26
MINISTERSTVO VNÚTRA SLOVENSKEJ REPUBLIKY SEKCIA EURÓPSKYCH PROGRAMOV MV SR Pribinova 2, 812 72 Bratislava Výzva na predloženie ponuky (ďalej len “výzva”) Vec: Výzva na predloženie ponuky Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, sekcia európskych programov, ako verejný obstarávateľ v zmysle § 7 ods. 1 písm. a) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „ZVO“) Vás žiadame o predloženie ponuky v rámci prieskumu trhu realizovaného postupom zákazky s nízkou hodnotou v súlade s § 117 ZVO na nižšie špecifikovaný predmet zákazky s názvom “Zabezpečenie výroby televíznych spotov pre Operačný program Efektívna verejná správa, Operačný program Kvalita životného prostredia a Operačný program Ľudské zdroje v gescii Ministerstva vnútra SR” 1. Identifikácia verejného obstarávateľa: Názov verejného obstarávateľa: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky Sekcia európskych programov Sídlo: Panenská 21, 812 82 Bratislava IČO: 0015 18 66 IČ DPH: SK 202 057 1520 Internetová stránka: www.minv.sk Bankové spojenie: Štátna pokladnica Číslo účtu: SK78 8180 0000 0070 0018 0023 2. Miesto predloženia/doručenia ponuky: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky 1

 · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1:  · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

MINISTERSTVO VNÚTRA SLOVENSKEJ REPUBLIKYSEKCIA EURÓPSKYCH PROGRAMOV MV SR

Pribinova 2, 812 72 Bratislava

Výzva na predloženie ponuky(ďalej len “výzva”)

Vec: Výzva na predloženie ponuky

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, sekcia európskych programov, ako verejný obstarávateľ v zmysle § 7 ods. 1 písm. a) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „ZVO“) Vás žiadame o predloženie ponuky v rámci prieskumu trhu realizovaného postupom zákazky s nízkou hodnotou v súlade s § 117 ZVO na nižšie špecifikovaný predmet zákazky s názvom

“Zabezpečenie výroby televíznych spotov pre Operačný program Efektívna verejná správa, Operačný program Kvalita životného prostredia a Operačný program Ľudské zdroje v gescii

Ministerstva vnútra SR”

1. Identifikácia verejného obstarávateľa:

Názov verejného obstarávateľa:

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Sekcia európskych programov

Sídlo: Panenská 21, 812 82 Bratislava

IČO: 0015 18 66

IČ DPH: SK 202 057 1520

Internetová stránka: www.minv.sk

Bankové spojenie: Štátna pokladnica

Číslo účtu: SK78 8180 0000 0070 0018 0023

2. Miesto predloženia/doručenia ponuky:

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Sekcia európskych programov

Panenská 21, 812 82 Bratislava

3. Kontaktná osoba na prevzatie ponuky:

Ing. Dávid Bodnár

Telefón: +421 917 532 507Email: [email protected]

4. Predmet obstarávania:

1

Page 2:  · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

Zabezpečenie výroby (3) troch televíznych spotov v dĺžke 30 sekúnd na základe priložených scenárov pre OP Kvalita životného prostredia, OP Efektívna verejná správa a OP Ľudské zdroje v gescii MV SR. Zabezpečenie produkcie bude prebiehať v spolupráci, resp. pod odborným dohľadom kreatívnej agentúry Mayer McCann Erickson v súlade s ich pokynmi a s pokynmi verejného obstarávateľa.

4.1. Predpokladaná hodnota zákazky:

52 333,33 € bez DPH

5. Výsledok verejného obstarávania:

Výsledkom tohto postupu zadávania zákazky, bude uzatvorenie Zmluvy o poskytnutí služieb výroby televíznych spotov uzatvorenej podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka, a v súlade so zákonom č. 185/2015 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom (autorský zákon) v znení zákona č. 125/2016 Z. z., ktorej návrh sa nachádza v prílohe č. 3 tejto výzvy (ďalej len „Návrh zmluvy“).

6. Podrobný opis predmetu zákazky (predmetu obstarávania):

Podrobná špecifikáciu predmetu zákazky je uvedená v prílohe č. 1 - Opis predmetu zákazky, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tejto výzvy.

