ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME BİRİMİ 2014 YILI FAALİYET RAPORU

Ölçme ve Değerlendirme Birimi 06.12.2011 tarih ve 22/3 Senato Kararı ile Rektörlüğe bağlı bir birim olarak kurulmuştur. Birimin kurulmasının temel amacı, İYTE’nin idari, mali, akademik ve sosyal faaliyetleri hakkındaki sayısal verileri toplamak ve hazırladığı analiz ve raporlar ile yönetimin karar alma sürecine katkı sağlamaktır.

Birim İYTE’nin kurulduğu ilk günden itibaren oluşan sayısal verileri toplayarak değişiklikleri tespit edip İYTE’de değişik birimlere Yönetime grafiklerle sunumlar hazırlamıştır. İlk aşamada Akademik ve İdari personel sayılarındaki artış ve azalışların yıllar itibariyle dalgalanmaları ve nedenlerine yönelik bir çalışma yapılmıştır. Yapılan çalışma İYTE’deki akademik ve idari personel sayıları, yaş ortalamaları, personelin Fakülteler ve Birimler bazında kadro dağılımlarını kapsamıştır.

İkinci olarak İYTE’nin yıllar itibariyle Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora öğrenci sayılarını gösteren grafikler ile ilişik kesme, mezuniyetleri ve öğrenci sayılarının öğretim üyesi sayılarına oranlarını gösteren tabloları içeren bir sunum hazırlanmıştır.

Söz konusu çalışma Fakülteler ve Bölümler bazına indirilerek hangi bölümden kaç öğrenci mezun olduğu hangi bölümden kaç öğrencinin ilişiğinin kesildiğine ilişkin verilere bakılarak öğrenci kontenjanlarının belirlenmesine ışık tutulmuştur.

“Projelerle İYTE” çalışmamız da ise Enstitümüzde tamamlanan veya halen yürütülmekte olan TÜBİTAK, DPT, SAN-TEZ, AB, BAP ve İleri Tematik Araştırma Projeleri (İTAM) ele alınmıştır. Yıllar itibariyle yürütülen projeler, yürütücüleri ve bütçelerini kapsayan çalışmamızda bölümler, Fakülteler ve Enstitü genelini kapsayan grafikler hazırlanmıştır. 2011 yılı Desteklenen TÜBİTAK Projelerinin sayısının Öğretim Üye Sayısına Oranına bakıldığında İYTE seçkin üniversiteler arasında 2. sırada, desteklenen TÜBİTAK projelerinin yüzdesine bakıldığında ise 4. sırada olduğu Birimimizce hazırlanan verilerle ortaya koyulmuştur.

Bu veriler doğrultusunda 2012 yılı itibariyle her yıl “Sayılarla İYTE” kitapçığı hazırlanarak basılmıştır. Bu çalışmada İYTE’nin tüm sayısal verilerinin grafik ve tablolara dökülmüş halidir. Personel Sayıları, öğrenci sayıları ve yıllar içerisindeki değişimleri, yürütülen projeler, bütçeleri ve adetleri, İYTE bütçesi, Değişim programlarına katılan öğrenci hareketlilikleri, İYTE laboratuvar, eğitim ve kullanım alanlarına ilişkin tüm veriler belirtilmiştir.

Birimimiz her yıl yasal zorunluluk çerçevesinde YÖK tarafından istenen Kurumsal Değerlendirme (KDR) Raporu çalışmalarında görev alarak raporun hazırlanmasında gerekli olan tüm verilerin toparlanması ve raporlaştırılmasında aktif rol almıştır.

TÜİK tarafından kurumumuza ait istenilen “Yaygın Eğitim Faaliyetleri”, Emniyet Müdürlüğü tarafından istenilen personel ve öğrenci verileri ve diğer devlet kurumları tarafından istemiş olan bazı veriler güncellenerek kurumlara iletilmiştir.

İYTE’nin en büyük gider kalemlerinden birisi olan makine teçhizat alımlarına ilişkin çalışma birimimizce hazırlanmıştır. Yıllar itibariyle alınan makine-teçhizatların Fakülte, Bölüm ve Öğretim Üyesi bazında alınan miktarlar belirlenerek grafiklere dökülmüştür. Bu çalışmada hangi Fakültenin hangi Bölümünün ne kadarlık makine-teçhizata sahip olduğu tespit edilmiştir.

