Embed Size (px)
Citation preview
APSTIPRINĀTSSIA „Rīgas namu pārvaldnieks”
iepirkuma komisijas2016.gada 20.jūlija sēdē,
protokols Nr. SIA RNP 2016/93-01
IEPIRKUMA
“ATALGOJUMA SISTĒMAS PILNVEIDOŠANA UN FUNKCIJU AUDITS”
IDENTIFIKĀCIJAS Nr. SIA RNP 2016/93
NOTEIKUMI
Rīga, 2016
2
SATURS
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA.................................................................................................................................31.1.IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NUMURS............................................................................................................................31.2.PASŪTĪTĀJS.....................................................................................................................................................................31.3.KONTAKTPERSONA..........................................................................................................................................................31.4.PRETENDENTI..................................................................................................................................................................31.5.APAKŠUZŅĒMĒJI..............................................................................................................................................................31.6.IEPIRKUMA NOTEIKUMU SAŅEMŠANA.............................................................................................................................31.7.PAPILDU INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA...............................................................................................................................41.8.PRASĪBAS PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMAM.....................................................................................................................41.9.PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA..........................................................................................................................51.10.PIEDĀVĀJUMU GROZĪŠANA UN ATSAUKŠANA...............................................................................................................52. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU...........................................................................................52.1.IEPIRKUMA PRIEKŠMETA APRAKSTS................................................................................................................................52.2.IEPIRKUMA LĪGUMA NOTEIKUMI.....................................................................................................................................62.3.IEPIRKUMA LĪGUMA IZPILDES VIETA...............................................................................................................................63. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI.............................................................................................................................63.1.PRETENDENTU ATLASE....................................................................................................................................................63.2.PRETENDENTU ATLASES PRASĪBAS UN DOKUMENTI........................................................................................................73.3.TEHNISKAIS- FINANŠU PIEDĀVĀJUMS..............................................................................................................................84. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA................................................84.1.PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS..................................................................................................................................84.2.PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANAS PAMATNOTEIKUMI.............................................................................................................94.3.PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMA PĀRBAUDE.....................................................................................................................94.4.PRETENDENTU ATLASE....................................................................................................................................................94.5.TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMU ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE..................................................................................94.7.PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA.............................................................................................................................................95. IEPIRKUMA UZVARĒTĀJA NOTEIKŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA............................105.1.INFORMĀCIJAS PĀRBAUDE PIRMS LĒMUMA PAR IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANU
PIEŅEMŠANAS5.2.LĒMUMA PAR IEPIRKUMA REZULTĀTU PIEŅEMŠANA UN PAZIŅOŠANA, IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA......................106. IEPIRKUMA KOMISIJA.......................................................................................................................................106.1.IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS:..................................................................................................................................106.2.IEPIRKUMA KOMISIJAS PIENĀKUMI:..............................................................................................................................107. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI...................................................................................................107.1.PRETENDENTA TIESĪBAS:...............................................................................................................................................107.2.PRETENDENTA PIENĀKUMI:...........................................................................................................................................118. PIELIKUMU SARAKSTS......................................................................................................................................11
3
4
VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs
SIA RNP 2016/93 (Iepirkums Publisko iepirkuma likuma (turpmāk – PIL) 8.2 panta kārtībā).1.2. Pasūtītājs
Pasūtītāja nosaukums: SIA „Rīgas namu pārvaldnieks” (turpmāk – Pasūtītājs).
Reģistrācijas numurs: 40103362321.
Juridiskā adrese: Aleksandra Čaka iela 42. Rīga, LV-1011, Latvija.
Pasūtītāja profila adrese: http://www.rnparvaldnieks.lv. 1.3. Kontaktpersona
Kontaktpersona: Juridiskās pārvaldes Iepirkumu nodaļas vecākā juriste Vineta Apine.Kontaktpersona sniedz tikai organizatoriska rakstura informāciju par iepirkuma noteikumiem.Tālruņa numurs: +371 25475926.Faksa numurs: +371 67320031.E-pasta adrese: [email protected]
1.4. Pretendenti 1.4.1.Pretendents var būt jebkura fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība
jebkurā to kombinācijā, kura ir iesniegusi piedāvājumu iepirkumā „Atalgojuma sistēmas pilnveidošana un funkciju audits”, identifikācijas Nr. SIA RNP 2016/93, (turpmāk – Iepirkums).
1.4.2. Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk – piegādātāju apvienība), pieteikumā (1.pielikums) jānorāda persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā, tad visi piegādātāju apvienības dalībnieki paraksta pieteikumu (1.pielikums).1.4.3. Visiem pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.1.5. Apakšuzņēmēji
1.5.1. Pretendents iepirkuma līguma izpildē ir tiesīgs iesaistīt apakšuzņēmējus un personālu.
1.5.2. Apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 20 (divdesmit) procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, ir pretendenta vai tā apakšuzņēmēja piesaistīta vai nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus, kas nepieciešami ar Pasūtītāju noslēgta iepirkuma līguma izpildei neatkarīgi no tā, vai šī persona pakalpojumus sniedz pretendentam vai citam apakšuzņēmējam.
1.5.3. Ja iepirkuma līguma izpildē pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 20 (divdesmit) procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, tas jānorāda Iepirkuma pieteikumā (1.pielikums), norādot visus šādus apakšuzņēmējus un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo pakalpojumu līguma daļu. Iepirkuma līguma izpildē drīkst iesaistīt tikai tos apakšuzņēmējus, kurus pretendents norādījis Iepirkuma pieteikumā (1.pielikums).
1.6. Iepirkuma noteikumu saņemšana1.6.1. Ieinteresētais piegādātājs Iepirkuma noteikumus un ar tiem saistītos dokumentus
var saņemt lejuplādējot elektroniskajā formātā Pasūtītāja mājaslapā internetā: http://rnparvaldnieks.lv/lv/iepirkumi/8.prim_panta_iepirkumi.
5
1.6.2. Lejuplādējot Iepirkuma noteikumus, ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas minētajā interneta mājaslapā pie Iepirkuma noteikumiem.
1.7. Papildu informācijas sniegšana1.7.1. Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par Iepirkuma noteikumiem uzdod rakstiskā
veidā, adresējot tos iepirkuma komisijai un nosūtot tos elektroniski uz elektroniskā pasta adresi: [email protected].
1.7.2. Iepirkuma komisija atbildi uz ieinteresētā piegādātāja rakstisku jautājumu par Iepirkuma norisi vai tā noteikumiem sniedz iespējami īsākā laikā.
1.7.3. Iepirkuma komisija atbildi ieinteresētajam piegādātājam nosūta elektroniski uz elektroniskā pasta adresi, no kuras saņemts jautājums, un publicē Pasūtītāja interneta mājaslapā http://rnparvaldnieks.lv/lv/iepirkumi/8.prim_panta_iepirkumi.
1.7.4. Iepirkuma komisija un ieinteresētais piegādātājs ar informāciju apmainās rakstiski. Mutvārdos sniegtā informācija Iepirkuma ietvaros nav saistoša.
1.8. Prasības piedāvājuma noformējumam 1.8.1. Uz piedāvājuma iesaiņojuma jānorāda:
SIA „Rīgas namu pārvaldnieks”,
Aleksandra Čaka iela 42, Rīga, LV – 1011, Latvija
/pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālrunis/
Piedāvājums iepirkumā
„Atalgojuma sistēmas pilnveidošana un funkciju audits”,
identifikācijas Nr. SIA RNP 2016/93
Neatvērt līdz 2016.gada 10.augustam plkst. 09:00.1.8.2. Piedāvājuma dokumentiem:
1.8.2.1. jābūt latviešu valodā. Pretendenta atlases dokumenti var tikt iesniegti svešvalodā, attiecīgajam dokumentam jāpievieno tā tulkojums latviešu valodā;
1.8.2.2. piedāvājuma dokumentu lapām jābūt numurētām;1.8.2.3. visiem piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem ar izturīgu diegu vai auklu.
