· Web viewPonudnik ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2E, 81. a člena ZJNVETPS

NAROČNIK:

CTK Trg republike 31000 Ljubljana

RAZPISNA DOKUMENTACIJA PO ODPRTEM POSTOPKU

v skladu s 25. in 32. členom ZJN-2 (ZJN-2E Uradni list RS, št. 19/2014)

Naročnik: CTK Trg republike 31000 Ljubljana

Številka: R2016

Datum:: 26.8.2015

Predmet javnega naročila:

Nakup tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2016

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE:

v skladu z 71. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-2E Uradni list RS, št. 19/2014)

· Povabilo k oddaji ponudbe (OBR-1)

· Navodila za izdelavo ponudbe (OBR-2)

· Ponudba (OBR-3)

· Izjave (OBR-4a - OBR-4l)

· Osnutek okvirnega sporazuma s CTK (OBR-5a)

· Osnutek okvirnega sporazuma s FKKT (OBR-5b)

· Finančna zavarovanja za resnost ponudbe (OBR-6a, 6b, 6c)

· Finančna zavarovanja za vračilo predplačila (OBR-7a, 7aa, 7b, 7c)

· Priloga z Excelovo tabelo razpisanih naslovov revij

Pooblaščena oseba:

dr. Uroš Kunaver

predsednik razpisne komisije

OBR-1Naročnik: CTK Trg republike 31000 Ljubljana

Številka: R2016

Datum:: 26.8.2015

Predmet javnega naročila:

Nakup tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2016

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Vabimo vas, da oddate vašo ponudbo na ta javni razpis v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.

Kontaktni osebi naročnika:

Tatjana Intihar

tel.: 01 2003 414

faks: 01 425 66 67

e- pošta: [email protected]

Maja Vihar

tel.: 01 2003 433

faks: 01 425 66 67

e- pošta: [email protected]

Ponudbe je treba oddati najkasneje do 13.10.2015 do 11:00 ure.

Javno odpiranje ponudb, na katerega so vabljeni vsi ponudniki, izkazati pa se morajo s pisnim pooblastilom, bo dne 13.10.2015 ob 12:00 uri v prostorih naročnika; sejna soba (soba 224), 2. nadstropje.


dr. Uroš Kunaver


OBR-2


Številka: R2016

Datum: 7.8.2014

NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

1. člen

Predmet razpisa: »Nakup tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2016« je razdeljen na naslednje sklope:

1Tuje serijske publikacije – seznam CTK

2Slovenske serijske publikacije – seznam CTK

3Tuje serijske publikacije – seznam FKKT

Naročnik bo v skladu z 12. členom navodil za izdelavo ponudbe na osnovi ocenjevanja ponujenih cen za posamezne naslove revij (priloga z Excelovimi tabelami razpisanih naslovov) med ponudniki izbral stranke okvirnega sporazuma za leto 2016.

Ponudnik lahko predloži ponudbo za naslove v posameznem sklopu blaga, v več sklopih ali v vseh razpisanih sklopih blaga. V primeru, da ponudnik oddaja ponudbo za več sklopov, mora biti njegova ponudba predložena tako, da se lahko ocenjuje po razpisanih sklopih.

Na javnem razpisu lahko konkurira vsak gospodarski subjekt, ki je registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa, ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja in izpolnjuje vse zahtevane osnovne pogoje in vse pogoje za poklicno, ekonomsko in finančno ter tehnično in kadrovsko sposobnost.

Obseg in količina razpisanega blaga sta okvirna; naročnik ni zavezan k nakupu vsega razpisanega blaga. V primeru bistvenega zmanjšanja sredstev naročnik lahko sorazmerno zmanjša obseg in količino blaga. V skladu s 5 odstavkom 80. člena ZJN-2E lahko naročnik po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila iz razlogov, da za predmet javnega naročila nima zagotovljenih sredstev.

2. člen

Ponudnik pripravi ponudbo v slovenskem ali angleškem jeziku. Prav tako so vse priloge lahko v slovenskem ali angleškem jeziku. Za tuje ponudnike je na voljo neuradna različica razpisne dokumentacije v angleškem jeziku, pri čemer bo v primeru razhajanj med obema jezikovnima verzijama veljala slovenska verzija.

Ponudnik mora v svoji ponudbi označiti dokumente, ki jih šteje kot poslovno skrivnost tako, da v desnem zgornjem kotu napiše ZAUPNO ter v skladu z določili Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1) priloži pisni sklep družbe. Po zakonu so javni podatki količina iz specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe, zato dokumenti s temi podatki ne morejo biti zaupni.

3. člen

Za popolnost ponudbe mora ponudnik predložiti naslednjo dokumentacijo:

· Ponudbo/obrazec ponudbe (OBR-3);

· Izjave (OBR-4a - OBR-4l) z ustreznimi kopijami dokazil oz. z ustreznimi navedbami, iz katerih uradnih evidenc naročnik lahko pridobi podatke;

· Dokaz o finančni in ekonomski sposobnosti gospodarskega subjekta: potrdilo poslovne banke ali S.BON-1;

· Podpisan in žigosan osnutek okvirnega sporazuma s CTK (OBR-5a) - za tiste sklope, za katere oddaja ponudbo;

· Podpisan in žigosan osnutek okvirnega sporazuma s FKKT (OBR-5b) – če ponudnik oddaja ponudbo za sklop 3;

· Bančno garancijo za resnost ponudbe (OBR-6a), kavcijsko zavarovanje za resnost ponudbe (OBR6-b) ali nakazilo namenskega depozita (OBR-6c)

· Ustrezno izpolnjene priloge s seznami revij v formatu Microsoft Excel za sklope, za katere konkurira; ti seznami morajo biti priloženi na CD ali DVD, na katerem je shranjena izpolnjena Excelova priloga s seznami ponujenih cen.

4. člen

Naročnik sklop 3 (Tuje serijske publikacije – seznam FKKT) naroča v imenu UL, Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo, ki je naročnika pooblastila za odločanje in izvedbo postopka javnega naročanja v tem delu. Izbrani ponudnik bo račun za ta sklop izstavil za: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo, Večna pot 113, 1000 Ljubljana, identifikacijska št. za DDV SI65565754. Na ta naslov bo izbrani ponudnik tudi pošiljal revije iz sklopa 5. Kontaktna oseba je gospod Branko Škrinjar, telefon: +386 14798 004, e-mail: [email protected].

5. člen

Naročnik bo vsa dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo preko Portala javnih naročil posredoval do šest dni pred rokom za oddajo ponudb, pod pogojem, da je bila zahteva za pojasnilo posredovana vsaj sedem dni pred rokom za oddajo ponudb.

Pred potekom roka za oddajo ponudb lahko naročnik dopolni razpisno dokumentacijo. Vse spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije bo naročnik podal najkasneje šest dni pred rokom za oddajo ponudb. Vsaka taka dopolnitev bo sestavni del razpisne dokumentacije in bo posredovana preko Portala javnih naročil. Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb.

6. člen

Po javnem odpiranju ponudb bo naročnik o svoji odločitvi pisno obvestil ponudnike. Odločitev bo naročnik vročil v skladu z zakonom, ki ureja upravni postopek (ZUP). Ostala obvestila in druge informacije o javnem naročilu bo naročnik pošiljal po e-pošti kontaktni osebi ponudnika, navedeni v obrazcu Ponudba (OBR-3).

7. člen

Ponudbo je potrebno oddati v zaprti kuverti na naslov:

CTK Trg republike 3

1000 Ljubljana

Na kuverti mora biti vidna oznaka “NE ODPIRAJ – PONUDBA (revije)”. Na kuverti mora biti označen tudi naslov pošiljatelja.

Upoštevane bodo vse ponudbe, ki bodo prispele v roku, navedenem v javnem razpisu in bodo pravilno označene.

8. člen

Naročnik bo izbral ponudnike na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev (v nasprotnem primeru bo ponudnika izločil):

A. Osnovni pogoji:

1. Ponudnik in njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj:

– sprejemanje podkupnine pri volitvah

– goljufija

– protipravno omejevanje konkurence

– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem

– oškodovanje upnikov

– poslovna goljufija

– goljufija na škodo Evropske unije

– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti

– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji

– preslepitev kupcev

– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela

– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije

– ponareditev ali uničenje poslovnih listin

– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti

– zloraba informacijskega sistema

– zloraba notranje informacije

– zloraba trga finančnih instrumentov

– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti

– nedovoljeno sprejemanje daril

– nedovoljeno dajanje daril

– ponarejanje denarja

– ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev

– pranje denarja

– zloraba negotovinskega plačilnega sredstva

– uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva

– izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje

– davčna zatajitev

– tihotapstvo

– izdaja tajnih podatkov

– jemanje podkupnine

– dajanje podkupnine

– sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje

– dajanje daril za nezakonito posredovanje

– hudodelsko združevanje.

2. Ponudnik ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2E, 81. a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV.

3. Ponudnik nima zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več. Naveden pogoj mora izpolnjevati tudi podizvajalec, s katerim ponudnik pri oddaji ponudbe nastopa. Naročnik izdajateljev revij ne bo štel kot podizvajalce.

4. Ponudnik ni:

– v postopku prisilne poravnave, zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

– v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

– v postopku prisilnega prenehanja, zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče in ni opustil poslovno dejavnost; prav tako ni v katerem koli podobnem položaju;

– bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

– storil velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil, ki mu jo lahko naročnik na kakršnikoli upravičeni podlagi dokaže.

