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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORÍA DEL ESPACIO PÚBLICO
PLAN EMERGENCIAS
Código: 127-PPPGT-05
Versión: 02
Página: 2 de 52
Vigencia desde: 21/08/2019
PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO
Tabla de contenido
1. Para que el plan de emergencias…………………………………………………………………………………………………………………4
2. Cuál es el objetivo general………………………………………………………………………………………………………………………….4
3. Cuales los objetivos específicos…………………………………………………………………………………………………………………..4
4. Cuales es el alcance de este plan de emergencias…………………………………………………………………….……………….5
5. Cobertura del plan de emergencia…………………………………………………………………………………………………………..….6
6. Liderazgo y compromiso gerencial……………………………………………………………………………………………………………….6
7. Características y requisitos del plan de emergencia……………………………………………………………………………………7
8. Programa de capacitación……………………………………………………………………………………………………………………….……8
9. Presupuesto para el plan de emergencia………………………………………………………………………………………………………9
10.Niveles de las emergencias……………………………………………………………………………………………………………………………9
11.Implementación del plan………………………………………………………………………………….…………………………………………10
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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO
11.1 Generalidades de la entidad……………………………………………………………………………………………………………….1111.2 Ubicación geográfica de la entidad…………………………………………………………………………………………………….1211.3 Distribución por áreas……………………………………………………………………………………….…………………………………1311.4 Aspectos generales de la edificación….………………………………………………………………………………………………1311.5 Servicios de las instalaciones……………………………………………………………………………………………………….…….1311.6 Recursos internos para emergencia…………………………………………………………………………………………………….1411.7 Directorio de instituciones de apoyo……………………………………………………………….…………………………………1411.8 Organigrama para emergencias……………………………………………………………………………………………………………1411.9 Niveles de intervención……………………………………………………………………………………………………………………...1911.10 Funciones de los integrantes del plan de emergencias…………………………………………………………….………1911.11 Registro histórico de los eventos de emergencia ocurridos………………………………………………………………2311.12 Diagnostico general de la entidad………………………………………………………………………………………………….…23
12.Planes operativos normalizados PON.…………………………………………………………………………………………………………26
13.Tips para planes de contingencia………………….……………………………………………………………………………………………29
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14.Planes de ayuda mutua…………………………………………………………………………….………………………………………………… 31
15.Alertas…………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………31
16.Áreas de reunión o puntos de encuentro………………………………………………………………………………………………….…32
17.Tiempos de evacuación estimados………………………………………………………………………………………………………………33
18.Planos de evacuación……………………….……………………………………………………………………………………………………….…34
19.Instrucciones y recomendaciones…………………….………………………………………………………………………………………… 36
20.Supervisión, control y actualización del plan……………………………………………………………………………….…………… 37
21.Simulacros…………….……………………………………………………………………………………………………………………………….…….37
22.Evaluación del plan de emergencias………….……………………………………………………………………………………………….38
23.Fundamento legal del plan………………………………………………….………………………….………………………………………….39
24.Definiciones y siglas………………………………………………………………………………………………….…………………………………45
25.Bibliografia……………………………………………………………………………………………………………………………………………………47
Anexo 1: Listado de brigadistas…………………………………………………………………………………….…………………….…………..49Anexo 2: Número de servidores públicos por dependencia…….…………………………..……….………………………………..50
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Anexo 3: Equipos de emergencias…………………………………………………………………………………………………………………...51Anexo 4: Entidades de apoyo………………………………………………………………………………………….………………………………..54Anexo 5: Cronograma de capacitaciones…………………………………………………………………………….……………………………55
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En las actividades que se realizan en el DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PÚBLICO - DADEP, se pueden generar situaciones de emergencia de tipo antrópicas, provocadas por el hombre como incendios, atentado terrorista, explosiones, fallas estructurales, se suman también fenómenos naturales como movimientos sísmicos y vendavales, que en algún momento pueden causar traumatismos de orden económico, que pueden afectar en forma súbita y significativa el estado y condiciones de salud de servidores y visitantes.
Si a lo anterior le agregamos falta de recursos organizativos, técnicos y capacitación por parte de los servidores para enfrentar adecuadamente una situación de emergencia, se observa entonces la necesidad de elaborar y poner en práctica un Plan de Emergencias para las dependencias ubicadas en la CRA. 30 Nº 25-90 piso 15 y 16, administrado por EL CENTRO ADMINISTRATIVO DISTRITAL.
El presente plan se fundamenta en la estructuración, articulación con el Plan de Emergencias del CENTRO ADMINISTRATIVO DISTRITAL con el único fin de tomar acciones antes, durante y después de una emergencia, que permita al personal que labora en el DADEP, adaptarse y adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para actuar correctamente en la prevención y el control de emergencias.
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CUAL ES EL OBJETIVO GENERAL?
PARA QUE EL PLAN DE EMERGENCIAS
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Establecer procedimientos que permitan a los ocupantes y usuarios de las instalaciones, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad. De igual forma poner en práctica las habilidades adquiridas durante el entrenamiento, a fin de minimizar el impacto ante una emergencia real, siniestro o desastre, basado en un análisis de riesgos internos y externos a los que está expuesta la
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Contribuir a una eficaz respuesta ante los eventos de emergencia que se presenten para proteger la integridad de los servidores y visitantes de la entidad.
Aunar esfuerzos para optimizar los recursos humanos y técnicos disponibles por medio de la articulación del plan de emergencias de la entidad y el plan del Centro Administrativo Distrital.
Definir, asignar y divulgar las funciones y procedimientos específicos para cada una de los servidores involucrados en plan de emergencias.
Planear programar y realizar simulacros de emergencia para verificar la eficiencia del plan de emergencias.
Retroalimentar a cada uno de las brigadas y comité operativo de emergencias sobre las acciones correctivas detectadas durante los simulacros, para mejoramiento continuo en los próximos ejercicios programados.
Participar en los simulacros que se programe el Departamento, programa de capacitaciones específicas y dotación de equipos, para garantizar su operación y capacidad de respuesta ante cualquier evento que se llegare a presentar.
Mantener actualizado los recursos humanos, físicos, técnicos y financieros con que cuenta la entidad interna y externa.
Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo existentes.
Estructurar los procedimientos normalizados de evacuación para todos los usuarios y ocupantes de las instalaciones según los riesgos existentes.
Diseñar e implementar señalización para emergencias.
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CUALES SON LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS?
¿CUALES ES EL ALCANCE DE ESTE PLAN DE EMERGENCIAS?4
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1El Plan para Emergencias es general para todas las áreas del DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PÚBLICO, que se encuentren en el edificio administrativo ubicado en la Carrera 30 No. 25-90 Pisos 15 y 16 y los servidores que se encuentren en el Piso 1 del CAD ventanilla del DADEP cuentan con el apoyo de la Dirección. Para que este plan tenga continuidad y permanencia es indispensable que todos los niveles jerárquicos, participen activamente en las fases de implementación y aplicación permanente del mismo. El Plan de Emergencia, se activará en caso de:
Incendio Sismo Accidente de trabajo Inundación
La cobertura del Plan de Emergencia, será para las instalaciones, durante las 24 horas del día, los 365 días del año; involucra a todo tipo de ocupante de los pisos 15 y 16 y personal del DADEP que labore en el SUPERCADE: Servidores, contratistas, proveedores, visitantes y usuarios regulares y esporádicos que se encuentren en el momento de una emergencia.
Para el DADEP es de vital importancia proveer un adecuado nivel de seguridad para todos los ocupantes y usuarios de sus instalaciones, lo cual incluye: equipos e instalaciones adecuadas, 1 http://www.123rf.com/photo_31899651
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CUA ES LA COBERTURA DEL PLAN DE EMERGENCIA?5
QUIEN LIDERA Y CUAL ES SU COMPROMISO?6
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fomento de la cultura de prevención y suministro de información necesaria para la prevención y control de emergencias de cualquier naturaleza.
En concordancia con lo anterior, el DADEP se compromete a brindar el apoyo y colaboración manifiesta en recursos humanos, técnicos y financieros para la implantación de todas las acciones tendientes a:
Preservar la vida e integridad de las personas que en cualquier circunstancia estén dentro de las oficinas, incluyendo personal fijo, contratistas y visitantes. Para tal efecto se consideran los siguientes aspectos:
Disminuir los riesgos propios de las actividades desarrolladas en el DADEP. Brindar facilidades para la evacuación parcial o total de las instalaciones en
cualquier momento. Proveer facilidades y medios para rescate de personas ubicadas en cualquier sitio del DADEP.
Preservar los bienes y activos fijos de la entidad, para minimizar daños que puedan causarse como consecuencia de accidentes y catástrofes, teniendo en cuenta no solo su valor económico, sino también su valor estratégico para el DADEP.
Garantizar la continuidad de las actividades, operaciones y servicios prestados desde las instalaciones propias del DADEP o alquiladas teniendo en cuenta lo siguiente:
Disminuir las posibilidades de que se afecten la prestación de trámites y servicios propios de la Entidad y que sirven de soporte indispensable para otras actividades.
Facilitar la reiniciación de las actividades suspendidas en el menor lapso de tiempo posible, y con las menores consecuencias en pérdidas económicas y sociales. Posibilitar la sustitución temporal o permanente de las actividades interrumpidas, en iguales o superiores condiciones de eficiencia.
Los resultados de la elaboración o actualización del plan dependen directamente del compromiso de la Dirección, el cual debe ser extendido hacia los servidores para que participen en la implementación.
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Actualizar el Plan de emergencias cuando se requiera, complementado las capacitaciones y simulacros.
Mantener comunicación permanente entre la Dirección y el responsable del proceso de capacitación y realizar el respectivo seguimiento.
Destinar un rubro presupuestal, para mantener el sistema de señalización, para capacitar a los brigadistas a cualquier nivel y los recursos que se requieran para desarrollar los roles determinados en el Plan de Emergencias.
Fortalecer la conformación, mantenimiento y operación de la brigada de emergencias del DADEP.
Revisar de acuerdo a los cambios normativos, operativos o de infraestructura el proceso de actualización y divulgación del plan de emergencias, para evaluar el cumplimiento de los objetivos específicos propuestos.
Apoyar a la Dirección en el liderazgo y compromiso en la prevención y control de emergencias.
El Documento del Plan de Emergencias deberá estar escrito, aprobado por la Dirección y el Comité de Emergencia, actualizado anualmente y disponible en el aplicativo establecido por la Entidad.
El Plan de Emergenciasa debe ser divulgado a todas las partes interesadas del DADEP, mediante el desarrollo de charlas, piezas comunicacionales, actividad pedagógica, o enviado a través de correo electrónico mediante la divulgación de comunicación interna Institucional, y practicado a través de simulacros específicos de la Entidad.
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CUALES SON LAS CARACTERISTICAS Y REQUISITOS DEL PLAN DE 7
COMO SE CAPACITARÁN?8
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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO
La Entidad construye anualmente el plan Institucional de Capacitación donde se plasman las necesidades de capacitación para contribuir al buen desempeño de la brigada de emergencias, durante las vigencias 2016 a 2018, se realizaron capacitaciones al personal de brigadistas, las cuales se relacionan en el anexo 5.
Para el año 2019, también se vienen realizando capacitaciones, las cuales fueron proyectadas para la presente vigencia y se encuentran en el anexo 5.
