INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL

PROVEEDURÍA

LICITACION ABREVIADA NºLICITACION ABREVIADA Nº

2007LA-000021-PROVEE

“CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DE DISEÑO, PLANOS CONSTRUCTIVOS, PRESUPUESTO, ESPECIFICACIONES TECNICAS, ASESORIA EN EL

PROCESO LICITATORIO, LA INSPECCION Y SUPERVISION, PARA LA CONSTRUCCION DEL EDIFICIO DE LA GERENCIA REGIONAL DE GUANACASTE”

FECHA DE CIERRE PARA RECIBIR OFERTAS Y APERTURA DE OFERTAS RECIBIDAS

13 de setiembre del 2007

HORA: 10:00 a m

SAN JOSE

2007

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LICITACION ABREVIADA Nº 2007LA-000021-PROVEE

"CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DE DISEÑO, PLANOS CONSTRUCTIVOS, PRESUPUESTO, ESPECIFICACIONES TECNICAS, ASESORIA EN EL

PROCESO LICITATORIO, LA INSPECCION Y SUPERVISION, PARA LA CONSTRUCCION DEL EDIFICIO DE LA GERENCIA REGIONAL DE GUANACASTE”

El Instituto Mixto de Ayuda Social, por medio del Departamento de Proveeduría, recibirá ofertas por

escrito hasta las 10 horas del día jueves 13 de setiembre del 2007, para contratar una empresa

consultora para el proyecto de la construcción de edificio para la gerencia regional IMAS Guanacaste,

según lo siguiente:

I. REQUERIMIENTOS

Las empresas consultoras oferentes deberán cotizar los requerimientos técnicos que se detallan en el

presente cartel, los cuales deberán indicarse en su oferta en el mismo orden y numeración que establece

en este documento. El número del anexo Si dicho anexo contiene más de un documento, indicar el título del documento. Si el documento es extenso y se refiere a varios aspectos, indicar la página en donde se trata el tema en cuestión.

Todas las páginas que componen la oferta deben presentarse debidamente numeradas en forma consecutiva y deberá incluir un índice o tabla de contenido en donde se presente el apartado, capitulo o título y su respectivo número de página.

1. OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICOS

Contratar una consultora calificada en el campo de la arquitectura e ingeniería civil, ingeniería eléctrica y mecánica, para que desarrolle:

a) Consultoría diseño, planos constructivos con los visados correspondientes, presupuesto, especificaciones técnicas, asesoría en cartel de licitación, estudio de adjudicación, inspección y supervisión de obra.

b) De espacios internos: los espacios necesarios para el funcionamiento correcto de la gerencia, en aspectos estéticos, funcionales, estructurales, ambientales, entre otros.

c) De espacios exteriores con sus obras complementarias: a definir con el proyecto final, considerando accesos, estacionamiento, y las obras necesarias en su relación con el entorno inmediato.

Todo según la lista de requerimientos que se entregarán junto con la oferta, y complementado de acuerdo a los requerimientos funcionales que planteen los funcionarios de la Gerencia Regional, y los requerimientos físico espaciales resultantes del estudio de campo y el estudio y acatamiento de la legislación vigente en materia de construcción. Municipalidades, Ministerio de Salud, Setena, Ay A, ICE y cualquier otro ente rector que intervenga en los procesos constructivos

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2. UBICACIÓN DEL PROYECTO

PROVINCIA CANTÓN DISTRITO

Guanacaste Liberia Liberia

Nº de plano de catastro G-1055773-2006

3. DATOS DEL TERRENO DONDE SE DESARROLLARÁ LA CONSULTORÍA

Área del terreno 5,895.69 m2

Descripción del terreno Topografía plana, sobre nivel de calle, no existen aceras ni cordón caño. En colindancia este posee calle pública, con todos los servicios para poner a funcionar la obra, además electricidad, telefonía agua potable, drenaje pluvial en tubería municipal. La descarga de aguas negras se hará mediante tanques sépticos y drenajes

ESTIMADO PRELIMINAR ÁREA CONSTRUIR

790 M2, más las áreas exteriores necesarias, áreas de parqueo para visitas y personal, detalladas en lista de necesidades y requerimientos del personal

4- PERFIL DEL OFERENTE

Podrán participar en el presente proceso licitatorio Empresas Constructoras especializadas en Ingeniería y Arquitectura que cumplan con:

Que la empresa consultora debe estar inscrita en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos.

Que la empresa cuente con el equipo interdisciplinario que garantice la entrega del producto solicitado.

Que la empresa cuente con profesionales de amplia experiencia para el diseño, coordinación e inspección deben ser miembros del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos.

Lo anterior considerando además el detalle solicitado en la descripción de los profesionales incluido en la sección de condiciones especiales.

5- CONDICIONES ESPECIALES DE LA CONSULTORÍA QUE DEBE RESPETAR LA EMPRESA OFERENTE

Todas las Condiciones Especiales que se indican a continuación deben ser respondidas en la oferta en el mismo orden y secuencia establecida, señalando por escrito la aceptación total de cada una de ellas.

5.1 El personal mínimo obligatorio requerido al oferente, es el que a continuación se detalla:

• Un profesional en Arquitectura

• Un profesional en Ingeniería Civil

• Un profesional en Ingeniería Eléctrica

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• Un profesional en Ingeniería Mecánica

La empresa deberá designar un profesional como coordinador del equipo de inspectores, indicando su nombre, cédula, fecha de incorporación al C.F.I.A. y su especialidad.

Para todos los profesionales ofrecidos se debe aportar, como mínimo, el nombre y calidades de profesional ofertado, constancia de participación del profesional en al menos dos obras similares dentro de los cinco años anteriores a la fecha fijada para la apertura de las ofertas, entendiéndose por obra similar para cada uno de ellos lo siguiente:

• Para el Arquitecto: Se entenderá por similar la consultoría prestada proyectos de construcción total igual o mayor a 790 m2 o ampliaciones donde el área de la ampliación sea igual o mayor a 790 m2, y que el uso definido para los mismos sea para, Edificios de oficinas, Edificios Educativos, Hoteles, Hospitales, Centros Comerciales, Consultoría que incluye diseño e inspección. No se aceptan como similares, condominios, bodegas, remodelaciones, casas de habitación u obras de infraestructura vial.

• Para el ingeniero civil: Se entenderá por similar la consultoría prestada en diseño estructural e inspección para obras de construcción total igual o mayor a 790 m2 y ampliaciones donde el área de la ampliación sea igual o mayor a 790 m2, y que el uso definido para los mismos sea para, Edificios de oficinas, Edificios Educativos, Hoteles, Hospitales, Centros Comerciales, Consultoría que incluye diseño e inspección. No se aceptan como similares, condominios, bodegas, remodelaciones, casas de habitación u obras de infraestructura vial.

• Para el ingeniero electricista: Se entenderá por similar la consultaría prestada en el área de diseño e inspección eléctrica, para proyectos de construcción total igual o mayor a 790 m2 y ampliaciones donde el área de la ampliación sea igual o mayor a 790 m2, y que el uso definido para los mismos sea para, Edificios de oficinas, Edificios Educativos, Hoteles, Hospitales, Centros Comerciales. Consultoría que incluye diseño e inspección. No se aceptan como similares, condominios, bodegas, remodelaciones, casas de habitación u obras de infraestructura vial.

• Para el ingeniero mecánico: Se entenderá por similar la consultaría prestada, en diseño e inspección mecánico o en inspección para proyectos de construcción total igual o mayor a 790 m2 y ampliaciones donde el área de la ampliación sea igual o mayor a 790 m2, y que el uso definido para los mismos sea para, Edificios de oficinas, Edificios Educativos, Hoteles, Hospitales, Centros Comerciales. Consultoría que incluye diseño e inspección. No se aceptan como similares, condominios, bodegas, remodelaciones, casas de habitación u obras de infraestructura vial.

En el caso de los dos últimos profesionales (ingeniero electricista y mecánico) se podrá aceptar la presentaci6n de uno solo que cuente con experiencia en las dos especialidades y que en su currículo se determine claramente su participación en al menos, dos obras similares en labores combinadas. Las dos especialidades serán evaluadas de manera individual, de acuerdo a la experiencia certificada en cada caso. En este caso, deberá presentar una lista por las consultorías de ingeniería eléctrica y otra lista por la consultoría en Ingeniería Mecánica, debidamente firmadas por el profesional.

El incumplimiento de los mínimos solicitados para la experiencia de los profesionales, dejará la oferta fuera de toda posibilidad de resultar adjudicada, y la oferta presentada no será evaluada.

Los nombres de los profesionales ofrecidos para cada una de las disciplinas deben indicarse claramente en la oferta.

5.2. El oferente debe presentar referencias sobre la capacidad y antecedentes de la firma, como sigue:

A.    Constitución del grupo, mediante fotocopia de la escritura de constitución de la firma.

B. Indicar si los profesionales que se ofrecen en cada especialidad pertenecen a la empresa o son

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contratados ocasionalmente

C.      Fecha de integración de la firma y las citas respectivas con certificación del Registro Público referente a constitución y personería de quien firma la oferta.

D.  Actividades principales a que se ha dedicado.

E. Inscripción como empresa, en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (C.F.I.A.)

F.     Años de experiencia en Ingeniería y Arquitectura, en consultorías que incluyan diseño e inspección.

G. A efecto de comprobar la experiencia del oferente, éste deberá adjuntar a su oferta una lista de las consultarías similares, en la que deberá indicar claramente: nombre del proyecto, ubicación, área neta de construcción, número de niveles, fecha de elaborados de la consultoría, tiempo de ejecución de la consultaría, nombre del propietario, costo total de la obra. Se indica el formato para realizar dicho listado:

Formato solicitado: Lista de consultarías similares para la empresa

El incumplimiento en la presentación de este listado, según lo solicitado, dejará la oferta fuera de toda posibilidad de resultar adjudicada, y la oferta presentada no será evaluada.

No se tomarán en cuenta consultorías con más de diez años de realizadas en relación con la fecha definida para la apertura de las ofertas.

H. Además es indispensable adjuntar al cuadro resumen de consultorías, notas de propietarios, de obras ejecutadas, o de su representante autorizado, detallando en cada obra: Ubicación, propietario, fecha de inicio, plazo contractual, consultoría contratada, fecha de entrega oficial, área de construcción, número de niveles (de pisos), nombre del profesional responsable, costo total. Se consideraran solo las obras a satisfacción del propietario, para lo cual deberán aportar original o copia certificada.

El IMAS se reserva el derecho de verificar los datos consignados por el oferente.

5.3. El oferente deberá aportar referencias suficientes sobre capacidad y antecedentes de los profesionales ofertados de acuerdo en el punto 4.1 anterior, de acuerdo con lo siguiente:

A.     Currículo Vitae: El oferente debe adjuntar la certificación de incorporación al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, de todos aquellos profesionales (personas físicas) que ofrece como parte del equipo de trabajo. Se aclara a todos los oferentes que solo se aceptaran profesionales (personas físicas) con un mínimo de cinco años de incorporados al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de C. Rica.

