Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr MDKW0000.272.4.2018.VALE

WZÓR UMOWY Nr MDKW0000.272.4.2018.VALE

zawarta w dniu:……….....................……..2018 roku pomiędzy:

Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu

ul. C.K. Norwida 25

50-375 Wrocław

NIP: 896-000-53-54,

REGON: 00000 1867

reprezentowanym przez: …………………..……………….

zwanym dalej ,,Zamawiającym”

z jednej strony,a:

Nazwa Wykonawcy: ………………………….……………………………..…………………..………………

Adres: …………………………………………………………………………………………………..….……

NIP: ………………………………………… REGON: ……………………………….………………

reprezentowanym przez:……………………………………..

zwanym dalej „Wykonawcą”.

Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do KRS …….…………

lub wpisu do CEiDG i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym.

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie zapytania ofertowego, na podstawie Art. 4d ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wyboru najkorzystniejszej oferty ww. Wykonawcy zostaje zawarta niniejsza umowa następującej treści:

§1.

1. Przedmiotem umowy jest: zakup i dostawa drobnego sprzętu laboratoryjnego na potrzeby realizacji projektu "Zintegrowany system do przezcewnikowego zamykania przecieków okołozastawkowych" (Umowa nr: STRATEGMED2/269488/7/NCBR/2015).

2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z założeniami i parametrami określonymi przez Zamawiającego w formularzu ofertowym przedstawionym w odpowiedzi do zapytania ofertowego numer MDKW0000.272.3.2018.VALE

§2.

1. Dostawa przedmiotu umowy określonego w § 1 pkt 1 nastąpi w terminie do .................................).

2. Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:

a. realizowany przedmiot zamówienia winien być nowy, w oryginalnych opakowaniach producenta zdatny do użytku przez okres 12 miesięcy od daty dostawy produktu do Zamawiającego.

b. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy bezpośrednio do Katedry Chorób Wewnętrznych z Kliniką Koni, Psów i Kotów, 50-366 Wrocław plac Grunwaldzki 47 50-366 Wrocław, według bieżących potrzeb Zamawiającego.

c. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony przedmiot zamówienia na własny koszt bezpośrednio do siedziby jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, na podstawie pisemnego zamówienia złożonego przez pracowników Zamawiającego, przesłanego faxem lub pocztą elektroniczną. Zamówienia będą składane sukcesywnie w okresie trwania niniejszej umowy.

d. odbiór danej partii przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony w dniu dostawy przedmiotu zamówienia. Odbiór przedmiotu zamówienia dokona minimum 1 przedstawiciel Zamawiającego w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy.

e. w przypadku stwierdzenia odstępstw od wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym Zamawiający sporządzi reklamacje dotyczące w szczególności: długości ważności okresu przydatności, braku ilościowego oryginalnych opakowań, braku ilościowego towaru w oryginalnym opakowaniu, dostarczenia asortymentu innego niż objęty zamówieniem w terminie 5 dni roboczych od daty odbioru, a w przypadku wad (jakościowych) – w terminie do 30 dni od ich ujawnienia.

f. w przypadku wystąpienia sytuacji, o których mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek dokonania uzupełnienia brakującego asortymentu lub dostarczenia produktów wolnych od wad w terminie do 14 dni od otrzymania reklamacji od Zamawiającego.

g. Wykonawca odpowiada za dostarczony przez siebie przedmiot umowy do czasu odbioru przez Zamawiającego.

h. Określony w postępowaniu przetargowym zakres ilościowy zamawianego asortymentu stanowi maksymalny zakres potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość niewykorzystania całości ilości poszczególnych asortymentów podanych w Arkuszu kalkulacyjnym, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. W przypadku nie wyczerpania przez Zamawiającego, w okresie trwania umowy asortymentu i ilości produktów, Wykonawca nie będzie rościć żadnych żądań wobec Zamawiającego w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia.

i. Terminy dostaw: do 7 dni na towary produkowane w Polsce do 14 dni - na towary produkowane poza Polską w UE, do 20 dni na towary produkowane poza UE. Terminy poszczególnych dostaw będą liczone każdorazowo od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną u Wykonawcy.

j. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie proporcjonalnie do faktycznie wykonanej dostawy z zastrzeżeniem iż wartość umowy (cena ofertowa) ma charakter maksymalnego wynagrodzenia dla dostarczanego zakresu rzeczowego. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia.

3. Osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest: p. ………………………..

4. Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do koordynowania prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia jest : p. ……………………………………………………………...

5. Wykonawca odpowiada za dostarczony przez siebie przedmiot umowy do czasu odbioru przez Zamawiającego.

6. Wykonawca oświadcza, że Wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych udostępnionych przez niego w toku postępowania i w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji niniejszej umowy.

7. Wykonawca oświadcza, iż jest świadomy, że podlega wszelkim działaniom kontrolnym i sprawdzającym podejmowanym przez instytucje uprawnione na mocy obowiązującego prawa oraz audytom dokonywanym przez Instytucję wdrażającą lub finansującą.

§3.