La Dirección debe garantizar la asignación de los recursos financieros necesarios para el desarrollo anual del Plan de Emergencia, para cubrir mínimo, los siguientes ítems:
Capacitación y entrenamiento a las brigadas Mantenimiento y recarga de equipos:
Extintores Botiquines Distintivos para la brigada Señalización
Con el fin de establecer la activación de la respuesta correspondiente, se establecen unos niveles de emergencia, de acuerdo a la magnitud y consecuencias, así:
Emergencia nivel I: Situación en la cual el peligro puede ser controlado por el personal presente en el lugar, utilizando los recursos disponibles en el sitio y con ayuda de conocimientos generales.
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CUALES SON LOS NIVELES DE LAS EMERGENCIAS?
CUAL ES EL PRESUPUESTO PARA EL PLAN DE EMERGENCIA?9
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Emergencia nivel II: Emergencia declarada. Situación en la cual el control del peligro requiere la activación del sistema de comando de incidentes, la intervención de los brigadistas de todo el departamento de organismos externos de socorro, y el uso de procedimientos especializados de uso de la brigada. La sostenibilidad del negocio se encuentra sujeta al control de la emergencia en esta etapa.
Emergencia nivel III. Situación en la cual todos los recursos humanos, Físicos y técnicos al servicio del plan para emergencias, fallan en controlar el peligro. Exige la actuación de entidades de gestión de emergencias de nivel de gobierno local, el control de propagación de los efectos de la emergencia a vecindades del Departamento el uso de técnicas para mitigar el impacto del evento hasta su finalización espontánea.
Para la puesta en marcha del Plan de Emergencia, se recomienda lo siguiente:
Institucionalización
Una vez revisado y aprobado el documento, se debe emitir una comunicación que indique:
Que a partir de la fecha se ha actualizado el plan de emergencia. Que el plan de emergencia es de carácter obligatorio para todo el personal que se
encuentre dentro de las instalaciones (piso 15 y 16) y el personal que labore para el DADEP que se encuentra en el Piso 1 del CAD ventanilla del DADEP.
Divulgación: Deberá socializarse a todas las partes interesadas, en donde se informe sobre:
Propósitos y alcances del plan. Estructura del plan de emergencia. Procedimientos en caso de emergencia. Plan de evacuación.
Prácticas y simulacros: Deberán efectuarse prácticas y simulacros de evacuación, por lo menos una vez al año, en el que incluyan como mínimo:
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COMO SERÁ LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN?11
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Reconocimiento de la señal de alarma y las instrucciones de emergencia. Rutas de salida. Reconocimiento del punto de encuentro. Ejecución de acciones de salvamento. Procedimientos de emergencia
Organización Simulacros: Para llevar a cabo un simulacro se deben adoptar todas las precauciones necesarias, entre ellas tenemos:
Establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto dentro de las instalaciones como fuera de ellas.
Avisar a servidores y visitantes que se encuentren dentro de las instalaciones. Adoptar provisiones para atención médica de posibles accidentados. Seleccionar un escenario para una emergencia simulada. Preparar un documento de planeación general del simulacro. –(guion) Simular una situación abarcada en el análisis de vulnerabilidad. Establecer cuál debería ser la respuesta adecuada para cada situación planteada. Seleccionar suficientes veedores para el análisis y calificación del ejercicio. Preparar formatos para la evaluación. Realizar charlas previas al simulacro, con los veedores, para aclarar aspectos del ejercicio. Prevenir con suficiente anticipación a las entidades de apoyo externo (Bomberos, Cruz
Roja, Defensa Civil, Policía, y CADE entre otros). Llevar un registro fílmico, en lo posible. Llevar a cabo una reunión con los veedores, una vez finalizado el simulacro. Elaborar un informe de los resultados con sus correspondientes recomendaciones para
presentarlo al Comité de Emergencia y divulgarlo a todos los Servidores.
Nota: Las acciones descritas anteriormente se realizaran en conjunto con el Plan Maestro de Emergencias del Centro Administrativo Distrital – CAD.
Registro de los simulacros: Llevar un registro de los simulacros de evacuación.
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GENERALIDADES DE LA ENTIDAD11.1
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DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓNRazón Social Creación
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PÚBLICO
El DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PÚBLICO, fue creado mediante Acuerdo 18 del 31 de julio de 1999.
Datos Generales Correo
electró[email protected]
[email protected] Dirección y
Teléfono CRA. 30 Nº 25-90 piso 15 y 16 -
3822510Localización a nivel urbano
Departamento
Ciudad Localidad UPZ Barrio
Cundinamarca Bogotá Teusaquillo 101 Gran AméricaLinderos Sectoriales Inmediatos Vías de Acceso – Salida
Norte: SUPER CADE CALLE 26 Acceso por: Salida por:Sur: AV AMERICAS
Oriente: ALA SOLAROccidente. CRA 30Piso superior
Secretaria de Hacienda (DIB)
Piso Inferior Secretaria de Hacienda (DIB)
Clasificación de la Organización Representante Legal Teléfonos Correo ElectrónicoNADIME YAVER LICHT 3822510 [email protected]
Suplente Teléfonos Correo ElectrónicoMARELVI MARIA MONTES ARROYO 3822510 [email protected]
HORARIOSAREAS DIAS Entrada Almuerzo Salida
Administrativos Lunes a Viernes 7:00 1 hora 4:30
PERSONAL DESCRIPCIÓN NÚMERO POR DÍA
Servidores Directos ( planta de personal ) 84
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DESCRIPCIÓN NÚMERO POR DÍAContratistas Directos 317 (Aproximadamente)Personal Proveedores (vigilancia, Aseo , Mantenimiento) 8 (Aproximadamente)Visitantes 60 promedio día
EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PÚBLICO, se encuentra ubicado en la ciudad de Bogotá D.C CRA. 30 Nº 25-90 Piso 15 y 16, Barrio Gran América, en la localidad de Teusaquillo.
La distribución servidores públicos, por áreas de trabajo del DADEP, se muestran en el Anexo 2.
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CUAL ES LA UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA ENTIDAD?
CUAL ES LA DISTRIBUCIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS POR ÁREAS?
11.2
11.3
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TITULO ELEMENTOS ENCONTRADOS EN LA ESTRUCTURAEstructura En concreto y acero Fachada En concreto acero y vidrio Cubierta superior En concretoParedes interiores En concreto cerámica vidrio y Dry WallPuertas Vidrio - metálicasPisos En caucho de alto traficoVentanas Vidrio – Metálicas Carga combustible Madera, papel y láminas de icopor.
SERVICIOS OBSERVACIONES
Acueducto y Alcantarillado
Suministrada por la Empresa de Agua y Alcantarillado de Bogotá D. C.
Energía eléctrica Suministrada por la empresa de Energía CODENSA
Servicio de telefonía Se dispone de líneas telefónicas fijas y móviles, internet y correo electrónico.
Sanitarios Se cuenta con baterías de Baños, para hombres y mujeres, localizadas en los costados oriental y occidental.
Vigilancia Se cuenta con vigilancia de 12 horas en los pisos 15 y 16
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CUALES SON LOS SERVICIOS DE LAS INSTALACIONES?
CUALES SON LOS ASPECTOS GENERALES DE LA EDIFICACIÓN?
CUALES SON LOS RECURSOS INTERNOS PARA EMERGENCIAS?
11.4
11.5
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Los recursos internos para emergencias se pueden ver detallados en el anexo 3 del documento.
El Directorio interno de instituciones de apoyo puede ser consultado en el anexo 4 del documento.
Este esquema para la organización en la atención de emergencias debe estar articulado al esquema organizacional del CENTRO ADMINISTRATIVO DISTRITAL.
En la estructuración del Plan de Emergencia y Contingencias es necesario asignar funciones, responsabilidad y autoridad para tomar decisiones y ejecutar acciones que conlleven al control del escenario de una emergencia.
El esquema organizacional para las emergencias debe ser propio para la Entidad, y depende del análisis de vulnerabilidad y la información específica del escenario de riesgos, el número de personas disponibles y la complejidad que la Entidad desee implementar.
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CUAL ESELDIRECTORIO DE INSTITUCIONES DE APOYO?
CUAL ES EL ORGANIGRAMA PARA EMERGENCIAS?
11.7
11.8
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A nivel distrital, se ha implementado la estructura organizacional a nivel interno de la Organización bajo un sistema organizado, sistemático y unificado; sin embargo, buscando la articulación con el IDIGER, se debe tener en cuenta que a nivel Distrital se estableció el Sistema Comando de Incidentes, como modelo organizacional.
Este sistema de administración involucra acciones preventivas, de preparación, de respuesta, recuperación y mitigación de las emergencias, así como el apoyo interinstitucional, sin importar la clase, el tamaño o la magnitud de las mismas, quiere decir que el manejo exitoso en la escena de un incidente depende de una estructura bien definida que esté planeada en procedimientos normalizados o estandarizados de operación, prácticas rutinarias y usos para todos los incidentes.
Una operación sin un sistema de comando del incidente conduce a un mal uso de los recursos y pone en peligro la salud y seguridad del personal de respuesta.
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En un Sistema Comando de Incidentes (SCI), una persona está a cargo de un incidente y es quien orienta el despliegue del personal y los equipos. El SCI, organiza al personal y las tareas de forma que la persona a cargo no interfiera con las demás actividades de comunicación, reportes y establecimiento de la cadena de comando entre el personal
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COMPONENTE FUNCIONES
COMANDANTE DE INCIDENTE
(JEFE DE EMERGENCIAS)
Brindar información a servidores, visitantes y comunidad en general sobre la atención de emergencias a través de un video institucional.
Realizar el Análisis de Riesgo de la Organización. Programar jornadas de capacitación. Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos identificados en el Análisis de Riesgo.
Evaluar las prioridades del incidente o emergencia. Determinar los objetivos operacionales. Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción. Mantener el alcance de control. Administrar los recursos, suministros y servicios. Mantener la coordinación. Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan para analizarlas y evaluarlas.
Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por el incidente o emergencia.
Elaborar informe final.
Roles, responsabilidades y funciones:
STAF
F D
E CO
MAN
DO
OFICIAL FUNCIONES
SEGURIDAD OPERACIONAL
Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia velando por el control de la situación.
Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras. Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de emergencia.
ENLACE
Obtener un reporte rápido del Comandante de Incidente. Identificar a los representantes de cada una de las Organizaciones, incluyendo su comunicación y líneas de información.
Responder a las solicitudes del personal del incidente para establecer contactos con otras Organizaciones.
INFORMACIÓN PÚBLICA
Formular y emitir la información acerca del incidente a los medios de prensa, otras instituciones u organizaciones relevantes externas.
Respetar las limitaciones para la emisión de información que imponga el comandante de incidente.
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PLAN
IFIC
ACIO
N
JEFE DE SECCIÓN FUNCIONES
Supervisar la preparación de los Planes de Acción.
Proporcionar predicciones periódicas acerca del potencial del incidente.
Organizar la información acerca de estrategias alternativas.
Compilar y distribuir información acerca del estado del incidente.
Recolectar y organizar la información acerca del estado de la situación del Incidente
Mantener los archivos completos y precisos del incidente.Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del incidente.Empacar y almacenar los archivos del incidente para cualquier finalidad legal, analítica o histórica.
Consolidar información de todas las ramas y unidades de la estructura organizacional del incidente.
Establecer todas las actividades de registro de recursos, suministros y servicios para el incidente;
Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el estado de los recursos, suministros y servicios en el incidente;
Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y listas que reflejen el estado actual y ubicación de los recursos, suministros y servicios para el transporte y apoyo a los vehículos;
Mantener una lista maestra de registro de llegadas de los recursos, suministros y servicios para el incidente.
SECC
IÓN
DE
OPE
RACI
ON JEFE DE SECCIÓN FUNCIONES
Elaborar y actualizar los planes de acción
Mantener informado al Comandante de Incidente acerca de las actividades especiales, incidente y ocurrencia.