Kot veliko strokovno napako naročnik šteje katerokoli od navedenih kršitev pogodbe za dobavo knjižničnega gradiva v zadnjih treh letih:

- enkrat ali večkrat kršitev rokov plačil založnikom

- petkrat ali večkrat prekoračitev roka dobave nad 15 koledarskih dni po izidu publikacije

- enkrat prekoračitev roka dobave nad 60 dni po izidu publikacije

- dvakrat ali večkrat ponudbe cen za osebne naročnine namesto institucionalnih cen

- petkrat ali večkrat neupoštevanje odzivnega časa (2 delovna dneva) za reklamacije

- petkrat ali večkrat neupoštevanje rokov (15 delovnih dni) za reševanje reklamacij

- enkrat ali večkrat odlašanje z izdajo in pošiljanjem dobropisov naročniku en mesec ali dlje

- enkrat prekinitev dostopa do elektronskih revij za dva zaporedna koledarska dneva, ki ni posledica višje sile.

Vse našteto bo naročnik dokazoval v postopku ugotavljanja sposobnosti s pisnimi kopijami listin: elektronska pošta, graja, opomin, poziv, dopis dobavitelju itd. Kot pogodbe za knjižnično gradivo se štejejo pogodbe o nakupu monografskih publikacij in AV gradiva, pogodbe o nakupu serijskih oz. periodičnih publikacij, pogodbe o nakupu e-revij

- pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.

5. Ponudnik soglaša in pooblašča naročnika, da za namene javnega razpisa pridobi podatke iz uradnih evidenc za osebe ponudnika, ki so pooblaščene za zastopanje.

Dokazila pod točko A.:

- izjava: pod zaporedno številko 1, 2 ponudnik predloži izjavo (OBR-4a)

- izjava: pod zaporedno številko 3 ponudnik predloži izjavo (OBR-4a, OBR-4b, OBR-4c)

.- izjava: pod zaporedno številko 4 ponudnik predloži izjavo (OBR-4a, OBR-4d)

- izjava: pod zaporedno številko 5 ponudnik predloži izjavo (OBR-4e, OBR-4f).

Izjava OBR-4a mora biti za ponudnike, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, podana pred pravosodnim ali upravnim organom ali notarjem v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

B. Poklicna sposobnost:

6. Ponudnik ima veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana za dejavnost, o vpisu v register poklicev ali trgovski register.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-4a)

7. Ponudnik ima veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali mora biti član posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri ima svoj sedež, opravljal storitev.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-4a)

Dokazila pod točko B: pod zaporedno številko 6 in 7 ponudnik predloži izjavo (OBR-4a). Izjava OBR-4a mora biti za ponudnike, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, podana pred pravosodnim ali upravnim organom ali notarjem v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

C. Ekonomska in finančna sposobnost:

8. Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred objavo javnega naročila ni imel blokiranega transakcijskega računa.

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-4a) in bodisi potrdilo poslovne banke, ki vodi račun ponudnika, iz katerega izhaja, da ni imel blokiranega transakcijskega računa, bodisi S.BON-1. Če ima ponudnik odprtih več računov, mora predložiti toliko potrdil, kot ima računov. Potrdilo ne sme biti starejše od 30 dni od datuma, določenega za oddajo ponudbe.

9. Ponudnik mora ponuditi najmanj 30-dnevni plačilni rok.Dokazilo: izjava ponudnika. (OBR-4g)

D. Tehnična in kadrovska sposobnost:

10. Ponudnik zagotavlja dostavo blaga DDU na sedež naročnika.

Dokazilo: izjava ponudnika. (OBR-4h)

11. Ponudnik zagotavlja ažurno reševanje reklamacij, redno in kompletno dobavo ter pravilnost računa.

Dokazilo: izjava ponudnika. (OBR-4i)

12. Ponudnik je izpolnjeval pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb, sklenjenih v zadnjih treh letih pred objavo tega razpisa.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-4d)

13. Ponudnik je v zadnjih treh letih pred predložitvijo ponudbe vsaj dvema naročnikoma vsaj eno leto (celo leto) izvajal dobavo tiskanih serijskih publikacij v višini vsaj 80 % ponudbene vrednosti od vsakega sklopa, za katerega konkurira.

Dokazilo: Seznam referenc z navedbo kontaktne osebe za preverbo. (OBR-4j)

14. Ponudnik ima za sklope 1, 2 in 3 na svoji domači spletni strani vzpostavljeno računalniško podprto, preko svetovnega spleta dostopno in ustrezno varovano brezplačno aplikacijo za upravljanje naročnin:

- Aplikacija mora vsebovati iskanje vseh naročenih naslovov v bazi ponudnika po naslovu ali delu naslova, po ISSN ali po založniku serijske publikacije (rezultat iskanja je seznam vseh naslovov, ki ustrezajo iskalni zahtevi).

- Aplikacija mora vsebovati funkcionalnost interaktivnega vnosa reklamacije in tekočega spremljanja statusa reklamacij serijskih publikacij vseh naročenih naslovov v vseh fazah. Status reklamacije mora biti neposredno dosegljiv s seznama zadetkov (rezultatov iskanja).

- Aplikacija mora vsebovati maske izhajanja posameznih naslovov za vse naročene naslove serijskih publikacij. Maske izhajanja morajo vsebovati podatke o predvidenem/realiziranem izidu posameznih številk revije ter podatke o stanju odpreme posamezne številke naročniku. Vsi omenjeni podatki morajo biti na voljo v isti tabeli, ki mora biti neposredno dosegljiva s seznama zadetkov (rezultatov iskanja).

- Aplikacija mora vsebovati sproten vpogled v aktualne bibliografske spremembe (npr. sprememba naslova, sprememba založnika, združitev naslovov, sprememba ISSN, prenehanje izhajanja itd.) vseh naročenih naslovov serijskih publikacij. Bibliografske spremembe za posamezen naslov morajo biti neposredno dosegljive s seznama zadetkov (rezultatov iskanja).

- Aplikacija mora vsebovati možnost, da si naročnik nastavi avtomatično obveščanje o aktualnih bibliografskih spremembah po elektronski pošti za vse naročene naslove serijskih publikacij.

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-4k).

9. člen

Naročnik bo za leto 2016 kot popolne štel ponudbe tistih ponudnikov, ki bodo izpolnjevali vse pogoje iz 8. člena te dokumentacije ter oddali ponudbo vsaj za en sklop. Za sklope 1- 3, za katere kandidirajo, morajo ponuditi 95 % naslovov na način kot je opisano v 11. členu te dokumentacije. Naročnik bo ponudbe ponudnikov za sklope 1 - 3, ki ne bodo vsebovali 95 % naslovov, izločil iz ocenjevanja.

10. člen

Ponudnik mora pripraviti en izvod ponudbene dokumentacije, ki ga sestavljajo izpolnjeni obrazci in zahtevane priloge. Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natisnjena, natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo; podpiše jo oseba, ki ima pravico zastopanja ponudnika.

Ponudnik priloži sezname ponujenih revij v formatu Microsoft Excel tudi v elektronski obliki na CD ali DVD mediju. Potrdila oz. dokazila so lahko v kopijah, vendar morajo odražati dejansko stanje in ustrezati vsebini originala. Zahtevana potrdila oz. dokazila ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma, določenega za oddajo ponudbe.

Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo. Enostranski dodatki k ponudbi brez soglasja obeh strank ponudbe ne veljajo – taka ponudba bo zavrnjena kot nepravilna. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpiše ponudbo.

Ponudnik mora priložen vzorec okvirnega sporazuma (OBR-5a in/ali 5b) na zadnji strani podpisati in žigosati.

11. člen

V Excelovi prilogi k razpisni dokumentaciji so za sklope 1 – 3 navedeni seznami naslovov enot gradiva, na podlagi katerih ponudniki za leto 2016 navedejo končno ceno za vsak naslov revije. Za posamezen sklop mora ponudnik ponuditi 95 % naslovov revij s seznama. V Excelovi prilogi ponudniki navedejo tudi končno skupno neto vrednost ponudbe za posamezen sklop blaga, za katerega konkurirajo. Zavihke za sklope, za katere ne konkurirajo, pustijo prazne. Ponudniki priložijo izpolnjene Excelove sezname naslovov enot gradiva tudi na CD-ju ali DVD-ju.

Končna neto cena mora vsebovati vse stroške (prevozne, poštne, dostave, špediterske, manipulativne ipd.) in morebitne popuste. Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno. Cene iz ponudbenega seznama veljajo DDU Ljubljana (delivered, duty unpaid Ljubljana) in so fiksne za obdobje do vključno 28.2.2016. Morebitne carinske dajatve krije kupec. Vse cene serijskih publikacij morajo biti v evrih (EUR) in ne smejo biti višje od za Slovenijo veljavnih kataloških cen založnikov revij.

Vse ponujene cene morajo biti institucionalne naročnine (ne osebne naročnine!). Prav tako morajo biti revije založbe Elsevier, ki predstavljajo t.i. subscription commitment za konzorcij, plačane založbi in ne t.i. societies.

12. člen

Naročnik bo pri izbiri ponudnikov za sklope 1 - 3 kot merilo upošteval najnižjo ceno za vsak posamezen naslov revije na način, da bo za vsak naslov revije posebej izbran tisti ponudnik, ki bo za ta naslov ponudil najnižjo.

Za sklope 1 - 3 ponudniki v prilogi (Excel seznamu naslovov enot gradiva) navedejo končno ceno za naslov revije in končno ceno na sklop v evrih brez davka na dodano vrednost (DDV) v za to predviden stolpec Excelovega seznama naslovov enot gradiva. V predviden stolpec za vsak naslov navedejo tudi opombo o tem, ali bo naročnik prejemal revijo iz države članice EU ali iz tretje države. Pri revijah založb tretjih držav ponudniki navedejo, od kod bo naročnik revije prejemal (država odpošiljanja).