B.      Estudios realizados, indicando la fecha de terminación de estudios de graduación

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Nombre del Proyecto

Ubicación Área neta de construcción en m2

Numero de niveles

Fecha de elaboración de consultoría, indicando cuando inició y cuando concluyó

Tiempo de ejecución de la consultoría

Nombre del propietario y teléfono

Indicar consultoría diseño e inspección

Costo total de la obra

C.     Años de trabajo profesional, obras en que han intervenido, indicando la participación, así como también el valor y la localización.

D.     Datos personales: edad, nacionalidad, estado civil, vecino de …, teléfono, número de cédula.

E.     Título Profesional o copia certificada.

F.     De importancia para este concurso es indicar si trabajan a tiempo completo, parcial o si es ocasional su trabajo con la empresa.

G. Para acreditar la experiencia de cada profesional que la consultora oferte, es indispensable presentar un listado de obras y trabajos realizados en Ingeniería y Arquitectura indicando claramente la participación del profesional en cada uno de los proyectos, indicando si las consultorías han en diseño e inspección o consultorías para diseño o consultorías para inspección de obra. Deberán utilizar el siguiente formato por profesional según especialidad:

Formato solicitado: EXPERIENCIA DE CADA PROFESIONAL DE LA OFERTA

Nombre del profesional

Especialidad

Declaro bajo fe de juramento que la siguiente lista de obras fue realizada por mi persona:

Nombre del proyecto

Ubica-ción

Área de construí-cción

Uso No de niveles

Fecha de inicio de la consultaría

Fecha de entrega o conclusión de la asesoría

Fecha de ejecución de la consultoría

Indicar: consultaría en diseño e inspección,

Nombre del propietario y teléfono

Costo total de la obra

Firma del profesional

Nº de Carné

El incumplimiento en la presentación de este compromiso escrito, según lo solicitado, dejará al profesional ofrecido fuera de estudio, y la oferta no será evaluada.

No se tomarán en cuenta consultorías con más de diez años de realizadas en relación con la fecha definida para la apertura de las ofertas.

El IMAS se reserva el derecho de verificar los datos consignados por el oferente:

5.4. En caso de que el oferente, a efecto de cumplir con el requisito del personal mínimo de este cartel (apartado 5.1 anterior), recurra a la subcontratación, deberá presentar la siguiente información respecto al recurso subcontratado:

• Si se trata de personas físicas, los mismos requisitos requeridos en el apartado 5.3 anterior.

• Si se trata de personas jurídicas, los mismos requisitos requeridos en el apartado 5.2. Anterior, así como la información requerida en el apartado 5.3 anterior para el personal de esa empresa que será destinado al desarrollo de la consultaría aquí licitada.

5.5 .Uno de los profesionales de la empresa oferente será designado como Coordinador del grupo de consultores, y será el que coordine con los funcionarios de Área de Gestión y Asesoría Administrativa IMAS el desarrollo del proyecto. El nombre del profesional propuesto por la empresa oferente deberá indicarse claramente en la oferta. Se debe incluir certificados del Colegio, de que es miembro activo de dicha organización.

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5.6. Las propuestas serán estudiadas y seleccionadas, tomando en consideración que para el IMAS lo fundamental es lo siguiente:

A     Obtener los servicios de una firma consultora, debidamente establecida, cuya experiencia profesional satisfaga las exigencias del IMAS.

B     Garantizar la contratación de una firma consultora que a tiempo completo contenga en la nómina de la empresa, por lo menos un Arquitecto y un Ingeniero Civil y cuente con el aporte de un Ingeniero Eléctrico y un ingeniero Mecánico o bien un Ingeniero Electromecánico, todos debidamente incorporados al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica.

C     Que se va a contar con un coordinador de proyecto sea un profesional de amplia experiencia, según se observe en los informes entregados en el punto 4.3.G.

5.7. Experiencia mínima de la empresa oferente

Para participar, la empresa oferente deberá haber realizado como experiencia mínima al menos tres (3) consultorías similares a las descritas para el presente concurso, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha fijada para la apertura de las ofertas.

Se entenderá por consultoría similar la prestada en diseño e inspección de obras para construcción total con un área igual o mayor a 790 m2 y ampliaciones donde el área de la ampliación sea igual o mayor a 790 m2, y que el uso definido para los mismos sea para, Edificios de oficinas, Edificios Educativos, Hoteles, Hospitales, Centros Comerciales. No se aceptan como similares, condominios, bodegas, remodelaciones, casas de habitación u obras de infraestructura vial.

No se tomarán en cuenta consultorías con más de diez años de realizadas en relación con la fecha definida para la apertura de las ofertas.

A efecto de comprobar dicha experiencia, el oferente deberá adjuntar a su oferta la lista de las consultarías similares, de acuerdo a lo indicado en la sección “Formato solicitado: Lista de Consultorías similares para la empresa”, y todos los puntos indicado en esa sección.

El incumplimiento en la presentación de este listado, según lo solicitado, dejará la oferta fuera de toda posibilidad de resultar adjudicada, y la oferta presentada no será evaluada.

De acuerdo a lo indicado en el punto .H de la citada sección, es indispensable adjuntar al cuadro resumen de consultorías, las notas de referencia brindadas por los propietarios, de obras ejecutadas, según se detalló en dicho aparte

El IMAS se reserva el derecho de verificar los datos consignados por el oferente.

6. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO

El consultor debe desarrollar los estudios preliminares, anteproyecto, planos constructivos y especificaciones técnicas, presupuesto, estudio de adjudicación e inspección, de acuerdo a los requerimientos que establezca el IMAS.

Tendrá la obligación de analizar pormenorizadamente las necesidades técnicas de la obra e incluirlas en los planos y especificaciones técnicas con el propósito de evitar cambios o variaciones sustanciales en su ejecución, salvo en los casos que el IMAS así lo solicite.

Es requisito indispensable que se garantice la constante comunicación entre la empresa consultora o consultor con La proveeduría General del IMAS y con el personal Eje Creación Patrimonio Familiar y Comunal. Durante las horas laborales, ya sea en forma física o por los diferentes medios de

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comunicación: fax, correo electrónico, teléfono celular, para la buena marcha del proyecto.

Dentro del diseño se debe contemplar que los espacios donde el público debe acceder o donde se atienda público constantemente, se encuentren en primera planta o bien cuenten con lo dispuesto en la Ley 7600. De requerirlo el proyecto, se podrá plantear en un segundo nivel oficinas que no brinden servicios directos al público.

Se prefiere principal en concreto, cerramiento exterior en concreto y/ o materiales cementicios como material predominante, estructura de techo en metal, cubiertas en hierro galvanizado esmaltado, cielos raso interno suspendido, cielo raso externo en láminas de fibrocemento o material resistente a la humedad, de requerir segundo nivel, entrepiso de concreto y escalera en concreto, pisos en mosaico terrazo o cerámica, baterías de servicios sanitarios centralizados. Contará con sistema mecánico de tanque y bombeo de agua potable, sistema de planta eléctrica de emergencia, sistema de aire acondicionado tipo minisplit en los espacios de trabajo del personal, sistema de ventilación para las área de atención al público, sistema de alarma de incendio, sistema alarma de seguridad, sistema de iluminación mediante fluorescentes de ahorro energético y sistema de cableado estructurado con sistema de UPS y cómputo centralizado, central telefónica.

En general el edificio y sus áreas exteriores deberán ajustarse a lo establecido en la Ley de Igual de Oportunidades para las personas con discapacidad (Ley 7600 del 2 de mayo del 1996).

7. SERVICIOS REQUERIDOS

PRODUCTOS DE CADA RENGLÓN

FASE 1

A Elaborar los Estudios preliminares de necesidades espaciales y condiciones del terreno propuesto.

B Confección de un Anteproyecto que traduzca las necesidades de espacio que cumpla las necesidades establecidas y con todas las regulaciones y reglamentos de construcción vigentes.

C Elaboración de planos constructivos y especificaciones técnicas para la

contratación constructiva. Entregar memorias de cálculo.

Obtener los permisos de construcción: Visados CFIA, INS, Ministerio de Salud Setena, entre otros necesarios para obtener el Permiso Municipal, y todos los trámites derivados de ellos.

D Presupuesto detallado

EAsesoría para Licitación y Adjudicación. Elaborar el cartel de licitación y analizar las ofertas presentadas, brindar la asesoría para la adjudicación,

FASE 2

F Inspección y Supervisión

La Asesoría de Licitación-Adjudicación y la Fase 2 Inspección y Supervisión, estarán supeditadas a que la Institución logre la complementación oportuna de los recursos presupuestarios necesarios, y a la celebración del procedimiento concursal correspondiente para la licitación constructiva que permita a seleccionar al contratista, A su vez este concurso constructivo, estará supeditado al refrendo del contrato de la Licitación Pública Constructiva por parte de la Contraloría General de la República. Por tanto, el IMAS se reserva la facultad de no ejecutar las etapas de asesoría para licitar y adjudicar e inspección, sin derecho a reclamo económico alguno, por lo que el oferente debe manifestar expresamente su anuencia a lo indicado.

A- ESTUDIOS PRELIMINARES

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Elaborar los estudios preliminares de necesidades espaciales y condiciones del terreno propuesto., contemplando cada uno de los estudios que requiera el consultor para plantear el anteproyecto y proyecto final.

A.1. Alineamientos y disposiciones especiales de la Municipalidad, alineamientos nacionales y requisitos y disposiciones del Ministerio de Salud, Reglamento de Construcción, Reglamento Ley ·7600 y los vigentes que apliquen específicamente.

A.2 Estudios topográficos, Costo a reconocer por el IMAS, contra presentación de facturas y de acuerdo al trámite usual de la institución.

A.3 Estudios de laboratorio de suelos. Costo a reconocer por el IMAS, contra presentación de facturas y de acuerdo al trámite usual de la institución.

A.4 Estudio de Normas Técnicas

A. 5 Estudio de las necesidades espaciales considerando la lista adjunta, cantidad del personal , previendo en el diseño la posibilidad de crecimiento futuro, sin grandes cambios estructurales o funcionales.

Esta descripción del trabajo a realizar no exime al consultor de analizar todos los requerimientos del sitio y los requerimientos funcionales que observe a partir del estudio detallado.

Para el detalle funcional coordinar con el Arq. Teodoro Hodgson Bustamante, el supervisor de la Gerencia Regional de Guanacaste y la Gerente Regional de Guanacaste.

Documentos resultantesi. Diagrama funcionalii. Lista de requerimientos finalesiii. Lista de documentación que se requiere para el trámite de permisos de construcción en la

zona.iv. Estudios topográficosv. Estudios de laboratorio de suelosvi. Estudios en sitio sobre requerimientos para la evacuación de aguas pluviales, aguas

negras, sistema eléctrico y agua potable en la zona.vii. Documento resultante del estudio general de sitio.

En el anexo 1 se encuentran los espacios mínimos requeridos por oficina.

El plazo para la entrega de la etapa de estudios preliminares tendrá un máximo de 20 hábiles.

Arancel aplicable 0.5% el valor estimado de la obra, el cual se cancelará contra entrega de documentos debidamente aprobados.

B- ANTEPROYECTO

Con base al análisis y evaluación de los requerimientos y necesidades de la Gerencia Regional, el consultor elaborará el anteproyecto.