Desarrollar los componentes operacionales de los Planes de Acción. Asignar el personal de Operaciones de acuerdo con los Planes de Acción, con sus respectivos jefes o coordinadores.
Supervisar las operaciones. Determinar las necesidades y solicitar recursos, suministros o servicios adicionales.
JEFE SECCIÓN FUNCIONES
Código: 127-FORDE-04 Versión 1 Vigencia desde: 28/04/2014
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PLAN EMERGENCIAS
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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO
SECC
IÓN
DE
LOG
ÍSTI
CA
Supervisar las acciones de abastecimiento, recepción, almacenamiento, control y manejo de inventarios.
Coordinar las acciones de ingreso del pedido o solicitud de suministros, aislamiento de los suministros, transporte y entrega.
Supervisar servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y esperadas, tales como: instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de comunicación y personal.
Mantener un registro de actividades de esta sección e informar al Comandante de Incidentes.
Identificar y adquirir los suministros que la entidad requiere para su operación.
Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo de suministro ya sea por préstamo, donación, compra o reintegro.
Realizar todas las actividades necesarias para guardar y conservar suministros en condiciones óptimas de calidad y distribución interna en la bodega desde que llegan hasta que se requieren por el cliente final.
Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros.Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y servicios para su posterior alistamiento o preparación. Acondicionar de manera adecuada los suministros que
satisfagan las necesidades de los clientes. Hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios. Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las
operaciones planificadas y esperadas, tales como: instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de comunicación y personal.
Determinar el nivel de servicios requeridos para apoyar las operaciones.
Revisar los Planes de Acción. Notificar a la Unidad de recursos acerca de las unidades de la
sección de logística que sean activadas, incluyendo nombres y ubicaciones del personal asignado.
JEFE SECCIÓN FUNCIONES
SECC
IÓN
DE
ADM
INIS
TRAC
IÓN
FIN
AN
ZAS
Responsable de recopilar toda la información de los costos y de proporcionar presupuestos y recomendaciones de ahorros en el costo.
Informar al Comandante de Incidente de las acciones que se han realizado en esta sección.
Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los gastos y de mantener al día la documentación requerida para gestionar reembolsos.
Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas en el incidente.
Mantener contacto diario con las instituciones en lo que respecta a asuntos financieros.
Asegurar que todos los registros del tiempo del personal sean transmitidos a la institución de acuerdo a las normas establecidas.
Informar al personal administrativo sobre todo asunto de manejo de negocios del incidente que requiera atención y proporcionarles el seguimiento antes de dejar el incidente.
Nota: La información correspondiente al sistema Comando de Incidentes, solo se realizara si ocurre un evento real o catastrófico que genere un impacto significativo; así mismo se actuara
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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO
en coordinación con los parámetros establecidos en el Plan Maestro de Emergencias, que lidera el CAD.
NIVEL RADIO DE ACCIÓN
RESPONSABILIDAD
Estratégico (Comité de
Emergencias)
Global y total“Qué Hacer”
Garantizar el cumplimiento del programa de Preparación para Emergencias, asegurando los medios administrativos y técnicos necesarios para su implantación, mantenimiento y puesta en práctica de las fases de entrenamiento, y procedimientos en caso de emergencia.
Asumir la máxima responsabilidad y autoridad antes, durante y después de la emergencia
Tomar decisiones de alto nivel. Será el único ente autorizado para transmitir información sobre
la emergencia a la empresa, medios de comunicación y familiares de los afectados si los hubiese.
Táctico (Coordinador
Operativo- Jefe de emergencia)
Parcial“Cómo Hacer”
Responder operativamente por el manejo y supervisión de la emergencia
Definir acciones según el curso de actuación determinado por el Comité de emergencia y destinar recursos para su implementación
Operativo(Grupos
operativos de emergencia)
Puntual y restringido“Ejecutar”
Utilizar Recursos Ejecutar las acciones
COMITÉ DE EMERGENCIAAntes Durante Después
Garantizar la elaboración e implementación de un plan de emergencias
Coordinar con entidades externas:
Coordinar el desarrollo de las actividades y procedimientos a realizar según evaluación de las condiciones y magnitud de la
Adelantar las diligencias para el levantamiento de cadáveres, actas de defunción, autopsia,
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CUALES SON LOS NIVELES DE INTERVENCIÓN?
CUALES SON LAS FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL PLAN DE
11.9 11.91
11.10
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PLAN EMERGENCIAS
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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO
Clínicas aledañas, estación de bomberos, defensa civil, Cruz roja, policía, circulación y tránsito, ARP. Mantener actualizado los números telefónicos de estas entidades.
Conocer el funcionamiento del plan de emergencias, para tomar las medidas correctivas de acuerdo a la evaluación de los resultados
Conocer y evaluar emergencias: causas, atención, consecuencias y medidas correctivas
Realizar reuniones periódicas (mínimo cada 6 meses) para mantener actualizado el Plan de emergencias y garantizar el mantenimiento del mismo. Se deben mantener actas de estas reuniones.
Coordinar el desarrollo de las actividades de divulgación del plan de emergencias a trabajadores y colaboradores
Aprobar los integrantes de las brigadas Mantener actualizada la lista de
vehículos disponibles, así como de los conductores.
Adelantar un inventario en cada oficina, de los mínimos requerimientos tanto de instalaciones, como de equipos y documentos para continuar operando en caso de emergencia total.
Prever alternativas para la reubicación de dependencias que resulten afectadas por una emergencia.
emergencia.
Activar cadena de llamadas y/o dar la orden de evacuación si es necesario.
Coordinar la solicitud de ayuda por parte del grupo de apoyo externo.
Informar a los familiares de las víctimas
Servir de órgano de consulta inmediata al coordinador de Emergencia.
Autorizar las decisiones que se requieran.
funerales, etc. Aplicar el plan post
emergencia, traslado de dependencias y reanudación de actividades.
Evaluar la emergencia en cuanto a: causas, atención de la emergencia, impactos causados a las personas, instalaciones, equipos y medio ambiente.
Determinar las acciones correctivas
JEFE DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
Antes Durante Después Participar activamente en la
implementación y puesta en marcha del plan de emergencia
Realizar la convocatoria y selección preliminar de los brigadistas
Mantener actualizados los
Coordinar el desarrollo de la atención de la emergencia (actuación de los grupos de operación interno.
Coordinar traslado de heridos y lesionados
Coordinar la utilización de los
Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan para analizarlas.
Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por el siniestro.
Elaborar el informe de la
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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO
registros y hojas de vidas de Brigadistas
Coordinar el desarrollo de las actividades de divulgación del plan de emergencias a los brigadistas
Coordinar con el comité la programación y ejecución de simulacros
Evaluar simulacros y tomar acciones correctivas
recursos necesarios para el control y mitigación de la emergencia.
Modificar el grado de una emergencia para efectos de activar el nivel de respuesta correspondiente
emergencia.
BRIGADA DE EMERGENCIA EN GENERALAntes Durante Después
Colaborar con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y el comité de emergencias, en las labores de inspección de riesgos y en la revisión periódica de los equipos de protección contra incendios y de primeros auxilios.
Participar constantemente de capacitaciones sobre Brigada de emergencia.
Colaborar en las labores de capacitación de Servidores.
Entrenar periódicamente los procedimientos de emergencia
Prestar primeros auxilios a las víctimas en el sitio del evento.
Rescatar a personas atrapadas.
Controlar los incendios de acuerdo con los procedimientos.
Colaborar en las labores de salvamento de bienes y equipos.
Controlar y vigilar las áreas afectadas hasta que se hagan presentes los Servidores responsables o los integrantes del grupo de vigilancia.
Inspeccionar el área afectada con el fin de asegurar el control de los riesgos existente.
Restablecer las protecciones del área afectada.
Colaborar en la revisión y mantenimiento de los equipos de protección utilizados.
Elaborar informe de la emergencia y presentarlo al coordinador operativo
COMPONENTE CONTROL DE INCENDIOSAntes Durante Después
Llevar el control e inspeccionar el estado y ubicación de los equipos de protección contra incendios.
Realizar mantenimiento periódico de los equipos de
Proceder en forma técnica y ordenada a realizar la extinción del fuego o conato.
Apoyar al grupo de evacuación de personas.
Realizar labores de remoción de escombros y limpieza de áreas.
Investigación de las causas del incendio o conato.
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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO
control de incendios.
Participar en actividades de capacitación y prevención de incendios.
Inspeccionar las redes eléctricas, instalaciones, etc. Y solicitar mantenimiento cuando sea necesario.
Ayudar en las labores de salvamento de bienes, equipos y maquinarias colocándolos en lugares seguros.
Utilizando los elementos de protección personal cerrar las válvulas de los tanques de gas.COMPONENTE EVACUACIÓN
Antes Durante Después Mantener actualizada la lista
de las personas del DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PÚBLICO
Inspeccionar periódicamente las vías de evacuación para mantenerlas despejadas.
Verificar periódicamente el sistema de alarma y alumbrado de emergencia.
Instruir periódicamente al personal del DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PÚBLICO. sobre los procedimientos de evacuación.
Realizar periódicamente ejercicios de evacuación.
Ubicarse en un punto estratégico para la evacuación y recordar a los Servidores el sitio de reunión final y reportarse con el personal de evacuación.
Las otras personas del grupo de evacuación se ubican al final de cada grupo de personas evacuadas de tal forma que puedan verificar que todas las personas han sido evacuadas en cada área.
Llevar las personas al sitio designado como punto de encuentro.
Verificar con la lista que todas las personas evacuadas estén en el punto de encuentro.
Reportar las novedades de la evacuación al Jefe de la Brigada de emergencia.
Realizar labores de vigilancia
Cuando se ordene el regreso a la empresa realizar labores de inspección de riesgos.
Hacer una evaluación del grupo para detectar fortalezas y debilidades en la atención de la emergencia
Elaborar un informe contemplando los siguientes aspectos: resultados de la evaluación, tiempo y proceso de la evacuación.
COMPONENTE PRIMEROS AUXILIOSAntes Durante Después
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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO
Mantener como mínimo en cada área una persona del grupo y su respectivo suplente
Inspeccionar periódicamente los botiquines y equipos de primeros auxilios.
Analizar situaciones de crisis que se puedan presentar y posibles consecuencias.
Practicar los procedimientos de primeros auxilios
Mantener una lista de clínicas, centros médicos y hospitales actualizada.
Realizar si es necesario convenios con instituciones de salud.
Poner en práctica el TRIAGE o clasificación de heridos.
Atender a las personas que hayan sufrido lesiones.
Establecer el Módulo de estabilización de heridos.
Transportar las personas lesionadas al módulo de estabilización de heridos.
Evaluar la necesidad de grupos de soporte externo (Cruz Roja, Defensa Civil, Grupos de paramédicos).
Reportar al Jefe de la Brigada los casos de lesionados presentados.
Asegurar la reposición de los materiales de primeros auxilios gastados.
Hacer una evaluación del grupo para detectar fortalezas y debilidades en la atención de la emergencia
Elaborar un informe contemplando los siguientes aspectos: resultados de la evaluación, número de personas atendidas, traumas que presentaban y centros asistenciales a los cuales fueron dirigidos.
PERSONAL ADMINISTRATIVOAntes Durante Después
Los jefes de cada Área deben elaborar un listado del personal a su cargo, en el que se incluyan: Nombre, dirección, teléfono, alergias, grupo de sangre
Tener plenamente identificadas las vías y puertas de salida y mantenerlas libres de obstáculos
Identificar posibles factores de riesgo e informar al Comité de emergencia y/o Seguridad y Salud en el Trabajo de estos y sus posibles soluciones
Asistir a las reuniones y
Salvar la información y los archivos que se encuentran trabajando en la medida de lo posible.