Ponudnik v Excelove sezname naslovov enot gradiva vnese cene za vsaj 95 % naslovov sklopa. Če v času priprave ali oddaje ponudbe oz. odpiranja ponudb pride do sprememb (npr. revija preneha izhajati, revija se združi z drugo revijo ipd.) ponudnik v seznam namesto cene vnese opombo o spremembi. Če je prenehanje izhajanja revije v času priprave ali oddaje ponudbe še negotovo, lahko ponudnik v seznam vnese ceno, v stolpec z dodatnimi opombami pa vnese opombo o verjetnem prenehanju izhajanja oz. o trenutnem statusu revije. Naročnik bo take naslove preveril na založnikovi strani oz. pri založniku. Če taka preverba revije v času ocenjevanja pokaže, da revija dejansko ne izhaja oz. je njena ukinitev predvidena za prihajajoče koledarsko leto, ta naslov ne bo vključen v ocenjevanje ponudbe. Pri naslovih z nedoločljivim statusom v času ocenjevanja bo naročnik izbral tak naslov pri ponudniku, ki je ponudil najnižjo ceno; dejansko naročilo takega naslova po bo odvisno od tega, če revija še izhaja.

Če revija prihaja v paketu z drugim naslovom, je v Excelovem seznamu naslovov enot gradiva naročnik to že ustrezno označil. Če so na seznamu tudi revije, za katere naročnik ni označil paketnega naročila, ponudnik v Excelovem seznamu naslovov pri tej reviji v stolpcu 'Dodatne opombe' v vrstici z revijo x, ki prihaja v paketu s kakšnim drugim naslovom (npr. y), navede: Ta revija prihaja v paketu z revijo y. Prav tako v vrstici z revijo y ustrezno navede Ta revija prihaja v paketu z revijo x. Ceno paketa lahko ponudnik navede le pri eni reviji, pri drugi pa navede 0,00. Lahko pa ceno razdeli tudi po drugačnem ključu.

Navedbe o državi odpošiljanja posamezne revije iz ponudbe morajo biti enake, kot bodo v izstavljenem računu v primeru, da bo ponudnik izbran za dobavo blaga iz posameznega sklopa.

Ponudbe, kjer v prilogi (Excelovi seznami naslovov enot gradiva) VSE ponujene neto cene na naslov revije v za to predvidenih stolpcih ne bodo imele tudi podatka o tem, ali bo naročnik prejemal revijo iz države članice EU ali iz tretje države, bodo izločene iz primerjave in označene kot nepopolne. Naročnik podatek o izvoru revij (ali bo naročnik revije prejemal iz držav članic EU ali iz tretjih držav) potrebuje za kasnejše postopke v zvezi s plačevanjem računa in s tem povezanim plačilom oz. obračunom DDV.

Naročnik bo med prejetimi ponudbami primerjal ponujene neto cene (t.j. cene brez DDV) za vsak posamezen naslov revije.

Primer pravilno izpolnjene ponudbe za revije:

naslov revije

ISSN

naročnina tiskane ali online verzije

Naročnik bo prejemal revijo iz držav članic EU

Naročnik bo prejemal revijo iz tretjih držav, navedite odkod (npr. iz ZDA, Švice, Avstralije …)

obdobje dobave revij

Na voljo je brezplačna elektronska različica revije

neto ponudbena cena (brez DDV) v EUR

ponudbena cena (z DDV) v EUR*

dodatne opombe

1

revija AAA

1111-2222

tisk/print

EU

/

1.1.2016 - 31.12.2016

DA

120,00

131,40

Ta revija prihaja v paketu z revijo FFF (št. 6)

2

revija BBB

3333-4444

tisk/print

/

ZDA

1.1.2016 - 31.12.2016

NE

80,00

naročnik se obdavči sam

3

revija CCC

5555-6666

tisk/print

/

Avstralija

1.1.2016 - 31.12.2016

DA

340,00

naročnih se obdavči sam

4

revija DDD

7777-8888

tisk/print

EU

/

1.1.2016 - 31.12.2016

NE

112,00

122,64

Revija v letu 2016 verjetno ne bo več izhajala.

5

revija EEE

9999-0000

online naročnina/online subscription

EU

/

1.1.2016 - 31.12.2016

NE

418,00

509,96

6

revija FFF

0000-1111

tisk/print

EU

/

1.1.2016 - 31.12.2016

NE

0,00

0,00

Ta revija prihaja v paketu z revijo AAA (št. 1)

7

Revija GGG

1111-1111

tisk/print

1.1.2016 - 31.12.2016

Te revije ne nudimo.



SKUPAJ

skupaj revij iz EU: 4

skupaj revij iz tretjih držav: 2

1.070,00

764,00

* Če je dobava predmet DDV-ja, ponudnik vpiše vrednost z DDV-jem.

V prilogi (Excelovi seznami naslovov enot gradiva) vrivanje vrstic, brisanje vrstic, spreminjanje vrstnega reda revij NI dovoljeno.

Ponudnik, ki bo izbran za dobavo posameznih revij za leto 2016, bo na računu po abecedi razvrstil vse revije, kot je prikazano v izjavi OBR-4i te dokumentacije.

13. člen

Naročilo za leto 2016 bo naročnik oddal tako, da bo posamezno revijo iz vsakega sklopa naročil pri tistem ponudniku, ki bo ponudil najnižjo ceno.

V primeru, da bosta dve (ali več) ponudbi nudili isto ceno brez DDV za posamezen naslov, bo naročnik naročilo za tak naslov oddal ponudniku, ki je znotraj posameznega sklopa večkrat dosegel najnižjo ceno.

14. člen

Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.

15. člen

Ponudba mora veljati do vključno 28.2.2016. Finančno zavarovanje (bančna garancija, kavcijsko zavarovanje, namenski depozit) za resnost ponudbe mora biti veljavno vsaj še 1 mesec po izteku roka veljavnosti ponudbe in mora biti v primeru podaljšanja veljavnosti ponudbe ustrezno podaljšano.

16. člen

Naročilo za leto 2016 bo naročnik oddal po naslovih revij z okvirnim sporazumom tistim ponudnikom, katerih ponudbe bodo glede na merilo iz 12. člena za posamezen razpisan naslov revije dosegle najnižjo ceno.

Izbrani ponudnik bo z naročnikom podpisal okvirni sporazum za leto 2016 najkasneje v 8 dneh od poziva naročnika. Če izbrani ponudnik ne bo podpisal okvirnega sporazuma in predložil ustreznega finančnega zavarovanja za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla, bo naročnik unovčil finančno zavarovanje za resnost ponudbe, okvirni sporazum pa podpisal z naslednjim najbolje ocenjenim ponudnikom za vsak posamezen naslov.

17. člen

Ponudnik mora predložiti naslednje oblike finančnega zavarovanja:

Ob oddaji ponudbe:

· Bančno garancijo za resnost ponudbe (OBR-6a) ali kavcijsko zavarovanje za resnost ponudbe (OBR-6b) ali nakazilo namenskega depozita kot finančnega zavarovanja (OBR-6c) v višini 9.000,00 EUR.

Finančno zavarovanje (bančna garancija ali kavcijsko zavarovanje ali namenski depozit) za resnost mora biti veljavno vsaj še 1 mesec po izteku roka veljavnosti ponudbe in mora biti v primeru podaljšanja veljavnosti ponudbe ustrezno podaljšano.

V primeru nakazila namenskega depozita kot finančnega zavarovanja ponudnik deponira znesek v zahtevani višini na račun naročnika CTK, Trg republike 3, 1000 Ljubljana: IBAN SI56 0110 0603 0720 602 odprt pri: Banka Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, SWIFT oznaka Banke Slovenije: BSLJ SI 2X z obvezno navedbo reference odobritve: 00 72060-201000-2016.

Ob podpisu okvirnega sporazuma:

· bančno garancijo za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla (OBR-7a ali 7aa) ali kavcijsko zavarovanje za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla (OBR-7b) ali nakazilo namenskega depozita kot finančno zavarovanje za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla (OBR-7c).

Finančno zavarovanje v višini plačanega predplačila mora trajati do dokončne dobave naročenega gradiva, to je najkasneje do 31.1.2017.

V primeru izbire bančne garancije se ponudnik lahko odloči, da predloži bančno garancijo brez zmanjševanja vrednosti (OBR-7a) ali za bančno garancijo z zmanjševanjem vrednosti (OBR-7aa).

Ponudnik lahko namesto predložitve garancije za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla deponira ustrezen znesek na CTK-jev račun številka SI56 0110 0603 0720 602 pri UJP, z obvezno navedbo reference odobritve: 00 72060-201000-2016.

Okvirni sporazum za leto 2016 postane veljaven šele s predložitvijo finančnega zavarovanja za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla v eni od zahtevanih oblik.

18. člen

V času od izbire ponudbe do začetka veljavnosti okvirnega sporazuma naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da okvirni sporazum ne bi pričel veljati ali da ne bi bil izpolnjen.

19. člen

V primeru ustavitve postopka ne sme nobena stran pričenjati in izvajati postopkov, ki bi onemogočali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

20. člen

Naročnik lahko pred sprejemom obvestila o oddaji naročila preveri obstoj in vsebino podatkov iz izbrane ponudbe oziroma drugih navedb iz ponudbe.

21. člen

Če je v zakonu ali v razpisni dokumentaciji določeno, da je pogoj za izvedbo naročila izdaja soglasja določenega organa, okvirni sporazum ne prične veljati, dokler ni veljavno to soglasje.


dr. Uroš Kunaver


Ponudnik: ________________________ OBR-3


PONUDBA

Na podlagi javnega razpisa 'Nakup tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2016' se prijavljamo na vaš javni razpis in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.