Diegiem jābūt stingri nostiprinātiem, uzlīmējot baltu papīra lapu. Šuvuma vietai jābūt apstiprinātai ar pretendenta pārstāvja ar pārstāvības tiesībām parakstu, jānorāda atšifrēts lappušu skaits. Piedāvājumam jābūt noformētam tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu;
1.8.2.4. piedāvājumam ir jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem;1.8.2.5. piedāvājuma sākumā jāievieto satura rādītājs;1.8.2.6. pretendents tulkojumu un iesniegto dokumentu kopiju pareizību apliecina
atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” vai Dokumentu juridiskā spēka likuma prasībām. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz notariāli apliecinātu dokumenta kopiju.
6
1.8.3. Piedāvājuma dokumenti cauršaujot jāsakārto šādā secībā:1.8.3.1. satura rādītājs;1.8.3.2. pieteikums (1.pielikums);1.8.3.3. pretendenta atlases dokumenti (atbilstoši Iepirkuma noteikumu 3.nodaļas
noteikumiem);1.8.3.4. tehniskais piedāvājums.
1.9. Piedāvājumu iesniegšanas kārtība1.9.1.Ieinteresētie piegādātāji piedāvājumus iesniedz līdz 2016.gada 10.augustam plkst. 09:00;
1.9.1.1.personīgi Rīgā, Aleksandra Čaka ielā 42, 102. kabinetā, darba laikā no pirmdienas līdz ceturtdienai no plkst. 8:30 līdz plkst. 17:15, piektdienās no plkst. 8:30 līdz plkst. 16:00, pārtraukums no plkst.12:30 līdz plkst.13:00.
1.9.1.2.vai nosūtot pa pastu ierakstītā sūtījumā (adrese: SIA “Rīgas namu pārvaldnieks”, Aleksandra Čaka iela 42, Rīga, LV – 1011, Latvija).
1.9.2. Ja piedāvājums tiek nosūtīts pa pastu, ieinteresētais piegādātājs nodrošina, ka piedāvājums tiek saņemts līdz Iepirkuma noteikumu 1.9.1.punktā minētajam termiņam.
1.9.3. Iepirkuma komisija neatvērtu piedāvājumu nosūta pa pastu uz pretendenta norādīto adresi vai atdod iesniedzējam personīgi, ja piedāvājums iesniegts vai piegādāts pēc Iepirkuma noteikumu 1.9.1.punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
1.9.4. Piedāvājums jāiesniedz 1 (vienā) aizlīmētā un aizzīmogotā ar zīmogu un/vai parakstu iesaiņojumā, nodrošinot iesaiņojuma drošību, lai piedāvājuma dokumentiem nevar piekļūt, nesabojājot iesaiņojumu.
1.10. Piedāvājumu grozīšana un atsaukšana1.10.1. Pretendentam ir tiesības papildināt vai atsaukt savu piedāvājumu līdz Iepirkuma
noteikumu 1.9.1. punktā noteiktajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam. 1.10.2. Uz piedāvājuma papildinājuma vai atsaukuma iesaiņojuma norāda Iepirkuma
noteikumu 1.8.1.punktā noteiktā informācija un papildus norāde: „PAPILDINĀJUMS” vai „ATSAUKUMS”.
2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts
2.1.1. Iepirkuma priekšmets ir atalgojuma sistēmas pilnveidošana un funkciju audita veikšana saskaņā ar Iepirkuma noteikumu tehnisko specifikāciju (2.pielikums) (turpmāk – Pakalpojums).
2.1.2. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts 2 (divās) iepirkuma daļās: 2.1.2.1. 1.iepirkuma daļa “SIA “Rīgas namu pārvaldnieks” amatu vērtēšana, atalgojuma
sistēmas analīze un pilnveidošana” (turpmāk – 1.iepirkuma daļa);2.1.2.2.2.iepirkuma daļa “SIA “Rīgas namu pārvaldnieks” struktūrvienību funkcionālais
audits” (turpmāk - 2.iepirkuma daļa). 2.1.3. Iepirkuma nomenklatūra (CPV kods): 1.iepirkuma daļai – 79419000-4
(Novērtēšanas konsultāciju pakalpojumi), papildu CPV kods: 73220000-0 (Izstrādes konsultāciju pakalpojumi) un 2.iepirkuma daļai - 79212200-5 (Iekšējā audita pakalpojumi).
7
2.1.4. Piedāvājumu var iesniegt par katru iepirkuma priekšmeta daļu atsevišķi vai par vairākām iepirkuma priekšmeta daļām kopā, bet par pilnu iepirkuma priekšmeta daļas apjomu.
2.1.5. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu par katru iepirkuma priekšmetu daļu.
2.1.6. Iepirkuma komisija vērtēs katru iepirkuma priekšmeta daļu atsevišķi.2.1.7. Iepirkuma līguma noteikumi
2.1.7.1. Iepirkuma līguma izpildes termiņš:2.1.7.2. 1.iepirkuma daļai – ne vēlāk kā 4 (četri) mēnešu laikā no iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas;2.1.7.3. 2.iepirkuma daļai - ne vēlāk kā 4 (četri) mēnešu laikā no dienas, kad Pasūtītājs informējis par Līguma izpildes uzsākšanu.
2.1.7.2. Apmaksas noteikumi: Pakalpojuma apmaksa par Pakalpojumu tiek veikta 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc Pakalpojuma pabeigšanas un rēķina saņemšanas dienas pie Pasūtītāja.2.1.7.3. Citi iepirkuma līguma noteikumi ir noteikti iepirkuma līguma projektā (5.pielikums).
2.2. Iepirkuma līguma izpildes vieta
Rīgas pilsētas administratīvās teritorijas robežās.
3. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI3.1. Pieteikums dalībai iepirkumā
3.1.1. Pretendenta peiteikums par piedalīšanos Iepirkumā, kas jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai.
3.1.2. Ja pieteikumu paraksta pretendenta pārstāvja pilnvarota persona, papildus jāiesniedz pretendenta pārstāvja ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu, ja tā atšķiras no Uzņēmumu reģistrā norādītās informācijas.
3.1.3. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikums jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
3.2. Pretendentu atlase 3.2.1. Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt
tiesības slēgt iepirkuma līgumu. 3.2.2. Iepirkuma komisija pārbauda, vai uz visiem pretendentiem, pretendentu
norādītajām personām, uz kuru iespējām pretendenti balstās, lai apliecinātu, ka tie atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai Iepirkuma noteikumos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā ir attiecināmi Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 8.2 panta piektās daļas 1. un 2. punktā minētie nosacījumi.
3.2.3. Iepirkuma komisija dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu Iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pārbauda PIL 8.2 panta piektās daļas 2. punktā minēto apstākļu esamību attiecībā uz visiem pretendentiem, personām, uz kuras iespējām pretendenti balstās, lai apliecinātu, ka to kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai Iepirkuma noteikumos noteiktajām prasībām, vai personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības.
8
3.2.4. Ja Iepirkuma komisija konstatē PIL 8.2 panta piektās daļas 2.punktā minētos apstākļus, tā rīkojas atbilstoši PIL 8. 2 panta astotās daļas 2.punktam.
3.2.5. Nosacījumi dalībai Iepirkumā attiecas uz pretendentu (ja pretendents ir fiziska vai juridiska persona), personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība).