Apagar todos los equipos eléctricos y desconectarlos de la fuente de energía
Hacer salir a los visitantes del área
Salir en forma ordenada, una persona detrás de otra, sin correr, impidiendo que las personas se devuelvan o se queden en el área, dejando cerradas las puertas sin seguro.
Al reingresar al área observar cuidadosamente detectando factores de riesgo adicionales
Ocupar un sitio de trabajo y evaluar los daños
Conectar los equipos eléctricos solo cuando sean autorizados.
Tratar de recuperar la información
Presentar un informe de las novedades al jefe del área
Esperar ordenes de reingreso al área
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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO
PERSONAL ADMINISTRATIVOAntes Durante Después
capacitaciones periódicas para el personal en aspectos de seguridad
Identificar los archivos y documentos críticos, tanto en medio físico como magnético y mantener copias, adecuadamente almacenadas y con la facilidad de ser tomadas y evacuadas en caso de emergencia.
Conocer detalladamente los equipos eléctricos con que se encuentran trabajando, así como los sitios de conexión eléctrica
Identificar y saber manejar el equipo extintor de incendios más cercano al área de trabajo
Seguir las instrucciones del coordinador de evacuación, asistir al punto de reunión y reportar su presencia.
El Departamento registrara los eventos que se encuentren dentro del Análisis de Vulnerabilidad y que desencadenen en una emergencia realizando el registro en el formato 127-FORGT-32
En el DADEP se adoptó la metodología de análisis de riesgos por colores, que de una forma general y cualitativa permite desarrollar análisis de amenazas y análisis de vulnerabilidad de personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de los elementos anteriores, con códigos de colores. Asimismo, es posible
Código: 127-FORDE-04 Versión 1 Vigencia desde: 28/04/2014
CUAL ES EL DIAGNÓSTICO GENERAL DE LA ENTIDAD ?
COMO SE LLEVA EL REGISTRO HISTÓRICO DE LOS EVENTOS DE EMERGENCIA OCURRIDOS?
11.111
11.12
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PLAN EMERGENCIAS
Código: 127-PPPGT-05
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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO
identificar una serie de observaciones que se constituirán en la base para formular las acciones de prevención, mitigación y respuesta que contemplan los planes de emergencia.
Amenazas:
Naturales Tecnológicos SocialesFenómenos de remoción en masa, movimientos sísmicos,Inundaciones, lluvias torrenciales, granizadas, vientos fuertes y caída de rayos, otros dependiendo de la geografía y clima.
Fallas estructurales, Incendios o explosiones, fugas o derrames, fallas en equipos y sistemas, intoxicaciones, trabajos de alto riesgo, eventos biológicos, entre otros.
hurto, robo o atraco, secuestros, terrorismo, concentraciones masivas, entre otros
Identificación, descripción y análisis de las amenazas:
Se identifican los siguientes colores que corresponda a la calificación de acuerdo con la siguiente tabla:
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADOPosible Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen
razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá.Probable
Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos científicos para creer que sucederá.
Inminente
Es aquel fenómeno esperado que tiene alta Probabilidad de ocurrir.
Una vez las amenazas se hayan identificado, descrito y analizado se procederá a ubicarlas en mapas o planos donde se podrán ver si son internas o externas.ANALISIS DE VULNERABILIDAD
VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza relacionada con su incapacidad física, económica ,política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
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El análisis de vulnerabilidad se realizó bajo tres elementos expuestos, cada uno de ellos analizado desde tres aspectos diferentes, como se ilustra en la siguiente tabla:
Personas Recursos Procesos y sistemas
Organización Materiales Servicios públicosCapacitación Edificación Sistemas alternos
Dotación Equipos Recuperación
Para cada uno de los aspectos se desarrollan formatos que a través de preguntas, buscan de manera cualitativa brindar panorama general que le permita al evaluador calificar como alta, media o baja, la vulnerabilidad de las personas, los recursos y los sistemas y procesos de su entidad ante cada una de las amenazas descritas.
Una vez calificadas todas las variables, se realiza una sumatoria de los tres aspectos que contempla cada elemento considerado es decir, para el elemento “Personas” se debe sumar la calificación dada a los aspectos de organización, capacitación y dotación, para el elemento “Recursos” se debe sumar la calificación dada a los aspectos de materiales, edificación y equipos, para el elemento “Sistemas y Procesos” se debe sumar la calificación dada a los aspectos de servicios públicos, sistemas alternos y recuperación.
La calificación de cada elemento se realiza de acuerdo con la siguiente tabla:
RANGO CALIFICACION COLOR0.0-1.0 BAJA VERDE1.1-2.0 MEDIA AMARILLO2.1-3.0 ALTA ROJO
Riesgo: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad.
Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y para cada una desarrollado el análisis de vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, se procede a determinar
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el nivel de riesgo que para esta metodología es la combinación de la amenaza y las vulnerabilidades utilizando la teoría del diamante de riesgo que se describe a continuación.
Diamante de riesgo
Para determinar el nivel de riesgo se debe desarrollar el siguiente formato. En la primera columna se escriben las amenazas identificadas, en la segunda columna se coloca el color a cada rombo individual que corresponde a la amenaza y las tres vulnerabilidades a personas, recursos y sistemas y procesos valoradas para cada amenaza de forma específica y en la tercera columna se interpreta la mezcla de los cuatro colores dando como resultado el nivel de riesgo de acuerdo con el siguiente cuadro:En la siguiente tabla se evidencia el resultado del análisis de vulnerabilidad para el Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público.
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A continuación, se presenta un ejemplo del formato, en donde el diamante tiene dos (2) rombos rojos y dos (2) amarillos; su interpretación de la amenaza es Medio.
Análisis de las amenazas específicas para EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PÚBLICO
Amenaza interna
Externa
Caracterización Calificación
Color
Tecn
ológ
icas
Incendios estructurales(eléctricos)
X Equipos de cómputo, televisores, monitores, red eléctrica, servidores, iluminación fotocopiadora.
Posible
Incendios estructurales(fuegos tipo A)
X Documentación de archivos de la entidad y documentos de consulta en las oficinas.
Posible
Inundación por deficiencias de la
Ruptura de tubos, red hidráulica de control de Probable
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infraestructura hidráulica
X incendios y por la cercanía con la cubierta.
perdida de contención de materiales peligrosos
X Elementos de aseo manipulados por las señoras de servicios generales.
Posible
Fallas en el ascensor
X Se tienen 4 ascensores por torre (8 en total) se han presentado casos de personal atrapado.
Probable
Caída de antenas de comunicación en la terraza
X Se han presentado caídas de las antenas, las cuales pueden generar emergencias.
Posible
Amenaza interna
Externa
Caracterización Calificación
Color
Natu
rale
s
Movimientos sísmicos
XBogotá D.C. está localizada en un ambiente sismo tectónico que demuestra, desde el punto de vista geológico.
Posible
Precipitaciones atmosféricas x
Según el IDEAM, las precipitaciones se dividen en dos periodos: desde abril hasta mediados de junio y de septiembre a noviembre.
posible
Tormenta eléctrica X
En la sabana de Bogotá se presenta con mayor frecuencia durante dos temporadas: los meses de abril-mayo y octubre-noviembre.
posible
Vientos fuertesX
El IDIGER, identifica viento en una sola dirección,
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predominado desde los cerros surorientales
Posible
Amenaza interna
Externa
Caracterización Calificación
Color
Socia
les
Manifestaciones asonadas X
Por la cercanía con el súper CADE y organismos gubernamentales del distrito.
Probable
Accidentes laborales X
Riesgos asociados a las actividades en cada uno de los centros de trabajo.
Probable
Accidentes vehiculares X
En los desplazamientos de los servidores públicos y accidentes con vehículos de la entidad.
Posible
Hurtos XPor la situación de inseguridad de la cuidad, a la salida e ingreso a la entidad.
Posible
Emergencias Medicas
x xPor el número de personas que laboran ( colaboradores directos , contratistas y visitantes ) en donde es necesaria la ayuda para una condición que sobre viene sin previo aviso en la cual se ve amenazada la vida o salud de la persona
Probable
NIVEL DE RIESGO
Para este análisis es importante tener en cuenta el significado de riesgo que se refiere al daño potencial que puede causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico, que se extiende más allá del espacio privado o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al estado y sociedad.
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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO
Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y desarrollado el análisis de vulnerabilidad, se procede a determinar el nivel de riesgo que es la combinación de las amenazas y las vulnerabilidades utilizando la teoría del diamante de riesgo que se describe a continuación:
LECTURA DEL DIAMANTE
El documento del análisis de vulnerabilidad esta como anexo.
Para la atención de cualquier emergencia que se presente en las instalaciones del DADEP, se cuenta con los siguientes planes operativos normalizados.
PLAN OPERATIVO NORMALIZADO PARA SISMOS
OBJETIVOEstablecer procedimientos estándares de operación para sismo, el cual debe ser ejecutado por todo el personal que se encuentre dentro de las instalaciones de los pisos 15 y 16.
Todas las personas
1. Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos 2. Esperar a que termine el sismo, nunca trate de salir durante el evento3. Buscar refugio al lado de estructuras fuertes, permanezca allí hasta que
cese el movimiento4. Alejarse de ventanales, estanterías altas, lámparas o cualquier otro
elemento que esté suspendido o pueda caer5. Protegerse la cabeza y cuello con las manos6. Prepárese para evacuar no devolverse por ningún motivo
Director de emergencias Determina momento adecuado para ordenar evacuación si es necesarioDirector de seguridad Coordina actividades de protección y evacuación de personal de la entidadBrigadas de emergencias Lidera operación de la evacuación de las áreas requeridas
Grupo contraincendios: 1. Actúan en combate contraincendios si existen2. Apoyan proceso de Evacuación
Grupo de primeros auxilios
1. Atienden primeros auxilios en caso de requerirse2. Apoyan proceso de Búsqueda y rescate
Grupo de evacuación 1. Adelantan plan de evacuación
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PLANES OPERATIVOS NORMALIZADOS PARA EMERGENCIAS (PONS).12
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2. Apoya grupo contraincendiosGrupo de búsqueda y rescate
1. Adelantan plan búsqueda y rescate2. Apoya grupo de primeros Auxilios
PLAN OPERATIVO NORMALIZADO PARA INCENDIOSOBJETIVO Establecer procedimientos estándares de operación en caso de conatos de
incendio e incendios incipientes.
Todas las personas
1. Mantener la calma2. Suspender inmediatamente las actividades que esté desarrollando3. Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos4. Si está capacitado, tomar el extintor apropiado y controlar el fuego;
caso contrario, aléjese del área, espere la llegada de los grupos de respuesta y siga sus instrucciones
5. Si existen víctimas y usted tiene NO TIENE entrenamiento en primeros auxilios, acompañe a la víctima mientras llegan los grupos de respuesta
6. Si el incendio está fuera de control, aléjese del área y prepárese para una evacuación
7. En caso de evacuación no debe devolverse por ningún motivo y debe cerrar sin seguro cada puerta que pase para aislar el fuego
8. Si el humo le impide ver, desplácese en canclillas o arrastrándoseDirector de emergencias
1. Determina la evacuación parcial o total2. Notifica al COE
Coordinador de la brigada Determina acciones específicas de combate de incendiosBrigadas de emergencias
1. Participa en la acción de evacuación de las instalaciones2. Realiza llamado a los organismos de socorro
Grupo contraincendios:
1. Actúan en combate contraincendios asegurando el área2. Determinan la clase de fuego y a su magnitud3. Usan extintores apropiados de acuerdo a la clase de incendio4. Usan gabinetes contra incendio y mangueras en caso de necesidad y si
se cuentan con estos elementos en las instalaciones5. Suprimen suministros de energía
PLAN OPERATIVO NORMALIZADO PARA INUNDACIONOBJETIVO Establecer procedimientos estándares de operación en caso presentarse
una inundación.