7. Číselný kód pre hlavný predmet a doplňujúce predmety zákazky z Hlavného slovníka, prípadne alfanumerický kód z Doplnkového slovníka Spoločného slovníka obstarávania (CPV):

Hlavný predmetHlavný slovník: 92111200-4 Tvorba (výroba) reklamných, propagačných a informačných filmov

a videozáznamov92111240-6 Tvorba (výroba) propagačných záznamov92112000-9 Služby súvisiace s tvorbou (výrobou) filmov a videozáznamov

8. Lehoty na dodanie alebo dokončenie predmetu zákazky:

Lehota zrealizovania a kompletného dodania predmetu zákazky vrátane odovzdania všetkých výstupov v zmysle tejto výzvy a jej príloh je najneskôr do 15.12.2019.

9. Trvanie zmluvy:

Zmluva, ktorá bude výsledkom tohto postupu zadávania zákazky bude trvať odo dňa nadobudnutia účinnosti najneskôr do 20.12.2019. Podrobnosti sú upravené v znení Návrhu zmluvy, ktorý je prílohou tejto výzvy.

10. Súťažné podklady k výzve na predloženie cenovej ponuky:

Podrobný opis predmetu zákazky a všetky požiadavky a špecifikácie predmetu zákazky sú súčasťou tejto výzvy v prílohe č. 1 - Opis predmetu zákazky.

11. Financovanie predmetu zákazky:

Predmet tejto zákazky bude financovaný z finančných zdrojov projektu/programu financovaného z fondov EÚ a to v rámci jednotlivých projektov OP KŽP, OP ĽZ, OP EVS.

12. Lehota na predloženie ponuky:

2

Page 3:  · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

do 13.11.2019 do 09:00 hod.

13. Spôsob predloženia ponuky:

Poštou, kuriérom alebo iným doručovateľským subjektom, alebo osobne na adresu:

Ministerstvo vnútra SRSekcia európskych programovPanenská 21, 812 82 Bratislava

alebo emailom na adresu:[email protected]

tel:      +421 917 532 507tel:      +421 2 509 45 014

označenie ponuky/predmetu emailu: „Produkcia televíznych spotov“

14. Kritériá na vyhodnotenie ponúk s pravidlami ich uplatnenia a spôsob hodnotenia ponúk:

Jediným kritériom vyhodnotenia ponúk je najnižšia cena za celý predmet zákazky s DPH. V prípade ak uchádzač nie je platcom DPH uvedie túto skutočnosť ako súčasť svojho návrhu a uvedie v ponuke svoju konečnú cenu.

15. Variantné riešenia:

Nie je možné predložiť variantné riešenie, verejný obstarávateľ požaduje predloženie ponuky na presne zadefinovaný predmet zákazky podľa tejto výzvy a jej príloh.

16. Pokyny na zostavenie ponuky:

16.1. Forma predloženia ponuky

ponuka sa predkladá v písomnej forme a musí byť predložená spôsobom uvedeným v bode 13 tejto výzvy

dokumenty a doklady podpísané štatutárnym orgánom uchádzača, ktoré tvoria ponuku uchádzača sa predkladajú naskenované vo formáte .pdf

16.2. Obsah ponuky

Požadujeme, aby ponuka obsahovala nasledovné doklady, dokumenty a údaje:

16.2.1. Dotazník uchádzača, uchádzač vyplní a podpíše predložený vzor uvedený v prílohe č. 4 tejto výzvy.

16.2.2. Návrh na plnenie kritérií, vyplnený a podpísaný formulár nachádzajúci sa v prílohe č. 2 tejto výzvy spolu s osobitnou Prílohou č. 1 tohto Návrhu na plnenie kritérií, v ktorej sa nachádzajú jednotkové ceny predmetu zákazky a verejný obstarávateľ ju prikladá ako vzorový formulár vo formáte excel.

16.2.3. Návrh zmluvy, uchádzač vyplní a predloží podpísaný vzor Návrhu zmluvy nachádzajúci sa v prílohe č. 3 tejto výzvy spolu s prílohou č. 1 tejto zmluvy (ostatné prílohy zmluvy uchádzač do ponuky nepredkladá, bude ich predkladať až úspešný uchádzač k podpisu Zmluvy).