Birimimiz 2011-2012 güz döneminde ilkini yaptığımız Ders Değerlendirme Anketlerini her yarıyıl sonu sınavlarında tekrarlamaktayız. Bu anketlerin her birinde yaklaşık 10.000 anket formu değerlendirmeye alınmaktadır. 2013-2014 Bahar yarıyılı itibariyle “Ders Değerlendirme Anketleri” ÖBS üzerinden öğrencilerimize uygulanmaktadır. Dersi veren öğretim elemanlarımız, değerlendirmelerine sistem üzerinden ulaşabilmektedirler. Bu değerlendirmelerde öğrenciler tarafından öğretim elemanlarına verilen ortalama puanlar, Bölüm ortalamaları, Fakülte ortalamaları ve İYTE ortalaması bulunmaktadır.

Birimimiz, Enstitümüzün tanıtımı için hazırlanmış olan “Bir Bakışta İYTE” broşürü ve “İYTE 2011-2014” kitapçığı için katkıda bulunmuştur.

ÖBS üzerinden 06.04.2014 - 18.04.2014 tarihleri arasında rastgele örnekleme ile öğrencilerimize “Barınma Anketi”, 06.03.2014 – 14.03.2014 tarihlerinde Araştırma Görevlileri Bilgi İşlem Kaynakları Anketi, Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Sınıfı öğrencilerine 360 öğrencinin katılımıyla 21-23 Mayıs 2014 tarihleri arasında YDYO Anketi, Geleneksel olarak her sene yapılan 14 Haziran 2014 tarihli Mezunlar Günü’ne katılan mezunlarımıza Mezunlar Günü Anketi, 15 Temmuz 2014 tarihinde e-posta yolu ile idari ve akademik personele” İYTE Anaokulu Potansiyel Belirleme Anketi”, Yazokulunda açılan dersler için ders esnasında öğrencilerimize “Yazokulu Anketi”, enstitümüze kayıt yaptırmaya gelen öğrencilerimize 2-4 Eylül 2014 tarihleri arasında “Yeni Kayıt Anketi”, İYTE İdari Personeline “İdari Personel Memnuniyet Anketi” ilişkin elektronik ortamda bir anket uygulanmış ve değerlendirme sonuçları raporlandırılarak ilgili birimlere iletilmiştir.

Birimimiz YÖK tarafından istenen ve detaylı verilerin derlenmesini gerektiren 2014 Girişimci ve Yenilikçi Üniversite Endeksine ilişkin çalışmada yer almıştır. 2014 yılı Girişimci ve Yenilikçi Üniversite Endeksi Sıralamasında Enstitümüz, Türkiye genelinde 9. olarak birçok köklü üniversiteyi geride bırakmıştır.

Şekil 1. Enstitümüz öğretim üyeleri sayısı.

Şekil 2. 31/12/2014 tarihi itibariyle akademik personel yaş ortalaması.

Şekil 3. 2000-2013 yılları arasında ilk kez Enstitümüze atanan araştırma görevlilerinin sayısı

Şekil 4. Enstitümüzdeki idari personel sayısı.

Şekil 5. Enstitümüzdeki idari personelin cinsiyete göre yaş ortalaması.

Şekil 6. Enstitümüzdeki idari personelin hizmet sınıflarına göre sayısı.

Şekil 7. Enstitümüzde yükseköğrenim mezunu idari personelin kadro birimlerine göre yüzdesi.

Şekil 8. Enstitümüz yükseköğrenim mezunu idari personelin unvanlarına göre sayısı.

Şekil 9. Yıllara göre lisans öğrenci sayısı.

Şekil 10. Yıllara göre yüksek lisans öğrenci sayısı.

Şekil 11. Yıllara göre doktora öğrenci sayısı.

Şekil 12. Enstitümüzde yürütülen proje adeti (Toplam= 558).

Şekil 13. Enstitümüzde yürütülen projeler (Toplam=56.464.355,43 TL+2.611.546 EURO).