Todas las personas
1. Mantenga la Calma 2. Manténgase en lugares altos y lejos del alcance del agua3. Evacue el área a un lugar alto o donde indique el personal de brigadistas
Código: 127-FORDE-04 Versión 1 Vigencia desde: 28/04/2014
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4. No olvide llevar con usted sus pertenencias y documentación importante5. Resguárdese lejos de estructuras metálicas
Director de emergencias
1. Determina necesidades de evacuación y momento oportuno para el desarrollo de la misma
2. Determina necesidades de evacuación y momento oportuno para el desarrollo de la misma
Director de seguridad Coordina actividades de protección y evacuación de personal de la empresa
Coordinador de brigada
1. Lideran operación de la evacuación de las áreas requeridas2. Reporta al director de emergencias detalle de daño a estructuras,
presencia de víctimas, desarrollo particular de la emergencia en su sector
3. Desconecte suministro eléctrico a equipos 4. Baje los breakers y cortacircuitos5. Cierre el suministro de todas la líneas de agua
Grupo contraincendios: 1. Actúan en combate contraincendios si existen2. Apoyan proceso de Evacuación
Grupo de primeros auxilios
1. Atienden primeros auxilios en caso de requerirse2. Apoyan proceso de Búsqueda y rescate
Grupo de evacuación 1. Adelantan plan de evacuación2. Apoya grupo contraincendios
Grupo de búsqueda y rescate
1. Adelantan plan búsqueda y rescate2. Apoya grupo de primeros Auxilios
PLAN OPERATIVO NORMALIZADO PARA ACCIDENTE DE TRABAJOOBJETIVO Establecer procedimientos estándares básicos en caso de evacuación de
lesionados por accidente de trabajo o cualquier tipo de emergencia que genere lesiones en los servidores públicos
Todas las personas
1. Conserve la calma, no grite o corra ya que puede causar pánico y contagiarlo a los demás
2. Averigüe rápidamente qué está pasando, para así tomar decisiones correctas.
3. Demuestre seguridad y confianza en lo que hace y dice.4. Cumpla las instrucciones del personal de la brigada de emergencias5. Evalúe continuamente la situación, esté atento a la posibilidad que la
situación que originó las lesiones pueda agravarse.Director de emergencias
1. Informa Jefe de brigada, determina medios de evacuación2. Coordina medios de traslado del lesionado
Gestión Humana SG-SST Establece comunicación con ARL del lesionado y acude a los
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procedimientos para accidente de trabajo establecidos por cada ARLCoordinador de brigada Lidera la operación de la evacuación Grupo contraincendios: 1. Actúan en combate contraincendios si existen
2. Apoyan proceso de evacuaciónGrupo de primeros auxilios
1. Atienden primeros auxilios 2. Apoyan proceso de búsqueda y rescate
Grupo de evacuación 1. Adelantan plan de evacuación2. Apoya grupo contraincendios
Grupo de búsqueda y rescate
1. Adelantan plan búsqueda y rescate2. Apoya grupo de primeros Auxilios
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CUALES SON LOS TIPS PARA LOS PLANES DE CONTINGENCIA?13
Si usted descubre la emergencia
Conserve la calma Suspenda inmediatamente lo que está haciendo Notifique o pida a alguien que notifique a la brigada de emergencia del
Departamento identifíquese, describa el tipo de emergencia que está ocurriendo, menciones el lugar exacto, de instrucciones de cómo llegar allí, mencione si hay heridos, cuantos aproximadamente, si es seguro manténgase en la línea, de lo contrario cuelgue y continúe con el procedimiento y si tiene trabajadores o visitantes infórmeles lo que está ocurriendo y manifiésteles que deben evacuar el área
En caso de incendio Evacue inmediatamente al punto de encuentro.
En caso de incendioSi el incendio es en su área
Conserve la calma Suspenda inmediatamente lo que está haciendo Alerte a las personas del lugar (visitantes) DICIENDO LA PALABRA FUEGO,
pídales que evacuen el área Notifique o pida a alguien que notifique de la emergencia. Ayude a las personas que lo requieran. Si hay riesgo para usted evacue inmediatamente. Si el incendio puede ser controlado con los medios de que dispone, verifique
que no hay personas expuestas, pida a alguien que se quede con usted y trate de controlar la emergencia si su seguridad no se ve afectada.
Si el fuego es grande y se sale de control no trate de exponerse, evacue inmediatamente, asegure las áreas adyacentes y evite el ingreso de otras personas.
Al salir de su área de trabajo informe a los brigadistas y/o organismos de socorro detalles de la situación.
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En caso de incendioSi el incendio es en su área
Conserve la calma Suspenda inmediatamente lo que está haciendo Alerte a las personas del lugar (visitantes) DICIENDO LA PALABRA FUEGO,
pídales que evacuen el área Notifique o pida a alguien que notifique de la emergencia. Ayude a las personas que lo requieran. Si hay riesgo para usted evacue inmediatamente. Si el incendio puede ser controlado con los medios de que dispone, verifique
que no hay personas expuestas, pida a alguien que se quede con usted y trate de controlar la emergencia si su seguridad no se ve afectada.
Si el fuego es grande y se sale de control no trate de exponerse, evacue inmediatamente, asegure las áreas adyacentes y evite el ingreso de otras personas.
Al salir de su área de trabajo informe a los brigadistas y/o organismos de socorro detalles de la situación.
Durante un sismo
Conserve la calma Suspenda inmediatamente lo que está haciendo Refúgiese en un lugar seguro, lejos de ventanas u objetos que puedan caer
sobre usted, junto a una columna o pared interior, proteja su cabeza y cuello con sus manos.
Manténgase en este lugar mientras dure el sismo e incite a que las demás personas lo hagan
No se precipite a salir así suenen las alarmas
En caso de explosión
Mantenga la calma. Si tiene personal de visitantes infórmeles lo que está ocurriendo y
manifiésteles que deben permanecer en su lugar, y que sigan las siguientes instrucciones:
Arrójese al piso bajo un escritorio o una estructura fuerte, lejos de ventanas. Protéjase la cabeza y cuello con sus manos, y no apoye el abdomen en el
piso. Espere a que se calme la onda expansiva. Ayude a quien lo necesite. Reporte cualquier situación anormal a la línea de emergencia, sea concreto y
no congestione las líneas telefónicas. No prenda equipos eléctricos o instalaciones eléctricas hasta no estar seguro
que no haya cortos circuitos.
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EL CENTRO ADMINISTRATIVO DISTRITAL diseñará un Plan de Ayuda Mutua con las entidades que se encuentran en El CENTRO ADMINISTRATIVO DISTRITAL donde funcionan las dependencias del DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PÚBLICO.El COMITÉ DE AYUDA MUTUA realiza reuniones cuando sea necesario.
El sistema de alertas de las dependencias del DADEP, estará articulado con el sistema de alertas del EL CENTRO ADMINISTRATIVO DISTRITAL el cual estipula el siguiente procedimiento:
Existe un protocolo en caso de presentarse una emergencia en la edificación, es importante que este documento sea socializado con las diferentes empresas y/o oficinas del EL CENTRO ADMINISTRATIVO DISTRITAL, en las capacitaciones de la brigada.
Alerta. Inicia en el momento en que se detecta alguna anomalía que puede convertirse posteriormente en emergencia. La persona encargada de dar la alarma, lo hará
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QUE ES EL PLAN DE AYUDA MUTUA?14
ALERTAS 15
En caso de explosión
Mantenga la calma. Si tiene personal de visitantes infórmeles lo que está ocurriendo y
manifiésteles que deben permanecer en su lugar, y que sigan las siguientes instrucciones:
Arrójese al piso bajo un escritorio o una estructura fuerte, lejos de ventanas. Protéjase la cabeza y cuello con sus manos, y no apoye el abdomen en el
piso. Espere a que se calme la onda expansiva. Ayude a quien lo necesite. Reporte cualquier situación anormal a la línea de emergencia, sea concreto y
no congestione las líneas telefónicas. No prenda equipos eléctricos o instalaciones eléctricas hasta no estar seguro
que no haya cortos circuitos.
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mediante una (1) señal (silbato, pitazo u otro medio disponible), con el fin de alertar a los residentes acerca del evento que se está presentado. Esta señal será únicamente para alertar y mantener la expectativa. Si el evento logró ser controlado, finaliza el proceso, con la respectiva información a los Servidores.
Nota: En caso que la emergencia sea grave y no haya alarma, se ordenará evacuación mediante información impartida por los Brigadistas a través del megáfono, pitos o silbato. Ante el sonido de tres (3) silbatos, el personal debe evacuar.
El personal DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO y visitantes, deben reunirse en el punto de encuentro principal que se encuentra en el costado norte del Centro Administrativo Distrital como se muestra en la imagen:
Para los servidores que se encuentren en el Primer piso del CAD, el punto de encuentro será el mismo asignado para el DADEP Pisos 15 y 16, siguiendo la ruta establecida por el CAD.
NOTA: El personal que labore en instalaciones diferentes al CAD Pisos 1, 15 y 16, deberán acogerse al Plan de Emergencias de las respectivas instalaciones donde se encuentre laborando.
PUNTO DE Costado norte del Centro Emergencia con evacuación parcial: Se
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ASIGNACIÓN DE ÁREAS DE REUNIÓN O “PUNTOS DE ENCUENTRO16
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ENCUENTRO Administrativo Distritaldeben asignar áreas en el punto de encuentro, para el personal. Emergencia con evacuación total: Se deben asignar áreas en el punto
PUESTOS DE EMERGENCIA Y
SOCORRO
Se ubica de acuerdo a donde ocurre la emergencia. Puede ser dentro de la empresa o en un sitio externo del parque Industrial, el cual debe ser seguro y de fácil reconocimiento por el personal.
Se debe proveer de los elementos como atención para heridos, comunicaciones y recepción de informes de los responsables de brigadas.
El tiempo de evacuación, es el tiempo estipulado de salida del total de personas del DADEP. El tiempo de evacuación, se calcula de acuerdo con lo siguiente:
1. Número de personas a evacuar 2. Ancho de las salidas de emergencia.3. Distancia de desplazamiento vertical4. Distancia de desplazamiento horizontal
Entonces se utiliza la siguiente ecuación
TS= NA*K
DHVH
+ DVVV
+ NA*K
+
Dónde:
TS = Tiempo de salidaN = Número de personas a evacuar A = Ancho de las salidas K = Constante experimental 1,3 m/sDH= Distanciad desde la puerta hasta el punto de encuentro
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CUAL ES EL TIEMPO DE EVACUACIÓN ESTIMADO?17
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VH = Kte Velocidad horizontal 0,6 DV= Distancia vertical (altura de piso por número de pisos) VV = Kte Velocidad Vertical 0,4
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CUAL ES EL PLANO DE EVACUACIÓN?
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En el momento de sonar la alarma por Emergencia o el sistema destinado para tal fin, el encargado de área respectivo en ese momento, responde y dirige que los colaboradores y visitantes cumplan en forma ordenada, el Plan de Evacuación por las rutas conocidas.
El brigadista encargado saldrá de último, cerrando la puerta tras de sí, sin llave, llevando consigo el LISTADO, para efectuar el control de los trabajadores del DADEP en el área de reunión.