Podatki o gospodarskem subjektu – ponudniku:

Firma oziroma ime:

Zakoniti zastopnik:

Davčna številka:

Številka transakcijskega računa:

Matična številka:

Naslov:

Odgovorna oseba za podpis okvirnega sporazuma:

Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje:

Številka telefona kontaktne osebe:

Številka faksa kontaktne osebe:

Elektronski naslov kontaktne osebe:

Oseba, pristojna za osebno vročanje:

Številka telefona osebe, pristojne za osebno vročanje:

Številka faksa osebe, pristojne za osebno vročanje:

Elektronski naslov osebe, pristojne za osebno vročanje:

Datum:_________ Žig in podpis ponudnika:

________________________

OBR-4a

Ponudnik: ________________________

Naročnik: CTK Trg republike 3

1000 Ljubljana

IZJAVA

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da izpolnjujemo spodaj navedene pogoje in da so spodaj navedeni podatki točni in resnični. Izjavljamo:

1. da nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljnjem besedilu: KZ-1):

– sprejemanje podkupnine pri volitvah,

– goljufija,

– protipravno omejevanje konkurence,

– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem,

– oškodovanje upnikov,

– poslovna goljufija,

– goljufija na škodo Evropske unije,

– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti,

– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji,

– preslepitev kupcev,

– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela,

– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije,

– ponareditev ali uničenje poslovnih listin,

– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti,

– zloraba informacijskega sistema,

– zloraba notranje informacije,

– zloraba trga finančnih instrumentov,

– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti,

– nedovoljeno sprejemanje daril,

– nedovoljeno dajanje daril,

– ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),

– ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev,

– pranje denarja,

– zloraba negotovinskega plačilnega sredstva,

– uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva,

– izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje,

– davčna zatajitev,

– tihotapstvo,

– izdaja tajnih podatkov,

– jemanje podkupnine,

– dajanje podkupnine,

– sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje,

– dajanje daril za nezakonito posredovanje,

– hudodelsko združevanje.

Označi ustrezno trditev:

a) Prilagamo original ali kopijo dokazila (zaželeno)

b) Ta podatek lahko naročnik pridobi iz uradne evidence – izpolni ponudnik:

- ime evidence: ……………………………

- pri državnem organu, organu lokalne skupnosti ali nosilcu javnega pooblastila:

…………………………

- naslov ali URL naslov državnega organa, organa lokalne skupnosti ali nosilca javnega

pooblastila: …………………………………………

2. da nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami

3. da nimamo neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več.


a) Prilagamo original ali kopijo dokazila pristojnega Davčnega urada DURS (zaželeno)




…………………………


pooblastila: …………………………………………

4. da nismo:

- v postopku prisilne poravnave ali je bil za nas podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

– v stečajnem postopku ali je bil za nas podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

– v postopku prisilnega prenehanja, za nas ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, nismo opustil poslovne dejavnosti; nismo v katerem koli podobnem položaju;

– bili s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem;

– storili velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil.


a) Prilagamo original ali kopijo dokazila, izdanega s strani pristojnega sodišča, ki potrjuje navedeno izjavo (zaželeno)




…………………………


pooblastila: …………………………………………

5. da pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih nismo namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili.

6. ustrezno izpolnite oz. obkrožite:

1. Dejavnost lahko opravljamo na podlagi vpisa v Sodni register, pod vložno številko ……………………….. , oz. na osnovi vpisa na osnovi vpisa v Poslovni register Slovenije, AJPES - izpostava ……………. številka ………………………

1. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila, smo na podlagi Zakona …………………………………………. pridobili ustrezno dovoljenje, številka ……………………….., izdano pri …………….. dne ………………..

Smo člani naslednje organizacije: …………………………………………. (vpisati le v primeru, če mora biti gospodarski subjekt za opravljanje svoje dejavnosti član posebne organizacije-zbornice, združenja itd.).

C. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila, ne potrebujemo posebnega dovoljenja in lahko dejavnost opravljamo že na podlagi vpisa v sodni register oz. Poslovni registre Slovenije.

(če ste izpolnili točko B, v tem primeru točke C ne obkrožite; če niste izpolnili točke B, obkrožite točko C.)

7. da med naročnikom in nami in/ali našim družbenikom z več kot 25 % lastniškim deležem, zakonitim zastopnikom ali prokuristom ne obstaja neposredna ali posredna povezava (zakonska zveza, zunajzakonska skupnost, registrirana istospolna partnerska skupnost, skupno gospodinjstvo, krvno sorodstvo, sorodstvo po svaštvu, posvojitelj, posvojenec, rejnik, rejenec).

8. da z naročnikom nismo povezani, v smislu 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZintPK, Ur. l. RS, št. 69/2011): Naročnik oz. njegove pooblaščene osebe za izvajanje javnega naročanja, in/ ali njihovi družinski člani pri nas niso

– udeleženi kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali

· neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot pet odstotnem deležu udeležen pri

ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu.

Skladno s trinajstim in štirinajstim odstavkom 71. člena ZJN-2, ter 14. in 35. členom Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2, Uradni list RS, št. 69/2011) bo moral izbrani ponudnik na poziv naročnika, v postopku javnega naročila ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, naročniku posredovati podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarji, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njimi povezane družbe.

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma poda neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost okvirnega sporazuma.

9. da v zadnjih šestih mesecih pred objavo javnega naročila nismo imeli blokiranega transakcijskega računa, v zvezi s čimer prilagamo potrdila vseh poslovnih bank, ki vodijo račun ponudnika, iz katerih izhaja, da nismo imeli blokiranega transakcijskega računa (potrdilo ne sme biti starejše od 30 dni od datuma, določenega za oddajo ponudbe).

Priloge k tej izjavi, ki so originali ali kopije potrdil državnih organov ali drugih pooblaščenih organizacij, ne smejo biti starejše od 30 dni od datuma, določenega za oddajo ponudbe in morajo odražati aktualno stanje.

S podpisom te izjave tudi potrjujemo, da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila.

Ta izjava je sestavni del in priloga prijave, s katero se prijavljamo na javni razpis.

Izjava OBR-4a za gospodarske subjekte, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, mora biti podana oz. potrjena pred pristojnim organom (notarjem ali drugim pristojnim organom v državi, kjer ima gospodarski subjekt svoj sedež).

Datum: _________ Žig in podpis ponudnika:

________________________

OBR-4b

PODATKI O PODIZVAJALCIH*

1. UDELEŽBA PODIZVAJALCEV

Podatki iz osmega odstavka 71. člena ZJN-2, ki jih ponudnik navede, so obvezna sestavina okvirnega sporazuma o izvedbi predmetnega javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem, na način določen z ZJN-2, so obvezna.

Pri javnem naročilu za »Nakup tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2016« bomo sodelovali z naslednjimi podizvajalci:

Naziv podizvajalca

1

2

2. PODATKI O DELIH PODIZVAJALCA IN PODATKI O PODIZVAJALCU

2.1. Vsaka vrsta del/dobave podizvajalca, ki jih bo opravljal:

· PREDMET: ………………………………………………………………………….

· KOLIČINA: ………………………………………………………………………….

· VREDNOST TEH DEL/DOBAV V EUR Z DDV: …………………………………

· KRAJ IZVEDBE DEL/DOBAVE: ………………………………………….……….

· ROK IZVEDBE DEL/DOBAVE ……………………………………………………

· PREDMET: ………………………………………………………………………….

· KOLIČINA: ………………………………………………………………………….

· VREDNOST TEH DEL/DOBAV V EUR Z DDV: …………………………………

· KRAJ IZVEDBE DEL/DOBAVE: ………………………………………….……….

· ROK IZVEDBE DEL/DOBAVE ……………………………………………………

2.2. Podatki o podizvajalcu

Firma oz. naziv podizvajalca

Polni naslov

Elektronski naslov

Matična številka

ID za DDV

SI

Številka transakcijskega računa

Telefon

Telefaks

Mobilni telefon

Pooblaščena oseba podizvajalca

Datum: ……………..Žig in podpis ponudnika: …………………..….

Naziv podizvajalca: ……………………………………..………

Naslov podizvajalca: ……………………………………………

3.S O G L A S J E P O D I Z V A J A L C A

…………………(naziv podizvajalca) za potrebe javnega naročila »Nakup tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2016«, izjavljamo in soglašamo, da naročnik namesto glavnemu izvajalcu oziroma ponudniku podjetju ………………. (naziv ponudnika) naše terjatve do ponudnika ……………….. (naziv ponudnika) poravnava direktno na naš transakcijski račun. Soglašamo, da za nas veljajo enaki pogoji plačila, kot za glavnega izvajalca.

Kraj in datum:

Žig:

Podpis:

* V primeru, da ponudnik pri predmetnem naročilu ne sodeluje s podizvajalci, mu tega obrazca ni potrebno izpolniti (Naročnik izdajateljev revij ne bo štel kot podizvajalce.).

OBR-4c

PONUDNIK:

_________________________

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA PODIZVAJALCE*

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da na dan oddaje ponudbe v postopku javnega naročila »Nakup tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2016«, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več.

Ta izjava je sestavni del ponudbe, s katero se kot podizvajalec ponudnika

________________________________________ prijavljamo za javno naročilo za »Nakup tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2016«.

Dne: ……………………Žig in podpis podizvajalca: …………………

* V primeru, da ponudnik pri predmetnem naročilu ne sodeluje s podizvajalci, mu tega obrazca ni potrebno izpolniti (Naročnik izdajateljev revij ne bo štel kot podizvajalce.).

OBR-4d

Ponudnik: ________________________


1000 Ljubljana

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGODBENIH OBVEZNOSTI

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

· da smo pravilno in pravočasno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb, sklenjenih v zadnjih treh letih pred objavo tega razpisa;

· da naročniki zoper nas niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja drugih določil pogodbe;

· da nismo storili velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil, ki nam jo lahko naročnik na kakršnikoli upravičeni podlagi dokaže.

Kot veliko strokovno napako naročnik šteje katerokoli od navedenih kršitev pogodbe za dobavo knjižničnega gradiva v zadnjih treh letih:

- enkrat ali večkrat kršitev rokov plačil založnikom;

- petkrat ali večkrat prekoračitev roka dobave - nad 15 koledarskih dni po izidu publikacije

- enkrat prekoračitev roka dobave nad 60 dni po izidu publikacije;

- dvakrat ali večkrat ponudbe cen za osebne naročnine namesto institucionalnih cen;

- petkrat ali večkrat neupoštevanje odzivnega časa (2 delovna dneva) za reklamacije;

- petkrat ali večkrat neupoštevanje rokov (15 delovnih dni) za reševanje reklamacij;

- enkrat ali večkrat odlašanje z izdajo in pošiljanjem dobropisov naročniku en mesec ali dlje;

- enkrat prekinitev dostopa do elektronskih revij za dva zaporedna koledarska dneva, ki ni posledica višje sile.