16.2.4. Doklady a dokumenty preukazujúce splnenie podmienok účasti, stanovené verejným obstarávateľom v bode 16.3 tejto výzvy. Upozornenie:

3

Page 4:  · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

Z dôvodu odbúrania zbytočnej administratívnej záťaže, uchádzač môže čestným vyhlásením, ktoré tvorí prílohu č. 6 tejto výzvy predbežne nahradiť doklady určené verejným obstarávateľom na preukázanie splnenia podmienok účasti požadované v bode 16.3 tejto výzvy. Verejný obstarávateľ po vyhodnotení splnenia požiadaviek na predmet zákazky a po vyhodnotení ponúk požiada uchádzača, ktorý sa umiestni ako prvý v poradí o predloženie dokladov nahradených čestným vyhlásením. V prípade ak uchádzač, ktorý sa umiestni ako prvý v poradí nesplní podmienky účasti môže verejný obstarávateľ vyhodnocovať splnenie podmienok účasti u ďalšieho/ďalších uchádzačov v poradí.

16.3. Podmienky účasti

16.3.1. Uchádzač musí byť oprávnený poskytovať službu, ktorá je predmetom tejto zákazky v súlade s § 32 ods. 1 písm. e) ZVO, t.j. Výpis z obchodného registra SR alebo Živnostenského registra SR alebo iný ekvivalentný doklad vydávaný v inom štáte (podľa sídla uchádzača). Verejný obstarávateľ si v   prípade uchádzačov so sídlom, resp. miestom činnosti v Slovenskej republike túto skutočnosť overí z   verejne dostupných informačných systémov verejnej správy. V   prípade uchádzača z   iného štátu sa požaduje predloženie dokladov (originálne vyhotovenie dokladu alebo kópia originálneho vyhotovenia dokladu vo forme skenu, nie staršia ako tri mesiace ku dňu predkladania ponúk) preukazujúcih danú skutočnosť alebo predloženie čestného vyhlásenia uchádzača v   prílohe č. 6.

16.3.2. Uchádzač nesmie mať uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu. Verejný obstarávateľ si v   prípade uchádzačov so sídlom, resp. miestom činnosti v Slovenskej republike túto skutočnosť overí z   verejne dostupných informačných systémov verejnej správy. V   prípade uchádzača z   iného štátu sa požaduje predloženie čestného vyhlásenia uchádzača v   prílohe č. 5 alebo predloženie čestného vyhlásenia uchádzača v   prílohe č. 6.

16.3.3. Uchádzač predloží prehľad o celkovom obrate vo forme výkazov ziskov a strát, alebo výkazov o príjmoch a výdavkoch alebo iného ekvivalentného dokladu vydávaného v krajine sídla uchádzača za posledné tri (3) hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti. Požadovaná minimálna kumulatívna výška celkového obratu za obdobie posledných troch (3) hospodárskych rokov, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti je stanovená minimálne v hodnote 100 000,- EUR bez DPH. Pokiaľ sa jedná o subjekt, ktorý má účtovné závierky za požadované obdobie zverejnené vo verejnej časti Registra účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“) alebo v prípade uchádzača so sídlom mimo Slovenskej republiky v inom ekvivalentnom registri a sú verejne prístupné všetkým osobám v elektronickej podobe, takýto subjekt o tom

4

Page 5:  · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

upovedomí verejného obstarávateľa v ponuke s uvedením hypertextového prepojenia na tieto doklady a nemusí ich do ponuky predkladať. Verejný obstarávateľ si splnenie tejto podmienky účasti na RUZ vždy overí. Pokiaľ sa jedná o subjekt, ktorý má účtovné závierky za tieto roky zverejnené v neverejnej časti RÚZ uchádzač predloží kópiu uloženého dokumentu ako výstup z RÚZ opatrenú osvedčovacou doložkou, ktorú si vyžiada z Registra účtovných závierok alebo v prípade uchádzača so sídlom mimo Slovenskej republiky iného ekvivalentného registra. Na prepočet ostatnej meny sa prepočítajú ceny na EUR podľa priemerného ročného kurzu ECB (Európskej centrálnej banky) za príslušný kalendárny rok.

16.3.4. Uchádzač predloží zoznam poskytnutých služieb/zrealizovaných zákaziek rovnakého alebo obdobného charakteru ako je predmet tejto zákazky, za posledné tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania, ktorým sa rozumie zverejnenie výzvy na webovom sídle verejného obstarávateľa, resp. zaslanie výzvy vybraným hospodárskym subjektom.

