JAVNI POZIV:SODELOVANJE NA PRIREDITVI PTUJSKA POLETNA NOČ 2019

NA LOKACIJI: PARKIRIŠČE MODRA CONA, TRSTENJAKOVA ULICA (OB MERCATOR BLAGOVNICI)

Javne službe Ptuj, d.o.o. (v nadaljevanju JSP), objavljajo javni poziv zainteresiranim kandidatom: ponudnikom gostinskih storitev, izvajalcem dogodkov, drugim zainteresiranim (v nadaljevanju soorganizator/partner), za sodelovanje pri izvedbi prireditve na določeni lokaciji, v sklopu prireditve »PTUJSKA NOČ 2019«.

Predmet in namen poziva: Predmet poziva je sodelovanje na prireditvi/dogodku z glasbenim programom in gostinsko ponudbo v sklopu občinskega praznika, ki se bo odvijala med drugim tudi na lokaciji parkirišče modra cona, Trstenjakova ulica (ob Mercator Blagovnici). Izbrani kandidat bo zraven organizatorja na omenjeni lokaciji soorganizator v sklopu prireditve Ptujska noč 2019.

Prireditvena lokacija: - parkirišče modra cona, Trstenjakova ulica (ob Mercator Blagovnici na Ptuju).

Datum sodelovanja:- sobota, 3. avgust 2019 (predvidoma od 19.00 do 04.00 ure, točne ure se uskladijo z

organizatorjem).

Vloga Javnih služb Ptuj:Javne službe Ptuj, d.o.o., za izvedbo na navedeni lokaciji zagotovijo naslednje:- uporabo lokacije oz. prireditvenega prostora soorganizatorju na lokaciji parkirišča modra cona na Trstenjakovi ulici (ob Mercator Blagovnici), - promocijo in oglaševanje na lokalni televiziji PeTV,- storitve in infrastrukturo, v sklopu dejavnosti družbe Javne službe Ptuj (stojnice, ograje,

drugo, …),- zagotovitev priklopa na električno energijo na prireditveni lokaciji, - prijava in plačilo SAZAS IN IPF.

Javne službe Ptuj, d.o.o., bodo izbranemu kandidatu/soorganizatorju za omenjeno lokacijo v sklopu prireditve Ptujska noč 2019, izdale soglasje za sodelovanje in izvedbo gostinske ponudbe ter glasbenega programa na prireditvi Ptujska noč 2019, ki se bo odvilo na

prireditvenem prostoru parkirišče modra cona Trstenjakova ulica (ob Mercator Blagovnici). Soorganizator bo opravljal trženje gostinskih storitev na navedeni lokaciji v lastni režiji. Priklop na električno energijo za izvedbo programa na omenjeni lokaciji priskrbijo Javne službe Ptuj, ki bodo poskrbele tudi za plačilo in prijavo nastopajočih in glasbe združenju SAZAS in IPF.

Vloga soorganizatorja/partnerja:Izbrani kandidat bo v sodelovanju z Javnimi službami Ptuj, soorganizator prireditve Ptujska noč 2019 na navedeni lokaciji. Soorganizator/partner mora s svoje strani zagotoviti zadostno število oseb (operativna ekipa) za izvedbo celotnega programa v soorganizaciji na lokaciji parkirišča modra cona, Trstenjakova ulica (ob Mercator Blagovnici).

Soorganizator/partner je dolžan na lokaciji zagotoviti kakovosten in pester glasbeni program z nastopom ansambla ali skupine/pevca (živa glasba), skupaj s predskupino ali DJ-jem ali mehansko glasbo, zagotoviti mora oder primerne velikosti za nastopajoče ter spremljevalni program, poskrbeti mora za osvetlitev odra ter ozvočenje.

Soorganizator/partner si je dolžan priskrbeti in zagotoviti točilne komponente (jurčke ipd.), mize in klopi za obiskovalce, zadostne količine hrane in pijače, strežno osebje, dovolj ustreznih električnih kablov, v kolikor potrebujejo elektriko na več koncih prireditvenega prostora, in vse ostalo za nemoteno oskrbo obiskovalcev prireditve. Električni kabli morajo biti zavarovani in nameščeni skladno z zakonodajo. Soorganizator/partner zavaruje oz. zaščiti svoje predmete in drugo opremo na prireditvenem prostoru sam oz. na svoje stroške.

Ves čas organizacije in izvedbe prireditve mora soorganizator sodelovati z Javnimi službami Ptuj in organizatorjem (prijaviteljem dogodka) ter upoštevati njihova navodila in upoštevati standarde, ki so zahtevani. Na javni prireditvi ni dovoljeno pobirati vstopnine.

Soorganizator/partner bo v zameno za sodelovanje na lokaciji parkirišče modra cona, Trstenjakova ulica (ob Mercator Blagovnici), Javnim službam Ptuj plačal znesek predlagane participacije, ki jo bo navedel v vlogi. Višina participacije je ena izmed meril za izbiro prijavitelja, katero bo moral izbrani kandidat/partner pred samo prireditvijo poravnati Javnim službam Ptuj (po prejetju in v skladu z izdanim računom). Višina ponujene participacije naj bo zapisana v EUR v znesku brez DDV.

