PANDUAN SINGKAT

REGISTRASI PROGRAM KEAHLIAN GANDA

Pengajuan Oleh Kepala Sekolah

Pendaftaran guru untuk mengikuti program Keahlian Ganda melalui layanan SIM PKB, dimulai dari dasbor akun Kepala Sekolah yang menyediakan modul pengajuan. Modul tersebut tersedia bagi Kepala Sekolah yang telah tergabung dalam komunitas MKKS SMA atau SMK sesuai jenjang satuan pendidikan tempat bertugas, serta telah ditetapkan pula nama sekolah yang menjadi lokasi tugasnya. Langkah-langkah pengajuan program keahlian ganda oleh kepala sekolah melalui SIM PKB dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Kepala Sekolah melakukan login ke layanan SIM PKB (http://simpkb.id) dengan username(nomor peserta UKG) dan password masing-masing.

2. Pilih modul Prog. Keahlian Ganda yang terletak pada beranda SIM PKB

Gambar 1. Beranda SIM PKB untuk akun Kepala Sekolah SMA/K

3. Untuk mulai mendaftarkan guru, klik tombol Daftarkan Calon Peserta Baru

Gambar 2. Modul Pendaftaran Calon Peserta Keahlian Ganda

4. Pada laman Pendaftaran Calon Peserta Baru, pilih guru dari daftar kandidat yang telah disediakan. Untuk mengetahui lebih detil profil guru yang akan dipilih, klik pada nama guru yang dimaksud dalam daftar yang tersedia.

Gambar 3. Detil Calon Peserta Keahlian Ganda

5. Gunakan tombol untuk mengajukan guru sesuai pilihan, atau gunakan tombol untuk mengajukan semua guru dalam daftar yang tersedia.

Gambar 4. Mengajukan Guru Sebagai Calon Peserta Baru

6. Klik tombol LANJUT untuk menyelesaikan pemilihan calon peserta.

7. Pilih mata pelajaran yang akan diikuti berikut guru pendamping untuk setiap guru ayng diajukan.

Gambar 5. Memilih Mata Pelajaran dan Guru Pendamping

8. Mapel yang tersedia untuk dipilih, sesuai daftar mata pelajaran yang menjadi sasaran program. Sedangkan daftar guru pendamping, didasarkan pada mata pelajaran yang sedang diajukan.

Gambar 6. Daftar Mata Pelajaran Sesuai Sasaran Keahlian Ganda Per Kab/Kota

9. Klik tombol LANJUT untuk menyelesaikan pengajuan mata pelajaran dan guru pendamping.

10. Periksa data guru, mata pelajaran, dan pendamping yang diajukan pada laman konfirmasi. Klik tombol SIMPAN.

Gambar 7. Laman Konfirmasi Pengajuan Peserta Keahlian Ganda

11. CETAK PAKTA INTEGRITAS PESERTA, untuk ditandatangani guru dan pendamping yang diajukan. Berkas ini nantinya dipindai dan diunggah pada tahap unggah dokumen. Klik tombol TUTUP untuk menutup laman pengajuan.

Gambar 8. Cetak Pakta Integritas Peserta untuk Ditandatangani Guru dan Pendamping

12. Pada dasbor, akan dimunculkan riwayat pengajuan peserta yang memuat status masing-masing hingga saat ini. Untuk menyelesaikan pengajuan, dilakukan UNGGAH DOKUMEN untuk kebutuhan verifikasi data sesuai persyaratan program.

Gambar 9. Tahapan dalam Pengajuan Peserta

13. Klik tombol LANJUT hingga ditunjukkan laman untuk mengunggah dokumen verifikasi sesuai yang tercantum. Pastikan file yang diunggah memiliki kapasitas diatas 100KB untuk memudahkan keterbacaan dokumen.

Gambar 10. Laman Unggah Dokumen Verifikasi Data

14. File yang sudah berhasil diunggah, akan muncul dalam bentuk tombol. Gunakan tombol X untuk membatalkan dan mengunggah dokumen yang baru.

Gambar 11. Laman Unggah Dokumen Verifikasi Data

15. Bila ada dokumen pendukung lain yang ditambahkan, dapat diunggah pada laman Unggah Dokumen Pendukung. Klik tombol LANJUT hingga muncul laman konfirmasi data hasil unggahan.

Gambar 12. Laman Konfirmasi Unggah Dokumen

16. Pada riwayat pengajuan, klik tombol KIRIM AJUAN untuk menyampaikan pengajuan peserta tersebut ke Admin Dinas Propinsi untuk verifikasi persyaratan peserta Keahlian Ganda.

17. Bukti pengajuan dapat dicetak Kepala Sekolah melalui tombol CETAK TANDA BUKTI pada laman berikutnya.

18. Kepala Sekolah dapat memonitor capaian status pengajuan guru calon peserta baru pada riwayat pengajuan yang tersedia. Pengajuan peserta telah selesai dan terverifikasi jika semua indikator status ajuan telah hijau semua.

Persetujuan Dinas Propinsi

Pengajuan guru calon peserta program Keahlian Ganda, harus telah mendapat persetujuan Dinas Propinsi terkait untuk dapat diajukan ke Admin Pusat/DIKMEN.

Langkah-langkah kelola ajuan program keahlian ganda oleh Admin Dinas Propinsi melalui SIM PKB dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Admin Dinas melakukan login ke layanan SIM PKB (http://simpkb.id) dengan username dan password masing-masing.

2. Pilih modul Kelola Ajuan Prog. Keahlian Ganda yang terletak pada beranda SIM PKB

Gambar 13. Modul Kelola Ajuan Program Keahlian Ganda

3. Pada Daftar Ajuan Peserta, ditampilkan daftar pengajuan dari Kepala Sekolah. Pengajuan yang belum disetujui ditandai dengan tombol Periksa Ajuan.

Gambar 14. Daftar Pengajuan Peserta Oleh Kepala Sekolah

4. Lakukan verifikasi dokumen sesuai persyaratan yang ditetapkan. Persetujuan pengajuan dapat dilakukan pada tombol yang tersedia. Beri penjelasan jika pengajuan ditolak. Klik tombol LANJUT untuk menyimpan persetujuan.

Gambar 15. Persetujuan Pengajuan Oleh Admin Dinas Propinsi

5. Periksa kembali pengajuan sebelum klik tombol SIMPAN untuk menyimpan persetujuan.

Gambar 16. Hasil Verifikasi dan Persetujuan Pengajuan

6. Admin Dinas Propinsi dapat membatalkan persetujuan pengajuan, bila diperlukan. Klik pada menu titik tiga di samping kanan setiap ajuan. Pilih menu Batal Setuju.

Gambar 17. Membatalkan Persetujuan Ajuan Peserta

7. Selanjutnya Admin Dinas Propinsi dapat memonitor capaian status pengajuan guru calon peserta baru pada riwayat pengajuan yang tersedia oleh Admin Pusat/DIKMEN. Pengajuan peserta telah selesai dan terverifikasi jika semua indikator status ajuan telah hijau semua.