Zoznam musí obsahovať minimálne nasledovné údaje:a) Názov a sídlo odberateľab) Predmet zákazkyc) Stručný popis zákazkyd) Cenu plnenia (v prípade prepočtu na inú menu ako EURO sa bude

brať v úvahu kurz ECB ku 31.12. roku v ktorom sa realizovala preukazovaná zákazka.)

e) Lehotu dodaniaf) Telefonický kontakt na odberateľa, kde si verejný obstarávateľ

môže overiť plnenie zákazkyRovnakým alebo obdobným charakterom sa pre účely tejto zákazky rozumie „filmová a/alebo televízna produkcia a/alebo predprodukčné, produkčné a postprodukčné spracovanie reklamných alebo propagačných alebo informačných spotov určených na vysielanie v celoslovenských televíziách/celoplošných televíziách alebo v online médiách“

Zoznam musí obsahovať:- minimáne päť zákaziek, z ktorých bude vyplývať, že uchádzač v

rámci nich realizoval služby rovnakého alebo podobného charakteru. Minimálne jedna zo zákaziek musí byť v hodnote minimálne 50 000 € bez DPH a minimálne jedna zo zákaziek musí byť realizácia spotu v dĺžke min. 30 sekúnd (uvedené môže uchádzač preukázať aj spoločne v rámci jednej z predložených minimálne piatich zákaziek).

16.3.5. Uchádzač musí na plnenie predmetu zákazky zabezpečiť tím nasledujúcich expertov, ku ktorým predloží:

a) Zoznam navrhovaných expertov s uvedením:

a) mena a priezviska experta, b) navrhovanej pozície v tíme,

5

Page 6:  · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

b) Životopis, podpísaný expertom, z ktorého musia vyplývať nasledovné minimálne požiadavky na expertov uvedené v bode 16.3.5.1 a musí obsahovať nasledovné údaje:

a) meno a priezvisko,

b) zoznam odbornej praxe (pracovná pozícia, opis pracovnej náplne/odborné skúsenosti, miesto, mesiac a rok pôsobenia v danej pozícií/zamestnania, zamestnávateľ/objednávateľ) príslušnej osoby určenej na plnenie zmluvy

c) praktické skúsenosti (názov projektu, odberateľ/zamestnávateľ, popis projektu, pozícia na projekte, obdobie mesiac a rok od - do, meno a priezvisko aspoň jednej kontaktnej osoby a číslo telefónu a emailový kontakt odberateľa, kde si bude môcť verejný obstarávateľ overiť informácie),

d) súhlas so spracovaním osobných údajov

c) čestné vyhlásenie experta, že bude k dispozícii počas celej realizácie predmetu zákazky.

Upozornenie:

Minimálne požiadavky uvedené pri danej pozícii experta č. 1 až experta č. 3 musí spĺňať jedna fyzická osoba pre každý typ experta, poskytovateľ je oprávnený viacero typov expertov preukázať jednou fyzickou osobou, ktorá preukáže splnenie minimálnych požiadaviek pre každú z pozícii, ktorú má zastávať.

16.3.5.1. Minimálne požiadavky na expertov:

Expert č. 1: Režisér – min. 1 osoba minimálne 3 roky skúseností/praxe na pozícii režisér v oblasti

filmovej a/alebo televíznej produkcie a/alebo predprodukčného, produkčného a postprodukčného spracovania reklamných alebo propagačných alebo informačných spotov určených na vysielanie v celoslovenských televíziách/celoplošných televíziách alebo v online médiách; uchádzač preukáže údajmi v životopise,

praktické skúsenosti na pozícii režisér pri realizácii min. 3 televíznych reklamných alebo informačných alebo propagačných spotov za obdobie predchádzajúcich päť (5) rokov

Zrealizované spoty musia preukázať splnenie nasledovných požiadaviek:- hereckú akciu,- implementáciu 3D objektov do obrazu (spot Papierovačky),- implementáciu 2D objektov do obrazu (spot Malá

animátorka)- využitie trikových záberov.

uchádzač preukáže údajmi v životopise.

6

Page 7:  · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

Upozornenie:Jeden spot nemusí obsahovať všetky štyri (4) vyššie uvedené požiadavky súčasne, avšak musí obsahovať aspoň jednu (1). Uchádzač však musí predloženými spotmi preukázať splnenie všetkých štyroch požiadaviek. Požiadavku na skúsenosť s implementáciou 3D objektov do obrazu je potrebné preukázať len vo vzťahu k režisérovi na spot Papierovačky a požiadavku na implementáciu 2D objektov do obrazu (pokiaľ sa uchádzač rozhodne na jednotlivé spoty použiť rôznych režisérov).