Vse našteto bo naročnik dokazoval v postopku ugotavljanja sposobnosti s pisnimi kopijami listin: elektronska pošta, graja, opomin, poziv, dopis dobavitelju itd. Kot pogodbe za knjižnično gradivo se štejejo pogodbe o nakupu monografskih publikacij in AV gradiva, pogodbe o nakupu serijskih oz. periodičnih publikacij in pogodbe o nakupu e-revij.

Naročnik nas lahko izloči iz predmetnega postopka, če razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti v zadnjih treh letih pri pogodbah z naročnikom ali pri pogodbah z drugimi naročniki, ki naročajo tuje serijske publikacije.



____________________

OBR- 4e

Ponudnik: ________________________


IZJAVA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV FIZIČNIH OSEB, KI SO POOBLAŠČENE ZA ZASTOPANJE

Ponudnik __________________ soglašamo in pooblaščamo naročnika CTK, da za namene javnega razpisa »Nakup tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2016« pridobi osebne podatke iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za osebo, ki je pooblaščena za zastopanje (po potrebi dodaj vrstice z imeni):

Ime in priimek:___________________________ Podpis: ________________________

EMŠO: _______________________

Naslov: ______________________________________________



________________________

OBR- 4f

Ponudnik: ________________________


IZJAVA ZA PRIDOBITEV PODATKOV O PONUDNIKU

Ponudnik __________________ soglašamo in pooblaščamo naročnika CTK, da za namene javnega razpisa »Nakup tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2016« pridobi podatke o nas iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila:

Polno ime podjetja

Sedež podjetja

Občina sedeža podjetja

Številka vpisa v sodni register (št. vložka)

Matična številka podjetja



________________________

OBR-4g

Ponudnik: ________________________


1000 Ljubljana

IZJAVA O PLAČILNIH POGOJIH

Izjavljamo, da nudimo ____ dnevni plačilni rok (ki ne sme biti krajši od 30 dni skladno z veljavno zakonodajo naročnika), ki prične teči z dnem prejema računa na strani naročnika.



________________________

OBR-4h

Ponudnik: ________________________


1000 Ljubljana

Kot ponudnik, dajemo naslednjo

IZJAVO O DOSTAVI BLAGA

Izjavljamo, da zagotavljamo dostavo blaga DDU na sedež naročnika.



________________________

OBR-4i

Ponudnik: ________________________


1000 Ljubljana

IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU AŽURNEGA REŠEVANJA REKLAMACIJ, REDNI DOBAVI, OBVEŠČANJU NAROČNIKA TER O PRAVILNOSTI RAČUNA

Izjavljamo, da:

· se bomo na reklamacije odzivali v roku največ dveh delovnih dni.

· bomo zagotavljali ažurno reševanje reklamacij v roku 15 delovnih dni od prejema reklamacije

· bomo zagotavljali redno dobavo naročenega blaga v skladu z določili okvirnega sporazuma

· bomo pošiljali dobropise za serijske publikacije, ki bodo prenehale izhajati, in za manjkajoče/nedobavljive številke serijskih publikacij najkasneje en mesec po nastanku dogodka

· bomo izstavili račun v taki obliki:

* Če je dobava predmet DDV-ja, ponudnik vpiše vrednost z DDV-jem.

Seznanjeni smo s tem, da nas lahko naročnik izloči iz ocenjevanja ponudb, če bodo naši podatki v ponudbeni dokumentaciji zavajajoči.



________________________

OBR-4j

Ponudnik: ________________________


1000 Ljubljana

IZJAVA - SEZNAM REFERENC

Izjavljamo, da smo v zadnjih treh letih pred predložitvijo ponudbe vsaj dvema naročnikoma vsaj eno leto (celo leto) izvajali dobavo tiskanih ali elektronskih serijskih publikacij v višini vsaj 80 % ponudbene vrednosti od vsakega sklopa, za katerega konkuriramo. Naročnika sta bila s kakovostjo naših dobav zelo zadovoljna.

Sklop 1:

Ime naročnika

vrednost dobavljenih revij

obdobje dobave

kontaktna oseba naročnika

telefonska številka kontaktne osebe naročnika

e-mail naslov kontaktne osebe naročnika

1

2

Sklop 2:

Ime naročnika


obdobje dobave




1

2

Sklop 3:

Ime naročnika


obdobje dobave




1

2

Naročnik si pridržuje pravico do preverjanja referenc tako, da bo lahko od ponudnikov zahteval originalne izjave naročnikov o dobavi revij.


Datum: _________ Žig in podpis ponudnika

________________________

OBR-4k

Ponudnik: ________________________


1000 Ljubljana

IZJAVA O SPLETNI APLIKACIJI ZA UPRAVLJANJE Z NAROČNINAMI*

Izjavljamo, da imamo na svoji domači spletni strani vzpostavljeno računalniško podprto, preko svetovnega spleta dostopno in ustrezno varovano brezplačno aplikacijo za upravljanje naročnin, ki izpolnjuje naslednje pogoje:

· Aplikacija vsebuje iskanje vseh naročenih naslovov v bazi ponudnika po naslovu ali delu naslova, po ISSN ali po založniku serijske publikacije (rezultat iskanja je seznam vseh naslovov, ki ustrezajo iskalni zahtevi).

· Aplikacija vsebuje funkcionalnost interaktivnega vnosa reklamacije in tekočega spremljanja statusa reklamacij serijskih publikacij vseh naročenih naslovov v vseh fazah. Status reklamacije je neposredno dosegljiv s seznama zadetkov (rezultatov iskanja).

· Aplikacija vsebuje maske izhajanja posameznih naslovov za vse naročene naslove serijskih publikacij. Maske izhajanja vsebujejo podatke o predvidenem/realiziranem izidu posameznih številk revije ter podatke o stanju odpreme posamezne številke naročniku. Vsi omenjeni podatki so na voljo v isti tabeli, ki je neposredno dosegljiva s seznama zadetkov (rezultatov iskanja).

· Aplikacija vsebuje sproten vpogled v aktualne bibliografske spremembe (npr. sprememba naslova, sprememba založnika, združitev naslovov, sprememba ISSN, prenehanje izhajanja itd.) vseh naročenih naslovov serijskih publikacij. Bibliografske spremembe za posamezen naslov so neposredno dosegljive s seznama zadetkov (rezultatov iskanja).

· Aplikacija vsebuje možnost, da si naročnik nastavi avtomatično obveščanje o aktualnih bibliografskih spremembah po elektronski pošti za vse naročene naslove serijskih publikacij.

*Za vsako od naštetih funkcionalnosti priložite ekransko sliko!

V času od datuma odpiranja ponudb do oddaje naročila za leto 2016 bomo naročniku omogočali neprekinjen brezplačen vpogled in preverjanje vseh zgoraj naštetih funkcionalnosti naše brezplačne aplikacije za vsaj 20 testnih naslovov. V ta namen ustvarjen testni uporabniški račun naročnika je:

Spletna stran: …………………………………….

Uporabniško ime: …………………………………….

Geslo: …………………………………….

Če je za kreiranje uporabniškega računa potreben e-mali naslov naročnika, ponudnik uporabi naslov [email protected].


Datum:_________ Žig in podpis ponudnika

________________________

OBR-4l

Ponudnik: ________________________


1000 Ljubljana

IZJAVA O PREDLOŽITVI FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA VRAČILO PREDPLAČILA IN DOBRO IZVEDBO POSLA

Izjavljamo, da bomo, če bomo izbrani kot dobavitelj blaga, predložili original bančne garancije ali kavcijskega zavarovanja za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla ali deponirali ustrezen znesek za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla na CTK-jev račun IBAN SI56 0110 0603 0720 602 odprt pri: Banka Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, SWIFT oznaka Banke Slovenije: BSLJ SI 2X z obvezno navedbo reference odobritve: 00 72060-201000-2016.

Bančno garancijo za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla ali kavcijsko zavarovanje za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla ali namenski depozit za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla bomo skupaj s podpisanim okvirnim sporazumom o nakupu serijskih publikacij predložili do datuma, predvidenega za podpis okvirnega sporazuma iz drugega odstavka 15. člena razpisne dokumentacije.

Zavedamo se, da bo naročnik v nasprotnem primeru unovčil finančno zavarovanje za resnost ponudbe, okvirni sporazum za leto 2016 pa bo sklenil z naslednjim najbolje ocenjenim ponudnikom za vsak posamezen naslov v skladu z merilom iz 12. člena razpisne dokumentacije.



________________________

OBR-5a

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA S CTK:

Centralna tehniška knjižnica Univerze v Ljubljani, Trg republike 3, 1000 Ljubljana, identifikacijska številka za DDV: SI23576430, ki jo zastopa direktor mag. Miro Pušnik (v nadaljnjem besedilu: kupec)

in

_______________________________________________, identifikacijska številka za DDV ___________, ki ga zastopa _________________ (v nadaljnjem besedilu: prodajalec)

skleneta

OKVIRNI SPRAZUM O NAKUPU SERIJSKIH PUBLIKACIJ V LETU 2016

Številka okvirnega sporazuma: revije za 2016 – XXX-s

I. PRAVNA PODLAGA

1. člen

Podlaga za ta okvirni sporazum je v skladu s 25. in 32. členom ZJN-2E izveden postopek oddaje javnega naročila, objavljen na Portalu javnih naročil dne …………. pod številko objave ………….. in v Uradnem listu EU dne …………. pod številko objave ………….. (datuma in številki objave bosta vnesena v okvirni sporazum).

Na osnovi upoštevanja meril znotraj vsakega posameznega sklopa je bil prodajalec izbran za dobavo revij iz 4. člena za obdobje 1.1.2016 do 31.12.2016.