Soorganizator/partner s prevzemom infrastrukture s strani Javnih služb Ptuj, sprejme

odgovornost, da bo le-ta vrnjena Javnim službam Ptuj v enaki obliki in vsebini ter nepoškodovana. V kolikor se infrastruktura poškoduje ali uniči v času poteka dogodka, za njeno ureditev in sanacijo odgovarja ter nastale stroške krije soorganizator.

Družba Javne službe Ptuj v nobenem primeru ne odgovarja za kazni, ki jih prejme soorganizator/partner s strani pristojnih organov, zato mora partner na prodajnih mestih razpolagati z vsemi ustreznimi in veljavnimi dovoljenji za opravljanje storitev, prodaje in drugih vsebin v okviru sodelovanja na prireditvi. Vsak ponudnik vlaga vlogo na javni poziv izključno na lastno tveganje in na lastne stroške.

Merila oziroma kriteriji: Izbor soorganizatorja/partnerja za izvajanje gostinske dejavnosti skupaj z glasbenim programom bo narejen na podlagi kriterijev, ki so navedeni v nadaljevanju, in sicer: - višina participacije,- kvalitetno zastavljen glasbeni program – razvidno iz vloge, - vključenost spremljevalnega programa (predskupina, DJ, animacije, ostalo…) – razvidno iz vloge,- reference: sodelovanje na prireditvah ter organizacija lastnih prireditev oz. soorganizacija prireditev (izkušnje s prireditvami - kvaliteta izvedenega glasbenega ter drugega programa, gostinska ponudba, ipd.),- ostali podatki, razvidni iz vloge prijavitelja ali drugih pogojev, ki so predmet javnega poziva.

Možnost pogajanj s ponudniki, ki bodo pravočasno predložili popolne ponudbe, o posredovani ponudbi.

Javne službe Ptuj imajo pravico zavrniti oz. odpovedati sodelovanje, v kolikor soorganizator v prijavi ne poda pravilnih podatkov oz. imajo s prijaviteljem slabe izkušnje in se izkaže, da le-ta ne izpolnjuje navedenih pogojev ali pogoji kako drugače ne ustrezajo vsebini prireditve, oziroma zaradi drugih utemeljenih razlogov.

Obravnava vlog, obveščanje o njihovi ustreznosti in izbor: Prejete vloge bo obravnavala komisija. Komisija lahko od zainteresiranih kandidatov zahteva dodatna pojasnila prijav.Nepopolne vloge bodo pozvane k dopolnitvi. Izbranega soorganizatorja/partnerja, katerega vloga je bila izbrana, Javne službe Ptuj obvestijo v najkrajšem možnem času in ga pozovejo k plačilu participacije. Če partner v določenem roku od prejema poziva ne plača participacije,

se šteje, da je vlogo umaknil. Prijavitelja, katerega vloga ne bo sprejeta, Javne službe Ptuj obvestijo v najkrajšem možnem času.

Navodilo za oddajo vloge: Prijave oz. izpolnjene vloge z vsemi zahtevanimi podatki ter ostali podatki, zahtevani v samem besedilu poziva (lahko kot priloga k vlogi), se vlagajo in sprejemajo osebno na sedežu družbe (Javne službe Ptuj, d.o.o., Ulica heroja Lacka 3, Ptuj) ali na elektronskem naslovu: alenka.rizner@jsp.si .

Rok za oddajo vlog: četrtek, 11. julij 2019.

Javni poziv je objavljen na spletni strani www.js-ptuj.si .

Ptuj, 4. 7. 2019

Direktor družbe: Mag. Alen Hodnik

VLOGA / PRIJAVNICASOORGANIZATOR/PARTNER: PTUJSKA NOČ 2019

LOKACIJA: PARKIRIŠČE MODRA CONA, TRSTENJAKOVA ULICA(OB MERCATOR BLAGOVNICI NA PTUJU)

1. Podatki o prijavitelju Prijavitelj/organizacija:Naslov: Davčna številka: Matična številka: Elektronski naslov: Ime in priimek odgovorne osebe: GSM odgovorne osebe:Kontaktna oseba:GSM kontaktne osebe:

2. Časovnica s programom (datum s predvidenimi urami izvedbe programa).

3. Podatki o glasbenem programu/izvajalcih (predlog nastopajočih/skupin in spremljevalnih skupin z opisom).

4. Podatki o animacijskem in ostalem spremljevalnem programu ter drugih aktivnostih (kratek opis).

5. Način sodelovanja na prireditvi in kratek opis ponudbe (opis izvedbe celotnega dogodka, vključno s podatki o gostinski ponudbi).

6. Znesek participacije: __________________ EUR (brez ddv).

7. Ovrednoteni stroški projekta:

8. Reference (organizacija prireditev/dogodkov):

9. Drugo:

Navedite potrebno električno moč: ___________

Druge priloge: DA: _____________________ NE

S podpisom prijavnice potrjujem verodostojnost posredovanih podatkov.

S podpisom prijavnice:- potrjujemo, da smo seznanjeni s predmetom javnega poziva: Sodelovanje na prireditvi Ptujska noč 2019 na lokaciji parkirišča modre cone Trstenjakova ulica (ob Mercator Blagovnici) ter da izpolnjujemo vse v njem navedene pogoje;- potrjujemo, da bomo zagotovili in izpolnili vse navedene zadeve in aktivnosti, ki so zapisane v vlogi in javnem pozivu, vsako spremembo pa pravočasno sporočili JSP.

DATUM: ŽIG PODPIS