Expert č. 2: Kameraman (DOP) – min. 1 osoba minimálne 3 roky skúseností/praxe na pozícii Kameraman (DOP)

v oblasti v oblasti filmovej a/alebo televíznej produkcie a/alebo predprodukčného, produkčného a postprodukčného spracovania reklamných alebo propagačných alebo informačných spotov určených na vysielanie v celoslovenských televíziách/celoplošných televíziách alebo v online médiách; uchádzač preukáže údajmi v životopise,

praktické skúsenosti na pozícii Kameraman (DOP) pri realizácii - min. 2 televíznych reklamných alebo informačných alebo

propagačných spotov s využitím točenia v exteriéri za obdobie predchádzajúcich päť (5) rokov

- min. 2 televíznych reklamných alebo informačných alebo propagačných spotov s použiím prvkov trikovej kinematografie za obdobie predchádzajúcich päť (5) rokov;

uchádzač preukáže údajmi v životopise.

Upozornenie:Uvedené môže uchádzač preukázať aj súčastne v rámci dvoch spotov, ktoré obsahovali aj točenie v exteriéri aj použitie prvkov trikovej kinematografie.

Expert č. 3: 3D a 2D Grafik, resp. animátor – min. 1 osoba minimálne 3 roky skúseností/praxe na pozícii 3D a 2D Grafik,

resp. animátor v oblasti v oblasti filmovej a/alebo televíznej produkcie a/alebo predprodukčného, produkčného a postprodukčného spracovania reklamných alebo propagačných alebo informačných spotov určených na vysielanie v celoslovenských televíziách/celoplošných televíziách alebo v online médiách; uchádzač preukáže údajmi v životopise,

praktické skúsenosti na pozícii 3D a 2D Grafik, resp. animátor, pri realizícii troch (3) projektov, a to za obdobie predchádzajúcich (5) piatich rokov; uchádzač preukáže údajmi v životopise.

17. Doplňujúce informácie

17.1. Úspešný uchádzač v čase uzavretia zmluvy je povinný, uviesť údaje o všetkých známych subdodávateľoch v zložení: osoba oprávnená konať, meno priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia.

17.2. Ponuka sa predkladá v slovenskom alebo v českom jazyku v mene EUR.

7

Page 8:  · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

17.3. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu z predložených ponúk v prípade, že predložené ponuky budú nad rámec finančných možností verejného obstarávateľa alebo predložené ponuky nebudú spĺňať minimálne špecifikáce predmetu zákazky uvedené v prílohe č. 1 výzvy, ako napríklad ponuka obsahuje obmedzenia resp. výhrady, ktoré sú v rozpore so špecifikáciou, alebo obsahuje iné množstvá alebo iné predmety ako tie, ktoré sú uvedené v špecifikácií predmetu zákazky, a to z dôvodu vzniku neoprávnených nákladov vo väzbe k projektu.

S úctou,

.......................................................... Ing. Dávid Bodnár

manažér pre informovanie a komunikáciusekcia európskych programov MV SR

..........................................................JUDr. Adela Danišková

generálna riaditeľka sekcie európskych programov MV SR

Prílohy:

Príloha č. 1 - Opis predmetu zákazkyPríloha č. 2 – Návrh na plnenie kritériíPríloha č. 1 Návrhu na plnenie kritérií – Jednotkové ceny predmetu zákazkyPríloha č. 3 – Návrh zmluvyPríloha č. 4 – Dotazník uchádzačaPríloha č. 5 – Čestné vyhlásenie zákaz účastiPríloha č. 6 – Čestné vyhlásenie splnenie podmienok účasti

8

Page 9:  · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

Príloha č. 1 - Opis predmetu zákazky

Opis predmetu zákazky 1.

Predmetom zákazky je komplexné realizačné a organizačno-technické zabezpečenie výroby 3 televíznych spotov (ďalej v texte aj „spoty“, resp. „TV spoty“), ktoré budú vysielané v reklamných breakoch vo všetkých celoslovenských aj vybraných regionálnych televíziách, podľa podrobnej technickej špecifikácie.

Všetky výstupy musia byť odovzdané v požadovaných formátoch a v kvalite štandardov potrebných pre vysielateľov v celoslovenských a regionálnych televíziách a v súlade so Zmluvou o dielo a požiadavkami uvedenými nižšie.