Los brigadistas controlarán que los trabajadores cumplan el Plan en completo orden, en silencio, caminando a paso largo, sin correr, a fin de evitar el pánico.
En el punto de encuentro se mantendrán los trabajadores reunidos en orden y silencio.
El Brigadista que se encuentra con ellos, verificará que el personal respectivo a su cargo en ese momento esté completo.
En caso de caída de objetos o materiales de la edificación al salir al área de reunión, el personal debe protegerse la cabeza con ropa o con las manos.
En caso de presencia de humo por explosión o incendio, el personal debe avanzar agachado, aprovechando la franja libre de humo cercana al piso.
En caso de evacuación durante el almuerzo, el personal debe ubicarse en el punto de encuentro. La brigadistas serán los encargados de efectuar el control del personal y establecer si hay personal faltante.
Los brigadistas deben informar al director de brigada, los nombres de las personas ausentes o cantidad de personas ausentes.
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CUALES SON LAS INSTRUCCIONES Y RECOMENDACIONES A TENER EN 19
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El grupo de búsqueda y rescate recibe los reportes sobre las personas faltantes de parte del Director del Plan y de los Directores de áreas
Anualmente se debe comprobar la correcta disponibilidad y adecuación del plan de evacuación y se actualizarán los puntos que presentes desviaciones mediante acciones de supervisión y control desplegadas por los siguientes medios.
Inspecciones Auditorias Actualización del análisis Análisis de simulacros periódicos
A su vez, el Plan de Emergencias del DADEP, deberá ser evaluado y revisado anualmente, de acuerdo a las necesidades o variaciones (físico-ambientales) que la infraestructura o su entorno puedan sufrir.
Los simulacros se realizarán de acuerdo con la programación establecida y se llevará un registro de su ejecución y sus aspectos a mejorar:
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COMO ES LA SUPERVISIÓN, CONTROL Y ACTUALIZACIÓN DE ESTE PLAN?
PARA QUE LOS SIMULACROS?
SEGUIMIENTO
ANÁLISIS DE LOS SIMULACROS
Los simulacros realizados, son fuente de análisis en su ejecución, con el fin de poder determinar aspectos de mejora, teniendo en cuenta los recursos, entrenamiento y la forma de actuar del personal participante.
20
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Existen herramientas llamadas indicadores, los cuales determinan el impacto y el cumplimiento de las actividades y capacitaciones realizadas durante una vigencia, para lo cual el DADEP, ha establecido los siguientes:
No. Brigadistas capacitados y entrenadosCapacitación y entrenamiento: ------------------------------------------------------ X100
No. Brigadistas activos
No. Simulacros realizadosSimulacros de emergencias: -- -------------------------------- X 100
No. Simulacros planeados
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CUALES SON LAS NORMAS QUE LE APLICAN A ESTE PLAN?
SEGUIMIENTO
COMO SE EVALUAN LOS PLANES DE EMERGENCIA?22
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MARCO LEGAL NACIONAL
LEYES, DECRETOS Y RESOLUCIONES CONTENIDO ESPECÍFICO
LEY 9 /79 CÓDIGO SANITARIO NACIONAL TITULO III, TITULO VIII
Artículo 93. Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas y tener la amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y estar provistas de la señalización adecuada y demás medidas necesarias para evitar accidentes.
Artículo 114. En todo lugar de trabajo se deberá disponer de personal adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios.
Artículo 234.En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones respecto de las salidas de escape o de emergencia:Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o local) deberá estar alejada de una salida al exterior y la distancia deberá estar en función del grado de riesgo existente. Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias,
protegidas contra las llamas y el humo y bien separadas entre sí. Las escaleras de madera, las de caracol, los ascensores y escaleras de mano
no deberán considerarse como salidas de emergencia. Las salidas deberán estar marcadas y bien iluminadas. El acceso a las salidas de emergencia siempre deberá mantenerse sin
obstrucciones. Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios no deberán
dar a patios internos o pasajes sin salidas.
Artículo 96.Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida, en número suficiente, y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán claramente señaladas.
Artículo 102. Los riesgos que se derivan de la producción, manejo o almacenamiento de sustancias peligrosas serán divulgados entre el personal potencialmente expuesto, incluyendo una clara titulación de los productos y demarcación de las áreas donde se opere con ellos, con la información sobre las medidas preventivas y de emergencia para casos de contaminación del ambiente o de intoxicación.
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LEYES, DECRETOS Y RESOLUCIONES CONTENIDO ESPECÍFICO
Artículo 501.Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia.
Artículo 502.El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y controlar las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el correcto funcionamiento de los planes de contingencia.
Título III, Artículos 116-117. Servicios de incendio.
RESOLUCIÓN 2400 de 1979
Artículo 2.Todos los empleadores están obligados a Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial.
Artículo 16. Los locales contarán con un número suficiente de puertas de salida, libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el tránsito seguro en caso de emergencia. Tanto las puertas de salida como las de emergencia deberán estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarán provistas de cerraduras interiores de fácil operación. No deberán instalarse puertas giratorias; las puertas de emergencia no deberán ser de corredera, ni enrollamiento vertical.
Título VI Capítulo I y II. Evacuación /emergencia, Contención de incendios, Equipo para incendio.
Capítulo VII. Estado general del cableado, Estado general del sistema eléctrico, Estado general de interruptores y tomas, Focos e iluminación en general.
Capítulo IV. Orden y aseoDECRETO 614 de 1984 Artículo 24.Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades:
- Responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional.LEY 46 de 1988 Artículo 3.La Oficina Nacional para la Atención de Desastres, elaborará un Plan
Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional. El Plan incluirá y determinará todas las orientaciones, acciones, programas y proyectos, tanto de carácter sectorial como
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LEYES, DECRETOS Y RESOLUCIONES CONTENIDO ESPECÍFICO
del orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros a los siguientes aspectos:Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y desarrollo en relación a los diferentes tipos de Desastres.Los temas de orden técnico, científico, económico, de financiación, comunitario, jurídico e institucional.La educación, capacitación y participación comunitaria.Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel nacional, regional y local.La función que corresponde a los medios masivos de comunicación.Los recursos humanos y físicos de orden técnico y operativo.La coordinación interinstitucional e intersectorial.La investigación científica y estudios técnicos necesarios.Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los procesos de prevención y atención.
RESOLUCIÓN 1016 de 1989
Artículo 11. Numeral 18.Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.b) Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformación y organización de Brigadas (selección, capacitación, planes de emergencias y evacuación), Sistema de detección, alarma, comunicación, inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.
Artículo 14.El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados los siguientes registros mínimos: Planes específicos de emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o el ambiente.
CONSTITUCION POLITICA COLOMBIANA DE 1991
TITULO II. , CAPITULO 5, ARTICULO 95-2. Obrar conforme al principio de solidaridad social, respondiendo con acciones humanitarias ante situaciones que pongan en peligro la vida o la salud de las personas.
DIRECTIVA MINISTERIAL No. 13 DE 1992
“Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres”2. Planes de Prevención de Desastres en establecimientos educativos3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos
DECRETO 2222 DE 1993 TITULO VII Prevención y control de incendios.• Capitulo I. Generalidades. Desde el artículo 233 al 236 y.
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LEYES, DECRETOS Y RESOLUCIONES CONTENIDO ESPECÍFICO
• Capitulo II. Ubicación de equipos portátiles para combatir incendios. Artículos 237, 238 y 239
Ley 100 de 1993 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral”
DECRETO LEY 1295 de 1994
Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales.a) Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, de saneamiento y de seguridad.
LEY 322 DE 1996Artículo 1.La prevención de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.
LEY 388 DE 1997 Por la cual se modifica la Ley 9 / 89, y la Ley 2 / 91 y se dictan otras disposiciones.LEY 400 1997 NSR 10 “Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes”
DECRETO 321 DE 1999 "Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo Nacional en la prevención de emergencias y desastres".
LEY 599 DE 2000 Capitulo séptimo Artículo 131.Omisión de socorro. El que omitiere, sin justa causa, auxiliar a una persona cuya vida o salud se encontrare en grave peligro, incurrirá en prisión de dos (2) a cuatro (4) años.
LEY 769 CÓDIGO NACIONAL DE TRANSITO DE 2002
Artículo 1.Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente código rigen en todo el territorio nacional y regulan la circulación de los peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y vehículos por las vías públicas o privadas que estén abiertas al público, o en las vías privadas, que internamente circulen vehículos; así como la actuación y procedimientos en las autoridades de tránsito.
DECRETO 926 DE 2010 Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico para construcciones sismo resistentes NSR-10.
DECRETO 092 DE 2011 Modificaciones. Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10.DECRETO 340 DE 2012 Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo
resistentes NSR-10. Ministerio de Vivienda, Ciudad y TerritorioLEY 1523 DE 2012 Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se
establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones.
LEY 1562 DE 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
LEY 1575 DE 2012 Por medio de la cual se establece la ley general de bomberos de Colombia
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LEYES, DECRETOS Y RESOLUCIONES CONTENIDO ESPECÍFICO
RESOLUCIÓN 0256 DE 2014
Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las Brigadas Contraincendios de los sectores energéticos, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia.
RESOLUCIÓN 90795 DE 2014 Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE)
DECRETO 2157 DE 2017Por medio del cual se adoptan directrices generales para la elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y privadas en el marco del artículo 42 de la ley 1523 de 2012"
MARCO LEGAL DISTRITAL
LEYES, DECRETOS O RESOLUCIONES
CONTENIDO ESPECIFÍCO
ACUERDO 79 DE 2003 Código de policía
DECRETO 423 DE 2006 “Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevención y Atención de Emergencias para Bogotá D.C.” Artículo 18 - Planes de Emergencias. En armonía con el artículo 7º del decreto 332 de 2004 los Planes de Emergencias son instrumentos para la coordinación general y actuación frente a situaciones de calamidad, desastre o emergencia. Definen las funciones y actividades, responsables, procedimientos, organización y recursos aplicables para la atención de las emergencias independientemente de su origen o naturaleza
Artículo 19 – Planes de Contingencia. En armonía con el artículo 8º del Decreto 332 de 2004, los Planes de Contingencia son instrumentos complementarios a los planes de emergencias, que proveen información específica para la atención de desastres o emergencias derivadas de un riesgo o territorio en particular.Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos pertinentes para la respuesta que solo son propios del riesgo y el territorio al que este referido. Los planes de contingencia se organizan por tipo de riesgo, tales como deslizamientos, inundaciones, incendios forestales, materiales peligrosos y aglomeraciones de público, entre otros. Los planes de contingencia pueden ser desarrollados por la Administración Distrital en sus diferentes niveles (central, institucional o local), por el sector privado y por la comunidad.
RESOLUCIÓN 375 DE 2006
“Por la cual se establecen las condiciones básicas para las ENTIDADES que prestan el servicio de logística en las aglomeraciones de público en el Distrito Capital”
Artículo 2. Numeral 3. Capacitación mínima del personal.
