Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
APLIKASI VPOS RESTO
Gambar 1. Menu Login VPOS Resto
Keterangan Login:
1. User ID : Isi sesuai User ID dari Master User . (Misal : ADM)
2. Password : Isi sesuai Password dari Master User. (Misal : 101)
3. Shift : isi sesuai dengan tugas shift masing-masing.
Gambar 2. Modal Shift/Harian (Misal 100.000)
Setelah mengisi nominal modal awal tersebut, tekan Tombol OK (Enter) untuk
melanjutkan, atau Tombol CANCEL untuk kembali ke menu Log In.
Gambar 3. Menyimpan Modal Harian
Pilih No apabila ingin kembali memasukkan modal awal, atau Pilih Yes
apabila ingin melanjutkan dan nominal tersebut menjadi modal awal Anda, sehingga
akan muncul tampilan utama VPOS Resto seperti berikut.
Pengenalan Tampilan VPOS RESTO
Gambar 4. Menu Setelah Login
Keterangan:1. Panel Utama:
a. Pindah Meja: Digunakan jika ingin memakan makanan di tempat (resto)
yang akan digunakan setelah memilih meja
b. Tambah Meja: Menambah meja baru
c. Take Away: Digunakan jika ingin memesan makanan untuk di bawa
pulang (dibungkus)
d. Edit Meja: Mengganti nomor meja, peletakan meja dan menambahkan
keterangan
e. Reservasi: Digunakan jika ingin memesan tempat / meja terlebih dahulu
(system booking)
f. Hapus Meja: Menghapus meja yang telah tersedia
g. Gabung Nota: Digunakan untuk menggabungkan nota yang terpisah
h. Pilih Nota: Digunakan untuk memilih meja untuk melihat Daftar Menu
(Daftar Makanan) yang terdapat di Gambar 5.
i. View Mode: Mode Melihat atau digunakan untuk melihat Daftar Struk
beserta menu yang di pesan
j. Tutup: Menutup Panel Tampilan Kerja
2. Panel Tampilan Meja:
Gambar 5. Halaman untuk Pemesanan
Keterangan:1. Informasi
a. Logo Perusahaan: Menampilkan logo perusahaan anda
b. No - Kasir: Menunjukkan nomor mesin kasir dan nama kasir (sesuai User
Id) yang beroperasi
c. Date / Time: Menampilkan tanggal dan waktu kasir beroperasi
d. Customer: Nama Customer
e. 104: Nomor Meja
f. Tombol Pindah Meja: Digunakan jika customer ingin pindah meja
2. Daftar Kategori: Daftar yang berisi pengkategorian makanan atau minuman
tertentu
3. Daftar Makanan: Daftar menu makanan atau minuman yang tersedia
berdasarkan kategori
4. Field:Detil tiap item makanan dan minuman yang dipesan (Terdapat informasi
nama, qty, harga, jumlah dan order)
5. Informasi Total Penjualan: Berisi informasi total penjualan dari satu transaksi
a. Subtotal: Total dari harga makanan dan minuman yang harus di bayar
b. Uang Muka: Pembayaran DP atau pembayaran yang dilakukan di awal
transaksi
c. Total: Total pembayaran yang harus di bayar dari hasil pengurangan
Sutotal – Uang Muka
d. Tombol Pending: Digunakan untuk melakukan pending transaksi
6. Panel Tombol: Berisi kumpulan tombol yang dapat dipilih untuk melakukan
transaksi
a. QTY (F1): merubah qty item yg anda sorot dilayar.
b. Discount Item (F2): : Memasukkan diskon item/barang yang anda sorot.
c. Discount Bill (F3): Memasukkan diskon berdasarkan bill (struk
pembayaran)
d. VOID (F5): Membatalkan item yang terlanjur dipesan
e. Cari Nama (F6): Digunakan untuk mencari Daftar Item Barang
f. View Trans. (F7):
g. Logout (F8): Keluar dari program kasir
h. ALL VOID (F9): Membatalkan transaksi
i. View Reserv (F10):
j. SPV Menu (F11):
k. Harga (F12):
l. Bayar (SPACE): Digunakan untuk melakukan pembayaran
m. Jadikan Reservasi:
n. Catatan Item: Merupakan catatan yang anda inputkan untuk masing-
masing item sesuai kebutuhan customer
o. Split Bill:
p. Print Bill: Mencetak bukti pembayaran
q. Print Order: Mencetak pemesanan
Cara Pengoperasian VPOS RESTO
Berikut daftar Prosedur untuk mengopeasikan VPOS Resto.
1. RESERVASI
2. PENJUALAN SAAT INI
3. CANCELATION
Berikut Penjelasan – Penjelasan dari prosedur diatas.
Reservasi
Penjualan Saat ini
Dalam prosedur Penjualan Saat Ini terdapat 2 penjualan yang dapat dilakukan
yaitu penjualan dengan cara Dine In dan Take Away.
Dine In Order
Dine In merupakan istilah yang berarti pelayanan makan di tempat. Di dalam
pelayanan Dine In terdapat prosedur sebagai berikut :
Pilih MejaKetika customer ingin makan dengan pelayanan Dine In (makan di tempat) hal
yang pertama kali dilakukan adalah memilih meja yang tersedia yaitu dari lantai 1
hingga lantai 3. Menu pemilihan meja ini akan tampil setelah melakukan login
seperti berikut :
Gambar 1.1.1 Pilih Meja
Setelah memilih meja, pilih [Pindah Meja] sehingga customer dapat memilih
makanan dan minuman yang diinginkan.
Pilih Makanan (Memesan Makanan dan Minuman)
Untuk memesan makanan, yang harus di lakukan adalah memilih makanan dan
minuman yaitu dengan memilih salah satu menu yang diinginkan seperti pada
Gambar 1.2.1 berikut
Gambar 1.2.1 Pilih Menu Makanan dan Minuman
Terdapat 15 judul menu yang dapat dipilih (Nomor 1) sehingga ketika dipilih akan
menampilkan list menu makanan atau minuman (Nomor 2) yang dapat dipesan
seperti pada Gambar berikut
Gambar 1.2.2 Menu Makanan dan Minuman
Setelah memilih makanan atau minuman, masukkan qty atau jumlah makanan yang
ingin di pesan seperti pada Gambar, contohnya yaitu memilih makanan Nasi Ayam
Kolokee dan minuman Lemon Tea Hangat.
Gambar 1.2.3. Masukkan Qty Makanan yang dipilih
Gambar 1.2.4 Masukkan Qty Minuman yang dipilih
Bagaimana jika ingin memesan makanan dan minuman dengan catatan tertentu?
Apabila customer ingin memesan makanan dengan catatan tertentu dapat
menambahkan catatan tersebut di tiap makanan dan minuman yang dipesan
tersebut dengan cara pilih makanan atau makanan kemudian tekan Catatan Item
pada menu bagian bawah
Gambar 1.2.5 Pilih Catatan Item
kemudian masukkan catatan yang diinginkan lalu tekan [OK]
Gambar 1.2.6 Tambah Catatan
Sehingga setelah di tambahkan catatan dan memilih makanan dan minuman akan
tercatat pada daftar menu sebagai berikut
Gambar 1.2.7 Daftar Menu Pemesanan Customer
Print Order (Print Struk Pemesanan)
Setelah pesanan selesai di buat kemudian untuk melakukan print struk untuk
meja, struk checker, struk khusus makanan dan struk khusus minuman adalah
dengan cara tekan [Print Order].
Gambar 1.3.1 Print Order
kemudian secara otomatis ke empat struk akan di print
Gambar 1.3.2 Struk Meja
Gambar 1.3.3 Struk Checker
Gambar 1.3.4 Struk Minuman
Gambar 1.3.5 Struk Makanan
Pending TransaksiDalam suatu transaksi jika terdapat customer menunda transaksi karena suatu
hal (misal : karena ingin menunggu pesanan dari saudaranya yang lain)
sedangkan dibelakang customer tersebut ada customer lain yang sedang
mengantri untuk memesan. Solusi dari kasus diatas adalah Tekan tombol
“Pending”.
Gambar 1.4.1 Tombol Pending
Dengan tombol tersebut maka transaksi milik customer penunda yang telah
diinputkan tersebut akan hilang dari Field dan tersimpan sebagai Transaksi Pending. sehingga Anda dapat mengiputkan transaksi baru untuk customer
selanjutnya.
Gambar 1.4.2 Proses Pending
Invoice / Pembayaran Dine InSetelah customer selesai makan, yang dilakukan selanjutnya adalah membayar
makanan dan minuman yang telah di pesan. Untuk membayar makanan dan
minuman ini diperlukan beberapa prosedur berikut :
1. Cetak BillCustomer akan mendapatkan struk bill atau struk yang berisi anggaran atau
biaya yang harus di bayar. Untuk melakukan print bill adalah dengan cara tekan
[Print Bill].
Gambar 2.1.1 Print Bill
Sehingga struk yang berisi biaya makanan dan minuman customer akan di cetak
Gambar 2.1.2 Struk Print Bill
2. Bayar Untuk membayar makanan dan minuman adalah dengan menekan [BAYAR].
Gambar 2.2.1 Bayar Makanan dan Minuman
Lalu masukkan nominal uang yang dibayar oleh customer kemudian tekan [OK]
Gambar 2.2.2 Masukkan Nominal Bayar
Sehingga akan muncul tampilan setelah pembayaran pada layar Anda.
Gambar 2.2.3 Tampilan Setelah Pembayaran
dan struk bukti pembayaran akan tercetak secara otomatis
Gambar 2.2.4 Struk Bukti Pembayaran
Bagaimana jika uang yang di bayar kurang?
Jika nominal uang yang dimasukkan kurang dari harga produk, maka akan secara
otomatis muncul pesan peringatan dan akan muncul pesan saran untuk melanjutkan
dengan membayar menggunakan Kredit/Debit card
Gambar 2.2.5 Pembayaran Kurang
Bagaimana jika ingin membayar dengan menggunakan kartu debit?
Ketika customer ingin membayar dengan menggunakan Debit/Kredit, setelah tekan
[BAYAR] kemudian tekan [BANK].
Gambar 2.2.6 Bayar dengan Menggunakan Kredit/Debit
Kemudian isi Jenis Kartu yang digunakan untuk membayar, Nama dan No.Kartu selanjutnya tekan [OK].
Gambar 2.2.7 Isi Keterangan untuk Bayar dengan Kartu Kredit/Debit
Sehingga transaksi telah selesai kemudian pada layar akan muncul tampilan
pembayaran dan struk bukti pembayaran juga akan tercetak secara otomatis.
Gambar 2.2.8 Struk Pembayaran Kredit/Debit
Bagaimana jika customer ingin membatalkan memesan suatu makanan tertentu?
Ketika customer ingin membatalkan pemesanan makanan tertentu, untuk
menghapus makanan tersebut dari daftar menu adalah dengan menekan tombol
[VOID] atau tekan “F5”
Gambar 2.2.9 Void
sehingga makanan yang di batalkan tersebut akan di set 0 di Daftar Menu.
Gambar 2.2.10 Makanan yang diBatalkan
Bagaimana jika customer ingin membatalkan transaksinya untuk memesan makanan?
Untuk membatalkan transaksi, yang dilakukan adalah dengan menekan tombol [ALL VOID] atau tekan “F9” sehingga transaksi akan dibatalkan atau dihapus dan secara
otomatis akan kembali ke halaman Pilih Meja.
Gambar 2.2.11 All Void
Take Away OrderSedangkan Take Away merupakan istilah kebalikan dari Dine In yaitu pelayanan
mengemas makanan yang dipesan oleh customer untuk dimakan ditempat
tertentu
1. Pilih Take AwayUntuk memesan makanan untuk di bungkus atau di bawa pulang (tidak di makan
di resto) yang dilakukan pertama kali adalah menekan tombol [Take Away].
Gambar 3.1.1 Take Away
2. Pilih MakananSetelah menekan tombol [Take Away] setelah itu customer dapat memasukkan
menu makanan yang ingin di pesan.
Gambar 3.2.1 Pemesanan Makanan dan Minuman Take Away
3. Print OrderSetelah memesan makanan dan minuman, yang dilakukan selanjutnya adalah
melakukan print order atau mencetak pemesanan customer untuk struk checker,
struk khusus makanan dan struk khusus minuman yaitu dengan cara tekan [Print Order].
Gambar 3.3.1 Print Order
kemudian secara otomatis ke empat struk akan di print
Gambar 3.3.2 Struk Checker
Gambar 3.3.3 Struk Minuman
Gambar 3.3.4 Struk Makanan
4. Pending TransaksiDalam suatu transaksi jika terdapat customer menunda transaksi take away ini
sedangkan dibelakang customer tersebut ada customer lain yang sedang
mengantri untuk memesan. Dalam kasus ini solusinya adalah dengan menekan
tombol “Pending”.
Gambar 3.3.5 Tombol Pending
Dengan tombol tersebut maka transaksi Take Away milik customer penunda
yang telah diinputkan tersebut akan hilang dari Field dan tersimpan sebagai
Transaksi Pending. sehingga Anda dapat mengiputkan transaksi baru untuk
customer selanjutnya.
Gambar 3.3.6 Proses Pending
Invoice / Pembayaran Take AwayUntuk melakukan pembayaran dalam pemesanan makanan untuk dimakan di
bungkus atau di makan di luar resto adalah dengan cara sebagai berikut
1. View ModeUntuk melihat transaksi yang sebelumnya telah dilakukan oleh customer yang
telah melakukan pending transaksi adalah dengan cara menekan tombol [View Mode].
Gambar 4.1.1 View Mode
2. Pilih No. Transaksi yang Take AwaySetelah menekan View Mode, Anda dapat memilih transaksi customer
sebelumnya tersebut dengan memilih nomor transaksi take away tersebut. Ketika
memilih transaksi, akan muncul menu list makanan yang di pesan oleh customer
pada bagian menu halaman Daftar Penjualan.
Gambar 4.2.1 Daftar Penjualan
3. Pilih NotaSetelah memilih nomor transaksi, tekan [Pilih Nota] untuk melanjutkan transaksi
yang sebelumnya telah di pending
Gambar 4.3.1 Pilih Nota
Gambar 4.3.2 Menu Pemesanan Makanan Customer Take Away
4. Cetak BillSebelum melakukan pembayaran, yang dilakukan adalah mencetak bill atau
mencetak struk pembayaran yang harus di bayar oleh customer yaitu dengan
cara menekan [Print Bill].
Gambar 4.4.1 Print Bill
Sehingga akan di dapatkan struk bill seperti pada gambar.
Gambar 4.4.2 Struk Bill Take Away
5. BayarSetelah memberikan struk bill atau struk pembayaran yang diberikan kepada
customer, selanjutnya adalah customer membayar makanan dan minuman yang
dipesan sebelumnya tersebut. Untuk membayar transaksi ini adalah dengan cara
menekan tombol [BAYAR] atau tekan “SPACE”.
Gambar 4.5.1 Bayar Transaksi Take Away
Kemudian masukkan nominal uang yang dibayar customer kemudian tekan [OK].
Gambar 4.5.2 Memasukkan Nominal Pembayaran Take Away
Sehingga akan muncul pesan pada layar Anda yang berarti transaksi telah
selesai
Gambar 4.5.3 Pesan Setelah Pembayaran Berhasil DiLakukan
Dan bukti pembayaran akan secara otomatis di cetak
Gambar 4.5.4 Struk Bukti Pembayaran Transaksi Take Away
Jika customer ingin melakukan pembayaran dengan menggunakan kartu
Kredit/Debit, caranya sama dengan pembayaran via Kartu Kredit/Debit pada
prosedur Dine In. Cancelation