Uchádzač je povinný zabezpečiť a zahrnúť do svojej ceny všetky prípravné (predprodukčné), produkčné a postprodukčné práce, všetky potrebné materiály, vybavenie, eventuálne potrebnú zvukovú postprodukciu a ďalšie činnosti až po výstup podľa požiadavky verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ požaduje aj zabezpečenie a vysporiadanie prípadných autorských práv a udelenie súhlasu verejnému obstarávateľovi na použitie diela na všetky známe spôsoby použitia diela v zmysle autorského zákona, výhradne a časovo a teritoriálne v neobmedzenom rozsahu pre vysielanie v celoslovenských a regionálnych televíziách.

Každý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga jednotlivých OP. Verejný obstarávateľ poskytne presné znenie, umiestnenie aj formát.

Verejný obstarávateľ môže požadovať dodanie úpravy základných výstupov (napr. skrátenie spotu, otitulkovanie). Každý spot musí byť okrem formátu podľa špecifikácie vysielateľa dodaný aj v ďalších formátoch pre umiestnenie na web, on-line televízie atď. a na DVD (v príslušnom formáte na prehliadanie v počítači, DVD prehrávači a iných zariadeniach), podľa požiadavky verejného obstarávateľa. Dodávateľ je povinný tieto výstupy dodať v dohodnutom čase.

Finálnu verziu textov, ktoré budú tvoriť obsah TV spotov potvrdí verejný obstarávateľ. Predbežné znenie textov TV spotov je uvedené v storyboardoch, ktoré sú prílohou tejto výzvy.

Každá jedna fáza v procese produkcie (predprodukčná, produkčná, postprodukčná) musí byť schválená verejným obstarávateľom (resp. určenou zodpovednou osobou). Ak verejný obstarávateľ neschváli dodaný základný výstup z akejkoľvek fázy procesu produkcie, dodávateľ zabezpečí upravený výstup podľa požiadaviek verejného obstarávateľa najneskôr do dohodnutého času. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo účasti na výrobe osobne – určenou zodpovednou osobou resp. osobami.

P.č. Názov položky predmetu zákazky OP MJ Počet MJ

1 TV spot 30” sekundový s názvom “Všetko v pohode” KŽP ks 1

Opis:

a) podľa podrobného storyboardu v prílohe tejto výzvyb) podľa podrobnej technickej špecifikácie uvedenej nižšiec) spot bude vysielaný v TV s celoslovenskou pôsobnosťoud) verejný obstarávateľ disponuje niekoľkými televíznymi zábermi aj

fotografiami avšak niektoré zábery bude potrebné natočiť a/alebo získať z archívov televízií /napr. požiar, hasenie požiaru, atď.

2 TV spot 30” sekundový s názvom “Papierovačky” EVS ks 1

9

Page 10:  · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

Opis:

a) podľa podrobného storyboardu v prílohe tejto výzvyb) podľa podrobnej technickej špecifikácie uvedenej nižšiec) spot bude vysielaný v TV s celoslovenskou pôsobnosťoud) 3D spot

3 TV spot 30” sekundový s názvom “Malá animátorka” ĽZ ks 1

Opis:

a) podľa podrobného storyboardu v prílohe tejto výzvyb) podľa podrobnej technickej špecifikácie uvedenej nižšiec) spot bude vysielaný v TV s celoslovenskou pôsobnosťou aj regionálnou

pôsobnosťoud) 2D spot

Lehota plnenia pre

všetky spoty:do 15.12.2019

Podrobná technická špecifikácia produkčného zabezpečenia

Požiadavky na predprodukčné zabezpečenie:

- shootingboard- lokačný manažér (obhliadky, príprava lokácií)- fotokasting- kasting- hlas kasting – nepožaduje sa, hlasy zabezpečí verejný obstarávateľ

Popis kľúčových hercov:

Hasič: reálny muž - hasič vo veku cca. 30 - 40 rokovSympatická žena v kostýme: fotogenická žena vo veku cca. 30 rokovMuž oblečený v bielom: sympatický muž vo veku cca. 35 rokovDievčatko s ceruzkou: rómske dievčatko vo veku cca. 10-12 rokovUčiteľka: sympatická žena vo veku cca. 30 rokovDeti v komunitnom centre: 6 - 7 detí vo veku cca. 10-12 rokov, mix chlapci a dievčatá z

toho 3 – 4 musia byť rómske deti.

