Microsoft Excel 2007

KURIKULUM TINGKAT SATUAN PENDIDIKAN

Sekolah : SMAMata Pelajaran : Teknologi Informasi dan KomunikasiStandar Kompetensi : Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan

informasi

KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI POKOK1. Menggunakan menu ikon

yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka

Menjelaskan pengertian menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka

Menerangkan fungsi menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka

Mengidentifikasi menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka

Menampilkan menu dan ikon yang tersembunyi dan menyembunyikan ikon-ikon yang tidak diperlukan

Menu dan Ikon aplikasi pengolah angka

2. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, table, grafik, gambar dan diagram

Mendemonstrasikan pembuatan spreadsheet baru

Melakukan langkah dasar pengoperasian

Menjelaskan formula dan fungsinya

Memasukkan data ke dalam cell

Fungsi menu dan ikon aplikasi pengolah angka

3. Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, table, grafik, gambar dan diagram untuk menghasilkan informasi

Mengolah data menggunakan perhitungan statistic

Mengolah data menggunakan perhitungan matematis

Mengolah data sekunder

Membuat dan mengolah dokumen pengolah angka

BAB 1

BEKERJA DENGANMICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk system operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, hal ini menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program computer yang popular digunakan di dalam computer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platoform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

1. Manfaat Lembar Kerja (Worksheet) Excel

Selain digunakan sebagai pengolah angka, lembar kerja (worksheet) Excel bermanfaat sebagai lembar kerja untuk :

a. Memudahkan pembuatan dokumen yang penuh dengan tabelb. Menampilkan dan mengolah angka dan datac. Membuat grafikd. Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-laine. Membuat perhitungan statisticf. Membuat hyerperlink untuk akses internetg. Tahu gak, excel juga bisa digunakan untuk membuat game cek disini

http://www.excelgames.org/h. Dan masih banyak lagi.

2. Mengaktifkan Excel

Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah sebagai berikut :a. Click tombol Start yang berada pada sebelah kiri Taskbarb. Pilih All Program, sehingga tampil menu baru di sebelah kanan programc. Pilih sub menu Microsoft Office kemudian click pada Menu Microsoft Excel 2007

Atau kita bisa menggunakan fasilitas run denganmengetikkan ‘excel’

Caranya :a. Click start pilih runb. Ketik ‘excel’ tanpa tanda petik lalu OK / ENTERc. Lihat hasilnya, menakjubkan bukan.

Tampilan Microsoft Excel 2007

3. Elemen Dasar Microsoft Excel 2007

Office Button pada Excel 2007

Office 2007 memang berubah secara drastic dari versi sebelumnya baik dari segi tampilan maupun fungsibilitasnya. Salah satunya Office Button yang menggantikan menu File pada versi lama.

Office Button terletak di kiri atas layar Excel

Ketika anda mengklik tombol Office Button, akan muncul beberapa perintah dasar seperti Open, Save dan Print.

New, membuat worksheet baruOpen, membuka dokumen yang sudah adaSave, menyimpan worksheetSave As, menyimpan worksheet dengan nama lain atau ditempat lainPrint, mencetak dokumenPrepare, menyiapkan dokumen untuk didistribusikanSend, mengirim dokumen ke pengguna lain dengan email atau faxPublish, mendistribusikan dokumen ke pengguna lainClose, menutup dokumen yang terbuka

Pada bagian bawah terdapat dua tombol yaitu

Excel Option, melakukan settingan untuk aplikasi atau melakukan customize pada ExcelExit Excel, keluar dari Excel

Ribbon pada Excel 2007

Ketika anda memulai excel 2007, anda mungkin dikejutkan dengan tampilannya yang jauh berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dropdown tidak kita temukan lagi pada excel 2007 digantikan dengan

Ribbon. Ribbon didesain khusus untuk mempermudah anda dalam bekerja dengan Excel. Ribbon mempunyai 7 Tab Standar yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. Setiap tab terdiri dari group-group toolbar. Dengan kata lain Ribbon merupakan gabungan antara dropdown menu dan toolbar. Tidak hanya itu, tab lain akan muncul bila kita memilih objek-objek tertentu. Misalkan bila kita klik gambar pada lembar kerja akan dimunculkan tab dengan group toolbar yang berkaitan dengan gambar.

