketepatan waktu. Untuk mengukur tingkat capaian
pelaksanaan kegiatan tugas jabatan digunakan 4 aspek pengukuran yaitu
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
51
aspek kuantitas, aspek kualitas, aspek waktu, dan aspek biaya berdasarkan
Kriteria Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dengan penjelasan sebagai
berikut :
Setiap kegiatan yang dilakukan PNS setiap harinya dicatat dalam Buku
Kerja Harian Pegawai seperti dibawah ini :
Gambar 4.3. Buku Harian Kerja Pegawai Sumber : Sekretariat KPU Kota Magelang
Kemudian setelah itu akan direkap setiap tahunnya dan dihitung
dengan rumus seperti diberikut ini :
1) Aspek kuantitas
Merupakan pengukuran produktivitas PNS dari kuantitas hasil kerja yang
diselesaikan, misalnya membuat dokumen, konsep naskah, SK, paket
laporan dll. Kuantitas dihitung menggunakan rumus :
Aspek Kuantitas =
X 100
Sumber : Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011
contoh : seorang staf mempunyai tugas mencatat dokumen
kepegawaian ke dalam kartu induk dan daftar isi serta menyimpan dan
memelihara arsip kepegawaian ke dalam tata naskah dengan target
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
52
kuantitas = 1000 data, ternyata yang bersangkutan hanya mampu
menyelesaikan 800 data pada target waktu yang telah ditentukan.
Aspek kuantitas = x 100 = 80
2) Aspek kualitas menggunakan rumus :
Kualitas PNS di Sekretariat KPU Kota Magelang, diprediksi pada mutu
hasil kerja yg terbaik, kualitas diberikan nilai paling tinggi 100. Kualitas
dihitung menggunakan rumus :
Aspek kualitas =
x 100
Sumber : Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011
Berikut ini adalah Pedoman dalam menentukan realisasi Kualitas (RK) :
Tabel 4.1 Pedoman dalam menentukan realisasi Kualitas (RK)
Kriteria Nilai Keterangan 91 – 100 Hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan, tidak ada
revisi, dan pelayanan di atas standar yg ditentukan dll 76 - 90 Hasil kerja mempunya 1 atau 2 kesalahan kecil, tidak
ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan sesuai standar yg telah ditentukan dll
61 - 75 Hasil kerja mempunyai 3 atau 4 kesalahan kecil, dan tidak ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan cukup memenuhi standar yg ditentukan
51 -60 Hasil kerja mempunyai 5 kesalahan kecil dan ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan tidak cukup memenuhi standar yg ditentukan dll.
50 ke bawah Hasil kerja mempunyai lebih dari 5 kesalahan kecil dan ada kesalahan besar, kurang memuaskan, revisi, pelayanan di bawah standar yg ditentukan dll.
Sumber : Sekretariat KPU Kota Magelang
3) Aspek Waktu
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
53
Aspek waktu adalah waktu yg dibutuhkan yg dibutuhkan utk
menyelesaikan, mis: bulan, triwulan, kuartal, semesteran, dan tahunan.
Aspek waktu dihitung dengan menggunakan rumus :
a) Jika kegiatan tidak dilakukan maka realisasi waktu 0 (nol) :
, –
x 0 x 100
Sumber : Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011
b) Jika aspek waktu yg tingkat efisiensinya ≤ 24 % diberikan nilai baik
sampai dengan sangat baik :
, –
x 100
c) Jika aspek waktu yg tingkat efisiensinya > 24 % diberikan nilai
cukup sampai dengan buruk :
76 – (, –
x 0 x 100) – 100
d) Untuk menghitung presentase tingkat efisiensi waktu dari target
waktu :
100% - (
x 100)
Penilaian tersebut kemudian dimasukkan dalam formulir seperti dibawah ini :
Gambar 4.4. Formulir SKP
Sumber : Sekretariat KPU Kota Magelang
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
54
Penilaian SKP diatas dilakukan dengan cara membandingkan antara
realisasi kerja dengan target yang sudah direncanakan (kontrak kerja). Nilai
capaian SKP dinyatakan dengan angka dan sebutan sbb:
a) 91 – ke atas : Sangat baik
b) 76 – 90 : Baik
c) 61 – 75 : Cukup
d) 51 – 60 : Kurang
e) 50 – ke bawah : Buruk
Dan hasilnya rata-rata produktivitas KPU Kota Magelang berdasarkan
hasil penilaian SKP adalah sebagai berikut :
Tabel 4.2. Produktivitas PNS Sekretariat KPU Kota Magelang Berdasarkan SKP
No Tahun Nilai SKP 1 2014 85,78 2 2015 86,21 Sumber : Sekretariat KPU Kota Magelang
Menurut hasil wawancara dengan narasumber pada hari Selasa tanggal
9 Agustus 2016 disampaikan bahwa program dan kegiatan yang ditetapkan
pada setiap staf pelaksana dapat dilaksanakan sesuai dengan yang telah
direncanakan. Bahwa semua narasumber yang diwawancarai mengungkapkan
bahwa program dan kegiatan pada tiap-tiap unit kegiatan dalam
menyelenggarakan pelayanan kesekretariatan di KPU Kota Magelang telah
dilaksanakan dengan baik sesuai dengan yang telah ditetapkan, seperti
pernyataan mereka dibawah ini :
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
55
Narasumber 1 : Kinerja KPU Kota Magelang menurut saya sudah produktif, walaupun satu dua masih ada yang kurang memahami tugas dan fungsinya (tupoksi), masih adanya pegawai yang sering menunda-nunda pekerjaan, kemampuan pegawai untuk melaksanakan kegiatan kesekretariatan yang dilandasi oleh sikap mental yang mempunyai semangat untuk bekerja keras dan berusaha memiliki kebiasaan untuk melakukan peningkatan perbaikan, namun karena beberapa PNS pinjaman dari Pemda maka belum semua PNS mempunyai kompetensi di bidang sekretariat dan terutama pengelolaan keuangan.
Narasumber 2 : produktivitas pegawai disini ditunjukkan dengan sikap mental yang selalu berusaha untuk meningkatkan mutu kinerjanya, bahwa hari ini harus lebih baik dari hari kemarin, dan hari esok harus lebih baik dari hari kemarin, Kalaupun ada yang kurang produktif jumlah nya tidak banyak yang suka terlambat masuk kerja, pulang lebih awal, kurang memanfaatkan waktu kerja dengan baik, pada jam kerja tidak ada di kantor dengan alasan yang tidak jelas
Narasumber 3 : Sudah berupaya produktif dan berupaya bekerja dengan baik tapi memang masih ada teman yang beranggapan yang salah bahwa kerja sebagai aparatur pemerintah tidak perlu bekerja secara maksimal karena gaji sudah ditetapkan jumlahnya sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku, adanya pandangan bahwa "pintar bodoh pendapatan sama" sehingga para pegawai tidak mau menunjukkan keahliannya karena itu akan menyusahkan diri sendiri sebab merekalah yang akan selalu ditugaskan menyelesaikan pekerjaan di kantor tersebut.
Narasumber 4 : Sudah produktif karena kami berupaya melaksanakan tugas dengan baik walaupun masih ada pegawai yang kurang memahami SKP sehingga kurang optimal dalam menjalankan pekerjaaanya.
Narasumber 5 : Rata-rata sudah baik, cuma sedikit yang masih kurang disiplin sama waktu kerja
Narasumber 6 : Sudah produktif kok walaupun harus tetap sosialisasi tupoksinya karena ada yang bekerja tidak sesuai tupoksi.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
56
Narasumber 7 : Sudah produktif walapun masih harus dimotivasi
untuk lebih produktif lagi karena masih ada pegawai yang kurang memahami Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) sehingga kurang optimal dalam menjalankan pekerjaaanya
Menurut Narasumber diatas produktivitas kerja pegawai dalam
melaksanakan tugas yang dilandasi oleh sikap mental yang mempunyai
semangat untuk bekerja keras dan berusaha memiliki kebiasaan untuk
melakukan peningkatan perbaikan.
Kinerja KPU Kota Magelang dalam melaksanakan tugas apabila
ditinjau dari produktivitas, beberapa narasumber menyatakan sudah bagus,
walaupun masih perlu ditingkatkan lagi karena beberapa karyawan masih ada
yang kurang memahami tugas dan fungsinya (tupoksi), masih ada pegawai
yang kurang memahami Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) sehingga kurang
optimal dalam menjalankan pekerjaaanya, masih adanya pegawai yang sering
menunda-nunda pekerjaan, masih ada pegawai yang beranggapan yang salah
bahwa kerja sebagai aparatur pemerintah tidak perlu bekerja secara maksimal
karena gaji sudah ditetapkan jumlahnya sesuai dengan peraturan pemerintah
yang berlaku, adanya pandangan bahwa "pintar bodoh pendapatan sama"
sehingga para pegawai tidak mau menunjukkan keahliannya karena akan
menyusahkan diri sendiri, kemudian ada beberapa yang kurang produktif
jumlah nya tidak banyak yang suka terlambat masuk kerja, pulang lebih awal,
kurang memanfaatkan waktu kerja dengan baik, pada jam kerja tidak ada di
kantor dengan alasan yang tidak jelas.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
57
b. Kualitas Kerja KPU Kota Magelang
Kemudian kualitas kerja KPU Kota Magelang adalah merupakan
suatu standar hasil yang berkaitan dengan mutu dari suatu produk yang
dihasilkan oleh karyawan dalam hal ini merupakan suatu kemampuan
karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan secara teknis dengan perbandingan
standar yang ditetapkan oleh KPU Kota Magelang dan yang tertuang dalam
Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dengan dasar Peraturan Pemerintah Nomor 46
Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS.
Kualitas Kinerja KPU Kota Magelang, diprediksi pada mutu hasil
kerja yg terbaik, kualitas diberikan nilai paling tinggi 100 yang kemudian
hasilnya disesuaikan dengan Pedoman dalam menentukan realisasi Kualitas
(RK) seperti tabel 4.1.