3.3. Pretendentu kvalifikācijas prasības un dokumenti3.3.1. Pretendenta kvalifikācijas prasības iepirkuma priekšmeta 1.daļā:
3.3.1.1. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (no 2013.gada jūlija mēneša līdz piedāvājumu iesniegšanai iepirkumā) ir pieredze vismaz 2 (divu) Pakalpojumu sniegšanā, kas saistīti ar amatu vērtēšanu, atalgojuma sistēmas analīzi un pilnveidošanu, kur vismaz 1 (viens) Pakalpojums sniegts valsts vai pašvaldības iestādei vai valsts vai pašvaldības kapitālsabiedrībai ar darbinieku skaitu vismaz 1000 darbinieki;
3.3.1.2. Pretendents Pakalpojuma sniegšanā piesaista šādus speciālistus, kuri atbilst šādām prasībām:3.3.1.2.1. Projekta vadītāju, kurš ir ieguvis augstāko izglītību personālvadības vai uzņēmējdarbības, vai vadībzinātnes vai ekonomikas jomā un, kurš pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (no 2013.gada jūlija līdz piedāvājumu iesniegšanai iepirkumā) ir nodrošinājis vismaz 1 (viena) projekta, kas saistīts ar atalgojuma sistēmas ieviešanu un amatu vērtēšanas kritēriju izstrādi, vadību valsts vai pašvaldības iestādē ar darbinieku skaitu vismaz 1000 darbinieki;3.3.1.2.2. Analītiķi, kurš ir ieguvis augstāko izglītību personālvadības vai uzņēmējdarbības, vai vadībzinātnes vai ekonomikas jomā un, kuram pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (no 2013.gada jūlija līdz piedāvājuma iesniegšanai iepirkumā) ir profesionālā darba pieredze vismaz 1 (vienā) projektā, kas sasitīts ar atalgojumu informācijas analīzi atalgojumu pētījumos un atalgojumu sistēmas veidošanu;3.3.1.2.3. Speciālistu, kurš ir ieguvis augstāko izglītību personālvadības vai uzņēmējdarbības, vai vadībzinātnes vai ekonomikas jomā un, kuram pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (no 2013.gada jūlija līdz piedāvājumu iesniegšanai iepirkumā) ir profesionālā darba pieredze vismaz 1 (vienā) projektā, kas saistīts ar amatu izvērtēšanu un amatu novērtēšanas kritēriju izstrādi.
3.3.2. Pretendenta kvalifikācijas prasības iepirkuma priekšmeta 2.daļā:3.3.2.1. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (no 2013.gada jūlija līdz
piedāvājumu iesniegšanai iepirkumā) ir pieredze vismaz 2 (divu) Pakalpojumu sniegšanā, kas saistīti ar funkcionālā audita veikšanu (veikta funkciju izvērtēšana un sniegti priekšlikumi funkciju optimizācijai), kur vismaz 1 (viens) Pakalpojums sniegts valsts vai pašvaldības iestādei vai valsts vai pašvaldības kapitālsabiedrībai;
3.3.2.2. Pretendents pakalpojuma sniegšanā piesaista šādus speciālistus, kuri atbilst šādām prasībām:
3.3.2.2.1. Projekta vadītāju, kurš ir ieguvis augstāko izglītību personālvadības vai uzņēmējdarbības, vai vadībzinātnes vai ekonomikas jomā un, kurš pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (no 2013.gada jūlija līdz piedāvājumu iesniegšanai iepirkumā) ir veicis vismaz 1 (vienu) vadības un personāla vadības auditu, organizācijas procesu un funkcionālo auditu (veikta
9
funkciju izvērtēšana un sniegti priekšlikumi funkciju optimizācijai) un nodrošinājis vismaz 1 (viena) projekta, kas saistīts ar vadības un personāla vadības auditu, organizācijas procesu un funkcionālo auditu (veikta funkciju izvērtēšana un sniegti priekšlikumi funkciju optimizācijai), vadību;
3.3.2.2.2. 2 (divi) speciālisti, kuri katrs atbilst šādām prasībām – ir ieguvuši augstāko izglītību uzņēmējdarbības vai vadībzinātnes vai ekonomikas jomā un, kuri pēdējo trīs gadu laikā (no 2013.gada jūlija līdz piedāvājumu iesniegšanai iepirkumā) ir veikuši katrs vismaz 1 (vienu) organizācijas procesu pilnveidošanu un funkcionālo auditu (veikta funkciju izvērtēšana un sniegti priekšlikumi funkciju optimizācijai).
3.3.3. Lai apliecinātu kvalifikācijas prasības, pretendentam jāiesniedz šādi dokumenti:3.3.3.1. Pretendenta apliecinājums par pieredzi atbilstoši iepirkuma noteikumu
3.pielikumā pievienotajai formai, lai apliecinātu pretendenta atbilstību iepirkuma noteikumu 3.3.1.1. un 3.3.2.1.punktā noteiktajām prasībām;
3.3.3.2. Pretendents iesniedz vismaz 2 (divas) atsauksmes no pieredzes aprakstā norādītajiem pakalpojumu saņēmējiem par pieredzi attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā, uz kuru iesniedzis piedāvājumu;
3.3.3.3. Pretendententu piesaistīto speciālistu parakstīts CV (paraugs iepirkuma noteikumu 4.pielikumā), lai apliecinātu piesaistīto speciālistu atbilstību iepirkuma noteikumu 3.3.1.2. un 3.3.2.2.punktā noteiktajām prasībām;
3.3.3.4. Pretendenta piesaistīto speciālistu izglītību apliecinoša dokumenta kopija, lai apliecinātu piesaistīto speciālistu atbilstību iepirkuma noteikumu 3.3.1.2. un 3.3.2.2.punktā noteiktajām prasībām.
3.3.4.Ja piesaistītā speciālista izglītību apliecina ārvalstīs vai Padomju Sociālistisko Republiku Savienības (PSRS) augstākās mācību iestādes izsniegts dokuments par augstāko izglītību, papildus jāiesniedz Akadēmiskā informācijas centra izsniegts dokuments par iegūtās izglītības pielīdzināšanu Augstskolu likumā noteiktajiem grādiem un profesionālajām kvalifikācijām. 3.4. Tehniskais piedāvājums3.4.1.Tehnisko piedāvājumu pretendents sagatavo iesniedzot šādus dokumentus:
3.4.1.1. Pakalpojuma sniegšanas procesa apraksts atbilstoši Tehniskajai specifikācijai (2.pielikums).
3.5. Finanšu piedāvājums3.5.1.Finanšu piedāvājumu pretendents sagatavo, norādot cenu Pieteikumā (1.pielikums)3.5.2. Finanšu piedāvājumam jābūt izteiktam EUR bez PVN un piedāvājuma cena
jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. 3.5.3.Finanšu piedāvājumu sagatavojot, cenā ietver visus izdevumus, kas saistīti ar
iepirkuma līguma izpildi, visi spēkā esošie valsts un pašvaldību nodokļi (izņemot PVN), nodevas, speciālistu atalgojumu, kā arī citas izmaksas un izdevumi, kas var rasties iepirkuma līguma darbības laikā.
4. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA4.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs
4.1.1. Iepirkuma noteikumiem atbilstošs piedāvājums ar viszemāko cenu katrā iepirkuma daļā atsevišķi.
4.2. Piedāvājuma vērtēšanas pamatnoteikumi
10
4.2.1.Iepirkuma komisija atlasa pretendentus saskaņā ar izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, pārbauda piedāvājumu atbilstību Iepirkuma noteikumos noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju.4.2.2.Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs šādos posmos:
4.2.2.1.piedāvājuma noformējuma pārbaude;4.2.2.2.pretendentu atlase;4.2.2.3.tehniskā un finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaude;4.2.2.4.finanšu piedāvājuma vērtēšana.
4.2.3.Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā.
4.3. Piedāvājuma noformējuma pārbaude4.3.1.Iepirkuma komisija novērtē piedāvājuma atbilstību Iepirkuma noteikumu 1.8.punktā
noteiktajām prasībām.4.3.2.Iepirkuma komisija var izslēgt pretendentu no turpmākās dalības Iepirkumā un tā
piedāvājumu tālāk nevērtēt, ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Iepirkuma noteikumu 1.8.punkta prasībām.
4.4. Pretendentu atlase 4.4.1.Iepirkuma komisija novērtē piedāvājumu noformējuma pārbaudi izturējušā pretendenta
atbilstību Iepirkuma noteikumu 3.2.punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām un 3.3.punktā noteiktajām Pretendentu kvalifikācijas prasībām.