Minimize Ribbon

Ribbon didesain untuk mempermudah dan melakukan perintah dengan cepat. Namun, anda bisa menyembunyikan toolbar pada Ribbon (minimize) untuk memperluas ruang tampilan di layar. Beberapa cara untuk meminimize Ribbon :

Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian klik Minimize the Ribbon.

Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik Minimize the Ribbon.

Double click pada judul yang aktif pada Ribbon atau tekan [ Ctrl + F1 ]

Restore Ribbon

Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan [ Ctrl + F1 ]

Untuk menggunakan Ribbon saat minimize, kita tinggal klik tab untuk memunculkan toolbar-toolbar. Ketika kita klik di luar Ribbon maka toolbar-toolbar tersebut akan disembunyikanlagi.

4. Pengenalan Ribbon Tab Home

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, pada Microsoft Excel 2007, Menu yang terdapat pada versi sebelumnya sudah digantikan perannya oleh Ribbon pada versi 2007 disini.

Tampilan Default Tab Ribbon adalah berada pada Tab Home

Toolbar Nama Toolbar Keterangan

Cut Memindahkan teks/object ke Clipboard

Copy Menyalin teks/object ke Clipboard

Paste Menyalin teks/object ke layar editor

Format Painter Menyalin format dari satu tempat ke tempat lain

Font Mengubah font

Font Size Merubah ukuran font

Grow Font Memperbesar ukuran fontShrink Font Memperkecil ukuran font

Bold Menebalkan Teks

Italic Memiringkan Teks

Underline Memberi garis bawah pada teks

Border Memberikan bingkas secara otomatis

Fill Color Memberikan warna latar pada cell

Font Color Memberikan warna tulisan pada teks

Horisontal Alignment Memberikan perataan pada cell berdasarkan horizontal line

Vertical Alignment Memberikan perataan pada cell berdasarkan vertikal line

Orientation Merotasi teks secara diagonal maupun vertical

Indentation Berfungsi layaknya spasi

Merge Cell Menggabungkan cell yang terseleksi

Wrap Teks Membuat teks pada sel menjadi beberapa baris

5. Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

Worksheet dan Workbook Excel 2007 Worksheet adalah petak-petak cell dimana anda bisa menuliskan data. Petak ini membagi

worksheet menjadi kolom dan baris.

Kolom dilambangkan dengan huruf (A,B,C,…XFD) Sedangkan baris dilambangkan dengan angka Sebuah cell didefinisikan dengan kolom dan baris missal cell A13 berarti cell itu berada pada

kolom A dan baris ke 13 Worksheet pada Excel 2007 terdiri dari 16,384 kolom dan 1,048,576 baris. Jumlah ini lebih

banyak 1500 % baris dan 6300 % kolom dari versi sebelumnya Kumpulan dari worksheet ini dinamakan workbook. Secara default setiap workbook pada Excel

2007 terdiri dari 3 worksheet yang bisa anda lihat pada tab Sheet di bagian bawah layar.

6. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain : Label

Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan

NumbersTeks berupa dari 0-9 seperti 13, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik ceel yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka kemudian enter. Penulisan karakter koma (dalam format Indonesia) atau titik (dalam format Inggris) mendefinisikan angka pecahan/decimal.

Tanggal dan WaktuExcel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yagn dikenali. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.Contoh : Tanggal - - > 30/01/2007 atau 30-01-2007, dan sebagainya

Waktu - - > 13:30:00 Formula

Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.Contoh : =A3+D9 - - > menjumlahkan cell A3 dan D9

7. Menyimpan Buku Kerja

Cara untuk menyimpan workbook di dalam excel yaitu :

a. Klik Microsoft Office Button b. Pilih Save, lalu akan masuk ke dalam kotak dialog penyimpanan :

c. Isi File Name lalu klik Saved. Yang perlu diperhatikan adalah, secara default Microsoft Excel 2007 akan memberikan

extensi berupa *.xlsx yang menandakan bahwa Excel 2007 adalah generasi Office ke 12 dan file dengan format ini tidak bisa di open (buka) pada versi sebelumnya missal Generasi Office ke 11 (Microsoft Office 2003) karena tidak mendukung format *.xlsx

e. Untuk Penyimpanan selanjutnya kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + S untuk Save dan tombol F12 untuk Save As