El anteproyecto deberá contener como mínimo: distribución de planta(s) arquitectónicas, dos cortes (transversal y longitudinal), fachadas, una vista perspectiva y cualquier otra información gráfica requerida

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para conceptuar claramente los alcances de la propuesta arquitectónica.

La etapa se dará por terminada cuando se apruebe formalmente el anteproyecto. Aval que será firmado por profesionales del Eje de Creación del Patrimonio Familiar y Comunal (en adelante ECPCF), representantes de la Gerencia Regional de Guanacaste, y representante de la Dirección Superior de la Institución

Se deberá brindar en esta etapa con una estimación global de los costos de obra propuesta, con base a los costos utilizados por la oficina de tasación del CFIA.

El diseño debe contemplar desde su concepción el presupuesto que la institución cuenta para desarrollar el proyecto, por lo que debe utilizar materiales de buena calidad, pero con acabados acorde al contenido presupuestario.

El plazo para la entrega de la etapa de anteproyecto tendrá un máximo de 15 días hábiles a partir de la definición final de la lista de necesidades o requerimientos del proyecto

Arancel aplicable 1% del valor estimado de la obra, el cual se cancelará contra entrega de documentos debidamente aprobados

C- ELABORACION DE PLANOS CONSTRUCTIVOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

C-1. Planos constructivos: De acuerdo con el anteproyecto aprobado, el consultor deberá confeccionar todos los planos constructivos necesarios, perfectamente detallados para evitar confusiones por falta de información. Como mínimo los planos deberán contener:

Localización del edificio en el lote, y niveles del terrenoUbicación geográfica del terrenoPlantas de DistribuciónCortes longitudinales, transversales y elevacionesDetalles de ventanerías, puertas, muebles, indicación de acabados Planta de techos, evacuación de aguas pluvialesPlantas de Cimientos, entrepisos.Detalles estructuralesPlantas y detalles electromecánicos, alarmas contra incendios, seguridad, cableado estructurado, entre otros.

Para la elaboración de los planos de cableado estructurado, alarmas, de voz y eléctricos, se debe coordinar con el Informática Institucional con el Lic. Luis Adolfo Gonzalez Alguera o el Lic. Luis Alejandro Barboza Picado, y con la oficina de Mantenimiento Institucional. Quienes deben brindar aval a la propuesta.

El Ingeniero Eléctrico debe proponer las opciones de diseño que considere acordes a las necesidades de funcionamiento institucional, y deberá coordinar durante todo el proceso de diseño con el personal del Área de Informática y el personal del Área de Mantenimiento del IMAS. El consultor coordinará con cada una de las secciones antes mencionadas, y se encargará de obtener el aval correspondiente de cada una. Los planos deben contener los diagramas, cuadros, detalles constructivos de acometidas, cuadro detallando las cargas de cada circuito, y lo necesario para contar con la información detallada para realizar la adecuación y mantenimiento futuros,

Para los temas arquitectónicos se debe coordinar con el Supervisor de la Región y con el Arquitecto Teodoro Hodgson Bustamante.

El conjunto completo de los planos constructivos, con el respectivo visto bueno del encargado de cada una de las secciones mencionadas en el párrafo anterior, será recibido y aprobado en conjunto por la oficina del Área de Gestión y Asesoría Administrativa y Gerencia Regional de Guanacaste

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De los planos finales deben ser suministrados los archivos en AUTO CAD (2002) en discos compactos, todos los archivos serán abiertos, sin llaves de ningún tipo.

Debe entregarse un disco compacto en Microsoft Word de Windows, las memorias de cálculo correspondientes a los diseños aprobados.

Para el proceso de revisión, se entregará un juego de copias heliográficas sin costo alguno para la institución.

De los planos aprobados finales, se entregará un juego de planos en papel pergamino original y un juego de copias heliográficas, sin costo alguno para la institución.

Las copias requeridas para los permisos de construcción serán reconocidas por la institución según el costo de mercado de las copias respectivas, y serán canceladas según el procedimiento usual de la institución al presentar la factura correspondiente.

Se solicitarán copias para el proceso de licitación constructiva, que se cancelarán según costos de mercado, al presentar la factura, y siguiendo le trámite usual de la institución.

Si se realizan cambios en el proceso constructivo, el consultor deberá entregar un nuevo disco compacto con toda la información de la obra, que debe incluir los cambios planteados.

El plazo máximo para cumplir con esta etapa será de 20 días hábiles contados a partir del momento en que se hayan aprobado los planos de anteproyecto, de conformidad con lo descrito en la cláusula Estudios Prelimares y Anteproyecto.

Después de recibidos y revisados los planos constructivos por los Funcionarios del Área de Gestión y Asesoría Administrativa, el consultor deberá llevar a cabo las correcciones que, en su caso, le sean solicitadas, por lo que deberá presentar los nuevos planos en un plazo no mayor al 25 % del tiempo estipulado para esta etapa, a partir de la fecha en que se le hagan saber las modificaciones o aprobación correspondiente.

Arancel aplicable 4% del valor estimado de la obra, el cual se cancelará según se indica a continuación:

C.2 Las especificaciones técnicas deberán ser complementarias de los planos constructivos, elaboradas especialmente para el proyecto y deberán contar con una descripción detallada del alcance de la obra, así como todas las particularidades propias de ésta, y cada uno de los requerimientos técnicos necesarios para desarrollarla obra constructiva.

Las especificaciones técnicas se entregarán en un libro junto con los planos constructivos, para la revisión final.

Del documento final, se entregará un libro y el archivo en CD en versión Microsoft Word. Los archivos se darán abiertos, sin ningún tipo de llave en el programa Microsoft Word.

Se cancelará un 20% del arancel correspondiente al item de planos constructivos, a la entrega de las especificaciones técnicas aprobadas

C.3- Permisos de construcción:

En este aparte se incluyen todas las actividades que se requieran para realizar los permisos correspondientes.

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40% del arancel de esta actividad cuando se cuente con los planos debidamente corregidos, y listos para iniciar el proceso de permisos de construcción.

30% del arancel a la entrega de especificaciones técnicas y memoria de cálculo estructural.

30% a la entrega de planos con visado del CFIA, Visto Bueno Salud, Visto Bueno Setena,

Se conoce que el proceso interno de cada entidad difiere, y el consultor no tiene potestad sobre ello, pero se considera que el consultor deberá poner la debida atención a los requerimientos de cada una de las instancias, para lograr el objetivo final que son los documentos debidamente aprobados en el menor tiempo.

Se ha estimado un tiempo de entrega de planos debidamente visados de 22 días hábiles para obtener: el Visado de planos ante el CFIA, visado del Ministerio de Salud, Visto Bueno del Departamento de Bomberos del INS sobre aspectos de seguridad, y Setena. Se podrá otorgar prórroga si esta es solicitada antes del vencimiento, indicando en que etapa se encuentran el proceso.

El IMAS, informará a la empresa consultora la fecha tentativa del inicio de la obra constructiva, para que el consultor obtenga los permisos de construcción ante la Municipalidad de Liberia.

El IMAS no reembolsará al consultor aquellos gastos que se deriven de la solicitud del permiso propiamente dicho, sin cargo alguno para la institución, ya que se consideran parte de la consultoría.

Los juegos de planos requeridos para el trámite de permisos, así como los formularios especiales serán cancelados como gastos reembolsables, según costos de mercado y sin cargo adicional, previa presentación de factura.

A la entrega de planos constructivos con visados CFIA, Visto Bueno del INS, ICAA, Ministerio de Salud, Setena, se cancelará el 30% del monto del arancel correspondiente a planos constructivos y especificaciones técnicas.

El trámite del permiso municipal se realizará cuando se cuente con el contrato de construcción refrendado por la Contraloría General de la República.

D- Elaboración del presupuesto de obra

Deberá entregarse con los planos constructivos y las especificaciones técnicas.

Debe tenerse la disposición de actualizarlo, sin costo adicional cuando se requiera. Por tanto deberán indicarse los índices o el mes de la última actualización.

Se presentará en presupuesto en los siguientes formatos:

D.1-Precio total de la oferta., en un cuadro desglosado de la siguiente manera

- Porcentaje de Costos Directos e Indirectos

- Porcentaje de Administración

- Porcentaje de Imprevistos

- Porcentaje de Utilidad

D.2-Presupuesto detallado por unidad de obra, de manera que se puedan conocer en detalle y con precisión cada una de las unidades de obra, detallando cada uno de los diferentes materiales por usar, su cantidad, y las unidades de medida correspondientes, los precios de mercado unitarios considerados tanto en mano de obra como en materiales, y todos los aspectos relacionados con los costos de obra.

El IMAS proporcionará al consultor el formato de presupuesto (Anexo “2”).

D.3- Resumen del presupuesto detallado por actividad.

Este presupuesto se entregará en un libro y en un disco compacto conteniendo las tres opciones de presupuesto, en Microsoft Excel, sin llaves de ningún tipo.

El presupuesto detallado debe contener cada una de las unidades de la obra que intervienen en el proceso de construcción, de manera que se pueda conocer con detalle y con precisión; los diferentes materiales por usar y su cantidad, los precios unitarios del mercado considerado y, en general, todos los

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aspectos relacionados con costos de la obra. El cálculo de las cantidades de obra se hará con base en los planos de construcción, tomándose en cuenta los rendimientos normales de todos los componentes incorporados al proceso de construcción.

Los precios de los materiales serán los del mercado y el valor de la mano de obra se calculará de acuerdo con estudio de rendimiento para cada labor, con precios de salarios reales del sector construcción». Adicionalmente y como parte de la mano de obra, se calculará el porcentaje correspondiente a las cargas sociales, al amparo de las leyes vigentes.

Deben incluirse las partidas de las unidades de obra que, por su naturaleza, se cataloguen como subcontratos y debe incluirse, como parte de los costos directos, un porcentaje estimado de imprevistos, de acuerdo con la naturaleza y grado de complejidad de la obra.

Además, se calcularán en detalle todos aquellos costos indirectos imputables a la construcción de la obra que por su índole no pueden ser cargados directamente a una unidad de obra específica. Estos costos indirectos varían, lógicamente, para cada obra, dependiendo de su carácter, escala y complejidad.

Entre los costos indirectos más frecuentes se citan los siguientes:

-Costos administrativos;

-Costos de personal técnico

-Dirección técnica;

-Instalaciones provisionales;

-Equipo y herramienta permanente y fungible;

-Costos legales;

-Costos financieros;

-Costos de tasas, permisos e impuestos.

Estos documentos deberán ser entregados junto con los planos constructivos finales

La tarifa de honorarios para este servicio será 1% del valor estimado de la obra. (Artículo 3, aparte A).

E-ELABORACION DEL CARTEL DE LICITACIÓN Y ESTUDIO DE ADJUDICACIÓN DE EMPRESAS.

E.1- Realizar un cartel de licitación, que establezca las reglas de la contratación, el cual se basará en los documentos técnico-constructivos elaborados y entregados en esta consultoría. Este cartel de licitación deberá integrar toda la información técnica y administrativa requerida para que la institución pueda presentar sus ofertas en igualdad de condiciones y con un documento claro que permita que el proyecto pueda ser licitado sin obstáculos.

La empresa adjudicataria durante este proceso, deberá realizar como mínimo una reunión semanal con el responsable de coordinar la fiscalización del proyecto y los Ingenieros del Eje Creación Patrimonio Familiar y Comunal, y/o informar semanalmente sobre el avance en la ejecución del documento.