Okvirni sporazum bremeni konto: TUJE REVIJE/BAZE: 402004.

V zadevah, ki jih ne ureja ta okvirni sporazum izrecno, se uporabljajo Obligacijski zakonik (OZ-UPB1, Ur.l. RS, št. 97/2007, 30/2010) in splošne uzance za blagovni promet.

II. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

2. člen

Predmet tega okvirnega sporazuma je Nakup tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2016. Naslovi serijskih publikacij so opredeljeni v ponudbi, ki je sestavni del tega okvirnega sporazuma. Sestavni del tega okvirnega sporazuma so tudi pogoji, določeni z razpisno dokumentacijo, in ponudbena dokumentacija prodajalca, ki ni v nasprotju z zahtevami kupca v dokumentaciji za izdelavo ponudbe.

V predmet okvirnega sporazuma so zajeta vsa opravila, ki so potrebna za ažurno pridobitev serijskih publikacij.

Prodajalec posreduje pri pridobivanju serijskih publikacij za kupca in dela v njegovem imenu in za njegov račun.

Kupec lahko v izjemnem primeru, če v času od podpisa okvirnega sporazuma do izteka roka predplačila ne prejme sredstev od financerja, delno ali v celoti odstopi od okvirnega sporazuma ali pa se s prodajalcem dogovori za soglasno podaljšanje roka plačila.

3. člen

Nakup tiskanih in elektronskih serijskih publikacij se izvaja sukcesivno v skladu z njihovim izhajanjem. Prodajalec se obvezuje, da bo redno dobavljal serijske publikacije in da bo zagotovil elektronski dostop do elektronskih revij v skladu s 6. členom tega okvirnega sporazuma.

III. POGODBENA VREDNOST

4. člen

Vrednost po tem okvirnem sporazumu za leto 2016 je navedena v Prilogi 1 tega okvirnega sporazuma. Priloga 1 vsebuje seznam naslovov serijskih publikacij, za katere je prodajalec dejansko izbran za leto 2016, ter skupno vrednost teh naslovov.

Pogodbena cena serijskih publikacij po predloženi ponudbi okvirnega sporazuma je fiksna in vključuje vse stroške (stroške naročila, stroške pošiljanja, provizijo, stroške poštnine in prevoza). Cena velja DDU Ljubljana (sedež kupca).

IV. PLAČILNI POGOJI

5. člen

Podlaga za plačilo je račun prodajalca. Kupec je dolžan račune plačati v roku 30 dni oz. v daljšem roku, ki ga odobri prodajalec, od dneva prejema računa.

V primeru zamude pri plačilu, kupec soglaša s plačilom zakonitih zamudnih obresti.

Račun mora biti izdan na naslov: CTK

Trg republike 3

1000 Ljubljana

Slovenija

identifikacijska številka za DDV: SI23576430.

Plačilo nakaže kupec na bančni račun prodajalčeve banke:

Ime banke: …………………..

IBAN: ………………………

Številka bančnega računa: ………………………

Bančna številka/SWIFT: ……………………….

Kupec ni dolžan plačati računa, če finančno zavarovanje za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla ni priloženo.

Prodajalec na računu ločeno prikaže:

A) po abecedi razvrščene revije s področja Evropske skupnosti (revije bo kupec prejemal iz držav, članic EU), kjer za vsako revijo navede ceno, poleg nje pa opombo o tem, da gre za revijo iz države članice EU, in ustrezno skupno vrednost cen revij s področja EU. Če je prodajalec registriran za DDV v Republiki Sloveniji in je s tem zavezanec za DDV, za vsak naslov revije navede obvezno tudi ustrezen znesek DDV in ustrezne skupne vrednosti cen in davka na dodano vrednost.

B) po abecedi razvrščene revije s področja tretjih držav, kjer pri cenah davka na dodano vrednost ne navede. Navede pa ustrezno skupno vrednost cen revij založb iz tretjih držav. Pri revijah založb tretjih držav prodajalec navede, od kod bo kupec revije prejemal (državo odpošiljanja).

Računi, ki ne bodo ločeno prikazovali revij s področja EU in revij iz tretjih držav, bodo veljali kot nepopolni. Nepopolnih ali napačnih računov kupec ne bo plačal.

Bančni stroški domače banke bremenijo kupca, bančni stroški tuje banke bremenijo prodajalca (oznaka pri nakazilu CTK: SHA – stroški transakcije so deljeni med kupca in dobavitelja).

V. DOBAVNI ROKI

6. člen

Prodajalec je dolžan dobaviti serijske publikacije po tem okvirnem sporazumu najkasneje v roku, ki ni daljši od 15 koledarskih dni po izidu serijske publikacije. Na reklamacije se je prodajalec dolžan odzvati v dveh delovnih dneh, reklamacije pa mora rešiti v najkasneje v 15 delovnih dneh.

Prodajalec je dolžan za elektronske revije zagotoviti elektronski dostop za obdobje 1. januar – 31. december leta veljavnosti okvirnega sporazuma. Na reklamacije se je prodajalec dolžan odzvati v roku enega delovnega dne, reklamacije pa mora rešiti v najkasneje dveh delovnih dneh.

VI. POGODBENA KAZEN

7. člen

Prodajalec je v primeru zamude pri dobavi publikacij, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani kupca, dolžan plačati kupcu pogodbeno kazen v višini 0,5% od pogodbene vrednosti za vsak dan zamude, vendar največ 10% vrednosti nedobavljenih publikacij.

V primeru, da prodajalec ne zagotavlja elektronskega dostopa do elektronskih revij več kot en dan, in to ni posledica višje sile, bo kupec od prodajalca zahteval vračilo predplačila v sorazmernem deležu za obdobje, ko posamezna revija ni bila elektronsko dostopna. Prodajalec je za vsak dan nedostopnosti elektronske revije dolžan plačati kupcu pogodbeno kazen v višini 0,5% od pogodbene vrednosti za vsak dan nedostopnosti, vendar največ 10% vrednosti elektronskih revij, ki niso bile dostopne.

V primeru, da prodajalec namesto institucionalne naročnine publikacije ponudi osebno naročnino, je prodajalec dolžan na lastne stroške spremeniti naročnino v institucionalno naročnino. Če s ponudbo osebne naročnine povzroči nedostopnost elektronske verzije te revije v okviru konzorcija, mora plačati kupcu tudi pogodbeno kazen v višini 0,5% od pogodbene vrednosti za vsak dan nedostopnosti revije, vendar največ 10% vrednosti te revije.

Prodajalec je za vsak dan nedostopnosti aplikacije za upravljanje naročnin dolžan plačati kupcu pogodbeno kazen v višini 0,1% od pogodbene vrednosti okvirnega sporazuma za vsak dan nedostopnosti, vendar največ 10% vrednosti pogodbene vrednosti.

Če je škoda, ki jo ima kupec zaradi zamude prodajalca oziroma zaradi nezagotavljanja elektronskega dostopa do elektronskih revij, večja od pogodbene kazni, se prodajalec zavezuje plačati pogodbeno kazen in razliko, ki presega višino kazni.

VII. KONČNE DOLOČBE

8. člen

V primeru, da bi prodajalec prenehal izvajati določila okvirnega sporazuma ali bi storil veliko strokovno napako, lahko kupec takoj odstopi od okvirnega sporazuma in unovči finančno zavarovanje za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla. Pri tem je prodajalec dolžan vrniti sorazmerni del predplačila glede na količino nedobavljenih tiskanih revij oz. glede na čas nedostopnosti elektronskih revij, povečan za pogodbeno kazen in škodo iz prejšnjega člena.

Kot veliko strokovno napako kupec šteje katerokoli od navedenih kršitev pogodbe/okvirnega sporazuma:

- enkrat ali večkrat kršitev rokov plačil založnikom,


- enkrat prekoračitev roka dobave nad 60 dni po izidu publikacije,

- enkrat ugotovitev naročnika, da je bila ponujena cena za osebno naročnino namesto institucionalne naročnine,

- petkrat ali večkrat neupoštevanje odzivnega časa (2 delovna dneva) za reklamacije,

- petkrat ali večkrat neupoštevanje rokov (15 delovnih dni) za reševanje reklamacij,

- enkrat ali večkrat odlašanje z izdajo in pošiljanjem dobropisov kupcu en mesec ali dlje,

- enkrat prekinitev dostopa do elektronskih revij za dva zaporedna koledarska dneva, ki ni posledica višje sile,

- prekinitev dostopa do aplikacije za upravljanje naročnin, ki ni posledica višje sile, v skupnem trajanju 10 koledarskih dni v letu.

Prodajalec se v primeru prekinitve okvirnega sporazuma zaradi velike strokovne napake odpoveduje vsem odškodninskim zahtevkom.

O odstopu od okvirnega sporazuma kupec pisno obvesti prodajalca.

9. člen

1. Kontaktna oseba prodajalca je …………………………………………….……………

………………………………………………………………………………………………….

2. Kontaktna oseba kupca je Tatjana Intihar, telefon: +386 1 2003 414, telefaks:

+386 1 4256667, e-mail: [email protected]

10. člen

Skrbnika okvirnega sporazuma sta:

s strani kupca Tatjana Intihar s strani prodajalca …………………

11. člen

V kolikor se ugotovi, da je v skladu s 14. členom Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11) izvajalec sam kot tudi nekdo drug v njegovem imenu ali na njegov račun pri tem okvirnem sporazumu predstavniku ali posredniku kupca obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen. Če pa okvirni sporazum še ni začel veljati, se šteje, da ta okvirni sporazum ni bil sklenjen.

12. člen

Vsaka stranka lahko predlaga spremembo okvirnega sporazuma, ki se dogovori z dodatkom k temu okvirnemu sporazumu. Enostranske spremembe in dopolnitve okvirnega sporazuma ali dodatki k temu okvirnemu sporazumu niso dovoljeni, sicer se bo okvirni sporazum štel za neveljaven.