8. Mengakhiri Microsoft Excel 2007

Untuk mengakhiri penggunaan Microsoft Excel 2007 ikuti langkah berikut :a. Simpan buku kerja yang telah anda buat, jika Anda ingin menyimpannyab. Pilih Office Button; Exit Excel; untuk mengakhiri Microsoft Excel 2007. Proses ini akan selesai

setelah jendela Microsoft Excel 2007 tertutup secara keseluruhan.

Atau klik 2x pada Office Button

9. Membuka Buku Kerja Baru

Bila Anda akan membuat buku kerja baru, dapat Anda lakukan dengan cara :

a. Klik Microsoft Office Button b. Pilih New - - > Workbook - - > OKc. Atau tekan tombol Ctrl + N

10. Membuka File Buku Kerja

File buku kerja yang telah Anda simpan dapat Anda buka kembali dengan langkah sebagai berikut :a. Pilih perintah Office Button – Open atau tekan tombol Ctrl + O. Kotak dialog open akan

ditampilkan

b. Bila file yang akan Anda buka tidak berada pada direktori saat ini, tentukan driver dan direktori tempat file tersebut berada, dengan memilih pada kotak Look In

c. Klik pada file yang akan akan dibukad. Click tombol Open

11. Menyimpan Buku Kerja Dengan Nama Lain

Seperti yang telah dibahas sebelumnya. Anda dapat menyimpan kembali buku kerja tersebut bila terdapat perubahan, dengan perintah Microsoft Office Button - - > Save atau tekan tombol Ctrl + S. Tetapi bila Anda akan menyimpannya dengan nama yang lain pilihlah Microsoft Office Button - - > Save As atau tekan tombol F12, maka kotak dialog Save As akan muncul, gantilah nama file yang lama dengan yang baru kemudian klik tombol Save.

12. Mengaktifkan Kotak Dialog

Sangat berbeda dengan versi sebelumnya, jika pada sebelumnya terdapat banyak menu drop down yang jika kita klik akan memunculukan sebuah kotak dialog. Pada excel 2007 ini untuk masuk pada kotak dialog kita harus klik icon expand. Perhatikan gambar berikut :

Icon Expand pada gambar yang diberi tanda kotak untuk mengaktifkan kotak dialog Format Font. Cobalah klik dan lihat apa yang akan tampil.

BAB 2

MENGATURLEMBAR KERJA

1. Mengatur Lebar Kolom

Pada saaat kita menggunakan Microsoft Excel 2007, data yang kita masukkan sering kali tidak cukup pada sel yang bersangkutan, hal ini dimungkinkan oleh panjangnnya data, besar kecilnya font atau yang lainnya.

2. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar Tertentu

Mengatur lebar kolom dan tinggi baris sebenarnya bisa dilakukan dengan cara manual yaitu dengan cara mengambil garis (Tekan tombol mouse kanan) kemudian geser sesuai dengan lebar kolom atau tinggi baris yang kita inginkan. Akan tetapi jika kita ingin mengatur kolom dan baris dalam jumlah banyak serta menginginkan ukuran yang sama maka kita bisa melakukan langkah sebagai berikut : Seleksi kolom atau baris yang ingin kita atur Pilih Tab Home > Format > Column Width untuk ukuran kolom atau Row Height untuk ukuran

tinggi baris.

Masukkan angka pada column width sesuai dengan keinginan kita, missal 20

Klik OK

3. Mengatur Tampilan Garis-garis Grid

Grid merupakan garis bantu. Pada saat pertama kali lembar kerja Microsoft Excel 2007 dibuka, pada lembar kerja tersebut ditampilkan garis-garis batas baik garis tegak maupun mendatar yang membatasi setiap sel. Garis-garis pembatas ini disebut dengan Grid. Tujuan ditampilkannya grid ini untuk mempermudah melihat batas-batas sel.