Požiadavky na produkčné zabezpečenie, technické vybavenie a pod:

• režisér• kameraman• 3D/2D grafik/animátor • asistent produkcie• pomocník • kostimér• maskérka/kaderníčka• video operátor• hlavný osvetľovač• pomocní osvetľovači• hlavný grip• pomocník gripu• operátor kamerového žeriavu• operátor kamerovej jazdy

10

Page 11:  · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

• strihač• honoráre a licencie hercov• honorár a licencie komparzu• cestovné náklady• ubytovanie hercov a štábu• cestovné náklady hercov• materiál stavby• nákup a prenájom rekvizít• prenájom a nákup kostýmov• prenájom lokácií• povolenia• doprava štábu a produkcie• minimálne Super35 mm digitálna kamera so snímačom 4:3• 35 mm PL filmové kamerové objektívy• video assistant systém• kamerový žeriav• jimmy jib• kamerová jazda• svetlá (najmä: Filmové LED lampy, Vykrývacie plochy, Odrazové plochy a rámy na

odraz, tlmenie a vykrývanie svetla)• 3D/2D animácia a postprodukcia

Požiadavky na postprodukčné zabezpečenie:

• farebné korekcie• offline strih• online• 3D/2D animácie• grafické práce• mix zvuku• hudobné štúdio• tvorba vysielacích formátov• mpeg, dvd kódovanie, mastering• hlas – voice over• zvukový majster

Všetky uvedené požiadavky/technické vybavenie možno nahradiť ekvivalentným produktom alebo ekvivalentom technického riešenia pod podmienkou, že ekvivalentný produkt alebo ekvivalentné riešenie bude spĺňať úžitkové, prevádzkové a funkčné charakteristiky, ktoré sú nevyhnutné na zabezpečenie účelu, na ktorý sa dodanie produkčných služieb požaduje, pričom dôkazné bremeno tejto skutočnosti je na uchádzačovi.

Osvetľovacia technika, kamerová technika a kamerové technické zázemie produkcie použitá pri tvorbe a postprodukcii TV spotov musí spĺňať technické požiadavky resp. parametre štandardnej reklamnej produkcie s určením umiestnenia produktu do televízneho vysielania v celoslovenských televíziách a to najmä TV JOJ Group, Markíza Group (Skupina Markíza), STV 1, STV2, TA3 a v regionálnych televíziách. Vysielanie bude prebiehať v roku 2019 a 2020.

11

Page 12:  · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

Príloha č. 2 – Návrh na plnenie kritérií

Návrh na plnenie kritérií

“Zabezpečenie výroby televíznych spotov pre Operačný program Efektívna verejná správa, Operačný program Kvalita životného prostredia a Operačný program Ľudské zdroje v gescii

Ministerstva vnútra SR”

Obchodné meno, názov uchádzača: ……………………………………………..

Adresa, sídlo: …………………………………………………………….………

IČO: ……………………………………………………………………….….….

DIČ: …………………………………………………..……………………….…

Kritérium na vyhodnotenie ponúk Návrh uchádzača na plnenie kritériíCena celkom bez DPH

Výška DPH

Sadzba DPH

Cena celkom s DPH

Celková cena za predmet zákazky obsahuje všetky náklady uchádzača, ktoré vznikajú v súvislosti so zabezpečením predmetu zákazky

Ceny uvádzať v EUR, zaokrúhlené na dve (2) desetinné miesta (zaokrúhľuje sa matematicky)

Zároveň vyhlasujem, že som/nie som platiteľom DPH.1

Príloha č. 1 Návrhu cenovej ponuky:Jednotkové ceny predmetu zákazky

…………………………………..Meno, priezvisko, tituly

štatutárneho orgánu uchádzača2

Príloha č. 1 Návrhu cenovej ponuky:

Jednotkové ceny predmetu zákazky1 Nesprávne prečiarknuť2 Vyhlásenie podpíše štatutárny orgán alebo ním splnomocnený zástupca

12

Page 13:  · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

“Zabezpečenie výroby televíznych spotov pre Operačný program Efektívna verejná správa, Operačný program Kvalita životného prostredia a Operačný program Ľudské zdroje v gescii

Ministerstva vnútra SR”

Tvorí samostatnú prílohu vo formáte excel s   uzamknutými bunkami.

Uchádzač vyplní len bunky označené žltou farbou.