El Plazo para la entrega de esta etapa: cartel de licitación tendrá un máximo de 15 días hábiles después de la entrega a satisfacción de los planos constructivos, especificaciones técnicas y presupuesto de obra.

Se cancelará el 50% del Arancel aplicable - 0.5% del valor de adjudicación de la obra, el cual se cancelará contra entrega de documentos debidamente aprobados

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E.2- Asesoría para adjudicación

El consultor será el encargado de evaluar las ofertas técnicas presentadas por las empresas participantes en el concurso de licitación.

El estudio técnico de adjudicación deberá adjuntar los siguientes documentos:

a) Informe escrito que señale los resultados del estudio técnico realizado y en el cual se integre un cuadro comparativo de las ofertas económicas proporcionadas por las empresas participantes en la licitación. El cuadro deberá mostrar en orden jerárquico la mejor oferta proporcionada. El informe deberá contener los pormenores de la recomendación emitida en donde se manifiesten los beneficios para el IMAS. Asimismo, deberá indicarse en dicho documento, si los precios cotizados están acorde con los bienes y servicios que se pretende adquirir, o bien, si se alejan significativamente de los precios del mercado.

b) Cuadro comparativo de características técnicas de los bienes y servicios cotizados, que permita observar si el oferente se ajusta a las bases del cartel, o bien en qué puntos se aleja de ellas. En este cuadro también se incluirán aquellas características que, a pesar de no haber sido indicadas en el cartel, sean aportadas por el oferente y que el consultor considere importantes desde el punto de vista técnico, de forma tal que el estudio técnico sea lo más amplio y completo posible.

c) Cuadro resumen de calificación de ofertas, el que será resultante del cuadro comparativo de características técnicas, previamente elaborado por el consultor, así como de los elementos de adjudicación. El cuadro resumen deberá contener la calificación proporcionada a cada una de las ofertas. La calificación se realizará de acuerdo con los parámetros que se indiquen en el cartel de licitación.

Deberá presentar un informe semanal indicando detalladamente el avance en el estudio, y solicitar las aclaraciones que considere pertinentes para elaborar el documento final, requiera. Deberá coordinar con el Arquitecto Teodoro Hodgson Bustamante.

El plazo máximo para cumplir con esta etapa será de 15 días hábiles después de que la Proveeduría General entregue los documentos de licitación, siempre que no se requieran aclaraciones.

Se cancelará el 50% del Arancel aplicable - 0.5% del valor de adjudicación de la obra, el cual se cancelará contra entrega del estudio realizado y la asesoría de licitación realizada y puesta la factura a trámite.

F- REALIZAR LA INSPECCIÓN DE OBRA

Consiste en la supervisión técnica de la obra, con el objeto de verificar que las indicaciones contenidas en los planos constructivos, así como las especificaciones técnicas, sean llevadas a cabo.

Realizará el control periódico del proceso de construcción de las obras, en sus aspectos técnicos y administrativos, según las especificaciones técnicas del proyecto y sus planos constructivos.

Deberá revisar, que la cantidad de trabajo llevado a cabo por la empresa constructora se ajuste al cronograma de actividades en que se deberá llevar a cabo el proyecto, donde destacará la calidad de los trabajos, uso de procesos constructivos modernos que garanticen la obtención de un producto de calidad para el IMAS, así como la revisión de los avances de pago, para que correspondan con el avance real; de los pagos de reajustes de obras extras aprobadas por los funcionarios Área de Gestión y Asesoría Administrativa de modo que se ajusten a las leyes y reglamentos vigentes.

En caso de ser necesario y las circunstancias lo ameriten, deberá preparar planos y/o especificaciones adicionales para aclarar o corregir detalles.

Los profesionales designados previamente por el adjudicatario deberán visitar como mínimo una vez por

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semana la construcción, y deberán presentar un informe semanal indicando detalladamente el estado de avance de la obra, problemas ocurridos, extras o reducciones, según detalle y formato que más adelante se indicará.

Para efectos de un buen desarrollo del proyecto deberá realizarse como mínimo una reunión quincenal con el Arquitecto, y la Empresa Constructora.

Considerando que la ejecución de la obra constructiva está supeditada al refrendo por parte de la

Contraloría General de la República, del contrato correspondiente a la Licitación Pública que en su

momento se realizará, el oferente debe manifestar expresamente su anuencia en cuanto a que la

ejecución del contrato de inspección dependerá del refrendo indicado.

7- INSPECCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRA El Consultor cumplirá con los siguientes requisitos mínimos para llevar a cabo la inspección de la obra:

1. Supervisar la obra por lo menos una vez por semana, con la participación de todos los profesionales relacionados con la etapa del proyecto.

2. El coordinador del proyecto debe realizar la inspección al menos una vez por semana, con una duración no menor de dos horas por cada visita.

3. Estudiar, corregir, recomendar, aprobar o rechazar ajustes la tabla de pagos presentada por la Empresa Constructora, antes de ser presentada a los profesionales encargados Área de Gestión y Asesoría Administrativa.

4. Estudiar, corregir y recomendar, aprobar o rechazar el programa de trabajo, antes de ser presentado a los profesionales encargados del Área de Gestión y Asesoría Administrativa.

5. Verificar y garantizar que se conserve el criterio y la concepción original del proyecto, cuando se presenten circunstancias que requieran ajustes propios del proceso durante el proceso de ejecución de la obra.

6. Estudiar y recomendar ajustes, así como aprobar el avance de obra presentado por la empresa constructora.

7. Ejercer estricto control sobre la calidad de los materiales, mano de obra y procedimientos constructivos empleados por la empresa constructora.

8. Resolver en forma inmediato, en la obra, u oficina aquellas dudas que se presenten en la interpretación de planos y/o especificaciones, no hacerlo será responsable de los atrasos en que incurra la empresa constructora de la obra, razón por la que se le sancionará, mediante la aplicación de multas, conformidad con lo descrito en el apartado, Condiciones Generales. cláusula) Multas.

9. Revisar y recomendar las facturas de avance, de reajustes y de extras, que presente la empresa constructora.

10. Hacer las propuestas de modificación a las obras o remodelaciones cuando, por motivos del proyecto, se considere obligatorio cambiar el diseño original, así como estudiar, dar a conocer y recomendar los costos ofrecidos por la empresa constructora a los funcionarios Área de Gestión y Asesoría Administrativa.

11. Analizar características de equipos especiales tales como plantas eléctricas, centrales telefónicas, aire acondicionado y otros que deban ser Incorporados al proyecto y que hayan sido ofrecidos por la Empresa Constructora seleccionada para la ejecución de la obra, para presentar la aprobación o rechazo, por escrito a los funcionarios del Área de Gestión y Asesoría Administrativa .

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12. Interpretar los análisis de laboratorio hechos a las muestras de materiales empleados en la construcción, para así recomendar las medidas correctivas necesarias en caso de que se presenten resultados no ajustados a los requerimientos de las especificaciones.

13. Elaborar planos y especificaciones adicionales para aclarar detalles o bien para la ejecución de trabajos extra.

14. Escoger materiales para acabados (pintura, pisos, enchapes y otros), de acuerdo a lo especificado. Todo esto en consulta con los profesionales del Área de Gestión y Asesoría Administrativa y Gerencia Regional.

15. Emitir criterios en torno a la solicitud de cambio de materiales y recibir y trasladar a la Administración la recomendación conducente.

16. Revisar, corregir y recomendar, aprobar o rechazar las facturas mensuales de avance, de reajustes de precios y extras, que presente la Empresa Constructora. Será requisito para el trámite de esas facturas, que lleven el visto bueno del representante de la empresa consultora de la inspección y supervisión, y la aprobación del o de los profesionales del Área de Gestión y Asesoría Administrativa.

17. Resolver en la oficina o en la obra aquellas dudas que se presenten en la interpretación de planos y/o especificaciones, por mediante consulta a la empresa consultora que elaboró los planos constructivos y especificaciones técnicas, y estudio de los documentos técnicos del proyecto. Estas resoluciones deben ser presentadas a los profesionales del Área de Gestión y Asesoría Administrativa, encargados de la fiscalización de la obra por parte del IMAS, en un plazo no mayor de siete (7) días naturales desde que le haya sido planteada la duda según conste en la bitácora. En caso de no tener la resolución en ese tiempo, y no contar con una justificación clara sobre la no entrega de esta información, el consultor será responsable de los atrasos en que incurra la Empresa Constructora de la obra y pagará una multa correspondiente, de conformidad con lo descrito en el apartado, Condiciones Generales. cláusula) Multas.

18. Analizar características de equipos especiales tales como plantas eléctricas, centrales telefónicas, aire acondicionado y otros que deban ser Incorporados al proyecto y que hayan sido ofrecidos por la Empresa Constructora seleccionada para la ejecución de la obra, para presentar la aprobación o rechazo, por escrito a los funcionarios Fiscalizadores del proyecto, ubicados en el Área de Gestión y Asesoría Administrativa.

19. Llevar control de visitas a la obra, mediante el libro de bitácora que permanecerá en la construcción y en el que se harán las anotaciones pertinentes.

20. Ni la empresa consultora, no los profesionales responsables del proyecto, podrán aprobar trabajos extras, sin antes contar por escrito con a aprobación por parte de la Dirección Superior de la Institución, El consultor debe canalizar oportunamente a la aprobación de las modificaciones de la obra , mediante un informe detallado, donde se justifique el trabajo extra, costo y diseño específico, presentarlo a los profesionales del IMAS, quienes trasladarán el documento con su criterio técnico al respecto, y lo presentarán a la Dirección Superior. Será obligación de la empresa consultora tramitar las modificaciones a los plazos de entrega que deriven a su vez de las modificaciones de obra, e informar sobre los atrasos en el plazo de entrega.

21. Solo en situaciones de evidente peligro a la vida humana, de colapso o donde peligren los bienes de terceros, se podrán efectuar algunas modificaciones, lo cual quedará librado a la plena justificación que la consultora brinda.

22. Cualquier omisión no libera a la empresa Consultora de la obligación de cumplir a cabalidad con los servicios profesionales de consultoría en Ingeniería y Arquitectura fundamentados en los mejores principios éticos y profesionales, establecidos en el marco de la Ley de Contratación Administrativa de Costa Rica y la Ley Orgánica, Reglamentos y Procedimientos del CFIACR.

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23. Con el informe final deberá entregar las correcciones realizadas a los planos, con una copia de cada plano que se haya corregido, debidamente firmado y en disco compacto en la versión de AUTO CAD, compatible con las versiones en uso por los profesionales del IMAS, incluyendo todos los cambios, trabajos extras y otros, que se dieron en el transcurso de la construcción,

24. Realizar todas aquellas labores que aun sin estar incluidas en el presente documento, se entienden que son inherentes al desempeño de la labor de consultora en proyectos de construcción, y que se especifican en la Ley Orgánica, Reglamentos y Procedimientos del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de CR.

8- INFORMES SEMANALES DE INSPECCIÓN

8.1 Los profesionales que se encargarán directamente de la inspección de la obra, y quienes tendrán la obligación de ejecutar el trabajo de campo, serán los propuestos en la oferta. Si la empresa consultora no cumple lo anterior, el IMAS podrá resolver el contrato con las restantes consecuencias para el adjudicatario.