ACUERDO DISTRITAL 341 DE 2008
“Se establece la relación de un simulacro de actuación en caso de un evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los habitantes de la ciudad”
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LEYES, DECRETOS O RESOLUCIONES
CONTENIDO ESPECIFÍCO
RESOLUCIÓN 004 DE 2009
Adopta la versión actualizada del Plan de Emergencias de Bogotá, el cual establece los parámetros e instrucciones y se definen políticas, sistemas de organización y procedimientos interinstitucionales para la administración de Emergencias en Bogotá D.C
DECRETO 523 DE 2010 Por el cual se adopta la Microzonificación Sísmica de Bogotá D.C
ACUERDO 546 DE 2013 “Por el cual se transforma el Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias -SDPAE-, en el Sistema Distrital de Gestión de Riesgo y Cambio Climático-SDGR-CC, se actualizan sus instancias, se crea el Fondo Distrital para la Gestión de Riesgo y Cambio Climático “FONDIGER” y se dictan otras disposiciones”
DECRETO 172 DE 2014 Reglamentación de Instancias de coordinación del SDGRCC
DECRETO 173 DE 2014 Por medio del cual se dictan disposiciones en relación con el Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático - IDIGER, su naturaleza, funciones, órganos de dirección y administración
DECRETO 174 DE 2014 Por medio del cual se reglamenta el funcionamiento del Fondo Distrital para la Gestión de Riesgos y Cambio Climático de Bogotá, D.C, - FONDIGER
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA
NORMAS CONTENIDO ESPECIFÍCONTC-5254 Gestión de Riesgo. Técnica Colombiana 202/06 Sistema de Gestión de
Continuidad del Negocio.NTC-1700 Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de
Evacuación y Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana. Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema de protección especiales, número de personas máximo por unidad de área, entre otros requerimientos; parámetros que son analizados con base en el uso de los edificios es decir comercial, instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros.
NTC-2885 Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente el código 25 de la NFPA Standard fortheinspection, testing and maintenance of Water –Basedfireprotectionsystems USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes componentes de un sistema hidráulico contra incendio.
NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores
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NTC-4143 Edificios. Rampas fijasNTC-4144 Edificios. SeñalizaciónNTC-4145 Edificios. EscalerasNTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderasNTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usosNTC-4279 Vías de circulación peatonal planasNTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbanoNTC-5722 Gestión de la continuidad del negocio. RequisitosNTC 1461 Colores y señales de seguridadNTC 1931 Protección contra incendios, señales de seguridadNTC 2765 Señales de seguridadNTC1478 Material de seguridad y lucha contra incendio. TerminologíaNTC1916 Extintores de fuego. Clasificación y ensayoNTC2046 Higiene y seguridad. Detección del fuego. Detectores de temperatura
NORMAS DE CONSULTA
NORMAS CONTENIDO ESPECIFÍCONFPA 101 Código de Seguridad Humana: Establece cuales son los requerimientos que
debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema de protección especiales, número de personas máximo por unidad de área.
NFPA 1600 DE 2007. Administración de emergenciasNFPA 10 Extintores portátiles contra incendiosNFPA 704 (National Fire Protection Association) Es el código que explica el diamante
del fuego, utilizado para comunicar los peligros de los materiales peligrosos.NFPA 14 Norma para instalación de sistemas de tuberías vertical y de manguerasNFPA 25 Norma para inspección, prueba y mantenimiento de sistemas hidráulicos de
protección contraincendiosNFPA 72 Sistemas de detección y alarmaNFPA 600 Organización y entrenamiento de brigadas contra incendio privadasNFPA 1081 Calificación profesional para miembros de brigadas industrialesNFPA 2875 Higiene y Seguridad en edificios, sistemas extintores de bióxido de carbono
DEFINICIONES
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DEFINICIONES Y SIGLAS A TENER EN CUENTA2444
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a. Accidentes: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o perdida en el proceso.
b. Alerta: Señal de aviso que advierte la existencia de un peligro.c. Alarma: Señal de aviso preestablecido que implica ejecutar una acción específica.d. Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de
origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.
e. Brigada: Es un grupo de apoyo especializada y equipado cuya finalidad es minimizar las lesiones y perdidas que se pueden presentar como consecuencia de una emergencia.
f. Catástrofe: Toda Emergencia que por su magnitud, traspasa las fronteras de una empresa, llegando a afectar una zona, una región o un país y desestabilizando su normal funcionamiento.
g. Comité de emergencias: Grupo de administrativo de las emergencias antes, durante y después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el plan de emergencias
h. Contingencia: Es un evento o suceso que ocurre en la mayoría de los casos en forma repentina e inesperada y causa alteraciones en los patrones normales de vida o actividad humana y el funcionamiento de los ecosistemas involucrados.'
i. Desastre: Es el daño o alteración grave de las condiciones normales de la vida, causado por fenómenos naturales o acción del hombre en forma accidental.
j. Dotación para atención de emergencias: Vestimenta que sirve de protección al grupo operativo que enfrenta la emergencia.
k. Emergencia: Situación que puede generar riesgo de lesión grave o fatalidad, afectación del medio ambiente, destrucción de equipos, instalaciones locativas o el cese de actividades en la obra.
l. Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al riesgo.
m. Emergencia interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.
n. Emergencia general: Es aquel evento que ocurre dentro de la entidad y que, además, amenaza instituciones vecinas.
o. Evacuación: Se define como el establecimiento de una barrera (distancia) entre una fuente de riesgo y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de estas, hasta y a través de lugares de menor riesgo.
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p. Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.q. Incidente: Es todo evento que debido a la forma como se genera, puede o no ocasionar
perdida por lesión a las personas, daño a la propiedad e impacto al medio ambiente.r. Medidas de seguridad: Son aquellas acciones que permiten disminuir la probabilidad de
un evento adverso.s. Mitigación: Toda acción tendiente a reducir el riesgo existente.t. Plan de Emergencias: Conjunto de procedimientos y acciones que deben realizar las
personas para afrontar una situación de Emergencia, con el objeto de evitar pérdidas humanas, materiales y económicas, haciendo uso de los recursos existentes en las instalaciones.
u. Planificar: v. Plano: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de
un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.w. Prevención: Conjunto de estrategias y acciones que se realizan anticipadamente para
evitar una amenaza se materialice.x. Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se analiza
desde el punto de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o Alto.y. Probabilidad: Eminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El sistema de
valoración está dado desde la cuantificación de la escala de posibilidad.z. Punto de encuentro: Sitio calificado como "Área Segura" que puede albergar
temporalmente las personas que se encuentren en el campamento, la obra o proyecto durante una Emergencia.
aa.Rescate: Acciones mediante las cuales los grupos especializados sacan a las personas amenazadas que no hayan podido salir por sus propios medios en un proceso de evacuación.
bb.Riesgos: Es la probabilidad de que ocurra un evento, el cual puede generar efectos negativos en las personas, los materiales, los medios de producción o el medio ambiente.
cc. Ruta de evacuación: Área de desplazamiento seguro o de riesgo menor, que se utiliza para evacuar las personas hacia un punto de encuentro.
dd.Simulacro: Ejercicio que se hace periódicamente con el fin de prepararse y anticiparse a una Emergencia determinada, para poder sortear con eficacia los riesgos propios del evento.
ee.Sustancias químicas: Sustancias de origen natural, sintético o Semisintético que se usan como Materias Primas reactivos o que por sí mismas pueden ser productos terminados, se consideran potencialmente peligrosos.
ff. Triage: Clasificación y codificación de la gravedad del estado de una persona en Emergencias.
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gg.Vulnerabilidad: Indica el mayor o menor grado de separación y protección con que se cuenta para minimizar los efectos negativos de un suceso.
SIGLAS
a. DADEP: Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público.b. ARL: Administradora de Riesgos Laboralesc. CAD: Centro Administrativo Distrital
MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. Manual de Planeamiento Hospitalario para Emergencias, Bogotá D.C. 2010 segunda edición.
C.I.A.S. MAPFRE. Manual de Prevención de Accidentes para Operaciones Industriales. Editorial MAPFRE. Madrid 1979.
DUQUE Cesar y Asociados. Diseño, implantación y auditoria de Planes de Evacuación
GONZALEZ María Eugenia, Rocha Néstor, Rodríguez Jaime Esteban. Metodologías y Estrategias para el Diseño de Planes de Emergencia. Consejo Colombiano de Seguridad. Santa fe de Bogotá 1997.
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL, Decreto - 1295 de 1994
NORMA 72 N.F.P.A. Sistemas de Detección y Alarma NORMA 1600 N.F.P.A. Planes de Emergencia. NORMA 600 N.F.P.A. Conformación de Brigadas. NORMA 101 N.F.P.A. Código de Seguridad Humana RESOLUCION 1016 DE 1989. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. RESOLUCIÓN 2400 DE 1979. Estatuto de seguridad industrial. Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social.
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BIBLIOGRAFÍA25
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SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES. Como vivir aquí. Santafé de Bogotá, 1999.
NADIME YAVER LICHTDirectora – DADEP
Proyecto: Julieth Alexandra Bermúdez Pulido Revisó: Julio Vicente Acosta Monroy Aprobó: Marelvi María Montes Arroyo /Isaías SánchezCódigo: 40013535
CONTROL DE CAMBIOSVERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE MODIFICACIÓN
2 21/08/2019Se actualizan objetivos, roles de colaboradores, normatividad, el análisis de vulnerabilidad entre otros.