13. člen

Kupec in prodajalec se sporazumeta, da bosta vsa sporna vprašanja reševala sporazumno kot dobra gospodarja.

V primeru, da spora ne rešita sporazumno, je za razrešitev spora pristojno stvarno sodišče v Ljubljani.

14. člen

Prodajalec s podpisanim okvirnim sporazumom pošlje kupcu tudi eno od predpisanih oblik finančnega zavarovanja za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla. Okvirni sporazum postane veljaven šele s predložitvijo omenjenega finančnega zavarovanja.

15. člen

Okvirni sporazum je sklenjen v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po dva izvoda.

Kupec: Prodajalec:

CTK

……………………….……………………….

mag. Miro Pušnik

Direktor

Ljubljana, dne: ……………….……………, dne

Priloga 1:

naslov serijske publikacije

cena brez DDV

cena z DDV

AAAA

xxx

xxx

BBBB

xxx

xxx

skupaj

xxx

xxx

OBR-5b

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA S FKKT:

Univerza v Ljubljani, Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo, Večna pot 113, 1000 Ljubljana, identifikacijska številka za DDV SI65565754 , ki jo zastopa dekan prof. dr. Matjaž Krajnc (v nadaljnjem besedilu: kupec)

in

_______________________________________________, identifikacijska številka za DDV ___________, ki ga zastopa _________________ (v nadaljnjem besedilu: prodajalec)

skleneta

OKVIRNI SPORAZUM O NAKUPU TUJIH SERIJSKIH PUBLIKACIJ

Številka okvirnega sporazuma: __________________

I. PRAVNA PODLAGA

1. člen

Podlaga za ta okvirni sporazum je v skladu s 25. in 32. členom ZJN-2E izveden postopek oddaje javnega naročila, objavljen na Portalu javnih naročil dne …………. pod številko objave ………….. in v Uradnem listu EU dne …………. pod številko objave ………….. (datuma in številki objave bosta vnesena v okvirni sporazum).

Na osnovi upoštevanja meril znotraj vsakega posameznega sklopa je bil prodajalec izbran za dobavo revij iz 4. člena za obdobje 1.1.2016 do 31.12.2016.

V zadevah, ki jih ne ureja ta okvirni sporazum izrecno, se uporabljajo Obligacijski zakonik (OZ-UPB1, Ur.l. RS, št. 97/2007, 30/2010) in splošne uzance za blagovni promet.

II. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

2. člen

Predmet tega okvirnega sporazuma je Nakup tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2016. Naslovi serijskih publikacij so opredeljeni v ponudbi, ki je sestavni del tega okvirnega sporazuma. Sestavni del tega okvirnega sporazuma so tudi pogoji, določeni z razpisno dokumentacijo, in ponudbena dokumentacija prodajalca, ki ni v nasprotju z zahtevami kupca v dokumentaciji za izdelavo ponudbe.

V predmet okvirnega sporazuma so zajeta vsa opravila, ki so potrebna za ažurno pridobitev tujih serijskih publikacij.

Prodajalec posreduje pri pridobivanju tujih serijskih publikacij za kupca in dela v njegovem imenu in za njegov račun.

Kupec lahko v izjemnem primeru, če v času od podpisa okvirnega sporazuma do izteka roka predplačila ne prejme sredstev od financerja, delno ali v celoti odstopi od okvirnega sporazuma ali pa se s prodajalcem dogovori za soglasno podaljšanje roka plačila.

3. člen

Nakup tiskanih in elektronskih serijskih publikacij se izvaja sukcesivno v skladu z njihovim izhajanjem. Prodajalec se obvezuje, da bo redno dobavljal serijske publikacije in da bo zagotovil elektronski dostop do elektronskih revij v skladu s 6. členom tega okvirnega sporazuma.

III. POGODBENA VREDNOST

4. člen

Vrednost po tem okvirnem sporazumu za leto 2016 je navedena v Prilogi 1 tega okvirnega sporazuma. Priloga 1 vsebuje seznam naslovov serijskih publikacij, za katere je prodajalec dejansko izbran za leto 2016, ter skupno vrednost teh naslovov.

Pogodbena cena serijskih publikacij po predloženi ponudbi okvirnega sporazuma je fiksna in vključuje vse stroške (stroške naročila, stroške pošiljanja, provizijo, stroške poštnine in prevoza). Cena velja DDU Ljubljana (sedež kupca).

IV. PLAČILNI POGOJI

5. člen

Podlaga za plačilo je račun prodajalca. Kupec je dolžan račune plačati v roku 30 dni oz. v daljšem roku, ki ga odobri prodajalec, od dneva prejema računa.

V primeru zamude pri plačilu, kupec soglaša s plačilom zakonitih zamudnih obresti.

Račun mora biti izdan na naslov:

Univerza v Ljubljani, Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo

Večna pot 113

1000 Ljubljana

Slovenija

identifikacijska številka za DDV: SI65565754

Plačilo nakaže kupec na bančni račun prodajalčeve banke:

Ime banke: …………………..

IBAN: ………………………

Številka bančnega računa: ………………………

Bančna številka/SWIFT: ……………………….

Kupec ni dolžan plačati računa, če finančno zavarovanje za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla ni priloženo.

Prodajalec na računu ločeno prikaže:

A) po abecedi razvrščene revije s področja Evropske skupnosti (revije bo kupec prejemal iz držav, članic EU), kjer za vsako revijo navede ceno, poleg nje pa opombo o tem, da gre za revijo iz države članice EU, in ustrezno skupno vrednost cen revij s področja EU. Če je prodajalec registriran za DDV v Republiki Sloveniji in je s tem zavezanec za DDV, za vsak naslov revije navede obvezno tudi ustrezen znesek DDV in ustrezne skupne vrednosti cen in davka na dodano vrednost.

B) po abecedi razvrščene revije s področja tretjih držav, kjer pri cenah davka na dodano vrednost ne navede. Navede pa ustrezno skupno vrednost cen revij založb iz tretjih držav. Pri revijah založb tretjih držav prodajalec navede, od kod bo kupec revije prejemal (državo odpošiljanja).

Računi, ki ne bodo ločeno prikazovali revij z zaračunanimi DDV in brez njega, bodo veljali kot nepopolni. Nepopolnih ali napačnih računov kupec ne bo plačal.

Bančni stroški domače banke bremenijo kupca, bančni stroški tuje banke bremenijo prodajalca (oznaka pri nakazilu FKKT: SHA – stroški transakcije so deljeni med kupca in dobavitelja).

V. DOBAVNI ROKI

6. člen

Prodajalec je dolžan dobaviti serijske publikacije po tem okvirnem sporazumu najkasneje v roku, ki ni daljši od 15 koledarskih dni po izidu serijske publikacije. Na reklamacije se je prodajalec dolžan odzvati v dveh delovnih dneh, reklamacije pa mora rešiti v najkasneje v 15 delovnih dneh.

VI. POGODBENA KAZEN

7. člen

Prodajalec je v primeru zamude pri dobavi publikacij, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani kupca, dolžan plačati kupcu pogodbeno kazen v višini 0,5% od pogodbene vrednosti za vsak dan zamude, vendar največ 10% vrednosti nedobavljenih publikacij.

V primeru, da prodajalec ne zagotavlja elektronskega dostopa do elektronskih revij več kot en dan, in to ni posledica višje sile, bo kupec od prodajalca zahteval vračilo predplačila v sorazmernem deležu za obdobje, ko posamezna revija ni bila elektronsko dostopna. Prodajalec je za vsak dan nedostopnosti elektronske revije dolžan plačati kupcu pogodbeno kazen v višini 0,5% od pogodbene vrednosti za vsak dan nedostopnosti, vendar največ 10% vrednosti elektronskih revij, ki niso bile dostopne.

V primeru, da prodajalec namesto institucionalne naročnine publikacije ponudi osebno naročnino, je prodajalec dolžan na lastne stroške spremeniti naročnino v institucionalno naročnino. Če s ponudbo osebne naročnine povzroči nedostopnost elektronske verzije te revije v okviru konzorcija, mora plačati kupcu tudi pogodbeno kazen v višini 0,5% od pogodbene vrednosti za vsak dan nedostopnosti revije, vendar največ 10% vrednosti te revije.

Prodajalec je za vsak dan nedostopnosti aplikacije za upravljanje naročnin dolžan plačati kupcu pogodbeno kazen v višini 0,1% od pogodbene vrednosti okvirnega sporazuma za vsak dan nedostopnosti, vendar največ 10% vrednosti pogodbene vrednosti.

Če je škoda, ki jo ima kupec zaradi zamude prodajalca oziroma zaradi nezagotavljanja elektronskega dostopa do elektronskih revij podatkov, večja od pogodbene kazni, se prodajalec zavezuje plačati pogodbeno kazen in razliko, ki presega višino kazni.

VII. KONČNE DOLOČBE

8. člen

V primeru, da bi prodajalec prenehal izvajati določila okvirnega sporazuma ali bi storil veliko strokovno napako, lahko kupec takoj odstopi od okvirnega sporazuma in unovči finančno zavarovanje za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla. Pri tem je prodajalec dolžan vrniti sorazmerni del predplačila glede na količino nedobavljenih tiskanih revij oz. glede na čas nedostopnosti elektronskih revij, povečan za pogodbeno kazen in škodo iz prejšnjega člena.

Kot veliko strokovno napako kupec šteje katerokoli od navedenih kršitev pogodbe/okvirnega sporazuma:

- enkrat ali večkrat kršitev rokov plačil založnikom,


- enkrat prekoračitev roka dobave nad 60 dni po izidu publikacije,

- enkrat ugotovitev naročnika, da je bila ponujena cena za osebno naročnino namesto institucionalne naročnine,

- petkrat ali večkrat neupoštevanje odzivnega časa (2 delovna dneva) za reklamacije,

- petkrat ali večkrat neupoštevanje rokov (15 delovnih dni) za reševanje reklamacij,

- enkrat ali večkrat odlašanje z izdajo in pošiljanjem dobropisov kupcu en mesec ali dlje,

- enkrat prekinitev dostopa do elektronskih revij za dva zaporedna koledarska dneva, ki ni posledica višje sile,

- prekinitev dostopa do aplikacije za upravljanje naročnin, ki ni posledica višje sile, v skupnem trajanju 10 koledarskih dni v letu.