8.2 Los profesionales propuestos en la oferta serán los únicos autorizados para efectuar anotaciones en la bitácora de la obra por parte de la Empresa Consultora. Los cambios de profesionales los podrá autorizar el IMAS, solamente mediante justificación y previa solicitud , para lo cual deberán proponer al menos dos candidatos , los cuales deberán reunir los requisitos evaluados en el cartel, en todo caso debe mediar la mayor oportunidad posible y ajuste al principio de buena fe

8.3 El consultor deberá presentar informes semanales de inspección a los Funcionarios Área de Gestión y Asesoría Administrativa siguiendo el esquema de informe que suministrará el IMAS.

8.4 El informe deberá contener lo siguiente:

1. Nombre del proyecto; 2. Número de licitación;

3. Nombre del contratista;4. Profesionales a cargo de la inspección;

5. Plazo de entrega ofrecido;6. Monto de la obra;7. Descripción del avance de obra; con respecto al programa aprobado8. Tabla de pagos;9. Calidad de los materiales, mano de obra y procedimiento.

10. Análisis de los estudios de laboratorio realizados.11. Facturas de avance aprobada en original y una copia;( para el informe que coincide con el pago de avance de obras mensual

12. Obras extras solicitadas;13. Resumen de pagos aprobados.14. Resumen de pagos adicionales o reducciones aprobadas.15. Comentarios y/u observaciones adicionales.16. Copia de planos adicionales confeccionados o correcciones efectuadas a los originales.17. Copia del programa de trabajo actualizado.18. Memoria fotográfica a color (mínimo 5 fotos en el informe semanal). Estas fotografías

deben ser suministradas por la Empresa Constructora (solo con el informe original).

9- RECEPCIÓN DE OBRAS

1. Una vez concluida la obra constructiva, y lista para su entrega, el contratista informará por escrito al

consultor, quien al día hábil inmediato siguiente le comunicará a los funcionarios del Área de Gestión

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y Asesoría Administrativa. La administración dispondrá de quince días para fijar la fecha de

recepción.

2. La empresa consultora contratada, elaborará el acta, en presencia de los funcionarios del Área de

Gestión y Asesoría Administrativa y los responsables del proceso administrativo. Esta recepción

tendrá el carácter de provisional, La suscribirán los presentes y se consignará todas las circunstancias

pertinentes en orden al estado de la obra, si el recibo es a plena satisfacción, o si se hace bajo

protesta además de toda observación relativa al cumplimiento de las partes. Copia de este

documento deberá enviarse a la Proveeduría General.

3. Una vez efectuada la recepción provisional no correrán sanciones por atraso en la entrega, además la

administración dispondrá de un plazo de dos meses contados a partir de ese hecho para efectuar la

recepción definitiva, cuando se encuentren todas las obras a satisfacción de los consultores y de los

funcionarios del IMAS.

4. La recepción definitiva la realizará la Consultora, el personal fiscalizador del IMAS, el representante

de la Administración General y la empresa constructora, dejando constancia de la forma en que se

ejecutó el compromiso contraído por las partes, ejecución de la obra, tiempo de ejecución, prórrogas

acordadas, garantías ejecutadas, penalidades impuestas, recibo a satisfacción o bajo protesta, etc,

todo debidamente explicado en el referido documento, de este documento, se trasladará copia a la

Proveeduría, y el original se trasladará al expediente del proyecto en la Asesoría Jurídica General.

Arancel aplicable a esta etapa: la empresa no puede cobrar menos del 3% sobre el valor final de la

obra.

Se cancelará mensualmente y como porcentaje, según se defina en contrato, aplicados a la

facturación de la Empresa Constructora, sujeta al recibido conforme por parte del profesional encargado

por el Área de Gestión y Asesoría Administrativa, por verificación en sitio y con base al cronograma de

ejecución de obra.

10- ESTIMADO DEL MONTO DE LA CONTRATACION

MONTO ESTIMADO DE DE LA CONSULTORIA

MONTO ESTIMADO DE LA OBRA con fase a: Área de interna de construcción 790 m2 de construcción, Área cubierta de corredores 30 m2, Estacionamientos de público y personal 100 m2, Tapia en block o malla ciclón 1113 ml u otro tipo de cerramiento, Enzacatado y jardinería 400m2, 30 ml de calle frontal al lote, y modulares utilizando el con sistema modular con estructura principal en metal y sobres melamina, según especificaciones utilizadas en sistemas similares por la institución., transformador de pedestal y trabajos de alta tensión

367,484,000.00

MONTO ESTIMADO DE LA CONSULTORÍA

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FASE A 25,723,880.00

FASE B 16,536,780.00

ESTIMADO PRESUPUESTARIO INICIAL PARA ESTE PROYECTO

El costo estimado del proyecto constructivo es ¢ 430, 000,000.00 (cuatrocientos treinta millones de colones)

La propuesta debe estar ubicada en este rango presupuestario.

Solo se analizará un posible incremento en el costo propuesto, en casos imprescindibles para el correcto funcionamiento de la futura regional, para lo cual la propuesta debe estar debidamente justificada y detallada en el presupuesto el cual se sometería al aval de la Dirección Superior, a las instancias correspondientes, para un análisis el cual no necesariamente será de aceptación del incremento.

10.1 Precio de oferta:

El precio de la oferta debe ser expresado como un porcentaje, sobre el costo estimado de la obra, y el arancel aplicado no podrá ser menor al de las tarifa mínima establecida por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica.

La Fase B, se ajustará con base al monto de adjudicación de la obra constructiva, de acuerdo a lo que establece el Reglamento para la Contratación de Servicios Profesionales de Consultoría en Ingeniería y Arquitectura y Arancel De Servicios Profesionales De Consultoría Para Edificaciones

Los precios cotizados deberán ser en colones costarricenses, firmes y definitivos, unitarios y totales, en números y letras coincidentes. Además deberán indicarse como monto total de la oferta.

El oferente deberá contemplar sus gastos dentro del arancel que establezca por sus servicios, con un porcentaje no menor al arancel según se indicó anteriormente. No se reconocerán honorarios extra por una propuesta de diseño con un monto mayor.

Actividades no incluidas en la lista de necesidades y que el consultor considere imprescindibles para la ejecución del proyecto, deben estar fuertemente justificadas y detalladas para que sean analizadas por la administración, antes de incorporarse en el diseño.

Solo se reconocerá el ajuste por:

El incremento que se calcula con base al costo final de adjudicación de la obra para el ítem Asesoría para Licitación y Adjudicación según indica el documento Arancel de Servicios Profesionales de Consultoría para Edificaciones, Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, Art. 3 Sección A. Remuneración Fijada Mediante Tarifas Fase 1.

Costos por estudios especiales indicados en este cartel, como son topografía y estudios de suelos u otros estudios especiales que se consideren de importancia para el diseño. Además se reconocerán costos relativos al trámite de permisos de construcción, previa solicitud por escrito, con el estimado presupuestario solicitado dirigida a la administración, para que se proceda a solicitar los vistos buenos correspondientes.

El incremento que se calcula con base al costo final de la obra para la etapa de inspección, según Arancel de Servicios Profesionales de Consultoría para Edificaciones, Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, Art. 3 Sección A. Remuneración Fijada Mediante Tarifas Fase 2, que indica: “ el costo final de la consultoría para inspección se calculará con base al costo final de la obra, compuesto por : el monto del proyecto original, el costo de las obras extras realizadas durante la construcción, reajustes por el escalamiento de preciso ocurridos durante el periodo de

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ejecución, y cualquier costo adicional propio de la construcción.

10.2 Cualquier otro costo adicional no será reconocido.

La empresa deberá entregar el detalle de su oferta aplicando el procedimiento “Remuneración con base a tarifas”, por lo que no podrá realizar una oferta donde aplique un arancel menor al indicado en el documento “arancel de servicios profesionales de consultora para edificaciones CFIA, se detalla el mínimo que el CFIACR exige cobrar aplicado al costo estimado de las obras.

Lo anterior se resume de acuerdo a lo siguiente:

Detalle de la actividad: El arancel no puede ser menor que el indicado en el detalle

FASE A

Estudios preliminares para anteproyecto:

No serán inferiores a 0.5% del valor estimado de la obra. Artículo 4, aparte C).

Anteproyecto No serán inferiores 1% sobre el valor estimado de la obra (Artículo 4, aparte a).

Planos de construcción y especificaciones técnicas

No serán inferiores al 4% del valor estimado de la obra (Artículo 4, aparte b).

Presupuesto detallado No serán inferiores al 1% del valor estimado de la obra. (Artículo 4, aparte c).

Asesoría para Licitación y Adjudicación

No serán inferiores al 0.5% del valor de adjudicación de la obra. (Artículo 4, aparte d)

Inspección Y /o Supervisión

No serán inferiores al 3% del valor final de la obra constructiva. (Artículo 4, aparte e), y (Art.3, sección A-b. “Los honorarios profesionales se calcularán con base en el costo final de la obra, compuesto por: el monto del proyecto original, el costo de las obras extras realizadas durante la construcción, reajustes por el escalamiento de precios ocurrido durante el periodo de ejecución y cualquier otro costo adicional propio de la construcción.”

Para la oferta adjudicada se aplicará lo indicado en el documento Arancel de Servicios Profesionales de Consultora para Edificaciones, articulo 35.

“Ajustes de honorarios: En todos aquellos casos en que el honorario profesional se calcule con base en tarifas por costo de obras, el monto fijado en el contrato se considerará tentativo, y que dicho monto se ajustará al costo final de obra en cada etapa contratada, según se fije en los aranceles anexos a ese reglamento.”

Lo anterior estimando costos globales del resumen de requerimientos indicados en el punto de Espacios mínimos requeridos:

11- FORMA DE PAGO

Será realizado dentro de los 30 días hábiles a partir de la presentación de la factura, según el siguiente detalle.

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TRABAJO MONTO

A Contra entrega de lo indicado en estudios preliminares

100% del monto del arancel

B. Contra entrega de anteproyecto debidamente aprobado

100% del monto del arancel de este ítem

C. Contra entrega de planos constructivos croquis y o planos arquitectónicos y los estructurales, y recibido conforme

40% del monto del arancel de este ítem

D Contra entrega de especificaciones técnicas 30 % del monto del arancel de planos constructivos

E Contra entrega presupuesto detallado 100% del monto del arancel

F Entrega de planos constructivos con visado CFIA, Vistos Buenos de las entidades.

30 % del monto total del arancel de este ítem

G. Entrega de cartel de licitación 50% del monto del arancel asesoría de licitación

H Asesoría de licitación 50% del monto arancel asesoría licitación

I Inspección y/o supervisión Se presentará mensualmente y como porcentaje, según se defina en contrato, aplicados a la facturación de la Empresa Constructora, sujeta al recibido conforme por parte del profesional encargado por el Eje Creación Patrimonio Familiar y Comunal, por verificación en sitio y con base al cronograma de ejecución de obra.

Para el pago y ejecución de la etapa de inspección se deberá considerar lo indicado en dicho item:

“Considerando que la ejecución de la obra está supeditada al refrendo por parte de la Contraloría General

de la República, del contrato correspondiente a la Licitación Pública de la Construcción. El oferente debe

manifestar expresamente su anuencia en cuanto a que la ejecución del contrato de inspección dependerá

del refrendo indicado.”

El pago se realizará contra la presentación de la respectiva factura, junto con el informe mensual según se solicitó en el punto 7.3 de la descripción de la consultoría para inspección contratada, con la documentación que debe anexarse. Presentar dentro de los documentos el cronograma de obra.

El IMAS, como medio para garantizar la cabal ejecución de los servicios contratados, retendrá un diez por ciento (10%) de cada cobro a realizarse en cada producto esperado. El monto retenido será liquidado al consultor una vez otorgado el recibo conforme por parte de los profesionales encargados del proyecto por parte del Área de Gestión y Asesoría Administrativa y el Proveedor General.

12. PLAZO DE ENTREGA

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Los plazos de entrega máximos serán los siguientes y deberán ser respetados y aceptados al presentar su oferta.

Planos constructivos El plazo máximo para cumplir con esta etapa será de 20 días hábiles contados a partir del momento en que se hayan aprobado los planos de anteproyecto, de conformidad con lo descrito en la cláusula Estudios Prelimares y Anteproyecto.

Después de recibidos y revisados los planos constructivos por la Funcionarios del ECPFC, el consultor deberá llevar a cabo las correcciones que, en su caso, le sean solicitadas, por lo que deberá presentar los nuevos planos en un plazo no mayor al 25 % del tiempo estipulado para esta etapa, a partir de la fecha en que se le hagan saber las modificaciones o aprobación correspondiente.

Las especificaciones técnicas se entregarán en un libro junto con los planos constructivos, para la

Permisos de construcción. Se ha estimado un tiempo de entrega de planos debidamente visados de 22 días hábiles para obtener: el Visado de planos ante el CFIA, visado del Ministerio de Salud, Visto Bueno del Departamento de Bomberos del INS sobre aspectos de seguridad, y Setena. Se podrá otorgar prórroga si esta si esta es solicitada antes del vencimiento, indicando en que etapa se

Estos documentos deberán ser entregados junto con los planos constructivos finales.

El Plazo para la entrega de esta etapa: CARTEL DE LICITACIÓN tendrá un máximo de 15 días hábiles después de la entrega a satisfacción de los planos constructivos, especificaciones técnicas y presupuesto de obra.

Asesoría para Adjudicación El plazo máximo para cumplir con esta etapa será de 15 días hábiles después de que la Proveeduría General entregue los documentos de licitación, siempre que no se requieran aclaraciones.

La inspección de obras se desarrollará de acuerdo al cronograma de obras que presente la empresa ofertante.

Cada etapa del trabajo se estudiará con la empresa y con los funcionarios, entregando nota a la administración con la recepción final del mismo avalada por la Gerente Regional.

El documento preferentemente será firmado por los funcionarios responsables administrativos y de fiscalización constructiva, junto con el representante de la empresa constructora a contratar

13. PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE CALIDAD

- OBSERVACIÓN DE CAMPO

Coordinación con la empresa y discusión sobre los requerimientos de la gerencia, así como lo observado en el campo, tomando en cuenta medidas, calidad de materiales (es importante asegurar mediante pruebas la funcionalidad y calidad de los materiales: pruebas tipo antisísmico, pruebas contra incendios) lo cual genera análisis y discusión en el proceso. Es relevante en este proceso la asesoría, supervisión y evaluación de cada etapa por parte del Ingeniero de la institución a cargo de la obra y la estrecha relación que mantenga con el empresa consultora

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- REUNIONES DE COORDINACIÓN

Cuando se notifique a la empresa sobre la adjudicación, se planteará una primera reunión de coordinación, para detallar aspectos de la oferta relativos a colores, y como base para elaboración del plano de fabricación.

Además durante todo el proceso de fabricación e instalación se realizarán reuniones de coordinación.

14. RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES QUE DISPONE LA INSTITUCIÓN PARA VERIFICAR LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

La correcta verificación se podrá realizar únicamente por observación en sitio, cotejando los documentos de la oferta, y los documentos aportados por la empresa durante el proceso de ejecución de los servicios profesionales requeridos.

III. METODOLOGIA DE CALIFICACION

Aspectos generales de la evaluación

A. En la asignación de puntajes se utilizaran tres posiciones de puntos decimales sin efectuar redondeo.

B. Base de la calificación. La calificación se realiza en base 100, lo cual implica que la máxima cantidad de puntos que puede obtener un Oferente es de 100.

C. Selección del Adjudicatario: La adjudicación del presente concurso recaerá en el Oferente que obtenga el mayor puntaje entre los elegibles.

D. Puntaje mínimo para adjudicar: El puntaje mínimo que debe obtener un Oferente para ser posible Adjudicatario es de 80 puntos.

E. Quedará a criterio de la Administración justificar la adjudicación con puntajes menores, siempre y cuando no existan ofertas que sobrepasen el mínimo.

F. Criterios para redondeo. Para los cálculos de puntaje que impliquen el manejo de decimales, se utilizará el truncar en el primer decimal.

G. Criterios de desempate. En caso de presentarse empate en la calificación de una oferta, se utilizará como criterio para el desempate la diferencia de puntaje en los criterios de evaluación de manera independiente de acuerdo al siguiente orden, será la que presente la mayor puntuación en Experiencia de los Profesionales ofrecidos, si persiste el empate, se adjudicará a la empresa con mayor puntuación en la Experiencia en Consultorías Similares, como tercer factor que determina el desempate estará en Experiencia de la empresa según años de constitución, y como ultimo, se realizara una rifa para de esta forma obtener al ganador.

1.            Experiencia adicional de los Profesionales ofrecidos

2.            Experiencia de la empresa en Consultorías Similares

3.            Experiencia de la empresa según años de constitución.

5. Los factores a tomar en cuenta para la evaluación de los participantes, son los siguientes:

A Experiencia de la empresa oferente 25 puntos

B Experiencia previa de la empresa oferente en consultorías similares.

35 puntos

C Experiencia adicional de profesionales ofrecidos 40 puntos

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TOTAL 100 puntos

A-    Experiencia de la empresa oferente según años de registro en el colegio federado de ingenieros y arquitectos de costa rica. (25puntos).

Se calificará los años de experiencia de la empresa, otorgando un puntaje de 25 puntos a la empresa con mayor cantidad de años inscrita como firma consultora. Para esto deberá aportar Certificación del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos donde se indique la fecha de inscripción como Empresa Consultora.

Se aplicará la siguiente fórmula:

P = NAR * 25 / MNAR

Donde:

P =Puntaje asignado a la empresa.

NAR =Número de años de registro de la empresa.

MNAR =Mayor número de años de registro entre todas las empresas participantes

B- Experiencia de la empresa oferente en consultorías de obras similares.” (35 puntos)

En este renglón se valorara la experiencia con que cuentan los oferentes en el desarrollo de proyectos con características similares al que es objeto del presente concurso.

Para ello se calificará con el total de puntos de este aparte, a la empresa que presente la mayor cantidad de obras similares según la siguiente definición:

Se entenderá por consultoría similar la prestada en diseño e inspección de obras para construcción total con un área igual o mayor a 790 m2 , ampliaciones donde el área de la ampliación sea igual o mayor a 790 m2, y que el uso definido para los mismos sea para, Edificios de oficinas, Edificios Educativos, Hoteles, Hospitales, Centros Comerciales. No se aceptan como similares, condominios, bodegas, remodelaciones, casas de habitación u obras de infraestructura vial.

No se tomarán en cuenta consultorías con más de diez años de realizadas en relación con la fecha definida para la apertura de las ofertas.

Fórmula de calificación

P = NOSEM * 35 / MNOSEM

Donde:

P =Puntaje asignado a la empresa.

NOSEM =Número de obras similares de la empresa.24

MNOSEM =Mayor número de obras similares entre todas las

empresas participantes.

Esta evaluación se realizará con la lista de las obras similares aportadas por el oferente, la cual deberá respetar el formato e información indicado en el punto 4.7 Experiencia mínima de la empresa oferente.

El incumplimiento en la presentación de este listado, según lo solicitado, dejará la oferta fuera de toda posibilidad de resultar adjudicada, y la oferta presentada no será evaluada.

Para hacer constar la experiencia del oferente, este deberá presentar constancias de las obras similares en que haya participado como consultor. Dichas constancias deben ser presentadas en un apartado separado en las ofertas, bajo el título "EXPERIENCIA DE LA EMPRESA OFERENTE EN OBRAS SIMILARES”. Las constancias deberán ser documentos originales o copias certificadas, donde conste la fecha y lo descrito en este apartado, como características de obra similar.

Cada una de las constancias debe estar firmada por el propietario del proyecto o bien por su representante autorizado, en la que aparezca toda la informaci6n solicitada en el párrafo anterior.

Es entendido que las constancias requeridas para acreditar la experiencia deben hacer referencia directa y expresa al oferente, tal y como este hace constar su nombre en la oferta. No se aceptaran constancias que hagan alusión a trabajos hechos por terceros, sean personas físicas o jurídicas, aunque el oferente alegue que laboro con o para tales personas.

C-    Experiencia de los profesionales ofrecidos (40puntos)

P = NOSP * 10 / MNOSP

Donde:

P = Puntaje asignado por profesional.

NOSP = Número de obras similares del profesional.

MNOSP = Mayor número de obras similares entre todos los participantes.

La calificación de la experiencia se realizará por profesional ofertado otorgando el puntaje de 10 puntos al profesional con mayor cantidad de consultorías en obras similares:

La puntuación se asignará de acuerdo con la formula antes indicada.

Esta calificación se aplicará a cada uno de los cuatro profesionales solicitados en la oferta.

En este punto se evaluará la experiencia en inspección por medio de las consultorías realizadas por el personal ofrecido (arquitecto, ingeniero civil, ingeniero eléctrico e ingeniero mecánico) por la empresa oferente, en proyectos similares a la que es objeto del presente concurso, con la experiencia igual o mayor a la experiencia mínima exigida en el apartado 4: Condiciones Especiales, punto 4.1, viñeta primera: Arquitecto, viñeta segunda: Ingeniero Civil, viñeta tercera: Ingeniero Eléctrico y viñeta cuarta: Ingeniero Mecánico.

Se aclara que se entenderá por trabajo similar, la definición contenida en el apartado 4. Condiciones 25

Especiales, punto 4.1, viñetas primera, segunda, tercera y cuarta respectivamente.

No se tomarán en cuenta consultorías con más de diez años de realizadas en relación con la fecha definida para la apertura de las ofertas.

Para evaluar este criterio, el oferente deberá adjuntar a su oferta una lista denominada “Experiencia del personal ofertado”. Se advierte que solo se evaluará la experiencia adicional consignada en dicha lista, por lo que es deber del oferente asegurarse de adjuntar la misma y consignar en ella toda la experiencia adicional de su personal. Esta lista debe contener como mínimo, la misma información requerida en la cláusula 4. Condiciones Especiales, punto 4.1, viñeta primera, segunda, tercera y cuarta respectivamente. Esta información deberá presentarse en un cuadro resumen, firmado por cada profesional, y llevará la información y formato indicado la sección 4.3, punto 4.3.G.

El incumplimiento en la presentación de este listado, según lo solicitado, dejará la oferta fuera de toda posibilidad de resultar adjudicada, y la oferta presentada no será evaluada.

En caso de que el oferente presente el currículo de varios profesionales para cada disciplina, debe adjuntar la lista de obra similares únicamente para los profesionales propuestos como titulares en cada campo para el proyecto y adjuntar un compromiso escrito, firmado por cada profesional, en el que claramente se diga que esta dispuesto a participar, prestando los servicios para el oferente, en la realización del proyecto, esto en caso de aquellos profesionales que no pertenezcan a la planilla del oferente. Sin el compromiso escrito, el profesional no se tomara en cuenta para efectos de la evaluación. Formato Sección 4.3, punto 4.3G

Esta fórmula de cálculo se aplicará a cada uno de los profesionales ofrecidos y la puntuación total que se asignará al oferente en el presente aspecto de evaluación, es la sumatoria de los puntajes aislados para cada uno de los cuatro profesionales.

Se aclara a todos los oferentes que el máximo de puntos a distribuir en este criterio de evaluación es de cuarenta (40) puntos, correspondiendo a un máximo de doce (10) puntos para cada uno de los profesionales solicitados en el apartado 2 Condiciones Especiales, punto 2.1, viñetas primera, segunda, tercera y cuarta.

Para realizar este proceso, la institución contará con los funcionarios técnicos especializados en la rama de la Arquitectura e Ingeniería, con el profesional responsable del área administrativa, la Gerente Regional y/ o un del área administrativa específicamente de Gestión y Asesoría Administrativa.

IV. CONDICIONES ESPECIALES

OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA PROPUESTA

La ubicación de los nuevos espacios se realizara siguiendo las necesidades de espaciales y funcionales de cada Gerencia Regional.

Diseño debe prever un futuro crecimiento.26

Los materiales internos serán livianos de fácil instalación y desinstalación.

Es importante que se propongan materiales de primera calidad pero la propuesta debe ser de bajo costo para la institución.

La propuesta debe incluir los elementos mínimos necesarios para el buen funcionamiento del edificio.

Deberán considerar en el diseño, las recomendaciones emitidas por el Consejo Nacional de Rehabilitación y la Ley 7600, Ley de igualdad de oportunidades para las personas con discapacidad.

Además considerar alguna otra actividad que durante el proceso de estudios preliminares se detecte y que el diseñador considere indispensable para el correcto funcionamiento del local, y para la seguridad del personal que labora en el mismo. Esto deberá ser informado al supervisor y gerente regional para el trámite respectivo de aprobación ante las instancias superiores.

Considerar las recomendaciones de seguridad y evacuación emitidas por INS.

Considerar la propuesta de reubicación y mejoras que se detalla a continuación, y plante en forma preliminar la Gerencia Regional.

Considerar todas las consultas previas a los entes relacionados con el trámite de permisos de construcción.

Los gastos en que incurra la empresa consultora por estudios de suelos, control de calidad de materiales, estudios especiales, permisos de construcción, serán reembolsados por el IMAS al costo del mercado,

Se cubre por lo que indica el Reglamento de Servicios Profesionales del Colegio de Ingenieros y Arquitectos y por lo indicado en la Ley de Contratación Administrativa.

V. CONDICIONES GENERALES

1. Objeto de la Contratación

El objeto de la licitación es la contratación de una persona física o jurídica que brinde los servicios de consultoría en la especialidad de ingeniería y arquitectura para elaboración de diseño, planos constructivos con los visados correspondientes y avales de entes rectores, presupuesto, especificaciones técnicas, asesoría en elaboración de cartel de licitación y estudio de adjudicación, así como la inspección y supervisión de obra, para construcción del edificio de oficinas de la Gerencia Regional IMAS Guanacaste.

2. Consultas sobre el cartel

El oferente podrá remitir sus consultas del objeto a contratar o sobre la presentación de ofertas, por escrito a la Proveeduría del IMAS, al Fax No.253-3052, o por medio del correo electrónico mcastillo@imas.go.cr

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3. De la participación y documentación que se debe incluir en la oferta

Quien o quienes participen en esta Licitación sean personas físicas o jurídicas, se comprometen al fiel cumplimiento de las especificaciones establecidas en este pliego de condiciones, en la Ley de Contratación Administrativa N° 7494-95, sus reformas y su Reglamento y demás normas jurídicas que regulan esta materia.

4. Declaraciones Juradas que debe presentar en la oferta

Todo oferente debe presentar declaraciones juradas firmadas inmediatamente después de su consignación, con no más de un mes de expedida, que indiquen lo siguiente:

4.1 Que no le afectan las prohibiciones contenidas en el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

4.2 Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales.

5. Documentos que debe presentar en la oferta:

5.1 Quien resulte adjudicado deberá aportar la personería jurídica en original, con las formalidades del caso, emitida por la Sección de Personas del Registro Público o por Notario Público, del poder que lo legitime a actuar en forma conjunta o separada en nombre de su representada, dicho poder con no más de tres meses de expedido siempre que no haya sufrido modificación alguna.

5.2 Cuando se trate de personas físicas deben aportar fotocopia de la cédula de identidad por ambos lados.

5.3 Cuando se trate de personas jurídicas deben aportar fotocopia de la cédula jurídica por ambos lados.

5.4 Si se trata de una Sociedad Comercial, el oferente deberá acompañar con su propuesta, certificación en documento original, con las formalidades del caso, sobre la naturaleza y propiedad de sus cuotas o acciones. Si las cuotas o acciones fueren nominativas y estas pertenecieren a otras sociedades, deberá igualmente aportarse certificación sobre la propiedad de las acciones de estas últimas. Todas las certificaciones deberán ser emitidas por la Sección Mercantil del Registro Público o por un Notario Público, con vista en el libro de accionistas de la sociedad, con no más de tres meses de expedida cuando no haya sufrido modificación alguna.

5.5 Certificación emitida por la Caja Costarricense de Seguro Social de que se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con esa entidad, o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas.

6. Timbres que debe presentar en la oferta:

6.1 Debe agregarse a la oferta un timbre del Colegio de Licenciados en Ciencias Económicas por un valor de ¢200.00 (doscientos colones exactos).

6.2 Agregar a la oferta timbre de Ciudad de las Niñas por un valor de ¢20.00 (veinte colones exactos).

7. Presentación de las ofertas

7.1 Las ofertas deben presentarse en original y tres copias. Tanto el original como las copias deberán ser firmadas por quien tenga la representación legal del oferente, indicando el nombre completo de éste y generales de ley.

7.2 La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar su nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o de su residencia, número de teléfono, fax,

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dirección postal y electrónica, e iguales datos de sus representadas si fuera el caso.

7.3 Además la oferta deberá ser firmada por el apoderado legal de la empresa.

7.4 Apertura de ofertas: El IMAS recibirá ofertas hasta las 10 horas del 13 de setiembre, 2007, en que se realizará el acto de apertura de ofertas.

7.5 La Proveeduría General del INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL será la oficina que tramitará el procedimiento de adquisición y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra, previa coordinación con la unidad técnica respectiva.

7.6 Las ofertas deben entregarse en sobre cerrado, en la Proveeduría General del INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL con la siguiente leyenda:

INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL (IMAS)

LICITACIÓN ABREVIADA N°

2007LA-000021-PROVEE

“Contratación de servicios de consultaría para la elaboración de diseño, planos constructivos, presupuesto, especificaciones técnicas, accesoria en el proceso licitatorio, la inspección y supervisión, para la construcción del edificio

de la Gerencia Regional de Guanacaste”

Oferente:________________________________________

7.7 En la oferta se debe indicar en forma clara y precisa el plazo de vigencia de ésta, la cual no podrá ser menor de treinta días (30) hábiles contados a partir de la fecha de apertura de ofertas.

7.8 La oferta se debe presentar en idioma español, sin tachaduras, borrones, alteraciones que puedan producir dudas sobre el texto, debiendo salvarse todo error por nota, antes de la apertura de ofertas. Las adiciones, correcciones o datos omitidos en la oferta original, deben identificarse con claridad al final de la misma, debidamente firmados.

7.9 El solo hecho de presentar la oferta implica plena aceptación de todas las cláusulas, condiciones e instrucciones de esta contratación. Se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones de este cartel y a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes.

7.10 El oferente podrá cotizar total o por líneas, excepto cuando el cartel en sus condiciones especiales así lo advierta.

7.11 Ninguna oferta podrá ser modificada o dejada sin efecto con posterioridad al acto de apertura de ofertas.

7.12 Las ofertas que se presenten tardíamente en la Proveeduría General del INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL (IMAS), se recibirán pero serán declaradas inadmisibles.

7.13 El IMAS se reserva el derecho de aceptar la propuesta que juzgue más conveniente a sus intereses o de rechazarlas si lo estimara el caso.

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7.14 Para mayor claridad de las propuestas, la información o respuestas al cartel por parte del oferente, deben formularse bajo el mismo orden y numeración del clausurado de este pliego de condiciones.

7.15 Las ofertas deberán presentarse respetando lo que dispone la Ley sobre Unidades de Medida Nº 5292 de 9 de agosto de 1973 y el Decreto Ejecutivo Nº 4124-MEIC de 16 de setiembre de 1974.

8. Precios

8.1 Los precios serán ciertos y definitivos, sin sujeción a condiciones no autorizadas y libres de impuestos. Lo anterior, sin perjuicio de la aplicación de los mecanismos de revisión de precios vigentes, o que se indiquen en el cartel, en lo que se refiere únicamente a cotizaciones en colones.

8.2 La oferta debe confeccionarse libre de impuestos, ya que el IMAS, está exento del pago de los impuestos de venta y consumo, de conformidad con la Ley 4760 de Creación del Instituto Mixto de Ayuda Social y la Ley No. 8563 Ley del Fortalecimiento Financiero del Instituto Mixto de Ayuda Social.

8.3 El oferente debe indicar en su oferta la fórmula que aplicará para el reajuste de precios (contratos de obras, servicios y suministros, con personas o empresas de la industria de la construcción) en caso de que cotice en colones, sea la establecida de conformidad con la circular publicada en la gaceta No. 232 del 2 de diciembre de 1982 y el voto No. 6432 de las 10:30 horas del 4 de setiembre de 1998 , o bien establecer la misma ajustándose a lo establecido en el artículo 18 de la Ley de Contratación Administrativa, en cuyos casos la oferta deberá contener como mínimo: un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que componen el precio, incluyendo un desglose de los precios unitarios, la fórmula matemática en cuanto a expresión algebraica y las fuentes de los índices correspondientes. Asimismo, en caso de proponerla (fórmula reajuste de precios), la misma deberá contar con el aval de la Contraloría General de la República.

8.4 En las restantes contrataciones, cuando se produzcan variaciones en los costos estrictamente relacionados con el objeto del contrato podrán establecerse los mecanismos necesarios de revisión de precios, para mantener el equilibrio económico del contrato, en cuyos casos la oferta deberá contener como mínimo: un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que componen el precio, incluyendo un desglose de los precios unitarios, la fórmula matemática en cuanto a expresión algebraica y las fuentes de los índices correspondientes.

8.5 En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar en colones o en una divisa extranjera, pero la administración pagará en colones costarricenses, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la confección del cheque o medio de pago seleccionado.

8.6 El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes, en caso de duda prevalecerá el precio cotizado en letras.

8.7 El oferente que resulte adjudicatario de esta contratación acepta que el pago se realice 30 días naturales a partir de la presentación de la factura o contra avance de obra. Se requiere siempre de la presentación de la factura original y el recibo conforme del Funcionario Responsable por parte del IMAS de Fiscalizar el respectivo Contrato. En ningún caso el IMAS efectuará pagos adelantados.

9. Cláusula penal y multas

Quien resultase adjudicado deberá cumplir con la fecha de entrega o cronograma de ejecución del contrato, indicados en su oferta. En caso de entrega tardía, se aplicará una multa de 0,4 (cero punto cuatro por ciento) por día natural de atraso en la entrega final del servicio, obra o entrega de equipos o suministros.

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10. Adjudicación

Las ofertas serán evaluadas en las siguientes etapas, las cuales deben satisfacer para obtener la adjudicación:

10. 1 Primera etapa

Elegibilidad legal: Todos los oferentes y sus respectivas ofertas deberán cumplir los requisitos de admisibilidad y legales exigidos en el Cartel de Licitación y en la Legislación vigente para optar por la adjudicación.

Elegibilidad técnica: Todas las ofertas deberán cumplir con los requisitos de admisibilidad y especificaciones técnicas básicas exigidas en el Cartel de Licitación para optar por la adjudicación.

10. 2 Segunda etapa

Evaluación de ofertas: Una vez que se determine cuáles ofertas cumplen con los requisitos de elegibilidad descritos en los dos puntos anteriores, éstas serán evaluadas aplicando el “Sistema de Evaluación” y resultará adjudicataria la que presente el mayor puntaje.

En caso de existir empate en el puntaje final, luego de la evaluación de las ofertas que presenten esta condición, la selección de la oferta adjudicataria se realizará mediante el siguiente procedimiento de exclusión:

Entre las que presenten igual puntaje se escogerá aquella de menor precio.

De existir empate en precio, entre las que presenten igual precio se escogerá la que presente la mayor experiencia, según lo indicado en el Sistema de Evaluación.

De existir empate en los precios y experiencia se escogerá la que presente mayor antigüedad en su acta constitutiva.

El IMAS procederá a adjudicar de conformidad con los plazos establecidos en el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

Es potestativo para el IMAS adjudicar o bien declarar parcial o totalmente desierto el concurso, mediante acto debidamente motivado, en caso de que ninguna de las ofertas convenga a los intereses de la Institución.

El acto de adjudicación se tendrá en firme en vía administrativa después de vencido el plazo establecido por la Ley de la Contratación Administrativa para la interposición de los recursos.

El adjudicatario de esta Licitación no podrá traspasar o ceder los derechos derivados de la adjudicación en firme a terceros, sin previo consentimiento y por escrito del IMAS.

Dentro de los 5 días hábiles posteriores a la firmeza del acto de adjudicación el oferente que haya resultado adjudicatario se compromete a firmar un contrato que contendrá los términos y condiciones del servicio.

11. Garantías

11.1 De Participación

Previamente a la hora establecida para la apertura de las ofertas y de conformidad con lo indicado en el artículo 33 de la Ley de Contratación Administrativa, los oferentes deben depositar una garantía de participación de un 5% (cinco por ciento) del monto total ofertado.

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La garantía de participación tendrá una vigencia mínima de sesenta (60) días hábiles, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, y será devuelta dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la firmeza en vía administrativa del acto de adjudicación, excepto la del adjudicatario, la cual se retendrá hasta la rendición de la garantía de cumplimiento. La garantía de participación no se devolverá al adjudicatario, en el tanto éste no rinda la garantía de cumplimiento, y no satisfaga las demás formalidades conducentes a asegurar el cumplimiento del contrato. Si el adjudicatario no rindiere la garantía de cumplimiento a satisfacción, el IMAS podrá disponer de la garantía de participación, sin derecho a reclamo por parte del adjudicatario. Lo anterior, sin perjuicio del cobro de los daños y perjuicios que pudieran corresponder.

En caso de presentarse un recurso en contra de la adjudicación, o que el respectivo adjudicatario no rindiere la garantía de cumplimiento, los oferentes que desearen conservar su interés legítimo en la licitación, deberán mantener, y si fuera del caso prorrogar, la vigencia de sus ofertas y sus garantías hasta tanto la adjudicación, o readjudicación, si procede, no adquiera firmeza en vía administrativa, o se declare desierto el concurso.

11.2 De Cumplimiento

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha en que quede firme la adjudicación, el o los adjudicatarios, deberán rendir una garantía de cumplimiento equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total adjudicado.

La garantía de cumplimiento tendrá una vigencia de dos (2) meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto del servicio. Esta garantía será devuelta dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha en que la administración licitante tenga por definitivamente recibido a satisfacción el objeto del concurso. En caso de prórroga del contrato, el adjudicatario se compromete a restablecer la vigencia de esta garantía aplicando para ello el 5% al monto que corresponda según la prórroga.

Esta Garantía, tiene como propósito asegurar el cumplimiento de lo ofrecido expresamente por el adjudicatario en su propuesta.

Podrá constituirse mediante cualquiera de las modalidades que permite el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

Esta Garantía de Cumplimiento es por naturaleza, una promesa de pago incondicional al simple requerimiento del IMAS, ejecutable en caso de incumplimiento en los supuestos señalados en el Artículo No.41 del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa.

12. Devolución de GarantíasPara la devolución de las Garantías de Participación y de Cumplimiento, el interesado deberá presentar ante el Departamento de Proveeduría del IMAS, además del comprobante original del depósito de garantía que se les extiende en las Cajas de la Institución, solicitud formal de devolución, firmada por la persona que tenga la capacidad legal para hacerlo, consignando el nombre y calidades de la persona autorizada para realizar la gestión de devolución.

Las Garantías serán devueltas únicamente a solicitud del interesado.

13. Derechos y prerrogativas del IMAS:

13. 1. El oferente autoriza expresamente al IMAS, para que verifique si toda la información brindada por él, en su oferta, se ajusta a la realidad.

13. 2. Queda a criterio del IMAS, durante el plazo de estudio de las ofertas, requerir a los participantes las aclaraciones que se consideren necesarias.

14. Contrato

14. 1. La negociación se formalizará mediante un contrato entre el IMAS, y el contratista, el cual se 32

firmará por ambas partes y contará con el trámite de refrendo correspondiente.

14.2. El 50% de las especies fiscales requeridas por la Ley Costarricense correrán por cuenta de la firma adjudicada.

14.3 Formarán parte del contrato la invitación al concurso, el cartel de este concurso, la oferta del adjudicatario, sus anexos y cartas aclaratorias aceptadas por el IMAS, para llegar al acuerdo firme de la negociación.

14.4 Es obligación ineludible del Adjudicatario ceñirse estrictamente a las exigencias del Cartel, y a los términos de su oferta, consecuentemente el incumplimiento de cualesquiera de las cláusulas contempladas de dicho Cartel, dará lugar a la resolución del respectivo contrato si la Administración lo estima pertinente sin perjuicio de accionar en la vía judicial el resarcimiento de daños y perjuicios ocasionados al IMAS en virtud de los presuntos incumplimientos.

14.5 En caso de incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del cartel, de la oferta o del contrato por parte del contratista, el IMAS ostenta el derecho de resolver unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna para la institución, en caso de fuerza mayor, caso fortuito o por razones de interés público justificado, podrá también rescindir unilateralmente el contrato suscrito, con apego al debido proceso.

14.6 El IMAS, podrá de acuerdo a la naturaleza del incumplimiento hacer el reajuste en el pago por el servicio no brindado o de realizarlo y trasladarle el costo al contratista.

Lic. Ramón Alvarado G. ........................................................................................... setiembre, 2007

PROVEEDOR GENERAL

ANEXO 1

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ANEXO 2PRESUPUESTO DETALLADO POR ACTIVIDAD Y UNIDAD DE OBRA

ESTRUCTURA DE COSTOS

PROYECTO:ACTIVIDAD5-b

ACABADO PAREDES (Rodapie fibrolit)

A- MATERIALES CANT. UNID. P/UNIT. TOTAL PORC.  RODAPIE FIBROLIT TIPO            TORNILLOS PH            SELLADOR FIBROLIT          

 PINTURA AGUA COLOR A ESCOGER          

               SUBTOTAL          B- MANO DE OBRA DIRECTA CANT. UNID. P/UNIT. TOTAL PORC.  CARPINTERO            AYUDANTE            PINTOR            MAESTRO DE OBRAS            SUBTOTAL          C- SUBCONTRATOS 1.00 UNID.      D- SUBTOTAL 1 (A+B+C)          E- MANO DE OBRA INDIRECTA (2%B)          F- CARGAS SOCIALES (45%B+E)          G- ACARREOS (4%A)          H- EQUIPO Y HERRAMIENTAS (2%A)          I- SUBTOTAL 2 (E+F+G+H)          J- IMPREVISTOS (3%D+I)          K- UTILIDAD (7%D+I+J)          L- ADMINISTRACION (8%D+I+J)            TOTAL          

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REQUERIMIENTOS DE GERENCIA REGIONAL GUANACASTE

Espacio requerido

Áreas en metros cuadrados

propuestas para Gerencia de Guanacaste

Cantidad de funcionarios y/o usuarios

Gerencia Regional  Sala de espera para Area de Gerencia Regional 15 4 personasArea para secretarias y una persona de información 12 2Sala de reuniones 40 40Oficina para Gerente con s.s 22 1Area para asesores infancia, supervisor abogado 15 3Oficinas para Administración con s.s. 50 5bodega de archivos recientes 6  Bodega de papelería 4  Caja pagadora del área administrativa 6 1 Epis 40 6Area de trabajo para personal de archivo 6 2Archivo 80  

Cocina Gerencia Regional 20 Para 8 personasBodega y Conserjería 15 1Cuarto mecánico (bomba, etc) 5  Espacio para Aseo y tableros 11  Rack 6  Batería s.s personal hombres 15 2 servBatería s.s. Personal mujeres 15 2 servServicio para discapacitados personal 3 1Garaje para 5 vehículos 55  Bodega de Herramientas 5  Oficina para Choferes 12 4Caseta del guarda 8 1Area de basura 7  Espacio para transformador 6  Subtotal útil Gerencia Regional 489  Area de Cedes  Area de espera Cedes 60  50Cubiculos de atención al público 2 15  Cubículo de información 6  S.Sanitarios para hombres 15  Servicio Sanitario para Mujeres 15  Espacio para otras cedes 30  Espacio para cedes central 60  Reuniones pequeñas del personal cedes 20  Batería sanitaria para personal cedes 15  Subtotal útil Cedes 236  Subtotal útil 725  Estimado 10% circulación 72,5     Total interno 790     Espacios externos al edificio pero inmediatos, contemplar diseño de áreas exteriores  Vestibulo abierto techado, y Corredor de espera techado 30 m2  Aceras de acceso, espacios de espera exterior con tratamiento de pavimento, tapias en block y/o malla o cercas de cerramiento, evacuaciones mecánicas áreas exteriores, iluminación, obras de alta tensión, etc Global  

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