4.4.2.Ja iepirkuma komisija konstatē, ka pretendents neatbilst kādai no Iepirkuma noteikumu 3.2. un/vai 3.3.punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
4.5. Tehniskā un finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaude 4.5.1. Iepirkuma komisija novērtē pretendentu atlasi izturējušo pretendentu tehnisko un
finanšu piedāvājumu atbilstību Iepirkuma noteikumu 3.4.un 3.5.punktā izvirzītajām prasībām.
4.5.2. Ja tehniskais un/vai finanšu piedāvājums neatbilst Iepirkuma noteikumos izvirzītajām prasībām, t.sk. Iepirkuma noteikumu 3.4. un/vai 3.5.punkta prasībām, iepirkuma komisija attiecīgo pretendentu izslēdz no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
4.6. Finanšu piedāvājuma vērtēšana4.6.1. Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja iepirkuma
komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot piedāvājumu, iepirkuma komisija ņem vērā labojumus.
4.6.2. Iepirkuma komisija izvēlas Iepirkuma noteikumiem atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu katrā iepirkuma daļā atsevišķi.
11
5. IEPIRKUMA UZVARĒTĀJA NOTEIKŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA
SLĒGŠANA5.1. Lēmuma par iepirkuma rezultātu pieņemšana un paziņošana, iepirkuma līguma
slēgšana5.1.1. Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam, kurš būs iesniedzis
Iepirkuma noteikumu prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu katrā iepirkuma daļā atsevišķi.
5.1.2. Visi pretendenti tiek rakstveidā informēti par Iepirkuma rezultātu 3 (trīs) darba dienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.
5.1.3. Iepirkuma uzvarētājam iepirkuma līgums jāparaksta 5 (piecu) darba dienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā (arī uz elektroniskā pasta adresi) uzaicinājuma parakstīt iepirkuma līgumu izsūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā uzvarētājs neparaksta iepirkuma līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
5.1.4. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Pasūtītājs pieņem lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis piedāvājumu ar viszemāko cenu, vai pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis piedāvājumu ar zemāko cenu, bet tas atsakās iepirkuma līgumu slēgt, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
6. IEPIRKUMA KOMISIJA
Iepirkuma komisija darbojas saskaņā ar PIL, Iepirkuma noteikumiem un Pasūtītāja rīkojumu par iepirkuma komisijas izveidošanu.6.1. Iepirkuma komisijas tiesības:6.1.1. Pieprasīt precizēt piedāvājumā iesniegto informāciju un sniegt detalizētus
paskaidrojumus.6.1.2. Pārbaudīt visu pretendenta sniegto ziņu patiesumu.6.1.3. Pieaicināt iepirkuma komisijas darbā ekspertus ar padomdevēja tiesībām.6.1.4. Pieprasīt no pretendenta informāciju par piedāvājuma cenas veidošanās mehānismu.6.1.5. Noraidīt nepamatoti lētu piedāvājumu. 6.1.6. Vērtējot piedāvājumus, pieaicināt ekspertus.6.1.7. Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Iepirkuma
noteikumiem.6.2. Iepirkuma komisijas pienākumi:6.2.1. Nodrošināt Iepirkuma norisi un dokumentēšanu.6.2.2. Nodrošināt piegādātāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret
tiem.6.2.3. Pēc ieinteresēto piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt
informāciju par Iepirkuma noteikumiem.6.2.4. Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL un Iepirkuma
noteikumiem, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par Iepirkuma noteikumiem izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
7. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI7.1. Pretendenta tiesības:
12
7.1.1. Laikus pieprasīt iepirkuma komisijai papildu informāciju par Iepirkuma noteikumiem, iesniedzot rakstisku pieprasījumu.
7.1.2. Rakstiski pieprasīt Iepirkuma noteikumiem izsniegšanu elektroniskā formā izmantojot elektronisko pastu.
7.1.3. Veidot piegādātāju apvienības un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu Iepirkuma noteikumiem.
7.1.4. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
7.1.5. Iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma saņemšanu.7.1.6. Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Iepirkuma
noteikumiem.7.2. Pretendenta pienākumi:7.2.1. Lejupielādējot vai saņemot Iepirkuma noteikumus, ieinteresētais piegādātājs apņemas
sekot līdzi iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas Pasūtītāja mājaslapā internetā http://www.rnparvaldnieks.lv.
7.2.2. Sniegt patiesu informāciju.7.2.3. Ja piedāvājums tiek sūtīts pasta sūtījumā, pretendents ir atbildīgs par savlaicīgu
piedāvājuma izsūtīšanu, lai nodrošinātu piedāvājuma saņemšanu ne vēlāk kā Iepirkuma noteikumos noteiktajā piedāvājumu atvēršanas termiņā.
7.2.4. Rakstveidā, iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus uz iepirkuma komisijas uzdotajiem jautājumiem par piedāvājumu.
7.2.5. Pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma, iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, rakstveidā sniegt informāciju par pretendenta piedāvājuma finanšu piedāvājumā norādītās cenas veidošanās mehānismu.
7.2.6. Katrs pretendents līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus Iepirkuma noteikumos minētos noteikumus kā pamatu Iepirkuma izpildei.
7.2.7. Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Iepirkuma noteikumiem.
8. PIELIKUMU SARAKSTS1.pielikums – Pieteikums (veidlapa).2.pielikums – Tehniskā specifikācija (veidlapa).3.pielikums – Apliecinājums par pretendenta pieredzi (veidlapa).4.pielikums - CURRICULUM VITAE (CV) piedāvātajam personālam (veidlapa).5.pielikums – Pretendenta llīguma izpildē iesaistīto speciālistu saraksts (veidlapa). 6.pielikums - Iepirkuma līguma projekts.
Komisijas priekšsēdētāja T.Pētersone
13
1. pielikums
iepirkuma, identifikācijasNr. SIA RNP 2016/93 noteikumiem
PIETEIKUMSIepirkumam „Atalgojuma sistēmas pilnveidošana un funkciju audits”, identifikācijas Nr.
SIA RNP 2016/93Piezīme: pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.
Kam: SIA „Rīgas namu pārvaldnieks”Aleksandra Čaka iela 42Rīga, LV-1011Latvija
No: _________________________________ (pretendenta nosaukums un adrese)
tā _____ (vadītāja, valdes priekšsēdētāja, valdes locekļa) ar paraksta tiesībām (vārds, uzvārds) personā, ar šī pieteikuma iesniegšanu:
1. Piesakāmies piedalīties iepirkumā „Atalgojuma sistēmas pilnveidošana un funkciju audits”, identifikācijas numurs SIA RNP 2016/93 (turpmāk – Iepirkums). 2. Atzīstam, ka Iepirkuma noteikumi ir skaidri un saprotami, piekrītam izvirzītajiem Iepirkuma nosacījumiem (t.sk. iepirkuma līguma projekta noteikumiem) un garantējam Iepirkuma noteikumu un normatīvo aktu prasību izpildi. 3. Piedāvājam nodrošināt Pakalpojumu atbilstoši iepirkuma nolikuma Tehniskajai specifikācijai par šādu līgumcenu:
(aizpilda, ja pretendents iesniedz piedāvājumu 1.iepirkuma daļai):Pakalpojums Piedāvātā cena*
(EUR bez PVN)PVN (EUR) Cena (EUR
ar PVN)
1.1.1. 1.iepirkuma daļa “SIA “Rīgas namu pārvaldnieks” amatu vērtēšana, atalgojuma sistēmas analīze un pilnveidošana”
(aizpilda, ja pretendents iesniedz piedāvājumu 2.iepirkuma daļai):Pakalpojums Piedāvātā cena*
(EUR bez PVN)PVN (EUR) Cena (EUR
ar PVN)
2.iepirkuma daļa “SIA “Rīgas namu pārvaldnieks” struktūrvienību funkcionālais audits”
*Piedāvātajā cenā ietver visus izdevumus, kas saistīti ar iepirkuma līguma izpildi, visus spēkā esošos valsts un pašvaldību nodokļus (izņemot PVN), nodevas, speciālistu atalgojumu, kā arī citas izmaksas un izdevumi, kas var rasties iepirkuma līguma izpildes laikā.4. Apliecinām, ka sniegsim Pakalpojumu atbilstoši Tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām.5. Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju Iepirkumā:
14
Pretendenta nosaukums:Reģistrēts Komercreģistrā:ar Nr.Juridiskā adrese:Korespondences adrese:Kontaktpersona:Telefons:Fakss:
____________________________________
E-pasta adrese:
Banka:Kods:Konts:
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par Iepirkumam iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību Iepirkuma noteikumu prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Piedāvājums sastāv no _________ (_____________) lapām.