Prodajalec se v primeru prekinitve okvirnega sporazuma zaradi velike strokovne napake odpoveduje vsem odškodninskim zahtevkom.

O odstopu od okvirnega sporazuma kupec pisno obvesti prodajalca.

9. člen

3. Kontaktna oseba prodajalca je …………………………………………….……………

………………………………………………………………………………………………….

4. Kontaktna oseba kupca je Branko Škrinjar, telefon: +386 1 4798 004, e-mail: [email protected].

10. člen

Skrbnika okvirnega sporazuma sta:

s strani kupca Branko Škrinjar s strani prodajalca ……………………..

11. člen

V kolikor se ugotovi, da je v skladu s 14. členom Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11) izvajalec sam kot tudi nekdo drug v njegovem imenu ali na njegov račun pri tem okvirnem sporazumu predstavniku ali posredniku kupca obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen. Če pa okvirni sporazum še ni začel veljati, se šteje, da ta okvirni sporazum ni bil sklenjen.

12. člen

Vsaka stranka lahko predlaga spremembo okvirnega sporazuma, ki se dogovori z dodatkom k temu okvirnemu sporazumu. Enostranske spremembe in dopolnitve okvirnega sporazuma ali dodatki k temu okvirnemu sporazumu niso dovoljeni, sicer se bo okvirni sporazum štel za neveljaven.

13. člen

Kupec in prodajalec se sporazumeta, da bosta vsa sporna vprašanja reševala sporazumno kot dobra gospodarja.

V primeru, da spora ne rešita sporazumno, je za razrešitev spora pristojno stvarno sodišče v Ljubljani.

14. člen

Prodajalec s podpisanim okvirnim sporazumom pošlje kupcu tudi eno od predpisanih oblik finančnega zavarovanja za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla. Okvirni sporazum postane veljaven šele s predložitvijo omenjenega finančnega zavarovanja.

15. člen

Okvirni sporazum je sklenjen v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po dva izvoda.

Kupec: Prodajalec:

Univerza v Ljubljani

Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo

………………………….…………………..

prof. dr. Matjaž Krajnc

Dekan

Priloga 1:

naslov serijske publikacije

cena brez DDV

cena z DDV

AAAA

xxx

xxx

BBBB

xxx

xxx

skupaj

xxx

xxx

OBR-6a

GARANCIJA ZA RESNOST PONUDBE*

*1. Ponudnik lahko predloži obrazec garancije svoje banke

*2. Vsebinsko bančna garancija ne sme odstopati od vzorca garancije iz tega obrazca razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila. Sprejemljive so samo bančne garancije, ki jih izda prvovrstna poslovna banka. Za namen te razpisne dokumentacije se prvovrstnost banke države članice ali tuje banke presoja na podlagi zadnje razpoložljive ocene bonitete banke, ki so jo opravili Moody's, Standard & Poor's in Fitch. Banka mora za izpolnjevanje kriterija prvovrstnosti dosegati bonitetno oceno najmanj BBB- ustanove Standard & Poor's ali Fitch oziroma BAA3 ustanove Moody's.

*3. Predloženo finančno zavarovanje ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih določi naročnik, nižjega zneska, kot ga določi naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in banko.

Naziv banke: _________________________

Kraj in datum: ________________________

Upravičenec (kupec): CTK, Trg republike 3, 1000 Ljubljana, Slovenija

Garancija št.: _________________________

V skladu z javnim razpisom »Nakup tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2016« je ponudnik dolžan za resnost svoje ponudbe na javnem razpisu, priskrbeti upravičencu Centralna tehniška knjižnica Univerze v Ljubljani (v nadaljevanju kupcu) bančno garancijo v višini 9.000,00 EUR.

Banka se zavezuje, da bo plačala navedeni znesek v naslednjih primerih:

a) če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi ali

b) če ponudnik, ki ga je kupec v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe:

· ne izpolni ali zavrne sklenitev okvirnega sporazuma v skladu z določbami navodil ponudnikom

ali

· pravočasno ne predloži ali zavrne predložitev ustrezne oblike bančnega zavarovanja za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla v skladu z določbami navodil ponudnikom.

Zavezujemo se, da bomo v 15 dneh po prejemu kupčevega prvega pisnega zahtevka plačali kupcu zgoraj navedeni znesek brez kakršnega koli dodatnega utemeljevanja, če v svojem zahtevku navede, da mu zahtevani znesek pripada zaradi izpolnitve enega ali vseh zgoraj navedenih primerov in navede, za kateri primer ali primere gre.

Zahtevek za unovčenje garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati:

1. originalno pismo kupca za unovčenje garancije v skladu z gornjim odstavkom in

2. predloženo izjavo Uprave RS za javna plačila, da so zahtevek za unovčenje podpisale osebe, ki so pooblaščene za zastopanje in

3. original Garancije št. ………

Ta garancija velja vse dotlej, dokler ne bo izbran ponudnik po zgoraj citiranem javnem razpisu in do trenutka, ko izbrani ponudnik sklene okvirni sporazum s kupcem in mu izroči finančno zavarovanje za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla.

Ta garancija velja do vključno 31.3.2016 in mora biti v primeru podaljšanja veljavnosti ponudbe ustrezno podaljšano.

Ta garancija ni prenosljiva.

Morebitne spore med kupcem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

Banka

(žig in podpis)

OBR-6b

KAVCIJSKO ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE (IZDAJA GARANCIJE ZA RESNOST PONUDBE ZAVAROVALNICE)*

*1. Ponudnik lahko predloži obrazec zavarovalnice

*2. Vsebinsko kavcijsko zavarovanje ne sme odstopati od vzorca zavarovanja iz tega obrazca razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila. Sprejemljiva so samo kavcijska zavarovanja, ki jih izda prvovrstna zavarovalnica. Za namen te razpisne dokumentacije se prvovrstnost zavarovalnice države članice ali tuje zavarovalnice presoja na podlagi zadnje razpoložljive ocene bonitete zavarovalnice, ki so jo opravili Moody's, Standard & Poor's in Fitch. Zavarovalnica mora za izpolnjevanje kriterija prvovrstnosti dosegati bonitetno oceno najmanj BBB- ustanove Standard & Poor's ali Fitch oziroma BAA3 ustanove Moody's.

*3. Predloženo finančno zavarovanje ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih določi naročnik, nižjega zneska, kot ga določi naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in zavarovalnico.

Naziv zavarovalnice: _________________________

Kraj in datum: ________________________


Zavarovanje št.: _________________________

V skladu z javnim razpisom »Nakup tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2016« je ponudnik dolžan za resnost svoje ponudbe na javnem razpisu, priskrbeti upravičencu Centralna tehniška knjižnica Univerze v Ljubljani (v nadaljevanju kupcu) kavcijsko zavarovanje v višini 9.000,00 EUR.

Zavarovalnica se zavezuje, da bo plačala navedeni znesek v naslednjih primerih:

c) če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi ali

d) če ponudnik, ki ga je kupec v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe:

· ne izpolni ali zavrne sklenitev okvirnega sporazuma v skladu z določbami navodil ponudnikom

ali

· ne predloži ali zavrne predložitev finančnega zavarovanja za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla v skladu z določbami navodil ponudnikom.

Zavezujemo se, da bomo v 15 dneh po prejemu kupčevega prvega pisnega zahtevka plačali kupcu zgoraj navedeni znesek brez kakršnega koli dodatnega utemeljevanja, če v svojem zahtevku navede, da mu zahtevani znesek pripada zaradi izpolnitve enega ali obeh zgoraj navedenih primerov in navede, za kateri primer ali primera gre.

Zahtevek za unovčenje garancije mora biti predložen zavarovalnici in mora vsebovati:

1. originalno pismo kupca za unovčenje kavcijskega zavarovanja v skladu z gornjim odstavkom in

2. predloženo izjavo Uprave RS za javna plačila, da so zahtevek za unovčenje podpisale osebe, ki so pooblaščene za zastopanje in

3. original zavarovanja št. ………

To zavarovanje velja vse dotlej, dokler ne bo izbran ponudnik po zgoraj citiranem odpiranju konkurence in do trenutka, ko izbrani ponudnik sklene okvirni sporazum s kupcem in mu izroči finančno zavarovanje za vračilo predplačila in dobro izvedbo posla.

To kavcijsko zavarovanje velja do vključno 31.3.2016 in mora biti v primeru podaljšanja veljavnosti ponudbe ustrezno podaljšano.

To zavarovanje ni prenosljivo.

Morebitne spore med kupcem in zavarovalnico rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

Zavarovalnica

(žig in podpis)

OBR-6cNakazilo namenskega depozita kot finančno zavarovanje za resnost ponudbe

Ponudnik: _________________________

Kraj in datum: ________________________


V skladu z javnim razpisom »Nakup tiskanih in elektronskih serijskih publikacij v letu 2016« je ponudnik dolžan za resnost svoje ponudbe na javnem razpisu, priskrbeti upravičencu Centralna tehniška knjižnica Univerze v Ljubljani (v nadaljevanju kupcu) v finančno zavarovanje višini 9.000,00 EUR.

Ponudnik kot finančno zavarovanje za resnost ponudbe deponira znesek EUR 9.000,00 na CTK-jev račun: IBAN SI56 0110 0603 0720 602 odprt pri: Banka Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, SWIFT oznaka Banke Slovenije: BSLJ SI 2X z obvezno navedbo reference odobritve: 00 72060-201000-2016.

Z namenskim depozitom kot finančnim zavarovanjem se ponudnik zavezuje, da bo kril vse bančne stroške, poveza

Documents

· Web viewPonudnik ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2E, 81. a člena ZJNVETPS