Jednotková a celková cena za predmet zákazky obsahuje všetky náklady uchádzača, ktoré vznikajú v súvislosti so zabezpečením predmetu zákazky

Ceny uvádzať v EUR, zaokrúhlené na dve (2) desetinné miesta (zaokrúhľuje sa matematicky)

Zároveň vyhlasujem, že som/nie som platiteľom DPH.3

…………………………………..Meno, priezvisko, tituly

štatutárneho orgánu uchádzača4

3 Nesprávne prečiarknuť4 Vyhlásenie podpíše štatutárny orgán alebo ním splnomocnený zástupca

Súťažné podklady 13/17

Page 14:  · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

Príloha č. 3 – Návrh zmluvy

Samostatná príloha vo formáte word

Súťažné podklady 14/17

Page 15:  · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

Príloha č. 4 – Dotazník uchádzača

DOTAZNÍK UCHÁDZAČA

Verejný obstarávateľ: Ministerstvo vnútra SR, sekcia európskych programovPostup: Zákazka z nízkou hodnotou v súlade s § 117 ZVONázov predmetu zákazky:Zabezpečenie výroby televíznych spotov pre Operačný program Efektívna verejná správa, Operačný program Kvalita životného prostredia a Operačný program Ľudské zdroje v gescii Ministerstva vnútra SRZákladné údajeI. Názov uchádzača (uveďte názov spoločnosti rovnako vo všetkých formulároch),

identifikácia osoby oprávnenej vystupovať v mene uchádzača podľa obchodného registraNázov:Ulica:Sídlo(mesto):PSČIČO:DIČ:Poštová adresa (pokiaľ je iná ako sídlo):Tel.:Štatutárny zástupca uchádzača:URL . internetová adresa:Som platca DPH (uviesť ÁNO/NIE5):

II. Kontaktná osoba (uveďte meno kontaktnej osoby rovnako vo všetkých formulároch)Meno a priezvisko:Funkcia:Tel.:e-mail:

V _______________________________, dňa____________________________

______________________________________Meno, priezvisko, tituly štatutárneho orgánu uchádzača6

5 Nesprávne prečiarknuť6 Vyhlásenie podpíše štatutárny orgán uchádzača alebo ním splnomocnená určená osoba

Súťažné podklady 15/17

Page 16:  · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

Príloha č. 5 – Čestné vyhlásenie zákaz účasti

ČESTNÉ VYHLÁSENIE UCHÁDZAČAZÁKAZ ÚČASTI

Obchodné meno, názov uchádzača: .....................................................................................

Adresa, sídlo: .....................................................................................

IČO: ..........................................

Verejné obstarávanie: Zabezpečenie výroby televíznych spotov pre Operačný

program Efektívna verejná správa, Operačný program

Kvalita životného prostredia a Operačný program

Ľudské zdroje v gescii Ministerstva vnútra SR

Ako štatutárny orgán vyššie uvedeného uchádzača,

Meno a priezvisko: ..........................................................................................................

týmto čestne vyhlasujem, že naša spoločnosť nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

V ....................., dňa ................. ..........................................................pečiatka, meno a podpis uchádzača

Súťažné podklady 16/17

Page 17:  · Web viewKaždý TV spot musí byť realizovaný v súlade s Manuálom pre informovanie a komunikáciu pre jednotlivé Operačné programy EVS, KŽP, ĽZ a Dizajn manuálom loga

Príloha č. 6 – Čestné vyhlásenie splnenie podmienok účasti

ČESTNÉ VYHLÁSENIE UCHÁDZAČASPLNENIE PODMIENOK ÚČASTI

Obchodné meno, názov uchádzača: .....................................................................................

Adresa, sídlo: .....................................................................................

IČO: ..........................................

Verejné obstarávanie: Zabezpečenie výroby televíznych spotov pre Operačný

program Efektívna verejná správa, Operačný program

Kvalita životného prostredia a Operačný program

Ľudské zdroje v gescii Ministerstva vnútra SR

Ako štatutárny orgán vyššie uvedeného uchádzača,

Meno a priezvisko: ..........................................................................................................

týmto čestne vyhlasujem, že naša spoločnosť

a) spĺňa všetky podmienky účasti určené verejným obstarávateľom v bode 16.3 výzvy a doklady požadované za účelom ich preukázania poskytneme verejnému obstarávateľovi na požiadanie.

V ....................., dňa ................. ..........................................................pečiatka, meno a podpis uchádzača

17