Paraksts:
Vārds, uzvārds:
Amats:
Pieteikums sastādīts un parakstīts 2016. gada __.___________.
15
2. pielikumsIepirkuma, identifikācijas
Nr. SIA RNP 2016/93, noteikumiem
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1.iepirkuma daļa “SIA „Rīgas namu pārvaldnieks” amatu vērtēšana, atalgojumasistēmas analīze un pilnveidošana”
Mērķis:Sniegt ieteikumus un pilnveidot SIA „Rīgas namu pārvaldnieks” (turpmāk – Sabiedrības) esošo atalgojuma sistēmu atbilstoši Sabiedrības vajadzībām, normatīvo aktu prasībām un labajai praksei, lai izstrādātu taisnīgu, viegli saprotamu un caurspīdīgu atalgojuma sistēmu Sabiedrībā.Uzdevumi:1. Izstrādāt skaidri saprotamu metodiku Sabiedrības struktūrvienību amatu vērtēšanai un
sadalījumam pa amatu grupām atbilstoši veicamajām funkcijām, atbildības līmeņiem un darba izpildes sarežģītībai intelektuālā un fiziskā darba darītājiem, amatu grupām nosakot minimālo un maksimālo darba algas slieksni.
2. Veikt Sabiedrības struktūrvienību amatu vērtēšanu un sadalījumu pa amatu grupām atbilstoši izstrādātajai metodikai un amatu vērtēšanas kritērijiem.
3. Izstrādāt Sabiedrības darbinieka kvalifikācijas novērtēšanas kritērijus un kārtību individuālās darba algas noteikšanai un pārskatīšanai.
4. Izstrādāt priekšlikumus darba samaksas sistēmas pilnveidošanai, piedāvājot jaunus uz labo praksi balstītus darbinieku darba motivācijas elementus ar mērķi saglabāt kompetentākos darbiniekus.
5. Pamatojoties uz izstrādāto metodiku, apmācīt Sabiedrības Administratīvās pārvaldes Personāla vadības nodaļas darbiniekus turpmākai Sabiedrības amatu sadalījuma pa amatu grupām uzturēšanai un pilnveidošanai, kā arī darbinieku kvalifikācijas individuālai novērtēšanai.
Nodevums:1. Izstrādāta metodika, kas nosaka:
1.1. kārtību Sabiedrības amatu sadalījumam pa amatu grupām atbilstoši veicamajām funkcijām, atbildības līmeņiem un darba izpildes sarežģītībai;
1.2. amatu grupu darba algas robežas (minimālā un maksimālā darba alga);1.3. Sabiedrības darbinieka kvalifikācijas novērtēšanas kritērijus individuālās darba algas
noteikšanai un darba algas pārskatīšanas kārtību.2. Veikta Sabiedrības amatu novērtēšana un sadalījums pa amatu grupām, atbilstoši
izstrādātajai metodikai.3. Izstrādāti rakstveida priekšlikumi darba samaksas sistēmas pilnveidošanai ar darbinieku
motivācijas elementiem4. Atbilstoši izstrādātajai metodikai apmācīts Sabiedrības Administratīvās pārvaldes
Personāla vadības nodaļas darbinieks Sabiedrības amatu sadalījuma pa amatu grupām turpmākai pilnveidošanai un uzturēšanai, kā arī darbinieku kvalifikācijas individuālai novērtēšanai.
5. Nodevuma prezentācija Sabiedrības valdei. Metodika iesniedzama MS Word formātā (izdruka un elektroniski). Amatu sadalījums pa amatu grupām un darbinieku kvalifikācijas novērtēšanas kritēriji individuālās darba algas noteikšanai iesniedzams elektroniski MS Excel formātā.
Plānotais apjoms:Sabiedrības izvērtējamais amatu skaits ir 124 amati. Kopā Sabiedrībā ir 2929 amatu vietas.
16
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
2.iepirkuma daļa “SIA „Rīgas namu pārvaldnieks” struktūrvienību funkcionālais audits”
Mērķis:Izvērtēt SIA „Rīgas namu pārvaldnieks” (turpmāk – Sabiedrība) pārvaldīšanā esošo
dzīvojamo māju tiešās apsaimniekošanas, t.sk. apsekošanas, avārijas, apkopes darbu un remontdarbu īstenojamās funkcijas un uzdevumus un to sadalījumu pa struktūrvienībām un amatiem. Izvērtēt amatiem, kuri īsteno iepriekš minētos uzdevumus, noteiktos pienākumus, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās kvalificējošās prasības konkrēto funkciju veikšanai ar mērķi noskaidrot iespējamo pienākumu izpildes savstarpējo dublēšanos un sniegt ieteikumus par nepieciešamajiem uzlabojumiem Sabiedrības darba organizācijā un Sabiedrības organizatoriskajā struktūrā, veicamo funkciju, uzdevumu sadalījumā pa struktūrvienībām.
Uzdevumi:1. Izvērtēt Sabiedrības struktūru, pārvaldīšanā esošo dzīvojamo māju tiešās
apsaimniekošanas, t.sk apsekošanas, avārijas, apkopes darbu un remontdarbu īstenojamās funkcijas un uzdevumus atbilstoši normatīvo aktu prasībām un kapitāla daļu turētāja deleģētajām funkcijām Sabiedrībai, nosakot amatu veidus un to skaitu efektīvākai Sabiedrībai noteikto funkciju un uzdevumu izpildes nodrošināšanai;
2. Identificēt Sabiedrības pārvaldīšanā esošo dzīvojamo māju tiešās apsaimniekošanas, t.sk. apsekošanas, avārijas, apkopes darbu un remontdarbu īstenojamās funkcijas un uzdevumus, kas tiek realizētas vairākās struktūrvienībās vienlaicīgi vai netiek realizētas vispār;
3. Izvērtēt Sabiedrības amatus, kuri nodrošina Sabiedrības pārvaldīšanā esošo dzīvojamo māju tiešās apsaimniekošanas, t.sk. apsekošanas, avārijas, apkopes darbu un remontdarbu īstenojamās funkcijas un uzdevumus, normatīvajos aktos noteiktās kvalificējošās prasības, veicamos amata pienākumus, iespējamo savstarpējo amata pienākumu dublēšanos, noslodzi un lietderību, sniedzot priekšlikumus amatam noteikto pienākumu pilnveidošanai (amatam noteikto pienākumu papildināšanu/samazināšanu, amatu pārdēvēšana, apvienošana vai likvidēšana), lai nodrošinātu Sabiedrībai noteikto funkciju un uzdevumu izpildes procesu uzlabošanu;
4. Sagatavot ieteikumus Sabiedrības organizatoriskās struktūras pilnveidošanai un Sabiedrībai noteikto funkciju un uzdevumu efektīvākai izpildei.
5. Izvērtēt Sabiedrības pārvaldīšanā esošo dzīvojamo māju tiešās apsaimniekošanas, t.sk. apsekošanas, avārijas, apkopes darbu un remontdarbu īstenojamo funkciju un uzdevumu izpildei nepieciešamo personāla resursu palielināšanas/ samazināšanas nepieciešamību, lai nodrošinātu Sabiedrībai noteikto funkciju un uzdevumu efektīvāku izpildi.