Tampilan grid ini malah kadang membingungkan anda, mengganggu tampilan laporan yang anda buat. Apabila anda bermaksud menghilangkan tampilan grid tersebut, anda dapat menggunakan langkah berikut :

Pilih Office Button > Excel Option

Selanjutnya akan muncul kotak dialog Excel Option

Pilih Opsi Advanced pada pilihan sebelah Kiri Geser kebawah bagian sebelah kanan dan carilah opsi Display Option for the worksheet Hilangkan tanda cawang pada opsi Show gridlines Kemudian OK dan lihatlah hasilnya pada lembar kerja anda Cara cepat yang bisa kita gunakan adalah klik Tab View > Gridlines

4. Mengatur Tampilan Baris Penggulung

Microsoft Excel 2007 pada keadaa defaultnya akan menampilkan baris penggulung, baik baris penggulung mendatar (Horisontal Scroll Bar) maupun baris penggulung tegak (Vertical Scroll Bar). Baris penggulung ini digunakan untuk menggulung layar secara baris per baris maupun layar per layar.

Apabila anda inigin menghilangkan tampilan baris penggulung dengan harapan anda dapat menggunakan lebar lembar kerja yang lebih luas, lakukan langkah berikut : Pilih Office Button > Excel Option Pada kotak dialog Excel Option sebelah kiri pilih Advanced Selanjutnya cari opsi Display option for this workbook

Hilangkah cawang pada pilihan Show horizontal scroll bar atau pada pilihan Show vertical scroll bar

OK

Cara asik menggulung mouse Jika mouse yang anda pakai memiliki scrollbar, coba klik scrollbar tersebut sampai muncul

tampilan seperti berikut :

Jika sudah tampil, coba arahkan mouse anda ke bawah Apa yang terjadi?

5. Format Cell pada Excel 2007

Format Cells adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap property dalam suatu cell. Untuk memunculkan dialog Format Cells.

Klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul tampilan seperti ini.

Cara cepat untuk bisa masuk ke dalam kotak dialog Format Cell adalah dengan cara kombinasi tombol [Ctrl + 1]

NUMBER

Pada tab number kita akan bisa mengatur format pada cell Sample, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat

Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal sampai 30 angka di belakang koma. Kotak ini hanya untuk kategori Number, Currency, Accounting, Percentage da Scientific

Use 1000 Separator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini hanya berlaku untuk kategori Number.

Negative Number, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negative. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Number dan Currency.

Sysmbol, memilik symbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Currency dan Accounting.

Type, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Date, Fraction, Special dan Custom.

Locate (location), memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka. Pilihan ini hanya berlaku pada kategori Date, Time dan Special.

Alignment

Text Alignment

Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan isi sel secara horizontal. Secara default, Microsoft Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan dan nilai-nilai logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horizontal adalah General.

Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataaan isi cell secara vertical. Secara default perataan vertical adalah Bottom.

Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar satu buah karakter. Misalnya anda memilih perataan left dan indent 2, maka jarak antara isi cell dengan dinding cell kiri adalah 2 karakter.

Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan. Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negative untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan bawah pada sel yang dipilih.

Text ControlWrap text, pepatkan teks ke dalam baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel.Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih sesuai dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Anda mengubah lebar kolom. Ukuran font yang digunakan tidak berubah.Merge cells, menggabungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal.

Right-to-leftText direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan perataan. Pengaturan default adalah Context, tetap Anda dapat mengubahnya ke Left-to-Right atau Right-to-Left.

Font

Font, memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilihFont style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilihSize, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya antara 1 sampai 1638Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih

Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau textNormal font, centang pada Normal font untuk mengembangkan atau reset jenis tulisan, ukuran dan effect ke dalam bentuk normalEffects, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan

Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan. Superscript misalnya O2

Subscript misalnya 32

Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat

Border

Style, memilih jenis garis untuk borderPreset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border atau menghapus border dari sel yang dipilihColor, untuk memilih warna dari borderBorder, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border

Fill