Upaya untuk meningkatkan kualitas kerja KPU Kota Magelang yang
sudah dilakukan oleh Sekretariat KPU Kota Magelang adalah:
1) Diklat/Kursus :
a) Diklat Pengadaan Barang Jasa tanggal 26 s/d 29 Mei 2015 : 1 orang
(Riniawan Widodo Putro)
b) Pelatihan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik tanggal 28 s/d
29 April 2015 : 8 Orang (Drs. Basmar Perianto Amron, Drs. Budi
Sulistyo, Iwan Dono Indarto, Nuke Ardinia S. Psi, Singgih Harjanto,
Warsimin, SH, Kukuh Jatwati, S. Sos dan Sri Handayani, A. Md)
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
58
2) Bimbingan Teknis :
a) Bimtek Penyusunan Regulasi Pemilukada tanggal 17 s/d 18 April
2015 : 2 Orang ( Drs. Basmar Perianto Amron dan Eko Ari Wibowo
S. IP)
b) Bimtek Penyelenggaraan Pemilukada tanggal 23 s/d 26 April 2015 :
3 Orang (Drs. Basmar Perianto Amron, Drs. Budi Sulistyo dan
Kukuh Jatwati)
c) Bimtek Aplikasi Pencalonan tanggal 20 s/d 22 Mei 2015 : 2 Orang
(Drs. Basmar Perianto Amron dan Eko Ari Wibowo, S. IP)
d) Bimtek Aplikasi Sidalih tanggal 8 s/d 11 Juni 2015 : 2 Orang (Iwan
Dono Indarto dan Birril Kautsari, A. Md)
e) Bimtek Aplikasi SIMAN tanggal 10 Juni 2015 : 2 Orang
(Riniawan Widodo Putro dan R. Al Akbar)
f) Bimtek Dana Kampanye Pemilukada 2015 tanggal 10 s/d 11 Juli
2015: 2 Orang (Drs. Basmar Perianto Amron dan Warsimin, SH)
g) Bimtek Sosialisasi dan Tahapan Kampanye tanggal 12 s/d 13 Agustus
2015 : 3 Orang (Drs. Basmar Perianto Amron, Singgih Harjanto
dan Warsimin, SH)
h) Bimtek Pemungutan, Penghitungan, Rekapitulasi dan Penetapan hasil
Pemilihan Kepala Daerah dan Wakil Daerah tanggal 24 s/d 26
Oktober 2015 : 3 Orang (Drs. Budi Sulistyo, Kukuh jatwati, S.
Sos dan Dedi Serfiano Setyadi)
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
59
i) Bimtek Situng Pilkada Serentak tahun 2015 tanggal 10 s/d 14
November 2015 : 2 Orang (Drs. Budi Sulistyo dan Birril Kautsari,
A.Md)
j) Bimtek Tata Cara Rekapitulasi Hasil Penghitungan Suara bagi
Operator Pelaksana tanggal 27 s/d 29 November 2015 : 1 Orang
(Birril Kautsari, A. Md)
3) Rapat Koordinasi dan Diskusi
Gambar 4.5 Rapat Koordinasi Sumber : KPU Kota Magelang
Rapat (conference atau meeting) merupakan alat/media komunikasi
Pegawai KPU Kota Magelang yang bersifat tatap muka dan sangat penting,
untuk mendapatkan mufakat melalui musyawarah untuk pengambilan
keputusan. Jadi rapat merupakan bentuk komunikasi yang dihadiri oleh
beberapa PNS Sekretariat KPU Kota Magelang untuk membicarakan dan
memecahkan permasalahan tertentu, dimana melalui rapat berbagai
permasalahan dapat dipecahkan dan berbagai kebijaksanaan organisasi
dapat dirumuskan.
Berdasarkan hasil wawancara dalam penelitian ini dilakukan pada hari
Selasa tanggal 9 Agustus 2016 kepada 7 orang Narasumber mengenai kualitas
kerja KPU Kota Magelang, dengan hasil sebagai berikut :
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
60
Narasumber 1 : Kualitas kerja sudah baik karena kinerjanya sudah sesuai tupoksi, namun untuk kemampuan kesekretariatan dan keuangan PNS dari Pemda belum semuanya memahami
Narasumber 2 : Kualitas kerja pegawai sebaiknya harus ditingkatkan terutama masih banyak pegawai yang tidak paham atas uraian tugas masing-masing pegawai. Bimbingan teknis atau sosialisasi terkait penjelasan atau uraian tugas pada masing-masing jabatan masih kurang. Pegawai pada tingkatan KPU Kota Magelang pada umumnya bekerja berdasarkan instruksi atau perintah baik dari KPU RI atau KPU Provinsi Jawa Tengah, belum pada tingkatan kreativitas pegawai.
Narasumber 3 : Kualitas Pegwai sebaiknya ditambah terutama kualitas kerja yang berhubungan dengan kompetensi kesekretriatan dan pengelolaan keuangan.
Narasumber 4 : Sudah berkualitas karena sesuai dengan Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 dan kami berupaya melayani dengan baik. waktu pelayanan dan biaya pelayanan, persyaratan pelayanan, pejabat yang bertanggungjawab terhadap pelayanan, proses/ prosedur pelayanan
Narasumber 5 : Kualitas kerja pegawai dalam pelayanan sudah baik sesuai dengan tupoksinya
Narasumber 6 : banyak pegawai yang tidak paham atas uraian tugas masing-masing pegawai. Bimbingan teknis atau sosialisasi terkait penjelasan atau uraian tugas pada masing-masing jabatan masih kurang. Pegawai pada tingkatan KPU Kota Magelang pada umumnya bekerja berdasarkan instruksi atau perintah baik dari KPU RI atau KPU Provinsi Jawa Tengah, belum pada tingkatan kretivitas pegawai
Narasumber 7 : masih banyak pegawai yang belum memenuhi kompetensi yang seharusnya. Berdasarkan tingkat pendidikan formal, pegawai KPU Kota Magelang sudah memenuhi kompetensi. Namun demikian dalam pelaksanaan pekerjaan terdapat beberapa pegawai yang belum memenuhi kompetensi sesuai dengan tupoksinya
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
61
Berdasarkan wawancara diatas maka dapat disimpulkan bahwa untuk
kualitas kerja KPU Kota Magelang sebaiknya lebih ditingkatkan lagi karena :
a) Masih banyak pegawai yang belum memenuhi kompetensi yang
seharusnya. Berdasarkan tingkat pendidikan formal, KPU Kota Magelang
sudah memenuhi kompetensi. Namun demikian dalam pelaksanaan
pekerjaan terdapat beberapa pegawai yang belum memenuhi kompetensi
sesuai dengan tupoksinya terutama untuk pekerjaan administrasi dan
pengelolaan keuangan.
b) Bimbingan teknis atau sosialisasi terkait penjelasan atau uraian tugas
pada masing-masing jabatan masih kurang, karena belum diikuti oleh
sebagian besar KPU Kota Magelang. Pegawai pada tingkatan KPU Kota
Magelang pada umumnya bekerja berdasarkan instruksi atau perintah
baik dari KPU RI atau KPU Provinsi Jawa Tengah, belum pada tingkatan
kreativitas pegawai.
c. Responsivitas Kerja KPU Kota Magelang
Responsivitas KPU Kota Magelang dalam menyelenggarakan tugas
sudah cukup baik khususnya kemampuan dari pegawai dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakat maupun Partai Politik, sudah sesuai dengan
kebutuhan masyarakat dan Partai Politik, kemampuan dari pegawai dalam
merespon tugas dan pekerjaan agar sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
62
Partai Politik, kemampuan menangani kendala atau permasalahan dalam
memenuhi kebutuhan masyarakat dan Partai Politik.
Beberapa upaya yang telah dilakukan dalam meningkatkan
responsivitas KPU Kota Magelang dalam menyelenggarakan tugas dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat dan Partai Politik terutama
membantu KPU Kota Magelang dalam penyusunan program dan anggaran
Pemilu, memberikan dukungan teknis administratif, membantu
pendistribusian perlengkapan penyelenggaraan Pemilu, sehingga apabila
masyarakat juga sebaiknya memahami tugas ini, maka pekerjaan KPU
menjadi semakin lancar, upaya tersebut dapat disajikan seperti berikut ini :
1) Temu Warga dan Sosialisasi Kegiatan kepada Masyarakat
Gambar 4.6. Temu Warga
Sumber : KPU Kota Magelang
2) Pertemuan Lintas Sektor
Gambar 4.7. Pertemuan Lintas Sektor
Sumber : KPU Kota Magelang
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
63
3) Pelayanan Partai Politik
Gambar 4.8. Pelayanan Partai Politik
Sumber : KPU Kota Magelang
Hasil wawancara menunjukkan bahwa tingkat responsivitas pegawai
dalam pelaksanaan tugas KPU Kota Magelang sudah cukup baik. Berikut
wawancara dari KPU Kota Magelang:
Narasumber 1 : Sudah baik karena mampu menyusun agenda dan prioritas pelayanan serta mengembangkan program-program pelayan publik sesuai dengan kebutuhan dan aspirasi masyarakat
Narasumber 2 : Sudah cukup baik namun perlu adanya pengembangan komunikasi eksternal secara nyata oleh jajaran lintas sektor supaya tidak terjadi gap dalam mensukseskan Pemilu.
Narasumber 3 : Sudah baik karena pegawai disini berusaha agar pelayanan yang diberikan sesuai dengan keinginan masyarakat sehingga tidak ada yang merasa dirugikan atas pelayanan yang didapatnya.
Narasumber 4 : Cukup baik, namun perlu ditingkatkan kepedulian terhadap keluhan masyarakat dan Partai Politik .
Narasumber 5 : Saya rasa sudah cukup baik dalam mengembangkan program - program pelayanan sesuai dengan kebutuhan dan aspirasi masyarakat dan Partai Politik.