Nodevums:1. Sagatavots rakstveida atzinums (MS Word formātā (izdruka un elektroniski)) un
prezentācija Sabiedrības valdei par Sabiedrības pārvaldīšanā esošo dzīvojamo māju tiešās apsaimniekošanas, t.sk. apsekošanas, avārijas, apkopes darbu un remontdarbu funkciju un uzdevumu īstenošanas procesu, izvērtēta minēto struktūrvienību amatiem noteikto pienākumu iespējamā savstarpējā dublēšanās, lietderība un noslodze;
2. Atzinumā skaidri definēti ieteikumi Sabiedrības pārvaldīšanā esošo dzīvojamo māju
17
tiešās apsaimniekošanas, t.sk. apsekošanas, avārijas, apkopes darbu un remontdarbu procesu strukturēšanai, izslēdzot amata pienākumu savstarpējo dublēšanos, tai skaitā par nepieciešamo amatu vietu skaitu un amatu kvalificējošām prasībām, lai nodrošinātu efektīvu funkciju realizēšanu, pilnveidojot Sabiedrības organizatorisko struktūru efektīvākai Sabiedrībai deleģēto funkciju un uzdevumu izpildei, optimizējot personāla izmaksas atbilstoši darbinieku noslodzes un amatu lietderības izvērtējumam.
3. Sagatavots rakstveida ieteikums (MS Word formātā (izdruka un elektroniski)) Sabiedrības amatu aprakstu, kas nodrošina Sabiedrības pārvaldīšanā esošo dzīvojamo māju tiešās apsaimniekošanas, t.sk. apsekošanas, avārijas, apkopes darbu un remontdarbu īstenojamās funkcijas un uzdevumus, pilnveidošanai.
Plānotais apjoms:Kopā Sabiedrībā ir 2929 amatu vietas. Izvērtējamo amata vietu skaits (plānotais aptuvenais apjoms) – 240 amatu vietas.
18
3. pielikumsIepirkuma, identifikācijas
Nr. SIA RNP 2016/93, noteikumiem
APLIECINĀJUMSpar pretendenta pieredzi
Nr.p.k.
Informācija par pakalpojumu
saņēmēju, norādot nosaukumu,
kontaktpersonu, kontakttālruni, e-
pastu
Veiktie pienākumi pakalpojuma sniegšanas ietvaros(lai pasūtītājs varētu pārliecināties par atbilstību Iepirkuma noteikumu 3.3.1.1. un 3.3.2.1.punkta
prasībai)
Pakalpojumu sniegšanas periods
Tabulu aizpilda par katru iepirkuma daļu, kurai pretendents iesniedzis piedāvājumu.
19
4. pielikumsIepirkuma, identifikācijas
Nr. SIA RNP 2016/93 noteikumiem
CURRICULUM VITAE (CV)PIEDĀVĀTAJAM PERSONĀLAM
Vārds, uzvārds: Kontaktinformācija (tālrunis, e-pasts): __________________________________________________________________IZGLĪTĪBA:
N.p.k. Laika periods
Izglītības iestādes nosaukums Iegūtā izglītība (tai skaitā profesionālā kvalifikācija (ja tāda ir piešķirta))
atbilstoši iepirkuma noteikumu 3.3.1.2. un 3.3.2.2.punktā noteiktajam
1.2.3....
DARBA PIEREDZE:
N.p.k. Laika periods Darba vieta vai pakalpojuma
sniegšanas vieta
Veiktie pienākumi atbilstoši iepirkuma noteikumu 3.3.1.2. un 3.3.2.2.punktā noteiktajam
1.2.3....
APLIECINĀJUMS:Es, zemāk parakstījies (-usies):
1. apliecinu, ka šī informācija pareizi raksturo mani, manu kvalifikāciju un pieredzi; 2. piekrītu manu personas datu izmantošanai iepirkumā „Atalgojuma sistēmas
pilnveidošana un funkciju audits” (iepirkuma identifikācijas Nr. SIA RNP 2016/93) pretendenta piedāvājuma izvērtēšanai;
3. apliecinu, ka apņemos piedalīties līguma izpildē, gadījumā, ja pretendentam [nosaukums] iepirkuma rezultātā tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu.
Speciālista pilns vārds, uzvārds:_________________________________________Paraksts: Datums:
20
5. pielikumsIepirkuma, identifikācijas
Nr. SIA RNP 2016/93 noteikumiem
Pretendenta līguma izpildē iesaistīto speciālistu saraksts
Nr. Speciālista nosaukums Vārds, uzvārds1.
2.
21
6. pielikumsIepirkuma, identifikācijas
Nr. SIA RNP 2016/93 noteikumiem
Līgums Nr.__________par atalgojuma sistēmas pilnveidošanu (1.iepirkuma daļa)
un/vai funkciju auditu (2.iepirkuma daļa) (iepirkuma identifikācijas Nr. SIA RNP 2016/93)
Rīgā, 2016. gada _____. __________
SIA „Rīgas namu pārvaldnieks”, reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā 2010. gada 29. decembrī ar vienoto reģistrācijas Nr. 40103362321, turpmāk – Pasūtītājs, tās ______________ personā, (pārstāvja ar paraksta tiesībām amats, vārds, uzvārds), no vienas puses, un
____ „_______” (nosaukums atbilstoši Uzņēmumu reģistram), kas darbojas uz _______ pamata (darbības pamats), reģistrētiem ______________ 201__.gada ___.__________ (reģistrācijas vieta un datums) ar vienoto reģistrācijas Nr.____________ (reģistrācijas numurs), turpmāk – Izpildītājs, tās ___________ __________ (pārstāvja ar paraksta tiesībām amats, vārds, uzvārds) personā, no otras puses,turpmāk abi kopā saukti kā Puses, 1.1.2.1.1.3. pamatojoties uz iepirkuma „Atalgojuma sistēmas pilnveidošana un funkciju audits”,
identifikācijas Nr. SIA RNP 2016/93 (turpmāk – Iepirkums) rezultātu 1.iepirkuma daļā “Rīgas namu pārvaldnieks” amatu vērtēšana, atalgojuma sistēmas analīze un pilnveidošana”, turpmāk – 1.iepirkuma daļa un/vai 2.iepirkuma daļā “SIA “Rīgas namu pārvaldnieks” struktūrvienību funkcionālais audits”, turpmāk – 2.iepirkuma daļa, noslēdz šādu līgumu (turpmāk - Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod un apmaksā, bet Izpildītājs ar saviem resursiem un saviem darbiniekiem apņemas veikt amatu vērtēšanu, atalgojuma sistēmas analīzi un pilnveidošanu (attiecībā uz 1.iepirkuma daļu) un/vai struktūrvienību funkcionālo auditu (attiecībā uz 2.iepirkuma daļu)(turpmāk - Pakalpojums).
1.2. Pakalpojuma izpilde notiek saskaņā ar Līgumu un tā pielikumiem, kā arī saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto kārtību, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildi, ievērojot Pasūtītāja norādījumus.
1.3. Pakalpojuma apraksts, cenas un izpildes noteikumi noteikti saskaņā ar Izpildītāja piedāvājumu Iepirkumā.
2. Apakšuzņēmējs (sadaļu Līgumā iekļauj, ja nepieciešams)2.1. Izpildītājs nodod apakšuzņēmējam: ________________ (nosaukums, reģ. Nr.) _____%
(_______) no Līguma apjoma (turpmāk – Apakšuzņēmējs).2.2. Izpildītājs pilnībā uzņemas atbildību par Līguma izpildi, tajā skaitā, nodrošina, ka
Apakšuzņēmējs ievēros visus Līguma noteikumus.2.3. Izpildītājs Līguma darbības laikā Apakšuzņēmēju, uz kura iespējām Izpildītājs ir
balstījies Iepirkumā, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību Iepirkumā noteiktajām
22
prasībām, pēc Līguma noslēgšanas drīkst nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma nosacījumus.
2.4. Izpildītājs drīkst veikt Apakšuzņēmēja, kura veicamā Pakalpojuma vērtība ir 20 % (divdesmit procenti) no kopējās Līguma summas vai lielāka, nomaiņu, kā arī atbilstošu apakšuzņēmēju vēlāku iesaistīšanu Līguma izpildē, ja Izpildītājs par to paziņo Pasūtītājam un saņem Pasūtītāja rakstveida piekrišanu Apakšuzņēmēja nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai Līguma izpildē, un, ja uz piedāvāto apakšuzņēmēju neattiecas Iepirkumā minētie izslēgšanas nosacījumi.