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Anexo 1: Listado de brigadistas
ITEM
NOMBRE NUMERO DE CONTACTO
SUBGRUPO DE BRIGADA
1 FIORELLA DIAZ DIAZ 3822510 PRIMEROS AUXILIOS2 GENARO SALAZAR G 3822510 PRIMEROS AUXILIOS3 EDDA LISSETE BELTRAN 3822510 PRIMEROS AUXILIOS4 LEIDY JAZMIN BUITRAGO
CAPERA 3822510 PRIMEROS AUXILIOS5 JUANA PAOLA RODRIGUEZ 3822510 PRIMEROS AUXILIOS6 ANGEE TATTIAN URIBE GIL 3822510 PRIMEROS AUXILIOS7 HERNANDO RODRIGUEZ
MARTINEZ3822510
INCENDIOS8 JULIETH ALEXANDRA
BERMUDEZ3822510
INCENDIOS9 JULIO VICENTE ACOSTA 3822510 INCENDIOS
10 NILSON JAVIER RODRIGUEZ ROJAS
3822510INCENDIOS
11 DAYANA VALENTINA MARTINEZ PINTO
3822510INCENDIOS
12 YELITZA VILLA CORTES 3822510 INCENDIOS 13 MARIA PAULA
CASTIBLANCO CRUZ3822510 EVACUACION BUSQUEDA Y
RESCATE14 JOSE JIMMY SALCEDO 3822510 EVACUACION BUSQUEDA Y
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ITEM
NOMBRE NUMERO DE CONTACTO
SUBGRUPO DE BRIGADA
HERNANDEZ RESCATE15 MONICA C ROMERO
ROMERO3822510 EVACUACION BUSQUEDA Y
RESCATE16
JUAN DAVID CASTIBLANCO3822510 EVACUACION BUSQUEDA Y
RESCATE17 JUAN CAMILO AREVALO
LARA3822510 EVACUACION BUSQUEDA Y
RESCATE18 ELIANA RAQUEL MARTINEZ
AMAY3822510 EVACUACION BUSQUEDA Y
RESCATE
LISTADO DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS
ITEM NOMBRE NUMERO DE
CONTACTO INTEGRANTE COMITÉ1 NADIME AMPARO YAVER
LICHT 3822510 INTEGRANTE COE
2 PEDRO ALBERTO RAMIREZ JARAMILLO 3822510 INTEGRANTE COE
3 MARELVI MARIA MONTES AROYO 3822510 INTEGRANTE COE
4 GUILLERMO ENRIQUE AVILA BARRAGAN 3822510 INTEGRANTE COE
5 ROGER ALEXANDER SANABRIA CALCERON 3822510 INTEGRANTE COE
6 JULIO ALEXANDER HERNANDEZ MARTINEZ 3822510 INTEGRANTE COE
7 JANNETH CAICEDO CASANOVA 3822510 INTEGRANTE COE
8 ISAIAS SANCHEZ RIVERA 3822510 INTEGRANTE COE9 NILSON JAVIER
RODRIGUEZ 3822510 INTEGRANTE COE10 MARIA CAROLINA 3822510 INTEGRANTE COE
Anexo 2: Número de servidores públicos por dependencia
PERSONAL DE PLANTA 2019
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ITEM
DEPENDENCIA No. SERVIDORES
1 DESPACHO 92 SUBDIRECCION DE REGISTRO INMOBILIARIO 19
3SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y DE CONTROL DISCIPLINARIO 24
4SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION INMOBILIARIA Y DEL ESPACIO PUBLICO 11
5 OFICINA ASESORA JURIDICA 76 OFICINA DE SISTEMAS 57 OFICINA ASESORA DE PLANEACION 48 OFICINA CONTROL INTERNO 4
TOTALES 78
PERSONAL CONTRATISTA 2019
ITEM
DEPENDENCIA No. CONTRATISTAS
1 DESPACHO 02 SUBDIRECCION DE REGISTRO INMOBILIARIO 65
3SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y DE CONTROL DISCIPLINARIO 48
4SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION INMOBILIARIA Y DEL ESPACIO PUBLICO 135
5 OFICINA ASESORA JURIDICA 276 OFICINA DE SISTEMAS 237 OFICINA ASESORA DE PLANEACION 68 OFICINA CONTROL INTERNO 3
TOTALES 307
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Anexo 3: Equipos de emergencia
EXTINTORES
LUGAR CANTIDAD TIPO CAPACIDADRadicación 1 HCFC 123 3700 gramosCafetería 1 HCFC 123 3700 gramosCafetería 1 PQS ABC 10 libras Archivo 1 PQS ABC 10 librasArchivo 1 Agua 2.5 galonesArchivo 1 Agua 2.5 galones
Bodega sótano 4 Agua 2.5 galonesServicios Generales 1 HCFC 123 3700 gramos
Almacén 1 HCFC 123 3700 gramosDeposito 1 PQS ABC 20 libras
Control Interno 1 PQS ABC 10 libras Control Interno 1 HCFC 123 3700 gramos
Registro 1 PQS ABC 10 libras Registro 1 HCFC 123 3700 gramos
Fotocopiadora 1 PQS ABC 10 libras Fotocopiadora 1 HCFC 123 3700 gramos
Registro Inmobiliario 1 HCFC 123 3700 gramosRegistro Inmobiliario 1 HCFC 123 3700 gramosRegistro Inmobiliario 1 HCFC 123 3700 gramosRegistro Inmobiliario 1 HCFC 123 3700 gramosRegistro Inmobiliario 1 HCFC 123 3700 gramosRegistro Inmobiliario 1 PQS ABC 10 libras Registro Inmobiliario 1 PQS ABC 20 libras
Administración 1 HCFC 123 3700 gramos
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LUGAR CANTIDAD TIPO CAPACIDADinmobiliaria
Administración inmobiliaria
1 HCFC 123 3700 gramos
Administración inmobiliaria
1 HCFC 123 3700 gramos
Administración inmobiliaria
1 PQS ABC 10 libras
Administración inmobiliaria
1 PQS ABC 10 libras
Administración inmobiliaria
1 PQS ABC 20 libras
Administrativa, financiera y de Control Disciplinario
1 HCFC 123 3700 gramos
Administrativa, financiera y de Control Disciplinario
1 HCFC 123 3700 gramos
Administrativa, financiera y de Control Disciplinario
1 PQS ABC 10 libras
Administrativa, financiera y de Control Disciplinario
1 PQS ABC 10 libras
Administrativa, financiera y de Control Disciplinario
1 PQS ABC 20 libras
Sala de reuniones 1 HCFC 123 3700 gramosCentro fotocopiado 1 HCFC 123 3700 gramos
Sistemas 1 HCFC 123 3700 gramosSistemas 1 PQS ABC 10 libras Despacho 1 HCFC 123 3700 gramosPlaneación 1 HCFC 123 3700 gramos
Comunicaciones 1 PQS ABC 10 libras Comunicaciones 1 HCFC 123 3700 gramos
Jurídica 1 PQS ABC 10 libras Jurídica 1 PQS ABC 10 libras Jurídica 1 HCFC 123 3700 gramos
Zonas estratégicas del 17 WATER MIST 2.5 Galones
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LUGAR CANTIDAD TIPO CAPACIDADPiso 15 y 16
GABINETES CONTRA INCENDIO
Se cuenta con cuatro gabinetes tres en el piso 15 (2 en las escaleras de emergencia y uno en la mitad del piso al pie de la sala del servidor) y 1 en el piso 16 en la escalera oriental de emergencias.
CAMILLAS
LUGAR CANTIDAD TIPORecepción Oriental piso 15 1 PolipropilenoRecepción Occidental piso
15 1 Polipropileno
Gabinete central piso 15 1 Polipropileno Piso 16 cafetería 1 Polipropileno
Piso 1 CAD Ventanilla DADEP
1 Polipropileno
BOTIQUINES
Se cuenta con 3 botiquines tipo B en el costado oriental, occidental y en el área central del piso 15 (TH) .
OTROS ELEMENTOS.
RECURSO UBICACIÓN ESTADO CARACTERÍSTICASSe cuenta con la red de rociadores
De acuerdo a la NORMA NFPA Operativo Entregado en el año 2015
Un sistema de FM200 En la sala del servidor UPS Operativo Agente limpio
18 botiquines tipo A con Con los 18 brigadistas Operativo Botiquines TIPO A
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elementos básicos para la atención de heridos
18 Cascos Con los 18 brigadistas OperativoBlanco de polietileno de alta densidad y diseño ultraliviano con barbuquejo de tres puntos
18 Chuchas o gorras Con los 18 brigadistas Operativo Con logo institucional bordado18 chalecos Con los 18 brigadistas Operativo Chaleco multibolsillo tipo
brigadista18 Overoles Con los 18 brigadistas Operativo Tipo piloto, multibolsillo para
brigadistas18 Pares de botas Con los 18 brigadistas Operativo Botas de seguridad caña alta 18 Pares de coderas Con los 18 brigadistas Operativo Diseñadas para proteger sus
codos al arrastrarse
18 Pares de rodillerasCon los 18 brigadistas
OperativoDiseñadas en material liviano, parte interna acolchada de espuma de 1/2 pulgada
18 Pares de protectores de palma
Con los 18 brigadistas Operativo Diseñados para proteger las palmas de las manos
18 Silbatos Con los 18 brigadistas Operativo Silbato con anillo, sin bola, boquilla sin goma
18 Brazaletes Con los 18 brigadistas Operativo Brazalete para brigadista elaborado en PVC
Anexo 4. Entidades de Apoyo
Número Único para Emergencias123
Clínicas y HospitalesHospital Méderi Calle 24 No. 29 -45x|Clínica Palermo Cl. 45c #22-2Cruz Roja (1) 7460909 ext. 701Emergencias Médicas 123
AmbulanciasARL COLPATRIA 4235757ARL POSITIVA 600811EMERMEDICA 3077098EMI 3077330
Policía
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Policía Nacional 112Policía del Cuadrante N° 13 LA SOLEDAD 3002017565Estación De Teusaquillo Cr. 13 39-86 2320964Estación De Mártires Cr. 24 # 12-32 2478788Estación De Puente Aranda Cr. 39 No. 10-75 7436064Policía Tránsito 127Dijin 157
Seguridad CiudadanaEstación de Bomberos Chapinero Cr. 9A # 61 - 77
123/ 3485420
Estación de Bomberos Puente Aranda Calle 20 # 68A – 06
123/ 2600106 - 2600087
Estación de bomberos central Cl. 11 #20A-10 123 / (1) 3822500Defensa Civil 7006465Dirección de Prevención y Atención de Emergencias de Bogotá
4297414
Otras institucionesAcueducto y Alcantarillado de Bogotá 116Energía Codensa 6016060Alumbrado Público 115Gas Natural 164Proveedor de Vigilancia actual
Anexo 5. Capacitaciones
Año 2016
Capacitación Fecha Número de participantes
Responsable
Realización plan de trabajo para 05 Febrero 2016 9 Participantes Talento Humano
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PLAN EMERGENCIAS
Código: 127-PPPGT-05
Versión: 02
Página: 69 de 52
Vigencia desde: 21/08/2019
PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO
el año 2016Capacitación de extintores portátiles
18 Mayo 2016 9 Participantes Talento Humano
Capacitación de primeros auxilios
24 Junio de 2016 22 Participantes Talento Humano
Capacitación conformación de brigadas e inscripciones
29 Junio de 2016 13 Participantes Talento Humano
Capacitación, signos vitales, camillaje, toma de tensión inmovilización de pacientes
29 Julio de 2016 20 Participantes Talento Humano
Capacitación, evaluación de daños, análisis de necesidades, búsqueda y rescate, sistemas de evacuación e incendios
26 Agosto de 2016
12 Participantes Talento Humano
Capacitación respuesta ante emergencias, acondicionamiento físico y mapas de riesgos
23 Septiembre de 2016
17 Participantes Talento Humano
Procedimientos para la participación del simulacro distrital, distribución de brigadistas
19 Octubre de 2016
22 Participantes Talento Humano
Año 2017
Capacitación Fecha Número de participantes
Responsable
Conformación de brigadas teórico y practico
2 Mayo 2017 14 participantes Talento humano
Primeros auxilios modulo I teórico practico
26 de Mayo 2017 14 participantes Talento humano
Primeros auxilios módulo II teórico practico
26 de Mayo 2017 14 participantes Talento humano
Primeros auxilios módulo III teórico practico
23 de Junio del 2017
11 participantes Talento humano
Faces de evacuación teórico practico
23 de Junio del 2017
11 participantes Talento humano
Control del fuego Básico teórico practico
11 de Agosto del 2017
14 participantes Talento humano
Movilización y transporte de 11 de Agosto del 14 participantes Talento humano
Código: 127-FORDE-04 Versión 1 Vigencia desde: 28/04/2014
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORÍA DEL ESPACIO PÚBLICO
PLAN EMERGENCIAS
Código: 127-PPPGT-05
Versión: 02
Página: 70 de 52
Vigencia desde: 21/08/2019
PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO
pacientes teórico practico 2017Evaluación final del programa y cierre documental
11 de Agosto del 2017
14 participantes Talento humano
Año 2018
Capacitación Fecha Número de participantes
Responsable
Ejercicios prácticos de primeros auxilios
Abril 20 Talento Humano
Ejercicios prácticos de técnicas de evacuación
Junio 20 Talento Humano
Ejercicios prácticos de extinción de incendios
Agosto 20 Talento Humano
Capacitación teórica practica Brigadista por un día
Julio 20 Talento Humano
Sistema Comando de incidentes Mayo 4 Talento HumanoCapacitación teórica practica Soporte Vital Básico (BLS)
Septiembre 20 Secretaria Distrital de Salud
Proyección 2019
Capacitación Fecha Número de participantes
Responsable
Capacitación en planes de emergencias y contingencias
Octubre 2019 De acuerdo a invitación Talento Humano
Capacitación en Sistema Comando Incidentes
Julio 2019 De acuerdo a invitación Talento Humano
Capacitación teórica practica Brigadista por un día
Octubre 2019 De acuerdo a invitación Talento Humano
Capacitación en equipos de extinción de incendios
Julio 2019 De acuerdo a invitación Talento Humano
Capacitación en primeros auxilios
Octubre 2019 De acuerdo a invitación Talento Humano
Código: 127-FORDE-04 Versión 1 Vigencia desde: 28/04/2014