Narasumber 6 : Baik hanya perlu ditingkatkan dalam hal daya tanggap pelayanan terhadap partai politik
Narasumber 7 : Sudah baik namun terus diupayakan lebih baik lagi
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
64
dalam merespon setiap masyarakat/ partai politik yang ingin mendapatkan pelayanan di Sekretariat KPU Kota Magelang
Hasil wawancara diatas menunjukan bahwa tingkat responsivitas di
KPU Kota Magelang dalam menyelenggarakan tugas sudah cukup baik
khususnya kemampuan dari pegawai dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat dan Partai Politik, sudah sesuai dengan kebutuhan masyarakat,
kemampuan dari KPU Kota Magelang dalam merespon tugas dan pekerjaan
agar sesuai dengan kebutuhan masyarakat, kemampuan menangani kendala
atau permasalahan dalam memenuhi kebutuhan masyarakat dan Partai Politik.
dengan demikian dapat disimpulkan bahwa kinerja KPU Kota Magelang
dalam memberikan pelayanan dilihat dari indikator responsivitas sudah
cukup baik, namun perlu dikembangkan dalam hal:
1) Merespon setiap masyarakat dan Partai Politik yang ingin mendapatkan
pelayanan Indikator ini mencakup sikap dan komunikasi yang baik dari
para penyedia layanan
2) KPU Kota Magelang melakukan pelayanan dengan cepat Pelayanan
dengan cepat ini berkaitan dengan kesigapan dan ketulusan penyedia
layanan dalam menjawab pertanyaan dan memenuhi permintaan
masyarakat dan Partai Politik.
3) KPU Kota Magelang melakukan pelayanan dengan tepat Yaitu tidak
terjadi kesalahan dalam melayani, artinya pelayanan yang diberikan sesuai
dengan keinginan masyarakat dan Partai Politik sehingga tidak ada yang
merasa dirugikan atas pelayanan yang didapatnya.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
65
4) KPU Kota Magelang melakukan pelayanan dengan cermat Berarti
penyedia layanan harus selalu fokus dan sungguh-sungguh dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat dan Partai Politik.
5) KPU Kota Magelang melakukan pelayanan dengan waktu yang tepat.
Waktu yang tepat berarti pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat dapat
diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan sehingga dapat
memberikan kepastian pelayanan kepada masyarakat dan Partai Politik.
6) Semua keluhan masyarakat dan Partai Politik direspon oleh KPU Kota
Magelang. Bahwa setiap penyedia layanan harus menyediakan akses
kepada masyarakat untuk dapat menyampaikan keluhannya dan dapat
dicarikan solusi yang terbaik.
d. Responsibilitas Kerja KPU Kota Magelang
Responsibilitas (tanggung jawab) KPU Kota Magelang adalah
tanggung jawab seseorang terhadap tugas-tugasnya yang berhubungan dengan
peran KPU Kota Magelang kepada pihak yang dilayani.
Responsibilitas kinerja KPU Kota Magelang dalam melaksanakan tugas
merupakan suatu ukuran yang menunjukkan seberapa jauh proses pemberian
pelayanan kesekretariatan itu dilakukan sesuai dengan prinsip-prinsip atau
ketentuan-ketentuan administrasi dan organisasi yang benar dan telah
ditetapkan.
Responsibilitas ini juga menjelaskan pelaksanaan tugas yang dilakukan
KPU Kota Magelang yang dilakukan masih ada beberapa yang belum sesuai
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
66
dengan prinsip-prinsip administrasi sehingga masih banyak tugas dan fungsi
yang belum optimal secara keseluruhan sehingga mencerminkan kinerja yang
kurang baik, seperti yang disampaikan narasumber berikut ini :
Narasumber 1 : Responsibilitas sudah cukup baik dengan bertanggung jawab mematuhi semua ketentuan dan menjalankan SOP sepenuhnya dalam melaksanakan tugas dan memberikan pelayanan kepada masyarakat dan Partai Politik.
Narasumber 2 : Responsibilitas KPU Kota Magelang sebaiknya dikembangkan terutama mengenai penanganan keluhan pelayanan sektretariat, etika, sikap, dan disiplin kerja pegawai.
Narasumber 3 : Sudah cukup baik dalam pemenuhan kepentingan publik dan pelayanan Partai Politik. Pegawai disini sudah memberikan informasi dengan jelas dan bersikap professional dalam bekerja namun pelayanan yang diberikan masih tergolong lambat karena masih adanya beberapa Partai Politik yang mengeluh perihal lambatnya pelayanan dan tanggapan pegawai atau petugas. Hal ini disebabkan terkendalanya pemberian layanan karena sarana dan prasarana yang belum cukup mendukung.
Narasumber 4 : Sudah baik, sudah bertanggung jawab, karena sudah menjalankan tupoksi walaupun pemahaman masih harus ditambah dalam melaksanakan tugas dan memberikan pelayanan kepada KPU Kota Magelang, Partai Politik dan masyarakat.
Narasumber 5 : sudah bersikap profesional dalam bekerja walaupun kadang masih lambat.
Narasumber 6 : Sudah mampu menciptakan sinergi dalam melaksanakan tugas harian bersama atasan dan teman kerja sehingga tercipta lingkungan kerja yang lebih kondusif dan terciptanya pelaksanaan kerja yang lebih berkualitas.
Narasumber 7 : Sudah berupaya mempertahankan motivasi kerjanya untuk senantiasa loyal dan antusias dalam melaksanakan tugas untuk mewujudkan visi KPU
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
67
Kota Magelang dalam mewujudkan pelayanan yang lebih baik.
Hasil wawancara kinerja dari KPU Kota Magelang dalam menjalankan
tugas sudah bertanggung jawab dan cukup baik karena dalam kinerjanya
sudah sesuai dengan aturan yang ada. Pelaksana pelayanan berdasarkan tugas
dan fungsinya belum sepenuhnya optimal karena masih ada Pegawai yang
belum memahami tugasnya dengan baik, sehingga sebaiknya KPU Kota
Magelang yang memberikan pelayanan kesekretariatan sudah mulai
diberdayakan sehingga mereka sudah mengetahui tugas fungsi serta
wewenangnya dalam menyelenggarakan pelayanan kesekretariatan.
e. Akuntabilitas Kerja Pegawai
Dalam Akuntabilitas, KPU Kota Magelang dihadapkan pada
kewajiban yang harus dilaksanakan secara benar dan baik dan dapat
mempertanggungjawabkan dari tugas tersebut sesuai dengan kewenangannya.
Sehubungan dengan masalah itu maka jika dilihat dari posisinya, suatu
kecamatan memiliki posisi yang penting bagi suatu daerah. Akuntabilitas
KPU Kota Magelang sangat menentukan keberhasilan pelaksanaan tugas
yang dilaksanakan oleh instansi pemerintah yang berada diatasnya.
Analisis dan evaluasi atas capaian kinerja KPU Kota Magelang
dilakukan dengan membandingkan target tahun 2015 dengan realisasinya dan
membandingkan realisasi tahun 2015 dengan tahun-tahun sebelumnya.
Performance Gap yang terjadi dianalisis dan dievaluasi guna mendapatkan
strategi yang tepat untuk peningkatan kinerja di masa mendatang.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
68
Hasil analisis dan evaluasi kinerja KPU Kota Magelang atas
pencapaian sasaran tampak sebagai berikut :
1) Sasaran 1 Transparansi Akuntabilitas Dan Pengelolaan Administrasi
Keuangan
Tabel 4.3. Transparansi Akuntabilitas Dan Pengelolaan Administrasi Keuangan
No Indikator Kinerja Target Realisasi %
1 Tersusunnya Laporan Sistem Akutansi dan Pelaporan Keuangan (3355.003)
12 (Laporan) 12 Laporan 100%
2 Ketepatan pertanggungjawaban pengguna Anggaran (3355.004)
12 (Laporan) 12 Laporan 100%
3 Ketepatan Pembayaran Gaji / Honor / Tunjangan Pegawai (3355.994)
13 (Layanan) 13 Layanan 100%
Sumber : LAKIP KPU Kota Magelang, 2015
Sasaran ini dicapai melalui beberapa kegiatan dengan dukungan
anggaran sebesar Rp. 989.655.000,- namun yang dapat direalisasikan
sesuai dengan capaian kinerja sebesar Rp. 978.558.195,-. Berdasarkan
prosentase pencapaian kinerja diatas bisa diinterpretasikan bahwa secara
umum capaian sasaran adalah baik. Sebanyak 3 kegiatan dari 3 kegiatan yang
telah terlaksana di tahun 2015 berada dalam kategori baik. Hal ini
ditunjukkan dengan kepatuhan dalam pelaporan, pengelolaan keuangan yang
baik dan tepatnya pembayaran gaji/tunjangan/honor pegawai KPU Kota
Magelang tiap bulannya.
2) Sasaran 2 Terselenggaranya Pengelolaan Data, Dokumentasi, Pengadaan,
Pendistribusian, Inventarisasi Sarana Dan Pra Sarana Serta Terpenuhinya
Logistik Keperluan Pemilu
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
69
Tabel 4.4. Terselenggaranya Pengelolaan Data, Dokumentasi, Pengadaan, Pendistribusian,
Inventarisasi Sarana Dan Pra Sarana Serta Terpenuhinya Logistik Keperluan Pemilu
No Indikator Kinerja Target Realisasi %
4 Terlaksananya evaluasi perencanaan Pemilu 2014 serta Pemeliharaan dan Inventarisasi Logistik Pemilu (3356.008)
4 (Kegiatan) 3 Kegiatan 75%
Sumber : LAKIP KPU Kota Magelang, 2015
Jumlah anggaran yang digunakan untuk mencapai sasaran tersebut
diatas sebesar Rp. 6.529.000,- dari total pagu anggaran sebesar Rp.
10.005.000,-. Berdasarkan prosentase pencapaian kinerja diatas dari jumlah 4
kegiatan hanya terlaksana 3 kegiatan, tidak terlaksananya 1 kegiatan berupa
perjalanan dinas untuk kegiatan penghapusan logistik eks Pemilu 2014,
dikarenakan menunggu jadwal retensi arsip musnah.
3) Sasaran 3 Tersedianya Dokumen Perencanaan Dan Penganggaran,
Koordinasi Antar Lembaga, Data Dan Informasi Serta Hasil Monitoring
Dan Evaluasi
Tabel 4.5. Tersedianya Dokumen Perencanaan Dan Penganggaran, Koordinasi Antar
Lembaga, Data Dan Informasi Serta Hasil Monitoring Dan Evaluasi
No Indikator Kinerja Target Realisasi %
5 Tersusunnya Program dan rencana Kerja tahun 2015 (3357.001.011)
1 (Dokumen) 1 Dokumen 100%
6 Terlaksananya Pengelolaan DIPA dan Revisi DIPA (3357.001.012)
5 (Dokumen) 6 Dokumen 120%
7 Tersusunnya Dokumen Pemutakhiran Data Pemilih (3357.010)
4 (Dokumen) 4 Dokumen 100%
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
70
8 Tersusunnya buku laporan pelaksanaan kegiatan (3357.018)
29 (Laporan) 29 Laporan 100%
Sumber : LAKIP KPU Kota Magelang, 2015
Jumlah anggaran yang digunakan untuk mencapai sasaran tersebut
diatas sebesar Rp. 65.454.900,- dari total pagu anggaran sebesar Rp.
71.994.000,-. Berdasarkan prosentase pencapaian kinerja diatas
diinterpretasikan bahwa secara umum capaian sasaran adalah baik, karena
sebanyak 4 kegiatan telah dilaksanakan di tahun 2015 berada dalam kategori
baik. Adapun rincian capaian sasaran:
a) Tersusunnya Program dan rencana Kerja tahun 2015 (3357.001)
b) Terlaksananya Pengelolaan DIPA dan Revisi DIPA (3357.001.012)
kegiatan melebihi target karena terdapat revisi anggaran hibah
Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Magelang Tahun 2015 yang
bersumber pada Naskah Perjanjian Hibah Daerah (NPHD) antara
Pemerintah Kota Magelang dengan Komisi Pemilihan Umum Kota
Magelang Nomor : 5 Tahun 2015 dan Nomor 109/KPU Kt
Mgl/012.329568/IV/2015 tanggal 23 April 2015
c) Kegiatan tersusunnya Dokumen Data Pemutakhiran Data
Pemilih (3357.010) dokumen yang tersusun berupa Daftar
Pemilih (form A-KWK) untuk bahan Pencocokan dan Penelitian
(Coklit) kemudian menjadi Daftar Pemilih Sementara (form A.1-
KWK), kemudian ditetapkan menjadi Daftar Pemilih Tetap (form A.3-
KWK) setelah ditetapkan jika masih ada penambahan Daftar Pemilih
kemudian masuk ke Daftar Pemilih Tambahan (form A.Tb1-KWK).
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
71
d) Kegiatan Tersusunnya Buku Laporan Kegiatan (3357.018) berupa
Laporan Keuangan sebanyak 1 Laporan, Laporan Pelaksanaan Tugas
(LPT) sebanyak 12 Laporan, Laporan Monev Keuangan sebanyak 12
laporan dan Laporan Monev Bapennas sebanyak 4 laporan (Triwulanan)
4) Sasaran 4 Terselenggaranya Pembinaan SDM, Pelayanan Dan
Administrasi Kepegawaian
Tabel 4.6. Terselenggaranya Pembinaan SDM, Pelayanan Dan Administrasi Kepegawaian
No Indikator Kinerja Target Realisasi %
9 Terselenggaranya pelantikan sumpah/janji pejabat struktural (3358.001)
3 (Orang) - 0%
10 Terkirim peserta diklat teknis (3358.003)
1 (Orang) 1 Orang 100%
Sumber : LAKIP KPU Kota Magelang, 2015
Sasaran ini dicapai melalui dua (dua) kegiatan dengan dukungan
anggaran sebesar Rp. 2.480.000,- namun yang dapat direalisasikan sesuai
dengan capaian kinerja sebesar Rp. 640.000,-. Berdasarkan prosentase
pencapaian kinerja diatas bisa diinterpretasikan bahwa secara umum capaian
sasaran adalah gagal. Sebanyak 1 kegiatan dari 2 kegiatan yang telah
terlaksana di tahun 2015 berada dalam kategori baik. Sedangkan 1 kegiatan
(Penyelenggaraan pelantikan/pengambilan sumpah janji pejabat struktural
(3358.001)) dalam kategori gagal/tidak dapat dilaksanakan karena tidak ada
kegiatan pelantikan/pengambilan sumpah janji pejabat struktural di
lingkungan KPU Kota Magelang.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
72
5) Sasaran 5 Terselenggaranya Dukungan Operasional Dan Pemeliharaan
Perkantoran
Tabel 4.7. Terselenggaranya Dukungan Operasional Dan Pemeliharaan Perkantoran
No Indikator Kinerja Target Realisasi %
11 Tersusunnya pengelolaan barang Milik negara (3360.008)
13 (Laporan) 12 Laporan 92,30%
12 Tersusunnya pengelolaan Persediaan Barang Milik Negara
1 (Kegiatan) 1 Kegiatan 100%
13 Terlaksananya Evaluasi Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Laporan BMN
1 (Dokumen) - 0%
14 Terlaksananya kegiatan pengelolaan
1 (Kegiatan) 1 Kegiatan 100%
15
Terselenggaranya operasional dan pemeliharaan perkantoran (3360.994)
12 (Layanan) 12 Layanan 100%
Sumber : LAKIP KPU Kota Magelang, 2015
Sasaran ini dicapai melalui beberapa kegiatan dengan dukungan
anggaran sebesar Rp. 434.645.000,- namun yang dapat direalisasikan sesuai
dengan capaian kinerja sebesar Rp. 411.957.321,-. Berdasarkan prosentase
pencapaian kinerja diatas bisa diinterpretasikan bahwa secara umum capaian
sasaran adalah baik. Sebanyak 4 kegiatan dari 5 kegiatan yang telah terlaksana
di tahun 2015 berada dalam kategori baik. Sedangkan untuk 1 kegiatan
Terlaksananya Evaluasi Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Laporan BMN
(3360.010) tidak terlaksana karena di lingkungan KPU Kota Magelang tidak
terdapat kegiatan yang berdampak pada tuntutan ganti rugi.
6) Sasaran 6 Pemeriksaan Di Lingkungan Setjen KPU, Sekretariat KPU
Provinsi Dan Seketariat KPU Kabupaten/Kota
Tabel 4.8. Pemeriksaan Di Lingkungan Setjen KPU, Sekretariat KPU Provinsi Dan
Seketariat KPU Kabupaten/Kota
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
73
No Indikator Kinerja Target Realisasi %
16 Tersusunnya Laporan Hasil Laporan Keuangan sesuai dengan Standar Akutansi Pemerintah (3361.005)
2(Laporan) 2 Laporan 100%
Sumber : LAKIP KPU Kota Magelang, 2015
Jumlah anggaran yang digunakan untuk mencapai sasaran
tersebut diatas sebesar Rp. 1.360.000,- dari total pagu anggaran sebesar Rp.
2.280.000,-. Berdasarkan prosentase pencapaian kinerja diatas dari jumlah
2 laporan telah terlaksana di tahun 2015 dan berdasarkan prosentase
pencapaian kinerja diatas bisa diinterpretasikan bahwa secara umum capaian
sasaran adalah baik.
Pada tahun 2015 Komisi Pemilihan Umum Kota Magelang telah
menetapkan 22 (dua puluh dua) kegiatan yang terdiri dari 38 (tiga puluh
delapan) output, sebagaimana tertuang dalam rencana kinerja tahun 2015 dan
penetapan kinerja tahun 2015. Karena dalam penyusunan laporan kinerja ini
Komisi Pemilihan Umum Kota Magelang menggunakan transparasi, maka
dibuatlah laporan kinerja sesuai dengan kegiatannya.
Akuntabilitas kinerja Komisi Pemilihan Umum Kota Magelang tahun
2015 dapat dikategorikan baik karena dari 22 (dua puluh dua) kegiatan yang
ditetapkan dan dijabarkan menjadi 38 (tiga puluh delapan) output, Komisi
Pemilihan Umum Kota Magelang dapat melaksanakan sebesar 87,42 %.
Dan apabila dilihat capaian kinerja KPU Kota Magelang dari Tahun
2012 – 2015 masih dalam kategori cukup yang berkisar 75,70% sampai
87,42% yang bila dirata-rata sebesar 78,31%. Hal ini masih jauh dari target
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
74
yang ditetapkan KPU RI sebesar 95%. Secara detail capaian kinerja tersebut
dapat dilihat pada Tabel 4.9
Tabel.4.9 Daftar Capaian Kinerja KPU Kota Magelang
No Tahun Capaian Kinerja
1 2012 75, 70 %
2 2013 73, 89 % 3 2014 76,22 %
4 2015 87,42 % Capaian Rata-Rata 78,31 %
Sumber : KPU Kota Magelang
Dari data tingkat keberhasilan dan kegagalan tersebut
diharapkan dapat menjadi pemacu semangat dan motivasi Komisi
Pemilihan Umum Kota Magelang dalam melaksanakan tugas dan
fungsinya sebagai penyelenggara Pemilihan Umum yang memiliki
integritas, professional, mandiri, transparan dan akuntabel demi terciptanya
demokrasi Indonesia yang berkualitas berdasarkan Pancasila dan Undang-
undang Dasar 1945 dalam wadah NKRI, sehingga visi dan misi Komisi
Pemilihan Umum Kota Magelang dapat terwujud guna mendukung
tercapainya visi dan misi Komisi Pemilihan Umum.
Kemudian apabila didasarkan pada hasil wawancara kepada 7
narasumber mengenai akuntabilitas kerja PNS Sekretariat KPU Kota
Magelang, maka narasumber menyampaikan :
Narasumber 1 : Akuntabilitas yang merupakan kewajiban yang harus dilaksanakan secara benar dan baik dan dapat mempertanggungjawabkan dari tugas tersebut sesuai dengan kewenangannya, telah dilaksanakan dengan
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
75
baik hal ini terlihat dari capaian kinerja KPU Kota Magelang yang dinilai baik, tentunya hal ini didukung oleh semua pegawai disini yang kompeten dan juga karena struktur organisasi dan pembagian tugas sudah berjalan dengan baik.
Narasumber 2 : Akuntabilitas dalam pelayanan sudah baik hal ini terbukti keluhan juga tidak begitu banyak dan pencapaian kinerja KPU Kota Magelang.
Narasumber 3 : Sudah baik karena didukung Pembagian tugas yang jelas sesuai dengan uraian tugas masing-masing bidang
Narasumber 4 : Akuntabilitas KPU Kota Magelang sudah baik, rekan-rekan sudah memahami tugasnya sehingga hal ini dapat membantu untuk suksesnya pencapaian penilaian kinerja KPU Kota Magelang secara keseluruhan tentunya.
Narasumber 5 : Sudah baik karena struktur dan pembagian tugas sudah dibagi dengan baik sesuai wewenangnya serta dukungan fasilitas juga sudah diupayakan baik.
Narasumber 6 : Baik karena jumlah dokumen yang disampaikan dapat tepat waktu,
Narasumber 7 : Baik karena dukungan pegawai disini yang bekerja sesuai tupoksinya
Hal yang dikemukakan oleh informan menunjukan bahwa sistem
akuntabilitas pelaksanaan kebijakan program dan kegiatan dalam
meningkatkan pelayanan kesekretariatan selama ini dilakukan dengan baik ini
menunjukkan wujud pertanggungjawaban kepada masyarakat. Dengan
demikian dapat dinyatakan bahwa kinerja KPU Kota Magelang dilihat dari
indikator akuntabilitas sudah baik.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
76
Secara umum keberhasilan akuntabilitas kerja pegawai didukung dengan
adanya tugas yang jelas dan kerja sama yang solid dari segenap KPU Kota
Magelang, para pemangku kepentingan baik di tingkat desa, kecamatan,
maupun pemerintah daerah serta dukungan dan keterlibatan aktif masyarakat
dalam mendukung setiap program dan kegiatan yang dilaksanakan di KPU
Kota Magelang. Namun dalam pelaksanaannya tugasnya ternyata KPU Kota
Magelang masih ditemui kendala sehingga kinerja KPU Kota Magelang
menjadi kurang optimal, seperti pendapat narasumber berikut ini :
Narasumber 1 : Kendala yang dihadapi antara lain jumlah Pegawai KPU Kota Magelang yang masih terbatas,kedisiplinan terutama waktu masih kurang, kompetensi masih kurang untuk kesekretariatan dan pengelolaan keuangan sarana prasarana belum sepenuhnya tercukupi dan sesuai standart,
Narasumber 2 : Kendalanya masih ada Pegawai yang kurang disiplin waktu kemudian masih banyak pegawai yang belum memenuhi kompetensi yang seharusnya. Berdasarkan tingkat pendidikan formal, pegawai KPU Kota Magelang sudah memenuhi kompetensi. Namun demikian dalam pelaksanaan pekerjaan terdapat beberapa pegawai yang belum memenuhi kompetensi terutama bidang kesekretarian dan pengelolaan keuangan
Narasumber 3 : Kendalanya kedisiplinan para pegawai yang belum tinggi karena masih ada pegawai yang datang dan pulang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku. Jam kerja yang ditentukan pegawa hadir jam 07.30 sampai 16.00 WIB
Narasumber 4 : Kurang optimal dalam hal kedisiplinan para pegawai yang belum tinggi karena masih ada pegawai yang datang dan pulang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku serta masih ada pegawai yang kurang memahami Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) sehingga kurang optimal dalam menjalankan pekerjaaanya.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
77
Narasumber 5 : Masih banyak pegawai yang belum memenuhi kompetensi yang seharusnya terutama bidang kesekretarian dan pengelolaan keuangan. Jika ada kegiatan pemilihan umum terlihat sibuk bekerja namun apabila sudah selesai maka lebih banyak menganggur dan lain sebagainya.
Narasumber 6 : sarana prasana yang kurang, petugas yang masih harus dilatih lagi, perangkat lunak yang perlu dikembangkan.
Narasumber 7 : Sarana prasarana belum sepenuhnya tercukupi dan sesuai standart, kemudian kompetensi PNS masih perlu ditambah Bimbingan teknis atau sosialisasi terkait penjelasan atau uraian tugas pada masing-masing jabatan masih kurang
Kendala yang dihadapi dalam peningkatan kinerja KPU Kota Magelang
menurut wawancara diatas antara lain:
1) Jumlah personil/ petugas pelayanan yang masih terbatas
2) Sarana prasarana belum sepenuhnya tercukupi dan sesuai standart
3) Kedisiplinan para pegawai yang belum tinggi karena masih ada pegawai
yang datang dan pulang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku. Jam
kerja yang ditentukan pegawa hadir jam 07.30 sampai 16.00 WIB.
4) Masih ada pegawai yang kurang memahami Sasaran Kinerja Pegawai
(SKP) sehingga kurang optimal dalam menjalankan pekerjaaanya.
5) Masih banyak pegawai yang tidak paham atas uraian tugas masing-
masing pegawai. Bimbingan teknis atau sosialisasi terkait penjelasan atau
uraian tugas pada masing-masing jabatan masih kurang. Pegawai pada
tingkatan KPU Kota Magelang pada umumnya bekerja berdasarkan
instruksi atau perintah baik dari KPU RI atau KPU Provinsi Jawa
Tengah, belum pada tingkatan kretivitas pegawai.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
78
6) Masih banyak pegawai yang belum memenuhi kompetensi yang
seharusnya. Berdasarkan tingkat pendidikan formal, KPU Kota Magelang
sudah memenuhi kompetensi. Namun demikian dalam pelaksanaan
pekerjaan terdapat beberapa pegawai yang belum memenuhi kompetensi
terutama bidang kesekretarian dan pengelolaan keuangan.
7) Jika ada kegiatan pemilihan umum terlihat sibuk bekerja namun apabila
sudah selesai maka banyak menganggur dan lain sebagainya.
3. Strategi Peningkatan Kinerja KPU Kota Magelang
Setelah mengkaji mengenai kinerja pegawai dan kendalanya maka
penelitian ini mencoba untuk menentukan strategi yang tepat dalam
peningkatan kinerja pegawai KPU Kota Magelang, dengan penjelasan seperti
dibawah ini :
a. SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat)
Dalam analisis SWOT, Faktor Internal sebagai dasar untuk menentukan
Strength dan Weakness serta Faktor Eksternal KPU Kota Magelang sebagai
dasar untuk menentukan Opportunity dan Threat. Sehingga dari paparan
sebelumnya dapat disimpulkan:
1) Kekuatan (Strength)
a) KPU Kota Magelang dalam melaksanakan tugas sesuai dengan peraturan
pemerintah.
b) Kompetensi pegawai yang cukup baik akan menjadi harapan tersendiri
dalam meningkatkan kinerja
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
79
c) Ada pegawai yang telah memiliki kualifikasi akademik S.1 dan S.2 dan
ada yang dalam proses penyelesaian S.2, ini tentu dapat memberikan
inspirasi positif bagi KPU Kota Magelang dalam membentuk lingkungan
kerja yang baik.
d) KPU Kota Magelang yang tinggi mempunyai dukungan penuh terhadap
peningkatan kompetensi pegawai.
2) Kelemahan dan kendala internal
a) Beberapa pegawai masih dipinjamkan dari Pemerintah Daerah
b) Kemampuan bidang keuangan masih kurang.
c) Pegawai masih ada yang berpendidikan SMA.
d) Memiliki fasilitas atau sarana dan prasarana belum memadai.
e) Kurangnya pegawai yang memiliki kemampuan kesekretariatan.
3) Peluang dalam meningkatkan kinerja Pegawai
a) Dukungan dari Sekretariat Jenderal KPU Pusat.
b) Kerjasama dengan Pemerintah Daerah.
4) Ancaman dan kendala eksternal dalam meningkatkan kinerja Pegawai
a) Merupakan lembaga yang masih baru.
b) Masih ada beberapa anggota Partai Politik yang belum mempunyai
kompetensi yang memadai sehingga membuat pekerjaan menjadi berat.
c) Tuntutan masyarakat terhadap kinerja KPU Kota Magelang yang
profesional.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
80
Selanjutnya narasumber dalam kesempatan wawancara diminta
pendapatnya mengenai strategi peningkatan kinerja pegawai KPU Kota
Magelang yang dapat dilakukan, dan Narasumber 1 menyampaikan:
“Strategi yang dapat dilakukan saya rasa dengan peningkatan disiplin, kemudian peningkatan kompetensi pegawai dalam bidang kesekretariatan dan pengelolaan keuangan kemudian rutin melakukan koordinasi dan pembinaan yang berkelanjutan dengan harapan masalah di lapangan yang terjadi dapat segera ditinjak lanjuti.”
Hal senada juga disampaikan Narasumber 2 :
“Menurut saya peningkatan kinerja dilakukan dengan peningkatan profesional kerja dengan mengikutsertakan dalam kesempatan diklat pengelolaan keuangan, peningkatan disiplin dan tanggungjawab, serta menjalin kerjasama dengan pihak terkait untuk meningkatkan kinerja KPU Kota Magelang karena memang merupakan lembaga yang masih baru.”
Narasumber 3 juga menyampaikan : “Peningkatan sarana dan prasarana kerja supaya bisa mempercepat pekerjaan kemudian meningkatkan kompetensi pegawai dengan mengikuti diklat.”
Narasumber 4 :
“Strategi yang dapat dilakukan saya rasa dengan peningkatan disiplin, kemudian peningkatan kompetensi pegawai dalam bidang kesekretariatan dan pengelolaan keuangan kemudian rutin melakukan koordinasi dan pembinaan yang berkelanjutan dengan harapan masalah di lapangan yang terjadi dapat segera ditinjak lanjuti.”
Hal senada juga disampaikan Narasumber 5 :
“sebaiknya ada peningkatan profesional kerja dengan mengikutsertakan dalam kesempatan diklat pengelolaan keuangan, peningkatan disiplin dan tanggungjawab.”
Narasumber 6 juga menyampaikan : “Peningkatan sarana dan prasarana kerja supaya bisa mempercepat pekerjaan kemudian meningkatkan kompetensi pegawai dengan mengikuti
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
81
diklat dalam bidang kesekretariatan dan pengelolaan keuangan dengan harapan masalah di lapangan yang terjadi dapat segera ditinjak lanjuti.”
Hal senada juga disampaikan Narasumber 7 :
“peningkatan disiplin dan tanggungjawab, serta menjalin kerjasama dengan pihak terkait untuk meningkatkan kinerja KPU Kota Magelang karena memang merupakan lembaga yang masih baru.”
b. Analisis SWOT
Ringkasan analisis yang akan disajikan berdasarkan kesimpulan diskusi
antara 7 orang pegawai senior selanjutnya dianalisis menggunakan model
Matriks SWOT Klasik (Rangkuti, 2005) tujuannya untuk menentukan arah
pengembangan selanjutnya, sebagai berikut :
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
82
Tabel 4.10 Matriks SWOT Klasik
Internal Strength (Kekuatan) Kelemahan (Weakness)
1. KPU Kota Magelang dalam melaksanakan tugas sesuai dengan peraturan pemerintah.
2. Kompetensi pegawai yang cukup baik
3. Kualifikasi pegawai baik 4. KPU Kota Magelang
yang tinggi mempunyai dukungan penuh terhadap peningkatan kompetensi pegawai
1. Beberapa pegawai masih dipinjamkan dari Pemerintah Daerah
2. Kemampuan bidang keuangan masih kurang.
3. Pegawai masih ada yang berpendidikan SMA.
4. Memiliki fasilitas atau sarana dan prasarana belum memadai.
5. Kurangnya pegawai yang memiliki kemampuan kesekretariatan.
Peluang (Opportunity)
SO WO
1. Dukungan dari Sekretaris Jenderal Pusat.
2. Kerjasama dengan Pemerintah Daerah.
1. Meningkatkan koordinasi dengan sekretaris jenderal KPU Pusat
2. Meningkatkan kerjasama dengan Pemda
1. Meningkatkan kompetensi pegawai dengan Diklat
2. Meningkatkan kompetensi pegawai di bidang keuangan dan kesekretariatan
Threath (Ancaman) ST WT 1. Lembaga yang
masih baru. 2. Masih ada beberapa
anggota Partai Politik yang belum mempunyai kompetensi
3. Tuntutan masyarakat terhadap kinerja KPU Kota Magelang yang profesional.
1. Melakukan Sosialisasi dengan Masyarakat
2. Meningkatkan pemahaman mengenai peraturan pemerintah
1. Meningkatkan sarana dan prasarana sekretariat
Sumber : Data Diolah
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
83
Kemudian langkah selanjutnya adalah membuat analisis grand strategy dengan
pemberian skor (nilai) 1 sampai 3 setiap point-point SWOT dalam IFAS (Internal
Factors Analysis Summary) atau ringkasan analisis faktor-faktor internal dan
EFAS (External Factors Analysis Summary) atau ringkasan analisis faktor-faktor
eksternal seperti dalam tabel dibawah ini :
Tabel 4.11 IFAS (Internal Factors Analysis Summary)
Strength 3 2 1 1. KPU Kota Magelang dalam
melaksanakan tugas sesuai dengan peraturan pemerintah.
√
2. Kompetensi pegawai yang cukup baik √ 3. Kualifikasi pegawai baik √ 4. KPU Kota Magelang yang tinggi
mempunyai dukungan penuh terhadap peningkatan kompetensi pegawai
√
2 2 1 2x3 = 6 2x2 = 4 0x1 = 0
TOTAL Strength + 10
Weakness 3 2 1 1. Beberapa pegawai masih dipinjamkan
dari Pemerintah Daerah √
2. Kemampuan bidang keuangan masih kurang.
√
3. Pegawai masih ada yang berpendidikan SMA.
√
4. Memiliki fasilitas atau sarana dan prasarana belum memadai.
√
5. Kurangnya pegawai yang memiliki kemampuan kesekretariatan.
√
0 3 2 0x3 = 0 3x2 = 6 2x1 = 1
TOTAL Weakness - 7 (Ket : lambang + dan – pada total hasil menunjukkan sumbu dalam kuadran SWOT)
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
84
Tabel 4.12 EFAS (External Factors Analysis Summary)
Opportunity 3 2 1 1. Dukungan dari Sekretaris Jenderal Pusat. √ 2. Kerjasama dengan Pemerintah Daerah √ 2 0 0
3x2 = 6 0x2 = 0 0x1 = 0 TOTAL Opportunity + 6
Threat 3 2 1 1. Lembaga yang masih baru. √ 2. Masih ada beberapa anggota Partai
Politik yang belum mempunyai kompetensi
√
3. Tuntutan masyarakat terhadap kinerja KPU Kota Magelang yang profesional.
√
0 2 1 0x3 = 0 2x2 = 4 1x1 = 1
TOTAL Weakness - 5 (Ket : lambang + dan – pada total hasil menunjukkan sumbu dalam kuadran SWOT).
Langkah selanjutnya adalah menjumlah nilai/skor dari masing-masing IFAS
dan EFAS, yaitu :
IFAS = S + W = (+10) + (-7) = + 3
EFAS = O + T = (+6) + (-5) = +1
Hasil tersebut digunakan untuk mencari titik dalam kuadran SWOT dan hasil
yang diperoleh seperti dalam gambar 4.9, berikut :
O Kuadran II (WO) Kuadran I (SO) “Turn Around” “Agresif” 1 W 3 S Kuadran III (WT) Kuadran IV (ST) “Defensive” T “Diversivikasi”
Gambar 4.9. Matriks Grand Strategy
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
85
Berdasarkan gambar 4.9 strategi yang diutamakan untuk dilakukan dalam
meningkatkan kinerja KPU Kota Magelang adalah Strategi “Agresif” (SO) yang
merupakan situasi yang menguntungkan dimana organisasi KPU masih memiliki
peluang dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada. Strategi
yang harus dilakukan dalam kondisi ini adalah mendukung kebijakan
pertumbuhan yang agresif, strategi yang dilakukan kinerja KPU Kota Magelang
adalah :
a. Meningkatkan koordinasi dengan sekretaris jenderal KPU Pusat
b. Meningkatkan kerjasama dengan Pemda
B. Pembahasan
1. Kinerja KPU Kota Magelang
Kemudian apabila dikaji lebih lanjut mengenai indikator kinerja KPU
Kota Magelang mendasarkan pada indikator kinerja menurut Dwiyanto
(2002) yaitu: Produktivitas, kualitas layanan, responsivitas, responsibilitas
dan akuntabilitas, dan dapat dijelaskan sebagai berikut :
a. Produktivitas Kerja KPU Kota Magelang
Produktivitas KPU Kota Magelang dinilai berdasarkan kuantitas kerja,
kualitas kerja dan ketepatan waktu. Kinerja KPU Kota Magelang dalam
melaksanakan tugas apabila ditinjau dari produktivitas, beberapa narasumber
menyatakan sudah bagus, walaupun masih perlu ditingkatkan lagi karena
beberapa karyawan masih ada yang kurang memahami tugas dan fungsinya
(tupoksi), masih ada pegawai yang kurang memahami Sasaran Kinerja
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
86
Pegawai (SKP) sehingga kurang optimal dalam menjalankan pekerjaaanya,
masih adanya pegawai yang sering menunda-nunda pekerjaan, masih ada
pegawai yang beranggapan yang salah bahwa kerja sebagai aparatur
pemerintah tidak perlu bekerja secara maksimal karena gaji sudah ditetapkan
jumlahnya sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku, kemudian
beberapa ada yang kurang produktif walaupun jumlah nya tidak banyak yang
suka terlambat masuk kerja, pulang lebih awal, kurang memanfaatkan waktu
kerja dengan baik, pada jam kerja tidak ada di kantor dengan alasan yang
tidak jelas.
b. Kualitas Kerja KPU Kota Magelang
Kualitas KPU Kota Magelang sesuai dengan standar yang ditetapkan
oleh KPU Kota Magelang dan yang tertuang dalam Sasaran Kerja Pegawai
(SKP) dengan dasar Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang
Penilaian Prestasi Kerja PNS.
Kualitas Pegawai diprediksi pada mutu hasil kerja yg terbaik, kualitas
diberikan nilai paling tinggi 100 yang kemudian hasilnya disesuaikan dengan
Pedoman dalam menentukan realisasi Kualitas (RK). Kemudian berdasarkan
wawancara diatas maka dapat disimpulkan bahwa untuk kualitas kerja KPU
Kota Magelang sebaiknya lebih ditingkatkan lagi karena masih banyak
pegawai yang belum memenuhi kompetensi yang seharusnya. Berdasarkan
tingkat pendidikan formal, KPU Kota Magelang sudah memenuhi
kompetensi. Namun demikian dalam pelaksanaan pekerjaan terdapat
beberapa pegawai yang belum memenuhi kompetensi sesuai dengan
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
87
tupoksinya terutama untuk pekerjaan kesekretariatan dan pengelolaan
keuangan, bimbingan teknis atau sosialisasi terkait penjelasan atau uraian
tugas pada masing-masing jabatan masih kurang, karena belum diikuti oleh
sebagian besar KPU Kota Magelang. Pegawai pada tingkatan KPU Kota
Magelang pada umumnya bekerja berdasarkan instruksi atau perintah baik
dari KPU RI atau KPU Provinsi Jawa Tengah, belum pada tingkatan
kreativitas pegawai.
c. Responsivitas Kerja KPU Kota Magelang
Responsivitas KPU Kota Magelang dalam menyelenggarakan tugas
sudah cukup baik khususnya kemampuan dari pegawai dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakat maupun Partai Politik, sudah sesuai dengan
kebutuhan masyarakat dan Partai Politik, kemampuan dari pegawai dalam
merespon tugas dan pekerjaan agar sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan
Partai Politik, kemampuan menangani kendala atau permasalahan dalam
memenuhi kebutuhan masyarakat dan Partai Politik, namun perlu
dikembangkan dalam hal merespon setiap masyarakat dan Partai Politik yang
ingin mendapatkan pelayanan Indikator ini mencakup sikap dan komunikasi
yang baik dari para penyedia layanan, KPU Kota Magelang melakukan
pelayanan dengan cepat Pelayanan dengan cepat ini berkaitan dengan
kesigapan dan ketulusan penyedia layanan dalam menjawab pertanyaan dan
memenuhi permintaan masyarakat dan Partai Politik, KPU Kota Magelang
melakukan pelayanan dengan tepat yaitu tidak terjadi kesalahan dalam
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
88
melayani, artinya pelayanan yang diberikan sesuai dengan keinginan
masyarakat dan Partai Politik sehingga tidak ada yang merasa dirugikan atas
pelayanan yang didapatnya, serta KPU Kota Magelang melakukan pelayanan
dengan cermat Berarti penyedia layanan harus selalu fokus dan sungguh-
sungguh dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dan Partai Politik.
d. Responsibilitas Kerja KPU Kota Magelang
Responsibilitas (tanggung jawab) KPU Kota Magelang adalah
tanggung jawab seseorang terhadap tugas-tugasnya yang berhubungan dengan
peran KPU Kota Magelang kepada pihak yang dilayani. Hasil wawancara
kinerja dari KPU Kota Magelang dalam menjalankan tugas sudah
bertanggung jawab dan cukup baik karena dalam kinerjanya sudah sesuai
dengan aturan yang ada. Pelaksana pelayanan berdasarkan tugas dan
fungsinya belum sepenuhnya optimal karena masih ada Pegawai yang belum
memahami tugasnya dengan baik, sehingga sebaiknya Pegawai KPU Kota
Magelang yang memberikan pelayanan kesekretariatan sudah mulai
diberdayakan sehingga mereka sudah mengetahui tugas fungsi serta
wewenangnya dalam menyelenggarakan pelayanan kesekretariatan.
e. Akuntabilitas Kerja Pegawai
Dalam Akuntabilitas, KPU Kota Magelang dihadapkan pada kewajiban
yang harus dilaksanakan secara benar dan baik dan dapat
mempertanggungjawabkan dari tugas tersebut sesuai dengan kewenangannya.
Sehubungan dengan masalah itu maka jika dilihat dari posisinya, Komisi
Pemilihan Umum memiliki posisi yang penting bagi suatu daerah.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
89
Akuntabilitas KPU Kota Magelang sangat menentukan keberhasilan
pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh instansi pemerintah yang berada
diatasnya.
Akuntabilitas kinerja Komisi Pemilihan Umum Kota Magelang tahun
2015 dapat dikategorikan baik karena dari 22 (dua puluh dua) kegiatan yang
ditetapkan dan dijabarkan menjadi 38 (tiga puluh delapan) output, Komisi
Pemilihan Umum Kota Magelang dapat melaksanakan sebesar 87,42 %.
Dan apabila dilihat capaian kinerja KPU Kota Magelang dari Tahun 2012 –
2015 masih dalam kategori cukup yang berkisar 75,70% sampai 87,42% yang
bila dirata-rata sebesar 78,31%. Hal ini masih jauh dari target yang ditetapkan
KPU RI sebesar 95%.
Menurut informan KPU Kota Magelang sudah menunjukan bahwa sistem
akuntabilitas pelaksanaan kebijakan program dan kegiatan Pegawai dalam
meningkatkan pelayanan kesekretariatan selama ini dilakukan dengan baik ini
menunjukkan wujud pertanggungjawaban kepada masyarakat. Dengan
demikian dapat dinyatakan bahwa kinerja KPU Kota Magelang dilihat dari
indikator akuntabilitas sudah baik, namun dalam pelaksanaannya tugasnya
ternyata PNS Sekretariat KPU Kota Magelang masih ditemui kendala
sehingga kinerja KPU Kota Magelang menjadi kurang optimal, karena jumlah
personil/ petugas pelayanan yang masih terbatas, sarana prasarana belum
sepenuhnya tercukupi dan sesuai standart, kedisiplinan para pegawai yang
belum tinggi karena masih ada pegawai yang datang dan pulang tidak sesuai
dengan aturan yang berlaku. Jam kerja yang ditentukan pegawa hadir jam
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
90
07.30 sampai 16.00 WIB, masih ada pegawai yang kurang memahami Sasaran
Kinerja Pegawai (SKP) sehingga kurang optimal dalam menjalankan
pekerjaaanya, masih banyak pegawai yang tidak paham atas uraian tugas
masing-masing pegawai. Bimbingan teknis atau sosialisasi terkait penjelasan
atau uraian tugas pada masing-masing jabatan masih kurang. Pegawai pada
tingkatan KPU Kota Magelang pada umumnya bekerja berdasarkan instruksi
atau perintah baik dari KPU RI atau KPU Provinsi Jawa Tengah, belum pada
tingkatan kreativitas pegawai, masih banyak pegawai yang belum memenuhi
kompetensi yang seharusnya. Berdasarkan tingkat pendidikan formal, KPU
Kota Magelang sudah memenuhi kompetensi. Namun demikian dalam
pelaksanaan pekerjaan terdapat beberapa pegawai yang belum memenuhi
kompetensi terutama bidang kesekretariatan dan pengelolaan keuangan, dan
jika ada kegiatan pemilihan umum terlihat sibuk bekerja namun apabila sudah
selesai maka lebih banyak menganggur dan lain sebagainya.
2. Strategi Dalam Peningkatan Kinerja Kota Magelang.
Hasil analisa SWOT menyatakan bahwa KPU Kota Magelang
menyimpulkan alternatif strategi yang akan diambil dalam meningkatkan
kinerja pegawai adalah :
a. Alternatif Strategi SO (Strength Opportunity)
Alternatif Strategi SO yaitu alternatif strategi dimana KPU Kota
Magelang berupaya menggunakan kekuatan untuk meraih peluang. Strategi
yang diambil adalah :
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
91
1) Meningkatkan Koordinasi dengan KPU Pusat, Sekretaris Jenderal KPU,
KPU Propinsi dan KPU Kabupaten /Kota
KPU Kota Magelang merupakan lembaga yang masih baru sehingga
untuk meningkatkan kinerja pegawainya terutama bagian sekretariat masih
diperlukan koordinasi untuk memperlancar kegiatan sehari-harinya.
2) Meningkatkan Kerjasama dengan Pemerintah Daerah
Pemerintah Daerah diharapkan dapat bekerjasama untuk melakukan
diklat keprofesionalan pegawai terutama mengenai pengelolaan keuangan
dengan volume latihan yang memadahi yang selama ini belum dilakukan oleh
pemerintah.
KPU Kota Magelang berupaya menerima dengan baik apabila KPU
Propinsi dan Pemerintah Daerah melakukan kegiatan supervisi dan
pembinaan bagi pegawai KPU Kota Magelang melalui pembinaan
monitoring, supervisi, dan evaluasi (Monev) secara konsisten terprogram
berkesinambungan dan berkelanjutan bagi KPU Kota Magelang
b. Alternatif Strategi WO (Weakness Opportunity)
Alternatif Strategi WO yaitu alternatif strategi dimana KPU Kota
Magelang berupaya menggunakan peluang untuk mengatasi ancaman.
Strategi yang diambil adalah :
1) Meningkatkan Keikutsertaan Dalam Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan
KPU Kota Magelang berupaya meningkatkan kinerja pegawai KPU
Kota Magelang untuk mengikuti kegiatan seminar, workshop dan
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
92
pelatihan, serta memotivasi pegawai yang belum sarjana untuk
melanjutkan pendidikannya ke jenjang yang lebih tinggi.
Pendidikan dan pelatihan yang diberikan kepada pegawai
dilaksanakan di dalam KPU Kota Magelang maupun lembaga atau badan
lain di luar KPU Kota Magelang, bergantung tujuan yang ingin dicapai
setelah pegawai mengikuti pendidikan dan pelatihan, serta kondisi sarana
dan prasarananya. Pendidikan dan pelatihan pegawai memberi kontribusi
pada peningkatan produktivitas, efektitas dan efisiensi.
Pendidikan dan pelatihan bagi pegawai harus diberikan secara
berkala agar setiap pegawai terpelihara kompetensinya untuk peningkatan
kinerja organisasi.
2) Meningkatkan Kompetensi Pegawai
Meningkatkan kompetensi, kreativitas dan kemampuan berinovasi
untuk mengekspresikan berbagai kemampuan yang dimiliki pegawai, tidak
cukup hanya dengan cara mendorong untuk berperilaku profesional, tetapi
juga harus menjaga moral kerja agar semangat kerja tetap terjaga dan
terpelihara dengan baik. Peningkatan kompetensi ini terutama mengenai
kemampuan pengelolaan keuangan dan kesekretariatan.
c. Alternatif Strategi ST (Strength Threat)
Alternatif Strategi ST yaitu alternatif strategi dimana KPU Kota
Magelang berupaya menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman.
Strategi yang diambil adalah :
1) Melakukan sosialisasi dengan warga masyarakat
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
93
Melakukan pendekatan dengan warga masyarakat ini bertujuan
untuk meningkatkan citra yang baik bagi KPU Kota Magelang dan juga
menyampaikan program-program Pemilu. Cara yang dilakukan dengan
berupaya :
a) Mengikuti kegiatan kemasyarakatan, dan lintas sektor di Kota
Magelang.
b) Sosialisasi dapat dilakukan dengan media cetak (brosur, baliho, koran)
maupun media audio visual (lewat radio maupun TV lokal).
c) Meningkatkan kualitas pelayanan publik sehingga masyarakat bisa
turut serta dalam Pemilu dan Pemilukada.
2) Meningkatkan pemahaman mengenai regulasi pemerintah mengenai
Pemilu dengan mengikuti sosialisasi program pemerintah sehingga
pegawai diharapkan turut aktif dalam sosialisasi, seminar, workshop dan
pelatihan mengenai hal ini, dengan tujuan supaya program KPU Kota
Magelang sejalan dengan peraturan pemerintah.
d. Alternatif Strategi WT (Weakness Threat)
Alternatif Strategi ST yaitu alternatif strategi dimana KPU Kota
Magelang berupaya mengatasi kelemahan dan ancaman. Strategi yang
diambil adalah peningkatan sarana dan prasarana dikarenakan fasilitas kerja
dalam bekerja sangat mendukung kinerja pegawai KPU Kota Magelang
dalam mengerjakan tugas-tugas yang akan dikerjakan. Pemasangan
teknologi (IT) di tempat kerja adalah salah satu cara yang dilakukan KPU
Kota Magelang untuk meningkatkan kinerja pegawai, hal ini sangat
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
94
berpengaruh karena dengan memberikan fasilitas IT seperti perangkat
komputer yang memadai dapat mempermudah pegawai dalam
menyelesaikan pekerjaannya sehingga dapat terselesaikan secara efektif dan
efisien.
Berdasarkan analisis grand strategy strategi yang diutamakan untuk
dilakukan dalam meningkatkan kinerja KPU Kota Magelang adalah Strategi
“Agresif” (SO) yang merupakan situasi yang menguntungkan dimana Komisi
Pemilihan Umum masih memiliki peluang dan kekuatan sehingga dapat
memanfaatkan peluang yang ada. Strategi yang harus dilakukan dalam kondisi ini
adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif, strategi yang dilakukan
kinerja KPU Kota Magelang adalah meningkatkan koordinasi dengan Sekretaris
Jenderal KPU Pusat, dan meningkatkan kerjasama dengan Pemda.
Hal diatas juga menunjukkan bahwa kinerja merupakan suatu proses di
mana pegawai KPU Kota Magelang dan atasannya bekerja sama menentukan
bagaimana kinerja harus diukur, mengenali dan merencanakan cara mengatasi
kendala, serta mencapai pemahaman bersama tentang pekerjaan itu. Selain itu
komunikasi yang berkesinambungan juga harus dilakukan karena komunikasi
merupakan proses di mana atasan dan pegawai bekerja sama untuk saling berbagi
informasi mengenai perkembangan kinerjanya, hambatan dan permasalahan yang
mungkin timbul, solusi yang dapat digunakan untuk mengatasi berbagai masalah,
dan bagaimana atasan dapat membantu pegawainya.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
95
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
A. S impulan
Dari pembahasan dalam penelitian ini maka dapat diambil kesimpulan :
1. Kinerja KPU Kota Magelang masih kurang optimal karena masih ditemui
kendala antara lain jumlah personil/ petugas pelayanan yang masih terbatas,
sarana prasarana belum sepenuhnya tercukupi dan sesuai standart,
kedisiplinan para pegawai yang belum tinggi karena masih ada pegawai yang
datang dan pulang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku. Jam kerja yang
ditentukan pegawa hadir jam 07.30 sampai 16.00 WIB, masih ada pegawai
yang kurang memahami Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) sehingga kurang
optimal dalam menjalankan pekerjaannya, masih banyak pegawai yang tidak
paham atas uraian tugas masing-masing pegawai. Bimbingan teknis atau
sosialisasi terkait penjelasan atau uraian tugas pada masing-masing jabatan
masih kurang. Pegawai pada tingkatan KPU Kota Magelang pada umumnya
bekerja berdasarkan instruksi atau perintah baik dari KPU RI atau KPU
Provinsi Jawa Tengah, belum pada tingkatan kretivitas pegawai, masih
banyak pegawai yang belum memenuhi kompetensi yang seharusnya.
Berdasarkan tingkat pendidikan formal, KPU Kota Magelang sudah
memenuhi kompetensi. Namun demikian dalam pelaksanaan pekerjaan
terdapat beberapa pegawai yang belum memenuhi kompetensi terutama
bidang kesekretarian dan pengelolaan keuangan, dan jika ada kegiatan
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
96
pemilihan umum terlihat sibuk bekerja namun apabila sudah selesai maka
banyak menganggur dan lain sebagainya.
2. Strategi Dalam Peningkatan Kinerja KPU Kota Magelang, berdasarkan hasil
analisa SWOT dan grand strategy yang lebih diutamakan untuk dilakukan
adalah alternatif Strategi SO (Strength Opportunity) yaitu alternatif strategi
dimana KPU Kota Magelang berupaya menggunakan kekuatan untuk meraih
peluang. Strategi yang diambil adalah meningkatkan Koordinasi dengan KPU
Pusat, Sekretaris Jenderal KPU, KPU Propinsi dan KPU Kabupaten /Kota,
dan meningkatkan kerjasama dengan Pemerintah Daerah.
B. Saran
Saran Berdasarkan kesimpulan yang telah disampaikan, maka saran yang
akan diberikan berupaya untuk memberikan masukan untuk meningkatkan kinerja
KPU Kota Magelang antara lain:
1. Perlunya peningkatan kompetensi, khususnya dalam pengelolaan keuangan
dan kesekretariatan, sehingga pekerjaan menjadi lebih lancar dan kesalahan
bisa diminimalkan.
2. Sebaiknya pegawai dapat lebih terpacu untuk meningkatkan kompetensi
dengan mengikuti kegiatan seminar, workshop, diklat sehingga dapat lebih
mengoptimalkan pencapaian target penyelesaian pekerjaan supaya dapat
lebih cepat waktu.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
97
3. Sebaiknya meningkatkan sarana dan prasarana kerja supaya pegawai dapat
lebih berkonsentrasi dan termudahkan sehingga pekerjaan dapat
diselesaikan lebih efisien dan efektif.
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
98
DAFTAR PUSTAKA
Azwar,Saifuddin, 2004, Metode Penelitian, Yogyakarta, Pustaka Pelajar. Burhan, N. 2003. Perencanaan Strategik. Jakarta: LPPM dan Pustaka Binaman David, Fred R. 2008. Manajemen Strategi. Buku 1, Edisi kesepuluh. Jakarta :
Salemba Empat Davis, Keith,dan Newstorm. 2006. Perilaku Dalam Organisasi. Edisi Tujuh.
Jakarta: Erlangga Dwiyanto, Agus, 2002, Reformasi Birokrasi Publik di Indonesia, Yogyakarta:
UGM Press Gomes, Faustino Cardoso, 2003, Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit
Andi,. Yogyakarta Hani Handoko, 2005. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia.
Yogjakarta: BPFE Press Hasibuan, Malayu S. P. 2007, Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Revisi. :
Jakarta. Bumi Aksara Husein Umar, 2003. Studi Kelayakan Bisnis, PT Gramedia Pustaka Utama, Jogiyanto. 2005. Sistem informasi strategi untuk keunggulan kompetitif.
Yogyakarta : Andi Publisher. Locke, E.A., 1997, Esensi Kepemimpinan (Terjemahan), Jakarta, Mitra Utama. Mangkunegara, Anwar Prabu. 2000. Manajemen Sumber Daya Manusia.
Organisasi. Bandung : PT Remaja Rosdakarya Peraturan Komisi Pemilihan Umum (KPU) Nomor 4 Tahun 2010 tentang uraian
tugas staf pelaksana pada Sekretariat Jenderal KPU, Sekretariat KPU Provinsi, dan Sekretariat Kabupaten/Kota
Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja
Pegawai Negeri Sipil
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at
99
Rangkuti, Freddy. 2006. Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis. PT. Gramedia. Pustaka Utama, Jakarta
Rivai, Veithzal, 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Organisasi, dari
Teori ke Praktik, PT. Raja Grafindo Persada, Jakarta. Ridhani Abwa, 2013, Penelitian dengan judul “Evaluasi Kinerja Pegawai Pada
Kantor Komisi Pemilihan Umum Kota Samarinda” Salam, Dharma Setyawan, 2004, Manajemen Pemerintahan Indonesia. Jakarta :
Penerbit Djambatan Sedarmayanti. 2009. Sumber Daya Manusia dan Produktivitas Kerja. Bandung:
CV Mandar Maju. Sedarmayanti. 2011. Manajemen Sumber Daya Manusia, Reformasi Birokrasi
dan. Manajemen Pegawai Negeri Sipil (Cetakan kelima), Bandung : PT Refika Aditama
Simamora. 2004. Panduan Riset Perilaku Konsumen. Jakarta: Gramedia. Pustaka Soewarno, Handayaningrat, 1992. Pengantar Studi Ilmu Administrasi dan.
Management. Jakarta: PT Inti Idayu Press Sutopo. 2006. Metodologi Penelitian Kualitatif. Surakarta: UNS Undang-undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu Undang-undang Nomor 3 Tahun 1999 tentang Pemilihan Umum
STIE W
idya
Wiw
aha
Jang
an P
lagi
at