2.5. Lēmuma par Apakšuzņēmēja nomaiņu vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanu pieņemšana:2.5.1.Pasūtītājs veic Izpildītāja piedāvātā apakšuzņēmēja atbilstības Iepirkuma prasībām
pārbaudi, pieprasot Izpildītājam iesniegt par piesaistāmo apakšuzņēmēju attiecīgus apliecinājumus, kvalifikācijas dokumentus un izziņas;
2.5.2.Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt piedāvātā apakšuzņēmēja nomaiņu vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanu Līguma izpildē ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tam, kad saņēmis no Izpildītāja visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai, un rakstiski informē par to Izpildītāju, sagatavojot vienošanos par Līguma grozījumiem.
3. Līguma summa3.1. Līguma summa bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) ir ____ euro
________ (summa ar skaitļiem un vārdiem). Līguma summa ar PVN ir ____ euro ________ (summa ar skaitļiem un vārdiem), tajā skaitā PVN ir _____ euro _____ (summa ar skaitļiem un vārdiem).
3.2. Izpildītājs Līguma darbības laikā Līguma summu nedrīkst pārsniegt.3.3. Līguma summā ietilpst visi Izpildītāja izdevumi, kas saistīti ar Pakalpojuma izpildi, visi
spēkā esošie valsts un pašvaldību nodokļi (izņemot PVN), nodevas, speciālistu atalgojums, kā arī citas izmaksas un izdevumi, kas Izpildītājam var rasties Līguma darbības laikā.
4. Apmaksas kārtība4.1. Pasūtītājs Līguma 3.1.punktā norādītās Līguma summas samaksu par kvalitatīvu,
Līguma noteikumiem un normatīvajiem aktiem atbilstoši sniegtu Pakalpojumu veic 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc rēķina, kas tiek izrakstīts, pamatojoties uz abpusēji parakstītu nodošanas-pieņemšanas aktu (turpmāk – Akts), saņemšanas dienas. Aktam tiek pievienots rēķins.
4.2. Izpildītājs, izrakstot rēķinu, piemēro PVN likmi spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā.
4.3. Izpildītājs rēķinus un citus ar Līguma izpildi saistītos dokumentus iesniedz Pasūtītājam personīgi Aleksandra Čaka ielā 42 Pasūtītāja pilnvarotajai personai vai nosūta pa pastu uz adresi – Aleksandra Čaka iela 42, Rīga LV-1011 vai elektroniskā veidā uz elektroniskā pasta adresi: [email protected]. Izpildītājs rēķinā norāda Pasūtītāja piešķirto Līguma numuru, datumu, Pakalpojumu.
4.4. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis bankas pārskaitījumu uz Izpildītāja Līgumā norādīto norēķinu kontu.
4.5. Katra no Pusēm sedz savus izdevumus par bankas pakalpojumiem, kas saistīti ar naudas pārskaitījumiem.
4.6. Ja Pakalpojums veikts nekvalitatīvi vai neatbilst Līguma nosacījumiem, apmaksas termiņš tiek pagarināts attiecīgi par tādu laika periodu, kādā tiek novērsti aktā norādītie trūkumi.
23
5. Pakalpojuma izpilde un pieņemšana5.1. Izpildītājs Pakalpojumu veic atbilstoši Līgumam un tā pielikumiem.5.2. Pakalpojuma izpildes termiņš - ne vēlāk kā 4 (četri) mēnešu laikā no iepirkuma līguma
spēkā stāšanās dienas (attiecībā uz 1.iepirkuma daļu) un ne vēlāk kā 4 (četri) mēnešu laikā no dienas, kad Pasūtītājs informējis par Līguma izpildes uzsākšanu (attiecībā uz 2.iepirkuma daļu).
5.3. Jebkurā Pakalpojuma izpildes stadijā Pasūtītājs ir tiesīgs veikt Pakalpojuma izpildes kontroli.
5.4. Ja Izpildītājs neievēro Pakalpojuma uzsākšanas vai izpildes termiņus, Pasūtītājs sagatavo un nosūta Izpildītājam rakstveida brīdinājumu.
5.5. Par Pakalpojuma izpildi tiek sastādīts un abpusēji parakstīts nodošanas – pieņemšanas akts.
5.6. Pakalpojums uzskatāms par izpildītu ar Pakalpojuma nodošanas-pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas brīdi.
5.7. Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt un nepieņemt Pakalpojumu, un neparakstīt Pakalpojuma nodošanas-pieņemšanas aktu, ja Pakalpojums izpildīts nekvalitatīvi vai neatbilstoši Līguma noteikumiem. Šajā gadījumā Pasūtītāja pārstāvis sagatavo un nosūta Izpildītājam uz Līgumā norādīto Izpildītāja adresi pretenziju par konstatētajām neatbilstībām. Izpildītājs 5 (piecu) darba dienu laikā vai citā Pusēm saskaņotā termiņā novērš pretenzijā konstatētos trūkumus un pilda Pakalpojuma izpildes termiņa nokavējuma sankcijas, ja ir iestājies Pakalpojuma izpildes termiņa nokavējums.
6. Pakalpojuma kvalitāte6.1. Ar kvalitatīvu, Līguma prasībām atbilstošu Pakalpojumu Līguma ietvaros saprotams
Pakalpojums, kas atbilst Līguma noteikumiem, normatīvajos aktos noteiktajām prasībām attiecībā uz Pakalpojuma izpildes kvalitāti un Izpildītāja piedāvājumam Iepirkumā.
6.2. Izpildītājs garantē veiktā Pakalpojuma atbilstību Līguma nosacījumiem.
7. Pušu tiesības un pienākumi7.1. Pasūtītājs:
7.1.1.nodrošina Izpildītāja darbinieku un transporta iekļūšanu un atrašanos Pakalpojuma izpildes vietā;
7.1.2. savlaicīgi sniedz Izpildītājam Pakalpojuma izpildei nepieciešamo informāciju un nepieciešamos dokumentus;
7.1.3. iesniedz Izpildītājam Pasūtītāja darbinieku sarakstu, kuri ir pilnvaroti sniegt Pakalpojuma izpildei nepieciešamo informāciju;
7.1.4.pieņem izpildītu, Līguma prasībām atbilstošu kvalitatīvu Pakalpojumu;7.1.5. samaksā par pieņemto Pakalpojumu Līgumā noteiktajā kārtībā.
7.2. Izpildītājs:7.2.1. ar saviem resursiem sniedz Pasūtītājam kvalitatīvu un Līguma noteikumiem
atbilstošu Pakalpojumu;7.2.2. iesniedz Pasūtītājam Izpildītāja darbinieku sarakstu, kuri ir pilnvaroti sniegt
Pakalpojumu;7.2.3.Pakalpojuma izpildē ievēro Pasūtītāja norādījumus un atbild par spēkā esošo
normatīvo aktu, kas attiecās uz Pakalpojuma izpildes kārtību un kvalitāti, ievērošanu;
24
7.2.4.pēc Pasūtītāja pieprasījuma sniedz pilnu informāciju par Pakalpojuma izpildes gaitu un nepieciešamības gadījumā sniedz visu nepieciešamo informāciju, kas ir Izpildītāja rīcībā un ir saistīta ar Līguma izpildi.
7.2.5.nodrošina pilnīgu Izpildītājam uzticētās informācijas aizsardzību un neizpaušanu trešajām personām bez Pasūtītāja piekrišanas.
8. Pušu mantiskā atbildība8.1. Gadījumā, ja Pasūtītājs neievēro Līgumā noteikto Pakalpojuma apmaksas termiņu,
Izpildītājam ir tiesības aprēķināt līgumsodu 0,1 % apmērā no termiņā neapmaksātās summas bez PVN par katru nokavēto kalendāro dienu, bet ne vairāk kā 10 % no termiņā neapmaksātās summas, 10 (desmit) darba dienu laikā no Izpildītāja rēķina par līgumsodu iesniegšanas dienas Pasūtītājam.