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:

netto: ............................................................. zł

+ należny podatek VAT ....... % tj. ............................... zł

razem brutto: ................................................. zł

(słownie brutto: ……………………)

2. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 niniejszego paragrafu jest stałe przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy z zastrzeżeniem §9 ust IV niniejszej umowy.

3. Zamawiający nie udziela zaliczek.

4. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i termin dostawy.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 obejmuje dostawę, w tym koszty transportu, wniesienia, ubezpieczenia, opłat celnych, podatków, itp.

6. Należność za wykonaną dostawę Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia.

7. Podstawą wystawienia faktury Zamawiającemu jest podpisany przez strony protokół zdawczo-odbiorczy, zatwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez jego podpisu.

8. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych.

§4.

1. Wymagania Zamawiającego dotyczące warunków gwarancji:

a. Wykonawca udzieli Zamawiającemu, na przedmiot dostawy, gwarancji na okres 12 miesięcy liczonej od daty dostawy.

b. okres gwarancji liczy się od dnia przekazania przedmiotu zamówienia, tj. od dnia podpisania protokołu jego odbioru,

c. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość użytych materiałów, właściwe wykonanie i zgodność z normami, jak również kompletność przedmiotu umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego,

d. jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się lub zostaną wykryte wady przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich nieodpłatnego usunięcia lub wymiany na wolne od wad, w terminie do 7 dni od daty doręczenia reklamacji Wykonawcy w formie pisemnej, za pośrednictwem faksu lub pocztą elektroniczną.

e. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego odebrania od Zamawiającego wadliwego przedmiotu umowy i dostarczenia naprawionego lub wolnego od wad w terminie, o którym mowa w pkt 4) na swój koszt i ryzyko,

f. W przypadku trzech napraw tego samego modułu lub usterek tego samego typu w okresie gwarancji Wykonawca dokona wymiany na nowy,

g. W przypadku uszkodzenia sprzętu spowodowanego stosowaniem zamiennika Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami naprawy sprzętu.

§5.

1. Wykonawca może zostać obciążony karami umownymi za:

a. zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto wartości dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 7 dni, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto wartości dostawy za każdy dzień zwłoki powyżej 7 dnia zwłoki. Jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 30 dni to Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy wykonawcy.

b. zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto wartości dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 7 dni w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto wartości dostawy za każdy dzień zwłoki, powyżej 7 dnia zwłoki,

c. odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy za całość umowy,

d. odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy za całość umowy.

§6.

1. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

2. Wykonawca oświadcza, ze wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia ewentualnych kar umownych.

§7.

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach:

a. jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał wykonanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 7 dni,

b. jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków,

c. jeżeli Wykonawca pomimo dwukrotnego ukarania karą, o której mowa w §7 ust. 1 nie wypełnia należycie swych obowiązków,

d. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówienia nie zostały mu przyznane w całości lub części, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,

e. gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom oferty i niniejszej umowy.

2. Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w ust 1 lit a-c i e jest skuteczne jeżeli oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone Wykonawcy w terminie do 7 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności upoważniających do odstąpienia od umowy.

3. Strony za ich obustronną zgodą mogą rozwiązać umowę. Rozwiązanie umowy wymaga złożenia pisemnych oświadczeń przez Zamawiającego i Wykonawcę.

4. W wypadku wskazanym w ust. 2 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy.

§8.

1. Strony ustalają, że zgodnie z treścią złożonej oferty, części zamówienia obejmujące: ........................................................................................................................................., Wykonawca będzie realizował za pomocą podwykonawcy.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie poczynania podwykonawców, których zaangażował do części wykonywanych dostaw, tak jak za działania własne.

§9.

1. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności:

I. zmiany terminu wykonania dostaw:

a) z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy,

b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

c) z powodu wystąpienia siły wyższej,

II. zmiany podwykonawcy,

Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się w ofercie, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie prowadzenia postępowania

III. zmiany osób reprezentujących Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn losowych,

IV. zmiany przepisów podatkowych,

a) ustawowa zmiana stawki podatku VAT: Wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy,

V. Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu.

VI. warunki dokonywania zmian:

- inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego,

- uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy,

- forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy.

2. Zmiana umowy z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu.

3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej po stronie wnoszącego leży udokumentowanie powstałej okoliczności.

§10.

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy o zasadach finansowania nauki, Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy.

2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany będzie poddać się w każdej chwili audytowi ze strony Zamawiającego jak również wszelkim niezbędnym kontrolom dokonywanym przez uprawnione podmioty krajowe i wspólnotowe, w odniesieniu do prac będących przedmiotem umowy.

4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

6. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są:

1) Formularz oferty.

2) Arkusz kalkulacyjny wykonawcy wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

…………………………………....…… ………………………………………..

Program „Profilaktyka i leczenie chorób cywilizacyjnych” - STRATEGMED.

„Zintegrowany system do przezcewnikowego zamykania przecieków okołozastawkowych”. Akronim VALE

Projekt współfinansowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Umowa nr: STRATEGMED2/269488/7/NCBR/2015