8.2. Gadījumā, ja Izpildītājs neievēro Līgumā noteikto Pakalpojuma izpildes termiņu, Pasūtītājam ir tiesības piemērot Izpildītājam līgumsodu 0,1 % apmērā no Līguma summas bez PVN par katru nokavēto kalendāro dienu, bet ne vairāk kā 10 % no termiņā neveiktā Pakalpojuma summas, 10 (desmit) kalendāro dienu laikā pēc Pasūtītāja rēķina par līgumsodu izrakstīšanas dienas.
8.3. Pasūtītājam ir tiesības ieskaita kārtībā samazināt maksājamo naudas summu par pieņemto Pakalpojumu tādā apmērā, kāda ir Līguma noteiktajā kārtībā aprēķinātā līgumsoda summa Izpildītājam.
8.4. Gadījumā, ja Izpildītāja Līgumā noteikto termiņu neievērošanas vai nekvalitatīvi veikta Pakalpojuma rezultātā Pasūtītājam ir radīti zaudējumi, Izpildītājs tos sedz pilnā apmērā.
8.5. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.
9. Nepārvarama vara9.1. Ar nepārvaramu varu (force majeure) saprot ārkārtēju apstākļu iestāšanos, kurus
nevarēja paredzēt, novērst vai ietekmēt, un par kuru rašanos Puses nenes atbildību, tas ir, dabas katastrofas, kara darbība, terora akti, blokādes, valsts un pašvaldību institūciju rīcība un to pieņemtie normatīvie akti, lēmumi un rīkojumi, civiliedzīvotāju nemieri, citi ārkārtēja rakstura negadījumi, par kuru attiecināšanu uz nepārvaramas varas apstākļiem Pusēm jālūdz to konstatēt citai kompetentai un neatkarīgai institūcijai.
9.2. Pusēm ir tiesības pagarināt Līguma nosacījumu izpildes termiņus par laika posmu, kurā darbojas nepārvarama vara, ja Puse ne vēlāk par 3 (trīs) darba dienām no nepārvaramas varas iestāšanās dienas rakstiski paziņo otrai Pusei par neiespējamību pildīt savas saistības nepārvaramas varas dēļ.
9.3. Nesavlaicīga paziņojuma par nepārvaramas varas sākumu un beigu laiku gadījumā Puses netiek atbrīvotas no saistību izpildes.
9.4. Ja nepārvaramas varas dēļ Līguma izpilde aizkavējas ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām, katra Puse ir tiesīga vienpusēji lauzt Līgumu, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi.
9.5. Ja Līgums tiek atcelts nepārvaramas varas apstākļu dēļ, nevienai no Pusēm nav tiesības pieprasīt no otras Puses atlīdzināt zaudējumus vai pieprasīt kompensāciju par jebkura veida zaudējumiem.
10. Līguma darbības termiņš, grozījumu veikšana Līgumā un Līguma izbeigšana10.1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusēju parakstīšanu.10.2. Līgums ir spēkā līdz Pušu saistību izpildei.10.3. Puses var izbeigt Līgumu pirms Līguma termiņa beigām, Pusēm savstarpēji rakstveidā
vienojoties.
25
10.4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu bez Izpildītāja piekrišanas, ja:10.4.1. Izpildītājs būtiski atkāpjas no revīzijas darba grafikā noteiktajiem termiņiem un
Izpildītājs nav objektīva pamatojuma termiņu kavēšanai (Pasūtītājs ir nosūtījis pretenziju, uz ko nav saņēmis atbildi vai arī atbilde nav pamatota);
10.4.2. Pasūtītājs konstatē, ka Izpildītājam nav spēkā esoša civiltiesiskās apdrošināšanas polise;
10.4.3. Pasūtītājs konstatē, ka Izpildītājam nav spēkā esošs Zvērināta revidenta sertifikāts vai Latvijas zvērinātu revidentu asociācijas izsniegta licence.
10.5. Līgumā noteiktajos gadījumos Līgums uzskatāms par izbeigtu 7. (septītajā) dienā pēc Pušu paziņojuma par Līguma izbeigšanu (ierakstītas vēstules) nosūtīšanas (došanas pastā) dienas.
10.6. Izbeidzot Līgumu 10.4.punktā noteiktajos gadījumos, Izpildītājs maksā Pasūtītājam Līgumā noteikto līgumsodu un atlīdzina Pasūtītājam radušos zaudējumus.
10.7. Ja Izpildītājs vienpusēji bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas izbeidz Līgumu, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 1000,00 EUR apmērā no Līguma kopējās summas bez PVN.
11. Vispārīgie noteikumi11.1. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar Līgumu,
Puses atrisina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja Puses nevar panākt vienošanos, tad domstarpības risināmas Latvijas Republikas tiesā, atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu noteikumiem.
11.2. Līguma pielikumi, kā arī jebkuri grozījumi un papildinājumi Līgumam, ir spēkā tikai tad, ja tie izdarīti rakstveidā un tos parakstījušas abas Puses.
11.3. Visa rakstveida sarakste uzskatāma par saņemtu attiecīgajā darba dienā, ja tā nosūtīta uz Pušu norādītajām elektroniskā pasta adresēm no pirmdienas līdz piektdienai, no plkst. 8:30 līdz plkst. 17:00.
11.4. Ja kādi no Līguma noteikumiem zaudē juridisku spēku, tas nerada pārējo noteikumu spēkā neesamību. Šādus spēkā neesošus noteikumus aizstāj ar citiem Līguma mērķim un saturam atbilstošiem noteikumiem.
11.5. Puses paziņo viena otrai par Pušu pilnvarotās personas maiņu juridiskā statusa, juridiskās vai korespondences adreses un bankas rekvizītu maiņu, tās reorganizāciju vai likvidāciju 5 (piecu) darba dienu laikā, nosūtot ierakstītu paziņojumu, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
11.6. Ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu saistību un tiesību pārņēmējiem.
11.7. Nevienai no Pusēm nav tiesību nodot savas Līgumā noteiktās tiesības un pienākumus trešajai personai bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.
11.8. Puses vienojas, ka ar Līguma izpildi saistītos jautājumus (Paraksta Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas aktu, sagatavo pretenzijas) risinās šādas Pušu pilnvarotās personas:11.8.1. no Pasūtītāja puses – ______________ (vārds, uzvārds), ___________ (amats),
tālr.: ________, fakss: ______________; e-pasts: ______________;11.8.2. no Izpildītāja puses - ____________ (vārds, uzvārds), ___________ (amats),
tālr.: ________, fakss: ______________; e-pasts: ______________.11.9. Līgums satur Pušu pilnīgu vienošanos, Puses ir iepazinušās ar tā saturu un piekrīt
visiem tā punktiem, un to apliecina, parakstot Līgumu.
26
11.10. Līguma nodaļu virsraksti ir lietoti vienīgi atsauksmju ērtībai un nevar tikt izmantoti Līguma noteikumu interpretācijai.
11.11. Līgums ir sastādīts uz parakstīts divos eksemplāros latviešu valodā uz __ (_____) lapām, no kurām;
11.11.1. Līguma pamatteksts uz __ (_____) lapām;11.11.2. Līguma 1. pielikums „Tehniskā specifikācija” uz __ (____) lapas;11.11.3. Līguma 2. pielikums „Pakalpojuma izpildes grafiks” uz __ (_____) lapas;11.11.4. Līguma 3. pielikums „_____________” uz __ (_____) lapas.
11.12. Abi līguma teksti ir identiski un tiem ir vienāds juridisks spēks. Viens Līguma eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja un otrs pie Izpildītāja.
12. Pušu rekvizītiPasūtītājs: Izpildītājs:Juridiskā adrese:Korespondences adrese:Reģ. Nr.:Bankas rekvizīti:Kods:Konts:
Juridiskā adrese:Korespondences adrese:Tālr.:Fakss:Reģ. Nr.:Bankas rekvizīti:Kods:Konts:
